Existe uma curva de aprendizagem acentuada no separador Ferramentas de software a ser utilizadas no projeto.
Esta secção descreve detalhadamente técnicas para ajudá-lo a definir o plano de gestão de risco para o seu projeto.
Seguem-se a equipa pode a identificar os riscos do projecto de formas. Lembre-se a ter em consideração riscos positivos ou oportunidades, que poderão surgir.
Contacte a equipa do projecto em conjunto para identificar os riscos. Tem um organizador e um gravador de, para que todos tenham uma voz e todos os riscos são capturados.
Reveja lições aprendidas de projetos anteriores semelhantes, consultar o que correu mal nesses projetos e para determinar se o que pode ocorrer no projeto atual. Também veja o que correu particularmente bem e veja se qualquer um desses foram surpresas que podem ser um risco positivo para o seu projeto.
Fazer uma análise SWOT examinar forças, Fraquezas, oportunidades e ameaças ao projeto. Este é uma boa forma de observar riscos positivos, bem como negativos.
Considere categorias de risco, incluindo técnicos, externo, organizacional e fatores de gestão do projeto. Aspectos técnicos podem incluir requisitos do projecto e a complexidade ou fiabilidade tecnologia a ser utilizada no projeto. Fatores externos podem incluir subcontratados e os fornecedores, meteorologia, necessidades de cliente, mercado e alterações de regulamentação. Riscos organizacionais podem incluir dependência de outros projetos, vários exigências para os mesmos recursos por projectos diferentes, concorrência para fundos ou alterar as prioridades estratégicas. Riscos de gestão do projeto podem incluir a precisão do trabalho e métodos para recolha de estado e monitorizar custos ou estimativas de custos.
Considere o triângulo do projecto (âmbito, o tempo e dinheiro) juntamente com outros controladores de projeto, riscos. O que poderá afetar âmbito e atividades? O que pode acontecer para os marcos principais e a data de conclusão do projeto? Orçamento de projeto e as despesas? Disponibilidade de recursos e o desempenho? Qualidade?
Depois de que tenha capturado os riscos, é hora à pontuação-los Control probabilidade e o impacto. Para cada risco, introduza um número ou percentagem que representa a probabilidade deste risco para ser realizado.
Também para cada risco, introduza um número que representa a importância ou impacto que este risco teria se o aconteceu. Pode tornar a escala de ser o que mais úteis para si, como aplicar forma consistente para todos os riscos.
Encomende os riscos do maior para o mais baixos pontuações de risco para ajudá-lo, consulte o artigo onde precisa do foco a maior parte no seu plano de gestão de risco. Eis um exemplo de uma lista de riscos que pode criar utilizando Project Web App. Repare que estejam numa ordem do valor mais alto para as pontuações de risco mais baixos. Para mais informações, consulte o artigo do registo e controlar riscos no Project Online mais adiante.
À medida que digitaliza a sua lista de riscos com prioridade alta, provavelmente verá agrupamentos naturais:
Ligar riscos com moderado pontuações de decisão caso a caso Control se estes justificarem uma resposta planeada.
Não são provável que precisa de uma resposta planeada riscos com as pontuações de baixos, mas são património revisitar ocasionalmente durante a vida do projecto para ver se foram alterados condições para conceder-lhes uma prioridade mais alta.
Com os riscos de visita e com prioridade alta, tem agora a base para desenvolver o plano de gestão de risco para o seu projeto. Para cada um dos riscos no que tiver decidido que a sua equipa necessita gerir, determine as respostas possíveis seguintes: