Manoela Maria Vitória Brezinski Fidalgo
1 UNIVERSIDADE FEDERAL DO RIO GRANDE DO SUL ESCOLA DE ADMINISTRAÇÃO PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO Márcia Petry Andrade DESENVOLVIMENTO DE LIDERANÇA: o caso dos profissionais de TI da CWI Software Porto Alegre 2008
2 2 Márcia Petry Andrade DESENVOLVIMENTO DE LIDERANÇA: o caso dos profissionais de TI da CWI Software Monografia apresentada ao Programa de Pós-Graduação em Administração da Universidade Federal do Rio Grande do Sul como requisito parcial para obtenção do título de Especialista em Gestão de Pessoas. Orientadora: Dra. Prof. Silvia Generali da Costa Porto Alegre 2008
3 3 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO PROBLEMATIZAÇÃO OBJETIVOS DO ESTUDO OBJETIVO GERAL OBJETIVOS ESPECÍFICOS REFERENCIAL TEÓRICO LIDERANÇA Papel dos Líderes Perfil dos Líderes AÇÕES DE RH VOLTADAS PARA O DESENVOLVIMENTO DE 17 LIDERANÇA Recrutamento e Seleção de Pessoal Treinamento e Desenvolvimento Carreira em Y Coaching MÉTODO CLASSIFICAÇÃO DE PESQUISA TÉCNICAS DE PESQUISA ANÁLISE DOS DADOS APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS Razão da Oportunidade Competências/Habilidades Dificuldades enfrentadas Facilidades encontradas Apoio da empresa Comunicação Ações esperadas RH/Empresa DISCUSSÃO DOS RESULTADOS CONSIDERAÇÕES FINAIS REFERÊNCIAS ANEXO... 44
4 4 1 INTRODUÇÃO Este trabalho cumpre a exigência do Programa de Pós Graduação em Administração da Universidade Federal do Rio Grande do Sul, onde é requisito parcial para a obtenção do titulo de Especialista em Gestão de Pessoas. Segundo Chiavenato (2004) em um mundo mutável e competitivo, as organizações precisam estar preparadas para os desafios da inovação e concorrência. O cenário profissional mostra que cada vez mais o diferencial competitivo está nas pessoas que compõem a organização e seus líderes. A CWI Software, empresa foco deste estudo, atua no ramo de prestação de serviços voltados à tecnologia da informação e este mercado tem apresentado limitações com relação à gestão de pessoas. Os profissionais que assumem a gestão de uma equipe têm formação técnica e mostram prejuízos em algumas habilidades que fazem parte da função de liderança. A área de tecnologia da informação tem se apresentado cada vez mais competitiva, o que leva as empresas deste ramo a enfrentarem sérias dificuldades na conquista de novos clientes e na retenção de mão-de-obra qualificada, motivada e comprometida com os resultados. Para se destacar no mercado de trabalho o desempenho e papel dos Gestores é fundamental para tal aspecto, visto que é uma organização onde a atividade fim é a prestação de serviços. A atuação da empresa no mercado vem crescendo nos últimos anos, com isso as demandas internas de trabalho também. Com esse aumento de atividades, alguns profissionais acabaram assumindo precocemente a Gestão de equipes. A organização tem uma política interna de não contratar profissionais externos para cargos estratégicos como de Gerente de Projetos, então busca internamente seus talentos. A avaliação dos profissionais para essa ascensão de cargo é realizada pela Diretoria com base em alguns critérios valorizados pela empresa, como desempenho profissional, comprometimento, perfil pessoal, tempo de empresa, entre outros. Com base na exigência do mercado de trabalho e o cenário atual da CWI Software, este estudo teve como objetivo identificar formas de desenvolver o perfil
5 5 de liderança nos profissionais da área técnica que assumiram posições gerenciais, através de uma pesquisa qualitativa. Preocupada com esse cenário, a empresa disponibilizou seu ambiente para a realização deste trabalho. A visualização dos resultados do estudo proposto ajudará a área de Recursos Humanos e os administradores da CWI Software a compreenderem quais as intervenções necessárias para desenvolver profissionais que, num futuro próximo, assumirão posições de liderança. Para isso, foi realizada uma pesquisa qualitativa, onde a técnica utilizada foi a aplicação de questionários e com base neles, foram realizadas entrevistas com os 11 Gerentes de Projetos. Assim, pode-se identificar, através de uma análise interpretativa dos questionários e entrevistas, quais as dificuldades encontradas pelos profissionais técnicos que assumem função de Gestores, propor ações que facilitem o momento de transição e aprendizado contínuo e analisar o papel/responsabilidade da empresa e do Recursos Humanos frente a essas dificuldades. Os resultados também servirão para o desenvolvimento de programas voltados à gestão de pessoas que permitam preparar os profissionais técnicos para os desafios que assumem ao ocuparem posições de liderança. Dentre eles estão à tomada de decisão, processo de negociação, habilidade de comunicação, gestão da equipe e seus conflitos, papel de referência no grupo, ter uma visão global dos processos e não se deter somente na tarefa a ser realizada e desvincular-se das atividades técnicas e assumir questões mais administrativas. Sabe-se que na literatura há uma grande distinção do conceito de líder e gerente. Como não é o objetivo deste trabalho fazer uma análise dessas definições, será abordado ao longo da pesquisa a liderança, abrangendo, também, a função de gerente.
6 6 2. PROBLEMATIZAÇÃO A CWI Software foi fundada em 1991, em Porto Alegre, Rio Grande do Sul. É uma empresa de soluções em tecnologia da informação e sua missão é produzir softwares e serviços de informática que contribuam decisivamente para o sucesso de seus clientes. Tem o compromisso de apresentar a melhor solução, concebida através de serviços e produtos de qualidade, produzida com tecnologia adequada, processo eficaz e equipe técnica qualificada atuando em cooperação com seus clientes. A flexibilidade em adaptar os produtos e serviços, a vocação para o crescimento e a credibilidade comprovada pelos clientes, fornecedores e colaboradores ao longo de 17 anos de experiência, são a garantia de uma parceria estratégica de sucesso. Dentre os seus valores estão a credibilidade nas ações e compromissos; qualidade da equipe, tecnologia, processos, serviços e produtos; comprometimento com os clientes; crescimento no mercado, na qualificação e nos resultados; flexibilidade para adaptar a empresa, produtos e serviços; cooperação em todas as atividades desenvolvidas pela empresa. Sua visão é ser o melhor fornecedor de informática de cada um dos clientes, ter participação expressiva nos mercados que atua, ser referência nacional em processo de desenvolvimento e ter a equipe reconhecida por sua excelência profissional. Para este fim, a organização conta com uma equipe de mais de 350 profissionais, composta por consultores, analistas, programadores, testadores, entre outros. Está atenta ao mercado de tecnologia e soluções corporativas, sendo assim, oferece diferentes linhas de serviços, sempre atendendo as necessidades dos clientes e buscando as soluções mais adequadas para cada um deles. Para garantir os resultados esperados, possui um processo singular de desenvolvimento, com objetivo de assegurar a produção de softwares com alta qualidade, dentro de prazos e orçamentos previsíveis.
7 7 A Metodologia CWI contempla todas as fases do desenvolvimento de um sistema, do levantamento dos objetivos à implantação, sendo totalmente rastreável, o que possibilita a gestão completa do processo. A empresa trabalha oferecendo três tipos distintos de produtos e serviços: Outsourcing, Fábrica de Projetos e Produtos. O Outsourcing consiste na alocação de profissionais especializados no ambiente de trabalho do cliente, de forma individualizada ou em equipe e se responsabiliza pelo gerenciamento dos profissionais. Para isso a empresa possui um processo que avalia os resultados e a produtividade. Este processo garante o comprometimento com os objetivos do cliente e a qualidade do trabalho destes profissionais, criando um vínculo de confiança entre a empresa e quem a contrata. Outro foco é a Fábrica de Projetos CWI, caracterizada por ser um conjunto de serviços que visa prover soluções personalizadas que contemplem as necessidades dos clientes, tanto as já detectadas quanto aquelas que buscam melhorias em seus processos de trabalho, potencializando seus pontos fortes e alcançando melhores resultados. É indicado para desenvolvimento de novos sistemas, ou mesmo para ampliações bem definidas dentro de sistemas já existentes. Antes de propor qualquer solução, uma equipe faz o levantamento do que o cliente realmente necessita, sugere melhorias de processos e customiza os serviços para melhor atendê-lo. Através de diferentes serviços de tecnologia, como desenvolvimento com processo integrado a outsourcing, cria uma solução única, totalmente flexível, com qualidade e pontualidade, baseada na tecnologia mais adequada, objetivando gerar diferenciais competitivos para os negócios dos clientes. A empresa ainda oferece outros produtos como: Gestão CWI, Jurídico CWI e Folha CWI. O primeiro, é um sistema de gestão empresarial totalmente flexível e customizável, comercializado com fontes, projetado para ser integrado e adequado a sistemas já existentes na empresa, incorporando novas implementações e funcionalidades de acordo com as necessidades do cliente.
