Esta política também abrange a informação pessoal de pessoas com as quais a ANTALIS tem um acordo comercial ou contato no decurso do seu negócio, tais como agentes, outros partes interessadas e partes adversas.
Nesta Política de Privacidade, “informação pessoal” significa qualquer informação (eletrónica ou escrita) relacionada com um individuo que possa ser identificado direta ou indiretamente, nomeadamente, por referência a um identificador como um nome, um número de identificação, dados de localização, um identificador online ou um ou mais fatores específicos da identidade física, psicológica, genética, mental, económica, cultural ou social desse indivíduo.
Também inclui categorias especiais de informação pessoal (“dados de categorias especiais”) a partir das quais podemos determinar ou inferir a origem racial ou étnica do indivíduo, as suas opiniões políticas, crenças religiosas ou outras crenças de natureza semelhante, filiação sindical, saúde ou condição física e mental (incluindo dados biométricos e genéticos), orientação/ vida sexual, ou dados jurídicos (inclui informação relativa ao registo criminal ou registo de infrações penais e qualquer sentença ou multa imposta).
A ANTALIS só recolherá dados das categorias especiais se for necessário para algum dos fins descritos em seguida. Mais informação sobre quando e porque podemos fazer isto no ponto 4 “A informação que recolhemos e como a usamos”.
A ANTALIS pode usar a sua informação pessoal para diversos fins, conforme descrito nos seguintes pontos.
A ANTALIS está comprometida a recolher e a usar apenas a informação pessoal necessária para o fornecimento de produtos e serviços aos nossos clientes; estabelecer e/ ou manter um relacionamento comercial com contatos comerciais; e informar as pessoas sobre produtos, serviços e eventos que considere de interesse razoável para elas e/ ou que de alguma forma tenham confirmado a intenção de receber informação de ANTALIS. Para mais informação sobre os objetivos, a informação que podemos recolher, a fonte de informação e a autoridade jurídica em que a ANTALIS confia, envie um email a DPO@antalis.com.
Em alguns casos, será obrigatório que disponibilize informação pessoal à ANTALIS para que possamos oferecer-lhe produtos e serviços (ou ao seu empregador), interatuar consigo ou cumprir com as obrigações legais de ANTALIS.
ANTALIS recolhe as mais variadas informações sobre os clientes e contatos como parte do nosso novo processo de integração. A isto podemos chamar de due diligence ou “Conheça o Seu Cliente” ou “Conheça o Seu Fornecedor”. Os controlos podem incluir alguns ou todos os seguintes aspetos:
• Prevenção do branqueamento de capitais, ganhos derivados da atividade criminosa e financiamento do terrorismo;
• Controlo de pessoas politicamente expostas: aquelas com funções destacadas no governo, a nível judiciário, tribunais, bancos centrais, embaixadas, forças armadas e empresas do Estado, incluindo os seus familiares e associados próximos;
Estes controlos são realizados por motivos legais, regulamentares ou comerciais, e pode haver a necessidade de repeti-los durante o decorrer do contrato. É importante que nos forneça toda a informação e os documentos necessários ou isto pode afetar a nossa capacidade para fornecer produtos e serviços.
Podemos usar fontes de terceiros para obter parte desta informação. Poderá aceder aos dados enviando um email para DPO@antalis.com.
ANTALIS pode recolher e gerar dados adicionais sobre si durante o período do nosso contrato com o objetivo de lhe fornecer produtos e serviços.
Como parte do seu negócio ou outras transações comerciais com ANTALIS, podemos recolher ou gerar informações sobre si. Podemos usar esta informação pessoal para administrar a nossa relação ou manter relações contratuais para fins contabilísticos e tributários e para cumprir com as nossas obrigações regulamentares.
Também podemos partilhar os seus dados pessoais com terceiros se vendermos ou comprarmos um negócio ou ativos. Neste caso, é possível que necessitemos de divulgar informação pessoal ao possível vendedor ou comprador da empresa ou dos ativos em questão, bem como aos seus assessores profissionais. Se a empresa ou parte substancial dos seus ativos forem adquiridos por terceiros ou por uma companhia do nosso Grupo, os dados pessoais que possuímos através do vendedor serão incluídos nos ativos transferidos.
