UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA DANIEL BECKER SALLES PLANO DE NEGÓCIOS: SUPORTTE CENTRO DE NEGÓCIOS LTDA. - PDF
UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA DANIEL BECKER SALLES PLANO DE NEGÓCIOS: SUPORTTE CENTRO DE NEGÓCIOS LTDA.
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Maria do Pilar Fidalgo Azevedo
1 0 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA DANIEL BECKER SALLES PLANO DE NEGÓCIOS: SUPORTTE CENTRO DE NEGÓCIOS LTDA. FLORIANÓPOLIS 2009
2 1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA DANIEL BECKER SALLES PLANO DE NEGÓCIO: SUPORTTE CENTRO DE NEGÓCIOS LTDA. Trabalho de Conclusão de Estágio apresentado à disciplina estágio supervisionado CAD5236, como requisito parcial para obtenção do grau de bacharel em Administração da Universidade Federal de Santa Catarina. Área de concentração em: Empreendedorismo e Administração Geral. Professora Orientadora: Alessandra de Linhares FLORIANÓPOLIS 2009
3 2 DANIEL BECKER SALLES PLANO DE NEGÓCIO: SUPORTTE CENTRO DE NEGÓCIOS LTDA. Este Trabalho de Conclusão de Estágio foi julgado adequado e aprovado em sua forma final pela Coordenadoria de Estágios do Departamento de Ciências da Administração da Universidade Federal de Santa Catarina, em 19 de novembro de Prof. Rudimar Antunes da Rocha Coordenador de Estágios Apresentado à Banca Examinadora integrada pelos professores: Alessandra de Linhares Jacobsen Orientadora Aniele Fischer Brand Membro Raphael Schilickmann Membro
4 3 AGRADECIMENTOS À minha família, pelos momentos agradáveis que juntos passamos e pelas compreensões durante os momentos difíceis. Aos meus amigos, mais recentes e mais antigos, que estiveram sempre comigo, em momentos sempre de muitas felicidades. À minha namorada, companheira durante o curso de graduação e que sempre me apoiou em todos os momentos. Aos professores do curso de Ciências da Administração, que me passaram muitos conhecimentos e em especial a Professora Alessandra de Linhares Jacobsen, por sua dedicação para com o presente estudo.
5 4 Tudo o que um sonho precisa para ser realizado é alguém que acredite que ele possa ser realizado. Roberto Shinyashiki
6 5 RESUMO SALLES, Daniel Becker. Plano de negócios: Suportte Centro de Negócios. Trabalho de Conclusão de Estágio... (Graduação em Administração). Curso de Administração, Universidade Federal de Santa Catarina, Florianópolis, Este trabalho de conclusão de curso tem como finalidade apresentar um plano de negócios para a empresa Suportte Centro de Negócios Ltda., na cidade de Florianópolis, Santa Catarina, no segundo semestre do ano de Para a realização desta pesquisa realizou-se análise bibliográfica, a fim de dar embasamento teórico à mesma. A pesquisa utilizou de procedimentos técnicos para coleta de dados, como análise documental e observação direta. Buscou-se identificar os aspectos econômico-financeiros relacionados em um plano de negócios, além de analisar aspectos mercadológicos, bem como as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças da organização, a fim de conhecer uma melhor compreensão do mercado que esta está inserida. Através das análises se definiu estratégias de marketing voltadas para o fortalecimento da empresa. Conclui-se através das análises realizadas no ambiente organizacional, mercadológico e financeiro que o negócio é viável, mas aconselha-se um estudo comparativo com outras opções de empreendimentos e investimento, a fim de decidir pela melhor opção. Palavras-chave: Empreendedorismo. Plano de Negócios. Suportte Centro de Negócios.
7 6 LISTA DE GRÁFICOS Gráfico 1: Organograma da empresa Suportte Centro de Negócios...44
8 7 LISTA DE QUADROS Quadro 1: Forças e Oportunidades...31 Quadro 2: Fraquezas e Ameaças...31 Quadro 3: Análise dos concorrentes...52 Quadro 4: Análise SWOT...54 Quadro 5: Receita bruta pessimista Quadro 6: Receita bruta realista...62 Quadro 7: Receita bruta otimista...63 Quadro 8: Demonstração do Resultado do Exercício...64 Quadro 9: Fluxo de Caixa...65 Quadro 10: Ponto de equilíbrio...66 Quadro 11: Retorno sobre o investimento...66 Quadro 12: Prazo de retorno sobre o investimento...67
9 8 LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS ANCNEV Associação Nacional de Centros de Negócio e Escritórios Virtuais DRE Demonstração do Resultado do Exercício IR Imposto de Renda ISS Imposto Sobre Serviço de Qualquer Natureza ME Microempresa ROI Retorno sobre o Investimento SEBRAE Serviço Brasileiro de Apoio às Micro e Pequenas Empresas SIMPLES Sistema Integrado de Imposto e Contribuições das Microempresas e das Empresas de Pequeno Porte SWOT Strengths, weaknesses, opportunities and threats.
10 9 SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO CONTEXTUALIZAÇÃO E DEFINIÇÃO DO PROBLEMA DE PESQUISA OBJETIVOS Objetivo geral Objetivos específicos JUSTIFICATIVA ESTRUTURA DO TRABALHO FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA EMPREENDEDORISMO PLANEJAMENTO PROCESSO DECISÓRIO PLANO DE NEGÓCIOS Plano estratégico Estrutura organizacional Plano de marketing Aspectos do mercado Análise de mercado Análise SWOT Plano financeiro Investimento inicial Receitas Custos e despesas Fluxo de caixa Índices econômicos financeiros... 34
11 ESCRITÓRIOS VIRTUAIS METODOLOGIA TIPO DE ESTUDO UNIVERSO DE AMOSTRAGEM COLETA DE DADOS ANÁLISE DE DADOS LIMITAÇÕES DO ESTUDO PLANO DE NEGÓCIOS DESCRIÇÃO DA EMPRESA Missão, visão e objetivos Estrutura e operações Estrutura organizacional Habilidades e competências requeridas Políticas de recursos humanos Estrutura legal Tecnologia SERVIÇOS Descrição dos serviços PLANO DE MARKETING Setor de Escritórios Virtuais Público Alvo Concorrência Fornecedores Análise SWOT ESTRATÉGIAS DE MARKETING Produto... 57
12 Preço Promoção Praça PLANO FINANCEIRO Investimento inicial Previsão de receita bruta Demonstração do resultado do exercício (DRE) Fluxo de caixa Ponto de equilíbrio Retorno sobre o ativo total (ROI) Prazo de retorno sobre o investimento realizado CONCLUSÃO RECOMENDAÇÕES PARA FUTUROS TRABALHOS REFERÊNCIAS ANEXOS... 74
13 12 1 INTRODUÇÃO Este primeiro capítulo contempla a contextualização e definição do problema de pesquisa, o objetivo geral, os objetivos específicos, a justificativa e a estrutura do presente trabalho. 1.1 CONTEXTUALIZAÇÃO E DEFINIÇÃO DO PROBLEMA DE PESQUISA O ato de empreender é considerado por muitos como o motor da economia atual. Muitas empresas têm início sem um planejamento prévio, baseadas na intuição do empreendedor, o qual acredita possuir uma grande oportunidade. Porém, sem a preparação adequada, este empreendedor corre grande risco de insucesso. De acordo com Degen e Mello (1989) o ato de empreender não depende do fator sorte, mas da aplicação, de forma sistemática, de técnicas gerenciais sintonizadas para que se desenvolva um novo empreendimento. Nessa preparação, pesquisa e planejamento para criar uma nova empresa, o plano de negócios se apresenta como parte fundamental do processo empreendedor. Este tem como principal objetivo ser uma ferramenta de gestão para o planejamento e desenvolvimento ao iniciar uma empresa. Entretanto, o plano de negócios é, quase que exclusivamente, utilizado como instrumento de captação de recursos financeiros junto a investidores (DORNELAS, 2001). O plano de negócios pode ser utilizado para auxiliar o empreendedor a conhecer melhor seu novo negócio, a viabilidade do mesmo e o meio onde ele está inserido. Mas, ele também pode ser útil para auxiliar no crescimento de um negócio já constituído. Para empresas com propostas inovadoras e de ramos pouco conhecidos, o plano de negócios pode oferecer ao empreendedor uma visão da possibilidade de sucesso desta proposta. Um exemplo de ramo ainda pouco conhecido é o de escritórios virtuais. Os empreendedores que queiram inserir uma empresa neste ramo correm maiores riscos pelo desconhecimento do mercado. Assim, para empreendedores deste ramo específico, o plano de
