Alinhando equipes corporativas
Imagine-se entrando em uma reunião corporativa, de equipe ou de negócios. Lá está você sentado na sala, enquanto alguém na cadeira de "especialista" ou "chefe" fala com você ou para você. Aí está você, não alinhado com a missão ou visão dessa pessoa. Aí está você, sentindo-se à parte do processo. Lá está você, faltando energia e o desejo de estar lá. Lá está você, ouvindo o que está acontecendo de errado e o que você ou sua equipe ou departamento precisa mudar ou melhorar. Como você está se sentindo?
Você está sentindo uma grande conexão com a reunião? Você está se sentindo entusiasmado por estar presente na reunião? Você está totalmente presente na reunião? Você está profundamente sintonizado e ouvindo com seu coração e sua cabeça? Você está inspirado para co-criar, participar e contribuir? Ou, você está pronto para adormecer, ou contar os minutos do que você sente que é tempo perdido?
Minha experiência em minhas mais de duas décadas de negócios e de coaching de clientes de negócios em todo o mundo é que o sistema de reuniões claramente deve mudar. A maioria das reuniões não inclui o envolvimento dos participantes e, na verdade, serve para sintonizar as pessoas em vez de sintonizá-las e, como resultado, a intenção da reunião fica aquém de seu propósito. Em outras palavras, eles realmente podem ser um desperdício de tempo precioso da empresa.
O processo de alinhamento de reuniões, que temos ensinado a empresas em todo o mundo, permitiu que elas usassem um processo sistemático que envolve as pessoas nas reuniões e cria o desejo de contribuir e participar plenamente dessas reuniões de negócios.
O Processo de Alinhamento da Reunião e os resultados que ele cria incluem:
Um desejo de co-criar: O propósito de uma reunião não é passar "sua" agenda; ele muda para compartilhar seus pensamentos e ouvir plenamente os pensamentos e ideias dos outros para co-criar o propósito e as ações da reunião.
Sintonização profunda: A maioria das reuniões envolve pessoas falando e ouvindo a si mesmas. O Processo de Alinhamento de Reuniões ensina as pessoas a ouvir plenamente com o coração e a ouvir além das palavras o que não é dito, as emoções e ouvir plenamente os outros.
O Processo de Alinhamento da Reunião ensina técnicas de não julgar, para que as pessoas possam ouvir e apoiar umas às outras e deixar novas ideias ENTRAR vs. descartar e defender contra por que as coisas não vão funcionar. Produz um ambiente seguro no qual as pessoas se sentem encorajadas a participar.
Desapego: Muitas pessoas pensam que as reuniões são sobre um resultado específico que ocorre – o resultado do participante da reunião… essa é uma maneira infalível de alienar as pessoas e fazer com que elas NÃO queiram apoiá-lo. O Processo de Alinhamento da Reunião permite que cada pessoa desista do "seu" resultado e permite que a reunião e as soluções se desdobrem para o bem de todo o grupo.
O que há de errado: a maioria das reuniões se concentra em problemas, corrigindo problemas ou informando as pessoas sobre mudanças. A reunião precisa vir de um lugar para perguntar o que está funcionando e envolver quais são as perguntas do tipo certo. Essas perguntas formam a base para criar um fluxo de energia positivo e abrir a criatividade. É o princípio básico de encorajar um senso de positividade ao invés de negatividade.
Estrutura de perguntas: As perguntas neste processo se concentram no que está funcionando, por que funciona, qual seria a visão ideal perfeita e o que ainda não está certo e, em seguida, criando recursos e ações inspiradas para criar o resultado de a reunião.
Sentir bem! Quando as pessoas participam de uma reunião em que TODAS as ideias são elogiadas e as contribuições são recompensadas e as pessoas são realmente agradecidas e realmente apreciadas por suas contribuições, isso aumenta a auto-estima, a confiança e o moral. As pessoas querem participar de reuniões que as façam se sentir bem, não apenas sobre a empresa em que trabalham, mas sobre si mesmas e seu papel nela.
Este processo é eficaz em todas as empresas e funcionará com grupos de todos os tamanhos. Requer uma mudança no pensamento do empregador e dos líderes, de gerenciar e mandar e contar para treinar, co-criar e compartilhar. O efeito é profundo. Pessoas tratadas com valor e respeito, estão à altura de desafios. Eles estão mais animados para resolver problemas, participar da missão e visão da empresa e gerar mais produtividade. Eles sentem que o sucesso da empresa é o seu sucesso. Isso os motiva a maiores realizações.
As empresas que seguem um processo sistemático de criação de um Processo de Alinhamento de Reuniões, tiram o moral do vaso sanitário rapidamente. Seus funcionários estão mais felizes, suas taxas de retenção aumentam e a cultura corporativa muda para uma cultura de entusiasmo.