TBS – Tax & Business Solutions > Artigos > Blog > Contabilidade Estratégica > Menu principal > Livro caixa ou contabilidade? Qual a melhor opção para a sua empresa?
Por Publicado porTBS Consultoria | 6 de maio de 2021 6 de maio de 2021
Entender sobre a importância do registro contábil para sua empresa, além de sua obrigatoriedade, faz uma grande diferença. A Contabilidade é um instrumento que fornece o máximo de informações contábeis vitais para a tomada de decisões da empresa, por meio desta é possível mensurar o patrimônio comercial, ou seja, o conjunto dos bens, direitos e obrigações do empresário.
As sociedades empresariais são obrigadas a seguir um sistema de contabilidade que inclua o Balanço Patrimonial, por imposição do Artigo 1.179 do Código Civil. De acordo com os artigos 1.180 e 1.181 do mesmo código estipula uma obrigatoriedade da autenticação do Livro Diário no órgão competente com a escrituração contábil evidenciada.
Este é destinado para registrar as entradas e saídas de uma empresa, sendo registrado todos os recebimentos e pagamentos feitos em dinheiro, cheque e transferência, como água, energia elétrica, telefonia, materiais de escritório e outras necessidades que a empresa tenha. Materiais de escritório, etc.
Quais empresas devem ter um livro caixa?
O livro caixa pode ser usado por empresas de qualquer porte, desde que façam o registro corretamente. Isto é, anotar todas as entradas e saídas financeiras, registrar os recebimentos, pagamentos e demais atividades.
Como principal vantagem de se usar o livro caixa, pode-se destacar que o trabalho se resume apenas o preenchimento do Livro Caixa. No caso de empresas optantes pelos Simples Nacional e Lucro Presumido, a desvantagem é que na distribuição de lucros, a isenção fica limitada a um percentual do lucro. Mas a legislação do imposto de renda aceita o Livro Caixa com as limitações que são impostas a quem desejar fazê-lo.
Todos os itens do livro caixa podem ser organizados em uma planilha ou mesmo utilizando um software próprio para esta finalidade. O livro caixa também pode ser um importante mensurador para o Imposto de Renda. No entanto, uma gestão financeira bem planejada deve ser a ferramenta fundamental na elaboração do livro.
Escrituração Contábil e os Regimes de Tributação
É por meio da Contabilidade que a empresa poderá gerir melhor seu negócio, pois através dos registros que são realizados, é possível acompanhar e manter o controle de todo patrimônio da empresa. As empresas do Lucro Presumido ou Simples Nacional podem optar pela contabilidade ou livro caixa. Ao realizar a contabilidade, a empresa terá o máximo de informações imprescindíveis para melhor gerir o negócio.
Empresas tributadas pelo Lucro Real estão automaticamente obrigadas a manter a escrituração contábil, afinal, a apuração do IRPJ e da CSLL é feita com base nos lançamentos contábeis.
As empresas que adotarem a contabilidade, precisarão apresentar também o Balanço Patrimonial, DFC e DRE. Veja a seguir, algumas das vantagens de fazer a contabilidade de uma empresa. Confira!
O registro contábil dispõe de todas as informações, sejam referentes às receitas, despesas, indicadores econômico ou financeiro, para ajudar na tomada de decisões mais assertivas.
Para as empresas que têm escrituração contábil, há uma vantagem sobre a possibilidade de realizar distribuição dos lucros sem limitações. O mesmo vale para empresas do Lucro Presumido, quanto para o Simples Nacional.
Assim, se a empresa tiver um lucro de R$ 1.000.000,00 (por exemplo), este valor poderia ser distribuído para os sócios, sem incidência de imposto de renda.
Saiba como a TBS pode ajudar na gestão contábil do seu negócio
Como vimos, é muito importante manter todas as movimentações do livro-caixa em dia para ter controle de todos os gastos e também saber como está a situação financeira da sua empresa.
Assim, tanto o Livro Caixa como a contabilidade são ferramentas que podem auxiliar o gestor no melhor andamento do negócio e no entendimento das questões contábeis.
A TBS é uma empresa especialista em criar estratégias. Disponibilizamos para nossos seus clientes ferramentas para que todas as etapas da escrituração contábil sejam simplificadas, facilitando a operação cotidiana, proporcionando mais transparência e eficiência. Além de oferecer um software de gestão financeira para facilitar os processos.
O principal diferencial é a qualidade dos serviços prestados, focado em uma consultoria ativa e totalmente presente, ajudando a empresa buscar os resultados almejados e expostos no planejamento do negócio.
De modo geral, a TBS efetua as escriturações dos setores contábil, fiscal e pessoal, bem como realiza o cumprimento das suas obrigações acessórias, prestando um atendimento consultivo.