Você pode manter todos os seus arquivos digitais (todos mesmo) em um software GED e acessá-los quando e onde quiser a partir de um dispositivo conectado à rede.
O Keeva é um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos que proporciona estas e muitas outras funcionalidades exclusivas que farão toda a diferença para o desafio de reduzir custos no processo de gestão de informações em empresas de pequeno, médio ou grande porte.
No Keeva, os documentos são organizados de forma intuitiva, pois o próprio software reconhece o tipo de arquivo adicionado e sugere ao usuário o preenchimento dos campos de índice, o que torna a captação de documentos extremamente rápida e objetiva.
Além disso, o Keeva possui um sistema rigoroso de identificação de usuários, o que garante a máxima proteção para os arquivos digitais.
Nas etapas de busca e compartilhamento de arquivos, o software utilizará como base de análise as definições de níveis de acesso e só apresentará os documentos aos quais cada usuário tenha autorização para visualizar (ou editar) .
Quer saber mais detalhes? Então leia o artigo “As soluções do Keeva para a gestão eletrônica de documentos” e veja como é possível reduzir drasticamente os custos relacionados aos processos de arquivamento e manutenção do acervo de informações da sua empresa.