PROPOSTA DE UMA METODOLOGIA DE MELHORIA DE SERVIÇO PARA MICRO E PEQUENAS EMPRESAS: ESTUDO DE CASO PARA UMA EMPRESA DE GESTÃO FAMILIAR - PDF
PROPOSTA DE UMA METODOLOGIA DE MELHORIA DE SERVIÇO PARA MICRO E PEQUENAS EMPRESAS: ESTUDO DE CASO PARA UMA EMPRESA DE GESTÃO FAMILIAR
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Maria de Belem Tavares Franca
1 UNIVERSIDADE TECNOLÓGICA FEDERAL DO PARANÁ PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO MESTRADO EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO RICARDO MÂNICA PROPOSTA DE UMA METODOLOGIA DE MELHORIA DE SERVIÇO PARA MICRO E PEQUENAS EMPRESAS: ESTUDO DE CASO PARA UMA EMPRESA DE GESTÃO FAMILIAR DISSERTAÇÃO PONTA GROSSA 2012
2 RICARDO MÂNICA PROPOSTA DE UMA METODOLOGIA DE MELHORIA DE SERVIÇO PARA MICRO E PEQUENAS EMPRESAS: ESTUDO DE CASO PARA UMA EMPRESA DE GESTÃO FAMILIAR Dissertação apresentada como requisito parcial à obtenção do título de Mestre em Engenharia de Produção, do Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção, Universidade Tecnológica Federal do Paraná, Área de Concentração: Gestão Industrial. Orientador: Prof. Dr. Aldo Braghini Junior PONTA GROSSA 2012
3 M278 Mânica, Ricardo Proposta de uma metodologia de melhoria de serviço para micro e pequenas empresas: estudo de caso para uma empresa de gestão familiar / Ricardo Mânica. Curitiba, f.: il.; graf. Orientador: Prof. Dr. Aldo Braghini Junior. Dissertação (Mestrado) Programa de Pós- Graduação em Engenharia de Produção. Área de Concentração: Gestão Industrial. Universidade Tecnológica Federal do Paraná, Ponta Grossa, Modelos de referência. 2. Micro Empresa. 3. Competitividade. 4. Gestão Familiar 5. Grupo Gerador I. Braghini Junior, Aldo. II. Universidade Tecnológica Federal do Paraná. CDD 658.5
4 PR UNIVERSIDADE TECNOLÓGICA FEDERAL DO PARANÁ Universidade Tecnológica Federal do Paraná Campus Ponta Grossa Diretoria de Pesquisa e Pós-Graduação PROGRAMA DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO FOLHA DE APROVAÇÃO Título da Dissertação Nº 211/2012 PROPOSTA DE UMA METODOLOGIA DE MELHORIA DE SERVIÇO PARA MICRO E PEQUENAS EMPRESAS: ESTUDO DE CASO PARA UMA EMPRESA DE GESTÃO FAMILIAR por Ricardo Mânica Esta dissertação foi apresentada às 9 horas de 29 de Novembro de 2012, como requisito parcial para a obtenção do título de MESTRE EM ENGENHARIA DE PRODUÇÃO, com área de concentração em Gestão Industrial, Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção. O candidato foi argüido pela Banca Examinadora composta pelos professores abaixo assinados. Após deliberação, a Banca Examinadora considerou o trabalho aprovado. Prof. Dr. Kazuo Hatakeyama (UNISINOS) Prof. Jhon Jairo Ramirez Behainne (UTFPR) Prof. Dr. Dr. João Carlos Colmenero (UTFPR) Prof. Dr. Aldo Braghini Junior (UTFPR) - Orientador Prof. Dr. João Luiz Kovaleski (UTFPR) Coordenador do PPGEP A FOLHA DE APROVAÇÃO ASSINADA ENCONTRA-SE NO DEPARTAMENTO DE REGISTROS ACADÊMICOS DA UTFPR CÂMPUS PONTA GROSSA
