Quem atua com serviços on-line precisa estar por dentro de tudo o que envolve a Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), que é fundamental para comprovar as vendas feitas pela empresa. Nesse sentido, um dos principais pontos de atenção é saber como emitir o DANFE, documento impresso muito importante para viabilizar a circulação de mercadorias.
O DANFE, Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica, é uma representação impressa e simplificada da Nota Fiscal Eletrônica, que só existe no meio digital. Ela não substitui o documento virtual, apenas oferece mais uma opção de acesso aos principais dados das vendas realizadas pela empresa.
Além disso, por mais que a NF-e seja segura e eficiente, em muitas situações o cliente pode precisar de uma representação física do documento. O DANFE atende a essa necessidade perfeitamente, pois contém todas as informações básicas da transação.
Antes de aprender como emitir o DANFE, é preciso conhecer as informações obrigatórias que devem constar no documento.
O comprovante impresso deve apresentar a chave de acesso da NF-e, que permite a visualização da versão completa da nota fiscal com uma simples consulta na internet. Além disso, é essencial que ele tenha um código de barras para facilitar a leitura da chave.
Também é obrigatório que o DANFE traga dados como data e horário de saída da mercadoria, placa do veículo responsável pela entrega, dados da transportadora, natureza da operação e descrição das mercadorias.
Caso o documento precise ter mais de uma página, todas elas devem conter as seguintes informações:
Como emitir o DANFE on-line?
À primeira vista, saber como emitir o DANFE pode parecer complicado, mas na verdade é uma tarefa bem simples. Basta seguir o passo a passo:
emita a NF-e e imprima o DANFE.
A seguir, conheça mais detalhes sobre cada uma dessas etapas.
O DANFE deve ser gerado com o mesmo sistema utilizado na emissão da NF-e. Essa prática é recomendada pelo Ministério da Fazenda, para eliminar os riscos de divergência de dados entre a versão digital e a impressa.
Basta configurar o seu sistema gerador de NF-e para que ele também gere o DANFE. Para isso, você precisará de um certificado digital A1 ou A3, de um computador conectado à internet e de um software apropriado para emitir a Nota Fiscal Eletrônica.
O DANFE deve respeitar um layout padrão, com diretrizes disponíveis no Manual de Integração – Contribuinte, no portal da Nota Fiscal Eletrônica. Confira as regras e garanta que o documento seja gerado de maneira adequada.
5. Emita a NF-e e imprima o DANFE
Segundo a legislação tributária, notas fiscais de produtos e serviços devem ser guardados por cinco anos. No caso da NF-e, essa obrigatoriedade vale apenas para o documento eletrônico, não se estendendo à versão impressa.
Agora que você já sabe como emitir DANFE, é hora de colocar o que aprendeu em prática. Jamais ignore a importância desse documento, que pode evitar problemas em caso de fiscalização durante a circulação das mercadorias. Com ele, a sua empresa, o seu produto e o seu cliente ficam 100% seguros de uma transação correta e transparente!