abril 2020 | Blog da FCAP Jr.
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O que é pró-labore e como calcular o de cada sócio?
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Pró-labore algumas vezes é confundido com lucro da empresa. Porém, existe uma diferença entre eles. Neste blog vamos explicar o que ele é e como calculá-lo.
IMPOSTOS PAGOS PELA ORGANIZAÇÃO
Pró-labore é a remuneração que é atribuída aos administradores e ou sócios de uma empresa.
O que é totalmente diferente do lucro da empresa.
Entretanto, os sócios que não possuem nenhum tipo de função administrativa irão receber por meio de distribuição dos lucros, juros sobre capital ou bonificações.
Claro que isso irá variar dependendo do tipo de modelo de contrato adotado pela organização.
No âmbito empresarial, muito se é discutido sobre a importância do pró-labore para as empresas.
Isso ocorre, pois financeiramente existem os que defendem que compensa mais um sócio receber apenas pela divisão dos lucros do que o pró-labore, pois haverá uma incidência dupla de carga de impostos.
11% de INSS sobre o valor do pró-labore
IRRF igual ao pago pelos salários dos trabalhadores que varia até 27,5%
INSS de 20% do valor do pró-labore.
Olhando assim parece desanimador não é mesmo? Mas não se deixe enganar.
Se você não definir um valor de pró-labore, e pensar que deve retirar tudo como lucro, haverá por parte do governo uma perda de arrecadação de tributos, o que passa a ser um risco para a empresa, que pode passar a ter uma tributação de INSS e imposto sobre ele.
Muitos sócios e administradores inexperientes podem se confundir com essa questão do pró-labore e acabam cometendo alguns erros ao abrir mão de recebê-lo.
Com isso, uma das consequências é a perda de uma aposentadoria no futuro.
Além disso, é preciso ter bastante atenção quando os sócios ou administradores da empresa resolvem atribuir um valor simbólico, por certas vezes abaixo do piso salarial.
Isso é totalmente desaconselhável, pois para os órgãos fiscalizadores isso pode parecer uma tentativa de reduzir os impostos, o que acarretará em autuações.
É importante que você saiba que quando não é definido um valor de pró-labore e os administradores e sócios da empresa resolvem receber a divisão dos lucros, além de enfrentar possíveis problemas fiscais, isso também pode comprometer o lucro líquido da organização.
Bem, agora que você já viu o que é e qual a importância do pró-labore, é hora de a gente ver como calcular ok?
Alguns passos precisam ser tomados e definidos para calculá-lo na empresa. Veja os principais que listamos para você seguir:
Liste os sócios e as atividades que irão desenvolver na empresa;
Pesquise qual o valor que está sendo praticado no mercado para cada função dos sócios;
Faça os cálculos com base nesse valor de mercado e encontre um valor ideal;
Feito tudo isso, você terá definido o pró-labore e também uma gestão financeira equivalente para sua organização.
Uma coisa muito importante para que você fique atento é que o pagamento do pró-labore para os sócios e administradores deve ser feito exatamente como para qualquer outro funcionário, ou seja, se o pagamento é mensal dos funcionários o mesmo acontecerá com os sócios.
Outra coisa: pró-labore não é divisão de lucros tá? Os sócios tem direito ao pagamento por seus serviços prestados para a empresa, e claro, também terão direito a participação dos lucros da empresa, desde que esteja estabelecido no contrato.
Esperamos que esse artigo tenha sido útil e que a partir de agora você não tenha mais dúvidas sobre esse assunto.
Nós da FCAP Jr. Estamos sempre dispostos para lhe ajudar.
Capital de Giro: O que é e como calcular o da sua empresa?
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O capital de giro é muito importante para a saúde do seu negócio.
Mas, se você não sabe ainda para que ele serve não se preocupe, esse assunto é um calo na maioria dos empresários.
Pensando nisso, fiz um conteúdo muito interessante para os empreendedores explicando sobre o que é o capital de giro como calcular na sua empresa, continue lendo para descobrir mais sobre.
Porque precisamos do capital de giro?
Para dar suporte nos primeiros meses
Abrir vendas a prazo ou parceladas
Cria poder de barganha com fornecedores
Garante a perpetuação do negócio
Como conseguir mais capital de giro?
Realizar antecipação de recebíveis
Ainda não compreende bem como estruturar um capital de giro da sua empresa?
Simplificadamente: é um investimento rotativo.
Mas, de forma mais completa, podemos definir o capital de giro como sendo a união de todos os recursos financeiros que a empresa tem e que servem para arcar com seus custos operacionais.
Ou seja, ele é uma espécie de reserva de onde você vai tirar recursos enquanto os pagamentos, que você irá receber, não forem feitos.
E tudo isso para manter o negócio em pleno funcionamento.
Logo, o capital de giro acumula toda a parte do patrimônio que sofre constante movimentação nas empresas.
Entre eles, as disponibilidades e os valores realizáveis, diferenciando-se entre estes os créditos, os estoques e os investimentos.
