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Superintendência Prof. Dr. Milton Roberto Laprega. Assessoria Técnica Maria Eulália Lessa do Valle Dallora
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Felipe Balsemão Palhares
2 Superintendência Prof. Dr. Milton Roberto Laprega Assessoria Técnica Maria Eulália Lessa do Valle Dallora Centro Integrado da Qualidade Luciana Muscelli Alecrim Gerenciamento de Riscos Comitê de Segurança do Paciente Helaine Carneiro Capucho Elaboração Helaine Carneiro Capucho Susana Branquinho Lílian Vannucci dos Reis Ilustrações Renato dos Santos Apoio ANVISA FAEPA 2010 Hospital das Clínicas da Faculdade de Medicina de Ribeirão Preto da Universidade de São Paulo Campus Universitário - Monte Alegre Ribeirão Preto - SP Gerenciamento de Riscos
3 APRESENTAÇÃO i
4 SUMÁRIO ii GERENCIAMENTO DE RISCOS EM SAÚDE... 1 GERENCIAMENTO DE RISCOS EM SAÚDE NO HCFMRP-USP... 2 Rede Brasileira de Hospitais Sentinela... 5 A criação da Rede... 5 A participação do HCRP... 5 Resultados Esperados pela Anvisa... 6 Quais os tipos de produtos de saúde contemplados pelo projeto?... 6 O que é farmacovigilância?... 6 O que é tecnovigilância?... 7 O que é hemovigilância?... 7 O que é vigilância de saneantes?... 7 SEGURANÇA DO PACIENTE... 8 O que é um evento adverso?... 9 E dano ao paciente?... 9 Metas da OMS para a Segurança do Paciente Identificação dos Pacientes Uma assistência limpa é uma assistência mais segura Cirurgias Seguras Salvam Vidas Comitê de Segurança do Paciente do HCFMRP USP SÓ É POSSÍVEL MUDAR AQUILO QUE SE CONHECE: A IMPORTÂNCIA DAS NOTIFICAÇÕES No caso de produtos, quando a notificação é enviada à Anvisa ou ao fabricante, eu sou identificado? O que é feito com a notificação que chega ao Gerenciamento de Risco do nosso hospital? O que pode ser notificado?... 21
5 iii ARTIGOS MÉDICO-HOSPITALARES EQUIPAMENTOS MÉDICO-HOSPITALARES MEDICAMENTOS, VACINAS OU IMUNOGLOBULINAS Desvio de Qualidade ou Queixa Técnica Erros de Medicação Inefetividade Terapêutica de Medicamentos Uso off label Reação Adversa EVENTOS ADVERSOS RELACIONADOS A CIRURGIAS FLEBITE KIT REAGENTE PARA DIAGNÓSTICO IN VITRO LESÕES DE PELE QUEDAS DE PACIENTES REAÇÕES TRANSFUSIONAIS O que são os incidentes transfusionais? SANEANTES, COSMÉTICOS E PRODUTOS DE HIGIENE PESSOAL TROMBOEMBOLISMO VENOSO Se tiver dúvidas se devo notificar, o que devo fazer? SISTEMA INFORMATIZADO DE GERENCIAMENTO DE RISCOS EM SAÚDE: AGILIDADE E CONFIABILIDADE NAS NOTIFICAÇÕES CONTATOS GLOSSÁRIO REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS... 44
6 GERENCIAMENTO DE RISCOS EM SAÚDE 1 Gerenciamento de Riscos em Saúde é a aplicação sistêmica e contínua de políticas, procedimentos, condutas e recursos na avaliação de riscos e eventos adversos que afetam a segurança, a saúde humana, a integridade profissional, o meio ambiente e a imagem institucional. Segundo a Anvisa, risco é a combinação da probabilidade de ocorrência de um dano e a gravidade de tal dano. E o Gerenciamento de Riscos, por sua vez, é a tomada de decisões relativas aos riscos ou a ação para a redução das conseqüências ou probabilidade de ocorrência. É no sentido de minimizar os riscos potenciais de eventos adversos que se faz necessário conhecer e controlar esses riscos, que são fontes de danos no ambiente hospitalar. Quando um evento adverso ocorre neste ambiente, a organização sofre consideravelmente todas as conseqüências a ele relacionadas. São conseqüências sociais, econômicas ou materiais. A mais grave delas é a perda da vida humana. A Portaria Interministerial do Ministério da Saúde e Ministério da Educação nº 2.400, de 2 de outubro de 2007, impõe como pré-requisito para certificação de hospitais de ensino, como o HCRP, o desenvolvimento de atividades de farmacovigilância, hemovigilância, tecnovigilância em saúde. Mais recentemente, por meio da RDC 2/2010 da Anvisa, o Gerenciamento de Riscos passou a ser uma exigência desta Agência aos estabelecimentos de saúde, pois requer que o mesmo possua uma sistemática de monitorização e gerenciamento de risco das tecnologias em saúde, visando a redução e minimização da ocorrência dos eventos adversos, além disso, deve notificar ao Sistema Nacional de Vigilância Sanitária os eventos adversos e queixas técnicas envolvendo as tecnologias em saúde.
