Digamos que você deseja realizar um evento para o lançamento de um novo produto. Além de imagens e amostras desse novo item, a apresentação também utilizará de gráficos e estatísticas sobre a qualidade, os custos e a expectativa do mercado em relação ao novo projeto de sua empresa.
No entanto, o número de convidados e clientes em potencial é elevado e você teme que a distância da mesa central e do telão prejudique a compreensão e se torne um desconforto para alguns dos convidados. Uma saída para esse empecilho é recorrer aos dispositivos eletrônicos, como o tablet, e compartilhar os slides com a plateia.
Portanto, você decide em contratar um serviço de aluguel de tablets. Desse modo, a sua empresa terá um custo momentâneo com o aluguel dos equipamentos e, ao mesmo tempo, garantirá que imprevistos sejam cobertos com rapidez e eficiência. Pois a empresa contratada se compromete com a manutenção e suporte durante 24 horas seja onde for o seu evento.
Desse modo, a disponibilidade de equipamentos é atendida a partir de um suporte dedicado e rápido de uma empresa contratada, permitindo que obstáculos não previstos sejam solucionados com celeridade e com o menor incômodo possível. Isso sem gerar efeitos adversos à experiência positiva do público e dos clientes de seu evento.
É fundamental, portanto, que o seu evento conte com uma equipe de Planejamento e Controle de Manutenção (PCM). Ela será responsável por definir qual equipamento merece maiores cuidados ou dedicação: seja pela quantidade necessária, pelo tempo de uso, pelas configurações específicas ou pelo próprio manuseio.
Entretanto, como dissemos, a equipe de organização de um evento corre contra o tempo. Desse modo, uma das formas de otimização é contratar uma empresa que se responsabilize tanto pelos equipamentos quanto pelo cálculo de disponibilidade dos equipamentos requisitados para seu evento.
Procure, portanto, por empresas que forneçam dado claros de um Planejamento e Controle de Manutenção personalizado em função das suas necessidades e objetivos. As prestadoras de serviços que atuam a partir do aluguel de equipamentos para eventos, como os tablets, são uma ótima saída. O aluguel de tablets é uma estratégia para contornar surpresas desagradáveis e necessidades inesperadas durante um evento.
O emprego de tablets é um meio pelo qual seu evento não só será mais moderno e sofisticado, como terá resultados positivos e eficientes no uso do tempo desde o credenciamento, garantindo maior agilidade e produtividade. Ao mesmo tempo, ao contratar um serviço de locação, a empresa contratada, como a Tec Mobile, garante que o suporte, a troca e a disponibilidade equipamentos para seu evento. Dessa maneira, os recursos disponíveis deixam de ser uma preocupação e eliminam as chances de seus clientes e parceiros passarem por experiências negativas.
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