Dicas Úteis para Condôminos e Síndicos | Contractual Condomínios
Deve-se seguir o que dita a convenção. Se não houver menção ao tema, janeiro é o mês ideal, assim já se aprovam as contas do ano anterior e a previsão orçamentária do período.
Em período de férias, o condomínio fica vazio e vulnerável. Assim, é importante envolver não apenas funcionários, mas também os moradores.
A caixa deve ser higienizada duas vezes por ano. Após o calor dos meses de verão, esse é o momento ideal para a limpeza.
Preparar as plantas para as temperaturas mais baixas é importante para a sua manutenção.
O início do período de seca é o ideal para essa inspeção, que deve ser feita uma vez por ano.
Dedetização/Desratização
O ideal é que se façam duas dedetizações/desratizações por ano. Executando essa demanda no início do outono, o condomínio fica livre de insetos e ratos.
Aproveite o período de estiagem pra cuidar de reparos como restauração de fissuras de tamanhos diversos, infiltrações e impermeabilizações.
Com a perspectiva de o condomínio se esvaziar nas férias que se aproximam, o ideal é reciclar a equipe para evitar falhas na segurança.
O mês seguinte, julho, é mês de férias escolares. Planejar atividades voltadas para as crianças ajuda a mantê-las ocupadas e a evitar acidentes.
Devido às férias, é importante que haja não apenas mobilizações por parte dos funcionários, mas que os condôminos também colaborem com um condomínio mais seguro.
O espaço precisa de cuidados uma vez por ano. Em agosto, devido ao frio, o uso da piscina é menor. Verifique azulejos, estado do deck (se tiver), vazamentos, além das condições do seu filtro.
Com a chegada da primavera, é importante cuidar das áreas verdes do condomínio.
Evite que as pragas tomem o condomínio durante o verão, dedetizando o local pouco antes do calor.
Com o uso intensivo de água no verão, o indicado é limpar o reservatório nesse mês e prepará-lo para a próxima estação.
Com as chuvas se aproximando, é importante que o equipamento esteja preparado para o período. O laudo tem validade de um ano, porém, a dica é ter certeza de que o para-raios está em boas condições de uso.
Documentos para DIRF e RAIS
A papelada deve ser finalizada em março. Porém, com a correria do final do ano, adiantar essa demanda ajuda a organizar melhor esses documentos e evita atrasos futuros.
Caso seu condomínio decore a fachada e as áreas comuns, o período para providenciar isso é entre outubro e novembro.
Com a iminência das férias escolares, vale o condomínio se preparar para entreter as crianças nas áreas comuns.
Planejamento de Férias dos Funcionários
O melhor é já começar o ano sabendo quem irá folgar e em qual data. O ideal é que contratados do mesmo posto tirem férias um após o outro.
Esse é o período em que os condomínios ficam mais vulneráveis. Por isso é importante que logo no começo do mês haja uma campanha de conscientização.
Cota de Janeiro
Se houver a possibilidade de mandar a cota condominial de janeiro em dezembro, melhor. Assim, diminui-se a possibilidade de inadimplência em janeiro.