8 8 O produto Jurídico CWI foi criado em 2001, a partir de um desenvolvimento de um sistema específico para um escritório de advocacia. Ao final do projeto, cientes de que o sistema gerado reunia uma série de diferenciadas características e que elas não eram encontradas nos demais produtos existentes no mercado, decidiram comercializar o sistema desenvolvido, chamando-o Jurídico CWI. Desde então, inúmeros clientes aderiram à ferramenta, desde escritórios de advocacia, até departamentos jurídicos de empresas. O Folha CWI é um sistema de folha de pagamento totalmente flexível e configurável, comercializado com fontes, permite integração com outros sistemas e incorporação de customizações necessárias para atender às demandas do cliente. Visando a atuação internacional e uma diferenciação no mercado, a CWI alcançou o segundo nível de maturidade do modelo CMMI (Capability Maturity Model Integration) para a Fábrica de Projetos após conclusão da avaliação SCAMPI realizada pelo ESICenter entre os dias 28/11/2006 e 07/12/2006. CMMI é um modelo de referência em qualidade de software reconhecido mundialmente. Este guia fornece os direcionamentos necessários para tornar um processo de software mais eficiente e controlado e conseqüentemente faz com que softwares sejam entregues com qualidade, no prazo e custo previstos. Através desta certificação comprovaram a excelência da sua metodologia de gerenciamento e desenvolvimento de software. Em setembro de 2008 a CWI Software começará a se preparar para a certificação do terceiro nível de maturidade do CMMI. Com este posicionamento, a CWI Software tem crescido significativamente, tanto no mercado de atuação, quanto em números de profissionais e projetos em execução. Visando a valorização de seus profissionais, a empresa tem como umas das suas políticas internas não contratar pessoas do mercado para ocuparem funções de gestão e sim promover algum colaborador. Isso por que os profissionais que trabalham na empresa já conhecem os valores, metodologia e formas de Gestão. Com essa ascensão crescente da organização, o que se percebe é que não se tem um tempo de amadurecimento para que os profissionais da área técnica se desenvolvam até assumir as posições de liderança. São submetidos, prematuramente, a essa responsabilidade devido à necessidade da empresa.
9 9 Os critérios para essa promoção de cargo são variados, dependendo do desempenho profissional e técnico, perfil pessoal, comprometimento com a empresa e o trabalho, tempo de empresa ou simplesmente como uma forma de valorização e reconhecimento pelo trabalho desenvolvido até então. Geralmente, os novos Gestores são provenientes do cargo de Analista de Sistemas, onde de certa forma já assumem uma liderança informal frente aos outros colegas envolvidos no mesmo projeto. A CWI Software não tem um plano de cargos e salários implantado, a única prática adotada pela empresa é uma avaliação semestral dos profissionais da área técnica. Então, nos meses de janeiro e julho, os gerentes de projetos fazem uma avaliação dos colaboradores e verificam seu desempenho no projeto, seu potencial para assumir novas funções, sua motivação, identificação com a empresa e seus valores, sua habilidade técnica e comportamental e, assim, há a possibilidade de um reajuste salarial ou uma ascensão de cargo. Na prática, percebe-se que os funcionários da área técnica da CWI, por melhores profissionais que sejam e desempenhem de forma eficiente e eficaz suas funções, no momento de assumir um cargo de gestão, apresentam muitas dificuldades e limitações, pois as competências esperadas para um líder não foram desenvolvidas. Isto ocorre porque tais colaboradores, ao longo de suas carreiras, buscaram somente o aperfeiçoamento técnico, como se isso pudessem fazê-los bons gerentes. As habilidades pessoais que a CWI Software espera em um Gerente de Projetos são: capacidade de análise e discernimento sob as melhores alternativas, raciocínio lógico, senso de equipe, motivação por desafios, capacidade de trabalhar sob pressão, flexibilidade, comunicação em público, autonomia, liderança, foco nos resultados, responsabilidade por suas ações, tomada de decisão, inovação e criatividade. Uma vez por ano, é realizada a Pesquisa de Clima, que é um instrumento que visa retratar a imagem que os colaboradores têm da empresa. Através dela, a direção e a área de Recursos Humanos podem ter uma visão clara de seus principais pontos fortes e também dos aspectos que precisam melhorar para garantir os melhores resultados, com um maior índice de satisfação para todos. Na última Pesquisa de Clima, realizada em abril de 2007, haviam 59 questões divididas em 10 subgrupos (Ambiente de trabalho, Comunicação/Participação,
