Como fazer controle de estoque - GestãoClick
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Acompanhar o movimento de entradas e saídas de estoque é fundamental para identificar demandas do seu público, planejar vendas, estratégias de marketing e evitar prejuízos.
O controle de estoque é fundamental para o sucesso da sua empresa. Para vender mais, é importante ter os produtos organizados e corretamente registrados.
Porém, realizar a gestão de estoque não é uma tarefa fácil, e é um desafio para empresas de todos os portes.
Pensando nisso, elaboramos esse post para te auxiliar a controlar seu estoque de maneira assertiva e para te mostrar como fazer controle de estoque de forma que ele venha a beneficiar o seu negócio.
Existem diversos obstáculos a serem superados para que a tarefa de controle de estoque seja gerenciada de maneira assertiva, a fim de reduzir o retrabalho.
Identifique os produtos no estoque
Pode parecer uma tarefa difícil, mas, o primeiro passo é identificar tudo que você possui em estoque!
Você pode criar um código único para cada tipo de item, ou utilizar o próprio código de barras que vem com muitos produtos que são revendidos.
Diferencie e enumere os itens estocados
Cada item no estoque deve ser diferenciado. Você pode classificá-lo de acordo com a sua natureza (matéria-prima, mercadoria, produto novo, antigo…). Também por suas características, como cor, tamanho ou peso.
Defina os padrões de estoque
Estabeleça uma quantidade mínima e máxima para cada tipo de produto no estoque. A quantidade mínima é útil para determinar quando é preciso fazer novas compras.
Quando se atinge a quantidade mínima pode-se fazer um pedido para o fornecedor. Já a quantidade máxima para cada produto é importante para que o estoque esteja balanceado de acordo com a demanda do mercado. E para que você possa medir a velocidade de saída dos produtos.
Faça o levantamento do seu estoque
Separe todos os itens do seu estoque, identifique, categorize e especifique cada produto. Quantifique e para facilitar o seu trabalho, utilize uma planilha ou um software de controle de estoque e mantenha os dados atualizados.
Além disso, o software ainda determina a situação do estoque, se ele está próximo ao mínimo ou ao máximo de sua capacidade. Utilize deste recurso para se antecipar a demanda de vendas e manter seu estoque sempre em dia!
Veja como fazer controle de estoque pelo sistema GestãoClick no vídeo abaixo.
Vantagens em realizar o controle de estoque
Você já sabe que a satisfação do cliente é uma das vantagens principais do controle de estoque. Mas, quais são as outras vantagens que a gestão assertiva do seu estoque pode te proporcionar?
Identificar os itens de mais demanda
Como fazer controle de estoque sem pensar nas vendas? Quando você sabe quais são os produtos mais consumidos pelos clientes, é possível até criar o cadastro de clientes para guardar os dados, compreender melhor a preferência e enviar promoções!
Evitar os prejuízos
Mas com a gestão de estoque, você consegue identificar produtos com pouca saída, os quais podem não ser vantajosos para o seu negócio. É possível ainda fazer uma ação promocional para girar o estoque desses produtos.
A gestão do estoque ajuda o setor de vendas a fazer um planejamento bem programado.
Isso porque, tendo o controle do que entra e o que sai do estoque, é possível avaliar em que épocas dos anos alguns itens vendem mais do que outros.
E, assim, focar em ações de marketing para esses artigos.
Quando uma empresa fabrica produtos para vender, a gestão do estoque é duplamente benéfica. Isso se deve ao fato dela ajudar no controle das matérias-primas, evitando que algo deixe de ser produzido por falta de um dos itens.
Agora você já sabe como fazer controle de estoque e a importância de realizar o controle corretamente! Mantê-lo organizado auxilia a troca de informações entre setores, melhora a organização do fluxo de caixa, aumenta a produtividade e garante a disposição dos produtos demandados pelos seus clientes.