DIAGNÓSTICO E PROPOSTA PARA UTILIZAÇÃO DO ESTOQUE DE SEGURANÇA EM PRODUTOS ACABADOS DE UMA EMPRESA DE PLÁSTICOS. * - PDF
DIAGNÓSTICO E PROPOSTA PARA UTILIZAÇÃO DO ESTOQUE DE SEGURANÇA EM PRODUTOS ACABADOS DE UMA EMPRESA DE PLÁSTICOS. *
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João Victor Barbosa Candal
1 DIAGNÓSTICO E PROPOSTA PARA UTILIZAÇÃO DO ESTOQUE DE SEGURANÇA EM PRODUTOS ACABADOS DE UMA EMPRESA DE PLÁSTICOS Epídio O. B. Nara 1 *, Leirson Eckert 2, Jaqueine de Moraes 3 1 SPI - Sistemas de Processos Industriais Universidade de Santa Cruz do Su (UNISC) Av. Independência, 2293 Santa Cruz do Su RS 2 Departamento de Engenharia, Arquitetura e Ciências Agrárias Universidade de Santa Cruz do Su (UNISC) Av. Independência, 2293 Santa Cruz do Su RS 3 Departamento de Administração Universidade de Santa Cruz do Su (UNISC) Av. Independência, 2293 Santa Cruz do Su RS *E-mai: Recebido em 10 de dezembro de 2012 Aceito em 31 de dezembro de 2012 RESUMO O estoque é essencia para as empresas, pensando nisso, cada vez mais é preciso desenvover técnicas que busquem a redução dos níveis de estoques tornando-os adequados a estrutura da empresa, assim como atender de maneira satisfatória as necessidades dos cientes cada vez mais exigentes mantendo o níve de serviço desejado. O estoque de segurança deriva de várias incertezas como a escassez de matéria prima, dificudades na produção e variações nas projeções de vendas, desta forma, o dimensionamento deste estoque de segurança é uma tarefa árdua para o gestor executar. Neste sentido a presente pesquisa tem a finaidade de apresentar o processo de Gestão de Estoques necessário à estrutura da empresa que objetiva a redução de capita investido, assim como uma revisão contínua por ponto de pedido. A pesquisa desenvove-se por meio de uma anáise da atua Poítica de Estoques da empresa, onde buscaram-se os produtos mais representativos da inha de produtos. Para este foi necessário as previsões de vendas futuras anua para dimensionar de acordo com a Poítica de Estoques da empresa os estoques médios, com a finaidade de comparar com os estoques de seguranças cacuados por meio de equações específicas. Em seguida também por meio de equações definiu-se o ponto de pedido de todos os produtos em estudo, assim como definiu-se um método de revisão contínua para a inha de produtos. Por fim, o processo proposto para utiização de técnicas de estoque de segurança apresentou resutados satisfatórios com redução de aproximadamente 43% de capita investido em estoque de segurança na inha de produto em estudo comparado a atua Poítica de Estoques da empresa. Paavras-chave: Estoque. Gestão de Estoques. Matéria Prima. resutados da empresa. O estoque destaca-se como avo na 1 Introdução redução de custos, aém disso, tem um grande impacto sobre o retorno do investimento dos acionistas. As empresas precisam estar, constantemente, em evoução Assim, a Gestão de Estoques é de grande importância para em todos os seus processos, incusive na gestão e ressuprimento as empresas e, por essa razão, representa uma conta muitas vezes de seus estoques. Como consequência, é preciso produzir uma ata de aocação dos recursos, mas necessária para o bom ampa variedade de produtos com preços adequados às estruturas atendimento e a satisfação dos cientes. Assim, como é da empresa, mantendo quaidade e ainda atendendo aos prazos necessário ter estoques, é preciso minimizá-os ao máximo cada vez mais curtos por parte dos cientes. buscando o equiíbrio entre atendimento ao ciente e desemboso Mehorias em todo sistema produtivo são buscadas peas no fuxo de caixa. empresas através da minimização dos impactos que as impedem Enquanto a escassez de recursos e as incertezas na de acançar mehores resutados [1]. demanda tendem a redução dos estoques, as empresas precisam O panejamento, assim como o dimensionamento dos manter estoques mínimos, ou seja, estoques de segurança para estoques das empresas, está igado a Poíticas de Estoques. Os manter o níve de atendimento ao ciente, evitando possíveis estoques são mantidos por diversos motivos, como manutenção fatas de produtos no estoque. Dessa forma, quando se trata de do processo produtivo ativo, eiminação de obsoescência do redução de estoques, essa deve ser feita de forma adequada processo, aproveitamento da força de trabaho com maior evando em consideração não só vários fatores operacionais, eficiência, pois são variáveis com importância significativa nos TECNO-LÓGICA, Santa Cruz do Su, v. 16, n.2, p ju./dez
2 como também comerciais que são necessários para a operação da empresa. Uma eficiente Gestão de Estoques possibiita à organização obter mehorias significativas na sua administração, uma vez que repercute em uma mehora na eficiência da reaização da produção panejada, traz maior segurança nas tomadas de decisões, aém de prevenir possíveis atrasos na entrega de pedidos [2]. Diante da necessidade de manter estoques para o atendimento eficiente dos cientes sem que ocorra fata de estoque ou minimização, foram apicadas diversas técnicas de Gestão de Estoques tendo sido abordados neste estudo de caso, a utiização de estoques de seguranças em produtos acabados e consequentemente os impactos nos níveis de estoque da empresa em estudo, propondo uma Poítica de Estoques para produtos acabados em manufatura de pástico. 