Conhecer as áreas e os cargos existentes, incluindo a ligação entre os setores é fundamental para que seja possível planejar os espaços e posicionar as equipes e suas lideranças de forma estratégica. Então, avalio que ter acesso às pessoas é o meio pelo qual o profissional de design de interiores conseguirá propor ideias para melhorar a qualidade dos ambientes em prol de resultados.
A preocupação com o tratamento acústico e de iluminação dos locais é outro fator relevante, além da utilização de cores para que haja a proposição de diferentes sensações nas pessoas que circulam entre os locais.
Por exemplo, se a empresa conta com uma equipe voltada para trabalhar com contatos telefônicos deve ter uma área reservada para esse time, separada do restante, possibilitando que os profissionais possam falar à vontade e essas conversas não atrapalhem o trabalho das demais áreas.
Já lideranças devem ser posicionadas em pontos com uma boa visibilidade de suas equipes, tanto para que possam ver a todos, como serem vistas por todos. Para elas, deve haver também a previsão de espaços com maior privacidade.
Sincodiv-SP Online: Tem-se questionado a efetividade de escritórios sem paredes, onde todos ficam reunidos em um único espaço. Qual sua opinião sobre esse conceito de convívio?
Silvana Borges: Não haver parede alguma nos locais de trabalho, a meu ver, não é a solução ideal. É verdade que a comunicação eletrônica interfere em favor do silêncio, pois atualmente as pessoas usam aplicativos de trocas de mensagens de texto o tempo todo, mas a relação entre as pessoas em uma empresa não se restringe a isso.
Compreendo que a privacidade deve ser preservada para que se encontre conforto no local de trabalho. Áreas reservadas para uso de telefone pessoal e salas de reunião com diferentes capacidades de ocupação são importantes neste sentido.
O que não se pode é generalizar, pois as necessidades das empresas são distintas, não apenas pelas diferentes áreas de atuação, como também pela cultura de convívio que cada uma quer propor.
Silvana Borges: O uso do desktop, computador de mesa, vem sendo amplamente substituído por laptops, portanto, as estações de trabalho, antes fixas, podem ser repensadas. Essa é uma tendência já em curso em empresas da área de tecnologia, como Google e Microsoft, mas que também reflete a adequação ao novo perfil de profissional que as empresas buscam.
A ideia de tornar os escritórios mais acolhedores e confortáveis está relacionada com a proposta de criar ambientes em que as pessoas se sintam mais descontraídas e dispostas a permanecer. Faz parte de uma estratégia para atrair e reter profissionais.
Bate-papo sobre o futuro das relações de trabalho, com Maira Habimorad, diretora Acadêmica e de Inovação do Ibmec