Para o cumprimento destes objetivos, serão tomadas as medidas técnicas e organizativas necessárias para garantir a sua segurança nas três dimensões: confidencialidade, disponibilidade e integridade.
As medidas técnicas e organizativas implementadas serão revistas periodicamente, de modo a garantir o controlo do seu cumprimento, bem como o seu bom funcionamento, garantindo assim que cumpram o seu objetivo de segurança. Para o efeito, foram definidos alguns indicadores, a fim de poderem avaliar o correto funcionamento das salvaguardas implementadas e avaliar os resultados obtidos e o cumprimento dos objetivos definidos.
O cumprimento dos regulamentos em vigor que lhe são aplicáveis e, em particular, a legislação relativa à proteção de dados, bem como as obrigações contratuais assumidas com os seus clientes.
Estabelecer uma política de formação contínua dos seus colaboradores no domínio da segurança, garantindo a sua formação e sensibilização na importância de cumprir os procedimentos estabelecidos. Esta formação e formação serão exigidas aos fornecedores da AdeA e colaboradores externos. O incumprimento das políticas de segurança por parte dos trabalhadores resultará numa ação disciplinar de acordo com o acordo dos trabalhadores e dentro do quadro legal aplicável, e dimensionado para o impacto que têm na organização.
A Direção da AdeA estabelecerá os critérios de avaliação dos riscos, de modo a que todos os cenários que envolvam um nível de risco inaceitável sejam adequadamente abordados. No âmbito do SGSI, a Adea estabeleceu um Plano de Continuidade Empresarial que é mantido atualizado de acordo com as necessidades da Empresa e dimensionado para os riscos que o afetam.
A responsabilidade global pela segurança da informação cabe ao Gestor da SGSI, com a responsabilidade final da gestão como o responsável máximo pelo SGSI. Cada utilizador deve informar incidentes de segurança utilizando as diretrizes estabelecidas pela AdeA.
Tudo definido nesta política será realizado e desenvolvido nos regulamentos e procedimentos da SGSI, que se integram com outros sistemas de gestão da organização, formando o SGI AdeA, partilhando recursos para otimização e procurando uma melhoria contínua da eficiência e eficiência da gestão de processos.
Esta política aplica-se a todo o pessoal e recursos no âmbito do SGSI, é-lhes dado conhecimento e é comunicada a todas as partes interessadas que devam aderir formalmente a ela.
A AdeA é uma empresa líder e consolidada no sector da Gestão de Custódia e Arquivos em crescimento e expansão contínua desde 2001.
Em reconhecimento da importância do seu capital humano, a AdeA estabelece nas suas prioridades a implementação e melhoria contínua de um Sistema de Gestão e Segurança no Trabalho apoiado pela gestão (SGSST), que visa assegurar o completo bem-estar físico, mental e social dos seus trabalhadores, proporcionando locais de trabalho seguros e adequados.