Os usuários cadastrados em quaisquer bibliotecas do Sistema Embrapa de Bibliotecas podem sugerir a aquisição de publicações (livros, e-books, periódicos, revistas, normas técnicas, dicionários, bases de dados, entre outros) que lhes pareçam ser relevantes e se enquadrem dentro das áreas temáticas definidas. As sugestões devem ser encaminhadas para o e-mail da biblioteca da unidade em que o usuário atue.
A aquisição das obras está condicionada à concordância do pedido com a Política de Desenvolvimento de Coleções, e à existência de recursos orçamentários e aprovação da Chefia da Unidade.