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ANAIS EFICIÊNCIA OPERACIONAL RACIONALIZANDO CONTRATOS DE AFRETAMENTO
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Ângelo Canário Camelo
1 EFICIÊNCIA OPERACIONAL RACIONALIZANDO CONTRATOS DE AFRETAMENTO RODRIGO ROSSI RODRIGUES ( ) UFRRJ - UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO RIO DE JANEIRO SAULO BARBARÁ E OLIVEIRA ( ) UFRRJ - UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO RIO DE JANEIRO 1 INTRODUÇÃO O presente trabalho visa apresentar como uma empresa de serviço de transporte marítimo pode aumentar o resultado operacional através da maximização da receita líquida tornando-a mais competitiva no cenário internacional. Destacam-se como possíveis origens de desconto da receita bruta e objeto de racionalização o consumo de óleo combustível e óleo diesel, e o controle das performances operacionais tais como tempo e velocidade, que refletem a disponibilidade operacional do navio junto ao afretador. O mercado de transporte marítimo é altamente competitivo no que tange às taxas de frete, pois são negociadas com base na média do próprio mercado. Mediante este cenário uma das poucas formas de maximizar os resultados é mantendo um efetivo controle nos custos de operação e nos descontos da receita. As embarcações estudadas são contratas por tempo (mês), ou seja, o fretador aluga a embarcação por determinado período a um determinado valor. Sempre que o navio estiver indisponível ele terá descontado de sua receita este período de indisponibilidade. Pretende-se mostrar como reduzir esses descontos na receita dos navios por excesso de consumo de óleo combustível e óleo diesel caracterizado por desperdício. Adicionalmente avaliar a possível existência de problemas técnicos nos MCP s (Motor de Combustão Principal), MCA s (Motor Auxiliar de Combustão) e Máquinas Auxiliares dos navios, comparando as performances praticadas com as especificações técnicas dos equipamentos. 2 PROBLEMA DE PESQUISA E OBJETIVO Nesse contexto, pretende-se desenvolver um estudo com objetivo geral de elaborar propostas para aumentar o resultado operacional de uma empresa de serviço de transporte marítimo, maximizando a Receita Líquida através da racionalização de recursos, tais como: óleo combustível e óleo diesel, e controle das performances operacionais: tempo, velocidade e disponibilidade operacional. Função Objetivo (Maximização da RL) Máx RL = F x D x (1-(IO/D)) Sujeito a : Frete > 0 28 D 31 0 IO D 1/16
2 Onde: RL Receita Líquida Operacional F Taxa de frete praticada no contrato de afretamento D Nº de dias do mês IO Indisponibilidade Operacional (qualquer perda de tempo na operação, seja ela por quebra de equipamento, diminuição da vazão de bombeio, navegação c/ velocidade abaixo e consumo de combustíveis acima dos valores acordados no contrato de afretamento) Pretende-se alcançar os seguintes objetivos específicos: verificar a natureza dos descontos na receita em virtude do consumo excessivo de de óleo combustível e óleo diesel; aferir a correta aplicação do contrato de afretamento no que se refere à performance dos navios; investigar a possível existência de problemas técnicos nos MCP s (Motor de Combustão Principal), MCA s (Motor Auxiliar de Combustão) e Máquinas Auxiliares dos navios; 3 REVISÃO BIBLIOGRÁFICA Vantagem competitiva é a capacidade de gerar mais valor econômico que seus concorrentes, sendo a definição de valor econômico a diferença entre os benefícios percebidos pelo consumidor associado à sua aquisição (produto ou serviço) e o custo para produzir e vendê-los. (BARNEY, 2008) Portanto, o tamanho da vantagem competitiva de uma organização pode ser mensurado pela diferença entre o valor econômico criado por ela e o valor econômico que suas rivais conseguem criar. Baseado nessas definições de Barney, o próprio mostra diferentes tipos de vantagens e desvantages e como mensurá-la. Vantagens competitivas temporárias quando a vantagem competitiva criada dura pouco tempo. Vantagens competitivas sustentáveis quando o diferencial criado gera uma vantagem competitiva e esta dura muito tempo possibilitando maior proveito da posição ocupada. Paridade competitiva quando uma empresa cria o mesmo valor econômico de suas rivais. Desvantagem competitiva quando uma empresa encontra-se do lado oposto, criando menos valor econômico que suas rivais. Desvantagens competitivas temporárias quando esta desvantagem competitiva dura pouco tempo, ou seja, a empresa consegue em pouco tempo imitar ou criar um diferencial que outrora gerava esta vantagem. Desvantagens competitivas sustentáveis quando a vantagem competitiva criada pelos concorrentes dura muito tempo, trazendo dificuldade para ser imitada ou para que a empresa consiga cria outra vantagem. Para Slack (1993) a função produção é vital para vida a longo prazo de uma organização, e para tanto ele descreve os cinco objetivos de desempenho, que nada mais são do que cinco princípios básicos para medir desempenho e através destes alcançar vantagem competitiva baseada na produção. 2/16
3 A Figura 1 mostra como os cinco objetivos de desempenho (qualidade, velocidade, confiabilidade, flexibilidade e custos) se relacionam respondendo as seguintes perguntas: a empresa deseja fazer a coisa certa? A empresa pode fazer as coisas com rapidez? A empresa passa confiança nos prazos e serviços? A empresa é capaz de mudar a forma como faz? A empresa consegue fazer as coisas mais barato que faz atualmente? Baixo preço, alta margem, ou ambos Baixo tempo de entrega Custo Entrega confiável Velocidade Alta produtividade Total Confiabilidade Fluxo rápido Operação Confiável Aspectos Internos Processos livres de erros Habilidade de mudar Qualidade Produto livre de erro, de acordo com as especificações. Aspectos Externos Flexibilidade Novos produtos freqüentes Larga faixa de produtos Ajuste de volume e entrega Figura 1 - Aspectos internos e externos dos cinco objetivos de desempenho Fonte: Slack (1993) A vantagem da Qualidade quando comparada a qualquer objetivo listado, tem um apelo maior para ser cumprido. Ninguém em uma reunião seria capaz de levantar e dizer: - não deveríamos ter um produto de qualidade, não importa se o nosso produto funciona! Ao contrário, é muito normal uma empresa lutar para ter um produto livre de erros, portanto, fazer a coisa certa é ter qualidade. (SLACK, 1993) A Vantagem da Velocidade corrobora que tempo não é apenas dinheiro, mas uma forma de agregar valor à organização, pois ele tanto poupa custos como traz benefícios ao consumidor. Ter velocidade no que se faz, sem perder a qualidade, torna a produção mais enxuta e produtiva. Ser veloz envolve todo o ciclo de produção, para o cliente este ciclo inicia-se com a solicitação do pedido, da mercadoria ou do serviço e encerra-se com a entrega. Entretanto para quem produz uma mercadoria para estoque este ciclo começa com a aquisição da matéria-prima, passando pela etapa da produção e finalizando com a entrega do pedido. Para Sacomano e Fusco (2007) a vantagem da confiabilidade significa fazer as coisas de tal maneira que os consumidores possam receber seus bens ou serviços no prazo em que foram prometidos, ou seja, honrar o contrato de entrega com o cliente. Sacomano e Fusco (2007) corroboram com Slack (1993) e complementam que confiabilidade na entrega é a metade do cumprimento da tarefa, e a outra metade é a velocidade de entrega. 3/16
4 A Vantagem da Flexibilidade significa ter a capacidade de mudar a operação de alguma forma, mudando o que se faz, como se faz ou quando se faz. A palavra chave é como se faz. A capacidade de mudar consiste em poder atender o que seus consumidores querem, isto é, suas exigências e necessidades. Uma das virtudes da manufatura que está mais em moda é a flexibilidade, mercados versáteis, concorrentes mais rápidos e ágeis forçam a organização a se modificar. Flexibilidade é a capacidade de mudar, é a habilidade de fazer algo diferente. Há diferentes tipos de flexibilidade, e visualizando o quadro 1 podemos distingui-los. Tipos de flexibilidade do sistema Flexibilidade de produtos Flexibilidade de mix de produtos Flexibilidade de volume Flexibilidade de entrega Flexibilidade da faixa A faixa de produtos que a empresa tem a capacidade de projetar, comprar e produzir A faixa de produtos que a empresa pode produzir em um dado período de tempo. O nível absoluto de saída agregada que a empresa pode atingir para dado mix de produtos. Flexibilidade de resposta Tempo necessário para desenvolver ou modificar o produto e o processo até o ponto em que a produção regular possa começar. Tempo necessário para ajustar o mix de produtos que está sendo manufaturado O tempo que leva para mudar o nível de saída agregado. Tempo que leva para reorganizar o O quanto as datas de entregas podem ser sistema de manufatura de modo a antecipadas. replanejar para as novas datas de entrega Quadro 1 Tipos de Flexibilidade Fonte: Slack, 1993 A Vantagem do Custo está inserida neste contexto à medida que empresas têm ganhado em sofisticação e tecnologia. Argumenta-se que a importância dos custos como objetivo de manufatura tende a diminuir, entretanto Slack (1993) afirma que isso no máximo é uma meia verdade, sendo a manufatura de baixo custo uma meta importante para as organizações, mesmo àquelas que não têm como principal sucesso competitivo vencer a concorrência nos preços. O controle de custos é uma ferramenta essencial na busca do resultado com qualidade, sendo importante mostrar para o gestor da organização a necessidade de racionalizar os recursos de um processo produtivo. (MARQUES, 2008) Para empresas que concorrem diretamente com os preços, quanto menor os custos de produção de bens e serviços, menor pode ser o preço oferecido para seus consumidores. 4 METODOLOGIA O presente trabalho, do ponto de vista de sua natureza, classifica-se como pesquisa aplicada, uma vez que objetiva gerar conhecimentos para aplicação prática dirigidos à solução de problemas específicos. As pesquisas aplicadas resolvem problemas ou necessidades concretas e imediatas. (APPOLINÁRIO, 2004) 4/16
