Pare! E aprenda aqui como melhorar sua gestão de documentos - Organizer
Por Organizer Organizer • janeiro 17, 2017 • Sem comentários
Para facilitar a gestão de documentos, o melhor é criar um padrão de nomes, de preferência baseado nas categorias acima. Por exemplo, documentos de clientes pessoas físicas podem ser nomeados como "PF (abreviação de Pessoa Física) — nome na assinatura — data", entre outras nomenclaturas relevantes.
Como parte da sua rotina de gestão de documentos, promova uma "faxina" dentro dos arquivos. Separe aqueles que já perderam a validade e descarte tanto quanto possível. Se algum dos encontrados ainda for útil, coloque em uma pasta separada e marque para que não seja descartado.