IRO Egas Moniz - Etapas SMS
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Etapas da Mobilidade para Estudos
Definir a instituição de destino/acolhimento.
Consultar a lista de parcerias (acordos bilaterais Erasmus activos)
Definir o período e a duração da mobilidade.
1º semestre, 2º semestre ou ano lectivo completo
Confirmar o apoio da família.
Preencher o formulário de candidatura e submetê-lo.
Formulário disponível em "Candidatura Erasmus"
Os resultados serão publicados em "Resultado das candidaturas" e devem estar disponíveis a 15 de Abril.
Inscrição na Instituição de acolhimento
Consulte a webpage da instituição de acolhimento e informe-se quanto ao procedimento a seguir e os prazos para o fazer.
Geralmente os documentos a enviar são:
(1) student application form (formulário cedido pela instituição de acolhimento, muitas vezes em formato on-line;
(2) learning agreement (ou LA, disponível em docs Erasmus SMS);
(3) cópia do BI/passaporte;
(4) cópia de foto tipo passe;
(5) certificado de aptidão linguística.
Formalização da mobilidade na Egas Moniz
Celebração do contrato com a Egas Moniz (disponível em docs Erasmus SMS).
Por favor marque uma reunião com o Gabinete Erasmus logo que tenha sido aceite pela Instituição de Acolhimento
O alojamento é da responsabilidade do estudante. No entanto, algumas instituições disponibilizam apoio nas suas webpages ou quando contactadas.
Visto/autorização de residência.
Informe-se junto da embaixada/consulado do país de destino em Portugal sobre os procedimentos a seguir para formalizar a sua estadia (normalmente necessário para estadias superiores a 3 meses).
As mobilidades para estudos estão normalmente cobertas pelo seguro escolar (atenção que este pode ser cobrado, no início da mobilidade, pela instituição de acolhimento) e este inclui muitas vezes acidentes no trajecto de e para a instituição.
No entanto, aconselha-se que o estudante viaje com o cartão europeu de seguro de doença (CESD).
Teste de aptidão linguística.
Antes do início da mobilidade irá receber um email da plataforma OLS para a realização do primeiro teste de aptidão linguística. Este teste deve ser realizado apenas por si e antes do início da mobilidade.
Certificado de estadia (ou certificado de chegada e de partida, mobility stage - disponível em docs Erasmus SMS).
Documento comprovativo das datas reais de início e de fim de mobilidade e que deve ser preenchido pelo departamento das realações internacionais da instituição de acolhimento, no dia da chegada e no último dia de permanência na instituição.
Alteração do LA inicialmente proposto.
Por vezes é necessário fazer alterações ao plano de estudos inicial, normalmente quando uma das unidades curriculares não é oferecida na instituição de acolhimento. Nesses casos preenche-se o documento "alterações ao plano de estudos inicialmente proposto", que corresponde à página 4.4 do learning agreement for studies. No caso de não ter acesso a esta página do seu contrato, pode descarregar uma versão não personalizada em docs Erasmus SMS.
O estudante deve apresentar, no gabinete de relações internacionais, os seguintes documentos:
Certificado de Mobilidade (ou certificado de chegada e de partida, mobility stage) - documento original, devidamente assinado e carimbado
LA (learning agreement) - documento original, devidamente assinado e carimbado
Alterações ao LA inicial (changes to the initialy proposed learning agreement) - caso se aplique, podendo ser mais do que um documento, devendo ser entregues as versões originais que têm de estar obrigatoriamente assinadas por pelo menos o coordenador de mobilidade do curso na Egas Moniz (a autorizar a alteração)
Contrato Erasmus Os estudantes que iniciaram a sua mobilidade sem terem entregue uma versão original do Contrato Erasmus, devidamente assinada, devem fazê-lo nesta fase
Certificado de notas (transcript of records) - documento original, em muitos casos enviado directamente pela instituição de acolhimento para a Egas Moniz
Comprovativo da submissão online do relatório final Erasmus - o acesso ao relatório será enviado por email no final da mobilidade, sendo um processo automático gerido pela AN (via plataforma Mobility Tool). Atenção que o email de acesso é muitas vezes assumido como spam.
Comprovativo da submissão online de ambos os testes de linguas - perto do fim da mobilidade, receberá um email da plataforma OLS para realizar o segundo teste de linguas.