NGContábil Manuais - Lançamentos - Lançamento Contábil Simples - Base de Conhecimento Mastermaq
NGContábil Manuais - Lançamentos - Lançamento Contábil Simples
Detalhes [esconder]Criado por: Stellaa
Criado em: 13.01.2012
Revisado por: Stellaa
Atualizado em: 24.03.2014
Colaboradores do conteúdo deste artigo: Lucianna Maria Guedes Gontijo ( Coordenadora Pedagógica )
1 Lançamento Contábil Simples
1.1 Quadro Contas Contábeis – Explorador
1.3 Quadro Lançamentos – Componente tipo Lista
1.4 Quadro Lançamento – Pasta Lançamento Contábil
1.5 Perfis
1.6 Leia também:
Lançamento Contábil Simples Esta rotina é destinada à inclusão de lançamentos contábeis. Incluir um lançamento contábil é simples. Basta incluir além da Data do lançamento, as contas Débito, Crédito, Histórico e Valor. Diversos recursos contidos nesta tela otimizam todo processo de inclusão de lançamentos. Barra de Período (Início e Fim) – Determina o período a ser trabalhado. Associado à opção do cadastro da empresa, permite ou não lançamentos contábeis fora do período;
Botão Filtrar – Filtra o período informado;
Cenários/Filial – Permite selecionar os Cenários e/ou Filiais selecionados;
Quadro Contas Contábeis – Explorador O Explorador é um recurso inovador da NG, presente frequentemente nas rotinas de tela. Presente sobretudo nas rotinas de movimentação. Ele se parece com uma Lista, seu objetivo principal não é o de permitir edição de dados da tabela a ele vinculada, mas sim oferecer informações relevantes desta tabela e usá-la para governar uma Lista que está a ela associada na mesma Tela de Trabalho. Ela governa essa Lista executando um filtro na mesma. Este filtro é exatamente o conteúdo da linha em que o cursor está no Explorador. O exemplo abaixo deixará clara a utilidade do Explorador:
Tela de Lançamentos Contábeis: Há um Explorador com contas contábeis e uma Lista com lançamentos contábeis. O Explorador lista os códigos e saldos das contas. Desse modo, oferece uma informação por si só relevante ao usuário. Além disso, com o cursor do Explorador em cima de uma determinada linha, a conta desta linha será usada para filtrar a Lista. Assim, na Lista passarão a ser mostrados apenas os lançamentos que tenham movimentado a referida conta. É como se fosse um balancete, governando um diário, portanto, tem a funcionalidade de um razão, tudo em uma única tela.
Os botões da barra de ferramentas de um Explorador são os mesmos já descritos nas orientações de pasta e lista, não contem nesse tipo de componente botões de Navegação nos Registros, Incluir, Cancelar, Salvar e Gráfico.
Os filtros do Explorador são idênticos a dois filtros existentes na lista: Filtro rápido e Filtro Avançado. Basta ao usuário aplicar todas as informações como se fosse uma lista sendo operada (próxima versão – em implementação)
Os perfis de um Explorador são, também, idênticos aos da lista. O usuário pode montar perfis de lista e perfis de tela através do componente.
A impressão de telas pelo recurso OTP é disponibilizado em Exploradores, basta ao usuário clicar no botão de impressão localizado na barra de ferramentas do Explorador que o relatório será gerado.
