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Vamos apresentar neste texto o objeto de formulário Caixa de Seleção do Excel. Os objetos de formulário facilitam a manipulação de dados e tornam a planilha dinâmica e visualmente mais atraente. Como veremos, através do objeto Caixa de seleção podemos facilmente selecionar uma célula ou verificar se determinda célula está ou não selecionada.
Para inserir uma Caixa de Seleção em sua planilha, siga as seguintes etapas:
Localize o item Caixa de seleção, que é o objeto que queremos utilizar.
Clique no objeto de formulário Caixa de Seleção. Ele ficará selecionado e seu cursor se tornará uma cruz fina.
Leve o cursor para o local da planilha onde deseja inserir a Caixa de seleção.
No local escolhido para inserir a Caixa de Seleção aparecerá o texto "Caixa de Seleção". Esse texto pode ser alterado. Clique na Caixa de Seleção com o botão direito e escolha a opção Formatar controle. Clique novamente na Caixa de Seleção e edite o texto escrevendo o nome desejado.
Importante: Você pode inserir quantos objetos Caixa de Seleção necessitar na mesma planilha.
Vamos continuar a explicação através de um exemplo. Destacamos no nosso exemplo, 5 formas de pagamento utilizadas por um estabelecimento comercial qualquer. Nosso objetivo é construir uma caixa de seleção para cada uma destas formas de pagamento. Veja a figura abaixo:
Clique ao lado de cada uma das formas de pagamento e insira uma caixa de seleção como mostrado anteriormente neste texto. Lembre-se que cada uma destas caixas de seleção deverá ser formatada individualmente.
Clique na primeira Caixa de Seleção com o botão direito do mouse e escolha a opção Formatar Controle. Escolha a guia Controle.
Na guia Controle selecione as opções conforme abaixo. Lembre-se que estes procedimentos devem ser feitos para cada uma das caixas de seleção.
Valor: Existem 3 opções. Não selecionado, Selecionado, Misto. Você pode usar qualquer um deles. Este controle indica se o objeto terá por padrão a seleção ou não. No nosso exemplo vamos admitir Não selecionado.
Vinculo da célula: você pode selecionar qualquer célula. Nesta célula o Excel apresentará um valor VERDADEIRO, que está vinculado ao objeto Caixa de Seleção, se este objeto estiver selecionado ou marcado. Apresentará o valor FALSO se o objeto Caixa de Seleção não estiver marcado. Esta opção será importante se no futuro você criar uma função que faça referência a este objeto. Será desta forma que o Excel criará interatividade entre o Objeto e a Planilha. No nosso exemplo selecionamos as células D3 e D4. Repare que quando a Caixa de Seleção na opção Dinheiro está ativada, o valor na célula D3 é VERDADEIRO. Quando a Caixa de Seleção não está ativada, como na opção CHEQUE, o valor na célula D4 é FALSO.