Currículo de Assistente Administrativo Bilingue em São Paulo - SP - Manager Empregos
Mini-currículo: Candidata-se a : Assistente Administrativo
Habilitações: graduação em Gestão de eventos e graduação em Secretariado Executivo Trilingue
Experiência : Produção de eventos, recepcionista bilingue, assistente administrativo.
Conhecimentos: gestão de eventos, Pacote office, inglês fluente, rotinas adm. e sistema SAP e Lotus.
Mail: @*******.***
04/04/1984 (36 anos)
Jrd. Ester
05373-000
Assistente Administrativo Bilingue (2012 - atual)
Atividades: Cuidado com alimentação do sistema financeiro vigente; elaboração de todas as rotinas relativas a contas a pagar, a receber,fluxo de caixa, reembolso de despesas; conciliação bancária diária; controle de despesas reembolsáveis e adiantamentos; controle de serviços terceirizados ligados ao setor; controle e acompanhamento financeiro de contratos e cobrança de inadimplentes; controle de confidencialidade de dados e informações; backup diário de dados do setor; conferência da folha de pagamento; fornecimento de dados e documentos necessários à contabilidade; controle e circulação de correspondência e documentos em geral; entrevista de desligamento de funcionários; rescisão de contrato de trabalho, juntamente com contador; controle junto ao contador do processo de regularização e formalização de contrato de trabalho entre agencia e colaboradores; controle e requisição de VR e VT; atualização de manuais organizacionais e de procedimentos internos; controle de férias, licença maternidade e licença remunerada; controle de jornada de trabalho dos profissionais, incluindo faltas,atestados médicos etc; recepção e orientação a novos colaboradores quanto as normas e políticas internas; cotação de preço de materiais e serviços; compras e controle de estoque; coordenação e supervisão da recepção, copa e limpeza; coordenação e supervisão dos serviços relacionados a manutenção do espaço físico e decoração; coordenação do suporte de informática; preparo de informações conforme solicitação da chefia; divulgação de informações e comunicados aos colaboradores quando solicitado.
Assistente Adm. (2010 - 2012)
Maio de 2010 até Janeiro de 2012
Atividades: Tramitar entrada e saída de correspondência; recepção de documentos; atendimento telefônico; atendimento de público interno; arquivamento de documentos; atualização de agendas; lançamento de notas fiscais e pedidos de compra no sistema interno SAP; controle de pagamento de notas fiscais e serviços; recepção de visitantes e diretoria; lançamento de notificações de manutenção predial e controle da execução; contato com fornecedores e acompanhamento de contratos; controle de salas de reuniões; rateios de serviços de taxi, carro executivo, cartório, entre outros fornecedores.
Atuante como terceira no Projeto Givaudan.
Assistente de Produção e Coordenação de Eventos (2008 - 2009)
Assistente de Produção e Coordenação de Eventos
Setembro de 2008 até Junho de 2009
Atividades: Pré-evento, evento e pós-evento. Produção do evento desde o atendimento inicial até a finalização do mesmo; criação de briefing; coordenação do evento e equipe de trabalho; contato com fornecedores; pagamentos e recebimentos; contratação de equipe.