eSPap dinamiza agenda de partilha 19-02-2018
A eSPap tem envolvido de forma crescente as suas redes colaborativas numa agenda de partilha.
Nos Serviços Partilhados de Finanças, 399 organismos pertencentes à Administração Pública Central, à Região Autónoma da Madeira e à Região Autónoma dos Açores, iniciaram a contabilização de acordo com o Sistema de Normalização Contabilística para as Administrações Públicas (SNC-AP), com recurso à Solução de Gestão de Recursos Financeiros em modo Partilhado (GeRFiP 3.1);
Nos Serviços Partilhados de Recursos Humanos, a solução de Gestão de Recursos Humanos em modo partilhado (GeRHuP) está implementada em todas as entidades da área de governação das Finanças e processa 455 milhões de euros de vencimentos por ano, para mais de 13.800 trabalhadores. Pretende-se expandir o GeRHuP para mais serviços e organismos públicos;
O Sistema Nacional de Compras Públicas (SNCP), desenvolvido na área de Compras Públicas, agrega mais de 1.800 entidades vinculadas e 674 entidades voluntárias que realizam aquisições de mais de 23.000 produtos e serviços transversais, através dos acordos quadro celebrados pela eSPap;
A eSPap gere cerca de 25.640 veículos do Estado através do Sistema de Gestão do Parque de Veículos do Estado (SGPVE) que integra a frota de 440 entidades. Na área de Gestão de Veículos do Estado investe-se na eficiência operacional, tendo-se alcançado no último ano uma redução média de 14,62% do preço dos veículos adquiridos face ao preço base;
Na área das TIC, destaca-se a operacionalização da Rede Operacional de Serviços Partilhados de TIC da Administração Pública (rSPtic), que abrange a função informática de todas as áreas de governação. A rSPtic é gerida pela eSPap e constitui um importante passo na prossecução dos objetivos de racionalização da utilização das TIC da Administração Pública;
A eSPap encontra-se a desenvolver os Serviços Partilhados Project Management Office (SPPMO), através dos quais pretende dinamizar a gestão estratégica de recursos e de projetos na Administração Pública.
Na área das Finanças: desenvolvimento do GeRFiP 4.0, em articulação com a Unidade de Implementação da Lei de Enquadramento Orçamental (UniLEO), e operacionalização da Fatura Eletrónica na Administração Pública;
Nos Recursos Humanos: integração de novos serviços no GeRHuP (processos de gestão de assiduidade e trabalho extraordinário e gestão de deslocações), desenvolvimento de soluções de employee self-service, com o Portal GeRHuP para trabalhadores, dirigentes e áreas de recursos humanos, desmaterializando alguns processos de gestão;
Nas Compras Públicas: integração dos sistemas de compras públicas existentes, de forma a automatizar processos e aumentar a qualidade e transparência da informação;
Na área de Gestão do Parque de Veículos do Estado: otimização dos processos de gestão através da melhoria das funcionalidades do SGPVE;
No âmbito da rSPtic: a concentração de Centros de Dados, a disponibilização de serviços através do Nó Central de Comunicações da Administração Pública (Ponto de Troca de Tráfego) e a criação da Cloud da Administração Pública.