HBA Tecnologia
Temos a solução completa para credenciamento de participantes! Oferecemos equipe capacitada para atendimento, equipamentos de última geração e a possibilidade de customização do software de acordo com a necessidade do seu evento.
Tudo isso permite uma maior agilidade no atendimento ao público com relatórios gerenciais em tempo real como: lista de presença, fluxo de entrada, visitantes por categoria entre outros.
Contamos com diversos meios de fazer o controle de acesso de seus visitantes: leitura de código de barras dos crachás através de coletores, biometria, contadores de pessoas por sensor, leitores de códigos, catracas, dentre outros.
Consulte-nos e confira nossas sugestões para o seu evento!
Desenvolvemos formulários de inscrição para congressos que podem ser integrados com diversas formas de pagamento, como: boletos, cartões de crédito e débito, PayPal e PagSeguro.
Nossos formulários estão preparados para as datas de mudanças de valores, categorias e seleção de atividades paralelas, além do recebimento de trabalhos científicos! Em nossa área administrativa você poderá gerenciar todas as suas inscrições e ainda realizar a avaliação dos trabalhos recebidos.
Possuímos uma estrutura completa
A Feira Exposibram e o Congresso Brasileiro de Mineração são os maiores e mais importantes eventos do setor na América Latina. A mais recente edição contou com a presença de mais de 58.000 pessoas entre visitantes, congressistas e expositores. Há 7 anos somos os responsáveis pela tecnologia deste evento com atendimento em Belo Horizonte e Belém oferecendo diversos serviços como: sistema de gerenciamento da feira e congresso, pré-credenciamento online, credenciamento local, locação de equipamentos e links de internet.
FIFA FAN FEST – COPA DO MUNDO
O maior desafio deste projeto foi controlar a entrada e saída simultânea de milhares de pessoas nos mais de 20 acessos do pavilhão da Expominas. O nosso sistema foi integrado aos sistemas das policias militar e federal, ao do corpo de bombeiros e também aos painéis informativos. Este sistema fornecia em tempo real o número de pessoas no pavilhão, a capacidade do ambiente, o fluxo de pessoas entre outras informações. Fornecemos ainda para este evento o serviço de credenciamento de profissionais da imprensa (nacional e internacional), artistas, staff e organização, além de toda a infraestrutura de internet para a sala de imprensa.
Somos a empresa de tecnologia da Superminas a mais de 6 anos! A feira, que acontece anualmente em Belo Horizonte com mais de 50 mil visitantes e é uma das maiores do país no setor supermercadista, utiliza vários de nossos serviços. Entre eles estão o sistema de gerência de expositores, o credenciamento e controle de acesso dos participantes, os tótens de autoatendimento, os links de internet e as locações de equipamentos. Para atender as necessidades do cliente, implementamos há 4 anos o controle de acesso via biometria digital. Este sistema aumenta a segurança do evento pois evita o repasse de credenciais.
O evento de reinauguração do Estádio Mineirão contou com os nossos serviços de credenciamento e controle de acesso. Estes sistemas estavam integrados ao sistema da policia federal que era a responsável liberação dos participantes. O nosso sistema foi fundamental para o evento pois gerenciava todos os tipos e níveis de acesso em um universo de 20 mil convidados. A reinauguração, que contou também com o show da banda Jota Quest, recebeu a presença de várias autoridades, entre elas a presidente Dilma Rousseff.
FESTAS DE FINAL DE ANO – VALE
Executamos durante 5 anos as festas de final de ano da mineradora 'Vale'. Foram mais de 40 festas em dezenas de cidades espalhadas pelo Brasil com uma média de 140 mil convidados/ano. Nosso trabalho se iniciou com o levantamento requisitos do evento e se desdobrou na construção de um banco de dados dos funcionários e familiares além do manuseio dos convites e pulseiras nominais. Os convites e pulseiras foram entregues nas minas (locais de trabalho) de cada convidado com protocolo de recebimento. Fornecemos ainda para o evento o controle de acesso e a pesquisa de satisfação realizada junto aos convidados. Este grande projeto exigiu da HBA, além da gerência de logística, a construção de um sistema ágil e de fácil utilização capaz de emitir relatórios em tempo real.
CORRIDA ARAÚJO BH
A Drogaria Araújo, que é hoje uma das maiores redes de drogarias do Brasil, utiliza nossas soluções em vários dos seus eventos anuais. Um de seus eventos destaque é a "Corrida Araújo BH" que recebe mais de 6 mil participantes por edição. Neste evento somos os responsáveis pelo sistema de inscrição com gerenciamento financeiro, pelo controle de acesso dos participantes, pelo sistema de entregas dos kits e também pela equipe de suporte técnico e de promotoras. O nosso sistema, que é integrado ao sistema de gestão de recursos do cliente, além de ser capaz de integrar ambos os financeiros, possibilita gerar para cada participante um cartão de reembolso personalizado para utilização imediata nas mais 115 lojas da rede.
Em uma solenidade para três mil convidados, entre eles boa parte do mundo político do País, foi inaugurada em março de 2010 a Cidade Administrativa Presidente Tancredo Neves em Belo Horizonte. Fomos os responsáveis pela identificação, triagem, credenciamento e controle de acesso dos participantes no evento. Nosso sistema teve a validação e auditoria da policia federal e atendeu todas as premissas de segurança exigidas.
O Conexão Empresarial se consolidou como o maior e mais prestigiado acontecimento empresarial e político de Minas Gerais. As últimas edições tiveram mais de 400 convidados, representando cerca de 200 empresas de diversos segmentos. Para este projeto fornecemos um sistema de gerência do evento que operava diversas funcionalidades, entre elas: envio de convites com RSVP, gerenciamento dos voos e hospedagens, emissão de vouchers, credenciamento e controle de acesso de participantes e identificação de bagagens para despacho.
Estamos há mais de 15 anos no mercado de eventos.
Experiência, estrutura e segurança: tudo o que o seu evento precisa
Vocês da HBA, além de serem eficientes nas operações e educadíssimos no atendimento, ainda são didáticos nas explicações. Muito obrigada! Janeth Pereira | Totem Comunicação
Brilhante o trabalho da equipe da HBA no 10º Congresso de Gerenciamento de Projetos! Felipe Ferreira | PMI/MG
Thaisa Miyasaki|Café Editora
Agradeço pela prontidão e eficácia na instalação dos equipamentos de internet, suporte e toda atenção nos dada durante o evento "Feirão Caixa". Tenho certeza que teremos essa parceria para os nossos próximos eventos. Carlos Belo | Neocasa
Nós agradecemos, mais uma vez, a presteza, atenção e carinho no evento "Feirão da Direcional". Yáskara Leal | Ameixa Produções
Agradecemos a parceria da HBA por todos estes anos e a parabenizamos por sua excelência nos atendimentos a todas as demandas, tanto nossas como dos expositores e visitantes da feira "Embala Nordeste". Luiz Fernando Pereira | Programa Embala
O que seria de nossos projetos sem a parceria da HBA. Obrigada pela paciência, pelo comprometimento e principalmente pelo profissionalismo. Vocês são daqueles fornecedores que fazem falta... Que fazem a diferença!!! Vanessa Fonseca | PóloBH