1. Alinhamento do projeto com a estratégia - Para além de um BC apresentar informação financeira de um projeto, deve também descrever sumariamente qual o seu alinhamento com a estratégia da empresa. A ideia é que não sejam realizados projetos que não partilhem a visão estratégica da empresa. Por exemplo, se a estratégia para o ano atual é investir fortemente em qualidade de serviço, as equipas de projeto devem maximizar o número de projetos que permitam o aumento de qualidade de serviço em detrimento de outros que não o façam.
2. Trazer rigor à forma como a empresa investe o seu dinheiro - Na grande maioria das empresas os recursos são muito escassos (seja financeiros seja a nível de pessoas). A forma como a empresa aplica os seus recursos é vital nos dias que correm, sob pena de ficar para trás em relação à sua concorrência. Assim, com a realização de BC´s para todos os projetos, é possível determinar quais deles têm maior potencial, ou seja, os que trazem maior ROI. Como em qualquer investimento, a empresa aplica capital com a expectativa de obter benefícios futuros, mas em muitas empresas são realizados projetos sem existir qualquer tipo de informação sobre qual o seu benefício. É como se estivesses a investir num ativo financeiro mas não soubesses sequer qual o seu possível retorno. É estar a confiar na sorte (tipo casino), e todos sabem que o casino ganha sempre não é? Não arrisques, faz BC´s para os teus projetos.
3. Trazer profisisonalismo à forma como se aprovam projetos - A elaboração de um BC permite que a seleção e prioritização dos projetos seja mais profissional, isto é, tomada com base em dados e expectativas de ganhos futuros. Espera-se também que um BC seja revisto por vários decisores, o que permitirá em teoria tomar uma decisão mais acertada, descartando por exemplo projetos que não estejam alinhados com a estratégia ou que não tragam ROI apetecível.