REGULAMENTO DA POLÍTICA DE ACOMPANHAMENTO DE EGRESSOS DO IFMG - reinaldo.proenca
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REGULAMENTO DA POLÍTICA DE ACOMPANHAMENTO DE EGRESSOS DO IFMG
22 de Novembro de 2018, 15:42 , por reinaldo.proenca - | Ninguém aparecerá a este evento.
de 22 de Novembro até 7 de Dezembro de 2018
Art. 1º A Política de Acompanhamento de Egressos (PAE) do IFMG tem por finalidade disciplinar, orientar e promover um conjunto de ações que visam acompanhar o itinerário profissional e acadêmico do egresso, na perspectiva de identificar cenários junto ao mundo produtivo e retroalimentar as ações de ensino, pesquisa e extensão.
Art. 2º A Política de Acompanhamento de Egressos é atribuição da Pró-Reitoria de Extensão (PROEX) e dos setores de Extensão dos campi e deverá ser implantada e executada em todos os campi do IFMG.
Art. 3º É considerado egresso do IFMG o estudante que tenha integralizado todas as disciplinas e atividades obrigatórias previstas no Projeto Pedagógico de Curso e está apto a receber ou já recebeu o Diploma/Certificado.
Art. 4º São considerados egressos os indivíduos que concluíram os seguintes cursos (presenciais ou a distância):
II - de educação profissional técnica de nível médio (Integrado, Subsequente e Concomitante);
Art. 5º A Política de Acompanhamento de Egressos dos cursos ofertados pelo IFMG, tem como principais objetivos:
I - acompanhar o egresso na sua inserção no mundo do trabalho;
II - criar e atualizar canais para comunicação permanente com o egresso;
III - coletar dados referentes à continuidade dos estudos dos egressos após a conclusão do curso no IFMG;
IV - analisar a relação entre a ocupação profissional exercida pelo egresso e a sua formação;
V - oportunizar aos egressos ferramentas para avaliar os cursos concluídos considerando aspectos como: corpo docente, dependências físicas, articulação entre o saber teórico e prático, articulação entre ensino, pesquisa e extensão, interação entre o IFMG e o mundo do trabalho, dentre outros;
VI - subsidiar o processo de reformulação e atualização curricular dos cursos;
VII - identificar demandas para oferta de novos cursos no âmbito do IFMG;
VIII - verificar os desafios dos egressos para acessar o mundo do trabalho;
IX - promover eventos e atividades de integração entre egressos e estudantes do IFMG, visando a troca de informações e experiências;
X - reconhecer e homenagear os egressos, em favor da criação de um ambiente de relacionamento contínuo por meio de festas e celebrações, estímulo à participação continuada na comunidade acadêmica, etc;
XI - incentivar os egressos a atuarem de forma colaborativa na divulgação da instituição, fortalecimento da marca IFMG, prospecção de vagas de estágios, doações, parcerias, voluntariado, etc;
XII - apoiar o planejamento estratégico do IFMG.
Art. 6º A Política de Acompanhamento de Egressos terá caráter contínuo e será coordenada pela Pró-Reitoria de Extensão em articulação com as outras Pró-Reitorias e em parceria com os setores de extensão dos campi.
Art. 7º Compete à Pró-Reitoria de Extensão:
I - implementar a PAE no âmbito do IFMG, orientando os setores de extensão dos campi nas atividades;
II - estimular as atividades da PAE, sensibilizando a comunidade acadêmica sobre a importância do acompanhamento de egressos;
III - coordenar o processo de criação do Portal do Egresso, a ser desenvolvido em conjunto com a Diretoria de Tecnologia da Informação e Diretoria de Comunicação;
IV - gerir e aplicar periodicamente o questionário de acompanhamento de egressos (anexo II);
V - divulgar informações sobre os egressos do IFMG junto aos comitês das Pró-Reitorias e Conselhos Acadêmicos dos campi, visando a implementação e melhoria das políticas institucionais;
VI - orientar continuamente os campi na observação e execução das atividades previstas neste regulamento;
VII - acompanhar o e-mail egressos@ifmg.edu.br, respondendo as dúvidas apresentadas;
VIII - garantir o funcionamento e a atualização do Portal do Egresso;
IX - estimular ações que visem a inserção do egresso no mundo do trabalho.
