Todo o trabalho foi realizado por profissionais treinados e capacitados para execução do serviço e posteriormente tratados e armazenados perenemente. O trabalho não apresentou ônus financeiro algum para o município, ou para as entidades que permitam a digitalização. Uma cópia física é entregue para o município que poderá dar a destinação adequada para os registros digitalizados.
O Family Search mantém um site de acesso ao acervo genealógico e qualquer usuário, em qualquer parte do planeta em que haja acesso à internet, poderá consultar os registros que foram digitalizados. Isso significa que qualquer pessoa poderá pesquisar os registros de sepultamentos dos cemitérios sem precisar vir a Araçatuba, exceto em caso de necessidade da emissão de documentos comprobatórios destes sepultamentos.
Durante a cerimônia, houve apresentação do coral da Estaca de Araçatuba. Estiveram presentes Fabio Antonio Giacomelli, presidente da Estaca Araçatuba da Igreja de Jesus Cristo dos Santos dos Últimos Dias; o vereador Márcio Saito e a secretária municipal de Cultura e de Turismo, Tieza Lemos Marques.
Os registros e todos os documentos associados ficarão disponíveis para consulta eletrônica e posterior acesso no site mundial Family Search (familysearch.org).