Um blog para a partilha de dicas relativamente à organização de Casa, Tempo e Finanças e como isso pode contribuir para a nossa felicidade!
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Não tens tempo?! - OrganizaTE in Tempo
15.08.20
Olá gente organizada!
Sentes que perdes tempo? Com o quê, mesmo?!
Com o passar dos anos mudei o mindset e comecei a dizer que investia tempo... Mas claro há momentos que é mesmo perder tempo...O mais importante, é identificar com o que perdemos tempo, e se ainda assim não nos importamos!
Gosto muito de pesquisar sobre estas três áreas do blog mas também perco muito tempo a vida dos outros no Facebook! Mas faço-o porque há pessoas que só as "vejo" mesmo por lá ehá momentos do dia que não me apetece ver ou fazer nada! Também deixei de ver tv, filmes ou séries...embora Game of Thrones era um essencial e ultimamente Dark.
Mas adiante, e o resto do tempo?! Há dias que parece que fazemos muito e outros nem por isso.
Sentes que tens tempo para tudo o que pretendes ou te comprometes?
O que te faz não ter tempo?!
Esta questão do tempo pode ser influenciada por nós ou questões externas. Pelo que resolvemos as que são por nós e precisamos de identificar:
"Desorganização
Como está o teu local de trabalho? Ele é funcional e permite que encontres tudo o que precisas facilmente?
Procrastinação
O quanto adias as tuas ações? Isso é algo comum, porém torna-se um problema quando impede o funcionamento normal das tuas ações.
Incapacidade de dizer não
Dizer sim para tudo pode gerar atividades em excesso e deixar-te sobrecarregado. A sobrecarga de trabalho gera maior cansaço e por consequência, menor produtividade;
Ladrões de tempo
Quanto tempo passas lendo e-mails, mensagens instantâneas e nas redes sociais? Hoje em dia é muito fácil se distrair e passar horas fazendo isso."
Fonte: https://robsoncamargo.com.br/blog/8-tecnicas-de-gestao-do-tempo-e-produtividade
Depois de estar identificado o que te "rouba" tempo é hora de produzir!
Encontra a tua "melhor" hora, isso depende de pessoa para pessoa (manhã, tarde, noite, ...) para aquelas atividades que necessitam de mais atenção!
Já falamos aqui dos blocos de tempo, defines o que vais fazer naquele horário e quando chega esse bloco de tempo é para aquilo e aquilo mesmo! eliminando ao máximos todas as interferências (as internas e externas) - ver post aqui Blocos de Tempo
Assim não perdes tempo?! E tudo o que tens é investido em algo?
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Painéis Solares - OrganizaTE in Finanças
12.08.20
Olá gente organizada!
Se tens casa própria e não estás a pensar mudar-te nos próximos 10 anos este post é para ti! (Nota: apartamentos também dão)
Investimos em painéis solares. 😁😆😌
Como mudamos de casa no fim do ano de 2019 e definimos que vamos permanecer por aqui mais 20 anos (pelo menos), o marido pesquisou pelo assunto e assim no final de junho instalamos:
- 5 painéis
- potência de 400w cada
- inversor de 2000w
- empresa -Bonina
- valor pago - 2403.16€
O que aprendi de forma básica...
- O inversor sendo de 2000w nunca vamos ter disponíveis mais que esses wats, mesmo que os painéis produzam o seu máximo.
- Os painéis nunca produzem o seu máximo.
- Quantos mais painéis tiver, maior área exposta à luz solar, logo poderemos ter mais energia em horas de menor exposição.
- Não é preciso estar sol para ter energia produzida
- inversor fica ligado ao quadro elétrico e com este aspeto
(não sei se em termos de instalação é fácil...como é uma moradia nova foi fácil!)
Com isto consideramos comprar mais um painel sobretudo por causa do inverno... Mas por agora vamos passar primeiro por um e para o ano decidimos.
De verão já vimos que o que produzimos é suficiente para o nosso consumo... E estamos num ano atípico, que passamos muito tempo em casa!
(Um dia algures em julho)
Para ajudar nos consumos conseguimos por máquina loiça, máquina roupa e aspirador robot a trabalhar em diferido ou seja, a trabalhar passadas x horas... Pelo que quando retomarmos à normalidade estas trabalharão na hora que definir que será perto do almoço, altura que a luz solar é mais forte!
