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Ferramenta facilitará acesso a dados estratégicos
ter, 03/04/18
Solução em Business Intelligence integra módulo do novo sistema
A equipe da frente de BW mostra o ambiente virtual onde a lideranças poderão consultar estatísticas de RH com agilidade
O governo baiano vai passar a contar com uma solução de tecnologia da informação na área de Business Intelligence (BI) para dar suporte às suas lideranças em tomadas de decisão e na definição de políticas públicas para a área de gestão de pessoas. A ferramenta - conhecida como Business Warehouse (BW) - estará disponível para a alta gestão do Estado a partir do próximo mês de agosto como resultado da implantação do RH Bahia, projeto que irá automatizar mais de 90% dos processos de Recursos Humanos do Estado por meio do software SAP, desenvolvido pela empresa alemã SAP AG.
"A ferramenta vai permitir que os nossos gestores criem indicadores para monitorar resultados e também identifiquem gargalos e oportunidades de melhoria nos processos de Recursos Humanos", explica o analista especialista em BI Écio Ferreira (Prodeb), que integra a equipe do RH Bahia como líder da frente de BW. Écio conta que atualmente os técnicos de RH do Estado podem esperar até três dias para conseguir ter acesso a relatórios gerenciais utilizando o Sistema Informatizado de Gestão de Recursos Humanos (SIRH).
"Com o RH Bahia, o próprio governador vai poder visualizar em segundos relatórios com informações estratégicas, utilizando um computador de qualquer lugar com acesso a internet", conta. No ambiente do BW, estarão disponíveis mais de 40 tipos de relatórios sobre os mais diversos processos integrados no novo sistema, da administração de pessoal à folha de pagamento, passando por áreas como Previdência e Saúde e Segurança, entre outras.
"Na área de vantagens e descontos, por exemplo, será possível levantar entre outras coisas, as despesas do Estado ou de um órgão específico com férias, gratificações e benefícios até o nível de servidor, no período que for do interesse do usuário", esclarece Écio. Estas e outras facilidades, acrescenta o analista, serão especialmente úteis para viabilizar a realização de auditorias e também vão contribuir para reduzir a dependência dos órgãos em relação à Secretaria de Administração do Estado da Bahia (Saeb), que é hoje quem centraliza as informações sobre Recursos Humanos no Estado. Écio ressalta, no entanto, que o ambiente do BW estará disponível apenas para membros da alta gestão – a exemplo de secretários de Estado, superintendentes e gestores de RH, que terão seus perfis de acesso configurados de acordo com a função exercida.