Diante deste problema, muitos profissionais procuram soluções tecnológicas que possam ajudar a reduzir o tempo gasto com essas tarefas e, claro, aumentar a eficiência das equipes. Na hora de escolher a ferramenta ideal para este tipo de trabalho, muitos já tem a resposta na ponta da língua: basta usar um editor de planilhas. Mas será mesmo que editores como o Excel e ou o Google Spreadsheets são suficientemente efetivos para entregar um trabalho de alta qualidade para a organização? Foi diante dessa dificuldade que desenvolvedores da Qlik começaram a quebrar a cabeça em busca de um sistema de BI que fosse capaz de transformar todo aquele volume de dados em informações claras, visuais e interativas.
Veja o exemplo: Todo final de mês, o time de vendas passa horas preenchendo planilhas para criar os relatórios mensais, perdendo quase um dia inteiro de trabalho numa atividade repetitiva, desgastante e pouco proveitosa. Tudo isso apenas para conseguir fazer um demonstrativo e mensuração dos resultados. Isso também acontece na rotina de analistas de dados, que muitas vezes passam horas preparando os dados e pouco tempo realizando aquilo que a empresa espera dele, que é uma verdadeira análise dessas informações. Perceba como é fácil gastar muito tempo por dia com atividades repetitivas. Esse tipo de rotina não estimula o profissional e muitas vezes faz com que a organização perca oportunidades de utilizar melhor a sua mão de obra, alocando os funcionários para realizar atividades mais proveitosas e estratégicas.
Diante das possibilidades mencionadas acima, é possível concluir que a substituição das planilhas por um sistema de Business Intelligence e Data Visualization, como o Qlik Sense traz para a organização algo que é quase uma regra nos dias atuais: é preciso fazer mais com menos. E como isso pode ser aplicado? Automatizar processos é um excelente passo a ser dado.
Deixar sua equipe livre para pensar em estratégia e trabalhar em atividades mais lucrativas é uma forma de otimizar a mão de obra e reduzir o tempo gasto com atividades que não geram tanto valor para a empresa. Além disso, a capacidade de interpretação dos dados é otimizada em um sistema de BI, e isso significa que os gestores podem tomar decisões mais estratégicas e objetivas, auxiliando fortemente na gestão e redução dos custos. Diante desse cenário apresentado ao longo do texto, é possível concluir que chegou a hora de dar um passo adiante. Durante anos o Excel foi muito útil para as empresas, tornando-se grande aliado da gestão estratégica e do controle, mas é hora de encarar os fatos e perceber que já estão disponíveis no mercado soluções tecnológicas mais inteligentes, ágeis e produtivas. Não deixe sua empresa ficar parada no tempo. Pondere a adoção de um sistema de inteligência de negócios, controle e visualização de dados. A Qlik é responsável por produzir a melhor Plataforma do mercado, por isso, se você quer conhecer um pouco mais sobre o potencial das ferramentas, entre em contato conosco e saiba como nossa equipe pode ajudar a sua organização a mudar os rumos estratégicos!