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Guião para a elaboração do Plano de Negócios
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Madalena Fialho Lemos
1 Concurso Escolas Empreendedoras Cascais Guião para a elaboração do Plano de Negócios Não podes prever o futuro, mas podes escolher a direcção certa Guião do Plano de Negócios Página: 1 / 25
2 Guião para a elaboração do Plano de Negócios - Cascais - Todos os direitos reservados. Nenhuma parte deste guião pode ser reproduzida ou utilizada para fins comerciais, por qualquer modo ou por qualquer meio electrónico, mecânico (incluindo fotocópia), de gravação ou qualquer outra forma copiada sem autorização prévia, por escrito, do Editor. É concedida permissão aos participantes do Projecto Cascais Empreendedorismo nas Escolas para reproduzirem páginas deste guião apenas para fins não comerciais. Qualquer solicitação para fotocópia, gravação, transmissão e/ou reprodução de qualquer parte deste trabalho deve ser dirigida por escrito à GesEntrepreneur Empreendedorismo Sustentável, Lda. (Rua 7 de Junho de 1759, Nº 1, Lagoal, Caxias). Guião do Plano de Negócios Página: 2 / 25
3 ÍNDICE A. INTRODUÇÃO... 4 B. O QUE É O PLANO DE NEGÓCIOS?... 5 C. ANTES DE COMEÇAR... 7 D. O PLANO DE NEGÓCIOS Sumário Executivo Produto Mercado Equipa Investimento Análise Económico-Financeira Financiamento Motivação Guião do Plano de Negócios Página: 3 / 25
4 A. INTRODUÇÃO No âmbito do Projecto Cascais Empreendedorismo nas Escolas decorre o III Concurso Escolas Empreendedoras, o qual se destina a alunos que frequentem uma escola localizada no Concelho de Cascais, com idade inferior a 19 anos à data de entrega da candidatura do concurso. Neste sentido, deverão formar uma equipa entre 1 e 4 estudantes e, com a colaboração de um professor de uma escola do concelho, proporem uma ideia para um negócio. A vossa participação no concurso requer a entrega de um formulário de candidatura (o qual podes encontrar no site da Agência DNA Cascais) e poderás demonstrar a viabilidade e o potencial financeiro do projecto em questão elaborando um Plano de Negócios que sustente a vossa ideia. Este guião tem, assim, o objectivo de vos ajudar na elaboração do vosso Plano de Negócios no âmbito deste projecto. Aqui podem encontrar breves explicações sobre cada uma das partes constituintes de um Plano de Negócios, bem como algumas dicas para vos apoiar na construção deste documento. Além disso, devem também preencher a Matriz Financeira (ficheiro em Excel também efectuado pela GesEntrepreneur), já que o vosso Plano de Negócios necessita de alguns dados económico-financeiros para demonstrar a sustentabilidade do vosso projecto. À semelhança deste documento, também existe um guião para vos apoiar no preenchimento da Matriz Financeira. Não hesitem em tirar as vossas dúvidas (sobre o Plano de Negócios ou sobre a Matriz Financeira) junto do vosso professor ou através do Para mais informações sobre o concurso consultem o regulamento também presente no site da DNA Cascais. Bom trabalho! Guião do Plano de Negócios Página: 4 / 25
5 B. O QUE É O PLANO DE NEGÓCIOS? O Plano de Negócios é um instrumento indispensável que visa estruturar as principais concepções e alternativas para uma análise correcta de viabilidade do negócio pretendido, proporcionando uma avaliação antes de colocar em prática a nova ideia e reduzindo, assim, as possibilidades de se desperdiçarem recursos e esforços num negócio inviável. Um Plano de Negócios é utilizado, também, para a solicitação de empréstimos e financiamento junto de instituições financeiras, uma vez que fornece aos potenciais investidores uma ideia da estrutura da empresa, dos seus objectivos e dos seus planos futuros. O Plano de Negócios, enquanto descrição detalhada do planeamento de um negócio, pode ter vários níveis de complexidade, consoante o tipo de análise efectuada e pode ter estruturas distintas, não existindo a estrutura correcta. Qualquer Plano de Negócios deve dar a conhecer o seu sonho aos potenciais