Salvar e-mails do Outlook no disco rígido
Este artigo é um guia para ajudá-lo sobre como exportar todos os e-mails do Outlook e como salvar e-mails do Outlook como arquivo.
2021-04-02 16:37:30 • Arquivado para: Soluções para HD • Soluções comprovadas
Uma pergunta simples que eu suspeito pode não ter uma resposta tão simples assim. Existe uma maneira de automatizar o salvamento de e-mails individuais do Outlook em uma pasta do disco rígido? Não numa pasta, mas algo como c:\mydoc\myemails. O ideal seria poder: clicar no e-mail e mover/salvar/copiar para algum lugar ou executar um módulo vat para fazer isso. Os arquivos salvos podem ser HTML, JPG, PDF, Doc, CDR, Ai, tiff, BMP, etc. (basicamente qualquer coisa). Estou tentando evitar clicar na opção "Salvar como e navegar para uma pasta", pois isso cria uma pasta de arquivo (além do próprio e-mail) para armazenar o CSS (ou o que quer que seja chamado no Outlook). Um salvamento instantâneo e completo do e-mail seria o ideal, mas sem ter que clicar em Ctrl A, Ctrl C, Ctrl V.
Se a caixa de correio do Outlook estiver cheia e você não puder armazenar mais e-mails nela, então você pode exportar todos os e-mails do Outlook para o disco rígido externo. Você pode salvar o e-mail do Outlook como um arquivo e é assim um backup seria criado para seus dados. Os emails do Outlook armazenados no disco rígido permitiriam o acesso fácil a todos os emails em uma única pasta. Este artigo explica todos os fatos e técnicas com as quais você pode salvar e-mails do Outlook no disco rígido.
Por ser uma ferramenta profissional de uso diário, o outlook é a melhor plataforma para lidar com seus e-mails comerciais. Mas caso você tenha consumido toda a memória da caixa de entrada e não consiga salvar mais nenhuma mensagem de e-mail, você receberá um pop-up sobre como limpar a caixa de entrada. A única saída é deletar alguns e-mails para restaurar a memória. Mas e se você não quiser excluir nenhum e-mail? Nesse caso uma solução fácil para esse problema é salvar os e-mails do Outlook no disco rígido. Você pode criar um backup de todas as mensagens de e-mail no Outlook em um disco rígido local ou em um disco rígido externo. Você só precisa exportar todos os e-mails do Outlook e salvá-los como arquivos ou movê-los para um disco rígido externo/local. Embora você possa usar o armazenamento em nuvem para essa finalidade, ter um backup local é sempre bom. Agora a questão é como salvar e-mails do Outlook como arquivo e, em seguida, como salvar e-mails do Outlook no disco rígido. Este artigo discute todas as respostas relevantes para esse problema. Aqui estão alguns dos tópicos que serão discutidos em
Parte 1: Por que os usuários desejam exportar emails do Outlook para o disco rígido?
Parte 2: Maneiras de salvar a pasta do Outlook no disco rígido
O Outlook oferece armazenamento interno e também na nuvem, o que significa que você tem espaço de armazenamento suficiente para salvar seus e-mails. No caso de você ter usado o armazenamento interno da caixa de entrada, você pode criar um backup na nuvem. Mas salvá-los ou criar um backup em um disco rígido externo ou local é um meio seguro em termos de acesso e segurança. Aqui estão alguns dos motivos pelos quais os usuários desejam exportar e-mails do Outlook para o disco rígido.
1- Backup de dados
Os backups de dados são essenciais. Em caso de qualquer dano técnico ou físico que afete o dispositivo os dados podem ser afetados e você pode perdê-los permanentemente. Portanto, criar um backup dos dados em uma unidade local ou externa é uma opção segura. Quando se trata de e-mails do Outlook, em qualquer caso de perda de dados, exclusão de dados ou violação de segurança, um backup criado no disco rígido pode proteger os dados.
Um backup ou cópia dos dados salvos em um disco rígido externo/interno facilita o compartilhamento dos dados. Os e-mails do Outlook salvos no disco rígido podem ser facilmente compartilhados junto com os anexos.
3- Movimentação de dados
Caso você esteja mudando para os novos dispositivos, transferindo dados de um dispositivo para outro ou lidando com o problema de senhas esquecidas, os e-mails do Outlook salvos no disco rígido irão ajudá-lo a lidar com todas as tarefas acima mencionadas facilmente.
Uma vez que você esteja claro por qual motivo você deseja salvar os e-mails do Outlook no disco rígido externo/local, a próxima etapa é aprender como salvar os e-mails do Outlook no disco rígido. A seguir estão três dos mecanismos encontrados para salvar e-mails do Outlook no disco rígido.
