Descrição dos estilos MSWORD usados na revista Controle & automação
Editoria da Revista C&A
Caixa Postal 6101 CEP 13081-970 - Campinas SP Resumo Este texto descreve os estilos de formatação de texto presentes no gabarito rsbasty.dot a ser utilizado com o MSWORD com versão acima da 6.0. O documento inicia com uma descrição geral da diagramação dos artigos e depois cada um dos estilos é descrito separadamente. Esta versão apresenta correções e alterações na seção 4 (Como usar este gabarito), resultantes de sugestões de usuário.
Palavras Chaves: MSWORD, estilos de diagramação, Revista Controle & Automação.
Abstract: This text describes all styles present in template "rsbasty.dot", to be used with MSWord 6.0 or newer. This document begin with a general description of the format followed by a description of each styles Keywords: MSWORD, format styles, Revista Controle & Automação.
Este gabarito e os estilos definidos por ele, tentam aproximar a formatação gerada pelo MS WORD daquela gerada pelo LATEX. Infelizmente, alguns recursos do MS WORD foram evitados para esta compatibilização. Em outros casos, o MS WORD não dispõe de recursos para o tratamento de alguns necessidades da formatação. Por exemplo, o MS WORD não trata automaticamente o estilo de citações adotado pela revista. Neste documento é utilizado uma seção de "Referências Bibliográficas" só para ilustração do estilo, sem nenhuma correlação com este texto. Dimensões
A diagramação da revista C&A se basea nas dimensões de papel A4 ou seja, 210 mm de largura por 297 mm de altura. Esta diagramação define dois tipos de páginas, a saber:
A principal diferença neste dois tipos de páginas é que na primeira página aparecem o título do artigo e uma nota de rodapé que descreve a tramitação de revisão do artigo. Esta nota é preenchida exclusivamente pela secretaria de edição da revista.
O artigo é escrito em duas colunas. Somente o quadro formado pelo título, autores e endereço se sobrepõe as duas colunas. A tabela 1 resume todas as dimensões na página.
Margem entre colunas 10 mm
Distância entre o corpo do texto e o rodapé
Largura do quadro de título
O Quadro de Título
Na primeira página, é colocado um quadro com o título do artigo, seguido de uma ou mais linhas com os nomes dos autores. Termina o quadro, uma ou mais linhas com os endereços dos autores. Este quadro é delimitado por dois conjuntos de linhas horizontais.
Este quadro não tem nenhuma restrição de altura. Esta irá depender do tamanho do título, do número e nome dos autores e dos endereços dos mesmos.
Dimensões do conjunto de linhas horizontais do quadro do título.
São duas linhas horizontais espaçadas entre si de 10pt. A linha superior, mais grossa, tem a espessura de 6pt. A linha inferior, mais fina, tem espessura de � pt.
Este conjunto de linhas é implementada com uma linha de texto em branco no estilo normal, mas com borda superior e inferior, nas espessuras especificadas acima.
Neste gabarito são definidos os seguintes estilos:
parasba
tit1semnum
tit2semnum
tit3semnum
footer_impar
footer_par
As subseções a seguir descrevem cada um destes estilos. Na tabela 2 é feito um resumo de todos os estilos definidos pelo gabarito.
O estilo "normal " é utilizado em tabelas, figuras, listas e outros objetos contidos no texto. Utiliza fonte Times New Roman 10pt, em parágrafos ajustados na coluna com espaçamento simples entre linhas e sem espaçamento anterior e posterior. Neste estilo o controle de linhas "viuvas e orfâs" está ligado, de forma que se um parágrafo começar com uma única linha numa página (linha viúva), o começo do parágrafo é mudado para a próxima página e se um parágrafo terminar com uma única linha (linha orfã) na página seguinte ao seu começo, a penúltima linha é enviada para aquela página. Por default, neste estilo é usada a língua portuguesa. parasba
Este estilo é utilizado em todos os parágrafos do corpo do texto. Ele é baseado no estilo normal, tendo as mesmas definições. As únicas diferenças são os valores do espaçamento anterior e posterior. No estilo "parasba" o espaçamento anterior é igual a 6pt e o espaçamento posterior é igual a 3pt.
Isto permite estabelecer um espaçamento uniforme entre os parágrafos sem o uso do caracter "novalinha" (enter).
Após um final de parágrafo neste estilo, o parágrafo seguinte continuará no estilo "parasba".
Estilo utilizado para definir o título do artigo. Utiliza fonte Arial 14pt em negrito, com todos caracteres em maiusculo. O parágrafo neste estilo é centrado na página com indentações iguais na direita e esquerda de 5mm. O espaçamento entre linhas é simples e não tem espaçamento anterior e posterior. Após um final de parágrafo neste estilo, o parágrafo seguinte continuará no estilo "titulo".
Este estilo é usado para identificar os autores do artigo. Utiliza fonte Times New Roman 12pt em negrito, em parágrafos centrados na página, com espaçamento simples entre linhas e sem espaçamento anterior e posterior. Após um final de parágrafo neste estilo, o parágrafo seguinte continuará no estilo "autores".
Este estilo é usado para informar o endereço postal e eletrônico dos autores do artigo. Utiliza fonte Times New Roman 10pt, em parágrafos centrados na página, com espaçamento simples entre linhas e sem espaçamento anterior e posterior. Após um final de parágrafo neste estilo, o parágrafo seguinte continuará no estilo "endereco".
