Rosângela Castanho Quintão
2 1. Programação Preliminar Dia 1 13/11 Encontro das equipes brasileiras no Aeroporto Internacional Indira Gandhi em Delhi/ Partida para Lucknow / Credenciamento / Reunião da delegação brasileira para orientações Dia 2 14/11 Visita da delegação brasileira à cidade de Lucknow / Orientações Dia 3 15/11 Sessão oficial de fotos com uniformes / Press Conference / Cerimônia de Abertura Dia 4 16/11 Debate (1º. Tópico) / AcquaChallenge / Testes de Habilidade Mental / Quiz Mathematica Dia 5 17/11 Debate (2º. Tópico) / Escultura / Testes de Habilidade Mental / Science Quiz (rodada escrita) Dia 6 18/11 Science Quiz (2ª. Parte) / Show Cultural / Cerimônia de Premiação Dia 7 19/11 Visita às instalações do CMS pela delegação brasileira / Partida para Agra / Jantar e pernoite em Agra Dia 8 20/11 - Visita ao Taj Mahal e ao Forte Vermelho / Retorno ao Aeroporto Internacional Indira Gandhi em Delhi para embarque das equipes para o Brasil
3 2. Regras para Participação Podem participar apenas estudantes do 9º. ano do Ensino Fundamental ou do Ensino Médio de classes premiadas na Olimpíada Internacional Matemática sem Fronteiras 2014 Cada escola poderá participar com um time de no mínimo 3 (três) e no máximo 7 (sete) estudantes, um(a) professor(a) responsável (team leader), um(a) diretor(a)/coordenador(a) e uma autoridade/representante da Secretaria de Educação ou mantenedor da instituição As escolas interessadas em participar da delegação devem confirmar seu interesse por carta em papel timbrado e assinada pela direção da instituição a ser enviada para o endereço: até 25 de agosto de 2014
4 3. Modalidades da Competição (conforme domínio da Língua Inglesa) Insight: Escultura em sucata tecnológica. Os estudantes recebem o material (computadores fora de uso, monitores velhos etc) e elaboram uma escultura. Atividade realizada em dupla. Domínio da Língua Inglesa: básico Acqua Challenge (Desafio Aquático): Estudantes constroem um barco seguindo especificações técnicas da organização. O objetivo é atingir a borda da piscina de maneira mais rápida. Atividade realizada em dois momentos. Podem participar duas duplas diferentes. Domínio da Língua Inglesa: básico
7 4. Calendário Envio de carta de confirmação de participação para Rede POC Definição dos times Datalimite para pagamento da taxa de org. Rede POC Data para envio da cartaconvite oficial para as equipes para obtenção do visto Envio das fichas oficiais com os nomes dos integrantes das equipes Divulgação do tema do debate Data-limite para obtenção do visto envio da cópia da documentação (visto/passaporte/cert.int. vacinação) para checagem Encontro dos times no Aeroporto Internacional Indira Gandhi em Delhi - Índia
8 5. Documentação 5.1 Passaporte Todos os integrantes da delegação deverão possuir passaporte com validade de no mínimo 6 (seis) meses a partir da data da viagem. Seguem abaixo os links com as orientações necessárias: Autorização para Viagem A viagem de menores ao exterior obedece à legislação internacional. Segue abaixo o link do Manual de Orientações da Polícia Federal para Viagens de Menores ao Exterior Importante: Se a autorização não estiver devidamente preenchida e autenticada, não será permitida a viagem dos menores de idade. A autorização deverá ser assinada pelo pai E pela mãe. A autorização para viagem deverá ser apresentada somente no momento de embarque para o funcionário da Polícia Federal no aeroporto no Brasil.
9 5.3 Seguro-Viagem Em caso de imprevistos médicos, o evento disponibilizará o atendimento emergencial na rede de saúde pública indiana. Entretanto, é recomendável o uso de um seguro-viagem para a cobertura de despesas médicas caso a emergência seja mais grave. Para mais informações recomendamos a RB Turismo parceira da Rede POC: Contato: Felippe Dini Tel (32) Vacina contra febre amarela e certificado internacional de vacinação Para viajar para a Índia é necessário tomar a vacina contra febre amarela. A vacina deverá ser tomada com no mínimo 10 (dez) dias de antecedência da data da viagem. Informe-se em uma Unidade Básica de Saúde próxima à sua residência. Após tomar a vacina, deve-se procurar um posto da ANVISA (geralmente no aeroporto mais próximo) para se retirar o certificado internancional de vacinação), cuja cópia deverá ser enviada (juntamente com a cópia do passaporte e do visto) para a Rede POC até 3 de novembro. Mais detalhes no site da ANVISA:
10 5.5 Visto A entrada de brasileiros na Índia só é permitida após a retirada do visto indiano, que tem validade de 6 (seis) meses. Em função do valor das tarifas, todos os participantes nos anos anteriores têm solicitado o visto de TURISMO. É só uma formalidade. Ao solicitar relacione apenas que irá visitar a Índia e cite as cidades de Delhi e Agra. O visto deverá ser retirado até o dia 31/10, para garantir o embarque da equipe. Para mais informações recomendamos os sites abaixo: o o 5.6 Ficha Médica (Anamnese) Recomendamos que todos os participantes providenciem o preenchimento de uma FICHA DE ANAMNESE para eventuais emergências. Segue anexa uma ficha-modelo. Imprima a quantidade que for necessária e peça para que cada estudante a preencha com auxílio de seus responsáveis em Português e Inglês. A ficha deverá ficar em poder do responsável da equipe e não deve ser enviada à Rede POC. 5.7 Entrega dos documentos Para controle e checagem de documentação, deverá ser enviado ATÉ 3 DE NOVEMBRO para a Rede POC uma cópia do passaporte de todos os integrantes das delegações (estudantes, professores e autoridades), dos vistos e certificados internacionais de vacinação. Os documentos devem ser escaneados em formato colorido e em baixa resolução.
