Vamos tentar pôr as coisas da forma mais básica e simples possível, Um software de facturação identifica:
Funcionalidades mais avançadas permitem identificar clientes que estão em dívida, e como lidar com essas dívidas, o que tem em stock (gestão de stock), o que tem em caixa (gestão de tesouraria)
Automatização de todo o processo, seja na emissão dos documentos, ou na cobrança dos mesmos, incluindo a integração com lojas online e com a contabilidade.
Existem 2853 programas de facturação certificados disponíveis no mercado português ( e não, não analisámos todos). O que nos levou a optar por esta selecção? Utilizámos como critério se é user-friendly ou seja – se a plataforma é intuitiva e fácil de utilizar para principiantes e avançados. Por outro lado, pensámos na escalabilidade ou seja: se o meu negócio crescer muito, o software de facturação vai conseguir acompanhar?
Quer o seu negócio seja um pequeno atelier de arquitectura, emitindo poucos ou nenhuns documentos por mês, ou um negócio online com fornecedores na China e clientes nos Estados Unidos, cada um dos programas que apresentamos lhe dá a possibilidade de crescer e de integrar a sua faturação com outros sistemas, como é o caso das lojas online.
Para quem não percebe nada de faturação, nem de documentos, mas quer lançar um negócio, a solução é aprender. Pode aprender na prática (que é o melhor de todos os mestres) experimentando a versão de teste que os fabricantes oferecem. Se lhe parecer muito complicado deve procurar outra opção. Nos dias que correm, não faz sentido software que não seja fácil de utilizar. Ou então pode ir pelo caminho tradicional e tirar esta formação gratuita, da Invoice Express.
Um contabilista experiente pode explicar-lhe pessoalmente tudo o que necessita de saber sobre facturação. Nós recomendamos a GAPIC.
A Moloni é o software de facturação líder em Portugal. A lista de clientes VIP é impressionante, como a Loreal, Meo, BNP Paribas, Sport Lisboa e Benfica, Carris, enfim, meio mundo andou a comprar esta aplicação. E têm razões para isso. É muito rápido e bastante seguro (encriptação a 128 bit). É intuitivo. A versão mais barata começa em 4 euros, e permite documentos ilimitados. Contudo não oferece (na versão mais barata) a integração com lojas online, o que é uma pena. Mas vale bem a pena investir um pouco mais (9.90 euros por mês – plano flex) e conseguir acesso a ferramentas como referências multibanco, integração e-commerce e muito mais. Pelo preço, o mais completo do mercado. Permite integração com o Shopify.
É fácil aprender aqui os primeiros rudimentos de facturação. A secção de FAQ´s é simplesmente imaculada. A versão mais barata custa apenas 5 euros por mês, e inclui funcionalidades muito simpáticas que não encontrará noutras versões para principiantes, como a integração com lojas online (normalmente reservada para os pacotes avançados) assim com a personalização das facturas com o seu logotipo. Mais de 2000 empresas confiam na Drive FX, e têm recomendações muito boas dos utilizadores. E claro, oferece a confiança de tudo o que é feito pela PHC – quanto a nós talvez a melhor empresa portuguesa de software empresarial.