5 DEDICATÓRIA A minha esposa Rafaela pelo seu amor e compreensão; As minhas filhas Isabella e Giovanna.
6 AGRADECIMENTOS A Deus, por nos ter amado primeiro e entregue seu filho para a remissão dos nossos pecados. A minha querida e amada esposa Rafaela, pela compreensão, companheirismo e apoio incondicional. A minha família, em especial para minha mãe Sueli, pelos incentivos e suporte quando precisei. Aos meus colegas de mestrado. Ao orientador Professor Dr. Aldo Braghini Júnior pela orientação, pela paciência, pelo incentivo, pelo suporte, pela presença nos momentos necessários e pela liberdade de criação durante a pesquisa. A Joel Vieira e Oziel Vieira pela abertura e informações para construção dessa dissertação. ferramentas A Alexandre e Giovani da Agenda Fácil pelo auxílio na elaboração das À Universidade Tecnológica Federal do Paraná e todos os professores do Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção do Campus de Ponta Grossa. Meu muito obrigado!
7 Esperei com paciência no SENHOR, e ele se inclinou para mim, e ouviu o meu clamor. Tirou-me dum lago horrível, dum charco de lodo, pôs os meus pés sobre uma rocha, firmou os meus passos. E pôs um novo cântico na minha boca, um hino ao nosso Deus; muitos o verão, e temerão, e confiarão no SENHOR. Bem-aventurado o homem que põe no SENHOR a sua confiança, e que não respeita os soberbos nem os que se desviam para a mentira. (Salmos 40:1-4) Não há ação que possa acabar com o conhecimento de uma pessoa, mas inúmeras para compartilhá-lo. Autor Desconhecido
8 RESUMO MÂNICA, R. Proposta de uma metodologia de melhoria de serviço para micro e pequenas empresas: estudo de caso para uma empresa de gestão familiar f. Dissertação (Mestrado em Engenharia de Produção) Programa de Pós-Graduação em Engenharia de Produção, Universidade Tecnológica Federal do Paraná, Ponta Grossa, Com a abertura de mercado nos anos 90, o Brasil precisou enfrentar um período de adaptação. Afinal seus parques industriais estavam obsoletos e sua produtividade baixa, se comparada com países desenvolvidos da Europa e América do Norte. As empresas nacionais não possuíam estrutura para competir com os produtos importados, de melhor qualidade e preço competitivo. Como consequência desta abertura muitas empresas foram compradas, outras formaram joint venture, ocorreram fusões entre as empresas e além da entrada de capital estrangeiro no país. As micro e pequenas empresas (MPEs) não participaram deste processo, no entanto, precisam competir neste cenário. Desta forma as MPEs precisaram procurar soluções para manterem-se competitivas no mercado. Com base neste contexto, a presente pesquisa tem como objetivo propor uma metodologia para melhoria de serviços em MPEs de gestão familiar com o auxílio de modelos de referência de produtos e processos. Para tanto, a metodologia utilizada foi uma pesquisa aplicada de cunho exploratório com uma abordagem qualitativa por meio de um estudo de caso em uma micro empresa de gestão familiar, do segmento de energia elétrica que comercializa e realiza manutenção de grupos geradores de eletricidade. Para o desenvolvimento da metodologia proposta utilizou-se os modelos de referência de Cheng e Melo Filho, de Rozenfeld et al. e de Baxter. Com a aplicação da metodologia proposta identificou-se as necessidades dos clientes, os equipamentos com resultado satisfatório e as melhores condições de fornecimento do serviço. Foram identificados os grupos geradores com desempenho favorável para a utilização em horário de ponta, e emergências. Foi desenvolvida uma ferramenta por meio do Access para auxiliar na análise dos dados dos equipamentos e serviços. Palavras-chave: Modelos de referência; micro empresa; competitividade; gestão familiar; grupo gerador de eletricidade.