Apesar da existência dos estilos "autores" e "endereco", é deixado livre o formato da apresentação dos autores e de seus endereços, considerando que o número de autores pode variar muito e que os nomes podem ter comprimentos variados. Nestes casos, a única regra que deverá ser mantida é a fonte Times Roman 12 pt em negrito para o nome dos autores e a fonte Times Roman 10 pt sem negrito para o endereço.
Este estilo é utilizado para encabeçar o início de uma nova seção. Utiliza fonte Arial 12pt em negrito com todos os caracteres em maiúsculo, em parágrafos alinhado a esquerda com uma indentação de linha com 12mm, com espaçamento simples entre linhas. O espaçamento anterior é de 12pt e não tem espaçamento posterior.
Este estilo é inerente do MSWORD, o seu nome pode variar em função da língua do MSWORD (inglês ou português). Usa autonumeração de primeiro nível.
O estilo seguinte default após um final de parágrafo neste estilo é o "parasba".
Este estilo, como o anterior, é inerente ao MSWORD, tem basicamente a mesma formatação do anterior com diferença que neste estilo o parágrafo fica em capital, ou seja somente as primeira letras das palavras ficam em maiúscula. Usa autonumeração de segundo nível, aninhada ao nível anterior.
Este estilo, como o anterior, é inerente ao MSWORD, tem basicamente a mesma formatação do anterior com diferença que neste estilo o parágrafo utiliza a mesma fonte Arial só que em 10pt. Usa autonumeração de terceiro nível, aninhada ao nível anterior.
Este estilo é utilizado para alinhar o objeto MS EQUATION e a numeração de equação. O seu formato é baseado no estilo normal. Com a diferença que tem a definição de dois pontos de tabulação: o primeiro para o objeto MSEQUATION e o segundo ajustado na margem direita da coluna, para alinhar a numeração de equações. Legenda
Este estilo é usado para legendar figuras e tabelas. É baseado no estilo normal, com a diferença que o texto é centrado e está em negrito.
Este estilo é usado para formatar cada item das referências bibliográficas do artigo.
É baseado no estilo parasba, com a diferença que as linhas são indentadas em 12mm.
O mesmo formato do estilo heading1, só que não tem autonumeração
O mesmo formato do estilo heading2, só que não tem autonumeração
O mesmo formato do estilo heading3, só que não tem autonumeração
Footer_impar Este estilo é aplicado ao rodapé das páginas impares da revista.
Usa fonte Arial 8pt em negrito, sem espaçamento anterior e posterior. Este parágrafo é alinhado a direita.
O estilo seguinte default após um final de parágrafo neste estilo permanece sendo "footer_impar".
Este estilo se aplica ao rodapé das páginas pares da revista.
Possue as mesma definições do estilo anterior, com a diferença que o seu alinhamento é a esquerda.
O estilo seguinte default após um final de parágrafo neste estilo permanece sendo "footer_par".
Como usar este gabarito.
Os passos listados a seguir definem um exemplo de procedimento para diagramar o texto do seu artigo. Procuramos detalhar todos os passos necessários, mas usuários mais experientes podem ser simplificar alguns deles.
Nesta listagem, consideramos o trabalho em Windows 95, ou Windows NT 4.0. Os termos utilizados são aqueles da versão em português do MS WORD. A cada um dos termos, quando houver diferença, colocamos entre parênteses o correspondente termo na verão inglêsa do MSWORD. Carregar em seu computador o arquivo rsbasty.dot
colocá-lo no diretório de modelos (template) do Microsoft Office do seu computador. Tipicamente c:/arquivos de programa/Microsoft Office/modelos (c:/program files/Microsoft Office/templates).
Abrir o seu arquivo no MS Word Se o seu arquivo estiver escrito em colunas, neste ponto você deve retirar a definição de colunas em todo seu arquivo. Isto pode ser feito através do comando de menu:
Formato>colunas (Format> columns)
Selecione todo o seu texto posicionando o cursor a esquerda do primeiro caracter do seu texto e clicando o botão esquerdo do mouse, em seguida leve o cursor até a direita do último caracter do seu texto e enquanto aperta o botão do teclado maiúsculo (shift) clique o botão esquerdo do mouse. Desta forma você selecionou somente o texto. Evite usar o comando de teclado control t (control a) pois este seleciona também toda a informação de formatação.
Copie todo o texto selecionado para o "clipboard", através do comando de teclado control c.
Crie um novo arquivo, através do comando de menu :
arquivo>novo>
(file>new>)
É aberta uma janela com os diversos modelos de texto, disponíveis em seu computador. Dentre eles deverá estar o rsbasty.dot. Neste passo, você deve selecioná-lo.
O novo documento terá todo este texto na diagramação dos artigos publicados na revista.
Cole (paste) o texto copiado logo após o final deste texto, através do comando de teclado control v.
O seu texto ficará todo em duas colunas.
Neste ponto você deverá selecionar todo o texto gerado pelo gabarito, a menos do quadro de título e apagá-lo através da tecla "delete". Restará no arquivo, somente o seu texto e o quadro de título gerado pelo gabarito.
Recorte (cut) o parágrafo correspondente ao título do seu trabalho, através de control x. Leve-o para o quadro de título gerado pelo gabarito na posição do título, através de control v.
Faça o mesmo com o parágrafo de autores e endereço, levando-os para as posições correspondentes no quadro do gabarito.
Neste ponto, é interessante salvar o arquivo com um novo nome, através do comando de menu:
arquivo>salvar como>�.
(File>save as>�.)
A partir daqui, você deve aplicar os estilos correspondentes em cada parágrafo do seu artigo. Para isto, simplesmente posicione o cursor no parágrafo e selecione na barra de ferramentas (toolbar) de formatação o estilo a ser aplicado no parágrafo.
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