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Nos últimos anos, realizamos dezenas de eventos do IIP, dentre workshops, palestras, conferências, premiações e coquetéis, com grande sucesso. Agora, esse know-how também está a sua disposição.
São quatro opções – confira:
Coordenação de Eventos – deixe a gestão e a logística com a gente
Apoio Institucional e de Divulgação - conte com nosso apoio formal e amplie o público do seu evento
Participação Especial - contrate uma palestra do IIP para compor seu evento
Co-realização - sua empresa e o IIP lado a lado, englobando todas as ações acima
Nos itens abaixo, você poderá conhecer todos os detalhes de cada uma delas (lembrando que é possível contratá-las em conjunto ou em separado):
A) COORDENAÇÃO DE EVENTOS
É o nosso serviço inicial, onde organizamos seu evento corporativo. A responsabilidade integral pela gestão e logística fica a cargo do IIP, mas nossa marca não aparece em nenhum material (atuamos apenas como um prestador de serviço, o evento é todo seu).
- A quem se destina?
A toda e qualquer empresa fornecedora (de qualquer tipo e de qualquer segmento), já que a expertise em questão é a de organização do evento, não se limitando a nenhum tema. Para esse serviço, atuamos prioritariamente em São Paulo e no Rio de Janeiro, onde já dispomos de um leque de fornecedores credenciados.
- O que abrange?
Planejamento (incluindo sistema de acompanhamento via web, de forma transparente);
Indicação, articulação e escolha conjunta de todos os fornecedores (local, recepção, fotografia, filmagem, etc);
Supervisão dos preparativos e da execução, no dia do evento;
Prestação de contas detalhada;
Opcionais: APOIO INSTITUCIONAL E DE DIVULGAÇÃO e/ou PARTICIPAÇÃO ESPECIAL (vide abaixo).
- Por que contratar?
Tranquilidade: deixe tudo por nossa conta e mantenha o foco na divulgação, no controle de inscrições e no conteúdo do seu evento;
Experiência: com dezenas de eventos realizados, a equipe do IIP acumula para fazer do seu um sucesso;
Gestão profissional: todo evento é gerenciado de forma transparente, utilizando um software via web, onde você acompanha os passos previstos e realizados (gestão de projeto), interage com nossa equipe e também vê o controle financeiro.
Interessado? Use o canal "Fale Conosco" para detalhar a sua demanda ou entre em contato por telefone (11 3719-0079) ou por e-mail (info@intranetportal.org.br).
B) APOIO INSTITUCIONAL E DE DIVULGAÇÃO
É um serviço para ampliar a reputação e visibilidade para seu evento, atraindo mais prospects qualificados. O Instituto Intranet Portal entra como "Apoiador" em todos os materiais relacionados ao evento e utiliza seus canais para divulgá-lo (e-mail marketing, redes sociais, site institucional, etc).
Como o universo do IIP é específico, essa oferta está direcionada para fornecedores (de produtos ou serviços) que atuam nos seguintes segmentos: web (internet, intranet, redes sociais, etc); gestão da informação (ECM, busca, etc); e gestão do conhecimento/inovação. Para esse serviço, não há qualquer limitação geográfica – podemos apoiar e divulgar eventos em todo Brasil (inclusive roadshows).
Apoio formal do IIP ao seu evento, podendo este fato ser amplamente divulgado por você;
Divulgação do seu evento, com destaque (podendo envolver banners, por exemplo), no site do IIP;
Divulgação do seu evento, de forma recorrente, nos demais canais mantidos pelo IIP (Twitter, Facebook, LinkedIn, Rede VIP);
Opcionais: COORDENAÇÃO DO EVENTO e/ou PARTICIPAÇÃO ESPECIAL (veja detalhes nas demais ofertas dessa página).
Reputação: ter um evento apoiado pelo IIP aumenta a percepção de valor;
Visibilidade: utilizando os canais de divulgação do Instituto, você amplia o público atingido pela sua mensagem;
Mais e melhores prospects e leads: unindo reputação e visibilidade à marca de seu produto/serviço, aumentam as chances de levar ao seu evento o público que realmente interessa – e que vai gerar negócios.
