Importância da controladoria: 3 fatores decisivos para seu escritório
De forma resumida, contar com uma pessoa (ou uma equipe) que será responsável pela controladoria do seu escritório de advocacia, significa ter uma área de olhos atentos para a estrutura organizacional que fará uma análise criteriosa do controle de qualidade de todos os setores do escritório.
Com pessoas fazendo esse trabalho, a organização ganha em clareza de informações e fica mais fácil saber se os objetivos traçados para a empresa estão sendo cumpridos e onde há possibilidades de melhorar.
Para entender ainda mais sobre a importância da controladoria para o seu escritório de advocacia, continue lendo esse conteúdo. Nós vamos explicar mais sobre:
A função da controladoria;
Ferramentas que profissionais da controladoria podem utilizar;
Uso da tecnologia como aliada para a controladoria do seu escritório.
Continue para saber mais!
Qual é a função e a importância da controladoria?
Um escritório de advocacia que entende a importância da controladoria para o andamento e visão da empresa está um passo à frente de muitos outros. Isso acontece porque o profissional que está na controladoria realiza uma análise muito mais criteriosa dos dados e os repassa de forma compilada e de mais fácil compreensão para o time de gestores.
Desde as informações de dados financeiros e contábeis da empresa até o acompanhamento de metas e o auxílio direto dos profissionais que fazem parte do escritório. Ter uma área específica de controladoria vai refletir tanto na saúde financeira quanto no atendimento e retenção dos clientes.
Um exemplo prático é que o time que está na controladoria da empresa pode fornecer para os advogados uma série de dados sobre os clientes que vão auxiliar na tomada de decisão sobre determinado caso.
Sabemos que o dia a dia do atendimento de um advogado com os clientes é intenso e muitas decisões precisam ser tomadas. Ao entender a importância da controladoria no seu escritório, você vai ganhar tempo com o recebimento das informações e as decisões poderão ser tomadas com base em dados (seguindo o conceito data driven).
Além desse suporte, que está diretamente relacionado à produtividade do escritório de advocacia, um departamento de controladoria poderá prestar apoio ao planejamento estratégico da companhia das seguintes formas:
Realizando uma análise completa de riscos internos e externos (como análise SWOT);
Fornecendo relatórios com base no andamento de todas as áreas do escritório;
Criando o planejamento orçamentário;
Estabelecendo parâmetros que serão utilizados como base de qualidade e deverão ser monitorados de forma regular.
Quais as principais funções e ferramentas da controladoria?
Agora que já repassamos as principais atividades que uma equipe focada na controladoria pode fazer para tornar seu escritório de advocacia ainda mais competitivo no mercado, chegou a hora de entender as ferramentas que devem ser utilizadas para que o setor funcione da melhor maneira.
A importância da controladoria está diretamente ligada à precisão do trabalho que essa equipe poderá oferecer para o seu escritório. Controladores precisam atuar com dados muito precisos, desde as informações do seu setor financeiro, até relatórios de clientes.
É muito complexo estruturar um departamento de controladoria sem imaginar o suporte de um recursos de tecnologia aliado ao trabalho desses profissionais.
Em um escritório de advocacia são inúmeros os dados sensíveis que devem ser analisados e armazenados em segurança. Por isso, contar com um software que é pensado exclusivamente nesse mercado ganha importância.
A ADVBOX, por exemplo, foi criada para atender de forma global escritórios de advocacia. Ao utilizar o serviço, todos os dados do escritório ficam salvos em um único ambiente, o que facilita muito a análise e gestão das informações por parte da controladoria.
A sua equipe terá a poucos cliques informações como:
Análise da produtividade de todos os colaboradores;
Controle de prazos judiciais;
Métricas de dados do escritório;
Ao contar com a tecnologia, o setor de controladoria consegue otimizar o tempo e minimizar a possibilidade de erros, já que os relatórios e análises são entregues por meio de inteligência artificial e não é necessário contar com processos manuais que, em alguns casos, podem sofrer inconstâncias ou erros.
Qual o papel da controladoria no processo de gestão das empresas?
Gestores de escritórios de advocacia são extremamente beneficiados quando entendem a importância da controladoria no dia a dia da empresa. Um setor formado por esses profissionais pode garantir que a gestão global da organização aconteça de maneira mais fácil e organizada.
O departamento de controladoria vai entregar informações estratégicas que auxiliam na tomada de decisões. Sabemos que gestores têm rotinas muito exaustivas e, muitas vezes, criar relatórios desde o início pode ser desgastante.
Por isso a importância da controladoria na tomada de decisões. Esses profissionais – que podem ser advogados ou pertencerem a outras áreas como a administração – vão ser os responsáveis por elaborar os relatórios, fazer as análises prévias e entregar os dados para gestores e diretoria.
Trata-se de uma divisão de tarefas muito mais organizada que, certamente, será decisiva para que o escritório torne-se competitivo no mercado. Afinal, com dados precisos e bem analisados, fica mais fácil compreender o atingimento de metas e estabelecer prioridades para cada área da empresa.
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