ANÁLISE DOS IMPACTOS ORGANIZACIONAIS NA IMPLANTAÇÃO DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO EMPRESARIAL: Um Estudo de Caso - PDF
ANÁLISE DOS IMPACTOS ORGANIZACIONAIS NA IMPLANTAÇÃO DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO EMPRESARIAL: Um Estudo de Caso
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Cármen de Sousa Meneses
1 Luiz Carlos Valeretto Júnior ANÁLISE DOS IMPACTOS ORGANIZACIONAIS NA IMPLANTAÇÃO DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO EMPRESARIAL: Um Estudo de Caso Taubaté SP 2005
2 Luiz Carlos Valeretto Júnior ANÁLISE DOS IMPACTOS ORGANIZACIONAIS NA IMPLANTAÇÃO DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO EMPRESARIAL: Um Estudo de Caso Dissertação apresentada para obtenção do Certificado de Mestre pelo curso de Mestrado em Gestão e Desenvolvimento Regional do Departamento de Economia, Contabilidade e Administração, da Universidade de Taubaté. Área de Concentração: Gestão de Recursos Socioprodutivos. Orientador: Prof. Dr. Edson Aparecida de Araújo Querido Oliveira Taubaté SP 2005
3 LUIZ CARLOS VALERETTO JÚNIOR ANÁLISE DOS IMPACTOS ORGANIZACIONAIS NA IMPLANTAÇÃO DE SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTÃO EMPRESARIAL: Um Estudo de Caso UNIVERSIDADE DE TAUBATÉ, TAUBATÉ, SP Data: Resultado: COMISSÃO JULGADORA Prof. Dr. Assinatura Prof. Dr. Assinatura Prof. Dr. Assinatura
4 Dedico este trabalho ao meu pai Luiz Carlos, à minha mãe Maria Helena, à minha irmã Fernanda, aos familiares e à minha namorada, que durante todo o tempo em que estive envolvido nesta dissertação, sempre me incentivaram na obtenção do sucesso. Aos meus anjos guardiões e, acima de tudo, a Deus.
5 AGRADECIMENTOS A todos os grandes e especiais amigos da Turma do Mestrado em Gestão e Desenvolvimento Regional - Unitau: Alexandre, André Freitas, André Homem, Arlete, Cícero, Cíntia, Cláudia, Cláudio, Dárcia, Élcio, Gilson, Jeucimar, Malu, Marcus, Marin, Paulo, Pedro, Reinaldo, Rita e Walkyria. Um agradecimento especial aos amigos Claudia e André Freitas pela especial ajuda, pelo companheirismo e pela dedicação. Ao Professor Doutor Edson Aparecida de Araújo Querido Oliveira por sua dedicação, incentivo, atenção e paciência na condução das orientações, e pelas especiais contribuições a todas as minha idéias, dúvidas e expectativas referentes a este trabalho. Aos meus amigos da equipe de trabalho que me incentivaram e me apoiaram na realização deste trabalho. Aos meus amigos pessoais pelo apoio, compreensão, incentivo e companheirismo. À empresa que proporcionou conteúdo para a realização do trabalho A todos os mestres que, durante a nossa trajetória, compartilharam conosco vossas sabedorias, conhecimentos e experiências.