14 13 negócios oferece uma oportunidade de aprofundar o conhecimento no negócio planejado, no mercado e identificar sua viabilidade. As empresas do ramo de escritórios virtuais oferecem serviços de apoio para empreendedores e empresários que não possuam espaço próprio ou adequado para desenvolvimento dos seus contatos comerciais ou relativos à negociação de seus serviços (HERMANSON, 2009). Segundo Sousa (2009) o público-alvo destes serviços é um público em alto grau de crescimento, o que explica o interesse de empreendedores neste e em outros ramos similares. Mas, ainda é um público pouco explorado pelas empresas, que ainda estão descobrindo novas formas de atendê-los. Já que são desconhecidos por muitos empreendedores os riscos e oportunidades oferecidos por este mercado, com a intenção de analisar a viabilidade de um negócio no ramo de escritórios virtuais, assim, estabelece-se o seguinte problema de pesquisa: Qual deve ser o plano de negócios para a empresa Suportte Centro de Negócios no município de Florianópolis/SC? 1.2 OBJETIVOS Com o intuito de responder ao problema de pesquisa foram estabelecidos os objetivos do trabalho, divididos em objetivo geral e objetivos específicos Objetivo geral O objetivo geral do presente trabalho consiste em desenvolver um plano de negócios para a empresa Suportte Centro de Negócios no município de Florianópolis/SC.
15 Objetivos específicos A efetivação do objetivo geral é operacionalizada pelos seguintes objetivos específicos: a) Identificar aspectos econômico-financeiros relacionados em um plano de negócios; b) Analisar aspectos mercadológicos (clientes, concorrentes e fornecedores); c) Analisar, as forças, fraquezas, oportunidades e ameaças da organização; e d) Definir estratégias de marketing para a empresa. 1.3 JUSTIFICATIVA O empreendedor ao iniciar suas atividades assume riscos. Desta forma, este deve analisar e avaliar as oportunidades e riscos apresentados pelo mercado, além de possuir um bom conhecimento sobre o ramo em que irá se inserir. Os números apresentados pelo SEBRAE, em uma pesquisa realizada em 2004, são desfavoráveis aos empreendedores, já que 49,4% das organizações encerram suas atividades nos dois primeiros anos, 56,4% nos três primeiros anos e 59,9% não sobrevivem os quatro primeiros anos, devido a falhas de gestão (ROSA, 2007). Desta forma, a pesquisa de viabilidade através de um plano de negócios diminui o risco de implantação da empresa, oferecendo uma oportunidade ao empreendedor de realizar uma análise aprimorada das oportunidades e ameaças advindas do mercado. A empresa selecionada para a realização deste trabalho, Suportte Centro de Negócios LTDA., já existe e está em atividade, porém nunca foi realizado um plano de negócios para esta. Sendo assim este poderá trazer inúmeros benefícios à organização. O pesquisador responsável por este trabalho é um dos sócios da empresa e vê nessa pesquisa uma oportunidade de avaliar a viabilidade de seu negócio, bem como desenvolver estratégias e organizar a estrutura da empresa.
16 15 O ramo de atividade do empreendimento, escritórios virtuais, está se desenvolvendo no país. Entretanto, na região onde se encontra a empresa em questão ainda é pouco conhecido; existem poucas empresas do ramo, fazendo com que o crescimento da empresa se apresente como uma oportunidade de negócio. Assim sendo, o trabalho é de extremo interesse do pesquisador pela possibilidade de realizar um estudo minucioso e detalhado do mercado no qual a empresa atua e ainda demonstrar por meio do plano de negócios se é viável a manutenção de tal empreendimento. Somado a isto ainda existe a possibilidade de aproveitar o conhecimento de professores da Universidade Federal de Santa Catarina que possuem amplo conhecimento no tema em destaque. A realização deste trabalho é viável já que o aluno conta com tempo suficiente para realização deste, além de ter acesso à bibliografia relacionada oferecida pela própria universidade por meio de sua biblioteca e liberdade por parte da empresa, já que é um dos sócios desta. O trabalho traz contribuição ao curso de Administração da Universidade Federal de Santa Catarina por tratar de um negócio de ramo específico em um contexto atual, gerando um plano de negócios baseado em um referencial teórico, porém realizado de forma prática, em uma empresa já existente. 1.4 ESTRUTURA DO TRABALHO O trabalho desenvolvido estrutura-se em cinco capítulos. No primeiro, denominado de Introdução, encontra-se uma breve contextualização do tema abordado, o problema de pesquisa, os objetivos, geral e específicos, a justificativa para a realização deste trabalho e a estrutura do trabalho, onde é apresentado um breve resumo de cada capítulo. O segundo capítulo apresenta a teoria revista na Fundamentação Teórica, na qual o trabalho fundamentou-se; são abordados conceitos de: empreendedorismo, plano de negócios, estrutura organizacional, planejamento, processo decisório, aspectos de mercado, plano de marketing, análise de mercado, análise SWOT, planejamento financeiro e escritórios virtuais.