5 Do ponto de vista da abordagem do problema constrói-se quantitativamente, para mensurar os possíveis ganhos de eficiência operacional obtidos com a racionalização de recursos, ou seja, a gestão de consumo de combustíveis e o controle de disponibilidade operacional. Segundo Roesch (2009) quando o projeto visa medir relações de causa-efeito ou analisar o resultado de algum sistema ou projeto é recomendada preferencialmente a utilização do enfoque quantitativo. Sobre a ótica dos objetivos o trabalho trata-se de uma pesquisa exploratória, como base no que propõe Gil (2002) ao afirmar que uma pesquisa exploratória tem como foco familiarizar com o problema tornando-o mais explícito ou construindo hipóteses, ou seja, aprimorando idéias e descobrindo intuições. Sendo seu planejamento flexível e considerando os vários aspectos do fato estudado. Quanto aos procedimentos técnicos, por este trabalho envolver um único objeto visando um amplo e detalhado do mesmo, constitui-se de um estudo de caso. Segundo Gil (2002) tal delineamento é recomendável quanto é preciso proporcionar uma maior profundidade, que transponha o nível puramente descritivo proporcionado pelo levantamento. De maneira sintética, Yin define o estudo de caso como: O Estudo de Caso é uma investigação empírica que investiga um fenômeno no seu ambiente natural, quando as fronteiras entre o fenômeno e o contexto não são bem definidas (...) em que múltiplas fontes de evidência são usadas (Yin, 1994) Em virtude da complexidade da coleta de dados e em função do deslocamento necessário para pesquisar outras empresas, a condução da presente pesquisa nos formatos de um estudo de múltiplos casos torna-se inviável. Por tanto será adotado o estudo de caso único. Foi escolhido apenas um navio da classe Gaseiro em virtude da sua localização no momento da pesquisa, onde foi analisado o comportamento dos descontos de receita referentes à baixa performance operacional. Foram analisados dados referentes a 5 anos de operação do navio, compreendendo o período de 01/01/2006 a 31/12/2010. A escolha do período deve-se a uma particularidade da legislação que regula a operação de embarcações, uma vez que cada navio precisa realizar duas manutenções preventivas a cada cinco anos. Sendo uma denominada docagem especial que ocorre numa data fixa e a docagem intermediária, que deve ser feita entre duas docagens especiais. Podendo esta ser marcada 6 meses antes ou até 6 meses depois de completos 2,5 anos da primeira docagem especial. Denominado o período entre as duas docagens especiais de ciclo de docagem. As variáveis que foram analisadas quanto ao seu desempenho são: consumo de óleo diesel, óleo lubrificante e performance de tempo que está diretamente ligada à performance de velocidade, uma vez que Isaac Newton, pai da mecânica clássica, definiu que o tempo gasto para percorrer uma determinada distância é dado pelo quociente entre distância percorrida entre os dois pontos e a velocidade média gasta para percorrer esta distância. Para Gil (2002) o processo de coleta de dados no estudo de caso constitui-se em uma tarefa mais árdua quando se trata de estudo de caso. Uma vez que diferentemente de outras pesquisas, que na maioria das vezes utiliza-se de uma técnica básica de obtenção de dados, os resultados obtidos no estudo de caso, para garantir a confiabilidade desses resultados, devem ser derivados da convergência ou divergência das observações obtidas de diferentes procedimentos. Nos experimentos e levantamentos são realizados teste para garantir a fidedignidade e validade dos instrumentos, entretanto isso não costuma ocorrer nos estudos de casos, onde o 5/16
6 principal recurso para validar o instrumento é justamente a diversidade de fontes de evidências. (YIN, 2001) Os dados foram obtidos por meio de: Análise de documentos: dentre os documentos analisados destacam-se: os manuais de cada fabricante dos MCP s (Motor Principal de Combustão) e MCA s (Motor Auxiliar de Combustão) dos navios analisados, bem como seus registros de manutenção preventiva (docagem). Outro item importante que foi analisado foram os contratos de afretamento e suas cláusulas de consumo e tempo de viagem ideal. Comparação dos resultados com as cartas náuticas contendo as principais rotas dos navios escolhidos. Análise de arquivos: foi acessado um banco de dados com informações dos consumos de óleo combustível, óleo lubrificante, performance de tempo e outras variáveis que foram analisadas. Observação participante: o autor da pesquisa tem experiência de 6 anos na análise de performances de navios gaseiros. Entrevistas: através de conversas informais com 15 funcionários foram coletadas informações pertinentes ao processo de cálculo das variáveis estudadas e de como estas variáveis são inseridas no sistema. Foi aproveitada esta sessão de brainstorming para absorver informações que suportassem a construção do Diagrama de causa-efeito, elencando que causas interferem no problema proposto pelo trabalho. Para Gil (2002) a entrevista informal é a mais indicada para uma pesquisa exploratória, uma vez que existem possibilidades frequentes da discussão com profissionais da empresa, ou seja, esta forma de coleta de dados tem a flexibilidade necessária