Assim, conseguirá evitar gastos com um departamento interno e ainda contará com profissionais especializados na área, tornando a gestão do negócio mais simples e otimizada para um empresário.
A terceirização de processos de gestão financeira, também conhecida como BPO Financeiro, é delegar todas as tarefas de desta área de uma empresa a uma prestadora que assumirá toda responsabilidade pela atividade. Em outras palavras, o BPO financeiro será realizado por um especialista, aumentando a produtividade da empresa, trabalhando com as boas práticas do mercado e, principalmente, reduzindo os custos trabalhistas e problemas de gestão de funcionários.
Passo a passo para a terceirização do financeiro:
– Defina as funções a terceirizar: É preciso definir quais as funções financeiras e contábeis que precisam e podem ser terceirizadas. Para isso, deve-se considerar o volume de transações, complexidade das finanças, confidencialidade e quantidade de informação necessária à tomada de decisão.
– Analise o mercado de empresas contábeis: Conheça e analise as empresas disponíveis no ramo da contabilidade que prestem o serviço de BPO Financeiro.
– Estreitar as empresas: Com a pesquisa feita, é preciso afunilar para as empresa com mais experiência no ramo do seu negócio, é preciso que o prestador de serviço conheça o tipo do seu negócio.
– Conheça o prestador de serviço: Conhecer a equipe que irá prestar os serviços é fundamental.
– Escolha da empresa: Escolha a empresa comprometida com os resultados e os objetivos futuros do seu negócio
– Análise dos processos: A empresa escolhida irá estudar os procedimentos, fluxo de trabalho financeiro e administrativo para dar início as atividades, além de sugerir mudanças e melhorias.
– Entrega de relatórios: Periodicamente, a prestadora de serviços irá entregar relatórios sobre a saúde financeira da empresa. Esses relatórios são necessárias para que o responsável visualize o andamento da gestão financeira, acompanhe o trabalho da terceirizada e análise resultados.
A terceirização da gestão financeira é muito importante para todo tipo de empresa, independente de seu tamanho. O BPO financeiro irá otimizar os processos e o custo de algumas atividades essenciais na empresa, como folha de pagamento, gerenciamento de dados, relatórios financeiros, entre outros, já que com o essa estratégia essas atividades passam a ser geridas por uma empresa especializada, permitindo que a empresa mantenha o foco em suas atividades-fim.