SAT-CF-e: entenda o que é e como funciona | VERUP
SAT-CF-e: entenda o que é e como funciona
Com o tradicional ECF (Emissor de Cupom Fiscal) ficando para trás, é chegada a hora do SAT-CF-e mostrar a que veio. O SAT é um Sistema de Autenticação e Transmissão de Cupom Fiscal Eletrônico (CF-e), e o CF-e é um documento eletrônico que substitui o cupom fiscal.
O projeto faz com que os contribuintes do varejo documentem, de forma eletrônica, as suas operações comerciais. Precisa de mais informações? Nós te ajudamos!
O SAT é composto por hardware e software embarcados. Após concluída a venda, ele fará conexão com a Secretaria da Fazenda (SEFAZ), solicitando que sejam validados os dados do cupom fiscal. Após o envio do cupom para o hardware, o mesmo é assinado eletronicamente e pode ser impresso, em um processo bastante parecido com o do antigo ECF.
O ticket impresso também tem um QR-Code que ao ser lido mostra informações do estabelecimento, valor e data da emissão. Este código também permite que o consumidor verifique os dados da compra na Secretaria da Fazenda.
Benefícios do SAT ou "S@T"
A redução dos custos é uma das principais vantagens do S@T, pois sua atualização é feita sem a necessidade de intervenção de técnicos e nem tempo máximo de uso. Além disso, o estabelecimento não precisa mais gerar os arquivos mensais de nota fiscal paulista, pois os dados já estão na SEFAZ.
Com o sistema integrado diretamente à Secretaria de Fazenda, não é necessário que o contribuinte envie os cupons fiscais eletrônicos emitidos pelo equipamento S@T. A operação é feita automaticamente, quando o equipamento estiver conectado à Internet. Em caso de impossibilidade de conexão, há opção de transmitir cópias de segurança via upload nos sistemas da SEFAZ, chamada de transmissão em contingência.
Em São Paulo, os varejistas deverão instituir o Cupom Eletrônico (SAT) substituindo a tradicional emissão de cupom fiscal (ECF) no estabelecimento comercial de acordo com cronograma de obrigatoriedade, que vai até 2018.
Quem ainda possui a impressora fiscal (ECF) pode continuar utilizando até que sua memória acabe ou até que ela complete 5 anos (a partir da primeira lacração). Caso seja preciso fazer qualquer manutenção, o varejista será obrigado a fazer uso do SAT.
SAT e ERP
Para operar de acordo com as novas regras, seu ERP deve estar apto para integrar o PDV com a nova tecnologia e tão importante quanto estar atualizado é não impactar seus operadores de caixa nas tarefas simples e essenciais como fechar uma venda, por exemplo.
Monitoramento dos PDVs operantes em tempo real, garantia de dados confiáveis disponíveis em situações de auditoria, armazenamento consulta das vendas por 5 anos (custódia) e conciliação dos dados do SPED com as vendas das lojas são algumas funções que podem estar disponíveis pelo fornecedor do equipamento S@T, mas lembre-se, seu ERP deve estar preparado pra isso.
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