Centro de Agricultura Alternativa CAA Manual do Usuário do Portal Ypadê Balaio Digital Tecnologia em Gestão Ltda ME. Manual do Usuário Portal Ypadê - PDF Download grátis
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Nicholas Rijo Aleixo
1 Centro de Agricultura Alternativa CAA Manual do Usuário Portal Ypadê Montes Claros, 16 de Julho de 2011 Revisão 3
2 Sumário 1. Apresentação do portal e escopo deste documento Acessando o Portal Ypadê Navegando pelo Portal Ypadê Localizar informações das organizações cadastradas Cadastrar um novo usuário Cadastrar uma nova organização Localizar informações sobre povos e comunidades Consultar notícias, eventos e editais Conhecendo mais sobre a CNPCT e o Ypadê Administração do portal Acesso à área administrativa Cadastrar notícias Cadastrar enquetes Cadastrar boletim eletrônico (newsletter) Cadastrar eventos Cadastrar usuários
3 1. Apresentação do portal e escopo deste documento O presente documento tem por objetivo apresentar os procedimentos necessários para utilização do Portal Ypadê, bem como os procedimentos necessários para administração do portal. O Portal Ypadê tem como objetivo oferecer um instrumento para a promoção do desenvolvimento e o fortalecimento das organizações representativas de povos e comunidades tradicionais por meio do mapeamento de uma plataforma virtual que permitirá não só o cadastramento, como também a interação entre essas organizações na web. Para o alcance deste objetivo, visualizou-se a construção de uma plataforma digital que permita a consulta e a manutenção de uma base de dados das organizações e redes representativas de povos e comunidades tradicionais, bem como instituições de apoio. Para o uso desta plataforma, partiuse de um conjunto de quatro permissões de uso ou perfis de uso: visitante, responsável por organização, membro da CNPCT e Administrador. O visitante é o usuário não cadastrado no portal. Com maiores restrições no acesso aos dados, visualiza apenas o perfil da organização, que apresenta o nome, estado, site ou blog, , tipo de organização (representação/apoio), se é formal, quais comunidades representa/apoia, temas de atuação e biomas/ecossistemas. O responsável por organização cadastrada é o usuário que após se cadastrar e ter seu cadastro aprovado pelo administrador pode visualizar os questionários com todos os detalhes, mas pode alterar o questionário apenas das organizações que inseriu ou alterou. Ele pode ainda postar eventos das organizações que cadastrou. Os membros da CNPCT terão acesso aos dados completos de todas as organizações. Entretanto, terão a liberdade de modificar os dados apenas daquelas que inseriram ou alteraram. Os administradores poderão, além de alterar qualquer questionário (inclusive excluí-los), aprovar (ou reprovar) cadastros de visitantes do portal. É o usuário administrador que posta as notícias, eventos, enquetes, modera os fóruns e os comentários. Este documento apresenta nas seções seguintes as funcionalidades disponíveis e os procedimentos necessários para sua utilização para cada perfil de usuário. 2. Acessando o Portal Ypadê O Portal Ypadê está disponível no seguinte endereço: O site é melhor visualizado em navegadores Firefox e Chrome. No Internet Explorer, embora existam algumas pequenas diferenças na apresentação de algumas telas do Portal, o funcionamento e uso não é comprometido. 3. Navegando pelo Portal Ypadê Ao acessar o portal, são exibidas, de forma rápida, as principais informações disponíveis no portal. A figura abaixo apresenta a tela inicial e a disposição desses elementos: 2
