7 aplicativos que todo Empreendedor deveria usar - Sebrae Respostas
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De: novembro 2, 2020 Postado em Tecnologia	Comentário0	Visualizações: 379
Durante a pandemia que estamos enfrentando, é essencial para os empreendedores otimizarem o tempo gasto com gerenciamento de suas empresas e focarem na produtividade.
Nesse artigo mostraremos como através de um smartphone, é possível otimizar muitas tarefas dentro de uma empresa. Esqueçam caderninhos, bloquinhos de anotações e dezenas de planilhas de Excel, com esses simples aplicativos tudo pode ser otimizado na palma da mão.
Separamos 7 aplicativos que podem ajudar em muito a todos os empreendedores a otimizarem as tarefas da empresa.
1 – Qipu
O Qipu é um verdade gerente de finanças. Ele controla todos seus pagamentos de impostos e, paralelamente, também possui um gerenciador de finanças para empresas.
O legal é que é um app feito quase que exclusivamente para o Microempreendedor Individual (MEI), pois ele integra funções para o empreendedor e até lembra a data de pagamento do DAS (imposto do MEI). É possível até gerar o documento pelo próprio app!
Ela está disponível nas versões Android, iOS e web, e possui planos gratuito e pago.
Já parou para pensar na quantidade de senhas que você precisa lembrar? Cartões, telefones, redes sociais e por aí vai.
Como o intuito aqui é abandonar seu caderninho de anotações, nem preciso dizer que você não deve anotar suas senhas nele, principalmente por não ser seguro.
Com apenas uma senha, você controla todas as suas senhas. Além disso, ele oferece a opção de preencher automaticamente suas senhas no celular e também sugere senhas fortes para você.
Ele é pago, mas vale a pena. Aqui é possível acessar o valor da assinatura.
3 – Adobe Acrobat Reader PDF
Empresas que precisam lidar com o envio de documentos para clientes, deve sempre usar arquivos PDF. São inúmeras as razões:
1 – Qualidade e compatibilidade
O PDF se tornou o padrão mundial em documentos graças a sua qualidade. Após criar documentos e gráficos e o converter para PDF, esse tipo de arquivo mantém a qualidade do mesmo em qualquer dispositivo.
Qualquer celular abre documentos PDF automaticamente, sem o usuário precisar instalar nada, assim como no computador.
A Adobe desenvolveu um sistema de incorporação de senhas nos arquivos que permite a visualização e a edição apenas com a devida permissão.
Com o aplicativo Adobe PDF você terá todas as vantagens acima no celular. Ele está disponível tanto para Android como iOS.
Vale notar que criar documentos em PDF não é algo comum.
Você precisa antes criar o documento em programas como o Microsoft Office. Depois, dentro do Office, você pode converter Word em PDF, Excel ou PowerPoint apenas clicando em "Exportar".
O Evernote é o suprasumo para quem deseja largar os papéis em prol da tecnologia.
Dá para fazer de tudo quando envolve organização pessoal: listas de tarefas, elaboração de projetos, lembretes, encaminhamento de e-mails, PDFs e muito, muito mais.
Tudo é armazenado na nuvem, o que significa que você pode acessar suas anotações em qualquer dispositivo, seja no celular ou via web.
O Evernote possui versões free e premium, e aplilcativos para Android e no iOS.
5 – Guia de bolso
Nada mais justo do que começar com a principal preocupação: o dinheiro.
Controlar as finanças é essencial e, na crise, pode significar fechar ou não as portas de uma empresa.
O app GuiaBolso, disponível para Android, iOS e também de maneira online, é uma boa pedida.
Com uma interface simples, ele ajuda o empresário a controlar as finanças; podendo separar as contas pessoais e a empresarial, dentro do mesmo aplicativo.
Sabe aquele momento que você está fora do seu escritório, ou mesmo em uma viajem, mas precisa assinar um documento importante?
Se você usar o DocuSign você não terá problema. Ele permite que você assine um documento usando o celular. Podendo usar uma caneta ou seu dedo, ou mesmo salvar uma senha no celular e inserir a mesma quando quiser.
Além disso, o aplicativo pode ser integrado com ferramentas de compartilhamento e armazenamento como Dropbox, Google Drive e outros.
7 – Pomodoro Timer Lite
Você pode ter 50 aplicativos te ajudando a gerenciar seu negócio, mas se você não consegue gerenciar o seu tempo, de nada vai adiantar.
O Pomodoro Time Lite pode ser uma mão na roda. Ele te ajuda a manter o foco no trabalho.
Esse app usar a famosa estratégia de gestão de tempo chamada "Método Pomodoro". Ele consiste em um contador de tempo que intercala um intervalo de 25 minutos para trabalho e 5 minutos para descanso. Tem versões gratuitas para Android e iOS.
O segredo é você perder o medo de tecnologia e usar a mesma ao seu favor.
Mesmo que você perda algum tempo, ou dias, aprendendo a usar os aplicativos e encaixar os mesmos em sua rotina, o tempo que você irá ganhar irá valer a pena.