9 ABSTRACT MÂNICA, R. Proposal of a methodology to improve service in micro and small companies: a case study of family business f. Dissertation (Master in Production Engineering) Post-Graduate Program in Production Engineering, Federal University of Technology of Paraná, Ponta Grossa, In the 90 s, Brazil opened your market to foreign products and services, for this, It needed an adjustment period, After all, yours industrial parks were obsolete and their productivity is low, if as compared with developed countries in Europe and North America. The companies in Brazil not had structure to compete with imported products that had better quality and competitive price. From this act, many companies in Brazil were bought; others were formed joint venture, fusion occurred between companies and inflows of foreign capital in the country. Micro and small companies (SMC) did not participate in this process; however, need to compete in this scenario. For that, SMC needed to find solutions to remain competitive in the market. On this context basis, this research aims to propose a methodology to improve services in MSC family managed with the assistance of reference models of product and process. Therefore, the methodology used was an exploratory applied research, with qualitative approach through a case study of family s management micro and small company that sells and does maintenance on generator groups of energy segment. To the development of the methodology used the reference models of Cheng and Melo Filho, Rozenfeld et al., and Baxter. With the application of the methodology was identified what the customer needs, the equipments with satisfactory results and the best conditions of service. Were identified generator group with good performance to peak hour and emergency situations, was development a tool in Access to assist in equipment e service data analysis. Keywords: Reference models, micro and small companies; competitiveness; family business; electric generator apparatus.
10 LISTA DE FIGURAS Figura 1 - Representação gráfica do modelo PRODIP Figura 2 - Funil de decisões Figura 3 - Direcionadores no desempenho empresarial de novos produtos Figura 4 - Exemplo Processo Stage-Gate Figura 5 - Processo de desenvolvimento de produto. Modelo unificado Figura 6 - Distribuição das atividades por área de conhecimento Figura 7 - Representação de um sistema de desenvolvimento de produto Figura 8 - Etapas de desenvolvimento do PDPOC Figura 9 - Fatores determinantes a competitividade Figura 10: Partes de um gerador de eletricidade Figura 11: Grupo gerador Figura 12 - Organograma da Empresa Geramax Figura 13 - Fluxograma para implantação da etapa 1 da metodologia proposta Figura 14 - Fluxograma para implantação da etapa 2 da metodologia proposta Figura 15 Fluxograma para implantação das etapas 3 e 4 da metodologia proposta Figura 16 - Tela clientes Figura 17 - Tela equipamento por cliente Figura 18 - Tela ordem de serviço Figura 19 - Lista de potência à 1800 rpm Figura 20 - Lista de potência à 1500 rpm
11 LISTA DE TABELAS Tabela 1 - Número de MPEs Tabela 2 Números de ações corretivas por Estado Tabela 3 Número de ações corretivas dos clientes do PR Tabela 4 Número de OS emitidas por grupo gerador do cliente Tabela 5 - Ocorrências no grupo gerador do cliente Tabela 6 - Tipos de ocorrências LISTA DE GRÁFICOS Gráfico 1 - Tempo de funcionamento por cliente do Paraná Gráfico 2 Tempo de funcionamento por cliente de Santa Catarina Gráfico 3 Tempo médio de funcionamento dos grupos geradores por cliente do PR Gráfico 4 - Tempo médio de funcionamento dos grupos geradores por cliente de SC Gráfico 5 - Tempo médio entre falhas por cliente do PR Gráfico 6 - Tempo médio entre falhas por cliente de SC LISTA DE QUADROS Quadro 1 - Evolução histórica dos modelos de referência Quadro 2 - Estrutura de classificação dos tópicos do sistema de desenvolvimento de produtos Quadro 3 - Tipos de projetos de desenvolvimento de produtos Quadro 4 - Abordagens dos fatores críticos de sucesso Quadro 5 - Classificação da empresa por porte Quadro 6 - Diferenças entre as empresas segundo seu porte Quadro 7 - Tipos de sistemas de informação Quadro 8 - Comparação entre empresa familiar e não familiar Quadro 9 - Parecer sobre a metodologia proposta Quadro 10 - Grupo gerador por cliente Quadro 11 - Combinação de motor e gerador Quadro 12 - Motivo de abertura de OS Corretiva em SC Quadro 13 - Grupo gerador que apresentaram necessidade de ação corretiva Quadro 14 - Combinações que não receberam ações corretivas... 84
