Gestão de estoque também é responsabilidade do setor financeiro
Independente se os produtos já estão em uma loja ou na fábrica, realizar uma gestão de estoque eficiente é essencial para o crescimento de qualquer negócio. Concorda comigo?
Se eu fizer essa mesma pergunta em um grupo de pessoas, quase todos irão dizer que sim. Acontece que se eu fizer uma segunda pergunta, elas irão discordar de mim. A pergunta é:
"Ok, a gestão de estoque é essencial para o crescimento mas ela é responsabilidade do gestor financeiro?"
A maioria das pessoas pensam que o setor financeiro e o de estoque não precisam se conversar. Mas isso é um engano.
Durante minha carreira, tive a oportunidade de trabalhar em algumas empresas. Porém, muitas delas não integravam o setor financeiro com o de estocagem. Quando passavam a conectar os dois departamentos, os resultados positivos eram visíveis.
Considerando a importância desse tema, resolvi compartilhar com vocês sobre como esses dois setores podem (e devem) trabalhar juntos.
Como o financeiro pode contribuir na gestão de estoque
O objetivo do departamento financeiro sempre será preservar a saúde financeira do negócio. Por isso, utilizamos algumas ferramentas e estratégias para nos conectarmos com cada área da empresa. E, a gestão de estoque não poderia ficar fora disso.
Com isso, eliminamos quaisquer prejuízos causados, seja por estoque parado, compras de materiais de última hora ou em excesso.
É importante que o gestor financeiro conheça como funciona a gestão de estoque. Parece simples, mas, existem alguns pontos a serem analisados, tais como:
Volume de vendas (ou capacidade produtiva, no caso da indústria);
Variações (causadas, por exemplo, por datas comemorativas).
Aqui, você deve estar se perguntando: "Mas, como isso funciona na prática?". Vou lhe mostrar.
Antes de mais nada, é essencial que esses dois setores estejam interligados por meio de tecnologias e processos. Dessa forma, as estratégias podem ser colocadas em prática com muito mais facilidade.
No planejamento financeiro, há um valor máximo mensal para a compra de produtos, o qual é definido no plano orçamental da empresa no ano anterior. E, é isso que os gestores de estoque precisam ter conhecimento.
Se ultrapassarmos o valor preestabelecido, a saúde financeira correrá risco. Digo isso porque muitos empresários assumem compromissos maiores que suas capacidades, pois são tentados por promoções imperdíveis e crentes que estão fazendo grandes negócios.
É preciso ter os pés no chão e calcular muito bem os riscos que poderão resultar desse tipo de ação.
E, não é só isso. Itens em excesso no estoque trarão maiores custos de armazenamento e mais espaço a ser ocupado.
Avaliar o estoque não é, apenas, função do gestor da área. O responsável financeiro precisa conhecer e avaliar o giro de mercadorias também.
Quanto tempo esses produtos levam para serem vendidos?
Depois de fechada a venda, quanto tempo levará para a receita entrar?
O prazo dos fornecedores condiz com o giro?
Com essa análise, conseguimos verificar o que precisamos fazer para que o planejamento não seja comprometido.
Outro ponto importante é verificar a condição de armazenamentos dos produtos. Uma boa organização faz toda a diferença. Fique atento para que nenhum produto passe batido aos olhos de quem faz a separação e organização do estoque. O esquecimento ou a não atenção na gestão do estoque pode resultar em compras e custos desnecessários.
Quando pesquisamos por fornecedores, conseguimos escalar, ao menos, três empresas para cada produto. Isso não significa que compraremos de todas elas. Mas, possibilita que façamos uma análise aprofundada e tomemos a decisão com base no melhor custo/benefício.
As organizações são como sistemas. E, dentro desses sistemas, todas as áreas precisam trabalhar integradas, conversando entre si. Os gestores financeiros precisam saber, também, como fazer uma gestão de estoque, pois ela reflete, diretamente, na saúde financeira do negócio.
E sua empresa, consegue conectar os setores financeiro e de estoque? Quais os resultados desta conexão?