Benefícios Corporativo do Orçamento e Custo com Rastreabilidade em um Único Sistema - PDF
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Márcio Santana Caires
1 Benefícios Corporativo do Orçamento e Custo com Rastreabilidade em um Único Sistema
2 1. SIA Sistema de Inteligência Agrícola Farm Operations; Fazendo uma analogia com um sistema interfaceado; 2. Solução Agrícola Processos Agrícolas e Industriais; Arquitetura Técnica; 3. Orçamento e Custeio; Fundamentação Básica do SAP ECC; Conceito Genérico; Estrutura de Centros de Custos no SAP; Direcionadores Regras de Rateio; Custo por Processo e atividade; 4. Resumindo 2
3 SIA Sistema de Inteligência Agrícola 3
4 Solução SAP para o Agronegócio que contempla toda cadeia produtiva agrícola: Planejamento e controle da produção agrícola em todas as suas áreas de negócios: plantio, tratos culturais e colheita. Contratos de parcerias agrícolas e entrega de matéria prima Manutenção Automotiva. Integração nativa com o SAP ECC, uma vez que se trata de uma solução dentro do STD do SAP. ECC, e não uma solução adicional sustentada por interfaces. 4
5 Interface (Problemas de Dirigibilidade (Upgrade, Melhorias), velocidade (Performance), Head Count, etc Sistemas Agrícolas Especialistas SW XPTO Plataforma SAP - Manutenção (Equipe Interna, SAP e Consultorias) - Licenciamento (SAP) - Melhorias (Equipe Interna, SAP e Consultorias) Softwares Complementares -Manutenção (Empresa Específica) -Licenciamento (Empresa Específica) -Melhorias (Empresa Específica) 5
6 Tudo integrado dentro de uma mesma plataforma SAP ECC Vantagens: Menor Custo Maior Integridade das Informações Melhor Performance Melhor controle GOVERNANÇA CONFIÁVEL Plataforma SAP 6
7 Solução Agrícola 7
8 Produção Agrícola Produção Industrial Plantio Muda / Semente Planejamento e Controle Tratos Culturais Irrigação/ Fertirrigação Colheita Controle de perdas Planejamento Controle Produção Qualidade (laboratório) Analise de Solo Receituário Agronomico Recepção e Análise de Produção Controle da Produção Recomendação de Aplicação Insumos Controle Fitossanitário Logística de Transporte CEP Corporativo Agrícola e GIS Gestão de recursos Contrato de terceiros Contrato de matéria prima Gestão Ambiental Boletim industrial Manutenção Automotiva Manutenção Industrial Manutenção Primária Manutenção Preventiva/Corretiva Componentes/Pneus Planejamento e controle (Safra e entre-safra) Preventiva e Lubrificação Custo Agroindustrial Orçamento Agroindustrial 8
9 SIA Sistema de Inteligência Agrícola SAP/Gis. SAP PORTAL Mobile GIS Server Geodatabase SAP ECC Desktop 9
10 Orçamento e Custeio 10
11 Integração PM, PP, QM e MM: Dados básicos Clientes Fornecedores Materiais Bill of material, CAD Planos de trabalhos, planos manutencão plantas, planos de inspeção, CAPP Centros de trabalhos Recursos de produção e ferramentas Perfil de planejamento bruto Equipamentos Documentos Classificação WORKFLOW Processamento textos MAIL Comunicação TELEFAX, EDI, Internet SD Processamento pedidos clientes Necessidades clientes PP Administ. Demanda Planej. Materiais Planej. Capacidade Bruta Ordens planejadas Período abertura Ordem: - Criação - Liberação - Confirmação Cont.piso Fabrica / Nivelam.Capacidade CAP Planej. Vendas QM MM PM Planejamento lucros SOP Previsão Necessidades Planejadas Lote inspeção Ordem Inspeção Requisição direta Compras Administração estoques Receb. materiais Valoriz. materiais Verificação faturas Reparos Manutenções Controle Projeto Redes Projetos Administração armazéns SD Custeio de produtos Expedição, fatura, transporte 11
12 Integração Logística com Controladoria: Integração da Controladoria: No SAP os processo que alimentam a Controladoria basicamente são oriundos dos Processos Logísticos. O controle de custos é feito através de Ordens de produção, manutenção, projetos ou ordens internas, que funcionam como coletores de custos que levam estas informações para a Controladoria. 12
13 Integração Logística com Controladoria: Contabilidade (CO) Alocação dos gastos Informações financeiras CO/FI Custos Recebidos/Cedidos Direcionadores SAP- SIA O.S. Manutenção de equipamentos (PM) O.S. Processo agrícola (Plantio, Tratos Culturais e Colheita PM e PP) Formas de Composição Centro de Custo Processo Agricola (Atividade, Geográfica e recurso) Produto 13
14 Transferências de Custos: Centros de Estrutura Centros Auxiliares Centros Produtivos PA/Imobilizado Administrativo Manutenção Áreas Produtivas Processos/Produtos Ordem Serviço Diretoria Oficina Veículos Trator Leve Cana de Açúcar Controladoria Oficina Elétrica Trator Médio Soja RH Oficina Caminhões Caminhões Leves Laranja Pastagem Financeiro Comboio Operadores de Máquina Preparo Compras Borracharia Mão-de-obra Operacional Plantio 14
