Com a implantação da solução em toda a rede de lojas da Certel, em setembro do ano passado, o processo de conferência e envio de dados para a matriz agora é feito em tempo real. "O maior ganho com a digitalização e gestão dos documentos foi a agilidade", declara Alexandre Marcelo Schneider, gerente de recursos humanos das Lojas Certel, que também aponta a redução de custos e ganho de confiabilidade no processo de contratação como outros benefícios obtidos com o uso do Safe-Doc.
"Hoje o colaborador da Certel, de qualquer cidade, digitaliza seus documentos na loja. O departamento pessoal cadastra os dados e imediatamente retorna, também por meio digital, os contratos da empresa. O fato de fazer tudo no mesmo dia, independente da distância, foi fundamental para a empresa. Não há necessidade, por exemplo, de reter a Carteira de Trabalho, que é preenchida na própria unidade", explica Schneider. Segundo ele, a empresa já testa o uso da solução de digitalização em demais processos e documentos da área de RH tais como exames médicos.