Prevista no Manual de Procedimentos de Convênios da Apex-Brasil, a reunião também avalia os resultados obtidos até o momento, tendo em vista o pensamento estratégico do futuro do setor, no que se refere ao incremento da competitividade dos produtos e serviços brasileiros no exterior. E para garantir o envolvimento de todos os públicos de interesses, o Comitê Gestor leva em consideração as demandas governamentais, representadas pela Apex-Brasil; classistas, trazidas pelo IBGM; e privadas, levantadas pelas empresas exportadoras apoiadas pelo projeto setorial.