Solis GE passa a facilitar o atendimento a Portaria 315/2018 e Decreto 9.235/20
Solis GE passa a facilitar o atendimento a Portaria 315/2018 e Decreto 9.235/2017
Atualizado: 29 de Jan de 2019
O Solis GE irá permitir assinatura digital de arquivos eletrônicos através de Certificados Digitais A1 padrão ICP-Brasil, armazenando os arquivos comuns ou assinados digitalmente, organizando-os através de palavras chaves e ligando a pasta ao CPF (pessoa) com o responsável pela assinatura.
Da mesma forma, poderão ser geridos arquivos externos para armazenamento no Solis GE, como por exemplo carteira de identidade digitalizada em scanner, entre outras formas de carga de imagens.
Com recursos de OCR, controle de descarte, agrupamento de arquivos em formato de evento/dossiê e pastas, guarda de dados locais ou na nuvem, integração com as principais marcas de scanner, essa estrutura permitirá a construção da "secretaria acadêmica digital" na instituição, onde estarão disponíveis arquivos enviados e também os gerados nos sistemas ERP.
A intenção é facilitar a rotina das IES para atender a Portaria 315/2018 e Decreto 9.235/2017 do MEC, principalmente pelo fato de integrar em um mesmo ambiente o ERP, o processo de assinatura digital e a guarda de documentos de forma organizada.
O resultado é o amplo atendimento as exigências dos reguladores e entrega de conveniência aos usuários, especialmente no papel de aluno ou auditor do Ministério da Educação - MEC.
Importante: A gestão de documentos no Solis GE gera uma demanda diferente de armazenamento, exigindo uma estrutura robusta, assim como revisão e implementação de políticas de backup. O suporte técnico do Solis GE oferece essa assessoria via serviço/consultoria e pode ser contratado à parte com nosso setor comercial, apontando inclusive apoio operacional e jurídico na preparação, implantação e suporte do projeto.