Projetos Estratégicos - Gestão Arquivística e Preservação da Memória — Portal Institucional do Senado Federal
Projetos Estratégicos - Conservação e Preservação da memória
Projetos Estratégicos - Gestão Arquivística e Preservação da Memória
A Alta Administração do Senado Federal, tendo ciência da necessidade de adoção de procedimentos rigorosos de controle para garantir a confiabilidade e a autenticidade dos documentos arquivísticos, bem como o acesso contínuo a eles, incluiu no portfólio de projetos estratégicos do Senado Federal para o biênio 2017-2018 (Ato Conjunto da Secretaria-Geral da Mesa e da Diretoria-Geral do Senado Federal nº 1, de 2017) o projeto estratégico "Gestão Arquivística e Preservação da Memória no Senado Federal", sob responsabilidade do Arquivo do Senado.
Esse projeto estratégico apresenta os seguintes objetivos:
Implementar procedimentos de gestão arquivística e de preservação da memória nos processos de trabalho do Senado Federal, com foco na produção documental e na confiabilidade e autenticidade dos documentos.
Dotar os sistemas informatizados ativos que produzam documentos de arquivo, desenvolvidos pelo Senado Federal, de requisitos de gestão arquivística, por meio da inserção de metadados, ajustes na classificação arquivística e outros meios necessários à aplicação no caso concreto;
Integrar os sistemas informatizados ativos ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD);
Participar e acompanhar a concepção e implantação de sistemas informatizados do Senado Federal que envolvam gerenciamento de documentos, para identificar desde a produção os metadados, requisitos e/ou integrações necessárias para a gestão documental da produção até a destinação final;
Aprimorar a etapa de classificação arquivística na produção de documento do SIGAD;
Analisar e propor soluções para os conjuntos documentais digitais que não possuem os requisitos de gestão arquivística, oriundos de sistemas ativos, inativos ou de unidades extintas;
Classificar, avaliar e organizar os documentos da área-meio, em papel, produzidos e recebidos pelos diversos setores do Senado Federal, sob a guarda da Coordenação de Arquivo.
Descrever a documentação arquivística histórica do Senado, bem como definir seu arranjo, primando pela preservação e difusão da memória legislativa;
Aprimorar a política arquivística do Senado Federal, com vistas à atualização das normas existentes e à elaboração de normas complementares, articulada às demais políticas informacionais existentes na Casa, inclusive em relação aos documentos oriundos das Comissões Parlamentares de Inquérito; e
Implantar repositório digital confiável arquivístico (RDC-Arq) e sistema de descrição, difusão e acesso de informações e documentos arquivísticos.
Com isso, o Senado dá um passo importante na preservação de documentos digitais autênticos e também disponibiliza de maneira ativa para toda a sociedade seu acervo histórico, rica fonte de pesquisa acerca do Poder Legislativo em mais 200 anos de história.