10 10 Trabalho em equipe, Gerenciamento do desempenho, Desenvolvimento profissional, Gerentes/Coordenadores, Reconhecimento financeiro, Benefícios/Convênios, Imagem da empresa e Quanto à pesquisa). Através do resultado da pesquisa, percebeu-se que o alvo de maior insatisfação é a área do gerenciamento de desempenho e o ponto de atenção mais significativo é a questão do feedback, onde 87% dos profissionais se mostraram insatisfeitos quanto a esse item, atribuição esta do Gerente de Projetos. Através desses resultados, observou-se que o foco de intervenção de 2007/2008 seria no auxílio aos lideres na gestão de suas equipes. Como a CWI software está num momento de crescimento significativo e as limitações encontradas vão de encontro ao gerenciamento das equipes e projetos, este estudo visa responder a seguinte questão: Quais as ações necessárias para desenvolver perfil de liderança nos profissionais da área técnica que assumem função Gerencial?
11 11 3 OBJETIVOS DO ESTUDO: 3.1 OBJETIVO GERAL: Identificar formas de desenvolver o perfil de liderança nos profissionais da área técnica que assumiram posições gerenciais. 3.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS: - Identificar quais as dificuldades encontradas pelos profissionais técnicos que assumem função de Gestores. - Propor ações que facilitem o momento de transição e aprendizado contínuo. - Analisar o papel/responsabilidade da empresa e do RH frente a essas dificuldades.
12 12 4 REFERENCIAL TEÓRICO 4.1 LIDERANÇA Para Robbins (2005) a liderança é a capacidade de influenciar um grupo para alcançar as metas propostas. Está diretamente relacionada ao enfrentamento da mudança, ou seja, a pessoa que assume uma posição de gestão estabelece a direção a seguir, com base na sua visão de futuro, envolvendo as pessoas lideradas, comunicando-lhes e motivando-lhes a essa perspectiva. Só assim elas se sentirão juntamente engajadas no processo. Aguiar (2005) completa destacando ser a capacidade de tomar a iniciativa frente a situações sociais, de planejar, organizar a ação e suscitar a colaboração dos demais. Essa relação de liderança não envolve somente a influência dos membros do grupo, mas também a aceitação voluntária dessa orientação. O aceite é uma forma de reconhecimento da contribuição do líder no progresso da equipe. Um aspecto essencial associado à liderança é a confiabilidade. Robbins (2005) comenta que o desempenho do grupo pode sofrer efeitos adversos graves quando a confiança é perdida. Desde o início, é importante que se estabeleça uma relação de confiança mútua entre líder e liderado. Rodrigues (2005) salienta que a liderança é um esforço prático no sentido de direcionar os acontecimentos, a fim de cumprir uma tarefa. Para isso, é preciso que as pessoas operem de maneira eficiente em vários níveis de status e responsabilidades. Está diretamente relacionado ao uso do poder para influenciar os pensamentos e ações dos outros. Isso implica em riscos, ou seja, o poder pode ser utilizado de forma inadequada, como para atingir resultados imediatos, como, também, pode se perder o controle pela ânsia do poder. Bergamini (1994) concorda referindo que por definição liderança é um relacionamento interpessoal, no qual o poder e influência são desigualmente distribuídos de tal forma que uma pessoa seja capaz de dirigir e controlar as ações e comportamentos dos outros na mesma medida que controla os seus próprios. Os líderes podem surgir naturalmente dentro de uma equipe, informalmente, ou por indicação formal. Esta, seria pela ocupação de um alto cargo na organização,