Dito isto, quanto já rentabilizaram os painéis?!
E quantos anos para o seu retorno?!
No gráfico abaixo estão os kWatts produzidos, e os kWatts exportados para a rede (ou seja que nao foram consumidos)
Os produzidos - exportados = consumidos
480.9kw - 107kw = 373.9kw
Sendo que pagamos 0,1587€+iva por cada kW
373.9kw x 0,1952€ = 72.99€
(Dados até 12/08 às 00h)
Instalados desde 25/06, ou seja 47 dias.
Se continuarmos a produzir assim (o que não acontecerá, de inverno deve baixar muito a potência produzida) demorará 4,26 anos até recuperar o investimento dos painéis e depois será tudo lucro!
Portanto vamos apontar para os 6 a 8 anos e esperar que eles funcionem até aos 12 sem custos associados.
E o que vai para a rede?! ou seja o que não é consumido? Bem, a EDP compra-os por 0.04€ mas para isso temos de fazer não sei o quê e inscrever não sei onde...e sei lá que mais! Para ter baterias parece que também não está fácil.
Por agora pensamos na produção e não no que injetamos para a rede!
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Documentos/recibos - OrganizaTE in Casa
10.08.20
Olá gente organizada!
Hoje trago um tema que não gosto muito de fazer mais sem de ser! Arrumar papéis, documentos, recibos!
Há anos quando começamos a morar juntos sabia que tinha de ser então arranjei estas prateleiras identifiquei-as e assim tanto eu como o marido colocamos os papéis, cartas, recibos,... No lugar correto.
No fim da semana "limpo" a carteira dos recibos e no fim do mês organizo para as capas colocando mas micas correspondentes.
Os tempos evoluíram e chegaram as faturas eletrónicas... Bem como o portal e-fatura!
Pelo que agora a quantidade de papéis a arquivar é bem menor... Oh yeahhhh 😊
Eu não imprimo e não guardo quando não é necessário! Quando quero encontrar uma fatura, uso o motor de pesquisa do email e coloco o nome da empresa!
Conselho arranja também "pastas" no email e coloca para lá assim que recebes e vês o email/fatura/contrato.
No e-fatura, aproveita o momento mensal que organizas as tuas faturas/papéis, e arruma por lá também. 😅
Mudámos de casa o ano passado e tinha pastas desde 2009...assim o que hoje te passo, porque tive de pesquisar:
Até quando tem de se guardar estes papéis?!
Segundo o site do dr. Finanças aqui:
"Comecemos pelas faturas relacionadas com o IRS. Todas as que solicita com o número de contribuinte e que surgem automaticamente no portal e-fatura podem ser destruídas. No entanto, caso precise de inserir alguma manualmente, deverá guardar o comprovativo durante quatro anos. Se, eventualmente, o comerciante carregar a fatura e ela aparecer em duplicado, nesse caso já poderá deitar fora o documento em papel.
Este é o procedimento recomendado para as faturas referentes ao IRS. Para todas as outras, relativas a compras, pagamento de serviços ou para fins de garantia, os prazos variam entre seis meses a cinco anos.
6 meses
As faturas que devem ser guardadas durante seis meses são as de serviços, ou seja, água, eletricidade, gás e telecomunicações, uma vez que este é o prazo disponível para estas empresas cobrarem os consumos efetuados. Passados os seis meses as faturas prescrevem, portanto, caso lhe cobrem consumos com mais de meio ano, saiba que, segundo a Lei dos Serviços Públicos (artigo 10º) não tem que os pagar.
Seis meses é também o prazo mínimo aconselhável para guardar faturas relativas a alimentação e alojamento, exceto aquelas que pretender apresentar como gastos do IRS, conforme explicado acima.
1 ano
Imagine que fez algum serviço em casa e recorreu a um canalizador, pintor ou eletricista. Se precisar de reclamar desse serviço, tem um ano para o fazer. Por isso, é também um ano, o tempo que precisa de guardar essas faturas, pois passado esse tempo perde o direito de fazer reclamações.
