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DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES
Rapidez e precisão no acesso a informação sem ocupar espaço!
A digitalização de documentos através da transparência de dados é uma inovação da tecnologia moderna. Através deste serviço (após inventário detalhado de toda estrutura) a ENS proporciona agilidade nas operações de pesquisa, aumentando e organizando o espaço físico, direcionando e conservando o acervo (ativo e inativo).
É o fim da papelada em prateleiras, armários ou sobre as mesas, além de reestruturar e diminuir o espaço ocupado pelo arquivo corrente, inativo e atual. Desenvolvemos todo sistema de armazenamento digital (através de software específico, mídias digitais e online).
As operações consistem em transformar documentos suportados em papel ou microforma para o ambiente digital, preservando o original. Além de ser uma grande inovação tecnológica, trouxe facilidade de acondicionamento e acesso a informação armazenada. Com este procedimento as operações de pesquisa tornam-se rápidas e eficientes, aumentando e organizando o espaço físico, direcionando e conservando o acervo ( ativo e inativo ). -
Elaboração de projeto de viabilidade com todo o levantamento necessário para implantação e execução das operações.
Organização e Controle do Acervo (Estrutura Física);
Digitalização de Arquivos (Ativos e Inativos);
Digitalização de Documentos Atuais;
Controle e Guarda do Acervo (físico e Digital);
Manutenção Periódico de Informações;
Utilização do armazenamento de documentos e informações em mídias digitais (Software Específico, mídias digitais e online), todas as formas com total segurança e privacidade.
= Preservação da integridade do documento original;
= Rapidez na recuperação da informação;
= Baixo Custo de manutenção;
= Baixo custo de pesquisa;
= Software específico ou web.
Todo procedimento é realizado através da transformação dos documentos físicos para as mídias digitais, software específico, entre outras ferramentas, de acordo com a solicitação do cliente e complexidade da atividade.