KEYRUS | Apoio A Projetos
As empresas estão experimentando uma era de transformação e precisam se adaptar às mudanças do ambiente. Para isto ocorrer, é necessário: reposicionamento estratégico, extensão territorial, a chave para se manter competitivo, a integração do mundo digital e etc.
Como resultado um aumento do número de projetos operacionais ou estratégicos são idealizados ao mesmo tempo mobilizando fontes consideráveis de recursos e meios.
Como esses projetos fazem parte de uma visão global apoiada pela administração, eles só terão êxito se levarem em conta dificuldades e impactos que a transformação proporciona.
A visão desenvolvida pela gerência precisa ser compartilhada e responsabilizada por criar uma linha comum transmitindo a sensação da transformação
A cadeia de gerenciamento e diferentes sócios deve ser envolvida para levar adiante a transformação nessa fase inicial do projeto
Tem de haver uma forma de governança que garanta, ao longo do tempo, o justo equilíbrio entre as ambições, recursos alocados e a velocidade de implementação do projeto
Para projetos que incorporem uma dimensão IS, abordagens ágeis devem ser introduzidas complementando os métodos modelo V tradicionais
A experiência demonstra que a para garantir o sucesso de um projeto de uma transformação ou melhorar a desempenho operacional de uma entidade, ações precisam ser tomadas de forma coordenada no que diz respeito à organização e seus processos, habilidades e ferramentas, objetivos e a condução das atividades.
Realizar um diagnóstico organizacional e analisar o impacto operacional de projetos
Preparar o modelo para a organização
Construir a meta organizacional detalhada, validada por todas as partes interessadas
Auxilio com a implantação
Um projeto de transformação traz consigo mudanças na organização, processos, ferramentas e cultura. Torna-se um sucesso quando todos na empresa entendem e aderem as mudanças individuais e coletivas subjacentes ao projeto. Eles também devem ser capazes de completar o seu trabalho diário efetivamente no ambiente transformado.
A gestão da mudança deve incorporar a mudança em práticas e formas de comportamento, propondo abordagens inovadoras para levar em conta as novas expectativas dos trabalhadores.
Corrigir a estratégia de uma abordagem leva em conta todas as metas da mudança: estudo de impacto, a identificação dos patrocinadores, comunicação específica e planos de treinamento, e etc.
Diversificar o portfólio de ferramentas para mobilizar colaboradores, por meio de abordagens digitais: vídeo, formação digitais, aulas virtuais ...
Fornecer suporte ao longo do tempo, a fim de consolidar as boas práticas: comunidades de especialistas em redes sociais internas, gestão e medição regular de verba e etc.
Assistência aos Responsáveis do Projeto
As transformações de projetos/programas são cada vez mais complexas e profundas. Para se inteirar e enfrentar os desafios em termos de qualidade, prazos e custos, deve haver um auxílio do líder do projeto ancorado pelo conhecimento profundo das funções de negócios que conduzem os projetos.
Preparativos da estrutura do projeto: organização, órgãos de direção, programação e etc.
Definir o perímetro e preparar a lista de necessidades e especificações gerais e detalhadas
Ajudar com as fases de verificação e admissão
Ajudar com gerenciamento de projeto / programa: acompanhamento dos cronogramas, metas, recursos e resultados, gestão de riscos, ações e decisões