13 13 onde é conferido certo grau de autoridade. Assumir essas funções não assegura a capacidade de liderança eficaz (ROBBINS, 2005). Aguiar (2005) comenta que a liderança pode ser uma característica de personalidade, isto é, liderança inata. De acordo com essa abordagem, todos os líderes, em qualquer situação e cultura, revelam os mesmos traços psicológicos. A capacidade de liderança é uma conseqüência de um conjunto desses traços que variam em diferentes situações. Há uma outra abordagem referida pela mesma autora que identifica a liderança como propriedade do grupo, ou seja, é um fenômeno que surge quando o grupo se forma e se desenvolve. O papel que a pessoa assume é definido pelas necessidades da equipe, como também, pelos atributos de personalidade, capacidades e habilidades percebidas pelos demais membros do grupo. Pode desaparecer o atual líder e emergir outros em diferentes situações. Nessa linha, para serem eficientes e produtivos, os participantes da equipe devem ser flexíveis e exercer atos de liderança. A natureza e os traços do líder serão diferentes em cada equipe e nos diferentes momentos. Atualmente, outro assunto tem sido abordado liderança on-line. Ainda há poucos estudos do tema, mas Robbins (2005) diz que cada vez mais gerentes e subordinados estão ligados por redes de informações, sem proximidade física. Utiliza-se muito como forma de comunicação, supervisionando projetos e equipes de forma virtual. Há limitações com esse tipo de gestão, a comunicação é uma das principais dificuldades encontradas, pois quando se está face a face, as palavras mais duras podem ser suavizadas pela comunicação não verbal, o que na forma on-line não é possível. As palavras digitais podem ser recebidas de diferentes formas, podendo motivar ou desmotivar o profissional. Por isso a habilidade de redação se faz fundamental. É necessário, também, que o líder certifique-se que o tom da mensagem que está adotando reflita de forma clara as emoções que pretende expressar. A eficácia nesse tipo de liderança está relacionada diretamente em fazer as escolhas corretas das palavras, estrutura, tom e estilo das mensagens digitais. Desenvolver a habilidade de captar na escrita os significados implícitos, decifrando componentes emocionais das mensagens é fundamental para o sucesso dessa forma de gestão.
14 Papel dos Lideres Para Aguiar (2005), o líder é ocupante de um cargo de direção. Robbins (2005) já conclui que o papel do líder é trabalhar com as pessoas para identificar e solucionar os problemas, mas o acesso ao conhecimento e ao pensamento criativo são necessários para a resolução do problema e vai depender do quanto o grupo confia no gestor. A confiança e credibilidade modulam o acesso do líder ao conhecimento e a cooperação. Bergamini (1994) destaca que a personalidade do líder que irá influenciar o relacionamento que estabelecerá com os membros da equipe. A eficácia desse relacionamento, aceitação que pode conseguir e a lealdade que é capaz de gerar estão relacionadas com a pessoa que é e à maneira pela qual se mantém em momentos críticos e decisivos na carreira do seu grupo. O líder tem que trabalhar a favor da motivação individual de cada membro de sua equipe, levando em consideração suas características pessoais e psicológicas. Rodrigues (2005) completa explicando que há uma tendência dos gerentes a verem o trabalho como um processo capacitador, que envolvem uma combinação de pessoas e idéias que interagem para definir estratégias e tomar decisões. Para Robbins (2005) dentre suas responsabilidades estão o aconselhamento, trato com problemas disciplinares, acompanhamento dos desempenhos coletivos e individuais, treinamento e comunicação. Além disso, o líder tem que administrar fronteiras externas da equipe e facilitar o processo interno do grupo. Para isso, o gestor deve perceber que é um elemento de ligação entre os componentes externos, ou seja, faz interface entre seu grupo, outras equipes internas, clientes e fornecedores. É a pessoa que representa seus profissionais frente aos demais. Bergamini (1994) refere que o estilo de liderança manifestado pelo gestor é que determina o nível de desempenho atingido pelo grupo por ele comandado. É de suma importância a percepção que o liderado tem de seu líder, a competência percebida, identificação com o grupo, confiança e características pessoais ou atributos necessários e valorizados pelos membros da equipe (BERGAMINI, 1994).
