Aprenda como agendar reunião no google meet através do google agenda organizenapratica.com.br
Como o Google Agenda pode te ajudar na organização das suas reuniões do Meet
por Organize na Prática - Priscilla Gomes julho 12, 2021
Com a extensão do período da pandemia do novo coronavírus, empresas, instituições de ensino e profissionais precisaram adaptar seu modelo de trabalho para o ambiente on-line. Nesse contexto, as plataformas de videoconferência, antes restritas a usos esporádicos ou apenas a determinados cargos e públicos, tiveram seu uso ampliado para todos e cresceram suas métricas. Em abril de 2020, no primeiro mês após o início das medidas restritivas contra a Covid-19, o Google Meet – ferramenta de videoconferências do Google – registrou uma utilização 25 vezes maior do que em janeiro do mesmo ano. Assim, saber como agendar reunião no Google Meet se tornou parte da rotina de muitas pessoas.
Nesse processo, alguns recursos do próprio Google ajudam a lidar com a organização das reuniões de forma prática, assim, sem tomar muito do tempo de quem usa esses mecanismos. O Google Agenda é um deles, e fornece a opção de agendar as reuniões no Meet diretamente por ele. Isto é, em "google meet agendar reunião". Quer saber mais? Então, confira abaixo como agendar reunião no Google Meet pelo agenda Google Calendar. Bem como, os benefícios de usar ambos para organizar a rotina on-line.
Agendar a reunião no meet pelo google calendar desktop facilita o processo | Foto: Benjamin Dada/Unsplash
Google Meet e Google Agenda: o que é?
Lembra de um recurso do Google chamado Hangouts Meet? Sim, ele é o que atualmente chamamos de Google Meet. O aplicativo foi nomeado dessa forma durante o período de pandemia, para evitar confusões com o Hangouts Chat. Em resumo, ele é um serviço de comunicação por vídeo que permite a interação das pessoas em tempo real, conectando uma ou mais pessoas em uma sala de reuniões. Além disso, apresenta recursos de compartilhamento de tela e as reuniões podem ser criadas facilmente, por meio de um link.
De acordo com o próprio Meet, por meio dele, é possível compartilhar ao vivo:
Treinamentos de funcionários em tempo real;
Informações acadêmicas com os alunos;
Materiais de conferência que não podem ser compartilhados pessoalmente;
Apresentações para toda a organização com vários apresentadores;
Videochamadas com convidados designados com acesso apenas para ver.
Assim como o Google Meet, o Google Agenda também faz parte das ferramentas do Google focadas em facilitar a rotina de trabalho e organização das tarefas diárias. Ele é um serviço de agenda e calendário on-line que permite gerenciar eventos e compromissos, e até compartilhá-los com outras pessoas. Além disso, você pode programar lembretes para serem enviados quando um evento estiver próximo de acontecer.
Como agendar uma reunião do Meet pelo Google Agenda pelo celular e pelo computador?
Para não deixar as reuniões serem criadas de última hora, agendar uma reunião com antecedência é possível no Google Meet. Os demais participantes recebem o link com antecedência e, assim, na data escolhida, basta acessar a sala já criada pelo administrador. Isso é feito por meio do Google Agenda, conhecido também como Google Calendar.
Como existe o Google Calendar desktop e também a versão para smartphone, há dois caminhos possíveis de como agendar reunião no Google Meet pela agenda Google Calendar. Então, confira:
Para agendar uma reunião no Google Meet por meio de um computador, você deve, primeiramente, fazer seu login no Google Agenda. Essa etapa é universal, pois, se você não tiver sua conta logada no Agenda pelo celular, também será necessário fazer o login para poder usar o app. Depois disso, será necessário seguir alguns passos:
Clicar no botão "Criar", com o símbolo "+", no canto superior esquerdo do Agenda;
Dê um título para o evento (nesse caso, a reunião);
Em seguida, clique em Adicionar convidados;
Complete com uma descrição e local, se achar pertinente;
Para notificar os convidados da reunião, clique em Enviar.
Por meio do aplicativo, há um caminho similar, mas com algumas diferenças que devem ser entendidas para usar o mecanismo do Google Meet agendar reunião pelo Agenda. Nesse caso, seja pelo Android ou iOS, você vai precisar de:
Abrir o aplicativo do Google Agenda no dispositivo móvel;
Tocar no ícone "+", no canto inferior direito, e selecionar "Evento";
Adicionar um título para a reunião;
Definir a data e o horário da sua reunião;
Tocar em "Adicionar convidados". Em seguida, digitar o nome ou e-mail de quem você irá convidar para a sala;
Selecionar "Adicionar videoconferência";
Por fim, selecionar a opção "Salvar".
Por que agendar as reuniões através do Google Agenda?
Agora que você já sabe como agendar reunião no Google Meet por meio do Google Agenda, pode estar se perguntando: mas por que criar a reunião através do Agenda, e não diretamente pelo Google Meet agendar reunião? Qual é o benefício de agendar?
Bom, poupar o tempo na hora de fazer as atividades diárias é algo benéfico para todos. Afinal, especialmente depois do boom de usuários que passaram a usar o Meet e do aumento do número de chamadas on-line na pandemia, organizar o tempo e os horários se tornou ainda mais essencial. A desorganização acaba sendo um desafio, já que o ambiente que antes era pessoal passa a ser também o de trabalho. E, com isso, surge também a necessidade de gerenciar as reuniões e o tempo on-line.
A importância de organizar o tempo
Um curso de organização ou um curso Google Agenda podem ajudar a implementar esse recurso mais eficientemente na rotina. Assim, contribuindo até mesmo para o aumento da sua produtividade. Mas de forma simples, o agendamento pelo Agenda permite visualizar quais tarefas você terá no dia/semana/mês com mais clareza. Ajudando na organização dos compromissos e gerenciamento dos horários.
Além disso, receber um lembrete e já ter o link da reunião e seu objetivo pronto, anotado no calendário, poupa o tempo dos integrantes e do próprio administrador. Uma vez que pode criar tudo com antecedência. Por isso é tão importante saber como agendar reunião no Google Meet. Seja pelo celular ou pelo desktop, esse recurso complementa as funções do Meet. Além disso, ajuda a proporcionar uma rotina mais organizada e produtiva.
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