Envio de Boletos por E-mail – Central de Ajuda
Documentação sistema Net Factor — Manual 11.02.02
Saiba como enviar o boleto por email para sacados e cedentes pelo Net Factor
Para que seja possível fazer o envio e-mails o sistema deve estar configurado e parametrizado com usuário e senha de SMTP (o serviço deve ser contratado pela empresa).
A configuração é feita no Config em 'Parâmetros – Config. E-mail – Configuração'.
Figura 1 – Caminho Configuração SMTP
Preencher com os dados e 'Confirmar' a tela para que os mesmos sejam salvos.
Figura 2 – Configuração SMTP
Após configuração, do SMTP, pode se configurar o texto enviado no corpo do e-mail pelo menu 'Textos – Boletos enviados por e-mail'.
Figura 3 – Configuração Texto corpo do e-mail
Você deve clicar em 'Incluir' para incluir um novo texto. Você pode cadastrar mais de um texto e selecionar o desejado na hora do envio do boleto.
Figura 4 – Inclusão do Texto
Existem algumas tags que você pode incluir no assunto e no corpo do e-mail para que elas sejam alteradas conforme o boleto emitido.
Abaixo seguem as tags disponíveis:
Nome do Cedente: <nomeCedente>
Nome do Sacado: <nomeSacado>
Quadro do título (informações de cedente, documento, vencimento, valor de face e nosso número): <quadroTitulosModelo2>
Número da Operação: <numeroOperacao>
Vencimento do título: <vencimentoIngresso>
Documento do título: <numeroDocumento>
Após configurar o texto, clicar em 'Gravar'.
Figura 5 – Gravar Texto
Para que o boleto seja enviado por e-mail, o sacado precisa ter e-mail configurado em seu cadastro no campo 'EMAIL'. Você deve entrar no Net Factor Operacional em 'Cadastro – Sacado – Cadastro'.
Figura 6 – Configuração Cadastro do Sacado
Figura 7 – Configuração do email Sacado
Já para enviar os boletos para o cedente, é necessário que ele tenha e-mail configurado em seu cadastro no campo 'EMAIL'. Para fazer esta configuração Você deve entrar no Net Factor Operacional em 'Cadastro – Cedente – Cadastro'.
Figura 8 – Configuração Cadastro do Cedente
Figura 9 – Configuração do email Cedente
Para enviar os boletos por e-mail, basta acessar o menu 'Cobrança – Boletos – Envio de Boletos por E-mail'.
Figura 10 – Caminho Envio do Boleto
Na próxima tela você deve colocar os parâmetros de seleção para enviar os boletos, nela você pode selecionar o texto do corpo do e-mail que você castrou no Config (Figura 3) caso tenha mais de um texto cadastrado. Após colocar os parâmetros, clicar em 'Pesquisar'.
Figura 11 – Seleção dos Boletos
Após pesquisa, serão apresentados os boletos. Nesta tela podem ser selecionados vários títulos para um envio de boletos em lote ou a seleção de um único título para um envio individual.
Quando listado e selecionado mais de um boleto para o mesmo sacado ou cedente o sistema envia um só e-mail com todos os boletos em anexo.
Figura 12 – Seleção e envio dos Boletos
O usuário fazer a alteração do e-mail destinatário na própria tela de envio dos boletos. Para isso, basta clicar em cima do e-mail e fazer a alteração após clicar o ícone verde destacado ao lado do e-mail.
É valido salientar que esta alteração em tela é somente para o envio ao sacado, o boleto enviado para o cedente sempre será enviado para o endereço informado em seu cadastro.
Figura 13 – Alteração e-mail do sacado
Depois de selecionar os títulos e fazer todas as alterações necessárias, basta clicar na impressora para que os e-mails sejam disparados com os boletos em anexo.