Dicas para organizar um evento de sucesso - Mice Online - Especialistas em Eventos
Com os recursos que possuímos atualmente sabemos como é mais acessível criar eventos em todos os lugares, mas já parou pra pensar se realmente vale a pena participar desses eventos e se eles realmente fazem o sucesso que deveriam fazer?
Ao organizar um evento, além de se esperar que os participantes gostem do conteúdo, também é preciso criar novas experiências que engajem e encantem o público durante todo o tempo que ali passarão. Por este motivo o marketing de experiência e conteúdo se tornam grandes fatores para que os eventos se tornem inesquecíveis e que sejam relevantes para a vida dos visitantes.
Por este motivo, hoje separamos algumas dicas para que você saiba como produzir um evento de qualidade e que dê o que falo na boca do povo!
> A primeira dica é tornar as partes do evento mais dinâmico, o propósito é abandonar o método monótono de eventos em que os convidados passam horas sentados assistindo a um palestrante falar sem parar.
> O tema das palestras deve possuir conteúdos relevantes e com o tempo acessível para o tema que será abordado.
> Você deve decidir se o evento será gratuito ou pago e o mesmo deve estar bem explicado para os futuros participantes para que não haja confusões (se o seu evento for pago, uma dica é unificar os valores em apenas um só, ou seja, não cobre por palestras e workshops separados, unifique o valor e faça com que o mesmo seja válido para todos os dias do evento, caso ele seja um evento prolongado).
> Defina a data, o local e os horários do evento com antecedência e não esqueça de confirmar com todos os palestrantes a presença dos mesmos, afinal um evento sem profissionais confirmados não chamam a atenção do público.
> Verifique e produza os materiais impressos que serão utilizados e distribuídos.
> Cheque os equipamentos e demais recursos que serão necessários.
> Não esqueça dos brindes, por mais que seja um bloco de notas, as pessoas adoram ganhar um mimo em eventos.
Acompanhe o trabalho das equipes ou profissionais envolvidos no evento, ter certeza que tudo está em ordem é extremamente importante.
E aí gostou? Quer saber mais sobre o mundo dos eventos? Acompanhe nossa página e fique por dentro de tudo!