Agendamento Web Online | Grupo DETK
Agendamento Web Online
Agendamento Online Controle de Acesso
Disponível para condomínios comerciais, o Sistema de Agendamento WEB é uma ferramenta que da total autonomia para as empresas realizarem qualquer tipo de agendamento ou cadastros, internamente. Sendo assim a empresa pode controlar seus visitantes e prestadores de serviço através do sistema.
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Este agendamento é disponível para empresas, que desejam agendar um compromisso para seus respectivos funcionários, assim facilitando a comunicação entre a empresa e a portaria/recepção. Chegando na portaria do local o visitante poderá entrar sem precisar realizar cadastro pois a própria empresa consegue cadastrar através do Sistema de Agendamento WEB Detk Acesso. Automaticamente ao se anunciar na portaria/recepção e sendo reconhecido pelo Sistema a portaria recebe um aviso através do Sistema de que o visitante já está agendado/autorizado.
Se a empresa/consultório preferir poderá definir no cadastro do agendamento se o paciente ou visitante pode subir sem ser anunciado.
No caso de prestação de serviço, o objetivo do agendamento é para empresas que desejam realizar algum tipo de manutenção/reforma ou qualquer outro tipo de serviço que necessite da autorização da Administração do Condomínio. Após a realização do Agendamento no Sistema será enviada uma solicitação para a Administração e por padrão seu status permanecerá no Sistema - Aguardando Autorização - até que a Administração autorize o Agendamento.
É possível também o cadastramento de Visitantes Especiais, onde possibilitará o visitante ter acesso ao local da empresa ou condomínio apenas digitando o RG nas catracas ou nos torniquetes, não precisando ter a necessidade de passar pela recepção e se cadastrar - período máximo de 7 dias.-.
Cadastre por Departamento/Setor
Empresas que desejem montar Organograma da empresa facilitando receber visitas de acordo com seu Departamento/Setor.
Pesquise Agendamentos
Neste ícone, são exibidos todos os agendamentos de acordo com o período selecionado. É possível filtrar pesquisar por data ou por nome do visitante.
Pesquise os Acessos
São exibidos todos os acessos de visitantes e prestadores de serviço no período selecionado. É possível pesquisar por um período de 30 dias e filtrar por nome do visitante.
Visualização Geral de todos Visitantes
A empresa tem acesso a todos os agendamentos do dia. É possível filtrar por data e nome do visitante.
Altere os Agendamentos
Qualquer cadastro ou agendamento que é feito no sistema, a empresa tem a flexibilidade de alterar ou excluir a qualquer momento.
Agendamento de Eventos/Reuniões
Onde a empresa pode incluir eventos e reuniões, tendo a disponibilidade de visualizar detalhes da sala, como foto do espaço, quantidade de pessoas, local e lista de convidados e participantes.