Serviço de organização e digitalização do arquivo físico.
Por mais que uma atividade foi digitalizada ainda se produz documentos físicos, por determinações, precauções ou até mesmo cultura. É preciso realizar a guarda de documentos resultantes e tais são armazenados a fim de serem acessados posteriormente. Infraestruturas são disponibilizadas e até mesmo construídas para tal função. Espera-se de um arquivo a organização, rastreabilidade e que suporte todo o acervo.
A realidade de muitas organizações é controvérsia ao que se espera de um arquivo de documentos, o dia a dia, a falta de capacitação de pessoas para manuseio adequado, causam a desorganização nos arquivos. Em casos extremos não é possível encontrar o que se espera e até mesmo acarreta a perda ou destruição dos documentos.
Em casos de um arquivo desorganizado a Dok Solutions fornece o serviço de organização de arquivo físico com padronização baseada nos regimentos da CONARQ (Conselho Nacional de Arquivos), procurando manter a estrutura organizacional da instituição. Toda estrutura de organização é fornecida junto com a assessoria arquivística e mão de obra de execução.