Organização da Segurança Patrimonial - Organograma e Atividades
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Organização da Segurança Patrimonial – Organograma e Atividades
Objetivos da Organização da Segurança Patrimonial
Estrutura da Segurança Patrimonial
Organização e Atividades da Segurança Patrimonial
1 – Gerencia de Segurança Patrimonial
2. Apoio Administrativo
3. Supervisão de Inteligência
3.1 Atividade de Inteligência
3.2 Atividades de Contra-Inteligência
4. Supervisão de Controle de Acesso
4.1 Serviço de Portaria
4.2 Central de Monitoramento
4.3 Serviço de Vigilância Patrimonial
A organização da segurança patrimonial é uma função administrativa que complementa a função de planejamento da segurança, tendo em vista que para atingir os objetivos da segurança patrimonial, as organizações devem preparar uma estrutura interna de segurança adequada.
A organização da segurança patrimonial permite que ela torne se eficiente no desempenho das tarefas necessárias para o cumprimento da sua missão.
A estruturação da segurança patrimonial deve estar baseada nos princípios da divisão do trabalho, da especialização, da hierarquia, autoridade e da responsabilidade.
É a estrutura organizacional da segurança patrimonial que possibilita a transformação de um modelo teórico, traçado no planejamento, para algo prático que possibilite o alcance dos objetivos.
No processo organizacional da segurança patrimonial as pessoas, os recursos materiais, tecnológicos e administrativos, precisam ser alocados e arranjados de acordo com as suas funções, de uma maneira lógica, racional e sistêmica.
A organização da segurança patrimonial serve para:
agrupar e estruturar todos os recursos disponíveis para execução das atividades da segurança;
agrupar as pessoas para que estas trabalhem melhor e em equipe;
A organização da segurança patrimonial é modelada de acordo com a cultura organizacional e a necessidade de segurança de cada estabelecimento empresarial.
No processo de organização da segurança patrimonial, é necessária a delegação de autoridade, pois uma pessoa não consegue supervisionar e realizar todas as atividades necessárias para o alcance dos objetivos da segurança.
A escolha da estrutura organizacional adequada pode representar o sucesso ou o fracasso das ações pretendidas para segurança patrimonial.
O agrupamento das atividades envolve a reunião de pessoas e recursos materiais e tecnológicos.
Para desempenhar a função de organização, o gestor da segurança deve:
• Listar o trabalho que precisa ser realizado;
• Dividir o trabalho em tarefas que possam ser realizadas de modo lógico e eficiente, por indivíduos ou grupos;
• Efetuar a departamentalização, ou seja, agrupar as tarefas segundo um critério determinado e criar mecanismos de integração.
Normalmente a estrutura da organizações é descrita em forma de organograma.
A seguir, como exemplo, vou fazer uma descrição básica da organização de uma gerência de segurança patrimonial, que salvo alguma adaptações, pode ser aplicada em vários tipos de organizações.
A Gerência de Segurança Patrimonial é o departamento responsável pelo planejamento, administração e execução das atividades de segurança patrimonial na organização.
A Gerência de Segurança Patrimonial é composta pelo:
Apoio Administrativa;
Supervisão de Inteligência;
Supervisão de Controle de Acesso.
Fornecer o suporte administrativo necessário para o bom funcionamento das atividades da gerencia de segurança patrimonial e suas supervisões.
Administrar documentação da segurança patrimonial;
Administrar escala de serviço das equipes;
Controlar e apontar horas de trabalhos das equipes;
Administrar escalas de férias;
Administrar validade reciclagem obrigatória dos vigilantes;
Administrar revalidações do alvará anual de funcionamento da segurança junto a Policia Federal;
Dar apoio logístico (uniformes, equipamentos, transporte, alimentação);
E demais necessidades administrativas.
Setor corresponsável pelas atividades de Inteligência /Contra Inteligência e de Investigações Internas.
Desenvolver atividades que tenham o objetivo de obter, analisar e disponibilizar informações sobre fatos e situações de imediata ou potencial influência sobre a segurança patrimonial da organização.