C) PARTICIPAÇÃO ESPECIAL
Que tal ter uma palestra do IIP na abertura do seu evento? Você escolhe o tema, ligado ao nosso universo de atuação, buscando sinergia com os objetivos do seu evento. Nós montamos o conteúdo (utilizando nossa exclusiva Base de Conhecimento) validamos com você e enviamos um consultor senior (cujo nome você também valida) ligado ao Instituto para engrandecer a sua ação.
Como o universo do IIP é específico, essa oferta está relacionada a temas com os quais lidamos regularmente. Assim, está também direcionada para fornecedores (de produtos ou serviços) que atuam nos seguintes segmentos: web (internet, intranet, redes sociais, etc); gestão da informação (ECM, busca, etc); e gestão do conhecimento/inovação. Para esse serviço, não há qualquer limitação geográfica – podemos estar presentes em eventos realizados em qualquer parte do Brasil, incluindo roadshows.
Briefing para definir o perfil da palestra;
Construção de uma apresentação customizada, a partir do briefing;
Validação do conteúdo e do nome do palestrante, de maneira a garantir alinhamento com o seu evento e com suas exigências;
Participação do palestrante escolhido em seu evento, para realizar a apresentação;
Opcionais: COORDENAÇÃO DO EVENTO e/ou APOIO INSTITUCIONAL E DE DIVULGAÇÃO (veja detalhes mais acima).
Maior atratividade: ter uma apresentação de uma ONG, garantindo uma abordagem não-comercial, faz com que seu evento seja visto pelo público como uma oportunidade de aprendizado;
Reputação: a qualidade e exclusividade do conhecimento que o IIP detém são garantia de palestras de alto nível, fugindo do trivial;
Mais e melhores prospects e leads: unindo atratividade e reputação à marca de seu produto/serviço, aumentam as chances de levar ao seu evento o público que realmente interessa – e que vai gerar negócios.
D) CO-REALIZAÇÃO DE EVENTOS
O somatório de todas as três opções acima: você e o IIP lado a lado, do início ao fim do evento. Cuidamos de toda a organização, divulgamos e participamos com conteúdo e palestrantes. Além disso, será mais do que um apoio será um evento do Instituto (com a sua empresa).
Mais uma vez, essa oferta está relacionada a temas com os quais lidamos regularmente. Assim, está também direcionada para fornecedores (de produtos ou serviços) que atuam nos seguintes segmentos: web (internet, intranet, redes sociais, etc); gestão da informação (ECM, busca, etc); e gestão do conhecimento/inovação. Para esse serviço, não há qualquer limitação geográfica – podemos co-realizar eventos em qualquer parte do Brasil, incluindo roadshows.
Todos os itens descritos nas ofertas acima (coordenação; divulgação; palestrantes), com uma diferença importante: ao invés de um apoio a um evento de terceiro, este será tratado como um evento do próprio Instituto, que colocará todo seu peso e reputação para fazer dele um sucesso.
Você define, em conjunto com o IIP, como e qual será a sua participação (e de seus colaboradores) no evento, escolhendo o formato, os temas tratados e a dinâmica do mesmo. Lembrando que o evento é apenas seu e do IIP, sem a presença de nenhum outro fornecedor.
Opcionais: você define se a página do evento ficará hospedada com o IIP ou não. O mesmo vale para o processo de inscrição, bem como para as questões fiscais (emissão de notas): elas podem ficar a nosso encargo ou não, a combinar.
Atratividade máxima: co-realizar o evento com o IIP é uma ótima maneira de tirar todo o caráter comercial da ação (algo que muitas vezes afasta potenciais prospects) – mais do que nunca, seu evento será visto pelo público como uma oportunidade de aprendizado;
Reputação máxima: estar lado a lado com uma ONG de reputação ilibada, que também levará conteúdo de qualidade para o evento, transfere para sua marca uma respeitabilidade que a tornará ainda mais conhecida e valorizada;
Ponto de partida de grandes negócios: duas marcas fortes, unidas, constituem o motor perfeito para a geração de novos e grandes negócios.
Interessado? Use o canal "Fale Conosco" para detalhar a sua demanda – ou entre em contato por telefone (11 3719-0079) ou por e-mail (info@intranetportal.org.br).