Controle de fluxo de caixa: entenda o que é e qual a importância - Intelidata - Sistemas de Gestão Empresarial
Você sabe como fazer o controle de fluxo de caixa do seu negócio? Administrar as entradas e saídas da sua empresa é fundamental para garantir a saúde financeira da companhia.
Mas para realizar essa gestão de forma efetiva, é necessário compreender o conceito de fluxo de caixa, as melhores práticas para o controle e quais ferramentas podem auxiliar você nessa tarefa. E é isso que vamos abordar neste post! Ficou interessado? Então continue lendo!
O fluxo de caixa corresponde às entradas e saídas de dinheiro da empresa. Isso contempla todas as despesas e créditos que a companhia tem — incluindo contas, dívidas, empréstimos, receita, entre outras movimentações de caixa.
Realizar o controle de fluxo de caixa da empresa é fundamental para identificar problemas e elaborar estratégias eficientes para solucionar essas questões.
Essa gestão permite que o empresário tenha uma visão holística das movimentações de dinheiro do seu negócio. Assim, ele pode elaborar um plano para reduzir custos com algumas medidas efetivas, tais como:
organizar os prazos de vencimento de contas e dívidas;
antecipar prestações de dívidas, de modo a reduzir a incidência de juros;
controlar as cobranças pendentes de clientes.
A gestão financeira pode, inclusive, permitir que a empresa feche os meses seguintes com um aumento no faturamento líquido, sem que seja necessário captar novos recursos.
Para um controle de fluxo de caixa eficaz, basta implementar alguns processos simples dentro da empresa. Confira!
O primeiro passo para um controle preciso das movimentações financeiras é registrar e categorizar todas as entradas e saídas. Assim, é possível identificar quais setores da empresa podem ser otimizados e quais são os produtos e serviços mais rentáveis para a companhia.
Dessa forma, é possível realizar um plano de ação para otimizar o orçamento da empresa e obter mais lucro.
Verifique o fluxo de caixa regularmente
O fluxo de caixa deve ser consultado e atualizado periodicamente. Assim, é possível analisar quais entradas e saídas são recorrentes e quais são esporádicas. Dessa forma, fica mais fácil realizar a média de faturamento mensal e estruturar um plano de ação sólido para a sua empresa.
Investir em um software de gestão financeira — ERP — é uma iniciativa muito interessante quando o intuito é realizar uma gestão efetiva das movimentações da empresa. Isso porque, além de automatizar uma série de tarefas, o sistema também é capaz de gerar relatórios personalizados. Assim, é possível consultar de forma mais rápida e precisa uma série de informações significativas, tais como:
O sistema de gestão é uma importante ferramenta de negócios. Por isso, deve ser considerado uma prioridade na rodada de investimentos da empresa!
A gestão do estoque é outro processo importante para um controle preciso. O sistema de gestão pode ser uma excelente ferramenta para essa tarefa, já que ele notifica quais são as datas de reposição e quais produtos têm alta e baixa saída.
Desse modo, é possível efetuar o pedido aos fornecedores com antecedência e, provavelmente, garantir preços mais atrativos. Além disso, esse controle também permite identificar quais são as preferências do consumidor, o que pode ser excelente para alinhas as estratégias de negócios.
Faça uma projeção de curto e médio prazo
Fazer uma projeção de curto e médio prazo do fluxo de caixa é uma importante medida para organizar as finanças da empresa. Essa iniciativa permite prever quais são os investimentos necessários e quais são viáveis para os meses seguintes. Além disso, também ajuda a apontar quais custos podem ser reduzidos, o que auxilia na otimização do orçamento.
Avalie o preço dos seus produtos ou serviços
Fazer uma avaliação do preço dos produtos ou serviços oferecidos é outra estratégia fundamental para garantir a saúde financeira da empresa. Isso exige muito mais do que apenas analisar se o valor da mercadoria ou do serviço é compatível com o dos concorrentes. É preciso, também, levantar todos os custos da operação e definir uma margem de lucro realista.
Busque melhores alternativas de crédito
Muitas empresas dependem da contratação de crédito para o desenvolvimento de novos produtos ou serviços. Procurar alternativas de crédito com taxas de juros mais baixas e prazos de pagamento flexíveis é uma medida que pode auxiliar no controle de fluxo de caixa.
Oferecer diferentes formas de pagamento, como o boleto bancário e o cartão de crédito, é uma excelente forma de evitar a inadimplência e de organizar o fluxo de caixa. Assim, é possível realizar projeções mais precisas e elaborar estratégias de acordo com a realidade financeira da empresa.
Garanta o pagamento do cliente com antecedência
Garantir o recebimento pelos seus produtos ou serviços com antecedência é outra forma de realizar o controle de fluxo de caixa e evitar prejuízos. Assim, caso ocorra qualquer imprevisto que impeça o cliente de realizar o pagamento, a empresa evita ter que arcar com mais despesas.
Elabore uma estratégia para aumentar as vendas
Desenvolver uma estratégia para aumentar as vendas é uma forma interessante não só de melhorar o controle de fluxo de caixa, mas também de acelerar o desenvolvimento da empresa. Elaborar um plano de ação para melhorar os resultados da companhia é uma atividade essencial para garantir o crescimento do negócio.
A estratégia pode contemplar diversas ações de marketing e vendas, tais como: investimento de mídias sociais, contratação de novos representantes, lançamento de uma loja online, inauguração de um novo ponto de venda, revenda por comissão, entre outras.
Realizar o controle de fluxo de caixa da empresa é uma medida essencial para garantir uma gestão financeira eficiente e o crescimento do negócio. Com uma boa administração, é possível otimizar o orçamento da companhia e reinvestir em recursos que podem agregar ainda mais valor ao empreendimento!
E aí, gostou do nosso artigo? Então não deixe de ler nosso post sobre sistemas de gestão empresarial!