12 LISTA DE ABREVIATURAS, SIGLAS E ACRÔNIMOS ACCESS Software de banco de dados ADM Administrativo Art. Artigo BNDES Banco Nacional de Desenvolvimento Econômico e Social COPEL Companhia Paranaense de Energia CRM Customer Relationship Management FCS Fatores Críticos de Sucesso GG Grupo Gerador MP Matéria prima MPE Micro e pequena empresa OE Objetivos específicos OS Ordem de serviço PDP Processo de desenvolvimento de produto PDPOC Processo de desenvolvimento de produto orientado ao cliente PIB Produto Interno Bruto PR Paraná PRODIP Processo de desenvolvimento integrado de produtos R$ Real (moeda) SAD Sistema de apoio à decisão SAE Sistema de automação de escritório SC Santa Catarina SEBRAE Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas SIG Sistema de informação gerencial SIT Sistema de informação tradicional SSE Sistema de suporte executivo STC Sistema de trabalho do conhecimento USCA Unidade de supervisão de corrente alternada VS Versus % Percentual 5W1H What; Who; Where; When; Why; How kw Quilo Watt
13 kva kg Quilo Volts Amperes Quilograma
14 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO PROBLEMA OBJETIVOS HIPOTESE JUSTIFICATIVA ESTRUTURA DO TRABALHO REFERENCIAL TEÓRICO PROCESSO DE DESENVOLVIMENTO DE PRODUTO MODELOS DE REFERÊNCIA COMPETITIVIDADE GESTÃO FAMILIAR E GESTÃO PROFISSIONAL GRUPO GERADOR DE ELETRICIDADE METODOLOGIA CLASSIFICAÇÃO CARACTERIZAÇÃO DA EMPRESA EM ESTUDO COLETA DE DADOS PROCEDIMENTO DE ANÁLISE DE DADOS VALIDAÇÃO DOS INSTRUMENTOS ESCOLHA DOS MODELOS DE REFERÊNCIA METODOLOGIA PROPOSTA PARA MELHORIA DE SERVIÇO EM MPES DE GESTÃO FAMILIAR ETAPAS DA METODOLOGIA PROPOSTA APLICAÇÃO DA METODOLOGIA NO ESTUDO DE CASO CONSIDERAÇÕES FINAIS REFERÊNCIAS APÊNDICE 1: FORMULÁRIO PROPOSTO PARA GESTÃO A VISTA APÊNDICE 2: EXEMPLO DE TELAS DO ACCESS ANEXO 1 CATÁLOGOS GERADOR DIESEL...103
15 16 1 INTRODUÇÃO Com a abertura de mercado nos anos 90, as empresas brasileiras precisaram adaptar seus parques fabris, suas tecnologias, seus produtos, seus serviços e a forma de se relacionar com os clientes e com os fornecedores. Com a globalização vieram novas tecnologias, novas ferramentas de gestão, novos conceitos de negócios. As empresas estruturadas conseguiram se manter no mercado. Entretanto, aquelas que não possuíam um sistema de gestão eficiente precisaram se adaptar à nova realidade. Destas, as que não estavam preparadas para a abertura de mercado, algumas foram compradas por outras empresas, outras realizaram operações de Joint Venture 1 (empresa conjunta), outras realizavam fusões, todas com o intuito de conseguir maior competitividade e se manter no mercado. Porém essa realidade não estava presente nas micro e pequenas empresas (MPEs). Com características de gestão familiar, as MPEs surgem para atender demandas muitas vezes inexploradas pelas médias e grandes empresas (DIAS, 2009). Segundo dados do SEBRAE (2010), as MPEs representam 98% do total de empresas, correspondem a 56% da força de trabalho formal e cerca de 26% do PIB. Portanto, é de fundamental importância a sobrevivência das MPEs para a economia nacional. Para que a empresa, independente de porte e seu sistema de gestão, possa se manter no mercado é preciso que possua diferenciais, preferencialmente duradouros, em relação aos seus concorrentes. Estes diferenciais podem ser no atendimento, no preço, no processo e, sobretudo, no produto e/ou serviço, pois a forma como o produto é concebido, fabricado e distribuído pode interferir positivamente ou negativamente no sucesso da empresa. Para que isto ocorra, todo produto deve ser idealizado considerando alguns fatores como: atender as necessidades do cliente, gerar receita (pela venda) para a organização, ser possível sua fabricação, ter qualidade, entre outros. Para auxiliar na racionalização dos recursos foram desenvolvidos ao longo do tempo, vários modelos de processo de desenvolvimento de produto (PDP) como, por exemplo, os modelos de Back (1983), Pugh (1991), Cooper (1993), Clark e 1 Parceria entre duas empresas, onde uma desconhece o mercado e utiliza a outra para se inserir neste.
