Como Criar Uma Política de Mensagens Eletrônicas Para LGPD
A princípio, considera-se uma área importante o uso apropriado e seguro de mensagens eletrônicas como parte do seu regime de segurança da informação. Deve fornecer essa política a todos os funcionários ao ingressar na organização e ter acesso à(s) conta(s) de mensagens eletrônicas pela primeira vez.
As mensagens eletrônicas abrangem e-mails e também várias formas de mensagens instantâneas, armazenamento e encaminhamento. Um exemplo disso são as mensagens de texto, aplicativos de mensagens, chats na Web e recursos de mensagens nas plataformas de mídia social.
Além disso, as mensagens eletrônicas agora se tornaram uma ferramenta comercial necessária para a comunicação interna, e com clientes e fornecedores. No entanto, devido à sua flexibilidade e disponibilidade geral, o uso de mensagens eletrônicas traz consigo uma série de riscos significativos, e todos os usuários devem permanecer vigilantes, adotando boas práticas ao enviar e receber mensagens.
Este documento de política informa como você pode usar os recursos de mensagens eletrônicas fornecidas, incluindo o que você deve ou não de fazer. No entanto, aplica-se todas as utilizações destas instalações, independentemente do meio ou localização de acesso, através de dispositivos móveis ou fora do escritório.
Se você não entender as implicações desta política ou como ela pode se aplicar a você, você deve abordar seu supervisor.