Neste momento, onde estamos vivendo a transformação no mundo dos eventos, umas das soluções apresentadas e que com certeza permanecerá será a realização de eventos híbridos ou live.
Mas o que é um evento híbrido? É um evento que une a experiência do presencial ao evento online, de forma que ambos os públicos sejam impactados da mesma forma.
Quais os formatos de eventos híbridos?
Conexão com participantes remotos – seu palestrante está em um local e interage com participantes presentes e remotos.
Conexão com palestrante remoto – um ou mais palestrantes estão por conexão e interagem com a plateia.
Multi Hub Meeting – o mais complexo, formado por uma plenária e várias salas de apoio. A infraestrutura necessária para este tipo de evento é bem maior.
Um exemplo: imagine um talk show entre os líderes de determinado mercado falando sobre um assunto. Este evento é presencial para quem estiver no debate, mas virtual para quem estiver assistindo em casa. E a pessoa pode assistir apenas as sessões mais interessantes, criando assim uma nova forma de rentabilizar os eventos.
Este formato tem sido utilizado para lançamento de produtos, convenções de eventos, seminários, congressos e até mesmo festivais de música.
Vale destacar que um evento híbrido precisa de muito mais tecnologia envolvida. Se na live transmitimos a mensagem usando apenas um celular, nos eventos híbridos precisamos de um aparato maior. Exige mais câmeras, canais de transmissão e uma série de recursos para integrar tanto quem está presencialmente no evento como quem está remoto. Também é fundamental um link de internet dedicado para que seu evento não sofra paradas ou bugs que prejudiquem seu bom andamento.
Um aspecto muito importante é que todos os participantes devem receber a mesma mensagem, ou seja, tudo deve correr em tempo real e com total cobertura de transmissão. Outra dica preciosa é criar oportunidades de integração para ambos os públicos, seja através de perguntas e respostas, enquetes, sugestões de temas para discussão ou ações de gamification.
O segredo deste tipo de evento é ter profissionais habilitados para gerenciar e produzir eventos mistos de qualidade. Cabe a este profissional não só criar a estratégia do evento para gerar impacto, mas também garantir a participação de todos, além da coordenação dos envolvidos, de suas falas e funções.
Portanto, podemos concluir que não se trata de qual a melhor solução e sim qual formato irá se adequar as suas necessidades. Uma live atende bem a formatos onde a transmissão da mensagem é o foco, já eventos híbridos se adequam melhor a propostas com maior interação, estrutura e visando a ampliação do número de convidados que não podem estar presencialmente.
O Experience Lounge possui profissionais capacitados para fazer do seu evento híbrido ou live um case de sucesso em seu mercado. Traga seu projeto e deixe nosso time cuidar dele com muito profissionalismo e dedicação.
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