Pense no RH de uma grande empresa precisando fazer a atualização cadastral de seus 1000 ou 10000 funcionários. Imagine o quanto de tempo o RH perde tendo que fazer todas essas atualizações uma a uma.
Pense também em quanto tempo a empresa perde quando cada um dos colaboradores precisa se deslocar por algum motivo até o RH.
O eSocial basicamente é um programa criado pelo governo federal que serve para enviar as informações dos funcionários de uma empresa.
Esse programa, por enquanto, só é necessário para as empresas de alguns setores. Antes as empresas precisavam preencher alguns formulários separados para cadastrar os dados dos seus funcionários junto ao governo.
Isso servia para apresentar ao governo que todas as questões trabalhistas e previdenciárias estavam em dia com aquele determinado funcionário.
O eSocial vem para unificar todos esses formulários em apenas um programa para facilitar a vida dos empregadores e também agilizar todo esse processo. Esse programa pode ser unificado com o sistema HCM da empresa, deixando tudo ainda mais prático para o RH.
No caso o funcionário presta suas informações no sistema HCM e ele automaticamente é enviado também para o eSocial, mantendo o cadastro do funcionário sempre atualizado junto ao governo federal também. Tudo isso é feito por meio de código de acesso ou certificado digital.
Em outras palavras o que o eSocial faz é enviar de uma única vez os dados para CAGED, GFIP e RAIS dos seus colaboradores. Isso facilita também o sistema de cobrança de tributos e FGTS dos funcionários por parte do Governo.
Para o RH a longo prazo o eSocial se torna uma ferramenta muito mais prática para prestar as informações de seus funcionários, uma vez que só é necessário prestá-las em um único sistema.
Inconsistências entre as informações prestadas e as informações reais podem gerar problemas da empresa com a receita federal e demais órgãos, bem como a aplicação de multas.
Dessa forma é possível otimizar as informações prestadas tanto dentro da empresa quanto para o governo federal, agilizando assim os processos.
Uma empresa otimizada rende muito mais, tanto financeiramente quanto para a Gestão do seu capital humano.