5 cuidados ao escolher uma agência de viagens corporativas
Está pensando em viajar com sua equipe? Escolha uma agência de viagens corporativas de confiança para planejar tudo por vocês!
Viajar é sempre uma delícia, mas demanda muito planejamento, visto que são muitos detalhes para se atentar. No caso das viagens de negócios, a empresa é instruída a procurar ajuda em uma agência de viagens corporativas especializada, a fim de garantir maior segurança e agilidade no planejamento.
Porém, antes de contratar qualquer agência de viagens corporativas é necessário se atentar ao que ela oferece e se seus serviços realmente são de qualidade. Entenda o que uma agência de viagens corporativas precisa ter antes de contratá-la:
Tempo de mercado: Quanto mais tempo de mercado uma agência de viagens corporativas tiver, melhor. Isso porque o tempo gera experiência e é ela quem trará os principais benefícios na hora das pesquisas, fechamentos de contratos de prestação de serviço durante a viagem, economia da empresa, etc. Portanto, procure uma agência experiente.
Agilidade: O trabalho de uma agência de viagens corporativas precisa ser ágil. Não adianta nada contratar um serviço que demore mais do que o necessário para lhe trazer resultados. Com as agências é exatamente igual. Apesar de trabalhosa, a gestão de viagens corporativas deve ser feita de forma ágil, o que ajuda a otimizar tempo que se é gasto com o planejamento e gestão das viagens de negócios.
Atendimento: O atendimento é muito importante para garantir o bom funcionamento de toda a gestão de viagens corporativas. A relação entre a empresa e a agência é fundamental para que tudo fique organizado da melhor forma possível, garantindo que no final saia como o esperado. Procure saber como é o atendimento da agência contratada e se eles estarão disponíveis 24 horas para te atender.
Consultoria: Agências de viagens corporativas estão acostumadas a prestar consultoria para as empresas que estão planejando uma viagem de negócios. Essa consultoria é um diferencial muito válido na hora de fechar contrato com essa agência, pois ela pode te ajudar a definir melhor tudo o que for relacionado à viagem, inclusive a consultoria poderá ajudar na economia da sua empresa.
Produtividade: Fique atento a produtividade da agência. Analise tudo o que eles fazem e se propõe a fazer, se são organizados quanto a prazos, se levam em conta os pedidos da empresa e se são proativos, de forma a te ajudar a resolver os problemas que possam surgir pelo caminho. Uma boa agência precisa focar em sua produtividade e entregar aquilo que o cliente espera que seja entregue com muita qualidade e agilidade.
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