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Blog FoxManager | Conteúdo relevante e dicas para a gestão do seu negócio › Balanço Patrimonial: como otimizar a gestão de bens
Ter um bom balanço patrimonial significa, diretamente, ter um excelente controle da sua empresa. Se uma empresa só sobrevive com seu patrimônio, então ele é seu coração. Portanto, ter uma boa gestão patrimonial fará a sua empresa não só crescer, mas se manter de pé por muito tempo.
Por conta disso, é importante buscar ferramentas que auxiliem a manter uma boa gestão patrimonial. Nesse sentido, nós pensamos em trazer um artigo explicando de que maneira é possível melhorar ainda mais a gestão patrimonial da sua empresa.
Neste artigo você entenderá os motivos que tornam a otimização da gestão patrimonial. Além disso, conhecerá o conceito de patrimônio da empresa. Por fim, daremos sugestões de como você pode melhorar ainda mais a sua gestão patrimonial.
Antes de tudo, precisamos explicar o que é o patrimônio. O patrimônio nada mais é do que o conjunto de todos os bens de uma empresa. De uma maneira bem simples: tudo que pode se atribuir valor faz parte do patrimônio.
O conjunto de todos os itens que podem ter valores atribuídos para si é o patrimônio da empresa. Sendo assim, desde as cadeiras do escritório até o edifício da empresa fazem parte do patrimônio. Em outras palavras, tudo aquilo que pode ser convertido para dinheiro algum dia é o patrimônio da empresa.
O balanço patrimonial nada mais é do que o próprio controle desse patrimônio. Como você o gasta para uso próprio ou para gerar ainda mais patrimônio faz parte da gestão patrimonial. Não só o uso do patrimônio, mas os modos de mensurar e levantar o patrimônio de uma empresa são ações da gestão patrimonial.
Redação FoxManager | Blog FoxManager | Conteúdo relevante e dicas para a gestão do seu negócio Todos os bens móveis e imóveis que fazem parte de produção e serviços de sua empresa são parte do patrimônio da mesma
Dito de um modo muito generalizado, boas gestões patrimoniais garantem que um inventário da empresa seja criado e o monitoramento desses bens seja bem realizado. Além disso, outros pontos são analisados por meio de uma gestão patrimonial, como a vida útil desses patrimônios e como eles podem te ajudar no futuro e nas vendas. É dessa maneira que funciona uma boa gestão patrimonial.
De um modo resumido, essa gestão ajuda a empresa principalmente em uma coisa: conhecer o próprio valor. É muito fácil trabalhar com o patrimônio em empresas pequenas. Por exemplo: uma empresa que tem dois carros, um estabelecimento, por exemplo, e alguns equipamentos pode ser facilmente controlada patrimonialmente. Contudo, empresas grandes e com vários funcionários acaba uma maior dificuldade de controle.
Assim sendo, ainda que a empresa tenha uma gestão patrimonial, ela precisa ser otimizada. Falaremos em seguida sobre a otimização da gestão patrimonial e como ela pode se realizada.
A gestão patrimonial otimizada fornece alguns benefícios interessantes para a empresa. O acerto de balanços é um dos principais benefícios. Fica muito mais fácil tomar decisões dentro da empresa com uma boa gestão.
Redação FoxManager | Blog FoxManager | Conteúdo relevante e dicas para a gestão do seu negócio Recursos são melhor empregados quando se possui uma gestão patrimonial eficiente
Sabendo com precisão o que há na empresa, a legislação torna-se menos complicada também. Afinal, a adequação da empresa nos moldes legais é ainda mais fácil. Ademais, ao reconhecer a quantidade patrimonial da empresa, alguns bens desnecessários deixam de ser comprados. Os recursos são bem mais direcionados com uma gestão patrimonial otimizada.
Os bens ativos, como equipamentos e veículos, por exemplo, podem também receber maiores e melhores investimentos. Reconhecer a sua situação, se há necessidade de troca ou de reforma, pode ajudar muito no planejamento de sua empresa.
Com uma gestão patrimonial correta, desvios financeiros indesejados se tornam bem menos frequentes. O motivo disso é que o controle de produtos e identificação garante que as perdas sejam visualizadas.
Algumas instituições financeiras só aceitam empresas para financiamentos se estiverem com a questão patrimonial bem elaborada e controlada. Tudo para evitar fraudes. Em resumo, a empresa só ganha ao investir em uma otimização na gestão patrimonial.