para consultar especialistas no tema estudado sem comprometer a pesquisa. Os dados coletados para esta pesquisa foram analisados através da técnica de análise documental. Os materiais examinados foram agrupados em um único banco de dados, com a intenção de confrontar as fontes obtidas quanto a sua relevância e veracidade. As entrevistas ocorreram na sala de reunião do 4º andar da Empresa X onde os entrevistados foram o gerente, o coordenador, os técnicos de materiais e serviços responsáveis pela embarcação estudada. Todos os entrevistados são profissionais com mais de 20 anos de empresa, com conhecimento técnico comprovado. Depois de três sessões onde os entrevistados foram indagados acerca da relação de causa e efeito do problema, ajudando a elencar as possíveis causas o que possibilitou a construção do Diagrama de causa-efeito. Segundo Silva e Menezes (2005) é nesta fase os que dados, anteriormente coletados e tabulados, são interpretados, analisados. A análise deve ser feita objetivando atender os objetivos propostos na pesquisa, comparando e confrontando dados e provas com o objetivo de confirmar ou rejeitar a(s) hipótese(s) ou os pressupostos da pesquisa. A análise de dados consiste em examinar, categorizar, classificar em tabelas ou, do contrário, recombinar as evidências tendo em vista as proposições iniciais de um estudo. Analisar as evidências de um estudo de caso é uma atividade particularmente difícil, pois as estratégias e as técnicas não foram muito bem definidas no passado. Ainda assim, cada pesquisador deve começar seu trabalho com uma estratégia analítica geral, estabelecendo prioridades do que deve ser analisado e por que. (YIN, 2001) É importante ressaltar que a instabilidade pode ocasionar perda na produção, baixa na qualidade do serviço e até desconfiança no cliente. E para minimizar essas variações conta-se com as 7 Ferramentas da Qualidade, são elas: Fluxograma, Diagrama de causa-efeito de 6/16
7 Ishikawa (Espinha-de-Peixe), Folha de Verificação, Diagrama de Pareto, Histograma, Diagrama de Dispersão e Cartas de Controle (ou gráfico de controle). Neste trabalho 3 ferramentas foram utilizadas para análise em função das características dos dados analisados, a saber: Gráfico de Controle, Diagrama de causa-efeito de Ishikawa (Espinha-de-Peixe), e Diagrama de Pareto. O Gráfico de controle é composto por uma linha com os dados da variável estudada, uma linha com a média da variável, e duas linhas denominadas limite superior de controle (LSC) e limite inferior de controle (LIC) calculados em função do desvio padrão da variável. (SHEWHART, 1931 apud RUSSO, 2002). O gráfico informa em determinado tempo como o processo está se comportando, se ele está dentro dos limites preestabelecidos, sinalizando assim a necessidade de procurar a causa da variação, mas não nos mostrando como eliminá-la. A variabilidade no processo de fabricação de um bem ou serviço é inevitável, e isto acontece em função da variação sofrida por cada componente deste processo, sejam eles máquinas, ambiente, matérias-primas, etc. Entretanto para segurança deste processo produtivo esta variabilidade tem que ser controlada. (VILLAS BOAS et al, 2009) Uma vez apresentado o gráfico, os pontos devem permanecer dentro do intervalo determinado por LSC e LIC. Cada ponto representa uma amostra e os pontos que extrapolam estes limites são considerados como objeto de estudo. O modelo de gráfico de controle utilizado é o de Shewhart que considera X uma estatística amostral que mede uma variável, por exemplo, velocidade. Suponha que a média populacional de X seja µ e o desvio padrão populacional seja σ. As seguintes equações são usadas para descrever os três parâmetros que caracterizam os gráficos de controle de Shewhart. LSC = µ + k σ LC = µ LIC = µ - k σ Onde LSC é o limite superior de controle, LC é a linha central ou a média da variável, LIC é o limite inferior de controle, e k é a distância dos limites de controle até a linha central, a qual é expressa como um múltiplo do desvio padrão σ. Segundo Russo (2002) normalmente os limites de controles determinados para k é igual a 3. Em alguns casos admite-se a utilização de k=2 ou k=4, sendo usado k=4 quando os custos de investigação de um alarme falso forem muito altos, e k=2 quando as causas de aparecimento da variação forem simples e o item possuir alto custo de fabricação. Para análise foi utilizado k=2 em função do alto custo de cada item. O Diagrama de Causa e Efeito foi criado por Kaoru Ishikawa em 1943, 0o diagrama consiste de uma técnica visual que interliga os resultados (efeitos) com os fatores (causas). O diagrama de causa e efeito é um importante instrumento a ser utilizado para descobrir os efeitos indesejados e aplicar as correções necessárias. (ROCHA, 2007) O diagrama de Pareto é usado para mostrar as causas básicas, que levam ao modo de falha. Dados existentes em projetos semelhantes podem ser avaliados, usando a análise de Pareto na organização destes dados de diários, formulários de inspeção ou relatórios de garantia. (ROCHA, 2007) 5 APRESENTAÇÃO E ANÁLISE DOS RESULTADOS Uma vez que o objetivo do estudo é aumentar o resultado operacional através da maximização da receita líquida racionalizando os descontos sofridos, o gráfico de controle 7/16
8 aponta a existência de inconsistências não programadas na linha de produção, indicando os pontos a serem analisados. O diagrama de causa e efeito foi utilizado para elencar as possíveis causas para a ocorrência do problema (efeito). Adicionalmente com a ajuda do Diagrama de Pareto observam-se as potenciais causas ou características do problema. Os resultados encontrados foram analisados por viagem e cada navio tem suas taxas contratuais, que visam mensurar o consumo máximo de Óleo Combustível (FO), Óleo Diesel (DO) e a velocidade média mínima exigida em contrato. O contrato de afretamento praticado pela Empresa X define na décima segunda cláusula os parâmetros para análise de desempenho operacional aos quais seus navios estão subordinados. No item do contrato de afretamento diz que a velocidade média e os saldos dos consumos de óleo diesel DO e óleo combustível FO devem ser calculados com base em períodos de 3 meses, portanto as análises foram trimestrais. Entende-se por saldo o valor ideal (contratual) subtraído do valor realizado. Quando o trajeto navegado for classificado com grau 5 ou superior segundo a escala de Beaufort, este será excluído do cálculo de performance de todas as variáveis, uma vez que o item do contrato de afretamento define dessa forma. Escala Beaufort consiste em uma escala estabelecida em 1805 pelo hidrógrafo Francis Beaufort ( ) que mede a intensidade dos ventos e vai de 1 a 7, sendo um padrão nos contratos de afretamento exigir performances de tempo e consumo quando a classificação for inferior a 6. (COLLYER, 1991) O navio pesquisado foi construído pelo Estaleiro Mitsui (Japão) em 1981 (30 anos), apresentando uma capacidade volumétrica de m 3 é classificado pela ABS América Bureau of Shipping e possui bandeira brasileira. Sua docagem intermediária ocorreu em Jul/2006 no estaleiro SPI (Argentina), durou 32 dias, com o custo total de R$ quando foram substituídas 14 toneladas de chapas de aço. O navio encerrou seu ciclo de docagem com a docagem especial em Jun/2009 no mesmo estaleiro, com duração de 48 dias, com o custo total de R$ e substituindo 22,5 toneladas de chapas de aço. Não apresentou nenhuma falha estrutural e nem teve problemas com a sociedade classificadora. Ao longo do período analisado (5 anos) o navio fez 352 viagens para carga e descarga, vide Tabela 1, mantendo-se com uma velocidade média próxima à velocidade ideal (contratual) de 12,5 nós. O gráfico apresenta a velocidade de 0 nó em diversas viagens isto se deve ao fato de toda a viagem ocorrer com grau 5 ou superior na escala de Beaufort, não devendo ser considerado desvio a ser estudado. Tabela 1 Nº de Viagens 8/16
9 Gráfico 1 Gráfico de Velocidade (em nós) Tabela 2 Saldo trimestral da performance de tempo (em dias) No que tange a velocidade vem apresentando ao logo dos anos um desempenho mediano, apesar ter sofrido pequenos atrasos, vide tabela 2, nos 1º trimestres de 2007 e 2008 concentrando uma série de descontos por atraso desde o 4º trimestre de 2009 até o 3º trimestre de Uma vez que bons desempenhos não podem compensar desempenhos ruins, não é possível usar saldos positivos para compensar saldos negativos entre trimestres. Consumo de FO e DO no porto Tabela 3 Saldo do consumo trimestral de FO e DO (em toneladas) no porto O saldo médio de óleo combustível gasto no período de permanência nos portos é positivo (2,09 ton) conforme o Gráfico 2. Entretanto o navio sofreu descontos no 1º trimestre de 2009 e no 2º de 2010, vide Tabela 3. Gráfico 2 Desempenho de FO no porto (saldo em toneladas) 9/16
10 É aparente a discrepância no saldo de duas estadias deste navio (49,95 ton e 23,72), isto se deve e pelo fato de um erro de cálculo, isto é, o valor inserido no sistema é resultante de um cálculo errado de consumo. Inicialmente fora retirado da série analisada, mas sua exclusão não afetou significativa a média. Portando foi incluído novamente, pois se verá mais adiante que a variável erro de cálculo e erro de preenchimento é uma potencial fonte de erros no cálculo de performances.. Os outros valores significativos serão comentados no capítulo seguinte, quando será abordado o que causou cada anomalia. Gráfico 3 Desempenho de DO no porto (saldo em toneladas) Diferentemente do consumo de FO óleo combustível, o consumo de DO óleo diesel é muito grande, pois no porto os MCP s motores principais de combustão, que são responsáveis pela movimentação do hélice e portanto movimentação do navio dá lugar para o funcionamento dos MCA s motores auxiliares de combustão que são responsáveis pela fornecimento de energia para movimentar o navio no porto. No Gráfico 3 observa-se que a média do saldo de consumo é próxima a zero (0,25 ton), mas nos últimos anos existem consumos muito abaixo da media. O 1º e 4º desvios referem-se à contaminação com água salgada e os outros aconteceram em função de manutenção de equipamentos no porto. Conforme a Tabela 3 o navio sofreu desconto no 4º trimestre de 2008, 2009 e 2010 e no 1º trimestre de 2009 Consumo de FO e DO em viagem Tabela 4 Saldo do consumo trimestral de FO e DO (em toneladas) em viagem 10/16