investidores de forma eficaz. E, para tal, este documento deve basear-se nos chamados 4 M s : Magia (magic) O investidor tem de visualizar e estar comprometido com o sonho do empreendedor. O Plano de Negócios tem de o convencer que a sua oportunidade de investimento não se baseia apenas em fumos e espelhos, mas sim numa verdadeira solução a um problema ou oportunidade existente. Equipa de Gestão (management) O investimento está no jockey, não no cavalo! Esta metáfora significa que a qualidade da equipa de gestão é um dos indicadores mais importantes de um investimento, potencialmente bem sucedido. Deste modo, o Plano de Negócios tem de convencer o potencial investidor que a equipa de gestão (Directores Executivos/Principais Gestores) está apaixonada, preparada e que será capaz de implementar a estratégia delineada. Mercado (market) Nenhum negócio subsiste sem clientes. Nesse sentido, a pesquisa apropriada e a compreensão e selecção de uma indústria, mercado e clientes-alvo são importantes para o potencial sucesso de uma empresa. O Plano de Negócios tem, assim, a Guião do Plano de Negócios Página: 5 / 25
6 tarefa de convencer o investidor de que o mercado alvo é grande ou está a crescer, e que existe um plano sólido para conquistar e manter uma quota de mercado significativa. Dinheiro (money) É sobre ele, ou mais propriamente sobre a viabilidade do negócio, que o investidor toma a decisão de investimento. Sendo assim, o Plano de Negócios tem de o convencer que a estratégia financeira adoptada se baseia em suposições sólidas e comprovadas, que o preço da empresa está correcto e que existirá um Retorno sobre Investimento significativo. Se tiverem em atenção estas quatro premissas, então têm já uma base credível para procederem à elaboração de um Plano de Negócios que cative o interesse do júri avaliador dos Planos de Negócio do Projecto Cascais Empreendedorismo nas Escolas. É importante referir que as principais razões que levam a maioria dos negócios ao fracasso prendem-se com a falta de planeamento, o desconhecimento do mercado e a ausência de metas a serem atingidas. Guião do Plano de Negócios Página: 6 / 25
7 C. ANTES DE COMEÇAR Para vos ajudar a reflectir acerca do vosso negócio, de modo a consolidarem alguns aspectos que eventualmente ainda não pensaram, deixamos no ar algumas questões que poderão ser de grande utilidade na elaboração do vosso Plano de Negócios: Qual é a vossa ideia? Qual é o ramo de actividade? Quais os produtos ou serviços que pretendem oferecer? Qual é o vosso público-alvo? O vosso produto/serviço irá satisfazer alguma necessidade de mercado? O que é que a vossa ideia de negócio tem de inovador no mercado onde actua? Quem são os concorrentes? Quais as vantagens competitivas que têm face aos concorrentes? Quem seriam os fornecedores? O vosso produto/serviço terá procura? Têm experiência no ramo onde pretendem actuar? Quais das vossas capacidades ou experiências podem ser aplicadas no negócio? Como podem definir o melhor preço de venda dos produtos/serviços? O que podem fazer para que os vossos produtos/serviços sejam conhecidos? Quais os equipamentos de que necessitam? E qual o custo dos mesmos? Quais as despesas correntes que têm? Qual é o nível de vendas necessário para que não tenham prejuízo? Quanto têm de investir? Em quanto tempo desejam obter o retorno do capital investido? De onde virão os recursos necessários para iniciar o negócio? Qual o nome do vosso negócio? Qual a localização do vosso negócio? Guião do Plano de Negócios Página: 7 / 25
