São várias as tarefas envolvidas na abertura e manutenção de uma clínica: a escolha do lugar ideal, reforma do ambiente, divulgação, prospecção de clientes, compra de equipamentos específicos, elaboração da cartela de serviços, contratação de profissionais de qualidade, dentre outros.
Após inaugurada, outras necessidades burocráticas se acumulam no cotidiano e, por vezes, a ideia de ser dono do seu próprio negócio pode parecer desafiante e cansativa demais. A empolgação inicial de ter uma clínica com a sua identidade se enfraquece, dando espaço a um desgaste que poderia ser prevenido.
Com o avanço da tecnologia, sistemas específicos para a gestão de clínicas estéticas e médicas já foram criados, como é o caso da Versatilis, que surgiu para ajudar administradores de consultórios a ter uma rotina com mais controle, tranquilidade e praticidade.
Será que já é a hora certa para investir em um sistema para a minha clínica?
Alguns empresários podem pensar que seu negócio ainda não é grande o suficiente para precisar desse tipo de investimento. Outros, com clínicas que tenham mais anos de mercado, estão acomodados com sistemas por vezes ultrapassados, imaginando que não existam opções melhores.
O Versatilis veio para mudar a visão que você possa ter sobre o seu negócio. Criado por uma equipe especializada em gestão de clínicas, foi a fundo nas necessidades mais comuns desse tipo de negócio, trazendo opções que fazem sentido e tem aplicabilidade eficiente no dia-a-dia dos consultórios.
O intuito do sistema é te ajudar a ter uma visão holística sobre a prática gerencial, conectando todas as áreas de ação e unindo, em um só lugar, as diversas facetas que envolvem a administração de uma clínica. Tudo isso de forma digital, com acesso online e offline, a partir do seu celular, computador ou tablet.
A seguir, iremos explicar porque o Versatilis é aplicável em clínicas de todos os tamanhos, quais as principais vantagens para cada fase de desenvolvimento e como ele irá revolucionar o modo como você gere seu negócio.
Clínicas de pequeno porte
Decidir abrir um negócio próprio é um passo importantíssimo na vida de um profissional. Quando se inicia um plano desse tipo, a ambição de crescer, o desejo de ser reconhecido e o planejamento de lucratividade da clínica devem ser o norte que guiará todas as ações dali para frente.
Quanto antes for iniciada a gestão correta e organizada dos dados da clínica, mais real será o embasamento para planejar próximos passos, definir cronogramas de ação e materializar seu crescimento e expansão.
O Versatilis está equipado para te auxiliar desde os estágios iniciais do seu empreendimento:
1. Organize a ficha de seus pacientes desde o seu primeiro cliente:
Controle o cadastro dos seus pacientes e armazene cada histórico desde o atendimento inicial;
Crie fichas completas, personalizadas, com informações centralizadas e de fácil acesso;
Saiba qual pacote foi fechado, qual a frequência das sessões e as datas de retorno;
Elabore prontuários personalizados para servirem de auxílio – tanto nos atendimentos presenciais, quanto naqueles via telemedicina;
Estabeleça uma comunicação direta e um atendimento de qualidade para seus clientes, através da integração disponível com o WhatsApp.
2. Mantenha seus documentos padronizados
Ter uma identidade visual consolidada e coerente desde o início do seu negócio, transmitirá uma imagem mais confiável e profissional da sua clínica;
Configure os layouts padrões de todos os documentos utilizados no cotidiano (recibos, atestados, anamneses, prontuários, contratos, termos de consentimento, laudos de exame, etc);
Quando necessário, faça a edição dos mesmos através do próprio sistema Versatilis, em um programa com usabilidade semelhante ao do Microsoft Office.
3. Controle suas finanças
Saiba, desde o início, quais são seus recebimentos e suas contas a pagar;
Analise os dados para entender quais são suas maiores fontes de lucro, e onde você está perdendo dinheiro;
Realize sua conciliação bancária através do próprio sistema;
Tenha acesso ao fluxo de caixa atualizado, em apenas um clique.
Clínicas de médio e grande porte
Seu negócio já está estabelecido, a cartela de clientes está crescendo e o reconhecimento já apareceu. Não é porque tudo está indo bem, que não pode ficar ainda melhor, certo? Com o aumento da demanda, aparecem mais responsabilidades e novos pontos de atenção.
O Versatilis é ideal para clínicas nesse estágio de desenvolvimento e maturidade, pois, além de oferecer as ferramentas citadas acima, ainda dispõe de outros artifícios que serão, com certeza, excelentes para manter a velocidade de crescimento do seu negócio.
1. Crie uma versão digital da sua clínica
Através do sistema para clínicas Versatilis, você pode reproduzir sua clínica em um ambiente digital;
Cadastre as salas e consultórios do seu negócio e quais as especialidades, procedimentos e exames que podem ser realizados em cada um deles;
Adicione a sua equipe, realizando o cadastro dos profissionais que atendem na sua clínica, em que área atuam, quais os horários que eles tem disponíveis e qual a duração de cada procedimento;
Controle o valor ou percentual de repasse de cada profissional por atendimento, com informe da parametrização do faturamento;
Gerencie quais convênios estão vinculados à sua clínica, e suas respectivas especificidades;
2. Tenha uma agenda inteligente
Verifique quais os atendimentos previstos para o seu dia e se prepare melhor para suas consultas;
Saiba, diretamente do seu consultório, quais pacientes estão na sala de espera e há quanto tempo estão aguardando;
Envie um lembrete automático via SMS para seus clientes, um dia antes de suas sessões;
Permita que seus pacientes agendem seus próprios atendimentos através do Portal do Paciente.
3. Faça o controle adequado do seu estoque
Registre quais materiais são utilizados em cada sessão/procedimento;
Prepare-se previamente para cada atendimento;
Evite qualquer desperdício e economize poupando compras desnecessárias.
Mais vantagens!
Marque uma demonstração com a nossa equipe agora mesmo e tenha acesso a todas essas ferramentas e muito mais. Uma clínica bem gerenciada, tem maiores chances de se tornar lucrativa e alcançar o sucesso em um menor espaço de tempo.
O sistema para clínica Versatilis foi desenvolvido para oferecer clareza, rapidez e praticidade na gestão do seu negócio. Você terá acesso às principais informações sobre a sua clínica, através de um painel de controle intuitivo, com representações visuais dos dados mais importantes. Compare estatísticas, planeje seu desenvolvimento e tome decisões baseadas na realidade.
Se você já possui um sistema na sua clínica no momento, mas deseja se atualizar e migrar para o Versatilis, não tem problema: nossa equipe está capacitada para fazer a transferência do banco de dados de maneira tranquila e segura.
O Versatilis entende a importância e o nível de sensibilidade dos dados que são armazenados no programa e preza sempre pela confidencialidade, segurança e restrição de acesso apenas às pessoas autorizadas. Além disso, ele funciona de forma híbrida, ou seja, permite que você entre, visualize e edite qualquer dado do programa de onde estiver, sem a necessidade de conexão com a internet, a partir do seu celular, computador ou tablet.
Modernize a gestão da sua clínica e agende um bate-papo com o nosso time agora mesmo. Juntos, vamos entender os requisitos específicos do seu negócio e adaptar o sistema da melhor forma, para auxiliá-lo rumo ao sucesso.
Sistema para clínicas
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