Um dos maiores desafios na gestão de empresas é a implementação de técnicas que aumentem a produtividade e auxiliem a equipe a obter resultados positivos. O aproveitamento do tempo é algo precioso para equipes de trabalho, mas acaba sendo deixado de lado em muitos momentos devido a erros que vão impactar tanto nos recursos quanto no pessoal. Uma empresa bem estruturada precisa ser produtiva e manter um fluxo que gere qualidade e lucratividade.
Por isso, utilizar processos bem definidos é uma das melhores estratégias para que a empresa funcione como um todo e que haja integração entre as diferentes áreas – e esses são apenas alguns dos pontos positivos.
Redução de custos na empresa
Uma das maiores vantagens para uma empresa que possui processos bem definidos é a possibilidade de reduzir custos em diferentes áreas.
Isso pode ser aplicado, por exemplo, no treinamento de funcionários, que pode ser feito de forma mais rápida e eficaz, otimizando o tempo do instrutor e também do funcionário, que se tornará capacitado e poderá iniciar sua produção em menos tempo.
Outro bom exemplo é a menor necessidade de horas extras. Com a melhor definição dos processos, os funcionários conseguirão lidar com o estoque de trabalho de forma mais funcional e sem grandes obstáculos, visto que haverá uma padronização nas entregas dos serviços.
Melhor aproveitamento do tempo
Uma gestão que utilize essas técnicas também evita o retrabalho, um dos maiores pesadelos dos gestores e que resulta em um tempo não aproveitado. Os processos bem definidos ainda evitam o acúmulo de trabalho para alguns setores e possibilitam reduzir o tempo e recursos gastos em cada função, permitindo que, além do cumprimento de prazos nas entregas das demandas, haja maior tempo disponível para revisões e prevenção de erros nas entregas das demandas, bem como para atualizações e aperfeiçoamentos da equipe. Consequentemente, melhoram a dinâmica interna e aumentam a produtividade.
Uma boa organização empresarial auxilia na definição de metas eficientes e na estruturação das etapas necessárias para que elas sejam alcançadas e é capaz de gerar um maior destaque no mercado e uma elevação no padrão de qualidade dos projetos.
Com todos esses benefícios, os clientes também terão maior satisfação pelo serviço prestado e há maior chance de fidelização.
Como começar a usar processos bem definidos na minha empresa?
Em um momento inicial, destacamos a importância de realizar um mapeamento de processos. A partir desse mapeamento, será possível mensurar o desempenho destes processos e fazer um levantamento de formas para otimizá-los.
Nesta etapa, buscar alternativas para automatizar os processos pode ser uma boa ideia. Há uma ampla gama de softwares pensados para auxiliar nesses momentos, mas é necessário que haja um monitoramento constante para que o fluxo se mantenha bem organizado.
Também é fundamental definir as prioridades atuais da gestão, e isso envolve encontrar as falhas, dificuldades, ruídos na comunicação e os seus motivos. Ao final, os gestores terão maior facilidade para entender o atual funcionamento das equipes e quais devem ser as novas metas e formas eficientes de alcançá-las.
Filosofia Agile para a sua empresa
Uma opção a ser considerada é a adoção da filosofia Agile, criada em 2001 com a divulgação de um manifesto fundamentado em quatro valores – que envolvem interações entre indivíduos, foco em funcionamento, colaboração com o cliente e adaptabilidade – e doze princípios. Inicialmente, era utilizado no mercado de softwares pensando num desenvolvimento ágil, mas hoje se tornou referência para gestão empresarial e também foi a base para criação de metodologias como Kanban e Scrum.
Neste modelo de gestão, é utilizada uma abordagem iterativa e com foco no tempo, que torna a empresa mais adaptável a mudanças e permite que o processo de tomada de decisões seja mais rápido, por meio da comunicação simples e de uma estrutura organizacional flexível.
É preciso ter disciplina
De que adianta mapear processos, definir metas, adotar uma filosofia… E não colocar nada em prática? Ou colocar em prática somente pela metade?
Para alcançar os resultados desejados, as técnicas não podem ficar apenas no campo teórico. É preciso que a equipe esteja integrada e que haja disciplina para cumprir os processos da forma que foram definidos e que essa mentalidade se mantenha constantemente.
É comum definir uma forma de organização que dá certo durante os meses iniciais e depois começa a desandar. Por isso, incentivos e monitoramento de equipe são fundamentais para a real implantação dos processos bem definidos na empresa.
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Você sabe muito! Está no caminho certo para empreender! Se você já é dono do seu próprio negócio, tenho certeza que o questionário foi fácil, não é? Continue ligado no nosso blog para mais quizes!
Quase lá!
Você ainda precisa melhorar seus conhecimentos sobre gestão…
A boa notícia é que você pode fazer isso com o nosso conteúdo.
Leia o artigo até o final, tenho certeza que ele pode te ajudar!
#1. QUIZ: o quanto você sabe sobre EMPREENDEDORISMO?
Quero responder!
Quero responder!
Não quero responder 🙁
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#2. O que é um Plano de Negócios?
Um plano de dominação mundial
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Documento que descreve os objetivos de um negócio e quais os passos que devem ser dados pelo empreendedor.
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Um passo a passo para fechar um negócio.
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#3. Onde fica localizado o Vale do Silício?
Estados Unidos
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Argentina
Argentina
França
França
#4. Quais dessas características fazem parte de um perfil empreendedor?
Falta de criatividade, pouca inovação e visão retrógrada.
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Criatividade, capacidade de desenvolvimento de novos mercados e inovação.
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Criatividade, sem visão de mercado e pouca inovação.
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#5. Qual o órgão público podemos procurar quando queremos começar a empreender?
Procon
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Petrobrás
Petrobrás
Sebrae
Sebrae
#6. O que é um Empreendedor nato?
São pessoas que não trabalham e ganham muito dinheiro.
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São pessoas que começaram a trabalhar desde de muito tarde, com poucas condições e acabaram criando grandes empresas fracassadas.
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São pessoas que começaram a trabalhar desde de muito cedo, com poucas condições e acabaram criando grandes empresas.
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