16 17 Wheelwright (1993), Urban e Hauser (1993), Ulrich e Eppinger (1995), Pahl e Beltz (1996), McGrath (1996), Baxter (1998), Rozenfeld et al. (2006) e Cheng e Melo Filho (2007), com temáticas e enfoques diversos visando direcionar e atender as diferentes necessidades das empresas. Nas grandes empresas com perfil inovador é comum encontrar um departamento de desenvolvimento de produtos que atua de forma organizada e sistematizada. Já no caso das MPEs esse desenvolvimento é via de regra subjetivo e sem um processo metodológico de desenvolvimento, sem formalismo e, até mesmo, sem uma sequência lógica. Desenvolve-se o produto ou serviço sem, em alguns casos, identificar uma necessidade ou aplicação, ou o que não é raro acontecer, copia um produto ou serviço já existente mudando algumas características. Para minimizar essa situação e auxiliar no desenvolvimento efetivo de novos produtos e serviços e, assim, registrar patentes, os Governos Estadual e Federal, criaram leis e editais para incentivar a pesquisa e desenvolvimento como a Lei: /04 2 ; /05 3 ; Lei Complementar 123/ ; Leis de fundos setoriais e Lei /07 5. Essas leis visam atender, desde as grandes empresas que se enquadram no regime do lucro real, até as MPEs, que operam no Simples Nacional. Porém para receber os recursos públicos destinados à pesquisa e desenvolvimento de produtos, as empresas, principalmente as MPEs, devem se estruturar. Caso contrário, não conseguirão o benefício proporcionado por essas iniciativas. Todavia, uma das práticas mais utilizadas para iniciar a estruturação é a adoção de um modelo de referência. O modelo de referência é uma forma de organizar, sistematizar e orientar o desenvolvimento de produtos. Mas como o nome incita, é um modelo que deve ser analisado e adaptado à realidade da empresa. O questionamento que surge é, como implementar esses modelos em MPEs, visto que conforme Dias (2009), estas possuem algumas características 2 Lei da Inovação, para maiores informações acesse: 3 Lei do Bem, para maiores informações acesse: 4 Estatuto da MPE, para mais detalhes acesse: 5 Lei de incentivo a indústria de equipamento para TV digital, para maiores detalhes acesse:
17 18 comuns: (a) baixa intensidade de capital; (b) altas taxas de natalidade e de mortalidade; (c) forte presença dos proprietários, sócios e membros da família como mão de obra ocupada nos negócios; (d) poder decisivo centralizado; (e) estreito vínculo entre os proprietários e as empresas; (f) registros contábeis inadequados; (g) contratação direta de mão de obra; (h) utilização de mão de obra não qualificada; (i) baixo investimento em inovação tecnológica; e (j) maior dificuldade de acesso ao financiamento. Considerando as limitações das MPEs, o presente estudo visa auxiliar essa categoria de empresa a melhorar o desempenho competitivo por meio de uma proposta de metodologia para melhoria de serviços baseada em modelos de referência de desenvolvimento de produtos e processos. 1.1 PROBLEMA A metodologia para melhoria de serviços proposta é capaz de gerar possibilidades de melhoria em MPE de gestão familiar? 1.2 OBJETIVOS Objetivo Geral Propor uma metodologia para melhoria de serviços em MPEs de gestão familiar com o auxílio de modelos de referência de produtos e processos Objetivos Específicos - Identificar os modelos de referência de desenvolvimento de produto e processo; - Analisar os modelos de referência; - Desenvolver uma metodologia com base nos modelos de referência; - Aplicar a metodologia proposta em uma micro empresa de gestão familiar; - Avaliar a contribuição fornecida à empresa alvo do estudo de caso.
