Aqui nesse post, eu te explico tudo direitinho sobre como ser mais produtivo e como se organizar melhor para otimizar seu tempo diário.
A organização é fundamental, e pode gerar impactos muito maiores na sua vida, que vão além das horas economizadas e da bagunça reduzida.
Portanto, para descobrir como colocar tudo isso em prática, acompanhe a leitura desse artigo até o final!
Por que ser mais produtivo?
Primeiramente, nós podemos fazer uma avaliação sobre o seu nível de produtividade.
Em uma escala de 1 a 5, o quanto você se acha produtivo, considerando 1, como nada produtivo, e 5, como muito produtivo?
Independente da resposta, esse texto poderá te ajudar a descobrir como ser mais produtivo. Não importa, se a sua nota foi alta, sempre existe a possibilidade de melhorar.
E, se o seu caso é de baixa produtividade, eu quero te ajudar a mudar de vida, agora mesmo.
Quando você consegue produzir mais, se sente muito mais apto a alcançar a desejar novas metas e buscar soluções par alcança-las.
Além disso, uma pessoa produtiva consegue fazer tudo e ainda tem tempo para coisas tão importantes quanto produzir, como viver momentos de descanso e lazer com a família.
Dicas para ser mais produtivo
#1 – Use o dia de hoje para planejar o amanhã:
Com o planejamento prévio, que pode acontecer em 5 ou 10 minutinhos da noite anterior, você evita possíveis esquecimentos, e ainda consegue organizar tudo por ordem de prioridade.
Retire um tempo curto e organize seu dia seguinte, depois vá dormir tranquilo.
#2 – Coloque as tarefas mais complicadas no topo:
Sua lista precisa estar organizada por ordem de prioridade, mas também pode ter como critério, o grau de dificuldade da tarefa.
Se você fizer as coisas mais fáceis primeiro, dificilmente terá ânimo para concluir as mais complicadas mais tarde.
Deixe seu dia mais leve, se livre das complicações!
#3 – Descubra qual é o seu período de maior produtividade:
Algumas pessoas desenvolvem melhor suas tarefas pela manhã, outras, preferem trabalhar à noite ou até na madrugada.
Cada pessoa sabe como ser mais produtiva no seu próprio tempo, e você pode usar esse conhecimento para realizar as tarefas mais complicadas.
Com mais concentração, você vai conseguir resolver melhor os problemas.
#4 – Não queira fazer tudo ao mesmo tempo:
Se as tarefas que exigem maior dificuldade têm seu lugar reservado no topo da lista, aqui elas precisam ter prioridade.
Não queira fazer uma tarefa complicada e uma simples ao mesmo tempo.
Respeite o grau de dificuldade de cada uma, e ofereça o tempo necessário para realização delas.
#5 – Retire da lista tudo o que não for necessário:
Se você observar criteriosamente, vai perceber que muitas atividades que tomam bastante tempo do seu dia, na verdade, nem são necessárias.
Além de não levarem a lugar nenhum, elas roubam o tempo de outras atividades que poderiam ser realizadas com muito mais cuidado.
#6 – Não adie tarefas para ser mais produtivo:
Até aqui, eu dei dicas sobre priorizar tarefas e como ser produtivo, mas para que isso ocorra, é fundamental que suas tarefas não sejam adiadas.
Se você deixar de lado tarefas importantes, corre o risco de não conseguir cumprir com os prazos determinados, por fatores até mesmo externos.
Dê prioridade ao que é prioritário e não deixe nada para depois.
#7 – Faça pequenos intervalos durante o expediente:
De acordo com diversos especialistas, uma dica poderosa de como ser mais produtivo mesmo trabalhando o dia todo é através dos pequenos intervalos.
Assim, esse descanso serve como base para recuperação mental e física, facilitando o processo do seu corpo em lidar com a sobrecarga, estresse e cansaço.
Como o corpo tende a aguentar até uma hora direta de trabalho, após esse tempo você reduz o ritmo e a sua concentração e foco são reduzidos.
Então, a ideia é fornecer o time que o seu cérebro precisa para voltar a funcionar com carga total.
Na maior parte das vezes, a dica é fazer um pequeno intervalo de até dez minutos a cada meia hora de trabalho.
Porém, se preferir ou precisar trabalhar uma hora direta, faça ao menos quinze ou vinte minutos de descanso.
Durante esse tempo, evite ficar ao celular ou na frente de um computador e tente olhar para áreas mais abertas, como árvores ou o céu.
Você também pode aproveitar esse tempinho para tomar um café, esticar as pernas ou mesmo ir ao banheiro.
Mais importante que isso, é essencial que o seu foco esteja no trabalho durante o tempo comum e fora de qualquer atividade durante o descanso.
Caso contrário, não vai funcionar.
Conclusão
Sabendo como ser mais produtivo, você poderá alcançar metas com muito mais rapidez e eficácia. E no marketing digital, eficácia e rapidez são características importantíssimas, que podem definir seus resultados,
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