DEPARTAMENTO DE TELEMÁTICA - DTel Regulamento 1ª Feira de Hardware e Software - FHS - PDF
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João Vítor Van Der Vinne Marreiro
1 DEPARTAMENTO DE TELEMÁTICA - DTel Regulamento 1ª Feira de Hardware e Software - FHS 1. Da Fundamentação A 1ª FHS - Feira de Hardware e Software a ser realizada nos dias 06, 07, 08 de Maio de 2014 é um instrumento para apresentação das atividades desenvolvidas pelos alunos do Ensino Técnico e de Graduação do Departamento de Telemática - DTel, que incentiva a pesquisa, projeto e a exposição de suas ideias através de atividade práticas, enfatizando os conceitos aprendidos. Os projetos apresentados são de tema livre e procuram disseminar o saberfazer para saber-ser numa perspectiva de inovação que é o ato ou efeito de introduzir novidades, renovar e criar, e de sustentabilidade que é a qualidade ou condição do que tem maneiras para se manter e conservar. As equipes de alunos com orientação do PROFESSOR/TUTOR devem pesquisar, coletando várias informações, para que possam dominar as técnicas necessárias ao empreendimento, verificando como está sendo aplicado atualmente e que resultados poderão gerar para nossa realidade, sempre enfatizando que a partir do momento que a equipe começar a adquirir os conhecimentos necessários, novas ideias irão surgindo como resultado da preparação, desenvolvimento e conclusão do projeto. 2. Dos Objetivos 2.1 São objetivos da 1ª FHS: promover a participação da comunidade estudantil em projetos científicos/técnicos; mobilizar intensamente a comunidade estudantil para internalizar a importância de pesquisar e expor o resultado de seus trabalhos; permitir ao corpo discente a manifestação da criatividade e o desenvolvimento acadêmico-científico, pela utilização dos conhecimentos
2 teórico e práticos apresentados antes e durante a FHS; divulgar ideias inovadoras para a sociedade; proporcionar aos alunos uma oportunidade para praticar o aprendizado de planejamento das atividades e conhecimentos aprendidos durante a formação do Ensino Técnico e Superior; mostrar perante as empresas de nossa região, a formação e qualificação de mão de obra visando excelência em processos e incorporando valores de responsabilidade social ao formarem um profissional para uma carreira e não somente para um processo isolado. 3. Das Competências 3.1 Dos Órgãos Durante o planejamento, organização e execução da 1ª Feira de Hardware e Software FHS, serão reconhecidos pelos participantes como autoridades, dentro de suas atribuições e responsabilidades, os seguintes órgãos: 3.2 Da Coordenação Geral da 1ª FHS As atribuições e responsabilidades estão divididas conforme listado abaixo: a) Comissão de Inscrição e Análise de Projetos; Responsável pelo controle das fichas de inscrição, verificação dos dados cadastrados pelas equipes, avaliação inicial do projeto e verificação das conformidades necessárias para a perfeita participação das equipes na 1ª FHS. b) Comissão de Orçamento e Relações Empresariais; Responsável pelo controle financeiro da FHS, cabendo-lhe a função de arrecadar valores de patrocínio e de realizar pagamento de serviços e material utilizados na realização do evento. Essa comissão deve apresentar ao final do evento balanço financeiro dos valores arrecadados e gastos. c) Comissão de Infraestrutura; Responsável pela alocação e controle de laboratórios, materiais e equipamentos a serem utilizados pelas equipes, bem como, montagem da estrutura física, elétrica e de rede necessária para os stands. A comissão também é responsável pela definição da ocupação dos stands pelas equipes e controle de materiais utilizados pelas equipes na exposição. e) Comissão de Avaliação; Responsável pela avaliação final dos projetos, identificação das equipes durante a exposição, organização da equipe de avaliadores, apuração das notas das equipes, apuração da votação da opinião popular, divulgação de resultados e cerimonial de premiação. Também é responsável pela distribuição dos crachás de identificação dos alunos participantes da 1ª FHS.
