Procedimentos de armazenamento de documentos eletrônicos nato digitais de PI – Document@
1 Situação dos documentos
2 Fluxograma de armazenamento
Com a finalidade de garantir a preservação, os documentos eletrônicos nato digitais de PI devem, obrigatoriamente, ser armazenados em um servidor de arquivos da UFRGS. A preparação e o envio dos arquivos (veja Anexo A – Instruções para preparação, nomeação e envio de arquivos) para armazenamento no servidor (equipe Lume-CPD ou DPT-BC) depende da situação definida pelo tipo de documento e autorização para arquivamento em repositório da versão do editor (Quadro 1) em todos os idiomas disponíveis.
Todos os arquivos na situação 3 (Quadro 1) são disponibilizados no SABi com acesso aberto. Aqueles que se enquadrarem no Anexo B – Tipos de produção intelectual no SABi incluídos no Lume, também são disponibilizados no Lume.
Arquivos enviados para armazenamento ao DPT-BC terão acesso restrito a computadores na rede UFRGS ou a computadores fora dessa rede com proxy configurado.
Os arquivos que possuírem embargo, com o campo 290 preenchido, serão transferidos, ao final do embargo, para o Lume por sua equipe. Preprints não são aceitos.
1 Situação dos documentos #
Quadro 1 – Situação dos documentos eletrônicos para armazenamento
Autorização de arquivamento em repositório
Recebimento de arquivo e verificação ou obtenção de autorização
Registro no SABi,b nomeação e envio do arquivo
Pasta chasque
Patente Informação INPI SEDETEC DPT-BC – Lume-CPD
Recurso educacional Termo do Autor SEAD DPT-BC – –
E-book publicado pela Editora da UFRGS Termo da Editora
Editora Editora – Lume-CPD
(Anexo C) Tese, dissertação e trabalho de conclusão de curso de mestrado Termo do Autor – pós-graduação Biblioteca setorial Biblioteca setorial CPD-TD e TCC Lume-CPD
Trabalho de conclusão de curso de graduação Termo do Autor – graduação
3 Demais tipos de documentos com disponibilização da versão do editor autorizada Termos de autorização ou Informação do Editora Biblioteca setorial Biblioteca setorial CPD-livros e capítulos
CPD-artigos e outros
Lume-CPD
4 Demais tipos de documentos, nato digitais, sem disponibilização autorizada ou com embargo Não há ou Informação do Editora com embargo vigente Biblioteca setorial Biblioteca setorial BC-outros DPT-BC
a Informação do Editor: os termos de copyright e as políticas de arquivamento (diretórios como Sherpa Romeo, Aura, Diadorim e Dulcinea) auxiliam a identificar as versões que podem ser arquivadas em repositório. No caso do Lume, a política deve permitir o arquivamento da versão publicada/PDF do editor. Para uma relação de títulos de periódicos que forneceram autorização para arquivamento no Lume, consultar Anexo D.
b A responsabilidade de inclusão do 856 para servidor de arquivos da UFRGS é da equipe do Lume-CPD ou do DPT-BC.
Se detectado erro no destino de armazenamento do arquivo, abra RT para o Lume informando o número de sistema. Não é necessário o reenvio do arquivo.
2 Fluxograma de armazenamento #
Os procedimentos para as bibliotecas sobre o armazenamento de documentos eletrônicos nato digitais de PI estão especificados abaixo por situação (Figura 1).
Figura 1 – Fluxograma de procedimentos de armazenamento de documentos eletrônicos nato digitais de PI
Receber documento da produção intelectual entregue à Biblioteca Setorial
Verificar se é patente
Não: Pule para o item 4
Orientar docente ou técnico a contatar a SEDETEC
ENCERRADOS OS PROCEDIMENTOS
Verificar se é recurso educacional
Não: Pule para o item 6
Orientar docente ou técnico a contatar a SEAD
Procedimentos de registro de recurso educacional
Verificar se é e-book publicado pela Editora da UFRGS
Não: Pule para o item 8
Orientar docente ou técnico a contatar a Editora da UFRGS
8 SABi
Catalogar documento
Nomear o arquivo conforme Quadro 1 do Anexo A
Após catalogar o documento e salvar o registro, nomear o arquivo
Verificar se é tese, dissertação ou TCC
Não: Pule para o item 14
11 CHASQUEBOX
Copiar arquivo no diretório criado para o Lume-CPD
Transferir os arquivos via ChasqueBox conforme Anexo A
Enviar link público para Lume-CPD
Avisar via RT sobre o compartilhamento de arquivos a serem salvos
13 PROTOCOLO OU OUTRO
Enviar Termo de Autorização para o Lume-CPD
Pelo setor de Protocolo da UFRGS ou outro meio, enviar o Termo de Autorização, quando necessário, original para o Lume-CPD
14 SHERPA ROMEO, DOCUMENTO, ETC.
Verificar termos de copyright, políticas de arquivamento em repositório e o Anexo D
As políticas permitem arquivamento em repositório?
Não: Pule para o item 18
Há embargo vigente na data da catalogação?
Não: Pule para o item 11
17 SABi
Preencher campo 290 com data final do embargo
Quando existir uma data de embargo, indicar no campo 290
18 CHASQUEBOX
Copiar arquivo no diretório criado para DPT-BC
Enviar link público para o DPT-BC
Anexo A – Instruções para preparação, nomeação e envio de arquivosPolítica de registro bibliográfico de PI