5 dicas de como fazer uma gestão remota mais eficiente
Publicação : 14/10/2019
Com as oportunidades geradas pela transformação digital nas empresas, a gestão remota já é uma realidade para muitas organizações em todo o mundo. Esse modelo de gerenciamento se deve, principalmente, aos avanços tecnológicos e às novas configurações de trabalho que vêm surgindo paralelamente ao processo de globalização.
Assim, cada vez mais as organizações estão experimentando as vantagens da gestão à distância, como redução de custos e maior flexibilidade, produtividade e satisfação dos colaboradores.
No entanto, para que seja possível alcançar bons resultados com essa forma de gerenciar pessoas e processos, é necessário tomar alguns cuidados.
Neste artigo, você vai conferir 5 dicas de como fazer uma gestão remota eficiente. Por isso, continue a leitura e confira nas próximas linhas quais boas práticas você deve adotar se deseja implementar esse modelo de gerenciamento no seu negócio.
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5 dicas de como fazer uma gestão remota eficiente
1 – Conte com um planejamento bem estruturado
Além disso, é necessário também considerar possíveis imprevistos e a maneira de lidar com cada situação.
Na verdade, esta dica vale tanto para gerenciamento à distância como presencial. Definir as tarefas, os processos e os objetivos com clareza faz toda a diferença para que alcance um resultado de qualidade.
Quando os envolvidos em determinado projeto não entendem direito o que precisa ser feito e o que se espera deles, dificilmente as metas serão alcançadas de maneira satisfatória.
Os profissionais que trabalham à distância, seja por home office ou coworking, possuem mais liberdade e flexibilidade para executar suas tarefas do que aqueles que trabalham em loco.
Porém, essa autonomia para fazer os próprios horários pode se tornar uma armadilha e colocar em risco a produtividade.
Nesse sentido, procure ajudar seus colaboradores a estabelecerem uma rotina de trabalho focada em resultados. Assim, o colaborador ficará mais focado em suas tarefas e poderá ter um desempenho melhor.
As reuniões periódicas servem para que o gestor possa acompanhar a evolução das tarefas e dos projetos e alinhar determinados pontos do planejamento. Isso porque, à medida que o trabalho avança, as necessidades podem se transformar.
Se possível, faça reuniões presenciais com suas equipes remotas. Caso isso não possa acontecer, as videoconferências são uma boa opção.
A intenção desses encontros é:
apresentar atualizações de resultados;
conhecer as atuais dificuldades dos colaboradores que trabalham à distância;
analisar o desempenho de cada um deles por meio do feedback;
promover a integração entre todos os profissionais;
fortalecer as relações de trabalho, criando um senso de pertencimento.
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Existem inúmeras ferramentas que podem te ajudar na gestão remota. Com o uso da tecnologia, fica mais fácil gerenciar o tempo e as tarefas que foram passadas para os colaboradores à distância.
O Google Drive é talvez a ferramenta favorita de quem trabalha à distância. Com esta ferramenta, você pode criar e compartilhar documentos de texto, planilhas, apresentações, relatórios, anotações, imagens, vídeos e muito mais.
O que achou das nossas dicas de como fazer uma gestão remota mais eficiente? Coloque-as em prática e veja os resultados das equipes que trabalham à distância melhorarem de maneira significativa.
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Trabalhar em casa pode ser um desafio para os colaboradores, por isso, passe estas dicas para eles:
DICA EXTRA: Compartilhe os resultados
Você pode usar um software de gestão de performance corporativa, como o STRATWs One, para acompanhar e compartilhar os dados de seus KPIs, assim, todas estarão alinhados sobre os resultados do negócio.
Dessa forma, fica mais fácil para os colaboradores perceberem se seu trabalho está ajudando na performance do negócio.
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