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Cuidar bem dos dados de sua empresa é algo que irá trazer retornos em segurança e prevenir até processos. Hoje, qualquer empresa que tenha dados sensíveis de clientes e que não possui uma política de boas práticas de segurança de dados, acaba estando exposta a ataques e problemas legais.
Com a implementação da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), as empresas passaram a ser muito mais responsáveis pelos dados de seus clientes, fornecedores e colaboradores.
Por isso, boas práticas de segurança de dados, além de prevenir ataques, ainda garantem que a empresa não venha a ter problemas legais.
5 boas práticas de segurança de dados para aplicar em sua empresa
Nenhuma empresa está livre de receber um ataque e, infelizmente, não é possível obter 100% de controle das ameaças à segurança dos dados da companhia. Portanto, é fundamental saber e traçar o que será priorizado na hora da proteção da informação para evitar vazamentos.
Um relatório da G2 Crowd aponta que "29% das empresas relatam perda ou danos de registros internos" e "35% das empresas relatam que os registros dos clientes foram comprometidos em algum momento" como resultado de um incidente de segurança.
Além disso, o relatório demonstra que "53% dos ataques cibernéticos nos sistemas de negócios resultaram em danos de US$ 500.000 ou mais". Portanto, proteger os dados evita prejuízos financeiros não somente para a empresa, mas também para seus clientes. E há ainda outro ponto fundamental a ser considerado: a imagem da instituição que pode se desgastar.
Todas as empresas (e até pessoas físicas também) devem adotar o backup como medida de proteção aos dados. Isso porque, caso aconteça alguma invasão e as informações da empresa acabarem sendo apagadas, será possível recuperar. Isso reduz o impacto do prejuízo que seria perder os dados da organização.
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Armazenamento de informações na rede
Armazenar as informações da sua empresa em uma rede compartilhada — a famosa nuvem — também é considerada uma boa prática e evita que dados sejam vazados. Isso porque esse procedimento evita o compartilhamento de dados por dispositivos removíveis, como pendrive ou até mesmo o e-mail. Dessa forma, somente pessoas autorizadas têm acesso à informação.
É importante que a empresa tenha um documento com as diretrizes que norteiam o comportamento que os colaboradores precisam ter em relação ao acesso aos recursos relacionados à Tecnologia da Informação. O documento deve conter todas as regras para evitar um ciberataque, que pode resultar em vazamento de informações ou fraudes.
Com estas práticas de segurança de dados, é possível estabelecer um ambiente muito mais seguro. Otimizar a segurança, através de uma central de monitoramento (SOC), por exemplo, também é uma excelente prática.
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