2 Justificativa e reevância ao tema O trabaho foi direcionado a uma proposta de adequação dos níveis de estoques de produtos acabados, visando apicar técnicas de Gestão de Estoques aos itens com maior vaor agregado para a empresa. As empresas, muitas vezes, super dimensionam as suas previsões de vendas, ficando acima do esperado ou não reaizando de acordo com o que foi projetado. A produção deixa de produzir o que foi panejado, atraso nas entregas das matérias primas, ato índice de refugos, são probemas normamente presentes no dia a dia das empresas causando fata de produtos. Apesar de existirem técnicas eficientes de formação de estoques de segurança, muitas empresas mantêm seus estoques de forma inadequada ou até sem agum modeo de controe de estoques, aumentando, assim, seus custos que, muitas vezes, não são mensurados. Se por um ado os investimentos em estoques eevam os custos empatados das empresas, por outro ado reduzindo ao máximo ou simpesmente não mantendo estoques, a empresa corre o risco de perder vendas, atrasar pedidos aiado a isso insatisfação dos cientes, podendo chegar, incusive à migração para concorrentes. A Produção sob encomenda é vantajosa, pois a fabricação de produtos ocorre conforme a necessidade do ciente, após a coocação dos pedidos [3]. Podendo existir o contrário da situação da empresa em estudo. Do ponto de vista financeiro, o estoque é investimento e conta como parte do capita da empresa. Quanto maior o estoque, maior é o capita tota investido [4]. Na visão de vários especiaistas no assunto, as empresas, na maioria das vezes, não tratam seus estoques, ou seja, os custos financeiros são apresentados, mas não há consenso de qua seria o investimento adequado para se manter em estoque seus produtos. Não havendo estoque adequado, a atividade de marketing poderá detectar perdas de vendas e decínio da satisfação dos cientes, mas por outro ado o panejamento de estoques também tem pape crítico para a produção. Fatas de matérias-primas podem acarretar paradas de inhas de produção ou aterar programações, o que, por sua vez, aumenta os custos assim como a fata de produtos acabados causam perdas [3]. A pressão para redução dos estoques através da necessidade de uma maior rentabiidade por parte dos acionistas, a escassez dos recursos, a incerteza na demanda peos produtos forçam, muitas vezes, as empresas a manterem estoques de segurança com a finaidade de evitar fata de produtos. Para isso é necessário que as reduções de estoques sejam feitas de forma controada de forma que se mantenha o níve de atendimento ao ciente reduzindo a ocorrência da fata dos produtos. Assim, a necessidade para adequar os níveis de estoques das empresas ao menor custo financeiro, de forma que não afete a disponibiidade de produtos aos cientes, é cada vez maior nas empresas. Portanto, esta pesquisa busca apresentar o processo de Gestão de Estoques necessário a estrutura da empresa que objetiva a redução de capita investido, assim como uma revisão contínua por ponto de pedido. 3 Fundamentação Teórica 3.1 Gestão de Estoques A Gestão de Estoques tem sido grande preocupação de gerentes, engenheiros, administradores e de todas as pessoas envovidas direta ou indiretamente às áreas produtivas [5]. Atuamente, com a necessidade de conter custos e com a maior competitividade, tem sido de suma importância a revisão da cadeia produtiva das empresas assim como o controe de materiais e estoques que a mesma possui. Uma empresa com eevada quantidade de estoque pode ter inúmeros probemas e perda de capita. O contrário também é prejudicia, ou seja, a fata de matéria-prima para a produção pode acarretar em paradas da produção desnecessárias e ainda evar até ao canceamento de pedidos, o que é um grande probema [6]. O objetivo centra de todo sistema de Gestão de Estoques é fornecer respostas para três questões básicas: Com que frequência deve ser avaiado o níve de estoques? Quando deve ser coocado um pedido de reposição? Quantas unidades de produto devem ser pedidas em cada cico de pedido? [7]. No estudo de caso, a base é um método periódico: o pedido é posto a cada intervao de tempo pré-determinado. A Gestão de Estoques deve garantir que a quantidade de materiais esteja disponíve quando necessário para manutenção do ritmo de produção ao mesmo tempo em que os custos de encomenda e manutenção de estoques sejam minimizados [8]. Um dos grandes desafios enfrentados peas empresas é o baanceamento dos estoques em termos de produção e ogística com uma demanda do mercado e o serviço ao ciente [9]. A demanda de suprimentos deve ser feita através de técnicas administrativas, com panejamento, organização, controe e estratégia que sejam adequados à sintonia entre TECNO-LÓGICA, Santa Cruz do Su, v. 16, n.2, p ju./dez