11 A autorização para viagem deverá ser apresentada somente no dia do embarque ao funcionário da Polícia Federal no Brasil. 6. Passagens Aéreas Por solicitação das instituições participantes nos anos anteriores, a emissão das passagens aéreas será coordenada pela Rede POC através da RB TURISMO que será responsável pelas reservas, emissão das passagens, seguro-viagem, orientações sobre bagagem ou outros assuntos pertinentes, assim como assistência aos grupos até o retorno ao Brasil. A passagem aérea deverá ser emitida com destino ao Aeroporto Internacional Indira Gandhi de Delhi, onde as equipes se encontrarão. No ato da emissão, as equipes deverão solicitar orientação da Rede POC para a emissão do trecho aéreo DELHI LUCKNOW (apenas ida). Todas as equipes devem programar sua chegada em Delhi para NO MÁXIMO 10h da manhã do dia 14 de novembro de onde seguiremos para Lucknow. Em função de ser uma viagem muito longa e para um país muito diferente do Brasil, pela experiência em inúmeros eventos internacionais, solicitamos que antes da emissão das passagens, sejam enviados os dados da reserva para a Rede POC para a aprovação de horários, datas e rotas para evitarmos eventuais problemas com impedimentos de embarque, aduanas etc. Contato RB TURISMO: FelippeDini - Tel.: (32) Importante: Não é obrigatória a compra das passagens com a RB Turismo. Entretanto, recomendamos que os consultem e procurem emitir com essa empresa que tem um excelente serviço de apoio em viagens internacionais, garantindo grande segurança durante a viagem em caso de atrasos, cancelamentos ou outros problemas muito comuns em viagens para rotas para a Ásia o que não ocorre com passagens compradas de sites (p.ex. Submarino etc).
12 7. Custos Cada time deverá arcar com o custo total de seu deslocamento (passagens aéreas Brasil/Índia/Brasil e o trecho Delhi/Lucknow), bem como com os custos organizacionais da Rede POC, que cobrem os serviços abaixo: Período pré-evento: Seleção e orientação dos times Atendimento e plantão telefônico contato com escolas e alunos para esclarecimento de dúvidas Orientação e acompanhamento da documentação para viagem (vistos e autorizações) Orientação para a viagem (indicação de voos, informação sobre bagagem e para a estadia) Fornecimento de cartas e outros documentos para entrada na Índia Atualização de blog e redes sociais com as informações sobre o evento e sobre a Índia Assessoria de imprensa (releases, redes sociais e sites) Período durante o evento: Orientação e acompanhamento dos times antes do embarque para a Índia Apoio aos grupos no embarque e desembarque no Aeroporto Internacional Indira Gandhi de Delhi e nos traslados internos na Índia (Agra, Delhi, Lucknow) Estadia e alimentação em Agra, city tour em Lucknow e Agra, e visita com apoio de guias profissionais ao Taj Mahal e ao Forte Vermelho em Agra Acompanhamento do grupo brasileiro durante toda a viagem por dois profissionais da Rede POC. Traslado em ônibus executivo fretado pela Rede POC no trecho Lucknow-Agra-Delhi.
15 9. Sites para maiores informações Contato com a Rede POC Prof. Vinicius Ramos Diretor de Relações Internacionais Tel: (11) / (Skype) Cel: (11) Grupo no FacebookBrasil no Quanta:
16 ANEXO - FICHA MÉDICA (ANAMNESE) (preencher uma via em Português e traduzir e preencher outra via em Inglês) Nome: RG: Data Nasc.: / / Altura: Peso: Endereço: no. Cidade: Estado: Em caso de acidentes ou emergências contatar: Tel.: ( ) Pai ( ) Mãe ( ) Outros PREENCHA O FORMULÁRIO DESTA FICHA COM A MAIOR FIDELIDADE POSSÍVEL. LEIA CUIDADOSAMENTE E RESPONDA (SIM) A DOENÇA QUE JÁ TEVE OU TEM, E COM QUAL IDADE DOENÇA SIM IDADE SIM IDADE DOENÇA ASMA MALÁRIA BRONQUITE PNEUMONIA CACHUMBA REUMATISMO CATAPORA RUBEOLA COQUELUCHE SARAMPO DENGUE ENXAQUECA Outras: 1. EPILEPSIA 2. FEBRA AMARELA Já sofreu alguma operação?(por exemplo: olhos, ouvido, garganta, etc) Qual ou Quais? Teve alguma fratura? Quais? Tem alguma alergia? Enumere-as Está em tratamento médico? Qual o motivo? Faz uso de Medicamentos? Quais? Tem alergia a algum medicamento ou substância? Quais? Tipo Sangüíneo: A( ) B( ) AB( ) O( ) Fator Rh: Rh+ ( ) Rh- ( )