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Novidades e dicas do Software Jurídico GR5
CAPTURA DE ANDAMENTOS E INTIMAÇÕES
O GR5 é um software de gestão jurídica completo com diversas funcionalidades e neste conteúdo será compartilhado como o sistema otimizará o tempo da equipe com a tarefa de leitura das publicações do diário oficial e dos andamentos capturados nos sites dos Tribunais.
O GR5 PROPORCIONARÁ MAIOR PRODUTIVIDADE À EQUIPE
O GR5 conta com o IA (Inteligência Artificial) que possibilita ao sistema interpretar os textos dos andamentos e classifica-los como relevantes ou irrelevantes, os prazos e/ou as datas serão apresentados de forma destacada.
No caso dos andamentos relevantes serão lançados na agenda do responsável para providencias, mas se preferir poderá ser lido no painel exclusivo para esta finalidade, onde os andamentos / publicações estarão destacados por cores para melhor visualização.
QUAIS FATORES CONSIDERAR PARA A ESCOLHA DE UM SOFTWARE?
Para a gestão e o melhor aproveitamento do tempo é fundamental a contratação de um software jurídico.
No entanto, há uma grande quantidade de opções de software no mercado e por conta disso, é primordial tomar algumas precauções para que o investimento tenha o resultado e o retorno esperado.
Quais os motivos para contratar?
O sistema jurídico certamente vai contribuir para uma melhor gestão das atividades, prazos e compromissos, mas também vai aumentar da produtividade da equipe, reduzir os custos operacionais, otimizar o tempo, e ainda, possibilitar o trabalho em home office mantendo o perfeito funcionamento e a gestão dos prazos e da equipe.
E tudo isso mantendo a confidencialidade e segurança das informações.
ALTA PERFORMANCE PARA O SEU ESCRITÓRIO
Atualmente é impossível pensar em gestão sem um sistema para nos auxiliar nesta importante atividade e que permita trabalhar de qualquer lugar a qualquer hora.
No entanto, um sistema precisa ir muito além de um gerenciador de tarefas, precisa proporcionar aumento da produtividade, redução de custos e gerar ao escritório alta performance.
Muitas vezes quando é feita a contratação de um sistema é necessário também contratar os "acessórios" cito como exemplo: O serviço de captura dos andamentos nos sites dos tribunais, publicações do diário oficial, espaço para salvar os documentos e se isso não bastasse pagar pela inclusão de um novo usuário e com isso o custo só aumenta.
Dê um basta a tudo isso!
Contratando o GR5, um poderoso sistema de gestão, você ainda terá as seguintes vantagens, a saber:
Captura dos andamentos nos sites dos tribunais – Grátis e sem limitação;
Publicações dos Diários Oficiais – Grátis;
Cadastro de Usuário – Ilimitado e sem cobrança;
Armazenamento de Documentos – Grátis e sem limitação;
Cadastro automático dos processos, captura dos andamentos e dos documentos – Grátis e sem limitação.
GESTÃO SOCIETÁRIA E PROCURAÇÕES
Como a sua empresa controla o societário e suas procurações? A fim de obter uma gestão completa do quadro societário de sua empresa e filiais, assim como a gestão de procurações abrangendo desde a solicitação de procuração até a sua efetiva confecção com a atribuição de poderes e controle de vigência, o GR5 disponibiliza os seguintes recursos:
Gerenciamento dos "poderes" atribuídos por ATA ou por procuração;
Gestão de atos societários;
Gestão dos documentos constitutivos da matriz e das filiais, assim como suas respectivas licenças;
Composição acionária: sócios e participação acionária;
Composição administrativa: cargos e mandatos;
Fluxo de solicitação de procurações ao departamento jurídico;
Controle de poderes constantes nas procurações;
Controle de vigência das procurações com alerta prévio para renovação ou revogação.
Para melhor atendê-lo agende uma apresentação.
