Bem por forma a evitar este tipo de situações, acho que deveriam passar pelo e-fatura e validarem todos os valores que estão pendentes, o mais rápido possível, até porque na maioria dos casos (ninguém vai ao e-fatura) devem ter as despesas todas lá por validar.
Sei que vos vai aparecer uma serie de faturas para validar, mas perdem apenas uns 20 -30 minutos, dependendo dos meses que não vão lá para validar tudo, e garantirem pelo menos que não vão pagar mais por não terem validado, ou até quem sabe recebam mais um bocadinho por terem validado as chatas das faturas.
Não se esqueçam que está dividido por categorias, tudo o que não seja relacionado com as categorias apresentadas, devem colocar como sendo "outras", relembro que este ano existe também lugar à dedução das despesas com veterinário.