Publicado por Vivence Suítes Hotel agosto 23, 2016 Como Organizar um Evento,Corporativo,Evento Goiânia
Um evento corporativo pode se tornar um grande aliado ou um tiro no pé. Se bem organizada, esta estratégia de marketing direcionada pode trazer benefícios como reconhecimento positivo da marca e melhor relacionamento com o público. Ao contrário, poderá gerar uma antipatia e anos de trabalho para reverter a situação.
No Vivence Suítes Hotel Goiânia, por exemplo, possuímos equipes especializadas para organizar eventos. Elas fazem desde o orçamento até a montagem da sala, organização de coffee break e acompanhamento do evento. A mobília, louças e toalhas de mesa são fornecidas pelo hotel. Os equipamentos e técnicos audiovisuais, à parte, são de empresas terceirizadas, mas exclusivas de cada unidade.
Separamos 5 dicas exclusivas que vão direcioná-lo na produção de um evento corporativo, principalmente se você não é nenhum especialista no assunto.
1. Crie um clima agradável
O ambiente do evento é tão importante quanto as conversas de negócios. Busque um espaço compatível com a quantidade de funcionários. Espalhe cadeiras, poltronas e mesas para as pessoas descansarem e deixarem taças e copos. Mantenha espaços vazios para os convidados circularem também. Não é coerente escolher um lugar apertado e esperar que os clientes tenham uma boa impressão. A escolha do espaço errado vai impactar de modo negativo a marca, produto e negócio.
2. Defina sua estratégia – O briefing
Você precisa antes de tudo definir sua estratégia. Qual o público deseja alcançar? Se os convidados forem externos (clientes ou fornecedores), você precisa focar em estreitar o relacionamento e desta forma apresentar o máximo de informações possíveis sobre a empresa. Já no caso do evento ser direcionado ao público interno, você precisa focar na motivação, momentos de aprendizado e de descontração para gerar um clima interno favorável ao seu negócio. Lembre-se: funcionários motivados é um dos segredos para o sucesso. Com um evento bacana eles se sentirão prestigiados e importantes para a empresa.
Após delimitar seu briefing, chegou a hora de planejar. Tente iniciar esta tarefa o mais cedo possível, estabelecendo prioridades. Entre as tarefas a serem desempenhadas durante o planejamento, estão:
Levantar todos os custos do evento (para isso, conte com a equipe do Vivence Suítes Hotel Goiânia);
Reservar e contratar com antecedência (equipamentos necessários, entre outros). Até aí você já terá que ter feito um levantamento de todas as suas necessidades (converse com os interlocutores): microfones, projetores, computadores, wi-fi, tela, impressora, etc;
Pense na divulgação: necessidade de criação de um site, mobilização via redes sociais, comunicados internos, entre outros;