Manter um controle rígido sobre as despesas fixas e variáveis ​​é uma parte essencial para maximizar o fluxo de caixa e os lucros do seu negócio, seja ele do setor automotivo ou de oxigênio medicinal.
Há uma variedade de táticas que os empreendedores podem empregar para controlá-las e se preparar para os imprevistos que surgem ao longo do ano. E reduzir os custos do negócio é uma delas.
Sabemos que qualquer empresa deve se atentar às finanças para garantir que suas atividades sejam mantidas, inclusive, para se manter competitiva no mercado. Por isso, é importante pensar que a redução de custos deve ser uma medida constante, não apenas em situações de emergência.
Com isso o seu negócio poderá obter muitas vantagens, como a garantia de mais recursos para investir em ferramentas tecnológicas para otimizar os processos de gestão, inovar em produtos e serviços, entre outros. Consequentemente, influencia em atrair mais clientes para a sua empresa e gerar mais vantagem competitiva.
Quer entender melhor sobre o tema e seguir um passo a passo para que isso ocorra? Então, continue a leitura e confira! Vamos lá?
1- Faça um plano
Você precisa avaliar onde sua empresa está e para onde deseja ir a curto, médio e longo prazo. Uma estratégia bem pensada é essencial para prever, adequadamente, as despesas e contingências.
Por exemplo, se você pretende buscar um novo mercado no ano que vem, precisa incluir tudo isso em sua lista de prioridades. Então, saia de sua caixa de papelão e mantenha-se atento.
2- Acompanhe as despesas com atenção
Seus custos precisam estar bem listados, antes de planejar o futuro. Isso requer a coleta de dados de maneira eficiente.
Portanto não deve ser feito tardiamente, ou seja, precisa ser parte integral de suas operações, senão a vida útil da marca correrá sérios riscos.
3- Faça um benchmark em relação ao seu setor
Estabeleça métricas que sejam significativas para sua marca e comparáveis ​​às usadas por outras empresas do seu setor. Se perceber que está gastando mais em determinadas categorias, priorize uma busca detalhada, investigue o motivo e tome as medidas apropriadas para reduzir esses custos de acordo com as normas do setor.
Por exemplo, se gerencia uma empresa de automação residencial e gasta 3 vezes mais que as concorrentes, faça reuniões e investigue o que está havendo para reduzir os custos.
4- Gerenciar custos variáveis
Observe as despesas variáveis e calcule a porcentagem de vendas que elas representam. Tirando este histórico, terá um bom indicador de custos e uma referência a ser usada para mantê-los alinhados com a atividade de venda.
5- Seja firme com os custos fixos
As pessoas tendem a se tornar pouco participativas com os custos fixos, tudo porque eles são recorrentes. Mas você deve olhar o mercado de tempos em tempos para ver se consegue um acordo melhor com fornecedores.
É uma boa prática obter duas ou três cotações regularmente, seja enviando uma solicitação de proposta ou um método menos formal. Passe uma mensagem de que está sempre observando seus custos.
Explore novas tecnologias que podem ajudar seus colaboradores a melhorar a eficiência, aumentar a produtividade e reduzir custos.
Por exemplo, muitos concorrentes inseriram sistemas de computação em nuvem, ao invés de programas que podem ser relativamente caros para aquisição e manutenção.
7- Ofereça incentivos aos funcionários
Estabeleça recompensas apropriadas para os funcionários que encontrarem maneiras de reduzir as despesas.
Isso ajuda a criar uma cultura de desperdício zero em sua organização, bem como, motiva os outros gestores a implementarem iniciativas de redução de despesas a permanecerem na tarefa e serem criativos.