Durante os quatro dias de evento, os convidados desfrutaram da excelente infraestrutura do hotel e de atividades exclusivas desenvolvidas pela Tokio Marine. Cada dia foi dedicado a uma estação do ano, com decoração personalizada e atrações musicais especiais. Nesta edição, o encontro contou com alguns diferenciais tecnológicos especialmente desenvolvidos para estimular a interação entre os participantes, como o app Tokio Marine Eventos, que permitiu compartilhamento de imagens e mensagens em tempo real. Além disso, foi criado um grupo fechado no Facebook exclusivamente para os participantes do evento, alimentado diariamente pela Tokio Marine com informações e fotos da programação.