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Auditoria interna e externa: aplicações e características
Com o aumento de aberturas de empresas tanto privada quanto estatais a auditoria interna e externa passa a ser primordial para os administradores.
Mas o que são auditorias e o que fazem? As empresas hoje investem cada dia mais em desenvolvimento tecnológico e esquece em dá mais ênfase a auditoria.
Essa prática acaba resultando em riscos e desperdícios. Será que os empresários sabem qual é a função da auditoria interna e externa?
Em 1949, o Brasil crescia com a expansão das organizações no mercado, e isso exigia um auxilio de auditoria interna, para que os empresários entendessem a real situação patrimonial e financeira.
Muitos desconheciam a importância de uma auditoria na empresa. A falta de informação sobre o assunto, gerou prejuízos irrecuperáveis.
Portanto, se faz necessário, entender o que são controles internos e para que servem?
Veja o que vem por a seguir no artigo de hoje:
O que são auditorias e o que elas fazem?
Qual é a função da auditoria interna e externa?
O que seria auditoria interna?
O que são controles internos e para que servem?
São ações adotadas para assessorar uma empresa através dos gastos e entrada de produtos, onde dará margem para o auditor aconselharem o empresário visando à melhoria da empresa.
No Brasil hoje, existem diversas empresas, de auditorias umas de pequeno porte e outras de grande porte.
Todas prontas a investigarem se há irregularidades ou corrupções nas empresas.
É claro que só as de grandes portes são citadas entre as mídias sociais. As auditorias mais conhecidas no meio empresarial são:
EY (antiga Ernst & Young)
O papel da auditoria é examinar, ajustar, corrigir, certificar de que as empresas estão dentro das normas da lei principalmente, ao que se refere aos registros da contabilidade.
Expondo para o patrão a consistência dos dados contábeis e tributário da empresa.
Não importa o qual o tamanho da empresa.
É necessário que haja um funcionário capacitado na área de auditoria para exercer auditoria contábil e operacional.
Para que a empresa mantenha sua imagem clara e transparente, o auditor deve ser subordinado à presidência da empresa.
A auditoria interna seria a liderança, eficácia na manutenção e criação de controle interno de determinada empresa.
A empresa que não tem um auditor interno, aos olhos dos grandes investidores, não tem credibilidade, ou seja, não passa confiança.
O gráfico abaixo mostra claramente qual o papel do auditor interno.
O profissional de auditoria interna atende única e exclusivamente, o presidente de uma empresa, após o analise interno da empresa.
Avaliando os fluxos dos sistemas, plano de controle interno e desempenho de cada setor.
Após a análise, o auditor junto com o proprietário traça um plano de política que visa melhorar a produção da empresa com novas normas.
Após concretizada as novas normas, o presidente faz a distribuição entre três setores principais que seria diretoria financeira, diretoria de projeto e diretoria administrativa.
Vale deixar claro que o auditor interno deve seguir as normas de Auditoria, mesmo sendo empregado da empresa.
O objetivo da Auditoria Interna é beneficiar a empresa com um melhor controle de seu patrimônio, procurando reduzir a ineficiência, negligência, incapacidade.
O Auditor externo visa analisar as contas de uma empresa, comprovando a exatidão dos registros contábeis, propondo soluções no controle das contas.
Emitir parecer sobre as demonstrações contábeis auditadas. E realizar analise comprobatórias das demonstrações financeiras anualmente.
O auditor externo tem por obrigação prevenir fraudes.
Controles internos nada mais é que uma serie de ações que adentram as atividades de uma empresa denominando controle interno.
Esse termo é um processo de gerenciamento sob as atividades de compras, vendas, faturamento de uma empresa.
A sua função é única e exclusivamente, avaliar o alcance dos objetivos estratégicos e operacionais de uma empresa seja ela de grande ou médio porte.
O controle interno nada mais é que, o conjunto de procedimentos, métodos ou rotinas com os objetivos de proteger os ativos, produzir dados contábeis confiáveis para salvaguardar a durabilidade de uma empresa.
Segundo Chiavenato (1993, p. 262), o sistema de controle interno pode ser distribuído da seguinte forma:
Função restritiva: serve para coibir ou limitar certos tipos de desvios indesejáveis ou de comportamento não aceitos;
Sistema automático de regulação: manter um grau de fluxo ou funcionamento de um sistema. Dentro deste mecanismo de controle se detectam possíveis desvios ou irregularidades e proporcionam automaticamente a regulação necessária para voltar à normalidade;
Função administrativa: é o controle como parte do processo administrativo, assim como o planejamento, organização e a direção fazem parte.
Portanto, para manter um controle interno eficaz é necessário que o empresário junto com um auditor ponha em prática esses três fatores.
A ideia do artigo é orientar e esclarecer aos empresários a importância da auditoria interna e externa nas empresas independentemente de ser de grande e pequeno porte.
Com o objetivo de conduzi-las ao caminho mais correto a fim de que as mesmas alcancem a eficiência profissional cumprindo as leis e normas específicas que esta função propõe.
É importante que as empresas recorram a uma auditoria sempre que houver a necessidade de direcionar suas práticas para um caminho mais seguro e racional.
Dessa forma, garante aos clientes e bancos de investimentos a devida transparência tornando o empreendimento um ambiente confiável tanto para os clientes quanto para os funcionários.