7 2 GERENCIAMENTO DE RISCOS EM SAÚDE NO HCFMRP-USP O serviço de Gerenciamento de Risco do HCFMRP-USP foi criado em 2001, quando o Hospital aceitou o convite da Anvisa para aderir ao Projeto Hospitais Sentinela. Iniciou trabalhando com o escopo proposto pela Anvisa, ou seja, a Vigilância Pós-Comercialização de Produtos sob regulação sanitária. Em 2007, o Gerenciamento de Riscos participou da criação do Comitê de Segurança do Paciente, quando outros eventos adversos, os relacionados aos processos assistenciais, passaram a ser notificados por toda a Instituição. No HCFMRP-USP, o Gerenciamento de Risco e o Comitê de Segurança do Paciente estão ligados ao Centro Integrado da Qualidade (CIQ) e este, por sua vez, à Assessoria Técnica, conforme ilustração abaixo. Figura 1 Gerenciamento de Riscos e Comitê de Segurança do Paciente no HCFMRP-USP - organograma simplificado.
8 3 No HCRP, são atribuições do Serviço de Gerenciamento de Risco, durante a realização de atividades de prevenção, detecção, avaliação, compreensão e intervenção de efeitos adversos ou quaisquer problemas relacionados a medicamentos e outros produtos para saúde: Estimular as notificações na Instituição; Avaliar as notificações; Notificar à Anvisa todos os efeitos adversos ou quaisquer problemas relacionados a medicamentos e outros produtos para saúde identificados; Divulgar informações e alertas internos para evitar que novos efeitos adversos ou problemas relacionados a medicamentos e outros produtos para saúde aconteçam; Traçar medidas preventivas e corretivas, como educação continuada, publicação de alertas, informes e boletins, interdição de lotes, reprovação e suspensão de marcas de medicamentos e outros produtos para saúde, além de acompanhar o processo após a intervenção; Realizar palestras, oficinas de trabalho e treinamentos para o público interno para disseminar informações sobre as ações corretivas, preventivas adotadas pelo Gerenciamento de Risco, além da importância das notificações; Estabelecer indicadores de desempenho do serviço e da qualidade dos produtos utilizados no hospital. Enquanto Hospital Sentinela, o Gerenciamento de Riscos tem as seguintes atrbuições: Desenvolver atividades de Vigilância Sanitária Hospitalar proposta pela Anvisa, com o objetivo de detectar, avaliar, compreender e prevenir efeitos adversos ou quaisquer problemas relacionados a medicamentos e outros
9 4 produtos para saúde, como vacinas, imunoglobulinas, artigos médicohospitalares, equipamentos médicos e saneantes (vigilância póscomercialização); Agir como instância responsável pela notificação de eventos adversos, divulgação e tomada de providências institucionais relativas à alertas disparados pelos órgãos reguladores e respostas às solicitações da Anvisa de intensificação de sinais; Utilizar o NOTIVISA (Sistema de Notificações de Vigilância Sanitária) para notificações de desvios de qualidade ou reações adversas a produtos de saúde, sangue, hemocomponentes, hemoderivados e saneantes; Notificar imediatamente à Anvisa, quando da suspeita de surtos de infecções e de eventos adversos relacionados a produtos de saúde; Disseminar os preceitos do projeto