ATA N°1 - A CRIAÇÃO DO SERVIPOL - Aos 10 (dez) dias do mês de junho do ano de 1989 (mil novecentos e noventa e nove), no auditório Cícero do Amaral Viana, no Palácio da Polícia, na avenida João Pessoa, 2050, nesta Capital, foram abertos os trabalhos da Assembléia Geral Extraordinária, convocada por edital expedido e publicado a 10 (dez) de maio do corrente ano, no jornal Zero Hora, na editoria de Polícia, assim como no jornal Eco da UGEIRM n° 39, de junho deste ano, cuja finalidade era a discussão da seguinte ordem do dia; o início dos trabalhos deu-se às 15 horas. A seguir, foi lida, pela secretária dos trabalhos, a íntegra do edital de convocação, publicado na imprensa, que referia a continuidade do movimento sindicalista encetado pela UGEIRM, e que consistia a seguinte ordem do dia:
O presidente da Assembléia, Maciel, declarou, no início, que estava preocupado com o futuro da categoria. Agradeceu a presença dos colegas, afirmando que as entidades não deixarão de existir com a criação do sindicato e chamou à mesa o colega Carlos Estevão Marques Filho, para o mesmo fazer uma declaração, antecipando um congraçamento da classe policial, para que não houvesse nenhuma divisão. Estevão esclarece que o sindicato foi fundado em 22 de abril, em assembléia-geral, por um grupo, de acordo com o artigo 8° da Constituição Federal. Entende que o sindicato não tem dono, é da Polícia Civil, e uma assembléia, por ser soberana, deve ser respeitada, dessa forma, Estevão, em nome da diretoria do sindicato antes fundado, coloca à disposição da assembléia os cargos e proclama uma manifestação em torno do sindicato, agora discutido em prol da classe policial; termina dizendo que o sindicato é uma idéia que partiu de uma ideologia de classe e entende que as reivindicações da Polícia devem ser unificadas em uma só proposta. O escrivão Benjamim Boézzio salientou que os cargos não poderiam ser colocados à disposição, em vista de tratar-se de uma pretensa pessoa, mas sim que se Estevão quisesse a união, endereçasse à DRT requerimento solicitando baixa ao pedido por ele apresentado, tendo o mesmo concordado. O inspetor Renato Rosa de Souza sugeriu o nome para o sindicato de "Sindicato dos Servidores da Polícia Civil", sendo este nome aceito por unanimidade por assembléia. Logo após as manifestações expressas de autorização para desconto da mensalidade social, o presidente da assembléia deu posse à diretoria eleita do Sindicato, cujas assinaturas seguem-se adiante. "Em seguida, foi acolhida a assinatura dos componentes da Diretoria provisória do Sindicato dos Servidores da Polícia Civil do Estado do Rio Grande do Sul".