Como organizar uma viagem de formatura - Blog de Festas e Eventos
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Está pensando organizar uma viagem com a galera para comemorar sua formatura? Então confira essas dicas do Organizando Eventos.
Organizar uma viagem para celebrar a formatura é cada vez mais comum entre os estudantes, sejam eles da terceira série, faculdade ou mesmo de um curso técnico. Esse passeio com toda a turma, muitas vezes, substitui a festa de formatura e precisa ser planejado com todo cuidado para que todos possam aproveitar e se divertir. Com dicas não muito complicadas, vamos ver o que é necessário para uma boa viagem!
1 – Comissão de viagem
A comissão da viagem deve ser formada para tornar o evento mais organizando. Esse grupo de pessoas fica responsável por entrar em contato com prestadores de serviço – como fretamento de ônibus, hotel, passeios – e mediar às decisões do grupo.
2 – Arrecadação de dinheiro
Se a viagem for muito cara, uma saída é organizar eventos para arrecadar dinheiro: festas, venda de alimentos, sorteios, bingos etc. podem ajudar a cobrir os custos do passeio.
3 – Compreensão e calma por parte de todos
Definição de local ou da empresa que irá prestar o serviço para os alunos pode gerar estresse, basta pensar que a viagem é algo em que todos vão participar e tudo dará certo no fim.
É necessário comprometimento de todos que vão participar da viagem, afinal o dinheiro investido sai do bolso de cada um, a responsabilidade deve ser levada a sério.
5 – Antecedência
Pensar na viagem com antecedência, o quanto antes a turma se organizar para definir os detalhes, mais fácil se torna os tramites.
Por ultimo e não menos importante: quando o contrato com a agência for fechado, com os devidos deveres especificados em papel, é importante que a comissão e não só a comissão, mas cada aluno leia atentamente que está escrito, em momento nenhum se deve assinar algo sem ler.