Software de gestão de contratos para o setor manufatureiro [Juridoc] |
06 Out Software de gestão de contratos para o setor manufatureiro [Juridoc]
Postado às 20:33h em Software de Gestão de Contratos	por	Juridoc Responde 0 Comments
Neste artigo, vamos mostrar como o software de gestão de contratos ajuda as indústrias do setor manufatureiro a aumentar a produtividade e eficácia operacional.
Você vai entender como eliminar processos manuais e garantir que a sua empresa gerencie adequadamente suas obrigações e acordos.
Além de descobrir como os recursos desta solução podem gerar um impacto positivo em sua receita e relacionamento com fornecedores.
Gestão de contratos para o setor manufatureiro
Os principais desafios da indústria de manufatura
Recursos Juridoc para o setor manufatureiro
Por que Juridoc para a indústria de manufatura?
1. Gerenciamento de prazos e renovação
2. Contratos sempre disponíveis com segurança
3. Economia de tempo e custos
A introdução de novas tecnologias, cadeias de suprimentos dinâmicas e mudanças nas regulamentações têm ajudado na transformação digital do setor manufatureiro.
Entretanto, a indústria de manufatura ainda enfrenta um desafio para se manter competitiva e em conformidade.
Essa dificuldade está diretamente relacionada aos grandes volumes de contratos com fornecedores terceirizados.
De modo geral, essas empresas precisam ser ágeis para manter relacionamentos sólidos com clientes e fornecedores, que são regidos principalmente por contratos.
E o software de gestão de contratos pode ser implementado para automatizar:
Gestão de contratos de fornecedores [clientes, funcionários, etc.]
Notificações e alertas de e-mail
Dito isso, vamos falar abaixo um pouco mais sobre os desafios que a indústria de manufatura enfrenta ao gerenciar contratos e documentos.
As empresas do setor manufatureiro ainda enfrentam muitos obstáculos ao gerenciar seus documentos mais importantes.
Principalmente porque a introdução de regulamentações novas e rigorosas exigem cada vez mais contratos precisos, livres de erros e compatíveis com a legislação.
Eficácia que é quase impossível de se alcançar quando se utilizam sistemas baseados em papel, e-mail e software de planilhas para para lidar com contratos.
Diante de práticas manuais como as listadas acimas, essas empresas encontram desafios para redigir contratos rapidamente e cumprir todas as cláusulas, regulamentações e obrigações de conformidade.
Também sofrem com a falta de visibilidade dos contratos, levando a cenários onde as obrigações e pagamentos perdidos, bem como atrasos nas renovações, são recorrentes.
Sem falar, na incapacidade de extrair dados-chave de contratos que podem causar prejuízos e afetar a receita das empresas deste setor.
Abaixo uma lista dos principais desafios dessa indústria:
Agora veja como o software de gestão de contratos se concentra nestes problemas.
Obviamente, como as empresas de manufatura enfrentam os mesmos tipos de desafios de documentos e processos que qualquer negócio.
Ao examinar os processos administrativos de quase qualquer organização – finanças, RH, vendas, jurídico – toneladas de papel e problemas operacionais e falta de visibilidade e colaboração provocam a desorganização qualquer empresa.
Por outro lado, se pensarmos nos diversos documentos específicos que uma indústria de manufatura precisa gerenciar, com certeza conseguimos imaginar como o caos pode ser facilmente instaurado.
Aqui está uma lista de alguns documentos desse setor:
Acordos de fabricação
Documentação de Envio
Formulários de design de produto
Documentação de controle de qualidade
Documentos de produção interna
Acordos de garantias
Vale notar que esses são apenas alguns dos documentos que o as empresas do setor manufatureiro precisam gerenciar.
Mas graças a flexibilidade do software de gestão de contratos, esses problemas podem ser superados.
Com a Juridoc, você gerencia e acompanha seu processo de contratação desde a solicitação de um contrato até a entrega das obrigações negociadas.
Com um sistema de gerenciamento de contratos completo para entender suas necessidades de criar, revisar, assinar e armazenar contratos, você tem todas as informações necessárias para levar a sua indústria a outro nível.
Quando as datas de vencimento são claras, é mais fácil revisar o contrato com um fornecedor e, inclusive, partir para uma melhor negociação.
Caso contrário, se as datas de expiração ou renovação não forem devidamente documentadas, é quase impossível agir a tempo.
Com o sistema automatizado da Juridoc, os contratos estão sempre disponíveis para qualquer pessoa (com o nível de acesso adequado).
Além disso, todas as informações podem ser acessadas de qualquer lugar com dispositivos móveis, facilitando o trabalho remoto.
Com o software de gerenciamento de contratos, é possível diminuir significativamente a quantidade de tempo e recursos necessários para gerenciar, rastrear e automatizar cada etapa do ciclo de vida do contrato.
O sistema de de gerenciamento de contratos da Juridoc tem a capacidade de capturar assinaturas eletrônicas.
Isso significa que o problema de perda de tempo na obtenção de assinaturas é eliminado e os acordos podem ser feitos eletronicamente, sem a necessidade de papéis.
5. Fluxos de trabalho de aprovação
Os módulos flexíveis da solução Juridoc automatiza completamente o processo de contrato para aumentar a eficiência e diminuir os tempos de aprovação e aumentar a colaboração em equipe.
6. Gerenciamento de obrigações
Ao identificar os contratos que precisam de atenção imediata, o sistema ajuda a reduzir o risco de perder um acordo de contrato devido a negligência.
7. Negociação Colaborativa e online
Um sistema de gerenciamento de contratos oferece melhor colaboração e negociação, pois tudo, desde a negação e aprovação do contrato, pode ser feito de forma totalmente online.
8. Auditoria e Conformidade
A solução Juridoc permite que você armazene e examine contratos digitalmente em um único lugar, permitindo uma visibilidade aprimorada e tornando a localização de informações de seus contratos muito mais fácil.
Além de melhorar a sua produtividade, o software aprimora a conformidade regulatória e contratual, garantindo a prevenção de perdas e riscos financeiros.
Por fim, você conquista uma abordagem visível, pesquisável e segura para o gerenciamento de contratos.
Para saber mais sobre o quanto a nossa solução de gestão de contratos pode fazer para melhorar seu impacto nos negócios, agende hoje mesmo uma demonstração.