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Funcionário / Eventos Fixos
Registre os eventos que serão calculados como vencimento ou desconto todos os meses ou em um determinado período (vigência). O uso dessa rotina não é recomendado para informação de eventos variáveis, ou seja, que não ocorrem todos os meses, ou não terão a mesma referência todos os meses. Para eventos variáveis orientamos a utilização da rotina Módulos / Pagamento Mensal / Digitação de Eventos.
ATENÇÃO: É permitido apenas um registro para cada evento, ou seja, se o mesmo evento for redigitado, com outro valor ou vigência, permanecerá sempre o último informado.
Exemplos de eventos fixos
Adicional de Insalubridade (sobre o Salário Base)
Adicional de Insalubridade (sobre o Salário Mínimo)
➢ Evento: Informe o código do evento (F12).
Através da vigência o sistema controlará o pagamento ou desconto do evento no período. Um exemplo para utilização da vigência é o caso do empréstimo feito pela empresa ao funcionário. Na folha de pagamento o valor do desconto será parcelado, em 3 meses consecutivos. Para facilitar o trabalho e também como forma de não esquecer de descontar ou suspender o pagamento utiliza-se a vigência.
Exemplo de lançamento
00500 - Desconto de Empréstimo
01/2006 a 03/2006
Será descontado na folha de pagamento do funcionário, durante os meses de janeiro, fevereiro e março o valor de R$ 150,00, sendo o valor total do empréstimo de R$ 450,00.
Não será possível informar eventos do grupo 58 (Despesas Médico-Odonto-Hospitalares) e grupos de Pensão (6,49,62,72-Marcado evento de pensão). Para o desconto de valores referentes à assistência a saúde e pensão deverão ser utilizadas as rotinas específicas. Ao informar eventos desses grupos o sistema exibirá um aviso e a partir da mensagem possibilitará o acesso a rotina Planos por Funcionário ou Pensão Alimentícia
Manutenção Múltipla
• O botão Alteração permite alterar os eventos por sua referência.
Vários funcionários possuem, por exemplo, o evento 300 (Prêmio) informado como evento fixo. Entretanto, os valores não são iguais para todos os funcionários. Essa rotina permite alterar o evento de todos os funcionários cujo valor seja igual a R$ 50,00, sem que os demais funcionários, que recebem o mesmo evento com outro valor qualquer, sofram alterações.
✓ Evento: Informe/selecione o evento que será alterado;
✓ Referência Atual: Informe a referência do evento.
✓ Vigência Atual: A informação da vigência do evento é opcional.
✓ Nova Referência: Informe a nova referência do evento.
✓ Nova Vigência: A informação da nova vigência do evento é opcional.
✓ Os campos Estabelecimento, Funcionário, Função, Centro de Custo, Nível 1 (Departamento). Nível 2 (Setor) e Nível 3 (Seção) são filtros para a manutenção múltipla.
✓ O relatório impresso através do botão IMPRIMIR poderá ser utilizado antes e depois de efetuada a alteração para conferência dos eventos.
• O botão Inclusão/Exclusão permite incluir ou excluir o mesmo evento fixo para vários funcionários ao mesmo tempo.
✓ Evento: Informe/selecione o evento que será incluído ou excluído;
✓ Referência: Informe a referência do evento.
✓ Vigência: A informação da vigência do evento é opcional.
✓ No quadro Opção clique em incluir ou excluir, de acordo com a finalidade da manutenção em questão.
Caso o funcionário não possua dias ou horas trabalhadas no mês pelos motivos de Férias ou Afastamentos, o sistema não lançará os Eventos Fixos na Digitação de Eventos para o cálculo da folha mensal, ficando a critério do usuário informar manualmente, quando necessário.