Barra de Ferramentas Suprimir valores Zerados – A marcação desta caixa permite que o Explorador suprima (não exiba) contas com valores Zerados, ou seja, Saldo Anterior + Débitos + Créditos + Saldo Atual igual a Zero não será exibido;
Exibir somente o primeiro nível – Barra de rolagem que permite (ao arrastar para direita ou esquerda) exibir apenas níveis das contas no Explorador. Cada deslize diminui ou aumenta a exibição de níveis de contas;
Analíticas – A marcação desta opção permite a exibição automática do último nível das contas do Explorador; Demonstrar saldo atualizado em tela – Esta opção liga e desliga a atualização dos saldos do Explorador a cada lançamento confirmado. Desmarcada essa opção, o saldo não atualizará a cada gravação, mas, a cada 5 segundos que o sistema ficar inoperante;
Total de Débitos e Créditos – Este quadro demonstra em tempo real o total de Débitos e Créditos de todos os lançamentos encontrados. Demonstra diferenças em tempo real, pois, permite o ajuste imediato do desbalanceamento. Estes valores resultam de todos os lançamentos;
Quadro Lançamentos – Componente tipo Lista Este é o Componente de Tela mais utilizado na NG. Ele traz uma lista de registros de algum cadastro ou movimento ou, ainda, mais raramente de outros tipos de fontes de dados. Cada linha é um registro e os campos de cada registro são mostrados em colunas. Caso o espaço seja insuficiente para mostrar todas as linhas e/ou colunas, aparecerão automaticamente as barras de rolagem que permitem acessar os dados não visíveis. A Lista frequentemente será mais usada para pequenas alterações ou exclusões de registros já lançados anteriormente, bem como, para ter uma visão geral dos dados, pois, mostra vários registros ao mesmo tempo numa só tela e, ainda, permite pesquisa e filtro. Por outro lado, há alguns cadastros tão simples que não se justifica usar a Pasta, sendo a Lista somente para edição de dados.
Os registros listados ao qual a Lista se refere não são necessariamente todos aqueles contidos no arquivo: filtros podem ter sido aplicados de maneira a restringir os registros que aparecem na Lista àqueles que satisfazem as condições do filtro.
Para mudar a forma como a Lista está ordenada, deve-se clicar duas vezes no título da coluna na qual deseja que seja feita a ordenação. Ao fazer isso, uma segunda vez na mesma coluna, inverte-se o sentido em que essa ordenação está feita (se estava ascendente, se tornará descendente e vice-versa).
A maioria das Listas permite que se editem os dados nela apresentados diretamente. Isso é bastante prático para uma grande gama de situações.
Ao clicar no meio da Lista, a linha em que se clicou ficará toda iluminada e o campo (coluna) em que se clicou ficará amarelo. Um segundo clique iniciará o modo de edição do campo com o cursor de edição, ele piscará o que indicará que se pode alterar o conteúdo do campo. O <Enter> termina a edição do campo, <Esc> cancelará as edições feitas e o sistema sairá do modo de edição. Ao teclar <Ctrl><Z> as edições feitas serão revertidas, mas, ainda, se permanecerá no modo de edição. Se o campo possuir o recurso de Janela de Pesquisa, haverá o botão indicador no final do campo e este poderá ser ativado (como explicado no item "Pasta").
Na Lista, os botões da barra de ferramentas possuem quase as mesmas funcionalidades que os da Pasta. A grande diferença é ter alguns botões a mais e a não existência dos botões de navegação de registro que só existem nas Pastas (pois nas Listas navega-se diretamente com as setas e PgUp/PgDn ou o mouse). Os botões adicionais existentes na Lista são:
Os processos de Incluir, Alterar e Excluir registros são efetuados exatamente da mesma forma como se faz numa Pasta.
Botão Incluir – Permite a inclusão de novo lançamento contábil;
Botão Incluir – Lançamento Padrão – Permite a inclusão de novo lançamento contábil definido como lançamento padrão;
Botão Incluir (Ativar Lotes) – Ativar Lote – Permite a inclusão de novo lançamento contábil associados a um lote;
Botão Gráficos – Permite a montagem e exibição imediata do gráfico a partir das matrizes selecionadas no grid. É possível a montagem de gráficos de Barras, Pizza, Linhas e de Área.
Botão Importar Layout de NG – Permite a importação do arquivo texto gerado conforme o layout NG;
Botão Agrupar – Permite o agrupamento de informações do GRID. Os lançamentos são lançados aleatoriamente. Cada um recebe um número de lançamento que nem sempre se referem ao mesmo dia. O recurso de agrupamento permite agrupar os lançamentos por Valor, Histórico, Contas Débito e Crédito, Históricos, Clientes, Fornecedores, etc.
Veja no slide abaixo o agrupamento por data. Para agrupar os lançamentos por data, basta arrastar para o campo "Agrupamento" o parâmetro desejado para agrupamento.
Dessa maneira, o sistema agrupa todos os lançamentos ocorridos no mesmo dia, independentemente de seu número de lançamento.