A quantidade de espaços em branco numa planilha de horários pode assustar, mas o gestor deve ter em mente que a organização é regida por um princípio básico: garantir a aprendizagem dos alunos. Portanto, faça o levantamento de quantas aulas as turmas precisam ter de cada disciplina para, depois, distribuí-las ao longo da semana em parceria com os professores. O ideal é não colocar mais de duas aulas seguidas da mesma área ? isso evita uma rotina pesada para os estudantes e para o docente. Também têm de ser considerados os horários dos educadores, pois nem todos trabalham apenas numa escola. Se o docente só leciona uma ou duas vezes por semana em cada classe, como o de Arte ou o de Educação Física, por que ele viria todos os dias? "Outro ponto a ser levado em conta são os períodos destinados à formação e ao planejamento, previstos nas jornadas", diz Clécio Lima Sousa, coordenador de Gestão Escolar de Santa Inês, a 251 quilômetros de São Luís.
Tendo como referência seu próprio tempo de estudante, alguns gestores, ainda hoje, costumam separar os alunos pela data de aniversário, pela ordem alfabética dos nomes ou, pior, pelo desempenho ? esta última, uma estratégia que prejudica aqueles que mais precisam de estímulo e pode levá-los a ser rotulados. Em vez disso, vale investir na interação entre pares com saberes, vivências e ritmos diferentes, o que é mais eficiente para a aprendizagem. "Também é importante considerar a diversidade de idade e o equilíbrio entre o número de meninas e meninos e de recém-chegados e veteranos", afirma Maura Barbosa, consultora de GESTÃO ESCOLAR. Esse processo deve contar com a participação dos professores, pois são eles quem mais conhecem a turma. Outro cuidado é o de não deixar que se cristalizem certos papéis desempenhados por algumas crianças ou jovens ? o bagunceiro, o brincalhão etc. A mudança de sala pode permitir a eles a construção de uma nova identidade.