Trabalho Home Office: Conheça Pontos Importantes | Premium Talents
Trabalho Home Office: Pontos Importantes Sobre Este Tipo de Contratação
Publicado por Equipe Premium Talents em 15 de junho de 2021
Em meio à pandemia da COVID-19 e ao isolamento social, muitas empresas investiram no perfil de trabalho home office. Na verdade, ela foi uma das maiores soluções encontradas para que os colaboradores continuassem produzindo mesmo fora do ambiente corporativo.
Diante deste cenário, é bastante útil conhecer bem esse tipo de admissão para tomar as melhores decisões para o negócio. Por isso, preparamos um texto com as principais informações e as dicas mais eficientes para você adotá-lo.
O que é uma atividade home office?
Basicamente, o termo se refere a qualquer espécie de ocupação realizada de maneira remota, isto é, fora do local da instituição. Também chamado de "teletrabalho", ele pode acontecer em casa ou em qualquer outro lugar escolhido pelo próprio funcionário.
Segundo a Pesquisa dos Profissionais Brasileiros da Catho, esse modelo ocupacional vem conquistando cada vez mais espaço no mundo empresarial. Isso porque diversos estabelecimentos já afirmaram ter atingido suas metas de produtividade e/ou de vendas através desse sistema.
É essencial que o trabalhador disponha de todas as ferramentas pertinentes para desempenhar suas funções. Por exemplo, internet, acesso à plataforma interna, computador, entre outras.
Além disso, a modalidade garante mais praticidade e conforto, pois possui horários menos rígidos e elimina a necessidade de deslocamento.
Como funciona uma contratação home office?
Uma vez que o trabalho home office se tornou parte da vida de muitas pessoas, a reforma trabalhista regulamentou esse formato. Afinal, a realidade pós-pandemia diminuiu muito a locomoção, mas não todas as funções.
Dessa forma, foram instituídos os artigos 75-A, e seguintes, no Capítulo II-A da CLT.
No primeiro ponto, diz-se que o expediente não precisa ser, obrigatoriamente, cumprido em casa. Ou seja, o colaborador tem a liberdade para atuar em outros ambientes, por exemplo, coworkings, bibliotecas ou cafeterias.
Inclusive, é indispensável ter a carteira devidamente registrada e o contrato, firmado, com documentos constando o novo regime de trabalho.
O que é importante saber antes de admitir em home office?
Se a empresa deseja investir em atividades remotas, ela tem que seguir algumas exigências em relação ao contrato. Abaixo, listamos algumas das principais.
Muitos negócios oferecem vantagens como vale-transporte, vale-alimentação e vale-refeição aos funcionários que operem nas dependências da instituição.
No home office, o vale-transporte pode ser cortado, já que não há locomoção.
Enquanto isso, o vale-alimentação ou vale-refeição requer uma avaliação do acordo profissional, mas, na maioria das vezes, é mantido.
A MP 927/2020 preservou a possibilidade de empregador e empregado decidirem, entre si, quem arcará com despesas de infraestrutura.
Mas se o trabalhador não possuir os equipamentos necessários, o estabelecimento terá que fornecer todas as ferramentas em regime de comodato. O mesmo vale para o pagamento dos custos da infraestrutura.
Durante o home office, a empresa informa no contrato se a jornada será controlada. Assim, ela conseguirá verificar se alguém trabalhou além do expediente para pagar pelas horas extras ou atualizar o banco.
Nesse quesito, é essencial monitorar a produtividade do colaborador, acompanhar a qualidade e a quantidade de demandas concluídas.
Essa decisão dependerá da continuidade da carga horária e da quantia de tarefas que eram realizadas dentro das dependências corporativas. Se elas permaneceram iguais, não é necessário alterar o pagamento.
Enfim, essas questões precisam ser debatidas entre empregador e empregado e as resoluções, firmadas no contrato.
Benefícios da contratação em home office
Como dissemos, o teletrabalho se transformou na realidade de muitos negócios, que não imaginavam que teriam tantas vantagens. Abaixo, falaremos das mais concretas para os gestores.
Com o home office, os estabelecimentos não terão que arcar com despesas referentes à manutenção do ambiente empresarial. Ou seja, eles pagarão menos em contas de luz, água, internet, equipamentos e acessórios.
Outro lucro das atividades remotas é que elas dão mais motivação aos funcionários. Isso porque, como dissemos, proporcionam mais conforto e praticidade ao reduzir deslocamento e certas correrias.
Além disso, elas diminuem a rotatividade e mantêm a eficácia, pois não há necessidade de contratar e treinar novos colaboradores.
Uma vez que garante mais funcionalidade, diversos trabalhadores têm interesse em atuar a distância. Então, o trabalho home office é uma forma de valorizar habilidades e demonstrar que a instituição se preocupa com seu bem-estar.
Como visto, seguir todas as dicas do teletrabalho pode ser muito benéfico para o seu negócio. Por isso, que tal avaliar a sua realidade corporativa e estudar o investimento nesse modelo?