Entrevistas são conversas diretas com o objetivo de extrair informações. Para isso, o entrevistador prepara um roteiro de perguntas que deseja fazer ao entrevistado e registra as respostas, seja por meio de anotações ou gravação.
É uma técnica utilizada para geração de ideias, em que um mediador conduz um grupo de pessoas que devem refletir sobre determinado assunto. O termo brainstorming pode ser traduzido como “tempestade cerebral” ou “tempestade de ideias”. Seu objetivo é promover o pensamento criativo para gerar uma grande quantidade de ideias que possam ser utilizadas para resolver problemas ou desenvolver projetos.
É uma técnica para organizar informações de maneira visual, estabelecendo relações entre elas. A utilização de mapas mentais é muito comum quando se precisa ter uma visão do todo ou estruturar rapidamente um conjunto de ideias, agrupando-as por afinidade. Dessa forma, essa ferramenta traz clareza e objetividade para o projeto. Os mapas mentais são bastante efetivos quando utilizado em parceria com o brainstorming.
Consiste em trazer o apoio de um profissional que possua notório saber sobre determinado assunto. A técnica de opinião especializada é muito utilizada durante a especificação do escopo do projeto, atividade que envolve muitos detalhes técnicos. Para isso, você pode contar com a ajuda de consultores, das outras unidades dentro da organização e até mesmo dos stakeholders.
Consiste em um conjunto de técnicas para verificar a viabilidade de um produto. Entre essas técnicas estão inclusas: decomposição de produto, análise de requisitos, análise de sistemas, engenharia de sistemas, engenharia de valor e análise de valor.
São sessões de trabalho intensivo que envolvem participantes-chave do projeto na discussão de um determinado assunto. Em projetos, as oficinas são bastante utilizadas no levantamento de requisitos, pois proporcionam, ao mesmo tempo, uma compreensão comum e multidisciplinar. Assim, alinhar todos na mesma página melhora a comunicação e aumenta as chances de as expectativas dos clientes serem alcançadas.
Técnica bastante utilizada para gerar a estrutura analítica de projeto (EAP), consiste em dividir e subdividir o trabalho do projeto em partes menores. Esse detalhamento é feito do maior nível para o menor nível e varia de acordo com o tamanho e a complexidade do projeto. Normalmente, o grau de decomposição está relacionado ao grau de controle desejado.
É o exame, medição e validação do trabalho e das entregas do projeto, para garantir que eles atendem aos requisitos do cliente e aos critérios de aceitação do produto. É uma técnica também chamada de revisão de produto ou auditoria. A inspeção é utilizada principalmente na etapa de validação e controle de escopo.
Encontrar um projeto que teve sua execução perfeita, com todos os marcos contratuais cumpridos, planejamento seguido à risca, custo dentro do previsto e qualidade esperada, é uma tarefa muito difícil. A maioria dos projetos contém inúmeros erros, que impactam em vários aspectos diferentes, principalmente em custos, prazos e qualidade.
Um dos principais determinantes para os atrasos e demais problemas em projetos são os erros na definição de escopo do projeto, que às vezes é tido como o grande vilão da história. Veja alguns dos erros de escopo mais comuns de acontecerem:
Uma das etapas mais importantes de um projeto é o planejamento. Infelizmente, ele é bastante negligenciado e, muitas vezes, mal executado. Isso pode afetar todo o projeto, inclusive o escopo.
Determinar quais atividades devem ser realizadas para que o objetivo final do projeto seja cumprido é uma tarefa desafiadora. Gastar mais tempo nessa etapa garantirá que todos os envolvidos tenham conhecimento do projeto como um todo, podendo assim definir com mais precisão o que deve ser realizado.
Quando um escopo de projeto é elaborado por profissionais que possuem pouco conhecimento técnico é normal que o escopo precise ser constantemente revisado. Além disso, ainda acarreta em problemas na produção de diversos documentos, como especificações técnicas, levantamento de quantitativos e projetos definitivos.
Para evitar essa situação, o profissional responsável deve ter um bom conhecimento da sua equipe, analisando o desempenho de cada profissional e garantindo que eles sejam alocados de acordo com suas características específicas.
Um dos maiores gargalos na definição de escopo talvez sejam as falhas de comunicação. Em várias situações, é possível notar a fala de uma assimilação correta da informação repassada.
É necessário certificar-se de que o que você quis dizer foi ouvido e compreendido em sua totalidade. Existem ruídos na comunicação (como enviar um e-mail e ele ir para a caixa de spam) que devem ser erradicados, visando sempre a correta transmissão da mensagem a todos os stakeholders do projeto.
