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Será que você saber fazer o controle financeiro de seu comércio? Muitas pessoas não sabem que esse controle ajuda na redução de custos e no aumento dos lucros para um negócio.
Na realidade, todo empreendedor deveria saber desse controle, no entanto, poucos investem em uma gestão financeira eficiente, e somente esse processo é capaz de levar a bons resultados.
Claramente não é nada fácil estar à frente de um negócio e ter que se preocupar com orçamentos, cobranças, pagamentos e fluxo de caixa.
Sendo assim, é justamente por esse motivo que ajudaremos você a ter organização para poder fazer o controle financeiro de uma pequena empresa. Confira as dicas que te ajudarão a fazer o controle financeiro da melhor maneira possível, veja todos os detalhes abaixo!
Aprenda a fazer o controle financeiro de sua empresa em poucos passos
Se você quer aprender a ter um controle financeiro melhor de sua empresa, continue lendo abaixo e aprenda em poucos passos como fazer esse processo da forma correta:
Inicie pelo controle do caixa
Veja bem, para poder aprender a lidar com a gestão de sua empresa, principalmente se ela for de porte pequeno, seu ponto de partida deve ser mesmo o fluxo de caixa.
Dessa forma, será necessário acompanhar e registrar diariamente as entradas e saídas do caixa, somente assim, você poderá montar um fluxo capaz de revelar o padrão das movimentações permitindo que monitore a saúde financeira de sua empresa.
Tendo em mãos esses dados, automaticamente você compreenderá melhor quais são suas receitas e despesas do negócio podendo projetar vários cenários futuros.
Lembre-se que não basta apenas olhar se o seu saldo está positivo ou negativo, isso não é gestão financeira.
Você deverá bem além do caixa imediato, fazendo isso conseguirá ter um entendimento maior de como andam suas finanças.
Procure classificar suas receitas e custos
Depois de entender como entra e sai o dinheiro do seu caixa, então é momento de classificar exatamente cada custo e receita de sua empresa.
Lembrando que em relação aos custos, suas principais categorias são:
Os custos fixos: esses são aqueles que independem totalmente do volume de vendas de sua empresa, entre eles estão o aluguel do espaço, serviços pagos mensalmente e folha de pagamento, por exemplo.
Custos variáveis: esses são os custos que possuem relação direta com a produção e vendas, por exemplo, impostos, fretes, comissões, taxas de cartões, entre outros.
Lembrando que existem algumas outras possibilidades de classificação de custos, contudo, atualmente essas são as mais usadas e servem perfeitamente para mapeamento de gastos com seu negócio.
Veja que você ainda precisará organizar seus ganhos, faça isso separando em categorias de recebimento de vendas e também de investimentos, ou ainda dividindo entre os pagamentos a prazo e à vista, isso como exemplo.
Tenha um planejamento de pagamentos e recebimentos
Tendo as entradas e saídas organizadas, automaticamente você poderá elaborar um plano de contas bem completo, ele que de forma básica é o controle das contas a pagar e receber.
Sendo assim, você conseguirá conciliar todas as datas de pagamentos de fornecedores ou mesmo recebimentos por vendas, esses são apenas exemplos.
Para fazer esse processo, será preciso fazer sua projeção de caixa, que também é a antecipação do fluxo de caixas dos próximos meses e semanas.
Caso saiba exatamente o que pagar e o deve receber, bastará apenas usar tais dados e juntar com o histórico da empresa para poder estimar qual deve ser o saldo do mês seguinte ou ainda fazer uma previsão anual.
Procure determinar a necessidade de capital de giro
Normalmente toda empresa possui um ciclo financeiro bem próprio, sendo que ele começa justamente no pagamento direto aos fornecedores e acaba indo até o recebimento do valor das vendas realizadas.
Lembrando que é nesse meio tempo que sua empresa necessitará de capital de giro para poder se sustentar, sendo que é fundamental que você consiga entender qual é o valor ideal para custear seu negócio.
Veja que esse montante pode simplesmente ser definido pela multiplicação dos dias totais do seu ciclo financeiro e juntamente com a média diária de custos da empresa.
De certa forma, automaticamente você mantém a liquidez e acaba evitando o endividamento e pagamento de juros por falta de valores em caixa.
Para finalizar, se deseja ter o controle financeiro de seu comércio será preciso acompanhar diariamente os dados registrados, usando a tecnologia a seu favor.