6 VALERETTO JÚNIOR, Luiz Carlos. Análise dos Impactos Organizacionais na Implantação de Sistemas Integrados de Gestão Empresarial: Um estudo de caso f. Dissertação (Mestrado em Gestão e Desenvolvimento Regional) Departamento de Economia, Contabilidade e Administração, Universidade de Taubaté, Taubaté. RESUMO Os anos 90 assistiram ao surgimento e a um expressivo crescimento dos sistemas ERP (Enterprise Resources Planning ou Planejamento dos Recursos Empresariais) no mercado de soluções de informática. Entre as explicações para esse fenômeno estão as pressões competitivas sofridas pelas empresas, que as obrigam a buscar alternativas para redução de custos, inovação e diferenciação de produtos e serviços, forçando-as a reverem seus processos e suas maneiras de trabalhar. Esse estudo tem como objetivo analisar os impactos organizacionais ocasionados pela adoção de um sistema ERP. Em seu levantamento bibliográfico, este trabalho apresenta conceitos relacionados à Inovação Tecnológica, Tecnologia da Informação, ERP e Gestão da Mudança, buscando embasar a ligação existente entre todos esses assuntos quanto à implantação de um sistema ERP, observando os impactos ocasionados e o fator produtividade. Os dados empíricos foram levantados a partir de um estudo de caso de implantação de um sistema ERP por uma empresa do setor industrial localizada na região paulista do Vale do Paraíba. Entre os resultados obtidos por este estudo de caso, destacam-se a análise de influência do modo de início de operação dos sistemas nas etapas de implementação e estabilização e, principalmente, a gestão das mudanças e impactos causados por esta implementação. Palavras-chave: Enterprise Resource Planning - ERP, Impactos Organizacionais, Gestão Empresarial, Inovação.
7 VALERETTO JÚNIOR, Luiz Carlos. Analysis of the Organization s Impacts in the Administration Managerial Integrated Implantation: A case study p. Dissertation (Master in Management and Regional Development) Department of Economics, Accounting and Administration, University of Taubaté, Taubaté, BRAZIL. ABSTRACT During the 90`s, the world watched an expressive growth of the ERP systems (Enterprise Resource Planning) on the information technology market. Among the explanations for issue are the pressure caused by the enterprises competition, which forces them to find alternative ways that leads to cost reduction and products and services differentiation and innovation. This will force them to review how they work and they processes. The purpose of this document is to analyze the impact that a chosen ERP system can cause on organizations. In its bibliographical research, this document presents concepts related to Technological Innovation, Information Technology, ERP and change management, always trying to connect all of these subjects together regarding an ERP system implementation, observing the impacts caused and the productivity factors. The empiricist s data was achieved during a case study on an ERP system implementation on a local industrial company located at the Vale do Paraíba region. Among the results obtained by this case study, the facts that distinguishes the most are the analysis of the influence in the way the beginning of operation of the systems in the stages of implementation and stabilization and, mainly, the management of the changes and impacts caused for this implementation. Key works: Enterprise Resource Planning - ERP, Organization Impacts, Managerial Administrational, Innovation.
