Novidades SAJ ADV: gestão de tarefas e relatório de processos
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Confira as novidades de novembro de 2019 do SAJ ADV – software jurídico
O SAJ ADV é um software jurídico que está em constantes melhorias. Com uma equipe diversificada, mês a mês, novas funcionalidades e atualizações são lançadas para proporcionar o melhor atendimento possível e garantir uma boa experiência do usuário. Além de visitas a escritórios clientes, os usuários possuem abertura para tirar dúvidas e sugerir inovações no sistema.
Aqueles que utilizam, como o advogado Airton Menezes e a advogada Ludimila Bravin, comprovam que a equipe do SAJ ADV fornece a segurança e o apoio necessários para a melhor experiência na gestão do escritório de advocacia. Entre as novidades de novembro de 2019, estão melhorias na gestão de tarefas. A interface intuitiva do SAJ ADV é um dos seus grande diferenciais. E dessa maneira, é um ponto positivo para quem busca se organizar em meio a prazos, audiências e atendimentos.
Do mesmo modo, houve melhorias na geração de relatórios de processos. Assim, os gestores do escritório de advocacia possuem um visão mais ampliada do que acontece dentro do seu escritório. Além de tudo isso, também a novidades na versão mobile do SAJ ADV. É a advocacica sendo feita a qualquer tempo ou lugar.
Quer conferir mais novidades? Então continue nesse post ou teste grátis o SAJ ADV.
1. A gestão de tarefas na advocacia cada vez mais ágil
A tela de resumo do processo foi desenvolvida para otimizar a usabilidade do usuário. Afinal, com a rotina corrida, ninguém quer despender mais tempo para acessar os dados de um processo. O SAJ ADV já disponibilizava no sistema a possibilidade de editar os registros, de modo a economizar tempo. Agora, contudo, uma nova alteração foi realizada.
Ao acessar a tela de edição de processos, na parte superior direita, encontram-se botões para acesso rápido das informações do registro. O botão Tarefas, por exemplo, redirecionará o usuário, automaticamente, para a sessão de tarefas disponível no resumo do processo correspondente.
O mesmo acontecerá com outras sessões como:
É com pequenas e grandes modificações como esta, que o SAJ ADV consegue economizar tempo na rotina dos advogados e advogadas. O software jurídico, assim, consegue economizar 4,76 h/semana por colaborador.
Confira também como dividir tarefas em escritórios de advocacia!
2. Relatório de processos para análise de desempenho em um sistema para advogados
Uma das melhores estratégias de crescimento para o escritório de advocacia é analisar os indicadores de desempenho. Através das informações extraídas em relatórios gerenciais, os gestores conseguem ter uma visão do que pode ser melhorado, finalizado ou incentivado dentro do escritório. E isto vale para aspectos financeiros, de equipe ou mesmo processuais.
Pensando nesse aspecto da gestão na advocacia, o SAJ ADV, além da parceria realizada com a LawVision para a geração de relatórios jurídicos, também possibilita a geração de relatório de processos em planilha.
O relatório ficará como exemplo abaixo:
Confira, então, o que muda nos relatórios de processos do SAJ ADV!
2. 1. Informações de processos encerrados
Sentença emitida, trânsito em julgado, fim do processo? Certo, mas não é o fim dele no escritório. Em muitas ocasiões, é preciso verificar as informações constantes do processo seja para outro caso ou para algo que envolva o processo arquivado. Após encerrar o processo, portanto, o usuário poderá visualizar as informações preenchidas de encerramento do processo do relatório de processos em planilha.
A sessão de Encerramento estará disponível no momento da geração do relatório de processos em planilha. Assim, o usuário poderá selecionar quais dados deseja que sejam exibidos e a ordem das informações. Consegue, dessa maneira, personalizar o relatório e adaptá-lo para a realidade do seu escritório de advocacia.