18 HIPOTESE A metodologia proposta é capaz de gerar soluções de melhoria de serviços viáveis para micro e pequena empresa de gestão familiar 1.4 JUSTIFICATIVA Segundo dados do MPEData SEBRAE (2011), o número de MPEs cresceram em média 4,40% por ano entre 2000 e A evolução desse número ao longo de uma década está ilustrada na Tabela 1. Tabela 1 - Número de MPEs Brasil Ano Total Geral % Crescimento Base , , , , , , , , , ,04 Fonte: Adaptado de MPEData SEBRAE (2011) O desenvolvimento de uma metodologia para melhoria de serviços baseada em modelos de referência é relevante pelo fato de buscar adaptá-los à realidade das MPEs. Afinal, estas geralmente são empresas familiares, e não atuam de forma consciente no desenvolvimento e inovação tecnológica, portanto, faz-se necessário a utilização de uma metodologia para estruturar os passos no desenvolvimento do serviço.
19 ESTRUTURA DO TRABALHO A presente pesquisa está dividida em seis capítulos nos quais no capítulo 1 é apresentada uma contextualização do tema, bem como o problema de pesquisa e seus objetivos geral e específico. O capítulo 2 trata do referencial teórico, abordando os seguintes assuntos: processo de desenvolvimento de produto, modelos de referência, competitividade, gestão familiar e gestão profissional e grupo gerador. No capítulo 3 é apresentada a metodologia da pesquisa. No capítulo 4 é exposta a metodologia proposta. No capítulo 5 são apresentados os resultados da pesquisa e a discussão. No capítulo 6 as considerações finais e sugestões para trabalhos futuros. Na sequência a lista de referências, anexos e apêndices.
20 21 2 REFERENCIAL TEÓRICO Este capítulo apresenta os conceitos necessários para embasamento no tema da pesquisa, bem como identifica o que a literatura técnica desenvolveu e discutiu sobre: processo de desenvolvimento de produto (PDP); modelos de referência no PDP; competitividade; perfil de empresas e grupo gerador de eletricidade. 2.1 PROCESSO DE DESENVOLVIMENTO DE PRODUTO Dentro do contexto globalizado, o desenvolvimento de novos produtos tornase um ponto crucial para a competitividade. As empresas conquistam mercados de forma mais rápida e eficiente quando possuem produtos que atendem e ultrapassam as expectativas dos clientes e, com isso, obtém uma vantagem competitiva. (TOWNSEND, CAVUSGIL e BABA; 2010) Nesse aspecto, o bom desenvolvimento de produtos tornou-se um requisito para a sobrevivência; deste modo, o ótimo desenvolvimento de produtos alavanca uma vantagem competitiva (CLARK e WHEELRIGHT, 1992). Ainda segundo Clark e Wheelwright (1992), o desenvolvimento de produtos é visto como um manual no qual competências, habilidades, procedimentos e processos estão focalizados e agrupados de modo a transformar uma idéia em um produto que seja atraente para o mercado. Dentro desta ótica podem-se citar os trabalhos de Calabrese (1999), Monteiro (2008), Mendes (2008) e Bergfors e Larsson (2009), que demonstram a importância do desenvolvimento do produto para as organizações e de como as mesmas necessitam inovar para possuir vantagem competitiva. Destacam-se também as pesquisas de Sánches e Pérez (2003); Cousins e Lawson (2007); e Henard e Dacin (2010), que por meio de suas pesquisas identificaram fatores e características comuns para o sucesso no PDP. Liu e Tsai (2009) afirmam que o desenvolvimento de produtos pode ser dividido em três características diferentes, sendo: 1) novos produtos, 2) melhoria e/ou redução do custo e 3) personalização.