8 SUMÁRIO RESUMO... 6 ABSTRACT... 7 SUMÁRIO... 8 LISTA DE QUADROS LISTA DE FIGURAS LISTA DE SIGLAS INTRODUÇÃO NATUREZA DO PROBLEMA OBJETIVOS DA PESQUISA DELIMITAÇÃO DO ESTUDO RELEVÂNCIA DO ESTUDO ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO REVISÃO BIBLIOGRÁFICA INOVAÇÃO TECNOLÓGICA Conceitos Básicos sobre Mudança e Inovação Tecnológica As Fases da Inovação Características Gerais da Inovação Tecnológica Tipologia da Inovação Tecnológica Modos de Inovação Tecnológica A Inovação Tecnológica como Sistema A Estratégia Tecnológica Fatores que Incidem no Processo Inovativo Os Efeitos de Inovações Tecnológicas nas Organizações SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO Os Papéis Fundamentais dos Sistemas de Informação (SI) Uma Perspectiva Empresarial em Sistemas de Informação Teorias de implementação de TI Alinhamento da Tecnologia da Informação aos Negócios ERP (Enterprise Resources Planning) Expectativas dos Executivos quanto à Adoção de um Sistema ERP Características dos Sistemas ERP Conceitos Relacionados aos Sistemas ERP Módulos e Funcionalidades Estrutura de um Sistema ERP Sistemas ERP como a Central do Processamento Corporativo Ciclo de Vida de Sistemas Ciclo de Implantação de Sistemas Empresarias Integrados... 55
9 2.3.9 Benefícios e Dificuldades dos sistemas ERP Impactos da Adoção de um Sistema ERP na Organização GESTÃO DA MUDANÇA A SOCIEDADE DO CONHECIMENTO AS RAZÕES DA MUDANÇA ENFRENTANDO A MUDANÇA Liderar Mudanças Bem Sucedidas e Enfrentar as Resistências TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO SISTEMAS COMO MUDANÇAS ORGANIZACIONAIS Administração da Mudança O Espectro das Mudanças Organizacionais Sucesso e Falhas de Implementação MATERIAIS E MÉTODOS TIPO E METODOLOGIA DE PESQUISA O MÉTODO ESTUDO DE CASO DELINEAMENTO DA PESQUISA Escolha do Caso Coleta dos Dados Análise dos Resultados da Pesquisa Conceito de Produtividade O ESTUDO DE CASO DESCRITIVO DA ÁREA DE TI A TOMADA DE DECISÃO DE IMPLANTAR O SISTEMA ERP IMPLEMENTAÇÃO DO SISTEMA ERP UTILIZAÇÃO DO SISTEMA ERP IMPACTOS DA IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA ERP Impactos Tecnológicos Impactos Estruturais Impactos Comportamentais INDICADORES DE PRODUTIVIDADE CONCLUSÕES E RECOMENDAÇÕES PRINCIPAIS IMPACTOS OBSERVAÇÕES QUANTO AOS IMPACTOS PROVOCADOS PELA IMPLEMENTAÇÃO DOS SISTEMAS ERP RECOMENDAÇÕES DE IMPLANTAÇÃO RECOMENDAÇÕES PARA FUTURAS PESQUISAS REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS APÊNDICE - QUESTIONÁRIO ANEXO AUTORIZAÇÃO COMITÊ DE ÉTICA GLOSSÁRIO
10 LISTA DE QUADROS Quadro 1 Principais Funcionalidades dos sistemas ERP Quadro 2 Ciclo de Vida de Sistemas Lineares Quadro 3 Benefícios e Problemas dos Sistemas ERP Quadro 4 Principais Mudanças Tecnológicas Quadro 5 Principais Mudanças Estruturais Quadro 6 Principais Mudanças Comportamentais Quadro 7 Mudança de Perfil da Sociedade Industrial para a Sociedade do Conhecimento Quadro 8 Impactos Tecnológicos Quadro 9 Impactos Estruturais Quadro 10 Impactos Comportamentais... 91
11 LISTA DE FIGURAS Figura 1 Fases da Inovação Tecnológica Figura 2 Objetivos das Inovações Tecnológicas Figura 3 Esquema Simplificado de uma Inovação Empurrada pela Ciência (Science Pushed) Figura 4 Esquema Simplificado de uma Inovação Puxada pela Demanda (Demand Pulled) Figura 5 Esquema Sistêmico de uma Inovação Tecnológica Figura 6 Estratégia Tecnológica na Empresa Industrial Figura 7 Plano Tecnológico na Empresa Industrial Figura 8 Componentes de um Sistema de Informação Figura 9 Perspectiva Empresarial em Sistemas de Informação Figura 10 Integração dos Negócios à Arquitetura de Informações Figura 11 Principais Módulos de um Sistema ERP em uma Empresa Industrial e suas Principais Interligações Figura 12 Estrutura Típica de um Sistema ERP Figura 13 Ciclo de Vida de Sistema ERP Ampliado Figura 14 A Queda do Desempenho Após a Entrada em Produção Figura 15 Fluxograma Delineamento da Pesquisa Figura 16 Gráfico das Mudanças Tecnológicas Figura 17 Gráfico das Mudanças Estruturais Figura 18 Gráfico das Mudanças Comportamentais Figura 19 Gráfico de Índice de Tarefas por Processos Figura 20 Gráfico de Índice de Produção Média... 95
12 LISTA DE SIGLAS CRM: Customer Relationship Management. ERP: Enterprise Resources Planning. HIS: Hybrid Information Systems HW: Hardware MRP: Materials Requirements Planning. MRPII: Manufacturing Resources Planning - versão II. SAP: Systemanalyse and Programmentwicklung Sistemas, Aplicações e Produtos para Processamento de Dados. SI: Sistemas de Informação. SW: Software. TI: Tecnologia da Informação.
