010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO - ACERVO ARQUIVÍSTICO
Esse acervo reúne documentos da Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) desde o ano de 2009, ano de sua criação. A produção documental se deu como reflexo das atividades administrativas e acadêmicas referente às normas, regulamentações, diretrizes, procedimentos, estudos e/ou decisões de caráter geral, bem como regimentos, regulamentos, estatutos, organogramas e estruturas. Reúne ainda documentos oriundos da atuação de comissões, conselhos e grupos de trabalho, bem como os relacionados à comunicação social, como entrevistas, noticiários, reportagens, campanhas institucionais e publicidade.
Esta série inclui documentos como normas, regulamentações, diretrizes, procedimentos, estudos e/ou decisões de caráter geral, como regimentos, regulamentos, estatutos, organogramas e estruturas, de comissões, conselhos e grupos de trabalho, como atos de criação, atas e relatórios, além de entrevistas, noticiários, reportagens, campanhas institucionais e publicidade.
Os documentos estão organizados de acordo com as séries estabelecidas no Quadro de Arranjo de Documentos da UFFS, construído de acordo com o Código de Classificação de Documentos relativos as atividades-meio da Administração Pública Federal, sendo subdividido pelas seguintes subséries: Regimentos. Regulamentos. Estatutos. Organogramas. Estruturas. Comissões. Conselhos. Grupos de Trabalho. Juntas. Comitês. Comunicação Social.
Há restrição de acesso aos documentos que contenham informações relacionadas à intimidade, vida privada, honra e a imagem dos servidores e dos estudantes, em observância à Lei de Acesso à Informação (LAI) e a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD).
A subsérie evidencia, principalmente, a criação de normas, regulamentações, diretrizes, procedimentos, estudos e decisões de caráter geral, além de registrar a atuação de conselhos, comissões e grupos de trabalho, e materiais relacionados à comunicação.