Note-se que a quantidade de documentação em alguns dos sistemas apontados é diminuta, nomeadamente no que toca aos sistemas de informação pessoais e familiares, uma vez que a documentação que os constitui surge no arquivo da Misericórdia devido aos legados feitos por particulares à Misericórdia, com fins de assistência e de instituição de encargos pios; ou, no caso do sistema de informação do Padre Luís António da Cruz, devido à fundação, por testamento, do Instituto de Piedade e Beneficência, instituído como entidade autónoma em 1848, mas integrado na Misericórdia após a sua extinção, em 1979.