É função do pessoal da tecnologia da informação evitar que usuários, sejam eles mal-intencionados ou apenas descuidados, exponham as preciosas informações para terceiros.
É preciso controlar muito bem quem tem acesso ao quê, administrar acessos, senhas e níveis de hierarquia para garantir que apenas as pessoas e aplicações autorizadas tenham acesso a determinadas informações.
Firewalls, aceleradores e outras ferramentas são usados pelo pessoal de T.I. para proibir ou limitar o acesso à informação. É um trabalho complicado, porém possível.
Armazenar e administrar a informação pode ser feito de mais de uma maneira. Tudo vai depender de como você pretende fazer isso. E você pode ser perguntar sobre como administrar uma empresa com um departamento de TI inchado e custoso?
Manter uma equipe em casa custa caro. Bons profissionais de tecnologia da Informação são caros porque são pessoas com alto nível de especialização e experiência, tão necessários para garantir que o número de problemas seja o menor possível.
Quando você terceiriza esse serviço, você transforma uma grande parte da folha de pagamento da empresa em simples despesa, o que desonera bastante a área de recursos humanos e o financeiro da companhia.
A terceirização de serviços já é fato conhecido quando falamos de serviços mais básicos, embora muitos ainda temam por fazê-la em áreas mais específicas ou que requeiram alto grau de comprometimento.
Por isso, o modelo mais adequado para o armazenamento de dados fora de casa é através do outsourcing. Diferente da terceirização, você não estará comprando um grupo de pessoas para trabalhar para você, apenas sob a tutela de outra empresa, mas sim, adquirindo um pacote de serviços especializados.
Quando suas informações estão tranquilamente armazenadas na nuvem, você pode se preocupar com aquilo que realmente interessa: Como administrar uma empresa.
Cada filial pode agora ter uma estrutura de TI unificada. O pessoal da tecnologia da informação vai apenas garantir que cada um desses pontos esteja apto a chegar até esses dados, consultando, adicionando ou retirando informações conforme a necessidade.