Melhores Práticas para o Processo de Reconciliação Contábil - eResult | Blackline - Soluções Contábeis e Financeiras na Nuvem
A prática de conciliação contábil é um controle subavaliado, mas fundamental para garantir a integridade financeira de uma empresa, independente do porte ou da idade. Fraquezas e ineficiências no processo de reconciliação geralmente levam a erros de balanço e imprecisões no final do ano, por isso reunimos neste artigo as melhores práticas para o processo de reconciliação.
Um ciclo de encerramento financeiro efetivo, preciso e curto (começando com o processo de reconciliação contábil) pode servir de base para avaliar o desempenho do negócio, tomar decisões organizacionais e atender aos requisitos de relatórios externos . A automação do processo de reconciliação contábil é um passo fundamental para alcançar a "integridade do balanço" – e, finalmente, um encerramento rápido e eficiente do período financeiro.
1. As reconciliações contábeis devem estar completas – nenhuma conta deve ser deixada para trás
Todas as contas devidas sejam reconciliadas, incluindo novas contas;
Exista uma única política de reconciliação para toda a organização e que ela seja respeitada;
Cada reconciliação inclua um título, uma descrição da conta e procedimentos e/ou instruções sobre como finalizar a reconciliação (contatos aplicáveis, relatórios a serem feitos ou obtidos etc);
A documentação que suporta o saldo da conta seja incluída na reconciliação.
2. As reconciliações da conta devem ser precisas
Os balanços corretos e atualizados estejam próximos uns dos outros;
A reconciliação suporte o balanço e não seja apenas uma repetição do razão geral.
3. As reconciliações contábeis devem ser concluídas e revisadas em tempo hábil
Crie datas de validade para reconciliações. Tenha também um mecanismo para monitorar o status de cada reconciliação. Uma dica: reconcilie as contas de alto risco no início do ciclo para identificar potenciais problemas.
4. As conciliações contábeis devem seguir os princípios contábeis apropriados
Siga os princípios contábeis locais e assegure-se de que as reconciliações sejam objetivas, que identifiquem diferenças não identificadas, consistentes e que as transações por trás do balanço sigam a convenção do conservadorismo.
Lembre-se: as reconciliações devem seguir as políticas da empresa, sempre.
4. O processo de reconciliação deve ser constantemente revisto e melhorado
Revise a política de reconciliação contábil para garantir que ela reflita com precisão a posição da empresa. Revisar sistematicamente todo o processo permite identificar melhorias que contribuam para a qualidade e tempo.
Reveja periodicamente os procedimentos de reconciliação e/ou instruções para garantir que eles respondam: o quê? quando? quem? por quê? e como?
Use modelos padrão para diferentes tipos de reconciliação a fim de garantir consistência, facilidade de revisão, precisão e integridade.