4 A B C D E O portal é organizado em módulos distribuídos em seções. Os módulos se referem às funcionalidades do site e as seções às áreas onde são exibidos. As principais seções do site são: topo, menu principal, menu lateral esquerdo, área de conteúdo, menu lateral direito e o rodapé. O topo, indicado na figura anterior em A, apresenta o logotipo do portal e da CNPCT e fotos dos povos e comunidades que se alternam continuamente. Logo abaixo, o menu principal, indicado na figura em B, exibe um menu em forma de links para os principais módulos disponíveis no portal. Para acessá-los, basta clicar sobre o link correspondente, a saber: a) Início: Retorna para a tela inicial do portal. b) Apresentação: Apresenta texto apresentando a motivação que levou a criação do portal Ypadê e os objetivos pretendidos com o desenvolvimento do mesmo. c) Organizações: Nesta opção é possível localizar uma ou mais organizações cadastradas onde serão apresentadas as informações disponíveis para cada uma delas. Está disponível para todos os usuários do portal. Aos usuários Administradores, Membros da Comissão e Representantes de Organização é possível cadastrar novas organizações ou alterar uma organização cadastrada. d) Povos e Comunidades: Abre tela do módulo de banco de dados sobre os povos e comunidades, contendo fotos, vídeos e textos de auto-identificação de cada categoria identitária cadastrada no portal. e) Destaques: exibe notícias, eventos e editais cadastrados no portal. f) Administração: permite acessar a área de administração do portal (somente disponível para usuários administradores). g) Contato: permite ao visitante entrar em contato com o administrador do sistema. No canto esquerdo da figura o portal exibe o menu lateral esquerdo, indicado por C, que contém links para todos os módulos do site. Para acessá-los basta clicar. O conteúdo de cada módulo é exibido normalmente na área central ou área de conteúdo (indicada na figura em D). 3
5 Na seção direita do Portal o usuário encontrará o menu lateral direito, indicado na figura anterior em E. Nele, é possível ao usuário cadastrado se conectar utilizando a Área de Acesso, votar nas enquetes e se cadastrar para receber o boletim eletrônico com as principais notícias e eventos relacionados, tal como mostrado na figura a seguir. Na seção lateral você ainda poderá interagir com as principais redes sociais e na seção inferior do site é exibido o rodapé, que possui um conjunto de links semelhantes aos encontrados no menu lateral esquerdo. Rodapé Finalmente, funções complementares de interação são exibidas pelo portal no menu lateral direito, indicado na figura em E. No final do site é exibido o rodapé, que possui um conjunto de links semelhantes aos encontrados no menu lateral esquerdo. 4
6 4. Localizar informações das organizações cadastradas Para fazer a localização de uma organização cadastrada no banco de dados, clique sobre o menu Organizações e escolha a opção Localizar organização. Preencha os dados necessários, escolhendo a o filtro para a busca, o texto que servirá como critério, o campo utilizado para ordenação e a quantidade de registros por página. Por exemplo: Localizar todas as organizações que tem a palavra Associação no nome e sejam mostradas por ordem de crescente de nome, exibindo 20 resultados por página. Preencha os critérios tal com o feito na figura abaixo e clique no botão Localizar para pesquisar, tal como indicado na figura. As organizações encontradas são mostradas logo abaixo do título Resultados da busca. Clicando sobre o nome da organização é exibido o perfil da organização, que contém informações resumidas que foram autorizadas para publicização. A tela é semelhante à figura mostrada abaixo: 5
7 Caso o usuário esteja conectado e tenha cadastrado uma organização, verá seu cadastro completo. Apenas os usuários com perfil de administrador ou membros da CNPCT sempre verão todos os cadastros completos. 5. Cadastrar um novo usuário Ainda na opção Organizações é possível, a qualquer visitante se cadastrar e cadastrar uma nova organização. Bastar clicar na opção Cadastrar Organização correspondente. Na tela que se abre, semelhante à figura abaixo, o usuário cadastrado que não esteja conectado deverá informar seu usuário e senha na opção Já sou cadastrado. Acesso para usuários já cadastrados. Cadastro de novos usuários 6