17 16 No terceiro capítulo é explicada a metodologia de estudo, onde é classificado o tipo do estudo, universo de amostragem, coleta e análise de dados e as limitações do estudo. No quarto capítulo é apresentado o estudo de caso, onde são demonstrados os resultados e análises obtidos através dos métodos de pesquisa. Serão apresentadas relações entre o referencial teórico e a situação estudada. E por fim, no quinto e último capítulo é a apresentada a conclusão, onde são resgatados os objetivos propostos e respondido o problema de pesquisa.
18 17 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA Neste capítulo são abordados os temas empreendedorismo, plano de negócios, estrutura organizacional, planejamento, processo decisório, aspectos de mercado, plano de marketing, análise de mercado, análise SWOT e planejamento financeiro, a partir da abordagem dos autores Dornellas, Rosa, Degen e Mello, Schermerhorn, Stoner e Freeman, entre outros autores da área. E, por fim, é apresentada uma breve conceituação de escritórios virtuais. 2.1 EMPREENDEDORISMO A possibilidade de trabalhar por conta própria, abrindo seu próprio negócio, é uma real opção de carreira e seu sucesso não depende do fator sorte, mas da aplicação sistemática de técnicas gerenciais voltadas para o desenvolvimento de novos empreendimentos (DEGEN; MELLO, 1989). Segundo Degen e Mello (1989, p. 4) o desenvolvimento de novos empreendimentos é fundamental, não só para aqueles que decidem viver diretamente de seu trabalho como empreendedores, mas também para os executivos que atuam em empresas. Isto se deve ao fato de as empresas precisarem manter-se empreendedoras, desenvolvendo novos negócios para continuarem a crescer e não se tornarem obsoletas. O empreendedorismo é um processo que envolve todas as funções, atividades e ações diretamente ligadas à criação de uma empresa, de algo novo, de valor. Para isto, é necessário devoção e comprometimento de esforço e tempo para fazer com que o negócio cresça. O empreendedorismo ainda requer que se assumam riscos calculados, se tomem decisões críticas, não se desanime com falhas e erros, além de ousadia (DORNELAS, 2001). O processo de empreendedorismo é algo que pode ser ensinado e pode ser entendido por qualquer pessoa. O sucesso de um empreendimento origina-se de uma série de fatores internos e externos ao negócio, além do perfil do empreendedor e como este administra as adversidades que encontra no dia a dia (DORNELAS, 2001).
