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Chefia: Como aprender a delegar corretamente
Saber delegar é fundamental a qualquer chefia, evitando sobrecarregar-se com trabalho ao ponto de perder qualidade ou eficácia, no entanto, trazemos alguns dos erros mais comuns e até involuntários que o impedem de aproveitar ao máximo este tipo de organização e gestão de trabalho.
Pense a delegação como algo a longo prazo
Quando ocorre esporadicamente devido a um excesso repentino de trabalho, é normal que recupere para si a tarefa em causa, porém, quando se torna numa necessidade regular, pode estar na altura de refletir sobre até que ponto o melhor é mesmo delegar a longo prazo, passando para outro profissional determinada responsabilidade.
Seja claro no que pretende da pessoa
Ao executar a mesma tarefa dia após dia, ela torna-se simples e rápida de fazer, sendo fácil esquecer-se do período de adaptação por que teve de passar. Quando delega essa função, é importante ser claro nos objetivos e nas ferramentas usadas. Disponha-se a retirar dúvidas tanto na hora de explicação como depois desta. De igual forma, se tiver de delegar a mesma tarefa no futuro, peça ao mesmo profissional.
Tenha atenção às qualidades e preferências
Se para contratar um profissional é preciso ter atenção às suas qualidades e preferências, o mesmo acontece na hora de delegar. Passar algo que a pessoa odeia fazer ou para a qual não tem os conhecimentos necessários irá causar stress, descontentamento e até má performance involuntária.
Delegar é importante para manter a sua performance e até para levar a empresa a crescer devido a novos clientes ou novos projetos que requerem a contratação de novo pessoal. Aprenda a delegar da melhor forma e não veja o ato como uma falha sua pois é um processo natural de que não deve fugir.