3.1 Após selecionar o Tipo documental desejado, o campo Procedência será preenchido automaticamente com a Matrícula e o Nome do Aluno (a). Preencher o campo Descrição e clicar em “Salvar”.
4 – Após salvar, é criado um Número Único de Protocolo – NUP, pelo qual pode-se acompanhar a tramitação através da consulta processos, no Portal Documentos.
CADA ALUNO DEVERÁ ABRIR APENAS UM PEN-SIE DE ATO DE ENTREGA!
⇒ Caso seja necessário algum ajuste ou correção, o mesmo deve ocorrer no mesmo PEN-SIE já aberto.
4.1 Também é possível acompanhar no menu ‘Meus Documentos’, em ‘Interessado’.
5 – Na tela ‘Documentos’ aparece, grifado em vermelho, quais são os documentos obrigatórios para o processo selecionado.
→ Não é possível avançar sem que os itens obrigatórios sejam incluídos (o arquivo deve estar no formato .PDF).
→ Para adicionar, você deve clicar no ícone “+Adicionar” -> “Enviar” que aparece à frente do documento. Para os documentos que estão no Grupo “Abertura”, deve-se selecionar apenas um dos itens.
5.1 Os documentos que já foram adicionados ficarão com uma marcação verde.
OBS.: A folha de aprovação deve constar no arquivo da MDT e não necessita da assinatura dos membros da banca nem do orientador, observadas as Instruções sobre a entrega eletrônica da versão final do trabalho (Item 10, página 17, do Manual de MDT – UFSM).
6 – Fazer upload do documento (o arquivo deve estar no formato .PDF), basta preencher as opções correspondentes.
Para Monografia de especialização, Dissertação de Mestrado e Tese de Doutorado
Para os demais documentos
6.1 Tipo documental: já virá preenchido, conforme opção escolhida na tela anterior.
6.2 Restrição: será aplicado pelo sistema, em casos específicos, em que o tipo possua restrição. Para as Monografias, Dissertações e Teses pode-se marcar “Sim” ou “Não” para definir uma restrição de acesso. Somente Marcar “Sim”, se o trabalho possui algum prazo para ser divulgado, na íntegra, no Manancial.
6.3 Arquivo: realizar o upload do arquivo, que deverá ser no formato PDF.
6.4 O documento inserido foi:
Gerado eletronicamente (se o original estiver sendo elaborado a partir de um editor de textos e salvo em PDF) ou
Digitalizado (se o original for em papel e/ou scaneado antes de ser inserido);
6.5 Tipo de conferência:
Para gerado eletronicamente, marcar a opção ‘Sem autenticação’ para os que não possuem assinatura digital prévia (um PDF simples). Marcar ‘Autenticado’ somente se o documento já tenha alguma assinatura digital antes de ser incluído no sistema;
Para Digitalizado, marcar original para documento em papel e, posteriormente, digitalizado (como o caso de documentos assinados a punho);
6.6 Responsável pela guarda (somente para digitalizado):
Marcar Interessado, se documento original em papel e ficar sob guarda do interessado;
Marcar a UFSM, se for documento gerado eletronicamente e selecionar a Unidade se o original em papel ficar sob guarda da UFSM;
6.7 Assinar documento:
Marcar Sim, se for assinar eletronicamente o documento (somente para quem já efetuou a assinatura do Termo de Concordância no Portal Usuário, veja o tutorial AQUI);
Marcar Não, se não é necessária sua assinatura neste documento. Também pode-se assinar posteriormente, ver item 8.1;
Caso apareça “Assinatura não disponível”, a pessoa ainda não cadastrou sua assinatura (veja o tutorial AQUI).
7 – Ao finalizar a inclusão dos documentos, clicar em Salvar.
→ Após Salvar, o(s) documento(s) não poderá(ão) ser mais removido(s).
→ Confira no ícone de ‘Detalhes’ se você selecionou o arquivo correto para cada tipo de documento e, caso necessário, exclua o arquivo e inclua novamente antes de salvar.
→ Nas setas, ainda é possível controlar a ordem de inclusão dos arquivos.
7.1 Se você selecionou a opção ‘Sim’ na opção ‘Assinar documentos’ em algum item, após Salvar será solicitada a confirmação de suas credenciais. Selecione o vínculo, confirme a sua senha e clique em OK.
8 – Uma vez salvo, aparece a tela principal do processo, onde é possível visualizar os documentos inseridos.
8.1 Caso tenha esquecido de assinar algum documento e o mesmo ainda encontra-se na sua Caixa Postal, basta clicar no botão em formato de ‘chave’ à frente do item.
8.2 Caso precise incluir mais documentos, clique no botão Ações, “+Inserir Documento”, enquanto o processo estiver na sua Caixa Postal.
CADA ALUNO DEVERÁ ABRIR APENAS UM PEN-SIE DE ATO DE ENTREGA!
⇒ Caso seja necessário algum ajuste ou correção, o mesmo deve ocorrer no mesmo PEN-SIE já aberto.
8.3 Correções possíveis:
1. EXCLUIR: Não é possível excluir qualquer tipo de processo ou documento;
2. INATIVAR: Os documentos incluídos no processo podem ser inativados. Inativar significa que o documento apenas ficará tachado, ou seja, será acrescentada uma marca de inativação com o nome do responsável pelo procedimento. Mas ele continuará visível no processo digital. Somente quem incluiu o documento poderá inativá-lo. No momento de realizar o procedimento, o sistema pedirá uma justificativa;
3. CANCELAR: Caso não tenha sido tramitado, o processo ainda pode ser cancelado no botão “Cancelar”, localizado no final da página, como mostra o exemplo abaixo:
9 – Para dar andamento ao processo, selecionar a opção ‘Tramitar’.
OBS.: O processo de emissão do diploma somente será dado andamento após a conclusão dos trâmites do Ato de entrega. Portanto, o aluno deve monitorar se o processo foi tramitado aos responsáveis.
10 – O campo “Próximo passo” e “Destino” virá preenchido automaticamente com o encaminhamento para conferência do orientador.
→ Basta inserir o despacho com um texto ou selecionar um dos botões abaixo e clicar em “Tramitar” novamente.
11 – Para visualizar o fluxograma do processo e verificar as orientações sobre os próximos passos, clique no botão “Ver fluxo”, ao lado do Fluxo documental. Para acompanhar o andamento do processo clique na guia Tramitações.
Passos do Orientador
12 – Orientador recebe na caixa postal e confere se o trabalho foi devidamente corrigido conforme definido em banca de defesa.
⇒ O Orientador deverá conferir os elementos obrigatórios de acordo com o Manual de Teses e Dissertações da UFSM 2021.
⇒ O Orientador deverá conferir se o aluno assinou a Autorização para disponibilização on-line.
⇒ Caso a MDT tenha restrição para publicação imediata, e o aluno não tenha selecionado a opção de Restrição de Acesso, o processo deve ser encaminhado ao Protocolo no passo “Solicita restrição de acesso”.
⇒ A folha de aprovação deverá constar no arquivo da MDT que não deve ser assinada pelo orientador e nem pelos membros da banca (Item 10, página 17, do Manual de MDT – UFSM).
→ Estando de acordo, tramitar para a coordenação do PPG/CPG.
→ Não estando de acordo com o aprovado pela banca, retornar ao acadêmico(a) para efetuar os ajustes aprovados no ato da defesa.
Passos da Coordenação
13 – A Coordenação do curso, ao receber em sua caixa postal o processo de entrega do trabalho final, faz a verificação do título do trabalho.
→ Se está exatamente conforme consta da ata de defesa aprovada, insere uma cópia da ata de defesa contendo as assinaturas dos membros e tramita para Biblioteca Central (pois o trabalho final já foi homologado pelo orientador).
⇒ Ao encaminhar para a Biblioteca, a Coordenação deve verificar no Termo de Autorização para Publicação, se a publicação é parcial ou integral, para selecionar o próximo passo de acordo com esta opção.
→ Caso haja discrepância entre o título do trabalho final e o constante na a ata de defesa, o processo deverá retornar ao acadêmico(a) para a correção e retorno via orientador.
→ Deverá ser conferido se o aluno assinou a Autorização para disponibilização on-line.
⇒ Caso a MDT tenha restrição para publicação imediata, e o aluno não tenha selecionado a opção de Restrição de Acesso, o processo deve ser encaminhado ao Protocolo no passo “Solicita restrição de acesso”.
Consulte fluxograma aqui:
PRPGP_SECRETARIA_Defesa_MDT (ufsm.br)
Dúvidas sobre o Sistema PEN-SIE, contatar a equipe do DAG pelo e-mail pen@ufsm.br.
Dúvidas com relação ao processo de entrega de MDT contatar a Pró-Reitoria de Pós-Graduação no e-mail prpgp@ufsm.br.
Acompanhe as novidades na página ufsm.br/pen.
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prpgp@ufsm.br
Acesso à Informação
Desenvolvido com o CMS de código aberto Wordpress
2022 UFSM / CPD
ACESSIBILIDADE
O termo acessibilidade significa incluir a pessoa com deficiência na participação de atividades como o uso de produtos, serviços e informações. Alguns exemplos são os prédios com rampas de acesso para cadeira de rodas e banheiros adaptados para deficientes. Se você está procurando a Comissão de Acessibilidade da UFSM, clique aqui.
Na internet, acessibilidade refere-se principalmente às recomendações do WCAG (World Content Accessibility Guide) do W3C e no caso do Governo Brasileiro ao e-MAG (Modelo de Acessibilidade em Governo Eletrônico). O e-MAG está alinhado as recomendações internacionais, mas estabelece padrões de comportamento acessível para sites governamentais.
Na parte superior do site da UFSM existe uma barra de acessibilidade onde se encontra atalhos de navegação padronizados e a opção para alterar o contraste. Essas ferramentas estão disponíveis em todas as páginas do portal.
Os padrões de atalhos do governo federal são:
Teclando-se Alt + 1 em qualquer página do portal, chega-se diretamente ao começo do conteúdo principal da página.
Teclando-se Alt + 2 em qualquer página do portal, chega-se diretamente ao início do menu principal.
Teclando-se Alt + 3 em qualquer página do portal, chega-se diretamente em sua busca interna.
No caso do Firefox, em vez de Alt + número, tecle simultaneamente Alt + Shift + número.
Sendo Firefox no Mac OS, em vez de Alt + Shift + número, tecle simultaneamente Ctrl + Alt + número.
No Opera, as teclas são Shift + Escape + número. Ao teclar apenas Shift + Escape, o usuário encontrará uma janela com todas as alternativas de ACCESSKEY da página.
Ao final desse texto, você poderá baixar alguns arquivos que explicam melhor o termo acessibilidade e como deve ser implementado nos sites da Internet.
Leis e decretos sobre acessibilidade:
Decreto nº 5.296 de 02 de dezembro de 2004
Decreto nº 6.949, de 25 de agosto de 2009 - Promulga a Convenção Internacional sobre os Direitos das Pessoas com Deficiência e seu Protocolo Facultativo
Decreto nº 7.724, de 16 de Maio de 2012 - Regulamenta a Lei No 12.527, que dispõe sobre o acesso a informações
Modelo de Acessibilidade de Governo Eletrônico
Portaria nº 03, de 07 de Maio de 2007 - Institucionaliza o Modelo de Acessibilidade em Governo Eletrônico – e-MAG