6 dicas imperdíveis para reduzir custos no setor de logística
Por Longa Industrial em 16 de janeiro de 2018
Reduzir custos de logística está entre os grandes desafios enfrentados por um gerente dessa área. Afinal, cortar gastos sem afetar a produtividade do setor nem sempre é uma tarefa simples de ser executada.
Quem trabalha com logística sabe o quanto os processos são dinâmicos e que erros podem ser fatais para a empresa. Por isso, a redução de custos deve ser devidamente planejada e colocada em prática com cautela e estratégia.
Diante disso, no post de hoje você terá acesso a dicas importantes para reduzir custos sem que isso afete a qualidade e a agilidade dos seus serviços logísticos. Confira e descubra como isso é possível!
Reduzir custos de logística: entenda por que isso é tão importante
O mercado atual tem uma característica marcante e bem interessante. A crise econômica acirrou ainda mais a disputa pela preferência do consumidor, que está mais seletivo e exigente ao fechar negócios.
Então, de modo geral, é possível perceber que as empresas contemporâneas não podem se contentar em oferecer "mais do mesmo". Pelo contrário: conquistar a fidelidade de um cliente exige inovação e estratégias inteligentes.
A logística é uma das áreas que mais se destacam nessa nova fase, principalmente porque os processos de transporte e entrega de mercadorias são fundamentais para a satisfação da clientela. Entretanto, se as empresas não forem inteligentes, elas podem consumir boa parte do orçamento, comprometendo seus rendimentos e sua competitividade.
Desse modo, reduzir custos em logística é bem mais que uma simples estratégia. Essa atitude pode ser apontada como uma necessidade real dos negócios que desejam se destacar em meio a tantos concorrentes.
Conheça 6 dicas para redução de custos no setor de logística
Apesar da importância dos métodos que reduzem os gastos em logística, é preciso enfatizar que isso não pode ser feito de qualquer maneira. Ou seja, todo corte de gastos deve ser precedido de planejamento.
Para que você aplique esse método com segurança e obtenha os resultados esperados, reunimos 6 dicas importantes e fáceis de serem implementadas em seu cotidiano. Portanto, continue atento e saiba mais a seguir:
Pode parecer contraditório falar em investimentos quando o foco é reduzir custos logísticos. No entanto, apostar em tecnologia e automação de processos é uma maneira inteligente de reduzir gastos.
Lembre-se de que o investimento inicial necessário para a compra de softwares e demais ferramentas e recursos tecnológicos é compensado a longo prazo. Seu negócio se tornará muito mais eficiente e seguro, livre de falhas humanas e processos lentos.
É importante mencionar que a automação pode envolver tarefas administrativas e também operacionais. Com isso, você adotará uma execução de atividades padronizada, o que implica em um ritmo contínuo e ágil do trabalho.
2. Reorganize os seus processos logísticos
Por mais eficiente que você possa ser na função de gerente logístico, é possível que existam processos que ainda necessitem de intervenção para se tornarem mais eficientes. Por isso, a segunda dica é reorganizar seus processos logísticos.
Estude todo o funcionamento do setor, avalie os resultados, conheça os métodos e os funcionários responsáveis por tarefa e, então, reorganize tudo para que seja possível obter uma logística de excelência.
Reduzir custos não é uma tarefa simples, mas é imprescindível para o sucesso de um empreendimento. Por isso, é necessário que os gerentes logísticos tracem metas de redução de gastos.
No entanto, fique atento. O segredo para uma correta gestão de gastos está no equilíbrio entre as metas de redução e os limites aos quais a empresa está submetida. Ou seja, saiba traçar metas e limites desafiadores, mas possíveis de serem alcançados — caso contrário, a qualidade do serviço pode ser afetada.
Buscar a ajuda de uma empresa especializada não significa que você não tem capacidade para lidar com os processos logísticos. Ao contrário: essa é uma das maneiras mais inteligentes de reduzir gastos e ainda aumentar a produtividade do setor.
A profissionalização que essa parceria pode fornecer à sua empresa é um grande diferencial competitivo e permite que o gerente logístico se dedique a questões mais críticas de seu setor. Assim, obter auxílio com a estocagem e a armazenagem, por exemplo, além de reduzir gastos com falhas e retrabalhos, proporcionará tranquilidade para gerir e coordenar seus colaboradores.
5. Implemente e acompanhe bons indicadores de desempenho
Monitorar os resultados é fundamental no processo de redução de gastos em logística. Afinal, somente com o acompanhamento e a mensuração das estratégias aplicadas é que se consegue aperfeiçoar processos que ainda não atingiram o seu objetivo.
Nesse sentido, é interessante que o gerente logístico implemente alguns indicadores de desempenho e saiba acompanhá-los adequadamente. Por outro lado, vale frisar que nem todos indicadores podem ser aplicados — o gestor deve focar naqueles que facilitam o corte de gastos no setor, como:
consumo médio de combustível por km rodado;
índice de depreciação dos veículos de carga;
nível médio de estoque;
lead time do pedido.
6. Reduza a ociosidade no setor
A ociosidade é um grande problema no setor de logística, representando prejuízos financeiros e atrasos em toda a cadeia logística. Ter um veículo parado ou uma equipe logística ociosa é um erro que precisa ser evitado e, via de regra, está associado à falta de planejamento e falhas na gestão de pessoas e da própria frota.
Desse modo, é imprescindível que se dê uma atenção especial ao planejamento de atividades do setor, bem como de rotas, manutenções e reparos nos veículos. Trabalhe para que a ociosidade seja reduzida e para que a empresa atue em sua máxima performance.
Como mencionamos, a missão de reduzir custos de logística é uma das mais importantes confiadas ao gerente logístico. Afinal, é preciso muita cautela e estudo para cortar gastos. No entanto, quando essa estratégia é bem executada, a empresa desfruta de resultados extremamente benéficos à sua competitividade e saúde financeira.
Aproveite todas as dicas apresentadas neste material e comece a colocá-las em prática agora mesmo! Para aprender um pouco mais e tornar-se um gerente logístico de sucesso, não deixe de conferir nossas dicas para realizar uma boa gestão de custos logísticos!