Já faz um tempo que a tecnologia em recursos humanos permite aos profissionais do setor maior acesso a dados e recursos para melhorar planos e estratégias. Além disso, ferramentas disponibilizadas ao longo dos últimos anos auxiliam no monitoramento da atuação de funcionários, possibilitando um reconhecimento adequado de performances e a elaboração de planos cada vez mais eficazes na captação de talentos.
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Com a constante evolução do mercado corporativo e o surgimento de novas tecnologias, as empresas precisam se adaptar às transformações digitais e buscar sempre estar passos à frente no mercado para obter vantagem competitiva. E o setor de RH não fica de fora!
Atualmente, as rotinas do RH já demandam o uso de softwares, sistemas e plataformas. Tarefas como atração de talentos, recrutamento e seleção, treinamento e desenvolvimento, entre outros processos da gestão de pessoas, precisam da tecnologia para alcançar os objetivos da empresa e para atingir resultados mais assertivos.
Por isso, as novas soluções tecnológicas para o setor auxiliam em todos os processos, facilitando a vida dos profissionais e desburocratizando o RH. Todos esses fatores proporcionam um setor mais estratégico e alinhado às expectativas da empresa.
Assim como em qualquer outra área, o setor de recursos humanos conta com eventos para discutir o seu futuro, bem como as tendências de tecnologia que vão facilitar suas tarefas. As principais ferramentas de tecnologia utilizadas em recursos humanos são:
1. Utilização de nuvem
Hoje, o RH lida com dados sigilosos e que refletem a competitividade de toda a empresa. Por exemplo, quais as bonificações dos profissionais talentosos e o orçamento total do RH?
Um dos locais mais práticos e seguros para arquivar essas informações é a nuvem. Quando feito da maneira correta, o armazenamento de informações nas nuvens da web (clouds) pode ser ainda mais seguro que outros tipos provedores, como o pessoal.
Não por acaso, muitas redes sociais corporativas — com foco específico nas empresas, como o Workplace do Facebook — estão ganhando força dentro das empresas.
Hoje, já não é muito difícil falar em trabalho remoto, equipes multiculturais ou até globais. Muitas empresas, mesmo as pequenas, permitem que seus profissionais atuem de qualquer lugar, como em home office. Nos próximos anos, a expectativa é que essa realidade cresça. Afinal, com a Pandemia causada pelo Covid-19, a quantidade de pessoas trabalhando de forma remota já aumentou exponencialmente.
Quais os benefícios da tecnologia em recursos humanos?
A tecnologia no RH pode trazer inúmeros benefícios para o setor. Confira abaixo os principais:
Um dos grandes benefícios proporcionados pela tecnologia no RH é a facilidade para mensurar resultados. Com ela, é possível medir o ROI com mais precisão e agilidade. Outros indicadores como taxa de turnover, taxa de absenteísmo e taxa de produtividade também podem ser mensurados com rapidez. Assim, é possível ter bases concretas para tomar decisões e realizar melhorias na gestão de pessoas.
Não só isso, mas em diversos processos a tecnologia pode chegar a resultados mais assertivos, como no recrutamento e seleção, em que atualmente é possível avaliar os candidatos por meio de softwares que utilizam a inteligência artificial para encontrar os profissionais ideais e que mais se adequam à cultura da empresa.
Outra vantagem é a automação dos processos do setor. As tecnologias eliminaram a papelada no escritório e as atividades manuais, que antes demandavam muito tempo para serem concluídas. Dessa forma, o RH pode focar nas ações estratégicas dentro da empresa. Afinal, os profissionais não irão mais passar horas preenchendo planilhas e realizando processos burocráticos repetitivos e manuais.
A tecnologia no RH também proporciona a redução de custos. Não é mais necessário o investimento com papéis e outros materiais que antes necessitavam de grande demanda. Vale lembrar que isso também torna a empresa mais sustentável, fator apreciado no mercado corporativo atual.
Além disso, os custos com treinamentos presenciais (locação, coffee break, etc.) e outras atividades do setor podem ser otimizados e substituídos pelas tecnologias. Os treinamentos online ainda podem ser reutilizados e acessados quantas vezes for preciso, diminuindo a necessidade de elaboração de um novo material todas as vezes em que o treinamento precisar ser aplicado novamente.
Por fim, também há a diminuição de erros no setor. Planilhas manuais e processos repetitivos exigem atenção redobrada dos profissionais. Com a automação dos processos, é possível reduzir as falhas e evitar prejuízos para a empresa.
Confira abaixo os passos para implementar novas tecnologias no RH:
Mapeie os processos e identifique as necessidades
O primeiro passo é mapear as rotinas do setor e identificar quais são as necessidades atuais em cada uma delas. Analise as dificuldades dos profissionais, pesquise quais ferramentas tecnológicas podem auxiliar no alcance dos objetivos da empresa e quais, de fato, podem contribuir para melhorar os problemas encontrados.
Envolva toda a equipe na inovação
Antes de implementar novas tecnologias no setor, é fundamental que toda a equipe esteja envolvida e ciente das inovações. Mostre aos colaboradores quais são as funcionalidades da nova ferramenta, quais serão os benefícios proporcionados e no que isso pode impactar positivamente a produtividade da empresa, o conhecimento pessoal e no avanço dos negócios.
Ofereça suporte aos colaboradores que irão utilizar as novas ferramentas. Alguns profissionais podem ter dificuldades para se adaptar às novas tecnologias. Portanto, realize treinamentos e capacite toda a equipe. Mas lembre-se: processos de adaptação não são instantâneos. É necessário ter paciência e estar próximo dos colaboradores para esclarecer todas as suas dúvidas.
A utilização de softwares de RH pode trazer inúmeras vantagens para o setor e toda a empresa. Para isso, procure um software de RH que tenha as informações centralizadas e que possua as funcionalidades ideais para atender às necessidades do setor. Além disso, sua utilização deve ser prática para facilitar a vida dos profissionais e alcançar os resultados esperados.
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maquinaria ocasion arburg 24 out 2019 Responder
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