Casos de Sucesso - Fórum Brasileiro de Segurança Pública | WK Sistemas
Casos de Sucesso | Fórum Brasileiro de Segurança Pública
Optamos pelo ERP Radar Empresarial porque 'os olhos brilharam' na demonstração. Hilda Aparecida Soares Mancuso | Analista Financeira
O FÓRUM BRASILEIRO DE SEGURANÇA PÚBLICA foi fundado em 2006, sendo um canal entre sociedade civil, universidades e forças policiais para discussão sobre crises na segurança pública no Brasil. Tem abrangência nacional, em âmbitos Municipal, Estadual e Federal.
O Fórum de Segurança enfrentava grandes dificuldades em obter informações e compilar dados financeiros para tomadas de decisão. Além disso, a utilização de diversas planilhas eletrônicas gerava constantes erros e perda de dados.
Há quatro anos, quando o volume de documentos aumentou muito, percebeu-se a necessidade de utilizar um sistema que consolidasse as informações do Fórum de Segurança. Além disso, não havia histórico para avaliação e geração de relatórios e, como o Fórum recebe verbas governamentais, havia a necessidade de apresentar relatórios por projetos.
Métricas/quesitos levados em consideração: facilidade de uso, geração de relatórios e segurança de dados.
Pontos não atendidos pela concorrência e supridos pelo ERP Radar Empresarial: necessidade de demonstrar extratos com entradas e despesas por projetos para seus patrocinadores.
Como a empresa trabalha com projetos patrocinados pelo Governo, esta deve apresentar de forma rápida, clara e dentro dos prazos estabelecidos onde foram utilizados os recursos em cada projeto a fim de receber créditos para novas despesas.
Após dois meses, o Fórum de Segurança já percebeu os ganhos com a implantação do ERP Radar Empresarial. Atualmente, a empresa concilia os lançamentos no banco direto no sistema. Há segurança nos dados lançados e extraídos através de relatórios. O ERP possui, ainda, uma infinidade de relatórios e também uma flexibilidade muito grande em seu manuseio.
"As planilhas eletrônicas eram muito 'pesadas' e a insegurança na perda dos dados também. Tínhamos mais de 4 mil linhas e a demora para abrir as planilhas era grande. Além disso, algumas vezes os dados foram corrompidos. Ao trocarmos as planilhas pelo ERP Radar Empresarial tivemos uma melhoria enorme na execução dos trabalhos."
Débora Souza Lopes | Assistente Administrativa
Outros importantes ganhos a considerar:
Velocidade nos lançamentos (contas a receber/pagar);
Facilidade em realizar a conciliação bancária, onde a empresa preocupa-se apenas com o que aparece de diferença entre o extrato bancário e o sistema, uma vez que o restante é conciliado de forma automática pelo próprio ERP;