Já leu sobre portaria remota ou virtual mas ainda não sabe a diferença entre esses dois serviços? Escrevemos um artigo para te ajudar a esclarecer.
O aumento significativo na segurança e a busca pela diminuição na taxa condominial tem feito com que os síndicos procurem alternativas em relação a folha de pagamento, que é um dos itens que mais impactam no valor do Condomínio.
A portaria remota e a portaria virtual são exemplos dessas tecnologias, porém uma dúvida bem frequente que nos fazem é: qual a diferença entre portaria remota e portaria virtual?
O que é portaria remota?
Em primeiro lugar, ter mais informações sobre as inovações presentes no mercado de segurança para condomínios é essencial para dificultar atos criminosos e proteger as pessoas que moram no prédio.
Por essa razão, antes de optar por qual tecnologia adotar, é essencial analisar todos os pontos, desde os gastos até as vantagens e desvantagens.
contudo na organização do planejamento financeiro, é importante que o síndico observe os custos relacionados à necessidade de se manter profissionais de forma presencial.
A quantia relacionada a encargos trabalhistas sobrecarrega o orçamento, pois, para a portaria presencial funcionar integralmente, é preciso ter de três a cinco funcionários.
Sabendo o gasto atual, o síndico pode fazer a comparação com os custos da implementação de novas técnicas e verificar os pontos positivos que cada uma delas oferece.
As novas tecnologias de segurança condominial envolvam o uso de automação na portaria, há algumas diferenças entre a remota e a virtual.
O termo virtual, no que diz respeito à portaria, começou a ser usado pelas primeiras empresas a prestarem os serviços de controle de acesso e monitoramento por operador remoto.
O que é portaria virtual?
Em síntese, esse serviço foi resultado dos avanços de softwares e hardwares de segurança.
Com o tempo, um trabalho semelhante a essa portaria surgiu, só que restrito ao controle de câmeras e alarmes. Além disso, alguns serviços deixavam o acesso ao condomínio a cargo dos moradores.
Em suma, surgiram duas classificações dessa portaria: a virtual passiva e a virtual ativa.
A virtual passiva não conta com gestão de acesso ou operadores remotos. Apenas funciona de forma automática e sem funcionários.
A virtual ativa, também chamada de portaria remota, controla o acesso à distância, tem operadores remotos e monitoramento 24h.
Quais as diferenças entre portaria remota e portaria virtual?
Assim como a portaria remota, a virtual surgiu com um conceito simples: substituir os funcionários por agentes que, remotamente, controlarão o acesso ao condomínio, monitorando-o 24h por meio de internet e câmeras.
Assim, com o desenvolvimento da tecnologia e da internet, essas inovações têm as condições essenciais para garantir a segurança em portaria de condomínios.
Todavia, Isso resultou em mais efetividade e fortaleceu o sistema, fazendo com que ele se tornasse acessível aos prédios.
No entanto, há algumas ferramentas que auxiliam um sistema de portaria, a fim de que ele realize a sua função plenamente:
Biometria, tags ou apps: usados para a entrada e saída de condôminos, permitem que os portões sejam acionados por digital, cartões, tags ou aplicativos com QR code;
Sistema de telefonia ou internet com redundância: como todo o contato entre condomínio e empresa é feito por meio da internet, é interessante ter uma alternativa caso haja problemas com a conexão;
Sistema de nobreak: é preciso ter um gerador ou nobreak para equipamentos de segurança e portões caso aconteçam quedas de energia;
Backup das imagens: com isso, se for necessário fazer alguma verificação, as imagens do cotidiano do prédio estarão armazenadas;
Acesso remoto aos portões: a falta disso impossibilita que o operador abra e feche garagens ou portões a distância;
Botão de pânico: nada mais é do que uma forma rápida de entrar em contato com a empresa, para que, havendo necessidade, ela acione a polícia. O morador pode pedir auxílio por meio da biometria cadastrada;
Câmeras IP’s: transmitem sons e imagens por meio da internet, facilitando o contato do condômino ou do visitante com o operador.
Quais as semelhanças entre portaria remota e portaria virtual?
Tudo o que é novo precisa de um tempo para ser introduzido, a fim de que as pessoas se acostumem com as transformações. Com essas novas formas de portaria não é diferente.
Inegavelmente, adaptação do condomínio aos novos sistemas está ligada ao público e aos motivos que fizeram com que os moradores do prédio buscassem por essa alternativa.
Se os condomínios forem divididos em algumas categorias, como construções novas e antigas, fica mais fácil de entender como se dá esse processo.
Se houver pessoas que moram há muito tempo num condomínio que já é antigo, alguns fatores irão interferir na adaptação.
Sobretudo, a relação de amizade entre os moradores e os porteiros, assim como a ideia de que o emprego de alguém está sendo tirado são itens que dificultam a aceitação das pessoas.
Por outro lado, em construções novas, a adaptação acontece de forma rápida, mesmo porque, como o prédio é recente, as pessoas ficam mais abertas às novidades.
Dentre as muitas vantagens que a automação na portaria oferece, é possível destacar segurança, economia, manutenção preventiva e corretiva, controle de prestadores de serviço e redução do passivo trabalhista.
Primeiramente, o atendente remoto só permite a entrada de pessoas depois da devida identificação e permissão do morador. Como não é preciso ter tantos funcionários, há a diminuição dos custos.
Contudo a utilização de equipamentos de controle de acesso e portões é frequente, as empresas têm que fazer manutenção.
A entrada de prestadores é facilmente controlada e, já que a portaria não é mais administrada pelo condomínio, e sim por uma empresa, o síndico não precisa se preocupar com atrasos e faltas de funcionários.
Conheça o serviço da Folk Portaria Remota
O planejamento é essencial no caminho para aderir a uma portaria inteligente, assim como uma empresa pronta para oferecer o melhor serviço nesse segmento.
A Folk Portaria Remota é especializada em portaria remota, preza pelo atendimento de qualidade e procura suprir as necessidades de cada condomínio.
Sensor de dupla passagem veicular, ligação da central direta com o interfone do condômino, atendimento emergencial 24h e registro de visitantes com foto são alguns dos diferenciais da Folk.
Por isso, se estiver pensando em melhorar a gestão do condomínio, conte com a empresa certa para que você tenha todas as vantagens dessa inovação.
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A Folk Portaria Remota é uma empresa associada à ABESE (Associação Brasileira das Empresas de Sistemas Eletrônicos de Segurança). Fomos co-autores de um manual de boas práticas no setor de portaria remota.