Quanto Cobra um Contador? - Preços e Orçamentos | GetNinjas
Aprenda quanto custa um contador, quais são os principais serviços de contabilidade e muito mais!
O contador é um profissional indispensável no mercado, responsável por cuidar de tudo o que está relacionado com as finanças de uma empresa, além dos tributos e da gestão do seu patrimônio. Por isso, este deve ser encarado como um investimento, mas você sabe quanto custa um contador? A Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002¹, diz em seu Art. 1.179 que "o empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade, mecanizado ou não, com base na escrituração uniforme de seus livros, [...] e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico". Isso deixa clara a importância dos serviços de contabilidade, quer prestados por um escritório de contabilidade ou por um profissional independente. Porém, mesmo que seja uma obrigação, vale entender quais são as atividades prestadas, além de entender os valores médios de mercado. Se você tem essas e outras dúvidas, fique tranquilo, pois acabou de vir ao lugar certo. Continue conosco para saber quais são as atividades de um escritório de contabilidade e de um contador independente, além de entender quais são os preços dos serviços!
¹Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002
Qual é o custo de um contador mensal?
Em média, o custo de um contador mensal fica entre R$ 400 e R$ 600. Porém, ele pode variar de acordo com alguns fatores, como os seguintes:
1. Experiência: quanto maior for a experiência, maior também tende a ser o valor cobrado pelos serviços, pois já existe uma ampla bagagem de outros clientes atendidos.
2. Faturamento da empresa: via de regra, quanto maior é o faturamento, maior também tende a ser o valor cobrado pelo profissional.
3. Quantidade de funcionários: empresas com equipes maiores trazem mais trabalho aos contadores, o que influencia nos preços de seus serviços.
4. Notas fiscais geradas: na escrituração contábil, é preciso lançar as nota e apurar os impostos para transmitir essas informações às diferentes esferas da Receita (Municipal, Estadual e Federal). Quanto mais notas, maior tende a ser o valor cobrado.
5. Regime tributário adotado pela empresa (Simples Nacional; Lucro Presumido; e Lucro Real): eles estão dispostos em grau de complexidade, ou seja, quanto mais complicado for o regime adotado pela empresa, maior tende a ser o valor cobrado pelo contador.
6. Segmento da empresa: como o volume de atividades pode variar de acordo com o segmento daquele negócio, os honorários cobrados pelo contador também podem variar.
Tipo de serviço: quando se fala sobre contador mensal, subentende-se que este é o valor pago para a realização de atividades essenciais dentro da empresa, com destaque para a escrituração contábil. Serviços adicionais podem ser cobrados à parte.
Na Lei Complementar nº 128, de 19 de dezembro de 2008², também conhecida popularmente como "Lei do MEI", não há qualquer exigência para que os microempreendedores individuais precisem recorrer a um contador. Portanto, a contratação é opcional. Porém, há uma série de atividades que podem ser prestadas pelo contador para os MEIs, como controle de pagamentos, declaração anual, ajuda na regularização de débitos e todo tipo de auxílio em relação à documentação, obrigações e deveres dos microempreendedores individuais. Sendo assim, por ser algo opcional, estima-se que o valor cobrado por um contador para MEI fique abaixo de R$ 400, que é o valor mínimo que estimamos para seus serviços anteriormente. Porém, de acordo com o volume de atribuições e a negociação com o microempreendedor, este valor pode variar.
²Lei Complementar nº 128, de 19 de dezembro de 2008
Quanto custa um contador para uma empresa simples?
Também com base no custo de contador mensal que estimamos anteriormente, este valor deve ficar entre R$ 400 e R$ 600 por mês, já que o profissional terá uma série de atribuições a realizar para que a empresa esteja de acordo com todas as determinações legais. Cabe ressaltar que quando pensamos em uma empresa simples, podemos remeter àquelas que adotaram o Simples Nacional como regime tributário, cujo faturamento máximo é de R$ 4,8 milhões por ano, ou seja, R$ 400 mil mensais, valor este considerável e que contempla uma série de atividades para os contadores.
Pessoas físicas também podem precisar dos serviços de um contador, como para auxiliar nas folhas de pagamento de empregados domésticos e outros prestadores de serviços, além de auxiliar na declaração do Imposto de Renda para Pessoa Física (IRPF), por exemplo. Como esses são serviços mais simples e que demandam menos tempo do contador, o custo de um contador mensal para pessoa física pode ser estimado em torno de R$ 200/mês. Outra possibilidade é a contratação dos serviços de maneira esporádica, apenas quando necessário, como para o registro de um empregado doméstico ou para a declaração do IRPF. Neste caso, o valor será combinado entre ambas as partes, também de acordo com sua complexidade e o tempo que precisará ser investido.
Quanto custa uma consulta com um contador?
Empresas de diferentes portes e segmentos podem precisar recorrer aos serviços de assessoria contábil, onde contadores analisam a situação financeira para, então, oferecer as melhores recomendações e sugestões em prol da otimização de seus processos contábeis. A assessoria contábil pode ajudar com serviços fiscais e tributários, escrituração contábil, atividades de RH e departamento pessoal, e consultoria em gestão financeira, entre outras atividades. Para saber quais são os serviços necessários, pode ser feita uma consulta com o contador, que atuará como uma primeira conversa, responsável por permitir que o profissional entenda o cenário da empresa. A partir de então, os serviços necessários podem ser realizados gradativamente. O valor dessa consulta depende da complexidade do que será proposto, além do porte da empresa, mas pode ficar em torno de R$ 200, embora possa variar de acordo com cada profissional.
