6 maneiras de otimizar sua rotina de SST com um LMS
LMS / Tecnologia
Imagine comigo: como seria ter um sistema que permita a automatização da geração de certificados, de correção de avaliações e até mesmo a abertura de novos cursos independentemente do tamanho das turmas? Parece perfeito, né? Ter um software que te ajuda a otimizar sua rotina de SST de forma que você tenha mais tempo livre para focar em outras partes do negócio, como a expansão e o atendimento aos clientes, por exemplo.
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Então esse é o seu momento porque a verdade é que esse sistema existe e se você ainda não está usando, pode estar perdendo tempo – e dinheiro – no seu dia a dia. O LMS (sigla em inglês para Sistema de Gestão de Aprendizagem) como recurso para prestadores de serviço SST é uma realidade, especialmente após a aprovação da nova NR 1, em 2019, que regularizou os treinamentos de SST por EaD.
Ou seja: hoje em dia, os prestadores de serviços que possuem LMS conseguem, além de otimizar suas rotinas de SST, expandir seus portfolios e oferecer novos produtos. Embora muitas pessoas ainda fiquem com um pé atrás de utilizar EaD na saúde e segurança do trabalho, a modernização e digitalização da área é necessária. Tanto para a oferta de novas modalidades de ensino como para a melhoria das atividades diárias.
6 atividades que o LMS otimiza na sua rotina de SST
Aposto que boa parte do seu dia a dia – ou dos seus colaboradores – é dedicado as rotinas de SST, né? Especialmente no que diz respeito a gestão dos treinamentos, com detalhes que ocupam bastante tempo. Por isso separei 6 atividades diárias que são possíveis otimizar com o auxilio do LMS como o Sistema Escudo, para você parar de perder tempo e dinheiro agora mesmo!
1 – Automatiza certificados
Com um LMS, você não vai mais precisar criar os certificados um a um. Por exemplo, aqui no Sistema Escudo, nós personalizamos os certificados dos treinamentos com a marca dos parceiros, que são disponibilizados em suas plataformas.
Assim, sempre que um aluno finaliza o treinamento, o sistema insere as informações automaticamente no certificado, que o próprio cliente pode gerar clicando em um botão na área de "certificados", assim que faz login em sua conta.
2 – Digitaliza avaliações
O tempo de corrigir provas uma a uma já era! Isso porque ao usar um LMS, a prova pode ser feita 100% digital. Além disso, as perguntas são selecionadas de forma randômica, então o aluno nunca receberá a mesma prova, caso precise refazer. E como as questões são optativas, o próprio sistema corrige e entrega a pontuação imediatamente após a avaliação.
Assim, o aluno já sabe na hora se atingiu conceito de satisfatório, que significa que ele receberá o certificado, ou insatisfatório, que quer dizer que ele precisará refazer o treinamento e/ou a avaliação. O que também reduz o gasto de tempo envolvido nessa rotina.
3 – Facilita a gestão de treinamentos
Em quais etapas do treinamento seu cliente está? Como está o desempenho das turmas? Os alunos estão acessando a plataforma? Com um LMS, todas essas perguntas podem ser respondidas com um único clique, através de relatórios pré-definidos ou personalizados por você mesmo. Assim, agilizando o tempo de gestão dos treinamentos – sejam eles EaD, semipresenciais ou presenciais.
4 – Simplifica a logística
Com um LMS, seus dias de coordenar agenda de cliente com instrutor, alugar salas de aula, providenciar equipamento, coffee break e tantos outros detalhes acabaram. A logística dos treinamentos EaD são bem mais simplificadas, uma vez que tudo que o cliente precisa, encontrará online. Ou seja: material didático, campo para tirar dúvidas com os especialistas, avaliações, etc.
5 – Flexibiliza a formação de turmas
Quantos clientes você já teve que recusar simplesmente por não conseguir fechar uma turma que justificasse o investimento? Com um LMS, essa dor de cabeça some. Isso porque o sistema permite que você flexibilize essa formação de turmas.
Com o LMS é possível manter um valor padrão para os treinamentos, independentemente de ter 1 ou 100 alunos na turma. Isso porque os treinamentos são online, feitos no melhor horário para o cliente – já que o aluno e o instrutor não precisam estar online no mesmo horário. Além disso, as salas de aula podem ficar abertas 24h por dia ou apenas nos horários estipulados pelos seus clientes. Tornando toda a experiência bem mais prática.
6 – Entrega materiais didáticos prontos
Outra rotina de SST que é facilitada através de um LMS é a criação do material didático. Por exemplo, aqui no Sistema Escudo, nosso conteúdo é desenvolvido por especialistas técnicos em EaD e nas NRs. Depois, nossos designers instrucionais pegam o que foi feito e criam objetos de aprendizagem que facilitam o engajamento, a retenção da atenção e a absorção do conhecimento.
Portanto, quando você investe em um LMS como o Sistema Escudo, está adquirindo materiais didáticos prontos, de qualidade e desenvolvidos de acordo com as diretrizes da NR 1, sem que você precise contratar um profissional específico para isso. Ou, pior ainda, sofrer com objetos de aprendizagem que não entregam o que deveriam.
Vamos otimizar a sua rotina de SST!
E mais ainda: além de otimizar sua rotina de SST, o investimento em tecnologias permite que você aumente seu portfólio de serviços, expanda sua área de atuação e até mesmo participe de orçamentos de grandes empresas. Então, está esperando o que para adotar um LMS?
O Sistema Escudo foi um dos primeiros LMS a entregar treinamentos EaD de SST em conformidade com a legislação, garantindo a sua segurança jurídica e a dos seus clientes. Além disso, somos a plataforma mais completa do mercado, com mais de 55 treinamentos de prateleira a sua disposição.
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Tags: lms, prestadores de serviço, rotina de sst
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