As produções no âmbito do LaMus-UFRJ indicam, como sua vocação principal, servir como polo de formulação de parcerias interinstitucionais levando a eventos científicos em torno de eixos temáticos definidos, resultando em publicações que colaborem para o desenvolvimento da Musicologia no país. A tal ênfase soma-se o trabalho de pesquisa, digitalização e editoração crítica do acervo de manuscritos da Biblioteca Alberto Nepomuceno (BAN) da Escola de Música empreendido por professores da Linha de Pesquisa “História e Documentação da Música Brasileira e Ibero-americana”.
Ocupa duas salas de 30m2 cada (salas 2101 e 2112), atendendo à Linha de Pesquisa “Poéticas da Criação Musical” (Área de Concentração “Processos Criativos”) e compartilhando atividades com disciplinas de Graduação do Departamento de Composição (02) da Escola de Música. Instituído em 1995 com financiamento do CNPq, que possibilitou a aquisição da maior parte de seus equipamentos, o Laboratório tem por objetivos a pesquisa e o ensino ligados à produção da música eletroacústica, ao estudo dos processos tecnológicos em música e à análise e composição assistidas por computador. O equipamento possibilita também a realização de difusão em concertos com até 16 canais, possuindo ainda recursos de gravação e processamento em nível profissional. O LaMuT tem apoiado a realização de concertos e palestras de grupos, pesquisadores e artistas internacionais, como o Groupe de Recherches Musicales (GRM), o International Contemporary Ensemble (ICE), Anne-Marie Berger e Mauricio Meza, entre muitos outros, além de Projetos de Extensão (por exemplo o projeto “Compositores”) e atividades dos Grupos de Pesquisa do Programa.
O Laboratório de Práticas Interpretativas ocupa seis salas individualizadas e equipadas de 12m2 cada no Prédio II da Escola de Música. É constituído de cinco núcleos 1) Centro de Estudos dos Instrumentos de Sopros; 2) Centro de Estudos Orquestrais; 3) Sala de Percussão; 4) Laboratório de Cravo e Instrumentos Antigos; e 5) Centro de Estudos de Música Coral. Para o desenvolvimento das atividades de pesquisa da linha “Práticas Interpretativas e seus Processos Reflexivos”, seja na forma de aulas, experimentos, ensaios, apresentações, palestras ou masterclasses, o Laboratório conta com a colaboração dos conjuntos estáveis da Escola de Música – orquestras (Orquestra Sinfônica da UFRJ, Orquestra de Sopros da UFRJ, UFRJazz), coros (Brasil Ensemble, Sacra Vox e Coro Infantil da UFRJ) e conjuntos de câmara – e com a infraestrutura de salas de concerto, equipadas com pianos de concerto Steinway e demais recursos para a cena musical (incluindo o órgão Tamburini da Escola de Música, localizado no Salão Leopoldo Miguez).
Com sua instalação no ano de 2015 na nova sede da Escola de Música da UFRJ do Edifício Ventura, no Centro do Rio, o PPGM-UFRJ passou a contar com uma infraestrutura moderna de informática, com internet de alta velocidade, sala de videoconferências e salas com conexões. Todo o registro de inscrições, notas e informações acadêmicas são mantidas em um servidor central da UFRJ, comum a todas unidades da universidade, e geridas por um Sistema Integrado de Gestão Acadêmica (SIGA). O PPGM-UFRJ comunica-se com seus corpos docente e discente através de seu sítio eletrônico (www.ppgm.musica.ufrj.br), mantido em servidor próprio da UFRJ (NCE), e através das redes sociais através de suas páginas no Facebook (https://www.facebook.com/ppgmufrj) e no Instagram (https://www.instagram.com/ppgmufrj).
A Biblioteca Alberto Nepomuceno (BAN) da Escola de Música situa-se na segunda das duas edificações do Prédio I da Escola de Música da UFRJ (Rua do Passeio, 98). Ocupa três salões do edifício de 1913, um total de 140m2 para recepção, consultas e acomodação do patrimônio. Seu acervo é considerado um dos mais importantes da América Latina, com manuscritos, partituras, livros, registros fonográficos e documentos históricos raros ou únicos. Restrito de 2015 a 2017 em decorrência de problemas estruturais, o acesso físico à Biblioteca foi restabelecido em 2018, embora a reforma da edificação não tenha sido ainda concluída. Todo o processamento técnico encontra-se automatizado e o catálogo disponível para consulta na base de dados de registros bibliográficos das bibliotecas da UFRJ, a Base Minerva.
Entre os principais objetivos da Biblioteca Alberto Nepomuceno (BAN) estão: a) dar suporte aos programas de ensino, pesquisa e extensão da Universidade; b) formular políticas de preservação dos acervos; c) implementar políticas de desenvolvimento das coleções; d) contribuir para o gerenciamento da Base Minerva, incluindo a manutenção do servidor hospedeiro; e) contribuir para a divulgação da produção científica das unidades e Programas de Pós-Graduação da UFRJ.
