Como fazer os seus lançamentos contábeis no Excel - Jornada do Gestor
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As rotinas contábeis de um escritório de contabilidade envolvem diversas atividades de manipulação de dados financeiros e de movimentações patrimoniais de empresas.
Nesse contexto, um contador precisa de ferramentas que lhe auxiliem a receber e processas informações de centenas de negócios por mês para realizar tarefas que vão desde a folha de pagamento, passando por demonstrativos contábeis chegando até a emissão de guias de encargos e impostos.
Veja também: A importância da Contabilidade para as empresas
Recentemente, fomos nos aproximando de contadores e escritórios de contabilidade para criarmos ferramentas em excel que ajudem-os a realizar suas rotinas de contabilidade em excel. No mês passado, lançamos a planilha de livro caixa em excel e agora criamos uma nova ferramenta para lançamentos contábeis em excel que demonstrarei abaixo.
Essa foi uma planilha desenvolvida para ajudar contadores e empresas a comunicarem e conciliarem seus lançamentos contábeis gerando automaticamente todos os relatórios necessários.
1. Cadastro de Plano de Contas e Lançamentos Contábeis
A primeira e mais importante configuração da planilha é feita nas suas duas primeiras abas. Na de plano de contas, você deverá cadastrar até 250 contas seguindo a identificação contábil em cada uma delas. Na aba de lançamentos contábeis, deverá definir para cada lançamento que for realizado, uma conta débito e outra crédito.
Após a configuração inicial, você entrará nas abas de lançamentos mensais. Nela, cada movimentação financeira deverá ser registrada de acordo com o seu código que irá gerar o preenchimento automático das suas contas de débito e crédito.
Automaticamente, a partir dos lançamentos, a planilha irá gerar o balancete do negócio demonstrando as movimentações de cada plano de contas e avaliando se a estrutura está correta de acordo com sua classificação (crédito/débito)
4. Demonstrativo de Fluxo de Caixa e Resultado de Exercício
Assim como o balancete, a planilha irá gerar automaticamente os dois demonstrativos de fluxo de caixa e resultado de exercícios das suas movimentações financeiras.
Por fim, a planilha também irá gerar o balanço patrimonial completo do negócio já pronto para impressão e campos para inserção dos dados do negócio e também assinatura do contador.
Gostou dessa planilha? Você pode testá-la gratuitamente e comprar a versão completa visitando esse link: Planilha de Lançamentos Contábeis
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OK Oswaldo, abraços
Maravilha Rafael. Vou mandar o e-mail pra você sim. Gostei da planilha de vocês. Mas eu precisaria também do relatório dos livros caixa e diário. Acredito não ser difícil desenvolver, pois você irá aproveitar as linhas dos lançamentos contábeis mensais. Assim que possível vou mandar a estrutura.
Oi Oswaldo, quando criamos a planilha chegamos a pensar na possibilidade, mas ficamos com receio de pesar na planilha e ela ficar com uma usabilidade ruim e lenta. Já pensamos em criar planilhas separadas para esses itens também, mas não chegamos a ter tanta demanda então deixamos de lado. Se você tiver essa necessidade, me envie por email ([email protected]) exatamente a estrutura que seria necessário para você na planilha que vejo a possibilidade de desenvolver
Oi Edson, temos essa planilha de folha de pagamento, mas não sei se vai atender a sua necessidade, vale baixar a versão demo para testar – https://luz.vc/planilhas-avancadas/planilha-de-folha-de-pagamento-excel
jorge, boa noite tudo bem….vc teria alguma planilha de contabilização da folha de pagamento por evento(proventos e descontos).
preciso de uma uma planilha onde raga os codigos dos eventos e descontos da FOPAG e suas respectivas contas contabeis.
Grato. Pelo que vi a planilha não gera os relatórios do Diário e Razão. Vocês vislumbram essa possibilidade?
Oi Oswaldo, você pode fazer alterações na planilha sim, adaptando ela para suas necessidades. Sobre a proteção, ela é protegida para melhorar a usabilidade, mas é bem fácil desproteger e fazer as alterações que mencionei.
Achei interessante. Na hipótese de eu adquirir, eu posso fazer alterações nas planilhas, conforme minhas necessidades? Ela vem protegida?
Baixei, mas achei o teste muito limitado. Não dá pra ter uma ideia mais abrangente.
Oi Sandro, é necessário ver com o seu contador ou empresa de serviço de contabilidade o formato do ECD. Apesar de já termos planilhas baseadas nas melhores práticas é sempre importante contar com a opinião do seu contador para fins legais e envio de documentações / declarações
Como ficaria ECD caso a empresa precise encaminhar essa declaração?
Hola Jorge, tenemos algunas planillas en https://es.luz.vc/
Las dos que creo que van a ayudarte más son – https://es.luz.vc/downloads/planilla-liquidacion-iva/ y https://es.luz.vc/downloads/hoja-de-calculo-de-flujo-de-caja-en-excel/