Como organizar documentos e papéis? - Papo Universitário
19/08/13por Kalinka Carvalho4,580 Visualizações4 min. para ler
Se for sua primeira vez organizando os documentos, terá mais trabalho, mas depois deixará tudo organizado e só precisará manter. Combinado?
Para conseguir eliminar muitas coisas, lembre-se que, se você puder obter a mesma informação na Internet, não precisa do impresso. Depois separe e categorize (organize):
• Etc. Depois vem a questão: Onde e como arquivar a papelada? Existem pastas e arquivos de diversos tamanhos e cores nas papelarias, compre o suficiente para guardar tudo. Coloque os itens separados por categoria em gavetas ou caixas. Use etiquetas para identificá-los.
Veja os documentos que você deve guardar com muito cuidado:
• Documentos legais de todos os tipos Prazos para guardar documentos:
• Declaração de imposto de renda, registro de imóveis, testamentos e holerites, documentos pessoais – guardar para sempre. Dicas para usar, depois de organizar sua papelada:
Tenha uma caixa de entrada onde colocará todos os papeis, contas, cartas para depois triar e separar. Revise sempre o arquivo e jogue fora tudo que não precisa mais, como contas do ano passado ou manuais de itens já descartados. Só utilize o termo, "diversos" para itens que não se encaixam em nenhuma categoria. Importante! Rasgue todos os papéis dispensáveis que contenham dados pessoais de identificação ou senhas bancárias. Não se preocupe em criar o sistema de organização PERFEITO. Uma vez você tenha montado seu sistema, arquive diariamente ou pelo menos semanalmente. Se você deixar seu sistema de arquivos de lado, você vai gastar muito tempo para colocá-lo em ordem novamente e vai perder em produtividade. Digitalize documentos e comprovantes, a fim de reduzir espaço. Boa organização! Não imprima este post, será um papel a mais, quando precisar relembrar as dicas, entre novamente no blog e compartilhe!