Importação de registos de documentos existentes em ficheiros Excel, desde que obedeçam ao modelo e regras estabelecidos, e exportação das suas descrições arquivísticas para o formato EAD.
Gestão das existências de um depósito, controlando entradas e saídas definitivas, e fornecimento da sua taxa de ocupação.
Módulo web que permite o acesso à informação por parte do público em geral. Possui um plugin para utilizadores autenticados, previamente registados no GISA, poderem não só aceder à informação pública, como também a informação que esteja de acordo com as permissões que lhes tenham sido atribuídas. Este módulo tem um papel importante na valorização do Arquivo e do trabalho do arquivista, uma vez que não só agiliza o funcionamento interno da organização ao facilitar o acesso à informação, como também, dissemina para o exterior toda a informação pública.
Módulo de Objetos Digitais que fornece uma solução de suporte de Arquivo Digital, preparada para lidar com documentos digitalizados. Foi inspirado no modelo de referência OAIS , orientando o sistema para o acesso à informação digital e sua preservação. Assenta no Repositório Digital open source FedoraCommons , facilita a construção de objetos digitais de uma forma estruturada para submissão no repositório, a visualização dos documentos adequada às necessidades, transformando os recursos digitais originais e a monitorização do versionamento, integridade e disseminação de cada documento.
O GISA permite a interoperabilidade entre repositórios via o protocolo OAI-PMH (Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting), promovendo uma disseminação mais alargada da sua metainformação. Ou seja, este módulo faculta a disponibilização das descrições arquivísticas de documentos existentes no GISA, assinaladas como públicas, de forma a poderem ser utilizadas por servidores agregadores de informação que reconheçam este tipo de protocolo, nomeadamente a Rede Portuguesa de Arquivos e a EUROPEANA.
É nossa prioridade ter os clientes satisfeitos com o GISA, disponibilizando uma série de serviços que podem ser contratualizados à hora, em pacotes de horas ou através de orçamento proposto para a realização de um serviço específico.
Apoio técnico na instalação e no arranque inicial do plano, tendo em conta prioridades e responsabilidades.
Conversão e importação de dados em formato tabular (p.e. Excel e Access) para a base de dados do GISA.
Análise e definição de planos estratégicos de arquivos digitais com otimização dos recursos, desenho e implementação de soluções de arquivo à medida.
Desde 2005, o GISA tem sido um parceiro do trabalho diário da equipa de colaboradores do Arquivo, na gestão da informação administrativa da FEUP e, simultaneamente, um desafio interessante poder participar no processo construtivo e de desenvolvimento do GISA.
O GISA é uma ferramenta que facilita o dia-a-dia dos profissionais da gestão de informação(...) Atingiu, para o Arquivo Municipal do Porto, um estatuto de plataforma digital robusta e confiável, promovendo uma disseminação de conteúdos perfilada quer a colaboradores da autarquia quer para o público em geral.
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