Coletar, organizar e refletir sobre as variáveis controláveis e não controláveis que afetam o ambiente de negócio é fundamental para garantir consistência, coerência e finalmente credibilidade para:
2) previsão de vendas e
3) orçamento.
A "reportologia"que resulta deste processo demonstra continuamente as variações no ambiente de negócios, permitindo aos gestores simular cenários e tomar decisõesque influenciam no resultado da empresa.
Para que isso seja possível é fundamental que :
* O planejamento estratégico e as opções estratégicas escolhidas pela empresa estejam atualizadas e bem difundidas em todos os níveis da empresa.
* É importante construir o orçamento com uma ferramenta flexível. O Excel é perfeito. Ele permite interligar células e tabelas tornando as simulações muito rápidas de serem processadas.
* O forecast ( previsão ) de vendas e compras deve ser mensal, ou seja, projetado mês a mês refletindo o orçamento.
* Alterar apenas a taxa do dólar para observar o impacto nos produtos importados;
* Alterar as taxas de empréstimo bancário para observar o impacto no lucro;
* Eliminar um produto com margem de contribuição negativa
* Aumentar as margens esperadas para determinada linha de produtos
Política : Quais as possíveis mudanças tributarias, fiscais e de legislação que podem afetar o negócio da empresa.Exemplo : Substituição tributária, Leis de incentivos fiscais
Econômica : Quais os fatores macroeconômicos nacionais e mundiais que poderiam impactar a empresa de alguma forma. Exemplo : Juros alto devido a inflação, Crise Financeira, Escassez de crédito
Social : Quais mudanças de comportamento de compra pode-se observar. Exemplo : Aumento do nível de endividamento, Ascensão das classes sociais, Aumento do número de universidades para população de baixa renda.
Tecnológica : Crescimento do comercio eletrônico, aumento da utilização de cartões de créditos, Penetração da telefonia celular, Crescimento nas vendas de notebooks.
Mudanças fundamentais que podem ocorrer no mercado - Exemplo: vendas por E-Commerce continuam crescendo. Grandes varejistas estão construindo seus portais na internet equipado com E-Commerce.
Qual a postura esperada pela empresa caso elas ocorram - Exemplos: construir um site equipado com E-Commerce.
Qual a performance ou o resultado que se esperada observar caso elas ocorram - Exemplo: Promover este novo canal de vendas e recolher receita de vendas desta nova fonte.