19 18 De acordo com Filion (1991 apud DOLABELA, 1999) um empreendedor é uma pessoa que imagina, desenvolve e realiza ações. De forma complementar, Dolabela (1999) aponta que o perfil do empreendedor é fruto do meio em que este vive, sua época e localização. Já Gerber (2004) explica que a personalidade empreendedora é capaz de transformar uma situação trivial em uma oportunidade excepcional. Algo que o empreendedor deve ter sempre em mente é o planejamento. Todas as ideias devem ser bem planejadas, com cautela para tentar minimizar os riscos a serem enfrentados no processo de empreender. 2.2 PLANEJAMENTO O planejamento é definido por Schermerhorn (1999) como um processo para estabelecer objetivos e decidir como irá realizá-los. O autor aponta que os objetivos são resultados específicos de metas que se desejam atingir. Já Maximiano (1985, p. 82) acredita que o planejamento pode ser definido de mais de uma maneira. Pode ser: a) Um processo de definir objetivos ou resultados a serem alcançados, bem como as atividades e recursos (meios) que permitirão alcançá-los; b) Interferir na realidade, com o propósito de passar-se de uma situação conhecida para uma situação desejada, dentro de um intervalo de tempo predeterminado; c) Tomar no presente decisões que afetem o futuro, visando reduzir sua incerteza. Os resultados ou objetivos a serem atingidos, bem como os meios para isto, que são o objeto das decisões antecipadas, são chamados de planos. Os planos são resultados dos processos de planejamento e definem um padrão de comportamento ou curso de ação a serem tomados no futuro (MAXIMIANO, 1985). De forma complementar, Schermerhorn (1999, p. 94) aponta que um plano é uma declaração do que é necessário ser feito para realizar determinados objetivos. Através do
20 19 planejamento é possível identificar quais os recursos necessários, tarefas a serem cumpridas, ações a serem tomadas e cronogramas a serem cumpridos. Para Stoner e Freeman (1999) o planejamento é a função inicial da administração, pois sem planos não é possível organizar pessoas e recursos, mesmo que não haja uma idéia clara do que se precisa organizar, também não é possível liderar com confiança, fazendo com que haja pouca chance de alcançar os objetivos e, por fim, controlar torna-se algo inútil. As grandes finalidades de um planejamento para Maximiano (1985) são a antecipação de situações previsíveis, a predeterminação de acontecimentos e a preservação da lógica entre eventos. É apresentado por Stoner e Freeman (1999) um processo formal de planejamento, o qual segue os seguintes passos: formulação de objetivos, identificação das metas e estratégias anuais, análise ambiental, análise de recursos, identificação de oportunidades estratégicas e ameaças, determinação do grau de mudança estratégica necessária, tomada de decisão estratégica, implementação da estratégia e medida e controle de progresso. Para Schermerhorn (1999) os benefícios do planejamento são o aperfeiçoamento do foco e flexibilidade, da coordenação, do controle e da administração do tempo. O planejamento é um elemento importante no processo gerencial, se bem preparado tende a ser de grande valia no auxilio da organização, liderança e controle da organização a fim de alcançar produtividade. Paralelamente ao planejamento, é importante que o empreendedor esteja atento à tomada de decisão. O processo decisório é um fator de grande relevância para o empreendedorismo, já que é necessário que muitas decisões sejam tomadas ao longo do desenvolvimento da empresa e de seu posterior funcionamento. 2.3 PROCESSO DECISÓRIO A tomada de decisão é um processo que tem início ao se identificar um problema específico, para então, a partir deste, selecionar uma linha de ação para resolvê-lo (STONER; FREEMAN, 1999).
21 20 Seguindo a mesma linha destes autores, Schermerhorn (1999, p. 126) define a tomada de decisão como escolha entre cursos de ação alternativos para lidar com um problema. Já o problema é causado quando ocorre uma diferença entre a situação real e a situação desejada, ou o que é e o que deveria ser. O grande desafio de se lidar com um problema é encontrar uma solução eficaz, o qual se dá através do processo de identificar a diferença entre o estado real e o desejado, para que sejam tomadas as providências a fim de resolver esta discrepância. A tomada de decisão se caracteriza por ser o processo para escolha de um curso de ação preferido entre um conjunto de alternativas (SCHERMERHORN, 1999). O modelo racional de tomada de decisão de Stoner e Freeman (1999) segue as seguintes etapas: examinar a situação, criar alternativas, avaliar as alternativas e selecionar a melhore implementar e monitorar a decisão. Tanto Stoner e Freeman (1999) quanto Schermerhorn (1999) apontam que existem duas formas de decisões: as programadas e as não programadas. Segundo Stoner e Freeman (1999) as decisões programadas acontecem através de políticas, procedimentos ou regras, escritas ou não, que simplificam o ato de tomar decisões em situações onde ocorre a repetição. Schermerhorn (1999, p. 129) completa que são soluções oriundas da experiência passada e que são apropriadas para o problema em questão. As decisões programadas podem limitar a liberdade do decisor, pois são decisões tomadas pela organização e não pelo indivíduo. Porém, estas têm o intuito de economizar tempo, uma vez que já estão definidas através de políticas e regras, permitindo ao indivíduo dedicar maior atenção a outras atividades mais importantes (STONER; FREEMAN, 1999). Mas, quando surgem problemas nunca encontrados antes, não é possível possuir respostas padrões a disposição, assim, estes problemas dependem de decisões não-programadas, que se ajustam especificamente a situação que se encontra, estas decisões são as mais comuns no ambiente empresarial (SCHERMERHORN, 1999). A fim de facilitar a tomada de decisão, o empreendedor pode criar uma ferramenta que o auxilie a conhecer o negócio, o plano de negócios. Este representa um instrumento bastante importante para a organização das ideias do empreendedor e auxilia na busca detalhada de informações (ROSA, 2007).
