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Como escolher bons fornecedores de aluguel de tablet e celular?
by rony brmobile with No Comment Aluguel para empresas
Como escolher bons fornecedores para o meu negócio, eis a questão. Dúvida comum entre boa parte dos gestores e empreendedores dos dias de hoje, não se discute o fato de que diante das inúmeras possibilidades que o mercado oferece, decidir por quem será o provedor de um determinado serviço pode ser uma tarefa um tanto quanto complicada.
Mais do que apenas não alcançar as suas expectativas, a escolha de parceiros inadequados pode resultar em diversos problemas. Quais? Bem, tudo vai depender do contexto envolvido.
De uma forma ou outra, é para evitar as dores de cabeça que você deve saber identificar quais são os melhores, avaliando os aspectos mais relevantes no que diz respeito aos diferenciais de atuação.
Neste artigo, especificamente, mostraremos os pontos que devem ser observados para escolher bons fornecedores de aluguel de tablets e celulares. A leitura é importante e, por isso, merece toda a sua atenção. Não perca!
Quanto estiver buscando por serviços de locação de tablets e celulares, a qualidade dos equipamentos é um fator-chave. Nesse caso, analise quais marcas e modelos são oferecidos.
Fabricantes desconhecidos devem ser evitados de todas as maneiras, assim como os aparelhos que já são tidos como ultrapassados. Isso não significa que deve-se priorizar somente os dispositivos de última geração e mais avançados em termos de inovação e tecnologia, apenas aqueles que já foram esquecidos pelos próprios desenvolvedores.
Veja, a seguir, alguns exemplos de marcas e modelos que devem ser considerados.
Galaxy Tab A;
Galaxy Tab E;
iPad Air 1;
Samsung J7;
Samsung J5;
Mesmo que o aluguel desses modelos seja um pouco mais custoso, lembre-se daquele velho ditado: "o barato pode sair caro".
Outra questão crucial é a qualidade do atendimento, devendo ser observada a partir do primeiro contato. Bons fornecedores não costumam pecar nesse quesito, afinal, eles sabem que se não atenderem os interessados em seus serviços como deveriam, terão dificuldades para fechar os contratos.
Como possível cliente, você deve prestar atenção no modo como é atendido, seja pelo telefone ou por e-mail. Suas solicitações são respondidas com agilidade e clareza? Está recebendo informações detalhadas ou superficiais?
Ao escolher o parceiro, fique bem atento quanto a isso, pois a qualidade do atendimento dirá bastante sobre a eficiência do suporte ao cliente.
É claro que os preços também precisam ser analisados. Tratando-se do aluguel de tablets e celulares (assim como todos os outros serviços), sua busca não deve ser pelo mais barato e nem pelo mais caro, mas sim pelo melhor custo-benefício.
Avalie os modelos oferecidos, as condições de contrato e os valores envolvidos, não se esquecendo de que são as vantagens obtidas o fator determinante na relação do custo-benefício.
Não menos importante estão as características do suporte ao cliente. Nesse sentido, além da qualidade do atendimento, é necessário analisar os serviços que são oferecidos como parte do contrato de locação.
Bons fornecedores de aluguel de tablets e celulares provêm os equipamentos e se responsabilizam por tudo: o cliente não precisa se preocupar com nada, só com o aumento da produtividade da sua empresa.
É claro que diferenças podem existir entre um e outro, porém, os melhores oferecem o seguinte conjunto de soluções:
gerenciamento de dispositivos móveis (importantíssimo para a segurança e a confiabilidade);
configuração dos aparelhos;
limpeza remota;
bloqueio (em casos em que sejam solicitados);
gestão de senhas;
atualizações remotas de sistemas operacionais e aplicativos;
correções remotas (dependendo do tipo de problema);
auxilio em como proceder em casos de furtos;
coleta e troca dos equipamentos quebrados.
Quanto ao atendimento em si, ele deve estar disponível por e-mail, telefone e chat online, no mínimo. Não é preciso nem dizer que também deve ser ágil e eficiente para que a produtividade da sua companhia não seja prejudicada.
Outro ponto essencial e que não deve deixar de ser observado é a segurança dos dados. Entenda que a tecnologia móvel é um alvo cada vez mais comum, tanto para os hackers quanto para aqueles colaboradores de má fé.
Por essa razão, é fundamental que ter nos dispositivos um policiamento constante e que possa garantir a proteção das suas informações de negócios. Ao contratar bons fornecedores, você terá como parte dos serviços uma estrutura de segurança que envolve:
proteções de firewalls;
anti malwares;
a compra das licenças dos softwares dedicados;
criptografía de dados.
Isso é vital porque evita que as informações sigilosas (estratégias, clientes etc.) não sejam compartilhadas ou caiam nas mãos erradas. Para ter a certeza de que essa estrutura é oferecida, não se esqueça de procurar por ela no momento da assinatura do contrato.
Por último, verifique o posicionamento de mercado dos fornecedores, pois nada como reputação para dizer se eles são confiáveis ou não. Ao pesquisar por um determinado provedor, veja a quanto tempo ele está atuando com o aluguel de tablets e celulares, quantas locações já foram feitas e quem são os seus clientes.
É bem verdade que nem sempre serão disponibilizadas todas essas informações, no entanto, dê um ponto a mais para aqueles que as disponibilizam. Olhar as suas redes sociais também ajuda, já que por meio delas é possível ver a avaliação geral dos clientes e o que eles estão dizendo sobre a organização.
Para concluir, vale deixar claro que mais do que somente um fornecedor, você deve procurar por alguém que realmente possa se tornar um verdadeiro parceiro do seu negócio em todas as situações.
Assim, é certo de que terá ao seu lado pessoas comprometidas com a sua empresa e preocupadas em prestar o melhor serviço possível, incluindo equipamentos de alta qualidade.
Esperamos que você tenha gostado deste artigo sobre como escolher bons fornecedores de aluguel de tablets e celulares. Se quiser saber mais e deseja conhecer os benefícios da locação de dispositivos móveis, siga e acompanhe a nossa página no Facebook!
Você sabe quais são as marcas de celulares mais usadas nos ambientes corporativos? Sabe diferenciar uma da outra? Não é novidade que tecnologias como as dos smartphones transformaram a vida das pessoas, e também dos negócios.
