Tirar o papel do seu negócio é colocar dinheiro no seu bolso – Método Smart Machine de Ensino de Cursos Interativos
Um estud o americano da Resources Information Systems Inc. estima que as empresas gastam cerca de 8 bilhões de dólares por ano gerenciando papel. Tente dimensionar a economia se estes custos fossem trocados por soluções digitais. A Capgemini Consulting tentou e descobriu que, em média, empresas digitais são 50% mais lucrativas, geram 13% mais receita e tem valor de mercado 19% maior do que seus competidores. Em outras palavras, a digitalização vale seu preço.
Quanto tempo as pessoas do seu núcleo perdem com impressões, scans, envios e postagem de documentos? E quando chega a hora de correr atrás de um documento que voltou por não estar de acordo com determinações de postagem? E quando é preciso passar bons minutos preenchendo formulários à mão? Num escritório sem papel que usa um serviço de gerenciamento de transações digitais, toda a equipe ganha tempo hábil para focar em tarefas mais importantes. Além disso, os processos e fluxos consequentemente são dinamizados, fazendo sua receita voltar ao cofrinho muito mais rápido do que o normal.
Armazenar informações na nuvem é muito mais seguro do que em papel. Por quê? além de garantir registros de auditoria legalmente válidos que mostram todas as alterações feitas no documento, inclui quem assinou o que, onde e quando. Com papel é mais difícil estar de acordo com alguns regulamentos exigentes de compliance.