21 22 De acordo com Clark e Fujimoto (1991), o que a empresa faz, ou seja, sua estratégia de produção e como ela planeja, executa e controla o desenvolvimento de seus produtos, determinará como o mesmo será introduzido no mercado. A forma como a empresa cumpre o PDP, sua rapidez, eficácia e qualidade, irá determinar a competitividade do produto. Nesta ótica, Bryson e Lombardi (2009), inserem a visão de um desenvolvimento de produto com sustentabilidade para a obtenção de vantagem competitiva nas empresas. De acordo com Florenzano (1999), o PDP está inserido em um contexto amplo que inclui desempenho operacional, o mercado e a organização da empresa. O desempenho do PDP, que é um importante fator para a competitividade, se relaciona com a estratégia da empresa e com a sua organização. Também, considera que o desempenho em um projeto é determinado pela estratégia de produto, pelas capacidades no processo e pela sua organização. Em um mercado globalizado a preocupação com o desenvolvimento do produto deve ser maior, pois o produto será desenvolvido para o mercado mundial, respeitando suas características próprias, porém mantendo o núcleo do projeto. (TOWNSEND, CAVUSGIL e BABA, 2010) O desempenho de uma instituição no PDP pode ser medido por três parâmetros, sendo eles: tempo, qualidade e produtividade, que devem ser otimizados para habilitar uma empresa na sua capacidade de atrair e atender seus clientes, tornando seus produtos mais competitivos (CLARK e FUJIMOTO, 1991). Estes parâmetros desempenham uma função peculiar na melhora da competitividade e desempenho no desenvolvimento de produtos. Para se conseguir um equilíbrio no produto desenvolvido, as organizações precisam buscar a primazia nos três parâmetros de forma integrada. Contudo, a gestão do desenvolvimento de produtos é complexa em função da estreita interação com as outras atividades de naturezas tecnológica e financeira utilizadas no decorrer do processo. As várias mudanças ao longo do processo como: requisitos dos clientes, tecnologias disponíveis e regulamentações contribuem para aumentar sua complexidade. Desta forma a estruturação de um modelo de gestão e desenvolvimento de produtos possibilita que os envolvidos tenham uma visão comum desse processo. Assim, pode-se delimitar os resultados; como serão realizadas as atividades e
22 23 processos; em que condições devem ocorrer; quais informações utilizarem e como validá-las; e finalmente, que critérios para tomada de decisão serão adotados (ROZENFELD et al., 2006). Para Calantone, Dröge e Vickery (2002), para o PDP ser realizado de maneira consistente, o mesmo deve possuir uma inter-relação entre as áreas, principalmente no que tange à manufatura e mercado. De forma similar, Cheng e Melo Filho (2007), contemplam questões de longo e curto alcance para o PDP como: Quais os produtos ou famílias de produtos que entrarão no mercado daqui a cinco ou dez anos? Que produtos ou famílias de produtos inovadores devem ser introduzidos e quais devem ser revitalizados? De que forma a empresa pode aumentar a participação de mercado dos seus produtos? Que tecnologias, processos e materiais devem ser pesquisados ou adquiridos? Que alterações de custo e qualidade devem ser feitas? Que tecnologia inovadora deve ser incorporada ao produto? Quais membros da empresa devem compor a equipe de desenvolvimento e quem deve liderar o projeto de desenvolvimento? Qual o prazo para que o produto seja lançado antes da concorrência? e Que áreas funcionais da empresa devem participar e como devem participar do PDP? A divisão do processo de desenvolvimento de novos produtos em diversas etapas é importante para o planejamento e controle de qualidade desse processo. A definição de cada etapa pode ser alterada, adaptando-a de acordo com a natureza do produto e o funcionamento da empresa onde ele se desenvolve (BAXTER, 1998, p. 13). Estas etapas classificam-se em três ramificações sendo a primeira de préprodução, que engloba o projeto enquanto conceito e a definição das MP (matériasprimas), a segunda ramificação que é a produção propriamente dita, na qual a matéria-prima sofrerá as agregações de valor conforme definições do projeto e a última que é a pós-produção, que envolve a venda, manutenabilidade e
