Livro Caixa - O que é, Como Preencher, Movimento, Importância, Iniciar
O que é e para que serve o livro caixa?
Um livro caixa é um documento no qual são registradas as atividades e transações econômicas de uma empresa. Nele, constam, em ordem cronológica, os recebimentos e pagamentos da instituição.
Por meio do livro caixa, é possível fazer o controle financeiro. O documento também auxilia na escrituração contábil, o registro de todos os atos e fatos administrativos da empresa.
As empresas enquadradas no regime tributário Simples Nacional – ou seja, aquelas que têm uma receita bruta anual de R$ 4,8 milhões – são obrigadas a declararam os valores do fluxo de caixa.
Com um livro caixa com os devidos registros de entrada e saída, esses números são facilmente encontrados em um único lugar.
Para ter um livro caixa, você pode optar por um programa de planilhas, como o Microsoft Office Excel, ou caso prefira, comprar um físico.
No caso do físico, não é preciso fazer as tabelas de forma manual. O caderno já é diagramado com as divisões necessárias para a organização e disposição de informações.
Para realizar o controle financeiro de forma eficiente, as seguintes informações precisam estar presentes no livro caixa:
Histórico: aqui, você identifica o fim da transação, ou seja, o porquê ela foi realizada;
Para facilitar a organização, preencha o livro caixa de forma cronológica. Assim, é possível identificar as transações de acordo com os dias que elas foram realizadas.
Não devem ser registradas as compras pagas com cheques pré-datados ou vendas à prazo. Ambas as transações devem ser anotadas no dia em que foram efetivadas.