Inúmeras ferramentas de Marketing estão disponíveis no Fisio Office. Elas auxiliarão a fidelizar e a captar novos clientes.
Inúmeros Relatórios Gerenciais: Todos podem ser impressos e configurados com cabeçalho e rodapé. Com o resultado dos relatórios, será possível avaliar as estratégias a serem tomadas pela empresa. Entre os relatórios gerenciais destacamos:
Produtividade: Análise dos procedimentos a realizar/iniciados/realizados na clínica num determinado período, por convenio, profissional
Novos Cadastros no período
Tratamentos Abertos / Encerrados por período
Orçamentos Aprovados / Não Aprovados no período
Faturamento e previsão de receitas e despesas
Mala direta por carta, e-mail e SMS: Você pode por exemplo, enviar mensagens para aniversariantes, clientes com tratamentos encerrados há algum tempo; aniversariantes de um determinado mês; clientes em débito; clientes de um determinado CEP; clientes de um determinado convênio ou empresa; etc..
As etiquetas usadas na impressão podem ser configuradas no Fisio Office. Os modelos mais comuns de etiquetas encontradas no mercado já estão pré-cadastradas. Modelos personalizados de etiquetas também podem ser configurados para impressão das etiquetas.
Mala Direta - Clique na Imagem para Ampliar
Editor de Textos Completo com inúmeros Modelos prontos de cartas para mala direta
Editor de Textos - Clique na Imagem para Ampliar
Envio de e-mails: Você pode enviar e receber e-mails para clientes, fornecedores diretamente pelo Fisio Office.
Impressão de Carteirinha do Consultório: Permite imprimir carteirinhas de identificação dos clientes. É possível incluir um logotipo da clínica e até a foto pessoal de cada cliente. Os dados principais do cadastro do cliente serão impressos automaticamente em cada carteirinha. É possível associar um código de barras no verso da carteirinha para localização imediata de um cliente que chegou à consulta através de leitor de código de barras. 2 modelos de carteirinhas estão disponíveis para impressão.
Controle de Retorno de Clientes: A qualquer momento é possível definir a data de retorno para um cliente que, por exemplo, acabou seu tratamento. Se preferir marque um alerta para retorno em um determinado mês. O Fisio Office irá alertá-lo para os clientes com alertas marcados.
Envio de mensagens SMS para celulares: Parte integrante do módulo opcional EXPORT. Permite enviar mensagens de textos para os telefones celulares de clientes; colegas; fornecedores; etc.. Este módulo inclui ainda: Mala direta por e-mail; Exportação de Relatórios; Exportação da Agenda para Internet. Leia mais..
Além das ferramentas de marketing descritas acima, o Fisio Office possui inúmeras outras ferramentas necessárias para a administração do seu consultório e clínica.
CID ( Código Internacional de Doenças ): Cadastro completo permite identificar o código da patologia do cliente. Uma ferramenta adicional permite 'colar' o código para o editor de atestados integrado ao Fisio Office.
C.I.D. - Clique na Imagem para Ampliar
Painel de Avisos: Um quadro de recados está disponível para cada usuário que acessa o Fisio Office no consultório ou clínica. Diferentes graus de prioridade para avisos serão indicados com cores diferentes. Através do painel de avisos um usuário poderá enviar um recado ou lembrete para outro usuário do Fisio Office conectado à rede interna do consultório/clínica. O painel de avisos ainda apresenta ao administrador um resumo dos principais relatórios como por exemplo, pacientes aniversariantes do mês, alertas para retorno, entre outros.
Compra de Materiais: No módulo de Compras do Fisio Office você pode facilmente incluir as compras de materiais para cada fornecedor. Ao incluir detalhes da compra, seu estoque será automaticamente atualizado. O valor pago em cada um dos seus materiais será utilizado pelo módulo de Composição de Custos do Fisio Office para calcular o preço ideal a cobrar pelos seus procedimentos.
Controle de Estoque de Materiais: Permite acompanhar o estoque disponível no consultório, bem como o controle de validade dos seus materiais, alertando para materiais vencidos. Um resumo da última compra de cada produto está sempre disponível. O controle de estoque do Fisio Office também fornece relatórios dos materiais que encontram-se abaixo do estoque mínimo e ideal. Ao dar baixa em um item do estoque você poderá sempre indicar o fisioterapeuta que requisitou o material. Desta forma estará disponível um relatório de movimentação de estoque do consultório, tanto de compra como também de uso (consumo) dos materiais. Ao final do mês pode-se verificar o consumo individualizado de cada material, por profissional e poderá verificar em outro relatório as compras realizadas em cada fornecedor.
Estoque e Compra de Materiais - Clique na Imagem para Ampliar
Tela Negatoscópio: Permite visualizar radiografias diretamente na tela do seu monitor
Relógio de Ponto: Para cada usuário (funcionário) cadastrado no Fisio Office a marcação do horário de entrada e saída permite o controle completo das horas trabalhadas e intervalos.
Pesquisa de Procedimentos Realizados: Para fins estatísticos, permite verificar a quantidade de um determinado procedimento finalizado, por período, fisioterapeuta,...
Estatistica de Procedimentos Realizados - Clique na Imagem para Ampliar
Galeria de Imagens por Paciente: Permite armazenar infinitas imagens para cada cliente cadastrado. As imagens podem ser comparadas lado a lado; ampliadas; reduzidas e editadas pelo editor de imagens que acompanha o Fisio Office. A galeria de imagens por cliente está detalhada no tópico Clientes.
Galeria de Imagens e Documentos da Clínica: A galeria de imagens e documentos da clínica permite arquivar infinitas imagens em diferentes pastas para visualização individualizada ou lado a lado. Cada uma das imagens pode ser ampliada, reduzida editada pelo editor de imagens do Fisio Office.
Chat Interno: Ao utilizar o Fisio Office em rede (vários computadores interligados), você poderá utilizar o recursos de chat entre os usuários. Os usuários conectados ao Fisio Office em cada uma das máquinas podem se comunicar entre si.