Porém a metodologia de melhoria não foca somente em eventos, mas em processos contínuos de melhorias.
No dia a dia, a sua aplicação exige que a equipe se reúna regularmente, o que pode ser diário ou semanal.
A equipe deve discutir sugestões de melhoria, juntamente com possíveis soluções para quaisquer problemas encontrados desde a última reunião.
Todos precisam participar e fornecer informações para a reunião. A empresa pode optar por realizar uma reunião especial ou incorporar a discussão a uma reunião que ocorra regularmente.
Em processos de visitas nas instalações da empresa e de um cliente, é possível realizar anotações e análises.
Com entusiasmo, o gerente de uma fábrica pode fornecer painéis de soluções, anotar ideias e gerar alguns exemplos de melhorias que foram realizadas por esse processo em outras empresas ou departamentos.
É importante que a equipe se reúna diariamente, para discutir as idéias e determinar qual delas seguir. Quando uma ideia é selecionada ela pode ser desenvolvida e aplicada a partir de outras abordagens como o ciclo PDCA.