QUEM PODE ADMINISTRAR O PRÓPRIO TEMPO SEM PRECISAR DE MAIS TEMPO?
por Fermino Netoabril 18, 20190 Comentários
A dificuldade para gerir com eficácia o próprio tempo é um problema para muita gente, no nível social, pessoal e profissionais.
No entanto, a dificuldade incomoda ainda mais que tem seu próprio negócio e, com isso, precisa gerir não apenas suas atividades pessoais e profissionais, mas garantir o sucesso d a empresa como um todo.
Na ânsia de dar conta de tudo, muitos empreendedores acabam assumindo jornadas extenuantes de 14, 16 e até 18 horas por dia. O resultado é muito estresse, pouca produtividade e, não raro, problemas de saúde e de família.
Saber administrar o relógio de forma inteligente é fundamental para qualquer dono de negócio. Assim é fundamental para todos:
1 – Planejar o ano, o mês, o seu dia e a sua hora.
Quer quer empreender com êxito, ter mais produção e resultado, precisa se planejar. Trata-se da antiga listinha de tarefas no caderno ou para os modernosos em algum aplicativos mobile; tendo classificação para elencar as atividades nessa lista: prioritárias, secundárias, acidentais. Jamais confundir ações essenciais, importantes e urgentes; O momento de decidir é na hora de tomar a decisão de anotar e não no meio do fogo cruzado no meio da correria no decorrer da agenda.
2 – Planejar a sua semana
Dizem que só quem sabe o que vai fazer daqui um ano, sabe o que quer da vida. Portanto, saiba o que quer fazer em cada dia da próxima semana. Não basta apenas saber o que você fará amanhã. Para controlar o seu tempo, é fundamental fazer um planejamento mais longo, o mais longo que você puder. Ninguém deve nem pode ficar refém das necessidades imediatas, e sem um planejamento você vai no barulho, de apelo em apelo do movimento e não difere mais depois de um certo tempo o que vai gerar resultado e o que vai apenas distrai-lo de seus objetivos.
3 – Evite fazer tudo sem contar com os outros. Nunca dá certo.
Um dos pontos que mais atrapalham na gestão do tempo é a dificuldade de delegar tarefas.Temos que abrir mão do controle e até mesmo de contratar pessoas em quem confiamos. Para assumir funções mais estratégicas que são fundamentais para o negócio temos que abrir mão das tarefas operacionais. A solução é aprender a delegar.
4 – Em vez de controlar, gerencie.
Você ode tentar, tentar, se extenuar, mas nunca vai conseguir dar conta de todas as tarefas. Confie em si mesmo e crie uma equipe, ninguém produz o que é fruto do trabalho de uma equipe bem treinada e disciplinada. Você deve se preocupar em criar processos na empresa que o ajudem a gerenciar o trabalho das outras pessoas, mas nunca assumir o lugar delas. Lance mão de softwares de planejamento, já existem produtos que ajudam a gerenciar metas, equipes e tarefas,.
5 – Saiba dizer não.
Costumam dizer que o gestor procurado que sabe dizer com firmeza e honestidade um categórico
NÃO, faz a roda girar a seu favor. Tomar decisão, desagradar para garantir o êxito da causa comum é osso do ofício. O senhor sim sim, o que concede sempre, perde todas, sempre acaba refém de todo mundo. . Com isso ninguém amadurece.
6 – Poucas reuniões, por favor, e rápidas.
Quanto mais reuniões, mais desmotivação, picuínhas, desperdício de tempo, dinheiro energia, Muitas vezes o excesso de reuniões está ligado à necessidade d o gestor de mostrar poder e sentir prestigio, quando quer controlar tudo o que acontece ali. No fim, os resultados escorregam pelos dedos, pois
comprometem a produtividade, sem trazer benefícios concretos. Fora i sso, como geralmente
não aplica boas ferramentas de gestão, acaba usando as reuniões apenas para acompanhar o trabalho da equipe e se exibir.
7 – Mas, tendo reuniões, seja objetivo,
Dizem os iludidos que são multitarefas, que fazem tudo ao mesmo tempo agora. Mas é uma teoria exibicionista que na prática não funciona. Muitos amigos virtuais poderiam ser chamados de inimigos reais pelo nível de distrações (leia-se prejuízo) que nos acrescentam ao currículo. Eles vêm das trincheiras do Facebook, WhatsApp e e-mails. Quem consegue se concentrar por muito tempo numa coisa, por mais importante que ela seja (como o planejamento de uma nova estratégia de trabalho). Cabem aqui medidas extremas e defensivas como bloquear as redes nos momentos que exigem maior concentração, a fim de evitar interrupções.
9 – Faça pausas estratégicas, bem planejadas.
Quem dera funcionasse assim. Fechadas a redes sociais e pimba, a produtividade bomba.
A mente precisa de pausas para voltar a produzir, paradas estratégicas para espairecer as ideias. estabeleça pausas para navegar nas redes sociais, interagir com quem estiver por ali ou faça uma meditação, oração.
10 – Personalize e domine seu e-mail
Receber e enviar emails também come o tempo e evapora o resultado. Aacabe com a cultura dos e-mails com cópia dentro da empresa, muitos aconselham e com razão. . Desperdiça energia. Separe um um momento certo para se dedicar às mensagens. Se você precisar escrever mais de três parágrafos, ligue e converse, senão dê respostas curtas, diretas e objetivas.
11 – Sem jornadas extenuantes.
Deveria ser a primeira mas é a ultima forma de sugerir bons hábitos a quem deseja ganhar tempo.
Ninguém tem nada se não tem saúde. Saber administrar o seu tempo significa também garantir espaço na agenda para cuidar do corpo e de suas relações pessoais, da vida social, da espiritualidade. Isso potencializa o sentido da vida, gera mais energia, mais motivação. .Há uma relação direta entre vida pessoal e trabalho."Aproveita o tempo porque o tempo não volta, o que volta é a vontade de voltar no tempo." Tenha fama, fortuna, beleza, poder, mas não desperdice a vida administrando mal o tempo,