13 1 INTRODUÇÃO A economia contemporânea baseia-se em função da geração e incorporação de inovações. Como efeito, inovar tornou-se uma das principais armas de competição entre empresas e entre países. Na atualidade, deter conhecimento tecnológico conduz à dominação econômica e política. Elementos cruciais do conhecimento, implícitos nas práticas de pesquisa, desenvolvimento e produção, não são facilmente transferíveis, especialmente porque estão enraizados em pessoas, organizações e locais específicos. Somente os que detêm este tipo de conhecimento podem ser capazes de se adaptar às velozes mudanças que ocorrem nos mercados e nas tecnologias, e gerar inovações em produtos, processos e em formas organizacionais. As políticas de inovação se tornam, atualmente, mais importantes do que no passado, tendo em vista seu papel crucial para intensificar a competitividade, por meio do fortalecimento da capacidade de aprender de indivíduos e empresas (LEMOS, 2000). Segundo Vasconcellos (2001), o nível de competitividade da empresa é, cada vez mais, ditado pela sua capacidade de inovar em resposta às necessidades do mercado e às investidas da concorrência, sendo o domínio tecnológico um dos fatores críticos neste processo. Assim, a tecnologia passa a ser vista como um ativo importante para a empresa. A economia da informação requer organizações que estejam engajadas na constante busca de inovação. Os sistemas de informação devem ser flexíveis de modo a suportar modificações de produtos, de processos e da própria organização (COHEN, 2002). Conforme afirmado por McFarlan (1998), a tecnologia trouxe uma oportunidade singular para as empresas redistribuírem seus ativos e repensarem suas estratégias. A tecnologia proporcionou à organização um potencial para produzir novas ferramentas afiadas que possam trazer ganhos duradouros em termos de participação de mercado. A inovação tornou-se a religião industrial dos idos do século XX. O mundo empresarial a vê como a chave para lucros crescentes e para fatias de mercado. As inovações não apenas quebram a forma, elas também rendem retornos bem melhores do que os empreendimentos comerciais comuns (VALÉRY, 2000). Os anos 90 foram marcados pelo surgimento dos sistemas ERP (Enterprise Resource Planning ou Planejamento de Recursos Empresariais), e pelo seu expressivo crescimento no mercado de soluções de informática.
14 14 Entre as explicações para esse fenômeno estão as pressões competitivas sofridas pelas empresas que as obrigam a buscar alternativas para redução de custos e diferenciação de produtos e serviços, forçando-as a reverem seus processos e suas maneiras de trabalhar. As empresas reconheceram a necessidade de coordenar melhor as atividades de suas cadeias de valores, para eliminar desperdícios de recursos, reduzir custos e melhorar o tempo de resposta às mudanças das necessidades do mercado, ou seja, aumentar a produtividade e o desempenho da empresa. Segundo Roquete, Silva e Sacomano (2002), no início dos anos 90 as implantações de ERP eram relacionadas a um alto investimento financeiro, visto que, apenas empresas de grande porte conseguiam recursos para tal investimento. Entretanto, a necessidade de expansão para aquisição de novos clientes direcionou as empresas provedoras de softwares ERP a focalizarem as organizações intermediárias (empresas de pequeno e médio porte), e assim sendo, popularizando os softwares de gestão empresarial. Houve um crescimento acelerado no volume de implantações. Atualmente, a quantidade de empresas que utilizam um sistema ERP é muito mais significativa do que antigamente e projeta-se um crescimento constante. Toda empresa deve ser competitiva, apresentar um conjunto de estratégias para permanecer no mercado e garantir seu espaço. Essas estratégias estão relacionadas a alguns fatores, como: esforço para redução de custos e aumento da eficiência e da produtividade, expansão das fronteiras da organização e dos negócios e tratamento da organização empresarial como sistemas vivos e interconectados. A TI, dessa forma, é aplicada diretamente com o objetivo de reduzir custos, proporcionar a melhoria de produtos e qualidade de serviços e fornecer novos serviços e comodidade aos clientes. Dentro deste contexto, Saccol, Macadar, Pedron, Liberali Neto e Cazella (2003) afirmam que a adoção de um sistema ERP pode ocasionar uma série de modificações e adaptações na empresa, influenciando, de certo modo, sua maneira de relacionar-se com clientes, fornecedores, produtos e serviços. A TI é uma ferramenta poderosa para essa transformação, principalmente porque a TI está aumentando muito a habilidade das empresas para explorar as interligações entre as suas atividades, tanto interna quanto externamente à empresa. Um dos principais atributos dos sistemas ERP é justamente esse: são sistemas de informações integrados, que permitem interligar e coordenar as atividades internas das empresas (SOUZA, 2000).
