Qual é, afinal, a importância do assistente administrativo numa empresa? É uma espécie de energia vital que faz com que tudo avance e funcione. O assistente administrativo é quem “segura o forte”, já que tem como principal função organizar todas as atividades administrativas que facilitam o bom funcionamento de um escritório.
Este profissional tem também um importante papel na interligação que faz quer entre os vários departamentos, quer com os clientes e a administração da empresa. É, muitas vezes, a quem todos recorrem para pedir ajuda pois dominam os assuntos da empresa de uma forma transversal.
Gostava de trabalhar na área administrativa e ser um assistente administrativo de sucesso? Neste artigo vai ficar a saber tudo sobre esta profissão e que cursos podem ajudá-lo a conseguir um emprego.
O que faz um Assistente Administrativo
Os assistentes administrativos para além de serem autónomos nas suas tarefas devem ter também capacidade para supervisionar outros funcionários de maneira justa e consistente. Consoante o tamanho da empresa e organização interna também assim vão variar a diversidade e tarefas dos assistentes. Algumas das tarefas esperadas são:
Atender clientes externos e pedidos internos
Receber e tratar correspondência, reclamações e consultas
Efectuar reservas de viagens e alojamento
Encomendar artigos de papelaria e gerir o orçamento do escritório
Preparar cartas, apresentações e relatórios
Contactar com funcionários, fornecedores e clientes
Organizar reuniões e marcar compromissos
Participar em reuniões da empresa
Preparar de eventos
Gerir o arquivo
Emitir faturas e outros documentos contabilísticos
A Master D disponibiliza três cursos na área dos serviços administrativos que preparam futuros profissionais de forma completa e abrangente para o desempenho das tarefas esperadas para cada função:
Curso de Assistente Administrativo e Rececionista
Destinado a quem tem gosto e interesse pela área administrativa e gostaria de desenvolver a sua atividade no suporte administrativo e na recepção.
Curso de Assistente Administrativo-Financeiro
Está especialmente vocacionado para quem quer trabalhar nas áreas administrativa e financeira de qualquer empresa.
Curso de Assistente Administrativo com Especialização em Assessoria
Indicado para quem quer desenvolver a sua actividade profissional no desempenho de funções na área administrativa e de apoio direto à direção/gestão das organizações, ou ainda que tenham nos seus objectivos futuros gerir o seu próprio negócio.
Qualquer destes cursos abre-lhe portas para múltiplas possibilidades profissionais. Só tem de escolher o curso com que mais se identifica e investir na sua formação.
No momento de transitar para o mundo laboral não está sozinho porque a Master D acompanha os seus formandos através das vantagens adicionais que proporciona como a bolsa de estágios e a bolsa de emprego entre outros serviços de acompanhamento ao longo do curso.
Onde trabalhar como Assistente Administrativo
O futuro assistente administrativo tem uma grande vantagem em relação a outras profissões. Existem muitas empresas que não funcionam de forma eficaz sem um ou até sem uma equipa de assistentes administrativos eficientes e proativos.
A vantagem é que poderá ser útil em muitas empresas e poderá trabalhar em diferentes sectores de atividade como, por exemplo, empresas do sector público e privado, pequenas e médias empresas, departamentos de apoio ao cliente, clínicas de saúde, ginásios, salões de beleza, etc. (qualquer empresa, entidade ou organização que possua receção ou necessidade de apoio administrativo a um cargo, departamento, ou suporte à sua atividade em geral).
Se optar pelo Curso de Assistente Administrativo-Financeiro ou pelo Curso de Assistente Administrativo com Especialização em Assessoria poderá ainda optar por trabalhar em empresas de cobranças/gestão de ativos, escritórios de advogados, escritórios de contabilidade, agências imobiliárias, instituições financeiras, bancos, companhias de seguros, empresas onde exista a necessidade de suporte administrativo ou financeiro.
Quanto ganha um Assistente Administrativo
Com base nos dados disponíveis, em portais de emprego nacionais, podemos dizer que em Portugal a média salarial de um assistente administrativo é de 833€ por mês.
No entanto, como em muitas outras profissões ao ser assistente administrativo poderá ter um salário diferente consoante a região do país onde vai trabalhar, o tamanho e tipo da empresa, bem como as responsabilidades atribuídas.
Trabalhar como Assistente Administrativo permite também uma estabilidade no emprego, assim o colaborador faça o seu trabalho com eficiência, uma vez que esta função é essencial ao bom funcionamento das empresas.
Por outro lado, tem também a vantagem de poder transitar, com relativa facilidade, para outra empresa que melhor responda às suas necessidades pessoais ou familiares.
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Agora que já conhece o que faz um assistente administrativo, em que cursos deve apostar, onde trabalhar e quanto ganha este profissional, conheça opiniões de formandos que terminaram os seus cursos e estão a trabalhar na área.
Publicado em:
Cursos e Formação
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Publicado em 18/11/2021
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Comentários
22 de Novembro de 2021Sara Ferreira
Boa Tarde... Pois gostaria de terminar alguns módulos equivalentes ao 9 ano de escolaridade, não sei se é possível com este tipo de formação.. Aguardo uma resposta positiva da vossa parte, um bem haja, atenciosamente Sara Ferreira
Responder
23 de Novembro de 2021Master D — PT
Olá, Sara
Agradecemos o seu contacto.
Os nossos cursos não dão equivalência à escolaridade obrigatória, são formações complementares ao ensino tradicional. Para poder inscreve-se deverá ter, pelo menos, o 9.º ano. Se precisar de mais informações, estamos ao dispor através do email cursos@masterd.pt
Atenciosamente,
Master D
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