A Desordem Digital afeta o seu negócio? - Blog | Alternativa Sistemas
A Desordem Digital afeta o seu negócio?
O desenvolvimento tecnológico da pós-modernidade nos permitiu adotar uma rotina de trabalho bastante prática e ágil, que nos permite gerenciar as situações cotidianas – tanto pessoais, quanto profissionais – com alguns toques na telinha do smartphone.
Tais facilidades, porém, trouxeram consigo incertezas e vulnerabilidades que muitas vezes passam desapercebidas pelo turbilhão de atividades diárias que a vida contemporânea – digital e multidisciplinar – nos obriga a cumprir todos os dias.
Todavia, essa falta de atenção pode custar – e muito – ao crescimento ou sobrevivência de seu empreendimento, se a sua empresa não adotar a segurança digital como um padrão processual que acompanhe todas as etapas e todas as pessoas da organização.
A desordem digital acontece na minha empresa?
Nesse sentido, vale responder a seguinte pergunta a si mesmo/a de forma sincera: a desordem digital é um problema em minha organização?
Provavelmente, a sua resposta será sim.
Isso porque, um estudo realizado em 2019 pela Kaspersky Lab constatou que 81% dos funcionários não enxergam o seu papel dentro da organização em relação à gestão de documentos e dados pessoais.
Esse estudo foi realizado de forma virtual através de uma pesquisa aplicada em 17 países, combinando essas informações adquiridas com a pesquisa aos dados estatísticos da Kaspersky Security Network (KSN) e à experiência dos testadores de apps do Kaspersky Lab.
Outra conclusão interessante que o estudo apresentou, é a de que apenas 55% dos usuários de aplicativos para Android atualizam e examinam o conteúdo de seus aparelhos de forma regular – ou seja, estão em dia com a limpeza de arquivos e apps desnecessários.
Agora imagine que seu colaborador – que usa o smartphone para ficar de olho no desempenho da empresa mesmo quando está a distância – não faz parte deste 55%: o quanto isso pode afetar o seu negócio?
A resposta é simples, curta e grossa: muito. Um valor tão expoente que pode custar até mesmo a sobrevivência da empresa.
Segurança digital é essencial!
Por conta disso, tratar a segurança digital com seriedade, criar padrões e adotar técnicas de gestão da informação como parte da cultura empresarial é mais do que essencial no mundo dos negócios digitais, é uma obrigação contemporânea.
Controle, automação e constante atualização, são elementos chave nesse contexto. Da mesma forma, de nada adianta a sua empresa adotar uma postura sólida em relação à segurança da informação, se os parceiros e terceiros envolvidos em sua operação não acompanham o seu modus operandi.
Em razão disso, a escolha da plataforma, transportadora, ferramenta de gestão de caixa, entre outras devem ser feitas de maneira muito responsável e estratégica. E, neste ínterim, a escolha de um bom software de gestão ERP é uma das mais importantes.
Imagine se a sua empresa adota todas as medidas de governança e compliance necessárias para garantir uma boa postura quando o assunto é gestão da informação, mas na hora de contratar um ERP faz uma escolha mal acertada e contrata uma empresa que coloca todos os dados e procedimentos da sua organização em risco?
Por isso, é muito importante garantir que a desordem digital não afete o seu processo – e nem o processo de seus parceiros – porque ainda que sua empresa adote uma postura positiva em relação à organização das informações digitais, se o comportamento dos seus parceiros não for conivente com o seu padrão os problemas – e prejuízos – da falta de responsabilidade frente à desordem digital podem afetar o desenvolvimento da sua empresa e até mesmo impedir o crescimento do negócio.
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