Hospitais Sentinela da Anvisa e divulgar resultados de suas ações; Consolidar a rede nacional de hospitais (Rede Sentinela) para troca de experiências em assuntos pertinentes à Tecnovigilância, Farmacovigilância, Hemovigilância e Vigilância de Saneantes, visando a maior qualidade e maior segurança na assistência prestada ao paciente; Desenvolver Planos de Melhoria Hospitalar baseado em temas estipulados pela Anvisa; Participar dos Encontros Nacionais de Gerentes de Risco e profissionais das Gerências de Risco; Participar de encontros de trabalho e projetos relacionados a gerenciamento de risco, programados pela Anvisa;
10 5 Priorizar as ações de gerenciamento de risco nas áreas de apoio dos serviços de saúde; Contemplar diretrizes do Projeto Hospitais Sentinela no estabelecimento de metas de qualidade do hospital; Enviar trabalhos ou propostas de temas de interesse para discussão; Divulgar ações da Gerência de Risco em boletim ou outra mídia; Elaborar e encaminhar à Anvisa relatórios periódicos da implantação dos Planos de Melhoria Hospitalar e ações do SGR. Rede Brasileira de Hospitais Sentinela A criação da Rede: A Rede Sentinela foi criada para responder à necessidade da Anvisa de obter informações qualificadas, enquanto cria um meio intra-hospitalar favorável ao desenvolvimento de ações de vigilância sanitária em hospitais, o que deve resultar em ganhos significativos de qualidade para os serviços e pacientes. Essas informações integram o Sistema Nacional de Vigilância Sanitária Pós- Comercialização, cuja finalidade principal é subsidiar a Anvisa nas ações necessárias de regulação do mercado dos produtos de saúde. A participação do HCRP: O HCFMRP-USP aceitou prontamente o convite da Anvisa e aderiu ao Projeto no ano de sua implantação, em Hoje são mais de 200 hospitais integrando a Rede, entre os convidados e colaboradores.
11 6 Resultados Esperados pela Anvisa: Criação de rede de Hospitais capacitada para a gerência racional de insumos e equipamentos médico-hospitalares, sangue e seus componentes, com vistas na qualidade e segurança e sua incorporação ao Sistema Nacional de Vigilância Sanitária de Produtos de Saúde Pós-Comercialização. Quais os tipos de produtos de saúde contemplados pelo projeto? Medicamentos; Equipamentos de diagnóstico, de terapia e de apoio médico-hospitalar; Materiais e artigos descartáveis, implantáveis e de apoio médico-hospitalar; Materiais e produtos de diagnóstico de uso in vitro; Sangue e seus componentes; Saneantes de uso hospitalar. O Gerenciamento de Riscos deve ser o setor envolvido com a vigilância de medicamentos (Farmacovigilância), materiais e equipamentos médicohospitalares (Tecnovigilância), saneantes (Vigilância de Saneantes), sangue e seus componentes (Hemovigilância). O que é farmacovigilância? É a ciência relativa à detecção, avaliação, compreensão e prevenção dos efeitos adversos ou quaisquer problemas relacionados a medicamentos. Ao definir esse conceito, no ano de 2002, a OMS ampliou o escopo da farmacovigilância, contemplando quaisquer problemas relacionados a medicamentos, como queixas técnicas, erros de medicação, uso off label e interações medicamentosas.
12 7 O que é tecnovigilância? Tecnovigilância é o sistema de vigilância de eventos adversos e queixas técnicas de produtos para a saúde na fase de pós-comercialização, com vistas a recomendar a adoção de medidas que garantam a proteção e a promoção da saúde da população. Está relacionada à vigilância da qualidade de equipamentos, materiais e artigos médico-hospitalares, implantes e produtos para diagnóstico de uso "in-vitro". O que é hemovigilância? É a identificação, análise e prevenção de efeitos indesejáveis imediatos ou tardios advindos do uso de sangue e seus componentes, ou seja, é um conjunto de procedimentos para o monitoramento das reações transfusionais resultantes do uso terapêutico de sangue e seus componentes, visando a melhoria da qualidade dos produtos e processos em hemoterapia e o aumento da segurança do paciente O que é vigilância de saneantes? É a detecção, avaliação, compreensão e prevenção das queixas técnicas e acidentes ocorridos com produtos de limpeza, como os detergentes, alvejantes, desinfetantes, desodorizantes, esterilizantes, desinfetantes de água, água sanitária e os inseticidas.
13 SEGURANÇA DO PACIENTE 8 A assistência à saúde sempre envolverá riscos, mas esses riscos podem ser reduzidos quando os mesmos são analisados e combatidos, evitando que sejam possíveis causas de eventos adversos. Para tanto, é necessário conhecer esses riscos, então nós, profissionais de saúde, devemos informar quando há um problema nos processos assistenciais do Hospital, ou seja, devemos observar melhor as situações do dia-a-dia e notificar falhas nestes processos. Essas atitudes fazem parte da cultura de segurança do paciente. Para a Organização Mundial de Saúde (OMS), segurança do paciente pode ser definida de diferentes maneiras, mas todas com um único objetivo: - A prevenção e melhoria de eventos adversos ou lesões resultantes dos processos de cuidados de saúde. Estes eventos incluem "erros", "desvios" e "acidentes". Segurança emerge da interação dos componentes do sistema, que faz não residir em uma pessoa, dispositivo ou departamento. - A segurança dos pacientes é um subconjunto qualidade da assistência à saúde. - Livre de lesão acidental, garantindo a segurança do paciente, através de sistemas e processos operacionais que minimizam a probabilidade de erros e maximizem a probabilidade de intercepta-los quando eles ocorrem. - Livre de lesões acidentais durante os cuidados de saúde. - Atividades para evitar, prevenir ou corrigir eventos adversos que podem resultar da prestação de cuidados de saúde. - Identificação, análise e gestão de riscos relacionados com paciente, a fim de proporcionar ao paciente um atendimento mais seguro e minimizar os danos a eles causados.
14 9 - Redução e mitigação dos atos inseguros dentro do sistema de saúde, bem como através da utilização das melhores práticas, para conduzir a resultados positivos para os pacientes. - Prevenção e mitigação de danos aos pacientes. - Paciente livre de danos desnecessários associados à assistência de saúde. O que é um evento adverso? É um evento que produz, ou potencialmente pode produzir, resultados inesperados ou indesejados que afetem a segurança de pacientes, usuários ou outros. Pode ou não causar ou contribuir para a morte, doença ou lesão séria do paciente. Qualquer evento adverso deve ser notificado ao Gerenciamento de Risco. Para notificar não é necessário ter a certeza da relação de causa e efeito entre o evento adverso ocorrido e o uso do produto em questão. A suspeita dessa associação é razão suficiente para uma notificação. E dano ao paciente? Dano é definido como prejuízo temporário ou permanente da função ou estrutura do corpo: física, emocional, ou psicológica, seguida ou não de dor, requerendo uma intervenção.
15 10 Metas da Organização Mundial de Saúde para a Segurança do Paciente As metas internacionais para segurança do paciente, segundo a Aliança Mundial para a Segurança do Paciente da OMS, são: 1. Identificar os pacientes corretamente; 2. Melhorar a comunicação entre as equipes; 3. Melhorar o gerenciamento de medicamentos de alto risco; 4. Eliminar cirurgias em membros ou em pacientes errados; 5. Reduzir os riscos de infecções; 6. Reduzir os riscos de lesões decorrentes de quedas. Identificação dos Pacientes É considerada o fundamento do cuidado seguro ao paciente e consiste na utilização de tecnologias, como pulseiras de identificação, essenciais à prevenção de erros durante o cuidado à saúde não só para pacientes hospitalizados, mas também para pacientes em observação em unidades de pronto atendimento e sob qualquer condição de assistência, como para realização de exames ambulatoriais. Essa é uma responsabilidade de todos os profissionais que prestam cuidados à saúde.
