No grande dia, a equipe do cerimonial costuma chegar entre 3 e 5 horas antes do horário marcado para a cerimônia para receber decoradores, músicos, fotógrafos, videomakers, entre outros serviços contratados. É realizado um check list para confirmar o comparecimento de todos os profissionais, e caso haja algum problema, a cerimonialista se encarrega de encontrar uma solução. Alguns dos principais itens seguem abaixo: