Transparência – Tornar as informações abertas para auto-regulação, inovação, aprendizagem e controle; não restrinja.
Organização – Cultivar um forte senso de pertencimento e organizar por meio de times responsáveis; evitar o controle hierárquico e a burocracia.
Autonomia – Confie nas pessoas as dê liberdade para agir; Não castigue todo mundo se alguém abusar da confiança.
Ritmo – Organize os processos de gestão dinamicamente em torno de ritmos e eventos de negócios; não apenas em relação ao calendário.
Planos e previsões – Fazer o planejamento e projeção usando processos enxutos e livre de vieses; não exercícios rígidos e políticos.
Alocação de recursos – Promover uma mentalidade consciente de custo e disponibilizar recursos conforme necessário; não através de orçamentos anuais detalhados.
Avaliação de desempenho – Avaliar o desempenho de forma holística e com feedback de pares para aprendizagem e desenvolvimento; não se baseia apenas em medições e não use apenas para recompensas.
Recompensas – Recompensar o sucesso compartilhado contra a concorrência; não em relação a contratos de desempenho fixo.
Podemos notar que uma boa parte dos princípios (7,8, 9 10 e 12) se forem levados a cabo, afetam diretamente a maneira como as organizações criam seus budgets anuais. Antes, quero ajudar você a identificar os problemas gerados não intencionalmente por esse processo consagrado.
Na maioria das empresas o processo de construção de um budget anual envolve uma série de etapas que começa com o plano estratégico e objetivos estratégicos de longo prazo e termina com um mecanismo de gestão de performance e controle se tudo está indo de acordo com o plano. Descrevo ele resumidamente na imagem abaixo:
Alguns acreditam que esse processo é fundamental para a saúde financeira e alinhamento estratégico da organização, e acabam ignorando a maior parte dos problemas atrelados a ele. Podemos citar os mais comuns como: