Conheça 3 softwares de gestão que facilitam o dia a dia dos contadores - G-Click - Gestor Web das Tarefas do Escritório Contábil
Conheça 3 softwares de gestão que facilitam o dia a dia dos contadores
Na contabilidade, saber usar a tecnologia de maneira inteligente vem sendo cada vez mais essencial para garantir o sucesso do escritório.
Seja para melhorar a organização interna e padronizar os processos ou para que os funcionários tenham maior satisfação no trabalho, conhecer o que está disponível no mercado é o primeiro passo em busca de maior eficiência.
Por isso, neste artigo, vamos fazer um raio-x de 3 softwares que facilitam o dia a dia dos contadores e podem ser implantados dentro do seu negócio!
Dessa vez, vamos deixar as plataformas que atuam de maneira mais técnica, com a contabilidade em si, de lado e focar apenas em aspectos relacionados à gestão, combinado?
Todos os softwares que vamos recomendar são hospedados em nuvem e podem ser abertos de qualquer lugar através do seu navegador. Isso significa que não é necessário nenhum tipo de instalação.
Ah, e se você tiver alguma sugestão que ficou de fora da nossa lista, já sabe: é só deixar nos comentários 😉
O Trello é bastante conhecido por ser extremamente versátil. Ele é uma ferramenta de gerenciamento de projetos em listas, que pode ser ajustada de acordo com as necessidades do usuário.
Indo além do ambiente de trabalho, esse é um software que você pode utilizar até para se organizar pessoalmente: definindo os seus planos de viagens ou as prioridades de estudos, por exemplo.
Mas voltando para o escritório, o Trello pode ser usado individualmente ou em equipe.
Uma maneira de utilizá-lo é experimentando o Sistema Kanban, que vem ganhando força quando o assunto é aumentar a produtividade no mundo corporativo.
A metodologia propõe que as tarefas a sejam organizadas em simples listas que sigam o layout abaixo:
Imagem: Gradus
O Trello permite a criação de uma interface assim, de maneira rápida. Além disso, o software é muito simples de ser usado, fazendo com que qualquer colaborador possa testá-lo, sem precisar de nenhum treinamento.
É uma opção gratuita;
Permite melhor organização das demandas, tanto individualmente quanto em equipe;
A ferramenta é muito intuitiva, permitindo a implantação quase que imediata.
Para experimentar, é só clicar aqui e criar uma conta. A versão gratuita costuma atender aos usuários muito bem mas caso deseje conhecer as funcionalidades pagas, é só clicar aqui.
Leia também: Contabilidade digital: tudo o que você precisa saber
#2 Mind Meister
O MindMeister é uma ferramenta online de mapeamento mental. Essa técnica consiste na criação de diagramas que permitem que você organize ideias de forma simples e lógica.
Ela é utilizada para conseguir visualizar pensamentos com clareza, comunicando-os de maneira eficaz.
Um mapa mental começa com um tema central, que evolui através de linhas ou "ramos" relacionando os sub-tópicos do tema.
Em meio às demandas do dia a dia, sabemos que o lado criativo do contador é muito pouco incentivado. O uso dos mapas mentais pode atuar justamente aí, fazendo com que surjam novos insights e oportunidades que nunca foram exploradas.
A metodologia é ideal para incentivar um fluxo livre de ideias, sendo muito indicada para a solução criativa de problemas, por exemplo.
É uma maneira de trazer maior colaboratividade para as reuniões. Que tal começar um mapa mental com o principal desafio que o departamento vem enfrentando e deixar que os próprios colaboradores comecem a propor soluções a partir daí?
Para experimentar, é só clicar aqui e criar uma conta gratuita. Depois de testar, caso acredite que faz sentido para a sua realidade, o ideal é assinar um dos planos disponíveis.
#3 G-Click
Claro que não podíamos ficar de fora dessa lista, né? rs
A G-Click é um gestor web de processos e tarefas especializado no mercado da contabilidade, já que foi criado por contadores para contadores.
A plataforma permite que os escritórios elevem o seu nível de gestão, trazendo muita organização interna e refletindo na maior produtividade e eficiência dos colaboradores.
Entre as suas principais funcionalidades, estão a padronização de atividades com prazos e responsáveis finais, a execução de obrigações em lote e a validação automática de arquivos.
Para ter um histórico centralizado de tudo o que acontece no escritório, acabando com as dezenas de diferentes planilhas usadas pelos contadores;
Para conseguir eliminar as multas e o retrabalho;
Uma maneira dos gestores conseguirem ter uma visão muito mais estratégica do negócio, visualizando quais pontos precisam de uma atenção maior;
A interface da G-Click é intuitiva, fácil de usar e implantar.
Ao chegar no seu escritório, a plataforma já está 97% configurada. O seu trabalho será apenas dizer para a ferramenta quais são as características dos clientes, para que o restante seja gerado automaticamente.
Além disso, a equipe de atendimento e suporte da G-Click fica disponível para acelerar a implantação, capacitando os funcionários e agilizando a curva de aprendizado do escritório.
Ou seja: os gestores contam com apoio especializado para fazer com que a plataforma comece a ser usada de maneira global o mais rápido possível.