Contmeta | Evite problemas, confira 10 dicas sobre contabilidade!
Evite problemas, confira 10 dicas sobre contabilidade!
09 jun Evite problemas, confira 10 dicas sobre contabilidade!
Posted at 10:28h in Dicas	by	istrata
Muitos empresários acabam deixando a contabilidade em segundo plano e no final das contas não apenas perdem o controle das finanças, mas até recebem multas e taxas para pagar. Confira algumas dicas para contabilidade e evite esse tipo de problema:
1 –Separe as despesas pessoas das empresariais
Alguns empreendedores, principalmente os iniciantes, tendem a misturar as finanças pessoais com as da empresa e acabam por não montar sistemas financeiros e contábeis separados. Isso pode causar uma grande confusão no futuro, pois não será fácil determinar quais foram as despesas da casa e quais as finanças relacionadas ao negócio. Pode parecer simples no começo, mas com o tempo as coisas ficarão mais difíceis. Evite também usar o cartão de crédito ou cheque da empresa para despesas pessoais, uma vez que isso pode dar origem a problemas com a legislação.
2 – Controle contábil
Analisar e avaliar as contas de tempos em tempos. Isso auxilia no controle das informações que não se acumularão. É importante ficar atento à situação contábil da empresa e determinar períodos em que tudo será revisado. O ideal é que este período seja menor que o mensal, pois alguns bancos não fornecem extratos com uma base mensal. Se este for o caso, solicite a alteração desse serviço, para que o setor contábil não tenha dificuldades para o acesso aos dados.
3 – Controle das informações
4- Proatividade com o contador
Ser proativo não quer dizer que você precisa ser amigo ou saber da rotina do seu contador. A dica de contabilidade é: basta manter os registros contábeis em dia, assim facilitará o trabalho de ambos. O contador necessita de informações precisas e por essa razão é importante pedir a ele conselhos e recomendações para organizar os dados que ele vai precisar.
5 – Forneça as informações necessárias ao contador
7 – Simplicidade e consistência
9 – Software correto
Os livros manuais e folhas de cálculo são ferramentas do passado. Apesar deles ainda serem usados por muitos empresários, são suscetíveis a erros humanos e os aplicativos foram desenvolvidos para corrigir essas falhas. Alguns modelos de plataformas online disponíveis no mercado podem ser soluções extremamente úteis e garantem o bom andamento das atividades contábeis da empresa.
10 – Contrate um bom contador
É importante ter os serviços de um contador em diferentes questões e não apenas com a escrita diária. Sistemas informatizados e intuitivos voltados para a prestação do serviço contábil irão auxiliar muito no controle interno e financeiro da empresa.