Idioma: Podemos escolher o idioma do grupo, se uma empresa for global podemos mudar o idioma para o idioma padrão da empresa para que todos possam se comunicar.
Temos uma opção que é “Envie copias de conversas e de eventos de grupo para as caixa de entrada dos membros do grupo” se ligarmos essa opção receberemos tudo que for enviado para o grupo em nossa caixa de e-mail se deixarmos desligado para ver o que o grupo está recebendo temos que entrar no e-mail do grupo.
Prontinho o grupo está formado. Agora para acessar nosso grupo clicamos no botão de aplicativos, no canto superior esquerdo da tela e acessamos nosso e-mail.
Para criar um grupo como um usuário, é bem simples. Abrimos nosso Office 365, entramos em nosso e-mail e na barra lateral temos a opção + Criar, a partir daqui o processo é o mesmo.
O grupo será acessível a partir do Email, Calendário e OneDrive. Vamos acessá-lo pelo Email. Na barra, do lado esquerdo do Outlook, vemos o grupo que acabamos de criar. Dentro dele temos:
Conversas: Interagir com conversas iniciadas por outros participantes do grupo ou criar nossa própria conversa. Assim a troca de informações fica mais rápida!
Calendário: Com o calendário podemos deixar todos do grupo cientes de todos os compromissos que temos. Claro, que, somente aqueles que queremos que o grupo saiba e tenha acesso.
Arquivos: Esta ferramenta deixará trabalhos em grupo muito mais rápidos e participativos. Por exemplo, o setor de compras poderá disponibilizar a lista de compras para que as pessoas coloquem na lista quais produtos ou serviços elas precisam. Deixando o processo mais rápido.
Bloco de anotações: Abre o OneNote online, para anotações, por exemplo, um grupo de estudantes estão fazendo um trabalho e estão coletando ideias sobre o que será, eles podem escrever no bloco de anotações para discutir depois quando o grupo se reunir.
Adicionar Favoritos: Para destacar o grupo que estamos trabalhando no momento, ou algum que acessamos muito.
Como podemos ver não é nada muito complicado ou difícil de fazer, mudando algumas coisas como no meu exemplo do departamento de compras poupamos muito tempo e ficamos mais organizados.