A importância de um organograma para as empresas - MJ Capacitações
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Conforme as organizações vão crescendo, maior se torna o número de funcionários necessários para que estas consigam desempenhar seus trabalhos. Com isso, fica cada vez mais difícil relacionar a quantidade de setores e funcionários e a correlação entre essas duas vertentes.
Uma das alternativas muito utilizadas por empresas de médio e grande porte para mapear a estrutura e a criação de organogramas, um gráfico que representa as relações hierárquicas, ou seja, a divisão dos setores de maneira estrutural. Esse material que muitas vezes é impresso, fica exposto e identifica onde determinado tipo de funcionário se encontra ao redor de toda a empresa e com quais outros setores estes se relacionam diretamente.
Há diversos tipos de organogramas, como de forma vertical, horizontal, circular, linear de responsabilidade, matriarcal. Todos estes desempenham uma representação diferente, isso depende do que você deseja expor e como queria deixar visualmente.
Essa ferramenta é importante, pois define as responsabilidades de cada setor e dos cargos e impõe limites com a exposição da cadeia hierárquica, e também ajuda na otimização dos processos, pois os colaboradores sabem a quem reportar em caso de necessidades.
Outro aspecto importante, é que a partir do organograma é possível ser detectado possíveis falhas na estrutura da empresa, e com isso, aplicar uma ação corretiva, e também se torna possível enxergar em termos gerais a grandiosidade da organização, facilita a aplicação de planos estratégicos, pois mostra os canais de comunicação direto dos setores, dentre outras vantagens.
Portanto, mediante a tudo que foi exposto anteriormente, a construção de um organograma da empresa é um ponto crucial quando se trata de estratégia organizacional.