Outro item negligenciado na definição de escopo são os riscos. Todo projeto tem seus perigos, que devem ser analisados, monitorados e corrigidos. É necessário verificar quais ameaças podem impactar o correto andamento das atividades, buscando sempre minimizá-las.
Ao se deparar com o escopo de um projeto, o gestor deve examiná-lo de forma a descobrir quais são os possíveis problemas que podem acontecer durante a fase de execução e, assim, pensar em maneiras para minimizar o risco, de forma que ele não interfira no processo de execução. Gerenciar os riscos é um dos segredos do sucesso de projetos.
Você já cometeu algum desses erros na definição de escopo? Tem alguma dica para evitá-los? Deixe seu comentário! Aproveite também para assistir ao nosso webinar gratuito e descubra qual o nível de detalhamento ideal do escopo de projeto!
1 thought on “Definição de Escopo de Projeto: entenda o que é escopo e como montar o seu em apenas 4 etapas”

Um caso ocorreu na Índia e outro em lugar não sabido, mas ambos nos últimos dias, nas portas de residências, onde o felino chega sorrateiro e ataca os cachorros.
Dois vídeos que estão viralizando as redes sociais neste nos últimos dias, mostrando ataques de onças pintadas a cachorros que dormiam na porta da residência de seus donos.
Nestes vídeos podemos ver a astúcia e a paciência do felino, que em um dos ataques demorou mais de 4 minutos estudando sua presa, aguardando um momento ideal para o ataque.
O vídeo registrado no último dia 29 de setembro é um caso ocorrido na Índia, onde o sistema de monitoramento de segurança mostrou uma onça pintada, que naquele país é conhecido como Leopardo, atacou um cachorro na localidade de Amreli.
O vídeo mostra o animal entrando no pátio de uma garagem e indo em direção ao cachorro, que dormia e não percebeu aproximação do felino.
Posteriormente a Fera corre para o lado onde o cachorro fugiu, saindo das imagens, não sendo possível informar o que ocorreu com o cachorro, se realmente foi abatido ou se conseguiu fugir do predador
O outro vídeo registrado na última sexta-feira dia 11, ocorreu ainda em um lugar desconhecido, onde as imagens mostram cachorro de porte grande dormindo na porta, aparentemente de um hotel ou uma pousada.
O animal sobe sorrateiro a escada, mudando um passo de cada vez, se aproximando do animal que dormia e permanece por mais de 3 minutos bem próximo a sua presa, aparentemente estudando o que fazer para atacar o cachorro.
Posteriormente toca no cachorro fazendo com que o animal de levante, onde é atacado na parte do pescoço rolando com ele até que ambos descem rolando a escada saindo do campo do registro da imagem das câmeras.
Neste momento dois homens abrem a porta assustados, sem saber oque estava correndo do lado de fora, observando a escada abaixo por onde os animais desceram.
Essas imagens reforçam ainda mais o perigo em certas áreas, principalmente de fazendas, pousadas e beiras de rios, onde o animal encontra-se em seu habitat natural, cada vez mais reduzido e acaba ocupando espaço onde vivem os seres humanos, fazendo animais domésticos como suas presas.

As publicações da FESPSP são produzidas pela Editora Sociologia e Política, que objetiva a edição, produção e circulação de obras de caráter técnico, científico e cultural da área de humanidades, sobretudo das ciências sociais e das ciências sociais aplicadas.
A Editora constituída em 1959 foi responsável pela edição de dezenas de títulos especiais, tais como a Revista Sociologia, Estudos Teóricos e Aplicados em Antropologia, Economia, Psicologia, Folclore, além de publicações avulsas e livros. Este catálogo foi desenvolvido até meados dos anos 1960 e os seus resultados podem ser encontrados no acervo da biblioteca da FESPSP.
Em 2008, por ocasião dos 75 anos da FESPSP e, da edição fac-similar das ‘Pesquisas sobre o padrão de vida dos trabalhadores da cidade de São Paulo’, realizadas nos anos 1930 pelos professores Horace Davis e Samuel Lowrie, a Editora reestruturou-se e retomou a publicação de livros voltados ao ensino e à pesquisa em ciências sociais teóricas e aplicadas.
Livro comemorativo foi publicado durante o aniversário de 80 anos do curso de Biblioteconomia da FESPSP
Publicação busca fornecer subsídios teóricos para a análise do lugar da sociologia aplicada nas Ciências Sociais atualmente
O livro conta a história da formação da Escola de Sociologia e Política, a mais antiga instituição paulista de ensino superior na área das ciências sociais.