Como configurar para utilizar assinatura eletrônica e ciência em documentos através do PortalRH – Metadados
12 de maio de 2022 18:09
Menu: SIRH > Administração do Sistema > Administração do Portal > Perfis de Usuário
Menu: SIRH > Administração do Sistema > Administração do Portal > Alteração Coletiva de Ações dos Perfis
É possível definir por perfil de usuário aqueles que terão acesso ao Portal de Documentos para realizar as assinaturas eletrônicas e/ou ciência em documentos.
Para ativar a assinatura digital, após contratar o serviço com nosso comercial, deve-se marcar a opção "Utiliza Assinatura Eletrônica".
Após marcar esta opção deve-se informar as três chaves que seguem:
* Token - Metadados: Token de integração com comercial da Metadados enviado pelo comercial.
* BRy - Cliente ID: Preenchido automaticamente ao clicar no botão "Importar Licenças Bry"
* BRy - Cliente Client Secret: Preenchido automaticamente ao clicar no botão "Importar Licenças Bry"
As chaves são informações obrigatórias para realizar a assinatura.
OBS: Internamente no banco de dados existe a diretiva "PortalDocumentos.AmbienteHomologacao" que define se o cliente está no ambiente de produção ou homologação. Por padrão todo cliente estará em ambiente de produção.
Na videoaula a seguir você entenderá o processo:
Configurar a Diretriz que permite a assinatura / ciente no Portal:
Menu: SIRH > Folha de Pagamento > Arquivo > Diretrizes > Diretrizes da Folha
Menu: SIRH > Frequência > Arquivo > Diretrizes > Diretrizes do Módulo
Configurar se o documento deve ser assinado eletronicamente ou realizado ciência:
Menu: SIRH > Folha de Pagamento > Arquivo > Cadastrar Relatórios
Menu: SIRH > Frequência > Arquivo > Cadastrar Relatórios
Os relatórios disponíveis para assinatura eletrônica / ciência possuem a opção "Tipo de Assinatura". As opções são: "Assinatura eletrônica" e "Ciência". Por padrão todos os documentos estão configurados para assinatura eletrônica.
OBS: Quando o cliente não possui licenciamento para assinatura eletrônica o PortalRH assume automaticamente que todo o documento será realizado CIÊNCIA. Desta forma, a opção descrita não tem influência.
Em relatórios montados do módulo de folha de pagamento, precisa ajustar os campos o Tipo de Assinatura e o Gera Assinatura Digital/Eletrônica.
Relação de Programas (Documentos) que permitem a a utilização da Assinatura Eletrônica / Ciência.
Como gerar o relatório para o Portal RH:
Menu: SIRH > Folha de Pagamento > Relatórios > Emitir Relatórios
Menu: SIRH > Frequência > Relatórios > Emitir Relatórios
Selecione o relatório desejado, informe período (data) e seleção devida.
E clique na opção: Gerar Assinatura Eletrônica.
Importante: Quando o colaborador dar o ciência no portal, o documento não traz informações que o documento foi dado o ciência ou por escrita ou com o nome do colaborador igual da assinatura eletrônica (parecido). O documento não é alterado na ciência. Somente fica registrada a data e hora da ciência. Caso o cliente queira carimbo de assinatura é necessário realizar a assinatura eletrônica.
Na videoaula abaixo está o passo a passo para a configuração dos relatórios para geração dos documentos que serão assinados ou ciência no Portal RH.