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PMBoK 6ª Edição: conheça as diferenças
Ferramenta importantíssima para a gestão de projetos, o Project Management Body of Knowledge – PMBoK chega à sua 6ª edição. Conheça as mudanças!
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Ferramenta importantíssima para a gestão de projetos, o Project Management Body of Knowledge – PMBoK chega à sua 6ª edição. O guia não é uma metodologia de gestão, mas apresenta os diversos processos de um projeto de forma clara. Eles são aplicáveis para todo e qualquer iniciativa empresarial, o que facilita sua plena execução.
Entretanto, quais são estes processos e quais as novidades presentes na 6ª edição do PMBoK? Ao longo deste post vamos apresentar as respostas para estas perguntas.
O Project Management Body of Knowledge, ou PMBoK, é um guia de melhores práticas para a execução de qualquer tipo de projeto, independentemente do nicho, da dimensão, dos prazos e orçamentos. Nele é possível encontrar os principais processos de um projeto e saber como executar cada um deles. O guia trata fundamentalmente da gestão de projetos e da mensuração de resultados.
O PMBoK oferece inúmeros benefícios em sua execução. Dentre eles a agilidade na execução dos processos; controle do projeto, não apenas em sua finalização; melhora significativa nos processos por realização de uma maior comunicação entre as partes; redução significativa no descuido com tarefas a serem executadas; entre outros.
O PMBoK possui processos para gerenciar os projetos, são elas:
Iniciação: processo em que é definido o escopo inicial do projeto, objetivos, recursos financeiros, partes interessadas e o gerente de projetos responsável;
Planejamento: processo em que as informações obtidas na iniciação devem ser aprofundadas. Aqui deverá ser feito um cronograma com a elaboração das ações e estratégias que ajudarão no alcance do objetivo. Neste ponto também serão mensurados os recursos a serem utilizados, definição do plano de comunicação, identificação de riscos, aquisições, envolvimento das partes interessadas, entre outros;
Execução: na execução tudo que foi planejado até agora entra em prática. Também é necessário que sejam mensurados os resultados ação a ação utilizando métodos de monitoração e controle. Neste processo é necessário a coordenação de pessoas e recursos, gerenciar as expectativas dos envolvidos e garantir a conformidade na execução das atividades definidas do projeto. Na execução pode surgir mudanças, indisponibilidade de recursos e riscos não previstos inicialmente;
Monitoramento e controle: como dito anteriormente, o monitoramento deve ser feito paralelamente com a execução. Esta medida evita que erros sejam percebidos apenas após encerramento do processo de execução. O principal objetivo deste processo é de medição e análise de desempenho de todo o projeto, implementando ações corretivas e preventivas quando necessário;
Encerramento: a finalização do projeto compreende a elaboração e mensuração de resultados. Essa mensuração deve ser feita de forma total e a cada processo executado. Neste processo, é possível perceber acertos e erros que podem auxiliar na execução do próximo projeto.
O PMBok também conta com dez áreas de conhecimento. Essas áreas não devem ser trabalhadas de forma sequencial e sim de forma integral. Cada uma delas se relaciona diretamente com as outras, o que garante o sucesso do projeto. São elas:
Gerenciamento da Integração: engloba todos as atividades necessárias para identificar, definir, unificar e coordenar tudo que envolve os processos de gerenciamento do projeto;
Gerenciamento do Escopo: compreende os processos necessários para garantir que o projeto tem todos os recursos necessários para ser executado e controlado;
Gerenciamento do Tempo: inclui o cronograma do projeto, total e por processos. Este cronograma deve possuir o tempo geral de projeto, elencar os processos, definir o tempo de cada processo. Este é o processo que garante que tudo saia conforme o planejado e quando planejado;
Gerenciamento dos Custos: realiza o planejamento, as estimativas orçamento e controle de custos para que tudo possa ser realizado dentro da projeção definida;
Gerenciamento da Qualidade: assegura que o projeto esteja dentro do padrão definido, atendendo aos objetivos e correspondendo às expectativas do cliente;
Gerenciamento dos Recursos Humanos: corresponde ao controle da equipe necessária para a execução do projeto. O gerenciamento de recursos humanos deve mobilizar, além de gerenciar a equipe;
Gerenciamento da Comunicação: assegura que todos recebam a mesma informação e que não haja ruídos na equipe. A comunicação é um dos momentos mais importantes. Ela evita a perda de tempo com erros de entendimento entre os processos e os envolvidos;
Gerenciamento dos Riscos: prevê os mais diversos cenários. Esta área compreende tudo que se encontra desde o planejamento até o monitoramento final e controle de possíveis riscos. Basicamente esta área se dispõe a aumentar todos os pontos e situações positivas do projeto e evitar as negativas;
Gerenciamento de Aquisições: faz o levantamento das compras necessárias para a realização do projeto. A área também seleciona o(s) fornecedor(es), faz as aquisições necessárias e controla todo o processo e as mudanças, quando necessárias;
Gerenciamento das Partes Interessadas: identificar pessoas ou grupos que podem afetar ou ser afetado pelo projeto. Após identificação, é feito o gerenciamento e engajamento destas mesmas partes.
