Qualquer empresa que deseja obter um lucro excepcional precisa ter um ponto de equilíbrio. Se colocado em um gráfico, seria o ponto em que as curvas de receita total e custo total se encontram perfeitamente. Essa análise, de forma resumida, auxilia qualquer negócio a prever o possível efeito de mudanças nos preços de venda, a medir os lucros e perdas em diferentes níveis e a coordenar a relação entre os custos variáveis e os fixos.
O funcionamento de uma análise do ponto de equilíbrio se dá ao descobrir o momento em que as receitas começam a exceder os custos totais. O primeiro passo, então, é separar os gastos entre os que são fixos — que não se alteram com a quantidade de saídas — e os variáveis.
Entende-se como custos variáveis todos aqueles que variam com a quantidade de saída, como a mão de obra envolvida nos processos de fabricação e das matérias-primas utilizadas pela empresa. Já os custos fixos mais comuns incluem pagamento de aluguel e de outras contas, como empréstimos.
Suponha, então, que as despesas fixas de um negócio sejam de R$ 480 mil por ano. Suas despesas variáveis no mesmo período são, em média R$ 8 por produto ou serviço e o preço de venda é de R$ 20 por unidade. O resultado será uma margem de contribuição média de R$ 12 por unidade e um índice médio de 60% — uma vez que a conta é o valor da unidade dividido pelo preço médio de venda.
Sendo assim, a empresa terá um ponto de equilíbrio em unidades de produto ou serviço de R$ 40 mil, pois é o valor de R$ 480 mil dividido pelo valor da unidade. Por sua vez, o ponto de equilíbrio de vendas será de R$ 800 mil, já que é o resultado de R$ 480 mil dividido por 60%.
O ponto de equilíbrio, como dito anteriormente, é o valor mínimo em vendas para que todas as despesas e os custos sejam cobertos. Por esse motivo, fazer esse tipo de análise em uma empresa permite um direcionamento maior da gestão em relação a vários pontos, como as metas de venda.
Essa métrica também é capaz de mostrar com clareza o aumento — ou a diminuição — da capacidade de produção de um negócio. Além disso, também agrega um maior valor à organização e ajuda na identificação dos serviços ou produtos mais e menos rentáveis por meio do cálculo da margem de contribuição.
A análise do ponto de equilíbrio é uma ferramenta que auxilia tanto as estratégias operacionais e comercias quanto as financeiras de um negócio. Tudo isso para evitar prejuízos futuros e melhorar — ao máximo — a rentabilidade. Sendo assim, é fundamental para avaliar o valor de qualquer empresa.