Para a realização das atividades, a Comissão Intersetorial de Monitoramento das Instituições de Longa Permanência para Idosos do Estado da Bahia se divide em 4 equipes de trabalho que atuam no monitoramento das instituições mapeadas e dos casos suspeitos ou confirmados em cada instituição, nas articulações intersetoriais e na organização, acompanhamento e avaliação do processo de trabalho para as tomadas de decisão.
O processo de monitoramento das ILPI’s é realizado a cada 3 dias. Quando há casos suspeitos ou confirmados para Covid-19, o contato é feito diariamente, e as articulações intersetoriais são fundamentais para a operacionalização das ações propostas pela comissão, tanto no que se refere às medidas alternativas para as instituições que não possuem condições de isolar os idosos positivados, quanto à disponibilização de material para coleta de exames ou transporte de idosos.