HOME OFFICE — A UTOPIA DA PRODUTIVIDADE EM TEMPO INTEGRAL | Orion
Quem não adoraria ter horários flexíveis, sem deslocamento para o trabalho, menos distrações no escritório e mais tempo com a família? Visto como solução devido ao isolamento social, o home office pode parecer a resposta ideal entre vida profissional e menor estresse. Entre o sonho de flexibilidade e a independência, porém, se escondem alguns efeitos colaterais: queda da produtividade, cansaço mental, estresse e até depressão.
APRENDER A SE DESCONECTAR
Estudos recentes revelaram que os trabalhadores em home office tendem a ficar mais horas on-line e a trabalhar mais do que se estivessem no escritório. Para algumas pessoas, isso pode causar uma sobrecarga operacional de responsabilidades, incluindo solução de problemas de TI, gerenciamento de tempo e priorização de tarefas. A aparente serenidade de um ambiente ininterrupto de escritório doméstico muitas vezes resulta em sessões de trabalho profundamente focadas, o que pode ser ótimo para a produtividade, mas nem tão bom para a saúde mental, pois muitos trabalhadores se sentem pressionados a estarem disponíveis a qualquer hora e em qualquer lugar. No trabalho presencial, as costumeiras distrações no ambiente do escritório e a atividade movimentada inconscientemente nos levam a fazer uma pausa, com frequência suficiente para manter a saúde visual, auditiva e mental.
"O trabalho é infinito", afirma Conrado Lamas, diretor de marketing da Signaturit, empresa de assinaturas eletrônicas com sede em Barcelona. "Sempre há algo a ser resolvido. Quando você tem uma rotina no escritório, é mais fácil deixar o que faz no local de trabalho. Quando você trabalha em casa, o escritório é onde você mora. Então, eu estou constantemente fechando pequenas tarefas pendentes. Tarde da noite, antes de ir para a cama, ou de manhã cedo, quando eu realmente queria estar lendo os jornais."
Em se tratando de trabalho remoto, aprender a desconectar é uma nova habilidade a ser desenvolvida.
A Dra. Amy Cirbus, Gerente de Qualidade Clínica da Talkspace, empresa de terapia on-line na cidade de Nova York, resume a questão: "Trabalhadores remotos geralmente experimentam sintomas de ansiedade e depressão em uma taxa mais alta em comparação àqueles que trabalham em escritórios tradicionais. Especificamente, eles relatam sentimentos de isolamento e solidão e altos índices de preocupação com o desempenho e a estabilidade no trabalho. Insônia e distúrbios do sono são comuns, juntamente com aumento da fadiga, irritação, tristeza e sentimentos de desconexão. Os trabalhadores remotos relatam falta de concentração e foco que podem exacerbar os desafios de saúde mental. Isso pode levar à perda da autoestima e ao questionamento das próprias habilidades. Combinados, esses sintomas podem ter um impacto significativo no desempenho, na satisfação e na eficiência do trabalho produtivo."
As soluções para a questão englobam vários aspectos. É tarefa dos gerentes ajudar os funcionários a estabelecer limites, evitando que se esgotem e se tornem menos produtivos, discutindo suas expectativas sobre horários de trabalho, horas de disponibilidade e tempos de resposta para, em seguida, tentar alcançar um denominador comum. Os trabalhadores remotos devem determinar horários de início e término de rotina e fazer intervalos regulares para almoço e café. Para evitar a percepção de estar sempre de plantão, deve ser estabelecido um horário-limite para responder e-mails. Configurar lembretes para fazer pausas é também uma boa ideia, há vários aplicativos que se encarregam disso, além de limitar o número de tarefas que planeja executar todos os dias, evitando as desnecessárias.
TRABALHE, MAS DESCANSE
Quando começa o seu dia de trabalho? Quando termina? Quando você trabalha em casa, pode parecer que o trabalho está sempre lá e que sempre há mais trabalho, o que está deixando as pessoas sobrecarregadas, estressadas e ansiosas para voltar ao trabalho presencial. Mesmo sem um escritório físico, a Síndrome de Burnout pode acontecer trabalhando-se em casa e pode ser ainda mais provável agora, devido ao estresse adicional da pandemia. Mesmo com a casa e o escritório sob o mesmo teto, os limites entre a vida pessoal e profissional não podem desaparecer. Respire fundo, faça caminhadas e mantenha um cronograma de trabalho realista. Trabalhe, mas descanse.