Cadastramento online de pre-inscritos
O sistema permite que seja feito o cadastramento online dos participantes antes mesmo do evento através de um formulário web que pode ser usado pelo organizador ou enviado aos participantes para sua caixa de e-mail, solicitando que preencha os dados necessário.
Cada participante irá receber uma confirmação (pre-credencial) com o logotipo do evento, um numero de inscrição, seu nome e um QRcode que poderá ser usado para fazer o credenciamento/checkin no local do evento, facilitando e agilizando o atendimento.
Este módulo permite fazer o atendimento do publico no local do evento, seja apenas registrando sua chegada (checkin) como também imprimindo uma etiqueta para colar no crachá, com os dados que são relevantes para o evento, tudo configurado pelo próprio sistema.
A busca do participante pode ser via código da pre-credencial , que ele pode apresentar via e-mail ou celular, como também através do CPF ou parte do Nome (sugerimos usar o sobrenome)
No ato do credenciamento pode ser feito o registro e impressão da foto caso seja necessário para casos específicos.
Também é possível fazer uma nova credencial caso seja necessário. Somente os operadores autorizados é que podem emitir uma nova credencial.
Permite o credenciamento de pre-inscritos confirmados em totens com tablet ou micros all in one touch ou não.
O participante informa o CPF ou pre-credencial digital recebida no e-mail. O sistema valida e imprime a etiqueta para ser colada no crachá.
No autoatendimento também é possível ser feito um novo credenciamento. Para esta necessidade sugerimos que seja usados toten ou PC All in one com teclado, para facilitar o preenchimento dos campos.
Modulo para registrar presença do participante no evento, sem impressão de etiqueta e também em atividades que exigem essa atividade, gerando uma lista de participação e presença, útil para envio de material relacionado ao assunto, agradecimento, etc.
O registro pode ser feito através da leitura do código de barras ou qrcode da credencial através de leitor de dados, coletor ou aplicativo CREDENCIAWEB, que permite usar a câmera do celular para fazer a leitura do código do crachá ou ate mesmo digitar o código se preciso.
Permite fazer o controle de acesso aos locais/atividades pre-definidos no sistema, seja por categoria, status ou seleção previa para cada atividade, configurado no sistema.
O controle de acesso pode ser feito através de leitores de dados, catracas ou até mesmo via smartphone usando o aplicativo de acesso CREDENCIAWEB, disponibilizado gratuitamente para os clientes e parceiros que contratam o serviço.
O sistema irá mostrar mensagem LIBERADO em tela verde para aqueles que tiverem o acesso confirmado e mostrará ACESSO NEGADO, como o motivo para quem não tiver permissão.
Um histórico de todos os acessos e negações é salvo no sistema para consultas posteriores.
Inclusive é possível fazer o controle de entrada e saída, sabendo de forma exata, quantos presentes estão em um determinado local e qual o tempo de presença de cada participante na atividade.
O aplicativo de controle de acesso também permite fazer validação via foto do participante, mostrando o que foi registrado o credenciamento.
Além disso pode configurar um controle de entrega de brinde, convite, etc e fazer a validação de entrega em qualquer ponto distribuído no evento, garantido que seja entregue somente 1 item por participante.
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