Nota fiscal comprova sua despesa, certificando e autenticando e o recibo comprova o pagamento da despesa.
Contabilmente precisa de nota e recibo.
Deixa eu entender, ele retira com fins de ressarcimento, exemplo, R$ 50,00 para fins de transporte!?
Se for isso, nem sempre é possivel quantificar o gasto, exemplo se ele usar o telefone particular para uso do condomínio.
Leve com ponderaçao essas retiradas, pois resolver os pepinos no condominio requer esses pequenos gastos.
Se for algo anormal, alem da média, peça explicações por escrito no livro de ocorrencias.
Pergunta repetida, já respondida
É claro que o sindico tem que comprovar tudo. Toda despesa e receita, tudo com notas fiscais e recibos. Não sei como você saberia discernir se a nota fiscal é dele mesmo ou de outrem. É difícil e é por aí que muitos síndicos enchem o bolso.
É preciso pedir explicações ao sindico sobre determinadas despesas. Se ele for honesto, ele não fica aborrecido e apenas mostra a documentação. Se ele náo provar e ficar irritado então aí tem maracutaia.
Maria Lucia, se ele retira dinheiro do condomínio precisa fazer uma prestação de contas apresentando recibos, cupons fiscias e NFs daquilo que foi pago ou comprado com o dinheiro que retirou e eventualmente devolver se houve sobra de dinheiro.