A profissão ganha espaço nos condomínios residenciais e apresenta uma nova – e prática – forma de administração
A administração é importante para qualquer sistema funcionar em harmonia. Imagine um pequeno vilarejo em que ao chegar à sua principal rua, é possível perceber a qualidade de vida oferecida aos moradores. Casas aconchegantes, canteiros floridos, espaços públicos preservados e bem utilizados, segurança total são algumas vantagens importantes de viver por lá. A pequena população contratou um administrador para gerenciar todas as atividades necessárias e que mantêm o vilarejo em perfeita ordem. A metáfora apresentada explica a importância de um síndico profissional para um condomínio.
O antigo estereótipo do síndico é o de um morador, normalmente mais maduro e com certa disponibilidade de tempo, eleito pela maioria dos condôminos para realizar a administração. Esta definição está a mudar com o tamanho dos condomínios, normalmente com dois blocos ou mais, com atividades semelhantes às de um clube, sendo, portanto, cada vez mais comum a contratação de um síndico profissional.
Muito utilizado em condomínios comerciais, o síndico profissional vem sendo cada vez mais procurado por condomínios residenciais, onde é responsável pela administração e planejamento geral de todas as atividades afins. Mais do que ser um bom administrador, o síndico profissional precisa ter facilidade em mediar questões entre condôminos e assuntos emergenciais.
Contratação e Atividades
A contratação de um síndico profissional deve ser referendada em assembleia e estar de acordo com a Convenção Condominial, sendo Administração de Empresa e Contabilidade as duas profissões mais comuns entre os síndicos, visto que englobam no seu currículo disciplinas fundamentais para o melhor desenvolvimento desta atividade.
Como é necessário que represente o condomínio legalmente e execute movimentação dos fundos arrecadados é imprescindível que seja feito um levantamento da situação civil e antecedentes criminais do síndico. No momento da contratação, ele deve informar outros locais onde atuou ou atua para um representante do condomínio pegar referências e confirmar os dados e informações passadas durante a entrevista. A indicação de um síndico profissional competente e confiável também pode vir pela própria administradora de condomínios, até porque é necessário um contato constante e saudável entre ambos.
Além disto, está entre as suas atividades convocar reunião de condomínio, cumprir e fazer cumprir as determinações nelas acordadas, mediar conflitos, demandas dos moradores, entre outras.
Os condôminos, ou seja, a parte contratante, precisam estar cientes de que o síndico profissional não estará disponível full time para o condomínio. No contrato de prestação de serviço devem-se especificar as condições de trabalho, carga horária e valor da remuneração. Contratar um síndico profissional é contratar um serviço terceirizado, cuja atividade não é regulamentada, sendo por isso, sine qua non, ter um contrato juridicamente bem elaborado afim de proteger os interesses de ambas as partes.
É fundamental que além do trabalho administrativo, sejam realizadas visitas frequentes para vistoriar todas os locais e atividades, tais como portaria, segurança, limpeza, manutenção das áreas comuns, como salão de festas e piscina. Nestes períodos deve haver um tempo a ser dedicado ás solicitações pessoais dos condôminos e funcionários.
O síndico pode apresentar propostas viáveis ao condomínio, caso haja necessidade de melhorias no condomínio. É dele também o papel de apresentar novidades do mercado imobiliário para o conselho condominial visando a segurança e conforto dos moradores.
Portanto, a escolha para o síndico profissional deve preencher os itens abaixo:
Saber como administrar um condomínio;
Conhecer todas as necessidades dos moradores e do condomínio;
Saber quais problemas deve resolver no condomínio;
Conhecer a fundo suas funções como síndico profissional;
Manter um bom relacionamento com os moradores;
Saber trabalhar com conciliação.
Os cuidados básicos para a contratação do síndico profissional são:
Ser escolhido pela maioria dos condôminos;
Apresentar referências de trabalhos anteriores ou atuais;
Ter curso de especialização é um diferencial;
Documentação disponível para o condomínio;
Pesquisar os antecedentes criminais;
Entregar recibo no recebimento do salário.
E por último, mas não menos importante, os benefícios de se contratar o síndico profissional:
Controle das questões burocráticas;
Representante do condomínio em assuntos jurídicos;
Organização do departamento administrativo;
Gerenciamento de problemas administrativos;
Gerenciamento de assuntos internos do condomínio;
Gerenciamento do quadro de funcionários.
O custo do síndico profissional
É comum o síndico profissional não trabalhar apenas para um condomínio, por isso a forma de pagamento pode ser realizada de duas maneiras:
– Se o síndico é contratado através da administradora, ela gerencia suas atividades e forma de pagamento;
– Se o síndico é contratado pelo condomínio, ele recebe pelas horas trabalhadas in loco ou em atividades externas tratando de assuntos relacionados ao empreendimento. O pagamento dos serviços prestados por um autônomo deve ser feito mediante recibo.
O salário de um síndico profissional pode chegar a R$ 7 mil. Podendo sofrer significativas variações por causa dos seguintes fatores:
– Localização Geográfica (cidade e bairro de atuação);
– Número de unidades do condomínio;
– Estrutura do condomínio (equipe de funcionários, área comum);
– Valor da taxa condominial.
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Escrito por oHub
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