Certificado de Boas Práticas de Armazenamento e Distribuição, expedido de Agência Nacional de Vigilância Sanitária.
Em caso de empresas distribuidoras: Declaração de Credenciamento como distribuidora junto à empresa detentora do registro do produto, explicitando o produto objeto da avaliação.
A primeira análise documental e financeira será realizada pelo Departamento de Compras, que em seguida deverá encaminhar os documentos e laudos referentes ao produto para o Departamento de Padronização que fará a análise dos registros, encaminhará e acompanhará os testes e apresentará toda documentação e resultado para Comissão e Padronização.
As empresas cujos produtos forem aprovados e que estejam incluídos na lista de padronização do Hospital estão aptas a participarem do processo de compras, referente ao produto aprovado no HAC.
A compra de materiais, medicamentos e demais produtos, utilizados na Fundação Dr. Amaral Carvalho, seguem o determinado pela Comissão de Padronização.
As compras são realizadas de forma centralizada no Departamento de Compras, cujas cotações são realizadas através do sistema APOIO COTAÇÔES e por e-mail para fornecedores, que não possuem cadastro em sistema. É realizada a análise da melhor cotação apresentada, considerando custo x benefícios, qualidade e marcas padronizadas.