A melhor ferramenta de tradução disponível na Internet. Todas as atualizações da localização são feitas numa interface de uso fácil e há utilizadores disponíveis para apoiarem os tradutores. Ao fazer uma tradução, recebe dicas para compreender o significado e contexto da expressão a traduzir, assim como sugestões da memória de tradução ou de serviços de tradução automática.
Não são necessários privilégios especiais, todos podem colaborar. Qualquer pessoa com conhecimento de uma língua (ver abaixo) pode colaborar na localização dessa língua.
É fácil controlar as alterações. As mensagens por traduzir não são as únicas fáceis de encontrar; sempre que o texto original é alterado, as respetivas traduções são marcadas e facilmente identificadas. Os tradutores não precisam de desperdiçar tempo a procurar o que precisa de ser feito.
Na translatewiki.net os tradutores fazem a tradução das interfaces de programas informáticos, para produtos em que os textos na língua inglesa tenham sido isolados do código e organizados em «mensagens» individuais.
Quando é integrado um projeto novo, as mensagens originais desse projeto na língua inglesa são importadas em conjunto com quaisquer traduções existentes. As mensagens novas e as alterações das mensagens existentes, na língua inglesa, são importadas várias vezes ao dia.
A documentação das mensagens é escrita manualmente e normalmente é de qualidade tanto maior quanto melhor for a comunicação com a equipa de desenvolvimento do programa informático original. Se o programa contiver comentários ao código fonte, estes também são apresentados na interface de tradução.
Os tradutores podem sugerir melhorias ou correções à mensagem original em inglês, ou adaptações para apoiar o processo de localização. Se forem aceites, as alterações podem ser implementadas por membros da translatewiki.net que também sejam programadores do projeto relevante, ou reportadas à respetiva equipa de desenvolvimento.
As traduções concluídas para cada língua são «efetivadas» pela equipa da translatewiki.net, enviando-as aos projetos logo que o número total de traduções para a língua em questão ultrapasse um patamar, estabelecido em conjunto com esse projeto. A frequência das efetivações e os respetivos patamares encontram-se na página do projeto em questão.