10 erros mais comuns na escolha de um ERP - ENGINE
Mas afinal, o que é um ERP?
ERP: o conceito de sistema centralizado
Em uma empresa, com um sistema centralizado de gerenciamento de informações e dados: os dados são mantidos em um local central e compartilhados com vários departamentos; os departamentos têm acesso a informações ou dados de outros departamentos. Vejamos o mesmo processo comercial para entender como um sistema corporativo centralizado ajuda a superar problemas colocados por um descentralizado.
Nesse caso, todos os departamentos atualizam um Sistema de Informações Central: quando o cliente se aproxima da equipe de vendas para comprar um produto com urgência. A equipe de vendas tem acesso a informações em tempo real aos produtos em estoque, que são atualizados pelo departamento de estoque no sistema centralizado; a equipe de vendas responde à solicitação do cliente no prazo, levando a aumento de receita e satisfação do cliente.
Caso a fabricação seja necessária, a equipe de vendas atualiza o banco de dados centralizado, para que todo o departamento permaneça informado sobre o status do produto. O departamento de planejamento da produção é atualizado automaticamente pelo Banco de Dados Centralizado para requisitos. A equipe de planejamento da produção verifica a disponibilidade das matérias-primas necessárias pelo banco de dados central, atualizado pelo departamento de estoque.
Assim, a duplicação de dados é evitada e dados precisos são disponibilizados. A equipe do chão de fábrica atualiza seu status de mão-de-obra regularmente no banco de dados central, que pode ser acessado pelo departamento de RH. Em caso de falta de mão-de-obra, a equipe de RH inicia o processo de recrutamento com um prazo de entrega considerável para contratar um candidato adequado a preço de mercado. Assim, o custo da mão-de-obra diminui.
Os fornecedores podem enviar diretamente suas faturas sistema central da empresa, que pode ser acessado pelo departamento financeiro. Assim, os pagamentos são feitos no prazo, e possíveis ações legais são evitadas.
Elimina a duplicação, descontinuidade e redundância nos dados;
Fornece informações entre departamentos em tempo real;
O sistema SAP fornece controle sobre vários processos de negócios;
Aumenta a produtividade, melhor gerenciamento de estoque, promove qualidade, custo reduzido de material, gerenciamento eficaz de recursos humanos, despesas gerais reduzidas aumentam os lucros;
Melhor interação com o cliente e maior produtividade. Também melhora o atendimento ao cliente.
Se você está pensando em implementar um sistema ERP, atualizar um sistema existente ou mesmo se não tiver certeza se ainda precisa de um, vale a pena entender os benefícios que um sistema ERP pode trazer para os seus negócios.
Um ERP torna seu negócio mais ágil
Em um passo acelerado de disrupções tecnológicas, ser capaz de responder às mudanças é essencial. Um bom sistema de ERP é flexível, modular e escalável o suficiente para se adaptar às mudanças na dinâmica do mercado e às mudanças nas necessidades dos clientes. Inicialmente, você pode implementar aplicativos específicos que fazem sentido agora e adicionar aplicativos perfeitamente integrados, conforme necessário, à medida que sua empresa cresce.
Um ERP aumenta drasticamente a eficiência e a produtividade do seu negócio
Um ERP economiza custos desnecessários
Administrar seus negócios com um sistema ERP cria eficiências que tornam seus negócios mais enxutos à medida que crescem. Muitas empresas relatam que conseguem expandir sem adicionar equipe ou custos adicionais de TI. O custo da implementação de um sistema ERP é facilmente ofuscado pelo ROI de um ambiente de negócios mais eficiente e totalmente otimizado.
Melhora a segurança e a acessibilidade, reduzindo os riscos e os custos de hardware, e movendo seu sistema para a nuvem
Mas você precisa escolher bem: 10 erros comuns na hora de contratar um ERP
Não avaliar todas as variáveis financeiras: Preveja no mínimo três anos de vida, tais como: Infraestrutura inicial e seu crescimento; valor de compra ou locação de licenças do ERP; custos de implementação; custos de integração com seu legado; custos de manutenção; custos de acompanhamento pós-implementação.