Após a inauguração da exposição Visualidade Nascente, caso algum trabalho sofra dano ou avaria na galeria por fragilidade do suporte escolhido, por interferência de algum visitante ou por qualquer outro motivo não mencionado anteriormente, o Nascente USP entrará em contato telefônico e por e-mail com o candidato imediatamente após o ocorrido, tendo o mesmo 48 horas para comparecer na galeria ou enviar um representante.
Após o término da Exposição Visualidade Nascente os candidatos deverão retirar suas obras no local da exposição. A data e horário de retirada serão comunicados por e-mail pela Pró-Reitoria de Cultura e Extensão Universitária.
Para a retirada da obra, o candidato (ou representante com procuração simples assinada) deverá providenciar toda a embalagem e transporte.
A não retirada da(s) obra(s) exposta(s) pelos candidatos finalistas no evento Visualidade Nascente no dia e horário marcados pela Organização do Concurso exime a Pró-Reitoria de Cultura e Extensão Universitária da USP de qualquer responsabilidade sobre os trabalhos, podendo dar-lhes o destino que lhe convier.
Os trabalhos finalizados ou projetos inscritos devem ser produções realizadas nos últimos 2 (dois) anos.
Poderão ser apresentados projetos, finalizações e trabalhos finalizados em animação, documentário ou ficção, com captação em qualquer suporte (película, vídeo digital ou outro sistema de captação a ser implantado) e com duração de até 25 (vinte e cinco) minutos (média metragem).
Em trabalhos de todos os gêneros do Audiovisual, o candidato deverá apresentar e incluir no formulário de inscrição, um único arquivo em formato PDF, com limite de 30 (trinta) megabytes, contendo: plano de produção e justificativa do suporte escolhido.
O trabalho vencedor, após ser finalizado, deverá ser apresentado no suporte película, vídeo digital ou DVD (ou outro sistema de exibição a ser implantado).
Por projeto entende-se um trabalho que ainda não completou o processo de produção, ou seja, que tenha sinopse, argumento e roteiro definidos (dependendo do gênero) e que esteja na fase de planejamento de produção.
Por finalização, entende-se o trabalho que está na montagem de imagem e de som, faltando finalizar a pós-produção.
Os trabalhos selecionados poderão compor a exposição Mostra e Visualidade Nascente, a critério da Comissão Julgadora.
Animação: o trabalho apresentado deverá conter sinopse, argumento, técnica utilizada e tratamento detalhado.
Ficção: O trabalho apresentado deverá conter argumento, tratamento e roteiro (com caracterização de personagens).