São excluídos, portanto, os capitais permanentes (ativos fixos ou imobilizados, investimentos permanentes) e o ativo pendente, que compreende valores contingentes como, por exemplo, despesas do exercício seguinte.
Sua empresa, nos primeiros meses, nem sempre recebe o suficiente para se manter.
Por isso, ter um dinheiro reservado é importante para a manutenção da organização e o pagamento de fornecedores e empregados até que o negócio gere sua própria receita.
Quando se recebe parcelado ou a prazo tem-se uma redução do que será recebido no período da venda, mas os gastos continuam os mesmos.
O capital de giro surgiu para suprir a lacuna no caixa, deixado pelas operações, permitindo que a empresa continue pagando seus fornecedores e contas.
Assim sendo, gera uma enorme vantagem competitiva para o estabelecimento.
Com dinheiro em mãos e controle financeiro, você pode negociar pedidos, antecipar pagamentos e até fazer compras maiores.
Conseguindo reduções nos custos do produto você possibilita um aumento no lucro ou uma redução do preço do produto, deixando-o mais competitivo no mercado.
Em um empreendimento lidamos com altos e baixos, sazonalidade e crises. Um capital de giro robusto permite que seu negócio não feche suas portas em momentos ruins.
Além disso, ele pode gerar comentários positivos com relação a reputação do seu estabelecimento.
Pois, com isso você pode se tornar um bom cliente para seus fornecedores, um chefe que paga em dia e um bom pagador das suas dívidas.
Teoricamente, bastaria ter sempre um valor disponível suficiente para cobrir todas despesas, gerenciando bem o fluxo de caixa.
Contudo, existe uma forma mais certa de prever um valor para o capital de giro:
Os ativos circulantes são todos os bens e direitos que podem ser consumidos ou convertidos em dinheiro no curto prazo.
Ou seja, até o final do exercício social seguinte ao da elaboração do Balanço Patrimonial, como dinheiro em caixa, estoques e contas a receber no curto prazo.
Já o passivo circulante é visto como todas as contas a se pagar num curto prazo, como salários e encargos, fornecedores, empréstimos e financiamentos.
Ou seja, em resumo o capital de giro seria:
Capital de Giro = (contas a receber + dinheiro em caixa + estoques) – (salário, encargos, fornecedores)
Tudo o que sobra depois que eu pagar as minhas contas.
Mas será que sempre vai sobrar depois de se pagar todas as contas?
Se você tem dúvidas também de como aumentar o seu capital de giro continue lendo até o final.
Agora que você aprendeu como calcular o capital de giro, talvez tenha percebido que seu capital de giro está baixo ou, ainda, negativo.
Essa situação é perigosa para uma empresa, que pode quebrar sem um capital de segurança.
Separei alguns passos para te ajudar a montar um capital de giro mais robusto:
Você pode procurar uma instituição financeira que realize a antecipação de recebíveis.
Com isso, receber na hora e deixando os títulos para que a instituição receba o valor cheio no futuro.
Essa situação reduz um pouco o lucro, mas pode ser uma mão na roda quando você estiver apertado, lhe ajudando a pagar uma conta ou seus funcionários.
É uma opção delicada, pois pode gerar uma bola de neve.
Por isso, procure e mapeie as instituições que possam lhe oferecer empréstimos. Entenda suas taxas.
Abra seu leque de opções, sem meter o pé pelas mãos, procurando fazer cadastro em várias instituições, lhe permitindo, assim, uma variada carta de crédito.
Além disso, saiba seus limites e não peça dinheiro emprestado a familiares.
Procure instituições que possam lhe oferecer dinheiro para que sua empresa o aplique especificamente em um problema. Resolvendo assim a falta de capital de giro.
É uma modalidade de crédito rotativo oferecida por várias instituições financeiras que se parece com o cheque especial, mas tem taxas bem mais atrativas.
Procure saber mais sobre ela com o seu banco.
A FCAP Jr. Consultoria ajuda várias empresas do mercado há anos e tem um grande conhecimento em gestão.
Se você precisar de ajuda, entre em contato conosco, clicando aqui!
Método PDCA: como usar e melhorar a qualidade dos processos
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O método PDCA é uma das mais importantes metodologias de resolução de problemas.
Por isso, preparamos esse artigo exclusivo para você, confira o que você irá aprender aqui.
Por que usar o Método PDCA?
Como surgiu o Método PDCA?
Como usar o Método PDCA na sua empresa?
Precisa de ajuda? Agende um Diagnóstico
Nos dias atuais, as empresas buscam por um fator determinante para sua diferenciação no mercado como forma de obter sucesso, e tornar os processos eficazes se torna um ponto chave nessa questão.
Eficiente no mundo empresarial, a utilização do Método PDCA é um dos mais conhecidos quando se fala de executar um planejamento estratégico nas organizações, ajudando assim a garantir que elas se tornem destaque no mercado.
Seu objetivo se baseia na elaboração e auxílio da execução da estratégia, fazendo assim com que os projetos que saem do papel sejam bem monitorados.
