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Giuliana Chagas Sanches
1 GOOGLE APPS EDUCATION: FERRAMENTA DE EDIÇÃO, COMUNICAÇÃO E PESQUISA
2 Módulo de Acolhimento UAB/UFJF 2008 PrezadoCursista, Baseado na perspectiva de que você terá que se familiarizar com alguns recursos específicos parafacilitarsuaaprendizagemnessecurso,otextoqueapresentamostemocompromissode acompanhá lo nesse caminho. Trata se de orientações para o acesso ao Google Apps e os recursos:e mail,editordetextoeagenda. GOOGLE APPS EDUCATION: FERRAMENTA DE EDIÇÃO, COMUNICAÇÃO E PESQUISA Núbia Schaper Santos 1 O mundo não é. O mundo está sendo. Paulo Freire O cinema é uma linguagem que permite ampliar conceitos. Você se lembra do filme: Inteligência Artificial? Para exercitar mais a memória, o filme de Stanley Kubrick: 2001, Uma Odisséia no Espaço (1968)? Cada um a sua maneira, no campo da hipótese ficcional, convidam para uma discussão: a relação homem-máquina. Sem nos aprofundarmos na questão porque não é esse o foco do momento, máquina é tudo que pode ajudar o homem a desempenhar algum tipo de função com maior facilidade. Nesse contexto, com o advento da internet, a ação de clicar no mouse trouxe a possibilidade de trazer todo o conteúdo desejado do mundo inteiro para dentro da sua casa. Pois bem, considerando ainda a questão da facilidade, podemos afirmar que no campo da educação a distância, alguns recursos têm se configurado como atalhos que otimizam nossa aprendizagem. Em um curso a distância, a eficiência e a freqüência no uso dos recursos disponíveis na plataforma (nesse caso, o Moodle) são fundamentais para a interação e construção individual/coletiva do conhecimento. Tantos outros ambientes virtuais podem se mostrar úteis no processo de aprendizagem, por possuírem ferramentas de comunicação e interação que favorecem a aproximação dos participantes em um curso. Este é o caso do Google Apps Education. Trata-se de um software com recursos de , editor de texto e agenda. Todas essas ferramentas são hospedadas pelo Google, não sendo necessário fazer downloads ou instalar softwares específicos. Neste texto você encontrará dois objetivos específicos: Conhecer os limites do Google Apps Education. Incentivar a utilização de alguns recursos: , editor de texto e agenda. 1 Doutoranda em Educação na Universidade Estadual do Rio de Janeiro. Pesquisadora do Núcleo de Educação a Distância NEAD/UFJF. 14
3 1. GOOGLE APPS EDUCATION E SUAS VANTAGENS O Google Apps Education é um aplicativo do Google que tem uma proposta simples: otimizar a comunicação entre as pessoas de forma rápida e compartilhada. Sem precisar de instalação de programa específico para utilizá-lo, esse aplicativo e suas ferramentas prometem potencializar a interação entre alunos e professores na educação a distância. Resumindo: o Google Apps é um site de aplicativos on-line com mensagens instantâneas e agenda compartilhada. Ele permite alta disponibilidade, segurança, espaços de armazenamento semelhantes, ou até melhores do que os oferecidos por provedores de serviços de 2. As três ferramentas exploradas nesse texto serão: , editor de texto e agenda. O Gmail oferece com dois gigabytes de espaço de armazenamento por cada conta, ferramentas de pesquisa para ajudá-los a encontrar informações rapidamente e de mensagens instantâneas. O Google Docs (editor de texto) possibilita que alunos e professores criem documentos, planilhas, apresentações e colaborarem um com o outro em tempo real dentro de uma janela do navegador. O Google Calendar (agenda) tem a função de ajudá-lo a organizar seus compromissos e compartilhar eventos, reuniões e todo calendário com os outros. Você pode acessar sua agenda a partir de qualquer computador e em qualquer lugar onde haja conexão com rede. 2. COMO ACESSAR O GOOGLE APPS? Para você, aluno da UFJF, é muito fácil. A universidade fez uma parceria com o Google que permite que seus alunos possam fazer uso do Google Apps Education. A UFJF disponibiliza o Google Apps através do endereço mail.uab.ufjf.br, sendo necessário apenas o nome de usuário e senha fornecidos pelo NEAD. Assim, professores, tutores e alunos todos os agentes envolvidos nos cursos do NEAD podem acessar as ferramentas disponíveis no ambiente. 2 Estas informações foram retiradas do blog: Neste endereço você pode ter informações detalhadas de uma escola que utiliza o Google Apps Education como ferramenta de interação. 15
