O fato de estarem longe um dos outros não quer dizer que não precisem se comunicar com frequência. Mas é claro que a forma como essa comunicação ocorrerá já não é mais a mesma, uma vez que a disponibilidade de cada um também não é a mesma. O isolamento social nos forçou a assumir uma série de compromissos caseiros que não tínhamos antes, como preparar o almoço, cuidar das crianças que agora passam a ter também aulas online e, em alguns casos, cuidar do sogro ou da sogra que se mudaram para nossa casa. Não está mesmo fácil pra ninguém!
Para contornar esses obstáculos, recomenda-se que você faça reuniões de “check-in” com o time, diariamente, de preferência no primeiro horário da manhã. Nessa reunião, atualize todos sobre o andamento dos projetos e passe os comunicados “oficiais” da empresa. Também garanta que todos saibam “onde estão” e quais os seus objetivos. Aproveite esses momentos para construir a confiança mencionada acima, oferecendo apoio ao time e ouvindo suas dificuldades.
Garanta também que todos saibam claramente quais serão as regras de convívio e de comunicação: defina como se fará a comunicação com o grupo, por quais meios e com que frequência; deixe claro a que horas você estará disponível para o time e capacite todos a usarem corretamente as tecnologias disponíveis.