Software para o varejo
Ideal para lojas de conveniência, mercados, magazines e lojas de departamentos.
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do b2click COM
É fácil parametrizar as regras de segurança e acessos no b2click COM, pois um único usuário pode carregar mais de um nível de permissões. Assim, é possível que os níveis de usuários sejam relacionados às funções desempenhadas na empresa, para tanto basta definir quais regras de segurança os usuários acumulam.
Um recurso prático no b2click COM é o cadastro unificado das pessoas transacionadas através do cadastro de Agentes. Nele é possível definir se um Agente é um cliente, um fornecedor, um vendedor, um funcionário, uma administradora de cartão, uma transportadora ou mesmo mais de um deles ao mesmo tempo.
O cadastro de produtos, gerenciamento de preços de vendas e estoques do b2click COM são arrojados e possuem os seguintes recursos:
Níveis de grupos de produtos: Pode ser definida uma estrutura de grupo PAI e grupos FILHOS facilitando o levantamento de informações em relatórios.
Preço diferenciado sem condição específica: A tabela pode ser disponibilizada para o caixa aplicar um preço específico no momento da venda.Além do gerenciamento através de tabelas de preços, é possível cadastrar preços de referência que podem ser sugeridos pelos fornecedores de produtos. Esses preços são cadastrados para uma atualização de preços planejada e também podem ser usados em tabelas de preços especiais.
Regras de descontos e acréscimos: O b2click COM aplica um desconto ou acréscimo seguindo parametrizações que podem ser definidas no produto ou nos grupos de produtos podendo ainda ser por empresa e com limites definidos para gerente e vendedor.
Controle de comissionamento: Para estimular o cumprimento de metas de vendas você pode adotar uma política de comissionamento e no b2click COM existem várias formas, porém simples, de definir sua regra de comissionamento para seus funcionários.
Desenvolvemos no b2click COM uma ferramenta que não só emite NF-e, mas também trata de maneira especial as questões tributárias envolvidas nas notas fiscais, com segurança e transparência para o usuário, cuidando da guarda dos documentos fiscais emitidos em formato digital.
No b2click COM pode-se emitir notas para clientes avulsos ou de carteira, notas de emissão própria, nota referente a cupons fiscais, faturamento, entre outras. Em seguida, forma-se um lote, ou conjunto de notas, que deve ser transmitido para a secretaria da fazenda.
Uma das maiores vantagem está na praticidade com que o b2click COM trata seu certificado digital A1. Ele pode ser vinculado ao sistema para que ao transmitir o lote, não seja solicitada a senha do certificado ao usuário. Assim, o b2click COM coloca a senha automaticamente evitando que ela seja disseminada entre os usuários que emitem NF-e, pois com acesso a senha e ao certificado digital é possível assinar outros documentos digitais em nome da empresa além da NF-e.
A importação de NF-e via chave de acesso consiste na digitação manual, ou através de leitor de código de barras, da chave do DANFE no b2click COM e a partir daí o sistema faz a captura das informações da nota diretamente no portal da NF-e. Já na importação por XML é feita com base no arquivo que é enviado pelo fornecedor ou baixado no portal da NF-e.
O controle financeiro do b2click COM é robusto e confiável onde é possível realizar provisionamentos, quitações e lançamentos seguindo o método das partidas dobradas, só que na visão financeira e com simplicidade para o usuário.
Todos os provisionamentos, lançamentos e quitações são automaticamente contabilizadas no b2click COM sem que o usuário tenha que se preocupar. Integrando assim a gestão do negócio à contabilidade de forma automática através das operações efetuadas no sistema. Por exemplo, quando se cadastra um título a receber, ele precisará envolver uma conta de origem e pelo menos uma de destino (método das partidas dobradas). Essa lógica permite gerar as obrigações legais como o SPED Contábil sem dificuldades.
O b2click COM proporciona ao gestor a opção de parametrizar quais usuários poderão elaborar, aprovar e/ou conciliar as planilhas, podendo até mesmo definir que um usuário diferente de quem a elaborou deverá aprová-la. Além de que em cada planilha pode-se definir quais contas, eventos ou títulos poderão ser utilizados, restringindo as possibilidades de erros dos usuários.
O b2click COM trabalha com EDI. EDI (Eletronic Data Interchange) é um arquivo eletrônico que permite a troca de informação entre empresas e seus parceiros (tais como Bancos) através da internet, automatizando assim os processos tradicionais de cobrança e outros tipos de operações bancárias.
Veja os EDI gerenciados pelo b2click COM:
EDI de cobrança – Através do b2click COM você poderá selecionar os títulos a receber do sistema e gerar os arquivos de cobrança necessários para transmissão. Com isso, você não precisará digitar novamente as informações de boleto nos aplicativos do banco. Faça uma só vez e não tenha retrabalho! E mais, você poderá incluir mensagens promocionais e a marca da empresa nos boletos.
Assim como na cobrança, o b2click COM faz, de forma muito simples, a quitação dos títulos liquidados pelo banco na data programada através do entendimento do arquivo de retorno dos pagamentos.
