Porque alguns profissionais fracassam em mensurar corretamente o tempo de execução de um serviço de
Descubra quais técnicas podem te ajudar a ser mais assertivo na hora de mensurar o tempo de execução de seus serviços topográficos.
Ter uma metodologia de orçamento e mensuração do tempo de execução de seus serviços topográficos é essencial para ter sucesso em seus negócios.
Então, o que significa ter uma metodologia de mensuração de tempo e de que forma isso pode ser aplicado? É interessante analizarmos o negocio de topografia de uma forma mais ampla. Existe uma cadeia de processos pelo qual todo serviço passa.
Tudo inicia pela prospecção de novos serviços, seguida pela fase de orçamento e adequação dos valores para fecharmos o contrato com o cliente. Após o serviço ser contratado planejamos o levantamento de campo e o executamos, trazendo assim os dados para o escritório e produzindo as peças técnicas. Por ultimo revisamos e se preciso fizemos alterações para entregar o melhor produto possível para o cliente.
É importante ter a noção de que todos esses processos levam tempo e se mensurarmos e conseguirmos levar eles em consideração iremos nos aproximar muito do real tempo de entrega de um trabalho.
Pegue papel e caneta e vamos para a parte pratica! Você já pensou em fazer uma planilha, aonde você constantemente registra o tempo de suas atividades? Que atividades são essas? Por exemplo, quantas horas são gastas e um bom planejamento de execucao de levantamento topográfico? Ou quanto tempo levara o levantamento de campo? Ou ainda quanto tempo sera necessario para confeccionar as peças técnicas e revisa-las?
O primeiro passo para termos essas respostas é manter um controle rígido, de que atividades estamos realizando e de que tempo nós ou a nossa equipe leva para concluir cada fase do processo.
Segundo passo é conhecer cada tarefa a executar e saber separar essas atividades por tipo de serviço, por exemplo, um levantamento planimétrico tende a ser executado mais rápido do que um planialtimétrico.
Terceiro passo é tabelar esses valores e organiza-los de forma que se consiga analisar por tipo de trabalho, quanto de tempo necessitamos para finalizar o nosso trabalho.
Quarto passo e montar check lists de execução de tarefas, as quais balizarão a sequencia mais eficaz dos processos.
Quanto mais informações formos coletando e tabelando de forma organizada, melhor será essa previsão de tempo.
É obvio que atrasos ou imprevistos podem acontecer, por isso devemos sempre considerar uma margem de segurança nesse tempo, antes de repassarmos isso ao cliente. É melhor surpreendermos o cliente com um serviço pronto antes do prazo que foi dito, do que um cliente insatisfeito com um atraso.
Saber mensurar corretamente quando tempo demoramos para organizar e executar serviços de topografia pode ser o principal ponto para o sucesso e o crescimento do seu negocio.
Aplicando as técnicas corretas conseguimos primeiramente registrar o tempo que levamos para executar um serviço e de posse dessas informações mensurar e ser muito mais assertivo na hora de dar um prazo de conclusão para nossos clientes.
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