Gestor escolar: Foque mais na educação e deixe que nosso programa de gestão te entregue os resultado
Se pensarmos nos motivos pelos quais determinadas escolas evoluem mais rápido do que outras, veremos que no centro da evolução de uma instituição está a figura do gestor escolar.
O gestor escolar é responsável por mostrar o caminho que os docentes, coordenadores e colaboradores devem seguir para alcançar um ensino de qualidade e garantir um aprendizado efetivo, além de ajudá-los a transpor todos os obstáculos que surgem ao longo desta jornada.
Mas, para resolver os empecilhos que possam afetar de forma negativa sua instituição, o diretor precisa ter pleno conhecimento da evolução de todos os setores que compõem sua escola: financeiro, acadêmico, pedagógico, gestão de pessoas, espaço físico, etc.
Ou seja, para ocupar um cargo de gestor escolar, o profissional de educação precisa ter conhecimento técnico, visão de futuro e ser proativo para agir antes que pequenos inconvenientes se transformem em grandes problemas.
Mas como controlar de forma efetiva tantos departamentos sem deixar que nada saia dos eixos?
Este gerenciamento eficaz só é possível por meio de um Programa de Gestão Escolar:
1. Conhecendo as métricas de sua escola
As métricas são indicadores de desempenho fundamentais para os gestores. Através desses indicadores é possível ter informações importantes sobre a escola, tais como a taxa de inadimplência, o índice de matrícula, a taxa de evasão escolar, dentre outros aspectos essenciais para uma visão ampliada da situação geral de sua instituição.
Só é possível extrair com exatidão e rapidez esses indicadores por meio de uma gestão, que lhe forneça de forma precisa de todas as informações da escola com facilidade.
2. Agindo onde e quando necessário
Uma vez ciente das métricas escolares, você será capaz de identificar em quais aspectos sua instituição necessita de alterações, correções, treinamento ou investimento.
Munido destas informações, você poderá atuar nas áreas que realmente exigem sua atenção, delegando a outros funcionários as tarefas secundárias.
3. Otimizando o desempenho
Com o programa de gestão escolar, tarefas que poderiam ser dispendiosas e levar uma quantidade considerável de tempo e burocracia poderão ser realizadas em poucos minutos ou até mesmo segundos.
Por exemplo sem uma gestão de documentos eficaz fazer uma declaração de notas de anos anteriores para um aluno, pode tomar muito tempo, caso tais notas tenham que ser procuradas em antigos arquivos de papel.
Em um sistema, tais dados já estarão inseridos, e em poucos cliques é possível imprimir essa informação, economizando um tempo que seus funcionários podem utilizar para outras atividades, sem contar que os responsáveis ficarão mais satisfeitos com a eficiência que a escola demostrará.
4. Integrando setores
Nesta mesma gestão, é possível ver as faltas de um aluno, seu desempenho, histórico, notas, pagamentos, etc.
A integração de setores facilita uma compreensão maior do todo da instituição.
5. Imprimindo relatórios
Quer ter uma visão globalizada de sua instituição?
Os vários relatórios que nossa gestão emite fazem com que o gestor seja capaz de ver com clareza todos os setores de sua escola, o que o torna habilitado a atuar exatamente no departamento que requer sua atenção, quer seja este acadêmico, pedagógico, financeiro ou de relacionamento com alunos em potencial.
Em posse de seus relatórios e gráficos, você poderá agir no cerne dos problemas e resolvê-los com total nitidez, o que minimiza consideravelmente a chance de falhas neste processo.
6. Mantendo os dados de sua escola seguros
Um bom programa de gestão escolar fará com que você, como gestor, tenha controle absoluto dos dados escolares, e possa gerenciar quais pessoas poderão ter acesso a determinados dados. Com uma boa plataforma educacional, dados sigilosos, como contas bancárias, balancetes, caixa, dados dos alunos e responsáveis etc., estarão protegidos.
7. Controlando gastos
Com os relatórios diversos oferecidos pelo nosso programa de gestão, estaremos sempre verificando quais departamentos estão gastando mais e em que.
Desta forma, será possível mensurar as despesas escolares, e determinar de que forma e em quais áreas há a possibilidade de reduzir custos.
Evitamos desperdícios, além de, evitar a emissão de documentos desnecessários, reduzindo consideravelmente a impressão de papéis, o que já representa uma grande contenção de gastos.
8. Definindo metas
Com base de todas as informações escolares a um simples toque, torna-se mais fácil o planejamento das ações e a decisão quanto às estratégias que serão utilizadas para atingir as metas desejadas. A clareza e a informação de dados precisos permitem ao gestor escolar tomar decisões certeiras com vistas a melhorar o desempenho da escola como um todo.
9. Inovando
Um programa de gestão escolar de qualidade é aquele que também permite à escola comunicar-se com os pais em alunos e vice-versa em tempo real.
Com a vida corrida que os pais e alunos têm hoje, é essencial possuir um sistema online, para que os pais possam acompanhar a evolução e o desempenho de seu filho, onde quer que estejam.
Também é possível a emissão de boletins, boletos, dentre outros documentos, para facilitar a vida dos pais. Dar este passo é demonstrar que sua gestão está preocupada com a inovação.
A VCR prima por inovação em todos os nossos projetos!
A VCR estará dentro dos próximos dias desenvolvendo um sistema de ponta, que facilitará de modo prático sua rotina como gestor, e fará com que você se destaque em sua gestão.
Somos uma equipe empenhada em inovar e possibilitar ao gestor uma dedicação prioritária à educação. É importante lembrar que nosso programa para escolas e cursos é adequado à realidade de cada instituição.