11 Gráfico 4 Desempenho de FO em viagem (saldo em toneladas) No Gráfico 4 nota-se que apesar da amplitude entre os pontos de máxima e mínima a média do saldo do consumo de FO em viagem se mantém positiva (1,68 ton), com descontos sofridos no 3º trimestre de 2009 e 1º e 3º de 2010, sendo este último o maior devido a um pequeno vazamento no MCP. Os pontos positivos referem-se às condições facilitadas de navegação. Gráfico 5 Desempenho de DO em viagem (saldo em toneladas) Diferentemente do uso de MCP no porto, os MCA s funcionam também em viagem, por isso nota-se uma oscilação grande no saldo do consumo de DO, apesar de uma média positiva de 0,20 ton. Conforme o Gráfico 5 todos os pontos abaixo do LIC referem-se a problemas nos MCA s, devendo ser destacado o período de jun/2009 a jun/2010 com frequentes problemas, ocasionando sérios descontos à companhia. A Figura 2 foi elaborada a partir de sessões de entrevistas informais que aconteceram na sede da empresa com profissionais ligados à gestão financeira e operacional dos navios estudados. As entrevistas associadas à observação participante foram suficientes para entender e dimensionar as possíveis causas que interferem no objeto do estudo. Com a ajuda do digrama causa-efeito foi possível visualizar os principais grupos de fatores (causas) relacionados com o problema (efeito). O óleo cuja performance foi analisada é utilizado basicamente no MCP (FO), MCA (DO) e em outras bombas e motores menores (DO). Insumos Serviço Material de reparo MCP MCA Outros Máquinas e equipamentos Investimento Orçamento - Custeio - Docagem Métodos Legislação Processos Normas Tripulação Oficiais Guarnição Financeira Operacional Contratual Gestão Figura 2: Diagrama de causa-efeito Fonte: Elaboração Própria Descontos Operacionais Sendo o fuel oil (FO) responsável pela propulsão, sem o qual o navio fica impossibilitado de se locomover sem a ajuda de um rebocador, e o diesel oil (DO) responsável pela energia consumida no navio, podendo ser comparados à geradores de 11/16
12 energia, muito utilizados pelos navios durante sua permanência no porto, embora também funcionem durante a navegação. Os MCP s são originais de fábrica e em função da idade do navio possui poucos sobressalentes no mercado, sendo necessária a encomenda, o que reduz a quantidade de fornecedores aumentando os prazos de entrega e valores de manutenção. Os MCA s, quanto à manutenção, são mais flexíveis, porém custosos de igual forma, e sua inoperância implica num alto custo de aluguel de geradores auxiliares. Anualmente a empresa realiza um procedimento chamado Orçamento Anual, onde os custos do ano seguinte são estimados com base histórica, com tendências futuras de mercado e alinhados com o planejamento estratégico da empresa. O orçamento destinado a esta embarcação tem se mantido estático nos últimos anos, embora a cada ano que passe os materiais e serviços tenham seus custos reajustados. Os gastos com manutenção de navios podem ser divididos em 2 tipos: custeio, que servem apenas para a manutenção corretiva, e gastos com docagem, que é quando o navio para de navegar e faz uma vistoria minuciosa seguida de uma manutenção geral, sendo esta depreciada normalmente nos 2,5 anos seguintes. A receita realizada dos navios tem sido ao longo dos últimos três anos maior que o orçamento, mas isso ocorre em função da cotação do dólar, pois a mesma é negociada em dólar. O benefício da conversão é anulado uma vez que os gastos são realizados em dólar. A Empresa possui um bom sistema de controle de manutenção preventiva, descartando assim a hipótese de falta de controle interno, embora os recursos destinados a este fim tenham se mostrado insuficientes. As normas de SMS (saúde, meio ambiente e segurança) são rígidas e funcionais, seguindo a determinação do afretador. O contrato de afretamento utilizado como base é o TCP Shell Time 3 este tem apresentado cláusulas com taxas razoáveis quanto ao desempenho operacional do navio. Como toda empresa a Empresa X está sujeita a legislação ambiental e trabalhista. Quando comparada com armadores estrangeiros possui um custo trabalhista muito maior em função da legislação. O custo com pessoal a bordo neste navio gira em torno de 55% a 58% do custo operacional total, Estes valores vêm aumentando a cada ano, sendo considerado assim o capital mais valioso da empresa. A formação deste tripulante é patrocinada parte pela marinha mercante, e parte pela marinha de guerra. Seu regime de embarque é 40/20, que significa 40 dias a bordo e 20 dias de repouso. A formação de uma equipe fixa é sem dúvida uma grande conquista para a companhia. A empresa enfrenta, atualmente, duas grandes ameaças quanto a formação de tripulação fixa, e as duas tem um único causador, as embarcações de offshore, que são principalmente rebocadores que fazem o apoio de embarcações maiores. O grande problema é a falta de tripulantes, uma vez eram formados aluno para suprir apenas a marinha mercante nacional, e este tem migrado para o off-shore, pois são embarcações mais novas, com menos manutenção corretiva, com mais tecnologia, com um regime de embarque melhor, 30/30 e até mesmo 15/15 e salários mais altos para os oficiais. 12/16
