No primeiro momento entrei em choque - essa foi a forma sutil que encontrei para dizer que entrei em completo desespero! Como assim o bilionário americano tão admirável queria assassinar meu filho PowerPoint? Eu havia acabado de criar o MINIMIZA, minha empresa de apresentações.
Respirei fundo, meditei por 5 segundos (leia-se: fechei os olhos com raiva) e decidi ler a notícia completa no site da Inc.com. O autor da reportagem é o Carmine Gallo, um dos maiores palestrantes do mundo. Foi então que, ao ler seu nome no cabeçalho, achei melhor levar aquela leitura a sério, afinal sou uma grande fã de Gallo.
Ao final do texto, vi que aquilo tudo fazia muito sentido e que eu estava ao lado do CEO da Amazon em sua decisão. Parecia que eu tinha sido abduzida pelo texto de Gallo e pelo discurso de Bezos em um espaço de tempo de 5 minutos.
O PowerPoint contribuiu muito para a forma como nos comunicamos hoje, não há dúvidas em relação a isso. Entretanto, para ajudar àqueles que enfrentam dificuldades ou têm menos tempo para criar, "Tio Bill" criou os famosos template-padrão e, de brinde, vieram os bullet points (marcadores), fontes tradicionais e elementos sem graça.
Apesar de Tio Bill querer ajudar, fez com que todos estruturassem suas apresentações da mesma forma, já que havia um padrão a ser seguido. Décadas depois de sua criação, profissionais do mundo inteiro continuam usando o PowerPoint de forma incorreta e sem um pingo de criatividade.
Ao seguir a estrutura padrão do PPT, deixamos de lado a estrutura narrativa da apresentação. Sabe o que isso quer dizer? Você esquece de contar uma história, já que precisa preencher os marcadores com frases soltas.
E você sabe o que acontece quando não contamos uma história? As pessoas esquecem do seu conteúdo em um piscar de olhos.
A ideia de Jeff Bezos é simples: os participantes de determinada reunião têm 30 minutos para ler uma espécie de ata com até seis páginas, preparada previamente pelo "dono" da reunião. Depois disso, todos começam a discutir cada um dos tópicos em pauta.
Quanto tempo demoramos para ler seis páginas? Dez minutos... talvez quinze? Imagina se o dono da reunião apresentasse um conteúdo de seis páginas em forma de slides antes de começarem a debater e pensar em soluções. Quanto tempo isso levaria? Pelo menos o dobro, eu imagino.