Gestão de licenças de software: saiba como ele pode reduzir os custos na sua empresa - Blog - Consultoria em TI - iamit
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Quando pensamos em um departamento de TI, a primeira imagem que vem à cabeça são os computadores. Por outro lado, os componentes intangíveis, os softwares, acabam caindo no esquecimento. No artigo de hoje, iremos falar sobre a gestão de licenças de software e como isso pode ajudar a sua empresa a economizar o licenciamento. Acompanhe.
O perigo de softwares não licenciados
A falta de licenciamento dos softwares é um dos maiores erros que uma empresa pode cometer. Seja por desconhecimento ou por acreditar que não há fiscalização, o fato é que usar softwares piratas não gera economia, pois além da vulnerabilidade a ataques cibernéticos, é considerado crime previsto por lei.
De acordo com o Artigo 3º do Decreto-Lei nº 4.657, "ninguém se escusa de cumprir a lei, alegando que não a conhece". Ou seja, qualquer programa que esteja dentro das dependências de uma organização é de sua inteira responsabilidade. Alegar desconhecimento sobre a obrigação de licenciamento não é uma justificativa.
Outra lei que as empresas precisam ficar atentas é a de direitos autorais. No caso de pirataria, a violação da lei pode gerar além de multa, perda da liberdade do responsável do setor e até mesmo do dono da empresa.
A pena para a violação de direitos autorais de softwares — artigo 12 da lei 9.609/1998 — é a detenção de seis meses a dois anos ou multa. Se a violação for para fins de comércio a pena passa para reclusão de 1 a 4 anos e multa está determinada no artigo 12 da lei.
Fora os problemas jurídicos, a empresa que utiliza softwares não licenciados pode ter grandes prejuízos. De acordo com o último levantamento global realizado pela BSA | The Software Alliance, em 2018, 46% dos softwares instalados em computadores brasileiros não estavam devidamente licenciados, o que representa um valor comercial de 1,7 bilhões de dólares. Segundo a BSA, os softwares não licenciados são cada vez mais arriscados e caros: os malwares de programas não licenciados podem custar às empresas em todo o mundo quase US$ 359 bilhões. E alerta: depois de um ataque cibernético, as empresas levam quase um ano para se recuperarem e ainda precisam desembolsar aproximadamente US$ 2,4 milhões.
Gestão de licenças de software eficaz pode reduzir gastos corporativos
Uma das líderes no setor de pesquisa e consultoria, a americana Gartner, prevê que os gastos com TI no Brasil totalizarão US$ 64 bilhões em 2020. Em relação às despesas com software empresarial, está previsto um aumento de 10,9% em relação ao ano anterior.
Esses gastos com os softwares podem ser reduzidos em até 40% quando a empresa decide adotar estratégias para a gestão de licenças de software, que, quando bem feita, evita os prejuízos silenciosos gerados por licenciamento excessivo e falta de compliance nos computadores da organização, por exemplo.
Uma das práticas de gerenciamento que vem conquistando o mercado brasileiro é o Software Asset Management, comumente chamado de SAM.
De acordo com a Gartner, o SAM é um processo que torna possível tomar decisões assertivas relativas à compra, manutenção e descarte dos softwares. A consultoria recomenda três etapas para uma gestão eficaz: aprimorar as configurações do sistema contratado, reaproveitar licenças que já foram adquiridas e usar ferramentas para a gestão automatizada.
Vale ressaltar que é importante avaliar se os colaboradores realmente precisam dos programas instalados. Em alguns casos, os funcionários têm acesso a funcionalidades que não utilizam, o que acaba gerando gastos desnecessários para a organização.
Cinco benefícios ao contratar uma gestão de licenças de software
A gestão de licenças de software é uma forma eficiente de aumentar a segurança e a conformidade do seu negócio em relação às suas responsabilidades. Além disso, o gerenciamento permite prever as necessidades futuras e antecipar-se a elas.
Veja outras cinco vantagens ao se administrar corretamente o seu licenciamento:
Prepara para auditorias
Campanhas contra a pirataria nunca saem do foco das grandes empresas de software. A qualquer momento, sua empresa pode receber a visita de auditores fiscais.
As empresas que não gerenciam suas licenças estão vulneráveis a violações contratuais, o que pode gerar multas e ações judiciais. E mesmo que tudo esteja dentro da lei, imagine ter que mobilizar a equipe de TI inteira para reunir toda a documentação necessária? Um serviço de gestão irá evitar esse sufoco.
A gestão também contribui com a redução de custos porque elimina ou
realoca licenças subutilizadas. As despesas de operação tendem a diminuir com o tempo, conforme sua empresa se adaptar às normas padronizadas, diminuindo o acionamento do suporte e melhorando o desempenho da rede, de forma geral.
Diminui riscos à segurança
A instalação de não licenciados está diretamente ligada a invasões e infecções por vírus, por exemplo. A utilização de um programa pirata aumenta o risco de vulnerabilidade, já que você não terá acesso às atualizações que corrigem bugs e falhas de segurança.
A boa gestão de licenças de software também garante um controle melhor de materiais e de suporte ao sistema. Ao ter fácil acesso a essas ferramentas de apoio, os colaboradores erram menos, ganham mais tempo e aumentam sua produtividade.
Outra vantagem é que, se a mesma versão do programa estiver instalada em todas as máquinas, não haverá conflito de arquivo e nem problemas de compartilhamento, o que irá melhorar muito a comunicação entre os setores.
Gera vantagem competitiva
Um gerenciamento eficiente também proporciona informações confiáveis, que permitem não apenas um maior conhecimento dos ativos da empresa, mas também a melhor maneira de os utilizar ao tomar decisões estratégicas de negócios que garantirão uma vantagem competitiva diante dos concorrentes e, consequentemente, gerando lucros para a empresa.
Agora que você já sabe o quanto a sua empresa pode perder sem a gestão de licenças de software adequada, entre em contato conosco. Contamos com as melhores solução para gestão de licenciamento da sua organização.