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O ITS Doc é um serviço dedicado de digitalização e armazenamento de documentos, de forma rápida, eficiente e segura. Os documentos scanneados são enviados diretamente para armazenamento na nuvem, com segurança e privacidade. Após, os documentos digitais são facilmente recuperáveis através do software de gestão, disponível para qualquer plataforma, seja PC, Tablet ou Smartphone.
O ITS Doc garante a segurança e a disponibilidade dos documentos, evitando que sejam danificados pela ação do tempo e de fatores externos.
O ITS DOC está amparado pelas práticas de ECM – Enterprise Content Management – que trata do conjunto de tecnologias destinadas aos processos de coleta de dados, armazenamento, captura ou conversão de documentos físicos, gerenciamento de fluxos de informação, armazenagem e recuperação, garantindo mais agilidade e produtividade para a empresa.
O ITS DOC simplifica a gestão de documentos em formato digital.
Através de seu software de gestão, é a melhor maneira de controlar, registrar e rastrear documentos e os acessos. Ao digitalizar a empresa, é possível garantir a proteção dos arquivos contra invasões. Assim, com o gestor ITS Doc, os documentos são salvos e criptografados, evitando o acesso ou uso indevido de dados importantes.
Com o ITS Doc, é muito mais fácil localizar documentos, administrar o tráfego de informações e criar regras de indexação.
Assim, vários indicadores de desempenho podem ser melhorados, inclusive os índices de satisfação dos colaboradores. Afinal, processos coordenados e eficientes sempre contribuem para o aumento das taxas de motivação e de engajamento das equipes.
O ITS Doc é uma forma de aumentar a agilidade e facilitar o dia a dia de todos. Por isso, digitalizar a empresa é uma excelente opção para quem busca mais produtividade, competitividade, excelência e, claro, resultados expressivos.
Processos do ITs Doc
Aderência ao movimento de digitalização de órgãos públicos e do judiciário;
Benefícios do ITs Doc
Aumento de produtividade com a imediata localização de documento;
Redução do custo com cópias de documentos;
Minimização do risco de extravio e desgaste do documento ao reduzir sua manipulação física;
Prevenção contra desastres ao garantir o backup digital dos documentos em papel;
Gerenciamento do ciclo de vida dos documentos de acordo com a expiração de suas validades e obrigatoriedades;
Sustentabilidade, pela significativa redução do consumo dos recursos florestais;
Visualização a partir de qualquer plataforma, como notebook, desktop, mobile, tablet.
POR QUE O ITS DOC É A EVOLUÇÃO DO GED?
Simplifica a gestão de documentos no formato digital
Através de seu software de gestão, é a melhor maneira de digitalizar, armazenar e recuperar documentos
É rápido, tanto no escaneamento como na consulta e exibição, porque utiliza tecnologia baseada em banco de dados de alto desempenho
É seguro, utiliza diversos níveis de autenticação
Rotinas em Workflow
Conheça nossas futuras soluções:
Seus Backups regularmente realizados e garantidos com conteúdo gerenciável. Fazer um backup gerenciado das informações pode representar a sobrevivência de muitos negócios.
Sua Nuvem particular, seu ICloud gerenciável, solução segura e reservada para armazenamento digital e troca eletrônica de arquivos com alta segurança.