Continue lendo e veja quais são as melhores marcas de celulares corporativos, confira quais são os pontos fracos e fortes de cada uma e descubra qual melhor se encaixa às necessidades da sua empresa.
Como o celular pode ser seu aliado?
Os smartphones tem se popularizado amplamente, e isso não é diferente no ambiente corporativo. É evidente que o celular é uma ferramenta preciosa para qualquer negócio. Para facilitar o trabalho de seus colaboradores, as empresas disponibilizam aparelhos, o que pode trazer redução de custos para a organização.
A tecnologia tem avançado diariamente em busca de novos benefícios. Assim, diferentes modelos de celulares são lançados a todo momento, com o intuito de trazer mais agilidade e conforto para seus usuários.
Existem vários modelos disponíveis no mercado, como iPhone X, Samsung Galaxy s9, Motorola Moto Z2 Force, LG G7, entre outros. Apesar de oferecerem funcionalidades convenientes, é preciso que a empresa tenha muito cuidado antes de adotar um modelo de celular corporativo, uma vez que uma decisão equivocada eventualmente pode trazer prejuízos à empresa.
É fundamental que antes da escolha do aparelho, o gestor faça um estudo de suas características e das necessidades dos usuários. Afinal de contas, é inviável investir em um celular top de linha, para usar funcionalidades simples que são executadas com eficiência por um modelo intermediário.
Quais especificações são essenciais em um smartphone? Memória, capacidade de armazenamento e GPS são algumas delas. Todas essas características são importantes, no entanto a relevância delas devem ser determinadas pelo perfil de cada usuário.
Para ajudar na decisão de qual aparelho é melhor para sua empresa, responda algumas perguntas: Quais funções o smartphone vai executar? Qual a durabilidade do aparelho? Como os usuários desse aparelho avaliam a usabilidade e eficiência? Faça uma análise criteriosa e considere a necessidade de repor ou reparar alguns aparelhos posteriormente.
Quais as melhores marcas de celulares corporativos?
Como vimos, antes de escolher um modelo de celular para comprar ou alugar, algumas questões devem ser levadas em conta. O mercado de smartphones tem se mostrado promissor e, dentre várias marcas, algumas se destacam. A seguir, listamos as melhores marcas de celulares corporativos e suas características.
A Apple tem como único smartphone o iPhone. Sua primeira versão foi apresentada em 2007 por Steve Jobs, e surgiu como um aparelho revolucionário. O hardware moderno, e o software de evolução rápida e constante fizeram com que o iPhone fosse protagonista no mercado mobile.
O sistema operacional móvel da Apple (iOS) foi desenvolvido com simplicidade e é conhecido por ser um sistema operacional que proporciona grande facilidade de uso. Desde os primeiros modelos os aparelhos da Apple desfrutam de um design mais elegante do que a grande parte dos smartphones de outras marcas.
Os iPhones possuem um visual consistente entre uma versão e outra. Em geral, as aplicações tendem a ter uma aparência mais harmoniosa. Apesar de ser top de linha, o iPhone possui algumas desvantagens, como sua memória não expansível e o preço bastante elevado. Além disso, o hardware não varia anualmente, pois poucos modelos são lançados.
A empresa sul-coreana Samsung é bem conhecida pelos seus produtos. A ABI Research elegeu a Samsung como a melhor fabricante de smartphones corporativos do mundo. Para chegar a essa conclusão, a companhia sondou nove fabricantes, analisando 18 categorias, como o número de softwares, segurança e o nível de satisfação dos clientes empresariais.
Diferentemente da Apple, a Samsung lança vários modelos de aparelho no decorrer de um ano. As linhas Galaxy Note e Galaxy S possuem os modelos top de linha, sendo os mais desejados. O Galaxy S9+ foi desenvolvido para ser um smartphone completo, com especificações qualificadas, tanto no software quanto no hardware.
O diferencial dos smartphones da LG são suas telas. A LG foi a grande marca pioneira em trazer para os smartphones o formato 18:9 ou 2:1, o que vemos em telas de cinema atualmente. A vantagem de ter uma tela dessas é que o display proporciona mais espaço para gerenciar os aplicativos em tela dividida, e uma melhor experiência na navegação web.
O principal aparelho dessa marca é o LG G7, sendo uma ótima alternativa de celular. Ele possui tela grande e plana, sensor biométrico, e é bem avaliado quando o assunto é resistência. Claro que o LG G7 não é inquebrável, mas consegue aguentar mais impactos do que a maioria dos seus concorrentes.
A Motorola lidera o ranking de smartphones mais buscados no Brasil. Isso acontece pelo fato de essa empresa oferecer aos clientes aparelhos com boas especificações e ótimo custo-benefício. A linha G da Motorola é a mais procurada, pois oferece uma alta performance em seu desempenho, além de um design elegante e prático.
Quando o assunto é smartphone modular, a Motorola é referência. Se o usuário for mais exigente, o Motorola Moto Z3 é uma ótima opção. Essa linha oferece funcionalidades extras, como bateria mais duradoura e até mesmo a adaptação de um pequeno projetor.
O Xperia XZ Premium, é o celular top de linha da Sony. Ele possui o hardware mais potente já visto em um smartphone dessa companhia. O elemento que mais se diferencia nesse aparelho é a tela de 4K HDR, que proporciona ao usuário cores mais realistas, vibrantes e precisas.
Esse aparelho permite ótima experiência ao usuário que precisa trabalhar com fotos. O Xperia XZ possui uma câmera traseira de 19MP. Com o autofoco preditivo, é possível acompanhar bem objetos em movimento.
Os smartphones estão mudando a forma como as pessoas se comunicam e se relacionam até mesmo no ambiente de trabalho. Tendo isso em vista, é de suma importância para uma empresa escolher um bom celular corporativo: um que ofereça um bom custo-benefício e ao mesmo tempo atenda às necessidades dos usuários.
Agora você já sabe quais são as marcas mais indicadas para celulares corporativos! Aproveite a visita ao nosso site e confira também 5 dicas para escolher os melhores equipamentos para seus eventos.
by rony brmobile with No Comment Aluguel de smartphonesAluguel para empresas
A utilização de dispositivos móveis no mundo corporativo já é uma prática utilizada por muitas organizações, nos mais diversos setores. E a maior tendência está sendo realizar o aluguel de celular e tablet por meio de empresas especializadas nesse serviço, já que isso otimiza ainda mais os processos e promove a economia nas empresas por diversos motivos.
