Como o e-procurement melhora suas compras – Cotabox Blog
O e-procurement é uma palavra em inglês, electronic procurement, e se refere ao processo de compra e venda de produtos e serviços, na maioria das vezes ligado a uma plataforma online. Essa ferramenta otimiza e automatiza os processos relacionados ao setor de compras da sua empresa, acompanhando todas as etapas, desde a proposta, comparação de preços até mesmo a emissão de pedidos e dos produtos.
Esse processo traz maior transparência para as funções manuais que levariam algum tempo para serem realizadas, deixando tudo mais fácil e rápido.
No começo de 2000, o e-procurement foi apresentado para as empresas através da IBM, e foi bastante inovador na época, permitindo que as ordens de compras fossem enviadas e recebidas por fornecedores e clientes. Além disso, havia a possibilidade de criar catálogos específicos para os produtos, deixando tudo mais organizado e funcional.
Mas após saber como essa ferramenta funciona, quais são seus benefícios? Porque você deve utilizá-la em sua empresa? Acompanhe alguns dos benefícios que essa opção traz:
– Otimização de processos: ao automatizar tarefas manuais, que levariam tempo para serem realizadas, todas as transações e pedidos irão acontecer de maneira mais rápida e fácil, possibilitando que sejam feitas a partir de poucos cliques e que sejam monitoradas sempre que a empresa quiser.
– Custos reduzidos: Reduza os custos do setor de compras economizando no tempo que seus colaboradores realizam as tarefas. Com a ferramenta, ações de tempo e de várias ligações, como uma cotação e pesquisa de preço, pode ser feita diretamente dentro do sistema.
– Seja mais eficiente: Quando um setor está alinhado e funciona mais rapidamente, por consequência, os outros setores também irão funcionar melhor, trazendo um resultado de eficiência na empresa como um todo, podendo atingir mais clientes e produzir com maior agilidade e qualidade.
– Negocie melhor: quando se tem o controle dos produtos, seus preços e fornecedores, você consegue negociar melhor as compras, muitas vezes conseguindo um preço ou condição mais vantajosa para sua empresa.
– Acompanhe os pedidos: através do monitoramento que a ferramenta oferece, você pode acompanhar em que estágio está a compra, muitas vezes agindo de maneira pontual no surgimento de algum problema, evitando perdas maiores.
Com todos esses benefícios, você poderá aplicar visões e decisões estratégicas com uma margem menor de erros, avaliando a qualidade dos produtos e aprimorando os serviços oferecidos aos clientes.
O e-procurement pode ser implantado através de softwares de gestão, então pesquise para descobrir qual software mais se adapta ao seu tipo de empresa e cobre as necessidades que você procura. Se você gostou dos benefícios e deseja ter mais segurança em suas operações empresariais, esta é a escolha certa para sua empresa!