Ferramenta de contabilidade e inteligência artificial | O Debate
Ferramenta de contabilidade e inteligência artificial
A necessidade de usar uma ferramenta de contabilidade quando o assunto é inteligência artificial.
A inteligência artificial pode ser definida como uma inteligência humana ao ser exibida em um dispositivo tecnológico ou softwares. Isso faz com que uma máquina possa executar processos e cálculos de forma rápida e precisa.
Além disso, a inteligência artificial pode contar com o aprendizado automático, chamado de machine learning. Este processo faz com que a máquina tenha o reconhecimento de padrões para executar tarefas e ações, sem precisar da intervenção humana.
A IA pode ser considerada útil nas mais diversas áreas, seja no atendimento online, no processo de recrutamento de pessoas e na contabilidade, para agilizar processos mais simples.
Um exemplo dessa utilização é demonstrado pela Receita Federal que, recentemente, começou testes para utilizar a inteligência artificial para acelerar o andamento de milhares de processos tributários à espera de julgamento na primeira instância administrativa.
Os testes feitos pela Receita Federal são o primeiro passo para que os computadores possam ler autos, alegações da defesa e, até mesmo, elaborar propostas de decisão. O objetivo da RF é reduzir o estoque de processos.
Este cenário mostra que esse tipo de tecnologia traz uma eficiência maior para trabalhos pequenos, mas ressalta que é necessário entender que a tecnologia não substitui, pelo menos por enquanto, o trabalho que é desempenhado pelo auditor. A inteligência artificial é apenas mais uma opção para auxiliar os processos de julgamento.
Em uma pesquisa realizada pela Arquivei, com mais de 600 empresas, foi apurado que 63,3% das empresas recebem notas fiscais de entrada com algum tipo de erro, o que pode causar problemas Contábeis e Fiscais que poderiam ser evitados.
Por isso, ter um departamento contábil, fiscal e tributário organizado é essencial para conferir corretamente os códigos e cálculos tributários de notas fiscais. As empresas devem ficar atentas com esse tipo de inconsistência nos dados de suas notas fiscais, uma vez que o problema pode ser considerado como "nota fria", gerando uma desorganização no setor fiscal e, consequentemente problemas junto ao fisco.
Por isso, ter uma plataforma que ajude na organização, consulta e download de notas fiscais, é essencial para o bom funcionamento do departamento de contabilidade de uma empresa.
* Christian de Cico é engenheiro de produção com foco em otimização de processos e redução de custos, fundou o Arquivei inicialmente para resolver problemas contábeis e fiscais de sua construtora civil.