Apenas grandes empresas precisam de contador?
Não. De acordo com a Lei 10.406/02, que mencionamos no início deste conteúdo, todas as empresas precisam recorrer aos serviços de um contador, com exceção dos MEIs, que não são obrigados a contratar contadores, mas também podem fazê-lo para uma melhor organização a curto, médio e longo prazo. Ter um contador ou uma empresa de contabilidade a favor do seu negócio é uma excelente decisão, pois você contará com todo o apoio necessário para cumprir as leis, além de conseguir ter acesso a alternativas para reduzir a incidência de impostos sobre seus produtos e serviços e, assim, aumentar seus lucros. É por isso que destacamos mais uma vez que a contratação de um contador não é uma despesa, mas sim um investimento.
Quais são os principais serviços de contabilidade?
As atividades de um escritório de contabilidade, bem como de contadores independentes, são bem variadas, o que comprova como este é um profissional polivalente e indispensável para empresas de todos os portes e segmentos. Entre os serviços de contabilidade em geral, os principais são os seguintes:
Basicamente, a Certidão Negativa de Débitos (CND) é um documento que confirma a inexistência de pendências financeiras ou processuais no nome daquela pessoa física ou jurídica. Geralmente, a CND é solicitada em licitações, homologações, cadastros e processos de concorrência para fornecedores, bancos e instituições financeiras. Além disso, quando existe a aquisição de uma empresa, todos os sócios precisam mostrar este documento. Há vários tipos de Certidão Negativa de Débitos, como os seguintes:
Como o nome deixa claro, este é o processo pelo qual uma empresa precisa passar para encerrar suas atividades. Para o caso de microempreendedores individuais, o processo é mais simples e pode ser feito diretamente pelo Portal do Empreendedor, seguido do preenchimento da declaração de extinção do MEI, versão especial da Declaração Anual Simplificada para o Microempreendedor Individual (DASN-SIMEI). Embora seja um processo menos complexo que nos demais tipos de empresa, o contador pode garantir que todos os passos estão sendo cumpridos adequadamente, o que evita futuros problemas. Já no caso de empresas no Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real, os procedimentos são mais complexos e envolvem a formalização do distrato social, a emissão da CND e a formalização do processo na Junta Comercial, entre várias outras etapas.
A escrituração contábil é um pilar para os contadores, já que consiste em uma das principais atividades exercidas por eles. Basicamente, essa é uma técnica de controle patrimonial que se baseia no registro cronológico dos fatos contábeis daquela empresa, de modo a garantir que seu patrimônio esteja sendo gerenciado com excelência. Embora essa seja uma técnica bastante antiga, ela é indispensável por parte de todas as empresas, pois permite uma gestão empresarial bem organizada, ajuda em casos judiciais e garante que tudo esteja dentro dos conformes em relação ao patrimônio.
A gestão financeira é composta por um conjunto de ações e processos administrativos para analisar, planejar e controlar as atividades financeiras de uma empresa, independentemente de qual seja seu porte ou segmento. Tal gestão é um ponto fundamental para que a empresa mantenha sua perfeita organização financeira a curto, médio e longo prazo por meio da análise de indicadores financeiros importantes, como faturamento, lucro bruto, margem de lucro, liquidez corrente, lucratividade, rentabilidade e tíquete médio, por exemplo. Faz parte dos serviços de contabilidade garantir que a gestão financeira da empresa esteja ocorrendo da melhor maneira possível.
Dá-se o nome de obrigações acessórias às declarações que indicam aos órgãos fiscalizadores que as principais obrigações tributárias foram devidamente pagas. Algumas das principais obrigações acessórias, que podem ser mensais, trimestrais, anuais ou contemplar outros períodos, são as seguintes:
O planejamento tributário é mais um dos principais serviços de contabilidade, pois consiste no estudo de maneiras de reduzir legalmente a carga tributária que incide sobre uma empresa, bem como de gerenciar todos os pagamentos. Por exemplo, uma grande empresa pode procurar por um município em que a cobrança do ISSQN (Imposto Sobre Serviços de Qualquer Natureza) seja menor para a atividade desempenhada, o que corresponderia a uma economia significativa em seus tributos, tudo dentro das leis. Esse conjunto de estratégias legais para a redução dos encargos tributários é chamado de elisão fiscal. Porém, os contadores devem se atentar para evitar ao máximo a evasão fiscal, que é quando a empresa deixa de cumprir com suas obrigações fiscais. O assunto é complexo e demanda muito estudo e planejamento, especialmente quando consideramos a linha tênue que divide elisão e evasão fiscal. Isso destaca ainda mais a importância dos serviços dos contadores.
Afinal, quanto custa um contador para o que eu preciso?
Depois de aprender sobre os principais serviços de contabilidade em geral, pode ser que você ainda tenha dúvidas sobre quanto custa um contador para as necessidades da sua empresa ou mesmo para pessoas físicas.
Conte com o GetNinjas pra encontrar os melhores profissionais de serviços contábeis para o que você precisa!
Para Rosane Souza/Consultoria
exelente, profissional muito confiável e serio
Para Jefferson Fontinelle/Consultoria
Richard Stonw avaliou:
Quero agradecer pelo trabalho espetacular que você vem desempenhando na minha empresa ja conseguimos recuperar boa parte dos créditos e com isso me ajudou muito! muito obrigada Washington pela dedicação e pelo profissionalismo.