KIT VENDAS 2015 REUNIÕES E BANQUETES - PDF
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Orlando Quintão Oliveira
1 KIT VENDAS 2015 REUNIÕES E BANQUETES
2 ÍNDICE FICHA TÉCNICA... 1 DIMENSÕES E CAPACIDADES E TARIFAS DAS SALAS / PLANTA...2 COFFEE STATION... 3 COFFEE BREAKS... 4 WELCOME DRINK S...5 PIC - NICS...6 CONDIÇÕES GERAIS... 7
3 FICHA TÉCNICA CLASSIFICAÇÃO 4 Estrelas TELEFONE FAX ENDEREÇO Rua Manuel Augusto Amaral Amaral Ponta Delgada WEBSITE RESERVAS T Fax /2 - NÚMERO CONTRIBUINTE LOCALIZAÇÃO O S. Miguel Park Hotel está localizado próximo do centro de Ponta Delgada e junto aos Parques Botânicos da cidade. O Hotel transmite um ambiente caloroso e confortável. DESCRIÇÃO O hotel transmite um ambiente caloroso e confortável nos seus vários espaços de entretenimento e descontracção. INTERNET Acesso gratuito Internet no Business Centre QUARTOS Total Twin Singles - 12 Triplos - 20 Suites - 1 Quartos Adaptados - 2 Quartos comunicantes - 2 Check-in -14H00 Check-out - 12H00 CARACTERÍSTICAS E EQUIPAMENTOS Os quartos são equipados com ar condicionado, TV cabo, telefone e secador de cabelo, cofre. SERVIÇOS DISPONÍVEIS Restaurante, bar, lavandaria, rent-a-car, piscina interior aquecida, piscina exterior, Health Club com ginásio, sauna, banho turco, jacuzzi e massagens, parque de estacionamento privativo, Wireless Internet connection em todo o hotel, business centre, esteticista, sala de jogos, loja de recordações, cabeleireiro e Kid s Place. FACILIDADES PARA CONFERÊNCIAS 1 sala para conferências equipada com o mais moderno equipamento audio-visual. DISTÂNCIAS Aeroporto 3 km Hospital 1 km Polícia 5 min. Centro da cidade r 5 min. Praia 4 km DETALHES CONSTRUÇÃO Abertura Renovação - Não Pisos 6 Elevadores - 2 Corrente Eléctrica volts P.01
4 DIMENSÕES, CAPACIDADES E TARIFAS DAS SALAS / PLANTA MATERIAL AUDIO VISUAL ÁREA M2 COMP. LARG. ALT. PLATEIA MESA EM U MESA REDONDA MESA COMP. ESCOLA BANQUETE COCKTAIL MICRO FIXO, MOVEL OU DE LAPELA...19 RETROPROJECTOR...61 PROJECTOR DE SLIDES...61 DATA SHOW VIDEO + TV + DVD...85 ECRÃ (178x178)...47 FLIPCHART...19 QUADRO BRANCO...36 FLIPCHART...19 PONTEIRO LUMINOSO...18 PC PORTÁTIL...sob consulta CÂMARA DE VIDEO...sob consulta 68,4 12,1 5, * * 35/40 * * EQUIPAMENTOS PÚLPITO...gratuito ESTRADOS...gratuito PORTA BANDEIRAS...gratuito ARRANJO FLORAL PRESIDÊNCIA...gratuito CONECTIVIDADE INTERNET WIFI VOUCHER INDIVIDUAL 1/2hora...sob consulta VOUCHER INDIVIDUAL 1hora...sob consulta VOUCHER INDIVIDUAL 1dia...sob consulta VOUCHER INDIVIDUAL 1 semana...sob consulta VOUCHER GRUPO...sob consulta PLATEIA 185 U / ESCOLA 270 PLANTA (a planta não se encontra à escala) P.02
