Esta opção aprovará o melhor fornecedor calculado pelo sistema. Ao clicar nesta, tem-se que o sistema automaticamente aprovará o fornecedor que possuir o campo Melhor cotação igual a Sim. Quando isso ocorrer, o status do produto na rotina de cotação será alterado para "Aprovado".
Assim, caso seja selecionado algum produto que possua o status igual a Aprovado, "Fechado" ou "Cancelado", a seguinte mensagem será exibida:
Sendo selecionado algum produto que não possua o melhor fornecedor calculado, ou seja, caso o campo "Melhor fornecedor" não encontre-se preenchido, será apresentada a seguinte mensagem:
"Clique na opção 'Calcular melhor fornecedor' no botão outras opções para depois aprovar o fornecedor sugerido".
Para utilização desta opção, os produtos selecionados não poderão encontrar-se com a situação igual a Fechado ou Cancelado, caso contrário não será possível realizar o cancelamento. Ao acioná-la, o cancelamento da cotação poderá ser efetuado.
Ao selecionar esta opção, tem-se que apenas uma cotação poderá ser selecionada, caso contrário, não será possível realizar a modificação do cabeçalho. Clicando-se nesta, será aberta a seguinte tela de lançamento de cotação, onde a aba de itens não será apresentada:
Pode-se proceder com as alterações desejadas nas abas habilitadas, incluindo informações de Pesos e Critérios de cotações geradas por pedidos de requisição.
Nota: As modificações realizadas terão efeito em todos os produtos que estiverem contidos na cotação em questão.
Observação: Os produtos que encontrarem-se inseridos na cotação e que já tiveram seu pedido de compra gerado, não sofrerão qualquer alteração.
Calcular custos e preço: Caso esta opção encontre-se marcada, será habilitado o botão "Calcular custos e impostos", o qual encontra-se apresentado na documentação da tela Cotação no tópico referente a aba Fornecedores e Coleta de Preços. Para calcular os custos, é necessário que o fornecedor selecionado tenha o preço preenchido, além disso, as configurações necessárias para cálculo de custo devem ser feitas como Fórmula de Precificação.