Como escolher software de gestão de obras: aprenda agora!
Como escolher um software de gestão para a minha obra
Escolher um software de gestão de obras é um importante desafio que as empresas do setor de construção civil precisam superar. Afinal, é praticamente impossível lidar com todas as demandas da área sem uma ferramenta que centraliza e automatiza o processo de gerenciamento da construção.
Além disso, o software de gerenciamento de obras ajuda a gerenciar e executar as atividades do projeto de construção com rapidez e sem esforço. Ele cria um importante impacto, de forma positiva, no momento de gerenciar os diferentes recursos, sejam eles materiais, financeiros ou humanos.
O objetivo deste conteúdo é mostrar para você qual a melhor saída para superar esse desafio e aproveitar os benefícios que uma solução como essa pode trazer! Veja a importância do software de gestão de obras e o que você precisa avaliar antes de escolher a melhor opção.
Importância de contar com uma tecnologia especializada em construção civil
O primeiro passo para entender como escolher um software de gestão de obras é conhecer os motivos que fazem esse sistema ser tão importante para empresas do segmento. Não é qualquer ferramenta que vai fornecer as funcionalidades necessárias do setor.
Como resultado principal da escolha de uma solução focada nas demandas da construção civil, ele consegue melhorar a entrega dos projetos independente do setor que a obra é feita, seja ela de origem residencial, industrial, comercial, ou qualquer outra.
Além desse ponto, a ferramenta é importante para disponibilizar funcionalidades como:
Saber exatamente o que está sendo produzido em suas obras e se esta produção está de acordo com o que foi planejado? É essa informação que você terá em mãos ao escolher seu software de gestão de obras.
Conseguir manter esse controle ajuda a organizar toda a operação, entregando de forma clara cada etapa da obra.
Entender se o que foi produzido está sendo faturado e se o recebimento está acontecendo de acordo com o fluxo de caixa previsto é um dos acompanhamentos mais importantes e que precisam ser realizados de forma contínua.
É através dessas informações que os custos da obra ficam claros e cada empresa garante que terá o valor necessário em caixa para arcar com os compromissos de fornecedores e funcionários.
Isso já deixa claro como esse controle é importante, e o software especializado na construção civil consegue entregar de forma precisa todos esses dados.
Controle de contrato com o seu cliente
Outro tópico que mostra a importância do software de gestão é o controle de contrato. Durante uma obra, precisamos verificar constantemente as informações do seu contrato com o cliente relacionadas a:
Aditivos de prazo e de quantidade.
Com um controle preciso de cada contrato, fica muito mais simples fazer os ajustes necessários no andamento da obra, seguindo os termos que foram acordados durante a assinatura.
Com o software de gestão de obras, verifique os serviços que foram repassados para os fornecedores e controle o que está sendo produzido por eles.
Esse é um tópico importante do sistema porque indica se a produção está autorizada para pagamento, além de realizar o controle de adiantamentos e abatimentos no contrato.
Comparativo de composição de preço unitário
A única forma de encontrar essa métrica fundamental da composição de preço unitário na gestão de obras é contando com o software específico para o setor de construção civil e engenharia.
Como chegar até essa composição? Faça a análise de valor agregado da obra e das suas projeções, além da previsão de desvios. As informações necessárias serão colocadas no sistema, que entrega de forma clara a informação final usada pelos gestores para definir os próximos passos da obra.
3 critérios para escolher um software de gestão de obras
Agora que você já sabe quais os itens mais relevantes para o software de gestão de obras, chegou a hora de entender quais os critérios que fazem a diferença na decisão sua decisão final.
Você deve levar em consideração uma série de fatores para avaliar as opções. No entanto, selecionar o software de gerenciamento de obras certo é fundamental, pois ele não só ajuda a fornecer estimativas mais claras e precisas, mas também torna o gerenciamento de projetos e o controle de custos mais simples.
Aqui vamos destacar 3 critérios que não pode deixar de observar:
1. Disponibilidade mobile
Hoje as soluções mobile (aquelas que estão disponíveis para serem utilizadas através dos dispositivos móveis) já não são mais um diferencial. É preciso contar com essa possibilidade para que sua equipe consiga utilizar as funcionalidades independente de onde estiver.
Ter uma ferramenta mobile traz facilidades de gestão do seu time, além de apoiar na tomada de decisão quando precisar alocar os profissionais em diferentes áreas.
2. Funcionamento integrado
Todas as informações relacionadas a uma obra são importantes para qualquer tomada de decisão na área de construção civil. Isso significa que não só as informações da produção em si devem estar visíveis, mas também os dados relacionados aos suprimentos, faturamento e contabilidade, só para citar alguns deles.
É preciso ter certeza de todas as suas principais necessidades para que possa identificar corretamente as características que mais correspondem à sua demanda na ferramenta. Assim fica mais fácil avaliar o nível de integração de cada solução.
3. Interface de usuário intuitiva
Sem dúvida, um fator fundamental que você precisa levar em consideração ao escolher um software de gerenciamento de obras é garantir que ele tenha uma interface de usuário intuitiva.
Considerando o fato de que o software pode ter recursos avançados, que podem ser difíceis de entender e manusear no início, o uso da interface precisa ser simples e clara. Então faça sua escolha com sabedoria, levando isso em consideração.
Conte com a solução certa e garanta todos os benefícios do software de gestão de obras
Agora que você já sabe qual a importância de usar essa ferramenta dentro do seu trabalho de gestão de obras e quais os critérios que precisa avaliar para escolher a melhor opção, chegou a hora de conhecer o 90Compor ERP, solução da 90TI!
Esse sistema, que funciona como um ERP, ou software de gestão integrada para a construção civil, atende a todos os requisitos de sucesso que vimos até aqui.
Então que tal começar a utilizar o quanto antes e garantir a melhor escolha de software de gestão de obras? É só entrar em contato agora com o nosso time de atendimento para saber como funciona o 90 Compor ERP!