Amadeu Quintanilha Gesser
1 Eliseu Martins Da Faculdade de Economia, Administração e Contabilidade da Universidade de São Paulo Contabilidade de Custos O Uso da Contabilidade de Custos como Instrumento Gerencial de Planejamento e Controle Sua Utilização para Fins Fiscais e Societários As Diferenças entre os Métodos de Custeio: Custeio por Absorção Custeio Variável RKW ABC (Custeio Baseado em Atividades) 9ª Edição SÃO PAULO EDITORA ATLAS S.A. 2003
2 1977 by EDITORA ATLAS S.A. 1. ed. 1978; 2. ed. 1980; 3. ed. 1987; 4. ed. 1990; 5. ed. 1996; 6. ed. 1998; 7. ed. 2000; 8. ed. 2001; 9. ed. 2003; 3á tiragem Composição: Formato Serviços de Editoração S/C Ltda. Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP) (Câmara Brasileira do Livro, SP, Brasil) Martins, Eliseu, 1945 Contabilidade de custos / Martins, Eliseu ed. - São Paulo : Atlas, ' Bibliografia. ISBN Contabilidade de custos I. Título CDD Índices para catálogo sistemático: 1. Contabilidade de custos Custos : Contabilidade TODOS OS DIREITOS RESERVADOS - É proibida a reprodução total ou parcial, de qualquer forma ou por qualquer meio. A violação dos direitos de autor (Lei n /98) é crime estabelecido pelo artigo 184 do Código Penal. Depósito legal na Biblioteca Nacional conforme Decreto n , de 20 de dezembro de Impresso no Brasil/Printed in Brazil
3 Sumário Prefácio à Nona Edição Sugestões para utilização do livro...12 Parte I - Introdução à Contabilidade de Custos A contabilidade de custos, a contabilidade financeira e a contabilidade gerencial DA CONTABILIDADE FINANCEIRA À DE CUSTOS PRINCÍPIOS BÁSICOS DA CONTABILIDADE DE CUSTOS INDUSTRIAL DA CONTABILIDADE DE CUSTOS A CONTABILIDADE GERENCIAL A MODERNA CONTABILIDADE DE CUSTOS EM EMPRESAS NÃO INDUSTRIAIS...15 EXERCÍCIO PROPOSTO Terminologia contábil básica TERMINOLOGIA EM CUSTOS INDUSTRIAIS A TERMINOLOGIA EM ENTIDADES NÃO INDUSTRIAIS A TERMINOLOGIA NESTE LIVRO...19 RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Parte II - Princípios para Avaliação de Estoques Princípios contábeis aplicados a custos ALGUNS PRINCÍPIOS CONTÁBEIS APLICADOS À CONTABILIDADE DE CUSTOS Princípio da realização da receita Princípio da competência ou da confrontação entre despesas e receitas Princípio do custo histórico como base de valor Consistência ou uniformidade Conservadorismo ou prudência Materialidade ou relevância CUSTEIO POR ABSORÇÃO O PROBLEMA ESPECÍFICO DOS ENCARGOS FINANCEIROS A DIFÍCIL SEPARAÇÃO, NA PRÁTICA, DE CUSTOS E DESPESAS ONDE TERMINAM OS CUSTOS DE PRODUÇÃO OS GASTOS DE PESQUISA E DESENVOLVIMENTO DE PRODUTOS NOVOS GASTOS DENTRO DA PRODUÇÃO QUE NÃO SÃO CUSTOS RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Algumas classificações e nomenclaturas de custos DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADOS DA INDÚSTRIA CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS EM DIRETOS E INDIRETOS OUTRA CLASSIFICAÇÃO DOS CUSTOS: FIXOS E VARIAVEIS OUTRAS NOMENCLATURAS DE CUSTOS RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO... 34
4 5 - Esquema básico da contabilidade de custos (1) PASSO: A SEPARAÇÃO ENTRE CUSTOS E DESPESAS º PASSO: A APROPRIAÇÃO DOS CUSTOS DIRETOS PASSO: A APROPRIAÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS ESQUEMA BÁSICO CONTABILIZAÇÃO DOS CUSTOS RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Esquema Básico da Contabilidade de Custos (II) Departamentalização POR QUE DEPARTAMENTALIZAR QUE É DEPARTAMENTO E COMO SE CLASSIFICA DEPARTAMENTO E CENTRO DE CUSTOS CUSTOS DOS DEPARTAMENTOS DE SERVIÇOS ESQUEMA COMPLETO DA CONTABILIDADE DE CUSTOS SÍNTESE DO ESQUEMA BÁSICO COMPLETO CONTABILIZAÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS DE PRODUÇÃO...51 RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Critério de rateio dos custos indiretos ANÁLISE DOS CRITÉRIOS DE RATEIO - CUSTOS COMUNS RATEIO DOS CUSTOS DOS DEPARTAMENTOS INFLUÊNCIA DOS CUSTOS FIXOS E DOS CUSTOS VARIÁVEIS IMPORTÂNCIA DA CONSISTÊNCIA NOS CRITÉRIOS CONCILIAÇÃO ENTRE CUSTOS E CONTABILIDADE FINANCEIRA...58 RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Custeio baseado em atividades (abc) abordagem inicial IMPORTÂNCIA DO CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES CARACTERIZAÇÃO DO PROBLEMA ATRIBUIÇÃO DOS CIP DIRETAMENTE AOS PRODUTOS - SEM DEPARTAMENTALIZAÇÃO SOLUÇÃO COM DEPARTAMENTALIZAÇÃO APLICAÇÃO DO ABC À SOLUÇÃO DO PROBLEMA Identificação das atividades relevantes Atribuição de custos às atividades Identificação e seleção dos direcionadores de custos Atribuindo custos dos recursos às atividades no modelo apresentado Atribuição dos custos das atividades aos produtos Uma comparação dos resultados RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Aplicação de Custos Indiretos de Produção PREVISÃO DA TAXA DE APLICAÇÃO DE CIP CONTABILIZAÇÃO DOS CIP APLICADOS...76
5 9.3 VARIAÇÃO ENTRE CIP APLICADOS E REAIS USO DOS CIP APLICADOS DURANTE O EXERCÍCIO ANÁLISE DAS VARIAÇÕES ENTRE CIP APLICADOS E REAIS CONSIDERAÇÕES ACERCA DA PREVISÃO DO VOLUME PREVISÃO DAS TAXAS DE SERVIÇOS EVOLUÇÃO TECNOLÓGICA NA CONTABILIDADE E USO DOS CUSTOS INDIRETOS APLICADOS PRESENÇA DE ALTAS TAXAS DE INFLAÇÃO RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Materiais Diretos O QUE INTEGRA O VALOR DOS MATERIAIS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DOS MATERIAIS: PEPS (FIFO) CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DOS MATERIAIS: UEPS (LIFO) CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DOS MATERIAIS: COMBINAÇÕES E SUMÁRIO TRATAMENTO CONTÁBIL DAS PERDAS DE MATERIAIS TRATAMENTO CONTÁBIL DOS SUBPRODUTOS E DAS SUCATAS IMPOSTOS NA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS: O IPI IMPOSTOS NA AQUISIÇÃO DE MATERIAIS: O ICMS O.1O PROBLEMA DA ALTA TAXA DE INFLAÇÃO RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Mão-de-obra direta EXEMPLOS DE SEPARAÇÃO ENTRE MÃO-DE-OBRA DIRETA E INDIRETA MÃO-DE-OBRA DIRETA: CUSTO FIXO OU VARIÁVEL? O QUE INTEGRA O CUSTO DA MÃO-DE-OBRA DIRETA COMPATIBILIZAÇÃO COM A CONTABILIDADE GERAL (OU FINANCEIRA): TIPICO PROBLEMA BRASILEIRO PROBLEMA DA INFLAÇÃO ALTA E AS PROVISÕES TEMPO NÃO PRODUTIVO DA MÃO-DE-OBRA DIRETA ADICIONAL DE HORAS EXTRAS E OUTROS ADICIONAIS OUTROS GASTOS DECORRENTES DA MÃO-DE-OBRA APONTAMENTO DA MÃO-DE-OBRA DIRETA RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Problemas Especiais da Produção por Ordem: Custeio de Ordens e de Encomendas DISTINÇÃO ENTRE PRODUÇÃO POR ORDEM E PRODUÇÃO CONTÍNUA DIFERENÇAS NO TRATAMENTO CONTÁBIL CONTABILIZAÇÃO NA PRODUÇÃO POR ORDEM - DANIFICAÇÕES ENCOMENDAS DE LONGO PRAZO DE EXECUÇÃO ALTA INFLAÇÃO RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Problemas Especiais da Produção Contínua: Custeio por Processo
6 13.1 EQUWALENTE DE PRODUÇÃO PEPS (FIFO) E CUSTO MÉDIO NA PRODUÇÃO CONTÍNUA EQUIVALENTE DE PRODUÇÃO: CASO MAIS COMPLEXO VARIAÇÕES NAS QUANTIDADES DE PRODUÇÃO CONTABILIZAÇÃO E PROBLEMA DAS QUANTIDADES FÍSICAS RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Produção Conjunta e Problemas Fiscais na Avaliação de Estoques Industriais: Custos Conjuntos DISTINÇÃO ENTRE CO-PRODUTOS, SUBPRODUTOS E SUCATAS APROPRIAÇÃO DOS CUSTOS CONJUNTOS AOS CO-PRODUTOS PRINCIPAIS CRITÉRIOS DE APROPRIAÇÃO DOS CUSTOS CONJUNTOS PROBLEMAS FISCAIS COM RELAÇÃO À CONTABILIDADE DE CUSTOS CONCEITO FISCAL DE CUSTEIO POR ABSORÇÃO CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO DOS ESTOQUES COORDENAÇÃO E INTEGRAÇÃO ENTRE AS CONTABILIDADES GERAL E DE CUSTOS VALOR ARBITRADO E PRINCÍPIOS CONTÁBEIS UM ENORME PROBLEMA: A INFLAÇÃO RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Parte III - Custos para decisão Custo Fixo, Lucro e Margem de Contribuição PROBLEMA DA ALOCAÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS FIXOS CONCEITO DE MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO UMA FORMA ALTERNATIVA DE DEMONSTRAR O RESULTADO OUTRA APLICAÇÃO DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO PARA FINS DECISORIAIS MAIS UM EXEMPLO DO USO DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO DECISÃO COM TAXAS DE INFLAÇÃO RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Margem de Contribuição e Limitações na Capacidade de Produção MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO ANTES DA EXISTÊNCIA DE LIMITAÇÕES EXISTÊNCIA DAS LIMITAÇÕES NA CAPACIDADE PRODUTIVA COMPROVAÇÃO DA UTILIZAÇÃO DO CRITÉRIO CORRETO MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO E FATOR DE LIMITAÇÃO OUTRO EXEMPLO DE LIMITAÇÃO NA CAPACIDADE PRODUTWA EXISTÊNCIA DE DWERSOS FATORES LIMITANTES TEORIA DAS RESTRIÇÕES ALOCAÇÃO DE CUSTO FIXO E DECISÃO RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Custeio Variável CUSTEIO VARIÁVEL EXEMPLO DA DISTINÇÃO ENTRE CUSTEIO VARIÁVEL E POR ABSORÇÃO
7 17.3 RAZÕES DO NÃO-USO DO CUSTEIO VARIÁVEL NOS BALANÇOS RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Margem de Contribuição, Custos Fixos Identificados e Retorno sobre o Investimento MARGENS DE CONTRIBUIÇÃO E CUSTOS FIXOS IDENTIFICADOS VALORES QUE INTEGRAM O CÁLCULO DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO E TAXA DE RETORNO OUTRO EXEMPLO DA APLICAÇÃO DA MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO AO CÁLCULO DA TAXA DE RETORNO DE NOVO A ALTA TAXA DE INFLAÇÃO RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Fixação do Preço de Venda e Decisão sobre Compra ou Produção FIXAÇÃO DO PREÇO DE VENDA Formação de preços com base em custos RKW Uso do ABC para fixar preço de venda Uso dos conceitos do custeio variável na fixação do preço de venda Target costing (Custeio Meta); o uso do ABC para se chegar ao target cost COMPRAR OU PRODUZIR RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Custos Imputados e Custos Perdidos CUSTO DE OPORTUNIDADE EFEITO DA INFLAÇÃO NO CUSTO DE OPORTUNIDADE E NO RESULTADO CONSEQÜÊNCIAS DO CUSTO DE OPORTUNIDADE E DA TAXA DE RETORNO CUSTOS PERDIDOS (SUNK COSTS) CUSTOS IMPUTADOS RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Alguns Problemas Especiais: Custos de Reposição e Mão-de- obra Direta como Custo Variável CUSTOS DE REPOSIÇÃO CUSTOS DE REPOSIÇÃO COM INFLAÇÃO CONCILIAÇÃO ENTRE CUSTOS PARA DECISÃO E PARA ESTOQUE UM PROBLEMA ESPECIAL: A MÃO-DE-OBRA DIRETA COMO CUSTO VARIÁVEL RESUMO EXERCÍCIOS PROPOSTOS Relação Custo/Volume/Lucro - Considerações Iniciais CUSTOS (E DESPESAS) FIXOS CUSTOS (E DESPESAS) VARIAVEIS PONTO DE EQUILÍBRIO MARGEM DE SEGURANÇA E ALAVANCAGEM OPERACIONAL PONTOS DE EQUILÍBRIO CONTABIL, ECONÔMICO E FINANCEIRO...188
8 22.6 PONTO DE EQUILÍBRIO ECONÔMICO NA INFLAÇÃO INFLUÊNCIA DAS ALTERAÇÕES DOS CUSTOS E DESPESAS FIXOS NO PONTO DE EQUILÍBRIO INFLUÊNCIA DAS ALTERAÇÕES DOS CUSTOS E DESPESAS VARIÁVEIS INFLUÊNCIA DAS ALTERAÇÕES DOS PREÇOS DE VENDA RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Considerações Adicionais sobre Custo/Volume/Lucro ESTRUTURAS DIFERENCIADAS E RELAÇÕES CUSTO/VOLUME/ LUCRO PODER DE COMPETIÇÃO E ESTRUTURAS DIFERENCIADAS REPRESENTAÇÕES GRÁFICAS DE ALTERAÇÕES NO PE LIMITAÇÕES AO USO DO PONTO DE EQUILÍBRIO PONTOS DE EQUILÍBMO POR PRODUTO OUTRA REPRESENTAÇÃO GRÁFICA UM PONTO DE EQUILÍBRIO ÀS AVESSAS TAXA DE INFLAÇÃO RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Custeio Baseado em Atividades - (ABC) Abordagem Gerencial e Gestão Estratégica de Custos SEGUNDA GERAÇÃO DO ABC ABC E REENGENHARIA ABC E ANÁLISE DE VALOR ABC E GESTÃO BASEADA EM ATWIDADES DEFINIÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO ABC VOLTANDO AO CASO DO CAPÍTULO Custeando produtos Custeando processos ABC E CUSTEIO VARIÁVEL OUTRAS CONSIDERAÇÕES SOBRE O ABC GESTAO ESTRATEGICA DE CUSTOS Limitações dos sistemas tradicionais de custeio Princípios fundamentais da gestão estratégica de custos RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Parte IV - Custos para planejamento e controle Controle, Custos Controláveis e Custos Estimados SIGNIFICADO DE CONTROLE ALGUNS PROBLEMAS COMPORTAMENTAIS DECORRENTES DE CUSTOS PARA CONTROLE CUSTOS POR PRODUTO VERSUS CUSTOS POR DEPARTAMENTO CUSTOS POR RESPONSABILIDADE; CUSTOS CONTROIÁVEIS BASES DE COMPARAÇÃO ESTIMATIVAS DE CUSTOS UNIDADE DE ESFORÇO DE PRODUÇÃO (UEP) Um exemplo
9 25.8 INFLAÇÃO E PRAZOS RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Custo-padrão CONCEITOS DE CUSTO-PADRÃO FINALIDADES E UTILIDADES DO CUSTO-PADRÃO FIXAÇÃO DO PADRÃO CUSTO-PADRÃO E ORÇAMENTO INFLUÊNCIA DAS VARIAÇÕES DE PREÇO CONTABILIZAÇÃO DO CUSTO-PADRÃO RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Análise das Variações de Materiais e Mão-de-obra PADRÃO VERSUS REAL VARIAÇÃO DE MATERIAIS DIRETOS VARIAÇÃO DE QUANTIDADE VARIAÇÃO DE PREÇO VARIAÇÃO MISTA EXEMPLOS ADICIONAIS DE VARIAÇÕES DE MATERIAIS DIRETOS VARIAÇÃO DA MÃO-DE-OBRA DIRETA ANÁLISE PROPRIAMENTE DITA DAS VARIAÇÕES DE MATERIAIS ANÁLISE DAS VARIAÇÕES DE MÃO-DE-OBRA DIRETA Análise das Variações de Custos Indiretos VARIAÇÃO TOTAL DE CIP VARIAÇÃO DE VOLUME DOS CIP VARIAÇÃO DE CUSTO INTRODUÇÃO DE OUTRA VARIAÇÃO: A DE EFICIÊNCIA COMPARAÇÃO ENTRE O USO DE DUAS E DE TRÊS VARIAÇÕES ANÁLISE DETALHADA DA VARIAÇÃO DE CUSTOS UMA FORMA ALTERNATIVA DE CÁLCULO DAS VARIAÇÕES DE CIP ANÁLISE DETALHADA DAS VARIAÇÕES DE EFICIÊNCIA E DE VOLUME UM RESUMO GLOBAL DAS VARIAÇÕES CONSIDERAÇÕES FINAIS SOBRE AS VARIAÇÕES DE CIP RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Contabilização do Custo-padrão o Problema da Inflação UMA FORMA SIMPLIFICADA DE CONTABILIZAÇÃO À BASE DO PADRÃO TRATAMENTO CONTÁBIL DAS VARIAÇÕES UMA FORMA COMPLEXA DE CONTABILIZAÇÃO INFLAÇÃO E CUSTO-PADRÃO USO DE OUTRA MOEDA USO DE PADRÕES A VALORES CORRENTES PROJETADOS CONCEITO DE VALOR PRESENTE...254
10 RESUMO EXERCÍCIO PROPOSTO Parte V Implantação de sistemas de custos Implantação de Sistemas de Custos SISTEMAS DE CUSTOS - APRECIAÇÕES GERAIS SISTEMAS DE CUSTOS - QUANTIFICAÇÕES FÍSICAS REAÇÃO AO SISTEMA CUSTO DO SISTEMA E SEU BENEFÍCIO ESCOLHA DO SISTEMA IMPLANTAÇÃO GRADAT1VA IMPORTAÇÃO DE SISTEMAS DE CUSTOS PROBLEMA DE INFLAÇÃO RESUMO EXERCÍCIOS PROPOSTOS Bibliografia...261
11 11 Prefácio à Nona Edição Uma das maiores novidades da presente edição está no processo de informatização, que vai permitir aos estudantes, professores e profissionais em geral o acesso a determinadas informações pela Internet, tais como: acesso dado aos professores, para baixar slides e utilizá-los como apoio em suas aulas; acesso permitido aos estudantes, para obter respostas-chaves dos exercícios e conferir suas respostas no site: <http://www.atlasnet.com.br/eliseumartins/contabilidadecustos/index.htm>. No que se refere ao conteúdo do livro-texto, as principais melhorias introduzidas foram: introdução, ao final de cada capítulo, de exercício proposto; transferência, para o Capítulo 30, dos itens relativos à implantação de sistemas de custos, que antes estavam no 2. Com a alteração, o Capítulo 2 passa a contemplar exclusivamente a terminologia contábil básica; inclusão, no Capítulo 16, de um item sobre a Teoria das Restrições; no 19, um sobre a formação de preços com base em