8 D. O PLANO DE NEGÓCIOS Este guião apresenta a estrutura de Plano de Negócios que devem seguir. Assim, devem abordar no vosso plano as seguintes áreas temáticas: 1. Sumário Executivo 2. Produto 3. Mercado 4. Equipa 5. Investimento 6. Análise Económico-Financeira 7. Financiamento 8. Motivação Alguns destes pontos encontram-se divididos em subpontos somente para vos orientar na construção de cada capítulo do Plano de Negócios. Contudo, não precisam de seguir à risca todas as indicações que vos deixamos. Têm a liberdade para adaptar as vossas ideias à estrutura que vos sugerimos. Devem pautar pela criatividade e pela imaginação... É boa altura para começarem a actuar como verdadeiros empreendedores! 1. Sumário Executivo O sumário executivo tem como principal objectivo captar o interesse do júri que vai avaliar o vosso Plano de Negócios, para que este se sinta interessado em procurar mais informação acerca do negócio. Assim, deverão resumir neste espaço o negócio que pretendem desenvolver, como o vão fazer, quais as competências que o vosso grupo tem para o implementar, quais os objectivos que pretendem atingir e quais as perspectivas financeiras do negócio. É fundamental que num minuto se encontre a resposta a estas cinco questões básicas: Guião do Plano de Negócios Página: 8 / 25
9 Qual o negócio que vão desenvolver? Como se vão distinguir da concorrência? Qual o perfil da vossa equipa? Qual o volume de negócios que esperam atingir no espaço temporal de um ano? Quanto dinheiro precisam para implementar o vosso negócio? É importante referir que devem redigir o sumário executivo após terem completado o Plano de Negócios, sendo que ele deve ser escrito numa linguagem bastante acessível e que possibilite uma leitura entusiasta e interessante. A magia referida anteriormente deve estar espelhada no vosso sumário executivo, pois é a partir deste ponto que devem começar a capturar a imaginação e o interesse do vosso potencial investidor, cliente ou mesmo do júri do concurso Escolas Empreendedoras de Cascais. Assim, deverá estar implícito nas respostas às questões acima referidas quais as especificidades do vosso negócio em relação aos outros e qual o panorama que pretendem atingir com a vossa ideia ou o vosso negócio. Esta é a porta de entrada para o vosso Plano de Negócios e não deverão desperdiçar a oportunidade de começarem a somar pontos. Guião do Plano de Negócios Página: 9 / 25
10 2. Produto 2.1. Qual o produto ou serviço? Em primeiro lugar, terão que definir quais os produtos que vão vender ou os serviços que vão prestar. Deverão escolher um produto que satisfaça uma necessidade da população, de forma a terem clientes, assim como deverão optar por um negócio que seja possível de montar e desenvolver, em vez de escolherem um negócio que dificilmente saia do papel. Muitos gurus do empreendedorismo afirmam que mais vale uma boa ideia executada por uma excelente equipa do que uma excelente ideia executada por uma boa equipa. Assim, deverão concentrar os vossos esforços e as vossas ideias em negócios que o investidor / júri acredite um dia poderem ser exequíveis dadas as vossas capacidades. Por outro lado, a inovação é essencial para o sucesso. E quando falamos de inovação, lembrem-se que não estamos a querer dizer que esta deverá ser forçosamente tecnológica. É tão bem sucedido o negócio dos motores de busca (Google), dos gadgets da electrónica (Apple, através do ipod, iphone e itouch), como o negócio da Chupa-Chups, inventado por um catalão (chamado Enric Bernat), em Mesmo em negócios ditos tradicionais, como o do aluguer de carros, se pode ser inovador, se misturarmos diferentes conceitos. Veja-se o caso dos Smarts alugados desde 1 por dia em Cascais, Lisboa e Porto. Ao combinarem publicidade (paga pelas empresas) com o negócio das rent-a-car, dois jovens empreendedores permitem a muitos clientes alugarem carros pagando um preço muito baixo, pelo facto dos seus carros terem de circular na rua para serem vistos. Saibam mais em Estes verdadeiros outdoors volantes têm feito muito sucesso em Portugal Continental e já está nos planos desta dupla de empreendedores a expansão para outros pontos do país. Assim, neste ponto, e antes de avançarem, pedimos a todos vocês que saiam fora da caixa (relembrando o exercício que fizeram nas aulas de empreendedorismo) e que pensem em algo inovador, criativo e que achem que podem ter clientes, para que o vosso negócio seja um sucesso. Guião do Plano de Negócios Página: 10 / 25
