Vaga Auxiliar Administrativo - Itapagipe - BP BUNGE BIOENERGIA 2126060 | VAGAS.com.br
v2126060
- Atuar no apoio dos processos internos da respectiva área realizando as atividades inerentes às outras funções do setor quando for solicitado o apoio;
- Executar tarefas de rotina administrativa, envolvendo digitação, planilhas, arquivo, distribuição de correspondência, envio de correspondência, atendimento de telefone, observando as regras e procedimentos estabelecidos;
- Dar suporte aos visitantes de outros países, garantindo uma boa comunicação e providenciando o que lhes forem necessários;
- Administrar as atividades de malote que devem ser realizadas na cidade diariamente;
- Realizar o cadastro de materiais;
- Realizar solicitação de compras e folha de serviço;
- Realizar o faturamento mensal para pagamento dos prestadores de serviço do setor;
- Controle de reserva de carro pool;
- Garantir a estrutura necessária para atender as visitas da diretoria e gerência (EPI, acesso à internet nos equipamentos eletrônicos, salas para atender as demandas de reuniões etc) dando-lhes apoio no que for solicitado de acordo com suas necessidades;
- Atendimento interno de terceiros, parceiros, órgãos de fiscalização do governo, colaboradores internos e de outras unidades;
- Realizar as reservas de viagens (aéreo, hospedagem, refeição etc), e apoiar os colaboradores no uso da ferramenta CWT;
- Controle de reserva de salas, garantir o bom funcionamento dos equipamentos eletrônicos, garantir a organização e os recursos necessários para as reuniões;
- Acompanhar e realizar atividades operacionais dos contratos sob gestão administrativa, tais como: controle de apontamentos, aderência aos contratos, KPIs de segurança e performance, faturamentos, etc.