4 tecnologias para gestão que você precisa conhecer - Blog Frotacontrol
Jan 26 2015 26 Janeiro, 2015 26 Janeiro, 2015 NoComment	by Frota Control
4 tecnologias para gestão que você precisa conhecer
Você é um grande gerente que manuseia, como ninguém, centenas de planilhas de Excel que são meticulosamente enviadas para seus diretores por e-mail? Saiba que a sua vida pode melhorar e seu trabalho ficar mais fácil e automatizado. O surgimento de algumas ferramentas veio para tornar o trabalho — não só de gestores de frota, mas da maioria dos trabalhadores — muito mais fácil. E você pode tirar o melhor proveito de cada um dos softwares criados e recriados em tempo recorde para agilizar e facilitar o gerenciamento do negócio. Se já passou da hora de tirar sua empresa da Idade da Pedra, continue acompanhando o nosso post e descubra algumas das melhores tecnologias para gestão que vão facilitar o seu trabalho!
Emissão de boletos bancários e notas fiscais, fluxo de caixa, contas a pagar e contas a receber. Pode ir aposentando a calculadora e aquelas pastas de arquivos empoeiradas. Imagine reunir toda essa gama de serviços em um só app, como é o caso do Conta Azul, que vem ganhando adesão cada vez maior entre as micro e pequenas empresas? Além de economizar seu precioso tempo, é uma fidedigna fonte de consulta disponível em tempo real não só para o setor financeiro, mas para a direção e a presidência.
O Google Drive bem que merecia um artigo à parte, graças às inúmeras funcionalidades que podem te auxiliar na gestão de times. Aqui, impera o conceito de computação em nuvem, ou seja, quando a produção e edição de documentos são compartilhadas entre todos os integrantes do seu time, ao mesmo tempo. Cada qual, esteja onde estiver, fica sabendo instantaneamente das tarefas, que, por sua vez, ficam devidamente registradas e não se perdem nas caixas do e-mail.
Controlar a logística de gestão de estoque por meio de papel, caneta e Excel é meio caminho andado para que a confusão se estabeleça. Isso porque muitas vezes a comunicação é falha entre um setor e outro, gerando uma falta de sincronização entre pedidos e departamento financeiro que pode ser fatal para o negócio. A padronização da gestão de estoque por meio de um software eficiente e de interface totalmente amigável como o Nex, que ainda por cima é gratuito, significa a redução do risco de prejuízos para sua empresa, mais agilidade nas entregas e, sobretudo, transparência no processo.
Se o seu negócio consiste no gerenciamento de frotas, aí é que a informatização do fluxo de trabalho se torna imprescindível. Afinal, como controlar como procedem seus funcionários quando estão longe da sede, nas estradas? Sistemas modernos como o Frota Control atuam como gestores virtuais, administrando diversas variáveis, como gasto de combustível, multas, cumprimento da rota preestabelecida e dos prazos de entrega, permitindo que você invista mais tempo na otimização dos processos e relatórios.
Ainda assim, por que gastar dinheiro com a modernização do sistema de gestão? Você pode se perguntar, afinal, as planilhas, a seu ver, sempre foram eficazes. Bom, se elas realmente são eficazes, proponha-se um teste: falte um dia de trabalho ou leve o seu HD para formatar. Onde é que irá parar a eficácia de planilhas às quais só você compreende e tem acesso?
Além disso, dê uma olhada no que a concorrência anda fazendo. Se o seu concorrente direto já aderiu à cultura da informatização dos processos e da computação em nuvem, pode ter certeza que ele terá uma margem de lucro muito maior que a sua, primeiramente por causa da economia de tempo, em segundo lugar pela desburocratização que permite um melhor fluxo de informações em todos os níveis de comando. Vai querer ficar para trás? Esperamos que não!