Associe-se » ANCEV - Associação Nacional de Coworking e Escritórios Virtuais
Iniciar ou expandir suas atividades pelo Brasil tornou-se mais fácil, sem burocracias e com investimento inicial a custo "zero".
Você encontra em várias cidades do país um escritório pronto, com toda a estrutura física de uma instalação empresarial convencional, com móveis modernos, equipamentos de última geração e vários outros serviços que possibilitam o início imediato de sua atividade.
Flexibilidade, praticidade e agilidade para manter ou montar seu escritório em ambientes funcionais e localização privilegiada.
Acompanhamento permanente da legislação tributária, fiscal e trabalhista
A ANCEV mantém seu corpo administrativo, que engloba sua diretoria, os grupos de projetos especiais e o conselho consultivo, com as atenções voltadas a qualquer novidade que aconteça no âmbito da legislação geral, com o objetivo de verificar onde estas leis podem afetar positiva ou negativamente, agindo em prol do segmento sempre que assim se faça necessário, emitindo alertas aos associados e/ou tomado ações grupais em defesa dos interesses do segmento.
Atualmente a ANCEV está tramitando um Projeto de Lei Nacional, junto a um grupo de Deputados e Senadores, já em análise nas Câmaras Setoriais do Congresso Nacional, o qual temos a expectativa de aprovação final neste ano de 2019.
O projeto visa regulamentar a atividade de forma geral, contendo vários pontos de ordem tributária e operacional do setor, além de outros voltados a proteção legal dos estabelecimentos, no intuito de coibir práticas ilícitas oriundas do mercado.
Participação em eventos privados e governamentais para divulgação do segmento e dos associados
A ANCEV tem participado de todos os eventos voltados ao público empreendedor com o intuito de divulgar o segmento. A participação nas feiras de empreendedores do SEBRAE, Congressos de Segmentos voltados para infraestrutura imobiliária, Encontros de empreendedores como o Coworking-Day, o Day-One da Endeavor, o PRISMA da Globo News, são alguns dos exemplos.
Além disso, a ANCEV promove seus próprios encontros, em duas edições anuais, março e setembro, trazendo à tona, temas de interesse geral do setor, em palestras, grupos de discussões e mesas redondas com especialistas que analisam junto ao público, os problemas e soluções, assim como buscam prever as tendências do segmento a curto, médio e longo prazo, bem como difundir estes dados a todos os associados, promovendo o networking entre o grupo, mantendo a busca constante da expansão deste grupo.
Assessoria técnica e operacional a novos empreendedores
A ANCEV fornece todo o suporte técnico aos novos associados, no tocante ao uso de inovações tecnológicas que já estejam em uso e que tenham obtido êxito operacional na execução dos processos internos dos escritórios, voltados as áreas comerciais, administrativas, marketing e comunicação.
Desde os primeiros anos da entidade, esta vem desenvolvendo sistemas administrativos, acompanhando as evoluções tecnológicas, estando atualmente com dois sistemas ERP homologados, os quais já são utilizados por 90% dos associados e por uma vasta gama de estabelecimentos não associados.
A própria administração interna da Associação já utiliza uma destas ferramenta, visando a melhoria dos controles de cadastros de associados e de prospects interessados no uso dos serviços em todo o território nacional.
Fornecimento de material técnico institucional para matérias publicitárias inseridas na televisão, jornais e revistas e similares
A ANCEV mantém a disposição dos associados um vasto acervo de material institucional, literatura do setor e material publicitário, além de disponibilizar um FAQ com uma grande gama de questões oriundas dos associados e respondida pelos próprios associados.
Além disso nos arquivos dos associados, você encontrará, modelos de documentação como contratos, termos de responsabilidade, planilhas de uso diário, estatuto da entidade, legislação existente em vários municípios Brasileiros, e em breve teremos o nosso código de ética comercial e concorrencial.
Implementar o uso de inovações tecnológicas disponíveis no mercado
A ANCEV busca permanentemente estimular e implementar junto aos associados o uso crescente de inovações tecnológicas disponíveis no mercado para que a rede tenha acesso em primeira mão.