15 Perfil do Líder Segundo Robbins (2005) o mercado está exigindo que os líderes sejam pessoas desafiadoras, que criem visão de futuro e inspirem suas equipes a querer realizar essas visões. Outros aspectos importantes são carisma, entusiasmo e coragem. A inteligência emocional (IE) é abordada como uma das razões da eficácia de um líder. Não bastam treinamentos, habilidade analítica, visão a longo prazo e muitas idéias criativas. É necessária, também, a incorporação dos cinco componentes da IE, isto é, autoconsciência, autogerenciamento, automotivação, empatia e habilidades sociais. São esses aspectos que possibilitam que uma pessoa se torne um astro do desempenho (ROBBINS, 2005). Rodrigues (2005) comenta que os gerentes precisam coordenar e equilibrar pontos de vista antagônicos para fazer com que as pessoas aceitem soluções para os seus problemas. Os líderes têm que desenvolver habilidades como paciência para compartilhar as informações, confiar nos outros, abrir mão da autoridade, dominar a dificuldade e agir com equilíbrio, sabendo deixar a equipe sozinha e compreender o momento certo de intervir. Seu perfil deve ser de um solucionador de problemas, com o qual a equipe possa contar em momentos de dificuldade e também ser um bom administrador de conflitos para conseguir lidar com as desavenças existentes no grupo. Assim, pode direcionar os profissionais para a ação mais adequada e minimizar possíveis efeitos destrutivos dos conflitos internos da equipe. Além disso, o gestor deve ser um bom treinador, definindo papéis e expectativas, ensinando, apoiando, torcendo e fazendo o que for preciso para ajudar os colaboradores na melhoria do seu desempenho. O líder precisa ter habilidade de adaptar seu estilo de liderança conforme a cultura nacional onde está inserido. Há limitações impostas pela cultura vigente que determinam as expectativas de seus liderados e isso tem que ser relevado. Porém, há elementos considerados universais em função da pressão para adoção de tecnologias e práticas administrativas comuns, conseqüência da competição globalizada e das influências multiculturais. Esses aspectos seriam a visão, cautela, encorajamento, credibilidade, dinamismo, positividade e pró-atividade, ou seja, os
16 16 líderes empresariais eficazes, em qualquer país, devem oferecer aos seus liderados uma visão poderosa e pró-ativa para guiar a organização no futuro e possuir grande habilidade motivacional para inspirar os colaboradores a buscar essa visão em conjunto (PONTES, 2005). Bergamini (1994) salienta, ainda, que há uma teoria que visa enfatizar as qualidades pessoais do líder, a Teoria dos Traços. Essa abordagem propõe que o líder deve possuir certas características de personalidade especiais, que facilitam o desempenho no papel de liderança. Refere que os líderes já nascem como tal, não havendo a possibilidade de desenvolvê-las, mesmo utilizando de técnicas específicas. Os traços característicos seriam forte busca de responsabilidade e perfeição na tarefa, vigor e persistência para atingir suas metas, arrojo e originalidade na resolução de problemas, impulso iniciativa nas situações sociais, auto-confiança, senso de identidade pessoal, desejo de aceitar as conseqüências das decisões e ações, prontidão para absorver o estresse interpessoal, capacidade de tolerar frustrações e atrasos, habilidade para influenciar o comportamento de outras pessoas, domínio, participação nas trocas sociais, fluência verbal, equilíbrio emocional e controle. Essa teoria considera simplesmente como um somatório de traços de personalidade e não cogita a interdependência que se pode ter entre si. A mesma autora refere que há o tipo de liderança denominado Consideração, que são os gestores que oferecem um ambiente de trabalho agradável para sua equipe, que agem de forma amigável, oferecendo apoio, demonstrando preocupação com seus subordinados e procurando o bem estar deles. Estes são vistos como menos eficazes. Já os líderes que enfatizam atividades de estruturação de tarefas em direção aos objetivos formais do grupo, freqüentemente reduzem os níveis de satisfação experimentados pelos seus subordinados, mas são percebidos como mais eficazes por seus superiores.