custos, por meio do uso de markup; e no 25, outro sobre Unidades de Esforço de Produção (UEP); adequação de vários exemplos de taxas de inflação e de custos e preços unitários à realidade brasileira, embora mantendo os comentários específicos, uma vez que os conceitos continuam válidos para situações e ambientes que apresentem taxas significativas de inflação; utilização de linguagem mais genérica, com termos e conceitos que permitam ao leitor perceber sua aplicabilidade não apenas ao setor de manufatura mas também ao de serviços. Quanto ao Livro de exercícios, foram introduzidos vários novos, contemplando atividades de prestação de serviços; exercícios antigos foram remodelados, alguns, retirados. Houve também padronização da quantidade de exercícios: quatro por capítulo. Nele também foram inseridas as respostas-chaves dos exercícios propostos neste livro-texto. O Manual do professor, além de trazer as respostas de todos os exercícios - os propostos no livro-texto e no de exercícios, oferece, ainda, um problema extra por capítulo (com a solução), para ser utilizado a critério do professor como exercício em sala, exercício para casa ou mesmo como prova. 0 Livro de exercícios e o Manual do professor estão saindo com o nome do Prof. Welington Rocha como co-autor. Agradeço a ele, enormemente, por sua participação nesses livros e também pelas colaborações na melhoria do livro-texto. Em edições anteriores, tivemos também as colaborações de Éric Aversari Martins, Prof. Geraldo Barbieri, Rodolfo Garcia Montosa e colegas da FEA/USP, bem como as sugestões de inúmeros professores e profissionais que remeteram sugestões. A todos, o eterno agradecimento e a solicitação de que continuem com suas idéias para a introdução de novas melhorias. Ao Sr. Luiz Herrmann, presidente da Editora Atlas, o reconhecimento por seu ingente esforço em prol do autor nacional e os agradecimentos pelo apoio. Peço escusa ao público leitor pelo fato de, por razões fora de meu controle, haverem saído duas tiragens sob número de edições (7á e W, inclusive sem prefácio deste autor), quando continham apenas pequenas revisões da 6a edição. O Autor
12 12 Sugestões para utilização do livro Apresentamos a seguir uma série de sugestões para que os profissionais e docentes da área de Custos, os estudantes, os autodidatas possam maximizar a utilidade dos livros de texto e de exercícios, dadas as diferentes condições em que se encontram. A divisão do livro em 30 capítulos curtos e internamente subdivididos teve por objetivo simplificar a tarefa de consulta, principalmente para profissionais. Por outro lado, essa mesma divisão também objetivou simplificar a tarefa de delimitação do assunto por parte do professor. Para o caso de um curso de dois semestres, para alunos de Ciências Contábeis, sugere-se obviamente o estudo de todo o livro, em sua seqüência normal, bem como a elaboração de todos os exercícios. Isto implica, em média, a leitura de um capítulo e a elaboração de quatro exercícios por semana. Para efeito de motivação, podese, logo após o Capítulo 4, tratar diretamente do Capítulo 22 (Ponto de Equilíbrio). Este último assunto costuma entusiasmar o estudante e, apesar de a sua maior utilidade ser realmente evidenciada mais no fim do curso, não há qualquer prejuízo em que seja discutido inicialmente. Se se tratar de curso noturno, ou de outro em que é reduzido o tempo disponível para exercícios e estudo, pode-se diminuir a carga para dois exercícios por capítulo, dando-se menor ênfase aos Capítulos 20 e 21. Para o caso de cursos em um semestre, para alunos de Ciências Contábeis, há que se reduzir o número de capítulos, o que normalmente poderá acarretar uma quebra na qualidade do curso. Em tal situação, poderiam ser eliminados (ou vistos muito rapidamente) os seguintes capítulos: 20 e 21, da Parte III (Custos para Decisão), e 25, da Parte IV (Custos para Planejamento e Controle). Na impossibilidade de tratar-se de custo-padrão, devesse pelo menos exigir a leitura do Capítulo 26, que é uma espécie de resumo desse assunto, em nível teórico. Nesta última hipótese, seria esse então o único capítulo da Parte IV a ser ministrado. Para o curso de Administração de Empresas, se ministrado em dois semestres, o ideal também será o livro todo. Entretanto, deverá ser dada maior ênfase aos Capítulos 15 a 24, 26 e 27, comparativamente aos capítulos da Parte II (Princípios para Avaliação de Estoques). Também o número de exercícios a serem resolvidos deve acompanhar essa orientação básica: todos os relativos aos capítulos anteriores; no máximo dois dos demais capítulos. Tratando-se de um curso de Administração de Empresas, em que a disciplina de Custos é dada em apenas um semestre, deve-se dar prioridade aos Capítulos 1, 2, 5, 6, 7, 8 e, principalmente, aos Capítulos 15 a 24. Se houver possibilidade, deverão ser vistos também os Capítulos 26, 27, 28 e 30. Os exercícios de maior destaque também devem ser os dos Capítulos 15 a 24.
13 13 Parte I - Introdução à Contabilidade de Custos 1 - A contabilidade de custos, a contabilidade financeira e a contabilidade gerencial Sentimo-nos muitas vezes confundidos com as expressões Contabilidade Financeira, Contabilidade de Custos e Contabilidade Gerencial. São sinônimas? Representam disciplinas distintas? São apenas enfoques diferentes dados à Contabilidade? Essas e outras dúvidas são comumente dirimidas por meio de uma ligeira análise histórica; esta, ao explicar cronologicamente o aparecimento de cada expressão e a razão de seu uso, acaba por dar-nos uma visão mais ampla dos conceitos em questão. Por isso, e para podermos também saber o porquê de muitos dos princípios utilizados na Contabilidade de Custos, faremos um breve retrospecto histórico. 1.1 DA CONTABILIDADE FINANCEIRA À DE CUSTOS Até a Revolução Industrial (século XVIII), quase só existia a Contabilidade Financeira (ou Geral), que, desenvolvida na Era Mercantilista, estava bem estruturada para servir as empresas comerciais. Para a apuração do resultado de cada período, bem como para o levantamento do balanço em seu final, bastava o levantamento dos estoques em termos físicos, já que sua medida em valores monetários era extremamente simples: o Contador verificava o montante pago por item estocado, e dessa maneira valorava as mercadorias. Fazendo o cálculo basicamente por diferença, computando o quanto possuía de estoques iniciais, adicionando as compras do período e comparando com o que ainda restava, apurava o valor de aquisição das mercadorias vendidas, na clássica disposição: Estoques Iniciais (+) Compras (-) Estoques Finais (=) Custo das Mercadorias Vendidas Confrontando esse montante com as receitas líquidas obtidas na venda desses bens, chegava-se ao lucro bruto, do qual bastava deduzir as despesas necessárias à manutenção da entidade durante o período, à venda dos bens e ao financiamento de suas atividades. Daí o aparecimento da também clássica Demonstração de Resultados da empresa comercial: Vendas Líquidas (-) XXXXX Custo das Mercadorias Vendidas Estoques Iniciais XXXXXX (+) Compras XXXXXX (-) Estoques Finais (=) Lucro Bruto (-) Despesas (XXXXXX ) XXXXXXX Comerciais (Vendas) XXXXXX Administrativas XXXXXX Financeiras XXXXXX Resultado Antes do Imposto de Renda (XXXXXX) (XXXXXX) XXXXXX Os bens eram quase todos produzidos por pessoas ou grupos de pessoas que poucas vezes constituíam entidades jurídicas. As empresas propriamente ditas viviam basicamente do comércio, e não da fabricação (fora,
14 14 é lógico, as financeiras). Dessa, forma, eram bastante fáceis o conhecimento e a verificação do valor de compra dos bens existentes, bastando a simples consulta aos documentos de sua aquisição. Com o advento das indústrias, tornou-se mais complexa a função do Contador que, para levantamento do balanço e apuração do resultado, não dispunha agora tão facilmente dos dados para poder atribuir valor aos estoques; seu valor de "Compras" na empresa comercial estava agora substituído por uma série de valores pagos pelos fatores de produção utilizados. Nada mais razoável, para solução desse problema, do que vermos o Contador tentando adaptar à empresa industrial os mesmos critérios utilizados na comercial. Nesta, no balanço final, permaneciam como estoques no Ativo apenas os valores sacrificados pela compra dos bens. Nenhum outro valor relativo a juros e outros encargos financeiros, a honorários dos proprietários e administradores, a salários e comissões de vendedores etc. era ativado. Todos estes gastos eram automaticamente apropriados como despesas do período, independentemente da venda ou não de mercadorias. Começou-se então a adaptação, dentro do mesmo raciocínio, com a formação dos critérios de avaliação de estoques no caso industrial. 1.2 PRINCÍPIOS BÁSICOS DA CONTABILIDADE DE CUSTOS INDUSTRIAL O valor do Estoque dos produtos existentes na empresa, fabricados por ela, deveria então corresponder ao montante que seria o equivalente ao valor de "Compras" na empresa comercial. Portanto, passaram a compor o custo do produto os valores dos fatores de produção utilizados para sua obtenção, deixando-se de atribuir aqueles outros que na empresa comercial já eram considerados como despesas no período de sua incorrência: despesas administrativas, de vendas e financeiras. Esta forma de avaliação tem sido seguida ao longo dos anos em quase todos os países, continuando em vigor com a mesma estrutura principalmente por duas razões: Primeira: Com o desenvolvimento do Mercado de Capitais nos EUA e em alguns países europeus, fazendo com que milhares de pessoas se tornassem acionistas de grandes empresas, interessadas agora na análise de seus balanços e resultados, e também com o aumento da complexidade do sistema bancário e distanciamento do banqueiro com relação à pessoa do proprietário ou administrador da companhia necessitada do crédito, surgiu a figura da Auditoria Independente. E esta, no desempenho de seu papel, acabou por fumar e às vezes criar princípios básicos de Contabilidade de tal modo que pudesse ter critérios relativamente homogêneos para comparar as demonstrações contábeis de empresas diferentes (além de comparar os da mesma empresa, feitos em datas diferentes). Ao deparar a Auditoria independente (ou Externa) com essa forma de avaliação de estoques, em que o valor de compra é substituído pelo valor de fabricação, acabou por consagrá-la, já que atendia a diversos outros princípios mais genéricos, tais como: Custo como Base de Valor, Conservadorismo (ou Prudência), Realização etc. (estes aspectos estão mais detalhadamente tratados no Capítulo 3). Essa consagração por parte dos Auditores Externos foi a responsável, então, pela manutenção dos princípios básicos da Contabilidade de Custos até hoje, no que diz respeito a sua finalidade de avaliação de estoques. Segunda: Com o advento do Imposto de Renda, provavelmente em função da influência dos próprios princípios de Contabilidade já então disseminados, houve a adoção do mesmo critério fundamental para a medida do lucro tributável; no cálculo do resultado de cada período, os estoques industrializados deviam ser avaliados sob aquelas regras. Apesar de algumas pequenas alterações e opções, na grande maioria dos países o Fisco tem adotado essa tradicional forma de mensuração (há exceções, como a Holanda, por exemplo). 1.3 DA CONTABILIDADE DE CUSTOS A CONTABILIDADE GERENCIAL A preocupação primeira dos Contadores, Auditores e Fiscais foi a de fazer da Contabilidade de Custos uma forma de resolver seus problemas de mensuração monetária dos estoques e do resultado, não a de fazer dela um instrumento de administração. Por essa não-utilização de todo o seu potencial no campo gerencial, deixou a Contabilidade de Custos de ter uma evolução mais acentuada por um longo tempo. Devido ao crescimento das empresas, com o conseqüente aumento da distância entre administrador e ativos e pessoas administradas, passou a Contabilidade de Custos a ser encarada como uma eficiente forma de
