Em três meses de funcionamento, sistema digital agiliza aprovação de processos - Diário de Suzano
Tempo de resposta proporcionado pelo sistema e a ausência de pastas em papel são dois fatores que estão transformando a área de aprovação de projetos em Mogi
Por de Mogi07 DEZ 2019 - 16h00
Mogi: Em três meses de funcionamento, sistema digital agiliza aprovação de processosFoto: Ney Sarmento/PMMC
Três meses após entrar em funcionamento, o Sistema Digital de Aprovação da Secretaria Municipal de Planejamento e Urbanismo se consolida e é responsável por um significativo aumento na agilidade da tramitação e aprovação dos processos. Neste período, 585 processos foram abertos pelo novo sistema, com 151 deferidos, 37 indeferidos e 397 em análise. O tempo de resposta proporcionado pelo sistema e a ausência de pastas em papel são dois fatores que estão transformando a área de aprovação de projetos em Mogi das Cruzes.
"A tramitação agora é realizada inteiramente pelo sistema digital, que pode ser acessado pelo site da Prefeitura e tem navegação muito fácil. Basta dar entrada no processo, de forma digital, e o material começa a ser analisado pelos técnicos. O arquiteto ou engenheiro acompanha o andamento em seu escritório ou mesmo em casa, na hora que quiser, podendo incluir documentos sempre que necessário", explica o secretário municipal de Planejamento e Urbanismo, Claudio de Faria Rodrigues.
Ele completa lembrando que, dos 397 processos em andamento, 129 estão tramitando internamente na Prefeitura e 268 em análise com os profissionais da Secretaria de Planejamento. O fato de a tramitação ocorrer de forma digital contribui para a aprovação mais rápida. "Estamos acabando com os processos em papel, é um avanço significativo", observa.
Alguns exemplos práticos ajudam a mensurar os avanços. Uma reforma de imóvel, que normalmente levava 45 dias para ser aprovada, agora sai em 8 dias. Já um projeto de construção de imóvel baixou de 60 para 11 dias. Um alvará de cemitério agora pode ser obtido em 3 dias – antes eram necessários 15. E o registro de profissionais na Secretaria de Planejamento, que era feito em uma semana, agora pode ser finalizado em 5 ou 6 horas.
Com a aprovação digital de processos, houve redução da presença dos solicitantes nos setores de protocolo e balcões de atendimentos, diminuição da quantidade de impressões e papel circulante na prefeitura e aumento da produtividade de uma forma geral, segundo o secretário.