3 entrada e saída dos produtos acabados e os suprimentos, e para que isso ocorra de modo eficaz diante dos processos ogísticos, um dos pontos a serem observados pea Gestão de Estoques são as reações de consumo, especiamente a demanda efetivada pea cientea, as ações da concorrência, aém dos fatores reacionados aos estoques e novas aquisições soicitadas aos fornecedores, tendo como objetivo a mehoria da quaidade dos serviços e produtos recebidos e entregues [10]. Por esse motivo, a quantidade que deve ser mantida em estoque tem grande importância para a empresa manter o níve de serviço ao ciente desejado [11]. com menor importância e com maior quantidade com menor importância, recebem um menor esforço. 3.2 Tipos de estoques Dentre os estoques mais usuais, quatro tipos podemos citar abaixo: Estoque em trânsito - depende do tempo de transporte das mercadorias de um oca para o outro. Esses estoques são também chamados de estoque no cana. Estoque de cico - existe sempre que os pedidos são feitos em um ote maior do que o necessário para satisfazer as necessidades imediatas. Estoque de segurança - fornece proteção contra as irreguaridades e incertezas na demanda ou suprimento de um item. Estoque por antecipação - é necessário para produtos com padrão sazona de demanda e suprimento uniforme [12]. 3.3 Anáise ABC Nos útimos anos, o princípio de Pareto recebeu cada vez mais atenção na sua utiização na grande área da Logística especiamente no gerenciamento de materiais, recebendo assim a denominação de cassificação ABC. Por meio da Curva ABC, pode-se dedicar mais atenção aos itens casse A por representarem ata participação nos vaores movimentados de estoque [13]. A organização mantém em estoque centenas ou mihares de itens. Contudo apenas uma parcea dees deve ser gestionada com maior atenção. O princípio da administração por exceção, conhecido por cassificação ABC, consiste em separar os itens em três casses de acordo com o vaor tota consumido ou armazenado. O primeiro passo para separar e cassificar os itens é reaizar a coeta de dados de consumo, para um período de um ano, efetuar a mutipicação das quantidades anuais peo vaor unitário. Em seguida cassificar em ordem decrescente os itens peo seu vaor tota unitário e cassificá-os conforme define [14]. Na figura 1 pode-se visuaizar uma demonstração fictícia de uma cassificação ABC para produtos. A cassificação ABC é definida de forma iustrativa: Casse A - mais importante com menor quantidade de itens e maior vaor agregado que consome um voume bastante ato de capita. Casse B - Situação intermediária entre casse A e C, recebe uma atenção média com enfoque rotineiro, mas sem a mesma dedicação dada aos itens da casse A. Casse C - Itens Figura 1 Cassificação dos produtos ABC Não há uma definição dos percentuais reativos aos itens A B C, usuamente adotou-se conforme, [14] define: Tabea 1 Limite de casses Fonte: Adaptado de Bertagia, P. R., (2010) Identificados os itens críticos, é possíve dar continuidade com a anáise do estudo, agora com os itens mais representativos que representam aproximadamente 80% do vaor monetário da inha de produtos foco no estudo. 3.4 Itens como demanda independente Para decidir a quantidade de itens de demanda independente que devem ser produzidas, as empresas recorrem normamente aos seus departamentos de vendas e de pesquisa de mercado. A demanda de itens independentes é incerta, assim unidades extras devem ser mantidas em estoque [15]. Administrar estoque de itens de demanda independente pode ser difíci porque a demanda é infuenciada por fatores externos [16]. 3.5 Modeo de revisão contínua As verificações nesse sistema são efetuadas de uma forma contínua, escohendo um período para avaiação, seja diário ou semana, dependendo do tipo de consumo [15]. Um sistema de revisão contínua (Q) ou sistema de quantidade de pedido fixa rastreia o estoque restante sempre que houver uma retirada para determinar se é o momento de fazer um novo pedido. A fórmua de revisão é definida da seguinte forma: P Q R Q (1) e e p a Em que: P e = posição de estoque do item em unidades; Q e= quantidade disponíve em estoque para uso; R p = TECNO-LÓGICA, Santa Cruz do Su, v. 16, n.2, p ju./dez
4 recebimentos programados; aocadas [16]. 3.6 Níveis de serviço Q a =quantidades comprometidas ou As organizações preocupadas com as necessidades dos cientes e votadas para ees utiizam o conceito de serviço ao ciente para avaiar o conceito de controe de estoque. Precisam estar atentas à venda perdida, eventuamente a procura de um produto e a ocorrência da ausência pode evar o ciente a adquirir um produto do concorrente. [15] O níve de serviço compementa a definição de estoque de segurança, na medida em que é usado para garantir o níve de atendimento peas empresas aos seus cientes, tendo disponibiidade imediata do produto demandado [7]. Na tabea 2, é resumida a distribuição norma com níveis de serviço desejado e o fator de segurança (Z) [15]. Em uma distribuição norma, 0,67 desvios padrão correspondem a uma probabiidade de 75% de que os pedidos sejam atendidos. Tabea 2 - Tabea Fator de serviço (Z) Muitos critérios diferentes podem determinar o estoque de segurança. Agumas empresas consideram simpesmente que certo número de semanas de fornecimento seja mantido em um estoque de segurança, porém é mehor utiizar de uma abordagem que capte a variabiidade na demanda [15]. Antes de definirmos o estoque de segurança, devemos estabeecer um critério para determinar qua a proteção contra fatas de estoque. A probabiidade da fata de estoque num cico de reposição de pedidos considerando o níve desejado de serviço ao ciente para satisfazer imediatamente a demanda do produto [12]. As metas de níveis de estoque devem estar vincuadas aos estoques de segurança, de forma que, quanto maior é o objetivo de atender ao ciente ou consumidor, maior é o cuidado que se deve ter para