O primeiro passo para trabalhar com uma gestão patrimonial otimizada é fazer um inventário para identificação de todos os bens da empresa, com informações de custos, previsão de duração, entre outros dados. Após esses passos, deverão ser feitas as conciliações contábeis e o controle poderá ser feito através do balanço patrimonial. Ele serve para levantar todos os ativos e passivos da empresa, dando assim uma relação entre crédito e débito da empresa. É necessário ter alguém com conhecimentos específicos para esta tarefa, pois requer atenção e responsabilidade. Você precisa identificar os seguintes patrimônios: ativos circulantes, não-circulantes, passivos circulantes e passivos não-circulantes. Por fim, você visualiza a diferença entre os valores dos ativos e dos passivos, obtendo seu patrimônio líquido.
Os ativos circulantes são aqueles que te trazem retorno financeiro rápido. Venda de mercadorias, por exemplo, e parcerias entre empresas proporcionam um lucro imediato. Os ativos não-circulantes, por sua vez, são aqueles investimentos à longo prazo, como equipamentos, máquinas e imóveis.
Os passivos circulantes são obrigações de curto prazo, como pagamento de funcionários, tributos, fornecedores e distribuidores, todos participam dessa categoria. Por sua vez, os não-circulantes são obrigações financeiras que necessitam de um prazo mais longo, como empréstimos por exemplo. A diferença entre todos os ativos e os passivos forma o patrimônio líquido.
Existem ainda formas de facilitar o controle por meio da organização. Trabalhar com placas de identificação, registros fotográficos e catálogo de ativos imobilizados é um excelente modo de otimizar a gestão. As movimentações, manutenção, e problemas com os equipamentos podem ser resolvidos com uma boa identificação desses ativos. Um equipamento foi para a manutenção? O sistema precisa saber pelo catálogo.
Além de tudo isso, é sempre bom ter um controle rigoroso de produtos para reposição. Acabou faltando algum? Deveria estar no sistema avisando qual está faltando. Esse tipo de organização e detalhamento é o que divide as empresas com boa gestão das que possuem dificuldades de controle.
Em resumo, é dessa maneira que se otimiza a gestão de patrimônio. Vale lembrar que o uso de sistemas para gestão patrimonial e o trabalho com um contador é uma excelente maneira de fazer o controle da empresa.
Escolha um sistema adequado para gestão da sua empresa e disponha de um controle patrimonial seguro e completo.
Para um bom balanço patrimonial, é fundamental para o controle do fluxo de caixa, estoque, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais. A gestão integrada de todos esses itens por meio do sistema ERP é uma das opções que a tecnologia possibilita para ajudar na lucratividade e boa gestão de empresas.
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Após cantarem o salmo, na conclusão da Última Ceia, os apóstolos pensaram que Jesus tivesse a intenção de voltar imediatamente ao acampamento, mas ele indicou-lhes que deveriam sentar-se. Disse o Mestre:
“Vós vos lembrais bem quando vos enviei sem bolsa ou carteira e até avisei mesmo que não levásseis nenhuma roupa extra. E vos lembrareis que nada vos faltou. Mas agora estais em tempos turbulentos. Não mais podeis depender da boa vontade das multidões. De agora em diante, aquele que tiver uma bolsa, que a leve consigo. Quando sairdes para o mundo para proclamar este evangelho, façais as provisões para o vosso sustento como achardes melhor. Eu vim para trazer a paz, mas ela não surgirá ainda por muito tempo.
“Chegou a hora do Filho do Homem ser glorificado, e o Pai será glorificado em mim. Meus amigos, devo ficar convosco apenas por pouco tempo mais. Em breve buscareis por mim, mas não me encontrareis, pois estou indo para um lugar onde vós não podeis ir, neste momento. Mas quando tiverdes acabado a vossa obra na Terra, como agora eu completei a minha, então vireis a mim do mesmo modo que agora eu me preparo com a finalidade de ir para o meu Pai. Muito em breve eu vou deixar-vos, e não me vereis mais na Terra, vós todos me vereis, todavia, na idade que virá, quando ascenderdes ao Reino que o meu Pai me deu”.
Após alguns momentos de conversa informal, Jesus levantou-se e disse: “Quando eu representei para vós uma parábola, indicando como deveríeis estar dispostos a servir, uns aos outros, eu disse que desejava dar-vos um novo mandamento e, agora que estou para deixar-vos, eu gostaria de fazer isso. Bem sabeis o mandamento que indica que deveis amar-vos uns aos outros, que ameis o vosso semelhante como a vós próprios. Mas não estou plenamente satisfeito, nem mesmo com essa devoção sincera da parte dos meus filhos. Eu gostaria de ver-vos praticando atos ainda maiores de amor no Reino da fraternidade crente. E assim vos dou este novo mandamento: Que amais uns aos outros como eu vos amei. E, com isso, todos os homens saberão que sois os meus discípulos se amardes assim uns aos outros.