Art. 8º Compete aos setores de extensão dos campi:
I - planejar e executar ações de acompanhamento de egressos previstas neste regulamento;
II - indicar à PROEX o nome do servidor responsável pela aplicação e supervisão da PAE no campus;
III - propor melhorias para a execução da PAE;
IV - prever no Plano de Trabalho Anual as ações de acompanhamento de egressos, destinando recursos para tal;
V - manter contato com os arranjos produtivos, sociais e culturais locais, visando a divulgação dos cursos do IFMG e a prospecção de oportunidades;
VI - enviar à PROEX relatório anual das atividades desenvolvidas para a aplicação da PAE;
VII - realizar reuniões periódicas com os coordenadores de curso e diretores de ensino para apresentar as informações coletadas nas diferentes ações da PAE.
DAS ATIVIDADES PRÉVIAS AO ACOMPANHAMENTO
Art. 9º Três meses antes do término do curso, o responsável pelo acompanhamento de egressos no campus, deverá sensibilizar os estudantes para participarem das atividades previstas na PAE, a partir das seguintes ações:
I - apresentar o PAE a todas as turmas de formandos em momento destinado a essa finalidade;
II - solicitar o cadastro no Portal do Egresso para registro dos dados e avaliação do curso através de questionário (anexo I).
Parágrafo único: Para os Cursos de Formação Inicial e Continuada o prazo para realização das ações previstas no caput será definido pelo coordenador do curso.
Art. 10 Sempre que possível, os estudantes devem ser encaminhados ao laboratório de informática do campus para apresentação do Portal e realização do cadastro no momento da sensibilização.
Art. 11 O setor de extensão do campus deverá analisar e divulgar os dados coletados através do questionário (anexo I).
Art. 12 Caberá ao responsável pela PAE no campus divulgar uma relação de empresas que oferecem estágio e emprego nas áreas dos cursos ofertados.
DO PORTAL DO EGRESSO
Art. 13 O Portal do Egresso será um canal de comunicação entre os egressos e o IFMG e deverá disponibilizar as seguintes funcionalidades mínimas:
I - cadastro para atualização contínua de dados;
II- depoimentos e trajetórias de sucesso;
III - ofertas de empregos e oportunidades;
IV - oferta de continuidade de estudos;
V - eventos;
VI - fale conosco;
VII - acesso às redes sociais do IFMG;
VIII - notícias;
IX - envio periódico de boletim informativo através de e-mail.
Art. 14 O responsável pela PAE nos campi deverá acompanhar o Portal e atuar na sua atualização com as seguintes atividades:
I - coletar informações sobre egressos do IFMG e encaminhar ao setor de Comunicação do campus (ou da Reitoria) para produzir notícias, depoimentos e trajetórias de sucesso;
II - prospectar junto ao arranjo produtivo local vagas de emprego e outras oportunidades de interesse dos egressos e publicá-las periodicamente no Portal;
III - divulgar os eventos do campus direcionados aos egressos (celebrações, cerimônias, encontros de ex-alunos), bem como outros eventos acadêmicos, culturais e artísticos de interesse dos egressos.
Art. 15 Caberá à Proex:
I - dar suporte à criação, desenvolvimento e melhorias no Portal;
II - selecionar conteúdos de interesse dos egressos, em consonância com a PAE, para publicação no Portal;
IV - produzir relatórios periódicos sobre o perfil dos egressos e os acessos ao Portal, com base no banco de dados obtido através do cadastro e da navegação.
Art. 16 Caberá ao Setor de Comunicação dos campi e da Reitoria:
I - selecionar as notícias relacionadas aos egressos para publicação no Portal;
II - produzir conteúdo para o Portal mediante a solicitação dos setores de extensão do campus e da PROEX;
III - divulgar o Portal e seu conteúdo nas redes sociais do IFMG;
IV - Gerenciar o processo de escolha dos conteúdos a serem divulgados no boletim informativo através do e-mail.
DO QUESTIONÁRIO DE ACOMPANHAMENTO DE EGRESSOS
Art. 17 O questionário de acompanhamento de egresso consistirá em uma pesquisa aplicada a cada dois anos a uma amostra selecionada dos egressos, visando mapear as trajetórias profissionais e acadêmicas e obter um feedback sobre o impacto dos cursos oferecidos pelo IFMG sobre sua vida profissional.
Art. 18 O questionário de acompanhamento deverá investigar o perfil do egresso diferenciando quatro trajetórias, identificadas na data de referência da pesquisa:
I- egressos que trabalham e estudam;
II- egressos que apenas trabalham;
III- egressos que apenas estudam;
IV - egressos que não trabalham nem estudam.
Art. 19 O convite para responder o questionário será enviado pela Proex, através do e-mail cadastrado pelo egresso, e amplamente divulgado nos sites e redes sociais do IFMG pelos setores de comunicação dos campi e da reitoria.