15 15 A ausência do enfoque em processos e as pressões para a solução de problemas locais sobre os departamentos de TI levaram ao desenvolvimento de sistemas isolados nas empresas, embora existisse a possibilidade de construção de sistemas totalmente integrados. Como resultado, as empresas terminaram por ficar dependentes de uma série de sistemas diferentes, cujas interfaces dependem do trabalho manual sujeito a erros, e tornaram-se incapazes de fornecer informações de qualidade a respeito da empresa como um todo. Os sistemas ERP surgiram explorando a necessidade de rápido desenvolvimento de sistemas integrados, ao mesmo tempo em que as empresas eram (e ainda são) pressionadas para terceirizarem todas as atividades que não pertençam ao seu foco principal de negócios. Contribuíram também para a expansão dos sistemas ERP o amadurecimento das opções disponíveis no mercado, a evolução da tecnologia utilizada por esses pacotes (bancos de dados relacionais, processamento cliente/servidor) e algumas histórias de sucessos de algumas empresas no início da década. Em muitas organizações, mesmo com a implantação de um sistema ERP, muitos sistemas isolados ainda são utilizados por vários motivos, tais como: inadequação do sistema ERP aos processos da organização, cultura organizacional, entre outros. No que se refere a TI propriamente dita, os sistemas ERP representam uma mudança no modelo de desenvolvimento de sistemas, por meio da terceirização da análise e desenvolvimento. Ao invés de contar com equipes de analistas de sistemas e programadores que fazem o trabalho de levantamento de requisitos com os usuários e o desenvolvimento de sistemas, compra-se o sistema já pronto, já desenvolvido (obviamente que serão necessários trabalhos de customizações, em conjunto com a empresa consultora, no intuito de realizar modificações, acréscimos, adaptações e correções no sistema). Além do foco no negócio principal, esta alternativa traz a vantagem da redução do tempo de desenvolvimento (análise e programação), a redução de backlog de aplicações (fila para desenvolvimento) e a possibilidade de redução de custos de informática. A redução de custos de informática pode ser resultado da troca de plataformas de hardware mais caras por plataformas mais modernas (um processo conhecido como downsizing) e da redução do número de funcionários do departamento de informática.
