O workflow também pode ajudar nesse sentido. Isso porque sua organização estratégica permite que os novos funcionários assimilem os processos com mais facilidade. Basta compreenderem o fluxo e serem devidamente orientados.
Agora que você sabe o que é workflow e como ele pode beneficiar o negócio, é interessante entender como implementá-lo no escritório.
Um workflow bem estruturado só trará sucesso ao escritório se for alinhado a uma equipe capacitada e eficiente. Desse modo, é imprescindível envolver todos os colaboradores da empresa na estratégia.
Isso significa listar, claramente, cada um dos atores envolvidos nos processos. É preciso que eles entendam quais são suas responsabilidades e quais expectativas devem cumprir. Assim, poderão se engajar verdadeiramente nos processos, entendendo as prioridades do escritório contábil.
Registrar as ordenações usadas na hora de formular o workflow também é importante. É isso que ajudará a gestão a saber quais estratégias funcionam melhor para a equipe. Além disso, a documentação permite que todos tenham uma visão ampla de cada etapa executada.