16 11 A identificação do paciente está prevista na Lei n , de 17 de março de 1999, que dispõe sobre os direitos dos pacientes, usuários dos serviços de saúde no Estado de São Paulo, e prevê que o paciente tem direito de ser identificado e tratado pelo seu nome e sobrenome, não devendo ser identificado somente por números ou códigos (São Paulo, 1999). Deve-se conferir a identidade do paciente antes do início dos cuidados, na transferência ou no recebimento de pacientes de outra unidade ou instituição, antes de qualquer tratamento ou procedimento e da administração de medicamentos e de soluções. Para isso servem a pulseira de identificação, o prontuário, as etiquetas de identificação e as solicitações de exames. Não se deve usar a confirmação verbal como única forma de identificação, pois pode gerar confusões e, consequentemente, eventos adversos.
17 Uma assistência limpa é uma assistência mais segura 12 O primeiro Desafio Global para Segurança do Paciente pela OMS é a prevenção de infecções associadas à assistência à saúde, que ocorrem em todos os países, tanto os desenvolvidos como os em desenvolvimento e estão entre as principais causas de morte e de aumento da morbidez em doentes hospitalizados. Apesar de ser considerado um desafio, existe uma medida muito simples que pode reduzir drasticamente as infecções hospitalares: a higienização de mãos. FIQUE ATENTO! DEVE-SE HIGIENIZAR AS MÃOS SEMPRE: Antes do contato com o paciente; Após o contato com paciente; E após qualquer contato com o paciente ou com as suas imediações (cama, mesa de cabeceira ) ou seus fluidos biológicos!
18 13 Conheça a Comissão de Controle de Infecção Hospitalar! Contatos: Ramal: 2319
19 Cirurgias Seguras Salvam Vidas 14 O projeto Cirurgias seguras salvam vidas da OMS prevê o desenvolvimento de uma lista de intervenções para promover a segurança em procedimentos cirúrgicos. A intenção é estabelecer um conjunto de normas de segurança que pode ser aplicado em todos os países. A listagem identifica três fases em uma cirurgia, cada uma correspondente a um período específico no fluxo normal de trabalho: (1) antes de iniciar a anestesia; (2) antes de iniciar a cirurgia e após o término do procedimento e (3) antes de o paciente deixar a sala. A implantação do check list reduz a mortalidade e as complicações pósoperatórias. Uma pesquisa analisou dados clínicos de pacientes cirúrgicos antes e após a adoção das orientações da OMS em oito hospitais de oito cidades de diferentes países: Canadá, Índia, Jordânia, Filipinas, Nova Zelândia, Tanzânia, Inglaterra e EUA. Com a aplicação desse procedimento, houve redução de 47% na mortalidade cirúrgica (a taxa média que era de 1,5% diminui para 0,8%) e as complicações pós-operatória caíram de 11 para 7%. No HCRP, o Comitê de Segurança do Paciente criou o Subcomitê de Cirurgia Segura, que traduziu o check list da OMS e realizou estudo piloto para adequação do instrumento nos Blocos Cirúrgicos do Campus e da Unidade de Emergência. Para tanto, foi fundamental contar com o apoio da equipe de Gastrocirurgia, que se colocou à disposição e foi voluntária neste trabalho. Feitas as adequações, que foram aprovadas pelo Comitê de Segurança do Paciente, a tendência é que essa metodologia torne-se uma medida institucional para as cirurgias a serem realizadas no HCRP. Além do check list, a OMS estabeleceu diretrizes para cirurgia segura, com dez objetivos essenciais:
20 15 1. Cirurgia no paciente certo no local correto; 2. Utilizar métodos conhecidos para evitar danos na administração de anestésicos, protegendo o paciente da dor; 3. Verificar se há risco de via aérea difícil; 4. Reconhecer se há risco de perdas de sangue; 5. Preparar-se para riscos de reações alérgicas; 6. Utilizar métodos conhecidos para minimizar o risco de infecção no sítio cirúrgico; 7. Checar se não houve esquecimento de instrumentos ou de compressas cirúrgicas dentro do paciente; 8. Identificar de forma segura os materiais cirúrgicos; 9. Comunicar-se de forma eficaz durante a cirurgia; 10. Estabelecer vigilância constante no número de procedimentos cirúrgicos e analisar seus resultados nas instituições de saúde.