22 PLANO DE NEGÓCIOS O plano de negócios é uma forma de orientar as ideias de um empreendedor no momento em que este decide por um novo negócio, auxiliando na verificação da viabilidade deste empreendimento. Sendo assim, o plano é uma forma de orientar uma busca detalhada de informações sobre o ramo, produtos, serviços, clientes, fornecedores, concorrentes e principalmente as forças e fraquezas do negócio (ROSA, 2007). Contudo, a principal razão para o desenvolvimento de um plano de negócios é o fato deste aumentar significativamente as chances de sucesso de um novo negócio. O plano de negócios, também, proporciona ao futuro empreendedor a oportunidade de analisar todos os ângulos do novo negócio (DEGEN; MELLO, 1989). Corroborando com Degen e Mello (1989), Dornelas (2001, p. 91) aponta que o plano de negócios é parte fundamental do processo empreendedor, e explica que um empreendedor precisa conhecer suas ações e delinear as estratégias para a empresa que está sendo desenvolvida ou em crescimento. Além disso, este mesmo autor explica que o plano de negócios tem como principal função ser uma ferramenta de gestão para um planejamento e desenvolvimento inicial de um negócio, além de servir como fonte de captação de recursos financeiros. Segundo Rosa (2007, p. 8), o plano de negócios pode ser descrito como sendo: [...] um documento que descreve por escrito os objetivos de um negócio e quais passos devem ser dados para que esses objetivos sejam alcançados, diminuindo os riscos e as incertezas. Um plano de negócio permite identificar e restringir seus erros no papel, ao invés de cometê-los no mercado. Alguns dos benefícios do plano de negócios são: reunir de forma ordenada todas as ideias; avaliar o potencial de lucro e crescimento do empreendimento; analisar as conseqüências de diferentes estratégias de marketing, vendas, produção e finanças; permitir uma simulação devidamente registrada de todas as avaliações e experiências evitando gastos e riscos de erros; constituir um documento básico e indispensável para a atração de sócios e investidores; apresentar o negócio a clientes e fornecedores contribuindo a condições favoráveis de apoio ao
23 22 empreendimento; e orientar os colaboradores quanto à execução de suas tarefas de acordo com a estratégia competitiva definida para o negócio (DEGEN; MELLO, 1989). A realização do plano de negócios deve seguir uma sequência de etapas, porém existem algumas divergências entre autores sobre estas etapas. Rosa (2007) lembra que o plano de negócios não possui um caminho obrigatório a ser seguido, cada caso deve adaptar o seu plano a sua realidade. Este mesmo autor sugere para a realização do plano de negócios, oito etapas: sumário executivo, análise de mercado, plano de marketing, plano operacional, plano financeiro, construção de cenários, avaliação estratégica e avaliação do plano de negócios. Através destas etapas, o autor busca proporcionar aos empreendedores maior êxito na abertura da empresa ou em ampliações e promoção de inovações no negócio. As etapas para construção de um plano de negócios apresentadas por Dornelas (2001) são similares às apresentadas por Rosa (2007). Porém, algumas etapas possuem nomenclaturas diferentes, ou são expostas de outra forma pelo autor. As etapas sugeridas por Dornelas (2001) são: capa, sumário, sumário executivo, análise estratégica, descrição da empresa, produtos e serviços, plano operacional, plano de recursos humanos, análise de mercado, estratégia de marketing, plano financeiro e anexos. Ele inclui etapas pré e pós-textuais não apontadas por Rosa (2007). Em contrapartida, Degen e Mello (1989) explicam que o plano de negócios deve ser um documento personalizado, não sendo possível a definição de uma fórmula única que garanta sucesso. Sendo assim, o autor oferece a seguinte lista genérica de tópicos que devem ser considerados na realização de um plano de negócios: capa do plano, sumário, índice, descrição do negócio, análise financeira, análise de riscos e documentos anexos Cada autor apresenta suas particularidades quanto ao desenvolvimento do plano de negócios. Porém, todos seguem uma tendência de planejamento voltada para as grandes áreas da administração como Marketing e Finanças. De forma diferenciada, Dornelas (2001) é o único autor abordado a considerar a área de Recursos Humanos. Degen e Mello (1989) fornecem uma maior flexibilidade na elaboração do plano de negócios, deixando a critério do responsável do desenvolvimento do plano as decisões sobre quais etapas seguir. Já o plano proposto por Rosa (2007) traz características mais práticas, voltadas ao mercado brasileiro e empresas em processo