3 f) Comissão de Marketing. Responsável pela divulgação do evento interna e externamente. Relacionamento com os órgãos de impressa e empresas com interesse na participação do evento. Também é responsável pela distribuição das cédulas de votação do melhor projeto pela opinião popular. 4. Das Inscrições 4.1 Cada equipe será composta por no mínimo 2 e no máximo 4 alunos. 4.2 Cada aluno só poderá participar de uma equipe. 4.3 Cada equipe poderá inscrever somente 01 (um) projeto. 4.4 As fichas de inscrições estarão disponíveis a partir de 10/02/2014 e no site do evento envio desta a Comissão de Inscrição e Análise de Projetos deve ser até o dia 09/03/2014, e constarão os seguintes dados: I. Nome completo da equipe e do Projeto; II. Nome completo do Professor/Tutor (opcional); III. Área de Ensino, Curso, Turma, Turno, Nome, Telefone, e Matrícula dos alunos; IV. Resumo do Projeto; V. Objetivo Geral; VI. Objetivos Específicos; VII. Metodologia de Pesquisa; VIII. Resultados Esperados; 4.5 A inscrição na 1ª FHS implicará na total aceitação deste Regulamento. 4.6 As fichas de inscrições devem ser entregues no departamento de Telemática. 4.7 A não inscrição até a data limite estipulada pelo Regulamento é um impeditivo mandatório na participação. 5. Da Participação 5.1 Cada equipe deverá apresentar preenchida a Ficha de Inscrição de Projetos da 1ª FHS. 5.2 Os alunos participantes deverão obedecer ao Regimento e Normas Educacionais do IFCE. 5.3 Poderá haver rodízio entre os membros da equipe, devendo pelo menos um elemento da mesma permanecer no stand no horário de funcionamento da 1ª Feira de Hardware e Software que será de 08h às 20h Os participantes deverão manter a área de exposição limpa e organizada, sendo que se houverem danos, a equipe deverá providenciar a sua reposição ou conserto, mantendo o trabalho em funcionamento durante toda a Feira. 5.5 Será desclassificada a(s) equipe(s) que: a) não cumprirem rigorosamente o Regulamento; b) não cumprir com os prazos estipulados para entrega dos projetos,
4 conforme cronograma estipulado; c) deixar de apresentar seus projetos durante a Feira; 5.7 Em nenhuma hipótese o projeto poderá ficar abandonado ou com pessoas que não pertençam à equipe, sob pena de desclassificação. 5.8 Cada aluno participante terá direito a receber um certificado e um vale ponto para uso em uma das suas disciplinas. O vale ponto não poderá ser transferido para outro aluno, pois será personalizado. 6. Dos Projetos 6.1 Os projetos serão apresentados mediante Exposição. 6.2 Os projetos serão constituídos de um protótipo ou montagem final em condições que permitam o funcionamento técnico durante a Feira, com uma boa apresentação visual. 7. Da Apresentação dos Projetos 7.1 Os membros da equipe devem estar preparados para efetuar a apresentação dos seus projetos, quantas vezes forem necessárias, quer seja para os Avaliadores ou para os visitantes. 7.2 Os membros da equipe devem ser pró-ativos e buscarem sempre despertar a atenção do visitante na apresentação de seu projeto. 8. Do Cronograma de Atividades 8.1 Para a consecução dos objetivos da 1ª Feira de Hardware e Software ficam definidas as seguintes etapas a serem cumpridas, no mínimo: a) Divulgação do evento; b) Inscrições; c) Análise e aprovação dos projetos inscritos; d) Montagem dos Projetos; e) Abertura do Evento; f) Apresentações dos projetos na Feira; g) Desmontagem dos Projetos; h) Premiação. 8.2 As datas e os horários estão estipulados conforme descrição: a) Divulgação e Inscrições: 10/02a 10/03 de 2014 até às 21 h. b) Análise e aprovação dos projetos inscritos: até 22 de Março de c) Abertura do Evento: 06 de Maio de 2014 às 09 h. e) Início da FHS: 06 de Maio de f) Premiação: 08 de Maio de 2014 às 10 h. 8.3 O descumprimento dos prazos das etapas acima referidas no item 8.2 implicará na desclassificação da equipe.