11 2.2. Quais as formas de comercialização do produto / serviço? Uma das questões mais importantes no sucesso de um negócio é a forma como vão vender o produto junto dos potenciais clientes, ou seja, se o vão vender directamente numa loja, através da Internet, do telefone (telemarketing), ou através de parceiros (intermediários). De nada vale ter uma excelente ideia se os nossos produtos / serviços estiverem inacessíveis aos nossos clientes ou se eles não souberem da nossa existência. Outra questão fulcral é como vão dar a conhecer o vosso produto / serviço, uma vez que estarão a começar um negócio novo. Assim, a publicidade será uma das formas de darem a conhecer o vosso negócio, pelo que podem escolher entre cartazes na rua (outdoors), distribuição de flyers, anúncios na rádio, no jornal, na TV, na Internet, entre outros. Guião do Plano de Negócios Página: 11 / 25
12 A publicidade é uma forma de conquistarem os vossos clientes, mas, por exemplo, a localização pode ser uma forma de serem conhecidos, pois se se localizarem junto de potenciais clientes e tiverem um produto/serviço que eles necessitem, o sucesso poderá bater-vos à porta. Por exemplo, certamente já ouviram falar da Zara. Lembram-se de algum anúncio desta loja? Pensem bem. De certeza que nunca viram um anúncio da Zara. Porquê? Esta escolhe a localização como um dos pontos-chave do negócio. Em vez de gastar dinheiro em campanhas publicitárias, situa as suas lojas em ruas ou locais dos shoppings onde há maior afluência de pessoas e, por isso, mais caras. Tendo um bom produto para vender e uma excelente localização, têm garantidos os clientes. Guião do Plano de Negócios Página: 12 / 25
13 3. Mercado 3.1. Quem são os vossos clientes? A razão de ser de qualquer negócio são os clientes. Sem clientes, qualquer grande ideia falha. Milhares de boas ideias perdem-se por todo o mundo porque não conseguem atingir os clientes. Neste ponto, deverão definir quem são os clientes-alvo do vosso negócio, a faixa etária, o sexo, o poder monetário, a área geográfica, entre outros aspectos que possam ser relevantes. Tanto a Mercedes como a Fiat vendem carros, mas os clientes são diferentes, pois comprar um carro por Euros é diferente de comprar um carro por Euros. Se o cliente de um Fiat Punto ou de um Renault Clio pode ser um jovem com 22 anos, acabado de sair da universidade, o cliente de um Mercedes pode ser um empresário ou um director de uma grande empresa, na faixa etária dos 40 anos. Guião do Plano de Negócios Página: 13 / 25
14 3.2. Porque é que os clientes irão comprar os vossos produtos / serviços? Para que o vosso negócio possa ser desenvolvido, têm de ter um produto que satisfaça as necessidades dos vossos potenciais clientes, assim como têm que fazer um esforço para conhecer essas mesmas necessidades. A Internet, tal como a conhecemos nos dias de hoje, só existe há cerca de uma dúzia de anos. Se há 20 anos atrás dissessem que poderíamos comunicar através do Messenger com alguém no outro lado do Mundo, instantaneamente diriam que estávamos loucos. Ou perguntariam para que é que necessitamos disso. Hoje é uma realidade e já não passamos sem ela, porque essa necessidade nos foi criada. Antes de definirem o vosso negócio, devem auscultar o maior número possível de pessoas, de forma a saberem se estas comprariam aquilo que querem desenvolver, e, se sim, quanto é que estariam dispostos a pagar por isso. Neste ponto, depois de fazerem essa mini-pesquisa, deverão explicar, de forma resumida, porque é que pensam que os potenciais clientes irão comprar os vossos produtos / serviços. Por exemplo, se estão a pensar elaborar um Plano de Negócios sobre um novo restaurante ou café, têm de explicar porque é que os clientes iriam ao vosso estabelecimento em vez de frequentarem aqueles nos quais hoje são clientes habituais. Tal facto pode ser explicado pela localização (se abrirmos uma lavandaria num complexo residencial que acabou de ser construído, temos a vantagem da proximidade), como pela novidade (se abrirmos um restaurante japonês de sushi numa cidade em que isso ainda não exista), ou ainda por outros factores (preço, qualidade, etc). Guião do Plano de Negócios Página: 14 / 25