8 Caso seja responsável por alguma organização e ainda não seja cadastrado no portal, poderá fazêlo na opção Não sou cadastrado ainda, à esquerda. Para tal, deverá informar seu nome, , senha e dados pessoais (CPF, sexo, endereço, UF, Município e CEP). Ao final, deverá clicar sobre o botão Cadastrar. Os dados serão enviados aos administradores do Portal para aprovação e, você já deverá cadastrar a organização que você representa. 5. Cadastrar uma nova organização Para cadastrar uma nova organização, clique no menu Organizações e, em seguida, Cadastrar Nova Organização. Caso não esteja conectado ou não possua usuário cadastrado, siga os passos da seção anterior (seção 4). Você será redirecionado para o formulário que permite a inserção de uma nova organização, tal como mostrado na figura, abaixo. A tela para inserção do Novo questionário é dividida em três blocos, como na versão impressa, sendo que o primeiro se refere aos dados de controle, o segundo à identificação da organização e o terceiro aos conteúdos. No início do questionário, estão disponíveis os dados de controle que permitem a identificação de cada questionário (figura a seguir). Nela, você deve informar o nome do pesquisador, a data e o número do questionário. Em seguida, estão disponíveis os campos relativos à identificação da instituição, tal como mostrado na figura a seguir. Eles se referem à parte I do questionário impresso e estão dispostos na mesma ordem. A única diferença é o campo Município (1.3.2) e Estado (1.3.3), que aparecem invertidos, 7
9 pois a partir da UF escolhida é que a ferramenta lista os municípios. A lista é originada do cadastro do IBGE. Na seqüência, o bloco conteúdos, o mais extenso, apresenta todos os campos relativos à atuação da instituição, preenchidos no questionário na parte II. Como é possível verificar nas figuras a seguir, alguns campos ficam desabilitados conforme a opção escolhida, evitando preenchimento incorreto. 8
11 Ao final do questionário o usuário deverá informar se o questionário está Em andamento ou Finalizado (próxima figura). A ferramenta obriga o preenchimento apenas do número do questionário, nome do pesquisador, data de aplicação do questionário e o nome da organização caso o usuário marque a situação do questionário como Em andamento. A opção em Em andamento deverá ser informada pelo usuário quando o preenchimento do questionário for parcial, permitindo continuar seu preenchimento em outro momento. Quando marcado como Finalizado, ao pressionar o botão para confirmar as alterações, o questionário é totalmente validado não permitindo a entrada de nenhum campo obrigatório (marcados com asterisco) em branco. Além disso, somente questionários finalizados podem ser impressos pela ferramenta e estão disponíveis para consulta de visitantes do portal. Além destas informações, a ferramenta ainda armazena qual foi o usuário que inseriu o registro e a data da inserção. Foram inseridos posteriormente campos para registrar o usuário que alterou um questionário e a data da alteração. Eles são armazenados internamente e não aparecerão, a princípio, para os usuários. 10
12 6. Localizar informações sobre povos e comunidades Na Opção Povos e Comunidades, disponível nos menus do portal, está disponibilizado o perfil de cada povo ou comunidade tradicional representado pela Comissão Nacional. Ao clicar sobre essa opção, é exibida tela semelhante à figura abaixo, onde é possível clicar no link corresponde a cada povo/comunidade tradicional para obter mais informações. 11
13 Na tela que se abre ao clicar em cada um dos povos, o Perfil da organização, o usuário encontra descrição detalhada com texto de auto-identificação do povo/comunidade tradicional, estatísticas dinâmicas geradas a partir do banco de dados, fotos, vídeos, arquivos de áudio, trabalhos publicados e curiosidades postados pelos membros da CNPCT e link para organizações que representam/apoiam a categoria, gerados a partir do banco de dados dinamicamente também. 12
