Saiba sobre o Preenchimento correto da NF-e – Grupo Vers - Consultoria e Assessoria de Contabilidade Geral Saiba sobre o Preenchimento correto da NF-e – Grupo Vers
Em busca de crescimento e novas possibilidades, muitos empreendedores resolveram se formalizar através das ferramentas disponíveis, como o MEI e o ME. E depois disso, naturalmente, surgem várias dúvidas, dentre elas aquela que diz respeito ao Preenchimento correto da NF-e.
A nota fiscal eletrônica é uma exigência cada vez mais recorrente para qualquer serviço solicitado. Seja para prestar contas, quando o próprio cliente exige, ou para contabilizar no imposto de renda, quando o profissional é quem faz questão de emitir, ela já está passando de "opcional" para "fundamental".
E se você criou um CNPJ recentemente e buscou autorização para emitir nota fiscal, com certeza se deparou com dúvidas relacionadas ao preenchimento correto da NF-e.
Por isso vamos lhe dar todas as orientações, e explicar como você fará isso, além de outras questões sobre esse mesmo assunto.
Saiba tudo sobre o Preenchimento correto da NF-e
Depois que você se formaliza, parece que finalmente está tudo resolvido, e agora você pode aproveitar os benefícios de ser um Micro Empreendedor. Mas aí surge a primeira solicitação de Nota Fiscal Eletrônico, e você, literalmente, empalidece.
Se você realmente já passou ou está passando por essa situação desagradável, não se preocupe, pois vamos lhe orientar sobre como deve acontecer o preenchimento correto da NF-e.
Campos de preenchimento:
Nem todos os campos da Nota Fiscal serão preenchidos por você. Alguns deles o próprio sistema de emissão é quem se encarregará, como acontece com o "Número da Nota Fiscal Eletrônica".
Depois que você acessar o sistema para emissão da Nota Fiscal, existirá um campo com a solicitação de dados do "Tomador de Serviços". Você deve escolher apenas um dos campos para preencher, sendo eles "Apelido" ou "CNPJ/CPF".
Nesse local você deve inserir os dados de seu cliente, ou seja, a pessoa que vai receber a nota fiscal. Ela deve te fornecer dados como CNPJ, Razão Social, endereço e e-mail para recebimento de nota fiscal.
Prossiga com a emissão:
Quando você preencher um dos campos com os dados de seu cliente, e clicar em prosseguir, ele mostrará uma simulação da nota, onde você verá os seus dados como "Prestador de Serviços" e os dados de seu cliente como "Tomador de Serviços".
A seguir, haverá um capo referente a sua atividade prestada. Como você pode ter uma atividade principal e outras secundárias, é possível selecionar qual é a atividade que foi prestada no caso dessa nota fiscal.
Por último, você deverá preencher o valor de sua nota fiscal, colocando inclusive quais são os centavos referentes ao pagamento que será recebido. E pronto, clique em emitir.
Mas qual é a importância de emitir nota fiscal?
Agora que você já sabe sobre o Preenchimento correto da NF-e, vem a dúvida sobre a real importância dessa prática. A sua empresa emite nota fiscal eletrônica para os clientes?
Fazer isso é uma prova de que você trabalha dentro da legalidade, e está em dia com as obrigações relacionadas ao governo.
A partir do momento que você se formaliza, emitir nota fiscal deve passar a ser uma de suas prioridades. Quem é Micro Empreendedor Individual (MEI) não tem obrigação de emitir para pessoas físicas, a menos que o cliente solicite. Mas quando o serviço é prestado para outro CNPJ, ou seja, uma pessoa jurídica, aí a obrigatoriedade se faz.
A empresa que emite a nota fiscal cresce no conceito de seus clientes, pois demonstra seriedade e profissionalismo. A credibilidade é sem dúvidas a questão mais importante, pois prova que essa empresa está trabalhando dentro da legislação.
Além disso, as notas ficam arquivadas em seu sistema, e por isso você tem um controle a respeito daquilo que foi emitido, o que também ajuda no controle contábil de sua empresa.
As notas geram uma retensão e com isso engordam a sua declaração de imposto de Renda, que deve ser feita anualmente em data estipulada.
Quem pode me ajudar com o Preenchimento correto da NF-e?
Se você não sentir segurança em emitir uma nota fiscal, então poderá buscar ajuda em uma subprefeitura de sua região, ou mesmo contratar um contador para lhe dar a devida orientação.
De qualquer forma, o preenchimento não é difícil, e ele praticamente te orienta qual o caminho que deve ser percorrido para a emissão da nota.
O segredo é apensa ler os campos com atenção, e sempre confirmar os dados tanto do prestador de serviços (que seriam os seus dados, no caso) quanto o do tomador de serviços (o cliente que está recebendo essa nota).
Com essas dicas você já está preparado para fazer o preenchimento correto da NF-e, e poderá emitir sem grandes problemas. Faça isso sempre que houver um serviço prestado, ou um produto vendido.