Ao visitar as nossas instalações, a sua imagem poderá ser gravada pelo Sistema CCTV operado pela ANTALIS ou pela entidade que gere as nossas instalações. Os sistemas de controlo de acesso às nossas instalações também podem gravar a localização, hora e data da sua entrada e saída dos nossos escritórios.
Onde for permitido pela lei aplicável, a ANTALIS pode registar e/ ou monitorizar as chamadas telefónicas feitas e recebidas e as comunicações eletrónicas enviadas ou recebidas pelas redes da ANTALIS para proteger o nosso negócio e verificar a cumprimento das nossas políticas e os requisitos legais relevantes. Qualquer gravação e/ ou monitorização deste tipo será realizado para fins comerciais legais e em conformidade com as leis e regulamentos aplicáveis. Podem estar incluídos os seguintes objetivos:
Para comunicar de forma eficiente, a correspondência e os documentos devem ser enviados por email não encriptado. Deve estar consciente que isto não é garantido como um método de comunicação seguro, e que não existem padrões de serviço para a entrega. Se preferir que não usemos emails não encriptados, por favor fale com o seu interlocutor na ANTALIS.
A ANTALIS recolhe informações para fins de marketing e desenvolvimento de negócios e como parte da administração geral do relacionamento com os clientes. Podemos usar algumas informações pessoais para fins de entretenimento do cliente, incluindo o registo dos seus interesses e preferências.
Podemos usar os seus dados pessoais para lhe enviar informação por email ou correio postal, ou através das redes sociais ou sites de redes sociais, sobre os nossos produtos e serviços, novidades na indústria, folhetos, comunicados de imprensa, convites para seminários e palestras. Ao registar-se na nossa página web, pode selecionar as áreas ou os temas que lhe interessam. Pode atualizar as suas preferências ou cancelar a subscrição a qualquer momento. Para mais informação sobre como exercer os seus direitos, consultar o ponto 11 “Os Seus Direitos”.
Se assistir a um evento organizado por ou em associação com a ANTALIS, os seus dados de contato serão recolhidos como parte do registo do evento. Esta informação pode incluir requisitos dietéticos, informações sobre algum problema de saúde ou deficiência que possa afetar a sua assistência ou participação no evento. Quando um evento for realizado em conjunto com uma entidade parceira ou realizado num local externo é possível que necessitemos partilhar os seus dados pessoais com o parceiro, o organizador do evento ou local. Só se partilhará a informação mínima necessária para a realização do evento. Se o evento for realizado em conjunto com uma organização parceira, esta será responsável por informá-lo sobre qualquer ação de marketing que desejem levar a cabo e obter o seu consentimento quando for necessário.
A ANTALIS é um grupo internacional que opera a nível mundial. Como a maioria das empresas internacionais, ANTALIS centralizou certos aspetos da administração de clientes e da gestão de registos na União Europeia. Além disso, quando os projetos abrangem mais de uma jurisdição, a informação deverá estar acessível a todos os membros da ANTALIS que estejam a trabalhar no assunto. Como resultado, a sua informação pessoal pode ser transferida para fora do país de origem (isto inclui transferências para fora do Espaço Económico Europeu) e pode ser acedida pela ANTALIS a nível mundial.
A ANTALIS tomará todas as precauções legais e de segurança necessárias para garantir a segurança e a integridade da informação pessoal transferida dentro de ANTALIS para permitir transferências globais dentro de ANTALIS de informação pessoal originada no EEE, de acordo com as Leis de Privacidade Europeias aplicáveis através do uso dos mesmos padrões de proteção para informação pessoal. Portanto, a sua informação pessoal receberá o mesmo nível de proteção, independentemente da sua localização dentro da ANTALIS.
A sua informação pessoal também estará acessível aos fornecedores de serviços da ANTALIS, que estejam localizados noutras jurisdições. Para mais informação, consulte o ponto 7: “Fornecedores de Serviços”.
A ANTALIS fará todos os esforços razoáveis para divulgar a informação pessoal mínima necessária em cada caso.