Art. 20 O questionário será disponibilizado aos egressos de forma eletrônica através de um link com orientações de acesso.
Art. 21 A aplicação do questionário (anexo II) ocorrerá em período bianual, para todos os egressos com até 6 anos de conclusão do curso.
Art. 22 É de responsabilidade da Proex a liberação do acesso para os egressos responderem o questionário.
Art. 23 Caberá à Proex proceder às alterações necessárias no questionário (anexo II).
Art. 24 Os dados obtidos através da aplicação do questionário (anexo II) serão tratados e analisados pela PROEX e disponibilizados aos campi.
Art. 25 Os dados poderão ser utilizados para fins de pesquisa acadêmica e nos processos de tomada de decisão da Gestão do IFMG, sendo mantida em sigilo a identidade do egresso.
DOS EVENTOS DIRECIONADOS AOS EGRESSOS
Art. 26 O setor de extensão do campus deverá promover eventos visando consolidar o vínculo do egresso com o IFMG.
Art. 27 Os egressos que se destacarem, na área profissional, acadêmica, social e cultural poderão ser homenageados através de medalhas de honra e celebrações para esta finalidade.
Art. 28 Encontros de ex-alunos deverão ser organizados periodicamente pelo setor de extensão do campus, buscando a integração entre os egressos e a comunidade acadêmica.
Art. 29 O setor de extensão do campus divulgará os eventos para os egressos através de e-mail, site, redes sociais, outros.
Art. 30 O setor de extensão do campus poderá organizar encontros com os egressos visando contribuir para seu desenvolvimento profissional .
Art. 31 Os eventos serão financiados com orçamento do campus, pela captação de recursos com parceiros ou pela arrecadação de taxas de inscrição.
Art. 32 Os campi do IFMG poderão estimular a criação de Associação de ex-alunos, que eventualmente poderá assumir parte das atribuições relacionadas à organização de eventos direcionados aos egressos.
DA APROXIMAÇÃO COM O MUNDO DO TRABALHO
Art. 33 O setor de extensão do campus deverá promover ações de aproximação com o mundo do trabalho, com ênfase nos arranjos produtivos locais, podendo ser realizadas atividades como:
I - visitas às principais empresas situadas no entorno do campus, a fim de divulgar os cursos do IFMG, avaliar a empregabilidade dos egressos, considerando quantidade e a qualidade dos profissionais, além de identificar o perfil profissional desejado por estas empresas;
II - realização de feiras de estágio e emprego;
III - estabelecimento de parcerias para prospecção de vagas de estágio e emprego e para o desenvolvimento de projetos de ensino, pesquisa e extensão;
IV - projetos de empreendedorismo, incluído incubação de empresas com participação de egressos.
Parágrafo único. Para realização das visitas previstas no inciso I deste caput, a PROEX sugere a leitura do documento "Guia de orientações: estratégias para aproximação do IFMG com o mercado de trabalho", disponível no link: https://issuu.com/ifmg-reitoria/docs/guia-estrategias-aprox-mercado-revi
Art. 34 A PROEX deverá se valer de estudos sobre os arranjos produtivos locais, incluindo aqueles publicados pelo Observatório da Rede de Educação Profissional e Tecnológica, para o planejamento e gestão da PAE.
Art. 35 O egresso poderá atuar em atividades de ensino, pesquisa e extensão promovidas pelo IFMG.
1º Os projetos e atividades deverão trazer a identificação do egresso participante, especificando de que forma se dará a sua participação.
2º O egresso que participar como voluntário ficará sujeito à Lei 9.608/98 e à Resolução nº 011 de 04 de maio de 2017, que dispõe sobre Regulamentação do Serviço Voluntário no IFMG.
Art. 36 Os anexos I e II deste regulamento representam apenas modelos de questionários e poderão ser alterados, mediante aprovação do Comitê de Extensão.
Art. 37 Os casos omissos serão resolvidos pela PROEX.
Art. 38 Esse regulamento será reavaliado pelo Comitê de Extensão após um ano da data de publicação ou quando necessário.