5 9. Do Apoio Logístico aos Participantes 9.1 O IFCE, através da Coordenação Geral da 1ª Feira de Hardware e Software - FHS, proporcionará aos participantes as seguintes ferramentas de apoio: I. Orientações diversas através de boletins informativos; II. Atendimento pessoal pelos Coordenadores/Professores/Tutores para retirar dúvidas; III. Laboratórios equipados (através de solicitação a comissão de infraestrutura e desde que não atrapalhe as aulas); IV. Equipamentos e ferramentas necessários à realização dos trabalhos, quando houver disponibilidade e for autorizado pela comissão de intraestrutura, sendo vedados empréstimos daqueles que não forem solicitados no prazo estabelecido pela comissão de infraestrutura. V. Declaração para justificar a ausência do aluno no trabalho e/ou Aula por estar envolvido na exposição do projeto na 1ª FHS. VI. Ofícios para empresas que desejam patrocinar o evento. 9.2 A solicitação pelos alunos de Declarações e Ofícios devem ser repassadas a Coordenação Geral O prazo para confecção das Declarações e Ofícios é de 24 horas. 10. Da Montagem e Desmontagem dos Projetos 10.1 Todos os projetos serão devidamente numerados, sendo que as equipes deverão utilizar o que lhe for indicado pela Comissão de Avaliação, mantendo visível a identificação A montagem dos projetos deverá ser feita conforme previsto no cronograma da Comissão de Avaliação, não sendo, portanto permitida nenhuma montagem/desmontagem durante a realização da Feira A disposição e localização dos projetos é de decisão da Comissão de Infraestrutura Será permitida a utilização de material de divulgação (catálogos, cartazes e/ou banner s), desde que afixados ou expostos na área reservada ao projeto e devidamente autorizado pela Comissão de Infraestrutura Os projetos deverão ser retirados impreterivelmente conforme constar na comunicação da Coordenação Geral, sob pena da mesma não se responsabilizar sobre a segurança dos projetos e dos equipamentos requisitados Não está autorizado qualquer perfuração de paredes, pisos e tetos e colocação de adesivos que danifiquem a pintura do IFCE. O descumprimento deste item implicará no conserto do patrimônio danificado sendo de responsabilidade da equipe do projeto. 11. Da Identificação do Projeto e dos Participantes
6 11.1 Os alunos deverão afixar em lugar visível o número relativo a seu projeto, atribuído pela Comissão de Avaliação de Projetos, para possibilitar a identificação do mesmo durante o processo de avaliação O uso de camisa personalizada do projeto não é obrigatório, porém caso a equipe decida utilizá-la, nesta deverá obrigatoriamente conter a logomarca da 1ª FHS além da logo institucional do IFCE A comissão de Avaliação de Projeto fornecerá crachá de identificação para os membros da equipe. 12. Das Parcerias e Contatos 12.1 Os projetos apresentados sob hipótese alguma pode estar associado financeiramente a uma empresa ou grupo de pesquisa. Os contatos com as empresas para o patrocínio, desde que o referido patrocínio venha atender apenas material publicitário da Feira, podem ser realizados por professores ou alunos. 13. Da Avaliação 13.1 Todos os projetos apresentados serão avaliados pelos mesmos critérios Os quesitos mínimos que nortearão a decisão dos Avaliadores serão: a) Domínio e postura do participante ao expor o projeto; b) Qualidade técnica do Projeto; c) Criatividade, inovação, viabilidade mercadológica; d) Complexidade Técnica; e) Apresentação Visual do Projeto O julgamento será efetuado por Avaliadores indicados pela Comissão de Avaliação sem o conhecimento dos expositores Os quesitos foram definidos pela Coordenação Geral, sendo que a nota destinada a cada quesito é descrita conforme abaixo: a) Domínio e postura do participante ao expor o projeto (0-2) b) Qualidade Técnica do Projeto (0-2) c) Criatividade, inovação, viabilidade mercadológica (0-2) d) Complexidade Técnica (0-2) e) Apresentação Visual do Projeto (0-2) 13.5 O critério de desempate será pela seguinte ordem: 1º. Criatividade, inovação, viabilidade mercadológica; 2º. Complexidade Técnica; 3º. Apresentação Visual do Projeto e da equipe; 4º. Domínio e postura do participante ao expor o projeto Será avaliado ainda, pelo público, o melhor trabalho da 1ª Feira de