De forma a não ocorrerem problemas no caminho e garantindo um melhor desempenho das empresas.
O Método PDCA foi desenvolvido ainda na década de 20 por Walter Andrew Shewhart, físico conhecido por ser pioneiro no uso do Controle Estatístico de Qualidade, que o utilizou nas indústrias locais do Japão e iniciou sua divulgação pelo país.
Em seus mais de 90 anos, muitos outros estudiosos aprimoraram o uso da ferramenta e a tornaram o que ela é hoje um dos principais métodos para a compreensão de processos e resolução de problemas decorrentes nele.
Garantindo assim o aprimoramento contínuo da qualidade dos produtos e serviços das empresas.
O Método PDCA é assim chamado devido aos nomes em inglês de cada uma das etapas que o compõe.
P do verbo Plan, planejar;
D do verbo Do, fazer ou executar;
C do verbo Check, checar, analisar ou verificar;
A do verbo Act, agir.
Ele se trata de uma metodologia que busca solucionar problemas que não são facilmente visualizados.
Ele é largamente utilizado em corporações que desejam melhorar a gestão de seus processos através de um controle eficiente das atividades que são executadas.
Padronizando informações e minimizando erros durante as importantes tomadas de decisão.
Baseado na melhoria contínua, funciona exatamente como apresentado em seu nome, um ciclo que é interativo e apresenta resultados diferentes a cada repetição.
Assim, deve ser utilizado de forma cumulativa com base na identificação de falhas, tornando mais simples o processo de correção.
Outro fator importante a ser levado em conta sobre o método é que ele se baseia na mensuração, importante no gerenciamento de projetos.
Como apresentado anteriormente, o Método PDCA possui quatro etapas.
O primeiro passo a ser tomado é a realização de um planejamento de forma a impedir falhas futuras e se obter um ganho de tempo.
O objetivo aqui é levantar informações sobre a situação atual do processo.
Com isso, é possível elaborar uma estratégia e estabelecer os objetivos e metas futuros, tomando como base as diretrizes políticas da empresa.
Uma dica é realizar o planejamento de acordo com a missão, visão e valores da empresa.
Estratégia estabelecida, é preciso escolher o caminho a ser percorrido para atingi-la e quais os métodos que serão utilizados.
Deve-se definir também quem serão os líderes de cada processo.
Essa etapa pode ser dividida em quatro fases:
Identificação do problema: aqui, você deve se perguntar o que está causando resultados ruins em seu processo. Após encontrar, levante o histórico dele (dica: utilize o brainstorm) e proponha datas para solução;
Observação do problema: analise quais são as características específicas do problema sob vários pontos de vista diferentes e nos locais onde ele acontece;
Análise do problema: levante as possíveis causas e escolha as mais prováveis de estarem influenciando o problema, as colocando em ordem de relevância e descartando as menos prováveis;
Plano de ação: identificadas as causas dos problemas, chegou a hora de criar ações para resolvê-los. Utilize ferramentas de criação de planos de ação como o 5W2H, que permitem descrever como, onde, quando e por quem, por exemplo, serão realizadas as medidas de correção.
Após um planejamento cuidadoso, coloque-o em prática seguindo à risca o planejamento para não comprometer todo o método PDCA.
Aqui, deve-se inicialmente realizar treinamentos de todos os colaboradores inseridos no projeto e depois acompanhar de perto as ações que estão sendo tomadas.
É importante salientar que a coleta de dados deve ser feita ainda nesta etapa para uma posterior avaliação.
Isso permitirá que o time envolvido no processo entenda sobre a importância da participação e irá gerar aprendizados.
O check é o estágio onde são identificadas possíveis brechas no projeto.
Aqui, se verificam os resultados obtidos do que foi executado de forma a confirmar se o que foi planejado já está implantado e compara-se o antes e depois do projeto para entender se a meta proposta foi atingida ou não.
Existem duas formas que podem e devem ser utilizadas para realizar essa etapa.
Uma delas é ainda durante a execução, de forma paralela, de modo a ter certeza que o trabalho está sendo bem realizado, e ao término da execução, de forma a se obter uma análise dos dados mais abrangente e completa.
O último estágio do PDCA se caracteriza como a fase em que são aplicadas as ações corretivas para os problemas, de modo a aperfeiçoar o projeto.
Pode ser entendido como o fim ou o começo, pois o PDCA não para por aqui e tudo que foi encontrado deve ser levado novamente para a fase de planejamento, de forma a garantir que o processo seja contínuo.
Aqui, o plano de ação é padronizado de forma que as falhas não se repitam e a equipe deve fazer uma avaliação sobre o antes e depois.
O Método PDCA é uma das ferramentas mais simples e eficazes para a melhoria de processos nas empresas, e você pode aplicar na sua apenas seguindo esses passos.
Nós da FCAP Jr. estamos sempre em busca da excelência e pensando nas necessidades específicas de cada cliente, e podemos ajudar a sua empresa!