Com muitas mudanças e novas exigências ocorrendo nas organizações, sejam nas áreas trabalhistas, tributárias, Recursos Humanos, tecnológicas ou previdenciárias, atualizar e reciclar os profissionais de auditoria trabalhista constitui um processo que requer uma maior responsabilidade e empenho do profissional. A auditoria trabalhista constitui uma importante ferramenta para a autofiscalização com a finalidade de reduzir custos e aumentar a produtividade da empresa. Trata-se de um exame cuidadoso e sistemático das atividades desenvolvidas em uma determinada empresa.
Muitas organizações não conseguem acompanhar as constantes mudanças na legislação e deixam de atender várias novas exigências, sejam elas tributárias, trabalhistas, previdenciárias, recursos humanos, tecnológicas, entre outras.
Portanto, em um mercado tão competitivo, as empresas devem procurar a cuidar de suas atividades fins e direcionar o máximo de esforço para alcançar esse objetivo. Através da auditoria trabalhista, objetiva-se evitar incorreções e ônus adicionais nas rotinas laborais, como: pagamentos a maior de verbas trabalhistas, reclamatórias; multas, pagamentos indevidos ou a maior de INSS (Instituto Nacional do Seguro Social), FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço), contribuições sindicais, entre outros.
O especializado em auditoria trabalhista examina as operações trabalhistas, através de uma análise criteriosa na área de Recursos Humanos, verificando o cumprimento da legislação, identificando irregularidades, como forma de prevenção e redução de custos e riscos na área trabalhista. Os procedimentos realizados são os cálculos da folha de pagamento, verificação da jornada de trabalho, concessão de férias, cálculos e recolhimento do INSS, FGTS, IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte), seguro de acidentes de trabalho revisão das rescisões. O auditor trabalhista, examina desde a admissão até a demissão do empregado.
A quem se destina o curso de auditoria trabalhista
O curso de auditoria trabalhista pode ser realizado por qualquer profissional que detenha conhecimento do assunto, como, por exemplo,um contador ou administrador e que conheça profundamente as rotinas da área e a legislação. O mais importante é que o profissional se mantenha atualizado com a legislação vigente realizando cursos e treinamentos periódicos tanto nas modificações que ocorrem na área contábil, como na legislação trabalhista e Direito Processual.
Como seu pricipal público-alvo, além de auditores internos e externos, também são os gerentes de Recursos Humanos, administradores de pessoal, gerentes administrativos, financeiros, contadores, chefes e analistas de pessoal, advogados e demais profissionais interessados ou ligados à área trabalhista.
Assim, a auditoria trabalhista pode ser feita por quem detenha conhecimento no assunto, como um administrador ou um contador, e que conheça profundamente as rotinas da área e a legislação. Pode ser feita internamente ou com a contratação desses profissionais de outras empresas.
É recomendável que esse profissional faça cursos e treinamentos periódicos na área e faça especializações para que se mantenha atualizado com a legislação vigente.
A quantidade de passivos trabalhistas nas empresas tem aumentado nos últimos anos.
Quando uma empresa ou um empregador pessoa física deixa de cumprir com suas obrigações trabalhistas ou recolhimentos de encargos sociais, elas geram um passivo trabalhista. Os descumprimentos mais comuns são a falta de registro na carteira de trabalho do empregado, a falta de pagamento de horas extras e o não recolhimento de encargos sociais sobre a parte variável do salário, como comissões.
O passivo trabalhista não é uma cobrança imediata e só será exigida contra o empregador em algumas situações, como as reclamações trabalhistas, fiscalizações do MTE ou do INSS ou atuação do Ministério Público Federal do Trabalho.
Para evitar todos estes riscos, falhas e suas conseqüentes complicações, se faz necessário a aplicação de programas de prevenção e revisão para o cumprimento da legislação e das normas estabelecidas, visando minimizar custos e riscos com o passivo trabalhista.
Muitas empresas já se habituaram às auditorias periódicas o que lhes tem proporcionado muitos benefícios.
Portanto, o principal objetivo do curso de auditoria trabalhista é propiciar subsídios técnicos e práticos para procedimentos de auditoria trabalhista na área de Recursos Humanos, bem como habilitar o profissional da área e auditar sua empresa, evitando assim gastos altíssimos com o passivo trabalhista, preservando boa imagem da empresa.
Mais sobre os objetivos do curso
Deter a atenção nos ajustes contratuais e nos Cálculos Trabalhistas para aperfeiçoá-los.
Nortear à auditoria a corrigir e prevenir situações que podem levar a empresa a suportar custos e riscos desnecessários.
O objetivo do curso também é informar aos participantes sobre como realizar corretamente uma auditoria trabalhista, sobre os cuidados necessários para sua realização, e os seus resultados. O curso inclusive apresenta a melhor forma de direcionar os serviços de auditoria, identificando possíveis problemas judiciais.
O conteúdo programático básico do curso é o seguinte:
Conceitos gerais e a importância de auditoria:
O que é auditoria trabalhista e qual é a sua ajuda na prevenção de irregularidades, custos, fraudes e geração de passivos trabalhistas ou reclamações trabalhistas.
Normas para o exercício profissional da auditoria interna;
Regras de conduta e pressupostos éticos do auditor interno;
O papel dos auditores e auditados no processo de auditoria.
Técnicas de auditoria trabalhista:
Conceitos de controles internos, processos, riscos e compliance;
Avaliação do sistema de controles internos da área trabalhista;
Aplicação de questionários para levantamento e avaliação de dados e informações;
Elaboração de papéis de trabalho, registros e provas de auditoria;
Utilização de programas de auditoria trabalhista;
Procedimentos para a rotina trabalhista:
Empregados não sujeitos a controle de horário;
Auditoria nos ajustes contratuais e em cálculos trabalhistas:
Folha de Pagamento e cálculos - Conferência da folha de pagamento com cartão ponto e outros relatórios; cálculos que devem ser averiguados na folha de pagamentos (horas extras, insalubridade, periculosidade pensão alimentícia, adicional noturno, DSR, comissões, adicional, etc.);
Rescisões Contratuais: Verbas Rescisórias, Prazo de Pagamento e Homologação;
INSS e FGTS - Conferência das bases de cálculo, verbas incidentes; recolhimento FGTS; salário maternidade.
Análise e controle de serviços terceirizados:
Quais os serviços que podem ser terceirizados;
O processo de comunicação em auditoria:
Auditor / Auditado;
A importância do relatório de auditoria;
Como apresentar e implementar diferentes tipos de relatórios.
Práticas de utilização dos EPI's ( Equipamentos de Proteção Individuais);
Solução de reclamatórias trabalhistas:
Controles internos do setor de Recursos Humanos
O curso não possui nenhum pré-requisito e é de curta duração (16 horas em média). O investimento também é moderado. Existe ainda a oportunidade de realizar este curso na modalidade online com apostilas digitais e outros materiais de apoio ao aluno.