ANEXO I - QUESTIONÁRIO PARA REGISTRO DE DADOS E AVALIAÇÃO DO CURSO – ACOMPANHAMENTO PRÉVIO
1) Nome completo:_____ CPF:_____ e-mail:____________whatsapp:_________
Registro Acadêmico (RA):_____
3) Identidade de Gênero
c) Travesti
d) Transexual Feminino
e) Transexual Masculino
f) Outros: ___________
4) Idade em anos completos _______
5) Raça/cor
d) preta/negra
e) não declarado
6) Renda familiar per capita (Valor do Salário Mínimo - R$)
b) Acima de 1 até 3 salários mínimos
c) Acima de 3 até 5 salários mínimos
d) Acima de 5 até 10 salários mínimos
e) Acima de 10 salários mínimos
7) Em qual campus do IFMG você estuda?
a) Arcos
b) Bambuí
c) Betim
d) Congonhas
e) Conselheiro Lafaiete
f) Formiga
g) Governador Valadares
h) Ipatinga
i) Itabirito
j) Ouro Branco
k) Ouro Preto
l) Piumhi
m) Ponte Nova
n) Ribeirão das Neves
o) Sabará
p) Santa Luzia
q) São João Evangelista
8) Qual foi o turno deste curso?
b) Noturno
c) Vespertino
9) Qual curso está concluindo no IFMG?
10) Qual o ano de conclusão do curso informado?
11) Qual nível/modalidade de ensino desse curso?
b) Formação Inicial e Continuada
b) Técnico Integrado
c) Técnico Subsequente
d) Técnico Concomitante
e) Graduação
f) Especialização Latu Sensu
12) Após a conclusão deste curso você pretende? (múltiplas respostas)
a) Procurar trabalho na área de formação
b) Procurar trabalho em qualquer área
c) Continuar os estudos no IFMG
d) Continuar os estudos em outra instituição de ensino
e) Estudar para concursos
f) Continuar trabalhando na área de formação
g) Continuar trabalhando fora da área de formação
h) Não trabalhar, nem estudar
13) Classifique os itens abaixo quanto ao seu grau de concordância sobre os "pontos fortes" do curso, sendo:
1 – Discordo
a) Articulação entre o saber teórico e o prático (1 O ; 2 O ; 3 O ; 4 O ; 5 O)
b) Infraestrutura adequada (1 O ; 2 O ; 3 O ; 4 O ; 5 O)
c) Corpo docente qualificado (1 O ; 2 O ; 3 O ; 4 O ; 5 O)
d) Articulação entre ensino, pesquisa e extensão (1 O ; 2 O ; 3 O ; 4 O ; 5 O)
e) Interação entre a Instituição e o mercado de trabalho (1 O ; 2 O ; 3 O ; 4 O ; 5 O)
f) Incentivo para a iniciação e produção científica e extensionista (1 O ; 2 O ; 3 O ; 4 O ; 5 O)
g) Incentivo ao empreendedorismo (1 O ; 2 O ; 3 O ; 4 O ; 5 O)
h) Diploma prestigiado no mercado de trabalho (1 O ; 2 O ; 3 O ; 4 O ; 5 O)
i) Outro: ___________________(1 O ; 2 O ; 3 O ; 4 O ; 5 O)
14) Como você avalia a formação recebida no IFMG para a sua inserção profissional?
15) Classifique os itens abaixo quanto ao seu grau de concordância sobre os "pontos fracos" do curso, sendo:
a) aulas práticas e visitas técnicas insuficientes (1 O ; 2 O ; 3 O ; 4 O ; 5 O)
b) baixa relação com o mercado de trabalho (1 O ; 2 O ; 3 O ; 4 O ; 5 O)
c) infraestrutura não adequada (1 O ; 2 O ; 3 O ; 4 O ; 5 O)
d) insuficiência de oferta de cursos complementares (1 O ; 2 O ; 3 O ; 4 O ; 5 O)
e) corpo docente não qualificado (1 O ; 2 O ; 3 O ; 4 O ; 5 O)
f) falta de incentivo a participação em projetos de pesquisa e extensão (1 O ; 2 O ; 3 O ; 4 O ; 5 O)
g) disciplinas do curso com baixa relação entre conteúdos básicos e técnicos (1 O ; 2 O ; 3 O ; 4 O ; 5 O)
h) atividades de apoio ao educando insuficientes (monitoria, atendimento pedagógico e psicológico, assistência estudantil, alimentação, etc.) (1 O ; 2 O ; 3 O ; 4 O ; 5 O)
i) Outro: ___________________ (1 O ; 2 O ; 3 O ; 4 O ; 5 O)
ANEXO II - QUESTIONÁRIO PARA ACOMPANHAMENTO DO EGRESSO
1) Nome completo:__________ CPF: ________ whatsapp:_________
4) Idade em anos completos
CURSO CONCLUÍDO NO IFMG
7) Em qual campus do IFMG você estudou?
8) Qual foi o turno deste curso concluído?
9) Qual curso concluiu no IFMG nos últimos seis anos?
