Carteira de Trabalho Digital: como preencher e declarar no CAGED
Início Administração de Pessoal / Legislação Carteira de Trabalho Digital e o RH: entenda como preencher e declarar no CAGED
A modernização já chegou à carteira de trabalho digital e os processos de RH evoluíram. Você sabe o que mudou? Entenda aqui!
Esta evolução já se deu há um bom tempo. Atualmente, é difícil - para não dizer impossível - encontrar empresas que ainda utilizam papéis e perfuradores para registrar o ponto dos funcionários. Existe outro processo também relacionado às empresas, ao setor de RH e aos trabalhadores que pode até não fazer parte da rotina diária como o relógio de ponto, mas é um documento de suma importância para a contratação do colaborador e sua permanência no emprego. Estamos nos referindo à Carteira de Trabalho, que, ao contrário do relógio de ponto, ainda segue sendo de papel. Será?
Errado! Desde o dia 23 de setembro de 2019, a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) ganhou sua versão digital. Quer entender o que muda e o que permanece com a Carteira de Trabalho Digital? Então continue acompanhando o post produzido pela Metadados – empresa que desenvolve Sistema de RH – e saiba como proceder a partir de agora.
Carteira de Trabalho Digital: o que continua?
Por meio da Portaria Nº 1.065, de 23 de setembro de 2019, foi disciplinada a utilização da Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) em meio eletrônico, denominada Carteira de Trabalho Digital.
De acordo com o calendário divulgado, os empregadores já cadastrados no eSocial, devem continuar a enviar os dados dos seus trabalhadores - não somente aqueles referentes à admissão, mas todos os dados já solicitados. As informações que compõem a Carteira de Trabalho Digital serão disponibilizadas automaticamente para o trabalhador por meio do aplicativo ou da página web.
Não existe mais procedimento de "anotação" da CTPS Digital, uma vez que não há um sistema próprio da Carteira de Trabalho Digital a ser alimentado pelo empregador. Todos os dados apresentados na CTPS são aqueles informados ao eSocial, o que facilita os processos nas empresas e reduz a burocracia. A partir de agora, o empregador está dispensado de anotar na CTPS em papel.
CTPS e CAGED
As empresas dos grupos 1, 2 e 3 cumprem a obrigação do CAGED por meio do eSocial. Vejam como o eSocial vem simplificando algumas obrigações.