17 AÇÕES DE RH VOLTADAS PARA O DESENVOLVIMENTO DA LIDERANÇA A área de Recursos Humanos cada vez mais muda seu papel nas organizações, passando a ser uma parceria estratégica e não somente processador de normas e rotinas. Sabe-se que todo o processo de mudança é lento e progressivo, visto que os próprios líderes têm dificuldade de assumir seu novo papel de gestores de pessoas (CARVALHO, 2005). Para isso, as empresas buscam ações para obter essa nova perspectiva. Pode-se observar essa visão em diversos processos de RH já visando o desenvolvimento da liderança nos profissionais, desde o momento da contratação ou promoção, passando por programas de treinamento, carreira em Y ou proporcionado pela ferramenta de coaching. Esses conceitos serão abordados a seguir Recrutamento e Seleção de Pessoal Para Marras (2000) recrutamento e seleção são duas fases do processo de introdução de recursos humanos na organização. O processo de recrutamento é a divulgação, uma chamada convidativa, atrair com seletividade mediante a várias técnicas de divulgação. Tem como definição ser um conjunto de técnicas e procedimentos que visa atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar o cargo dentro da organização. Varia de acordo com cada organização e tem como objetivo principal captar candidatos para que o processo seletivo funcione adequadamente. Para ter eficácia, é necessário atrair um número suficiente de profissionais para abastecer a seleção de pessoal (CHIAVENATO, 1997). Para isso, Pontes (2001) afirma que cabe a organização agir de forma ativa e despertar o interesse nos profissionais em se candidatarem as vagas. É através do recrutador que as informações são transmitidas, pontos positivos tanto da empresa como da oportunidade em aberto. Segundo Marras (2000) o recrutamento requer um cuidadoso planejamento, onde primeira etapa é a pesquisa interna, eu visa verificar as necessidades da
18 18 organização, suas carências a curto e médio prazo. É um processo contínuo e constante, devendo envolver todas as áreas e níveis organizacionais. Há, também, a pesquisa externa, que corresponde à avaliação de mercado de recursos humanos, ou seja, localizar onde estão as fontes de recrutamento e que lhe interessam especificamente no mercado, para nelas concentrar seus esforços de comunicação e atração. Existem dois tipos de recrutamento, interno e externo. Pode-se caracterizar o recrutamento interno quando a organização busca preencher uma vaga em aberto através do remanejamento de seus colaboradores. Já o externo, a organização busca no mercado o preenchimento da oportunidade em questão. O recrutamento interno tem como vantagem ser um processo mais econômico, mais ágil e apresenta maior índice de assertividade e segurança, além de ser uma fonte poderosa de motivação para os colaboradores e despertar um sadio espírito competitivo entre o pessoal (Chiavenato, 1997). Para Pontes (2001) este processo faz parte de uma política de valorização dos recursos humanos, sendo a consolidação do desenvolvimento das pessoas por meio de promoção ou transferência. Através do recrutamento interno a empresa demonstra o reconhecimento dos profissionais que estão aprimorando seus conhecimentos, aumentando suas capacitações e têm desempenhado bem suas tarefas atuais. Esta ação pode estimular os demais colegas na busca por excelência. O tempo de adaptação de um empregado é menor do que de uma pessoa contratada externamente, além de se correr menos risco na não adaptação do profissional à cultura da organização, ou seja, é um processo mais rápido, econômico e que tende a aumentar a produtividade visto que os profissionais se encontrarão mais motivados. Para se fazer uso desse método, Marras (2000) afirma a importância de se divulgar a vaga, com todos os requisitos exigidos através de cartazes, memorandos e até mesmo por s ou intranet. Assim todos têm acesso à oportunidade e podem demonstrar seu interesse e qualificações. O investimento em treinamento e capacitação compensa pela diminuição do custo em recrutamento, seleção e integração de profissionais externos. Quando é avaliado o potencial do profissional periodicamente e é realizado um planejamento pessoal, a pessoa vai sendo preparada para assumir outros cargos. Com isso, a probabilidade do êxito na seleção interna é elevado (PONTES, 2001).