Existem até algumas referências de que os notebooks serão trocados pelos tablets — dependendo do tipo de serviço que o funcionário realiza, claro. Mas qual a razão?
Os smartphones e tablets são ferramentas que se apresentam cada vez mais ágeis, com ótimos espaços de armazenamento e, portanto, perfeitas para realizar o trabalho em total conforto e em qualquer lugar. E claro, devido ao seu peso e tamanho, permite uma maior mobilidade ao usuário.
O objetivo deste artigo é mostrar a você o que é, como funciona e quais são as maiores vantagens ao realizar a locação de celular e tablet. Acompanhe o texto e inspire-se! Que tal provocar uma inovação em sua empresa?
Afinal, o que é a locação de aparelhos corporativos?
Se pensarmos em leasing, não é algo novo no mercado. Há muitos anos já temos o conceito de aluguel de infraestrutura de TI, de imóveis, automóveis e equipamentos de alto custo.
Nos anos 80, a IBM alugava seus computadores de grande porte para as grandes empresas — como bancos ou montadoras de veículos —, devido à inviabilidade de compra e o risco de o equipamento não poder mais ser utilizado após determinado período ou uma atualização de plataforma.
E uma solução excelente para esse problema foi colocada em prática: empresas especializadas na locação de celulares e tablets para o mundo corporativo. Elas alugam os equipamentos e cuidam de tudo para você não se preocupar com nada — só com o aumento da produtividade de sua corporação.
Atualmente, com o avanço da tecnologia e as grandes possibilidades que ainda estão surgindo por esse motivo, como as inovações em IOT — Internet das Coisas —, um dispositivo pode ficar totalmente obsoleto em 2 anos.
Você contrata uma empresa especializada em locação de equipamentos — que podem abranger um leque de opções, como notebooks, smartphones, iPhones, tablets, Macbooks, óculos de realidade virtual —, define os equipamentos a serem alocados e o período, que pode variar de diárias a contratos de 36 meses.
Também são definidos os pacotes de aplicativos, sistemas e plataformas. Você escolhe a melhor solução para o seu projeto ou para o seu negócio e eles cuidarão de tudo!
Para que serve e como funciona esse serviço na prática?
Para entender melhor como funciona essa ideia de locação de celulares e tablets, seria bom alguns exemplos. Então, vamos imaginar alguns casos?
Uma empresa de pesquisa de mercado foi contratada para realizar um projeto de médio prazo envolvendo a coleta de dados para gerar informações e relatórios estatísticos para um grande cliente. Para tal, precisará de muitas pessoas nas ruas, coletando essas informações.
Pense na quantidade de papel que precisará utilizar. Inviável, passível de erros e ecologicamente incorreto. Você deverá comprar, então, uma quantidade considerável de dispositivos, além do estoque no caso de perda, quebra ou furto.
Agora, uma grande corporação do ramo da engenharia tem um evento em uma grande feira no seu ramo e, claro, precisa montar um stand perfeito para a apresentação de seu negócio e a captação de novos clientes. Para esse projeto, será necessário realizar apresentações, cadastros de novos clientes e divulgar seu produto.
A utilização de tablet e celular é hoje a melhor solução, já que pode ter aplicativos que coletam as informações e já podem tomar ações on-line — como um e-mail ao cliente oferecendo algum pacote de benefícios, um prêmio ou sorteio, um pacote de descontos ou um simples convite para visitar o blog da empresa. As possibilidades de utilização são amplas e o retorno dos prospects costuma ser alto, quando ele se sente acolhido e especial.
Vamos falar de outra pequena organização, especializada em eventos de casamento. Costuma apresentar aos clientes os catálogos com as opções de buffet, bolo, decoração, lojas de roupas especializadas, locais disponíveis do evento, tendência pantone, entre outras coisas pertinentes ao negócio. Utiliza sempre o tablet para a divulgação e apresentação e o celular para conversar e captar novos clientes.
Em todos os casos apresentados, se os equipamentos foram comprados, estarão totalmente obsoletos em dois anos. Claro, se esses dispositivos móveis conseguirem sobreviver até lá, devido à quebra ou furto. O que fazer com a fatia de orçamento reservada e gasta com esses dispositivos? É viável manter esse tipo de orçamento?
Demos alguns exemplos para ilustrar, porque embora os valores sejam cada vez maiores para a aquisição, os dispositivos móveis tornaram-se versáteis, cujo desempenho e grande capacidade de memória os tornam perfeitos nas mais diversas situações, como cursos on-line ou presenciais, controle de estoque e logística, eventos, vendas, conferências, reuniões, seminários e apresentações, entre outros.
Ao realizar a locação de dispositivos móveis em vez da aquisição, esse é um grande problema que tende a acabar. Sua corporação poderá fazer um contrato de locação com a empresa especializada e fará um pagamento mensal referente a cada equipamento locado e o pacote de serviços contratado. E as melhores empresas costumam oferecer muito mais do que o simples aluguel.
Quais as vantagens de alugar celular e/ou tablet para sua empresa?
A locação de celular e tablet é muito útil para qualquer setor — em especial ao setor empresarial —, cujos projetos às vezes exigem um parque considerável de equipamentos, como notebooks, tablets e smartphones, além do tempo de uso, que pode variar por projeto ou negócio — normalmente, de médio a longo prazo.
Mas, qual é motivo de ser cada vez mais conveniente para uma corporação alugar notebooks, smartphones e tablets do que os comprar? Essa questão vai muito além da redução de valores de aquisição versus valores de locação. Em seguida, vamos explicar as melhores razões.
1. Transferência de responsabilidade
Esta talvez seja a maior vantagem ao alugar dispositivos móveis, porque as responsabilidades da gestão dos celulares e tablets ficará totalmente sob responsabilidade da empresa locatária contratada. E o que você ganha com isso? Vamos descobrir:
equipamentos sempre atualizados;
seguro contra roubo, furto ou danificação do dispositivo móvel;
configuração e manutenção de hardware e software — de acordo com o pacote contratado.
Além de livrar o seu setor — seja de TI ou de compras — de uma tarefa difícil e onerosa. A solução de aluguel de celular e tablets permite que a empresa de locação faça tudo no lugar de suas equipes, economizando, portanto, tempo e dinheiro e ainda deixando os funcionários mais confortáveis, produtivos e com soluções e aparelhos sempre atualizados.
