O processo de implantação do controle de frequência eletrônico para todos os servidores deve durar 12 meses e vai pôr fim em definitivo ao controle do ponto que é feito ainda em papel em boa parte dos órgãos do Executivo – em muitos casos, de forma precária.
“Hoje, o controle da jornada dos funcionários é precário. O governo não consegue fiscalizar o cumprimento das horas obrigatórias de trabalho com eficiência. Há três tipos de jornada: cinco, seis e oito horas diárias dependendo da atividade. O governo avalia que, com o novo modelo, será mais fácil identificar as infrações e apurar as responsabilidades”, diz o secretário de Gestão e Desempenho de Pessoal do Ministério da Economia, Wagner Lenhart.
O uso do ponto eletrônico é uma cobrança do Tribunal de Conta da União (TCU) para universidades federais e hospitais universitários, para substituir o ponto manual, considerado falho e ultrapassado.
“Essa área ficou parada no tempo. Temos de avançar para o ambiente digital”, diz Lenhart. “Vai ficar mais difícil burlar.” Se o servidor não justificar uma eventual ausência, o dia será cortado no salário, assim como ocorre na iniciativa privada.
O chefe do servidor terá de homologar as marcações. Mas o secretário avalia que o número de servidores nas áreas de recursos humanos vai cair “tremendamente” com o modelo eletrônico. As informações do ponto serão transferidas automaticamente para a folha de pagamentos do governo federal.
Os próximos órgãos a usarem o sistema serão a Superintendência do Desenvolvimento do Centro-Oeste (Sudeco), Superintendência do Desenvolvimento da Amazônia (Sudam), Ministério da Economia e Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis (Ibama). As informações são do jornal O Estado de S. Paulo.

Falar em Mecânica Quântica, quando utilizamos essa teoria no período em que estávamos Secretário de Meio Ambiente da cidade de Uberlândia, iria dificultar o processo. Assim, sua implementação aconteceu com a utilização de várias práticas de gestão que, no conjunto, tinham como finalidade única mudar o modelo mental da secretaria. Inicialmente, cremos que, para a maioria dos funcionários, as ideias eram algo impossível. Mas deram certo.
A mudança começou na distribuição do poder. Considerando que, no setor público, o modelo da cadeia de comando é rígido, isso assustou um pouco, gerou até um clima de desconfiança no primeiro momento, pois as decisões eram transparentes – e o processo liderava, não o gestor. As metas criadas tinham como referência o Plano de Governo e o Planejamento Estratégico da secretaria, a qual era a única que possuía Planejamento Estratégico explicitado no site da Prefeitura, com acompanhamento em tempo real, além de um e-book com essas diretrizes, que continha também os nomes de todos os funcionários da Secretaria de Meio Ambiente.
Em relação à comunicação, até aquele momento a prática era de que as entrevistas aos veículos eram realizadas apenas pelo secretário e, as “não relevantes”, por seus assessores. Isso mudou. Passaram a ser feitas pelos funcionários de cada área, o que aumentou o compromisso e a autoestima durante a gestão, pois o lema era: “Quem faz, comunica”.
O layout da secretaria sofreu uma mudança radical: foram eliminadas as divisórias, inclusive as da sala do secretário, e adquiridos móveis em formato de ilhas, passando cada equipe a ocupar uma delas. Não se conseguia perceber nível hierárquico. Só se mantiveram as divisórias da sala de reuniões, a fim de não gerar barulho para os que estavam fora. Aconteceu, dessa forma, o processo de entrelaçamento, uma conectividade acima do normal.
O Índice de Felicidade Interna Bruta – FIB foi implantado na secretaria, com medição mensal, com sucesso. Foram iniciados dois pilotos dessa prática, um no distrito de Cruzeiro dos Peixotos e outro no bairro Luizote de Freitas. O FIB é utilizado em vários países. No Brasil, foi projeto pioneiro na área pública.
Os principais projetos foram transversais, criados e implantados com outras secretarias. Essa foi uma das partes mais difíceis, que visou uma conexão maior, porque no serviço público cada órgão é um verdadeiro “silo”, onde o individualismo e a vaidade costumam reinar, prevalecendo às vezes acima do interesse coletivo, levando até os bons servidores – que são a maioria – a esquecer que são servidores públicos.
Aconteceu uma mudança do modelo mental, foi visível esse fato. Esse processo melhorou o ambiente de trabalho e aumentou a produtividade. Quando a gestão fica acima do interesse pessoal do gestor, o nível de compromisso é alto, seja na área pública, seja no setor privado.
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