Agenda do Casamento – Cobra Pages
Agenda do Casamento
Na grande celebração que é o casamento, inserem-se vários eventos como festas de despedida, coquetéis, jantares de homenagem, e as cerimônias do casamento propriamente dito, civil e religiosa, mais a recepção principal no dia das bodas – coquetel, almoço ou jantar. A cerimônia do casamento civil, no cartório, é normalmente de reduzidas proporções. O casamento religioso, porém, em geral é uma cerimônia em que o número de convidados é grande e os detalhes a atender são muitos. A recepção que a ela se segue constitui um complemento que requer não menos cuidado em sua preparação. As corporações militares agregam certas homenagens cujos particulares é necessário que os noivos colham nos respectivos cerimoniais.
A fim de tornar mais fácil o acesso às informações do Site referentes a Casamentos, criei esta agenda onde estão inseridos os links para as páginas respectivas. Em assunto tão importante quanto o casamento, aconselho o leitor a consultar também outros Sites sobre o mesmo tema, para cotejo de opiniões e inclusive obter a complementação indispensável, quando não encontrar aqui as respostas que procura.
A agenda é um mapa ou esquema de planejamento com a finalidade de dar uma sequência lógica e eficaz às festividades que constituem a celebração do casamento, facilitar o levantamento de custos, e orientar os convidados em relação à cada evento previsto. Ainda que seja contratada uma assessoria de festas, que se encarregará de todo o planejamento de acordo com o gosto do casal e estará presente em todas as etapas da celebração para orientar os noivos, pais padrinhos e convidados, ainda assim um agendamento é útil, a fim de que o trabalho da consultoria seja acompanhado e checado em toda a fase de preparação da celebração e da recepção. Uma lista para esse fim contaria com os seguintes items:
(1) Arquivo ou pasta para manter anotações e primeiro esquema geral de planejamento e estimativa de custo.
Em planejamento, melhor é esquematizar antes o que se pretende fazer como ideal, para depois calcular os custos e adaptar o esquema à realidade financeira. Partir de uma verba fixa para programar, cria mais impasses e dificuldades. É indispensável um caderno ou fichas para anotar endereços de residência, de e-mail, de web sites, de firmas, dos nomes de convidados, etc.
(2) Contratar o consultor de eventos ou cerimonialista.
Chega-se a um profissional de boa reputação geralmente por indicação de um cliente dele que ficou satisfeito com os seus serviços. Porém é importante verificar se esse cliente que ficou satisfeito tem as mesmas exigências de qualidade que o casal de noivos a quem ele está passando a referência e se a recepção que fez teve as mesmas dimensões que a festa pretendida pelo casal. Ainda que seja contratada uma assessoria de festas, que se encarregará de todo o planejamento de acordo com o gosto do casal e estará presente em todas as etapas da celebração para orientar os noivos, pais padrinhos e convidados, ainda assim um agendamento é útil, a fim de que o trabalho da consultoria seja acompanhado e checado em toda a fase de preparação da celebração e da recepção.
(3) A escolha dos padrinhos e a lista de convidados.
É uma das primeiras tarefas preparatórias de toda cerimônia, porque o número das pessoas que irão comparecer é um elemento fundamental para os cálculos do espaço, custos, estilo do ritual e da recepção e, sobretudo, para a confecção dos convites. No casamento, a lista será constituída de amigos dos pais e de amigos dos noivos. Se for o caso de atender a um arranjo entre duas gerações muito afastadas, as festas não poderão ter caráter extremamente conservador, nem ser muito ousadas. A presença de crianças haverá de requerer uma ou duas babás para cuidar delas durante o jantar da recepção (além de uma área onde possam ficar concentradas, ou possam dormir). É fundamental ter o registro de todos os convidados com seus nomes corretos para expedição dos convites e para o momento de indicar as mesas e os assentos que deverão ocupar na recepção, para registrar o presente que enviar. Pessoas às quais o casal solicita favores, precisam ser incluídas na lista de convidados. Por essa razão, é melhor pedir conselhos e cooperação apenas àqueles que já se pretende convidar.
As pessoas que foram convidadas pelos noivos ou seus pais para o jantar do noivado, devem ser lembradas para receberem também o convite de casamento, ou a participação posterior, se for o caso. Porém, se houve festa para o noivado mas o casamento será mais íntimo e com menos convidados, ou se a comemoração do noivado foi junto com a comemoração do aniversário de algum parente, não existirá essa obrigação.
(4) A escolha das damas de honra e pajens.
(5) Documentos e reservas de data e horário dos eventos e cerimônias.
O casamento civil depende de abertura de processo com 30 dias de antecedência. Para o casamento religioso são requeridos pela Igreja alguns documentos que podem ser demorados para se obter e cuja validade expira a prazos certos. "Correr os banhos", ou seja, a leitura da notícia de que o par deseja se casar, é obrigatória e consome por volta de um mês. Casamento fora da paróquia do noivo ou da noiva, casamento no exterior, são casos sujeitos a demora da licença ainda maior. Se o casamento é com pessoa de religião diferente, o clérigo (um pastor, rabi, etc.) da outra religião poderá ser convidado para fazer uma oração ou prédica com uma participação menor no casamento católico porém suficiente para que o não-católico seja considerado casado também em sua própria religião, na mesma cerimônia. Este é um arranjo que também requer tempo para ser concertado. Para que o casamento seja celebrado fora do templo, é necessária uma licença do Vigário Geral da Diocese. Finalmente há também um curso para noivos, que é obrigatório. As igrejas mais procuradas requerem que a reserva de data para o casamento seja feita com até mais de um ano de antecedência. Na Igreja Católica, Os locais para recepção costumam ser igualmente concorridos e requererem reserva muitos meses antes.
