PM Tech - Caso Sefaz/RS
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Caso SEFAZ - Projeto Cota Base Zero
A Secretaria da Fazenda do RS contratou a PM Tech para desenvolver o planejamento e assessorar a implantação do projeto Cota Base Zero (CBZ)
O Cota Base Zero (CBZ) é uma metodologia que visa a aumentar o alinhamento estratégico dos gastos de custeio. A partir do escopo organizacional do órgão (visão, missão e propósitos), busca identificar oportunidades de racionalização, converter gastos meios em gastos fins e aprimorar o orçamento.
Em exercícios anteriores, importantes resultados foram atingidos com a implantação do CBZ nas Secretarias do Desenvolvimento e Assuntos Internacionais, da Educação, da Saúde e do Meio Ambiente. Em outubro de 2009, um grupo, com representação dos departamentos e supervisões da SEFAZ, iniciou o trabalho de elaboração do projeto de implantação na SEFAZ
O trabalho iniciou com visitas estratégicas visando conhecer os principais processos de trabalho e discutir como o CBZ poderia auxiliar cada área. Após essas reuniões, foram realizadas visitas operacionais em algumas divisões indicadas. As equipes dessas unidades discutiram prioridades e forneceram informações sobre seus fluxos de trabalho, sua estrutura de despesas de custeio, sua sistemática de gerenciamento do orçamento e demais dados importantes para o projeto.
A partir desse diagnóstico, foram efetuadas análises orçamentária e do gasto, sempre levando em conta o planejamento estratégico da SEFAZ. O resultado prático foi a proposição de uma lista de projetos/atividades para o orçamento do ano seguinte e de um relatório apontando oportunidades de racionalização e alinhamento do gasto.