estabeecer os níveis de estoque de segurança [14]. Para reaizar a estratégia competitiva da organização cabe aos gestores responsáveis pea administração de materiais buscarem o equiíbrio entre a quantidade de materiais em estoque com um níve de custo aceitáve e, mesmo assim, possibiitar o atendimento das necessidades do ciente (manutenção do níve de serviço determinado) [7]. Um sistema de quantidade de pedido fixo monitora permanentemente o níve de estoque e cooca um novo pedido quando o estoque atinge certo níve. A quantidade de estoque de segurança depende do níve de serviço desejado, considerando a demanda. Fonte: Adaptado de Resende et a, (2010) O níve de serviço conduz à probabiidade de não fatar materia durante um cico de abastecimento, onde cico de abastecimento é o intervao compreendido entre duas entregas. Sendo assim, o risco ou chance de fatar materia será o compemento do níve de serviço equivaente à afirmação de que 95% dos pedidos reaizados por cientes poderiam ser atendidos de forma imediata peos estoques (ou seja, a probabiidade de fata seria da ordem de 5%) [7]. 3.7 Estoque de segurança O estoque de segurança é o estoque excedente que protege contra as incertezas da demanda, do tempo de espera pea empresa e das aterações na oferta [16]. Figura 2 Modeo por ponto de reposição Fonte: Bertagia, P. R. (2009) O Ponto de reposição ou ponto de pedido é estabeecido para cobrir a demanda durante o ead time, mais o estoque de segurança determinado peo níve de segurança desejado de serviço [15]. É nesse tipo de situação que entra o estoque de segurança, cujo intuito é o de evitar fahas [9]. Na figura 2 há uma iustração ao modeo por ponto de pedido. O ponto de reposição para um sistema de pedido fixo com estoque de segurança é definido como segue abaixo, assim como as demais fórmuas apresentadas na sequência peo mesmo autor. TECNO-LÓGICA, Santa Cruz do Su, v. 16, n.2, p ju./dez
5 R dl z (2) Onde, R= Ponto de reposição em unidades; d = Demanda diária média; L = Lead Time em dias (momento da coocação do pedido e o recebimento dos itens); z = Número de desvios-padrão para uma probabiidade específica de serviço (de acordo com a tabea 2); = Desvio-padrão de uso durante o Lead Time. A demanda durante o Lead Time é uma estimativa da utiização do estoque de segurança; dessa forma para a demanda diária utiizando uma média simpes seria: n d i i d 1 (3) n Onde, d = demanda média durante o Lead Time; n = número de dias. Assim o desvio padrão da demanda diária é descrita como segue abaixo. n 2 ( d d i i ) 1 d (4) n (5) Através da fórmua (6) podemos cacuar o estoque de segurança de acordo com a fórmua abaixo: SS z (6) Onde, SS = estoque de segurança; z = Número de desviospadrão para uma probabiidade específica de serviço; = Desvio-padrão de uso durante o Lead Time [15]. Dessa forma, após a revisão bibiográfica acerca dos assuntos propostos será possíve identificar os estoque de segurança para os produtos acabados com demanda independente e definir níveis de estoques de segurança de acordo com as expectativas da empresa. 4 Metodoogia O presente estudo pode ser cassificado, quanto à sua natureza, como uma pesquisa apicada de forma quantitativa, na qua, o investigador é movido pea necessidade de contribuir para fins práticos mais ou menos imediatos, buscando souções para probemas concretos. Com base em seus objetivos gerais, a pesquisa é caracterizada como exporatória. O estudo exporatório é, normamente, o passo inicia no processo de pesquisa pea experiência e um auxíio que traz a formuação das hipóteses significativas para posteriores pesquisas [17]. As informações anaisadas foram buscadas na empresa sendo registradas e documentadas sem manipuação para garantir a integridade das mesmas. Essas informações foram utiizadas para reaizar um estudo a fim de determinar os níveis de estoque adequados para os produtos com maior representatividade monetária para a empresa. Os dados coetados foram os panos de vendas anuais de uma inha de produtos, os tempos de ressuprimento dos respectivos produtos, assim como os custos de armazenamento nos estoques da empresa. Após a coeta de dados, foi utiizada a técnica de cassificação de produtos ABC ou Pareto, para identificar aquees que são de fato os mais representativos e o foco do estudo de caso. Esses produtos foram cassificados de forma que apenas os mais representativos serão anaisados. Foi definido o ponto de ressuprimento com base nos estoques de segurança e a sistemática de revisão contínua para os produtos acabados. Finamente, o estudo de caso apresentou uma poítica de estoque de segurança para os produtos acabados de maior importância financeira para a empresa. Propondo dessa forma uma sistemática de controe de estoque e reabastecimento dos produtos quando houver necessidade, reduzindo excessos de estoques e custos desnecessários à empresa. 