Sua transportadora armazena comprovantes de entrega no papel? Você está fazendo isso errado! - Blog da Aleff
Mas qual a importância desse documento?
O canhoto possui finalidades fiscais e comerciais em processos judiciais ou administrativos que envolvam remetente e destinatário, conforme o Centro de Orientação Fiscal. Além disso, o comprovante pode ser solicitado em auditorias e processos jurídicos para comprovar a emissão e recebimento da Nota Fiscal.
Agora que sabemos o quão importante é esse documento, precisamos entender o por quê de não armazená-lo em papel!
Com o avanço da tecnologia, todos os documentos estão sendo substituídos pela versão digital, garantindo maior segurança à empresa e ao cliente, pois podem ser salvos em locais diferentes evitando perdas inesperadas. Quando utilizamos o comprovante em papel, estamos expostos a riscos os quais não conseguimos prever, como enchentes, incêndios, entre outros que podem acontecer quando menos esperamos. Além do mais, pode haver a perda ou deterioração do comprovante, ou até mesmo rasgar e sujar o documento, algo que não queremos que aconteça.
É muito mais fácil localizar um comprovante de entrega que é armazenado digitalmente. Em poucos cliques você localiza aquele comprovante que deixou salvo há anos, sem precisar passar horas procurando em inúmeras pastas empoeiradas.
Mais espaço no local de trabalho
Com tanta praticidade daremos adeus as caixas e pastas cheias de documentos! O local de trabalho fica mais espaçoso e aconchegante, livre de pilhas de papéis que espantam os colaboradores.
Com tantos prós, temos certeza que a melhor opção é digitalizar todos os comprovantes de entrega que recebemos, e pensando nisso, o Grupo Aleff desenvolveu o Scan CT-e.
O Scan CT-e é uma ferramenta para a digitalização de comprovantes de entrega. Em poucos minutos e com o auxílio de um scanner você fará a digitalização do comprovante de entrega e ele estará disponível para o seu cliente fazer o download através do seu site.
Digitalização super-rápida;
100 comprovantes digitalizados em no máximo 100 segundos;
O comprovante estará disponível para download em tempo real após digitalizar;
Mantemos arquivados por 5 anos atendendo a legislação;
Sem limites de espaço para arquivamento ou quantidade de documentos;
E o melhor: 100% gratuito para clientes usuários do SitraWeb Revolution!
O Scan CT-e te dará mais segurança, praticidade e agilidade! Para você dizer adeus aos procedimentos antigos e descomplicar sua rotina de trabalho!
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