15 15 auxílio no desempenho dessa nova missão, a gerencial. É importante ser lembrado que essa nova visão por parte dos usuários de Custos não data de mais que algumas décadas, e, por essa razão, ainda há muito a ser desenvolvido. É também importante ser constatado que as regras e os princípios geralmente aceitos na Contabilidade de Custos foram criados e mantidos com a finalidade básica de avaliação de estoques e não para fornecimento de dados à administração. Por essa razão, são necessárias certas adaptações quando se deseja desenvolver bem esse seu outro potencial; potencial esse que, na grande maioria das empresas, é mais importante do que aquele motivo que fez aparecer a própria Contabilidade de Custos. O estágio atual da Tecnologia de Informação possibilita soluções bastante satisfatórias, processando simultaneamente as três contabilidades e conciliando as diferenças. Nesse seu novo campo, a Contabilidade de Custos tem duas funções relevantes: o auxilio ao Controle e a ajuda às tomadas de decisões. No que diz respeito ao Controle, sua mais importante missão é fornecer dados para o estabelecimento de padrões, orçamentos e outras formas de previsão e, num estágio imediatamente seguinte, acompanhar o efetivamente acontecido para comparação com os valores anteriormente definidos. No que tange à Decisão, seu papel reveste-se de suma importância, pois consiste na alimentação de informações sobre valores relevantes que dizem respeito às conseqüências de curto e longo prazo sobre medidas de introdução ou corte de produtos, administração de preços de venda, opção de compra ou produção etc. Resumindo, a Contabilidade de Custos acabou por passar, nessas últimas décadas, de mera auxiliar na avaliação de estoques e lucros globais para importante arma de controle e decisão gerenciais. (Estes aspectos serão tratados individualmente nas seções próximas deste livro.) Com o significativo aumento de competitividade que vem ocorrendo na maioria dos mercados, seja industriais, comerciais ou de serviços, os custos tornam-se altamente relevantes quando da tomada de decisões em uma empresa. Isto ocorre pois, devido à alta competição existente, as empresas já não podem mais definir seus preços apenas de acordo com os custos incorridos, e sim, também, com base nos preços praticados no mercado em que atuam (ver Capítulo 19). O conhecimento dos custos é vital para saber se, dado o preço, o produto é rentável; ou, se não rentável, se é possível reduzi-los (os custos). Assim, a Contabilidade mais moderna vem criando sistemas de informações que permitam melhor gerenciamento de Custos, com base nesse enfoque. Vão ser tratados neste livro conceitos e metodologias relativamente recentes, tais como o Activity Based Costing (doravante tratado como ABC) e o Custeio-Alvo, que procuram atingir tal objetivo. Obviamente, estas suas novas missões não compreendem o todo da Contabilidade Gerencial; esta é mais ampla, porém suas bases são esse aspecto comentado da Contabilidade de Custos. A ilustração a seguir dá uma idéia de como se situam a Contabilidade Financeira, a de Custos e a Gerencial além do sistema de orçamento no contexto de um Sistema de Informação: 1.4 A MODERNA CONTABILIDADE DE CUSTOS EM EMPRESAS NÃO INDUSTRIAIS Com o advento da nova forma de se usar Contabilidade de Custos, ocorreu seu maior aproveitamento em outros campos que não o industrial. No caso de instituição não tipicamente daquela natureza, tais como instituições financeiras, empresas comerciais, firmas de prestação de serviços etc., onde seu uso para efeito de
16 16 Balanço era quase irrelevante (pela ausência de estoques), passou-se a explorar seu potencial para o controle e até para as tomadas de decisões. Mesmo nas empresas prestadoras de serviços que eventualmente faziam uso de Custos para avaliação dos Estoques de Serviços em Andamento, ou seja, para a avaliação dos custos incorridos em projetos ainda não acabados, seu campo alargou-se de maneira formidável. É hoje relativamente comum encontrarmos Bancos, Financeiras, Lojas Comerciais, Escritórios de Planejamento, de Auditoria, de Consultoria1 etc. utilizando-se de Contabilidade de Custos. O fato de nós, neste livro, nos utilizarmos de seus princípios básicos para uso predominantemente industrial não significa que olhemos Custos exclusivamente como válido para essa tarefa. Aliás, em inúmeros pontos faremos referências a situações não industriais para tentarmos ilustrar melhor o verdadeiro campo dessa disciplina. O uso de certas metodologias, como o ABC, vem ajudando a propagar o uso de Custos nessas empresas não industriais. RESUMO A Contabilidade de Custos nasceu da Contabilidade Financeira, quando da necessidade de avaliar estoques na indústria, tarefa essa que era fácil na empresa típica da era do mercantilismo. Seus princípios derivam dessa finalidade primeira e, por isso, nem sempre conseguem atender completamente a suas outras duas mais recentes e provavelmente mais importantes tarefas: controle e decisão. Esses novos campos deram nova vida a essa área que, por sua vez, apesar de já ter criado técnicas e métodos específicos para tal missão, não conseguiu ainda explorar todo o seu potencial; não conseguiu, talvez, sequer mostrar a seus profissionais e usuários que possui três facetas distintas que precisam ser trabalhadas diferentemente, apesar de não serem incompatíveis entre si. EXERCÍCIO PROPOSTO Assinalar Falso (F) ou Verdadeiro (V): ( ) A Contabilidade de Custos é mais ampla do que a Contabilidade Gerencial. ( ) O conhecimento do custo é vital para se saber, dado o preço, se um produto é lucrativo ou não, e quanto. ( ) A Controladoria e a Tecnologia de Informação vêm criando sistemas de informação que permitem um melhor e mais ágil gerenciamento de custos. ( ) O papel da Contabilidade de Custos, no que tange a decisões, é fazer a alimentação do sistema sobre valores relevantes apenas no curto prazo. ( ) O papel da Contabilidade de Custos, no que tange a decisões, é fazer a alimentação do sistema sobre valores relevantes tanto no curto quanto no longo prazo. 2 - Terminologia contábil básica Desde que duas pessoas resolvam comunicar-se, é absolutamente necessário que passem a dar aos objetos, conceitos e idéias o mesmo nome, sob pena de, no mínimo, reduzir-se o nível de entendimento. O que comumente se denomina de mero problema de terminologia talvez fosse mais bem tratado como magno problema de terminologia. Infelizmente, encontramos em todas as áreas, principalmente nas sociais (e econômicas, em particular), uma profusão de nomes para um único conceito e também conceitos diferentes para uma única palavra. Sem que tenhamos nenhuma pretensão de resolver o impasse ou de conseguir generalizar a terminologia de Custos, adotaremos a nomenclatura e a conceituação a seguir explanadas, principalmente por sua maior correção do ponto de vista técnico (mesmo que às vezes não sejam as mais usuais nas circunstâncias).
