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Dicas técnicas para ajudar a aumentar sua produtividade ao trabalhar em casa Escolha o cérebro
01/25/2021 Marlos Soares0 commentsInspiraçãoComprometimentoMente Sã
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A pandemia global virou nossas vidas de cabeça para baixo. Em meio ao aumento dos casos e das taxas de mortalidade, nossas rotinas diárias são diferentes das que já experimentamos antes. Independentemente da vulnerabilidade, muitos de nós estamos reduzindo o tempo que passamos fora. A partir de janeiro de 2021, o Reino Unido está em um bloqueio nacional e as restrições estão aumentando gradualmente em diferentes partes dos Estados Unidos.
Para alguns de nós, ir para o trabalho ou para um bar com amigos não é uma opção agora. Mas não podemos simplesmente largar tudo. Quer sejamos autônomos ou trabalhemos para uma empresa, precisamos continuar trabalhando em plena capacidade para ganhar a vida.
Com a variedade de distrações pela casa, pode ser difícil manter o foco. Mas aqui estão algumas dicas técnicas para ajudá-lo a permanecer produtivo enquanto trabalha em casa.
Contents
1 Gerencie estrategicamente sua tecnologia
1.1 Tenha vários dispositivos para aumentar a produtividade
2 Defina seu tempo de inatividade e limites
2.1 Usando a tecnologia para ajudar
3 Faça reuniões a pé
3.1 Opte por notas de voz
4 O embrulho
5 OBTER O LIVRO DEERIN FALCONER!
Gerencie estrategicamente sua tecnologia
Quando a Covid-19 estourou, a maioria das empresas não estava preparada para apoiar uma equipe de funcionários que trabalhava remotamente. Com mais de 55% dos trabalhadores nunca tendo trabalhado em casa antes, alguns empregadores contam com seu pessoal para fornecer seu próprio equipamento. Muitas startups, por exemplo, esperam que usem seus telefones celulares e laptops pessoais.
Segundo a empreendedora Eilesette Carson, isso nos obriga a trabalhar nos mesmos aparelhos que usamos para o lazer. E isso resulta em distrações desnecessárias que prejudicam nossa produtividade. Porque se você está trabalhando no mesmo dispositivo em que navega no Facebook ou assiste ao Netflix, você provavelmente se sentirá tentado a mudar de lugar quando deveria estar se concentrando.
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Tenha vários dispositivos para aumentar a produtividade
Por causa disso, o empresário Andrey Khusid argumenta que devemos ter vários dispositivos para diferentes finalidades. Ele também aconselha manter um pilha de tecnologia virtual de aplicativos que podemos usar durante o horário de trabalho para nos ajudar a manter o foco.
Ao fazer isso, ele divide esses aplicativos e os aloca em diferentes dispositivos. Isso dá a ele mais flexibilidade. Para dar um exemplo, para o trabalho colaborativo, ele trabalha em um dispositivo em uma tela grande, pois isso o ajuda a alternar entre os aplicativos de forma rápida e eficiente. Em comparação, ele só usa seu telefone de trabalho para aplicativos como Slack e Zoom, para ajudá-lo a se comunicar.
Isso define limites rígidos de quais aplicativos estão e não estão fora dos limites durante seu 9-5. Também o ajuda a manter o foco e os parâmetros de seu trabalho.
Defina seu tempo de inatividade e limites
Quando você está trabalhando e descansando no mesmo ambiente, pode ser difícil mudar de um para o outro no final do dia. Obviamente, esforçar-se demais até o esgotamento provavelmente atrapalhará seu trabalho futuro. Portanto, para se manter produtivo no longo prazo, você precisa se permitir intervalos suficientes no final do dia.
Para evitar que seu trabalho e sua vida pessoal interfiram um no outro, você precisa definir limites rígidos para seu trabalho e permitir tempo de inatividade relevante. De acordo com o NHS, você pode fazer isso criando um espaço de trabalho dedicado em casa, como um quarto ou escritório compartilhado onde você trabalha. É um espaço para você fechar as portas para distrações externas enquanto trabalha e, em seguida, fechar a porta para essas responsabilidades durante seu tempo ocioso.
Fazer isso é uma boa maneira de compartimentar suas tarefas: quando você está em sua área de trabalho, deve estar no modo de trabalho completo. Mas quando você sai dessa sala, pode deixar suas tarefas de trabalho para trás e esquecê-las.
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Usando a tecnologia para ajudar
Assim como nos distraímos enquanto trabalhamos, quando estressados ​​podemos freqüentemente nos distrair com o trabalho quando deveríamos estar descansando.
Se você está lutando para manter um equilíbrio rígido entre trabalho e vida pessoal, deve utilizar um software de bloqueio de aplicativos que pode ajudá-lo ao longo do caminho. FocusMe, por exemplo, oferece um temporizador Pomodoro e intervalos forçados que ajudam a bloquear o acesso a certos aplicativos e software em intervalos cronometrados. Ao fazer isso, você pode restringir suas distrações sociais quando deveria estar trabalhando, e suas notificações de trabalho e estresse quando deveria estar relaxando.
Faça reuniões a pé
Em circunstâncias normais, estar no escritório não significa sentar à sua mesa por oito horas seguidas. Você terá o deslocamento matinal, o bate-papo com os colegas ao redor do bebedouro e a interação social durante o almoço. A pesquisa indica que essas pausas regulares e curtas e interações sociais aumentam a produtividade.
Apesar das circunstâncias, você pode emular essas interações sociais em casa. Quando você tem ligações menos sérias com colegas de trabalho e amigos, Carson recomenda levar seu telefone para onde quer que esteja e fazer suas reuniões enquanto você sai para passear. Além de aumentar nossa produtividade, essas interações sociais em um ambiente fora do trabalho podem aumentar sua felicidade e bem-estar geral.
Opte por notas de voz
Se você estiver trabalhando em casa e encontrar um problema, não pode simplesmente atravessar o escritório e pedir ajuda ao seu colega. Em vez disso, você precisa digitar um e-mail detalhado ou uma mensagem lenta, e isso pode levar de cinco a dez minutos.
Para comunicar as mesmas informações de maneira mais rápida e eficiente, você pode enviar anotações de voz para seus colegas. Em vez de perder tempo digitando um longo e-mail, você pode falar por um minuto e depois voltar ao trabalho. Também pode ajudá-lo a responder rapidamente quando uma mensagem for urgente.
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Melhor ainda, as notas de voz não deixam de fora a comunicação não escrita perdida em textos e emails. Tom, ênfase e emoção podem ser melhor transmitidos; garantindo que sua mensagem seja recebida da maneira desejada e reduzindo as chances de falha de comunicação.
O embrulho
Estejamos preparados para isso ou não, muitos de nós estamos sendo forçados a trabalhar em casa durante a pandemia global. Para continuar ganhando a vida, precisamos ser o mais produtivos possível. Para aumentar sua produtividade, você deve:
Gerencie sua tecnologia e utilize diferentes dispositivos para diferentes tarefas.
Defina seus tempos de inatividade e limites para evitar o esgotamento.
Emule os mesmos intervalos que você tem em um escritório normal, fazendo reuniões ambulantes e enviando anotações de voz.
Biografia do autor
Jon Rumens é o criador do FocusMe, um aplicativo dedicado a ajudá-lo a combater as distrações e a devolver o controle de seu tempo e de sua vida. Como ex-procrastinador, ele tornou sua missão tornar o mundo um lugar mais produtivo e feliz. Saiba mais em https://focusme.com
OBTER O LIVRO DE
ERIN FALCONER!
Erin mostra às mulheres sobrecarregadas e sobrecarregadas como fazer menos para que possam realizar mais. Os livros tradicionais de produtividade – escritos por homens – mal tocam o emaranhado de pressões culturais que as mulheres sentem ao enfrentar uma lista de tarefas pendentes. Como fazer o sh * t irá ensiná-lo a se concentrar nas três áreas de sua vida nas quais você deseja se destacar e, em seguida, mostrar-lhe como descarregar, terceirizar ou simplesmente parar de se importar com o resto.
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