Vamos criar aqui nosso próprio “histórico” para ilustrar a evolução de como essa missão foi feita pelo Recursos Humanos ao longo do tempo. Veja.
Quando as anotações de ponto se tornaram uma obrigação legal, empresas recorreram ao papel e à caneta.
Até cadernos especiais foram criados para identificar cada funcionário e registrar seus horários de entrada e saída.
Acontece que um sistema manual como esse é facilmente burlável. Assim, a relação entre trabalhadores e empregadores passou a ser pautada por desconfiança quanto ao controle de ponto.
Talvez você conheça ou tenha visto em algum filme os relógios que faziam marcações em pequenos cartões que cada funcionário usava para registrar seus horários.
Uma grande desvantagem desse sistema, embora tenha sido inovador, era a exigência de uma conferência manual dos registros.
Em outras palavras, todos os meses o RH precisava conferir marcação por marcação, o que tomava bastante tempo.
O avanço tecnológico que levou ao processo de computadorização abriu espaço para o controle de ponto feito em planilhas de Excel.
Apesar da visível evolução, esse sistema de controle ainda era passível de fraude e não garantia segurança jurídica nem à empresa e nem aos funcionários.
Isso porque as planilhas não têm mecanismos sólidos para impedir que pessoas não autorizadas façam alterações indevidas nos registros.
O risco de fraude foi um problema que recebeu muita atenção até o surgimento de uma solução: o controle eletrônico.
O Registrador Eletrônico de Ponto (REP) foi regulamentado pela Portaria 1510 do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) que tem uma série de exigências.
A ideia da Portaria é indicar quais características a tecnologia precisa ter para dar segurança às partes envolvidas.
Com base nela, foram criados os relógios eletrônicos. Equipamentos que são acionados pelo crachá ou pela identificação biométrica dos trabalhadores.
Trata-se de uma solução mais segura porque, uma vez que o relógio é acionado, um comprovante é gerado para o trabalhador e um registro é feito.
Por último, o que temos de mais moderno para um RH Tech são os sistemas de controle de ponto digital, uma solução alternativa regulamentada pela Portaria 373 do MTE.
Assim, trabalhadores remotos e equipes externas também conseguem fazer seus registros. O que torna a marcação fiel é o sistema de geolocalização incluso na solução.
Independentemente de onde os funcionários estejam, cada marcação pode ser conferida no sistema que é atualizado em tempo real. Assim, gestores e RH ficam à par de tudo.
o Tangerino pode gerar relatórios para que o RH faça análise de métricas e confira frequência de atrasos, faltas e horas extras;
o Tangerino pode ser integrado a outros softwares, como o da folha de ponto, otimizando todo o trabalho de cálculo da remuneração.
Com uma solução assim, tanto o RH quanto o Departamento Pessoal passam menos tempo presos à burocracias.
Para evoluir, pode ser que sua empresa tenha que apostar em treinamento e desenvolvimento em RH Tech, além de escolher novas ferramentas.