1º Software de Gestão integrado para o mercado de esquadrias - PDF
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Eduarda Raminhos Olivares
2 1º Software de Gestão integrado para o mercado de esquadrias O SOFTWARE FAKTORY TRANSFORMA SUA EMPRESA INTEGRANDO SEU AMBIENTE TÉCNICO E GERENCIAL. O Software Faktory é o primeiro sistema de gestão com tecnologia desenvolvida pensando nas problemáticas do mercado de esquadrias. Com ele você faz a gestão completa de suas obras com movimentações multiempresa, desdobramento em níveis e painéis gerenciais com visões gráficas. Ainda, o Software Faktory se integra completamente com os softwares técnicos CEM e PrefSuite sendo um canal único de informações. Dessa forma, você trabalha com informações completamente integradas. Dashboard Tenha os principais dados de sua empresa por departamento Acesse as informações da sua empresa de qualquer lugar Com poucos cliques, crie gráficos intuitivos e analise seus resultados Compras Faça a integração da lista de materiais dos softwares técnicos Acompanhe o andamento das suas solicitações, cotações e pedidos Tenha a certeza de comprar o que realmente necessita Vendas Agilize seus pedidos de vendas a partir do fechamento da obra Saiba os preços e descontos aplicados aos seus clientes e produtos Acompanhe o status de entrega para seus clientes Produção Tenha maior controle dos custos das esquadrias Acompanhe o status da sua produção Monitore todos os custos dos seus produtos Estoque Tenha o controle dos materiais enviados para beneficiamento Gerencie os estoques das suas empresas Controle os saldos em quantidades e valores no seu estoque Recebimento Acompanhe a entrega dos seus fornecedores Automatize a entrada dos materiais via XML Confira os materiais entregues através dos relatórios
3 Soluções completas para o mundo técnico e administrativo Financeiro Organize seus pagamentos e recebimentos Emita seus relatórios gerenciais flexíveis Saiba os resultados financeiros das suas obras Faturamento Emita Nota Fiscal eletrônica (NF-e) Saiba a margem de lucro dos seus produtos Acompanhe os faturamentos gerados para determinada obra e cliente
4 Relatórios gerenciais PERSONALIZE SEU PRÓPRIO RELATÓRIO, DE MANEIRA PRÁTICA E COM VISUALIZAÇÃO GRÁFICA. O Software Faktory disponibiliza relatórios gerenciais exportáveis para extensões como: Excel, PDF, Powerpoint, Word, html, entre outros. Ideal para você realizar suas reuniões com seus departamentos, tendo em mãos, com apenas um clique, todos os dados que necessita. Grid de salvar e exportar para outros formatos. ajudar a visualizar o que acontece na sua empresa. Drill Down Você pode fazer um estudo analítico de um resultado gerado na aba grid. Controle de projetos (obras) em nível Permite controlar de forma analítica sua obra, possilitando faturamentos em níveis (marco, contramarco, vidros, arremates, instalação etc). Assim você monitora os estágios da obra com precisão. Controle de produtos por grade (variante) que possuem um único código de produtos e diversas variantes como cor/tratamento, tamanho, liga etc. O Software Faktory controla saldos de quantidade e custos separadamente, utilizando um mesmo código de produto. Multiempresa O Software Faktory possibilita a realização de lançamentos multiempresa e multiestabelecimento, fazendo com que a empresa consiga realizar movimentações oriundas de mais de um estabelecimento para uma mesma obra. Extremamente útil para empresas que segregam faturamentos, utilizando os estabelecimentos como unidades de negócio de um grupo.
5 Dashboard: uma ferramenta completa que engloba controle e eficiência na palma da sua mão. TODOS OS DADOS DA SUA EMPRESA A QUALQUER HORA, EM QUALQUER LUGAR. Acesso online Mobilidade Qualquer dispositivo móvel Visualização personalizável OBRAS COMPRAS ESTOQUE RECEBIMENTO VENDAS FATURAMENTO FINANCEIRO PRODUÇÃO
6 E-Learning e conteúdo digital UTILIZANDO O CONTEÚDO DIGITAL DISPONIBILIZADO PELA FAKTORY, VOCÊ ENCONTRA COM FACILIDADE AS INFORMAÇÕES QUE NECESSITA Implementando métodos de treinamento modernos e inovadores, a EG Faktory disponibiliza conteúdos digitais para treinamento e qualificação para você acessar a qualquer hora e lugar. São cursos de ensino a distância que permite a você conseguir certificações nos módulos dos softwares, melhorando a sua qualidade da gestão. Mantemos em nossa base de conhecimento as seguintes ferramentas: CANAL YOUTUBE Manuais passo a passo em formato vídeo de todas as funcionalidades, cadastros e relatórios do sistema. CONFLUENCE Manuais passo a passo por escrito com controle de versão. MOODLE Plataforma completa de ensino a distância, utilizada pelas maiores universidades do mundo.