5. Anáise e interpretação dos dados 5.1 Contextuaizando a empresa e a Poítica de Estoques A empresa em estudo desenvove souções em pásticos para os mais variados mercados desde 1924, especiamente na inha escoar, votados ao bem estar e saúde das pessoas. Atuamente, a empresa possui uma inha de produtos diversificada, tanto em produtos escoares, produtos para saúde, pisos e emborrachados para construção civi e souções para a indústria agrícoa. Nesse contexto, a empresa direciona a disponibiidade de seus produtos e sua produção de acordo com um Manua Técnico, chamado de Poítica de Estoques. Desenvovido por diversas áreas da empresa, no documento estão discriminadas todas as inhas de produtos que identificam qua o estoque idea necessário para atendimento dos panos de vendas baseados no histórico de fatas de produtos durante o ano. A Poítica de Estoques estabeece os parâmetros para formação do estoque de segurança que, por sua vez, fornece proteção contra as irreguaridades e incertezas na demanda ou suprimento de um produto, isto é, quando a demanda excede ao que é previsto ou quando o tempo de reposição é mais ongo que o esperado. Dessa forma, é apicáve a produtos que são produzidos para estoque; ou seja, itens produzidos sob pedido não são contempados pea Poítica de Estoques. A Poítica de Estoques pode ser expressa em função de um percentua da venda orçada para períodos futuros, sendo usua seu emprego para itens de produção interna, bem como através de dias de venda orçada para períodos futuros, comumente utiizados para produtos importados. A Poítica de Estoques descreve determinados produtos acabados que devem ser mantidos em estoque que necessitam 30 dias de antecedência, 45, 60 e até para aguns produtos 90 dias do pano de vendas projetado para os meses subsequentes. TECNO-LÓGICA, Santa Cruz do Su, v. 16, n.2, p ju./dez
6 De acordo com a Poítica de Estoques, a inha de produtos em anáise descreve que todos os produtos devem ser mantidos em estoque 100 % do pano de vendas do mês seguinte, em outras paavras trinta dias de estoque. A área de vendas, através de seus anaistas e com as informações de mercado, desenvove seus panos de vendas mensais considerando históricos passados de venda, projetando crescimento e posição de mercado de sua marca. A área de Panejamento e Controe de Produção recebe os panos de vendas orçados para o período anua, e, com essas informações pode então reaizar o panejamento da produção baseados em suas restrições de produção com o objetivo de disponibiizar o estoque necessário de acordo com o Manua Técnico denominado de Poítica de Estoques. A produção é panejada através de revisões mensais, ou seja, no início de cada mês reaiza-se a atuaização dos estoques, o pano de vendas e a Poítica de Estoques. O pano de produção é semana e estático, programa-se durante a semana a capacidade de produção baseado nas restrições estabeecidas. Dessa forma, os estoques ao fina de cada mês refetem no programa de produção, a Poítica de Estoques e a variáve de vendas reaizadas durante o mês anterior. O ote de produção é disponibiizado ao centro de distribuição assim que é finaizado. Os produtos em estudo são produtos acabados que, por sua vez, têm sua venda incerta e possuem variação podendo ser excedentes ao que foi panejado ou não, sendo inferiores as vendas panejadas. Esses produtos são denominados produtos de demanda independente. A produção nesse caso, como é para estoque, e estimando vendas futuras, é denominada de produção empurrada. Na figura 3 pode-se visuaizar a apicação da Poítica de Estoques nos produtos acabados da inha em estudo. Como base para obtenção dos vaores foi utiizado o pano de vendas mensa de todos os produtos. A figura 3 também apresenta, em unidade de medida, os estoques mínimos necessários de todos os produtos da inha de produtos acabados em estudo ao fina de cada mês. Considerando a soma dos totais de cada produto da inha percebemos a curva dos estoques mínimos necessários para compor a Poítica de Estoques. Assim, apicando média simpes nos vaores mensais teremos dessa forma ,46um, com pico no estoque em fevereiro onde, em março concentra-se o período de maiores vendas no ano. Este vaor será utiizado como referencia para comparação com os vaores obtidos através das equações do estoque de segurança que serão cacuados. Figura 3 - Vaor monetário mensa em estoque 5.2 Cassificação ABC dos produtos acabados Utiizando a técnica ABC de Pareto, foram identificados os produtos com maior representatividade em vaor monetário nos estoques da empresa. Essa técnica foi utiizada para identificar no grupo de produtos aquees que têm o maior vaor agregado nos custos de estoque da empresa, assim, foi utiizado um percentua de 80%, ou seja, os produtos mais representativos nos estoques da empresa representam 80% do vaor monetário tota da Linha de produtos em estudo. No entanto, foi cassificado peo custo médio tota de cada produto de forma decrescente, ou seja, do mais representativo para o produto com menor representatividade nos custos de estoque. O próximo passo foi identificar o percentua que cada produto representa no custo tota de todos os produtos dividindo o custo tota do produto peo vaor tota de todos os produtos. Identificado o percentua sobre o custo tota de cada produto, foi preciso reaizar o percentua acumuado a fim de identificar os produtos com maior representatividade, aquees produtos que representam aproximadamente 80% do custo tota da inha de produtos em estudo.. Figura 4 - Cassificação ABC Através da figura 4, é possíve identificar os produtos com maior vaor agregado que estão nos estoques de produtos da inha de produtos acabados de empresa Dessa forma, foi possíve cassificar todos os produtos da inha de produtos através da cassificação ABC onde identificou- TECNO-LÓGICA, Santa Cruz do Su, v. 16, n.2, p ju./dez
