Como cadastrar Administradoras? | Central de Ajuda KCMS
Como cadastrar Administradoras?
Aprenda aqui o passo a passo de como cadastrar as Administradoras no SOLUS.
Dúvida: Gostaria de controlar no SOLUS minha venda de cartões, como faço isso?
Solução: Administradoras sao úteis para que o estabelecimento faça o controle do quanto se vende em cada bandeira de cartão (ex: Elo, Sodexo, Master, Visa,etc..).
Segue passo a passo como configurar este cadastro:
1º Abrir o módulo SOLUS SGF.
2º Acessar o menu "Cadastro" > "Administradoras"
3º Nesta tela, é possível inserir uma nova administradora ou consultar as que já possui no cadastro e alterar as mesmas.
Neste exemplo iremos demonstrar como se cadastrar: clicar no botão Inserir F2.
4º Na tela a seguir, os campos a se preencher são:
Abaixo, segue as explicativo dos campos que estão marcados em Vermelho:
Nome da administradora: Campo destinado ao nome da administradora que será apresentado no PDV ( ex: Sodexo, credialimentação, etc...)
Fornecedor: Campo destinado a informar qual fornecedor fornece a administradora, geralmente empresas que fornecem ao estabelecimento, os aparelhos que transacionam o cartão(ex: Cielo, redecard,Getnet,etc..)
Plano de contas a pagar: Informar qual o plano de contas para visualizar em relatórios gerencias, pois o plano de contas é uma forma de informar qual a classificação deste gasto, ou seja, neste caso como se trata de uma administradora o plano de contas seria algo voltado a taxa de cartão, algo do gênero.
Centro de custos Pagar: Campo destinado para informar com qual Centro custo constará essa conta a pagar. Por padrão o sistema traz o centro de custo Empresa.
Forma de pagamento: Campo onde é informado com qual forma de pagamento a administradora está correlacionada, na maioria dos casos fica correlacionada a forma de pagamento Cartão.
Plano de contas Receber: Informar qual o plano de contas para visualizar em relatórios gerencias, pois o plano de contas é serve para informar qual a classificação deste recebimento, o plano de contas seria algo voltado a "vendas pra clientes", receitas,etc.., algo do gênero.
Centro de custos Receber: Campo destinado para informar com qual Centro custo constará essa conta a receber. Por padrão o sistema traz o centro de custo Empresa.
TEF Campo destinado a informar se a administradora será vinculada a sistema de TEF. Este campo deve ser utilizado apenas caso também tenha adquirido a solução de TEF com a KCMS.
Abaixo, segue as explicativo dos campos que estão marcados em Azul:
Lançar no financeiro Baseado no vencimento do cliente: Utilizado para que quando a venda for feita nesta administradora, seja gerado um título no financeiro que tenha a data de vencimento baseando no campo "Dia Vencto fatura cartão" que fica na aba "Ficha de crédito" do cadastro do cliente. Recurso bastante utilizado quando por exemplo: o estabelecimento deseja fazer vendas a prazo,e determina sempre um dia X do mês, para o cliente vir fazer o pagamento da dívida.
Verificar dados do cliente: Valida se alguns dados do cliente, como Saldo,Data val do cartão e se o cliente não esta bloqueado, pois caso tenha alguma inadimplência em algum destes campos, ele não permite fazer a venda para o cliente por esta administradora.
Lançar no financeiro como baixado no pagar - Ao fazer a venda nesta administradora, o sistema gera um titulo como baixado no pagar, para ficar registrado aquela movimentação, campo muito utilizado quando por exemplo, cria-se uma administradora e a venda dela é utilizada quando for cartão de debito, assim, como todo cartão possui uma taxa administrativa, em relatório do próprio SGF é possível de visualizar, o quanto foi vendido nesta administradora, e o valor de taxa que sera paga deste valor.
Lançar no financeiro como baixado no receber - ao fazer a venda nesta administradora,o sistema gera um titulo como baixado no receber, para ficar registrado aquela movimentação, campo muito utilizado quando por exemplo, cria-se uma administradora e a venda dela é utilizada quando for cartão de debito, assim, como venda no cartão de debito é a vista, o sistema gera um registro (titulo) com status BT(baixado total) para que tenha-se o controle de quantos se vendeu naquela administradora.se não marcar esta caixa, a venda no PDV é feita normalmente, mas o titulo ficara com status aberto, como se fosse uma venda onde o cliente terá que voltar ao estabelecimento para pagar.
Inativo - campo destinado para deixar com status inativo, ou seja, ao marcar essa opção, e enviar a carga de dados ao PDV, esta administrador não será mais apresentada no PDV.
(%)Taxa administrativa - percentual de taxa que terá nesta administradora.
OBS: Não há necessidade de preenchimento dos demais campos.
Aba EFD ICMS/ IPI:
Tipo de movimentação para escrituração no EFD:
Informação será enviada no arquivo de ICMS/IPI (arquivo fiscal que empresas optantes do lucro real ou presumido devem enviar ao escritório contábil). Este campo informa ao sistema do governo, se as transações no PDV, referente a administradora, são de crédito ou débito.
Segue abaixo, um exemplo de uma administradora cadastrada no sistema.
Desejo que quando pressionar a forma de pagamento cartão no ponto de venda, apareça as opções débito e crédito, como fazer?
Para isto, basta aplicar o cadastro das duas administradoras, seguindo este tutorial, uma chamada no campo Nome de "DÉBITO" e outra "CRÉDITO", e não esquecer de no campo forma de pagamento do cadastro das administradoras, colocar a opção de "Cartão", e fazer o envio de carga de dados ao PDV.
Fiz os cadastros, e mesmo assim não foi apresentado as opções quando pressiono cartão, o que devo fazer?
Verifique se após cadastrar, foi feito o envio de carga de dados, se sim, pressione a tecla para sair do PDV,e entre novamente, ou a tecla para "consultar produto(tecla B ou P), e veja se após isso, a próxima venda, ao pressionar cartão, será apresentado as administradoras ativas.
Conclusão: Seguindo este procedimento, será realizado o cadastramento das administradoras no SOLUS.
Caso deseje que as alterações tenham efeito no funcionamento do caixa, basta efetuar o processo de envio de carga de dados.
Lembre-se, qualquer duvida que tiver, não hesite em clicar no balãozinho do seu lado direioa, e começar um atendimento com a equipe de Sucesso do cliente.