Os relatórios gerenciais feitos pelo nosso sistema de backoffice apontam o perfil das despesas de serviços de viagens, possibilitando um efetivo controle de custos de acordo com as necessidades do cliente.
Atualmente a Augustus Turismo disponibiliza para todos clientes, seus relatórios via Internet através do sistema de gestão de viagens "Reserve", totalmente on line.
Dentre os relatórios existentes no Sistema Reserve via web, estão:
MODELOS DE EXTRATOS:
Savings por Cia. Aérea
Relação de gastos por Cia. Aérea comparativamente com a Tarifa IATA, Economia Obtida e Custo por Milha Voada, para o mês selecionado
Economia por Centro de Custo
Relação de gastos por Centros de Custo, mostrando a Economia Obtidae a Economia do Centro de Custo (gerada pela opção do Pax), para o mês selecionado.
Rotas Mais Voadas
Relação dos trechos entre cidades mais voados, para o mês selecionado.
Pedidos por Usuário
Relação de Pedidos no Reserve (Aéreo, Hotel e Carro) por Usuário, para o mês selecionado.
Viagens por Passageiro
Relação de vôos para um determinado passageiro, para o mês selecionado.
Relação de todos os passageiros embarcando ou desembarcando, na data selecionada.
Relação de gastos por Fornecedor, Centro de Custo e outros itens, para o mês selecionado.
MODELOS DE RELATÓRIOS:
Relação completa, pedido a pedido, de cada serviço solicitado, por Centro de Custo e diversos filtros programáveis, para um período selecionado.
Faturas On Line
Download das faturas dos serviços de viagens, para inserção automática no Contas a Pagar da sua Empresa, evitando digitação.
Relação dos Pedidos de cada fatura, identificando o Solicitante e seu respectivo Autorizador, para atestação da aprovação do serviço.
Formatação de qualquer tipo de relatório, a partir de todos os dados disponíveis no sistema
Informação é a principal ferramenta para uma eficiente gestão de custos nas Viagens de sua Empresa.
Sistema Reserve - Sistema de Atendimento, Reservas e Gestão de Viagens Corporativas
Atendimento em Posto de Serviço ou Call Center
Reservas realizadas on line e off line
Gestão em real time com relatórios on line
O Sistema Reserve oferece uma interface amigável e interativa, tornando a operação de planejamento de viagens acessível aos executivos, secretárias e funcionários autorizados de sua Empresa, via internet, com senhas de segurança.
Através de solicitações eletrônicas com senha individual, perfil pré-cadastrado de cada passageiro e autorizações on line em até 3 níveis, o Sistema Reserve facilita as atividades de solicitação de serviços, reservas e gestão dos custos de viagens corporativas de sua Empresa, com a máxima segurança.
Somente funcionários pré-autorizados, através de senha indivual hierarquizada, poderão acessar os diversos módulos do sistema:
Consultas e solicitação de serviços e reservas
Autorização de emissão e conclusão dos serviços
Geração e formatação de Relatórios Gerenciais
PERFIL DE PASSAGEIROS
Cadastro on line com as características, preferências pessoais, cartões fidelidade, passaporte, vistos, vacinas e outros dados de cada passageiro frequente de sua Empresa, facilitando a tarefa cotidiana da solicitação de reservas e precisão nas informações.
ITINERÁRIO ONLINE
Acesso on line a todas as informações da viagem de cada passageiro: tempo de vôo, equipamento, assentos confirmados, refeições, milhas adquiridas, escalas e diversas informações que o passageiro necessitar.
Exclusiva relação detalhada de embarques ou desembarques de passageiros por aeroporto, facilitando o planejamento de serviços de recepção e traslado de grupos, executivos e colaboradores da empresa.
maximizando seu resultado.
Utilização on line do Tarifário de Hotéis, com 3 tipos de tarifa para cada hotel/acomodação:
Tarifa Balcão: tarifa normal cobrada pelo hotel
Tarifa Agencia: tarifa especial negociada para uso exclusivo dos clientes da Augustus Turismo
Tarifa Empresa: tarifa especial negociada para uso exclusivo de sua Empresa
O Sistema Reserve disponibiliza um universo de informações on line, com rapidez, confiabilidade e segurança, através de exclusivo sistema de reservas on line de Vôos, Hotéis e Carros.
Meta busca das menores tarifas em mais de 470 companhias aéreas
Tarifas apresentadas por ordem de menor preço, em R$ (Reais)
Apresenta as opções de vôos, hotéis e carros, com disponibilidade de reserva
Mostra a foto da aeronave e os recursos e comodidades dos hotéis e carros
Informa quando há conexões, escalas e trocas de aeroporto
Emissão de E-ticket e vouchers .
RELATÓRIOS E EXTRATOS GERENCIAIS
A gestão de custos com viagens corporativas será facilitada pela geração de relatórios on line de todos os serviços concluídos, no formato e para o período desejado.
Através de diversos filtros programáveis, o Departamento Financeiro de sua Empresa obterá todas as informações detalhadas sobre a viagem de cada funcionário, subsidiando as ações de planejamento e redução de custos das diversas áreas da Empresa.
Relação de gastos por Centros de Custo, mostrando a Economia Obtida ( gerada pela Augustus Turismo) e a Economia do Centro de Custo (gerada pela opção do Pax), para o mês selecionado.
Formatação de qualquer tipo de relatório, a partir de todos os dados disponíveis no sistema.
O correto planejamento de viagens corporativas são responsáveis por reduções de até 55%* no custo geral de viagens das Empresas atendidas com o Sistema Reserve .
* dados auditados
O Sistema Reserve poderá ser disponibilizado para sua Empresa, a custo zero
Para uma demonstração personalizada do Sistema Reserve agende já uma visita com um de nossos executivos de contas.
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