2. Maior confiabilidade
O aluguel de tablets e demais dispositivos móveis garantem uma maior confiabilidade aos usuários e tranquilidade à sua empresa, principalmente se a mesma ter um service desk à sua disposição.
As melhores empresas especializadas devem fornecer:
Mobile Device Management — gerenciamento de dispositivos móveis — um recurso extremamente importante que garante a segurança e a confiabilidade;
provisionamento e configuração de dispositivos;
criptografia e gerenciamento de senhas;
limpeza remota e bloqueio;
atualizações remotas de aplicativos e sistemas operacionais;
suporte a dúvidas dos usuários por telefone;
possibilidade de atualização e correção remota — dependendo do tipo de problema;
ajuda em como proceder no caso de roubo e furto;
rápida coleta de aparelhos quebrados,
pronto atendimento e rápida troca no caso de quebra.
Acredite! Tentar montar um help desk in home, com recursos limitados, pode ser caro e ineficaz. Além disso, isso pode tirar seus funcionários do seu domínio técnico e ainda, acarretar na contratação de profissionais mal qualificados para a tarefa.
3. Solução centralizada
Ao centralizar toda a gestão dos equipamentos dos seus colaboradores, além dos benefícios já citados acima, torna-se óbvio que terá um problema a menos a lidar no dia a dia e poderá focar no que interessa: o crescimento de sua empresa, com os funcionários focados no que precisam fazer realmente.
Não esquecendo de que sua organização pode não ter recursos para contratar um especialista ou necessidade de um em tempo integral, com a locação de celular e tablet, sua empresa poderá contar com pessoas especializadas naquilo que fazem de melhor: gerenciar dispositivos móveis.
Portanto, existem outras vantagens. Você poderá ter acesso a relatórios gerenciais dessa gestão pela organização locatária, onde poderão ser informados todos os controles, como:
utilização dos dispositivos;
estatísticas de quebra, roubo ou furto,
mal-uso dos equipamentos.
4. Otimização de recursos
Quando pensamos no tempo em que a equipe de sua empresa leva para realizar as demandas técnicas e no tempo que ela poderia ganhar focando no seu core business, é impossível não pensar em locação de celular e tablet. E claro, em tempo sobrando para gerenciar melhor as suas equipes.
Por mais que sua equipe técnica interna seja eficiente, é necessário muita dedicação e experiência para gerenciar os dispositivos de todos os usuários e ainda mantê-los atualizados e com as informações em total segurança.
Na otimização de recursos, os benefícios ganhos normalmente são:
maior ROI: se você decidir pela realização da locação dos aparelhos, o ROI — retorno sobre o investimento — é rapidamente alcançado porque existirá a possibilidade de atuar em novos projetos ou se concentrar nos projetos em execução, aumentando consideravelmente o desempenho e a receita;
maiores receitas: com tempo para gerenciamento dos recursos, você poderá avaliar com facilidade o uso de todo o seu pool de recursos diariamente, semanalmente ou mensalmente, ajudando a garantir que seus recursos mais valiosos sejam aproveitados ao máximo e sua carga de trabalho equilibrada para evitar horas trabalhadas em excesso ou o uso indevido dos equipamentos;
resolução de conflitos: pense em pessoas realizando a mesma tarefa, no mesmo lugar, duplicando informações e gerando resultados diferentes, com trabalho dobrado (além de no mínimo um cliente insatisfeito, com certeza terá receita perdida) — ao saber o que o seu funcionário faz, quando e aonde, você terá uma forma rápida de identificar possíveis problemas e contorná-los;
melhorar a entrega do projeto: ajudará a reduzir custos e aumentar as margens. Como conseguir isso? Colocando a pessoa certa, no local certo e no trabalho certo.
Quer mais uma razão para alugar os celulares e tablets para a sua empresa? A locação de dispositivos móveis permite que sua empresa controle melhor o fluxo de caixa e mantenha pagamentos mensais gerenciáveis.
Seja você um pequeno empreendedor, uma startup, uma média empresa, uma organização do setor público ou uma corporação de primeira linha, a solução de aluguel de celular e tablet pode tornar a aquisição de equipamentos caros um fardo muito menor para o seu negócio.
Poderá eliminar os custos de:
aquisição de licenças e equipamentos;
manutenção de software e hardware;
aquisição e instalação de acessórios — como películas de vidro e capas;
transporte e logística para envio em lugares fora da sede da organização;
reposição e estoque de equipamentos.
Em termos contábeis e tributários, também é possível transformar o custo gasto na locação em OPEX — Operational Expenditure, ou Custo Operacional —, ao invés de CAPEX — Capital Expenditure, ou Custo de Capital —, já que a empresa não está adquirindo bens e, como despesa, pode ser totalmente abatida no cálculo de imposto de renda.
Além disso, equipamentos tecnológicos são bens que entram em depreciação e tendem a diminuir o valor do capital da organização a curto prazo, gerando prejuízo.
6. Gestão de equipamentos
A gestão de equipamentos é uma tarefa árdua e exige demanda de profissionais exclusivos para que isso funcione. Ao investir em aluguel de tablets, essa função é praticamente eliminada.
Não será mais necessário realizar atividades como:
controlar o inventário;
atualizar e manter os softwares;
prestar suporte aos usuários;
atualizar equipamentos obsoletos;
comprar novos equipamentos;
realizar a manutenção dos hardwares;
gerenciar e manter os dispositivos em estoque para eventuais emergências;
gerenciar a utilização dos colaboradores;
contratar seguro;
gerar relatórios gerenciais.
Essa tarefa costuma ficar por conta da empresa de locação, que somente repassa as informações necessárias periodicamente e gerencia toda a gestão dos equipamentos, que é válida por todo o período do arrendamento.
Outra questão importante com relação a isso é que muitas das organizações não têm um departamento para manutenção de TI e acabam utilizando funcionários sem o preparo necessário para executar a função. Essa falsa economia pode gerar um custo bem alto em caso de problemas, fazendo a gestão virar um caos completo.
7. Acesso à tecnologia de qualidade
A tecnologia avança rapidamente, portanto, se você fizer uma compra de tablets, terá que se contentar com tecnologias que estão ficando para trás a cada dia que passa, já que fazer uma compra toda vez que um novo dispositivo chega ao mercado não é nada lucrativo.