5 COFFEE STATION BEBIDAS QUENTES TERMO DE CAFÉ 0,75 CL 8,30 TERMO DE CHOCOLATE QUENTE 0,75 CL 8,30 TERMO DE CHÁ OU INFUSÃO 0,75 CL 8,30 (Chá Verde, Preto, Tília, Camomila, Cidreira) BEBIDAS FRIAS ÁGUA MINERAL 0,25 L 1,20 ÁGUA MINERAL 1 L 3,20 JARRO DE SUMO 0,75 CL 6,30 (Laranja ou Maracujá ou Ananás) PASTELARIA POR PESSOAS SELECÇÃO DE PETITS FOURS (4 Unidades) 1,40 MINI PASTELARIA DIVERSA (2 Unidades) 2,10 MINI SANDUÍCHES (2 Unidades) 2,30 SALADA DE FRUTA / PEÇA FRUTA (1 Unidade) 2,00 APERITIVOS PICO D HONRA 16,50 (Pico Lajido, Pico Terras de Lava, Àguas, Sumo Laranja, Canapés) PORTO D HONRA 16,50 (Pico Lajido, Pico Terras de Lava, Àguas, Sumo Laranja, Canapés) P.03
6 COFFEE-BREAKS A CAFÉ - DESCAFEINADO - CHÁ - ÁGUAS 3,10 preço por pessoa e por serviço B CAFÉ - DESCAFEINADO - CHÁ - ÁGUAS - PETITS FOURS (4) 3,80 preço por pessoa e por serviço C CAFÉ - DESCAFEINADO - CHÁ - ÁGUAS - PETITS FOURS (4) SUMO DELARANJA C E CAFÉ - DESCAFEINADO - CHÁ - ÁGUAS - PETITS FOURS (4) SUMO DELARANJA - MINI SANDES - PASTELARIA FINA 6,90 preço por pessoa e por serviço F CAFÉ - DESCAFEINADO - CHÁ - ÁGUAS - PETITS FOURS SUMO DELARANJA COMPAL - MINI SANDES PASTELARIA FINA - BOLO LÊVEDO QUEIJADAS DA VILA FRANCA 10,50 preço por pessoa e por serviço 5,20 preço por pessoa e por serviço D CAFÉ - DESCAFEINADO - CHÁ - ÁGUAS SUMO DELARANJA - MINI SANDES 6,30 preço por pessoa e por serviço P.04
7 WELCOME DRINK S Nº1 VINHO BRANCO SUMOS ÁGUAS FRUTOS SECOS 4,50 preço por pessoa e por serviço Nº2 VINHO BRANCO SUMOS ÁGUAS FRUTOS SECOS VERMUTE GIN 5,70 preço por pessoa e por serviço Nº3 VINHO BRANCO SUMOS ÁGUAS FRUTOS SECOS VERMUTE GIN CANAPÉS 12,70 preço por pessoa e por serviço P.05
8 PIC - NICS Os Pic-Nics deverão ser levantadosno hotel das 09:00 às 09:15 horas. Nº1 SALADA ESTAÇÃO LOMBINHOS DE PEIXE OMELETA SIMPLES BIFINHOS PANADOS FRUTA PÃO MANTEIGA ÁGUA MINERAL 0,33 CL VINHO BRANCO OU TINTO GARRRAFA PEQUENA 20,10 preço por pessoa e por serviço Nº3 VEGETARIANO 1 SANDES DE ATUM OU 1 SANDES DE SALADA E OVO 1 SANDES DE ALFACE E TOMATE OU 1 SANDES QUEIJO FRESCO 1 SANDES DOCE (VARIADOS) OU 1 SANDES DE MEL 2 PEÇAS DE FRUTA 1 GARRAFA DE ÁGUA 0,33 CL 1 REFRIGERANTE S/ GÁS BOLO DE FRUTA OU QUEQUES 20,10 preço por pessoa e por serviço Nº2 1 PREGO NO PÃO OU 1 BIFANA 1 SANDES QUEIJO OU 1 SANDES FIAMBRE 1 SANDES CARNE ASSADA OU 1 SANDES DE ATUM 2 PEÇAS DE FRUTA 1 GARRAFA DE ÁGUA 0,33 CL 1 REFRIGERANTE S/ GÁS BOLO DE FRUTA OU QUEQUES 20,10 preço por pessoa e por serviço P.06
9 CONDIÇÕES GERAIS ALUGER DE SALAS As condições de aluguer de sala reuniões prevêem uma tarifa cobrada ao dia. Outras tarifas de meio dia ou outras não estão previstas. ANIMAÇÃO As propostas apresentadas pelo Hotel não incluem animação, sendo a sua contratação da inteira responsabilidade do Cliente. No entanto, caso deseje o Hotel poderá apresentar sugestões específicas à medida. Caso haja animação, o Hotel deverá ser informado, aprovando a mesma e os limites de horário acordado entre as partes, respeitando sempre o conforto dos hóspedes do Hotel. Do mesmo modo, o Hotel deverá ter conhecimento de todo o tipo de