(6) A impressão dos convites, seu endereçamento e postagem.
Além do convite principal, e do convite especial para a recepção que seguirá como anexo, poderão ser impressos na mesma encomenda cartões para lugares à mesa e para lembrancinhas, e inclusive um pequeno mapa indicando como chegar ao local dos eventos, que poderá ser necessário incluir no envelope.
(7) O planejamento, da viagem de núpcias, reservas de passagens e hotel.
(8) A colocação da lista dos presentes em uma ou duas lojas.
(9) Preparo do local, ou aluguel do salão ou clube para a recepção.
(10) A contratação da recepção,
Pedido de propostas a firmas de promoção de eventos e discussão dos detalhes, tais como referências comprovadas e checadas da firma, opção entre refeição servida à francesa ou bufê, bebidas, o menu que será servido na recepção o preço por pessoa, número de garçons, decoração do salão, funcionários da segurança para evitar intrusos no recinto da recepção, etc. Em alguns locais o costume é que o champagne, o whiskey e os vinhos fiquem aos cuidados do pai do noivo, fora do contrato da recepção que normalmente é custeada pelos pais da noiva.
(11) A contratação de uma floricultura e
(12) Contratação de um fotógrafo,
(13) Contrato do canto e música para a cerimônia religiosa e para a recepção.
(14) Providências respectivas aos trajes,
(15) Planejamento e reservas para acomodação e transporte de convidados. maquiagem
Hospedagem reservada e previamente caucionada, bem como transporte, para certo número de dias, para os convidados que confirmem sua vinda de outras cidades.
(16) Planejamento do almoço ou jantar do dia do ensaio na Igreja, para os participantes do ensaio.
(l7) Planejamento, reservas e passagens para a Lua de mel.
(18) Jantares de homenagem.
Os jantares de homenagem não são oferecidos por amigos dos noivos, mas por amigos dos pais da noiva ou do noivo. São portanto mais formais e refinados. ficam melhor situados se realizados na própria semana do casamento, integrando-se bem à celebração elegante e festiva do evento; nestas festas não é próprio dar presentes.
(19) Festas de despedida.
Na grande celebração do casamento inserem-se vários eventos, compreendendo, além dos jantares de homenagem, do casamento civil e religioso, e o coquetel, almoço, ou jantar que constituirá a recepção principal, também festas de despedida. A chamada "despedida de solteiro" e o "chá de panelas" são reuniões de caráter mais ou menos íntimo entre o noivo e seus amigos, ou a noiva e suas amigas, que acontecem poucos dias antes do casamento.
(20) O ensaio da cerimônia religiosa e o almoço ou jantar do ensaio.
Indispensável, para que fiquem bem gravados os detalhes e peculiaridades da cerimônia religiosa, variáveis de religião para religião, e também de acordo com outros fatores ditados por protocolos especiais como o dos militares, da nobreza, etc. Após o ensaio, os pais do noivo oferecem um almoço ou jantar aos participantes do ensaio. Participarão do ensaio os noivos e seus acompanhantes, a mãe da noiva, o pai da noiva ou quem o substitua, o próprio sacerdote ou quem o substitua (por exemplo, o mestre de liturgia), o organista, o maestro do coral ou a solista, se houver, e cada um aprende sua parte no ritual. Os pais do noivo não assistem ao ensaio, porém aguardam os convidados no local do "jantar do ensaio". Os participantes virão para o ensaio com a roupa que usarão no jantar, se este tem lugar logo a seguir
(21) Casamento civil no cartório.
Aprovada a habilitação matrimonial, realiza-se no Cartório de Registro Civil o casamento civil, do qual os noivos levarão um certificado a ser acrescentado ao processo do matrimônio religioso.
(22) o casamento religioso,
(23) A recepção.
Depois da própria cerimônia do casamento, o ponto alto da celebração é a recepção que é um jantar, almoço ou coquetel oferecido pelos pais da noiva após a cerimônia do casamento civil ou religioso.
(24) Gratificações.
Não é necessário dar gorjeta a todos os fornecedores e profissionais (conjunto musical, florista, fotógrafo, etc.) contratados para a organização dos eventos na celebração do casamento. No entanto, é costume gratificar-se o pastor ou sacerdote, e dar gorjeta ao motorista quando é alugado um carro especial para o transporte da noiva, e aos garçons. Porém, é necessário examinar as contas apresentadas e ver se já não incluem as gorjetas, a fim de não pagar duas vezes desnecessariamente.
(25) A partida do casal para a Lua de mel.
(26) Pagamentos restantes às firmas contratadas.
(27) Os agradecimentos dos presentes.
Página lançada em 05-10-2003.
Para citar este texto: Cobra, Rubem Q. – Agenda do casamento. Site www.cobra.pages.nom.br, Internet, Brasília, 2003.