Aluguel de impressoras vale a pena? -
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O custo para manter um parque próprio de impressões pode sair alto para empresas de qualquer porte e segmento. Assim, muitas delas encontram no outsourcing de impressão uma boa alternativa para garantir a economia e outros benefícios. Mas será que o aluguel de impressoras vale mesmo a pena?
Descubra no artigo de hoje.
Adeus aos prejuízos com conserto, troca de insumos e para de impressoras
Você já deve imaginar que contratar um serviço de outsourcing de impressão seja vantajoso; agora é hora de sabor por quê. De acordo com pesquisa realizada pelo Photizo Group, a implantação do outsourcing traz uma economia de cerca de 30% nos custos com o parque de impressão.
Além da economia, o serviço traz uma solução completa em questão de impressão. A troca de insumos e a substituição de equipamentos obsoletos por outros de tecnologia mais avançada estão inclusos no contrato. Desta forma, as empresas têm maior produtividade e deixam o transtorno da máquina parada no passado.
E mais: o aluguel de impressoras conta com o adicional de que, se um equipamento quebrar, a assistência técnica facilitada é garantida. Ou seja, não é preciso se preocupar com o deslocamento do produto até o local, passar pela burocracia de uma solicitação demorada e sofrer com a ausência da máquina no departamento. Tudo faz parte do outsourcing de impressão.
Gestão e controle de tudo o que é impresso na empresa
A falta de controle sobre as impressões é uma das principais fontes de desperdício de dinheiro nas empresas. E isso afeta tanto os pequenos negócios quanto aqueles com diversas filiais em todo o país (ou no mundo). Não por acaso, um dos principais benefícios do aluguel de impressoras é justamente a gestão e o controle das impressões de toda a empresa.
Isso porque o aluguel de impressoras vai muito além dos equipamentos. O serviço é dimensionado – tanto em questão de hardware quanto de software – de forma totalmente personalizada. Assim, com a tecnologia ideal, é muito mais fácil atender as demandas específicas de cada empresa.
Consequentemente, um bom gerenciamento de impressões leva à redução de custos. Os recursos economizados podem ser direcionados para outras atividades estratégicas da empresa, resultando em mais clientes e mais lucro.
Aluguel de impressoras: uma especialidade da KM do Brasil
Na KM do Brasil, as empresas contam com todas as facilidades do outsourcing e muito mais. Além de disponibilizar os equipamentos mais modernos das marcas líderes em impressão, RICOH, Epson e Kyocera, oferecemos ao cliente uma solução completa de Business Intelligence e suporte. É o Portal do Cliente.
Na plataforma digital, as empresas podem acompanhar o volume de impressões na organização e solicitar atendimento da equipe KM do Brasil com muita praticidade. O portal também permite a consulta dos protocolos e o acompanhamento de cada uma das solicitações da unidade – e até mesmo das filiais em outros locais.
Se você deseja ver como, na prática, o aluguel de impressoras realmente vale a pena, solicite uma consultoria gratuita da KM do Brasil. Seja qual for a sua necessidade de impressão, nós temos a solução!