15 3.3. Qual a dimensão do mercado? A menos que o vosso negócio seja totalmente inovador, vão entrar num mundo em que a concorrência é enorme e em que a luta pela sobrevivência é também enorme. Deverão, então, detalhar sucintamente em que mercado vão abrir o vosso negócio, quantos são os vossos potenciais clientes, quais os concorrentes que irão enfrentar, etc. No caso de pensarem que não têm concorrência, muito provavelmente uma de duas coisas está a acontecer: Ou não existem clientes para o produto que estão a pensar comercializar; Ou ainda não efectuaram a investigação adequada, pelo que deverão pôr mãos à obra. É importante estarem cientes de que vão estar perante concorrência directa (por exemplo: Coca-Cola vs Pepsi; Mercedes vs BMW ou Audi) ou concorrência indirecta (por exemplo: Coca-Cola vs Frize Limão; McDonalds vs Pizza Hut). Em primeiro lugar, as bebidas resolvem uma necessidade: ingerir líquidos. Como consumidores, temos então um vasto leque de bebidas que podemos ingerir (desde águas, sumos naturais, sumos sem gás, refrigerantes, cervejas, etc.) e então depois teremos de decidir qual das diferentes marcas presentes no mercado vamos consumir. Assim, a Coca-Cola é uma concorrente directa da Pepsi e indirecta de todas as outras bebidas (que não sejam colas) que os consumidores podem escolher para satisfazerem a sua necessidade. Assim, em termos de lazer, um parque aquático pode concorrer com um campo de golfe. Quando os turistas são informados das diversas opções que têm para ocuparem os seus dias em Portugal poderão escolher entre irem para praias e parques aquáticos ou irem jogar golfe (por exemplo no Algarve). Assim, à primeira vista, um parque aquático não seria concorrente de um campo de golfe, mas indirectamente é, pois ambas satisfazem as necessidades de lazer. O que têm de pensar é que problema ou necessidade o vosso produto ou serviço satisfaz. E, depois, que outros produtos / serviços podem satisfazer as mesmas necessidades, mesmo que aparentemente não estejam relacionados. Têm, assim, identificados os vossos concorrentes. E para terem sucesso, deverão pensar no que é que vocês têm que a concorrência não tem e o que é que a concorrência tem que vocês não têm. E não se esqueçam que todos nós pensamos que as nossas ideias são únicas, que temos uma qualidade ímpar, etc. Guião do Plano de Negócios Página: 15 / 25
16 Compreendendo esta mensagem, deverão caracterizar os vossos possíveis concorrentes, assim como todos aqueles negócios que podem, ainda que de forma indirecta, afectar o vosso negócio. O conhecimento da concorrência é um elemento-chave para a sobrevivência no mercado, pelo que será desejável que listem as maiores forças dos vossos concorrentes, assim como as suas fraquezas, as quais farão com que acreditem que o vossos negócio pode singrar. Para tal, analisem o mercado da concorrência, de modo a que sejam identificados: os concorrentes directos (aqueles que têm como alvo os mesmos segmentos de mercado que vocês) os bens ou serviços oferecidos pela concorrência as vendas efectuadas pelos concorrentes os pontos fortes e fracos da concorrência as vantagens competitivas (o que nos diferencia dos restantes) Com esta análise da concorrência têm como vantagens analisar os passos dados pela concorrência, aprender com os erros por eles cometidos e ganhar tempo para amadurecer o projecto, aumentando assim as probabilidades de sucesso do negócio. Guião do Plano de Negócios Página: 16 / 25
17 3.4. Onde vão instalar o vosso negócio? No mercado concorrencial em que hoje em dia vivemos é essencial saber onde vamos posicionar o nosso negócio para poder arranjar clientes. Assim, deverão neste ponto indicar em que áreas geográficas vão apostar (Cascais, Lisboa, toda a área metropolitana de Lisboa e Vale do Tejo, Porto, Algarve, Portugal, ), a indústria/categoria de serviços em que o vosso negócio se insere, assim como a localização específica para o mesmo (dentro da área geográfica). Guião do Plano de Negócios Página: 17 / 25
