PI: Modernização do sistema financeiro marca avanços da Sefaz na área contábil | Mauro Negruni
"O SIAFE tem a ferramenta de extração de relatórios, que dá agilidade e segurança. No SIAFE, o encerramento do balanço tem rotinas bem definidas que permitem que a própria UNICON faça os trabalhos. Antes havia dependência de pessoas que vinham de fora do Estado para dar assistência, e geravam custos com esses serviços, afirma o Contador Geral do Estado e diretor da Unidade de Controle Contábil (UNICON) da Sefaz, Ricjardeson Rocha Dias.
O contador também destaca a economia e eficiência no atendimento aos servidores da área contábil dos órgãos estaduais, já que com o SIAFE não há necessidade de usar papel. "O usuário da Unidade Gestora pode abrir ocorrências direto do SIAFE, e acompanhar tudo por e-mail, dispensando o uso do papel. Antes, as unidades mandavam ofícios e memorandos com as solicitações", explica.
Outro ponto de destaque é a automatização da folha de pagamento. "A folha de pagamento – que era registrada de forma manual – passou a ser automatizada. A Sefaz configura procedimentos e rotinas automatizadas, com o arquivo importado diretamente no sistema", ressalta o Contador.
O novo sistema financeiro também permite uma maior integração entre a Sefaz e a Secretaria de Planejamento. "O SIAFE possui módulo de planejamento integrado, facilitando os trabalhos entre as duas secretarias", finaliza.