A Secretaria Técnica, composta por três técnicos da Coordenação de Gestão Editorial da Coordenação-Geral de Documentação e Informação, tem as seguintes competências:
• o recebimento das propostas com os dados requeridos à deliberação do Coned;
• a elaboração ou avaliação das especificações técnicas do material a ser produzido;
• a emissão de pareceres, considerando os seguintes aspectos: qualidade dos originais, especialmente em relação à correção, clareza e adequação do texto ao público e aos objetivos; qualidade das ilustrações, tais como imagens, gráficos, tabelas; e estimativa dos custos de produção;
• o desenvolvimento de rotinas preparatórias das reuniões do Conselho, inclusive com a elaboração de proposta de pauta, a ser submetida e aprovada pela Presidência, em função de assuntos encaminhados pelos conselheiros, colaboradores, autores e áreas técnicas;
• a condução da pauta nas reuniões, em colaboração ao trabalho do Presidente, com a leitura da ata da reunião anterior, avisos, informações técnicas e leitura dos pareceres relativos a cada proposta; e
• a responsabilidade, em cada reunião, pela elaboração das atas a serem assinadas pelos participantes.