14 7. Consultar notícias, eventos e editais No módulo Destaques estão contidas todas as notícias, eventos como também os editais de interesse aos povos e comunidades tradicionais cadastrados pelo administrador do portal. Para acessá-los, clique sobre a opção correspondente no menu principal, menu lateral ou rodapé. A opção Notícias exibe a lista de notícias cadastradas, da mais recente para a mais antiga, tal como mostrado na figura seguinte. Na lista é sempre mostrado o título da notícia, data e hora, texto abreviado da notícia e um link Leia mais, que abre a notícia detalhada para o usuário. A opção Agenda de Eventos exibe a lista de todos os eventos cadastrados pelos membros da CNPCT ou por responsáveis por organização cadastradas. A tela é semelhante à figura abaixo. Ela exibe, por data, o título do evento, data e hora e local. Clicando no link Saiba mais, o portal é redirecionado para uma página que fornece mais detalhes do evento. Finalmente, a opção Editais exibe os editais de organismos que apoiam os povos e comunidades tradicionais. Eles são cadastrados pelo administrador do sistema e a tela é bastante semelhante à tela da agenda de eventos, exceto pelo fato de que os editais podem possuir arquivos associados que podem ser acessados ao clicar sobre link correspondente. 13
15 5. Conhecendo mais sobre a CNPCT e o Ypadê O portal possui algumas seções com conteúdo estático que apresentam a CNPCT e o portal Ypadê. Para conhecer mais sobre a Comissão Nacional de Desenvolvimento Sustentável dos Povos e Comunidades Tradicionais (CNPCT), clique sobre as opções disponíveis no módulo Conheça a CNPCT, a saber: a) Apresentação: Apresenta a missão e as atribuições da Comissão. b) Histórico: Contém os dados referentes à criação da Comissão e disponibiliza o regimento interno. c) Legislação: Disponibiliza toda a legislação pertinente aos povos e comunidades tradicionais. d) Atas das reuniões: Disponibiliza todas as atas de reuniões realizadas pela Comissão. e) Contatos: Disponibiliza o para contato dos representantes de cada povo e comunidade membros da Comissão. Para conhecer mais sobre o Portal Ypadê, clique sobre as opções disponíveis no módulo Conheça o Ypadê, a saber: a) Apresentação: Apresenta os objetivos do Portal Ypadê. b) Histórico: Apresenta o projeto que deu origem ao Portal Ypadê. c) Metodologia: Apresenta a descrição da metodogia de pesquisa e do processo de desenvolvimento do Portal. d) Dados da pesquisa: Apresenta os resultados preliminares da pesquisa realizada para criação do portal. e) Créditos: Lista os parceiros envolvidos em todas as etapadas do projeto Ypadê. 6. Administração do portal O usuário com perfil de administrador poderá realizar algumas operações exclusivas relacionadas à gestão do portal. Entre elas, poderá cadastrar notícias, eventos, editais, moderar comentários, etc. Nesta seção, descrevem-se os procedimentos para utilização da área administrativa do portal Acesso à área administrativa Para utilizar a área administrativa o usuário deverá primeiramente se conectar utilizando à área de acesso. Para tal, você deverá informar o seu nome de usuário e senha na Área de acesso que fica no canto superior direito da página principal, como indicado na figura abaixo pela letra A: 14
16 B A Após informar o nome de usuário e senha, clique sobre o botão Entrar. Caso o nome de usuário ou senha estejam incorretos, o portal emitirá uma mensagem comunicando o equívoco. Se usuário e senha estiverem corretos, você estará conectado e o módulo de Administração estará disponível no menu principal. Na figura, está indicado em B. Clique sobre o item Administração no menu principal Cadastrar notícias Para cadastrar uma nova notícia no portal, clique sobre a opção Cadastrar Notícia no menu esquerdo, tal com mostrado na figura a seguir: Ao clicar sobre a opção, é exibida a tela onde é possível informar o título da notícia, o texto da notícia e escolher a imagem associada à notícia, tal como mostrado na figura abaixo: 15