7 Integração com softwares técnicos CEM e PrefSuite Algumas etapas se tornam altamente práticas com a integração entre os softwares! Além de você ter em mãos todas as informações de estoque, cadastros de clientes, fornecedores e produtos, seguem alguns exemplos de como a integração traz economia de tempo e, consequentemente, economia financeira: EVITE O RETRABALHO, MELHORE SUA GESTÃO E REDUZA CUSTOS. CEM ENVIO DOS DADOS É FEITO EM POUCOS CLIQUES! Após o fechamento da obra, o sistema técnico gera o orçamento para criar o pedido de venda automaticamente no Software Faktory. TUDO ORGANIZADO E AUTOMATIZADO, DEIXANDO PARA VOCÊ APENAS AS DECISÕES IMPORTANTES! Assim que a medição é feita na obra, o Software Faktory gera a demanda de compras e produção. A partir disso, reserva os materiais que possui em estoque e gera as necessidades de compras. VOCÊ CRIA ORÇAMENTOS COM INFORMAÇÕES REAIS DE COMPRAS ANTERIORES! O Software Faktory envia as informações de custo dos produtos para os softwares técnicos automaticamente. Após efetuar a compra dos materiais, o software gerencial atualiza o custo das mercadorias no software técnico para os próximos orçamentos.
8 Como funciona a integração na prática? Sistemas Técnicos Sistema Faktory RESULTADOS Utilizando a ferramenta de gestão do Software Faktory, é possível analisar todas as despesas e custos de suas obras através de diversos relatórios analíticos e sintéticos, consultas e dashboards. Sua empresa em suas mãos! FINANCEIRO Controla o fluxo de contas a pagar e a receber, acompanhando as metas de custo e despesas administrativas ORÇAMENTO Usuário gera orçamento através dos softwares técnicos FECHAMENTO Indicação no software técnico sobre o fechamento da obra com o cliente FATURAMENTO Realiza o faturamento da nota fiscal eletrônica, gerando saídas de estoque e de contas a receber ENVIO DA OBRA Software técnico envia as informações referentes à obra para o Software Faktory GERAÇÃO DE PEDIDO DE VENDA Geração de pedido de venda contendo as informações relacionadas ao fechamento da obra MEDIÇÃO Informação no software contendo os dados coletados nas medições ENVIO PARA PRODUÇÃO Software técnico envia informações sobre os materiais necessários para a fabricação e demais dados da obra ESTOQUE/PRODUÇÃO É realizado o controle de estoque, empenhos, consumo de matérias primas e encerramentos de ordens de produção CADASTRO DE PARTICIPANTES Cadastro automático de clientes diretamente no banco de dados do Software Faktory CADASTRO DE PRODUTOS POR GRADE Cadastro automático de produtos com controle por variante (cor/tratamento/tamanho/ aplicabilidade/liga etc) CADASTRO DE OBRA EM NÍVEIS Cadastro automático de projetos (obras) em níveis, considerando os valores previstos GERAÇÃO DE ESTRUTURAS O Software Faktory gera cadastro automático de estrutura de produtos contendo as necessidades da obra PROCESSAMENTO É processada a análise dos saldos virtuais dos produtos, gerando automaticamente as ordens de produção e compra COMPRAS Usuário realiza cotações e fecha os pedidos de compra junto aos fornecedores. Atualiza os custos dos produtos nos softwares técnicos automaticamente RECEBIMENTO É realizada a entrada da nota fiscal, gerando entradas de estoque e controles financeiros de contas a pagar
9 Versões do Software O Software Faktory será disponibilizado em 3 versões para atender com precisão aos mais diversos modelos de gestão empresarial e processos. Software de gestão empresarial focado em controle de estoques, custos e resultados de projetos (obras). É composto pelos seguintes módulos: Estoque, Compras, Recebimento, Vendas, Faturamento e Financeiro. Foco: operacional Controles administrativos que atende as necessidades básicas de sua empresa. Recursos e Benefícios do Faktory Smart VENDAS Agilidade na emissão dos seus pedidos de venda, integrado com os orçamentos técnicos; Acompanhe em tempo real seus pedidos em aberto e os já faturados aos seus clientes; Tenha uma margem de lucro sobre suas vendas antes mesmo de fabricá-los. FATURAMENTO Acompanhe a margem de lucratividade dos seus produtos; Saiba