E-mail rastreado: 17 segmentos de mercado que podem se beneficiar
Entenda quais tipos de empresa mais podem se aproveitar da tecnologia e da inovação do e-mail rastreado!
O e-mail rastreado é uma inovação que vem surpreendendo a muitos gestores e empresários por seu nível de segurança. Afinal, trata-se de um recurso que dá validade jurídica a um e-mail enviado — a mesma de um documento físico assinado.
E essa é uma vantagem para vários segmentos de mercado que buscam agilizar suas operações.
Muitas vezes, a troca de documentos físicos, como cartas registradas, pode atrapalhar os processos produtivos e mesmo configurar riscos para os envolvidos.
Com o e-mail rastreado, isso não é um problema.
Para entender em quais setores empresariais essa solução pode ser utilizada, separamos uma extensa lista.
E no seu negócio, uma inovação tecnológica, 100% segura e versátil como o e-mail rastreado tem espaço? Entenda mais neste conteúdo!
O e-mail rastreado é um documento eletrônico que substitui a carta registrada física, possibilitando que você agilize a troca de documentação com clientes e parceiros. A tecnologia utilizada permite que seja rastreado e registrado.
Enquanto muitas empresas já se aproveitavam da inovação tecnológica, muitas ainda perdem tempo em processos analógicos e burocráticos.
Porém, com algumas novas tecnologias, como o Certificado Digital, além das legislações que avançaram no tema, foi possível criar soluções que modernizassem esse processo.
Assim, agora, é possível que sua empresa utilize a funcionalidade do e-mail rastreado e registrado para enviar mensagens eletrônicas com total validade jurídica, integridade e segurança de conteúdo, além de rastreabilidade.
Como ter certeza que o e-mail rastreado tem validade jurídica?
"Mas como é possível que um e-mail rastreado seja registrado e tenha validade jurídica?".
Talvez essa seja sua pergunta agora. Calma, a resposta é bem simples:
Com o uso de um software, você pode converter um e-mail normal em um documento certificado.
Assim, o e-mail enviado com a ferramenta iCarta possui um registro que contém uma série de elementos probatórios que garantem sua validade em caso de questionamento jurídico.
Com a verificação desses elementos, é possível comprovar qualquer relação eletrônica — ou seja, a troca dos e-mails e detalhes sobre essa dinâmica, como abertura, leitura, envio, etc.
Além disso, o e-mail rastreado garante a autoria do conteúdo original — assim, em qualquer caso de alterações indevidas, a assinatura digital é revogada e o documento perde sua validade.
É uma forma de proteger o documento eletrônico e garantir a integridade do seu conteúdo.
Tudo isso, contando com a validade jurídica, a autenticidade e a integridade do e-mail rastreado é garantido nos padrões da ICP-Brasil (infraestrutura de Chaves Públicas Brasileiras), na Medida Provisória nº 2.200-2/2001.
Por que enviar um e-mail rastreado e registrado?
Independente da empresa, é sempre bom pensar à frente: a inovação proporciona melhorias incríveis para os processos de todos os negócios.
Esse é o caso do e-mail rastreado.
Trata-se de uma maneira ágil e de baixo custo para notificar partes e enviar documentos e contratos – o email rastreado é válido juridicamente.
A tecnologia utilizada pelo iCarta, o email registrado da WBA, garante evidências da autoria do email, do conteúdo enviado, cronologia do envio e recebimento da mensagem pelo destinatário, bem como a sua abertura.
Dessa forma, você utiliza um meio de comunicação ágil, que é parte da rotina dos escritórios de todo mundo, reduz custos com cartas registradas e melhora o controle das informações e toda gestão de documentos.
Quais os segmentos de mercado que podem se beneficiar da tecnologia?
O e-mail rastreado é uma ferramenta com enorme abrangência, por isso, vários segmentos de mercado podem encontrar uso para ele.
A aplicação é feita em vários processos de negócios que demandam uma comunicação agilizada e segura, como a troca de documentos, notificações, processos de cobrança, entre outros.
Pela nossa experiência, notamos vários segmentos que podem se beneficiar ao utilizar o iCarta. São eles:
Empresas e áreas de Crédito e Cobrança;
Empresa de logística e transportadora;
Quer saber mais e como o iCarta pode ajudar o seu negócio com um software para envio de e-mails rastreados e registrados?