A lógica baseia-se em que o cliente, se seguimos o exemplo do fabricante de veículos, realiza uma encomenda de mercadoria (ORDERS), na qual detalha o número de pneumáticos que quer comprar. Essa encomenda indicará a quantidade solicitada, os modelos, as características, etc. O fornecedor de pneumáticos enviará a mercadoria e responderá com uma guia de remessa (DESADV) que descreve os produtos enviados. A guia de remessa pode conter informação a dois níveis, o básico e o logístico, onde se indica a organização do material em detalhe, paletes, caixas, etc. A fábrica, depois de receber os pneumáticos, enviará uma confirmação de receção de mercadoria (RECADV) que é essencial porque indicará as discrepâncias, em caso de existir (por exemplo se recebe 80 pneumáticos em vez de 100 ou se o modelo de 4 de eles não é o solicitado). Depois da verificação o fornecedor emitirá a fatura de venda (INVOIC) com as correções correspondentes.