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POR QUANTO TEMPO DEVO GUARDAR OS DOCUMENTOS DA MINHA EMPRESA?
Segundo a FECOMERCIO – SP, o período médio de guarda é de cinco anos. Mas existem documentos que devem ser armazenados por muito mais tempo.
Você já deve saber que documentos como guias de recolhimento, notas fiscais, documentos contábeis, livros fiscais e declarações; comprovantes trabalhistas, livro ou ficha de registro, holerites, entre outros, devem ser bem armazenados.
Documentos tributários: 5 anos;
Documentos trabalhistas e previdenciários: 30 anos;
Documentos de folha de pagamento e sistemas: 10 anos;
Documentos de afastamento: 2 anos;
Documentos de contratação: indeterminado.
Esses documentos podem ser organizados eletronicamente para agilizar processos e ter mais segurança, podendo ser armazenados em mídias físicas como pendrives, HDs externos, servidores ou para mais segurança ainda em armazenamento em nuvem.