Cupom Fiscal: Saiba como funciona a impressora e entenda sua importância | Jornal Contábil - Com você 24 horas por dia
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O que é impressora de cupom fiscal?
A impressora de cupom fiscal é o instrumento que você deve usar para fazer a emissão do CF-e, também conhecido como NFC-e.
Quando se trata desse assunto, você vai encontrar dois tipos de aparelhos: impressora fiscal térmica (ECF) e a não fiscal.
Em geral, o cupom fiscal é usado pelas redes de comércio varejista, mas toda e qualquer empresa pode utilizar.
Além disso, é bom entender qual o tipo de CF que pode ser emitido na sua região.
Isso porque em alguns locais, como São Paulo, você só consegue emitir o documento em por meio de impressora de cupom fiscal que opera em conjunto com o SAT.
Confira abaixo mais informações sobre impressão e emissão do documento:
Impressora de cupom de fiscal: ECF
O Emissor de Cupom Fiscal (ECF), ou impressora térmica fiscal, é um dos aparelhos para emitir o documento.
Para usá-lo, é preciso fazer uma integração com um sistema que faz a transição e coleta dos dados da compra, o Programa Aplicativo Fiscal (PAF).
Além disso, o uso desta impressora para cupom fiscal não necessita de nenhuma conexão com internet.
E toda a transmissão das informações é feita pela SEFAZ (Secretaria da Fazenda) ou via conexão com um software de gestão que ofereça o Sintegra/Sped.
É importante ressaltar que o cupom fiscal da ECF é modelo clássico, que nós conhecemos, como na imagem a abaixo:
Hoje em dia, este estilo de cupom já está ultrapassado, já que precisava de uma aparelho com lacre e que custava muito caro para manter.
Nos últimos anos, foram desenvolvidas opções mais eficientes e fáceis de manter. Confira ao longo do artigo um pouco mais sobre esta mudança.
Exemplo de nota fiscal do consumidor eletrônica.
Impressora de cupom de fiscal: Modelo não fiscal
A impressora de cupom fiscal não fiscal, substitui o modelo anterior, que precisava da homologação e aprovação do governo.
Este tipo mais antigo, quase não é mais usado hoje em dia, já que tem um custo muito alto de manutenção e até aquisição.
O estilo não fiscal pode ser usado em diferentes processo dentro do seu estabelecimento, como:
Impressão de senhas para filas sem riscos de repetição ou erros;
Impressão de DAV (Documento Auxiliar de Vendas) e NFCe.
Aliás, o equipamento ainda pode ser integrado ao sistema de gestão e atendimento PDV da empresa.
Sem contar que garante agilidade, praticidade ao negócio e é capaz de cmitir NFCe ou CF-e de forma eficiente.
Qual a impressora para cupom fiscal eletrônico?
Hoje em dia, existem, basicamente, dois tipos de impressora para cupom fiscal eletrônica.
A térmica não fiscal, que tem um custo de R$450,00 a R$ 800,00, e o SAT, que ainda não está disponível para todas as regiões do país.
Neste primeiro momento, nós vamos apresentar alguns modelos de impressora não fiscal.
Lembrando que este é o modelo que emite a nota fiscal do consumidor, que novo nome do CF-e.
Confira abaixo lista de modelos de aparelhos térmicos para imprimir seu cupom fiscal eletronico:
1. Bematech MP 100S TH
Este é um dos modelos mais populares de impressora para cupom fiscal eletronico e custa, em torno, de R$450.
Ela é do tipo térmica e é um dos aparelhos mais econômicos da marca, além de prometer velocidade e eficiência no desempenho das impressões.
A Bematech trabalha com cerca de 150 mm/s para textos, gráficos e códigos de barras.
Além disso, possui uma serrilha metálica para cortes manuais, na parte interna, e sistema Easy Load que facilita a troca da bobina.
De acordo com a própria empresa, o aparelho consegue suportar rolos de papel com largura de 57,9 a 82,5mm.
Ficha técnica- Bematech MP 100S TH Marca: BematechModelo: MP-100S THValor: R$450Tipo de impressora: FiscalTecnologia de impressão: TérmicaTipo de impressão: MonocromáticaIndicado para impressão de cupons para NFC-e e SAT CF-e.
