O controle de estoque e a informação de qualidade
Um software que simplifique o controle das mercadorias, atualizando e notificando os responsáveis, a quantidade disponível de produtos no estoque. Esse sistema permite saber com precisão, qual o melhor momento de fazer novas compras, assim, que for sinalizado estoque mínimo.
Entretanto, em alguns mercados os números não batem com a realidade, isso acontece, devido a falta da alimentação de dados de modo correto, durante as ações de entrada e saída de mercadorias.
Para ter o sistema alimentado com informação de qualidade, é necessário que os responsáveis pelo processo registrem os dados de forma completa e principalmente, correta, assim o software os processará de maneira correta, facilitando a gestão de estoque.
Infelizmente, não é assim que acontece, de modo geral 3 motivos, são responsáveis pelas informações errôneas, são eles:
1. Entrada de Mercadorias
Quem recebe a mercadoria tem por obrigação conferir se quantidades físicas conferem com as informações da nota fiscal, caso os números forem incompatíveis, o responsável pelo setor deve decidir como resolverá.
Comumente, os produtos são recebidos sem a devida conferência e lançam no sistema o que está na NF, sem verificar se a entrega física está de acordo com tais referências, ocasionando em dados errados.
Para facilitar a contagem, e torna-la mais rápida e menos cansativa, o ideal é o supermercado ter um coletor de dados e um software que converse com o estoque, tendo acesso as informações direto dessa contagem, diminuindo as chances de erro.
2. Mercadorias Perdidas
Todo cuidado na hora de estocar é pouco. Outro problema bem comum ocorre por descuido, na maioria das vezes, por nomenclaturas parecidas, uma mercadoria que deveria estar no corredor Y, está no W.
Fazer inventário de estoque, de modo periódico, é uma das formas de precaução mais efetiva, pois, além de identificar esse tipo de problema, ainda mantém o estoque em ordem, evitando erros futuros.
3. Movimentação das mercadorias
Na pressa de repor as mercadorias nas prateleiras, por diversas vezes os produtos saem do estoque sem que o sistema seja atualizado, podendo resultar em problemas, afinal, uma vez que a mercadoria sai do estoque, sem dar baixa no sistema, e é colocada a venda, não se tem mais o controle sobre o produto.
Mesmo que esse processo tenha que acontecer de uma maneira rápida, o sistema deve ser atualizado, para o melhor controle de estoque.
Desenvolver processos para movimentação do estoque, é necessário, pois, só assim, o supermercadista terá o controle dos itens, pedidos de compra e reposição de produtos.
O mercado que possui um ERP integrado, frente de caixa e retaguarda, está mais seguro e dificilmente enfrentará um problema de ruptura de estoque, afinal, é só mantê-lo atualizado.
Seguir os procedimentos, utilizar equipamentos e softwares como apoio, são formas de simplificar a rotina do supermercado, garantindo uma melhor experiência de compra para seus clientes. A VR Software oferece soluções que agilizam os processos do PDV ao Estoque.
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