Assinaturas eletrônicas oferecem mais eficiência nas operações: | Fenalaw Digital
Redação Fenalaw | 11 Jul, 2018
Com validade jurídica, a assinatura eletrônica veio para otimizar o dia a dia do advogado. As leis brasileiras permitem que qualquer documento físico, que demande uma ou mais assinaturas, possa ser transformado em um documento eletrônico.
São dois tipos de assinaturas que podem ser utilizadas para essa finalidade: a eletrônica, que se assemelha à assinatura simples, e a digital, que é combinada a uma criptográfica de um certificado digital, equivalente a firmas reconhecidas. O uso de cada uma varia conforme o nível de autenticação exigida.
A validade dessas assinaturas é comprovada pela Medida Provisória 2.200-1 de 27 de julho de 2001, que dentre seus artigos, determina que um documento com assinatura eletrônica possui legitimidade perante as partes:
Por que se tornar uma empresa paperless?
Quando um processo se utiliza de assinaturas eletrônicas, o tempo de resolução pode diminuir – tudo isso sem perder a legalidade.
As etapas são registradas para garantir a transparência e podem ser auditadas a qualquer momento, com todos os dados, para que qualquer modificação que ocorra no documento não possa ser ocultada. "Uma das vantagens de ser uma empresa paperless, ou seja, que não utiliza documentos físicos para coleta de assinaturas, é que os documentos não precisam mais de tantos dias para percorrer longas distâncias, sendo formalizados praticamente no mesmo dia e permitindo eficácia e controle na gestão de processos", completa o executivo.