A essência de toda empresa está nas pessoas que ali trabalham. Por isso, indiscutivelmente é necessário empregar profissionais capacitados e treinadas com conhecimento em finanças e regras claras de controle de entrada e saída de dinheiro. A falta destes profissionais inviabiliza a aplicação de quaisquer planos ou estratégias desenvolvidos para seu controle financeiro.
Com a equipe completa, determine um fluxo de trabalho alinhado com todas as pessoas-chaves no processo, definindo uma boa comunicação com fornecedores e clientes. Isso inclui o processo de acompanhamento de suas rotinas diárias, semanais e mensais, alinhando as entregas para a Contabilidade e a gestão.
Para disponibilizar um fluxo de trabalho prático e com baixa suscetibilidade a erros nos diferentes processos, a utilização de softwares financeiros adequados ao seu negócio, gratuitos e pagos, torna-se quase indispensável. Dessa maneira, é possível organizar processos e responsabilidades com muito mais facilidade e, até mesmo, automatizar diversos processos operacionais. Vamos a eles.
2) Softwares de BPM (Business Processing Manager, ou “Gerenciamento de Processos de Negócios), para o desenho do fluxo de informação.
Se você já leu nossos conteúdos sobre BPO aqui no blog, também já deve conhecer as vantagens de contratar este serviço. O BPO Financeiro representa a externalização das atividades atividades da área para profissionais especializados e dedicados, que utilizam os softwares citados para automatizar seus processos e, com isso, garantir seu controle financeiro empresarial com mais praticidade.
Imagine só a seguinte situação: todas as contas em dia, equipe dedicada às atividades da área e custos com estrutura interna reduzidos, mas, mesmo assim, você analisa todo o fluxo de caixa e demais decisões em apenas um ou dois momentos da semana. Parece utopia? Pois é exatamente isso o que o serviço de BPO financeiro traz ao seu negócio. Conheça todas as vantagens e avalie sua implementação.
Para aplicar todas essas dicas e manter a conta da sua empresa no azul, é muito importante contar com a consultoria frequente de um escritório de contabilidade. É ele que irá auxiliar na otimização de custos, agilizar processos internos e muito mais.