2. Daruma DR800L
Modelo e impressão de cupom via Daruma DR800L
A Daruma DR800L também é uma boa opção de aparelho para a impressão de CF-e e está à venda no mercado por aproximadamente R$500.
Mais indicado para os pequenos negócios, o modelo é muito procurado pela velocidade de impressão, que é superior ao modelo da Bematech.
Além disso, ela opera com uma guilhotina em vez de uma serrilha metálica.
Esta impressora de cupom fiscal eletronica funciona em computadores Windows e Linux.
Sem contar que o modelo oferece duas portas diferentes de conexão: uma serial e a outra USB.
Já a recarga de bobinas podem ser feitas com papéis de até 102 mm de diâmetro, quatro tipos de caracteres e impressão de código de barras em doze padrões.
Por fim, a impressora de cupom fiscal eletronico da Daruma permite imprimir logotipo personalizado e atualizar a BIOS pelo computador.
Ficha técnica- Daruma DR800LMarca: DarumaModelo: DR800LModelo alfanumérico: SIMValor: R$500Tipo de impressora: Cupom FiscalTecnologia de impressão: TérmicaTipo de impressão: Térmica Direta
3. Elgin i9
Máquina para cupom fiscal Elgin i9
A Elgin i9, assim como os outros modelos de impressora de cupom fiscal eletronico, promete um impressão rápida.
Conforme a marca, o aparelho é capaz de imprimir textos a 300 mm por segundo.
Além disso, pode ser usada para gerar senhas, sem precisar de carga de firmware ou instalação de componentes adicionais.
A i9 pode ser encontrada na faixa de R$500 e usa a impressão térmica direta, dispensando o uso de fita.
O aparelho entrega qualidade para a impressão de códigos de barras ou talões e trabalha com papel entre 57,5 e 80 milímetros de largura.
Outro ponto positivo dele é a compatibilidade com os sistemas da Microsoft, desde o antigo Windows XP até o recente Windows 10.
Fora que, ele inclui MTBF (Mean Time Between Failures ou "tempo médio entre falhas", em português) de 360.000 horas e cabeça térmica com vida útil de até 150 km de impressão.
Ficha técnica- Elgin i9 Marca: ElginModelo: I9Valor: R$500Tecnologia De Impressão: Térmica DiretaDriver: Windows Xp / 7 / 8 – 32 E 64 Bits E Linux Sob Consulta
4. Epson TM-T20
Aparelho de emissão Epson TM-T20
Outra boa aquisição de impressora de cupom fiscal térmica é a Epson TM-T20, já que é conhecida pela instalação e facilidade de uso.
E por ser um modelo com cortador automático, ela consegue durar até 1,5 milhões de cortes.
Aliás, seu ciclo médio é de 60 milhões de linhas, e o tempo médio é de aproximadamente 360.000 horas.
Diferente das demais, este modelo de impressora de cupom fiscal tem uma velocidade inferior, de 150 mm por segundo.
Mesmo assim, ela sai por um bom custo benefício, com valor médio de R$ 550 e em três versões: USB, Serial ou Ethernet.
Ficha técnica- Epson TM-T20 Marca: EpsonLinha: TM T20Modelo: TM-T20Valor: R$ 550Modelo alfanumérico: EPSON TM-T20Tecnologia de impressão: TérmicaTipo de impressão: Monocromática
5. Bematech MP-4200 TH
Modela de impressora de cupom fiscal Bematech MP 100S TH
Além da MP 100S TH, Bematech tem um segundo muito popular: o MP-4200 TH, que é conhecido pela alta performance.
A eficiência dela se deve ao seu mecanismo térmico, que suporta em torno de 200 km de impressão, enquanto a guilhotina aguenta cerca de 2 milhões de cortes.
Outro ponto de destaque é a velocidade de 250 mm/s, além da agilidade para imprimir cupons e senhas.
Diferente das outras impressoras de cupom fiscal, esta tem um sistema exclusivo de modularidade, que permite a troca do mecanismo individualmente.
