BPO de folha de pagamento: Tudo o que você precisa saber.
Rodrigo Ribeiro 2 comentários Recursos Humanos
Um desejo constante de muitos profissionais que trabalham no Departamento Pessoal das empresas, é otimizar e facilitar o processo de confecção de diversos documentos, e com o BPO da folha de pagamentos isso é possível.
1.BPO da folha de pagamento – saiba o que é
Em poucas palavras, é possível afirmar que o BPO (Business Process Outsourcing) da folha de pagamento se trata de um processo de terceirização da elaboração da folha de pagamento.
Os profissionais que atuam com o BPO são capacitados para realizar diferentes tarefas, como as listadas a seguir:
2.BPO da folha de pagamento – conheça os benefícios de sua implantação
Como você pôde notar, o BPO da folha de pagamento é capaz de facilitar consideravelmente a elaboração de diversas tarefas relacionadas ao setor de Departamento Pessoal, cumprindo uma grande quantidade de funções essenciais para o sucesso de sua empresa.
Optar pela contratação de profissionais especializados na elaboração destes serviços pode gerar uma considerável economia para a empresa, quanto às impressões, locais para armazenamento de papéis e redução de multas, considerando que os especialistas estão sempre atentos às especificidades das leis e também aos prazos estabelecidos.
A elaboração de uma folha de pagamento não é algo fácil de ser feito. Suas informações precisam ser preenchidas com total atenção e cuidado, a fim de que erros sejam evitados.
E por esse motivo, é uma atividade que demanda muito tempo para o setor responsável, impossibilitando que os colaboradores se dediquem às demais tarefas existentes, como já mencionamos.
Se você está se perguntando se é seguro contratar esse tipo de serviço, saiba que a resposta é sim!
Diversos processos realizados pelos profissionais de BPO são feitos de maneira eletrônica e contam com um sistema de proteção qualificado, que garante a segurança, inclusive em depósitos dos salários para seus colaboradores.
No entanto, as funções e dados que têm relação com dinheiro, ficam disponíveis apenas para os profissionais autorizados, o que garante total segurança financeira para quem contrata esse tipo de serviço.
3.Conheça os principais cuidados que devem ser tomados antes da contratação
No mercado atual, é possível encontrar uma vasta gama de empresas e equipes especializadas nos processos de BPO da folha de pagamento. No entanto, alguns cuidados são fundamentais antes que a contratação seja fechada.
se informe sobre a empresa e seus serviços: é importante verificar se os serviços oferecidos têm algum diferencial e poderão ser úteis para sua organização. Serviços personalizados também podem ser disponibilizados, a fim de se ajustarem perfeitamente ao que a contratante necessita;
obtenha informações sobre a equipe: verificar se os profissionais que integram a equipe realmente são qualificados é fundamental para o sucesso do serviço. Dê preferência para aquelas que são multidisciplinares, que contam com advogados, contadores e especialistas em RH;
saiba se existe uma boa comunicação com os clientes: se comunicar bem, ter transparência, emitir relatórios constantes e informar sobre tudo o que acontece em relação à sua organização é fundamental para que o serviço seja produtivo. Além disso é imprescindível ter espaço para tirar dúvidas, acompanhar os processos com maior proximidade, saber se os prazos são cumpridos e se comprovantes são emitidos adequadamente;
analise as soluções tecnológicas: verifique se a empresa dispõe de recursos que irão atender às suas necessidades no que se refere à confecção da folha de pagamento através de ferramentas tecnológicas. O intuito é que todo o processo seja acessível.
Neste texto mostramos a importância de se contratar um bom serviço de BPO para folha de pagamento, a fim de que seja possível otimizar os processos de sua organização.
Siga nossas dicas e contrate a melhor solução para o crescimento de seu negócio! Em caso de dúvidas, deixe o seu comentário aqui embaixo…
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