Na conferência é possível incluir informações sobre depósitos de dinheiro, rateios de faltas de caixa, entre outras informações. Em situações extremas, como em problemas de infra-estrutura onde não for possível utilizar o computador-caixa e o movimento do dia for todo faturado em notas de venda ao consumidor série D1, é possível o lançamento manual do caixa informando cada venda e sua respectiva forma de pagamento como realmente ocorreu. Dessa forma as informações fiscais, financeiras, estoque e vendas são atualizados normalmente. O b2click COM também emite as notas fiscais de devolução para a compensação fiscal.
Com o b2click COM é possível parametrizar qual a periodicidade de compras de um cliente, com opção de definir se o faturamento deve contemplar as vendas que ocorreram em uma semana, mês ou qual intervalo de datas, e ainda qual o dia que é faturado, qual o dia que vencerá o título do faturamento, ou mesmo qual tabela de preços* será aplicada a quem compra nestas condições, além de outros tipos de customização. Para facilitar esta parametrização é possível definir grupos de faturamentos que tenham essas mesmas características, facilitando assim a entrada de um novo cliente na carteira.
O b2click COM conta com as ferramentas de apuração de CMV (Custo da Mercadoria Vendida). A apuração do CMV considera todas as vendas de um certo período escolhido e calcula o custo da mercadoria vendida, por produto, detalhando a composição deste custo e dando em tempo real o lucro bruto e margem percentual de lucro para cada produto. Ao final do processo, são feito os lançamentos contábeis da apuração, ou seja compensado o valor de custo, venda e estoque para cada produto ou grupo, já previamente parametrizadas.
Para otimizar este trabalho, desenvolvemos no b2click COM a ferramenta de conciliação de cartão. Com esta nosso software faz, de forma automática, a conciliação dos títulos que estão em aberto com os comprovantes que a administradora utilizou como base para fazer o depósito das vendas em cartão. Assim, o cliente fica tranquilo ao saber que o que está quitado no seu controle financeiro condiz exatamente com o que foi pago pela administradora.
Por vezes é comum encontrar gestores que digam que a conciliação bancária é um termo em que muitos apenas "ouviram falar". Com o b2click COM o assunto é tratado com seriedade e, de forma prática, irá fazer parte do dia a dia da empresa.
Assim, haverá uma uniformidade nas operações que envolveram a conta e o sistema, deixando o gestor seguro quanto ao que ocorre em ambos. Mas não para por aí, com o b2click COM é possível fazer conciliação "n para n", onde um ou mais lançamentos bancários podem referir-se a um ou mais lançamentos financeiros, conciliação de cheques devolvidos de clientes, cheques emitidos, operações de crédito ou de débitos que ocorrem no banco (como IOF, tarifas bancárias), além de muitas outras operações.
Um dos grandes sucessos também está no relatório de resumo de movimentação financeira, pois num mesmo relatório obtém-se informações de vendas, valor de estoque dos produtos, da margem de lucro por grupo de produto, do lucro líquido obtido, e ainda com várias opções de detalhe das contas movimentadas, como receitas, custos e despesas. E mais, o b2click COM disponibiliza vários relatórios para auxiliá-lo na tomada de decisões, como gráficos de comparação de desempenho de vendas e metas, vendas por hora, por forma de pagamento, por dia da semana, relatórios de gerenciamento de metas, ranking de clientes e produtos por período, entre muitos outros relatórios.
Através do DRE (Demonstrativo do Resultados do Exercício) obtenha as informações necessárias para tomar decisões relativas a despesas, investimentos ou vendas. A apuração do resultado do exercício do b2click COM lhe dá a flexibilidade de escolher o mês inicial e final a ser considerado, ou seja é possível apurar seus resultados mensalmente, por bimestre, trimestre, semestre ou anual, da forma como for mais conveniente para seu negócio. Nesta apuração o sistema considera todas as receitas, custos e despesas existentes do período dando o Resultado do Exercício, que é calculado da seguinte forma:
O b2click COM é a solução ideal para o seu varejo. Nossas funcionalidades foram desenvolvidas com extrema facilidade de aprendizado para seus profissionais em todas as áreas da empresa. Ideal para mercados, magazines, lojas de departamento, lojas de conveniência, dentre outros. Dispõe de funcionalidades para atender o varejo em geral, proporcionando uma alta aderência capaz de dinamizar as rotinas do negócio e atender às situações específicas desse mercado. A tecnologia aplicada em nosso datacenter permite a gestão de grupos econômicos com múltiplos segmentos, possibilitando a gestão consolidada de todas as empresas do grupo.
O controle fiscal no b2click COM se dá de forma completa e segura, impedindo lançamentos incorretos através de diversas parametrizações. Uma nota fiscal jamais será registrada de forma indevida, graças às definições de CFOP, tributação de entrada/saída de ICMS, PIS, COFINS, IPI, dentre outros. As apurações de débitos e créditos de impostos compõe a geração dos arquivos fiscais de forma especializada, obtendo absoluta integridade na geração dos registros dos SPED´s (Fiscal, Contribuições, Contábil, ECF e etc).
