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Outsourcing de Impressão Solução em Digitalização
A Guarutoner Locação oferece todas as soluções em hardwares para processamento de documentos tanto para tornar o digital em físico quanto o documento físico em digital.
A locação de scanner é a implementação do parque de impressão onde os profissionais podem utilizar diariamente desse processo para tornar mais rápido, eficaz e prático o acesso a documentos. Além disso com o documento digitalizado você pode acessa-lo de qualquer lugar através de um PC, notebook, tablet ou smartphone.
Outra análise importante é que a cada dia o valor do M² em nossas cidades é maior e com isso o custo de espaço para armazenar documentos se torna mais alto. Utilizando a locação de scanner você pode incluir em seus processos a digitalização daqueles documentos os quais não são obrigatórios a armazenagem física assim reduzindo seu espaço físico, economizando em custos de locações e facilitando o acesso aos documentos podendo ainda agregar nossas soluções de GED (Gestão Eletrônica de Documentos) que organiza, facilita a busca e gerencia o acesso a qualquer documento dando níveis de permissões aos seus colaboradores.
Quer saber mais sobre a locação de scanner? Entre em contato com nossos consultores e agende uma visita!
TELEFONES: (11)2087-3555 / (11)2087-3507 – Whatsapp: (11)95864-2953 – E-mail: vendas@guarutoner.com.br
ASSISTA ABAIXO O VÍDEO QUE APRESENTA AS FUNÇÕES DE NOSSO SCANNER BROTHER ADS 3600W QUE PODE AUXILIAR O DIA A DIA DE SUA EQUIPE.
https://locacaodeimpressora.gru.br/wp-content/uploads/2019/04/Scanner.mp4
Aumente a produtividade do seu negócio com um equipamento de ultima geração que possui as funções mais avançadas.
A Guarutoner faz a diferença no mercado de locação de impressoras e leva ao seu negócio a Multifuncional Brother MFC8952dw, equipamento profissional completo de alta performance.
Em suas funções destacamos:
FULL DUPLEX (Frente e verso automático em impressão, frente e verso em uma única passagem para cópia e scanner)
PLACA DE REDE ETHERNET / WIRELESS (Versátil para cada perfil de ambiente)
VELOCIDADE DE 42PPM (Rápida para ambientes de trabalho produtivos)
BSI (Sistema aberto para embarcar soluções de Workflow e GED)
SUPRIMENTOS DE ALTO RENDIMENTO (Menos intervenções dos usuários para troca)
IMPRESSÃO DIRETA DO SMARTPHONE (Use o APP Brother iPrint&Scan)
Veja mais informações do equipamento no vídeo abaixo e caso queira maiores informações sobre a locação desta multifuncional entre em contato com nossa empresa através do telefone (11)2087-3555, Whatsapp (11)95864-2953 ou e-mail: comercial@guarutoner.com.br.
https://locacaodeimpressora.gru.br/wp-content/uploads/2019/01/MFC-8952DW.mp4
3minutos para ler
Digitalização de documentos, futuro que já é presente!
Cada vez mais em nosso dia a dia executamos processos digitais e menos processos físicos. Com isso é inevitável que as rotinas profissionais também passem a ser digitais e as impressões diminuam.
Há muitas vantagens em ter um arquivo digital em sua empresa:
Agilidade no acesso a documentos
Os arquivos digitais permitem acesso fácil a documentos de funcionários, notas fiscais, protocolos, contratos, entre outros tanto dentro de sua empresa através de um servidor físico como em nuvem para qualquer lugar do mundo.
Os arquivos físicos podem com o passar do tempo sofrer danos, serem perdidos ou em casos mais graves serem queimados ou molhados em acidentes. Já os arquivos digitais possuem backup dos dados o que garante segurança total dos documentos.
Rapidez em auditorias ou fiscalizações
Os documentos digitais são indexados permitindo sua busca avançada utilizando qualquer palavra, número ou código que esteja mencionado dentro do documento, assim em auditorias e fiscalizações o processo de localização é imediato.
Economia em custos de espaço físico
Arquivos mortos e acervos são um custo alto para sua empresa. O armazenamento físico de documentos exige espaços que cada dia são mais caros. Este M² utilizado para este fim não lhe trará nenhum retorno financeiro. Com isso transformar seu acervo físico em digital poderá extinguir esse custo ou mesmo em caso de espaço próprio ser utilizado para outras funções que gerem receitas para sua empresa.
A Guarutoner possui e aluga Scanners profissionais e inteligentes que digitalizam vários tipos de mídias como cartões, crachás, cupom fiscal, entre outros. Estes equipamentos também corrigem a qualidade melhorando a imagem, elimina paginas em branco e bordas indesejadas, digitalizam frente e verso em unica passagem e podem produzir até 100 ipm (imagens por minuto).
Também aplicamos soluções para organização destes documentos todas embarcadas em multifuncionais ou Scanners otimizando seu fluxo de trabalho.
Quer saber mais? Fale com nossos consultores ou agende uma visita. Teremos um imenso prazer em ajudar nas melhores escolhas para o futuro de sua empresa.