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Ferramentas de gestão empresarial para o gestor
Postado em 23 de setembro de 2016 por Equipe IBC
Estamos na era da informática, do conhecimento e da informação urgente. A cada dia uma nova descoberta, um novo produto, um software revolucionário mudando tudo. E a evolução é constante. Há pouco mais de 20 anos, as pessoas mal tinham acesso a computadores, quanto mais internet, que ainda estava em fase de testes. Celulares? Somente aqueles aparelhos enormes e com planos caríssimos. Hoje, até mesmo crianças têm acesso a tablets, celulares e notebooks, com uma facilidade impressionante. E por falar em tecnologia, você já ouviu falar em ferramentas de gestão empresarial?
A influência do avanço da tecnologia no âmbito empresarial
Paralelo ao magnífico acesso das pessoas às novas mídias, as empresas puderam se desenvolver em amplos aspectos. Na produção, a informatização do maquinário acelerou e modernizou os processos, aumentando a produtividade e, por consequência, desenvolvendo ainda mais o ambiente corporativo. Nas vendas e suporte geral, as empresas puderam desenvolver ainda mais seus processos diários por meio de ferramentas de gestão modernas. Com o surgimento dos tablets e smartphones, tudo o que é feito dentro dos escritórios, pode ser monitorado ou executado onde o responsável estiver, utilizando as tais ferramentas de gestão empresarial.
Vendedores, por exemplo, podem executar os pedidos por meio de um aplicativo no celular e enviar imediatamente os produtos solicitados para a empresa. Desta forma, facilita-se o processo de venda e economiza o tempo em que o profissional levaria para ir até a empresa levar o pedido. A instantaneidade do envio de informações só é possível graças a boas ferramentas de gestão empresarial aplicadas em hardwares móveis.
Ferramentas de gestão para desktop e mobile
Com o auxílio de diversas ferramentas de gestão empresarial, é possível ter acesso, modificar e produzir documentos e arquivos em tempo real, aleatoriamente. Ou seja, um documento feito em um desktop e salvo em determinados aplicativos, pode ser acessado de quaisquer dispositivos móveis, tendo apenas o acesso à internet.
Podemos citar diversas ferramentas de gestão empresarial que podem e devem ser utilizadas nos computadores, celulares e tablets, facilitando o dia a dia do gestor e colaborador.
O DropBox, por exemplo, permite salvar os arquivos em nuvem, ou seja, sem carregar ou utilizar a memória do dispositivo. O programa é uma forma segura de armazenar e compartilhar documentos, que pode ser instalado em um computador e baixado o respectivo aplicativo em dispositivos móveis. Basta criar uma conta e pronto.
Outra ferramenta muito utilizada é o Google Drive, que também permite o armazenamento de documentos em nuvem e o seu respectivo compartilhamento por meio de uma conta. O aplicativo também permite a realização de backups de até 15 gigas, que pode ser ampliado ao longo da utilização. Para criar anotações, transcrever resenhas ou relatórios, não é mais preciso instalar ferramentas de texto como o Word.
Os blocos de anotações digitais são ferramentas de gestão mais modernas, que permitem o armazenamento dos textos também em nuvem, evitando encher a memória do dispositivo e permitindo seu acesso por outros dispositivos ou computador.
O OneNote, por exemplo, permite digitação ou criação de desenho na tela do celular, garantindo seu compartilhamento imediato caso necessário.
Já o Evernote é quase um escritório portátil, voltado para o ambiente corporativo, com facilidades exclusivas. O aplicativo permite a captura de informações da internet, fotos e outros arquivos para montagem de projetos no bloco de notas, além de possuir um mecanismo de conversas online, para trocar informações sem ter que sair do programa.
Outra grande facilidade do Evernote é transformar instantaneamente todo o material produzido em slides, para possíveis apresentações.
O Trello é uma ferramenta extremamente versátil, se adequando às necessidades da empresa e permitindo seu uso também em equipe. Outra vantagem do Trello é a não necessidade de instalação, pois funciona em um site acessível em todos os navegadores e é totalmente gratuito. ZeroPaper
Voltado para o controle de fluxo de caixa na palma de sua mão, o Zero Paper é um aplicativo pago, que traz inúmeros benefícios. Um deles, como o nome já diz, é a economia do uso de papel. O Zero Paper permite a realização de gestão financeira de forma simples e prática. Imagine só emitir notas fiscais eletrônicas, gerenciar contas bancárias e cartões, emitir boletos bancários e gerar relatórios, onde você estiver, sem precisar de um computador? Esta é a proposta do Zero Paper.
Ferramentas de gestão apenas para Mobile
Algumas ferramentas de gestão são utilizadas exclusivamente em dispositivos móveis, mas possuem as mesmas facilidades dos demais e alguns benefícios exclusivos.
Ainda falando das finanças, o aplicativo Guia Bolso permite o controle financeiro automático e gratuito. O aplicativo é ideal para empresas que possuem diversas contas bancárias, permitindo o controle do saldo e transações na palma de sua mão. Além disso, é possível categorizar em que foi gasto o dinheiro, para que no final de cada mês seja realizado um balanço dos gastos. Todas as informações ficarão reunidas em um único lugar, de fácil acesso.
Até mesmo os pequenos empresários e vendedores autônomos são privilegiados com aplicativos. O Cielo Mobile é um exemplo. Com ele, o pagamento de suas vendas está garantido, seja no débito, crédito ou parcelado, utilizando apenas o celular e um leitor acoplado. Esqueça aquelas máquinas de cartão imensas. Aliado ao Cielo Mobile, os vendedores autônomos contam com outra ferramenta de gestão facilitadora, o Controle de Vendas. O aplicativo de registro de vendas permite o controle total de clientes, vendas, emissão de relatórios, notificação de cobranças e diversas outras ferramentas, somente com o uso de um celular ou tablet.
Com o CamScanner, você utiliza apenas a câmera do seu celular para digitalizar todos os tipos de documentos em papel. O corte inteligente e a melhoria automática asseguram que o texto e gráficos existentes nos documentos digitalizados fiquem limpos e nítidos com cores e resolução excelentes. Uma forma eficiente de guardar e digitalizar documentos importantes com finalidade de envio, segurança e até mesmo organização.
Muitas vezes recebemos documentos por e-mail quando estamos fora do escritório, mas esperar para abrir ou editar no PC é um problema, já que tempo é dinheiro. O Polaris Office (PDF PPT XLS DOC) é um aplicativo para Android que permite que você leia e edite documentos do MS Office. Você pode ainda fazer apresentações simples em Power Point, exportar para PDF e até mesmo inserir imagens e vídeos nos documentos direto do seu smartphone.
Com tantas ferramentas e tantas possibilidades, não restam dúvidas de que a evolução da tecnologia contribuiu e muito com a evolução do trabalho corporativo. Em 20 anos ocorreu uma revolução e uma grande melhoria no processo de trabalho e a tendência é que essa melhora ocorra em grande escala nos próximos anos.
Gostou de saber um pouco mais sobre as ferramentas de gestão empresarial e como elas contribuem para processos corporativos? Então, compartilhe esse post com os seus amigos também!