24 23 de criação; diferentemente dos demais, este modelo não requer dados históricos para sua execução Plano estratégico Para Stoner e Freeman (1999, p. 141) o conceito de estratégia pode ser definido segundo pelo menos duas perspectivas diferentes: pela perspectiva que a organização pretende fazer e pela perspectiva do que a organização eventualmente faz. Ou seja, a estratégia pode ser definida tanto como um programa amplo utilizado para definir e alcançar os objetivos propostos por uma organização e implementar suas missões, quanto um padrão de respostas que a organização pratica ao seu ambiente através do tempo. Já Maximiano (1985) conceitua o plano estratégico como a definição de objetivos para a empresa, respeitando suas particularidades quanto as suas relações com o ambiente e emprego de seus recursos. Assim, o planejamento estratégico busca definir o comportamento em longo prazo da organização em relação ao meio externo, definindo quais produtos e serviços serão oferecidos a quais clientes e mercados. O autor ainda aponta que a estratégia é o produto do planejamento estratégico (MAXIMIANO, 1985, p. 101). A essência para a formulação de uma estratégia, segundo Porter (1998), é lidar com os concorrentes. Entretanto, as organizações tendem a perceber seus concorrentes de forma muito limitada e pessimista. Entretanto, não só os concorrentes se manifestam na luta pela a participação no mercado. Outras quatro forças competitivas são identificadas por este mesmo autor: a) Os clientes; b) Os fornecedores; c) Os novos entrantes em potencial; d) Os produtos substitutos. Estratégias são desenvolvidas em todas as partes, em qualquer lugar onde as pessoas tenham capacidade para aprender e possuam recursos necessários para sustentar esta capacidade.
25 24 Porém, para Mintzberg (1998) as estratégias só tornam-se organizacionais quando abrangência coletiva, fazendo com que proliferem de forma a guiar o comportamento de uma organização em geral. Para definir as estratégias que serão adotadas pela empresa, é importante conhecer os produtos e/ou serviços que serão ofertados para que fique alinhado o que é planejado, do que será realmente realizado Estrutura organizacional A estrutura organizacional é o modo como as atividades de uma empresa são divididas, organizadas e coordenadas. Dale (apud STONER; FREEMAN, 1999) propõe que a estrutura organizacional seja composta de cinco etapas: listar o trabalho que precisa ser feito para alcançar os objetivos da organização, dividir a carga total de trabalho em tarefas que possam ser realizadas lógica e confortavelmente por indivíduos ou grupos, combinar as tarefas de modo lógico e eficiente, criar mecanismos de coordenação e monitorar e eficácia da estrutura organizacional e fazer os ajustes necessários. Schermerhorn (1999) complementa apontando que a estrutura organizacional é definida formalmente como um sistema de redes de tarefas, relações de quem se reporta a quem e as comunicações que inter-relacionam o trabalho de indivíduos e grupos. Para este autor, a melhor forma de compreender a estrutura de uma organização é através de um organograma, o qual descreve o arranjo formal das posições de trabalho dentro de uma organização. De acordo com Schermerhorn (1999, p. 152), um organograma típico mostra como as várias posições se ligam umas às outras em linhas de autoridade e comunicação. Esta é a estrutura formal da empresa e representa também o modo pelo qual a organização deseja funcionar. Já a estrutura informal consiste nas relações não oficiais de trabalho, mas que com freqüência são críticas ao funcionamento da organização. Esta estrutura representa as relações de trabalho comuns do dia-a-dia em relação à comunicação. Sem a compreensão desta estrutura informa nenhuma organização terá sucesso em suas operações (SCHERMERHORN, 1999).