material utilizado. CRIANÇAS Para todos os serviços de refeições, crianças dos 0 aos 2 anos são oferta do hotel. Dos 3 aos 8 anos há uma redução de 50% sobre a tarifa de adulto acordada. COMIDAS E BEBIDAS Não é permitida a entrada no hotel de comidas e de bebidas do cliente. Somente com a autorização da Direcção, devidamente discriminada e assinada pelo requerente. Por razões de segurança alimentar não é permitido levar do hotel as iguarias não consumidas dos cocktails e buffets. CONFIRMAÇÕES DOS SERVIÇOS O hotel considera como informação definitiva aquela fornecida pelo cliente 2 dias antes da realização do evento. Contudo, se o número de pessoas for inferior ao previsto será respeitado o número inicialmente dado. Caso o número seja superior ao acordado, far-se-á o respectivo ajuste na facturação final. O Hotel reserva-se, ainda, o direito de mudar a(s) sala(s) reservada(s) se o número de pessoas garantido for superior ou inferior ao inicialmente previsto, caso esta não tenha sido requisitada especificamente. ENCOMENDAS, EMBALAGENS e OUTROS O Hotel poderá receber material a utilizar no evento, em nome dos organizadores. Para isso, todas as entregas feitas no local, deverão estar devidamente identificadas, com o nome e data do evento, nome do organizador/cliente, nome da sala a que se destina e o respectivo nome de contacto no Hotel. Não serão recebidas encomendas entregues à cobrança. Todo o material excedente do Cliente, deverá ser recolhido no final do evento. FUMADORES O hotel é não fumador pelo que as áreas reservadas aos fumadores encontram-se no exterior do hotel. MATERIAL DO CLIENTE Todo o material do cliente a utilizar nos espaços do Hotel deverá estar bem identificado e fechado caso haja necessidade de os manter sob a responsabilidade do Hotel. TARIFAS E ALUGUERES As condições de aluguer de sala prevêem uma tarifa cobrada ao dia. Outras tarifas de meio dia não estão previstas. Os preços são apresentados em Euros, por pessoa/unidade, com Iva incluido à taxa em vigor. TELEFONE A sala tem linha telefónica bastando solicitar a colocação de um telefone. Para este caso o Hotel fará a devida facturação final na conta da entidade que alugou o espaço. Os preços de aluguer de sala e equipamento audiovisual apresentados estão com IVA incluido à taxa em vigor 16%. Todos os serviços de comida e bebidas à taxa de 9%. Os preços não são acumuláveis com quaisquer outras tarifas, promoções, programas ou descontos. DANOS / ESTRAGOS O Hotel reserva-se o direito de cobrar ao seu Cliente quaisquer danos e/ou estragos causados nas instalações, durante o período de aluguer,uma vez que será o Cliente, o responsável pela sala. EXTRAVIOS O hotel não se responsabiliza pelos haveres ou bens dos clientes antes, durante e depois dos eventos realizados nas suas salas a não ser que estes sejam postos à guarda dos serviços do hotel. P.07