A importância de um sistema de gestão financeira no consultório médico
Blog A importância de um sistema de gestão financeira no consultório médico
Organizar as demandas de um consultório médico não é tarefa fácil!
É preciso conciliar o controle da agenda médica com o atendimento aos pacientes, organizar o ambiente, fazer tarefas administrativas e ainda realizar controle de recebimentos e saldos bancários.
Em meio à agitação dessas atividades, um sistema de gestão financeira é de extrema importância para garantir a eficiência desse controle e afastar a possibilidade de erros.
Por que um sistema assim pode ajudar?
Em que ele melhora a rotina do consultório?
Isso não piora, no lugar de melhorar?
Deve trazer mais dores de cabeça e coisas a aprender?
Nada disso! Vamos falar exatamente como um sistema de gestão financeira no consultório pode ajudar você a organizar suas contas e garantir a saúde financeira do seu negócio.
O que é exatamente a gestão financeira?
Gerir as finanças de um consultório é uma tarefa bem complexa, que envolve:
acompanhar os recebimentos dos pacientes que pagam em cartão, cheque ou dinheiro;
controlar as guias e os valores a receber de planos de saúde;
solicitar compras de materiais.
Na verdade, isso é apenas uma parte da gestão financeira. Essa tarefa vai um pouco além, pois não só trata apenas dos recebimentos e pagamentos em si, mas também da saúde financeira do consultório, à medida que engloba:
o planejamento da movimentação financeira;
o controle dessas movimentações quando alcançam as datas marcadas;
a análise sobre se esse controle está funcionando ou gerando problemas para cumprir compromissos;
a melhoria dos resultados financeiros do consultório;
a correta precificação dos procedimentos;
o gerenciamento dos custos;
a satisfação dos pacientes, a fim de garantir que tudo saia como planejado.
Por que a gestão financeira é tão importante para o consultório?
Imagine que, ao chegar o dia de solicitar material para os procedimentos médicos e repor materiais de escritório e higiene no consultório, você tenha calculado mal o dinheiro disponível e não tenha verba para adquirir esses produtos. Agora calcule o problema que isso pode causar para pacientes e médicos.
Ou ainda, por falta de um controle intuitivo e eficiente – e nós sabemos como a rotina de um consultório pode ser uma correria -, as dívidas se acumulem sem você perceber e sejam cobrados juros de obrigações a pagar.
Isso tanto afeta a credibilidade do consultório com os pacientes, que percebem algo de errado, como consome os lucros, com pagamento de juros e taxas por atraso.
Além de garantir a plena continuidade das atividades do consultório, a gestão financeira impacta a escolha de opções de crédito, garantindo melhores condições e menores taxas de juros.
Com isso você pode escolher boas opções de investimento para os valores de reserva e analisar os resultados do consultório, sempre pensando em oportunidades de melhoria.
O que faz um sistema de gestão financeira no consultório?
Controles manuais, em planilhas e arquivos são extremamente sujeitos a erros!
Os sistemas facilitam muito a rotina, pois permitem otimizar, por meio da tecnologia, todos os procedimentos pertinentes à gestão financeira.
As finanças ficam concentradas em um só lugar, sem preenchimento de vários controles e com rápida visualização do fluxo de caixa, saldos bancários e compromissos.
Como esse sistema melhora a rotina do consultório?
Um controle financeiro eficiente melhora e organiza o planejamento financeiro de forma indiscutível.
Além disso, ajuda a lidar com as atividades rotineiras no dia a dia tão corrido de uma clínica médica.
Não fosse suficiente, ainda é possível ver, com muita facilidade, o total recebido por tipo de procedimento, por paciente e conhecer, por exemplo, a média de recebimentos por plano de saúde.
Com esse sistema você tem outras vantagens, como:
erros são mais facilmente identificáveis;
a rotina fica mais ágil, pois os dados são inseridos em um único lugar;
a situação econômica do consultório fica mais clara, podendo ser acompanhada sem sobressaltos;
informações como contas a pagar e a receber estão na palma da mão, organizadas e separadas por tipo (cartão de crédito, recebimentos de planos de saúde) e data de vencimento.
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