16 16 Outro apelo dos sistemas ERP é a disponibilização de conhecimentos acumulados a respeito de diferentes maneiras de se realizar processos. Isto decorre do fato de as empresas fornecedoras utilizarem-se de modelos de processos obtidos por meio de um de estudo e comparação em diversas empresas (benchmarking), as chamadas melhores práticas. Este conhecimento é agregado à empresa no processo de implantação. Os sistemas ERP são uma poderosa solução para a construção da arquitetura de TI das empresas, e que, se implementados mediante processo de decisão, seleção e implementação bem conduzidas, podem trazer inúmeros benefícios para a empresa. Conforme descrito por Cardoso e Souza (2003), as organizações estão inseridas no ambiente em que operam, compreendendo as condições políticas, econômicas e tecnológicas. Devido à grande dinâmica desse ambiente externo, a organização deve acompanhar atentamente o surgimento de novas ameaças e oportunidades, pois as mesmas afetam diretamente seus negócios. Sendo assim, as organizações devem ser flexíveis e dinâmicas, alterando suas estratégias de acordo com a análise realizada do ambiente externo. Da mesma forma, conforme a empresa vai alterando suas estratégias, os sistemas de informação que utilizam (sendo os sistemas ERP um dos mais complexos) devem ser flexíveis o suficiente para permitir os ajustes. Entretanto, é necessário analisar com cuidado e criteriosamente os benefícios, as vantagens e as inovações tecnológicas propostos por estes sistemas, verificandose exatamente o que pode e o que não pode ser obtido com o uso desses sistemas, e quais são os problemas e os obstáculos que podem surgir quando se decide utilizálos. 1.1 NATUREZA DO PROBLEMA Por todos os seus apelos, os sistemas ERP terminaram por se tornar irresistíveis pacotes, que trazem embutidos em si a reengenharia de processos, o benchmarking, a mudança da visão departamental para visão de processos, ferramentas que permitem o controle de toda a cadeia de valor da empresa, a inovação tecnológica, a redução do backlog de aplicações da área de informática e reduções de custo, principalmente no que se refere à mão-de-obra indireta e ao departamento de informática. Não é a toa que esses apelos foram explorados pelas empresas fornecedoras que procuraram vender os sistemas ERP como solução final para todos os problemas empresariais da atualidade.
17 17 Souza (2000), afirma que, a respeito da necessidade de um processo formal e extenso para a seleção do fornecedor de sistemas ERP, empresas compram sistemas que custam milhões de dólares para depois descobrir que não funcionam ou pelo menos não funcionam bem. Para o autor, uma das razões para isto é que os sistemas ERP são uma tendência e a imprensa e consultores insistem tanto em suas possibilidades, que muitas empresas embarcam nessa solução sem fazer o estudo necessário. O conhecimento desses elementos é fundamental para que seja possível analisar os impactos ocasionados por essa inovação e mudança na organização (a implantação dos sistemas ERP). 1.2 OBJETIVOS DA PESQUISA O estudo pretende analisar a implantação e a utilização de sistemas integrados de gestão empresarial (ERP), por meio de um estudo de caso em uma empresa industrial instalada na região paulista do Vale do Paraíba. Esta pesquisa têm como objetivo analisar os principais impactos organizacionais que ocorrem com a implantação e utilização dos sistemas ERP. 1.3 DELIMITAÇÃO DO ESTUDO Será realizado um estudo de caso de implantação de sistema integrado de gestão empresarial (ERP) em uma empresa industrial situada na região paulista do Vale do Paraíba, observando-se e analisando-se os impactos organizacionais ocasionados por esta implantação. A empresa pesquisada está em fase inicial de utilização do sistema. Não serão relatados os detalhes referentes à decisão de aquisição e os benefícios oferecidos pelo fornecedor na fase de seleção. Também não serão abordados aspectos de planejamento estratégico da empresa quanto à decisão de implantação do sistema ERP. 1.4 RELEVÂNCIA DO ESTUDO Como justificativa e relevância do tema, pode-se afirmar que este assunto é uma realidade atual, existente nas empresas em âmbito mundial e que impacta diretamente na gestão e na produtividade das organizações.
