Maria Rosa Eventos - Como contratar
Cada evento é único,
assim como cada empresa possui uma necessidade específica para o seu evento.
Pensando nisso, a MARIA ROSA oferece diferentes possibilidades de contratação:
• ORGANIZAÇÃO (Sua empresa/instituição precisa realizar um evento. E agora?)
Para isto, existe uma empresa preparada e especializada para conduzir todo o processo do seu evento. A organização geral do evento inicia de uma ideia, um sonho ou de um projeto já aprovado, é a operacionalização de todas as etapas de um evento acompanhado pelo cliente. É o fazer acontecer, realizar!
• CONSULTORIA (Gostaria de criar e/ou desenvolver um evento novo?)
Serão apresentadas sugestões pautadas em experiência de mercado, estudos de viabilidade e conhecimento técnico. Auxiliaremos o cliente a construir a concepção do evento idealizado.
• ASSESSORIA (Já realiza determinado evento, mas precisa de uma "mãozinha" para inovar?)
Apresentaremos sugestões inovadoras e realizaremos o acompanhamento durante o pré, durante e pós evento, sempre alinhando os organizadores e realizadores de forma sincronizada ao foco dos objetivos previamente determinados.
• PRODUÇÃO (Precisando de um responsável para coordenar o dia do evento?)
O profissional de eventos está preparado para conduzir todas as atividades inerentes a realização de um evento, está devidamente organizado para lidar com os imprevistos que certamente irão ocorrer.
• TERCEIRIZAÇÃO DE DEPARTAMENTO (Realiza um ou mais eventos durante o ano que não justificam a contratação de um funcionário e a criação de um setor de eventos?)
- A terceirização é uma alternativa que está tornando-se tendência;
- Na MARIA ROSA, encontramos uma equipe especializada, experiente e conhecedora dos vários detalhes que compõem um evento, seus fornecedores e serviços, certamente oferecerão maior agilidade;
- Trabalhamos sempre buscando a melhor relação custo x benefício;
- Contamos com um maior poder de negociação junto aos fornecedores, uma vez que lhes gera grande volume de serviços;
- Na maioria das vezes é delegado a um funcionário, sem especialização, a operacionalização de determinado evento, o que gera um retrabalho, custos extras e compromete diretamente o sucesso do evento;
- Além disso, o custo de um departamento interno de eventos é bastante alto e muitas vezes, o número de eventos promovidos pela empresa não o justifica, o que faz da terceirização a alternativa ideal.
Elaboração junto a empresa / instituição dos acontecimentos do evento, denominado de Cerimonial. Coordenação da cerimônia no dia do evento. Redação do protocolo mediante normas, sempre respeitando as precedências. Dispomos de Mestre de Cerimônias, Apoio de palco, Cerimonialista/Chefe de Cerimonial.
• PARCERIA COM AGÊNCIAS DE PUBLICIDADE E MARKETING
- O cliente solicita, a agência cria o conceito e a MARIA ROSA operacionaliza!
1. A Agência cria um pré-projeto;
2. A MARIA ROSA agrega projeto, levanta e apresenta custos da operacionalização;
3. A Agência apresenta para o cliente;
4. A MARIA ROSA inicia a organização e gera relatórios;
5. A Agência e a MARIA ROSA presentes na realização do evento;
6. Ambas apresentam resultados para o cliente.
• RECURSOS HUMANOS (Precisa de mão-de-obra para o seu evento?)
Trabalhamos com casting de recepcionistas, garçons, produtores, Mestre de Cerimônias e diversos fornecedores especializados.
Cada evento é único, ainda assim, uns precisam de uma elaboração mais específica, sejam eles: Eventos temáticos, culturais, sociais, promocionais, religiosos, outros. Conte com nossa expertise para o seu projeto especial.
- Desenvolvemos projetos de captação e comercialização de patrocínios;
- Comercialização de stands promocionais em eventos profissionais e de público;
- Acompanhamento administrativo de vendas, incluindo a elaboração de contratos, procedimentos de cobranças, e confecção de relatórios;
- Gerenciamento e administração de receitas provenientes da arrecadação de patrocínios, comercialização de stands e inscrições.
Solicite uma visita ou entre em contato, faremos um briefing para identificar as suas necessidades e após elaboração de proposta e orçamento.