Como David Allen, o criador do Fazendo as Coisas Em suma, nossas mentes são feitas para ter ideias, não para mantê-las. Portanto, crie um fluxo de ideias de conteúdo, mesmo que algumas não cheguem à imprensa nunca mais.
Para isso, abra o Paymo e clique no botão Botão de adição rápida para adicionar um projeto. Chame-o de “Calendário Editorial 2020” e adicione todos os autores, editores, editores envolvidos.
Renomeie a lista de tarefas inicial como “Fluxo de ideias de conteúdo” e comece a adicionar as manchetes conforme elas vierem à sua mente. Novamente, o objetivo desta etapa é documentar suas ideias de conteúdo em uma lista de tarefas simples, na qual iremos trabalhar a seguir.
DICA: Você pode usar as prioridades das tarefas como um sistema de numeração para marcar as manchetes em ordem de importância:
Com um fluxo de ideias de conteúdo em vigor, é hora de estabelecer a frequência de suas postagens e os principais tópicos de conteúdo que o ajudarão a parecer uma editora – mesmo se sua equipe for composta por apenas dois profissionais de marketing de conteúdo internos.
A frequência é discutível, com HubSpot recomendando de 3 a 5 postagens de blog / semana para tráfego orgânico e de 1 a 4 postagens de blog / semana para reconhecimento da marca. Não siga esses números religiosamente. Escolha uma frequência que você pode manter em uma base semanal, mensal e anual.
Em termos de tópicos de conteúdo, um calendário editorial perfeito deve cobrir uma mistura de assuntos que envolvam diferentes buyer personas. Postagens de blog de formato longo que atuam como pilares de conteúdo principais, seguidas por séries originais, estudos de caso, infográficos – você entendeu. Caso contrário, você corre o risco de perder leitores em potencial que procurarão conteúdo em outros lugares.
Idealmente, você deseja planejar o conteúdo com um mês de antecedência. Isso fornece largura de banda suficiente para não ficar sem ideias e escrever coisas no último minuto, ao mesmo tempo que garante que os prazos sejam administráveis.
Para implementar isso no Paymo, crie uma lista de tarefas separada chamada “Tipo de conteúdo e frequência”. Em seguida, adicione cada tipo de conteúdo como tarefas (boletim informativo mensal, infográfico quinzenal, resumos de terça-feira, etc.), vamos renomeá-los mais tarde, uma vez que decidirmos o título.
Em seguida, abra cada tarefa e estabeleça sua frequência a partir do perfil recorrente no canto superior direito. Esta será a sua data de publicação.
O que resta é combinar as manchetes com os tipos de conteúdo reais para o mês seguinte. Encontre os artigos que têm um Crítico e Prioridade máxima (da primeira lista de tarefas), copie o título e cole-o após as tarefas de tipo de conteúdo (na segunda lista de tarefas).
Se você alternar da visualização de lista para a visualização de calendário no canto superior direito, seu calendário de planejamento editorial deve ser algo assim:
O que você tem na frente é um calendário editorial para iniciantes. Embora isso possa servir para manter todos os prazos em vista, você também precisa de um sistema para agilizar seu processo de publicação – especialmente se você tiver escritores, editores e editores envolvidos.
Felizmente, você pode fazer isso no Paymo com bastante facilidade. Identifique o seu ciclo de conteúdo, também conhecido como os estágios pelos quais um artigo passa antes da publicação. Os mais comuns são:
Em seguida, mapeie-o no Paymo, criando um fluxo de trabalho com esses estágios como colunas. Você poderá arrastar e soltar artigos de um estágio para outro assim que terminar de trabalhar neles. Apenas certifique-se de adicionar um filtro para listas de tarefas e escolha o “Tipo de conteúdo e frequência”.
Backlog de ideias de conteúdo, verificado. Calendário editorial, verificado. Ciclo de conteúdo, verificado. A única coisa que resta é agendar as postagens em detalhes. Aqui estão algumas dicas sobre como fazer isso funcionar para você.
Primeiro, abra o detalhes completos da tarefa de uma tarefa. Atribuir todos os usuários envolvidos no processo editorial. Isso funciona bem se você tiver vários participantes, para que cada um possa atualizar o status da tarefa quando chegar a sua vez.
Em seguida, crie uma lista de subtarefas com os canais onde a postagem será compartilhada. Isso ajudará o editor a manter um registro de onde divulgar o assunto.
O maior debate, porém, permanece se o prazo deve ser o mesmo da data de publicação, já que isso incentiva as pessoas a relaxar. Um antídoto para isso pode ser o alerta de data de vencimento. Definido em uma semana antes do prazo, para que os escritores tenham um incentivo para terminar seu trabalho com antecedência.
Uma vez feito isso, deixe o autor postar um link do Google Doc na área de descrição, para que editores e editores possam acessá-lo e começar a trabalhar.
A última etapa é agendar tarefas no estágio de escrita por pelo menos 1 mês antes da data de publicação real. Você não quer colocar muita pressão sobre seus redatores, você busca conteúdo de qualidade postado regularmente. Não quantidade.
O plano para seu calendário editorial de 2020 está diante de você. Aja e planeje deliberadamente seu conteúdo, seja para obter mais tráfego, leads ou inscrições.
Esta é a única maneira sustentável de postar conteúdo de qualidade que irá resistir ao teste do tempo. Ou devo dizer qualquer atualização de algoritmo do Google. Não existem atalhos (felizmente). Boa sorte!

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