2 anos
Durante dois anos deve guardar faturas de compras de bens móveis, tais como, eletrodomésticos, móveis, telemóveis ou brinquedos, por exemplo. Geralmente a garantia mínima destes produtos é de dois anos, por isso guarde os documentos durante esse tempo. Caso possua uma extensão da garantia, guarde o comprovativo da mesma.
Além disso, as reparações automóvel também têm uma validade de dois anos. Assim, se levou o seu carro à oficina nos últimos dois anos, garanta que tem a fatura em local seguro, caso venha a ser necessária.
Quem diz mecânicos diz também profissionais liberais, como médicos e advogados. Os comprovativos de pagamento de despesas destes profissionais também devem ser guardadas pelo menos durante dois anos.
3 anos
As faturas de saúde devem ser guardadas durante três anos pois este é o prazo que as instituições públicas têm para reclamar pagamentos. Se não tiver guardado os comprovativos não tem como provar que efetuou os pagamentos.
4 anos
Conforme explicado acima, as despesas inseridas por si no e-fatura devem ser guardadas durante quatro anos. Porém, apesar de não ser obrigatório guardar as restantes, alguns especialistas aconselham a que o faça. Ou seja, alguns especialistas aconselham a que o consumidor conserve todas as faturas referentes ao IRS, pelo menos até à liquidação do mesmo.
Da mesma forma, o comprovativo do pagamento do Imposto Único de Circulação (IUC) também deve ser preservado durante quatro anos. Durante esse tempo, o fisco pode lhe solicitar que comprove que o pagamento foi feito.
5 anos
É aconselhado guardar os comprovativos de pagamento de renda ou de condomínio pelo prazo mínimo de cinco anos.
O mesmo acontece com serviços de empreitada, no caso de ser proprietário de algum imóvel: todos os documentos relativos aos pagamentos do serviço devem estar em lugar seguro durante este tempo. "
Sabias destes prazos todos?! Podes fazer capas com estes prazos e colocar os recibos correspondentes por categoria/data.
Nós por cá temos por ano e ao fim dos 5 anos elimino a capa, isto a pretensão a partir de agora, porque antes de mudar de casa "limpámos" as capas todas até ao ano de 2016 (desde 2009, ou sejam 8capas!!!!! 😌) e devo dizer que deu cá um trabalhão pois muitas tinham informações bem importantes e andei a rasgar quase folha por folha.
Como em 2013 nasceu a minha filha, era nessa capa que estava a sua certidão de nascimento e informação da preservação das células estaminais, por isso criei uma pasta a dizer "informações importantes" e passei esse tipo de papéis para lá e não na pasta do ano correspondente.
Também como compramos casa nova em 2019 e por consequência todos os eletrodomésticos e ainda alguns no início deste ano, por causa das garantias também guardei tudo nessa capa. Mas antes tinha uma só para garantias fosse o ano que fosse e também funcionava para nós!
E tu, como arquivas a tua documentação?
E guardas por quanto tempo?
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Arredondar - OrganizaTE in Finanças
07.08.20
Olá gente organizada!
Já ouviste falar da técnica do arredondamento, sobretudo para quem quer poupar e/ou pagar dívidas?
Se não, pelo menos já ouviste aquela frase de "Grão a grão enche a galinha o papo"?
Hoje escrevo sobre duas formas que podes usar a técnica do Arredondamento no que respeita a dinheiro como forma de poupança.
Opção 1 - Keep it Simple
Ter uma carteira extra/mealheiro e sempre que pagas em dinheiro, acertas os cêntimos para a unidade de valor, isto é, ...pagas um café, digamos que a 0.65€, guardas na carteira a diferença para o 1€, ou seja 0.35€.
Se por acaso bebes um café por dia, e fizeres isto no final do ano tens 127.75€.
Pode parecer pouco, mas para aqueles que dizem que não conseguem poupar de todo, esta técnica pode contribuir e nem dão por isso!
Se queres ir mais além podes acertar para a unidade de todas as compras que fazes!
Opção 2 - Get it complicated
Outra forma é através do banco...teres uma conta a prazo que permita transferências de forma rápida e simples. Através do site ou app, todos os dias, mas todos os dias mesmo, no fim do dia ou logo no início, consultas o teu saldo e acertas a conta.
