Tutorial para agendamento – BIOREP
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Antes de efetuar qualquer agendamento é necessário que o usuário tenha efetuado o credenciamento via Termo de compromisso entregue pessoalmente no BioRep, conforme as normas gerais de uso.
*Este novo sistema via Portal do agendamento UFSM entrará em vigor partir do dia 23/03/2020. Até a data de 20/03/2020 os agendamento seguem sendo realizados pelo seguinte link: Agenda BioRep 20/03/2020.
No site do BioRep clicar em "Menu" > "Equipamentos" > "Equipamentos multiusuário".
Selecionar o equipamento desejado, ler atentamente as normas de uso e clicar em "AGENDAR EQUIPAMENTO" para acessar diretamente a agenda do mesmo.
Efetuar o login inserindo Usuário e Senha institucional (mesmos dados do portal do aluno/servidor).
Na área "Salas e Espaços" clicar em:
⇒ AGENDAR para efetuar novos agendamentos;
⇒ LISTAR MEUS AGENDAMENTOS para visualizar os agendamentos já solicitados;
⇒ VISUALIZAR AGENDAS para visualizar a disponibilidade/agenda de cada equipamento.
Clicar no ícone "AGENDAR", selecionar o Prédio: PRÉDIO 63B – LAB. DE BIOTECNOLOGIA E REPROD. ANIMAL – BioRep).
Após, serão listados os equipamentos disponíveis para agendamento e no canto esquerdo de cada um deles serão exibidos três ícones que permitem:
⇒ Visualizar a agenda do equipamento/efetuar agendamentos
⇒ Descrição e informações importantes sobre o equipamento
⇒ Foto do equipamento
Para efetuar um agendamento basta clicar no retângulo verde correspondente a data desejada. Após, serão exibidos os intervalos de horário disponíveis (8h às 12h ou 13h às 17h) no canto direito.
ATENÇÃO: todos os agendamentos devem ser efetuados com UM DIA DE ANTECEDÊNCIA (o sistema não permite agendamentos no mesmo dia da utilização do equipamento).
Observação 1: As datas indicadas em amarelo possuem horários ocupados parcialmente e podem haver horários disponíveis.
Observação 2: Nas datas indicadas em vermelho não é possível efetuar nenhum agendamento.
Selecionar um dos intervalos desejados e clicar no seguinte ícone:
Selecionar a hora inicial e hora final de utilização do equipamento. Clicar em Selecionar horário para confirmar.
Caso deseje utilizar o equipamento mais de uma vez na mesma semana e nos mesmos horários, na pergunta "Repetir este horário em outros dias da semana?" selecionar a opção "SIM" e marcar a caixa dos dias desejados.
Conferir se os horários estão de acordo e clicar em finalizar escolha de horários.
Como o portal do agendamento UFSM tem foco em salas e espaços, para utilização visando o agendamento de equipamentos são necessários alguns ajustes no momento do preenchimento de informações. Portanto, solicitamos atenção no preenchimento dos seguintes campos:
No campo "Descrição da atividade" inserir o nome do Laboratório (Ex: BIOREP).
No campo "Programação do evento" inserir a descrição da atividade (Ex: leitura de lâminas imuno).
No campo "Número de pessoas" inserir a quantidade atentando para o limite de 2 por equipamento.
Clicar em Solicitar agendamento. Após, aparecerá uma caixa de texto para confirmação do agendamento.
Clicando em "OK" o usuário confirma a solicitação e declara que possui termo de compromisso válido bem como possui treinamento e
está ciente das normas de uso do equipamento.
ATENÇÃO: uma vez solicitado o agendamento não poderá ser cancelado. Caso seja necessário cancelar algum agendamento, entrar em contato com o Técnico Bruno Tomazele Rovani (3220 8585 ou biorep@ufsm.br).
IMPORTANTE: Após efetuada a solicitação, o usuário deverá aguardar a confirmação do agendamento no e-mail cadastrado caso contrário o agendamento não foi concluído com sucesso.
Em caso de irregularidades no agendamento o usuário receberá um e-mail de cancelamento/indeferimento do mesmo (Ex: ausência de termo de compromisso ou termo de compromisso expirado).
Ao clicar no ícone "Listar Meus Agendamentos" é possível visualizar as solicitações efetuadas (solicitadas, canceladas, indeferidas, confirmadas).
Ao clicar no ícone "Visualizar Agendas" é possível verificar a disponibilidade/agenda de cada equipamento, bem como o solicitante/Laboratório.
LEMBRETE: Caso seja necessário cancelar algum agendamento ou haja qualquer dúvida em relação ao sistema de agendamento, entrar em contato com o Técnico Bruno Tomazele Rovani (3220 8585 ou biorep@ufsm.br).