7 Hardware e Software - FHS, cuja votação se dará através de cédula emitida pela Comissão de Marketing. 14. Do Resultado O resultado das avaliações será divulgado no encerramento da 1ª Feira de Hardware e Software - FHS, no ato da premiação que se dará no dia 08 de Maio de 2014, às 10 h no pátio do campus Fortaleza É obrigatório a presença de, no mínimo, um aluno representante do projeto vencedor no ato da premiação. Caso contrário a equipe será desclassificada e perderá a premiação. 15. Da Premiação Serão atribuídas medalhas e uma premiação em dinheiro para os melhores trabalhos de hardware e de software e para o vencedor na opinião popular dos visitantes Não haverá acumulo de premiação A premiação em dinheiro será distribuída da seguinte maneira: 1º Lugar Hardware = R$ 1.000,00 2º Lugar Hardware = R$ 800,00 1º Lugar Software = R$ 1.000,00 2º Lugar Software = R$ 800,00 1º Lugar na opinião popular = R$ 800, Da Estatística Os dados armazenados durante as fases de Inscrições, avaliação e Informações Gerais (contatos, parcerias, resultado, etc.) sofrerão tratamento estatístico e serão divulgados através dos meios de comunicação da FHS. 17. Da Divulgação A Comissão de Marketing junto com o Departamento de Telemática efetuarão a cobertura ao longo da realização da 1ª Feira de Hardware e Software - FHS de modo a divulgá-la através dos meios de comunicação pertinentes A 1ª Feira de Hardware e Software - FHS se reserva ao direito de divulgação de imagem e som de todos os projetos apresentados pelas equipes. 18. Das Disposições Gerais.
8 18.1 Em caso de incidentes ou imprevistos a equipe deverá imediatamente comunicar a Coordenação Geral Cada equipe deverá controlar a guarda e o empréstimo de equipamentos e ferramentas sob sua responsabilidade Ao término da 1ª Feira de Hardware e Software - FHS a comissão de infraestrutura efetuará o inventário dos equipamentos e ferramentas em situação de empréstimo, sendo que caso seja verificada a falta de algum equipamento ou ferramenta, a equipe requisitante será responsável pela reposição do mesmo Havendo constatação de desvio(s) de equipamento(s)s e ferramenta(s) e a não devolução do(s) mesmo(s), a comissão de infraestrutura aplicará as medidas cabíveis para ressarcimento ao IFCE A retirada de equipamentos e instrumentos junto a outros projetos sem a prévia autorização da comissão de infraestrutura não será permitida e implicará na desclassificação da equipe Ao final da desmontagem de todos os projetos o(s) material (s) que não forem retirados do espaço de exposição serão considerados resíduos e serão descartados A desmontagem final dos projetos se dará no dia 08 de maio de 2014, início às 8h. A equipe que porventura realizar esta desmontagem antes ou deixar de comparecer nesta data e dentro deste horário será considerada desclassificada e perderá a premiação Os casos omissos neste Regulamento serão resolvidos pela Coordenação Geral, ouvida, caso seja necessário, a Chefia do Departamento de Telemática. 19. Das Disposições Transitórias A revisão do presente Regulamento dar-se-á após a avaliação final da 1ª FHS, e em consonância com as necessidades de melhoria, levantadas através de pesquisas junto à comunidade acadêmica participante A revisão deste Regulamento será da responsabilidade da Coordenação Geral, sendo que a nova redação deverá ser submetida à Chefia do Departamento de Telemática para aprovação.
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