23 24 merchandising. Entre as fases de pré-produção, produção e pós-produção existe o processo de transporte quer seja de matéria-prima, produto acabado e até mesmo documentação. Para Rozenfeld et al. (2006) o processo de desenvolvimento de produto divide-se em: criação e seleção de idéias, projeto, preparação da manufatura, lançamento e retirada do produto do mercado. Já Clark e Fujimoto (1991) colocam que o PDP termina quando o produto é disponibilizado no mercado, portanto percebe-se uma inovação conceitual apresentada por Rozenfeld et al. (2006), pois para ele o processo só termina com a retirada do produto, ou seja, quando o produto não existir mais. Dentro da linha de Rozenfeld et al. (2006) constata-se que o processo de desenvolvimento de produto, pode sofrer melhorias ao longo do ciclo de vida. Com isso, há uma mudança de pensamento, na qual antes o produto não sofria tantas alterações depois de lançado, sendo que hoje se percebe mudanças significativas. Também nesta ótica Ibusuki e Kaminski (2007), determinam que para o PDP ser mais efetivo, deve ser atribuído na sua sistemática, conceitos de análise de valor e custos. Para que o PDP seja planejado, executado e controlado, o ideal é desenvolver baseado em um modelo de referência. A seguir serão apresentados alguns desses modelos de referência para o PDP. 2.2 MODELOS DE REFERÊNCIA Para Rozenfeld et al. (2006) os modelos de referência são essenciais para o PDP, pois determinam a capacidade das organizações de controlarem o seu processo de desenvolvimento de produto e também de interagirem com o mercado e com as fontes de inovação tecnológica. Ainda segundo estes autores, o modelo estrutura as etapas e atividades operacionais do desenvolvimento do projeto, englobando a gestão estratégica, a gestão operacional e os ciclos de resolução de problemas, de melhoria e de aprendizagem. De acordo com Cheng e Mello Filho (2007), Rozenfeld et al. (2006), Back et al. (2008), Cooper (2001) e Baxter (1998), a utilização do modelo de referência
24 25 possibilita que todos os participantes do PDP tenham uma visão comum, propiciando desta forma uma maior sinergia e comunicação entre as partes. A utilização do modelo de referência possibilita a avaliação e o desenvolvimento dos processos, maximizando as ações necessárias (VERNADAT, 1996). O PDP deve ser gerido para que se obtenham os resultados desejados, proporcionando menores riscos e incertezas, e como conseqüência, desenvolvendo processos eficazes, tornando a organização mais competitiva. Baseado na modelagem, sistematização e documentação das informações desenvolve-se o modelo de referência padrão nas características da organização. Alves (2009) apresenta uma evolução histórica dos modelos de referência considerando seu enfoque, conforme Quadro 1: Modelo Ano Enfoque Back 1983 Engenharia Pugh (Total Design) 1991 Cadeia de suprimentos Cooper (Stage-gate) 1993 Engenharia Clark e Wheelwright 1993 Engenharia Urban e Hauser 1993 Marketing Ulrich e Eppinger 1995 Engenharia Pahl e Beltz 1996 Engenharia McGrath (Método PACE) 1996 Engenharia Baxter 1998 Criatividade Rozenfeld et al Cadeia de Suprimentos Cheng e Melo Filho 2007 Qualidade orientada ao cliente Quadro 1 - Evolução histórica dos modelos de referência Fonte: Adaptado de Alves (2009) Percebe-se pelo Quadro 1 que os modelos, nas suas características, possuem enfoques diferenciados, ou seja, privilegiam uma etapa ou outra etapa do desenvolvimento em relação às demais.