7 se os produtos mais representativos cassificados como Casse A, que em vaor monetário representam maior investimento de capita em estoque na empresa. Assim, os produtos que representam aproximadamente 80% estão avaiados em ,72um do vaor em estoque onde foram o foco da anáise. Na tabea 3, é possíve observar os produtos mais representativos nos estoques de produtos acabados da inha de produto. Tabea 3 Produtos acabados por voumes casse A Figura 6 Curva do estoque em capita investido dos produtos casse A Por fim, com os produtos acabados com maior vaor agregado nos estoques da empresa identificados pode-se, então, apicar as técnicas do estoque de segurança. Através da tabea 3, foi possíve identificar 8 produtos, que representam maior investimento nos estoques da empresa. Estes produtos representam ,72um em investimento financeiro enquanto os produtos com menor representatividade têm em estoque ,74um, que não foram foco deste estudo anaisados nesse momento por não representarem investimento significativo para a anáise dos estoques. Na figura 5, a representação financeira desses produtos assim como sua representatividade no grupo de produtos. 5.3 Cácuos para Estoque de segurança Para reaização dos cácuos do estoque de segurança foi determinado que a demanda média mensa em dias fosse de 20 dias, porque este é o ponto idea de reposição. A demanda acontece durante 20 dias em média no mês, este é o mesmo horizonte utiizado peo panejamento da produção. De acordo com a Tabea 2, Tabea Fator de serviço (z), definiu-se como níve de serviço, o percentua de 100%, como fator de segurança (z) de vaor 4, existindo a possibiidade de trabahar com dados de (z) sendo igua a 99,99%. Este que será necessário para os cácuos do estoque de segurança. Utiizou-se o vaor máximo a fim de garantir maior segurança nos cácuos seguintes. Os panos de vendas mensais apresentam variações nas quantidades de um mês para o outro, dessa forma foi necessário através de média simpes inearizá-os a fim de reaizar os cácuos do estoque de segurança para em seguida reaizar as comparações com a atua Poítica de Estoques da empresa. Para o ressuprimento de cada produto, os dados são fornecidos pea área de PCP conforme a tabea 4. Tabea 4 - Tempo de ressuprimento dos produtos em dias Figura 5 Representatividade em vaor monetário Dessa forma, observando a figura 5, os esforços na redução dos níveis de estoques concentram-se nos produtos que representam maior vaor agregado ficando evidente que os produtos merecem maior atenção neste momento. Na figura 6, foi possíve vaorizá-os novamente de acordo com a Poítica Atua da empresa para no futuro fazer as comparações com os estoques de segurança cacuados. Assim, foi determinado através de média simpes o pano de vendas médio de cada produto de acordo com a tabea 5. TECNO-LÓGICA, Santa Cruz do Su, v. 16, n.2, p ju./dez
8 Tabea 5 - Pano de vendas médio mensa Assim, o desvio padrão da demanda ( ) refere-se à demanda de um dia, como o ead time para os produtos se estende há mais dias apicou-se a premissa estatística de que o desvio padrão de uma série de ocorrências é igua à raiz da soma das variâncias como descrito na fórmua 5. A tabea 8 apresenta o desvio padrão da demanda durante o ead time fixo ( ) dos produtos em estudo. d Tabea 8 - Desvio padrão durante o ead time Com os panos de vendas médios definidos, foi possíve iniciar, através das equações, os cácuos da demanda média durante o Lead Time no qua este é uma estimativa da utiização do estoque de segurança, dessa forma, de acordo com a equação (3). Utiizando a fórmua descrita, foi possíve determinar a demanda média durante o ead time de ressuprimento ( d ), essa demanda é uma estimativa do uso esperado do estoque, dessa forma é possíve observar, a demanda média dos produtos mais representativos na tabea 6. Tabea 6 - Demanda média A probabiidade de não fatar estoque ou o níve de serviço, seja igua a 99,99%, ou seja, (z) igua a 4 apicou-se finamente a equação (6). Na tabea 9, os estoques de segurança destacado em vermeho para os produtos acabados. Tabea 9 - Estoque de segurança Com a demanda média agora conhecida na tabea 6, foi necessário através da equação (4), determinar o desvio padrão da demanda diária. Na tabea 7 o desvio padrão da demanda ( d ). d Tabea 7 - Desvio Padrão da demanda Enfim, através da tabea 9, foi possíve visuaizar os estoques de segurança dos produtos acabados mais representativos da inha de produtos. Cabe ressatar que os produtos acabados foram todos determinados considerando a demanda média simpes anua para demonstrar a forma de cácuo do estoque de segurança. Em seguida, apicando a técnica de estoque de segurança em todos os itens de maior representatividade considerando agora a demanda projetada mensa é possíve cacuar os estoques de segurança como demonstra a tabea 10. Dessa forma, foram avaiados os produtos com maior representatividade nos estoques da empresa de uma inha de produtos, apicando-se a fórmua do estoque de segurança, assim, TECNO-LÓGICA, Santa Cruz do Su, v. 16, n.2, p ju./dez
