Protocolo – Mesa Virtual | Diretoria de Tecnologia da Informação
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Protocolo – Mesa Virtual
Informamos que foi disponibilizada a versão do SIPAC 4.32 no dia 25 de agosto de 2017.
Ao acessar o módulo Protocolo, você pode optar por usar a nova ferramenta (Mesa Virtual) ou permanecer com o modelo tradicional:
As principais alterações no módulo PROTOCOLO:
Ao acessarmos o módulo PROTOCOLO, uma nova funcionalidade chamada "MESA VIRTUAL" ficará disponível para acesso. Trata-se de uma ferramenta elaborada para uma melhor gestão dos processos eletrônicos de tramitação exclusivamente digital que está em fase de implantação;
Os documentos inseridos no SIPAC e assinados eletronicamente apresentarão ao final uma página adicional constando as referidas a(s) assinatura(s);
Com a nova versão, é possível a criação de modelos de documentos para cada unidade. Este recurso é exclusivo para documentos eletrônicos, em processos ou avulsos;
Torna-se possível a assinatura de documentos por servidores externos à unidade criadora dos mesmos;
Ficam incluídas as funcionalidades "desentranhamento" e "desmembramento" de processos no SIPAC;
Torna-se possível atribuir status de "sigiloso" a documentos que façam parte de processos ostensivos. É importante destacarmos a necessidade de análise criteriosa na utilização desse recurso;
Possibilidade de geração arquivo no formato PDF de processos e documentos eletrônicos;
Inclui-se a possibilidade de inserção de documentos que não possuem data de emissão, desobrigando o preenchimento desse campo para o mesmo. É importante esclarecer que o campo "data de emissão de documento" continua de preenchimento obrigatório para os documentos que possuem essa informação;
A partir desta versão será possível a indicação dos assinantes em bloco de documentos inseridos no SIPAC, ou seja indicar uma única vez o assinante para vários documentos, trazendo agilidade na execução dessa tarefa;
Fica disponível a funcionalidade "Abrir Processo", nesta opção não há obrigatoriedade de envio do processo para outra unidade no momento do cadastro;
Inclusão da funcionalidade "Empréstimo de Processos", para os casos de consultas à processos arquivados no Arquivo Geral.
Anexo: Clique aqui para visualizar imagens dos aprimoramentos.
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