Como proceder após a conclusão da auditoria?
Elabore o relatório o mais rápido possível de acordo com os procedimentos definidos pela coordenação da auditoria. Aproveite que está com a memória fresca possibilitando fazer uma descrição mais realista.
Escreva as frases de forma afirmativa, evitando apresentar sugestões de melhorias. A Tabela 1 apresenta exemplos das formas não recomendáveis e recomendáveis de relatar as observações:
Faça uma descrição na linguagem do auditado para evitar dúvidas e consultas futuras.
Zele pela língua portuguesa. Na dúvida procure uma redação mais fácil peça ajuda a um colega ou consulte um dicionário. Use os recursos de correção gramatical do aplicativo de seu computador para corrigir erros de digitação e de sintaxe.
Entregue o relatório de acordo o formato e o prazo estabelecido. Fazendo o relatório logo após a visita, o auditor está com a cabeça fresca, facilitando a redação.
Apresente sugestões de melhorias para a coordenação de auditoria (revisões dos critérios de avaliação, do mapeamento das áreas, do tempo de auditoria, do formato e prazo para entrega do relatório, etc.).