Para que a tomada de decisão seja mais assertiva, a empresa pode contar com o auxílio de um sistema em nuvem com proteção aos dados internos.
Dessa maneira, a gestão da qualidade se torna uma atividade mais prática e produtiva para o gestor, evitando a sobrecarga de informações em diferentes planilhas e diminuindo o risco da perda de arquivos.
A gestão de riscos em tempos de pandemia provou que esse controle já faz parte da espinha dorsal de uma empresa. Isso se deve ao fato de a crise sanitária ter impactado a economia mundial em grandes proporções.
Como consequência, diversas empresas tiveram que fechar as portas ou reduzir suas atividades. O amplo cenário de perda financeira poderia ter sido amenizado caso as empresas tivessem adotado as boas práticas de gestão da qualidade.
Dados do IBGC (Instituto Brasileiro de Governança Corporativa) de 2019, revelaram que o gerenciamento de qualidade estava presente em 73% das 165 empresas que participaram da pesquisa.
No entanto, ainda que 70% das organizações com políticas de prevenção de riscos atualizem seus métodos de gerenciamento, uma segunda matéria publicada pelo mesmo Instituto exemplificou a ausência dessa prática.
Segundo o levantamento, a gestão de riscos durante a pandemia obteve uma resposta pouco significativa, gerando a exposição das falhas na adesão dessa política.
O susto causado com a recessão econômica mostra que o gerenciamento de riscos precisa estar presente na cultura organizacional das empresas, auxiliando a integração entre os setores de compliance e auditoria interna.
Planejar uma gestão da qualidade que anteceda os riscos que uma empresa pode estar exposta faz com que a organização consiga se proteger de uma evasão financeira e melhorar a sua presença no mercado.
Além dos benefícios citados, a adoção de uma política de gestão faz com que a empresa consiga evitar possíveis acidentes, treinando seus colaboradores para lidar com ameaças internas e externas que podem comprometer as atividades.
Crises externas como a pandemia do Covid-19 também podem ser mensuradas por meio da adoção de um sistema na nuvem.
Com a plataforma na nuvem, a empresa não precisa mais se preocupar em manter centenas de documentos arquivados em subpastas espalhadas pelos sistemas da organização.
A comunicação entre gestores ocorre diretamente dentro do sistema, e esses profissionais podem garantir com melhor precisão que a gestão de riscos é aplicada de maneira eficiente, estando eles dentro ou fora da empresa (Home Office).