ECD: Entenda os livros que a compõem - Novo Oeste Sistemas
ECD: Entenda os livros que a compõem
Conhece quais são os cinco livros essenciais que compõem a ECD? O que é o SPED Contábil? Acompanhe tudo nesse artigo, e entenda.
Os profissionais de contabilidade devem estar atentos e em sintonia com as atualizações das obrigações contábeis das empresas. A Escrituração Contábil Digital (ECD) faz parte do projeto SPED e tem por objetivo a substituição da escrituração em papel pela escrituração transmitida via arquivo. Ou seja, corresponde à obrigação de transmitir, em versão digital, os livros que compõem.
Depois de concluída, a ECD deve ser submetida ao Programa Validador e Assinador (PVA) especificamente desenvolvido para esse fim, disponível no site da Receita Federal. Deve ter a transmissão ao SPED até o dia 30 de junho.
O SPED contábil é o sistema onde devem ser transmitidas todas as transações contábeis relacionadas a uma empresa. Assim, trata-se de uma das obrigações acessórias do SPED, que significa Sistema Público de Escrituração Digital e tem como principal objetivo padronizar os arquivos digitais.
Por meio do SPED contábil, a Receita deseja aumentar o controle da fiscalização, então facilitando o acesso aos arquivos contábeis das empresas. Para as empresas, é benéfico, pois, a transmissão digital dos arquivos substitui o envio dos mesmos em papel, gerando economia de gastos, economia de tempo e maior controle das informações transmitidas.
Como dissemos anteriormente, a sigla ECD significa Escrituração Contábil Digital. Criada com o objetivo de modernizar os processos contábeis, e substituir a escrituração em papel pela escrituração transmitida via arquivo digital.
Esses livros são muito importantes para a pessoa jurídica. Dessa forma, dada a sua essencialidade, eles são divididos em três tipos: livros fiscais, livros contábeis e livros sociais. Veja:
Deve-se enviar os documentos no SPED Digital. Que é um sistema desenvolvido pela Receita para centralizar o envio de documentos contábeis de pessoas jurídicas à Receita Federal.
Tanto a versão digital quanto a impressa possuem a mesma finalidade. Ambas as versões devem utilizar a moeda corrente no país e o idioma local. Então devem registrar os lançamentos de forma clara, com linguagem mercantil e seguir uma ordem cronológica de dia, mês e ano.
O Livro Diário impresso precisa ser encadernado e ter suas folhas numeradas tipograficamente. Como também, ter uma numeração única, conter os termos de abertura e encerramento preenchidos na primeira e última página respectivamente. Por fim, ser autenticado pelas Juntas Comerciais.
No caso do Livro Diário digital, este também precisa conter os termos de abertura e de encerramento. E assim, seguir a ordem cronológica de dia, mês e ano dos registros. A diferença é que ele poderá ser elaborado e assinado digitalmente pelo representante da empresa e pelo contador responsável pela escrituração.
Vinculado ao livro auxiliar, o Livro Diário com Escrituração Resumida se faz obrigatório pela legislação comercial. Assim ele registra as operações da empresa, no seu dia a dia.
O Livro Razão (também denominado "Razão Auxiliar") é obrigatório pela legislação comercial. E tem a finalidade de demonstrar a movimentação analítica das contas escrituradas no diário e constantes do balanço.
Ele é um registro de escrituração, que tem a finalidade de coletar dados cronológicos de todas as transações registradas no Livro Diário e organizá-las por contas individualizadas.
Com o Livro Razão, é possível controlar o movimento de todas as contas contábeis separadamente. Esse controle individual permite apurar saldos e seus resultados e, assim, fornece um histórico detalhado de transações e o saldo atual de cada conta do sistema contábil, durante o período selecionado.
Por último, neste livro são escriturados todos os fatos contábeis que provoquem alteração no patrimônio da entidade. Portanto, refere-se ao documento que comprova a sua existência.