Anatel - Portaria nº 50631, de 17 de dezembro de 2015 Agência Nacional de Telecomunicações Anatel - Portaria nº 50631, de 17 de dezembro de 2015
>Legislação > Procedimentos de Fiscalização > Portaria nº 50631, de 17 de dezembro de 2015
Publicado: Quinta, 24 Dezembro 2015 11:46	|	Última atualização: Terça, 19 Maio 2020 14:19	|	Acessos: 2384
Aprova a revisão do Procedimento de Elaboração de Relatórios em Grandes Eventos.
CONSIDERANDO as contribuições recebidas em decorrência da Consulta Interna nº 674, realizada no período de 19 de agosto a 28 de agosto de 2015;
Art. 1º Aprovar a revisão do Procedimento de Elaboração de Relatórios em Grandes Eventos (PF.060), na forma do Anexo a esta Portaria.
Art. 2º Revogar o art. 7º da Portaria nº 474, de 13 de junho de 2014, publicada no Boletim de Serviço nº 111, de 25 de junho de 2014.
ANEXO À PORTARIA N° 50631, DE 17 DE DEZEMBRO DE 2015
PROCEDIMENTO DE ELABORAÇÃO DE RELATÓRIOS EM GRANDES EVENTOS
1.1. O presente Procedimento de Fiscalização orienta os coordenadores e agentes de fiscalização quanto à elaboração dos relatórios das atividades e ações fiscalizações executadas pela Anatel previamente e durante os Grandes Eventos a serem realizados no Brasil.
V - Resolução nº 589, de 7 de maio de 2012, que aprova o Regulamento para Aplicação de Sanções Administrativas;
I - RELATÓRIO GERENCIAL LOCAL: relatório a ser elaborado, após a realização de cada evento ou dia, pelo Coordenador Local, no qual serão consolidadas as informações
contidas nos relatórios operacionais;
II - RELATÓRIO OPERACIONAL: relatório a ser elaborado, após a realização de cada evento ou dia, por cada uma das equipes de fiscalização, com a descrição das atividades executadas no evento e nos dias de preparação correspondentes; e
III - RELATÓRIO RESUMIDO: relatório a ser elaborado, após a realização de cada evento ou dia, pelo Coordenador Local, com uma descrição resumida das atividades realizadas no evento e nos dias de preparação correspondentes.
4.1. Durante a fase de planejamento da atividade, cada equipe de fiscalização deverá fazer um levantamento prévio dos recursos humanos necessários e de todas as informações necessárias para o adequado cumprimento dos objetivos da fiscalização, coletando e analisando informações dos sistemas interativos da Anatel, dos organizadores do evento, bem como de outras fontes disponíveis.
4.2. Todos os membros da equipe de fiscalização deverão ler o Relatório Gerencial Local, a fim de identificar alguma demanda pontual que deverá ser tratada.
4.3. Os relatórios deverão conter todas as informações relativas às atividades realizadas em cada evento, tanto no dia específico da sua realização, quanto nos dias de preparação correspondentes.
4.4. As atividades executadas em evento anterior, cujo relatório já tenha sido elaborado e entregue, não deverão ser incluídas no relatório seguinte.
5.1. Relatório Operacional
5.1.1. O Relatório Operacional, cujo modelo se encontra no item 6.1.1, deverá ser elaborado por cada uma das equipes de fiscalização e possuirá indicação do tipo de trabalho, da data e do local, da qualificação da equipe de fiscalização, de um resumo das atividades realizadas, da descrição das dificuldades encontradas e da listagem de anexos.
5.1.2. Os anexos ao Relatório Operacional podem ser:
I - Relatório de Teste e Etiquetagem;
II - Relatório de Monitoração do Espectro Radioelétrico;
III - Relatório de Abordagem, cujo modelo se encontra no item 6.1.2, no qual deverão constar detalhes sobre a motivação de cada uma das abordagens, bem como a entidade fiscalizada e o respectivo resultado da ação;
IV - Relatório de Interferência Radioelétrica, cujo modelo se encontra no item 6.1.3, no qual deverão constar detalhes da entidade reclamante, dos procedimentos adotados e dos resultados obtidos;
V - Relatório de drive-test;
VI - Relatório de Fiscalização nos Centros de Gerenciamento de Redes.
5.1.3. As informações que deverão constar nos Relatórios de Teste e Etiquetagem, de Monitoração do Espectro Radioelétrico, de drive-test e de Fiscalização nos Centros de Gerenciamento de Redes encontram-se detalhadas nos procedimentos específicos de cada uma dessas atividades, podendo ser incluídos outros documentos no relatório que sejam necessários para a completa descrição das atividades realizadas.
5.1.4. O Relatório Operacional deverá ser finalizado e enviado pelo líder de cada equipe por mensagem eletrônica (e-mail) ao Coordenador Local no final da execução das atividades de cada evento, salvo o relativo à fiscalização nos Centros de Gerenciamento de Redes, que também deverá ser enviado ao Coordenador Geral.
5.2. Relatório Resumido
5.2.1. O Relatório Resumido deverá ser elaborado pelo Coordenador Local para cada cidade sede do evento ou região específica sob sua responsabilidade.
5.2.2. O Relatório Resumido, cujo modelo se encontra no item 6.1.4, deverá conter um resumo geral das atividades executadas em cada evento, com destaque para os fatos relevantes, que mereçam o conhecimento e/ou providências gerenciais.
5.2.3. O Relatório Resumido deverá ser finalizado e enviado por e-mail para o Coordenador Geral e para o Gerente de Fiscalização, até o fim do dia de realização de cada evento.
5.3. Relatório Gerencial Local
5.3.1. O Relatório Gerencial Local deverá ser elaborado pelo Coordenador Local para cada cidade sede do evento ou região específica sob sua responsabilidade.
5.3.2. O Relatório Gerencial Local, cujo modelo se encontra no item 6.1.5, deve conter consolidação dos dados de todos os Relatórios Operacionais das atividades realizadas, com exceção do relatório relativo à Fiscalização nos Centros de Gerenciamento de Rede, acrescida de informações sobre os recursos humanos, das equipes de fiscalização, logística, eventuais pendências, bem como de outras informações que o Coordenador Local considerar relevantes.
5.3.3. Além do modelo citado, poderão ser incluídos outros documentos no relatório que sejam necessários para a completa descrição das atividades realizadas.
5.3.4. O Relatório Gerencial Local deverá ser finalizado e enviado por e-mail à todos os Agentes de Fiscalização envolvidos na ação, bem como para o Coordenador Geral, até às 17h do dia seguinte à execução das atividades.
5.3.5. O Relatório Gerencial Local deverá ser disponibilizado para todos os coordenadores locais.
6.1. Nas seções seguintes são apresentados os modelos de relatórios úteis às equipes de fiscalização.
6.1.1. Relatório Operacional
6.1.2. Relatório de Abordagem
6.1.3. Relatório de Interferência Radioelétrica
6.1.4. Relatório Resumido
6.1.5. Relatório Gerencial Local
6.2. Todos os formulários estão disponíveis no repositório de normas da Superintendência (SFINET - Regulamentação).
Assunto(s): Aprovação ,	Revisão ,	Procedimento ,	Elaboração ,	Relatórios ,	Grandes eventos ,	PortariaVigente