04. Gestão e monitoramento de Licitações com SIGA PREGÃO - SIGA Pregão - Software para Licitantes
Gerenciamento de licitações com o Siga pregão
Neste vídeo, mostraremos como é possível fazer o gerenciamento de licitações utilizando o Siga Pregão. Para isso, é necessário logar no sistema e acompanhar o passo a passo na tela aqui com a gente.
Passo 1 – Pesquisando e definindo itens de interesse
Primeiro, você tem a possibilidade de pesquisar pelo comprasnet, no pregão eletrônico, selecionar o edital e lá pode ver quais os itens, quantas unidades, a descrição de cada item, tendo acesso a o tudo que está sendo comercializado no documento.
Mesmo que o edital contenha muitos itens, você pode filtrar um ou mais específicos de seu interesse, descartando outros.
Por exemplo, se em um edital com vários produtos você se interessa apenas pela caneca, você pode participar com este item.
Passo 2 – Seguindo pregões
Em alguns casos, o edital pode estar suspenso temporariamente. Isso significa que ele pode voltar um dia. E aí como o Siga Pregão poderá ajudar? Você pode seguir este pregão para receber a notificação de uma eventual reabertura.
Olha só o quanto o Siga Pregão descomplica e facilita seu trabalhando. Quem não usa a ferramenta, precisa pesquisar todos os dias para ver se o pregão voltou.
Por exemplo, se você está seguindo um pregão e ele não aconteceu, você tem avisos com os motivos pelos quais ele não aconteceu, como "impugnação do edital".
Outro exemplo: se por acaso um pregão está agendado, mas foi pausado. Se você segui-lo, poderá ter a informação privilegiada e estar preparado quando ele voltar, coisa que seus concorrentes certamente não estarão.
Passo 3 – Configurando chat e outros recursos
A partir do momento em que você selecionar um pregão para seguir, terá alguns recursos à disposição, como o chat. Basta configurar, manter a caixa de notificações e mensagens ativada. Caso não queira receber todas as mensagens, apenas convocações, é possível desmarcar a opção e receber as mensagens que considera mais importantes para seu objetivo.
Se você se interessa muito pelo pregão, entretanto, recomendamos que deixe todas as opções ativadas.
Outro ponto fantástico é que se você quer saber como está o status de seus concorrentes, você consegue saber, por exemplo, se eles foram desclassificados, se enviaram documentações, se fizeram alguma solicitação, entre outras informações. Isso não somente para o pregão como um todo, mas, se quiser, apenas para os itens de interesse.
Passo 3 – Pesquisando cotações encerradas
Uma das possibilidades bem interessantes com o Siga Pregão é pesquisar por cotações encerradas. "Poxa qual o interesse de eu seguir uma cotação encerrada?"
Simples, você começa a mapear os concorrentes, ver quem ganhou, saber como ganhou, quais as condições, podendo se preparar melhor para as próximas.
Da mesma forma, pode usar a informação para entender os motivos que levaram as outras empresas participantes a não ganharem.
Isso tudo a poucos cliques. Se fosse fazer isso de maneira manual, levaria horas para concluir uma pesquisa como esta.
Lembrando que não é o menor preço que determina que você irá ganhar ou não, mas sim a estratégia que usa e a tecnologia inteligente e automatizada com a qual trabalha, no caso o Siga Pregão.
Passo 4 – Monitorando preços e lances de concorrentes
Esta é uma das funcionalidades mais importantes e, por ser de fácil acesso e visualização, permite que você ganhe tempo e esteja sempre preparado para vencer: é o monitoramento de preços, lances de concorrentes.
Você pode ver quais os valores que seus concorrentes estão lançando, quem está em primeiro, avaliar a situação do mercado e calcular o preço que esteja justo para você.
E aqui, por exemplo, por mais que você fique em 8º ou 9º lugar, você pode monitorar o pregão até o fim. Se seus concorrentes forem desclassificados, seja por preço mal formado, por não atenderem as exigências do edital ou por qualquer outro motivo, você estará ali, pronto para atender àquela demanda.
Passo 5 – Seguindo vários pregões ao mesmo tempo
Com o Siga Pregão, você consegue monitorar até 50 pregões ao mesmo tempo. Para não se perder em todas as informações, a ferramenta disponibiliza filtros para que você pesquise a situação pelo número, pela UASG, por avisos.
Você tem a possibilidade também de arquivar no menu lateral ou nos "meus pregões" informações importantes, como o preço enviado para a negociação, para que você tenha de forma rápida e fácil sempre à mão quando precisar.
Passo 6 – Arquivando pregões
Vamos supor que, por algum motivo, você não tem mais interesse em determinado pregão, ainda que momentaneamente. Para que você possa focar em outros que tenha mais interesse, você pode arquivá-lo e voltar a acessar posteriormente no momento que quiser.
Quando você dá este comando, ele vai para seus pregões arquivados, onde tem uma lista com tudo o que você já participou. Isso permite, entre outras coisas, que você organize todos os processos dos quais participou e use aquilo como informação estratégica para melhorar seu desempenho em novas licitações.
Com esta organização e com o tempo que você ganha fazendo tudo isso de maneira automática, certamente terá muito mais oportunidades para competir e chances para vencer as licitações das quais participar.
03. Explorando a área do usuário do SIGA PREGÃO	05. Busca de fornecedores de produtos para licitação no SIGA PREGÃO