Da mesma forma, o conceito da compra coletiva, visa buscar no mercado de equipamentos, fornecedores qualificados que possam suprir os associados com preços diferenciados, em contrapartida ao volume apresentado em cada compra.
Alguns destes exemplos foi o projeto de Vídeo Conferência, com acesso a todos associados por reservas de salas de forma sistêmica, o desenvolvimento de um ERP coletivo, com custo simbólico para os associados. O projeto de sala cortesia, desenvolvido há mais de quatro anos e que beneficia os clientes que usam a rede nacional dos escritórios. Esta possibilidade ocorre por meio do uso de um aplicativo que considera todo e qualquer cliente de um escritório, um MEMBRO da rede e este pode usar qualquer escritório quando em trânsito, usufruindo de uma tabela geral reduzida.
Manutenção de um fundo de reservas financeiras, aplicado em benefícios aos associados
A ANCEV mantém reservas financeiras com superávit acima de 30% dos valores oriundos das taxas de associativismo. Isto significa afirmar matematicamente, que o valor investido na entidade por um novo associado, este passa a ter a seu favor um acréscimo monetário significativo, que fatalmente será utilizado em benefício do segmento e consequentemente a seu próprio benefício, uma vez que a entidade é constituída legalmente como uma sociedade sem fins lucrativos.
Apoio e orientação para assessoria jurídica aos associados
A ANCEV possui em seu corpo de associados e em sua carteira de cliente dezenas de profissionais da área jurídica, atuantes nos diversos campos da justiça. A orientação deste grupo ocorre mediante a participação do associado nos grupos de discussão, nas mídias sociais e nos encontros de gestores, sempre de forma orientativa e coletiva*.
A ANCEV trabalha em um projeto de assessoria jurídica mínima aos associados, para pequenas causas. Ficando para o Associado apenas as causas mais abrangentes.
A ANCEV firmou em julho/17 um convênio com a CAASP do Estado de São Paulo, o qual beneficia todos os advogados paulistas que atuam em todo o território Brasileiro.
A ANCEV está ampliando este projeto junto a OAB Nacional com o objetivo de expandir este benefício a todas as Caixas de Assistência dos demais estados do Brasil beneficiando assim todos os advogados do Brasil.
(*) Casos especiais que exigem ações individuais, devem ser avaliados pelos comitês especiais, podendo ser tratados de forma coletiva a cargo da entidade, ou de forma individual a cargo do Escritório afetado.
Administração transparente e participativa
A ANCEV trabalha continuamente em manter uma administração transparente e participativa, pois acredita que o modelo democrático e fundamental para a manutenção das boas relações entre a diretoria e os associados, assim como dos associados entre si.
A ANCEV mantém arquivo com acesso a todos os associados, dos balanços anuais de receitas e despesas, atas de assembleias, assim como disponibiliza para consulta todos os livros contábeis atuais desde a sua fundação.
A ANCEV trabalha continuamente para aumentar o fundo de reservas, tendo este ter sido elevado em mais de 300 % em três anos da nova gestão.
Controle de acesso aos usuários e escritórios associados
Os associados da ANCEV possuem o controle individual de seu escritório, podendo efetuar as atualizações constante de qualquer alteração que se faça necessário, sendo fotos, dados, endereços e demais características da empresa. Este controle tem por finalidade reduzir a burocracia de pedidos de suporte a uma central de ajuda, dando autonomia aos usuários para manter seu escritórios sempre atualizado perante seu público alvo de clientes interessados em seus serviços.
Participação no BLOG da ANCEV
Participação de assembleias
Todos os associados da ANCEV possuem o direito de participação nas assembleias com poder de voto em assuntos de importância e relevância que afetem o segmento. Esta forma democrática traz para o grupo a harmonia requerida em um grupo que de um lado é homogênea pelos objetivos pretendidos, mas altamente heterogênea pela diversidade de uma cultura regional, dada a dimensão geográfica do território brasileiro.