O Prefeito Fábio Mayer Barasuol, a Vice Maria Inês Dalla Costa e a Diretora de Turismo Mara Bresolin acompanharam as atividades. Também estiveram presentes o Secretário de Meio Ambiente Luiz Fracaro, Secretária de Educação Rejane Nogara, Secretária de Administração Dioneia Froner, vereadores, representantes de entidades e produtores rurais. O encontro aconteceu no Plenário da Câmara de Vereadores.
Coordenados pela Diretora de Turismo da Rota das Terras Encantadas, Carolina Lopes de Borba, os participantes foram divididos em dois grupos para destacar quatro importantes itens na elaboração de um produto turístico: atrativos; infraestrutura de apoio; equipamentos e serviços turísticos; gestão municipal de turismo. Após o levantamento destas informações, foram trabalhados os pontos portes e fracos, para em seguida dar início a elaboração do plano de metas e ações.