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DICAS EM RECURSOS HUMANOS
Todos nós possuímos a mesma quantidade de tempo diária: 24 horas. Alguns usam estas horas de forma proveitosa e útil, enquanto outros têm dificuldades em coordenar este recurso tão limitado e precioso. Se tempo é dinheiro, é importante sabermos aproveitá-lo bem, já que não é possível guardá-lo, vendê-lo, alugá-lo ou fazer qualquer outra coisa, senão somente usá-lo. Adiante, vou tentar sintetizar algumas dicas sobre economia de tempo.
1- O que vai direto para o lixo (coloque imediatamente na cesta!): propagandas, papéis velhos, anotações gerais...;
2- Providências imediatas;
3- Prioridade menor;
4- Para leitura Posterior.
O uso da palavra \"NÃO\" é uma eficaz ferramenta de economia de tempo. Aprenda a recusar, com educação, mas firmamente, qualquer solicitação que não lhe pareça imprescindível para alcançar os resultados.
1- Você foi convidado para estar numa reunião de outro departamento, mas que nada tem a ver com suas tarefas ou com os clientes. Apenas convidaram você porque querem valorizar a \"turma\". Recuse sem hesitação!
2- Você recebeu um telefonema para dar uma opinião de marketing para um conhecido, onde deverá cadastrar seus dados e responder a um questionário na internet, com 50 perguntas (ou mais...!). Delicadamente, diga que você não dispõe do tempo necessário para dar atenção a devido assunto e ... tchau!
1- Decida iniciar sua mudança assim que se convencer desta necessidade, enquanto ainda estiver motivado. Tomar este primeiro passo imediatamente é importante.
2- Não tente fazer coisa demais com pressa excessiva. Obrigue-se, apenas, agora mesmo, a fazer algo que você esteja adiando. Depois, a partir de amanhã de manhã, comece cada dia fazendo o que você considera mais desagradável na sua responsabilidade diária.
Você se sentirá satisfeito consigo mesmo ao pensar que, passado apenas 15 minutos do dia, já se livrou do pior que tinha a fazer.
Há inúmeras atividades que nos levam a perder tempo: bater papo sobre futebol na hora do trabalho, falar ao telefone além do imprescindível, remeter um e-mail sobre coisas corriqueiras, que não precisariam ser escritas, ler propagandas e aquele montão de malas diretas que chegam a sua mesa diariamente...
Ah! Mas então eu não posso mais conversar sobre futebol com meus colegas? Claro que pode! Mas utilize o tempo de almoço!