Como parar de procrastinar (definitivamente!) | Na Prática
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Como parar de procrastinar definitivamente em 7 passos
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A procrastinação pode ser uma inimiga da rotina para quem não consegue fugir dela. Adiar as tarefas é contraprodutivo quando se quer otimizar o tempo e tirar o máximo de um dia. Mas é um problema tão enraizado no ser humano, que pesquisadores conseguiram compilar uma coletânea de filósofos que estudaram o tema ao longo da história. E como parar de procrastinar?
Tratar uma questão praticamente intrínseca às pessoas (salvo exceções) com técnicas ditas "fáceis", como hacks, então, tem uma eficiência limitada. Por isso, o site Quartz criou um guia, que combina hacks com táticas pessoais para você examinar seus processos internos. E, assim, criar uma "própria abordagem holística" para entender como parar de procrastinar – de uma vez por todas.
Procrastinar é simplesmente o ato de adiar o cumprimento de uma tarefa que precisa ser realizada. "Você sabe o que deve fazer e não é capaz de fazer. É uma lacuna entre intenção e ação", resume o psicólogo Timothy Pychyl, da Universidade Carleton.
Pode ser algo consciente ou feito inconscientemente. Em ambos os casos, inclui uma decisão de "empurrar" a atividade. Isso é feito principalmente se dedicando a outras tarefas – muitas vezes, de menor importância e mais prazerosa.
É algo mais comum na rotina do que parece, não? Porém, é extremamente prejudicial para quem quer ser eficiente: em uma pesquisa realizada pela Fundação Estudar, em parceria com a MindMiners, 52% dos que responderam afirmaram que a procrastinação é, de fato, o maior inimigo da sua produtividade.
Porque você procrastina
De forma geral, o cérebro humano "se rende" à procrastinação porque tem preferência pela recompensa imediata. Por isso, tende a lutar com tarefas que prometem vantagens futuras em troca de esforços presentes.
Realize o teste online "Por que você procrastina?" do Na Prática para entender algumas razões ligadas à sua personalidade.
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Como parar de procrastinar: 7 passos que vão te ajudar
#1 Dê o primeiro (micro)passo
Além disso, completar os micro-objetivos ajuda a dar uma sensação de realização, que serve como combustível para continuar trabalhando.
Segundo John, como os procrastinadores evitam tudo o que está no topo da lista, o ideal é colocar a tarefa mais importante e aproveitar sua vontade de evitá-la para resolver todas as outras. O especialista também recomenda preencher a lista de tarefas com atividades que você cumpriria de qualquer forma – como fazer café e carregar o celular. Assim, você aumenta o sentimento de realização e de motivação, que te ajudam a realizar tudo o que precisa.
Reforçar o senso de continuidade – ou seja: entender que o futuro só vai trazer melhorias a sua produtividade, se o comportamento mudar – pode levar a menos procrastinação, segundo estudiosos. Entre eles, Eve-Marie Blouin-Hudon, uma psicóloga pesquisadora que desenvolveu um exercício de visualização guiada.
Por exemplo: alguém que planeja caminhar até o trabalho pode prever como reagiria se chovesse. Com a chuva, prevê que surgirá a vontade de ir de carro e pode se lembrar de pensar no quanto se sentirá bem depois do exercício, para se motivar. Assim, com o se-então, você se prepara e evita a autossabotagem.
Como parar de procrastinar depende de, muitas vezes, de planejamento, tente cuidar do seu ambiente físico e mental para minimizar o número de situações críticas. Desligue as notificações eletrônicas, se acha que vão te distrair em algum momento, por exemplo.
#7 Evite se repreender
No fim das contas, os sentimentos negativos funcionam como desmotivadores e impedem que você veja com clareza a situação.
"Quando os procrastinadores se sentem mal, eles não se sentem mal não apenas com as coisas que estão adiando, mas sim porque lembram de todas as vezes em que procrastinaram no passado", explica Fuschia. "Então isso alimenta de volta os sentimentos negativos, que contribuem para querer evitar a tarefa", completa.
Existem vários exercícios que podem ajudar no reconhecimento e no controle das emoções autodestrutivas, seja pelo perdão, ou compaixão consigo mesmo, diz a especialista. Um dos caminhos de como parar de procrastinar que ela recomenda é sempre que lembrar de algum momento em que procrastinou, ou quando acabar de passar por isso, escrever um bilhete, como se fosse a um amigo, assegurando de que não há nada de errado ou imoral no que "ele" (o "amigo") fez. "Somos muito mais gentis com outras pessoas que estão lutando do que com nós mesmos", diz Fuschia.
Aplicativos contra procrastinação
Para parar de procrastinar, a tecnologia pode ser uma aliada. Confira alguns aplicativos que ajudam a quebra esse hábito.
Primeiro, que te ajudam a seguir a técnica de produtividade Pomodoro. Basicamente, ela estipula definir um tempo para o trabalho focado e utilizar um timer.
Livros sobre procrastinação
Para ir ainda mais a fundo sobre o tema, selecionamos alguns títulos sobre procrastinação:
O autor apresenta um método prático para eliminar a procrastinação e mudar qualquer hábito que seja prejudicial à sua rotina.
Piers Steel usa uma mistura de psicologia, pesquisa, biologia e ferramentas de auto-ajuda. Seu método testado e comprovado ajuda seus leitores a identificar e compreender hábitos autodestrutivos e, enfim, levar uma vida mais produtiva.
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O objetivo de "Trabalho focado: como ter sucesso em um mundo distraído" é ensinar ao leitor como dominar a arte do "Trabalho Profundo" para se concentrar e alcançar ótimos resultados em relação à sua produtividade.
Esse livro de David Allen não é estritamente sobre procrastinação, mas sim sobre produtividade de forma geral. Trata, principalmente, sobre sistematizar a vida e realizar o máximo possível a partir do esforço.
tags concentração, eficiência, procrastinação, produtividade
O adiamento das tarefas pode se tornar um aliado à sua rotina - se você souber o que está bloqueando sua produtividade e usar isso a seu favor.
Pesquisa da Fundação Estudar em parceria com a MindMiners revelou as quatro principais práticas que acabam com a sua eficiência durante um dia de trabalho - e os comportamentos que podem minimizar os problemas.
Conheça a técnica Pomodoro, desenvolvida no final dos anos 1980 por um universitário italiano que, com uma premissa bem simples, promete aumentar (muito!) sua produtividade e habilidade de gerenciar o tempo.