Corresponde a algumas utilizações por mês, em que geralmente são impressas poucas páginas de cada vez, com um total até cerca de 250 páginas (½ resma) por ano.
Corresponde a várias utilizações por mês, em que também poderão ser impressos alguns documentos com mais de 1 dezena de páginas. No total, serão impressas entre cerca de 250 (½ resma) e 500 (1 resma) páginas por ano.
Serão impressos documentos com muitas páginas, com um total entre cerca de 500 (1 resma) e 1000 (2 resmas) páginas por ano.
Utilizações muitos frequentes e em que são impressos vários documentos com muitas páginas. É geralmente uma utilização de cariz mais profissional. No total, serão impressas mais de 1000 páginas (2 resmas) por ano.
Excecionalmente para uma utilização mais exigente, deverá ser adotado o tipo de impressora que oferece as características indispensáveis ao tipo de tarefa. Por exemplo, as impressoras ou multifunções a laser deverão ser as escolhidas quando a rapidez de impressão é indispensável. Os modelos a jato de tinta são mais indicadas quando se pretende imprimir fotografias com melhor qualidade.
Para as impressões de PowerPoint, coloque, pelo menos, 2 slides por página. Proceda da mesma forma para gráficos e imagens, quando ficam perfeitamente legíveis numa só página. Faça uma pré-visualização para ter a certeza de que imprime só o que precisa.