17 Para associar uma imagem à notícia, clique sobre o botão Escolher arquivo e procure o arquivo em seu computador. Quando tiver terminado, clique sobre o botão Cadastrar (indicado na figura com uma seta) para concluir o cadastro. Para visualizar uma listagem de todas as notícias cadastradas, clique sobre o botão Mostrar notícias, que exibirá abaixo uma lista contendo data, título da notícia e o link remover que permite excluir uma notícia quando acionado. 16
18 6.3. Cadastrar enquetes Para cadastrar uma nova enquete no portal, clique sobre a opção Cadastrar Enquete no menu esquerdo, tal com mostrado na figura a seguir: 17
19 Ao clicar sobre a opção, é exibida a tela onde é possível cadastrar uma nova enquete e onde visualiza-se também as enquetes cadastradas, tal como mostrado na figura a seguir. Para cadastrar uma nova enquete, digite a pergunta da enquete na caixa de texto Cadastrar Enquete: e depois clique sobre o botão Cadastrar Enquete, como indicado na figura anterior em A. A B C Para visualizar as estatísticas de visitantes para uma enquete previamente cadastrada, clique sobre o link Visualizar (na figura anterior, em B) e o portal exibirá uma caixa de diálogo contendo os resultados dos votos para a enquete escolhida. Para adicionar as respostas a uma enquete cadastrada, clique sobre o link Adicionar Resposta (indicado na figura anterior em C). O portal irá abrir uma nova tela, semelhante à tela abaixo: O portal aceita até quatro respostas para cada enquete. Digite o texto da resposta na caixa de texto Respostas e clique sobre o botão Cadastrar. Caso queira remover alguma resposta cadastrada, clique sobre o ícone com a lixeira. Para adicionar mais campos à enquete, observado o limite, 18
20 clique sobre o link Adicionar Campos (o ícone é um + verde) e para remover um campo clique sobre o link Remover Campo (o ícone é um X vermelho). Finalmente, para voltar ao painel de enquetes, clique sobre o link Voltar para o painel das enquetes. O portal permite que apenas uma enquete esteja ativa. A enquete ativa é exibida na página inicial do site, na coluna direita. Para tornar uma enquete ativa, clique sobre o link Inativo na coluna Status, tal como indicado na figura seguinte em A. Para excluir uma enquete, clique sobre o link Deletar, na coluna Deletar, tal como indicado na figura seguinte em B. B A 6.4. Cadastrar boletim eletrônico (newsletter) Para cadastrar uma nova newsletter no portal, clique sobre a opção Cadastrar Newsletter no menu esquerdo, tal com mostrado na figura a seguir: 19
21 Ao clicar sobre esta opção, é exibida a tela semelhante à figura a seguir onde é possível visualizar estatísticas sobre os usuários cadastrados e também é possível listar os s cadastrados e cadastrar nova newsletter. Clique sobre o link Enviar Newsletter para cadastrar novo boletim eletrônico. Na tela que se abre, informe o título do , o corpo da mensagem e os destinatários (todos ou apenas os membros da comissão) e clique em Enviar Cadastrar eventos Para cadastrar um novo evento no portal, clique sobre a opção Cadastrar Eventos no menu esquerdo, tal com mostrado na figura a seguir: 20
22 Na tela que se abre para edição do novo evento, informe o nome do evento, a data inicial e final, o horário, o local, o link para site/blog e a descrição do evento. Clique sobre o botão cadastrar evento (indicado na figura a seguir em A) para gravar o novo evento. A B Para visualizar a lista dos eventos cadastrados, clique sobre o botão Visualizar Eventos, indicado na figura acima em B. O portal exibirá tela onde será possível visualizar os dados do evento e será possível acionar opção para alterar ou excluir um evento Cadastrar usuários Para aprovar ou reprovar um usuário cadastrado no portal clique sobre a opção Cadastrar Usuários no menu esquerdo, tal com mostrado na figura a seguir: 21
23 Após clicar sobre a opção, será exibida a tela abaixo. Nela, informe parte do nome do usuário que deseja aprovar ou clique em localizar para visualizar todos. Após clicar em localizar, o portal exibirá tela semelhante à figura abaixo, onde você poderá visualizar o nome do usuário cadastrado, grupo ao qual faz parte, e terá as ações disponibilizadas pela ferramenta: aprovar (ícone verde) e reprovar (ícone vermelho). 22