O volume do acervo disponível para consulta (obras catalogadas na base e processadas manualmente) constitui-se de aproximadamente: 60.000 partituras impressas, 7.000 partituras manuscritas, 20.000 documentos históricos (arquivos pessoais, programas de concerto, acervo iconográfico), 8.000 livros, dissertações e teses, 17.000 fascículos de periódicos, periódicos correntes (25 títulos nacionais e 38 títulos estrangeiros), periódicos não correntes (114 títulos nacionais e 138 títulos estrangeiros) e 17.272 fascículos. Estão disponíveis para consulta, ainda, 345 títulos de periódicos através do Portal CAPES, com acesso ainda às bases “RILM Abstracts of Music Literature”, “Grove Music Online” e “Oxford Dictionary of Music”. A biblioteca oferece também a seus usuários serviços de comutação bibliográfica e empréstimo entre bibliotecas. O acervo da BAN vem sendo atualizado e recebeu um aporte significativo no último quadriênio, com aquisição regular de novos títulos desde então.
Visando à expansão de seu acervo, a Biblioteca Alberto Nepomuceno recebe regularmente doações variados tipos documentação musical, que passam a ser objeto de processamento, pesquisa e digitalização. Em 2011, recebeu o acervo da musicóloga Cleofe Person de Mattos, e em 2015 aquele dos compositores José Siqueira e Baptista Siqueira. Em reconhecimento da relevância de seu acervo e atuação, a biblioteca recebeu em 2018 o certificado de “Registro Internacional do Programa Memória do Mundo” da UNESCO, em registro relativo às obras manuscritas de Antônio Carlos Gomes nela depositadas, um dos mais importantes conjuntos de sua coleção geral de manuscritos.
Em parceria com a DocPro-Bibliotecas Virtuais, foram digitalizadas 3.500 páginas do acervo da BAN, entre obras raras, partituras manuscritas, documentos históricos e fotografias, conjunto que deu origem à Biblioteca Digital da Escola de Música da UFRJ (http://www.docpro.com.br/escolademusica/bibliotecadigital.html). O PPGM-UFRJ conta ainda com os recursos do Sistema de Bibliotecas e Informação da UFRJ (SiBI), que coordena as ações de integração das bibliotecas à realidade educacional e administrativa da universidade. O sistema implementa políticas de planejamento, fomento à pesquisa, gerenciamento de tecnologias e desenvolvimento de acervos e serviços de informação. Todos os metadados de dissertações e teses do PPGM-UFRJ (de 1980 até 2019) podem ser acessados através da Base Minerva (endereço constante na capa do sítio eletrônico do PPGM-UFRJ), ou ainda, desde 2018, pelo Banco de Teses e Dissertações do PPGM-UFRJ, na própria página do Programa, que oferece ferramentas de busca detalhada dentro do acervo de dissertações. As dissertações podem ser acessadas em volume físico na Biblioteca, estando em curso projeto de digitalização de todos os volumes: encontram-se já disponibilizados os volumes históricos da década de 1980 e os trabalhos do interstício 1990-1994, e espera-se completar no próximo período todos os volumes restantes, até 1997 (quando os trabalhos passaram a ser depositados em formato digital, já estando portanto disponíveis em todos os canais).
A BAN está permanentemente conectada à rede mundial de computadores, disponibilizando aos usuários 12 computadores para acesso às bases de dados. Acesso remoto é oferecido aos alunos de Pós-Graduação, professores e demais servidores da UFRJ, através do qual os usuários podem acessar o Portal de Periódicos CAPES e demais assinaturas mantidas pela instituição fora do campus. Além disso, a rede de bibliotecas da UFRJ recebe cópias de teses e dissertações para depósito legal na Centro de Memória Acadêmica (obrigatório para unidades de ensino) e nas bibliotecas de unidades (opcional para alunos), havendo ainda a possibilidade de disponibilização dos trabalhos acadêmicos para acesso livre na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFRJ.
A Secretaria Acadêmica conta com equipe técnico-administrativa composta por três funcionários dedicados exclusivamente à gestão administrativa e atendimento ao público, cuja carga diminuiu significativamente a partir da implantação de serviços online.
Os funcionários técnico-administrativos responsabilizam-se também pela dinâmica de trabalhos específicos: a) gerenciamento do sistema de gestão acadêmica (SIGA); b) acompanhamento da rotina/calendário administrativo; c) acompanhamento de prazos para os ritos acadêmicos (em cooperação com as coordenações de linha); d) produção de documentação acadêmica; e) controle de bolsistas e atualização do cadastro de discentes; f) operação do uso de verba PROAP (tramitação de documentação com o setor financeiro da Unidade e a Pró-Reitoria de Planejamento, Desenvolvimento e Finanças); g) manutenção e fechamento de arquivos para atualização da página eletrônica do Programa; h) apoio gerencial à Revista Brasileira de Música (periódico científico do Programa); i) secretaria da Comissão Deliberativa e coordenação executiva de eventos (Colóquio de Pesquisa do PPGM-UFRJ, Simpósio de Práticas Interpretativas, Simpósio Internacional de Musicologia, Semana do Cravo etc.); j) Gestão do Banco de Teses e Dissertações do PPGM-UFRJ.
A sala da Secretaria Acadêmica conta com infraestrutura completa de administração, com computadores, impressoras, rede de telefonia e internet, arquivos classificadores e sala de reuniões. Toda a estrutura encontra-se em funcionamento no Edifício Ventura: Av. Chile, 330 – 21o andar – Torre Leste – Tel: (21) 2262-8742.

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