O novo normal é em um escritório remoto - ÔSHI
Mundo do trabalho19 de dezembro de 2020
A pandemia do novo coronavírus transformou radicalmente as nossas rotinas. Na esfera do mundo corporativo não foi diferente. Afinal, as empresas tiveram que se adaptar a uma realidade de escritório remoto para continuarem funcionando.
Nove meses após o início da pandemia, algumas empresas já começaram a repensar o trabalho flexível. Agora, ao invés de uma possibilidade, ele simplesmente já se tornou realidade.
Organizações como Twitter, Facebook e a XP Investimentos já declararam que estão sob o modelo 100% remoto. Já a Simone Grossman, vice presidente de recursos humanos na Coca-Cola Brasil, afirma que não existe mais um "voltar para o escritório". Para ela, no fim da pandemia os colaboradores retornarão para o futuro, porque o escritório não será mais o mesmo. Nas palavras de Grossman: "(…) não é uma volta para algo que a gente conhecia, é uma volta para o futuro de fato".
E esse futuro é em um escritório remoto. No novo normal pós pandemia, o trabalho flexível vai se tornar parte das organizações, mostrando que agora, mais do que nunca, o futuro do trabalho chegou.
Escritório remoto e trabalho flexível
O escritório remoto nada mais é do que a possibilidade de se trabalhar de qualquer lugar. Em outras palavras, é possível dizer que o escritório remoto nada mais é do que um anywhere office.
Num contexto de futuro do trabalho significa que o colaborador pode escolher onde vai trabalhar. E é justamente por isso que o escritório remoto e trabalho flexível são dois conceitos que estão intimamente ligados entre si.
Em um escritório remoto o colaborador pode experimentar diferentes modalidades de trabalho flexível. Abaixo listamos algumas delas.
O Home Office é talvez a modalidade mais conhecida de trabalho em escritório remoto, mas não é a única. Nele, o colaborador trabalha diretamente de sua própria residência.
É um modelo interessante, porque aumenta a qualidade de vida do funcionário ao poupá-lo de longas jornadas no trânsito e também por reduzir custos – tanto para a empresa, quanto para o colaborador.
No entanto, o trabalho em home possui algumas desvantagens também. Dentre elas, a dificuldade de se concentrar em um ambiente não profissional e possibilidade de interrupções constantes por parte dos outros moradores da casa.
2.Escritórios compartilhados
Os escritórios compartilhados, ou simplesmente coworkings, tem sido bastante procurados também por empresas. Neles você encontra a estrutura completa de um escritório com estações de trabalho, salas privativas, salas de reunião, recepção e secretária.
A principal diferença é que em um coworking esses espaços são compartilhados, o que os torna muito mais econômicos do que um escritório convencional.
Algumas empresas já estão migrando para esses espaços ou locando estações de trabalho para seus funcionários. É uma maneira interessante de sair do ambiente de home office, mas sem adentrar um espaço mais engessado como um escritório tradicional.
3.Cafés
Esses locais são comuns entre profissionais autônomos e freelancers que desejam sair do home. Basicamente consiste em ir até um café que disponibiliza rede wi-fi e começar a trabalhar.
Vantagens do escritório remoto
Conforme já afirmamos, algumas empresas já estão adotando o escritório remoto em suas rotinas produtivas, por apresentarem vantagens como as apresentadas a seguir.
A redução de custos é provavelmente o principal motivo para grandes empresas optarem pelo escritório remoto. Isso porque manter um escritório tradicional é extremamente caro. É preciso arcar com o aluguel, IPTU, contas de água, energia e internet. Além disso, tem também a manutenção do local, os insumos básicos e a limpeza – isso se apenas citarmos as principais despesas!
Por outro lado, se você coloca seu funcionário de home você simplesmente corta todos esses custos. No entanto, você corre o risco de ter alguns funcionários mais improdutivos trabalhando de casa.
Assim, os coworkings também se apresentam como uma boa alternativa. Conforme afirmamos, esses ambientes têm toda a estrutura de um escritório tradicional em um espaço compartilhado sem ser muito engessado. O que é ótimo para dar uma alternativa ao convencional!
2.Maior flexibilidade na rotina dos funcionários
O trabalho flexível é uma modalidade em que o colaborador pode escolher como vai montar a sua rotina, com base naquilo que funciona melhor para ele. Como consequência, temos uma melhora nos índices de satisfação dos funcionários.
É o que indica uma pesquisa da Global Workplace Analytics (GWA). Segundo ela, os colaboradores que trabalhavam sozinhos em casa, aumentaram em 75% sua produtividade. Já 73% dos entrevistados afirmam que são bem sucedidos trabalhando remotamente.
Além disso, a flexibilidade também pode contribuir para a retenção de talentos na empresa. Isso porque a possibilidade de trabalho flexível atrai bastante o interesse de profissionais que procuram emprego e também permite que a empresa encontre o colaborar com o perfil que necessita sem ficar presa a uma determinada região.