Em Londres 2012, a experiência de ser observador. Convidado pelo Lloyd's Bank, foram 5 dias acompanhando o Tour da Tocha e 30 dias em Londres, durante os Jogos.
O Primeiro contato com o maior evento esportivo do mundo
A primeira impressão foi sem dúvida singela. Ali, na mesa da sala de estar de um simples hotel de beira de estrada, as instruções de como as coisas aconteceriam.
Depois um conjunto de planilhas e mapas, editados como uma apostila; ali estava a programação do dia, e o horário exato em que eu receberia a chama olímpica e o local marcado.
A recepção dos condutores em uma escola pública.
Numerados e embarcados no ônibus que nos conduziria a nossos locais de partida. Reparem que o número de cada um nos acompanhará até o final do evento.
No ônibus, as instruções finais.
O grupo de condutores antes do embarque; o carro da imprensa que cobriu todo o Tour da Tocha, e a direita a policial mais bem educada do mundo, que reforçava todas as instruções recebidas e tinha consigo uma tocha reserva, caso houvesse algum problema. Todos os detalhes e a precisão inglesa em relação a horários.
As ativações do Lloyd's Bank, que na Escócia assumia a marca Bank of Scotland, inclusive com outras cores. Um time super animado que percorreu todo o trajeto do tour.
A BMW foi a montadora que patrocinou com o carro o Tour. Além disso, fez promoções distribuindo ingressos para as festas de final de dia nas cidades, para quem fotografasse e postasse no Instagram o Golden BMW.
A operação do Tour da Tocha, realizada pelo
time do Lloyd's, vista por dentro
Um grande desafio para qualquer um dos patrocinadores. E a primeira lição é saber cooperar e compartilhar decisões. Para o grupo Lloyd`s, ainda havia o detalhe de serem marcas diferentes, cores diferentes, materiais diversos.
O Tour da Tocha é um desafio de logística enorme. Trata-se de um evento que se move, tem plateia o tempo todo, inicia-se normalmente as 8 da manhã terminando as 18:00 horas e tem uma duração média de 90 dias. Além disso, todos os envolvidos percorrem um país inteiro, passando por inúmeras cidades, sendo que 80% do percurso é feito por terra.
Durante a rota, alimentação, comunicação do dia e do próximo, transporte de bagagens, hospedagem, lavanderia, enfim tudo que é necessário para uma equipe desenvolver um evento.
E o mais importante, a Chama Olímpica, que foi acesa na cerimônia em Olimpia na Grécia, descansando para continuar sua caminhada no dia seguinte; sempre guardada com toda a segurança.
Um perfeito trabalho de planejamento. 90 dias passados dentro de um ônibus, percorrendo o solo da Grã Bretanha, distribuindo brindes, saudando o público, sendo o entretenimento daqueles que estão na rua para acompanhar a passagem da chama. Todo o controle, todo o armazenamento do dia, mapas, listas, enfim
Depois de viajar no ônibus, acompanhar a festa nas ruas para sentir a reação do público acompanhando a passagem dos condutores da tocha.
As ativações nas agências do banco
Todo o trabalho desenvolvido em cima de uma linha criativa obedecendo o preceito de manter as coisas de uma forma simples, direta e objetiva. Esta agência estava localizada num shopping ao lado do Parque Olímpico de Londres.