13 Gráfico 6 Causas para desconto no tempo (off-hire) Fonte: Elaboração Própria Dentre as maiores causas de desconto na variável tempo, destacam-se os MCP s e os MCA s, vide Gráfico 6. Os defeitos constantes e a demora na manutenção são determinantes no cumprimento dos prazos. As principais características que contribuem para tamanha perda de tempo é a idade (o tempo de uso do equipamento) dos navios, a dificuldade de encontrar sobressalentes para manutenção e o extenso prazo de entrega, o que obriga até mesmo uma formação de estoque desnecessário. Gráfico 7 Causas para desconto no FO Fonte: Elaboração Própria Gráfico 8 Causas para desconto no DO Fonte: Elaboração Própria Apesar de MCP s só consumirem FO e MCA s só consumirem DO, pode ocorrer a perda de FO em manutenções de MCA e DO em manutenções de MCP, pois enquanto se conserta um equipamento o navio torna-se indisponível para uso do afretador e o que o óleo consumido pelo outro é considerado custo da embarcação sendo este descontado da receita paga pelo afretador. Olhando para os Gráfico 7 e 8 vemos, além dos MCP s e MCA s que já foram comentados anteriormente, a figura um terceiro causador potencial de descontos, que são responsáveis s em média por 10% das perdas de receita, são os erros de cálculo e digitação, que num primeiro momento atribui-se a tripulação de cada navio em função de capacitação e 13/16
14 treinamento do profissional disposto na formação da tripulação a bordo no momento do preenchimento. Entretanto não se pode deixar de lado uma fraqueza substancial do sistema que controla o desempenho dos navios. Fraqueza esta que consiste na falta de críticas sistêmicas nos campos digitados, permitindo assim informações com erros absurdos, tais como velocidades negativas ou tão altas que sejam impossíveis de serem alcançadas. Ficando assim registrada a sugestão de revisão do software utilizado no controle de desempenho, inserindo como uma das melhorias, o uso de crítica na entrada de dados para evitar alguns erros. 6 CONCLUSÃO Neste capítulo são apresentadas as limitações do trabalho, as principais constatações da pesquisa após tratamento estatístico dos dados e sugestões para futuras pesquisas, sendo algumas delas importantes para atestar certas lacunas que não foram preenchidas em função da delimitação do problema. No capítulo Apresentação e Análise dos Resultados além do gráfico de controle que definiu quais desvios não estavam previstos no processo produtivo, definindo assim o objeto das análises suas causas foram revistas de maneira consolidada através de 2 ferramentas da qualidade, Diagrama de causa-efeito e Diagrama de Pareto. Como pontos fortes pode-se destacar: o pleno atendimento às normas nacionais e internacionais de nos âmbitos ambiental, de segurança do trabalho e trabalhista; os sistemas de controle de manutenção preventiva que possibilita a interação entre o gestor de bordo com o gestor de terra, no que tange ao pedido de materiais e serviços a bordo; e a importância que a Empresa X dispensa no atendimento a legislação ambiental, trabalhista e ao relacionamento com o afretador. A Companhia precisa atentar para alguns pontos e o primeiro deles é a manutenção dos MCP s e MCA s em função da sua vida útil. A dificuldade com reposição de peças impossibilita o cumprimento dos prazos previstos em algumas viagens, tendo assim descontos freqüentes na receita do navio. Os altos custos também contribuem para redução do lucro operacional bruto. Outro ponto crítico é a tripulação, uma vez que este constitui parte importante na gestão de uma embarcação. A alta rotatividade, concentrada principalmente em funcionários mais novos, traz incerteza no manuseio de equipamentos específicos em função do não treinamento. Apesar de a empresa investir na capacitação e no desenvolvimento profissional, cada embarcação tem especificidades que necessitam de um aprendizado específico para cada navio. Os grandes concorrentes na demanda de tripulantes são as embarcações offshore, pois possuem um regime de embarque mais vantajoso. A Empresa X pratica o regime de 40/20, ou seja, 40 dias a bordo e 20 dias em repouso. Sendo o regime do offshore 30/30 e até mesmo 15/15, além da vantagem clara na proporção entre dias de trabalho/repouso, existe ainda a vantagem de estar fora de casa por um período mais curto. Rever o regime de embarque constitui importante ponto a ser analisado pela organização. Ainda se tratando de tripulantes, vale observar o perfil, principalmente idade e condições, dos funcionários recrutados pela empresa, uma vez que a evasão de oficiais é mais frequente em funcionários com mais novos. O que por sua vez é o maior causador do alto rodízio de oficiais entre os navios, impedindo a formação de uma tripulação fixa. 14/16
