Como aplicar o método GTD ao seu negócio? » Organize na Prática .
Dito isso, a seguir, aprenda com a Organize na Prática o que é o método GTD, como o método GTD funciona, quais são suas vantagens e como você pode aplicar no dia a dia de sua vida e de seu negócio.
O método GTD, ou metodologia Getting Things Done (em tradução livre fazendo as coisas), foi criado pelo consultor David Allen. A primeira vez que o autor trouxe essa teoria foi em seu livro A Arte de Fazer Acontecer, com o objetivo de auxiliar aqueles que possuem problemas com a organização de tempo e de tarefas em seu dia a dia. Sendo assim, o método GTD auxilia no cumprimento de tarefas, garantindo rapidez e flexibilidade, focando no equilíbrio entre o trabalho e a vida pessoal.
O que diferencia o método GTD de outros é que este se preocupa com questões fundamentais como saúde mental. Isso porque a metodologia preza pelo equilíbrio entre vida pessoal e trabalho, permitindo que as atividades sejam flexíveis. Além disso, o objetivo é tornar a pessoa mais produtiva, por isso não há pressões em relação às tarefas.
Para que isso ocorra, no entanto, Allen criou o método GTD se baseando em 5 princípios: Capturar, Esclarecer, Organizar, Refletir e Engajar.
O método GTD funciona da seguinte maneira:
O primeiro passo é capturar, que consiste em pensar em todas as atividades e tarefas que a pessoa necessita fazer e mentalizar um lugar mais confiável e tranquilo;
Em seguida é preciso esclarecer, fase em que a pessoa se dedica com foco e atenção a analisar cada uma das coisas que pensou e analisar quais devem ser realizadas agora e quais podem "esperar";
A terceira parte é organizar, ou seja, separar em uma lista tudo o que deve ser feito agora e em uma ordem de importância, para que a pessoa acesse essa lista quando precisar;
A quarta etapa é a de refletir, nessa fase a pessoa revisa todo o sistema, garantindo que não irá perder nada de vista;
Por último é preciso engajar, ou seja, executar. Comece a realizar suas atividades, na ordem que foi determinada e no seu ritmo. Lembre-se que é fundamental respeitar seu tempo e o tempo dessa tarefa. Algumas serão mais rápidas e outras mais demoradas, entretanto, o que vale é fazer e fazer bem-feito.
Além disso, o método GTD se baseia em um conceito chamado mind like water (em tradução livre mente como água). O conceito foi retirado das artes marciais e fala sobre ter a mente clara, com tudo organizado e sob controle. Lembre-se, contudo, que manter tudo sob controle é quase impossível, principalmente com coisas e atividades que independem de nós.
Por isso, quando falamos em manter tudo sob controle, são suas atividades e suas tarefas, algo que você pode organizar. O ambiente a sua volta, entretanto, depende da organização e do controle de outros. Por isso, não se sinta mal ou se desespere quando as coisas saírem um pouco de seu controle, uma vez que nem tudo depende apenas de você.
5 vantagens da metodologia GTD
Uma das grandes vantagens do método GTD é a otimização de tempo, isso porque a metodologia ajuda a pessoa a organizar seu tempo com suas atividades. Além disso, para aqueles que não possuem muita noção de tempo, ele permite que o usuário compreenda seu próprio tempo, por exemplo, quanto tempo gasta para cada atividade, entre outros.
É preciso ter em mente, entretanto, que é preciso respeitar seu tempo e seus horários. Além disso, sua vida pessoal também deve estar inclusa em seu dia.
Com o método GTD é possível equilibrar sua vida profissional com sua vida pessoal. Isso porque essa metodologia ajuda seus usuários a organizar seu tempo de trabalho, garantindo que todas as tarefas sejam feitas no período estipulado para trabalhar. Com isso, a pessoa garante que tudo esteja organizado, além de uma saúde mental em ordem.
O método GTD permite que a pessoa escolha o que ela vai fazer e em que momento irá fazer. Ele não impõe um tempo ou um limite, tudo será organizado de acordo com suas necessidades e vontades. Sendo assim, gerencie suas tarefas da maneira que deseja, respeitando seus horários.
Lembre-se, contudo, de que é necessário respeitar a sua organização, garantindo o equilíbrio. Ou seja, se estipular 8 horas de trabalho, procure respeitar esse período, para que você cumpra suas outras atividades no resto de seu dia.
O método GTD é perfeito para pessoas criativas, isso porque ele incentiva a organização e determinação própria. Ele também é perfeito para ser aplicado em equipe, pois dá autonomia para que cada funcionário pense e participe ativamente do projeto.
Uma das maiores vantagens do método GTD, entretanto, é a adaptabilidade dele com sua vida. Isso porque qualquer mudança que houver em seu trabalho ou em seu dia a dia pode ser adicionada à sua lista de tarefas, sem desorganizar seu dia. É preciso, no entanto, realizar todo o processo novamente, ou seja, pensar no que precisa fazer, identificar o que é necessário para agora e o que não é, rever as tarefas e pôr em prática.
Como usar o método GTD no seu negócio?
O método GTD pode ser utilizado no dia a dia, para a organização de suas tarefas, sejam elas pessoais ou profissionais. Ele, entretanto, também pode ser aplicado estrategicamente em seu negócio, auxiliando a produtividade e a organização de seus setores. A metodologia GTD deve ser utilizada em cada área de uma empresa, nos times que fazem parte dela. Cada time ficará responsável por organizar e aplicar os 5 passos do método GTD em sua rotina.
É preciso, contudo, um acompanhamento em cada um dos setores, para auxiliar na mudança. Além disso, a adoção de softwares ou programas que ajudem a organizar sua rotina, acompanhar os processos das atividades e conectar as equipes a seus líderes ou gestores.
Agora que você já sabe o que é o método GTD e como utilizá-lo em sua empresa, está na hora de adotar essa metodologia em seu negócio. Contudo, se você deseja mais e se tornar um mestre na organização de seu trabalho e de sua rotina, a Organize na Prática tem a solução. A empresa oferece uma gama de cursos que lhe mostram como organizar sua vida e tornar tudo mais prático e fácil. Uma das vantagens é que eles oferecem cursos para todos os tipos de pessoas, desde empresários que buscam organizar seu negócio até estudantes que estão se preparando para o vestibular. Gostou? Clique aqui e confira mais sobre!