18 18 O fato do trabalho estar voltado aos sistemas ERP baseia-se no motivo desses sistemas, de modo geral, serem implementados como solução de ferramenta de gestão, gerenciamento corporativo, inovação tecnológica, melhoria dos processos, controle e produtividade. A implantação dos sistemas ERP traz muitos benefícios e inovações, mas inúmeras dificuldades, dentre elas a queda de produtividade, transformando a aquisição desses sistemas em grandes problemas corporativos. Estes fatos têm motivado pesquisadores e especialistas a trabalharem em busca de soluções de tecnologia, processos, implementação e customização, que possam contribuir para a melhoria dos problemas de produtividade dos negócios. Segundo Rocha e Ferreira (2001), o processo de inovação tecnológica passa a dominar as discussões sobre estratégia de inserção internacional de empresas e países, pela importância que vem assumindo enquanto fator determinante da competitividade e mesmo da sobrevivência das empresas. No Brasil, entretanto, o assunto não tem merecido a atenção que recebe nas economias desenvolvidas. 1.5 ORGANIZAÇÃO DO TRABALHO O trabalho desenvolvido está estruturado em seis capítulos, cujos conteúdos encontram-se resumidos a seguir. No Capítulo 1 é apresentada a introdução, em que descreve-se a natureza do problema que levou a realização do presente estudo. A seguir, o objetivo da dissertação, assim como a delimitação do local onde o estudo foi desenvolvido e a importância do tema são apresentados. No Capítulo 2 é apresentada a revisão bibliográfica, descrevendo os conceitos sobre Inovação Tecnológica, Sistemas e Tecnologia da Informação e ERP (Enterprise Resources Planning). No Capítulo 3 são apresentados os conceitos sobre a Gestão da Mudança. No Capítulo 4 é apresentada e justificada a metodologia utilizada para a pesquisa de estudo de caso. No Capítulo 5 é apresentado o relato sobre o estudo de caso, conforme proposta da pesquisa. Finalmente, no Capítulo 6, são apresentadas as conclusões derivadas da análise realizada no estudo de caso e algumas sugestões para implementação de sistema ERP, objetivando minimizar os impactos provocados pela implantação destes sistemas.
19 2 REVISÃO BIBLIOGRÁFICA Em conseqüência da globalização, dos avanços das tecnologias e das emergências de novos modelos de organização das empresas articuladas em rede, as inovações e os sistemas integrados de gestão passaram a ter uma enorme importância nas estratégias gerenciais e na competitividade das empresas. Segundo Cassiolato e Lastres (2000), entre os poucos consensos estabelecidos no intenso debate que procura entender o atual processo de globalização, encontra-se o fato de que inovação e conhecimento são os principais fatores que definem a competitividade e o desenvolvimento de nações, regiões, setores, empresas e até indivíduos. As vantagens competitivas das empresas passam a depender cada vez mais de suas capacidades de articular sua experiência, suas bases de conhecimentos e informações e novas tecnologias para o desenvolvimento de novos produtos em serviços. A informação é, atualmente, um recurso imprescindível para a tomada de decisões e assume um caráter crítico para subsidiar a implementação de processo de gestão estratégica. A identificação oportuna de sinais externos permite o desenvolvimento eficiente e efetivo das estratégias competitivas adequadas. Para tanto, o autor ressalta que é necessário adotar mecanismos que possam promover sua coleta, tratamento e difusão (TAVARES, 2000). O autor descreve ainda que a informação estimula a autocorreção de políticas e ações, em cada âmbito de responsabilidade, ao permitir que os indicadores sejam adequadamente considerados e os sinais corretamente interpretados. Deve-se ainda, evitar o excesso e a falta de informações, eliminando as que não tenham significado e zelando por sua adequada quantidade e oportunidade para as várias instâncias do processo decisório. Para Rodriguez (2002), a informação é a fonte básica de alimentação das atividades dos processos. Portanto, o autor afirma que ela é um dos principais elementos geradores ou impulsionadores de mudanças. O autor afirma que a democratização da informação, tornando-a disponível praticamente para todos, irá introduzir drásticas alterações nas relações de poder de uma empresa.
