Software jurídico: mitos e verdades sobre sistema de gestão de perícia
O mercado de software jurídico tem se expandido em larga escala nos últimos anos. Esse fenômeno está relacionado ao crescimento do segmento de comunicação e à aproximação cada vez maior entre a tecnologia e o setor jurídico. Um mercado que, até então, atendia às necessidades de escritórios de advocacia na gestão de processos, agora, está oferecendo soluções customizadas para outros profissionais e técnicos que atuam no setor, como é o caso dos peritos judiciais e dos assistentes técnicos. Sistemas de gestão de perícia oferecem aos profissionais um maior controle da rotina, mais segurança quanto às informações e um conhecimento que contribui para a qualidade do seu trabalho e para o planejamento da sua agenda. O principal conceito que envolve a tecnologia é simplificar e agilizar a rotina dos peritos e assistentes. Neste post, trazemos para você alguns mitos e verdades envolvendo os softwares de gestão de perícia, com informações que vão ajudá-lo a compreender o impacto que essa tecnologia poderá causar no seu trabalho. Acompanhe!
Quais são os mitos e as verdades sobre um sistema de gestão de perícia?
O sistema de gestão de perícia otimiza os processos
Seria essa afirmativa um mito ou uma verdade? Será que o sistema tem, de fato, a capacidade de otimizar os processos, qualificando a rotina de trabalho do perito? Sim, a afirmação está correta e vai além. É muito comum encontrar profissionais da área que utilizam sistemas genéricos de gestão para a organização de suas rotinas. Entretanto, esse tipo de plataforma não costuma oferecer ferramentas importantes que um sistema próprio coloca à disposição. Por isso, investir em sistemas específicos voltados para profissionais de perícia agrega qualidade na rotina e otimiza os processos, de forma a facilitar o planejamento e a execução das atividades rotineiras do profissional. O software é indicado exclusivamente para peritos
Essa é uma dúvida muito comum e ela traz consigo uma ideia equivocada, por isso, é um mito. O sistema para perito não é direcionado apenas para esses profissionais, mas atende também às necessidades de trabalho dos assistentes técnicos, que desempenham um papel muito importante dentro de uma perícia e de todo o levantamento e a análise de dados que esse tipo de procedimento exige. Por isso, se você é assistente técnico e está buscando uma ferramenta de gestão para as suas rotinas, saiba que vai encontrar, no software de gestão de perícia — software jurídico —, um produto completo e alinhado com as suas necessidades. O sistema não gera nenhum impacto nos custos
Ao contrário, o impacto gerado nos custos do profissional é significativo. Essa ideia é um mito e você precisa compreender o porquê. O sistema do perito está preparado para oferecer ferramentas de controle das finanças, tanto de pessoa física quanto de pessoa jurídica, com determinados mecanismos, como o fluxo de caixa e a possibilidade de emissão de relatórios de informação diários. Além disso, ele permite um controle por centro de custos, fazendo com que o perito possa entender com clareza as suas receitas e despesas, fazendo uma análise eficiente do todo. O software impacta na gestão de tempo do perito
Com funcionalidades como a ferramenta de organização de processos e o fluxo de trabalho, e uma agenda exclusiva que sincroniza as tarefas de acordo com as informações lançadas nos processos, o profissional ganha mecanismos que contribuem para uma gestão mais adequada do seu tempo. Além disso, o perito não vai mais perder horas pesquisando documentos em pastas físicas, já que todas as informações podem ser incluídas no sistema e organizadas por data de ocorrência e processo vinculado a elas. O sistema auxilia na organização do fluxo de trabalho
Como consequência de todas as facilidades já citadas, fica claro que o sistema de gestão de perícia auxilia significativamente na organização do fluxo de trabalho. Esse fluxo envolve vários profissionais e diversas etapas de um processo, e o controle dessa rotina é fundamental para que nenhuma informação e nenhum prazo sejam perdidos. Pense, por exemplo, em qual etapa da perícia o processo se encontra. Qual é o prazo para conclusão dessa etapa? Quem é o responsável direto por ela? Com um software especializado, você consegue organizar, planejar e delegar tarefas de forma rápida e simples, mantendo todas as suas atividades em dia e proporcionando, aos envolvidos, a entrega de um trabalho de qualidade e alinhado com as particularidades e as necessidades exigidas em cada processo. Como escolher o sistema mais adequado?
No entanto, você deve estar se perguntando: "como vou escolher o melhor sistema?". Veja, então, quais são as dicas para encontrar uma solução que atenda às suas necessidades e seja reconhecido no mercado de softwares jurídicos. Faça uma pesquisa de mercado
Bem, a primeira dica que pode ajudar na escolha desse tipo de sistema é a realização de uma pesquisa de mercado, então, conheça os principais fornecedores e avalie aspectos relacionados à tecnologia, inovação e mobilidade. Para isso, verifique, por exemplo, como funcionam as questões de armazenamento de informações e o acesso remoto ao sistema. Avalie o custo-benefício
Outra dica importante é a avaliação do custo-benefício, e você deve buscar uma opção que tenha um preço justo, mas que, ao mesmo tempo, atenda a todas as suas necessidades de trabalho. Não adianta contratar um sistema incompleto. Verifique como o sistema contribui para a produtividade
Por fim, verifique, na prática, de que forma esse sistema poderá contribuir para o ganho de produtividade e de qualificação no seu trabalho. Avaliar esses fatores é importante para o processo de escolha de um fornecedor. Falando em fornecedor, vale lembrar que a escolha de um software jurídico de gestão de perícia deve ser feita levando em consideração a experiência de mercado do seu fornecedor e o nível de especialização dos produtos. Opte sempre por empresas consolidadas no segmento, com clientes atendidos e satisfeitos, e que trabalhem especificamente com produtos voltados para a sua necessidade. Lembre-se de valorizar determinadas questões, como o atendimento — principalmente o auxílio, caso você tenha dúvidas no dia a dia ou algum problema técnico que demande a assessoria do fornecedor. Empresas sérias costumam oferecer um excelente suporte que entrega todo o apoio especializado em caso de necessidade. Você quer investir em um software jurídico para a gestão de perícias? Então, entre em contato com o Sistema do Perito e conheça nossa plataforma de trabalho para peritos judiciais e assistentes técnicos.