5 Cuidados Essenciais com as Finanças da Empresa – Guia da Gestão
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Todo empreendedor sabe da importância em realizar uma boa gestão financeira em sua empresa. No Brasil, onde o cenário político e econômico sofre com oscilações constantes, os cuidados com esta gestão tornam-se ainda mais fundamentais para a sobrevivência do negócio.
Para auxiliar você nesta missão, reunimos aqui 5 passos fundamentais para manter as finanças da sua empresa em dia.
Boa leitura e, se tiver dúvidas, envie-nos pelo formulário ao lado.
Profissionais qualificados fazem a diferença
A gestão da área financeira não é simples e pequenos erros podem gerar grandes confusões, por isso, conte com a ajuda de um profissional.
Existem no mercado, prestadores de serviços com os mais variados perfis, tamanhos e preços. Peça indicações a amigos e outros empresários, faça reuniões para conhecer estes profissionais, verifique referências e converse bastante com ele para tomar uma decisão mais assertiva.
Informação e organização são palavras de ordem
Talvez este seja o maior segredo para uma boa gestão das finanças de qualquer empresa. Aqui, a regra é clara: toda e qualquer operação financeira da empresa deve ser registrada em um mesmo lugar.
Não importa se é um caderno, uma planilha ou um sistema muito sofisticado. O que importa é tomar nota de absolutamente tudo o que envolve dinheiro dentro do negócio, entradas e saídas, e inserir em um fluxo de caixa.
Vamos disponibilizar na área restrita um modelo de planilha simples para você manter seu fluxo de caixa organizado. Para ter acesso, basta fazer o login aqui no Guia.
Além de incluir a informação no fluxo, é importante manter uma pasta com todas as notas fiscais ou recibos dos gastos informados na planilha, para fins contábeis.
Por fim, uma dica: ao final de cada dia ou da semana, dependendo do volume de entradas e saídas, entre na conta do banco de sua empresa e faça uma conferência entre os valores da planilha e da conta. Se não estiver batendo, investigue e corrija. Assim, você ficará tranquilo de que a informação está totalmente apurada.
Faça seu planejamento financeiro junto com seu planejamento estratégico
Aqui no Guia, você encontra muito conteúdo para montar o planejamento estratégico de sua empresa e, sem dúvida, é preciso realizar o planejamento financeiro com o mesmo cuidado, contribuindo para os objetivos a serem alcançados.
O conhecimento é essencial. Além das informações internas – das quais falamos no item 2 deste artigo – é preciso entender o cenário macro do negócio para planejar as provisões de receitas, despesas e investimento.
Desenhe cenários diferentes. Quando falamos de planejamento financeiro, é interessante pensar em alternativas, principalmente, no Brasil. Nossa recomendação é estipular três possibilidades: um cenário pessimista, um mediano, porém, conservador e um otimista.
Lembre-se de validar este planejamento com o seu prestador de serviços contratado. Ele também irá se planejar e poderá orientá-lo sob o ponto de vista contábil.
Tome decisões com base na sua situação financeira atual e real
Este item não precisa de um detalhamento muito grande. Já falamos como é importante ter as informações organizadas e conhecer o cenário macro, tudo para fechar um panorama da situação financeira real da empresa, seja para tomar decisões no presente, seja para planejar o futuro.
Não conte com uma venda que ainda não aconteceu, um contrato que ainda não foi assinado ou com uma oportunidade incrível que está virando a esquina. Esse é o caminho mais perigoso que você pode traçar.
Suas decisões do presente devem se basear na situação financeira atual e real.
Conheça, avalie e priorize. Evite dívidas desnecessárias.
Investimentos e despesas são diferentes. Em breve, teremos um artigo específico deste assunto aqui no Guia, mas por ora, queremos ressaltar a importância de avaliar cada novo gasto da empresa, buscando alternativas mais baratas sempre que possível.
As saídas de dinheiro devem priorizar:
Cessão de passivos
Dívidas com fornecedores e terceiros
Dívidas com funcionários
Impostos e taxas públicas
Pagamentos a fornecedores e terceiros
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