Desenvolver ações para obter, analisar e disseminar informações que interfiram de forma positiva ou negativa na segurança patrimonial da organização;
Interagir com Órgãos de Inteligência das Forças Armadas, Forças Policiais, Agência Brasileira de Inteligência e empresas parceiras, com intuito de gerar conhecimento para ações preventivas e de rotina;
Acompanhar o cenário nacional e internacional no tocante a ações terroristas, de fraudes, sequestros e criminalidade no geral, com intuito de propor ações preventivas e fornecer subsídios para planos de ações;
Realizar investigação social de candidatos e prestadores de serviço que desejem ou necessitem exercer atividades no interior da organização.
Desenvolver atividades que visem opor barreiras a ações que possam comprometer a segurança patrimonial da organização.
Prevenir e colaborar para a neutralização de grupos ou indivíduos que atuam em benefício de objetivos adversos aos interesses da empresa.
Realizar levantamento e análise de riscos;
Pesquisar e desenvolver sistemas e processos que visem a proteção da informação empresarial sensível;
Desenvolver e executar campanhas educativas de proteção a informação empresarial sensível;
Desenvolver plano gerenciamento de crises;
Trabalhar em conjunto com a Tecnologia da Informação para desenvolvimentos de programas de segurança da informação;
Executar varreduras em ambientes com objetivo de detectar aparelhos de espionagem;
Investigar denuncia ou indícios de comprometimento da informação empresarial sensível;
Acompanhar e apurar denuncia ou indícios de atos anti-sociais (furto, roubo, sabotagem e fraudes em geral);
Acompanhar, intermediar e dar suporte a investigações policiais;
Investigar indícios ou denuncias de desvio de comportamento de integrantes do quadro da Segurança Patrimonial.
A Supervisão de Controle de Acesso é responsável pela administração do controlar o acesso físico de pessoas, veículos, materiais e objetos na empresa.
A Supervisão de Controle de Acesso é composta de:
O Serviço de Portaria é responsável pelo controle de acesso de pessoas, veículos, materiais, equipamentos e informações nas portarias da empresa.
Recepcionar, identificar, atender, verificar autorizações de acesso e registrar movimentações de funcionários, prestadores de serviço e visitantes;
Identificar, averiguar documentação e aprovações de trânsito, conferir e registrar a saída ou entrada de materiais, equipamentos, produtos, documentos e veículos;
Identificar, analisar e verificar aprovação para o recebimento ou envio de correspondências externas;
Receber, guardar e entregar volumes de funcionários e prestadores de serviço;
Controlar guarda e uso de chaves de setores;
Operar o Sistema Eletrônico de Controle de Acesso.
Responsável pela operação e monitoramento dos sistema de segurança eletrônica existentes na organização. e coordenação da comunicação via rádio das equipes de segurança patrimonial da organização.
Monitorar, interpretar e desencadear plano de ação no que se refere ao uso de câmeras de segurança na organização;
Monitorar, interpretar e desencadear plano de ação no que se refere ao uso de sistemas de alarme na organização;
Administrar e coordenar as comunicações via rádio realizadas pelas equipes de segurança patrimonial;
Realizar contatos com integrantes da RINEM (Rede Integrada de Emergência) local e com a Central da Polícia Militar responsável pelo policiamento na região.
Atividade cujo emprego do agente de segurança é identificado pela farda, equipamentos utilizados e metodologia de emprego.
A vigilância patrimonial é responsável pela operação presença e intervenção quando houver descumprimento de normas e procedimentos internos e situações de riscos iminentes para segurança patrimonial da organização.
Ocupar postos de vigilância patrimonial;
Realizar rondas ostensivas internas e no perímetro de segurança da organização;
Atuar como "Força de Pronta Resposta" na averiguação "in loco" de ocorrências solicitadas pela Central de Monitoramento;
Garantir a "Ordem" em casos de manifestações;
Controlar, coordenar e fiscalizar o trânsito interno de pessoas e veículos;
Combate a incêndio e atendimentos de emergência;
Intervir em situações onde houver tentativas de crimes contra o patrimônio;
Atuar de forma preventiva para garantir a integridade física das pessoas e a salvaguarda do patrimônio da organização.