“Ao dar-vos esse novo mandamento, eu não coloco nenhum peso novo sobre as vossas almas; eu trago, sim, para vós, uma nova alegria e torno possível a vós experimentar o novo prazer de conhecer as delícias de conferirdes a afeição do vosso coração aos vossos semelhantes. Eu estou na iminência de experimentar uma alegria suprema, ainda que, passando por um sofrimento exterior, na dádiva da minha afeição a vós e aos vossos companheiros mortais.
“Quando eu vos convido a amardes uns aos outros, como eu vos amei, eu vos apresento a medida suprema da afeição verdadeira, pois um amor maior do que este nenhum homem pode ter: o de dar a sua vida pelos seus amigos. E vós sois meus amigos; continuareis sendo meus amigos se estiverdes dispostos a não fazer senão o que eu vos ensinei. Vós me chamastes de Mestre, mas eu não vos chamo de servos. Se apenas amardes uns aos outros, como eu vos estou amando, sereis meus amigos e eu sempre vos falarei daquilo que o Pai revela a mim.
“Não fostes meramente vós que me escolhestes, eu também vos escolhi, e ordenei-vos que saísseis pelo mundo para colher o fruto do serviço de amor aos vossos semelhantes, do mesmo modo que eu vivi entre vós e vos revelei o Pai. O Pai e eu trabalharemos ambos convosco, e vós experimentareis a plenitude divina da alegria se apenas obedecerdes ao meu mandamento para que ameis uns aos outros, do mesmo modo que eu vos amei”.
Se quiserdes compartilhar a alegria do Mestre, deveis compartilhar o seu amor. E compartilhar o seu amor significa que compartilhastes o seu serviço. Essa experiência de amor não vos liberta das dificuldades deste mundo, não cria um novo mundo, mas muito certamente faz do velho um novo mundo.
Tende sempre em mente: É a lealdade, não o sacrifício, que Jesus pede. A consciência do sacrifício implica a ausência daquele afeto de todo o coração que teria feito desse serviço de amor uma alegria suprema. A idéia do dever significa que tendes a mente voltada para o servir e que, pois, falta a emoção poderosa de fazer o vosso serviço como um amigo e para um amigo. O impulso da amizade transcende todas as convicções de dever, e o serviço de um amigo por um amigo nunca pode ser chamado de sacrifício. O Mestre ensinou aos apóstolos que eles são os filhos de Deus. Ele chamou-os de irmãos, e agora, antes que ele parta, ele chama-os de seus amigos.
Então Jesus levantou-se novamente e continuou ensinando aos seus apóstolos: “Eu sou a vinha verdadeira, e o meu Pai é o cultivador. Eu sou a vinha, e vós sois os ramos. E o Pai exige de mim apenas que vós deis muitos frutos. A vinha é podada apenas para que aumente a frutificação dos seus ramos. Cada ramo que sai de mim, e que não dá nenhum fruto, o Pai o cortará. Todo ramo que gera frutos, o Pai o limpará para que possa conceber mais frutos. Vós já sois limpos por intermédio da palavra que eu pronunciei, mas deveis continuar a ser limpos. Deveis habitar em mim, e eu em vós; o ramo morrerá se se separar da vinha. Como o ramo não pode dar fruto a menos que habite na vinha, assim, também vós não podereis produzir os frutos do serviço do amor a menos que habiteis em mim. Lembrai-vos: Eu sou a vinha verdadeira, e vós sois ramos vivos. Aquele que vive em mim, e que nele eu vivo, dará muitos frutos do espírito e experimentará a alegria suprema de produzir essa colheita espiritual. Se mantiverdes comigo essa ligação espiritual viva, dareis frutos abundantes. Se habitardes em mim e se as minhas palavras viverem em vós, sereis capazes de comungar livremente comigo e então o meu espírito vivo pode infundir-se em vós para que possais pedir tudo o que o meu espírito quer, e cumprir tudo isso com a segurança de que o Pai nos concederá o nosso pedido. Nisto o Pai é glorificado: pois a vinha tem muitos ramos vivos, e cada ramo dá muitos frutos. E, quando o mundo vir esses ramos frutificando – os meus amigos que se amam uns aos outros, como eu os amei –, todos os homens saberão que vós sois verdadeiramente os meus discípulos.
“Como o Pai me amou, assim eu vos amei. Vivei no meu amor como eu vivo no amor do Pai. Se fizerdes como eu vos ensinei, vós residireis no meu amor como eu tenho mantido a palavra do Pai e eternamente moro no Seu amor”.
Os judeus há muito ensinaram que o Messias seria “um talo que surgiria da videira” dos ancestrais de Davi e, em comemoração a esse velho ensinamento, um grande emblema da uva e da sua vinha decorava a entrada do templo de Herodes. Os apóstolos todos se relembraram dessas coisas enquanto o Mestre falava a eles nessa noite na sala do andar de cima.