Lembre-se que os aparelhos costumam ficar desatualizados em cerca de dois anos. Portanto, é crucial entender que, para que a empresa continue na vanguarda, precisa estar sempre com os sistemas atualizados e escolher os melhores equipamentos, se quiser se manter sem maiores problemas no mercado atual.
Ao realizar a locação de celulares e tablets, você obtém um grande benefício: seus funcionários estarão sempre atualizados com tecnologia de ponta, mais motivados, eficientes e confortáveis com as soluções disponíveis por meio do aluguel dos equipamentos.
8. Maior segurança de dados
Uma das maiores preocupações com a tecnologia móvel ainda é a segurança da informação. As más pessoas ainda existem e continuam criando formas de invadir os dados e danificar os equipamentos e, claro, também conseguem se beneficiar com a velocidade tecnológica.
Tendo isso em mente, é necessário um policiamento constante nos equipamentos, para que os dados sigilosos ou as regras de negócios, que não podem ser compartilhadas, não parem nas mãos erradas.
Manter essa estrutura de segurança também é algo muito caro, já que é necessário:
antimalwares;
proteção de firewalls,
Além do custo, isso requer especialistas no assunto para a manutenção no caso de problemas e atualização de todos os dispositivos periodicamente.
Outro item que deve ser garantido pela organização locatária é que os dados da sua organização serão sempre mantidos seguros e confidenciais, além de serem permanentemente excluídos dos dispositivos após a troca do dispositivo. E aí vem uma dica: fique atento ao momento da assinatura do contrato.
9. Política de desbloqueio
Quanto mais os funcionários e colaboradores usam smartphones e tablets para acessar sistemas, aplicativos e dados organizacionais, mais importante é proteger esse acesso. Além disso, é essencial evitar que os aparelhos que tendem a aumentar a produtividade também possam aumentar o acesso a informações e outros ativos por meio não autorizado.
Os aparelhos precisam estar configurados para uma autenticação realmente forte para garantir que o acesso seja feito somente a pessoas autorizadas. Além de meios para bloquear a função de desbloqueio, os funcionários devem ser conscientizados que não podem alterar essa configuração — e isso cabe à sua empresa mudar a cultura de segurança da informação e o cuidado com os dados corporativos.
Muitos dispositivos móveis modernos oferecem opções de segurança excelentes, como a biometria — scanners de impressões digitais, reconhecimento facial, reconhecimento de impressões de voz.
Para os aplicativos, é interessante também que exista a configuração e uso de uma VPN — Virtual Private Network —, para que o acesso seja permitido. A VPN é muito recomendada por especialistas em segurança da informação para qualquer comunicação entre um dispositivo móvel e uma empresa, sistema ou serviço baseado em nuvem.
Certifique-se que a empresa de locação de dispositivos móveis pode prover esses meios de proteção, pois é um grande benefício a ser adquirido.
10. Logística de manutenção
Já falamos como a manutenção dos smartphones e tablets é complicada. Mas se torna um ônus ainda maior quando acontece a quebra do aparelho ou até mesmo roubo ou furto. Diversas providências precisam ser tomadas, principalmente quando o dispositivo móvel é roubado — fazer BO, notificar o seguro, bloquear os acessos e os aparelhos —, e o funcionário não pode ficar parado esperando até que o problema se resolva.
Principalmente para os colaboradores que atuam em campo, ou viajam muito a trabalho, a solução perfeita é alugar equipamentos eletrônicos em vez de comprar novos para a sua organização. Você até pode ter um estoque de itens para esses casos, mas muitas vezes a entrega pode ser demorada e, dependendo da localização geográfica, inviável.
Se houver quebra do aparelho, as empresas que atuam na locação de equipamentos que são mais comprometidas com o cliente e especializadas oferecem uma estrutura excelente de logística e garantem a troca rapidamente de qualquer item locado — como a BR Mobile.
E uma dica de ouro: garanta a melhor tecnologia sempre
Principalmente para locações por períodos mais longos, verifique atentamente o contrato de locação. Se não existir, tente negociar uma "cláusula de substituição" que permita atualizar ou trocar seu equipamento para que você não acabe pagando por tecnologia obsoleta após um determinado período.
E pense também no cancelamento! Procure contratos que facilitem o processo caso haja necessidade. Anote o custo de qualquer penalidade e pense em fazer provisionamento deste valor.
Ninguém quer que isso aconteça, mas se ocorrer algo com a sua empresa, como quedas bruscas de receita, imprevistos no projeto ou redução significativa de funcionários — gerando uma necessidade de diminuição da quantidade de equipamentos locados ou até mesmo o cancelamento do contrato —, você poderá ficar tranquilo, com condições de pagar quaisquer multas ou renegociar o contrato de locação.
Apresentamos a você as maiores vantagens ao implementar a solução de locação de celular e tablet para os funcionários e colaboradores da sua companhia. Você conseguirá ir além da redução de custos e alta performance da sua equipe, ganhando uma maior confiabilidade, otimização dos recursos, soluções centralizadas, gestão terceirizada dos equipamentos, políticas de desbloqueio dos dispositivos móveis, acesso à tecnologia de primeira linha sempre, suporte técnico e logístico e a garantia da segurança das informações sigilosas.
Viu quantas vantagens foram apresentadas para que sua organização possa ganhar ao investir em locação de celular e tablet? Não perca mais tempo e nem dinheiro! Para ter acesso a mais informações a respeito, entre em contato com a BR Mobile e implante de uma vez essa solução fantástica!
A redução de custos empresariais é uma tarefa que exige planejamento e orientação, justamente por se tratar de uma atividade que funciona em conjunto. Na contenção de gastos com a telefonia corporativa não é diferente. A empresa depende de ações efetivas dos gestores, que necessitam da ajuda dos colaboradores e assim sucessivamente. Ou seja, é um conjunto de fatores que auxilia a gestão nesse propósito.
Para que você tenha uma ideia da necessidade do envolvimento de todos, a contenção dos gastos com o celular corporativo só se torna eficaz quando o beneficiado toma consciência do uso estratégico dele. Por exemplo, fora do horário de trabalho, o consumo tende a ser maior — cerca de 32%. Portanto, o papel informativo da comunicação deve levar isso em conta.
