Atacando a intratabilidade dos emails e tarefas: do Inbox Zero ao Getting Things Done | Alura
Arquive (mark done). Essa é certamente a melhor solução. Indica que aquela conversação terminará ali. Se você recebeu uma mensagem terminando um assunto ou resolvendo um problema, arquive. Repare que o Inbox usa o termo "Mark done", lembrando que seus emails são tarefas. Não ouse responder com um "ok", "obrigado", "valeu, abraços" caso todos sejam conhecidos e não haja necessidade de um email de agradecimento. Não se esqueça que eles são como gremilins: caso você responda com um simples agradecimento, pode ainda receber um "imagina! obrigado a você" de volta, numa bola de neve. (tecla de atalho E para arquivar/marcar como feito ou swipe para direita no celular)