Inovação em sistemas para gestão. - Xthor
Sabemos que o setor de RH (Recursos Humanos) é muito importante dentro de uma companhia, pois desempenha várias funções, entre elas estão: gestão estratégica, questões burocráticas como manutenção dos colaborados, resolução de conflitos internos, contratações e desligamentos, etc. Todos estes processos exigem muito tempo e geram muito papel para deixar todas as informações em ordem.
Já imaginou ter em sua empresa um sistema especifico para gestão de RH? Que vai reduzir gastos internos, e ao mesmo tempo agilizar todos os processos com total confiabilidade para todas as informações.
Assim o ideal seria ter em sua empresa um sistema específico para gestão do RH, com o objetivo de reduzir gastos internos e ao mesmo tempo agilizar todos os processos com total confiabilidade para todas as informações.
Atualizações no setor de RH são tão importantes quanto em qualquer outro setor dentro da companhia.
Veja como as ferramentas de softwares de gestão podem auxiliar na agilidade, na organização e no sucesso de qualquer porte de empreendimento.
Respostas a conflitos internos.
O departamento de RH é responsável pela proteção dos colaboradores e de toda a companhia, isso exige tempo e atenção para analisar as situações e tomar a melhor decisão para todos.
Dessa forma é necessário um bom sistema de gestão que poderá agilizar a resolução de problemas, fazendo o registro de informações, dando assim mais visibilidade das situações e permitindo que a melhor solução seja executada, além de possibilitar maior clareza para avaliar o desempenho da equipe.
As ferramentas de gestão de RH, permitem uma visão geral do desempenho de todos os setores da companhia, o que facilita a tomada de decisão para melhorar a produtividade dos processos em cada setor em específico.
Os softwares também auxiliam em avaliações de ações que devem ser tomadas para cada colaborador em particular, como em caso de alguma advertência ou até mesmo em alguns casos o desligamento do colaborador, mostrando a ele qual o motivo que levou a esta tomada de decisão, pois o sistema de gestão pode avaliar o desempenho individual de cada integrante da equipe.
Agilidade nos processos de contratação.
Quando uma vaga é disponibilizada para determinada função é comum aparecer um grande número de candidatos, sendo que grande parte destes candidatos não são adequados para a função. O uso de ferramentas de gestão auxilia a busca por candidatos compatíveis com a vaga disponível, agilizando todo o processo de recrutamento e contratação, aumentando as chances de sucesso na escolha do novo integrante da equipe.
Satisfação de todas as partes.
Imagine que determinado colaborador gostaria de pegar férias no próximo mês, por exemplo, mas é necessário checar o quadro de férias do setor para evitar que 2 colaboradores do mesmo setor tenham férias no mesmo período, pois isso pode gerar vários problemas para a empresa.
Neste caso os usos de ferramentas de gestão analisam imediatamente a viabilidade deste pedido, gerando uma resposta imediata e precisa, levando assim satisfação para ambas as partes, tanto para a empresa que pode resolver rapidamente a solicitação, quanto para o colaborador que terá também uma resposta imediata.
Sabemos que um colaborador motivado desempenha muito melhor sua função, e uma empresa bem organizada diminui muito as chances de erro.
Burocracias do programa eSocial.
Em 2014 foi lançado pelo sistema da receita federal um programa chamado de eSocial, que abrange todos os portes de empreendimento.
Este programa exige mais agilidade em obrigações trabalhistas, previdenciárias e fiscais que estão dentro das exigências deste programa.
A grande vantagem do sistema de gestão de RH neste caso é a diminuição dos erros causados pela inconsistência de dados, como a geração de um guia único de recolhimento de INSS e FGTS, isso é possível pois estes tipos de ferramentas fazem a integração de informações de todos os setores da companhia.
O gestor de RH desenvolve muitas atividades de manutenção dentro da organização, tais como impostos, cálculo de salário, de férias, décimo terceiro salário, eventuais benefícios que os colaboradores têm direito, além de contratações e eventuais desligamentos, isso tudo acumula muito papel que leva tempo para ser organizado, sendo assim surge a necessidade de contratação de mais uma pessoa para auxiliar nestas atividades básicas, o que gera mais custos para a empresa.
As ferramentas de gestão agilizam estes processos, facilitando a organização com menos uso de papéis sem a necessidade de mais contratações, deixando o ambiente mas organizado e assim também deixando mais tempo livre para o gestor se dedicar a outras tarefas.
https://bit.ly/2Gv8ldF RH baseado em dados: o primeiro passo para a inovação.
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