A documentação física precisa ser encaminhada, até quinta-feira (20), à Seção de Diplomas na Prograd em envelope identificado. Dentro, devem constar o memorando impresso do processo aberto no SEI, com a relação de possíveis concludentes, e as Fichas de Colação de Grau, organizadas em ordem alfabética e acompanhadas das respectivas documentações dos estudantes.
A Seção de Diplomas destaca que não é necessário aguardar a atualização no SIGAA. As coordenações podem encaminhar a relação de estudantes com perspectiva de conclusão de curso. A conferência com as atas de colação de grau será feita pela própria seção.
É importante frisar que Fichas de Colação de Grau em formato desatualizado ou preenchidas de forma incompleta serão devolvidas à coordenação para correção das pendências, ocasionando possível atraso na emissão dos diplomas.
Fonte: Coordenadoria de Planejamento, Informação e Comunicação – fone: 85 3366 9524 / e-mail: dmd@prograd.ufc.br