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Gerenciar as políticas de gestão de pessoas no Estado com eficiência e legalidade
DGDP MOVIMENTA
Para consultar as informações relativas a sua vida funcional, como contracheque, benefícios, comprovantes de rendimentos, entre outras, a Diretoria de Gestão de Pessoas (DGDP) conta com o Portal do Servidor, disponível no endereço (www.portaldoservidor.sc.gov.br), e com o sistema de Gestão de Pessoas SC, o SIGRH. Contamos com a sua colaboração para facilitar cada vez mais o acesso a informação e os serviços eletrônicos disponíveis. Acesse o Portal do Servidor e fique por dentro das principais notícias da sua área, além de um acesso rápido e fácil às suas consultas funcionais.
DIRETORA - DGDP
É Assistente Jurídico da Procuradoria-Geral do Estado, cursou Direito pela Universidade do Sul de Santa Catarina e é especialista em análise tributária e nas áreas de gestão de licitações e contratos administrativos. Tem formação em gestão de pessoas no setor público pela Fundação João Pinheiro. Já ocupou outros cargos administrativos na secretaria de Estado da Administração. Desde 2019, responde pela Diretoria de Gestão e Desenvolvimento de Pessoas.
+55 48 3665-1566
Pessoal - GECOP
Tatiana Gomes Back Beppler
Fone: (48) 3665-1518
Adriana Gava Menezes de Albuquerque
Fone: (48) 3665-1740
Novos desafios contribuem para um maior engajamento, motivação e melhores resultados nas organizações. Para promover nas equipes a oxigenação de ideias e fomentar o desenvolvimento do servidor, força motriz da Secretaria, a Diretoria de Gestão de Pessoas lança o DGDP Movimenta.
A iniciativa prevê a Movimentação Interna de servidores com lotação e exercício nas unidades organizacionais que compõem a estrutura da SEA. Nesse momento as vagas disponibilizadas serão de Administrador e Analista Técnico Administrativo II.
Edital Nº 17/SEA/2022
Resultado preliminar DGDP Movimenta 2022
SÍNTESE ATRIBUIÇÕES DA VAGA
Análise de processos relacionados aos temas: progressão e promoção funcional, afastamento para cursar pós-graduação, adicional de pós-graduação e estágio probatório. Parametrização SIGRH das funcionalidades do módulo Desenvolvimento Funcional. Supervisão e orientação dos órgãos setoriais (atendimento por telefone, whatsapp, email). Participação e promoção de reuniões técnicas e treinamentos aos setoriais. Revisão e elaboração de normas, manuais e formulários sobre os temas relacionados. Elaboração de portarias e outros documentos oficiais. Elaboração e análise de relatórios. Participação em comissões para desenvolvimento de projetos e melhorias para a área.
Desejável conhecimento em ferramentas do Google workspace, editor de textos e planilhas, SIGRH, redação oficial, elaboração de documentos, SGPE.
Análise de processos relacionados aos temas: Formação e desenvolvimento de servidores. Orientação para realização de levantamento de necessidades de treinamento da SEA e órgãos setoriais. Preparação de materiais para treinamento, divulgação de cursos e palestras. Planejamento da logística de treinamento e eventos. Instrução de processos para aquisição de cursos. Parametrização SIGRH das funcionalidades do módulo Desenvolvimento Funcional. Supervisão e orientação dos órgãos setoriais (atendimento por telefone, whatsapp, email). Participação e promoção de reuniões técnicas e treinamentos aos setoriais. Revisão e elaboração de normas, manuais e formulários sobre os temas relacionados. Elaboração de documentos oficiais. Elaboração e análise de relatórios. Participação em comissões para desenvolvimento de projetos e melhorias para a área.
ANALISTA TÉCNICO ADM II
Recebimento e análise de requerimentos de servidores, referentes a férias, adicional por tempo de serviço e licença prêmio; atendimento e orientação aos setoriais; atendimento ao público; estudo da legislação pertinente.
Não há necessidade de conhecimentos específicos prévios. No entanto, informa-se que o servidor irá trabalhar com o SGPE, SIGRH e busca documental (sistemas antigos).
