Entre os principais desafios dos gestores de Tecnologia da Informação estão promover a redução de custos, melhorar o desempenho dos funcionários e manter os processos da sua equipe atualizados — o que não é fácil, pois exige a integração dos recursos disponíveis com as rotinas profissionais. Nesse contexto, recorrer às ferramentas essenciais de TI vai te ajudar a alcançar esses resultados.
Em um mercado cada vez mais competitivo, utilizar a tecnologia ao seu favor é fundamental para otimizar o desempenho e a produtividade da empresa. Inovar e manter-se atualizado no ambiente de TI contribui para que a equipe consiga entregar um serviço de alta qualidade e que impacta positivamente em todos os setores da organização.
Confira abaixo quais são as ferramentas que não podem faltar na gestão de TI!
Desenvolvido por Alexander Osterwalder,nascido na Suécia, consultor e teórico de negócios, o Business Model Canvas (BMC) funciona como um tipo de mapa de negócio, que se caracteriza por separar um projeto em nove diferentes blocos, priorizando o aspecto visual.
Seu diferencial é possibilitar que o modelo de negócio seja impresso em uma grande superfície, na qual o gestor e a sua equipe podem usar marcadores do tipo post-it ou até mesmo pincéis brancos para discutir sobre todas as etapas de um processo e fazer as suas marcações.
Criado com o intuito de complementar o BMC, o The Value Proposition foca somente na criação de valor de uma determinada proposta. Com o uso dessa ferramenta, pode-se entender de maneira mais detalhada cada bloco de segmento do cliente e o objetivo do modelo elaborado por meio do Business Model Canvas.
Esse recurso ajuda a compreender o negócio do cliente e como ele se molda no seu meio ou nicho. Dessa forma, verifica se a solução entregue à empresa é eficiente para resolver o problema a ser sanado. Por isso, recomenda-se que essa ferramenta seja utilizada durante a etapa de reconhecimento do cliente, haja vista que o modelo tem como finalidade conhecê-lo melhor.
O Trello está entre as melhores ferramentas de organização de projeto, pois permite a gestão de diversos projetos ao mesmo tempo, economizando o tempo diário dedicado a cada um deles e tornando os prazos de entrega mais precisos. Com isso, é possível distribuir as equipes por proposta, impactando positivamente na administração de recursos de cada um.
O software também possui as vantagens de ter uma curva pequena de aprendizado e ser muito fácil de utilizar, o que o torna perfeito para os gestores que precisam comandar vários projetos simultaneamente.
Além disso, o Trello tem total integração com a metodologia Scrum, que é um framework que simplifica a organização e gestão de projetos, de forma muito mais dinâmica e ágil. Com essa combinação pode-se fazer um volume maior de trabalho em menos tempo, aumentando a produtividade.
A tecnologia está constantemente evoluindo na área de TI, sendo imprescindível acompanhar as tendências para manter as suas atividades mais ágeis e práticas. Como exemplo disso, podemos citar o EverNote, uma ferramenta altamente recomendada para os gestores, que possibilita buscar arquivos em qualquer lugar e armazená-los em um único local.
Com essas ferramentas essenciais de TI, é possível alinhar as atividades do setor com as necessidades gerais da empresa, tornando os processos mais eficientes e alcançando melhores resultados.