O sucesso na administração de fazendas | Aprenda Fácil Editora - AFE
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Com um bom planejamento e organização, a fazenda obtém valorização e o negócio flui
Ao pensar em administrar uma fazenda, um bom administrador deve pensá-la como um sistema, pois, de acordo com Fabiano Alvim Barbosa e Rafahel Carvalho Souza, autores do Livro Administração de Fazendas de Bovinos – Leite e Corte, da aprenda Fácil Editora, "a visão sistêmica do agronegócio permite conhecer uma rede de relações contratuais, de dominância, de liderança, pesquisa e desenvolvimento, financiamento, assistência técnica, informações de mercado, logística, entre outros, e não somente em um ponto da produção. A eficiência da cadeia produtiva é dependente de todos os elos envolvidos no processo, portanto, uma quebra ou ineficiência em algum segmento, acarreta prejuízo para todos.".
É imprescindível conhecer cada princípio da gestão de sua fazenda, como o planejamento estratégico, a constituição do valor de venda, a contabilidade, as estratégias de marketing, entre outros, para garantir a eficiência da fazenda.
Apresentamos algumas dicas, que se tornam mandamentos para você que deseja obter êxito na administração de sua fazenda:
- Controle tudo o que acontece nela. Faça controle do estoque, da entrada de caixas, das contas e das receitas, avalie os orçamentos, faça um registro dos compradores e controle, por exemplo, cotações e especulações de mercado.
- Tenha uma rotina de tarefas. Organize o seu dia para que possa desempenhar e gerenciar todas as tarefas necessárias para o funcionamento da sua propriedade. É importante gerenciar funcionários e estar atento às etapas de produção todos os dias.
- Gerencie a contabilidade. Ainda que você possua um contador, é válido conferir todos os documentos produzidos pelo escritório financeiro, bem como as taxas, cálculos mensais, folhas de pagamento dos seus funcionários, entre outros.
- Esteja sempre de acordo com o mercado. A sociedade está em constante mudança e, com isso, o gosto das pessoas também muda. É importante estar atento ao que muda no mercado, na tecnologia, no meio ambiente e no social, para que a sua fazenda possa se ajustar e oferecer o que o mercado espera.
- Divulgue seu negócio. É crucial para qualquer negócio a divulgação. O marketing boca a boca pode ser útil, mas também é essencial divulgação em outros meios, que podem atingir um maior número de pessoas. Meios de divulgação modernos e que imprimam a característica de sua propriedade podem ser decisivos no sucesso do seu empreendimento.
- Capacite e motive seus funcionários. Os funcionários são peças fundamentais na sua produção, portanto deve estar sempre motivados a trabalhar e a somar na sua fazenda. Uma capacitação também é importante, haja vista que, quanto mais sabem, mais otimizada a sua produção fica.
- Controle o pós-venda. Instituindo uma identificação da satisfação dos seus clientes é possível detectar falhas e acertos, melhorando o que precisa ser melhorado e intensificando o que está dando certo.
- Organize de forma prática o seu espaço. Planeje a localização de cada espaço, para que um possa complementar o outro e para que duas ou mais áreas da produção funcionem de forma integrada. A organização refletirá também nos funcionários, que terão seu trabalho facilitado.