Descrição da vaga: Trabalhar, executar e acompanhar, sob orientação do(a) gestor(a) e do(a) coordenador(a) da área, o cumprimento das metas, dos prazos e das aplicações dos recursos orçamentários dos programas e projetos socioculturais, literários e educacionais, com indicação de fontes e recursos necessários para desenvolver as ações.
Planejar e preparar recursos materiais e infraestrutura para a execução e o desenvolvimento dos programas e projetos, com divulgação das etapas previstas e cumpridas, em planejamento e execução. Apoiar na elaboração de estudos, com pesquisa, tabulação, organização, produção de dados e análises de informações e resultados dos programas e projetos, apoiando a preparação de relatórios e respostas às demandas internas e externas.
Planejar e responder pelos resultados apresentados, ter conhecimentos específicos da área, preparar e controlar cronogramas de trabalhos dos processos sob sua responsabilidade. – Realizar contatos para obtenção e fornecimento de informações, dados orçamentários e outras demandas da área. Criar/abrir ações e cadastros, realizar e acompanhar inscrições para análise de cenários e elaboração de listas de convidados e públicos, com confirmação de participação, emissão e envio de certificados.
Atender e acompanhar as organizações parceiras, públicos, convidados e prestadores de serviço para realização dos programas e projetos. – Contribuir e apoiar no planejamento, execução, monitoramento e avaliação (quantitativa e qualitativa) dos programas e projetos. Preparar, enviar e receber materiais, considerando prazos, modais de transporte, remanejamentos, controle de estoque e emissão de relatórios e recibos de doação, com colaboração na organização da armazenagem de materiais de modo a facilitar a movimentação, localização e utilização de espaços, em consonâncias às normas de segurança do trabalho.
Dimensionar a logística requerida pelas ações da área, com organização, execução e acompanhamento de soluções, com agendamento e controle dos custos de operações de logística, roteiros dos transportes das empresas contratadas, correios e portadores. Realizar contatos para obtenção e fornecimento de informações, dados e outras demandas da área. Executar rotinas administrativas e de logística, com controle do cumprimento dos roteiros e cronogramas de distribuição, implantação de alternativas, visando adequação de prazos e redução de custos.
Receber, organizar, conferir e controlar documentação de contratados, fornecedores e produtos, registrando entradas, saídas, saldos e integridade física dos materiais, com elaboração de documentos e controlar a movimentação de pessoas e cargas transportadas, de acordo com as normas de segurança no trabalho e os cuidados ambientais cabíveis, com elaboração de roteiros logísticos e cronogramas de entrega de materiais, análise de contratos, otimizando os processos de movimentação e armazenagem de produtos.
Planejar e dimensionar recursos materiais e elaborar inventário da central de distribuição de material bibliográfico, com realização de plano mensal de produção e controle de estoque e logística, com acompanhamento das metas, prazos e classificação dos insumos conforme sistema em vigor. – Identificar divergências, auxiliar na elaboração, acompanhar e implementar soluções para as incompatibilidades de estoques físico e sistêmico/virtual e executar quaisquer outras tarefas, inerentes ao seu posto de trabalho, sempre que solicitado. Contribuir de forma efetiva para a observância da Missão, da consecução da Visão e praticar os Valores da SP Leituras.
Formação: Ensino superior completo
Requisitos: Conhecimento intermediário em plataformas digitais de gestão de projetos, de ações remotas e de ensino a distância; conhecimento básico em gestão de projetos, processos, avaliação e monitoramento, e produção de eventos; conhecimento básico em políticas públicas socioculturais, literárias e educacionais; conhecimento básico em gestão orçamentária; conhecimento básico em logística; conhecimento intermediário em informática e pacote Office. Redação e domínio avançado do português e domínio básico-intermediário de inglês e/ou espanhol.
Desejável: Foco em resultados, objetivos quantitativos e qualitativos, cumprimento de cronogramas, gestão orçamentária, avaliação e monitoramento, planejamento e organização, gestão de processos e projetos. Inteligência intra e interpessoal, trabalho em equipe, gestão de conflitos e interesses, confiabilidade. Proatividade, assertividade, objetividade, adaptabilidade, ética. Inteligência “aprendedora-educadora”, reconhecimento e resolução de problemas, planejamento estratégico, proposta e adaptação a mudanças, tomada de decisão, capacidade de trabalhar com prazos, inovação, inteligência criativa. Boa escrita e comunicação, objetividade, coerência entre discurso e ação.
Modalidade: CLT
Horário de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h (Presencial e remoto)
Benefícios: Vale refeição / Vale transporte / Assistência médica com coparticipação / Assistência Odontológica / Convênio farmácia.