21 Comitê de Segurança do Paciente do HCFMRP - USP 16 O HC foi pioneiro dentre as instituições públicas hospitalares por criar um Comitê de Segurança do Paciente na Assistência à Saúde. O modelo deste comitê segue os descritos na literatura, principalmente pelo que regem a OMS e agências norte americanas como Agency for Healthcare Research and Quality (AHRQ) e Institute for Safe Medication Practice (ISMP). O Comitê tem em sua composição representantes dos diversos setores do hospital (assistenciais, técnicos e administrativos), e da Escola de Enfermagem e das Faculdades de Medicina e Ciências Farmacêuticas do Campus de Ribeirão Preto da Universidade de São Paulo. Eventualmente, o Comitê tem a assessoria de representantes de setores como Psicologia e Procuradoria Jurídica do Hospital. No caso deste Comitê, todas as notificações recebidas são centralizadas no Serviço de Gerenciamento de Risco, que são analisadas durante suas reuniões e nas dos Subcomitês. O Comitê de Segurança do Paciente tem como finalidade assessorar o Gerenciamento de Risco, estabelecendo políticas e diretrizes de trabalho, a fim de promover uma cultura hospitalar voltada para a segurança dos pacientes, através do planejamento, desenvolvimento, controle e avaliação de programas, que visem garantir a
22 17 qualidade dos processos na Instituição. São atribuições do Comitê: 1. Identificar pontos críticos para a segurança dos pacientes (diagnose); 2. Estabelecer sistemas de detecção, notificação e análise dos eventos adversos; 3. Estabelecer e monitorar resultados do programa de metas e plano de ação para instituir sistemas seguros; 4. Promover a participação dos diversos profissionais, usuários e seus familiares na formulação e implementação de programas de segurança do paciente; 5. Capacitar recursos humanos sobre o tema segurança do paciente; 6. Estabelecer políticas de incentivo à notificação. A meta dos dois primeiros anos de trabalho do Comitê foram focados em diagnosticar quais os eventos adversos que mais ocorriam no HCRP. Os eventos adversos mais notificados foram quedas de pacientes, erros de medicação e eventos adversos relacionados a cirurgias, pois já fazia parte da rotina de enfermagem notificar estes eventos. O número de notificações foi crescendo e fez-se necessário aliar ainda mais voluntários ao trabalho do Comitê, para que fosse agilizado o processo de tomada de decisões e fossem realizadas, efetivamente, as mudanças necessárias para a melhoria dos processos. Assim, foram criados dois subcomitês em 2009: o de Erros de Medicação e o de Cirurgia Segura. Em 2010, foi criado o Comitê de Quedas. Esses subcomitês atuam como assessores do Comitê de Segurança do Paciente, avaliando as respectivas notificações (Figura 2).
