Ter uma força de trabalho digital equipada com laptops, celulares, dispositivos de conectividade e um sistema de colaboração baseado em nuvem representa uma vantagem clara quando você precisa reagir rapidamente em circunstâncias inesperadas. Na Techedge, graças a tal organização, pudemos ativar o trabalho inteligente para mais de 2.000 pessoas em 11 países em alguns dias, simplesmente enviando um e-mail.
A tecnologia desempenha um papel importante no gerenciamento de desacelerações, permitindo trabalho inteligente e colaboração - mas há outros elementos-chave a serem considerados.
Enquanto trabalham remotamente, os funcionários precisam mais do que nunca receber comunicações oportunas e eficazes, sentir-se apoiados e ainda fazer parte de uma equipa.
Além disso, as organizações precisam se equipar para fazer com que todos se sintam seguros no presente e, mais importante, no futuro, quando eles estarão de volta aos seus escritórios em circunstâncias e políticas sem precedentes.
· Pessoas que trabalham em locais físicos precisam rastrear contatos para relatar e analisar a probabilidade de exposição à infecção
· Resultado de nossa abordagem Cloud Native, esta solução tem um design que facilita adoção rápida; rastreá-lo com base nas ações voluntárias dos funcionários para evitar problemas de privacidade.
· A configuração é totalmente aberta para fornecer aos clientes total flexibilidade (por exemplo, ativar o rastreamento apenas em uma parte de uma fábrica ou escritório)
· O retorno aos locais de trabalho está sujeito a novas regras e políticas; a capacidade do escritório é reduzida, as empresas têm que evitar multidões de pessoas durante os períodos de entrada e saída, para muitas empresas o próximo normal será trabalhar de forma inteligente, então ir para escritórios físicos exigirá aprovações.
· Plug & Play para começar imediatamente a gerenciar seus locais de trabalho, até a granularidade de assento único
· Fluxos de trabalho de aprovação para monitorar o uso do espaço e aumentar a segurança dos funcionários
· Esta solução nativa em nuvem pode ser usada autônoma ou integrada com o rastreador de funcionários.
· Desde os primeiros dias do bloqueio, temos estado próximos de nossos clientes para ajudá-los a atender às novas necessidades e a aplicar procedimentos de trabalho nunca considerados antes
· A Techedge, como empresa, enfrenta os mesmos problemas e isso nos torna o primeiro cliente a satisfazer
. O trabalho inteligente não é apenas uma forma digital de trabalhar, é uma filosofia gerencial que coloca as pessoas no centro e compartilha capacitação, autonomia, voluntariedade e flexibilidade.
· Mais eficiência graças a uma melhor gestão do tempo e suporte digital (Digital Advisory, Paperless Process, Business Orchestration)
. A ativação pode ser fornecida em um grande ecossistema digital, incluindo plataformas colaborativas (G-Suite, Microsoft, Mural), infraestruturas em nuvem (VPN, área de trabalho remota), plataformas de treinamento (ELearning, Udemy, webinar) Ferramentas de gerenciamento de projetos / funcionários (G-Suite, SuccessFactor, SAP), RH Digital e Admin (ADP, RPA)
A comunicação é a ferramenta mais poderosa que todo capitão possui. Esteja o navio navegando em águas rasas ou em mares tempestuosos, todos precisam saber que há alguém no leme que está conduzindo a tripulação com segurança. Isso é alcançado por meio de uma comunicação consistente e transparente sobre todos os direcionamentos estratégicos, decisões e ações decorrentes.
O alinhamento entre estratégia e operações é uma necessidade diária. Em tempos de crise, o sucesso de uma empresa pode ser facilmente medido pela clareza geral da comunicação e pelo nível de cooperação, já que as reuniões de gerenciamento são normalmente aumentadas e as tarefas de monitoramento intensificadas. Na Techedge, a partir da primeira semana de lockdown, ativamos uma força-tarefa de Gestão com reuniões virtuais quinzenais para manter todos os países alinhados sobre os impactos, estratégias de recuperação e ações para garantir a segurança dos funcionários e a continuidade dos negócios.