As lideranças precisam trabalhar junto a seus colaboradores a ordem das prioridades a serem atingidas, apresentando o que se espera e a programação definida para cada trabalho aceito pela agência.
Também é necessário conscientizar a equipe de que exceções sempre existirão, exigindo o esforço extra de cada profissional, no entanto, desenvolver uma gestão de tempo para todas as atividades de sua agência facilita e motiva os envolvidos quando feita de forma coerente.
Priorizar o tempo é fundamental, por isso, não deixe de usar métodos e ferramentas de apoio para o controle das atividades, que colaboram com a gestão e facilitam a organização das tarefas a serem realizadas.
Outra ação fundamental para possibilitar que os profissionais se concentrem e atinjam o estado de flow está na diminuição das interrupções.
A interrupção ao meio de alguma atividade, especialmente aquelas que envolvem a criação, como é o caso das agências de marketing, são problemas sérios para os profissionais.