III - proteção da informação sigilosa e da informação pessoal, observada a sua disponibilidade, autenticidade, integridade e eventual restrição de acesso (BRASIL, 2011).
Com efeito, em virtude do princípio basilar da publicidade, manifestado por meio da transparência e acessibilidade da informação, em associação aos princípios constitucionais de legalidade e eficiência, torna-se evidente a importância de gerir os arquivos de instituições públicas, a exemplo da UFJF, que é foco de nossa pesquisa, com atenção especial àqueles relativos aos recursos humanos desta instituição. Sustentamos a hipótese, que é submetida à análise empírica no capitulo 2 deste trabalho, de que existem sérios problemas na atitude atual da instituição frente ao esforço de gestão e preservação dos seus arquivos, o que pode indicar postura de indiferença ou negligência no âmbito do pensamento estratégico institucional. Em vista disso, torna-se imperioso repensar as estratégias adotadas no enfrentamento dos impactos gerados pela expansão da instituição.
Em consonância com o material teórico e legal apresentado, os arquivos não podem ser tipificados como mera coleção de massa documental arcaica e sem valor, posto que conservam papel importante de arcabouço de informações e dados de impacto nas ações administrativas. Infelizmente, observa-se que essa percepção que tende a caracterizar os arquivos como ambientes esquecidos nas sombras do tempo, povoados por papéis velhos e sem finalidade, está muito arraigada no senso comum, inclusive dos servidores públicos, conforme pode-se verificar a partir de pesquisa conduzida por Calderon et al. (2004).
Assim sendo, importa considerar quais os elementos teóricos e fundamentos legais que sustentam a elaboração de uma política de arquivos, visando administrar uma gestão competente e responsável dos materiais produzidos e/ou recebidos pelas instituições públicas, destacadamente as universidades federais, haja vista que selecionamos para o foco desta pesquisa o ambiente da UFJF.