Eq. Inviáveis
Equipamentos Inviáveis
É uma comunicação interna, enviada a autoridade administrativa relativa a equipamento avaliado como Equipamentos economicamente inviáveis (não há possibilidade de conserto ou é obsoleto), submetendo à sua apreciação. Pode ser informativo ou decisório. É inicialmente destinada à Secretaria Administrativa do Instituto. Quanto ao seu conteúdo pode ser de mera informação, dando prosseguimento a um processo ou expediente, ou conter uma decisão administrativa.
LISTA DE EQUIPAMENTOS INVIÁVEIS;
Data abreviada;
Destinatário: menciona-se o cargo ocupado, precedido de À/Ao;
Emissor: sigla do setor emitente e respectivas vinculações hierárquicas, precedidas por barras, precedido de Do/Da;
Parágrafo informando motivo de lista;
Tabela com ítens numerados, especificação do material e número de tombamento;
Fecho: fórmula de cortesia. Respeitosamente, para autoridades superiores e Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou hierarquia inferior;
Nome e cargo do emitente: assinatura do servidor que emitiu o memorando, sobreposta a seu nome, o cargo e função, apostos a carimbo.
LISTA DE EQUIPAMENTOS INVIÁVEIS (Caixa alta, negrito);
Data da Emissão: Data Abreviada;
À /Ao: cargo que ocupa o destinatário;
De: cargo/setor que ocupa o emissor;
tabela: item, especificação do material e número de tombamento (utiliza-se NC ou não consta, para o inexistente);
Atenciosamente ou Respeitosamente;
Assinatura e identificação/carimbo do servidor.
Encaminhado pela GRDP n.º Nº/ANO, de DATA ABREVIADA (ex.:02/02/2017)
A listagem deverá ser emitida em duas vias, que serão encaminhadas ao setor de destino, o qual reterá o original e devolverá a cópia ao emitente, para seu arquivo, fazendo as observações relativas ao recebimento, na cópia;
A assinatura não poderá ficar em página isolada;
Visto do chefe imediato/superior;
Não incluir despacho ou informação no verso do documento;
Evitar o uso de rubrica, quando ocorrer, apor carimbo para dar conhecimento de quem emitiu o documento;
Consultar sempre que necessário o Organograma UFF e a Organização Hierárquica dos Órgãos da UFF, inclusive para a correta utilização das siglas dos órgãos;
No texto da listagem poderá se empregada, a 1ª pessoa do singular ou a 1ª pessoa do plural.
library_books Visualização
O exemplo abaixo apresenta uma versão completa, com encaminhado através de Guia de Remessa de Documentos e Processos (GRDP).
LISTA DE EQUIPAMENTO INSERVÍVEL SA-EGH nº 000/.
Ao: Administrador Patrimonial do ICHF
Assunto: Solicitação de retirada de equipamentos
Informo que, após avaliação técnica, os equipamentos abaixo foram considerados economicamente inviáveis por obsolescência ou por impossibilidade de seu conserto.
01 xxxxxxxx-xx descrição detalhada do equipamento 01
02 não consta descrição detalhada do equipamento 02
03 xxxxxxxx descrição detalhada do equipamento 02
04 xxxxxxxx descrição detalhada do equipamento 02
Nome-Cargo (carimbo do servidor)
Pela avaliação técnica,
Encaminhado pela GRDP n.º 000/, de //.
file_download Padrão de Lista de Equipamento Inservível para LibreOffice Writer e para Microsoft Word.
Salve este arquivo com o nome no padrão Inservível-SIGLA-nº-ano-Palavras-chaves-do-assunto, de acordo com o número e ano do documento atual. Por exemplo: Inservível-GCP-26-2016-Impressora e Monitores.
Clique duas vezes em SeuTexto para digitar o primeiro parágrafo. Observe que não há numeração de parágrafos, como nos memorandos e ofícios.