A importância de documentar tudo na empresa - Inova Tecnologia
A importância de documentar tudo na empresa
Embora não ocupe a lista de prioridades entre muitas empresas, a documentação de processos é uma maneira de proteger a equipe com relação ao desenvolvimento do trabalho.
Manter um registro de todas as fases de um processo, observando o desenvolvimento de um projeto, anotando como cada item foi realizado, quais decisões foram tomadas pela equipe ao longo do caminho, como e por quais motivos, pode parecer uma tarefa extensa e pouco eficiente, mas não é!
É comum vermos projetos com pouca ou nenhuma documentação quanto ao seu processo de desenvolvimento, contudo, a ausência de informações referentes a isso pode impactar negativamente sua finalização e as fases de negociação com clientes e investidores.
A documentação de projetos, processos operacionais e procedimentos de segurança é fundamental para que exista um registro que compare o previsto e o realizado. aumentando a credibilidade das informações repassadas ao cliente.
Confira abaixo algumas vantagens referentes à documentação de processos no setor empresarial:
● Histórico de ações
Manter um histórico sobre o projeto é um dos fatores que mais contribuem com a finalização do processo de desenvolvimento referente ao mesmo.
Quando uma empresa conta com o histórico de ações de um projeto, um processo operacional ou procedimento de segurança, ela consegue analisar e verificar todas as decisões tomadas ao longo do caminho, identificando falhas, evitando erros e resgatar possibilidades anteriormente descartadas.
Grandes empresas contam com diferentes setores operacionais e equipes de profissionais distintas, entretanto, é a colaboração entre esses setores e profissionais que garante o sucesso de um projeto.
Ao realizar a documentação do projeto, a empresa fortalece sua comunicação interna e obtém o alinhamento de todos os envolvidos para que eles possam ter o mesmo entendimento sobre o desenvolvimento do projeto e tomada de decisões, garantindo melhores resultados.
O ambiente de desenvolvimento de projetos e processos é instável e variável. Sendo assim, a gestão administrativa deve ser eficiente e obter o controle máximo da situação é fundamental.
Manter uma documentação adequada do processo de desenvolvimento permite uma gestão administrativa mais segura, eficiente e ciente quanto aos riscos e deslizes a serem evitados na execução do projeto, processo operacional ou procedimento de segurança.
Você sabia que o e-mail empresarial pode ser uma ótima ferramenta de documentação de processos? Aprenda a gerenciar e documentar o que ocorre em sua empresa com o serviço de e-mail empresarial da mxhero!
Gerencie o fluxo de informações de emails corporativos, melhorando a produtividade na empresa com a aplicação de regras para os usuários, bloqueio de arquivos (compactados, anexados, scripts), restrição de destinatário, ferramenta antispam e várias outras opções. Entre em contato com a Inova e saiba mais sobre o serviço de e-mail empresarial da mxhero!
10 de julho de 2020 0 Conheça os diferenciais da Ata de Registro de Preços da Inova e como podemos ajudar a sua empresa crescer durante a pandemia
3 de julho de 2020 0 Entenda as principais diferenças entre os pacotes de assinatura do Microsoft Office 365 e como escolher o melhor para a sua empresa
26 de junho de 2020 0 Sua empresa ainda não faz controle do uso do e-mail? Entenda por que é tão importante realizar uma auditoria em tempo real
19 de junho de 2020 0 Como gerenciar utilizando o Office 365 Business e obter melhores resultados
12 de junho de 2020 0 Continue sendo produtivo e gerando bons resultados. Saiba como o Zimbra vai ajudar a evoluir o seu negócio