Entrevista online e videoentrevista: qual é a diferença ?
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Entrevista online e videoentrevista: entenda a diferença e quando aplicá-las
Com a chegada da pandemia, há um grande destaque na utilização de entrevista online e videoentrevista. O objetivo é garantir que as etapas do Recrutamento e Seleção sejam feitas completamente online, o que evita contato físico e deslocamentos desnecessários frente ao cenário de isolamento social imposto pela quarentena.
Estes dois modelos podem ser escolhidos em contextos diferentes. Ambos são muito importantes para a condução dos processos seletivos, mas é importante entender a diferença entre eles e o momento no qual cada um deve ser aplicado.
Entrevistas online são chamadas em vídeo executadas em formato de entrevista. Elas podem ser feitas com ferramentas básicas de videoconferência.
Esse tipo de recrutamento online é forte candidato para substituir as entrevistas presenciais. Com ele, há a possibilidade de manter organização e controle, só que dentro de um contexto totalmente digital.
Muito além de ser aplicada no período de quarentena, o formato de entrevista online veio para ficar. Com ela, é possível otimizar o tempo da sua equipe e dos profissionais que serão entrevistados.
Além disso, pode-se facilmente ampliar o seu escopo de captação de talentos, de modo a impactar e engajar pessoas de diferentes regiões, visto que não é necessário se deslocar para mostrar o potencial em uma entrevista.
Mas não dá para olhar só para o lado positivo: há grande necessidade de garantir que candidatos e entrevistadores tenham o mesmo engajamento e empatia que teriam no presencial. Esse é considerado um dos grandes desafios. Por isso, separamos algumas dicas para conduzir entrevistas online:
Faça um teste técnico da ferramenta de videoconferência antes da entrevista real;
Alinhe detalhes previamente com seus candidatos e não pegue ninguém de surpresa;
Tenha sua entrevista muito estruturada e ensaiada para não gerar insegurança aos participantes do processo;
Faça uma avaliação justa e alinhada a todos os candidatos, sem improvisos que possam aparentar vieses e preferências;
Tenha sempre um plano B em mãos, caso a conexão caia.
Como funciona a videoentrevista?
As entrevistas em vídeo previamente gravadas também são muito vantajosas tanto para times de R&S quanto para candidatos.
Esse formato se diferencia da entrevista online pois as perguntas são definidas previamente pelos recrutadores e recrutadoras. Já as respostas são gravadas em vídeo pelos candidatos de cada processo seletivo.
Diferentemente das entrevistas online, na videoentrevista candidatos e entrevistadores não conversam ao vivo, o que confere maior flexibilidade e liberdade para a gravação do vídeo por parte dos profissionais.
As entrevistas em vídeo também ajudam muito na triagem dos candidatos, pois permitem que o RH tenha uma visão mais aprofundada de cada um. Com muito mais tempo e cautela, a equipe de recrutamento consegue avaliar melhor o nível de compatibilidade com a vaga e atribuir notas individuais.
Ao aplicar perguntas estabelecidas previamente aos candidatos, há garantia que todos tenham a mesma oportunidade de forma igualitária e sem vieses inconscientes.
Além de todos os benefícios já apontados, há também enorme consistência no processo de entrevista, permitindo que a avaliação das respostas seja conduzida de maneira justa.
Separamos também algumas dicas para conduzir a videoentrevista:
Pense com muito carinho e cuidado nas perguntas que serão feitas previamente a candidatos e as deixe bem alinhadas aos principais critérios de recrutamento;
Menos é mais. Elabore uma quantidade suficiente de perguntas para garantir que seja aferido o que é mais importante nos candidatos;
Destaque as vantagens da videoentrevistas para os profissionais, afinal, eles também merecem saber o quanto o seu R&S é visionário.
Quando usar entrevista online e videoentrevista?
Apesar de terem o mesmo objetivo, o de qualificar candidatos para os seus processos seletivos de forma totalmente online, entrevista em vídeo e videoentrevista podem ser aplicadas em momentos diferentes de um mesmo processo seletivo.
A entrevista online, por exemplo, pode ser feita como substituta da entrevista presencial. Já a videoentrevista, que possibilita mais cautela nas análises e observações, pode ser aplicada em uma etapa prévia da entrevista final, pensando especificamente em reduzir o número de candidatos e o tempo destinado às conversas individuais.
Mas, é claro, quem dita as melhores práticas para utilizar essas ferramentas sempre é o time de R&S.
O importante é ter em mente que esses formatos vão ao encontro do novo momento gerado pelo impacto da pandemia da Covid-19 e que vieram para ficar. Além de ter consciência, é claro, de que entrevista online e videoentrevista oferecem ganhos consideráveis para o R&S e os candidatos, ampliando o alcance das vagas, otimizando o tempo de ambos e trazendo mais confiança ao evitar deslocamentos perigosos.