É muito gostoso planejar o seu casamento. Tem o frio na barriga e chance de colocar os sonhos em prática. Além de um pouco de estresse, falta de tempo e imprevistos burocráticos e financeiros.
Pois é, casar é um dos momentos mais marcantes da vida, mais significativos. Porém, o processo todo pode gerar um mal-estar desnecessário se você não tomar cuidado. Mas, veja bem, não precisa ser exatamente assim.
É possível deixar o "trabalho pesado" para outra pessoa. E não, não é a sua sogra ou vizinho. E sim um profissional especializado, que conheça e atue no mercado de casamentos e saiba identificar todas as etapas da sua cerimônia, consiga negociar e cuidar das burocracias e te passar a segurança necessária de que tudo dará certo.
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Foto: Leonardo Bretas
Uma empresa de cerimonial atua em todas as etapas do seu casamento. Só que o trabalho começa bem antes, não somente no dia do evento. Para Tiago Gontijo, da Fiancée Cerimonial, localizada em Belo Horizonte, sem dúvida alguma, o melhor momento para se contratar o cerimonial é quando os noivos resolvem se casar. A contratação deve acontecer paralela a busca pelos locais de cerimônia e recepção.
"Contratando o cerimonial com antecedência, temos tempo suficiente para conhecer o nosso casal e, com tempo e tranquilidade, cumprir todas as etapas dos preparativos para o casório", explica.
Ao lado da parceria e sócia Pollyana Mata, os administradores de empresa focaram suas atuações para o mercado de casamentos, e em quase seis anos de atuação já participaram da celebração de mais de 350 histórias de amor. Além disso, pelo menos duas vezes ao ano, eles viajam ao exterior em busca de novidades e para acompanhar as tendências.
Diante de tanta demanda, desde locação de espaço, decoração, gastronomia, música, fotógrafo e demais serviços essenciais, sem citar os mimos de cada casal, o cerimonial deve ser encarado pelos noivos como a contratação mais importante para o casamento.
Independente de cada particularidade que diferencia um casamento do outro, cada casal tem um sonho, e cabe ao cerimonial realizá-lo. O objetivo da empresa é fazer com que nossos noivos e familiares possam curtir cada momento do casamento com tranquilidade.
Foto: Breno Matias
Estilo e empatia
Para se prestar uma ótima assessoria, é fundamental conhecer profundamente o cliente. O trabalho da empresa deve contar com uma reunião presencial, onde são conversados com os casais toda a lista de desejos, interesses, dúvidas e certezas que estão fora dos planos deste universo chamado casamento.
O objetivo principal nesse primeiro momento é detalhar cada um dos itens e montar um check-list, deixando registrado o que fará parte ou não parte da celebração. Ao mesmo tempo, cabe à empresa definir e ter clara para si mesma o estilo de casamento que está sendo construído, anotando as particularidades e características de que maneira cada casal espera de tal serviço.
Esse momento é delicado, mas também é o melhor para admitir se houve empatia ou não com os profissionais, ou seja, é hora de colocar a empolgação de lado para avaliar se a conversa foi boa e se a empresa entendeu e está disposta a fazer o casamento que você quer. Isso porque, em seguida, é necessário construir rapidamente uma relação de confiança e diálogo. Em muitos momentos, é fácil ficar nervoso e frustrado com reviravoltas que acontecem em qualquer tipo de negociação, e é importante que haja diálogo e compreensão clara e sincera entre noivos e o cerimonial.
Feito isso, começa para valer o trabalho de procurar, conhecer, selecionar, negociar e acompanhar os andamentos nas diferentes frentes do evento e, principalmente, ao que diz respeito ao financeiro. Seria a compatibilidade de valores para cada serviço a ser contratado dentro de um orçamento geral que o casal tem para as despesas com o casamento.
Feito isso, e com o projeto financeiro aprovado, fica sob a responsabilidade do cerimonial preparar um cronograma de etapas a serem cumpridas pelos clientes e ao mesmo tempo apresentar as sugestões para as contratações dentro de um orçamento geral.
"Digamos que o cerimonial é a empresa que necessita ter o maior conhecimento do mercado de eventos. Precisamos saber detalhadamente quem são as empresas e prestadores de serviços para casamento com todas as suas particularidades, características e valores médios de contratação", explica Tiago. "Apesar do vasto conhecimento de mercado, nossas indicações pontuais são sempre pautadas numa informação prévia adquirida com o casal. Nosso cerimonial já repassa ao cliente uma coisa 'mastigada', onde indicamos sempre aqueles fornecedores que combinam com o estilo, gosto, e principalmente com o bolso do cliente", completa.
Etapas e organização
Nada no Fiancée Cerimonial é engessado. Tiago e Polly fazem questão de afirmar a todo o momento: cada casamento é único, e quanto mais personalizado, melhor! Essa visão da empresa moderna é ótima para qualquer casal que sonhe realmente em se casar de uma forma muito particular.
Agora, para além disso, há coisas em comum em todos os casamentos, e isso envolve o planejamento e, no caso dos assessores, a elaboração e o cuidado com cada etapa para assegurar o sucesso total do evento. De acordo com Tiago, é possível dividir as funções do cerimonial em cinco etapas:
1) A fase pré-assessoria
Nesta fase ficamos por conta da reunião inicial de check-list e briefing do evento, além da criação do projeto financeiro para o casamento e da elaboração do cronograma de etapas a serem cumpridas.
2) A fase de assessoria continua
É quando colocamos em prática o que foi planejado na fase anterior. Nosso cronograma é dividido em etapas mensais contando com as indicações de fornecedores, solicitações de orçamentos, negociação de valores com os fornecedores, reuniões ilimitadas com os noivos, entre outros.
3) A fase pré-evento e assessoria final
Começa para o cerimonial aproximadamente 45 a 60 dias antes do casamento, reunião final do cerimonial, confirmação de todas as informações do casamento com todos os envolvidos (fornecedores/pais/padrinhos), serviço de RSVP, criação de página personalizada para os noivos em nosso site, entre outros.
4) A fase de execução do evento
A execução de nossos eventos conta obrigatoriamente com um dos quatro sócios na função de Supervisor Geral e principal responsável pelo evento. Temos também uma coordenadora de montagem que realiza a vistoria e permanece no local acompanhando detalhadamente todos os preparativos. Com o evento pronto, entra em ação a coordenadora do evento. Contamos também com no mínimo três recepcionistas que atuam tanto na cerimônia religiosa quanto na festa executando diversas funções. Fechamos nossa equipe com um auxiliar geral.
5) A fase de fechamento e finalização dos trabalhos
Esta fase começa imediatamente após o encerramento da recepção. Depois de realizada a vistoria final no espaço voltamos para o cerimonial, e na semana seguinte preparamos nosso relatório geral de eventos e ficamos 100% a disposição para auxiliar nossos clientes nos acertos finais com alguns profissionais.
Além da experiência e confiabilidade, a Fiancée Cerimonial também tem se destacado em outro detalhe com os noivos, sendo referência na venda/locação de topos de bolos importados. São aproximadamente 50 modelos diferentes, todos eles trazidos do exterior. Taças para o brinde dos noivos, espátula e faca para o corte do bolo, chinelinhos personalizados e vários outros "mimos" para casamento.
Se você se encantou com a organização e a possibilidade de deixar a burocracia e tudo o que envolve o seu casamento um pouco menos complicado, entre em contato com a Fiancée Cerimonial e marque uma conversa, troque ideias e possibilidades e garanta um evento perfeito repleto de alegria.