Ele está integrado ao pacote do Microsoft Office e, embora exista um PowerPoint online, é verdade que o download da versão para desktop oferece mais flexibilidade, liberdade e possibilidades de trabalho.
A versão mais recente do PowerPoint, 2016, deixou para trás o que foi visto em versões anteriores, como 2010 ou 2013, uma vez que incorpora as mais recentes em trabalho colaborativo e conectividade. Dessa forma, ao usar templates ou modelos predefinidos que tornam o trabalho mais rápido e confortável, as funções para formatar o texto, as ferramentas de animação ou a introdução de vídeos, áudios e gráficos, é necessário adicionar recursos como os seguintes: