Sehab implanta projeto 'Secretaria Digital' e realiza ações que reduzem gastos e incentivam a sustentabilidade
Ambiente de trabalho da pasta chega a 80% digital
A Secretaria de Habitação (Sehab) da Prefeitura de Praia Grande se reinventou em 2021. A pasta municipal implantou o projeto 'Secretaria Digital' colocando em prática ações que resultam na redução de gastos, otimizam o tempo de serviço das equipes de trabalho e ainda incentivam a sustentabilidade.
Atualmente, a Sehab estima que 80% do ambiente de trabalho dentro da pasta já é digital. Entre os destaques das atividades desenvolvidas diariamente com o apoio da tecnologia, está o fato dos servidores tramitarem processos 100% de forma online, o que reduz drasticamente a utilização de papel, fator que colabora para a preservação do meio ambiente.
A digitalização da documentação dos atendidos pelo programa Bolsa Moradia Social, dos concessionários dos conjuntos habitacionais e também dos dados relacionados ao setor de recursos humanos da Sehab foram outras ações já colocadas em prática.
Outro ponto alto no ocorreu no primeiro semestre de 2021 com a implantação do serviço Habitação Online, que oferece a opção aos munícipes de serviços pela internet através do 'Habitação Online'. O link de acesso está na página inicial do site da Prefeitura (www.praiagrande.sp.gov.br).
Por conta dessa novidade, a população tem a sua disposição serviços de quatro tipos da área da Habitação: social, engenharia, financeiro e de regularização fundiária. Basta preencher com os seus dados pessoais os campos solicitados e entrar na opção que pretende ser atendida. Na sequência, é efetuado o agendamento da data e horário do atendimento.
Tabletes - Mas as novidades não param por aí. Recentemente, a Prefeitura entregou seis modernos tablets a Sehab. As assistentes sociais que integram a equipe da Divisão de Projetos e Programas Habitacionais ficaram com quatro equipamentos. Os outros dois foram destinados pela Seção de Regularização Fundiária.
Na prática, os benefícios com a utilização dos tablets são muitos. Entre eles, está a redução de gastos para a população que, até o momento, precisava apresentar na Sehab xérox de diversos documentos, da questão relacionada ao deslocamento até o Paço Municipal.
"Os processos da pasta são abertos de forma digital, todos os servidores da Sehab contam com email institucional e as divisões e departamentos com a assinatura digital. Ambientes digitais como salas específicas de cada setor também facilitam a troca de informações e dados. A tecnologia é uma importante ferramenta de trabalho", comentou o secretário de Habitação de Praia Grande, Anderson Mendes.