Anotar de alguma forma alguns desses negócios e posteriormente tentar falar com o paciente.
Não há tempo-humano disponível para ligar pra estes pacientes que foram anotados na correria, pois a(s) atendente(s) estará atarefada com o fluxo de pacientes do dia e tentando encontrar tempo para confirmar as consultas do dia seguinte (veja como resolver isso no item Redução do Índice de Faltas).
As diversas anotações, planilhas, cópias de orçamentos e outros papéis e formulários, não oferecem uma maneira eficiente de realizar um follow-up sistemático e produtivo, pois dificilmente teria como saber com precisão quais as prioridades e as próxima ações.
Ainda que a clínica consiga se organizar utilizando planilhas eletrônicas e alimentá-las todos os dias com todos os casos, será quase impossível manter um histórico efetivo das atividades realizadas em cada um dos negócios.
O tempo gasto neste controle será tão grande diante dos poucos resultados que não valerá a pena.
Permitir filtrar e criar o gerenciamento dos negócios em potencial. Gerenciar cada negócio por fase, mantendo histórico das atividades e agendando as próximas ações.
Aumenta a produtividade do usuário, possibilitando fazer os próximos contatos na data/hora combinada com o cliente;