4 Módulo de Acolhimento UAB/UFJF ACESSANDO O Depois de efetuado o login, você tem acesso diretamente à sua caixa de s. Caso você não tenha seus dados de acesso (como informados na seção acima), o primeiro passo para acessar as ferramentas do Google Apps Education é abrir uma conta no Google. Para isso, basta que você: 1. Entre no endereço 2. Na parte de cima da página principal, clique em Gmail 3. Na próxima página, canto direito, embaixo, clique em Inscreva-se no Gmail 4. Depois que você escolheu a opção Aceito, automaticamente vai aparecer outra página explicando os recursos do . Você pode ler e clicar no alto da página: Estou pronto mostre-me minha conta. Há muitas possibilidades. Por exemplo, o Gmail bloqueia automaticamente as mensagens indesejadas. Se você utilizar a pesquisa do Google dentro do Gmail, encontrará a mensagem exata que você deseja, não importando a data em que ela foi enviada ou recebida. Com apenas um clique, você pode bater papo no Gmail com pessoas para quem você já enviou . Você pode até mesmo responder a um pelo bate-papo. E o Gmail pode arquivar todos os seus bate-papos, tornando-os pesquisáveis, para que você nunca perca nenhuma informação valiosa. Visualize essas possibilidades na figura abaixo: São muitos recursos para explorar e dependerá do seu desejo fazê-lo. 16
5 4. ACESSANDO O EDITOR DE TEXTO O Google Docs é um pacote de aplicativos do Google que funciona totalmente on-line. Os aplicativos são compatíveis com o Microsoft Office e o OpenOffice e atualmente compõe-se de um processador de texto, um editor de apresentações e um editor de planilhas. Algunsdosrecursosmaispeculiareséaportabilidadededocumentos, quepermiteaediçãodomesmodocumentopormaisdeumusuário, bemcomoorecursodepublicaçãodiretaemblog.osaplicativos permitemacompilaçãoempdf,ppteemtexto.quandoclicamosem cimadoícone Novo,aparecemalgumaspossibilidades,como: documento,apresentação,planilha,formulárioepasta. Como exemplo, elegemos apresentar a você a ferramenta Documento. Clique em cima desta palavra. Observe a figura abaixo. 17
6 Módulo de Acolhimento UAB/UFJF 2008 É bastante parecido com o tipo de documento da Microsoft. A diferença é que sem precisar salvar constantemente, o documento fica arquivado, pode ser enviado e compartilhado em tempo real por outras pessoas. Para isso, você pode clicar em Compartilhar e depois em Publicar. A figura abaixo dá uma dimensão das possibilidades desta ferramenta. 5. ACESSANDO A AGENDA Na página principal da sua conta de você consegue ver o ícone Agenda. Clique neste ícone. Aparecerá o botão Continuar. Clique sobre dele. Aqui começam as inúmeras possibilidades desta ferramenta. 18
7 As setas azuis à esquerda indicam que você pode localizar todos os meses e dias do ano. Isso facilita a organização dos compromissos. No botão Hoje, logo ao lado, você seleciona os dias. Você pode também imprimir sua agenda, caso haja necessidade. Basta clicar no botão Imprimir. Para cada dia em que você colocar o cursor, aparece um espaço para que seja registrado o evento. Se você quiser visualizar os eventos da sua agenda, clique em Pesquisar minhas agendas e se quiser ver agendas públicas, clique no ícone Pesquisar agendas públicas. A agenda a seguir é dos compromissos do candidato à presidência dos Estados Unidos, Barak Obama. 19
8 Módulo de Acolhimento UAB/UFJF
9 Finalizando... Discutimos um pouco sobre os recursos disponíveis no Google e demos a você algumas orientações para uma utilização eficiente. Gostaríamos que agora você começasse a se familizar com estes recursos. Por mais que os caminhos sejam apontados, é importante que você explore as ferramentas, investigue as possibilidades, experimente outros caminhos. Para este consultamos: Mas a conversa continua... Aindaqueestetextonãotenhaversadoespecificamentesobrepesquisa,deixamoscomvocêa dicadeumsitebacana,cominformaçõesdiversificadas.acesseoendereço 21