Por exemplo tens lá no fim do dia 632.48€ e acertas para os 600€. Aqui o valor da poupança é muito variável. Vais pensar duas vezes antes de usar o cartão, e todos os dias é um novo começo com a conta a valores certos.
E que te parece? Vais escolher opção 1 ou 2?
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Objetivos SMART - OrganizaTE in Tempo
05.08.20
Olá gente organizada!
Tens objetivos e metas definidos a curto, médio ou mesmo longo prazo?!
Vivemos num tempo, com a ideia que o sucesso, a eficácia e o ser-se produtivo é alcançado se definirmos objetivos tanto a nível pessoal como profissional.
Comigo resulta! Traçar um objetivo e as metas para o alcançar...
Mas afinal qual a definição de objetivos e metas? o que os distingue? e como definir?
"Objetivo é o propósito de realizar algo, é onde se quer chegar. É ele que fornece a direção do que se deseja e deve fazer, e serve como guia para que o sonho seja finalmente realizado.
Já a meta é o objetivo de forma quantificada. Quando utilizamos este termo, referimos a tarefas específicas, que precisam ser realizadas de forma regular, para alcançar os objetivos determinados.
É importante saber que as metas são temporais e estritamente ligadas a prazos, ou seja, elas são as pequenas ações que precisam ser realizadas diária, semanal e mensalmente, para que se alcance o objetivo final proposto, de forma organizada e planeada."
(fonte: https://www.ibccoaching.com.br/portal/metas-e-objetivos/definicao-metas-objetivos/)
Como definir/traçar os objetivos?
A sigla S.M.A.R.T., já bem conhecida, significa que os objetivos devem ser:
Específicos (Specific) - Tens de ser específico(a) a definir o que pretendes!
Mensuráveis (Measurable) - Como é que vais saber que atingiste o teu objetivo?
Alcançáveis (Attainable) - A possibilidade de concretização dos objetivos deve estar presente.
Realistas (Realistic) - Muitas vezes o objetivo é possível, mas não é realista, portanto um bocadinho de Terra-a-Terra!
Temporizáveis (Time) - Refere-se à definição de um prazo.
Mas como tudo na vida é preciso ter em conta que que poderão estar evolvidos outros fatores que não controlamos. Por isso, também é preciso ajustar, rever, corrigir , ...,o plano ao longo do tempo..
Este ano estou a repensar num grande objetivo - Reformar aos 50 anos.
Vou começar a fazer contas e planos e definir então tudo direitinho para o ver realizado!
E tu? Que objetivos tens ou vais definir usando esta técnica SMART?
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Malas e mais malas - OrganizaTE in Casa
03.08.20
Olá gente organizada?!
Que te parece?! Temos demasiadas malas? Talvez, cada uma com o seu propósito, umas compradas outras dadas!
Estas malas estão no roupeiro naquela prateleira bem alta, algumas são sazonais e com mais frequência de uso!
Vem aí Agosto e para muitos sinónimo de férias... E algumas destas malas para isso mesmo! A mala grande de viagem e lá dentro todas as mochilas que já foram connosco para os mais variados lugares e usamos só mesmo nesses momentos!
Uma mala para a roupa do trabalho do marido... Basicamente porque não tínhamos nenhuma gaveta para a pôr, porque acho que ele tem muita, e porque por mais que lave fica com um cheiro estranho... Um mix de lavado com um mix de óleo!
Outra mala da autoria do marido... Toda a roupa de desporto dele! Do futebol, do ténis, de correr...nem sei bem... O que ele foi comprando ao longo destes anos para cada prática desportiva.
Uma mala da roupa piscina/praia...esta fica assim o ano todo, sendo que no verão passar para um sítio mais acessível! Com os fatos de banho de todos, toalhas de piscina e toucas, toalhas de praia... Esta mala adotamos no início deste ano... Quando vamos a praia/piscina em vez de correr 3 gavetas vou à mala e tiramos o fato de banho de todos...super prático!
Por fim e talvez a mais usada de todas...uma mala para o carro com uma muda de roupa para os garotos, uma t-shirt e sweat para mim e marido, sacos do lixo, kit de emergência, rolo de papel higiénico... Quem não tem uma destas quando sai com os garotos?!