18 4. Equipa 4.1. Que elementos constituem a equipa deste projecto? Neste ponto do Plano de Negócios é fundamental demonstrarem quais as competências da vossa equipa, de forma a assegurar todas as funções do negócio a que se propõem. No caso de não possuirem todas as competências necessárias a todas estas áreas, deverão indicar quem são os vossos colaboradores e o seu grau de envolvimento no projecto (sócios, empregados, pais, etc). Assim, nesta etapa do Plano de Negócios, devem efectuar um resumo das qualificações de cada pessoa envolvida no projecto em questão, explicando, por palavras vossas, porque é que consideram que cada um tem a experiência, as capacidades e o compromisso para tornar bem sucedida esta proposta de negócio. Para tal, não esqueçam de referir os seguintes aspectos acerca de cada um: Habilitações literárias Experiências de trabalho passadas (mesmo que seja só a ajudar num negócio de família) Hobbies e interesses Principais feitos alcançados Outras informações relevantes De modo a analisarem se têm o perfil adequado para fazer vingar a vossa ideia, deixamos algumas questões de reflexão: Qual é a vossa dedicação ao projecto? Essa dedicação é suficiente para arriscar? Estão conscientes dos riscos que podem correr? A vossa personalidade é suficientemente forte para aguentar este desafio? São uma máquina de aprender? São corajosos o suficiente para alterar o rumo do projecto, se for esse o caminho certo? Estão com receio de falhar? Guião do Plano de Negócios Página: 18 / 25
19 Para além da equipa de gestão, deverão indicar igualmente o perfil da restante equipa de recursos humanos, nomeadamente as funções vitais para a empresa que não sejam desempenhadas por sócios (por exemplo: director, técnico de vendas, técnico de produção, secretária, recepcionista, empregado de bar, empregado de balcão, entre outros). Muitas vezes na equipa de gestão não é possível reunir as competências necessárias para todas as áreas, pelo que é imprescindível uma boa escolha dos colaboradores para o sucesso do negócio. Guião do Plano de Negócios Página: 19 / 25
20 5. Investimento 5.1. Qual é o investimento necessário? No ponto do investimento deverão elencar todos os equipamentos, viaturas e mobiliário necessários para o arranque do negócio. A lista a elaborar, para uma maior simplificação, poderá ser agrupada nos itens presentes na matriz financeira, ou seja, computadores, viaturas, mobiliário, impressoras e fotocopiadoras, edifícios ou lojas, etc. Normalmente, nos negócios em fase inicial, a maior parte dos investimentos concentra-se em torno destas rubricas. O investimento a realizar poderá ser todo no primeiro ano ou, se prevêem que a empresa vá crescendo, poderão prever algum investimento em anos seguintes (2, 3 ou 4). Mas antes de começarem a efectuar a lista dos investimentos a realizar, devem notar que é considerado investimento a compra de bens que se prevê durarem mais de um ano e que sejam afectos à actividade da empresa (ou seja, não são para venda). Neste sentido, deverão escolher os equipamentos a adquirir (como por exemplo a caixa registadora, no caso de uma loja), pré-seleccionar os fornecedores (por vezes uma pesquisa online é suficiente) e solicitar orçamentos dos mesmos, para que os possam inserir na matriz. É importante terem em atenção que o montante dos investimentos pode ditar o sucesso ou insucesso de um negócio, pelo que deverão avaliar muito bem o rácio custo-benefício, já que muitos negócios falham devido aos inúmeros investimentos que se fazem, sem que depois se consiga gerar dinheiro suficiente para os pagar. Guião do Plano de Negócios Página: 20 / 25