23 18 Figura 2 Gerenciamento de Riscos e Comitê de Segurança do Paciente no HCFMRP-USP - organograma simplificado. São funções dos Subcomitês: Avaliar as notificações de eventos adversos; Discutir em grupo cada evento ocorrido; Sugerir melhorias focadas no processo; Viabilizar as ações junto a Administração via Comitê. O Subcomitê de Cirurgia Segura ainda teve como objetivo traduzir e otimizar o check list para Cirurgia Segura proposto pela Organização Mundial de Saúde, para aplicação do mesmo nas cirurgias do Campus e Unidade de Emergência. A partir de 2010, faz parte dos trabalhos de promoção da cultura de segurança do paciente o Workshop sobre Gerenciamento de Riscos e Segurança do Paciente do HCFMRP-USP. PARTICIPE DOS PROJETOS PARA A SEGURANÇA DO PACIENTE NO HCRP! A SEGURANÇA DO PACIENTE ESTÁ EM NOSSAS MÃOS!
24 SÓ É POSSÍVEL MUDAR AQUILO QUE SE CONHECE: 19 A IMPORTÂNCIA DAS NOTIFICAÇÕES Segundo o Dicionário Aurélio, notificar é dar ciência ou notícia a e também dar conhecimento ou notícia de, comunicar, participar, noticiar, dizer. Como se vê, a notificação é um importante instrumento para divulgar uma informação. Na área da saúde, notificar é mais do que isso, é um ato de cidadania, de compromisso com os pacientes, com os profissionais de saúde, com a Instituição e mais, de compromisso com a população brasileira. Inman, um renomado pesquisador em farmacovigilância, em 1996, já dizia que há 7 pecados que levam à subnotificação, como o medo, a insegurança, a culpa e a apatia, entre outros. Isso foi há mais de dez anos e os 7 pecados ainda impedem, em todo o planeta, que sistemas de notificações voluntárias de eventos adversos conheçam os ricos reais dos serviços de saúde. O medo ou a culpa por ter errado é um dos primeiros fatores que levam pessoas a não notificarem um evento adverso. Entretanto, uma notificação pode evitar que novos problemas como este ocorram. A insegurança de sua notificação ser julgada como tola, insignificante, é outro fator determinante para a recusa em notificar, o que não justifica, pois todas as informações são muito importantes. Um outro pecado é a apatia, que leva profissionais a não notificarem simplesmente porque consideram não terem tempo, não consideram importante ou
25 20 mesmo porque dizem não foi comigo mesmo. Esse é o pecado mais grave, pois, como profissionais que trabalhamos em Instituições de saúde, temos responsabilidade sobre a segurança dos nossos pacientes. Entretanto, deve-se notificar sempre que for detectado um risco ou que ocorrer um evento adverso. Com as notificações, todos nós somos beneficiados, pois estamos colaborando para a vigilância sanitária dos produtos de saúde comercializados em todo o Brasil, dos quais, muitas vezes, somos usuários. No caso de produtos, quando a notificação é enviada à Anvisa ou ao fabricante, eu sou identificado? Não! É importante ressaltar que, na notificação que é feita à Anvisa, o notificador do HC não é identificado, o Gerente de Risco do Hospital é que se identifica e se responsabiliza por todas as informações prestadas. Da mesma maneira ocorre para os fabricantes. As informações sobre o problema identificado é transcrito e repassado ao fabricante por assinado pelo Gerente de Riscos.
26 21 O que é feito com a notificação que chega ao Gerenciamento de Risco do nosso hospital? Como o HCRP é um hospital da Rede Sentinela, as notificações são repassadas à Anvisa por um sistema informatizado especialmente desenvolvido para notificação de eventos adversos o NOTIVISA implantado em dezembro de Estas notificações passam a ser analisadas a partir das VISAs, com responsabilidade pactuada entre as VISAs e Anvisa. O que pode ser notificado? ARTIGOS MÉDICO-HOSPITALARES Você pode notificar problemas como falha do produto, fragilidade, defeito de fabricação, rotulagem incorreta como ausência de número de lote, falta de prazo de validade, ausência de registro na ANVISA, falta de instruções de uso e embalagens impróprias ou inadequadas.