Nesse sentido, preparamos este artigo com 7 passos importantes que ajudarão sua empresa na contenção desse tipo de despesa. Assim fica mais fácil manter a qualidade sem precisar tomar medidas drásticas e prejudiciais. Quer ver? Acompanhe!
1. Comunique o objetivo do uso
Adotar a redução de custos é uma ação que exige diálogo e objetividade, porque não adianta fixar medidas sem informar o papel de cada um dentro desse processo. Como falamos, as ligações efetuadas fora do expediente geram mais custo às empresas, então, o melhor jeito de reverter o quadro de gastos é deixando isso claro para o colaborador.
Ele precisa saber também que o número do telefone da organização deve ser utilizado apenas para fins profissionais, salvo em casos de urgência. Além disso, em se tratando de ligações pessoais, o gestor ainda pode adotar o sistema de desconto em folha. Mas, antes de implementá-lo, marque uma reunião para esclarecer os pormenores da medida, assim todos poderão contribuir com uma sugestão.
2. Incentive ligações por WhatsApp ou Skype
A facilidade de acesso às novas tecnologias ampliou consideravelmente as nossas possibilidades de comunicação. Hoje em dia, no mundo todo, cerca de 95% das pessoas já usam o WhatsApp como ferramenta de trabalho. Quando se trata do Skype, os números não são diferentes, na medida em que 81% dos profissionais também não abrem mão dessa alternativa.
Ao utilizar o WhatsApp na redução de custos, a sua empresa acaba economizando, uma vez que as ligações feitas via internet reduzem os gastos com telefonia. O Skype também traz algumas vantagens, pois o profissional tem a chance de ficar conectado enquanto trabalha. Então, prepare seu time, conscientizando-o sobre o momento adequado de ele usar tais recursos.
3. Utilize e-mail
Outra forma de conter gastos com a telefonia é incentivando o uso do e-mail, pois, além de gratuito, ele acaba sendo a opção mais ágil em determinadas situações. É claro que nem todas as chamadas de voz podem ser substituídas, mas, a depender da demanda, o correio eletrônico supre melhor na hora de comunicar-se com colaboradores, clientes e fornecedores.
4. Terceirize a verificação de faturas
Na correria do dia a dia, é raro os gestores pararem para analisar gastos individuais. Normalmente o valor gerado é tomado como certo e pronto. Acontece que, nem sempre, os valores destacados estão corretos — por isso é importante ficar bastante atento, até mesmo para gerenciar despesas excedentes de um departamento ou outro.
Embora o processo seja sistemático e demorado, a análise é fundamental no planejamento de redução de custos. Com ela, conseguimos, inclusive, rever valores pagos indevidamente, seja de meses ou mesmo anos atrás, dependendo do caso. Uma alternativa eficiente para resolver essa questão é terceirizando o serviço. Nesse sentido, a BRMobile consegue ajudar os empreendedores de um jeito prático e seguro.
5. Realize gestão de aparelhos e linhas telefônicas
A administração das linhas e dos aparelhos telefônicos é a forma que temos de entender e controlar as faturas. A partir desse gerenciamento, é possível implementarmos uma política de controle efetiva dos custos e até de aferição de pagamentos da telefonia móvel, por exemplo. Como isso é feito?
Por meio da leitura dos registros em tempo real ou da importação das contas mensais, o que possibilita às empresas fazerem a verificação sobre aquilo que é cobrado. Com isso, conseguimos identificar ligações pessoais e realizar modificações de despesas no centro de custo, porque o software de gestão facilita a investigação ampla com mais segurança. Por sinal, esse tipo de gerenciamento é oferecido pela BR Mobile, logo, também pode ser terceirizado.
6. Estabeleça os custos telefônicos por setor
Nas médias e grande empresas, a separação dos custos por departamento ajuda (e muito!) o planejamento de redução de custos, na medida em que, com ela, cada gerente responsável fica incumbido de conter as despesas dos setores os quais administra.
Com a segmentação dos custos, cada gestor terá a oportunidade de acompanhar de perto a relação que os colaboradores têm ao utilizarem o telefone. E, a depender da situação, ele poderá, inclusive, incentivar o uso do VOIP e de outras ferramentas e boas práticas que contribuam nesse sentido.
7. Renegocie contratos com as operadoras
Depois de analisar os gráficos de consumo, o gestor consegue avaliar, com propriedade, a real situação da comunicação telefônica empresarial. A partir daí, ele tem a oportunidade de identificar, até mesmo, serviços que a organização paga mas não utiliza. Afinal, a gestão de telefonia lhe permite ter nas mãos o diagnóstico completo dos gastos.
No geral, as operadoras reformulam os planos de descontos de tempos em tempos, a fim de oferecer ao público opções que se encaixem melhor em seus orçamentos. Isso não funciona apenas quando falamos de telefonia para pessoa física, mas também há pacotes especiais voltados às empresas. Então, aproveite a oportunidade para renegociar e mudar de proposta.
Apesar de desafiadora, a redução de custos com a telefonia corporativa é fundamental para equilibrar as contas e fazer os negócios avançarem. No entanto, ela só é obtida por meio de uma gestão de consumo eficiente. E não para por aí, uma vez que a participação de cada indivíduo nesse processo é importante e conta muito. Além de o administrador adotar ferramentas específicas, é essencial que ele envolva as equipes na contenção de despesas tanto com a telefonia móvel quanto com a fixa.
Esperamos que esses passos tenham ajudado você a perceber o quão relevante é estabelecer uma gestão de redução de gastos com a telefonia. Quer ficar por dentro de outros assuntos como este? Siga a gente no Facebook e no Instagram e não perca nossas atualizações!
Por hora, mais de 60 smartphones são roubados no Brasil — a cada intervalo de 60 minutos, pelo menos 3 celulares são furtados no Rio de Janeiro. Se continuarmos com essa listagem você verá o quão preocupante é não manter a segurança devida dos dispositivos móveis, e olhe que esse é só uns dos motivos que devemos protegê-los. Portanto, falar de bloqueio de aparelho é oportuno e pertinente, sobretudo quando existe a possibilidade de isso afetar os negócios.
Em 2017, a Agência Nacional de Telecomunicações (Anatel) divulgou dados assustadores registrados pelo Cadastro Nacional de Estações Móveis Impedidas (Cemi): mais de 9 milhões de aparelhos são bloqueados devido à perda, furto ou roubo. Ou seja, um aumento considerável de 21,05% em relação a novembro do ano anterior. No exterior a situação também não é diferente, uma vez que quase 40 milhões de registros foram detectados.