11) Qual a modalidade de ensino desse curso?
a) Educação de Jovens e Adultos (Q13)
b) Formação Inicial e Continuada (Q13)
b) Técnico Integrado. (Q12)
c) Técnico Subsequente. (Q13)
d) Técnico Concomitante. (Q13)
e) Graduação. (Q13)
f) Especialização Latu Sensu. (Q13)
g) Mestrado. (Q13)
12) Quando você ingressou no curso Técnico Integrado tinha interesse em exercer a profissão?
13) Após a conclusão do curso no IFMG nos últimos seis anos, você já trabalhou remunerado?
a) Sim, na área de formação do curso concluído no IFMG (Q14).
b) Sim, em área distinta da formação obtida no IFMG (Q14).
c) Não (Q15).
14) Quantos meses se passaram entre a conclusão do curso e sua primeiro trabalho remunerado?
a) já possuía trabalho remunerada
d) de 1 a 2 anos
e) acima de 2 anos
15) Concluiu outro curso após o curso finalizado no IFMG nos últimos seis anos?
a) Sim. Especifique:_____ (Q16)
b) Não (Q17)
16) Indique o nível deste curso concluído.
c) Formação Continuada – menos de 360 horas
e) Curso de Especialização – 360 horas ou mais
17) Indique qual era a sua condição no mês de referência da pesquisa?
(o mês de referência será determinado pela PROEX em ano posterior ao período de seis anos e deverá ser escolhido em algum momento ao longo do ano fora dos período de férias escolares e de picos de contratações temporárias)
a) Possuía trabalho e frequentava a escola? (Q20)
b) Possuía trabalho e não frequentava escola? (Q23)
c) Não possuía trabalho e frequentava escola. (Q18)
d) Não possuía trabalho nem frequentava escola? (Q18)
18) Você tomou alguma providência para conseguir trabalho no mês de referência da pesquisa?
a) Sim (Respondeu "c" na Q17, segue para Q20, Respondeu "d" na Q17, segue para Q28)
b) Não (Q19)
19) Indique a principal razão pela qual você não procurou trabalho?
a) Continuidade dos estudos.
c) Problemas de saúde.
d) Falta de identificação pessoal com a formação oferecida pelo curso.
e) Outro. Especifique:_____
(Respondeu "c" na Q17, segue para Q20)
(Respondeu "d" na Q17, segue para Q28)
20) O curso que você frequenta é realizado?
a) no IFMG, na mesma área de formação do curso concluído.
b) no IFMG, em área de formação diferente do curso concluído.
c) em outra Instituição, na mesma área de formação do curso concluído no IFMG.
d) em outra Instituição, em área de formação diferente do curso concluído no IFMG
21) Qual o nome do curso que você frequenta?
22) Qual o nível do curso que você frequenta?
a) Curso Técnico Subsequente.
b) Superior de Graduação.
c) Formação Continuada - menos de 360 horas.
d) Curso de Especialização – 360 horas ou mais.
e) Mestrado.
f) Doutorado.
c) Formação Continuada (Menos de 360 horas)
d) Curso de Especialização (360 horas)
23) Neste trabalho, a atividade exercida relacionava-se a sua área de formação do curso concluído no IFMG nos últimos seis anos?
a) Sim. Indique o cargo ocupado:_____ (Q25)
b) Não. Indique o cargo ocupado:_____ (Q24)
24) Qual o principal motivo para você não trabalhar na área de formação?
a) Falta de vagas na área.
b) O curso não preparou para o trabalho.
c) Exigência de experiência e/ou escolaridade.
d) Outra oportunidade melhor de trabalho.
e) Continuação dos estudos.
f) Outro. Especifique:_____
25) Quantos meses você levou procurando emprego antes de conseguir este trabalho?
26) Neste trabalho você era:
a) Empregado com carteira de trabalho assinada
b) Militar do exército, marinha, aeronáutica, polícia militar ou corpo de bombeiros
c) Empregado pelo regime jurídico dos funcionários públicos
d) Conta própria
e) Empregador
f) Não remunerado
27) O município em que você trabalhava no mês de referência da pesquisa era distante do campus do IFMG em, aproximadamente?
a) menos de 50 km
b) 50 km e 100 km
c) 100 km e 400 km
d) Mais de 400 km
e) trabalho no mesmo município do campus
AVALIAÇÃO DO CURSO CONCLUÍDO NO IFMG NOS ÚLTIMOS SEIS ANOS
28) Classifique os itens abaixo quanto ao seu grau de concordância sobre os "pontos fortes" do curso, sendo:
29) Como você avalia a formação recebida no IFMG para a sua inserção profissional?
30) Classifique os itens abaixo quanto ao seu grau de concordância sobre os "pontos fracos" do curso, sendo: