5 dicas de gestão do tempo para se tornar um VENDEDOR NINJA - Espresso Blog
Publicado em 1 de Março de 2017 11 de dezembro de 2017 por Fabio Antunes
Todos os vendedores têm muitas atividades: prospectar, acompanhar, elaborar propostas, fazer networking, fechar negócios, participar em eventos. Se você não separar tempos para cada uma, VAI FICAR MALUCO.
Mais do que apenas separar tempo, é necessário organizá-lo em algum local de fácil acesso. Use uma agenda – e lembre-se de carregá-la consigo -, um CRM, alguma ferramenta de gestão de atividades no computador ou no celular. O importante é separar tempo para cada uma das tarefas necessárias.
Exemplo: separe 1h por dia para fazer follow-up de clientes; 2h para prospecção de novos clientes; 1h para organizar as informações e planejar o próximo passo; etc. Faça e refaça esse processo constantemente.
O importante é ser fiel a essa programação e executá-la de verdade (não vale se enganar).
Essa organização é importante por 2 motivos: não perder tempo pensando no próximo passo e se preparar adequadamente para cada tarefa.
O que ele quis dizer? Que o seu sucesso está às vezes mais ligado ao que você deixa de fazer – e dedica seu precioso tempo para tarefas que importam – e por isso é preciso dizer não.
Faça um exercício e comprove:
Diga NÃO às reuniões desnecessárias;
Diga NÃO aos pedidos mirabolantes que ultrapassam as suas atividades;
Diga NÃO ao email "Resolver – URGENTE" quando de fato não for urgente;
Diga NÃO à tudo aquilo que não for prioridade (e não existe a palavra "prioridades" no plural. É uma só e ponto).
Quando dizemos não para algumas coisas, estamos nos abrindo para centenas de outras possibilidades. Aproveite!
3- Princípio Eisenhower
Dwight D. Eisenhower foi um general americano que se tornou presidente dos EUA em 1953. Ele é autor de uma frase que, apesar de ter mais que 50 anos, se mostra muito atual:
"O que é importante é raramente urgente, e o que é urgente é raramente importante"
Essa frase deu origem à matriz urgente-importante, também conhecida pelo nome dele "Princípio Eisenhower" (também acho difícil de falar, melhor usar "urgente importante" mesmo) e, deste princípio, surgiu a seguinte matriz:
Exemplo da Matriz Eisenhower
1 – Essa tarefa é urgente?
2 – Essa tarefa é importante?
Acredite: se conseguir colocar em prática, além de se tornar um VENDEDOR NINJA, irá gerir melhor seu tempo e, consequentemente, mudar a sua vida.
Muitas reuniões poderiam ser uma ida ao café ou simplesmente um e-mail.
Pois é, perde-se MUITO tempo com reuniões desnecessárias. Existem empresas que até estão tirando cadeiras de sala de reunião para que as coisas sejam resolvidas rapidamente em pé (exagero? eu acho que não).
Exemplo: Nessa reunião, preciso apresentar o meu produto.
Exemplo 2: Nessa reunião, o objetivo é resolver o problema técnico do cliente.
Exemplo 3: Nessa reunião, o objetivo é assinar o contrato (AEEEE, esse é bom \o/).
E isso vale para qualquer perda de tempo na reunião. Conseguimos, inclusive, fazer outro exercício que mede o custo que uma empresa tem em reunir pessoas durante 2 horas – por exemplo – em uma mesma sala:
Imagine que reunimos 10 funcionários durante 2 horas em uma reunião. Não estamos gastando apenas 2 horas de trabalho, estamos gastando, na verdade, 20 horas! Já que são 2 horas de cada um dos 10 funcionários para discutir um assunto sem tanta importância. Agora multiplique as horas gastas pelo valor-hora de cada funcionário: é um investimento e tanto para ser desperdiçado, não?
Eu sei que às vezes o papo é bom e isso deixa a reunião mais leve. Mas é preciso ter foco se quiser se tornar um VENDEDOR NINJA.
5- Use ferramentas que ajudem de alguma forma
Existem algumas dezenas de ferramentas que podem te ajudar na gestão do seu tempo. Gerenciadores de projetos ou tarefas, CRMs, agendas de compromisso e armazenadores de arquivos na nuvem irão contribuir – e muito – na otimização do tempo de diversas formas.
Para gerenciadores de projetos ou tarefas, podemos destacar o Trello, Wunderlist e Todoist como grandes nomes da categoria. Além de gratuitos, essas ferramentas estão disponíveis para smartphones e também na web, ou seja, são todos de fácil acesso quando necessário.
Para gestão de contatos e oportunidades, destacamos o Pipedrive e o Highrise. Ambas são excelentes ferramentas para esse tipo de tarefa e, certamente, serão úteis para seu dia a dia.
Em agendas de compromissos temos o Google Agenda, Outlook e o Calendário da Apple (para iOS). Apesar de básicas, são ferramentas que dão conta do recado e não deixarão você esquecer mais nenhum compromisso.
Já na categoria armazenamento de arquivos, temos o conhecido Google Drive, o Dropbox e o Box. Todos com versões gratuitas e acessíveis em diversos tipos de dispositivos.
Dica bônus: Espresso!
Já que estamos falando da importância da gestão de tempo, temos que falar sobre a chatice que é criar planilhas e guardar cupons fiscais para solicitar o reembolso de gastos durante viagens de trabalho. Além da burocracia, nós, vendedores, corremos o risco de perder os comprovantes e, ainda, tomarmos prejuízo de alguma despesa importante.
Por isso que criamos o Espresso, uma excelente ferramenta para facilitar a controle de despesas e reembolsos. Você economiza o tempo gasto com a criação de planilhas e centraliza todos os gastos em um único lugar, tudo através do celular.
E assim você terá mais tempo para reuniões de vendas, prospectar clientes ou, ainda, organizar o planejamento da próxima semana.
Aposte no que a tecnologia pode oferecer de melhor: a praticidade e segurança na gestão de informações. Conheça o Espresso, gerencie melhor seu tempo – e suas despesas – e transforme-se em um verdadeiro VENDEDOR NINJA.
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