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Estrutura Analítica de Projeto (EAP) »
11 de agosto de 2013 às 15:48
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A Estrutura Analítica de Projeto é uma ferramenta essencial para o Gerenciamento de Projetos, posto que permite ao Gerente do Projeto uma visão completa, organizada e estruturada de todas as atividades que compõem o Projeto.
Estrutura Analítica de Projeto – Conceito
O conceito de Estrutura Analítica de Projeto (em Inglês, Work Breakdown Structure – WBS) remonta ao tempo em que a Marinha Americana, durante o Projeto Polaris, criou a técnica denominada Program Evaluation Review Technique (PERT). O diagrama PERT, denominado também Diagrama ou Rede de Precedências, vincula e sequencia as atividades do Projeto. Porém, antes de criar a lógica sequencial das atividades, é necessário decompor o Projeto em unidades cada vez menores e mais detalhadas, para que posteriormente se possa estabelecer a rede de precedências. O menor nível da EAP é denominado Pacote de Trabalho.
A Estrutura Analítica de Projeto (EAP) consiste no desdobramento do Projeto em unidades menores, até chegar aos Pacotes de Trabalho, elementos discretos (discreto aqui entendido obviamente como o oposto de contínuo, ou seja, discreto significa pacotes enumeráveis), e mutuamente exclusivos, o que significa que não deve haver elementos de escopo contidos em mais de um pacote de trabalho.
A Estrutura Analítica de Trabalho fornece o adequado arcabouço para a estimativa de custo de cada item, bem como possibilita a adequada construção do cronograma.
O detalhamento pode ser por Sistemas, Especialidades ou mesmo uma Divisão Geográfica (por áreas):
Estrutura Analítica de Projeto, por especialidade
Estrutura Analítica de Projeto, por sistemas
Estrutura Analítica de Projeto, por área
Estrutura Analítica de Projeto – Princípios Básicos
Regra dos 100%:
A Estrutura Analítica de Projeto deve conter 100% do trabalho. O que não está na EAP não deve ser feito, e tudo que está na EAP DEVE ser feito. A soma de todas Atividades-filha deve perfazer 100% da Atividade-mãe.
Elementos mutuamente exclusivos:
Não deve haver superposição de atividades. Um item do escopo NÃO pode estar simultaneamente em dois Pacotes de Trabalho.
Nível de detalhamento:
Um aspecto importante é quando se deve parar o detalhamento. Não há uma regra definida para isto, mas existem algumas diretrizes, ou, "rule of thumbs":
Apenas um recurso deve ser responsável pela atividade (pode haver mais de um executante, porém apenas um responsável); por exemplo, ao analisar "Zona de Radiação do Forno", esta atividade pode ser subdividida, pois haverá atividades sob a responsabilidade do Encarregado de Solda (tubos da radiação) e outras sob a responsabilidade do Encarregado de Refratários (paredes refratadas). Já "Soldar serpentina de processo" pode ser considerado um Pacote de Trabalho, uma vez que, ainda que sejam diversos soldadores, esta atividade está sob responsabilidade de uma única pessoa, o Encarregado de Solda.
Cada pacote de trabalho não deve exceder 80 Homens-Hora.
A duração de cada pacote de trabalho não deve exceder a periodicidade do acompanhamento. Ou seja, se o nosso acompanhamento é semanal, os pacotes de trabalho não devem exceder uma semana. Em uma parada de manutenção, onde o acompanhamento é diário (por vezes até por turno) cada pacote de trabalho não deve exceder um dia.
Os pacotes de trabalho devem ser de porte suficiente a que se possa estimar duração, recurso e custos de forma adequada.
E, finalmente, a regra do bom senso: devemos avaliar quando não vale mais a pena subdividir o pacote.
Estrutura Analítica de Projeto – erros comuns
A Estrutura Analítica de Projeto NÃO é um cronograma, e nem os pacotes de trabalho estão dispostos em ordem cronológica
A Estrutura Analítica de Projeto NÃO é um Organograma. Haverá pessoas responsáveis pelos pacotes, mas a colocação destas pessoas não determina subordinação funcional.
Utilização inadequada de componentes na estrutura Analítica de Projeto. Por exemplo, Desenhos não são um pacote de trabalho, são os entregáveis de um pacote de trabalho. Elaborar os documentos de construção da convecção do forno é um pacote de trabalho. Iniciação, Controle, são fases do projeto, não são pacotes de trabalho. Suporte de TI não é um pacote de trabalho.
Estrutura Analítica de Projeto – formas de apresentação
A Estrutura Analítica de Projeto pode ser apresentada na forma de um diagrama, conforme ilustrado nos exemplos anteriores, ou pode ser colocada na forma de uma lista itemizada.
A apresentação conforme diagrama facilita o entendimento da hierarquia entre elementos da Estrutura Analítica de Projeto, mas pode ocupar muito espaço para desenhá-la, principalmente em grandes projetos.
A forma de lista itemizada é muito utilizada pois permite construir uma planilha em Excel, atribuindo valores ou percentuais aos pacotes de trabalho, fazendo o acúmulo em cada nível imediatamente superior, o que facilita o pagamento de Contratos por Preço Global, conforme realização de itens da EAP. Esta forma também é útil porque pode ser representada nos softwares de Gerenciamento de Projetos, tais como MS Project e Primavera.
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estrutura analitica de projeto
a rede de projetos é desenvolvida a partir da wbs - work breakdown structure esta rede é um fluxograma visual da sequência inter-relações e dependências de todas as atividades que devem ser realizadas para finalizar o projeto com relação ao diagrama
como eleborar uma wbs e as entregaveis
qual a relaçao e as contribuicoes do diagrama de redes para com a estrutura analitica de projetos e seis respectivos pacotes de trabalho?