27 22 É importante ressaltar que não apenas os desvios de qualidade dos artigos médico-hospitalares devem ser notificados. As reações e outros efeitos adversos também são passíveis de notificação. São exemplos de materiais que podem ser notificados: luvas, seringas, gazes, agulhas, catéteres, sanitos, caixas coletoras de perfurocortantes, entre muitos outros. EQUIPAMENTOS MÉDICO-HOSPITALARES A literatura tem descrito que vários danos em pacientes ocorrem por equipamentos defeituosos, que, muitas vezes, continuam a ser utilizados após o primeiro evento adverso ter ocorrido. Geralmente, isto ocorre porque não se notifica esses eventos adversos, pois, geralmente, não se levanta a suspeita
28 23 sobre o funcionamento adequado do equipamento. Em qualquer momento que o paciente tenha um problema inexplicado e haja suspeita sobre o mal funcionamento do equipamento, ele não deve ser utilizado novamente até que seja verificado quanto aos aspectos de segurança de operação. Podem ser notificados falha do produto, defeito de fabricação, mau funcionamento, suspeita ou ausência de registro na ANVISA, instruções de uso impróprias ou inadequadas, em equipamentos como bombas de infusão, respiradores, termômetros, entre outros. Caso suspeite de problemas com os equipamentos, o Gerenciamento de Riscos deve ser notificado imediatamente, para que, em trabalho conjunto com o Centro de Engenharia Clínica e Infraestrutura (CECIN), possa ser evitado que o mesmo dano ocorra novamente com outros pacientes. MEDICAMENTOS, VACINAS OU IMUNOGLOBULINAS Desvio de Qualidade ou Queixa Técnica É uma notificação feita pelo profissional de saúde quando observado um afastamento dos parâmetros de qualidade exigidos para a comercialização ou aprovação no processo de registro de um produto farmacêutico, ou seja, quando se suspeita de qualquer desvio de qualidade. Consideramos desvio de qualidade, quando o problema notificado não lesou o paciente ou profissional. Isso não quer dizer que uma queixa técnica não possa provocar danos aos pacientes, mas, sim, que ela foi detectada, antes disso.
29 24 São exemplos de desvios de qualidade de medicamentos: alterações de cor, odor, viscosidade; problemas de rotulagem (falta de informações, descolamento); embalagens semelhantes que podem acarretar erros; falta de conteúdo; presença de corpo estranho. Erros de Medicação Erros de medicação são quaisquer eventos preveníveis que podem levar ou causar o uso inapropriado dos medicamentos ou danos aos pacientes. O foco da notificação deve ser em como ocorreu e não em quem cometeu o erro. Pense em como poderemos prevení-lo. Quase erro ou erros em potencial, são aqueles erros interceptados antes do paciente ser atingido. A notificação de quase erros é muito importante para que conheçamos as falhas dos processos e que possamos reparar esta falha, evitando, assim, que um erro ocorra e cause danos. O erro pode estar relacionado aos produtos usados na área da saúde, aos procedimentos, aos problemas de comunicação, à prática profissional e podem ocorrer em qualquer etapa do sistema de utilização de medicamentos, desde a prescrição até a administração dos medicamentos. São exemplos de erros na prescrição a escolha incorreta do medicamento, da via de administração, da apresentação, da dose, da quantidade, da velocidade de infusão, da concentração, posologia, instruções inadequadas de uso.
30 25 Na etapa de separação e dispensação de medicamentos também podem ocorrer erros como troca do medicamento a ser entregue, envio de medicamento com concentração ou apresentação diferente da prescrita, medicamento entregue com atraso. A etapa de administração de medicamentos também pode ter erros, como medicamento administrado ao paciente errado, administração de medicamentos não prescritos, administração de medicamento errado e doses fora do parâmetro ou dos protocolos clínicos. Considera-se erro de administração de medicamentos quando for feita tanto pelo profissional de saúde, quanto pelo próprio paciente. Os cinco certos para administração de medicamentos são bastante conhecidos entre os profissionais de enfermagem como medida de prevenção de erros. São eles: 1. Medicamento certo 2. Dose certa 3. Via certa 4. Horário certo 5. Paciente certo