Saiba como calcular média ponderada no Excel!
Ferramenta fundamental para facilitar cálculos e controles, também é possível tirar a média ponderada no Excel. Veja como aqui!
O Excel é uma excelente ferramenta que otimiza a rotina de trabalho, deixando os processos mais rápidos e acertados. Com diversas funções, ele permite automatizar resultados e organizar dados pessoais ou profissionais. Neste artigo, especificamente, falaremos sobre como calcular a média ponderada no Excel.
Se você já atua na área administrativa ou de gestão, provavelmente sabe o peso que os cálculos têm no dia a dia de uma empresa. A vida administrativa do negócio depende de documentação e análise de dados, tanto para entender o desempenho, como para aproveitar oportunidades, corrigir falhas e tomar decisões.
Muito usada nesse universo, a média ponderada pode ser entendida por meio da ideia de se trabalhar com "dois pesos e duas medidas". A seguir, descubra de vez como ela funciona e como usar o Excel para fazer esse cálculo. Boa leitura!
Conheça a diferença entre a média comum e a média ponderada
A média serve para que você saiba qual é o ponto de equilíbrio de um determinado conjunto. Por exemplo, ao acompanhar o desempenho de uma concessionária de veículos, considerando que um mês tem 4 semanas, observa-se que:
na primeira semana, as vendas tiveram o retorno de R$ 200.000,00;
na segunda semana, as vendas se aqueceram e alcançaram o faturamento de R$ 350.000,00;
na terceira semana, como é comum no mercado de compra e venda de carros, a procura foi diminuindo e os vendedores conseguiram fechar poucas vendas, gerando R$ 100.000,00;
na última semana, houve apenas duas vendas somando o valor de R$ 70.000,00.
Como você deve ter percebido, se analisarmos o desempenho de cada semana, não conseguiremos falar sobre a performance de vendas no mês. Nessa hora entra a média, que pode ser calculada pelo método mais conhecido — que é a média aritmética simples — ou, dependendo da necessidade, pela média ponderada.
Mesmo que essas funcionalidades possam ser calculadas no excel, primeiro, vamos entender o conceito delas:
Serve para encontrar o ponto de equilíbrio quando os valores são relativamente uniformes. Se voltarmos no exemplo da concessionária, podemos dizer que o período para as vendas (cada semana analisada) tem valor igual entre eles.
Portanto, para encontrar a média aritmética simples — também conhecida por média —, a fórmula aplicada seria a soma dos valores dividida pela quantidade de dados inseridos.
Entretanto, nem sempre existe um mesmo peso para tudo, não é? Nesses casos, usa-se outra média aritmética: a média ponderada. Com ela, você consegue descobrir uma estimativa do valor central de dados com relevâncias diferentes.
Voltando no exemplo da concessionária, digamos que o gerente de vendas, percebendo a sazonalidade do negócio de acordo com as semanas do mês, decide estimular seu time.
Para fazer com que os vendedores aumentem os resultados, ele confere os seguintes pesos para cada semana:
1ª semana = peso 2;
2ª semana = peso 1;
3ª semana = peso 3;
4ª semana = peso 4.
Isso significa que, como existe menor propensão de acontecer vendas na última semana, elas serão computadas com maior relevância. Dessa forma, a equipe se sentirá estimulada para fechar negócio também nesse período mais difícil.
Veja, na prática, como calcular a média ponderada
A fórmula para calcular a média ponderada é a soma da multiplicação dos valores pelos seus respectivos pesos dividida pela soma dos pesos.
Agora voltemos ao nosso gerente de vendas. A empresa decide oferecer, dentre outros benefícios aos funcionários, um bônus pelo desempenho. O gerente de vendas usa a média ponderada para descobrir qual dos seus dois melhores vendedores receberá o bônus:
vendas do Pedro
1ª semana = 45 mil;
2ª semana = 70 mil;
3ª semana = 20 mil;
4ª semana = 20 mil;
média ponderada = [(45 x 2) + (70 x 1) + (20 x 3) + (20 x 4)] / 2 + 1 + 3 + 4
média ponderada = [90 + 70 + 60 + 80] / 10 = 30
vendas da Ana Clara
1ª semana = 30 mil;
2ª semana = 30 mil;
3ª semana = 35 mil;
4ª semana = 50 mil.
média ponderada = [(30 x 2) + (30 x 1) + (35 x 3) + (50 x 4)] / 2 + 1 + 3 + 4
média ponderada = [60 + 30 + 105 + 200] / 10 = 39,5
Apesar de Ana Clara ter vendido 145 mil reais, enquanto o Pedro fechou 155 mil, os resultados dela foram maiores em relação ao objetivo da empresa. Por isso, sua média ponderada foi maior que a de Pedro e ela ganhou o bônus de performance.
Acompanhe o passo a passo para calcular a média ponderada no excel
Com uma excelente qualificação profissional, o gerente de vendas da concessionária conhece muitos truques e macetes do excel. Por isso, assim como explicaremos, ele já sabe que não existe uma fórmula pronta para o cálculo da média ponderada. Mesmo assim, com a associação de fórmulas, o software entrega o resultado com precisão, rapidez e otimiza a rotina e produtividade.
A melhor função para descobrir o resultado é a =SOMARPRODUTO, pois ela soma vários produtos ao mesmo tempo. Associada à função SOMA, conseguiremos o resultado desejado.
Imagine que o gerente cria uma tabela cuja primeira linha é referente à primeira semana, a segunda linha referente à segunda semana e assim consecutivamente.
Ele insere os pesos de cada semana na primeira coluna (A), e coloca o resultado dos vendedores nas colunas subsequentes. Os resultados de Pedro foram inseridos na coluna B e os da Ana Clara, na coluna C. Então, usando a fórmula no Excel para descobrir as médias ponderadas de Pedro e Ana Clara, respectivamente, ele montará as funções como estão representadas a seguir:
=SOMARPRODUTO(A1:A4;B1:B4)/SOMA(A1:A4)
=SOMARPRODUTO(A1:A4;C1:C4)/SOMA(A1:A4)
Como você viu, calcular a média ponderada no Excel é uma oportunidade para ter acesso às informações relevantes de uma empresa, mesmo quando os pesos são diferentes. Hoje, a inteligência dos dados é um grande diferencial na área corporativa e uma habilidade profissional que garante o seu crescimento. Por isso, é importante fazer a leitura das principais necessidades do mercado para oferecer soluções eficientes.
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