Operação de Barter passo a passo para o distribuidor de insumos
Tentar se precaver e amenizar possíveis riscos para a próxima safra são fatores que contribuíram para o crescimento da operação de Barter nos últimos anos.
O Barter é uma importante modalidade de crédito, que permite ao produtor rural trocar parte da sua produção por insumos agrícolas, como defensivos, fertilizantes e adubos.
É uma prática relativamente simples, mas que exige atenção, organização e processos bem definidos.
Especialistas estimam que as transações em Barter já sejam responsáveis por quase 25% dos negócios realizados com insumos agrícolas no Brasil. É uma forma de negociação em que o produtor paga com o que produz.
O que você precisa saber antes de estruturar a operação de Barter
É comum ouvir que para uma operação estruturada de Barter basta ter um bom gerenciamento de crédito que é concedido ao produtor. Porém, podemos seguir em uma linha mais estratégica, começando por algumas perguntas:
Quais são as dificuldades hoje desse processo?
Por que esse modelo de negócio é tão buscado?
Se é tão vantajoso por que muitos Distribuidores "quebram" ao aderir esse negócio?
Para responder as perguntas, precisamos lembrar que quando você deixa de comprar e vender insumos agrícolas, para começar a negociar commodities, algumas ações nos departamentos responsáveis são necessárias para realizar essa operação de maneira produtiva:
Crédito: é preciso reter todas as informações de produtividade do seu cliente, como: potencial de geração de caixa, informações de mercado e a documentação para análise de crédito saudável;
Financeiro: seus clientes precisam realizar toda entrega do grão contratado no local previamente estabelecido, com acobertamento fiscal e financeiro, onde o total a pagar dos insumos será exatamente igual ao total a receber da commodity.
Mesa de grãos: é preciso um controle muito rigoroso de exposição de grãos, com todo o gerenciamento de disponibilidade de comercialização por praça de compra integrado, com gráficos e indicadores.
Comercial: organização comercial é palavra de ordem para alavancar o seu faturamento, bater suas metas, otimizar as margens e conseguir crédito na indústria.
Porém, sabemos que esse é um cenário ideal, mas que na prática, muitas vezes não é o que acontece.
A falta da estruturação de processos, capacitação de colaboradores e o controle realizado apenas em planilhas ou informações soltas, pode fazer com que a operação de Barter não atinja os resultados ideais na sua Distribuidora.
Então, como estruturar essa operação?
Sendo assim, é preciso realizar uma estruturação baseada nas necessidades da sua Distribuição:
Gerencie sua exposição de insumos
É muito comum no segmento da distribuição de insumos, principalmente nas áreas de grandes culturas, como soja e milho, onde a aquisição junto à indústria aconteça tanto em reais quanto em dólar.
Porém, o problema acontece quando você não consegue gerenciar essa exposição de maneira adequada.
Por isso, os insumos adquiridos em reais devem ser vendidos em reais e os que são adquiridos em dólar, precisam ser comercializados em dólar. Isso porque, no processo de Barter, a moeda passa a ser commodity.
Gerencie a exposição da commodity
Quando envolvemos a operação de comercialização de grãos, o risco quando não gerenciado pode quebrar o seu negócio.
Por isso, recomendamos que você tenha um profissional para apoiar nessa comercialização, levando de forma simples e atualizada os indicadores de exposição para análise.
Tenha indicadores de exposição de comercialização de grãos "Long & Short", por moeda (evite cruzamento), por unidade, por praça de compra (município) e até por armazém de entrega e retirada.
Controle o recebimento de grãos
O Distribuidor também precisa realizar o monitoramento das lavouras dos clientes, visando reduzir riscos de recebimento e garantindo que os grãos cheguem na quantidade acordada.
Sendo assim, é necessário investir na estrutura física dos silos, buscando sempre aumentar o fluxo de descarga e armazenagem das suas unidades, com processos eficientes. O que irá aumentar suas chances de manter uma boa operação de Barter.
Gerencie e analise seu financeiro
Como a grande maioria das operações financeiras, o Barter tem custos envolvidos, que podem ser maiores ou menores do que negociações alternativas. E já que estamos falando de uma operação financeira, é preciso ter um controle com apurações gerenciais, como:
Controle das renegociações;
Gestão exposição de risco de crédito (Rating);
Controle de cessão de crédito;
Gerenciamento dos Washout's.
Negociações de troca, como quaisquer outras negociações em dinheiro, devem ser mensuradas, valoradas e avaliadas junto a fontes alternativas de recursos.
Saber como está negociando suas relações de troca e outras condições comerciais, pode evitar perdas para o Distribuidor.
Afinal, a operação de Barter é vantajosa para o Distribuidor?
E assim, oferecendo condições para essa operação, como as citadas acima, o Barter se torna uma vantagem de mercado.
Possibilidade de alavancar o faturamento: com uma boa estruturação e bons parceiros de negócio, o Barter é uma opção para aumentar o faturamento;
Aquisição de crédito na indústria: nas operações de Barter que estão devidamente estruturadas, a CPR captada em garantia pode ser repassada para a Indústria, aumentando assim o seu potencial de compra já que está é utilizada na sua captação de crédito;
Fidelização de clientes: quando se cria pacotes de produção com fornecimento de insumos conectados com a real necessidade do produtor, cria-se um grande vínculo e o distribuidor é visto como um parceiro de negócios;
Estruturação do fluxo de caixa: por mais que o dinheiro não seja o foco nessa operação, essa modalidade de negócio, quando bem estruturada, pode facilitar o gerenciamento da necessidade de caixa, utilizando a produção para cumprir com a obrigação captada na indústria com a compra dos insumos.
Pronto para realizar a operação de Barter na sua Distribuição e alcançar melhores resultados? Conte com o Grupo Siagri para fazermos isso com segurança e organização!