9 concui-se que a utiização de técnicas do estoque de segurança apresenta pape fundamenta na aocação de recursos financeiros para os produtos acabados da empresa. Para utiizar as técnicas de estoque de segurança é necessário que este seja monitorado constantemente e para isso é necessário determinar o ponto de ressuprimento, ou seja, o momento que a produção deve iniciá-o. 6. Determinação do Ponto de Ressuprimento Após definidos os estoques de segurança, o próximo passo é cacuar o ponto de ressuprimento, ou seja, o momento em que a produção deve ser iniciada para cobrir a demanda durante o ead time de produção. Para cacuar o ponto de ressuprimento utiizou-se a equação (2). O ponto de ressuprimento é o momento em que a produção deve iniciar o novo pedido de reposição ao estoque, nesse sentido, abaixo é possíve observar o ponto de ressuprimento de cada produto. Tabea 10 - Estoques de segurança mensais Tabea 11 - Ponto de Ressuprimento mensa A tabea 11 demonstra o momento em que a produção deve ser iniciada para cobrir a demanda durante o período de ead time de produção, assim como a demanda atuando durante o ressuprimento. 6.1 Sistema de Revisão contínua Com o ponto de ressuprimento de cada produto definido de acordo com a tabea 11, é preciso que este sistema seja revisado com base em um sistema de revisão periódica, buscando a posição dos estoques. Para obtenção da posição do estoque utiizou-se a equação (1), assim como para obter a posição do estoque é preciso considerar agumas premissas como descrito abaixo: Considerar apenas o estoque disponíve; Considerar apenas pedidos firmes; Considerar a programações de entregas da produção. O sistema de revisão contínua, proposto para os produtos em estudo, consiste em um sistema de revisão diário onde se reaiza a revisão da posição dos estoques considerando as premissas descritas. Neste sistema a base das informações já foi cacuada anteriormente. O Sistema de revisão contínua tem por base as informações de ponto de ressuprimento e estoque de segurança, assim como a posição do estoque disponíve onde a cada revisão o estoque atinge o ponto de ressuprimento e neste momento é necessário que se inicie nova reposição ao estoque. Após, serão anaisados criticamente os estoques de segurança obtidos fazendo a comparação com a atua Poítica de Estoques da empresa e sugerindo uma metodoogia adequada à estrutura da mesma. Por fim, a técnica de estoque de segurança apresenta-se como uma aternativa para reduzir os custos de estoques dos produtos acabados da empresa. 7. Discussões e Concusões Ao anaisar a Poítica de Estoques dos produtos da inha, constata-se que os estoques de segurança definidos pea empresa TECNO-LÓGICA, Santa Cruz do Su, v. 16, n.2, p ju./dez
10 apresentam níveis de investimento estocado que poderiam ser anaisados com o objetivo de reduzi-os. Assim, ao avaiar a Poítica de Estoques, constata-se que a definição dos parâmetros para a definição dos estoques de segurança pea empresa não são baseados em técnicas específicas para a formação do estoque de segurança. Nesse contexto, propõe-se a utiização de técnicas equacionais para obtenção de estoques de seguranças adequados a estrutura da empresa, atendendo também a necessidade dos cientes reduzindo o investimento em estoques e garantindo a satisfação no atendimento aos cientes. Para efetuar a avaiação proposta acima, iniciamente foi anaisada a Poítica de Estoques da empresa assim como a obtenção dos dados necessários para reaizar os estudos com a finaidade de comparar os resutados obtidos com os resutados da equação (6). A Poítica de Estoques da empresa está baseada apenas em dados históricos de fatas de produtos, restrição de máquinas assim como baixa produtividade por diversos motivos e crescimento de vendas, dessa forma através de reuniões do Panejamento estratégico que antecede o orçamento anua, define-se as poíticas de 30, 45, 60 e até 90 dias para produtos mais críticos. Dessa forma, concui-se que a Poítica de Estoques para os produtos acabados não está evando em consideração técnicas adequadas com base em dados quantitativos de acordo com o níve de atendimento aos cientes fornecido pea empresa, o tempo de ressuprimento de cada produto assim como a demanda dos cientes. Figura 8 Comparação da Poítica de Estoques e o estoque de segurança em capita Com a figura 8, é possíve afirmar que a utiização da técnica para cacuar o estoque de segurança mostrou-se eficiente reduzindo os estoques de segurança dos produtos acabados da inha. Para utiizar o estoque de segurança foi necessário determinar o ponto de ressuprimento dos produtos onde determinará o momento em que a produção deverá ser iniciada. A tabea 13 está demonstrado o ponto de ressuprimento de cada produto com base nos estoques de segurança e panos de vendas médios. Tabea 13 Ponto de ressuprimento Tabea 12 Comparação da Poítica de Estoques com o estoque de segurança em peças Na figura 9, pode-se observar a atuação do sistema de ponto de reposição em um produto escohido aeatoriamente como pioto, onde a produção inicia-se no momento que o estoque atinge o ponto de ressuprimento. O produto utiizado para exempificar a atuação do sistema é o produto B onde o ponto de ressuprimento para este produto é de 1992 peças e o estoque de segurança é de 1254 peças. Anaisando a tabea 12, pode-se verificar que utiizando de equações para definir os estoques de segurança reduziu as quantidades de estoques para todos os itens em estudo, assim apicando o custo médio de cada produto em cada estoque de segurança cacuado. Evidenciou-se também que, conforme a figura 8, uma redução de aproximadamente 43% passando dos atuais ,72um que representam os produtos mais representativos em estudo para ,66um em reação à Poítica de Estoques. Figura 9 Dente de serra do produto TECNO-LÓGICA, Santa Cruz do Su, v. 16, n.2, p ju./dez
