Uma boa maneira de manter a organização durante a reunião de condomínio é estabelecer um cronograma das pautas. Ou seja, indicamos que seja estipulado um tempo de discussão para cada assunto.
Por exemplo, 20 minutos para debate sobre previsão orçamentária, 10 minutos para falar sobre necessidades de reparos no condomínio e assim por diante.
Se houver qualquer tipo de decisão a ser tomada na reunião de condomínio, é essencial quer seja seguido regras durante a votação, de acordo com tema.
Quando o assunto for prestação de contas, eleição do síndico ou aumento da taxa condominial: é preciso que esteja presente o quórum de metade do todo. Se isso não acontecer, é feita uma segunda convocação (com quórum livre). Nessa assembleia a decisão é tomada pela maioria dos moradores.
Obras importantes: são manutenções indispensáveis. Exemplo: limpeza da fachada, manutenção de equipamentos, etc. Precisa do voto da maioria dos presentes para aprovação.