Recebimento e análise de processos, pesquisa da legislação pertinente, execução do enquadramento de ativos e inativos.
Não há necessidade de conhecimento prévio.No entanto, informa-se que trabalhará com o SIGRH e o SGPE.
Recebimento e análise de processos referentes a abono de permanência; regularização e implantação no SIGRH; atendimento ao público e orientação aos setoriais; estudo da legislação pertinente.
Não há necessidade de conhecimentos específicos prévios. No entanto, informa-se que trabalhará com o SIGRH e o SGPE.
Recebimento e análise de processos referentes a adicional por tempo de serviço e licença prêmio; regularização e implantação no SIGRH; atendimento ao público e orientação aos setoriais; estudo da legislação pertinente.
Análise de processos com os conteúdos que envolvam os assuntos da Coordenadoria, como a confecção e publicação de portarias e atos de pessoal referentes aos cargos comissionados, afastamentos, disposição , Conselhos Estaduais, bem como prestar informação no respectivo processo, treinamento e orientação dos setoriais sobre os assuntos concernentes à Coordenadoria, atendimento de Ouvidorias, participação de reuniões, atualização de manuais e formulários,
Conhecimento do Sistema SIGRH (não sendo obrigatório).
Gestão dos parâmetros da folha de pagamento no SIGRH, ajustes no sistema, conferências gerais de folha, implementação de Legislações.
Conhecer o SIGRH, conhecimento em Gestão de Folha de Pagamento
Auxiliar nas demandas pertinentes de atribuição deste gerência, como a implantação do E-social e E-Sfinge, bem como possíveis retificações das declarações de RAIS e DIRF
Noção de Folha de Pagamento e Tributação, e conhecimento básico de informática e o pacote Office Open
Análise de grande volume de processos e documentos. Elaboração de documentos diversos, como planilhas, relatórios, editais. Atendimento diário aos órgãos setoriais por telefone, e-mail e presencial. Participar de reuniões em equipe
Habilidade para elaborar documentos diversos, como relatórios, planilhas, editais, entre outros.
Análise de processos relativos aos imóveis - cessão, doação, regularização, afetação, etc
Gestão de projetos, desenvolver fluxogramas, utilizar programas relativos à criação/ desenvolvimento das atividades, Google Workspace e SGPE.
Curso em Direito, experiência em imóveis.
Análise de processos, elaboração de normas e diretrizes, desenvolver e implementar projetos, elaborar fluxogramas, planilhas, dados estatísticos e planejamento de atividades.
Gestão de projetos, habilidade em comunicação.
Auxiliar no planejamento das compras da Secretaria; Analisar e processar os processos de contratação de dispensa e inexigibilidade de licitação; Análise preliminar da prestação de contas do Cartão de Pronto Pagamento do Estado de Santa Catarina, dos servidores da Secretaria; Auxiliar nas demandas administrativas da Diretoria/Secretaria.
Preferencialmente com formação em Direito, ou com noções em direito público e experiência na área de planejamento e compras.
Formação em Direito, com noções de Direito Público.
Análise de Processos de pagamento; Análise de processos de empenho e empenhamento; Controle de filas de trabalho; Alimentação e criação de planilhas; Confecção de documentos oficiais.
Formação: Contábeis; Administração; Economia; Matemática; Lógica. Conhecimento: Excel; Word; Google Drive; Documentos Oficiais; Orçamento público; Administração Pública; Execução orçamentária.
Autuação e recebimento de processos no SGPe; - Conferência e análise de documentos gerais e fiscais; - Liquidação e preparação de pagamento de despesas diversas, reembolsos e arquivos prestadores; - Emissão e assinatura de ordens bancárias; - Preenchimento de planilhas, tabelas e documentos; - Consultas e preenchimentos de dados no Sigef e SGPe; - Acompanhamento dos pagamentos para detecção de possíveis pagamentos devolvidos para regularização; - Inclusão de documentos em processos, tramitação, etc; - Apoiar a equipe de colegas em demandas diversas; - Participar de reuniões, cursos, lives e similares conforme solicitado.