A IMPORTÂNCIA DOS INDICADORES PARA A GESTÃO E TOMADA DE DECISÃO
A grande maioria dos escritórios e departamentos jurídicos utilizam indicadores de volumetria para quantificar a quantidade de atividades que estão sendo realizadas durante um determinado período, em conjunto com os indicadores estratégicos para avaliar o desempenho do negócio e identificar se as metas estão sendo atingidas.
A questão é que muitos escritórios ou departamentos jurídicos possuem uma quantidade considerável de volume de dados, mas muitos deles não sabem como transformar tais dados em informações relevantes para medir a produtividade da equipe, identificar se a equação volume x pessoa está em harmonia, avaliar se a estratégia adotada é a mais lucrativa ou se precisa de correções e como tudo isso afeta a performance de um modo geral do negócio.
Por muitas vezes também há outro complicador, a limitação do software de gestão o que impossibilita a extração destes dados o que afeta de forma direta e negativa a tomada de decisão.
5 SINAIS QUE SEU ESCRITÓRIO PRECISA DE UM SOFTWARE DE GESTÃO
Chega um momento em que um software de gestão se torna indispensável para o escritório.
Neste artigo listamos os 5 principais sinais que indicam que chegou o momento de contratar um sistema.
Necessidade de melhorar a produtividade
A necessidade de confeccionar planilhas, alimentar agendas físicas ou informações descentralizadas consomem um tempo valioso do seu time, em última análise aumenta o custo operacional e de forma direta reflete no resultado financeiro.
Um software concentra as informações em um único local, porém, de forma organiza o que possibilita ao advogado realizar consultas de uma forma simples, rápida e com toda a segurança necessária.
Todas as informações lançadas no sistema serão possíveis extrair em relatórios em diversos formatos, inclusive, poderão ser programados para serem extraídos de forma automática com a periodicidade desejada, e ainda, poderá ser compartilhado por e-mail de forma automática.
Melhore a Gestão do seu Escritório
ESTÁ PENSANDO EM MELHORAR A GESTÃO DO SEU ESCRITÓRIO?
A gestão dos prazos judiciais é umas das principais preocupações de um profissional do direito, no entanto, muitos ainda controlam seus prazos ou tarefas em planilhas Excel ou com um sistema que não atende as necessidades do dia a dia.
E as razões podem variar, desde a insegurança para investir em um software, o receio de mudar ou esperar o melhor momento. Mas qual é o melhor momento?
Seja qual for a razão, estes são os fatores que podem prejudicar o seu negócio, cuidado!!!
Ganho operacional com redução de custos
GR5 Software Jurídico, com ele você tem total controle dos custos
Tribunais Sem limite de captura no monitoramento diário e no cadastro de novos processos
Diários Oficiais Busca dos Diários Oficiais de todos os Estados e União
Usuários Ilimitados Cadastre toda a equipe interna e os correspondentes sem se preocupar com licenças
Processos Ilimitados Sem limite de cadastro de processos
Documentos Sem limite de espaço de armazenamento
Cadastramento em Lote Importação e cadastro de processos por planilha
Como seus Prazos são Gerenciados?
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O gerenciamento dos prazos é vital para um escritório de advocacia ou departamento
jurídico, a perda de prazo impacta negativamente na imagem do escritório, no
advogado responsável pela condução do processo e também no caixa, uma vez que
os prejuízos financeiros deverão ser arcados pelo contratado.
Normalmente estas informações estão distribuídas em vários locais tais
como: agenda, planilhas, anotações e etc, o que potencializa o risco
operacional, uma vez que as informações estão descentralizadas o que aumenta a
complexidade de acompanhar e cumprir os prazos.
Como cadastrar processos no GR5
Cadastrar seus processos no GR5 é fundamental para a condução e gestão dos prazos. Depois de cadastrado, é possível receber de forma automatizada todas as movimentações dos andamentos disponibilizados nos sites dos tribunais garantindo uma condução mais assertiva dos processos e um controle efetivo dos prazos.