Observe que, após a habilitação do recurso de lista de espera, uma configuração adicional aparecerá sob exigir pagamento ou aprovação? na página Configurar > processo; Essa configuração permite que os usuários em lista de espera pagar após a colocação, em vez de no momento da reserva.
Dependendo do tipo de calendário, você possui várias restrições disponíveis para controlar o comprimento e/ou iniciar o tempo de reservas.
Em um Calendário da capacidade, o tamanho de uma vaga determina a quantidade de reservas. O tamanho de uma vaga padrão pode ser definido através de Configurar > recursos. Esse comprimento é usado para qualquer novos slots que você criar no seu calendário. No entanto, facilmente comprimento pode ser ajustado de um slot individual do padrão durante a criação, ou depois de ele ter sido criado. Mudando de um slot comprimento ou descrição ou movê-lo para outra data, não de alguma forma afeta a quaisquer reservas que pode conter.
No caso de um Calendário de recursos, você pode escolher entre três formas de tamanho da reserva. Você pode optar por permitir que os usuários determinem os horários de início e encerramento, trabalhar com comprimentos fixos ou mantê-los depende do recurso ou serviço selecionado a partir de um menu drop-down, os chamados 'Seletores de comprimento'.
Além de um comprimento padrão, a primeira opção também permite que você aplicar um alcance mínimo e máximo. Além disso, o campo de Tempo de Buffer pode ser usado para agendar algum tempo entre reservas subsequentes, por exemplo, porque você precisa de tempo para limpar entre dois compromissos.
Ao utilizar a opção de alcance fixo, o campo de alcance padrão é usado para especificar o alcance de cada agendamento feito. Você pode também desejar especificar algum tempo de intervalo entre dois agendamentos subsequentes, utilizando o campo Tempo de Buffer.
Ao selecionar a terceira opção, uma nova área de texto irá aparecer onde cada uma das opções para o seletor de tamanho devem ser inseridas como linhas separadas. Como uma linha pode consistir numa curta descrição do recurso/serviço, seguido por uma duração em formato de H:MM ou D:HH:MM. Opcionalmente, você ainda pode adicionar um preço (veja também Apresentação de Preços).
Se você não deseja listar todas as combinações possíveis, uma alternativa é trabalhar com um menu drop-down customizado dos quais os usuários selecionam um produto ou serviço. Isso pode ser combinado com um seletor de tamanho na aba Processos. Se certas durações estão disponíveis somente para alguns produtos/serviços, você pode usar as regras de preços para fazer com que um comprimento esteja indisponível quando uma certa opção está selecionada.
Separadamente do alcance de reservas, você pode configurar seu calendário de uma forma que permita aos usuários criar agendamentos em tempos de início específicos apenas. Você pode também especificar as datas de início de forma explícita, por exemplo 9:00 AM, 9:30 AM, 10:00 AM, etc., ou prover um chamado 'pai'. O código pai *:00, *:20, *:40, por exemplo, permite que novos agendamentos iniciem todo horário, e na hora, assim como 20 e 40 minutos passados.
Quando você não usa restrições de tempo de início, os agendamentos podem iniciar em qualquer lugar. Neste caso, você deve considerar um arredondamento de horário apropriado. Desta forma você pode evitar que usuários agendem em horários irregulares, como 12:07, 12:23, o que pode deixar seu calendário cheio de buracos. Quando você utiliza a funcionalidade de arredondamento de tempo, com as restrições de tempo de início, apenas o horário de finalização será arredondado.
Quando você seleciona Arredondar horários para o dia mais próximo, a interface do usuário irá omitir a exibição de horas e minutos. Isto é útil para eventos de vários dias, como o aluguel de uma casa para férias, o qual não seria apropriado especificar um horário em minutos. Você pode ainda restringir as vezes durante as quais os clientes podem especificar os horários de abertura e adicionar dias especiais, como feriados nacionais e férias. Isso pode ser feito por meio via Supervisionar > Horário de Funcionamento / Dias Especiais.
Em adição às restrições de calendário discutidas acima, há também um pequeno grupo de restrições que permite que você controle o tempo do processo de agendamento.
Via Processos> Configuração você pode especificar após qual ponto uma reserva não pode ser mais alterada ou excluída, assim como novos agendamentos podem ser adicionados.
Note que se você permite aos usuários a agendar apenas um dia antes, não será possível que eles façam uma reserva para as 14:00 do próximo dia se não forem 14:00 do dia atual. Se, ao invés, você deseja fazer com que o próximo dia esteja disponível para agendamento, selecione Manter o dia inteiro disponível a partir do horário de aberturas.


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