O controle de seus custos e margens costuma ser um grande desafio para o gestor. Com o b2click COM você contará com um pacote de soluções que aperfeiçoam e tomam o controle dessas demandas. Com o b2click COM sua empresa realiza suas compras dentro das diversas ramificações do varejo, quer seja da forma mais tradicional até as mais complexas existentes, com relatórios e indicadores de curva ABC, por quantidade, valor, lucratividade, dentre outros indicadores. Gerencie suas compras, através de cotações, sugestão automática de compras ou da forma mais tradicional, que é o corpo a corpo com o seu fornecedor. A sugestão de compra pode contar com diversas visões para sua composição, tais como média de vendas por período determinado, comparativos com períodos anteriores, sazonalidades, tempo de entrega e prazos de pagamento. O pedido de compras possibilita uma validação com as notas de entrada respectivas, proporcionando segurança e controle para o setor. Controle saldos de pedidos, promovendo um acompanhamento de todas as fases do processo, garantindo integridade entre o que se pretende adquirir e o que de fato está recebendo.
No b2click COM a manifestação do destinatário possibilita o recebimento do XML, hoje uma exigência legal da Receita Federal para os estabelecimentos, podendo-se registrar as entradas a partir dessa tela de forma objetiva e prática, sem a necessidade de digitação manual de informações das mesmas. Temos departamento exclusivo para fazer acompanhamento de todas as Normas Técnicas estabelecidas pelo COTEPE e Secretaria da Fazenda em cada um dos Estados da Federação. O registro dessas notas contam com validações de margem de lucratividade, composição de impostos incidentes, compensações tributárias, que tornam a definição dos custos e preços de venda um processo especializado e automatizado. Ainda no processo de registro de notas de entrada, o software avalia os parâmetros definidos, sugerindo emissão de novas etiquetas em eventos como mudança de preço de venda, modificação da nomenclatura de um item, dentre outras.
A integração com a contabilidade costuma ser trabalhosa e desgastante para o empresário. O b2click COM conta com diversas ferramentas contábeis, tais como a apuração de CMV, apuração de resultado do período, apuração de ICMS, dentre outras, atendendo as demandas da gestão do negócio e a contabilidade ao mesmo tempo.
Seu contador terá todas as escriturações já realizadas a partir dos lançamentos gerenciais, dispensando novas digitações ou importações para sistemas contábeis de terceiros, podendo acessar essas informações de qualquer lugar, podendo gerar os livros fiscais e obter os resultados diretamente na interface do software.
O b2click COM funciona com plataforma Multi-Empresa ou Grupo Econômico de forma on-line, em nosso sistema o servidor esta na nuvem, ou seja, em um datacenter, dando a você controle total dos resultados de sua Empresa, minimizando os custos com servidores, backup e manutenção. Com essa plataforma pode-se obter acesso imediato aos diversos estoques das empresas do grupo, aperfeiçoando a logística, trazendo uma poderosa ferramenta de vendas, promovendo solicitações internas de transferências de estoques e pedidos de entrega mais ágeis e eficazes. O mesmo se aplica ao controle de crédito dos clientes, monitorando limites de créditos, títulos em atraso, definições de consumo, entre outros.
No b2click COM sua empresa poderá realizar vendas nas diversas formas disponíveis no mercado. Simule parcelamentos de acordo com taxas de juros, número de parcelas e formas de pagamento, podendo converter pedidos em orçamento ou pedido de venda. Gerencie seu crediário com auxílio da emissão de carnês de pagamento que podem ser configurados com o gerenciador de carnês e realize o recebimento/quitação direto no seu PDV. Produza cobranças bancárias de forma integrada e automatizada vinculadas ao banco, permitindo baixas automáticas e seguras. Controle de limites de crédito, com análise e ajustes em ferramentas específicas.
Uma questão que costuma gerar transtornos e inconsistências no varejo seria o controle de grades de produtos. O b2click COM disponibiliza controle por grade. Cadastre uma grade de produtos informando características diferentes de um mesmo produto, tais como tamanhos e/ou cores, acompanhando as movimentações de estoque e sugestões de compras individualmente.
O controle financeiro originado desses movimentos será integrado e seguro, contando com ferramentas de conciliação bancária, conciliação de cartões, EDI de pagamento e outros, que tornam o processo objetivo e eficaz, com pouca intervenção dos usuários, trazendo segurança e agilidade nos processos.
No b2click COM sua empresa dispõe de um completo modulo de fidelização para cada vez mais estreitar os laços com seus clientes. Crie regras próprias para acúmulo de pontuação ou concessão de brindes, podendo resgatar vouchers ou descontos nas vendas. Promova condições especiais por período, formas de pagamento, prazos e outras, com base em informações de perfil de consumo de seus clientes e outros indicadores que sejam relevantes.