E também não tem necessidade de retirar o equipamento do local. Por fim, é possível encontrar o equipamento pelo valor de R$ 630.
Ficha técnica- MP-4200 THMarca: BematechModelo: MP-4200 THMétodo de impressão: TérmicaValor: R$ 630Velocidade de impressão: 250 mm/seg para texto e para gráficoVelocidade de avanço de papel: 59 lPS
Impressora SAT para cupom fiscal: O que é?
O SAT ou Sistema de Administração Tributária, é um equipamento emissor de Cupom Fiscal Eletrônico.
Criado pela SEFAZ SP, em 2008, até este momento, ele só opera no estado de São Paulo.
O objetivo dele é transmitir e autorizar, os cupons fiscais eletrônicos diretamente para a SEFAZ (Secretaria de Estado da Fazenda).
E também opera um software capaz de fazer a validação do XML antes de enviar para a Secretaria da Fazenda.
O Sistema foi criado para substituir o Emissor de Cupom Fiscal para que o comerciante tenha mais agilidade, segurança e praticidade na emissão do Cupom Fiscal.
Quanto às informações que ele recolhe, são todas gravadas e armazenadas no MFD – Memória Fita Detalhe.
Esta máquina para cupom fiscal tem um lacre física, que é vendido e instalado por empresas credenciadas. Então é bom ficar de olho nisso.
Outro benefício, é que o SAT é considerado um dos equipamentos mais seguros para a emissão, com possibilidade muito menor de fraude.
Modelo de SAT Bematech
Embora não seja algo unificado em todos os estados, o SAT é um equipamento de cupom fiscal mais prática de ser usada.
Isso se deve aos seus processos mais simples e custo benefício mais em conta. Todavia, os benefícios não param por aqui.
Confira abaixo algumas das vantagens da implementação do SAT para emitir o seu cupom fiscal:
Facilidade para o cumprimento de obrigações pelas empresas junto ao Ministério da Fazenda;
Cancelamento de venda mais rápido, feito em até 30 minutos depois que a mesma ser realizada;
Consulta mais ágil de documentos fiscais por ser integrada ao Nota Fiscal Paulista (SAT é usado apenas em São Paulo, por o benefício com a NF Paulista);
Redução de erros no envio, gerando mais segurança ao processo;
Simplificação de processos, desenvolvendo redução custos significativa, já que os equipamentos e a manutenção são de baixo custo;
Qual a diferença entre a NFC-e e Cupom Fiscal Eletrônico?
Antes de você preocupar com impressora, é importante entender qual a diferença entre a NFC-e e o Cupom Fiscal Eletrônico.
Que nada mais é do que o nome, CF-e mudou de nome e agora se chama NFC-e, tendo o mesmo funcionamento do cupom eletronico.
Isto é, a Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica, é usada para cobrir as vendas ao consumidor final.
Ao mesmo tempo, ela chegou para substituir o cupom que antes era emitido via ECF, operando de maneira virtual, atendendo exigências do SPED.
Mas ela também tem uma versão impressa, que se chama Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE NFC-e).
Normalmente, este documento fica anexado nas mercadorias vendidas ou é entregue juntamente com os serviços prestados.
Vale lembrar que todo o processo é feito pela Secretaria da Fazenda, que tem como objetivo digitalizar a emissão do cupom fiscal, garantindo agilidade com o SEFAZ.
Isso acaba beneficiando muito mais o processo de venda registrada e ainda pode ser consultado pelo cliente quando desejar.
Todavia, para fazer a emissão da NFC-e, isto é, imprimir o cupom fiscal, você vai precisar realizar um pequeno passo a passo. Veja abaixo:
Acessar à internet;
Pode ser que em algum momento você precise da segunda via do cupom fiscal eletrônico.
E como se trata de um documento para o consumidor, é possível ter acesso a cópia dela diretamente no estabelecimento onde a compra foi feita.
Nesta nova emissão deve conter as mesmas informações inseridas na primeira emissão, que são:
Além disso, é necessário haver os dados da empresa que realizou a venda ou prestou o serviço. Sendo eles:
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