Metrovel: 60% menos custos com Acesso Digital | Notícias | Baguete
Daniel Kara, consultor da unidade de Porto Alegre da Acesso Digital
"Antes de adotarmos a digitalização, tínhamos de tirar três cópias de cada um dos 12 documentos necessários para compra ou venda do automóvel. Depois, montávamos três pastas para dar continuidade ao processo com o cliente e Detran", conta Lisiê Marques da Silva, supervisora Administrativa de Vendas da Metrovel.
Agora, segundo ela, basta tirar cópia do contrato final, que recebe as assinaturas, o que economizou cerca de 35 impressões por processo.
Com isso, segundo a supervisora, os custos com impressão, tonner e papel caíram pela metade.
"E além de reduzir gastos, também asseguramos a compra e venda de automóveis", conta Lisiê. "Não temos mais o trabalho de ir até o arquivo morto buscar documentos, quando necessário: agora, a busca é eletrônica", comenta.
No projeto, a Acesso Digital não só forneceu a solução, como também treinou os usuários remotamente, além de prestar suporte de atendimento de segunda a domingo.
"Os funcionários das filiais não possuem mais o trabalho de enviar os documentos via fax ou malote. Hoje, tudo é digitalizado", afirma Daniel Kara, consultor da unidade de Porto Alegre da Acesso Digital.
A Metrovel atua desde 2000 como revenda Volkswagen no estado.
A rede é composta por quatro lojas: a matriz, em Canoas, e as filiais de Porto Alegre (duas) e Camaquã.
Já a Acesso Digital tem matriz em São Paulo e unidades em Porto Alegre, Curitiba, Rio de Janeiro, Recife e Belo Horizonte.
Conforme dados da empresa, o Safe-Doc está presente em cerca de 85% dos setores da economia brasileira, atendendo a mais de 1 milhão de usuários, em uma carteira que em 2010 subiu de 430 para 800 clientes.
Força no RS
A carteira da empresa, que traz nomes como Bradesco, Itaú, BMW e Marisa, também tem força no Sul - só no mercado gaúcho, a companhia atende a Quero-Quero, Paquetá e Vivo, entre outros.
O estado, aliás, tende a se tornar o segundo maior mercado da empresa no país, em faturamento, segundo o presidente da Acesso Digital, Diego Torres Martins.
Tanto é que, no ano passado, um dos investimentos da companhia foi a instalação da unidade de Porto Alegre.
Também em 2010, a empresa abriu as filiais carioca e pernambucana, em uma expansão física que acompanhou a expansão ao triplo do faturamento, que fechou o ano em R$ 7 milhões.
E em 2011 a expansão deve prosseguir: a Acesso Digital projeta dobrar a receita do ano passado, além de abrir um total de sete novas unidades, o que já começou pelo Paraná e Minas Gerais.
O próximo destino deverá ser a Bahia, segundo Martins.
O Safe-Doc é uma solução composta por equipamentos, software e suporte para digitalização de documentos.
A solução permite o gerenciamento de documentos digitalizados (escaneados) e eletrônicos, contando com integração com impressora PDF, o que substitui a impressão e arquivamento físicos pela versão digital.
A ferramenta pode ser usada tanto de forma departamental (centralizada) quanto distribuída (em lojas, filiais, agências, entre outras).
Além disso, possibilita integração com todos os tipos de scanners e multifuncionais e a geração de relatórios para auditoria de documentos.
Dois novos clientes de peso animaram as projeções da Acesso Digital para a região Sul, onde a companhia de soluções de segurança abrirá uma unidade até o final do ano.
A companhia, que agregou à carteira o Grupo Paquetá e a rede Quero-Quero no fim de 2009, pretende tornar o Rio Grande do Sul seu segundo maior mercado no país, em faturamento – posição hoje ocupada pelos estados da região Nordeste - atrás apenas de São Paulo.
Unifra usa GED da E-tab
O Centro Universitário Franciscano - Unifra de Santa Maria, adotou a solução da E-tab, de Novo Hamburgo, para administrar os documentos de seus 7,5 mil alunos.
O trabalho foi dividido em três etapas. Na primeira fase, que está em andamento, é realizada a digitalização e indexação dos documentos acadêmicos.