Diante disso, qual é a melhor solução? Sobre os furtos e roubos não podemos dar nenhuma garantia de imunidade, mas se você quer proteger os dados dos dispositivos, então, leia este artigo e veja o que pode ser feito para evitar dores de cabeça desnecessárias.
Use senhas para desbloquear aplicativos e documentos
Apesar de esse ser um dos métodos mais comuns, ele é essencial quando se trata de proteção do dispositivo. Afinal de contas, o recurso inibe a ação de pessoas estranhas. A configuração não é complicada e o usuário tem a possibilidade de cadastrar senhas numéricas, deslizantes ou mesmo estabelecer um código PIN.
Em determinados equipamentos, como o iPhone, por exemplo, o sistema é via scanner digital. Isso quer dizer que apenas o dono pode desbloqueá-los por meio do reconhecimento biométrico. Sendo assim, qualquer pessoa mal-intencionada ou criminosa não tem a menor chance diante desse tipo de tecnologia.
Invista em ferramenta de acesso remoto
Muita gente ainda desconhece a eficiência dos recursos remotos, o que é uma pena, pois eles são extremamente úteis na hora de localizar o aparelho perdido ou extraviado. A Apple, inclusive, disponibiliza a opção "Buscar meu iPhone" nos dispositivos com versão a partir da 3.0 do iOS.
O mais interessante nisso tudo é que, mesmo longe do celular, podemos enviar um número de contato para a devolução ou travá-lo, impedindo, imediatamente, o acesso de outra pessoa. Uma alternativa que compensa bastante é a "Apagar iPhone". Nesse caso, assim que a ativação é feita pela configuração do iCloud, todos os dados são excluídos.
No Android, a depender da capacidade do aparelho, também é possível realizar consultas via conta Google. Por meio do Gerenciador de Dispositivo Android, temos a possibilidade de localizar, bloquear e até mesmo apagar os dados existentes. Isso também é válido para o sistema Windows Phone, que permite encontrar o telefone a partir de uma configuração automática.
Restrinja o acesso de dados corporativos fora do horário
Quando o assunto tem a ver com informações estratégicas e sigilosas da empresa, todo cuidado é pouco — e hoje, no mercado, há soluções específicas para isso. Por meio delas, o gestor define os horários em que os aplicativos e e-mails corporativos ficarão disponíveis, mas não para por aí, porque o dispositivo ainda pode ser bloqueado ao menor sinal de mau uso.
Crie uma whitelist de sites
A whitelist ou "lista do bem" é constituída por um grupo de endereços de IP, e-mails ou domínios, previamente determinados e com entrega permitida, sem precisar se submeter a filtros de spam. Criar uma lista branca é a oportunidade que o gestor tem de bloquear sites inapropriados de serem acessados por aparelhos corporativos. Nesse caso, apenas a listagem de endereços permitida é que poderá ser acessada.
Bloqueie o acesso a apps
A configuração de aplicativos tem a função de evitar que qualquer pessoa ingresse em funções não permitidas durante o horário de trabalho. Por exemplo, os apps de redes sociais, que normalmente costumam distrair os colaboradores, podem ser gerenciados, segundo os interesses organizacionais. Outra forma de garantir a segurança nesse sentido é realizada através de outros aplicativos específicos, como:
AppLock: restringe o acesso a determinadas funções e ainda personaliza a tela de bloqueio;
Lookdown Pro: protege com recursos básicos e ainda grava a imagem invasor, que fica nos registros com data e horário do ingresso.
Criptografe os dados
A aplicação de todas as dicas anteriores já garante à sua empresa uma proteção significativa. No entanto, a criptografia das informações tende a ser ainda mais eficiente, pois, ao codificar as informações, a segurança é elevada, inibindo, sobretudo, ações ousadas de hackers.
Esse tipo de bloqueio de aparelho é recomendado no caso de o conteúdo contido no dispositivo ser de grande relevância organizacional, uma vez que a eficiência do recurso atende necessidades criteriosas.
No sistema iOS, o usuário deve acessar o tema "Ajustes" para, então, ativar o código. Já no Android, a aplicação é feita por meio da configuração do aparelho. Contudo, o Windows Phone 8 executa a encriptação automaticamente, por meio do Encryption.
Assim, evita-se que pessoas não permitidas tenham acessos dados. O único ponto negativo é que o smartphone fica um pouco lento, pois os todos os dados são decodificados antes de serem acessados.
Talvez esse seja o método mais utilizado por usuários de dispositivos móveis. Afinal, ele garante a preservação das informações — no caso de problemas técnicos — e a segurança do conteúdo se os aparelhos forem extraviados.
Nos equipamentos Android, por exemplo, o Google protege senhas, dados dos aplicativos, preferências de uso e por aí vai. No entanto, faz-se necessário realizar uma configuração prévia, a fim de que o conteúdo fique armazenado na nuvem e possam ser recuperados no momento oportuno.
Na Apple, o mesmo procedimento pode ser executado via iCloud. Contudo, alguns aplicativos como Dropbox, OneDrive, Flickr, servem bem para a restauração e armazenamento na nuvem.
O bloqueio de aparelho é uma medida de segurança fundamental para qualquer empresa, principalmente nos dias em que a criminalidade e facilidade de acesso às novas tecnologias são crescentes. Ao proteger o equipamento corporativo, você garante uma gestão de telefonia, incentiva a produtividade e evita contratempos desnecessários.
Que os dispositivos móveis estão em alta, não discutimos. Por isso, investir nesse tipo de acessório melhora (e muito!) os planejamentos estratégicos, que também dependem de ações dinâmicas e atuais. Pensando nisso, separamos este artigo que mostra 5 razões para você alugar em vez de comprar tablets.
E agora, comprar ou alugar equipamentos eletrônicos?
by rony brmobile with No Comment Aluguel de equipamentosAluguel para empresas
Na hora de realizar eventos como feiras, convenções, seminários e ações promocionais ou montar stands de vendas, muitas vezes as empresas se deparam com um dilema: comprar ou alugar equipamentos eletrônicos? Para tomar a decisão mais adequada, sua empresa deve considerar as vantagens e desvantagens de cada modalidade.
Dentre os principais equipamentos utilizados em eventos e stands estão: computador, notebook, tablet, smartphone, projetor de vídeo, câmera fotográfica e impressora. Continue a leitura deste artigo e confira os prós e os contras de comprar ou alugar equipamentos eletrônicos!
VANTAGENS DE ALUGAR EQUIPAMENTOS ELETRÔNICOS
Existem várias vantagens de se alugar equipamentos eletrônicos, dentre elas podemos citar:
agilidade na contratação do fornecedor;
atualização tecnológica constante dos equipamentos;
possibilidade de contar com a quantidade adequada de equipamentos;
acesso a equipamentos de alta performance e produtividade;
substituição imediata e assistência técnica permanente;
orientação de uso e operação realizada por especialistas;
garantia de operações ininterruptas;
eliminação dos custos de aquisição, manutenção, armazenagem, transporte e reposição de equipamentos, preservando o capital de giro;
redução da carga tributária no regime do "lucro real", pois a locação é considerada despesa e não investimento, sendo permitido seu total abatimento na base de cálculo do imposto de renda;
configuração dos equipamentos de acordo com a necessidade específica;
soluções tecnológicas e custos adequados sob medida às necessidades da empresa, podendo ser ajustados e flexibilizados a qualquer momento.
Na hora da escolha é muito importante avaliar cuidadosamente a reputação das empresas de locação. Procure sempre pesquisar sobre os profissionais cotados para evitar imprevistos. Muitos negócios deste tipo funcionam como renda extra, sem registros formalizados. Invista em serviços focados apenas em aluguel de equipamentos e conhecidos no mercado especializado.
Não priorize apenas o menor preço, também é preciso buscar por comentários de clientes anteriores e avaliações por meio de sites e redes sociais. Se possível, agende uma visita a um endereço físico da empresa para conhecer de perto os produtos oferecidos.
Ao fechar negócio exija o contrato de locação. O documento garante a organização do processo de forma eficiente e diminui consideravelmente as chances de problemas. Caso aconteça alguma divergência entre o serviço prestado e o acordo firmado, as cláusulas poderão ser usadas a seu favor. Os principais itens do contrato devem ser:
valor e quantidade dos materiais alugados;
código dos equipamentos;
período de locação;
local e data de entrega;
políticas gerais da empresa;
multas e termos de rescisão;
manutenção e assistência técnica;
possibilidade de seguro do equipamento.
Uma das maiores vantagens do aluguel é a possibilidade de escolher sempre os melhores equipamentos. Assim, sua empresa poderá competir diretamente com os concorrentes em questões tecnológicas.
CUSTO-BENEFÍCIO PARA COMPRAR OU ALUGAR EQUIPAMENTOS
A locação de equipamentos traz uma série de gastos fixos mensais. Com isso, torna-se mais fácil controlar o orçamento destinado aos eletrônicos. Atuando desta forma, não é necessário disponibilizar grandes quantias de uma vez só para garantir as entradas de compra, e o material se renova de acordo com as necessidades de cada trabalho.
Com contratos longos, acima de dois anos, por exemplo, os aparelhos podem se tornar obsoletos para determinados tipos de negócios. Nesta situação de aluguel, sua empresa estará livre de novos custos em busca de modernização. Ao final do acordo, o equipamento será devolvido ao proprietário e um novo negócio de locação garante os eletrônicos necessários com sistemas atuais de funcionamento.
Por outro lado, a compra do material torna-se uma solução mais barata a longo prazo, já que as prestações mensais do aluguel não resultam na posse do produto após meses de pagamentos. Analise bem o tempo de contrato com cada empresa. Caso o equipamento alugado se torne desatualizado diante de alguma demanda, você terá que cumprir o prazo completo e pagar por serviços desnecessários.
VANTAGENS DA COMPRA DE EQUIPAMENTOS
A compra de equipamentos eletrônicos tem algumas vantagens que especificaremos a seguir:
maior gama de marcas e capacidades técnicas dos equipamentos para escolha;
utilização do equipamento de acordo com suas próprias regras;
maior número de fornecedores.
Na compra, você pode utilizar o equipamento como desejar, sem se preocupar com contratos e horários. Ao encontrar materiais condizentes com as principais necessidades de trabalho, você pode apostar em investimentos altos que garantem grandes retornos futuros de mercado.
A manutenção dos equipamentos ficará por conta de sua empresa. Essa agilidade com os ajustes do aparelho facilita o cumprimento das metas de trabalho. O conhecimento da agenda interna possibilita que tudo seja organizado com antecedência, sem depender de terceiros. Com esse serviço a cargo das locadoras, atrasos na devolução podem comprometer toda a estrutura do seu evento.
As principais desvantagens da compra de equipamentos eletrônicos são:
imobilização de capital na compra dos equipamentos;
o ciclo de compra é muito mais demorado do que o de locação;
ficar atrelado a equipamentos obsoletos, caso não tenha disponibilidade financeira para substituí-los imediatamente, o que acarreta perda de competitividade e produtividade, além de impossibilidade de venda;
riscos de comprar equipamentos incompatíveis entre si ou inadequados para a sua necessidade;
ter que gerenciar a manutenção dos equipamentos, adquirir e controlar peças de reposição e arcar com as ociosidades decorrentes;
não dispor de equipamentos suficientes para realizar eventos.
Antes de tudo, avalie bem se o capital investido é mesmo o que seu negócio precisa. Pesquise bem o equipamento necessário para o trabalho, pois escolher o material errado fará com que você fique preso a recursos obsoletos, caso não tenha investimentos necessários para comprar novos itens em pouco tempo.
É importante lembrar também que ter eletrônicos próprios resulta em preocupações com limpeza e espaços disponíveis para guardar e conservar as peças.
Quando for decidir entre comprar ou alugar equipamentos eletrônicos, coloque na ponta do lápis todas as despesas que serão geradas em cada situação. Considere, ainda, os custos com a estrutura interna e externa que deverá ser mobilizada para garantir a disponibilidade e bom funcionamento dos equipamentos comprados ou locados nos seus locais de uso. Assim, você poderá fazer comparativos para saber qual modalidade gera a melhor relação custo-benefício.
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Aluguel de Tablets para Empresas é Tendência
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Se você tem costume de utilizar equipamentos tecnológicos em grande quantidade para feiras, eventos e viagens, o aluguel de tablets é o serviço ideal para sua empresa. Continue Reading