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~~ODT~~
Cadastrar Requisição de Serviços de Pessoa Física
Sistema SIPAC
Módulo Portal Administrativo
Usuários Servidores responsáveis pelos almoxarifados das unidades da Instituição
Perfil Gestor Compra
Última Atualização
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Esta funcionalidade permite que o usuário cadastre uma requisição de serviços prestados por pessoa física não pertencente ao quadro da Instituição. Para isso, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Serviços → Pessoa Física → Cadastrar Requisição.
O sistema exibirá a tela Busca do Prestador, no seguinte formato:
Informe o número do CPF do prestador de serviço. Vale ressaltar que o prestador de serviço não poderá possuir vínculos com a Instituição.
Caso desista da operação, clique em Cancelar e confirme a desistência na janela que será exibida posteriormente. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
Para prosseguir, clique em Buscar. O sistema o direcionará para a seguinte tela:
Se desejar buscar outro prestador de serviço, informe seu CPF no campo Buscar Outro Prestador, e clique em Buscar. A página será atualizada e passará a exibir os dados do novo prestador.
Nesta tela, informe os seguintes dados do prestador de serviço da requisição que será cadastrada:
Número do NIT ou PIS/PASEP;
CEP do prestador;
Endereço;
Bairro;
Cidade;
Telefone;
Local onde o serviço será realizado;
Descrição do serviço.
Exemplificaremos com:
NIT ou PIS/PASEP: 000.00000.00-0;
CEP: 59.000-000;
Endereço: ENDEREÇO DO PRESTADOR DE SERVIÇO;
Bairro: LAGOA NOVA;
Cidade: NATAL/RN;
Telefone: 0000-0000;
Local: Biblioteca Central Zila Mamede;
Descrição: Organização de palestras sobre direito do consumidor, que serão realizadas por professores do curso de Direito.
No campo CEP, clique no ícone após informar o CEP para que o sistema realize uma busca e preencha automaticamente o endereço do prestador de serviço.
No campo Cidade, ao informar as primeiras letras do dado, o sistema disponibilizará uma lista com as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la.
Para adicionar os dados da conta bancária do prestador de serviço, clique em . A seguinte página será exibida com as informações da pessoa física e a lista das contas bancárias cadastradas, se houver.
Clique em para fechar esta página e retornar à tela anterior. Esta ação será válida em todas as telas que a contenha.
Caso deseje cadastrar uma nova conta bancária, clique em . A página será atualizada e passará a ser exibida no seguinte formato:
É necessário informar o Banco, o número da Agência e o número da Conta Corrente. Exemplificaremos com Banco: BANCO DO BRASIL S.A.; Agência: 0000-0; e Conta Corrente: 00000-0.
Se desejar retornar à página anterior, clique em Voltar. Esta ação será válida em todas as telas em que estiver presente.
Clique em Cadastrar para confirmar o cadastro da conta. Uma mensagem de sucesso será exibida no topo da página que contém os dados da pessoa física e a lista das contas bancárias cadastradas:
Se desejar cadastrar uma nova conta, repita esta operação.
Para selecionar uma das contas da pessoa física que prestará serviço à Instituição, clique em Selecionar. Os dados da conta serão automaticamente adicionados à página onde deverão ser informados os Dados da Requisição.
De volta à página Dados da Requisição, clique em Continuar após informar os dados necessários, para prosseguir com a operação. A página Demonstrativo da Despesa será exibida:
Aqui, informe o Valor Bruto da despesa, o Valor Bruto por Extenso e a Justificativa do Serviço. Após informar o Valor Bruto, o campo Valor Líquido e os campos relacionados aos Descontos e Obrigações Patronais serão preenchidos automaticamente pelo sistema, porém poderão ser alterados conforme desejado.
Exemplificaremos com o Valor Bruto: 1.200,00; o Valor Bruto por Extenso: UM MIL E DUZENTOS REAIS; e a Justificativa do Serviço: O trabalho da referida profissional justifica-se pela necessidade de suporte para a organização das palestras que serão realizadas durante todo o mês pelos professores do curso de Direito, bem como sua divulgação junto à população, público-alvo das palestras.
Após preencher os campos necessários, clique em Continuar para prosseguir. O sistema exibirá, então, o Resumo da Requisição:
Confira os dados da requisição que será cadastrada. Caso esteja certo do cadastro, selecione uma das seguintes opções disponibilizadas pelo sistema para finalização do cadastro: apenas cadastrar a requisição, deixando-a disponível para alterações posteriores, clicando em Gravar; ou cadastrar a requisição e enviá-la para autorização e posterior atendimento, clicando em Gravar e Enviar.
Para exemplificar, optaremos por Gravar e Enviar. O sistema o direcionará para a página de cadastro do Processo no Protocolo:
Aqui, informe o Assunto do processo que será cadastrado para a solicitação dos serviços da pessoa física, insira uma Observação se desejar e informe a Unidade de Destino do processo.
Exemplificaremos com o Assunto: Contratação de serviço de pessoa física para a organização de palestras sobre direito do consumidor, realizadas por professores do curso de Direito e a Unidade de Destino: 1606 - CCSA - COORDENAÇÃO DO CURSO DE DIREITO (16.06).
Caso não saiba a denominação ou o código da unidade desejada, clique em para realizar uma busca.
Após informar os dados necessários, clique em Continuar. A página Vínculo Orçamentário de Requisições será, então, apresentada.
Nesta tela, informe se a unidade de lotação do usuário irá arcar com a despesa do serviço solicitado ou se outra unidade irá fazê-lo, selecionando seu vínculo orçamentário. Para isso, clique no vínculo desejado.
Para exemplificar, solicitaremos que outra unidade arque com as despesas, clicando em . A tela Solicitar Autorização será exibida:
Informe a Unidade para Autorização, ou a unidade que irá arcar com as despesas do serviço. Neste campo, ao digitar as primeiras letras do nome da unidade, o sistema exibirá as opções disponíveis. Clique na opção desejada para selecioná-la.
Exemplificaremos com a Unidade para Autorização: ADMINISTRAÇÃO DO CCSA.
Se desejar retornar à página anterior para selecionar um novo vínculo orçamentário, clique em .
Para prosseguir, clique em Solicitar Autorização. Uma mensagem de sucesso do cadastro da requisição será exibida pelo sistema no topo da página Dados da Requisição:
Clique no ícone para visualizar a requisição. O Resumo da Requisição será exibido no seguinte formato:
Clique em Voltar para retornar à página anterior.
Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em .
De volta à página com a mensagem de sucesso e os Dados da Requisição, clique no número do processo para visualizar sua capa, que será exibida no seguinte formato:
Para retornar à página anterior, clique em Voltar.
Se desejar imprimir a capa, clique em .
Caso deseje retornar à página inicial do Portal Administrativo, clique em , no topo da página.
Bom Trabalho!
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