Matrículas no Unificado (atuação dos Vice-Diretores) - UNIQUALI
PO 66/16 | Matrículas no Unificado (atuação dos Vice-Diretores)
Quatro semanas antes do início das rematrículas
Começar a definição do pessoal que trabalhará no período de matrículas (isto é, pessoal para atendimento e pessoal para digitação), contratando reforços e começar a elaborar a escala geral de trabalho — associada à escala de férias.
Para tanto, inicialmente verifique a necessidade de reforço de pessoal para sua unidade. Em seguida, lembre-se que a primeira, a segunda e a penúltima semana de matrículas são as com maior movimento, e leve em consideração o período em que os auxiliares de Coordenação poderão ser deslocados para esta tarefa.
Também observe que, durante as férias da Secretária Escolar deverá haver um funcionário à frente da Secretaria Escolar e que as férias deste funcionário deverão terminar ao menos um dia antes das da Secretária Escolar começar ou começar ao menos um dia depois das da Secretária Escolar terminar — de modo que ambos tenham ao menos um dia de trabalho em comum, para repasse de pendências.
Veja também que a partir de janeiro já há um funcionário designado para a conferência da documentação das matrículas.
Por fim, observe que o assessor de atendimento será deslocado de sua função básica para atuar na Sala de Visitas desde sua abertura, e que suas férias deverão ser de cerca de 20/dezembro a cerca de 10/janeiro.
Definir os alunos com indisciplina grave, a quem só se permitirá a rematrícula com assinatura de termo de compromisso, e gravíssima, a quem não se permitirá a rematrícula.
Duas semanas antes do início das rematrículas
Concluir a definição do pessoal que trabalhará no período de matrículas e a elaboração da escala geral de trabalho (e da escala de férias).
Ir às turmas entregando as circulares (exceto Kids).
Leia o texto, informando que os kits sem pendências (de documentos ou financeira) estarão a partir da segunda-feira seguinte à disposição na Secretaria Escolar, quando então poderão ser realizadas as rematrículas. Esclareça sobre as alterações da proposta pedagógica. Nas turmas do 2º do Médio entregue o panfleto da série posterior.