Delegue tarefas. É impossível que o gerente de projetos consiga gerenciar cada uma das tarefas envolvidas no projeto pessoalmente e, ainda assim, cumprir um prazo saudável. É imprescindível confiar nas pessoas que foram escolhidas e destinadas para atuar na execução do projeto.
Documente tudo. Registrar cada passo do projeto é a única forma de monitorar e avaliar o bom andamento dos processos e o alinhamento dos envolvidos. Por isso a importância de contar com uma ferramenta que documente quem, fez o quê, onde, quando, a que custo e por quê.
Todo projeto envolve riscos. E embora eles possam não ser inevitáveis, o gerenciamento de riscos os identifica, categoria e prioriza, a fim de preparar uma estratégia eficaz quando qualquer coisa sair diferente do planejado.
Aí que reside a importância de consolidar uma ferramenta que seja capaz de elencar os riscos possíveis, estimar a probabilidade de ocorrência e categorizar o impacto que eles terão sobre o projeto.