Os negócios estão, progressivamente, se tornando digitais. É cada vez mais comum as empresas adotarem nos seus processos sistemas e softwares que levam a uma gestão descentralizada mais eficiente e longe de suscetíveis negligências. Como é o caso do controle de ponto online.
Nesse cenário, controlar a jornada de trabalho dos funcionários é essencial. Tal gerenciamento é um importante pilar para a gestão eficiente e, principalmente, para garantir a segurança tanto do empregador — que fica amparado quanto à legislação trabalhista — quanto do empregado — que garante o recebimento dos seus direitos, por exemplo, as horas extras.
Mas o que determina o sucesso do controle de ponto online? Vejamos algumas ações que você não deve deixar de adotar.
Índice
Por que fazer o controle de ponto online?
Evite processos trabalhistas
Economia tempo e dinheiro
Melhore a gestão da sua equipe
Como implementar um sistema de controle de ponto online eficaz?
Estabeleça metas
Esteja Atento à Legislação
Divida as Responsabilidades
Utilize a Tecnologia a Seu Favor
Qual a melhor solução em controle de ponto eletrônico?
Por que fazer o controle de ponto online?
Evite processos trabalhistas
O controle de ponto é uma das formas de assegurar informações sobre a jornada de trabalho do colaborador e proteger a empresa de eventuais processos trabalhistas. Isso porque, com um sistema antifraude (como é o caso da Pontomais) as informações, uma vez que salvas na nuvem, não são alteradas e nem perdidas.
Dessa forma, se a empresa precisar comprovar as horas trabalhadas pelo colaborador, ou horas extras, estará tudo salvo no sistema.
É importante frisar que um dos principais motivos para os passivos trabalhistas, é realmente o pagamento e cálculo errado de horas extras trabalhadas. Por isso, o controle de jornada descentralizado é tão essencial, principalmente nos casos em que os colaboradores estão em sistema home office.
Economia tempo e dinheiro
A partir de um sistema digital simples e que auxilia na realização de tarefas do departamento pessoal, como por exemplo, o fechamento de espelho ponto, setores que demoravam dias para realizar esse fechamento, podem fazê-lo em algumas horas.
Pela Pontomais, o fechamento do espelho ponto pode literalmente ser feito em pouquíssimos cliques! Basta a jornada de trabalho dos colaboradores estarem sem ajustes para serem feitos, que a plataforma extrai as informações do período de tempo selecionado no modelo certo para realizar o fechamento da folha de pagamento.
Além desse tipo de funcionalidade, existem outras, que facilitam ainda mais o trabalho do RH.
Melhore a gestão da sua equipe
A partir de um sistema de controle de ponto digital, é possível ter uma visão muito mais ampla e completa sobre a jornada de trabalho de cada colaborador. Entender quem está em jornada, quem ainda não chegou, quem está tendo atrasos recorrentes… dessa forma se torna mais fácil fazer ajustes e auxiliar os colaboradores se necessário em algum momento.
Como implementar um sistema de controle de ponto online eficaz?
Averiguar se a sua empresa tem como implementar o sistema de ponto digital é o primeiro passo. Se o sistema que você usa hoje é, por exemplo, um relógio ponto, ele precisa ser homologado pelo Ministério do Trabalho para a Pontomais conseguir fazer essa integração.
Sendo homologado, a Pontomais consegue realizar a integração com certeza. Ou, caso seja mais interessante, apenas mudar para o sistema 100% digital fazendo o upload dessas informações na plataforma e acompanhando a adaptação de seus colaboradores.
E considerando que algumas empresas acham importante o funcionário estar presencialmente no escritório para bater o ponto, há também a opção do Pontomais Happy, que é uma adaptação do relógio ponto só que feito de forma digital também.
Estabeleça metas
Ao implementar o controle de ponto online, é possível estabelecer metas para o cumprimento da jornada de trabalho.
Isso significa que o gestor passa a gerir com maior eficiência a entrada e a saída dos seus colaboradores, bem como a realização de horas extras ou banco de horas. O controle de ponto online possibilita:
transparência quanto à marcação, uma vez que não utiliza horários predeterminados ou aqueles estabelecidos no contrato de trabalho;
maior agilidade na contabilização das horas trabalhadas ao longo do mês;
redução significativa de erros e falhas relacionados à marcação e contabilização das horas trabalhadas;
maior controle, tanto para o empregador quanto para o empregado, em relação aos registros de entrada e saída na empresa.
Esteja Atento à Legislação
Controles manuais ou por meio de livros de registros não comportam as atuais necessidades de pequenos, médios ou grandes negócios.
Com a edição da Portaria n.º 1.510/2009 do Ministério do Trabalho e Emprego, as empresas tiveram que procurar soluções que atendessem à legislação em vigor.
O controle de ponto online é uma excelente alternativa para adequar as regras exigidas à jornada de trabalho na empresa. Assim, é possível manter o registro em conformidade com as regulamentações e, ainda, contar com atualizações e ajustes automáticos.
Vale destacar que as organizações que descumprirem as regras estabelecidas pela portaria estão sujeitas a multas e autuações.
Divida as Responsabilidades
É claro que a responsabilidade de manter a contabilização das horas efetivamente trabalhadas é do setor de recursos humanos. No entanto, nada impede que o gerenciamento das atividades seja feito de forma conjunta entre gestores, administradores e colaboradores.
Vale destacar que a premissa básica para uma gestão eficiente é conhecer as regras legais de jornada e aquelas relacionadas às marcações de ponto.
Os empregados precisam conhecer e entender que é importante manter o cumprimento das normas da empresa para a marcação de ponto. Se descumprida, pode lhes render punições disciplinares.
Utilize a Tecnologia a Seu Favor
Celular, tablet, smartphone, computador com câmera, inúmeros aplicativos móveis podem ser utilizados para realizar as marcações diárias, otimizando o tempo e revertendo para maior produtividade.
Se, antes, o colaborador registrava o ponto e não tinha qualquer controle das horas efetivamente trabalhadas e aquelas que realizava a mais, com o controle de ponto online é possível receber notificações de entradas, saídas e desvios da jornada direto no seu smartphone.
Vale destacar que é possível gerar relatórios e realizar integrações automáticas com o relógio de ponto eletrônico. Otimize a rotina do seu RH com essa ferramenta de gestão!
Qual a melhor solução em controle de ponto eletrônico?
Considerando que existem inúmeras necessidades em diferentes ramos e empresas, a Pontomais é com certeza a plataforma mais completa do mercado. Com um time que está sempre focado em trazer melhorias e em atender as necessidades dos clientes, é uma das melhores opções hoje no mercado da América Latina.
Dentre suas principais funcionalidades estão:
5 formas para registrar o ponto (QR Code, Reconhecimento Facial, Registro Simples + geolocalização e ponto offline.
Sistema antifraude
+ de 20 relatórios gerenciais
Sistema 100% dentro da lei
Integração com todos os relógios pontos homologados pelo Ministério do Trabalho.
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Ricardo Nacarato
Gerente de Marketing na Pontomais	
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