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16 de maio de 2019 Por Partner IT Sem comentários facilities, gestão de contratos
Controlar a performance da eficiência da gestão de contrato tem feito com que departamentos busquem por soluções diferenciadas. A melhoria na continuidade de trabalho influencia diretamente no ciclo de vida dos contratos e também, motiva melhores práticas de mercado que aumentam a confiança das informações tratadas.
Soluções de gestão de ativos podem auxiliar no controle sobre a confiança e qualidade dos contratos, com processos padronizados que melhoram a pratica e a replicação, além de um aumento expressivo na velocidade da eficiência de cada processo, prevenindo a necessidade de ajustes e trabalhos dobrados.
Além de buscar por soluções mais efetivas, é importante que a equipe esteja alinhada para que, ao buscar soluções que otimizem esta tarefa, ela já esteja bem integrada em um ambiente claro e específico de gestão de contratos, para que, no momento de aquisição de alguma tecnologia, não ocorra desordem nos processos naturais e cotidianos sobre a confecção e manutenção destes documentos, que quando realizado manualmente acaba se tornando lento e passível de diversos erros de alimentação de dados e de situações dispostas, como divergências de tipologias e modelos de contratos.
Para otimizar situações não é preciso ser uma empresa completamente digital, empresas com pouco ou mesmo nenhum sistema de automação pode buscar por soluções tecnológicas que promovem mais controle e acesso diferenciado às informações de ativos, que incluam também a gestão de contratos e todas as manutenções pertinentes.
Com o uso de tecnologias baseadas em coleta e controle de dados, como Internet of Things (IoT), negócios conseguem uma visibilidade mais exata sobre a situação de contratos e adequação de possíveis situações convergentes, em que o planejamento acontece a partir do acompanhamento detalhado dos processos e suas informações, dando aos tomadores de decisões mais conhecimento de cada função, inibindo ainda trabalhos difusos, funções defasadas ou mesmo desnecessárias, trazendo junto ao gerenciamento macro, redução de custos sem muitos esforços.
Um gerenciamento de ativos completo e que engloba gestão de contratos, consegue atingir maior eficiência no controle de facilities, com melhor usabilidade, integração de informações e processos, para uma inteligência de negócio central, com conhecimento de situações emergenciais ou desnecessárias.
Ao optar por soluções digitais que auxiliam o gerenciamento de contratos, a integração das informações deve ser fomentada para que a automação aconteça de forma cada vez mais rápida e com processos melhorados, influenciando também o gerenciamento de arquivos e a disponibilidade destas informações sempre que necessário.
O gerenciamento automatizado de contrato e também de ativos, traz padronizações que amadurecem o planejamento funcional de negócios, permitindo direcionamento automatizado dos contratos e de situações emergenciais e cotidianas, com segurança de replicação e adaptado para cada tamanho e formato de empresas, para que além de uma solução de automatização, as empresas consigam delinear o futuro em uma digitalização de confiança e que acompanhe os diversos momentos de mercado.