Como funciona o peso unificado no SAJ Procuradorias? – Softplan
Como funciona o peso unificado no SAJ Procuradorias?
No SAJ Procuradorias é possível contabilizar o peso de um procurador de forma unificada, ou seja, unindo o peso de processos, pendências e documentos finalizados. Acompanhe este artigo e entenda um pouco mais.
Quando um processo é cadastrado e distribuído para um procurador no sistema, o profissional responsável recebe um peso (PP) de acordo com a complexidade do processo.
Para cada movimentação inserida neste processo, que gere ao menos uma pendência, o sistema confere mais um peso (PM) aquele procurador, conforme complexidade da movimentação. Esse peso, por sua vez, é multiplicado pelo peso do processo (PM x PP) (mesmo que a movimentação gere mais de uma pendência, o sistema contabiliza apenas 1 pendência para a composição do peso).
E para cada documento finalizado, o sistema insere um peso (PD) conforme a complexidade da categoria do documento. Esse peso, por sua vez, é multiplicado pelo peso do processo (PD x PP).
Vejamos um exemplo de como isso se aplica:
Etapa 1 – Processo distribuído para o Procurador
Peso inicial do procurador (PPA) = 0
Peso do processo distribuído a ele (PP) = 3
Peso parcial do procurador (PPF)= PPF = PPA + PP = 0 + 3 = 3
Etapa 2 – Processo distribuído para o Procurador
Peso inicial do procurador (PPA) = 3
Peso da movimentação lançada (PM) = 2
Peso parcial do procurador (PPF)= PPF = PPA + (PP x PM) = 3 + ( 3 x 2 ) = 9
Etapa 3 – Processo distribuído para o Procurador
Peso inicial do procurador (PPA) = 9
Peso do documento lançado (PD) = 1
Peso final do procurador relacionado ao processo em questão = (PPF) = PPF = PPA + (PP x PD) = 9 + (3 x 1) = 12
Sempre que um processo é excluído, o peso contabilizado para ele e as pendências relacionadas são removidos do peso do procurador. Porém, caso exista algum documento finalizado no processo, o peso atribuído ao documento se mantém;
quando apenas a pendência é excluída, o peso contabilizado para a ela (peso da manifestação) é removido do peso do procurador. O peso dos documentos elaborados sobre aquela pendência, porém, continuam a sendo contabilizados;
Em caso de redistribuição definitiva, o peso atribuído na distribuição do processo e das pendências ainda ativas (peso da(s) movimentação(ões) que gerou(aram) as pendências) relacionadas a ele é removida do procurador antigo e adicionada ao peso do novo procurador responsável, conservando com o antigo, porém, o peso dos documentos já finalizados. (Caso seja de interesse da procuradoria, por meio de configuração de parâmetro, é possível manter o peso do processo para o procurador antigo, mesmo após a redistribuição, na existência de pelo menos uma peça elaborada).
em caso de Redistribuição provisória o sistema adiciona o peso da pendência (movimentação que gerou a pendência) ao novo procurador;
em caso de Encaminhamento de pendência, o peso da mesma é mantido com o procurador de origem e adicionado ao novo procurador.
mesmo que um documento finalizado seja excluído, seu peso (PD) se mantém no peso do procurador responsável.
Todo o peso gerado para o procurador com a distribuição de processos, movimentações inseridas e documentos finalizados, compete ao grupo de peso do processo em questão.
A funcionalidade de peso unificado é indicada para procuradorias que desejam privilegiar procuradores que recebem muitas pendências e/ou elaboram muitos documentos, com uma menor probabilidade de receber novos processos e que compreendem como uma bonificação a pesos gerados com a produção de peças e a vinculação a pendências a vinculação de menos processos. Como o mapa de pesos é unificado, cada movimentação e cada peça influenciam na chance de receber novos processos. Porém, é importante ressaltar, que o modelo padrão do SAJ é o peso em mapas separados e que o modelo de pesos unificados possui várias características que precisam ser bem compreendidas antes de se optar pelo seu uso.