b) Clique em "Adicionar Videoconferência" > Google Meet, para tornar o evento em uma videoconferência;
d) Adicione os convidados cujo e-mail você já tem no lado direito da tela. Basta digitar o e-mail e dar "Enter" no teclado. Posteriormente o cadastro poderá ser editado para inserir novos convidados;
Após salvar, na tela que abrir-se-á, clique em "Enviar", para que os participantes recebam por e-mail os dados do agendamento.
Os dados do agendamento realizado no Google Meet não estão sendo enviados automaticamente para os e-mails funcionais dos servidores do TJMS.
Segundo a STI, o Google encaminha os convites usando como remetente o e-mail do servidor que criou o evento, e o antispam do Tribunal entende que não foi enviado pelo próprio servidor e o barra por considerar tentativa de email spoofing.
Assim, quando necessário enviar convite para um e-mail funcional de servidor do TJMS, após finalizado o agendamento, deverá ser enviado o link com o endereço da videoconferência por e-mail funcional ou por outro meio de comunicação (aplicativos de celular, por exemplo).
O Google Meet está enviando normalmente e-mails a endereços eletrônicos particulares dos servidores do TJMS ou de pessoas externas ao Órgão.
Caso surja uma janela perguntando se deseja convidar pessoas não pertencentes à sua organização, clique em "Convidar pessoas externas". Do contrário, tais participantes não receberão o e-mail convite.
Assim, as partes que foram adicionadas no agendamento receberão automaticamente por e-mail os dados da videoconfência cadastrada.
Caso haja participantes que não foram inseridos o e-mail no cadastro da agenda, é possível copiar o link da sala e enviá-lo com as demais informações por outro meio (Mandado, Carta, WhatsApp, etc,). O link fica disponível nas informações do agendamento, logo abaixo do link "Entrar com o Google Meet", ou pode ser copiado na própria tela da sala.
Foram recebidas diversas reclamações sobre o não recebimento do e-mail de convite para a Videoconferência, sendo assim, recomenda-se entrar em contato com o convidado ou com o advogado para confirmar o recebimento do e-mail contendo o link. ATUALIZADO EM 8.6.2020
Caso o convidado tenha recebido o e-mail mas não conste o link, ele deverá ser orientado a verificar a configuração do seu e-mail (principalmente se for aberto pelo celular) para ver se houve o carregamento parcial das informações na correspondência. Neste caso, poderá constar do e-mail uma nota dizendo que ele foi carregado parcialmente.
Pode ocorrer também de o e-mail de convite ser encaminhado para a pasta de Lixo Eletrônico, portanto, caso alguma parte informe que não o recebeu, solicite que verifique a referida pasta.
Para imprimir o comprovante do agendamento, basta acessar a agenda do Google → clicar sobre o cadastro da videoconferência → na tela de informações, clicar no ícone de três pontos → clicar na opção "Imprimir" e abrirá o Comprovante do Cadastro com as informações para salvar em PDF.
Após a conclusão do cadastro da videoconferência é possível editá-lo para alterar as informações, incluindo a data e o horário.