17 TERMINOLOGIA EM CUSTOS INDUSTRIAIS Despesas com Matéria-prima ou Custos de Matéria-prima? Gastos ou Despesas de Fabricação? Gastos ou Custos de Materiais Diretos? Despesas ou Gastos com Imobilização? Custos ou Despesas de Depreciação? Gastos, Custos e Despesas são três palavras sinônimas ou dizem respeito a conceitos diferentes? Confundem-se com Desembolso? E Investimento tem alguma similaridade com elas? Perda se confunde com algum desses grupos? No meio desse emaranhado todo de nomes e idéias, normalmente o principiante se vê perdido, e às vezes o experiente, embaraçado; por isso, passamos a utilizar a seguinte nomenclatura: a) Gasto Compra de um produto ou serviço qualquer, que gera sacrifício financeiro para a entidade (desembolso), sacrifício esse representado por entrega ou promessa de entrega de ativos (normalmente dinheiro). Conceito extremamente amplo e que se aplica a todos os bens e serviços adquiridos; assim, temos Gastos com a compra de matérias-primas, Gastos com mão-de-obra, tanto na produção como na distribuição, Gastos com honorários da diretoria, Gastos na compra de um imobilizado etc. Só existe gasto no ato da passagem para a propriedade da empresa do bem ou serviço, ou seja, no momento em que existe o reconhecimento contábil da dívida assumida ou da redução do ativo dado em pagamento. Não estão aqui incluídos todos os sacrifícios com que a entidade acaba por arcar, já que não são incluídos o custo de oportunidade ou os juros sobre o capital próprio, uma vez que estes não implicam a entrega de ativos. Note que o gasto implica desembolso, mas são conceitos distintos. b) Desembolso Pagamento resultante da aquisição do bem ou serviço. Pode ocorrer antes, durante ou após a entrada da utilidade comprada, portanto defasada Ou não do momento do gasto. c) Investimento Gasto ativado em função de sua vida útil ou de benefícios atribuíveis a futuro(s) período(s). Todos os sacrifícios havidos pela aquisição de bens ou serviços (gastos) que são estocados nos Ativos da empresa para baixa ou amortização quando de sua venda, de seu consumo, de seu desaparecimento ou de sua desvalorização são especificamente chamados de investimentos. Podem ser de diversas naturezas e de períodos de ativação variados: a matéria-prima é um gasto contabilizado temporariamente como investimento circulante; a máquina é um gasto que se transforma num investimento permanente; as ações adquiridas de outras empresas são gastos classificados como investimentos circulantes ou permanentes, dependendo da intenção que levou a sociedade à aquisição. d) Custo Gasto relativo a bem ou serviço utilizado na produção de outros bens ou serviços. O Custo é também um gasto, só que reconhecido como tal, isto é, como custo, no momento da utilização dos fatores de produção (bens e serviços), para a fabricação de um produto ou execução de um serviço. Exemplos: a matéria-prima foi um gasto em sua aquisição que imediatamente se tornou investimento, e assim ficou durante o tempo de sua Estocagem; no momento de sua utilização na fabricação de um bem, surge o Custo da matéria-prima como parte integrante do bem elaborado. Este, por sua vez, é de novo um investimento, já que fica ativado até sua venda. A energia elétrica é um gasto, no ato da aquisição, que passa imediatamente para custo (por sua utilização) sem transitar pela fase de investimento. A máquina provocou um gasto em sua entrada, tornado investimento (ativo) e parceladamente transformado em custo, via Depreciação, à medida que é utilizada no processo de produção de utilidades. e) Despesa Bem ou serviço consumido direta ou indiretamente para a obtenção de receitas. A comissão do vendedor, por exemplo, é um gasto que se torna imediatamente uma despesa. O equipamento usado na fábrica, que fora gasto transformado em investimento e posteriormente considerado parcialmente como custo, torna-se, na venda do produto feito, uma despesa. O microcomputador da secretária
18 18 do diretor financeiro, que fora transformado em investimento, tem uma parcela reconhecida como despesa (depreciação), sem transitar por custo. As despesas são itens que reduzem o Patrimônio Líquido e que têm essa característica de representar sacrifícios no processo de obtenção de receitas. Todo produto vendido e todo serviço ou utilidade transferidos provocam despesa. Costumamos chamá-lo Custo do Produto Vendido e assim fazemo-lo aparecer na Demonstração de Resultados; o significado mais correto seria: Despesa que é o somatório dos itens que compuseram o custo de fabricação do produto ora vendido. Cada componente que fora custo no processo de produção agora, na baixa, toma-se despesa. (No Resultado existem Receitas e Despesas às vezes Ganhos e Perdas mas não Custos.) A mercadoria adquirida pela loja comercial provoca um gasto (genericamente), um investimento (especificamente), que se transforma numa despesa no momento do reconhecimento da receita trazida pela venda, sem passar pela fase de custo. Logo, o nome Custo das Mercadorias Vendidas não é, em termos técnicos, rigorosa- mente correto. Logo, todas as despesas são ou foram gastas. Porém, alguns gastos muitas vezes não se transformam em despesas (por exemplo, terrenos, que não são depreciados) ou só se transformam quando de sua venda. Todos os custos que são ou foram gastos se transformam em despesas quando da entrega dos bens ou serviços a que se referem. Muitos gastos são automaticamente transformados em despesas, outros passam primeiro pela fase de custos e outros ainda fazem a via-sacra completa, passando por investimento, custo e despesa. f) Perda Bem ou serviço consumidos de forma anormal e involuntária. Não se confunde com a despesa (muito menos com o custo), exatamente por sua característica de anormalidade e involuntariedade; não é um sacrifício feito com intenção de obtenção de receita. Exemplos comuns: perdas com incêndios, obsoletismo de estoques etc. São itens que vão diretamente à conta de Resultado, assim como as despesas, mas não representam sacrifícios normais ou derivados de forma voluntária das atividades destinadas à obtenção da receita. E muito comum o uso da expressão Perdas de material na produção de inúmeros bens e serviços; entretanto, a quase totalidade dessas perdas é, na realidade, um custo, já que são valores sacrificados de maneira normal no processo de produção, fazendo parte de um sacrifício já conhecido até por antecipação para a obtenção do produto ou serviço e da receita almejada. O gasto com mão-de-obra durante um período de greve, por exemplo, é uma perda, não um custo de produção. O material deteriorado por um defeito anormal e raro de um equipamento provoca uma perda, e não um custo; aliás, não haveria mesmo lógica em apropriar-se como custo essas anormalidades e, portanto, acabar por ativar um valor dessa natureza. Cabe aqui ressaltar que inúmeras perdas de pequeníssimo valor são, na prática, comumente consideradas dentro dos custos ou das despesas, sem sua separação; e isso é permitido devido à irrelevância do valor envolvido. No caso de montantes apreciáveis, esse tratamento não é correto. 2.2 A TERMINOLOGIA EM ENTIDADES NÃO INDUSTRIAIS Pela própria definição de custo, podemos entender, ainda mais sabendo da origem histórica, por que se generalizou a idéia de que Contabilidade de Custos se volta predominantemente para a indústria. É aí que existe a produção de bens e onde a necessidade de seu custeamento se toma presença obrigatória. Em inúmeras empresas de serviços, todavia, passou-se a utilizar seus princípios e suas técnicas de maneira apropriada em função da absoluta similaridade de situação, principalmente nas entidades em que se trabalha por projeto (empresas de engenharia, escritórios de auditoria, de planejamento etc.). Já em muitas outras empresas, tais como as entidades comerciais e financeiras, utiliza-se a mesma expressão Contabilidade de Custos, quando, à primeira vista, só existem despesas. Mas é fácil entender que a generalização dessa terminologia se deve não só ao uso das técnicas daquela disciplina, como talvez principalmente à idéia de que tais entidades são produtoras de utilidades, e assim possuem custos. São custos que imediatamente se transformam em despesas, sem que haja a fase de Estocagem, como no caso da indústria de bens, mas de qualquer forma não deixa de ser apropriada a terminologia. Portanto, é perfeitamente idêntica a terminologia nessas empresas. Por exemplo, o serviço de câmbio de um Banco faz aparecer gastos que se transformam em custo de um serviço que se torna imediatamente uma despesa.
19 19 Assim, há nessas situações certa sofisticação e refinamento na separação das diversas fases.a palavra custo também significa o preço original de aquisição de qualquer bem ou serviço, inclusive leigamente; daí se falar em custo de uma obra, custo de um automóvel adquirido, custo de uma consulta etc. Contudo, quando se fala em Contabilidade de Custos, estamos nos referindo apenas aos bens ou serviços utilizados na produção de outros bens e serviços. 2.3 A TERMINOLOGIA NESTE LIVRO Faremos uso aqui dos conceitos vistos anteriormente no item 2.1; só usaremos a palavra Custo para o gasto relativo a consumo na produção. Gastos que se destinam às fases de administração, esforço de vendas e financiamento serão chamados de Despesas. Como já foi dito, faremos menção a exemplos de empresas não industriais, ou a situações em que a atenção recaia sobre valores que não custos; e isso é devido ao fato de termos em mente a necessidade de mostrar a ampla possibilidade de uso das técnicas desenvolvidas pela Contabilidade de Custos. Mas utilizaremos separadamente as palavras Custo e Despesa com seus significados próprios já descritos. Em alguns momentos, como exigência do tema a ser abordado, poderão ser usadas terminologias diferentes das apontadas anteriormente. Entretanto, quando da ocorrência de tal fato, o leitor será devidamente alertado para tais mudanças. RESUMO Custo e Despesa não são sinônimos; têm sentido próprio, assim como Investimento, Gasto e Perda. A utilização de uma terminologia homogênea simplifica o entendimento e a comunicação. Neste livro, Custo só se refere a sacrifício na produção, salvo quando expressamente alertada a modificação da terminologia utilizada. Logo, temos Custos de Produção e Despesas de Administração, de Vendas e Financeiras. EXERCÍCIO PROPOSTO Classifique os eventos descritos a seguir em Investimento (1), Custo (C), Despesa (D) ou Perda (P): ( ) Compra de matéria-prima ( ) Consumo de energia elétrica ( ) Utilização de mão-de-obra ( ) Consumo de combustível ( ) Gastos com pessoal do faturamento (salário) ( ) Aquisição de máquinas ( ) Depreciação das máquinas ( ) Remuneração do pessoal da contabilidade geral (salário) ( ) Pagamento de honorários da administração ( ) Depreciação do prédio da empresa ( ) Utilização de matéria-prima (transformação) ( ) Aquisição de embalagens ( ) Deterioração do estoque de matéria-prima por enchente ( ) Remuneração do tempo do pessoal em greve ( ) Geração de sucata no processo produtivo ( ) Estrago acidental e imprevisível de lote de material ( ) Gastos com desenvolvimento de novos produtos e processos ( ) Imposto de circulação de mercadorias e serviços (ICMS)
20 20 ( ) Comissões proporcionais às vendas ( ) Reconhecimento de duplicata como não recebível Parte II - Princípios para Avaliação de Estoques 3- Princípios contábeis aplicados a custos Já foi vista no início do Capítulo 1 a origem histórica da Contabilidade de Custos e também sua aderência aos princípios de contabilidade geralmente aceitos em razão de sua vinculação com a Contabilidade Financeira. Verificaremos aqui com um pouco mais de detalhes como alguns dos princípios contábeis são aplicados à Contabilidade de Custos. 3.1 ALGUNS PRINCÍPIOS CONTÁBEIS APLICADOS À CONTABILIDADE DE CUSTOS Princípio da realização da receita Determina este princípio o reconhecimento contábil do resultado (lucro ou prejuízo) apenas quando da realização da receita. E ocorre a realização da receita, em regra, quando da transferência do bem ou do serviço para terceiros. Portanto, normalmente as indústrias só reconhecem o resultado obtido em sua atividade quando da realização da receita, ou seja, no momento em que há a transferência do bem elaborado para o adquirente. Com isso, a Contabilidade de Custos, quando aplicada no contexto da Contabilidade Financeira, também não pode apurar resultado antes desse instante e, no máximo, pode servir como ferramenta para previsão de rédito. Do ponto de vista econômico, o lucro já surge durante a elaboração do produto, pois há agregação de valores nessa fase, inclusive do próprio resultado, mesmo que ainda numa forma potencial, sem se concretizar em dinheiro, direitos a recebimento futuro ou outros ativos. Este princípio é o responsável por uma das grandes diferenças entre os conceitos de lucro na Economia e na Contabilidade. Contabilmente, já que a receita só será reconhecida futuramente, os valores agregados de gastos, relativos a fatores utilizados no processo de produção, vão sendo acumulados na forma de estoques. Só serão considerados como despesas também futuramente. Apesar da existência de várias exceções, apenas uma delas será vista mais adiante com relação a esse princípio. Trata-se do caso de construção, produção de bens e serviços, projetos realizados sob encomenda etc. que demandam longo prazo e que, excepcionalmente, têm sua receita reconhecida antes da entrega para terceiros; conseqüentemente, também seus custos serão transformados em despesas antes desse momento. No caso de serviços, existem dois tipos básicos de transferências: numa só vez, ao final de sua execução, ou paulatinamente. Como exemplo do primeiro caso, temos a execução de plantas de residências, e como exemplo do segundo temos a assessoria contínua. Quando do caso de serviço executado e entregue numa única vez, os princípios são exatamente os mesmos que para o caso de bens: os custos relativos ao trabalho são estocados para reconhecimento como despesas tão-somente por ocasião do reconhecimento das receitas. E na hipótese de transferência contínua de serviços praticamente não há estocagem dos custos, já que estes passam imediatamente à condição de despesas. Esse é o caso, por exemplo, de serviços prestados por instituições financeiras, empresas de telecomunicações, de auditoria, assessoria, consultoria etc. (Diversos estudos importantes dos princípios não serão abordados neste livro, já que só nos interessam os aspectos de maior relevância com relação a Custos, e não à Teoria da Contabilidade em geral.)
C R U S R O S DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS
UNIPAC UNIVERSIDADE PRESIDENTE ANTÔNIO CARLOS FACULDADE DE CIÊNCIAS SOCIAIS, LETRAS E SAÚDE DE UBERLÂNDIA. Rua: Barão de Camargo, nº. 695 Centro Uberlândia/MG. Tele fax: (34) 3223-2100 CURSO DE CIÊNCIAS