Apostila Excel - , como utilisar o excel.
jeferson leite | comentários
Arquivado no curso de Engenharia de Produção na UNIA
Abril, 2007 Microsoft
Principais fontes: w.apostilando.com w.pciconcursos.com.br
1. CONHECENDO O EXCEL 6
1.1.1 A janela do Excel – interface 7
1.2 Iniciando uma planilha no Excel 8
1.2.1 Movimentando-se pela planilha 9
1.2.1.1 Movimentando-se com o teclado 9
1.2.1.2 Movimentando-se com o mouse 10
1.2.1.3 Ir para – saltar para uma determinada célula 10
1.2.1.4 Localizar 1
1.2.1.5 Substituir 1
1.2.2 Selecionando Células 12
1.2.2.1 Seleção de células com o teclado 12
1.2.2.2 Seleção com o mouse 13
1.2.2.3 Intervalo 13
1.2.2.4 Mover-se num intervalo 13
1.2.2.5 Mover (arrastar) um trecho selecionado 14
1.2.3 Entrada de dados 14
1.2.3.1 Tipos de entrada de dados 14
1.2.3.2 Entrando com dados 14
1.2.3.3 Entrando com textos 14
1.2.3.4 Entrando com números 14
1.2.3.5 Barra de fórmulas 15
1.2.3.6 Alterar dados 15
1.2.3.7 Corrigir erros na entrada de dados 15
1.2.3.8 Inserir e excluir células, linhas e colunas 15
1.2.3.9 Entrada de data e hora 16
1.2.4 Abrir uma pasta de trabalho já existente 16
1.2.5 Salvando um documento 17
2. OPERAÇÕES BÁSICAS 18
2.1 Operadores aritméticos: 19
2.2 Operadores de comparação: 19
2.3 Operador Descrição Exemplo 20
2.4 Operadores de referência: 20
2.5 Outros exemplos de fórmulas 2
2.6 Calculando no Excel 2
2.7 Copiar, recortar, colar, desfazer e refazer 23
2.7.1 O Botão DESFAZER 23
2.7.2 O botão REFAZER 24
2.7.3 Copiando Fórmulas 24
2.7.4 Movendo Fórmulas 24
2.8 Auto-preenchimento 24
3.1 Inserir 28
3.2 Excluir 28
3.3 Renomear 28
3.4 Mover 29
3.5 Mover o conteúdo de uma planilha para outra 29
4. FORMATAÇÕES 30
4.1 Estilo dos números 30
4.2 Alinhamento 31
4.2.1 Orientação 31
4.2.2 Retorno automático de texto 32
4.2.3 Reduzir para caber 32
4.2.4 Mesclar células 32
4.3 Fonte 32
4.4 Borda 3
4.4.1 Predefinições 34
4.4.2 Borda 34
4.4.3 Linha 34
4.4.4 Cor 34
4.4.5 Através da barra de ferramentas de formatação 34
4.5 Preenchimento (sombreamento) 34
4.6 Largura da coluna e linha 35
4.6.1 Definindo a altura da linha 35
4.6.2 Definindo a altura da coluna 36
4.7 Auto-ajuste 36
4.8 Auto-formatação 37
5. IMPRESSÃO E CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA 38
5.4 Configurar página 38
5.1.1 Configurações básicas de impressão 39
5.1.2 Configurando margens 39
5.1.3 Centralizar área de impressão 40
5.2 Visualizar impressão 40
5.3 Modos de exibição 41
5.4 Cabeçalho e rodapé 42
5.4.1 Controle de Zoom 42
6. USO DE FUNÇÕES 43
6.1 Entendendo funções 43
6.2 Usando funções 43
6.2.1 Auto-soma 4
6.2.2 Média 45
6.3 Uso de constante e variável 46
6.4 Função "se" 47
6.5 Funções "somase" e "cont.se" 48
6.5.1 Somase 48
6.5.2 Cont.se 49
7. USO DE GRÁFICOS 50
7.1 Construindo um gráfico 50
8. BANCO DE DADOS 5
8.1 Classificar 5
8.1.1 Classificar os dados da planilha 5
8.2 Filtrar 56
8.2.1 AutoFiltro 56
8.2.2 Inserindo AutoFiltro 56
8.2.3 Personalizando a filtragem 58
8.2.4 Mais opções de filtro 58
8.3 Formulários 59
8.4 Subtotais 60
9. OUTROS RECURSOS 62
9.1 Ferramentas de Desenho 62
9.1.1 Barra de ferramentas de desenho 62
9.1.2 WordArt 63
9.1.3 Caixa de Texto 64
9.1.4 Diagrama ou Organograma 64
9.1.5 Desenhando 65
9.1.6 Auto-Formas 65
9.2 Inserir Imagens 65
9.3 Inserir comentários nas células 65
9.3.1 Ocultando/exibindo comentários 6
9.3.2 Editando comentários 6
9.3.3 Excluindo comentários 6
9.4 Proteger planilha 6
9.4.1 Protegendo uma planilha – definindo uma senha 6
9.4.2 Travar e destravar células – proteger, bloquear e ocultar fórmulas 68
9.5 Ocultar / reexibir 69
9.6 Congelar painéis 69
9.7 Formatação condicional 69
9.8 Nomear intervalos 72
Informática para Concursos Pacote Microsoft Office 2003 – Excel
ANEXO I. TECLAS DE ATALHO DO EXCEL I
ANEXO I. EXERCÍCIOS PRÁTICOS DE EXCEL I
Treinando cálculos simples
Treinando função "se"
Treinando fórmulas simples I
Várias fórmulas na mesma planilha
Usando funções soma, máximo, mínimo e média
Usando funções somase e cont.se
O Excel é um aplicativo de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft para Windows, que pode ser utilizado para calcular, armazenar e trabalhar com lista de dados, operações matemáticas, projeções, análise de tendências, fazer relatórios e gráficos, sendo recomendado para planejamentos, previsões, análises estatísticas e financeiras, simulações e manipulação numérica em geral. Sua aplicação cotidiana pode se dar através de planilhas para controle do extrato bancário, notas escolares, estoque da empresa, despesas e receitas, pagamento de funcionários etc.
Uma planilha eletrônica é uma folha de cálculos desenvolvida no computador, constituída por linhas e colunas, cuja interseção é chamada de célula, onde são armazenados os dados, fórmulas e funções. Cada célula possui um endereço único ou referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1 é A1. O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV e 65.536 linhas. A grande vantagem da planilha é a de que, se houver necessidade de alterar algum número as fórmulas relacionadas serão automaticamente atualizadas.
A Planilha Eletrônica Microsoft Excel está caracterizada como um dos mais importantes aplicativos de planilhas eletrônicas para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da abreviatura da Excelent, ou seja Excelente. O termo Excel em inglês significa primar, superar sobrepujar, ser superior. A operação do Microsoft Excel e das demais Planilhas Eletrônicas é similar.
Além de trabalhar com planilhas eletrônicas, o Excel ainda permite que se faça um gerenciamento dos dados, gerando inclusive bancos de dados e gráficos com tudo o que foi elaborado. Vamos aprender que é muito fácil copiar células, mover células e modificar qualquer fórmula que for criada. Por ser um programa escrito para Windows, tem acesso a todas as funções que o ambiente proporciona, como por exemplo, a troca de dados entre aplicativos (Word, PowerPoint etc).
A janela do Excel – interface
Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de "Pasta", por isso, ao iniciar um novo trabalho esta nova pasta de trabalho sempre receberá o nome genérico de "Pasta 1" e conforme forem abertas novas planilhas em branco teremos a seqüência de numeração (Pasta 2, Pasta 3 etc).
Cada pasta nova aberta no Excel será composta de três planilhas em branco identificadas por
"Plan1", "Plan2" e "Plan3", como podemos identificar na figura acima. São nestas planilhas que desenvolveremos nossos trabalhos.
Esta facilidade de várias planilhas em um mesmo arquivo permite a facilidade de criar planilhas vinculadas, como, por exemplo, um controle de caixa, onde podemos ter uma planilha para entrada, outra para saída e uma terceira com o resumo ou ainda, uma para o pedido de compra de
Página | 8 um cliente, outra com os cálculos relativos à descontos e acréscimos de acordo com as diversas formas de pagamento etc.
O uso e manuseio de diversas planilhas numa mesma pasta de trabalho pode ser observado também em nossos exercícios que estão no final deste caderno.
A figura da abaixo apresenta a interface do Excel, ou seja, o layout de sua janela inicial e seus principais referenciais.
Iniciando uma planilha no Excel
Quando iniciamos o Excel percebemos que sua área de trabalho nos sugere uma planilha, que é identificada por letras na parte superior, fazendo referência às colunas e por números no lado esquerdo da tela como referência às linhas. Cada célula será identificada pelo cruzamento destas letras e números, como, por exemplo, A1, B56, F18, C12 etc.
Os itens a seguir procuram explicar melhor a janela do Excel – sua interface, layout –, a compreensão dos termos pastas e planilhas e também como trabalhar com um arquivo novo ou a partir de um já existente, salvá-los etc.
Como o Excel trabalha com planilhas, seu deslocamento é um pouco diferente do Word, embora com partilhe algumas semelhanças quanto ao deslocamento de uma tabela.
Podemos nos movimentar com o uso do teclado, com o auxílio do mouse ou ainda saltar para uma célula específica e para uma apresentação mais didática, apresentamos as três maneiras separadamente.
Além destas opções, apresentamos neste tópico as opções de "localizar" e "substituir" que são apresentadas como uma função rápida para o desenvolvimento de tais tarefas, podendo ser utilizadas para palavras ou frases, ou ainda números, fórmulas etc.
O teclado pode dar mais agilidade nos deslocando e, para facilitar, a tabela abaixo nos mostra estas opções:
"TAB" A tecla "TAB" nos levará sempre à célula da direita e deve ser preferida quando estivermos digitando uma planilha, principalmente se nossas células contiverem fórmulas, pois esta tecla terá a função simultânea de confirmar o conteúdo digitado e se mover para a direita.
"SHIFT" + "TAB" Função semelhante ao "TAB", porém com deslocamento à esquerda.
"Enter" Função semelhante ao "TAB", porém com deslocamento uma linha abaixo, na mesma direção ou no início da linha (primeira coluna digitada) quando trabalharmos com a planilha numa seqüência em linha da esquerda para a direita e nos movimentarmos usando a tecla "TAB".
, , ↓ ou ↑ Desloca para células à direita, esquerda, abaixo ou acima.
"Ctrl" + " " Última coluna da linha atual. "Ctrl" + " " Primeira coluna da linha atual "Ctrl" + "↓" Última linha com dados da coluna atual. "Ctrl" + "↑" Primeira linha com dados da coluna atual. Page Up Tela acima Page Down Tela abaixo "Home" e "End" Desloca para o início ou fim da linha "Ctrl" + "Home" Desloca para a primeira célula "Ctrl" + "End" Desloca para a última célula no canto inferiror
Movimentando-se com o mouse
Com o uso do mouse é muito simples: basta clicarmos na célula que desejamos estar ou utilizarmos as barras de rolagens lateral ou inferior, como exemplifica o quadro a seguir: