Agendar uma reunião ou videochamada hoje não é tão simples quanto pode parecer. É um problema, exige esforço de TI e briga com uma tecnologia que não é tão intuitiva quanto deveria ser. As ferramentas de colaboração da sala de reuniões costumam ser muito complexas e centradas na sala. Isso ao contrário das ferramentas centradas em pessoas que estão mais intimamente integradas ao fluxo de trabalho digital do funcionário do que qualquer uma das configurações existentes nas empresas hoje. As pessoas agora têm uma mentalidade muito forte de colocar o laptop em primeiro lugar. O sucesso de sua futura estratégia de sala de reunião e a escolha de suas ferramentas colaborativas dependem muito de colocar o usuário no centro do fluxo de trabalho. Somente então você poderá fazer uso efetivo do espaço da sua sala de reuniões, libertar sua empresa de interferências e intervenções inúteis nas salas de reuniões e ganhar tempo.
Tecnologia de videoconferência é a prioridade de investimento número 1 para funcionários em todo o mundo, exigida por 1 em cada 3 trabalhadores.