Neste mês, conheça uma forma de agendar emails para que eles cheguem até você no dia e hora escolhidos.
Email é Tarefa
Emails não são correspondências, emails são tarefas. Esta nova forma de trabalhar como nossos emails vai revolucionar o uso desta ferramenta. Cada vez mais recebemos emails e eles contém de tudo: Spam, é claro, e conteúdos desejados, como anexos importantes e tarefas, muitas tarefas. São relatórios que devemos preparar, tabelas, listagens, faturamento, vendas, etc. O que fazer com todos estes emails que precisamos responder? Muitas vezes não temos tempo para executá-los e os mantemos na caixa de entrada, esperando por uma oportunidade para resolvê-los. O problema que na caixa de entrada já temos muitos emails e a bagunça fica instituída definitivamente neste "mar" de emails. E se pudéssemos "pedir" para que o email voltasse para nós em um determinado dia e até mesmo determinada hora, para poder resolvê-lo? Incrível! Sim, esta ferramenta existe e reconhecida como agendador de email.
Smartphones e Web Client
No mercado já temos algumas ferramentas para esta nova função. Para smartphones, uma delas é o Mailbox e para uso no desktop, o Active In Box. Aqui abordaremos a ferramenta Web Client (Desktop), o Active In Box que é instalável no navegador Google Chrome. Durante a instalação, que é simples e rápida, é instalado uma extensão ActiveInbox for Gmail™ no navegador.
Instalando o Active in the Box
Acesse o site http://www.activeinboxhq.com e clique sobre o botão Install In Chrome para iniciar o processo. Durante a instalação é solicitado em qual conta de email será instalado a ferramenta. Depois de instalar, pode ser necessário reiniciar o Chrome.
Configurando o Active in the Box
Depois da instalação aparecerá uma barra na parte superior do navegador, logo abaixo da barra de endereços ou barra de favoritos. Nesta barra existem as funções: Action, Waiting On, Today, Tasks e Projects. Se desejar ocultar esta barra para que ela fique abaixo da lista de bate-papo, clique sobre a engrenagem do lado direito desta barra e desative a opção "Enable de Review Bar at the top of Gmail". O Active In Box pode enviar um email com uma senha para que você ative o serviço no navegador Chrome.
Agendando Emails
Para agendar um email, primeiro selecione qual o email que deseja agendar. Aparecerá um ícone na forma de um cubo ao lado da lixeira. Clicando neste cubo, aparecem as opções: Action, Waiting On e Calendário. Clique sobre o calendário e escolha uma data. Próximo da lixeira existe o botão Arquivar, clique sobre este botão para que o email saia da caixa de entrada. Pronto! Seu email voltará para sua caixa de entrada somente na data escolhida. Existem outras funções no Active In Box que não foram abordadas aqui mas que podem ser facilmente exploradas pelo usuário.