2. 2. Relatórios para processos judiciais ou extrajudiciais
Uma das grandes demandas dos clientes era a possibilidade de diferenciar os processos judiciais dos processos extrajudiciais na hora de gerar relatórios. Como o advogado Rodrigo Totino contou em case para o SAJ ADV, fazer essa diferenciação é importante não apenas para o controle interno, mas também para a precificação do trabalho do advogado.
Na geração de relatório de processos em planilha, agora, há um filtro que permite diferenciar essas duas opções. Dessa maneira, o usuário pode extrair relatório de processos judiciais ou extrajudiciais.
Isto facilita a gestão do escritório de advocacia, otimiza o tempo na análise de relatórios e permite, desse modo, a tomada de decisão mais assertiva.
2. 3. Filtros de Justiça, Órgão e opções extrajudiciais
Ter processos em diferentes lugares pode trazer muitas complicações, principalmente na hora de emitir relatórios. Afinal, aqueles que experimentam isso provavelmente desejam separar os processos pelos órgãos para ter uma visão mais analítica do negócio. E a boa notícia é que o SAJ ADV facilita a emissão desse relatório.
Além de poder extrair relatórios diferentes para processos judiciais e extrajudiciais, o usuário também poderá separar pela Justiça e pelo órgão. Essa opção, contudo, não fica restrita apenas aos processo judiciais. Também nos processos extrajudiciais, o filtro poderá ser utilizado.
Todas essas mudanças na geração de relatórios contribuem para uma gestão mais completa dos escritórios de advocacia!
3. Implementação do software facilitada para melhorar a experiência do usuário
Imagine a situação: você deseja muito melhorar a sua gestão, procurar um software jurídico que se adeque às suas necessidades, encontra o que seria o melhor software jurídico, mas não consegue utilizá-lo. Frustrante, não é? É como comprar qualquer eletrodoméstico incrível, mas que não se sabe usar sem o manual de instrução.
Por essa razão, o SAJ ADV conta não apenas com um time de Implementação e de Sucesso do Cliente, mas também com um onboarding. Ou seja, com passos para melhorar a usabilidade dos clientes e também facilitar o maior aproveitamento do software. Dessa maneira, o retorno do investimento no software jurídico será ainda maior.
Agora, no onboarding, o usuário poderá aproveitar também os benefícios da inteligência artificial em um software jurídico. Através do machine learning e da própria usabilidade do usuário, o sistema sugere tarefas automaticamente a partir das intimações recebidas. E os clientes do SAJ ADV comprovam que a utilização da IA impacta na economia de tempo.
A mesma configuração realizada no onboarding poderá ser feita posteriormente no sistema através dos Cadastros Gerais. Para isso, basta entrar em Intimações e em Configuração automática de tarefas.
4. Novidades na versão mobile do SAJ ADV
Em agosto de 2019, o SAJ ADV lançou a sua versão em aplicativo. Embora o software jurídico já fosse responsivo e, portanto, funcionasse de forma adaptada em smartphones, o aplicativo era uma projeto bastante aguardado. Direito da tela do celular, então, os advogados e advogadas conseguem realizar as principais tarefas da gestão de escritório de advocacia.
Assim como a versão desktop, a versão mobile do sistema de gestão na advocacia está em constantes melhorias. Embora ainda não conte com todas as funcionalidades da versão completa, atende às principais demandas dos escritório de advocacia. E facilita, assim, a gestão em qualquer hora ou lugar. Acessar seus processos direto de um fórum ou de um uber, antes de uma audiência? É possível com o SAJ ADV. É a advocacia anywhere office ganhando espaço no mercado jurídico.
A novidade de novembro na versão mobile do SAJ ADV está na criação de compromissos. Através da tela inicial do aplicativo ou da listagem de compromissos, o usuário poderá criar seu compromisso.
Quer experimentar as novidades de um software que cresce com você e acompanha as suas mudanças? Teste grátis o SAJ ADV por 7 dias e veja o retorno na gestão do seu escritório de advocacia.