Você já possui um Certificado Digital? - TCX Contabilidade
por Thiago Costa | set 4, 2018 | Empreendedor | 0 Comentários
O Certificado Digital é a identidade digital da Pessoa Jurídica, um documento eletrônico que contêm uma chave de segurança, além das principais informações de sua empresa e demais dados que identificam a mesma junto a órgãos do governo e sistemas de apoio a gestão das empresas.
A segurança deste tipo de certificado ocorre através da validação de chaves que são denominadas pública e privada. Basicamente sua chave pública é utilizada no momento de realizar a autenticação, assinatura ou identificação de um documento seu.
A chave privada é de uso restrito da SEFAZ, que possuem a responsabilidade de validar lidar se o certificado digital utilizado, usando a chave privada que funciona com um decodificador da primeira informação recebida.
Em resumo, sem a chave privada não é possível validar o seu certificado.
Para Pessoa Jurídica, o certificado digital é dividido entre dois documentos: O e-CNPJ e o eNF-e.
O e-CNPJ deve ser utilizado apenas pelo responsável legal pela empresa, ou pro profissional dedicado exclusivamente a gestão de informações importantes da empresa.
O motivo é simples: este tipo de certificado dá acesso a importantes documentos da empresa.
Já o eNF-e pode ser compartilhado com os demais funcionários pois seu objetivo é viabilizar a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas.
Outra classificação são as opções A1 e A3 independentemente de ser e-CNPJ ou eNF-e.
O certificado A1 é um arquivo de extensão .PFX ou .P12, que pode ser utilizado em vários dispositivos e sua senha requerida uma única vez na instalação em cada dispositivo.
Apesar de ter duração de apenas 1 ano, é mais vantajoso para quem quer evitar problemas como danos físicos, roubos ou perdas.
O certificado A3 é armazenado em algum hardware como token ou cartão que precisa ser utilizado através de uma entrada USB em seu dispositivo.
Outro fator complicador em sua utilização é a necessidade de informar a senha diariamente para sua utilização.
Caso digite a senha errada 3 vezes, o certificado será bloqueado e você terá que adquirir um novo certificado.
Esta é uma opção mais barata, porém possui limitação física porque só pode ser utilizado em um único dispositivo por vez, possui riscos de danos, roubos e extravios. Não pode ser utilizado em tablets ou smartphones e caso possua filiais precisará adquirir mais de um.
O melhor certificado para sua empresa é aquele que atende suas necessidades e possui a melhor relação custo benefício para você e seu negócio.
Em seguida escolha uma Autoridade Certificadora, que nada mais é uma empresa autorizada pela Receita Federal a comercializar os certificados digitais.
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