Método 1. Backup automático de e-mails do Outlook no disco rígido
Caso você tenha usado toda a memória da caixa de entrada do Outlook e excluído alguns dos e-mails apenas para garantir o funcionamento adequado da caixa de correio, você pode fazer backup dessas mensagens de e-mail e salvá-las no disco rígido (externo ou interno). A este respeito, você precisa de um aplicativo de terceiros como, por exemplo, o software de recuperação de dados e backup Recoverit Data Backup and Recovery Software. Aqui estão alguns dos principais recursos do software:
Ele ajuda além de fazer backup, a recuperar mensagens de e-mail excluídas ou removidas acidentalmente do Outlook.
É compatível com Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010, 2007, 2003, 2002 e 2000.
É compatível com vários formatos de arquivo, por exemplo, EML, MSG, RTF, HTML e PDF.
Não apenas recupera os e-mail, ele também pode corrigir os arquivos .pst ou .ost nos anexos.
Tudo o que você precisa fazer é baixar e iniciar o software em seu dispositivo e deixar que o resto ele executa por conta própria. Usando dois de seus modos de varredura de ponta, ou seja, varredura rápida e varredura completa, ele irá recuperar e fazer backup de todos os e-mails do Outlook para o disco rígido. Aqui estão as etapas a seguir:
Etapa 1: Selecione o local de onde os e-mails foram excluídos. Selecione Outlook. Click Start to continue.
Etapa 2: Uma verificação profunda recuperará as mensagens de e-mail excluídas ou perdidas. Se os arquivos não puderem ser encontrados, use o modo de recuperação total.
Etapa 3: Visualize os e-mails recuperados e clique em Recuperar para salvá-los em um disco rígido.
É assim que o software de backup e recuperação de dados Recoverit o ajudará a salvar os e-mails do Outlook em um disco rígido.
Método 2. Exportar manualmente arquivos .pst/.ost do Outlook a partir do Outlook
Além da solução de terceiros, você pode executar a tarefa exportando manualmente os arquivos .pst/.ost do Outlook. Portanto, se você está tentando encontrar a resposta sobre como exportar todos os e-mails do Outlook, siga as etapas mencionadas a seguir.
Etapa 1: Inicie o processo iniciando o Outlook no dispositivo, no menu principal selecione a opção de Arquivo e, na seção do Arquivo, selecione Configurações da conta.
Etapa 2: Clique nos arquivos de dados para obter a localização exata no Outlook. Observe a localização do arquivo, ou seja, a localização do arquivo .pst caso esteja usando POP3 ou IMAP e a localização do arquivo .ost se estiver usando um servidor Exchange.
Etapa 3: No local, rastreie o arquivo de dados em seu dispositivo. Você também pode clicar no arquivo de dados para obter a localização do arquivo.
Etapa 4: Depois de rastrear o arquivo, copie-o para o disco rígido local ou externo para criar um backup.
É assim que você pode exportar manualmente os e-mails do Outlook para o disco rígido local ou externo, você também pode salvar os anexos.
Método 3. Salvar manualmente os e-mails do Outlook no disco rígido
Outra opção é salvar os e-mails do Outlook no disco rígido. Aqui, considere usar um dispositivo Mac e você terá que salvar os e-mails do Outlook no disco rígido do Mac ou em uma unidade externa anexada. Para isso, certifique-se de que seu dispositivo esteja com uma boa conexão com a Internet para atualizar a caixa de entrada do Outlook.
Etapa 1: Abra o Outlook no dispositivo.
Etapa 2: Selecione a opção de Arquivo. No menu Arquivo, selecione a opção Exportar.
Etapa 3: Agora selecione o tipo de arquivo que deseja exportar.
Etapa 4: Depois de selecionar o tipo de arquivo desejado, ou seja, e-mail da lista, clique em Exportar para continuar.
Etapa 5: Por último, salve os e-mails do Outlook no disco rígido local ou externo na forma de uma nova pasta de acordo com o requisito.
Portanto, se você está tendo com problemas para salvar seus e-mails do Outlook junto com os anexos, a maneira mais fácil é criar um backup no disco rígido local ou externo. Ele lhe dará acesso fácil as mensagens de e-mail individuais, bem como torna mais fácil mover, partilhar e criar backups adicionais. Ele também fornece segurança de ponta. Este artigo explicou duas das técnicas manuais para exportar e salvar os e-mails do Outlook no disco rígido, juntamente com uma solução de software de terceiros, ou seja, o software de recuperação e backup de dados Recoverit que pode ser usado para recuperar os e-mails excluídos do Outlook e criar um backup em um disco externo/local.