15 A pesquisa limitou-se a elaborar propostas para aumentar o resultado operacional de uma empresa de serviço de transporte marítimo, diante da complexidade de alguns temas é oportuno que se apresentem as seguintes recomendações. Em função da alta incidência de erros de cálculo e digitação, sem possível atribuir parte destas ocorrências à falhas humanas, vale atentar para a necessidade de reter tripulantes e com isso aprofundar estudos nas políticas de captação, formação e aperfeiçoamento destes profissionais, considerando a sua grande parcela na configuração dos custos fixos de uma embarcação. Foi observada e classificada como comum a prática de alugar geradores de energia para substituir os MCA s (motores de combustão auxiliar). Inicialmente esta prática servia para manter o navio com disponibilidade operacional até o fim do conserto do seu respectivo MCA, entretanto esta situação estendeu-se em alguns navios como melhor opção de funcionamento permanente. Sendo assim importante estudar a viabilidade financeira e operacional de tal prática. A idade dos navios e consequentemente de seus equipamentos são causas constantes de paradas não programadas para manutenção. O ano de fabricação dos MCP s e MCA s traz constantes atrasos na aquisição de peças e assim postergando as manutenções preventivas e corretivas, aumentando assim o risco de indisponibilidade operacional. Arrendar ou comprar navios novos, talvez com maior capacidade volumétrica, com equipamentos novos e peças de reposição com preços e prazos de entregas favoráveis a empresa é uma opção que deve ser levada em conta e para que isso se concretize é salutar estender a pesquisa neste sentido. 7 REFERÊNCIAS APPOLINÁRIO, F., Dicionário de metodologia científica: um guia para a produção do conhecimento científico, São Paulo: Atlas, BARNEY, J.J, Hesterly, W., Administração Estratégica e Vantagem Competitiva, Editora: Prentice Hall, CARDOSO, L.C.S., Logística do Petróleo, Editora: Interciência, Rio de Janeiro, 2004 CARDOSO, L.C.S., O Petróleo do Poço ao Posto, Editora Qualitymark, Rio de Janeiro, 2008 DRUCKER, P., O gerente eficaz, Rio de Janeiro, Editora LTC, FLEURY, P. F., Wanke, P., Figueiredo, K. F., Logística Empresarial: A Perspectiva Brasileira, São Paulo: Atlas, FLEURY, P. F., Wanke, P., Figueiredo, K. F., Logística e Gerenciamento da Cadeia de Suprimentos: Planejamento do Fluxo de Produtos e dos Recursos, São Paulo: Atlas, GIL, Antonio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 4. ed. São Paulo: Atlas, JUCY NEIVA, J., Conheça o Petróleo, Editora: Expressão e Cultura, Rio de Janeiro, 1993 KOTLER, F., Administração de marketing: análise, planejamento, implementação e Controle, São Paulo, Atlas, /16
16 MARQUES, A. V., Planejamento e controle financeiro nas micro e pequenas empresas, visando a continuidade e a sustentabilidade. Dissertação (Mestrado em administração). Universidade Católica de Santos OLIVEIRA, J. A. J., A utilização de cenários normativos para formulação de políticas Públicas: a adoção do gás natural veicular GNV no sistema de Transporte público por ônibus no município de Fortaleza. Tese de Doutorado. COPPE UFRJ ROCHA, M. Q. B., Elaboração de Indicadores e Uso de Ferramentas de Controle da Qualidade na Execução de Obras Prediais. Dissertação (Mestrado em Engenharia Civil). Universidade Estadual do Rio de Janeiro ROESCH, S. M. A., Projetos de Estágio e de Pesquisa em Administração, 3ª Ed. Atlas, RUSSO, S. L., Gráficos de controle para variáveis não-conformes autocorrelacionadas. Tese de Doutorado. Universidade Federal de Santa Catarina UFSC SACOMANO, J. B., Fusco, J. P. A., Operações e gestão estratégica da produção, São Paulo, Arte & Ciência, SANTOS JÚNIOR, A. A., produção de petróleo e gás natural em campos com acumulação marginal no Brasil uma visão pragmática. Dissertação de Mestrado. Universidade Salvador Salvador SILVA, E. L., MENEZES, E. M., Metodologia da pesquisa e elaboração de dissertação, 4ª edição, Florianópolis (UFSC), SLACK, N., Vantagem competitiva: atingindo competitividade nas operações industriais, São Paulo: Atlas, SLACK, N., CHAMBERS, S., JOHNSTON, R., Administração da Produção, Atlas, 2ª edição de SNEIDER, R. M., SNEIDER J. S., New Oil in Old Places, Presentation at the Pratt II Conference, San Diego, California, Janeiro SOUSA, M. L., O gás natural como alternativa energética para os Segmentos industrial e veicular em Campina Grande-PB. Tese de Doutorado. COPPE UFRJ VILAS BOAS, E. B.; URIBE OPAZO, M. A. ; ROCHA JÚNIOR, W. F.; Análise da eficiência dos gráficos de controle individuais e ponderados EWMA no monitoramento da matéria-prima farelo de soja utilizada na fabricação de ração alimentar para frangos de corte. In: Rinaldi, R.N.. (Org.). Perspectivas do Desenvolvimento Regional & Agronegocio. Cascavel: EDUNIOESTE, 2009, v. 1, p YIN, R. K., Estudo de caso: planejamento e métodos, 2ª Ed. Porto Alegre: Bookman, /16
ANAIS EFICIÊNCIA OPERACIONAL NUMA EMPRESA DE NAVEGAÇÃO: EM BUSCA DA RACIONALIZAÇÃO DE CONTRATOS DE AFRETAMENTO
EFICIÊNCIA OPERACIONAL NUMA EMPRESA DE NAVEGAÇÃO: EM BUSCA DA RACIONALIZAÇÃO DE CONTRATOS DE AFRETAMENTO RODRIGO ROSSI RODRIGUES ( rrossi_2004@yahoo.com.br ) UFRRJ - UNIVERSIDADE FEDERAL RURAL DO RIO DE