Menu Requisições – Modificar Requisição de Material – Integra
Menu Requisições – Modificar Requisição de Material
Esta operação tem como finalidade possibilitar a modificação de uma requisição de material ao almoxarifado. Neste caso, o sistema permite que o usuário altere, remova ou envie a requisição para o atendimento. É importante salientar que para utilizar esta funcionalidade, será necessário que a requisição do material esteja previamente cadastrada.
Para modificar uma requisição de material, acesse o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Material/Serviço → Almoxarifado → Modificar Requisição.
O sistema exibirá a tela com a Lista de Requisições Cadastradas:
As requisições cadastradas consistem em solicitações que foram apenas gravadas, sendo assim, possíveis de serem alteradas. Para cada requisição cadastrada, será possível alterar, remover ou enviá-la para o atendimento do almoxarifado. Essas operações, serão descritas separadamente em tópicos ao longo deste manual.
É importante salientar que, caso o usuário possua um perfil de Chefe da Unidade, não será listado apenas os materiais requeridos pelo usuário, como também as requisições cadastradas em sua unidade responsável.
O usuário poderá enviar a solicitação de material para o atendimento. Para isso, será necessário clicar no ícone correspondente a requisição que desejar enviar.
Então, serão exibidos os Dados da Requisição contendo os dados da unidade associada à requisição assim como informações sobre custo do material. Utilizaremos como exemplo o envio da Requisição 23152/2011.
Na tela acima, se desejar, insira Observações no campo em branco disponibilizado. O sistema disponibiliza duas opções de conclusão da operação: gravar a requisição no sistema sem enviá-la para atendimento, clicando em Gravar; ou gravar a requisição e enviá-la para compra, clicando em Gravar e Enviar. Neste caso, optaremos pela opção Gravar e Enviar. A página Vínculo Orçamentário de Requisições será exibida:
Nesta etapa, deve-se selecionar a opção orçamentária desejada. Para utilizar o orçamento distribuído não vinculado a convênios, clique em Orçamento da Unidade e selecione o Orçamento Oficial Disponível de acordo com o saldo. Se desejar utilizar o orçamento de algum empenho existente para a unidade, opte pela opção Empenhos Estimados e escolha um empenho na lista de Empenhos com Saldo para a Unidade, visualizada em seguida. Porém, para solicitar autorização a uma unidade distinta para o custeio da requisição, clique em Solicitar Autorização e defina a Unidade para Autorização desejada.
Exemplificaremos esta ação utilizando o orçamento da unidade de lotação do próprio usuário clicando em . O sistema o direcionará, então, para a página contendo o Orçamento Oficial Disponível:
Se desejar retornar à página anterior e selecionar outra opção orçamentária, clique em .
Para selecionar o orçamento oficial, caso haja saldo suficiente para as despesas da requisição cadastrada, clique no ícone . Uma mensagem de sucesso do cadastro será exibida pelo sistema no topo da página contendo os Dados da Requisição:
Clique no ícone para visualizar os detalhes da requisição cadastrada, que serão exibidos no seguinte formato:
Na parte superior da página, serão apresentados ícones, que ao serem clicados, direcionarão o usuário para as informações referentes nessa mesma tela que contem os dados da requisição.
Se desejar finalizar a visualização, clique em . Esta função será válida sempre que esta opção estiver presente.
Será possível também visualizar os Detalhes do Item, clicando no ícone . Em seguida, serão exibidas as informações gerais sobre o item associado requerido na solicitação:
Alterar Requisição
Esta função permite que o usuário altere as requisições gravadas no sistema. Para isso, clique no ícone correspondente à requisição que deseja modificar. A seguinte tela será exibida:
O sistema não permite que seja alterado o Grupo de Material atendido pelo almoxarifado selecionado. Portanto, clique em Continuar para prosseguir. Será exibida a tela que permite a Busca de Material para Inserir na Lista de itens requeridos, conforme mostrado abaixo:
Na tela acima, o usuário poderá efetuar uma busca através do Código ou Denominação de determinado material para incluí-lo na lista de materiais já existentes. Consulte as orientações dadas no manual Cadastrar Requisição de Material, listado em Manuais Relacionados, no final da página, para verificar o procedimento a ser seguindo para realizar tal ação.
O usuário poderá modificar a quantidade dos materiais solicitados clicando no ícone . O sistema permitirá que o usuário modifique o campo Quantidade. O novo valor total será automaticamente atualizado após confirmar a alteração dos dados clicando novamente no mesmo ícone.
Para remover determinado material inserido na requisição, clique no ícone e confirme a ação na seguinte caixa de diálogo que será gerada pelo sistema:
Clique em OK para confirmar a exclusão. O item será removido da lista.
Após realizar as modificações, clique em Continuar. O sistema encaminhará o usuário para a tela com os Dados da Requisição, onde será possível gravar ou enviar a requisição para atendimento:
Se desejar, insira Observações no campo em branco disponibilizado na tela acima. O sistema disponibiliza duas opções de conclusão da operação: gravar a requisição no sistema sem enviá-la para atendimento, clicando em Gravar; ou gravar a requisição e enviá-la para compra, clicando em Gravar e Enviar. Neste caso, exemplificaremos com a opção Gravar, visto que o envio da requisição para atendimento encontra-se descrito no tópico anterior. A mensagem de sucesso será disponibilizada no topo da página abaixo:
Clique no link , correspondente ao número de cadastro da requisição, para visualizar a tela com as informações gerais da mesma, conforme demonstrado anteriormente neste mesmo manual.
Remover Requisição
Para remover uma requisição cadastrada, clique no ícone . Exemplificaremos esta ação com a Requisição 23150/2011. O sistema exibirá a tela que permite a remoção da solicitação:
Para continuar com a remoção, clique em Remover. Em seguida, a mensagem de sucesso será exibida confirmando a exclusão da requisição: