Ao tomar a iniciativa de atualizar os seus colegas sobre o progresso das tarefas, quando poderá concluí-las ou sobre os obstáculos e contratempos que surgiram, você pode combinar mais tempo focado em uma tarefa só, fazendo o seu trabalho de maneira produtiva e eficiente, ou então dividir e até mesmo delegar a tarefa para outro integrante da equipe ajudar.
Por aqui, na Páprica, usamos a ferramenta de gestão Runrun.It para organizar os diferentes projetos, estabelecer as variadas tarefas, priorizá-las e remanejá-las para as equipes, e também para contabilizar o esforço dedicado na produção de cada atividade.
As reuniões via Google Meet, entre times e com clientes, são muitas por aqui. Ainda mais nesse período de quarentena, já que estamos todos de home office. Inclusive, uma das nossas dicas é incluir essas reuniões como tarefas dentro do Runrun.It. A cada reunião que rola, damos início na tarefa e depois, no fim, encerramos ela. Assim, fica mais claro no final do expediente mensurar como foi a produtividade do dia.
A comunicação da equipe é toda via Slack. Informamos, tiramos dúvidas, fazemos alinhamentos, anunciamos novidades, esclarecemos os imprevistos… Compartilhamos tudo o que for preciso para nosso trabalhar caminhar bem. A regra é não deixar alguma dúvida passar.
No Slack ainda temos grupos específicos, também chamados como channels, para os diferentes projetos e neles anunciamos o andamento de cada trabalho, compartilhamos ideias e feedbacks. São perfeitos para substituir aquele email que acaba se perdendo na caixa de entrada, sabe?
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