O mais importante é que o inventário do estoque seja bem detalhado, pois quanto mais informações a lista tem, mais fácil será de controlar os itens estocados. Você já fez algum inventário antes? No texto de hoje, explicaremos a importância dessa ferramenta e como ela deve ser feita, confira abaixo!
Fazer essa lista aumenta a eficiência da empresa. Visto que garante o conhecimento de todos os bens e materiais que devem ser gerenciados. Tal ganho de eficiência reduz perdas e imprevistos, evita a falta ou excesso dos itens e diminui o gasto desnecessário. Ou seja, um inventário do estoque é capaz de melhorar a lucratividade de uma empresa. Visto que proporciona melhor aproveitamento dos recursos e identificação certeira de problemas. Por causa disso, é essencial que a lista tenha dados confiáveis, com a menor margem de erro possível.
Mas como fazer um bom inventário do estoque e ter mais informações sobre os itens armazenados? Veja essas dicas a seguir:
A contagem dos itens do estoque deve ser evitada em dias que acontecem grande fluxo de entradas e saídas. O mais recomendado é que se escolha um dia em que o estoque esteja estagnado: durante a madrugada ou em finais de semana e feriados.
Organizar o espaço faz com que todo o trabalho seja mais eficiente e diminui as dificuldades. Agrupar os materiais em categorias é mais visualmente agradável e facilita toda a contagem. Além disso, no momento da contagem, é muito importante definir o número de gavetas, armários, prateleiras, entre outros. Depois, para facilitar o registro, basta associar os materiais a esses locais.
Para minimizar a margem de erro, é essencial contar cada item, um por um. Embora seja algo cansativo, traz um resultado com mais precisão. Por exemplo, o gestor não deve confiar que em uma caixa há x latas de tintas. Visto que pode acontecer de algumas delas terem um pouco menos, ou mais. Para se ter ainda mais eficiência, uma segunda contagem deve ser realizada para conferir as quantidades. Principalmente quando a empresa depende somente de recursos humanos, sem o auxílio dos eletrônicos.