Como calcular km rodado: 4 dicas para evitar erros - Blog Field Control
Neste conteúdo, a Field traz dicas e informações sobre como calcular km rodado quando seu colaborador precisa utilizar o próprio carro ou moto. Esse dado é importante para as empresas de manutenção que atuam com equipes externas.
A importância do cálculo de KM correto e preciso
Outro ponto importante é definir quais serão os itens que estarão no cálculo de km rodado. Normalmente, os itens que compõem a conta são: combustível, limpeza, seguro e IPVA + licenciamento.
Vamos começar pelo combustível. É preciso que se tenha definido o consumo médio na gasolina/álcool de um carro 1.4, por exemplo. Depois, o valor médio do preço da gasolina na cidade onde será feito o reembolso. Isso feito, basta dividir o preço da gasolina pelo consumo médio.
Você pode saber mais sobre esse tópico no link: Dicas para economizar combustível da sua equipe.
Pesquise uma corretora que possa te orientar qual o melhor custo benefício. Caso tenha uma frota, o desconto pode até rolar.
Avalie cada cláusula do contrato de serviço. Não esqueça de checar quais coberturas estão disponíveis. E como proceder de forma fácil na troca de motoristas. Um carro pode ser pilotado por mais de um técnico. Ainda mais em prestadoras que atuam em esquema de plantão.
A linha de entrada geralmente é a opção mais adotada para empresas. A manutenção não é cara. A facilidade de troca de peças é maior. E a economia de combustível também.
Agora, mais uma vez, precisamos de valores médios de limpeza e a quantidade feita, de acordo com o período. Se seu colaborador visita clientes é sempre bom que esteja com o carro impecável. Neste caso, o custo é mensal e deve-se dividir o valor gasto por mês com limpeza pela quantidade de km rodado.
Como calcular km rodado: conta final
Após ter todos esses valores levantados, deve-se somá-los. O resultado, em reais (R$), deve ser multiplicado pela quantidade mensal de km rodado. O resultado será o valor que deve ser reembolsado ao colaborador.
Há, também, uma ferramenta chamada "mapa". Na tela do computador, o gestor consegue ver em tempo real a localização do técnico.
E saber a localização dos técnicos tem muito mais benefícios do que você pensa. Tanto que vamos provar aqui: Benefícios da localização em tempo real para sua equipe externa.
Agende uma demonstração clicando aqui.Sinta na prática como monitorar sua frota, ter gerenciamento dos técnicos de forma efetiva e ainda ter o cálculo de km pronto, sem dores de cabeça.