Site da Granja - O Portal da Granja Viana – Coluna - Trabalha muito e produz pouco 2 - Karen Gimenez - Site da Granja
Dando continuidade ao perfil pouco produtivo do profissional brasileiro, iniciado no artigo anterior, um item em que o brasileiro ainda patina muito são as reuniões. Costumam ser mal planejadas, mal conduzidas e, dificilmente, encerram-se com alguma conclusão. O bate papo inicial sobre banalidades faz parte da "cortesia nacional" e atrapalha a produtividade da reunião. É possível ganhar por volta de 15 minutos, se todos forem diretamente ao assunto. Assunto, que assunto? Esse é o segundo entrave das reuniões. A grande maioria dos gestores convoca sem uma pauta detalhada ou sem um material prévio enviado. Consequência: boa parte da reunião é utilizada para apresentar algo que poderia ser enviado antes do encontro com a solicitação de leitura prévia e apenas debatido no encontro.
Planejamos pouco e mapeamos os riscos menos ainda. Por terem entrado no Brasil prioritariamente pelo Governo Militar, termos como Planejamento e Estratégia ainda são mal vistos por diversas pessoas. No entanto, lembramos que qualquer ferramenta ou metodologia pode ser usada para o bem ou para o mal - a ferramenta em si é isenta. Talvez pela herança histórica ou pelo otimismo excessivo, o profissional brasileiro não é muito dado ao planejamento. Prefere arriscar, ter retrabalho e, principalmente, lamentar. Já os japoneses preferem dedicar até 80% do tempo de um projeto ao planejamento. Não querem investir onde não vai dar certo ou ter retrabalho. E ainda consideram quem costuma mapear riscos como pessimista.
Outro item cuja falta contribui para a queda de produtividade do brasileiro é a pouca valorização das avaliações pós projeto. Comemorar cada trabalho realizado é preciso, mas uma reunião de avaliação posterior é essencial. Há quem relacione essa avaliação como uma espécie de caça às bruxas, mas muito pelo contrário. Analisar ponto a ponto os erros e acertos de um projeto finalizado economiza muito tempo na realização dos projetos posteriores.
Somos muito vulneráveis a distrações, com temas do escritório, da internet e também com excesso de contato com familiares e amigos durante o período de trabalho. Nosso celular no ambiente de trabalho em vez de um canal de contato para emergências se torna a porta de entrada da nossa vida pessoal dentro do escritório. Quantas horas dedicamos a esses contatos e perdemos na nossa produtividade, tendo até de fazer hora extra para compensar! Experimente ficar uma semana utilizando seu celular no trabalho apenas para receber ou fazer chamadas emergenciais e compare a sua produtividade no fim do período.