8 ideias para reduzir custos em uma empresa de forma prática
8 ideias para reduzir custos em uma empresa sem reduzir a qualidade
Publicado em 25 de maio de 2018
Em busca de dicas para reduzir custos em uma empresa?
Toda empresa se esforça ao máximo para conseguir atingir dois grandes objetivos em busca da lucratividade:
Aumentar ao máximo suas receitas;
Reduzir custos e despesas ao mínimo necessário.
Até aí, nenhuma novidade, só que devemos levar em conta um detalhe:
Estes dois objetivos são, de certa forma, opostos.
Veja bem: para aumentar suas receitas, é preciso ter um produto ou serviço de qualidade que atende aos desejos dos clientes; fazer propaganda; investir em marketing digital; treinar a força de vendas e demais colaboradores; fazer a gestão empresarial com competência etc.
Tudo isso representam custos e despesas. Portanto, se você começar a cortar alguns desses fatores que levam ao aumento de receitas de forma indiscriminada, essa redução de custos pode ser um tiro no pé.
Nesse contexto, selecionamos algumas ideias para reduzir custos em uma empresa sem sacrificar a qualidade dos produtos ou serviços, mantendo os esforços de marketing e vendas em um nível sustentável para o negócio.
8 ideias para reduzir custos em uma empresa
1- Uma boa administração financeira
Este é o primeiro passo para que se possa descobrir formas para reduzir custos de uma empresa.
Será que seus recursos estão sendo bem administrados? Você tem o controle de seus indicadores financeiros, como fluxo de caixa e índice de endividamento?
Contas a pagar e receber são controladas adequadamente?
Para fazer isso de forma ágil e objetiva, o ideal é contar com ajuda da tecnologia e adotar um software de gestão financeira que vai automatizar processos e deixar todos esses números acessíveis e confiáveis.
2- Software de gestão empresarial
De que adianta ter as contas em dia se seu negócio não tem objetivos estratégicos claros e não acompanha a performance dos processos?
Da mesma forma que a gestão financeira precisa da ajuda da tecnologia, uma das ideias para reduzir custos em uma empresa é adotar um bom software de gestão empresarial que alinhe processos, objetivos e resultados.
3- Faça uma revisão geral nos preços de seus fornecedores
Muitas vezes a empresa se acomoda com alguns fornecedores e esquece que, talvez, seja hora de dar uma olhada em seus concorrentes, em busca de condições melhores.
Isso não significa abandonar esses relacionamentos, mas ter uma conversa franca e discutir novas condições e, se for inevitável, mudar de fornecedor.
Veja também: Gestão de Fornecedores: da análise e avaliação até a Gestão de Relacionamento com Fornecedores (SRM)
4- Você leva os custos de transporte em conta, na hora de comprar?
É muito comum que um comprador fique de olho nos preços das mercadorias e se esqueça dos custos logísticos.
Um insumo que aparenta ser mais barato pode ter um frete ou custo de armazenamento caríssimo. Não se esqueça de incluir isso em suas cotações.
5- A força do crowdsourcing
Crowdsourcing é uma forma de usar a força de uma comunidade de fornecedores cadastrados em um site da internet, fazer um pedido de fornecimento de serviços e receber diversas ofertas, para escolher a que mais te interessa.
Isso pode ser feito para reduzir custos de limpeza de escritório, produção de materiais de comunicação e marketing, gerenciamento de redes sociais, entregas, transporte de executivos, hospedagem, serviços de TI e muitos outros.
Essa é uma das ideias para reduzir custos em uma empresa que a transformação digital está proporcionando, atualmente.
6- Melhoria de processos
Será que seus processos realmente são executados da forma mais eficiente e eficaz?
Hoje existem softwares SaaS (comercializados como serviços pagos por assinatura) especialmente desenvolvidos para que analistas que não tem muito conhecimento de programação possam mapear os processos de sua empresa, analisá-los em busca de gargalos e desperdícios e, em seguida, desenhar novos processos, mais eficientes e menos custosos.
São os chamados softwares Low Code BPM. Alguns deles, inclusive, têm planos gratuitos.
7- Ajuda que vem de dentro
Com certeza os mais interessados dentro de uma empresa para que as ideais de reduzir custos não envolvam corte de pessoal são, obviamente, os colaboradores.
Que tal organizar um projeto em busca de sugestões de redução de custos?
Muitas vezes aquele colaborador que vivencia o dia a dia da produção ou o contato direto com os clientes tem ideias excelentes, mas não tem oportunidade de expressá-las.
8- Invista em treinamento
Pode parecer um contrassenso, investir para reduzir custos, mas não é.
Além de existirem formas de capacitação muito acessíveis, como o coaching ministrado por gerentes e supervisores e o ensino a distância, colaboradores treinados erram menos e são mais produtivos, diminuindo, assim, custos em sua empresa.
O que achou dessas ideais para reduzir custos em uma empresa?
Como você viu, algumas delas são muito fáceis de serem adotadas e, com certeza, não vão diminuir a qualidade de seus serviços e produtos, pelo contrário, vão contribuir para que fiquem cada vez melhores.
Este artigo foi escrito pelo time da Treasy, uma solução completa para Planejamento e Controladoria. Com ele é possível elaborar seu Orçamento Empresarial de forma colaborativa e confrontar os resultados mensalmente.
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