Uma ferramenta muito boa para te ajudar no dia a dia é ter um controle de todas as entradas e saídas.
Nessa planilha, insira todas as suas receitas, se for da empresa as fontes de onde elas vieram, como vendas de medicamentos, vendas de perfumaria.
Também insira todas as suas despesas, se for da empresa, despesas com fornecedores, administrativas, e com pessoal.
Na sua planilha pessoal, insira seus gastos com alimentação, energia elétrica, água, entretenimento, saúde, transporte e itens mais pessoas como roupas.
Outra ferramenta maravilhosa é usar na empresa o próprio sistema de gestão, cruzando inclusive movimentações de venda e estoque.
De nada adianta ter sua ferramenta de controle se ela não estiver atualizada.Crie uma dinâmica para lançar as informações semanalmente e analisá-las.
Após ter inserido e mantido atualizadas as informações, faça a leitura delas e veja que ações podem ser tomadas.
Se alguma conta estiver além do projetado é um sinal de alerta que deve ser monitorado, Por exemplo, a despesa com fornecedores estava programada em R$25.000,00 na semana, mas já está em R$35.000,00, qual o fato que teve essa alteração?
Bem como na sua vida pessoal, se os gastos em alimentação para a semana estavam em R$500,00 e foi gasto R$1.000,00 o que houve para ter essa diferença.
É muito comum pagar uma conta pessoal com o dinheiro da empresa, e isso acontece primeiramente por não ter as contas separadas, e segundo por não ter um valor fixo de entrada da sua empresa, e por isso pagar as contas com o caixa da empresa.