quanto sua empresa fatura para determinado cliente ou obra nos últimos meses; Saiba quais os clientes que não têm comprado da sua empresa nos últimos tempos. ESTOQUE/PRODUÇÃO Saiba os saldos do seu estoque em quantidade e custo em tempo real; Gerencie os materiais enviados para beneficiamento; Emita relatórios unificados das suas empresas; Acompanhe suas ordens de produção em andamento. RECEBIMENTO Tenha controle total das suas entregas com consultas em tempo real do que falta ser entregue pelo seu fornecedor; Saiba quais os materiais custam mais para sua empresa; Acompanhe os impostos pagos sobre seus materiais. COMPRAS Acompanhe a evolução dos preços praticados pelos seus fornecedores; Tenha atualizados os custos dos softwares técnicos para os seus próximos orçamentos; Saiba quanto sua empresa tem comprado por fornecedor ou produtos nos últimos meses. FINANCEIRO Acompanhamento das receitas e despesas das suas obras; Consulte em tempo real o saldo a receber dos seus clientes; Acompanhe a evolução das despesas fixas da sua empresa.
10 PRÓXIMAS VERSÕES A SEREM LANÇADAS Contempla todas as funcionalidades do Software Faktory Smart, acrescentando funcionalidades focadas na análise completa das informações gerenciais. LANÇAMENTO PREVISTO 2015 Empresa preocupada com melhoria contínua dos processos administrativos. Foco em números realizados. Fluxo de Caixa Completo Gastos por Departamento Custo de mão de obra Software completo de gestão empresarial, atende empresas de grande porte em sua plenitude. Possui o módulo de contabilidade e fiscal. LANÇAMENTO PREVISTO 2016 Busca excelência nos controles administrativos, foco em estatísticas e previsões. Mais planejamento. Indicadores Controle de metas Informações contábeis SPED Tenha o controle total da sua empresa em suas mãos!
11 Interface dinâmica e intuitiva, com elementos de fácil identificação. Com visual moderno e focado em usabilidade, o Software Faktory proporciona uma agradável experiência de uso. Um software feito sob medida para um mercado que necessita de ferramentas específicas para controles gerenciais avançados. NAVEGAÇÃO POR ABAS EMISSÃO DE ORDEM DE PRODUÇÃO SINALIZAÇÃO DE STATUS BUSCA FÁCIL VISÃO GERAL DE ORDEM DE PRODUÇÃO COMPARATIVO DE VERSÕES DO SOFTWARE Estoque e produção Os módulos de estoque e produção do Software Faktory contam com abertura automática das ordens de produção, movimentações entre empresas, multilocais de estoque e gerencia seus materiais e custos automaticamente. Tem integração com a lista de materiais gerada a partir dos softwares técnicos. Elaboração de ordem de produção Controle de empenho para ordem de produção Baixa automática de empenhos Controle de custo e quantidade por grade (variantes) Saldos por locais de estoque Estoque multiempresa Baixas manuais de estoque Controle de estoque em poder de terceiros Estrutura de produto Controle de estoque em elaboração Curva ABC Emissão de etiquetas com código de barras
12 Custo para formação de preço de venda Elaboração de ordens de serviço Controle de assistência técnica Processo de fabricação Controle por número de série MRP (material requirements planning) V.1 MRP (material requirements planning) V.2 Apontamento via código de barras Inventário períodico e rotativo Compras O módulo de compras do Software Faktory, faz todo o gerenciamento do seu processo de compras com solicitações, cotações e pedidos de compra. Tem integração com a lista de materiais gerados pelos orçamentos dos sistemas técnicos. Geração de solicitações de compra Geração de cotações Geração de pedidos de compra Código de produto do fornecedor Tabelas de preço de compra Conversão de unidades de comercialização Importação - purchase order Indicadores de desempenho de fornecedores Controle de tolerâncias de recebimento Políticas de aprovação Layout de pedido de compra customizável Solicitação por ponto de pedido Sugestão de compra Instrução de desembaraço aduaneiro Importação de tabelas de preço via excel Portal do fornecedor para cotação online Recebimento O módulo de recebimento do Software Faktory, reaproveita seus pedidos