Entenda o que é a rastreabilidade interna e sua importância para logística atual
Em um centro de distribuição, a perda de materiais é um dos grandes problemas a serem resolvidos, materiais avariados e ou extraviados geram um aumento considerável nos custos, o que acaba afetando negativamente os resultados da empresa.
Estabelecer um bom sistema de rastreabilidade, mesmo quando recalls não estão previstos, é a maneira mais eficaz de reagir diante de problemas que podem ocorrer em uma empresa.
Um sistema de gestão que tem requisitos de rastreabilidade definidos garante o controle completo sobre a complexidade de informações e dados dentro de uma operação, independente do volume. Quando projetada corretamente, os elementos rastreáveis servem como base eficaz e eficiente para identificação de documentação, responsabilidades, recursos, processos, produtos e serviços.
Também conhecida como rastreabilidade de processos, é baseada no conceito de conseguir localizar produtos durante o trajeto até o cliente final. Lembremos: o conjunto de ações, medidas e procedimentos que tornam possível registrar e identificar um produto e as etapas pelas quais ele passou dentro da cadeia de suprimentos.
A rastreabilidade implica a sincronização de informações entre todos os elos da cadeia de abastecimento. Tornou-se um requisito logístico essencial, especialmente em setores sensíveis à qualidade e à segurança dos estoques.
Ainda mais, a rastreabilidade interna é aquela que abrange a trajetória dos produtos através da cadeia produtiva da empresa até sua expedição. O grande desafio para esse tipo de rastreabilidade é chegar aos detalhes quanto à delimitação, identificação e registro de todos os movimentos e manuseios que sofre o produto.
Esse processo pode ser praticamente realizado sem problemas no caso da armazenagem graças às novas tecnologias existentes para o manuseio do inventário. No entanto, se pegarmos como exemplo uma empresa fabricante de alimentos, esta deverá ter registrada cada mistura de matérias-primas e semielaborados.
Como aplicá-la no armazém?
Para manter um registro contínuo e útil das mercadorias que passam pelo depósito, é necessário implementar um sistema interno de rastreabilidade para monitorar o caminho do produto no armazém. Quais elementos devem ser considerados para implementar um plano de rastreabilidade interna, para garantir que os produtos ainda possam ser rastreados após serem submetidos a várias operações?
- Cadastro no sistema de comunicação interna:
O gerente de logística deve sincronizar todos os equipamentos e áreas instaladas para garantir a comunicação correta dos dados do produto nas diferentes etapas. A automação gradual do centro logístico, adicionando códigos de barras às etiquetas de cada unidade de carregamento, simplifica essa tarefa.
- Fornecer procedimentos de descoberta de erros:
O plano de rastreabilidade interno deve ter um mecanismo para identificar erros em diferentes operações, localizar os produtos que estiveram envolvidos nestes processos e removê-los o mais rápido possível.
- Conhecimento das normas atuais:
A empresa deve basear seu planejamento na legislação atual, tanto em termos de rastreabilidade (ISO 9001:2015 ou ISO 22005), como também naquilo que envolve qualquer um dos elementos que compõem o armazém.
Qual a importância do sistema de gerenciamento de armazém?
Os sistemas de gerenciamento de depósitos e armazéns, ou WMS, são responsáveis pelo gerenciamento da operação do dia-a-dia de um armazém. Sua utilização está restrita a decisões totalmente operacionais, tais como: definição de rotas de coleta, definição de endereçamento dos produtos, entre outras.
Rastreabilidade interna como uma peça fundamental na logística atual
A rastreabilidade é um tema muito discutido em normas que especificam requisitos para implementação de um sistema de gestão. Por exemplo, a ABNT NBR ISO 9001, que estabelece requisitos para um sistema de gestão da qualidade, considera a rastreabilidade em alguns momentos para uma organização.
A rastreabilidade também é um elemento fundamental para a melhoria contínua. Através de um sistema que permite rastrear informações, uma empresa tem subsídios para identificar oportunidades de aprimoramento de processos, produtos e serviços.