Ninguém aguenta reunião chata no trabalho; 10 passos para resolver isso - 15/02/2018 - UOL Economia
Ninguém aguenta reunião chata no trabalho; 10 passos para resolver isso
Você mal chegou na empresa e já vieram avisar que haverá reunião de equipe hoje. Foi a pior noticia do dia, já que você odeia reuniões, acha que será aquele blá-blá-blá e que nada será decidido.
Você não é o único a pensar assim. O incômodo com reuniões de trabalho é generalizado. "47% das pessoas acham que reuniões não dão em nada e 73% admitiram realizar outros trabalhos durante elas. Os profissionais dizem que perdem 31 horas por mês em reuniões improdutivas", afirma André Miceli coordenador do MBA em Marketing Digital da Fundação Getúlio Vargas de São Paulo.
As reuniões mal dirigidas geram prejuízos para a empresa, por isso é importante fazê-las produtivas.
Atitudes simples podem melhorar tudo: divulgar a pauta, limitar o número de participantes, estabelecer a hora de começar e a de terminar, retirar os celulares, definir os responsáveis pelas ações, estabelecer as datas para as finalizações das atividades e fazer uma ata do que ocorreu.
"As reclamações sobre as reuniões recaem principalmente por acontecerem com muita frequência, por não estarem programadas com tempo suficiente ou por não serem executadas com excelência", diz Jefferson Santana, professor do curso de administração da Faculdade Santa Marcelina de São Paulo.
Veja dez passos para melhorar suas reuniões, segundo Santana:
6) Convide os participantes corretos: Evite chamar pessoas que podem ser inexpressivas para a reunião. A participação dos profissionais deve estar relacionada aos seus papéis na tomada de decisão ou no desenvolvimento do encontro. Esse participante pode ser um facilitador, anotador, controlador do tempo, colaborador ou especialista.