de compras calculando os impostos automaticamente e integrando com a nota fiscal eletrônica do seu fornecedor. Elaboração de nota de recebimento Importação do arquivo xml da nota fiscal eletrônica Recebimento físico Emissão de etiquetas de recebimento Manifesto do destinatário Vendas O módulo de vendas do Software Faktory gera os pedidos de vendas automaticamente a partir dos softwares técnicos, fazendo o acompanhamento das suas vendas com relatórios gerenciais. Elaboração de pedidos de venda Código de produto do cliente Envio de pedidos de venda via para os clientes Controle de comissionamento e reservas técnicas
13 Elaboração de propostas de venda Tabela de preços de venda Agenda dos colaboradores Controle de prospecção Layout de pedido de venda customizável Regras automáticas de descontos Regras de bonificação Controles de metas de venda Painel de propostas de venda (scrum mode) Faturamento O módulo de faturamento do Software Faktory, reaproveita seus pedidos de vendas para criar as notas fiscais com envio automático das Notas Fiscais Eletrônicas. Elaboração de nota fiscal Nota fiscal eletrônica (NF-e) Carta de correção eletrônica (CC-e) Envio automático de danfe e xml via NF-e via contingência scan Controle de inutilização de sequência numérica NF-e Nota fiscal eletrônica de serviços (NFS-e) Nota fiscal de importação Margem de contribuição por item de nota fiscal Geração de NF através de modelos (templates) Retorno automático de remessas através de estruturas de produto Geração automática de NF e nota de recebimento entre empresas Financeiro O módulo financeiro do Software Faktory, gerencia seus recebimentos e pagamentos vindos das suas notas fiscais de compra e venda. Permite também que sua empresa controle os adiantamentos dos seus clientes e fornecedores e faça o controle do fluxo de caixa periodicamente. Títulos de contas a receber Títulos de contas a pagar Desdobro de títulos Transferência de títulos Controle de adiantamentos Baixas de títulos Controle de portador Importação do arquivo xml da NF-e para títulos a pagar Banco e conciliação bancária Fluxo de caixa departamentalizado Controle de meio de pagamento (cheques de terceiros) Importação do arquivo money (extrato bancário) Emissão de boletos em cobrança simples Cobrança escritural CNAB Pagamento eletrônico Controle de reembolso de despesas Análise de crédito Variação cambial importação automática de índices financeiros do banco central Cálculo automático de juros/multa sobre atraso/aplicações
14 Funções Globais São telas que facilitam a visualização do fluxo de trabalho da sua empresa. Com uma interface intuitiva e amigável, você consegue fazer apontamentos e conferências de maneira fácil e prática em um só lugar. Painel da obra Dashboard dinâmico Seguir documentos Sistema configurável de alertas Workflow Business intelligence Fiscal O módulo Fiscal do software Faktory permite o controle das escriturações fiscais como Livros de Entrada e Saída, Apuração de ICMS, IPI, PIS/COFINS e engloba todas as obrigatoriedades do SPED. FCI Sped contribuições para lucro presumido CIAP-D Controle de ativos fixos Depreciação e amortização GIA Sintegra SPED ECD Contábil SPED EFD Fiscal Contabilidade O módulo de contabilidade é completo e permite obter os resultados de sua empresa em tempo real. Abrange a contabilidade gerencial (por centro de custo), Livro Diário, Razão, Demonstrativo de Resultado e muito mais. Lançamentos contábeis automáticos Lançamentos contábeis manuais Livro razão Livro diário Balancete Balancete via plano de contas referencial ecd Balanço patrimonial Geração customizada do DRE Importação de lançamentos de folha de pagamento via excel Balancete multi-idioma Agende uma demonstração completa do software
15 INTELIGÊNCIA PARA O MERCADO DE ESQUADRIAS Rua Ernestina Vieira Neves, 366 Jd São Marcos CEP Sorocaba.SP Brasil São produtos produzidos por EG Faktory Sistemas. Todos os direitos reservados. A reprodução total ou parcial do conteúdo deste software e/ou seu banco de dados está expressamente proibida e o infrator sujeito às penas previstas em lei.