Ao Setor de Compras e Licitações compete:
Executar as atividades referentes ao processo de aquisição de bens, serviços e obras.
Prestar informações sobre o cadastro de fornecedores no Sistema de Cadastramento Unificado de Fornecedores (SICAF).
Operacionalizar os processos licitatórios, as compras diretas e os leilões da instituição.
Proceder com o lançamento dos itens de compras e/ou serviços e dos cronogramas nos sistemas federais de administração.
Executar procedimentos administrativos junto ao fornecedor, visando a estabelecer prazos e procedimentos de entrega dos materiais e serviços.
Dar publicidade aos atos relativos à licitação e aos processos de compras firmados pelo campus.
Instruir os interessados sobre a documentação necessária à inscrição no cadastro de fornecedores (SICAF).
Encaminhar ao Setor de Comunicação, sempre que necessário, informações referentes a sua competência para atualização no portal do campus na internet.
Acolher os pedidos para aquisição de material ou serviço.
Orientar no preenchimento de documentos necessários à realização de procedimentos licitatórios e de compras diretas.
Orientar quanto à especificação do objeto a ser licitado, à elaboração de orçamentos e ao dimensionamento adequado dos quantitativos, apontando deficiências.
Elaborar editais de licitações.
Realizar contratações diretas, nos casos previstos em Lei, para aquisições de materiais e contratações de serviços.
Acompanhar processos licitatórios realizados no Sistema de Registro de Preços (SRP).
Desempenhar outras atividades afins ou atribuídas pelo superior hierárquico, desde que estejam de acordo com a legislação vigente.
Paulo Ricardo de Pietro dos Santos – Assistente em Administração
Suyane Lamari Cabral – Assistente em Administração
E-mail: compras@restinga.ifrs.edu.br; licitacao@restinga.ifrs.edu.br
Telefone: (51) 3247-8417
Solicitar um produto ou serviço
Consulte o Plano Anual de Aquisições e Contratações da instituição para saber se sua demanda se encaixa em algum dos processos licitatórios planejados. Em caso positivo, contate a Coordenadoria de Compras e Licitações do seu campus alertando sobre seu interesse naquele objeto – dessa forma você será convidado a manifestar-se para composição da lista de itens a ser adquirida pelo órgão, quando iniciada a fase de planejamento da contratação –, caso contrário, siga para o próximo passo.
Preencha o Documento de Formalização da Demanda (Material ou Serviço) com:
descrição sucinta do objeto da aquisição/contratação;
justificativa da necessidade da contratação, explicitando a opção pela terceirização dos serviços, se for caso, considerando seu enquadramento no Plano de Ação do ano corrente;
quantidade de material/serviço a ser contratada;
previsão de data em que deve ser entregue o material e/ou iniciada a prestação dos serviços; e
indicação de servidor(es) para compor(em) a equipe que irá elaborar os Estudos Preliminares e o Gerenciamento de Riscos, se necessário, observado o disposto no §1º do art. 22 da IN SLTI/MPDG 05/2017, os quais participarão de todas as etapas do planejamento da contratação e a quem será confiado o ateste dos materiais e a fiscalização do contrato, se for o caso.
Atenção! – As observações destacadas em vermelho no formulário servem para auxiliá-lo no preenchimento; feito isso, elas podem ser apagadas, a fim de reduzir o tamanho do documento e volume da impressão.
Cadastre um Processo Administrativo no SIG-SIPAC, específico para a sua solicitação, anexe a ele o Documento de Formalização de Demanda (no formato ".doc" / ".docx" mesmo), assine-o digitalmente, com sua senha de usuário do SIG-Sipac, e movimente-o, encaminhando-o à Unidade de Destino – COORD. DE COMPRAS, CONTRATOS E CONVENIOS (RESTINGA) (11.01.09.01.03) – como indicado abaixo:
Em DADOS GERAIS DO PROCESSO, preencha:
Origem do Processo: Processo Interno
Tipo do Processo: Solicitação
Assunto Detalhado: descrever sucintamente o objeto da aquisição/contratação (demanda).
Suporte: Físico
Em DOCUMENTOS DO PROCESSO, selecione:
Tipo do Documento: Documento de Formalização de Demanda
Forma do Documento: Anexar Documento Digital
Assinar documento digital
Em DADOS DO INTERESSADO A SER INSERIDO, preencha:
Unidade: sua unidade (área/setor) de lotação (trabalho) dentro do Campus.
Notificar interessado: não
Servidor: digitar o nome do servidor requisitante
Notificar interessado: sim
E-mail: digitar seu e-mail para notificações referentes à movimentação do processo
Em DESTINO DO ENVIO, selecione:
Tipo de Unidade: Setor Interno
Em DADOS DA MOVIMENTAÇÃO, preencha:
Destino: Unidade Sugerida
Digite: 1101090103
Em DADOS COMPLEMENTARES, selecione:
Informar Despacho: não
Imprima a capa do processo e entregue na Coord. de Compras, Contratos e Convênios (Sala 120 – Bloco 1), juntamente do Documento de Formalização da Demanda e aguarde orientações quanto aos próximos passos: execução das atividades da Equipe de Planejamento da Contratação.
Manual de Gestão e Fiscalização Contratual -atualizado em 09/02/2019
Normativas do IFRS
Documento de Formalização de Demanda de Material – não previsto no PAAC
Documento de Formalização de Demanda de Serviço – não previsto no PAAC
Avaliação pela área técnica associada à demanda – necessário para alguns serviços
Instrução Normativa MPDG 05/2017 – Dispõe sobre as regras e diretrizes do procedimento de contratação de serviços sob o regime de execução indireta no âmbito da Administração Pública federal direta, autárquica e fundacional.