Formação preferencialmente em Contábeis, ou Administração, ou, Economia, ou Matemática, ou Lógica. Familiaridade com a área financeira e ferramentas office;
Elaboração e análise de planilhas; Análise e conferência de documentação trabalhista e dentre outras; Gestão de contratos de mão de obra terceirizada.
Conhecimento do pacote office, noções de recursos humanos, conhecimento de legislação trabalhista, conhecimento de legislação relativa a contratos e licitações.
Acompanhamento das Atas de Registro de Preços; Aplicação de Técnicas e práticas durante a vigência dos contratos; Realizar contato com os representantes das empresas a serem contratadas; Análise de processo de contratação, de aditivos, dentre outros.
Conhecimento de pacote office, conhecimento básico sobre contratos e licitações, planejamento.
Levantamento Patrimonial, atualização em sistema próprio, etiquetagem, inventário, baixas, conferências diversas, atividades de cunho administrativo e operacional.
Levantamento financeiro de despesas de coparticipação do Plano SC Saúde, controle de planilhas, cobranças de despesas de coparticipação dos segurados do plano.
Planilhas, editores de texto, sistema SigRH.
Realizar o levantamento de débitos para cobrança de coparticipação do segurados do Plano SC Saúde
Planilhas, documentos de texto, sistema SigRH.
Certificação de pagamento, prorrogação contratual, fiscalizar contratos e demais atividades sob demanda da Gerência
Pacote Office, SIGEF e SGPE
Executar certames licitatórios, especialmente na figura de pregoeiros.
Conhecimento básico em licitações e familiaridade para trabalhar com sistemas.
Conhecimento básico em licitações e familiaridade para trabalhar com sistemas (pacote office, sgpe e web lic).
Trabalhar com planejamento de compras públicas; levantamento de demandas de aquisição de todos os órgãos e entidades de Governo; planejamento anual das compras; controle das aquisições; trabalhar com a lista básica de materiais
Conhecimento básico em compras públicas e ter boa redação.
Elaboração de Termos de Referência e acompanhamento de processos licitatórios.
Redação oficial e conhecimento em processos administrativos do Estado.
Auxiliar nas ações definidas no Planejamento Estratégico; Auxiliar no desenvolvimento de programas voltados à modernização da gestão pública; Auxiliar no acompanhamento dos indicadores de desempenho, visando à adoção de melhores práticas de gestão, no âmbito da Secretaria; Auxiliar a alta administração no desenvolvimento de políticas e ações voltadas à gestão de custos dos serviços públicos. Auxiliar na elaboração de projetos de atos legislativos ou de atos administrativos relacionados à estrutura organizacional e a modernização administrativa da Secretaria; Auxiliar e acompanhar a implantação do Modelo de Gestão e Governança. Promover a articulação, integração e interlocução do Conselho Nacional de Secretários de Estado da Administração (CONSAD), no âmbito do Poder Executivo Estadual; Articular-se com o Escritório de Projetos (EPROJ) visando alterações necessárias para adequar as atividades da Secretaria às informações gerenciais e estratégicas; Auxiliar na promoção do Núcleo de Projetos (NUPROJ), no âmbito da Secretaria; Promover a integração e a articulação dos instrumentos estratégicos em consonância com as diretrizes fixadas pelos órgãos centrais dos Sistemas Administrativos, no âmbito da Secretaria; e Participar do fomento à integração, ao intercâmbio de experiências, ao compartilhamento de soluções e parcerias de interesse multi-institucional entre a Secretaria e demais órgãos da Administração Pública.
Conhecimento em Gestão pública, Gestão Estratégica, governança e planejamento
Verificar a legalidade das principais práticas administrativas (atos e fatos) de acordo com o Planejamento Anual das Atividades de Controle Interno - PAACI
Sistemas Administrativos no âmbito da SEA (SGPE, SIGRH, SIGEF, WEB-LIC), Google Workspace, Aplicativos Libreoffice
Análise de documentos de comunicação de órgãos e poderes externos, com minuta de despacho e ofícios para tramitação adequada, pesquisas de entendimentos jurídicos, minuta de manifestações de natureza jurídicas