16 Centro de Custo Emissor Contas de Custos (Ex: Implementos Agrícolas) Centro de Custos Receptores Quantificação pelo apontamento por atividade Percentuais fixos Índice Estatístico: Qtd Funcionários, Qtd Comprada, ART,... 16
18 Apontamento Insumos Apontamento Máquinas 18
20 Resumindo 20
21 Tudo em Planilhas Várias Pessoas Levantando Informações Pouca Informação Nenhum Histórico Gestores? Usa o orçamento do ano anterior e projeta um crescimento desejado Ex: Plantei ha e vou ampliar em 20%, chegando a há Quanto usei/precisarei do adubo x, do defensivo y, de Diesel, Mãode-obra, etc? 21
22 (( Verdadeira Causa- Raiz) 5. Altos volumes de estoques são introduzidos na cadeia de suprimentos com baixo nível de atendimento 3. Materiais são comprados em grandes lotes com bases em previsões não confiáveis...então A operação espera que os seus insumos estarão sempre a disposição, pois o seu foco é fazer a operação andar...então... Sim.. 1. A gerência procura aumentar a eficiência de cada elo na medida do possível (Causa- Raiz)...e Medir o desempenho de cada elo reforça a eficiência local (Causa- Raiz) 22
23 6. As expectativas geradas não são atendidas. Problemas de Governança Corporativa. (Verdadeira Causa- Raiz) 5. O orçamento planejado não bate com o realizado e as explicações não são consistentes 3. Gera-se uma expectativa de resultado com base neste planejamento 4. Existe uma grande dificuldade em fazer o match entre o que foi planejado e o que foi realizado...então......então... Sim O Orçamento é feito com base em premissas que não são efetivamente utilizadas na prática (Causa- Raiz)...e A operação funciona de acordo com as suas regras no dia a dia (Causa- Raiz) 23
24 O impacto das ações de um departamento sobre os demais é agora totalmente visível. Quem usa ERP precisa entender seu trabalho parede-a-parede ; precisa entender, além do seu, o trabalho de seus clientes e fornecedores internos. No passado, se alguém não reportava a entrada e saída de estoques, a vida continuava. Agora o sistema não permitirá que o produto seja embarcado se ele não souber quanto foi produzido. Qual é o tema? Integração 24
25 Hoje nós sabemos o quanto eramos ruíns. Nossa organização funcionava como um extintor de incêndios. Cada um podia fazer o que queria e o resto da organização que se virasse. O ERP formalizou procedimentos de trabalho para a organização. Nós costumávamos pensar que tínhamos cadastro de produtos precisos. Hoje sabemos que não tínhamos. Gostemos ou não, o ERP nos obrigou a trabalhar mais controladamente. O ERP não nos deixará operar sem informações acuradas sobre previsão de vendas, custo e estoques. Qual é o tema? Disciplina 25
26 Agora nós temos uma forma única de entender os negócios e de operar. Nós agora podemos transferir pessoas de um local (ou linha de negócios) para outro porque todos trabalhamos da mesma maneira. Nós temos um vocabulário e uma linguagem comuns, que transcendem as linhas de negócios. Qual é o tema? Consistência 26
27 Portanto, o que leva uma Empresa para o SIA, são: 1. Integração 2. Disciplina 3. Consistência Se a sua Empresa pensa: 1. No ótimo local e não no ótimo global -> A solução não é o SIA 2. Na Flexibilidade em troca da Disciplina -> A solução não é o SIA 3. Não existem ganhos em Suprimentos, comprando melhor, com mais assertividade e responsabilidade das áreas envolvidas -> A solução não é o SIA 4. Não existem ganhos tendo uma Controladoria mais efetiva neste processo -> A solução não é o SIA 5. Não existe importância na Governança Corporativa -> A solução não é o SIA Mas, se a sua Empresa pensa: 1. Na Consistência e na confiabilidade -> A solução é o SIA 2. Na Integração com Suprimentos como sendo um diferencial para um melhor planejamento de insumos e serviços e uma possibilidade concreta de ter custos reduzidos nestas áreas -> A solução é o SIA 3. Na Controladoria das operações agrícolas como um ganho para o negócio -> A solução é o SIA 4. Na necessidade de ter Disciplina nos processos, no uso de Recursos humanos e manteriais -> A solução é o SIA 5. Na Governança Corporativa (não como uma ilha ) -> A solução é o SIA. Resumindo: O SIA trás o ganho que o ERP trás, nada além disto, pois é uma aplicação ERP SAP puro sangue para a Gestão Agrícola. 27
28 Acelerando a Co-Inovação no Ecossistema Brasileiro: COIL auxilia parceiros selecionados do ecossistema brasileiro a acelerar a inovação e capacidade de entrega de soluções que: complementam o portfólio SAP para SAP global e SAP Brasil melhoram a eficiência de infra-estrutura e alcance de soluções SAP São Paulo São Leopoldo Project Member COIL e realizou o seguinte projeto: Desenvolvimento SIAGRO 28