19 19 Pontes (2001) refere que há alguns instrumentos que podem ser utilizados no recrutamento interno. Inicia citando o planejamento pessoal, onde o profissional pode se preparar para assumir cargos futuros. A análise de cargo permite o conhecimento prévio das exigências da função que pretendem ocupar em sua trajetória de carreira, para assim buscarem as qualificações necessárias previamente. Outro instrumento é a política salarial, que irá permitir justiça na fixação do percentual de aumento a ser recebido pelo promovido, já que define um critério unido para promoção e recompensa os esforços individuais por desempenho e aumento da capacitação. O plano de carreira define a trajetória existente na organização, assim como permite ao profissional vislumbrar oportunidades de crescimento. Por fim, temos como instrumento o programa de treinamento, que tem como finalidade preparar e capacitar a pessoa para ocupar funções mais importantes. Já o recrutamento externo permite buscar pessoas novas, com diferentes experiências, isso enriquece e renova os recursos humanos da organização. Como ambos os tipos têm seus prós e contras, muitas organizações optam pelo recrutamento misto, ou seja, que aborde tanto fontes internas como externas de recursos humanos. Um deve completar o outro. Quando se busca internamente, acaba por se abrir outra oportunidade, daí sim se busca externamente (Chiavenato, 1997). Pontes (2001) destaca que é possível utilizar de diferentes fontes para atrair novos profissionais como: apresentação espontânea, indicação dos colaboradores, anúncios em diferentes canais de comunicação, recrutamento em escolas, universidades e associações científicas, visitas à empresas (casa aberta), feira de empregos, placa na portaria da empresa, agências e consultorias de empregos, entidades governamentais, banco de dados interno e até mesmo através de intercâmbio entre empresas. Após o recrutamento dos candidatos, há o processo de seleção que Chiavenato (1997) define como sendo a fase onde se escolhe entre os candidatos recrutados aqueles que tenham maiores probabilidades de se ajustar às necessidades da organização. É uma atividade obstativa, de opção, decisão e classificação e, portanto, restritiva, que visa manter ou aumentar a eficiência e desempenho pessoal. É a etapa de comparação entre os requisitos exigidos pelo cargo e as características apresentadas pelos candidatos.
20 20 É necessário que se tenha uma especificação detalhada do cargo a ser preenchido, pois a seleção é baseada nesses critérios. Assim, preserva-se sua finalidade que é de obter maior objetividade e precisão ao processo seletivo. Há outro aspecto que deve ser avaliado, o perfil pessoal, ou seja, características pessoais, tanto físicas como psicológicas. Os candidatos avaliados com o perfil correspondente ao cargo são indicados ao órgão requisitante e cabe a ele a decisão final de aceitar ou não os profissionais. Para acontecer um processo de seleção, pode-se fazer uso de diferentes técnicas, tais como: entrevista de seleção, prova de conhecimentos e/ou capacidades, testes psicométricos, testes de personalidade e técnicas de simulação. A entrevista de seleção é a técnica mais utilizada num processo seletivo e que mais influencia a decisão final, mesmo sendo subjetiva e imprecisa. Pode ser caracterizada como um sistema de informações que envolve cinco elementos: a fonte, o transmissor, o canal, o instrumento de decifração e o destino. Na entrevista esses estágios comportam-se de forma probabilística e aritmética, podendo ocorrer ruído em um ou todos eles. Ao longo da entrevista de seleção é necessário analisar aspectos significativos como o conteúdo, que é o conjunto de informações, escolaridade, experiência, contexto familiar, etc. Também é importante observar o comportamento do candidato, sua forma de agir, pensar, sentir, perceber as ambições e motivações, isso pode revelar muito a respeito do candidato, sendo uma amostra do seu comportamento geral. As provas ou testes de conhecimentos e/ou capacidades visam avaliar de forma objetiva o nível de conhecimentos e habilidades adquiridas através do estudo, prática ou exercício. Podem ser aplicadas de modo escrito, oral ou prático. Sua estrutura pode ser dissertativa, objetiva ou mistas, abrangendo diversos assuntos, cultura geral, idiomas ou conhecimentos específicos e técnicos de acordo com o cargo em questão. Há, também, os testes psicométricos que é uma medida objetiva e estandardizada de amostra do comportamento. Normalmente avaliam capacidades, aptidões, interesses ou características de comportamento. Os testes de personalidade tem como objetivo analisar diversos traços determinados pelo caráter e pelo temperamento.