Para que a equipe de faturamento possa cumprir os prazos e fazer as conferências, lançamentos e envio das contas médicas para o convênio, em tempo hábil, é importante fazer uso de toda tecnologia disponível no mercado. Cada dia que é “perdido”, é um dia que impacta no fluxo de caixa.
Uso de Formulários Eletrônicos (e-Forms): podem ser utilizados para coletar assinaturas do médico, do paciente, do responsável pela enfermagem. Ao invés de preencher um formulário em papel e depois ter que digitar tudo novamente em um sistema, os formulários eletrônicos poupam tempo, reduzem trabalho, garantem o preenchimento correto do documento e podem até mesmo coletar assinaturas e fotografias, se necessário.
- Controle de fluxo de processos (Workflow): pode ser acionado quando uma etapa é cumprida. O software pode encaminhar o documento para uma próxima pessoa, que fará a análise de um documento para a liberação de um procedimento, por exemplo. E, neste caso, o responsável pode analisar a imagem digitalizada para seguir o processo.