A Importância da Organização do Tempo | Especialista em Vida
Jardel Beirão	quinta-feira, 22 de novembro de 2018
Uma reclamação comum à diversas pessoas é o excesso de tarefas. Nesse cenário, precisamos estar atentos para a importância da organização do tempo. Ainda mais se considerarmos que equilibrar a dedicação ao trabalho, aos estudos, à família, ao lazer, aos exercícios e ainda descansar não é algo simples.
O estilo de vida que é incentivado pelo mundo capitalista preza pelo sucesso atrelado à vida profissional. Afinal de contas, é justamente com os rendimentos provenientes do trabalho que podemos comprar bons livros, ter uma casa mais aconchegante, viajar, vestir-se bem e frequentar uma academia. Mas nos ocupamos demais para tais confortos.
Pesquisas apontam que o nosso país tem uma das classes trabalhadoras mais estressadas do mundo. Para minimizar esse problema e as estatísticas, a importância da organização do tempo merece ainda mais destaque.
A publicação de hoje será toda voltada para esse tema. Aproveite as informações e as dicas!
O porquê e a importância da organização do tempo
Incialmente, vamos analisar algumas das principais consequências da má gestão da nossa agenda. Isso ajuda a elucidar os motivos e a importância da organização do tempo. Para tanto, tomarei como exemplo os dois âmbitos considerados mais relevantes: o profissional e o pessoal.
1. No âmbito profissional
Nos aspectos profissionais, gerir mal tempo pode levar a:
✓ Projetos inacabados;
✓ Diminuição na produtividade;
✓ Perda de prazos;
✓ Mais horas extras e/ou trabalho nos finais de semana;
✓ Queda na credibilidade;
✓ Redução no número de clientes;
✓ Problemas de relacionamento com colegas;
✓ Demissões ou falências.
2. No âmbito pessoal
Já nos aspectos pessoais, a importância da organização do tempo é ainda mais relevante. Não ter controle sobre a agenda pode levar a:
✓ Aquisição do hábito de procrastinar;
✓ Estresse, ansiedade e irritação;
✓ Insônia e/ou distúrbios alimentares;
✓ Problemas de saúde;
✓ Queda na qualidade e expectativa de vida;
✓ Esquecimento de datas importantes e compromissos com amigos e familiares;
✓ Relacionamentos amorosos frustrados.
O acúmulo de funções e/ou de demandas é um dos principais problemas que nos impedem de ter um controle maior sobre o nosso próprio dia a dia. Por isso, em primeiro lugar, precisamos pensar muito bem antes de aceitar novos compromissos que não somos sequer humanamente capazes de cumprir de forma bem sucedida.
Além desse cuidado, algumas sugestões são muito válidas para adquirirmos novos hábitos positivos e que nos façam sair do ciclo vicioso da falta de tempo. Se você quer ter como prioridade a importância da organização do tempo, leve em consideração as seguintes dicas e ferramentas.
1. Matriz de Einsehower
Essa ferramenta tem como título uma homenagem ex-presidente estadunidense Dwight Eisenhower. Seja através de blocos de notas, recados no mural, planilhas ou qualquer outro recurso que considerar conveniente, organize o seu tempo com base nos seguintes preceitos:
✓ Tarefas importantes e urgentes: devem ser realizadas em primeiro lugar;
✓ Tarefas importantes, mas não urgentes: devem ser realizadas assim que possível;
✓ Tarefas urgentes, mas não importantes: normalmente são circunstanciais, como reuniões;
✓ Tarefas que não são urgentes e não são importantes: devem mesmo ser realizadas?
Perceba a importância da organização do tempo com base na relevância e na urgência do cumprimento de cada compromisso do cotidiano. Precisamos estabelecer e colocar em prática o nosso planejamento com isso em mente.
Kanban é uma espécie de cartão de sinalização estilo post-it. Essa metodologia pode ser aplicada tanto com listas manuais como com o uso de softwares. Ela consiste em gerir seus projetos e tarefas utilizando os seguintes critérios:
✓ Tarefas a iniciar;
✓ Tarefas em andamento;
✓ Tarefas concluídas.
Conforme os compromissos forem cumpridos, você transfere as atividades de uma lista para a outra. Assim, posiciona as tarefas de um modo que consegue visualizar melhor o seu rendimento.
O italiano Francesco Cirillo sabia a importância da organização do tempo para a sua produtividade e criou esse método ainda na década de 1980. Contudo, com o uso frequente dos smartphones, essa é uma excelente ideia para quem precisa controlar as distrações atuais.
Basta cronometrar o tempo, o que pode ser feito com a ajuda de lembretes no próprio celular, para que a cada 25 minutos seja realizado um intervalo. Ainda que seja uma breve pausa de 5 minutos, ela ajuda a potencializar a agilidade do cérebro e a manter o foco.