De acordo com a regulamentação europeia, as faturas podem ser processadas via  EDI ou assinadas eletronicamente para assegurar a sua origem e integridade. Se as faturas com destino ao grande público (B2C) são atualmente emitidas na sua maioria em formato PDF, as faturas no mercado B2B são frequentemente geradas no formato EDI. É recomendada a utilização da norma UBL 2.1, mas existem formatos XML proprietários ou ainda Edifact. 
Outras são as informações legais habituais (identificador único da fatura e data de emissão, informações sobre a empresa e o destinatário …), cada fatura deve conter o código IVA específico associado a essa assinatura eletrónica. Depois de editada, a fatura já não poderá ser modificada nem eliminada. A duração do arquivo legal das faturas eletrónicas foi fixada em 10 anos, tanto para o emissor como para o recetor.