As diferenças do PMBoK 6ª edição
Algumas empresas gestoras de projetos já tiveram acesso ao conteúdo da 6ª edição do PMBoK e fizeram sua avaliação. Agora, a i3 Governança de Projetos faz um resumo das novidades apresentadas pelos blogs Project Builder e PM Tech. Selecionamos os pontos de vista de alguns profissionais que tiveram acesso ao documento. A partir disso, produzimos um material que possa servir de guia para quem deseja entender mais sobre a atualização do PMBoK.
As diretrizes do PMBoK já foram apresentadas, mas o que muda nesta 6º edição do guia? Ele virá com uma novidade para quem preza pela agilidade na execução de projetos. Essas práticas ágeis estão diretamente ligadas às áreas de conhecimento em diversos ambientes. O novo modelo traz quatro seções introdutórias em cada área de conhecimento. Essas seções são: conceitos-chave, tendências e práticas emergentes, considerações de adaptação e abordagens para ambientes ágeis, interativos e adaptativos.
Algumas áreas de conhecimento também ganharam uma cara nova. A área que até então era conhecida como Gerenciamento de Tempo, agora é Gerenciamento de Cronograma. A alteração enfatiza a importância da programação nos gerenciamentos de projeto.
Já o Gerenciamento de Recursos Humanos vem na nova edição como Gerenciamento de Recursos. A mudança proposta nesta sexta edição altera o que antes era gerenciamento da equipe necessária para a realização do projeto. No novo modelo, pessoas, equipamentos e recursos físicos fazem parte deste campo do conhecimento.
Algumas mudanças nos processos também foram notadas. Três novos processos foram incluídos no guia, são eles: Gerenciar o Conhecimento do Projeto, Implementação de Respostas aos Riscos e Controlar recursos. Conheça cada um deles:
Gerenciar o Conhecimento do Projeto: faz parte do grupo de processo de Execução e da área de conhecimento Gerenciamento de Integração;
Implementar Respostas aos Riscos: este processo também faz parte do grupo de processo de Execução está relacionado à área de conhecimento Gerenciamento de Riscos;
Controle de Recursos: faz parte do grupo de processo de Monitoramento e Controle e relacionado à área de conhecimento Gerenciamento de Recursos.
Além da inclusão destes processos na sexta edição do PMBoK, mais algumas alterações foram feitas. O processo Estimar Custos da Atividade segue fazendo parte do grupo de processo Planejamento. A diferença é que, ao invés de fazer parte da área de conhecimento de Gerenciamento de Recursos, está ligado ao Gerenciamento de Cronograma.
Outro processo, Encerrar Aquisições, foi excluído. As atividades compreendidas por este processo foram remanejados para o Controle de Aquisições e Encerramento de Projeto ou Processo.
Outros processos apenas tiveram seus nomes trocados. Confira:
5ª edição 6ª edição
Outro diferencial apresentado na sexta edição do PMBoK é a organização da entrada, ferramentas, técnicas e saídas. Agora estas informações ficam agrupadas. A publicação também dá mais ênfase ao conhecimento estratégico e de negócios. Esta medida inclui discussões de documentos empresariais e gestão de projetos.
O processo que trata da coleta de requisitos também está de cara nova. A seção traz exemplos de diagramas de texto e usa expressões comuns na área da administração de negócios. A sexta edição traz ainda as restrições e proposições durante o ciclo do projeto. Esta medida encerra uma discussão antiga sobre em que momento o tema deveria ser discutido.
Mais algumas mudanças foram registradas como um maior destaque para a documentação e transparência de ações. Recursos das mais diversas vertentes também são abordados em detalhes. Por último, um ciclo de vida híbrido do projeto foi incluído nesta versão.
O site Project Builder traz um levantamento completo de todas as edições anteriores do PMBoK. O artigo também trata das especificidades do guia, e sua importância para o desenvolvimento de projetos de qualquer tipo. Já o blog PM Tech, explora a nova edição e faz um comparativo com as anteriores. O blog ainda conta com uma explicação detalhada sobre os processos de construção desta nova edição.
Profissionais da área da gestão de projetos podem auxiliar na revisão do guia PMBoK. Este e outros materiais de gestão de projetos contam com o auxílio de revisores. Para se candidatar é necessário estar inscrito no Project Management Institute – PMI.