A cópia de segurança é a automática e também é de responsabilidade da empresa fornecedora. Ou seja, os colaboradores da equipe de TI não precisam perder parte do tempo produtivo se incomodam com a realização de cópias de segurança periódicas.
A automação de processos por meio de investimentos em computação em nuvem faz com que a maioria dos dados estão na rede, o que permite o acesso em tempo real, facilitando o intercâmbio e o processo de comunicação.
Este ponto é especialmente importante quando se realiza trabalhos externos e existe a necessidade de consultar os dados. Desta forma, o colaborador que está no trabalho à distância não é necessário esperar o retorno do responsável interno para dar continuidade às atividades.
O fácil acesso à informação também ajuda a diminuir os problemas de duplicação de arquivos e registros, por exemplo — que podem ser devolvidos devido a problemas até encontrar o dado procurado.
O Microsoft Office 365 é um serviço baseado em nuvem, ou seja, é inteiramente online que permite ao seu negócio total mobilidade e flexibilidade. Inclui o pacote de aplicativos Microsoft e espaço de armazenamento. Existe uma variedade de planos para atender a diferentes organizações.
Além da facilidade de poder acessar seus documentos a partir de qualquer computador que esteja conectado à internet, o Microsoft Office 365 oferece uma série de vantagens para quem está sempre trabalhando com equipes grandes. Você pode, por exemplo, compartilhar os documentos para que outras pessoas possam editá-los, com possibilidade de acesso de qualquer dispositivo móvel ou browser. Isso é ambiente colaborativo! Mais produtividade e mobilidade.
Estão inclusos no Office 365 serviços como o Exchange (e-mail corporativo); SharePoint (sites de intranet, gestão de conteúdo e colaboração); Skype for Business (mensagem instantânea, áudio e vídeoconferência); OneDrive (armazenamento, compartilhamento e gerenciamento de arquivos) e Office Online (Word, Excel, PowerPoint e OneNote no browser).
Simplificação na gestão de TI – você preocupa-se com o seu negócio deixando as atividades burocráticas de TI para o Fornecedor de Cloud;