Conceitos de BEP e PEP Aplicados à Realidade dos Pequenos Projetos - Aprenda BIM
BEP/ PEP
Conceitos de BEP e PEP Aplicados à Realidade dos Pequenos Projetos
Postado por Karina Sant'Ana
Muito se fala em BEP, PEP ou ainda BPEP (BIM Project Execution Plan), porém tudo o que vemos refere-se a grandes projetos, grandes empresas, envolvendo diversas disciplinas, diversas pessoas modelando, coordenadores, BIM Managers e uma grande estrutura acerca do projeto.
O BEP é um documento onde ficam estabelecidas premissas do projeto (gerenciamento de informação do projeto) para que todos os envolvidos no trabalho tenham clareza de, por exemplo, qual software será utilizado em cada disciplina, a versão de cada software, o formato dos arquivos que serão entregues ou repassados, as unidades utilizadas, a equipe do projeto com todos os contatos, o fluxo de trabalho e de informações, entre muitas outras coisas.
O PEP é um documento semelhante, mas trata da execução do projeto em si, deixando claro em qual etapa o projeto se inicia e em qual etapa ele termina, qual o LOD (Level Of Development) adotado em cada etapa, o que será entregue no final, prazos, metodologias de modelagem adotadas em cada caso, etc.
Sabemos também que com o advento do BIM, o processo de projetar ficou mais complexo e mais completo, e requer mais organização e atenção para que não nos percamos com produtividade e prazos.
Por isso resolvemos abordar o conceito de Plano de Execução do Projeto (PEP) para a realidade da maioria dos profissionais que estão ingressando no mundo BIM: pequenos projetos executivos. Sabemos que grandes projetos necessitam de muita organização, de muito planejamento e muito cuidado com o fluxo de informações. Mas a organização e planejamento são de extrema importância em qualquer projeto, independentemente do porte. Sou da opinião que se conseguirmos nos organizar num projeto pequeno, seremos capazes de organizar um projeto grande. E o inverso também é verdadeiro. Por isso, devemos construir uma metodologia de organização e execução do projeto que funcione tanto para um projeto pequeno quanto para um grande trabalho.
Venho através deste artigo, trazer aspectos de uma metodologia que foi desenvolvida com a prática do dia a dia, e que vem funcionando bem nos meus trabalhos (que ora são pequenos, ora grandes).
Por que planejar um projeto
Há alguns anos planejava-se um projeto listando as pranchas e desenhos que seriam feitos, separados por etapas (por isso não era incomum cobrar projeto por número de pranchas). Nós já planejávamos os tamanhos das folhas, em qual escala seria cada desenho, quis detalhes executivos seriam necessários, etc.
Hoje, esse planejamento não é tão necessário como era antes (na prancheta era necessário fazer conta pra ver o tamanho da construção, para ajustar a escala do desenho para caber numa folha A1, por exemplo), por isso vem sendo abandonado. Mas o fato de ser possível iniciar um projeto sem o planejamento, não faz com que ele seja menos importante. Pelo contrário, o planejamento é cada vez mais importante uma vez que os processos estão ficando mais complexos.
Farei aqui um parêntese para falar da "falta de planejamento no Mundo BIM". Não é raro ver no escritório onde trabalho colegas dizerem que o projeto está "quase pronto", e então quando alguém pede para imprimir uma planta, a pessoa demora mais um dia inteiro para conseguir imprimir essa planta. Então quem solicitou diz: "mas você não disse que estava quase pronto?"
Para quem está projetando, o projeto realmente está pronto, pois a modelagem está avançada e já podemos ver inclusive as soluções construtivas. Mas, infelizmente, ainda não é parte da nossa realidade construtoras que tenham tablets na obra. Ainda é necessário trabalharmos para produzir uma documentação bem feita e precisa, e isso leva tempo. Já vi muitos projetos bem modelados com uma documentação péssima, que fizeram a construtora ter sérios problemas para interpretar o projeto, e já vi também projetos levarem o dobro do tempo que deveriam para serem feitos porque a produção da documentação não foi planejada a contento.
Em minha opinião, essa é a grande armadilha do mundo BIM: nós ficamos focados na modelagem (afinal de contas, isso é projeto, certo?), e negligenciamos, ou subestimamos a produção da documentação (que é "automática", como já ouvi muitas vezes). Aqui então entra a importância do plano de execução do projeto.
O início do projeto, a concepção e a definição do partido arquitetônico trazem à tona o lado mais artístico, criativo e filosófico do Arquiteto. E nesse ponto as ferramentas BIM trouxeram um enorme avanço, uma vez que é possível, através de um estudo de massas, por exemplo, fazermos edifícios e construções muito complexas usando ferramentas simples. Através desse mesmo cenário é possível fazermos estudos de viabilidade com mais agilidade, rapidez e assertividade. Quando digo início do projeto, estou falando de, além do que já citei acima, coleta de premissas, elaboração de programa de necessidades, etc.
Uma vez vencida esta etapa de estudo, passamos ao anteprojeto e projeto executivo.
Gosto de iniciar estas etapas com uma lista (uma lista simples mesmo, eu faço as minhas em Excel) colocando todos os desenhos que serão produzidos, quantas pranchas, e em qual escala será cada desenho. Porque a escala? Porque, apesar dos Softwares da plataforma BIM possibilitarem a mudança de escala do desenho com muita facilidade, o nível e a quantidade de informação que há numa planta em 1:100 é muito diferente de uma planta em 1:50, por exemplo.
Com essa lista feita, começo a estimar o tempo que será gasto para cada desenho. E coloco também um tempo estimado para a modelagem inicial. Mas não coloco muito tempo para a modelagem (claro que isso depende muito do tamanho do projeto).
Iniciamos então a modelagem. Modelo sempre as paredes, externas e internas, cobertura, piso, portas e janelas sem muito detalhe (até porque, em geral preciso liberar a Arquitetura para as demais disciplinas trabalharem em paralelo). Nesse momento, quando o modelo já tem uma forma, mas sem detalhes, começo a criar e duplicar as vistas (trabalho com Revit) e colocar nas folhas.
Com o trabalho já mais organizado, volto a detalhar o modelo, agora com foco no que realmente precisa ser mostrado e solucionado. Aí então, flutuando entre o modelo e a documentação, fica mais fácil perceber que preciso chamar mais um detalhe do piso, por exemplo.
Pela experiência que já tive, modelando e projetando de várias formas diferentes, percebi que, criando e colocando as vistas nas folhas logo no início, é mais fácil mensurar quanto trabalho ainda falta e elaborar cronogramas mais assertivos.
Como trabalho com projetos muito técnicos, tenho um check list de informações que cada vista ou desenho deve ter, o que facilita ir finalizando cada prancha e cumprir os cronogramas estabelecidos.
Nesse cenário BIM (que é relativamente recente), não existe certo e errado. Existe o que funciona para um ou para outro profissional, para uma ou outra empresa e a troca de experiências é muito bem vinda.
Você tem alguma metodologia de execução de projetos que funciona bem? Compartilhe conosco nos comentários.
Tag:arquitetura, BEP, BIM, engenharia civil, PEP, revit
Formada em Arquitetura e Urbanismo pela FAU-Mackenzie, tem 15 anos de experiência em projetos industriais e projetos sustentáveis. Nos últimos anos vem integrando o time de profissionais engajados na divulgação e utilização das ferramentas BIM para projetos executivos.