ANO NOVO, PRIORIDADES MIL
Depois das promessas de ano novo, das festas e f�rias, voltar ao escrit�rio n�o � uma das tarefas mais f�ceis e agrad�veis para muita gente. Nas primeiras semanas de trabalho do ano, muitas tarefas est�o acumuladas, algumas urg�ncias j� est�o gritando e a sensa��o de estresse e correria come�am a aparecer. Se voc� � uma dessas pessoas que se identifica com o cen�rio acima e est� tentando organizar o seu trabalho e cumprir a sua agenda, n�o se desespere, � poss�vel organizar seu tempo e colocar sua agenda em dia. Voc� precisar� reservar um tempinho para se planejar, utilizando uma agenda ou software de sua prefer�ncia para escrever tudo que deve ser feito. Se voc� n�o consegue mensurar tudo que deve ser feito, fica imposs�vel gerenciar seu tempo, ent�o, n�o negligencie a anota��o das suas prioridades. Nunca deixe na cabe�a o que deve ser feito. Para ajud�-lo em seu planejamento e alivi�-lo das mil prioridades e pend�ncias a resolver, sugiro algumas formas de organiza��o:
Foque nas Urg�ncias � A maioria dos cursos de administra��o de tempo d� o equivocado conselho de focar primeiro no importante e depois na urg�ncia. Na pr�tica, se voc� fizer isso vai matar sua agenda, pois urg�ncias n�o resolvidas crescem e tomam conta do seu tempo. Foque em resolver tudo que for problema de uma vez, para depois ter tempo de trabalhar no importante. Mas cuidado, isso n�o pode ser um estado permanente, ou indicar� a exist�ncia de algo muito errado com seu planejamento e ai essa dica ser� invalidada.
Planejamento x Prioriza��o � Esses dois termos ainda causam uma certa confus�o e algumas d�vidas sobre sua aplica��o. Dia n�o se planeja, se prioriza! O que se planeja � o futuro, a anteced�ncia para prevenir que as coisas se tornem urgentes. Planejar o dia � uma ilus�o, pois � imposs�vel evitar que as circunst�ncias e urg�ncias ocorram tentando planej�-las em cima da hora. O planejamento deve ser feito para no m�nimo tr�s dias para frente do dia atual. O dia � resultado desse planejamento pr�vio e deve ser priorizado, com uma ordem num�rica de execu��o de tudo que dever� ser feito.
Cuide do seu e-mail � Se voc� voltou de f�rias, seu e-mail deve estar lotado. Ent�o, � necess�rio reservar de 1 � 3 horas para lidar com ele. Neste per�odo, tenha em mente o objetivo de ESVAZIAR sua Caixa de Entrada. Para isso s� existem 3 alternativas poss�veis para cada e-mail: MOVER (informa��es importantes para pastas espec�ficas) ; AGIR (crie tarefas ou reuni�es, com datas espec�ficas do que precisa ser feito e delete o e-mail) ; LIXO (se n�o servir para nada, apague o e-mail, sem d�!).
Deixe de lado o ritmo de f�rias � Se voc� ainda est� no ritmo de festas, praia e comemora��o, talvez possa ser prejudicado pela pregui�a e pela procrastina��o, isto �, acaba deixando tudo para depois. Realmente leva um tempo para voltar ao ritmo habitual, por isso comece priorizando as coisas mais f�ceis, simples e de r�pida execu��o. Isso vai ajudar voc� a come�ar a entrar no ritmo.
N�o perca tempo, mas n�o pegue pesado � Na volta das f�rias, atividades circunstanciais (aquelas que n�o trazem resultados, s� fazem voc� perder tempo) como navegar na internet � toa, fofoquinhas com colegas de trabalho, brincadeiras, etc, causam desvio de aten��o ao profissional. Uma vez perdido seu foco, leva-se muito tempo para voltar � plena concentra��o e dar continuidade � tarefa com �xito. Quanto mais focado estiver, melhor ser� o resultado do seu trabalho e mais produtivo ser� o seu dia. Agora no come�o, n�o pegue pesado com voc�, n�o lote seu dia de atividades, distribua atividades de lazer ao longo da semana, procure retomar aos poucos seu ritmo.
Coloque entre as suas metas de ano novo ser mais produtivo e aproveite o seu tempo com sabedoria. Administrar bem seu tempo � ter maior disposi��o, mais qualidade de vida e mais realiza��es para voc�!