Adiar assembleias que não sejam urgentes, ou utilizar-se de meios eletrônicos para debater assuntos rápidos de nível urgente.
01 – Elaborar o PLANO DE REFORMA, que normalmente congrega projetos, memoriais, orçamentos, cronograma, lista de pessoal, e outros, além dos comprovantes de registro de responsabilidade técnica junto aos conselhos profissionais dos engenheiros, arquitetos ou técnicos.
02 – Indicar a empresa ou profissionais que responderão como RT – Responsáveis Técnicos pela execução da obra.
03 – Submeter a documentação ao Condomínio que deverá avaliar, por meio de empresa ou profissionais habilitados, o alinhamento do conteúdo à norma, bem como se há potenciais riscos para as áreas comuns do prédio. Pode haver necessidade de complementações e alterações antes de um parecer favorável para início do serviço.
04 – Havendo recomendação para prosseguimento da reforma, exarado por empresa ou profissionais qualificados e habilitados, o gestor condominial deve avaliar o interesse, momento e cronograma da obra, antes de efetivamente liberar o início dos trabalhos.
05 – Durante a realização da reforma, o Condomínio pode solicitar, a qualquer momento, informações sobre o andamento da execução e alinhamento ao plano de reforma junto ao RT.
06 – Ao fim da obra, cabe ao Condomínio manter o registro atualizado de tudo que se passou no acervo técnico da edificação.