20 20 Conforme afirmado por Roquete, Silva e Sacomano (2002), toda organização empresarial tem como premissa manter-se competitiva e, uma das necessidades de hoje é a identificação de oportunidades futuras. Neste contexto, os sistemas ERP vêm fornecer condições de apoio à busca dessas oportunidades futuras. O objetivo é possibilitar um maior conhecimento e monitoração do negócio. Dentro deste contexto, o objetivo desta revisão é apresentar os principais conceitos sobre: - Os sistemas ERP; - Tecnologia da Informação (TI) e Sistemas de Informação; - Inovação Tecnológica; - Gestão da Mudança. 2.1 INOVAÇÃO TECNOLÓGICA Com a crescente competição internacional e a necessidade de introduzir eficientemente novos processos produtivos, Cassiolato e Lastres (2000) afirmam que os avanços das tecnologias de informação e comunicações têm levado as empresas a centrar suas estratégias no desenvolvimento de capacidade inovativa. Esta é essencial até para permitir a elas a participação nos fluxos de informação e conhecimentos (como os diversos arranjos cooperativos) que marcam o presente estágio do capitalismo mundial. Para Lemos (2000), a definição que vem sendo mais comumente utilizada caracteriza-a como a busca, descoberta, experimentação, desenvolvimento, imitação e adoção de novos produtos, processos e novas técnicas organizacionais. Como principais questões que contribuíram para um melhor entendimento do processo de inovação nos últimos anos, destacam-se: - Reconhecimento de que inovação e conhecimento, ao invés de serem considerados como fenômenos marginais, colocam-se cada vez mais visivelmente como elementos centrais da dinâmica e do crescimento de nações, regiões, setores, organizações e instituições; - A compreensão de que a inovação constitui-se em processo de busca e aprendizado, o qual, enquanto dependente de interações, é socialmente determinado e fortemente influenciado por formatos institucionais e organizacionais específicos; - A idéia de que existem marcantes diferenças entre os agentes e suas capacidades de aprender (as quais refletem e dependem de aprendizados anteriores, assim como da própria capacidade de esquecer);
21 21 - Entendimento de que existem importantes diferenças entre sistemas de inovação de países, regiões, setores, organizações, entre outros, em função de cada contexto social, político e institucional específico; - A visão de que, se por um lado informações e conhecimentos codificados apresentam condições crescentes de transferência - dada à eficiente difusão das Tecnologias de Informação (TI) - conhecimentos tácitos de caráter localizado e específico continuam tendo um papel primordial para o sucesso inovativo e permanecem difíceis (senão impossíveis) de serem transferidos. Conforme relatório recente da União Européia, duas tendências principais relativas às novas especificidades do processo inovativo observadas na última década podem ser destacadas: - Inicialmente observa-se uma significativa aceleração da mudança tecnológica nas últimas décadas. O acontecimento é constantemente ilustrado pelo fato de que o tempo necessário para se lançar novos produtos tem se reduzido, que o processo que leva a produção do conhecimento até a comercialização é mais curto e que os ciclos de vida dos produtos são também menores. O rápido desenvolvimento e uso amplo das tecnologias de informação e comunicações certamente têm se tornado um papel fundamental nesta mudança. - Ao mesmo tempo, a colaboração entre firmas e a montagem de redes industriais têm marcado o processo inovativo. Novos produtos têm sido desenvolvidos a partir da integração de diferentes tecnologias, e estas são crescentemente baseadas em diferentes disciplinas científicas. Mesmo grandes empresas têm dificuldade em dominar a variedade de domínios científicos e tecnológicos necessários, o que explica a expansão de acordos colaborativos e a crescente expansão de redes industriais. Os países mais avançados têm enfrentado as mudanças acima descritas de maneira diferenciada. Particularmente, ressalta-se que a forma de atuação do Estado no campo das políticas industriais e tecnológicas tem se alterado significativamente. Além de não obedecer a um padrão linear, contínuo e regular, as inovações possuem também um considerável grau de incerteza, posto que as soluções dos problemas existam e as conseqüências das resoluções são desconhecidas a priori. Por outro lado, revelam um caráter cumulativo, tendo em vista que a capacidade de uma empresa realizar mudanças e avanços, dentro de um padrão estabelecido, é fortemente influenciada pelas características das tecnologias que estão sendo utilizadas e pela experiência acumulada no passado.