21 6. Análise Económico-Financeira 6.1. Quais os Pressupostos? Para efectuarem as contas previsionais com o máximo rigor possível é necessário estabelecer um número elevado de pressupostos, como os que se referem de seguida: Vendas anuais do vosso produto/serviço Custo dos salários dos empregados e evolução do número dos mesmos Custos gerais da empresa (electricidade, combustíveis, contabilidade, etc) Custo dos investimentos Deixamos-vos de seguida algumas dicas para a construção da parte financeira. Deverão definir muito bem o preço que vão cobrar por venderem os vossos produtos ou prestarem os vossos serviços. Deverão ter em conta os clientes-alvo que definiram nos pontos anteriores, assim como o mercado em que vão actuar. Se tiverem algo inovador para oferecer ou tiverem uma localização privilegiada, a vossa capacidade de cobrar um preço mais caro é maior, pois a vossa concorrência não terá a capacidade de responder à altura. Um exemplo: O bar da praia do Tamariz poderá cobrar um preço mais elevado pelos gelados do que os cafés fora da praia, pois está mais perto dos clientes. Se um gelado custar mais 20 cêntimos na praia, os clientes estão dispostos a pagar a diferença, pois provavelmente não estarão na disposição de sair da praia para comprar o gelado mais barato. Neste caso, a localização é um factor de diferenciação que terá influência na formação do preço. A política de preços é essencial para o sucesso de um negócio, pois é através dela que os vossos clientes irão posicionar o vosso negócio na sua mente. Nas vossas previsões, deverão pensar qual a quantidade que irão vender por ano, de forma a conseguirem contabilizar quanto poderão ser as vossas vendas. Além disso, devem igualmente dar-nos uma ideia de como pensam atingir essa meta. Guião do Plano de Negócios Página: 21 / 25
22 Na fase inicial do vosso projecto deverão aproveitar todo o material que têm disponível no vosso agregado familiar, de forma a evitar muitos custos de lançamento, tais como material de escritório, algum equipamento informático, etc. Nesse sentido, deverão utilizar o material que já têm e depois listar na matriz os materiais que precisam e o respectivo custo. Este conjunto de dados permitirá, à partida, fazer uma previsão realista dos primeiros anos de vida da empresa, mesmo que muitos factores não possam ser estimados com certeza. Guião do Plano de Negócios Página: 22 / 25
23 6.2. Quais os resultados que as Demonstrações Financeiras Previsionais mostram? No momento de lançamento de uma nova empresa é necessário elaborar alguns documentos que se mostram essenciais para fazer estimativas sobre o desenvolvimento do negócio nos primeiros anos de vida. Neste sentido, deverão anexar ao vosso Plano de Negócios a Demonstração dos Resultados, bem como a Ficha Resumo do Projecto, ambas calculadas automaticamente na Matriz Financeira. Estes documentos têm uma elevada importância, na medida em que são indicadores de análise para a equipa que vai avaliar os planos de negócio, ainda que, nesta fase, o florescimento de boas ideias de negócio é o mais importante. No entanto, como mais importante do que ter ideias, é fazer acontecer, pedimo-vos que preencham a matriz com os indicadores financeiros, para que possam concentrar-se em ideias que sejam exequíveis, em vez de pensarem em ideias que dificilmente se tornam realidade. Guião do Plano de Negócios Página: 23 / 25
24 7. Financiamento 7.1. Qual o financiamento procurado? No final do vosso Plano de Negócios, se necessitarem de financiamento alheio, devem indicar claramente qual o montante de financiamento necessário para a implementação do vosso projecto. Além disso, devem referir como esperam angariar esse montante (por exemplo: recorrer a capital próprio, pedir dinheiro a familiares ou amigos, pedir um empréstimo ao banco, etc). Guião do Plano de Negócios Página: 24 / 25
25 8. Motivação 8.1. Porquê realizar o investimento? E para concluir o Plano de Negócios, devem explicar o motivo pelo qual querem avançar com este projecto. A motivação que transmitirem neste ponto é bastante importante para demonstrarem ao potencial investidor (ou, neste caso, ao júri do concurso) que acreditam mesmo neste projecto, bem como acreditam na viabilidade e na exequibilidade do mesmo. Guião do Plano de Negócios Página: 25 / 25