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Nenhuma empresa sobrevive no mercado sem planejamento financeiro de longo prazo. Sendo assim, há uma área da gestão fundamental que precisa de atenção: planejamento orçamentário. Há mais de 35 anos no mundo empresarial e desde 2015 à frente da MORCONE Consultoria Empresarial, ajudando empresas independentemente de porte e segmento, inclusive, na elaboração e ajuste do planejamento orçamentário, hoje trago um artigo sobre o assunto.
Basicamente o planejamento orçamentário envolve planejar as receitas, custos, despesas e investimentos que o negócio estima para os próximos meses ou anos. Muitos gestores costumam confundir o planejamento orçamentário com o planejamento financeiro. Enquanto no planejamento financeiro se definem metas de investimentos, gastos, receitas e meios para poder alcançá-las, com o planejamento orçamentário é possível elaborar um planejamento de médio e longo prazo, com base na análise de um cenário mais concreto.
O orçamento é um instrumento de gestão fundamental para o planejamento e monitoramento da situação de um negócio. Independentemente do porte e segmento de empresa, esse controle é imprescindível. Qualquer iniciativa operacional ou estratégica deve passar pelo planejamento orçamentário. No geral, a previsão ocorre com base no prazo máximo de um ano, o que ajuda o gestor a ter uma estimativa aproximada do que deverá enfrentar no futuro.
A cada objetivo almejado pela empresa, o planejamento orçamentário será responsável por estipular metas para cada um dos setores. Recorrentemente, entre as empresas que atendo, encontro problemas no planejamento orçamentário, ou porque não é o tipo mais indicado para a empresa ou porque em sua execução apresenta falhas.
O planejamento orçamentário é um instrumento complexo, isso porque envolve diversos setores em uma organização e análises do plano financeiro. A elaboração deve ser realizada com cuidado considerando um longo prazo de antecedência. Se o negócio estiver com dificuldades nesse momento, é fundamental que conte com o auxílio de um profissional especializado.
O planejamento precisa envolver aspectos operacionais e financeiros. No processo de elaboração é preciso considerar a opinião dos profissionais responsáveis por diversos setores. Novamente é fundamental a orientação no processo, para a organização de todas as informações necessárias.
Pequenas e médias empresas podem contar com informações importantes e gratuitas por meio de algumas instituições, como é o caso do SEBRAE, que disponibiliza um instrumento de apoio gerencial para o planejamento e controle orçamentário. A partir da compreensão da importância do valor desse instrumento é fundamental colocá-lo em prática. Sempre que surgirem problemas e dificuldades, é essencial procurar ajuda experiente.