11 Anaisando-se os resutados obtidos neste estudo de caso, é possíve evidenciar que houve uma redução nos estoques dos produtos acabados como demonstra a figura 10. Como resutado, diagnosticou-se que a existência de um estoque de segurança desnecessário, considerando a estrutura da empresa e o níve de atendimento aos cientes desejado através de seu Manua Técnico denominado de Poítica de Estoque, em reação aos produtos acabados estudados neste estudo de caso. Na figura 10, é possíve evidenciar a redução dos vaores em capita investido nos estoques da empresa para esta inha de produtos. pedido. O estoque de segurança tem a função de absorver as variações que não são possíveis prever na inha do tempo de demanda e ressuprimento. Foram seecionados oito produtos que apresentavam ato vaor em estoque investido e reaizou-se um estudo com técnicas específicas de estoque de segurança e ponto de ressuprimento com o objetivo de propor uma sistemática de controe de estoque e consequentemente redução dos níveis de estoque destes produtos. Assim, a apicação desse conceito de estoque de segurança com ponto de pedido mostrou-se eficaz para reduzir os níveis de estoques da inha de produtos em estudo e manter os estoques mínimos necessários. Agradecimentos Os autores agradecem a Universidade de Santa Cruz do Su peo apoio, a empresa em estudo, a FAP, e ao CNPQ/PIBITI pea concessão da bosa. Figura 10 Comparação dos níveis de estoque Atua e a Proposta Dessa forma, propõem-se uma Poítica de Estoques com a utiização de um Sistema de Revisão Contínua (Q) para os produtos acabados da inha de produtos com a utiização dos estoques de segurança obtidos através de equações adequadas. Utiizando-se de um sistema de ponto de pedido, ou seja, um sistema onde um pedido de produção será coocado sempre que a posição do estoque disponíve atingir o ponto de pedido, sem que ocorra fatas na disponibiidade de produtos aos cientes. Esse sistema de revisão contínua está estruturado de forma que o estoque seja revisado diariamente, ou sempre que houver retirada do estoque, ao contrário ao atua sistema de revisão mensa onde o estoque e os panos de produção são atuaizados ficando estáticos durante o mês, podendo haver fatas de estoques ou estoques excedentes. Assim, sempre que o estoque atingir o ponto de ressuprimento é iniciado uma nova ordem de produção. A revisão proposta gerou níveis de estoque de segurança bem otimizados, visto que os vaores obtidos foram menores que os atuamente praticados pea empresa durante a reaização do trabaho. O estoque é fundamenta para as empresas, há a necessidade de manter estoques adequados para absorver as variações de demanda e o ressuprimento dos produtos garantindo, assim, o níve de serviço desejado para manter a empresa e aos cientes. Os estoques dimensionados de forma inadequada podem trazer uma série de probemas para as empresas, entre ees, os atos vaores de capita investido, incusive a obsoescência de seus produtos em virtude do cico de vida dos produtos. Dessa forma, torna-se imprescindíve que os níveis de estoques sejam dimensionados de forma adequada para a empresa. O presente estudo de caso apresentou uma revisão contínua com a utiização do estoque de segurança com ponto de DIAGNOSTIC AND PROPOSAL FOR USE OF SAFETY INVENTORY INTO FINISHED PRODUCTS FOR A PLASTICS COMPANY ABSTRACT: The stock is essentia for companies. Thinking about it, it is increasingy necessary to deveop techniques that seek to reduce inventory eves making them suitabe to the company structure and satisfactoriy meet the needs of increasingy demanding customers whie maintaining the service eve. The safety stock is derived from various uncertainties such as shortage of raw materias and difficuties in producing variations in saes projections thus scaing of this safety stock is a most difficut task to perform. In this sense, the present study aims to demonstrate the Inventory Management structure acceptabe to a company that seeks to reduce capita invested in stocks as we as a for continuous review reorder point. The research was deveoped through an anaysis of the current poicy Inventories of the company, where we sought the most representative products of the product ine. For these products it was necessary future saes forecasts for the annua period where it was possibe to scae according to company poitic Inventories of the average stocks of these products in order to compare with the stocks of securities cacuated using specific equations. Then, using the equations it was aso defined the point of appication of a the studied products was defined, as a mode for continuous revision product ine studied. Finay the proposed method for use of safety stock techniques showed good resuts as a reduction of approximatey 43% of capita invested in safety stock if compared to current Inventories poicy of the company. Keywords: Inventory. Inventory Management. Raw materias. TECNO-LÓGICA, Santa Cruz do Su, v. 16, n.2, p ju./dez
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