Conheça 4 dicas essenciais de contabilidade para PMEs | Pontomais
4 dicas essenciais de contabilidade para PMEs
Para empreender com sucesso, você precisa identificar e vencer desafios todos os dias. Algumas atitudes tornam essa tarefa menos árdua e aumentam suas chances de êxito. Nesse sentido, escolher uma boa assessoria contábil é fundamental para aliar todo o conhecimento e direção que sua contabilidade pode oferecer à gestão de negócios.
A contabilidade para PMEs é vital para empresas que almejam se tornar mais competitivas no mercado, principalmente quando se opera dentro de uma realidade tributária que, além de pesada, é complexa e dinâmica: as regras podem mudar a qualquer momento.
Para te ajudar nessa tarefa, enumeramos alguns aspectos nos quais a contabilidade tem papel importante no crescimento sustentável e constante de sua PME. Vem com a gente!
1. Análise de Encargos Indiretos e Folha de Pagamento
Além dos encargos que incidem mensalmente sobre a folha de pagamento, existem aqueles com ocorrência futura, que chamamos de indiretos. Entre eles, destacamos férias e gratificação de férias, 13º salário, multa sobre o FGTS e aviso prévio em casos de demissão sem justa causa. Todas essas despesas incidirão sobre o salário dos colaboradores em algum momento, salvo em casos de demissão por justa causa, situação rara e controversa perante a justiça do trabalho.
Como dá para evitar essas despesas, é preciso planejar para não ser surpreendido no futuro. Mas como fazer? Sua contabilidade deve estar preparada para orientá-lo sobre quais são os percentuais correspondentes a cada uma dessas despesas, que incidem sobre os salários dos colaboradores.
Por exemplo, o 13º salário de um colaborador corresponde ao provisionamento de, no mínimo, 8% do salário por mês. Os percentuais podem variar de acordo com o enquadramento tributário e a tabela de encargos a ser aplicada, mas tenha certeza: sua contabilidade pode orientar perfeitamente quanto a esses assuntos.
Para calcular corretamente o quanto o seu produto vale no mercado, é preciso entender com exatidão o custo da matéria-prima, a depreciação de materiais e os custos de aquisição e manutenção dos equipamentos envolvidos na produção - além de tributos incidentes sobre o custo final do produto (e não sobre o total dos insumos).
Além disso, há os gastos com o pessoal (encargos diretos, indiretos e benefícios) e, até mesmo, o tempo e os custos de armazenamento do produto final. Se a atividade da empresa for de prestação de serviços com alocação de pessoal até os clientes, por exemplo, a folha de pagamento tem um peso ainda maior na composição do preço de venda.
Empresas de prestação de serviços precisam dedicar atenção à gestão de pessoas, aos custos de encargos e aos tributos para que sua margem de lucro não fique comprometida.
Os valores que sobram no caixa da empresa ao final do mês não representam, necessariamente, seu lucro. Por isso, a contabilidade para PMEs envolve necessariamente uma demonstração de resultados que analise detalhadamente quais foram os custos diretos e indiretos e qual o resultado final.
Saber qual é sua margem de lucro não só permitirá avaliar se o negócio é rendável, mas quanta capacidade sua empresa tem de investimento em novos equipamentos, de ampliação do quadro de colaboradores e de ações de marketing e vendas.
Fazer investimentos às cegas pode comprometer a sobrevivência da sua companhia.
O enquadramento tributário é um fator determinante na sobrevivência de qualquer empresa. Sob uma carga tributária das mais altas do mundo, pagar impostos indevidamente comprometerá o fluxo de caixa e a rentabilidade do negócio, bem como sua existência.
É imprescindível estar atualizado sobre a opção tributária mais compensadora para a empresa, obviamente pagando todos os impostos devidos e usufruindo de eventuais benefícios fiscais permitidos pela legislação. A importância da contabilidade para PMEs vai muito além da mera escrituração, passando pela correta gestão de pessoas, pelo acompanhamento de resultados, pelo provisionamento de despesas e pela orientação sobre reinvestimento no negócio.
E como a vida do empreendedor é recheada de desafios, a melhor solução é envolver a contabilidade na administração de seu negócio e desfrutar os benefícios que ela pode oferecer. Nossas dicas foram úteis? Agora é só botar a mão na massa!