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ALGUNS IMPACTOS DA LGPD EM RECURSOS HUMANOS
Com a aceleração da digitalização em vários setores empresariais, incluindo o RH, muitas empresas serão impactadas pela LGPD. Uma das bases da rotina de trabalho do departamento de Recursos Humanos são os dados dos colaboradores da empresa, que são utilizados para vários fins, como acompanhamento do clima organizacional, planos de carreira e de gestão. Com adequação à LGPD, pode-se prever alguns impactos no RH, já que para que essa gestão seja feita, é essencial que os profissionais da área acessem dados pessoais dos colaboradores.
Departamentos de Recursos Humanos que já atuam com informatização de processos deverão rapidamente atender às novas exigências da LGPD, adequando seus processos de coleta, tratamento e armazenamento de dados, conforme as regras previstas na lei.
É grande a concentração de informações coletadas diariamente nos processos de gestão em RH, seja em contratações, desligamentos e processos internos. Histórico profissional, níveis salariais, informações de contato, documentos de identificação, jornada de trabalho. Além dessas informações que são importantes, os profissionais de RH também têm acesso aos dados considerados sensíveis pela LGPD, como registro médico, informações familiares, endereço, data de nascimento, dependentes, entre outros. Dados que se não armazenados de forma segura, podem ser roubados por hackers. Para isso, a partir de agora será imprescindível que as empresas tenham a máxima cautela com os processos que envolvem o tratamento desses dados, garantindo assim a segurança das informações dos colaboradores e atendendo às exigências da LGPD.
Embora as empresas estejam autorizadas pela LGPD a usar os dados pessoais dos colaboradores para os processos de gestão, esses processos devem ser adequados para evitar as sanções. Uma das adequações exige que o colaborador assine uma declaração de consentimento, indicando o objetivo dos dados coletados, que se limitam a informações essenciais para as atividades da empresa, e por quanto tempo serão armazenados na empresa. Sendo assim, é preciso avaliar a real necessidade de solicitar informações sensíveis como gênero, estado civil, orientação sexual, entre outras informações irrelevantes para a atividade que será exercida.
A LGPD altera de maneira direta a rotina das organizações, principalmente o setor de RH que lida com dados dos colaboradores em suas práticas diárias, por isso a importância do conhecimento e entendimento dos impactos da LGPD no RH, bem como a adequação ao novo cenário imposto pela lei.