Férias exigem planejamento Férias exigem planejamento
Férias é um período para descansar e se desligar da vida profissional, certo? Na teoria, sim. Na prática, nem sempre isso acontece, seja porque a pessoa não consegue se desincumbir de todas as tarefas ou simplesmente porque não consegue se desligar do trabalho. Qualquer que seja o problema é preciso atenção por parte da empresa e do funcionário, pois o repouso é necessário e contribui para dar novo fôlego às idéias e mais disposição para trabalhar. Férias também exige planejamento, para que os profissionais não se sobrecarregam nem antes nem depois do período de ausência.
A dica é pensar nas férias com antecedência. Para Marisa Silva, consultora da Career Center, tanto a companhia quanto o profissional que vai se ausentar devem estar alinhados. O primeiro passo é fazer um levantamento das tarefas e dos projetos pendentes. "Com isso, é possível definir se será necessário remanejar um funcionário de outra área ou mesmo contratar outro profissional para cobrir as férias", explica. Sem esse alinhamento, a tendência é que o profissional que vai sair em férias fique sobrecarregado antes e depois da pausa. Existe ainda o risco de os colegas de trabalho terem que arcar com tarefas e decisões para as quais não estavam preparados, aumentando as chances de erros e equívocos.
"Quando não há sinergia, e a empresa funciona de maneira segmentada e sem comunicação, a tendência é que os projetos fiquem parados, os clientes sem atendimento, os problemas sem solução e, com isso, a companhia fica comprometida. Em menor escala, o próprio profissional e a área onde ele atua acabam sofrendo as consequências da desorganização", afirma Marisa.
É nessa hora que o papel de um bom gestor faz toda a diferença. Cabe a ele saber o que cada um está desenvolvendo e articular pessoas e áreas. Ao saber que um funcionário vai sair de férias, ele deve programar todos os demais para lidar com aquela ausência, dividindo funções e responsabilidades. Marisa conta que muitas empresas esperam essa postura do gestor e quando há falhas nesse processo é ele quem assume a responsabilidade.
Preparação para a ausência
Em muitos casos, a programação de férias das empresas é feita para o ano todo e fechada até novembro ou dezembro do ano anterior, com a participação dos gestores e funcionários das áreas, de modo que todos saibam, com bastante antecedência, quando cada um estará ausente. "Assim, o profissional pode tanto fazer sua programação pessoal quanto organizar o trabalho e distribuir as tarefas. Essa flexibilidade é boa para o gestor, para o funcionário e para a empresa, pois dá equilíbrio e se ajusta às necessidades de todos", acredita Maria Cecília Antunes de Souza, diretora de Recursos Humanos do Grupo Impacta Tecnologia.
Ela explica que, na empresa, o próprio funcionário que vai sair de férias analisa para quem irá distribuir suas tarefas de maneira a não sobrecarregar ninguém. Assim, é feita a distribuição das tarefas para outros funcionários do departamento com funções compatíveis, de modo que não necessite contratar outro profissional.
"Fica um clima de colaboração e os colegas aprendem um pouco a tarefa uns dos outros. Em casos em que não é possível distribuir a tarefa, opta-se, então, pela contratação de um profissional externo ou pelo remanejamento interno", explica Maria Cecília. "Isso precisa ser definido com bastante antecedência para não prejudicar o andamento da empresa, pois o profissional remanejado precisa, às vezes, ser treinado para exercer a função", complementa.
A consultora Marisa alerta que os profissionais que não conseguem planejar suas atividades e distribuir tarefas para que a empresa funcione na sua ausência demonstram despreparo, centralização excessiva e falta de dinâmica para atividades em grupo. "Deixar o celular ligado, diferente do que muitos podem achar, é um mau sinal. O profissional deve estar seguro o suficiente para realmente se desligar do trabalho durante as férias", diz Marisa.
Para Maria Cecília, é preciso implantar a cultura de que ninguém é insubstituível, que as tarefas devem ficar na empresa e que os processos e procedimentos devem ser documentados. "O funcionário, ao sair de férias, deve fracionar o trabalho em partes e documentá-las, entregar uma cópia ao superior ou gestor, e uma cópia para cada colega que ficará com a tarefa. É recomendável também que, ao retornar das férias, ele faça uma reunião de alinhamento com os colegas, que poderão inclusive propor sugestões para melhorias das rotinas de trabalho", finaliza Maria Cecília.