Busque conversar abertamente com o time sem preconceitos ou com críticas semiprontas. Se você deseja descobrir com honestidade a razão, o time precisa sentir segurança para falar.
A reta final do ano também pode provocar a falta de produtividade. Afinal, a demanda de fim de ano costuma ser maior e muitos já estão cansados por todo o ano. Além disso, as pessoas começam a focar nas férias e festas.
Independentemente do motivo, nada de discussões acaloradas. Você precisa sanar o problema e não criar outro.
A quantidade de demandas nessa época são muitas e se a equipe é enxuta e está desmotivada, facilmente a área pode entrar em colapso.
Ajude a sua equipe a ganhar produtividade e ver com clareza todas as demandas necessárias para encerrar o ano com chave de ouro. Para isso, organize junto ao time todas as tarefas, colocando prazos, o máximo de informações e demais recursos para que todos possam trabalhar com autonomia.
Além disso, busque fazer reuniões diárias ou semanais para tirar obstáculos no caminho e não perder nenhuma demanda por falta de comunicação ou esquecimento.
Muito mais fácil falar do que fazer, mas eliminar as distrações é a melhor maneira de manter sua produtividade em alta. Porém, é importante entender a causa por trás das distrações.
Segundo o especialista em design comportamental, Nir Eyal, frequentemente culpamos nossos smartphones pelas distrações. No entanto, se não os tivéssemos, encontraríamos outra maneira de nos distrair devido a uma necessidade emocional pela distração.
Geralmente uma boa organização, prazos bem definidos e a eliminação da complexidade da tarefa por falta de recursos, torna as pessoas menos suscetíveis a buscarem distrações nos horários que precisam focar no trabalho.
Se você voltar para o mesmo espaço de trabalho todos os dias, e tentar se sentir diferente em relação à sua produtividade, pode ser difícil.
Portanto, se você trabalha em um escritório em casa, mova sua mesa para o outro lado da sala e adicione uma planta. Se você trabalha sempre na mesma cafeteria, tente um dia em um espaço de trabalho próximo.
“Um escritório estático e monótono prejudica tanto a moral quanto a produtividade. Experimentar novos layouts pode ajudar a impedir que os funcionários se cansem do ambiente.” – David Spencer
Uma vez que você encontre um lugar que funcione para você, volte sempre que for necessário.A motivação é muitas vezes difícil de definir, pois ela é variável e disponível em alguns períodos de nossas vidas mais do que em outros. Não se esqueça, principalmente, que a motivação é diferente para cada um. Portanto, descubra o que motiva cada um do time e aprenda a recompensá-los.