Há um conjunto de boas práticas de investigação que os arquivos devem promover junto da comunidade científica.
O APIS, enquanto arquivo de informação social, promove e divulga aqui (e, sempre que possível, junto da comunidade científica, através de workshops, seminários, ou outros eventos) alguns procedimentos e instrumentos facilitadores, não só no que diz respeito ao depósito de estudos, mas também ferramentas importantes nas diferentes fases de um projeto (ver Plano de Gestão de Dados), promovendo a disseminação e o acesso aberto (mais livre ou restrito) e contínuo a bases de dados e outros materiais valiosos ao nível das ciências sociais e passíveis de reutilização.
Todo o ciclo de dados é importante e, neste contexto, o CESSDA (consórcio do qual o APIS é membro) desenvolveu um guia desenhado por especialistas europeus, para ajudar os investigadores em ciências sociais a tornar os seus dados FAIR (Findable, Accessible, Interoperable and Reusable). Com este guia, o CESSDA pretende contribuir para o profissionalismo na gestão de dados e aumentar o valor dos dados de investigação científica, especificamente, nas ciências sociais.