User:AnônimoLog inLog outRegister Recents: Tipos de DocumentosObjetivo<?xml:namespace prefix = o ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
Gerenciamento eletrônico de documentos ou Gestão eletrônica de documentos (GED) é uma tecnologia que provê um meio fácil de gerar, controlar, armazenar, compartilhar e recuperar informações existentes em documentos.Os tipos de documentos são utilizados para definir os formatos dos documentos que serão usados na empresa e algumas regras adicionais serão explicadas abaixo:
Consultando Tipos de Documentos
Ao acessar a opção de tipos de documentos no menu do sistema, será aberta inicialmente uma tela de consulta, onde, no GRID, se terão várias linhas indicando os tipos de documentos já cadastrados no sistema.
Os campos Código, Descrição e Tipo do Documento poderão ser preenchidos para servir como filtros à consulta. Sempre que se quiser fazer uma consulta filtrando os resultados do GRID por algum critério, deve-se utilizar os campos que antecedem o GRID na tela para indicar os filtros desejados e, logo em seguida, clicar em F5 – Renovar.
Cadastrando Tipos de Documentos
Para se cadastrar um novo tipo de documento, clique no botão CADASTRAR. Esta ação abrirá uma nova tela onde será necessário o preenchimento das informações especificadas abaixo:
* Descrição: Informe um nome ou uma descrição para o tipo de documento;
Tipo de Documento: Informe o tipo de documento que será utilizado. O documento poderá ser Documento ou Imagem;
Tipo Digitalização: Informe o tipo de digitalização do documento;
Modificando Tipos de Documentos
Para modificar um tipo de documento, deve-se partir da tela de consulta:
Clique na linha do GRID do tipo de documento que se deseja modificar
Eliminando Tipos de Documentos
Para eliminar um tipo de documento, deve-se partir da tela de consulta:
Clique na linha do GRID do tipo de documento que deseja modificar
Caso já existam informações no sistema, referentes a este tipo de documento, que impliquem em remoção, não será possível fazer a eliminação, dando a seguinte mensagem ao usuário:
Clique SIM para eliminar a informação do sistema e NÃO para não eliminar. 449Created by: Jefferson last modification: 02/10/08 02:29 by Marcia PageCategories GroupPowered by GXwiki 2.0 (generated with GeneXus X) gxwiki@gxtechnical.com