O departamento financeiro é considerado o coração das empresas, pois ele é responsável por alimentar as ações dos diferentes sistemas da organização. Por esse motivo, ter um financeiro estratégico é fundamental para o desenvolvimento dos resultados.
Pensar em metas é essencial, porém elas precisam estar condizentes com a realidade financeira do seu negócio. Expandir as atividades da organização é algo que qualquer empreendedor gostaria de fazer, no entanto, para que isso seja efetivamente positivo, é preciso estudar, analisar e mensurar as ações.
Neste post, você encontrará dicas essenciais de como transformar o setor da sua empresa em um financeiro estratégico!
Todo empreendedor deve estar ciente das operações realizadas pelos diferentes setores da sua empresa. Assim, conhecer desde o processo produtivo até a entrega da mercadoria é fundamental para realizar um planejamento estratégico eficiente.
O planejamento financeiro serve para proporcionar ações necessárias para a melhoria dos resultados. Para que isso seja feito de forma adequada, é importante que todos os que fazem parte dos processos participem da elaboração do planejamento estratégico.
Uma dica importante a se seguir é: escute os coordenadores de cada área, pois eles serão um importante suporte na tomada de decisão. Dessa forma, é possível verificar as mudanças necessárias e, após isso, construir artifícios com o orçamento disponível para a área de ação.
O setor financeiro será o validador das operações, como ele detém as informações do quanto é permitido gastar, ou investir, é necessário tomar tais decisões alinhando os setores.
Trabalhar estrategicamente significa utilizar as informações que você tem e transformá-las em resultados. Um setor financeiro estratégico coordenará e verificará as possibilidades da empresa.
Por exemplo, se a sua empresa está necessitando de um maior capital de giro, cabe ao financeiro trabalhar para alinhar os recebimentos e pagamentos. Controlar esses dados é fundamental para possuir dinheiro em caixa. Muitas vezes, as empresas tomam como regra realizar pagamentos de maior valor em datas específicas do mês.
Assim, os recebíveis ocorrem antes dos pagamentos, o que impede a necessidade de empréstimos e financiamentos, evitando também que seja preciso solicitar a antecipação de recebíveis. Com isso, o setor consegue reduzir custas e despesas com juros e multas.
O mercado financeiro é muito volátil, a cada dia as mudanças no cenário econômico afetam diretamente a economia dos empreendimentos e, para que isso não pegue a sua empresa de surpresa, é importante estar preparado para diferentes cenários.
Ter alternativas quando as situações não ocorrerem conforme o esperado é fundamental para o equilíbrio dos negócios.
Diante disso, projete três variáveis de cenários, considerando os prazos em: curto, médio e longo.
otimista: projete uma expectativa de crescimento da demanda, com o recebimento de recursos e a redução dos gastos, que garanta o crescimento constante dos resultados, possibilitando futuros investimentos.
realista: considere que a sua demanda estará na sua média padrão de produção. Essa variável precisa ser suficiente para manter suas atividades e garantir a solvência da sua empresa.
pessimista: programe-se para que aconteça uma crise na economia, ou seja, uma redução nas vendas. Organize o seu financeiro para que essa situação não traga transtornos à sua empresa, para que ela possa superar essa fase, sem comprometer sua saúde financeira.
De nada adianta você ter um financeiro estratégico e não conseguir visualizar como estão os resultados das suas ações. Portanto, controlar o desempenho é fundamental para dar continuidade as operações ou alterá-las quando necessário.
Os indicadores são as métricas utilizadas para avaliar, validar e acompanhar o desempenho das atividades. No setor financeiro, os principais indicadores analisados são: o de rentabilidade, de liquidez, de capital e de rotatividade.
Com base nos relatórios, emitidos pelo setor, é possível visualizar exatamente como anda sua empresa, tomando atitudes embasadas em informações corretas e confiáveis.
O planejamento é algo muito importante para qualquer tipo de empresa, mas ele não é algo estático. Se, durante o processo, você analisar os indicadores e perceber que algo não está como o desejado, é possível modificar as atividades, garantindo a prosperidades dos seus negócios.
Agora que você sabe a importância de ter um financeiro estratégico, leia também as vantagens de realizar o pagamento de funcionários em uma plataforma online e potencialize os seus processos!