Na data e hora marcada para abertura da sala de disputa esteja logado e com a sala de disputa aberta. O valor de todas as propostas é mantido em sigilo até a data e hora de abertura da disputa, somente a partir desse momento que o pregoeiro poderá abrir as propostas e decidir se classifica ou desclassifica uma proposta.
Assim que o pregoeiro iniciar a abertura e análise das propostas no chat será emitida a seguinte mensagem: “As propostas do lote nº xx foram abertas e serão analisadas pelo pregoeiro. Aguardem conectados”.
O lote será habilitado para lance somente para os fornecedores que tiveram suas propostas classificadas. Na ata das propostas, divulgada na tela de documentos do edital após encerramento da sala de disputa, constarão todas as propostas enviadas para os lotes e a decisão do pregoeiro sobre classificação ou desclassificação de propostas.
Quando o pregoeiro terminar de julgar todas as propostas ele abrirá os lotes para disputa. Nesse momento será possível enviar os lances.
No modo aberto e fechado os licitantes apresentarão lances públicos e sucessivos, com lance final e fechado. Assim a sessão de lances pode ser dividida em três etapas.
1ª etapa: Etapa de lances abertos com duração de fixa de 15 minutos. Nesse período os licitantes poderão dar seus lances livremente, conforme tela abaixo. Observe que, ao iniciar os 15 minutos é disparado mensagem no chat e o contador inicia em contagem regressiva. A relação de lances é atualizada em tempo real e os seus lances estarão destacados em verde.
2º Etapa: Concluídos os 15 minutos da 1ª etapa, inicia-se a etapa aleatória. A etapa aleatória tem por tempo de duração um valor imprevisível definido automaticamente pelo sistema, sendo que pode ser de no máximo 10 minutos.
3ªEtapa: Encerrada a etapa aleatória o pregoeiro comandará o início da etapa fechada de lances.
Iniciada a etapa fechada o autor da melhor oferta e os autores das ofertas com valores até dez por cento superiores àquela poderão ofertar um lance final e fechado em até cinco minutos, que será sigiloso até o encerramento deste prazo.
Na ausência de no mínimo três ofertas nas condições de que trata o item anterior, os autores dos melhores lances subsequentes, na ordem de classificação, até o máximo de três, poderão oferecer um lance final e fechado em até cinco minutos, que será sigiloso até o encerramento do prazo.
O pregoeiro pode encerrar a fase de lances no lote ou repetir a etapa fechada por mais vez, convocando além dos fornecedores que participaram da primeira rodada de lances fechados mais três fornecedores para uma segunda rodada de lances fechados, também com tempo definido de 5 minutos.
Depois de encerrada a etapa de lances fechados o sistema ordenará os lances em ordem crescente de vantajosidade. Os fornecedores devem aguardar a relação dos lances que foram dados na referida etapa.
Na sequência serão aplicados os critérios de julgamento e após iniciada negociação entre o pregoeiro e o fornecedor melhor classificado.
Fornecedores, Pregão Eletrônico
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