Doação de livros e outros materiais – Biblioteca do Instituto de Pesquisas Hidráulicas - UFRGS
BIBIPH » Serviços » Doação de livros e outros materiais
A BIBIPH aceita doações de livros e outros materiais que se enquadram na política aqui descrita.
Antes de realizar uma doação, entre em contato conosco para informar do interesse e combinar a data e horário para entrega dos materiais.
Para doações acima de 15 itens, solicitamos que seja enviada uma lista contendo título e ano de publicação. Caso seja possível identificar autoria e editora, essa informação auxilia nossa equipe na pesquisa sobre a relevância do material para o acervo.
Esta política considera o espaço físico e os custos para a avaliação, catalogação e armazenamento dos materiais, e eventual encaminhamento e descarte dos itens. De acordo com pesquisas o custo médio dos
O assunto dos itens deve ter relação direta com as áreas de ensino e pesquisa do Instituto de Pesquisas Hidráulicas;
material monográfico deve ter sido publicado nos últimos 10 anos.
Em relação aos aspectos materiais
Os itens devem estar em boas condições físicas — a encadernação deve estar integra e as páginas não podem estar riscadas, marcadas ou anotadas;
o material não pode conter sinais de contato com água, infestação de insetos ou fungos;
o material precisa estar em formato acessível e não obsoleto, a Biblioteca não aceita, por exemplo, VHS e disquetes.
Em relação à coleção
A coleção de destino de cada item ficará a critério da Biblioteca;
serão aceitas duplicatas somente dos títulos que compõe as bibliografias de disciplinas da graduação e pós-graduação e itens com alto índice de empréstimos;
são aceitos fascículos individuais de periódicos que completem as coleções atuais da BIBIPH;
coleções de periódicos serão aceitas, se atenderem aos demais critérios, não possuírem falhas na numeração e não houver limitação que estabeleça que os fascículos são de uso pessoal;
a doação de coleções de grande porte ou com demandas especiais será aceita somente mediante identificação prévia da fonte de recursos para o custeio dos procedimentos de catalogação, preparo, armazenamento e preservação dos itens.
Em relação a catalogação
Itens da bibliografia de disciplinas e com alta demanda entrarão na fila de catalogação imediatamente, aqueles que não se possuem essas caraterísticas serão processados conforme a disponibilidade da equipe.
Após a doação a destinação dos itens fica a critério da Biblioteca. Se a decisão final for não inserir o material no acervo procuramos destinar segundo esta ordem: