É necessário então, além de diminuir o tempo de utilização e melhorar as condições do transporte público, não só reinventar o uso dos edifícios de escritórios senão também reocupar os principais centros administrativos urbanos, onde se concentram estes edifícios, aumentando áreas de residência próximas a eles.
Se a demanda de espaços corporativos vai cair de forma permanente entre 30 e 40%, o que fazer com o espaço próprio ou locado e ocioso e também com o espaço novo ainda em lançamento e sem perspectiva de venda ou locação?
Se o objetivo for mudar o tipo de uso, dependerá do tipo de propriedade e das características técnicas do edifício o quanto será possível muda-lo. Mas seja próprio ou locado o espaço pode ser reinventado, tanto fisicamente como contratualmente.
Uma forma contratual sem modificar o tipo de uso, porém sim a organização espacial do local, é o aluguel compartilhado. Duas ou três empresas compartilhando o aluguel do mesmo local e dividindo o tempo de uso no dia ou na semana. O espaço deverá ser redesenhado para permitir o uso por pessoas e organizações diferentes, com objetivos e atividades diferentes. A principal característica do desenho deverá ser a flexibilidade.
Em geral, ao diminuir o espaço físico ocupado, as empresas deverão rever o modo de usar o espaço próprio ou locado. O novo tipo de espaço deverá ter essencialmente flexibilidade para adequar-se a múltiplos usuários com uma ocupação dinâmica e fundamentalmente coletiva. Os trabalhos de índole individual poderão ser feitos remotamente em Home Office e os trabalhos que exijam presença coletiva, intercâmbio e colaboração para ter sucesso, ocuparão o espaço corporativo. O espaço corporativo terá a função de representatividade, manter a identidade da empresa, reunir as atividades e guarda do conhecimento mais essenciais à mesma, fornecer espaço funcional às atividades colaborativas coletivas, permitir o treinamento, imersão e o sentido de pertinência dos novos funcionários. Está demonstrado que colaboradores já integrados à empresa se adaptam rapidamente ao trabalho remoto, quando possível à função, porque conhecem a cultura, a estrutura, os outros funcionários e as funções e responsabilidades de cada um. Mas os novos funcionários podem passar por problemas de adaptação se não tiverem um período de integração e imersão física com a cultura e estrutura da empresa. Os arquivos que obrigatoriamente e legalmente devam ser mantidos em papel têm que abandonar as áreas caras em polos administrativos e migrar para depósitos de logística em regiões suburbanas com menor custo por m², continuando radicalmente o processo já iniciado faz anos. Todo o manejo de documentos e informações deve ser digitalizado ao máximo possível.