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O home office veio para ficar – sua empresa está tecnologicamente preparada para ele?
08 jun 2020 | Tecnologia &+
O que era tendência virou normal: o home office, adotado de forma modesta em grandes empresas, virou o "novo normal" por conta da pandemia em escritórios de todos os tamanhos. A experiência vem sendo tão positiva que muitos deles já anunciaram manter modelo de trabalho remoto como padrão após o fim da quarentena.
É o caso do grupo francês PSA, dono das marcas de carro Peugeot e Citroën. Os funcionários das áreas administrativas na América Latina continuarão trabalhando em suas residências e a empresa já anunciou que seu objetivo é que 100% dos funcionários que não trabalham nas linhas de produção estejam em suas casas até o fim de 2020 (leia a matéria completa clicando aqui). A gigante de automóveis é só um exemplo de muitas outras, grandes médias e pequenas, que farão a mesma coisa: escritórios de advocacia, redações, agências publicitárias e outros segmentos fazem parte de (até o momento) 30% das empresas que já manifestaram planos de "fechar o escritório" e adotar o teletrabalho.
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Prepare seus funcionários para o home office
Funcionários trabalham de casa graças às soluções tecnológicas que permitem "levar o escritório dentro do computador", acessando arquivos e e-mails de qualquer lugar e até fazendo reuniões via chat com recursos de áudio e vídeo. Esses recursos precisam funcionar em qualquer tipo de computador ou mesmo aparelho móvel, como celular ou tablet.
O Microsoft 365, suíte de soluções para escritório operativas na Nuvem da Microsoft, possui as melhores ferramentas de teletrabalho do mercado, prontas para atender às necessidades remotas de cada funcionário oferecendo todas as vantagens citadas acima. Confira alguns dos inúmeros recursos que estão ao seu alcance:
Exchange Online – Nunca mais fique sem receber ou enviar mensagens. O servidor encontra-se no Azure, a Nuvem da Microsoft, dispensando a presença de máquinas físicas na empresa.
Sharepoint – todos os arquivos de sua empresa disponíveis em servidor de arquivos online acessado pelo navegador. Abra o documento direto de lá, sem precisar baixar para a sua máquina, e compartilhe o link do mesmo para a outra pessoa, que poderá abrir e editar da mesma forma, com toda segurança de informações e dados sensíveis. Chega de anexar documentos no email e gerar inúmeras versões da mesma informação.
Teams – o hub de comunicação mais usado da atualidade. Converse através de chat de texto ou realize calls com recursos de áudio e vídeo, além de integrar inúmeras ferramentas da Microsoft ou de terceiros para ter acesso à tudo que precisa em poucos cliques, além de integrar sua telefonia fixa ao programa com o Teams OneVoice.
Sua empresa não precisa ficar parada por conta da pandemia e nem engessada em um único local fixo quando as coisas se normalizarem. Entre em contato conosco e descubra como é rápido e prático levar seu negócio para dentro do computador.