5 dicas para uma Due Diligence mais ágil | Documentos Jurídicos
5 dicas para uma Due Diligence mais ágil
A Due Diligence, que pode ser traduzida como Diligência Prévia ou Diligência Devida, é um processo de análise e levantamento de documentos, certidões e informações sobre empresas, imóveis e pessoas, normalmente executado antes do fechamento de um grande negócio, fusões, aquisições, participações ou sociedades.
Com base nas informações levantadas na Due Diligence, é possível avaliar os riscos ou possíveis impedimentos na realização do negócio, ou mesmo, acelerar as tomadas de decisões e demais processos administrativos.
Pensando nisso, separamos 5 dicas para tornar sua Due Diligence mais ágil e assertiva:
O primeiro passo é o planejamento. Avalie a natureza do negócio, se a compra é de uma corporação, uma fusão ou, até mesmo, a aquisição de um imóvel. Depois, liste os documentos e certidões necessários e faça uma estimativa de preço para obtê-los.
Se a Due Diligence é sobre uma empresa, você vai precisar de documentos de três áreas: financeira, legal e fiscal ou tributária.
Mas, se a sua diligência for sobre um imóvel, você pode precisar de licenças ambientais, por exemplo.
Leia também: Entenda o que é Due Diligence e sua importância na negociação imobiliária
Onde quero chegar com a minha diligência? Qual é o meu objetivo? Ter claro em mente os resultados que pretende alcançar é fundamental para direcionar esse processo.
Por exemplo: se o seu objetivo é analisar os riscos envolvidos no negócio, a Due Diligence deverá englobar a tolerância de risco, histórico de experiências de sinistro, zonas de riscos naturais e não naturais, textos, cláusulas e exclusões na apólice, e por último, a validação do contrato de concessão de alienados com as políticas internas de gestão de riscos.
3. Organize uma equipe
Em processos de análise mais complexos, o volume de documentos e certidões é bastante grande, por isso, muitas vezes, é necessário criar uma equipe multidisciplinar com profissionais de diversas áreas, como: administradores, advogados, contadores ou economistas, entre outros; para buscarem e gerenciarem essas informações.
É fundamental que os profissionais que atuarão na Due Diligence assinem um termo de confidencialidade com a sua empresa, já que eles terão acesso a informações sigilosas, como documentos financeiros, operacionais e jurídicos. Ou seja, quanto menos pessoas envolvidas, melhor.
5. Agilidade na busca e gerenciamento de certidões e documentos
Para não perder o timing de certas negociações, a agilidade na busca, gerenciamento e análise de documentos é fundamental. O Brasil possui milhares de cartórios e órgãos públicos, portanto, realizar buscas de documentos em todo o país, pode demandar muito tempo e dinheiro.
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