Manual de Operação Active - PDF
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Vítor Padilha Amaral
1 Manual de Operação Active Bem Vindo ao Manual de Operação On-Line do PABX ACTIVE Plus e HCS. Este Manual tem como objetivo atender às suas necessidades para um amplo conhecimento do Sistema ACTIVE Plus / HCS. Leia atentamente todas as facilidades apresentadas neste manual e você estará apto a utilizar todas as vantagens oferecidas por seu PABX. Selecione o assunto sobre o qual deseja obter informações ou consulte o índice. Capítulo 1 - Introdução Capítulo 2 - Informações Preliminares Capítulo 3 - Operações Básicas Capítulo 4 - Comandos Capítulo 5 - Programações de Usuário Capítulo 6 - Programações Diversas Capítulo 7 - Recursos Opcionais Capítulo 8 - Recursos de Sistema e Metodologias Capítulo 9 - Recomendações Finais Consulte também: Apresentação Como Imprimir Visite o Site da Leucotron Versão /02/02 1
2 Capítulo 1: Introdução Os equipamentos conhecidos como PABX-CPAT são Centrais Telefônicas Privadas com tecnologia CPAT - Controle por Programa Armazenado e Comutação Temporal. Neste tipo de central os terminais internos (ramais) e as linhas telefônicas externas que interligam o PABX à central pública (troncos), são interligadas por métodos que utilizam técnicas digitais. Podem ser chamados de elementos internos (ramais) ou externos (linhas-tronco), conforme sua natureza. As interligações entre os ramais são feitas de maneira automática, completamente independente da companhia telefônica local e não precisam passar por um operador (telefonista). Um ramal pode ter acesso externo tanto para fazer quanto para receber ligações. As centrais do tipo PABX-CPAT incorporam uma grande quantidade de facilidades que tem como objetivo agilizar e racionalizar o fluxo de informações de dados ou voz via telefone, além de melhorar as comunicações internas e externas das organizações. O Sistema ACTIVE é um PABX -CPAT de tecnologia brasileira, totalmente modular, capaz de agregar à sua estrutura diversos tipos de interfaces, como Ramais Analógicos, Ramais Digitais, Aparelhos KS, Troncos Analógicos, Troncos Digitais, etc. A integração com um ou mais computadores é natural ao Sistema ACTIVE. Assim acoplado, pode ser dotado de um ou mais Terminais Gráficos de Controle e Operação - TGCO. O TGCO é um poderoso software gráfico para operação e configuração do sistema, destinado às posições de telefonista e aos usuários qualificados a configurar o sistema. Com essa ferramenta, o administrador tem controle total sobre as ações do equipamento e as telefonistas ganham eficiência e agilidade em seu trabalho. Em ambiente de rede de computadores, a eficiência e a agilidade na comunicação chega a todos os usuários de computadores, já que o sistema expande-se pela rede local (LAN) e os usuários passam a dar ordens ao PABX usando seus próprios computadores, através do Virtual KS, ou passam a controlar suas futuras contas telefônicas usando o Programa Tarifador TARITRON. Veja: Especificações Técnicas Configuração básica: Sistema ACTIVE Capacidade: ACTIVE Plus 192 portas ACTIVE HCS min. 96 portas, varia conforme configuração Modularidade Básica: ACTIVE Plus 16 elementos ACTIVE HCS 32 elementos Número de Slots: ACTIVE Plus Doze ACTIVE HCS Seis Grupos de Conferência: Até 10, até 31 componentes no total Busca Pessoa: com/sem música de fundo Música em Espera (ambiente): para Busca Pessoa Música em Espera: para Retenção Posições de Telefonista: Ilimitadas Comutação de Emergência de Falta de Energia: Disponível (depende da configuração) Acesso Remoto para Configurações: Disponível Temperatura Umidade Relativa do Ar: 0 a 40 C 10% a 90% sem condensação Interface Z16 (Ramal Analógico) Modularidade Mínima: 16 ramais Resistência de Loop incluindo o Aparelho Telefônico: 700 W Proteção: Inclusa no módulo Aparelhos Telefônicos: Decádicos de tecla ou disco ou Multifreqüênciais Característica: Ramais Balanceados Opcional: Interface para Terminal KS-HB Executive Interface C22 (Tronco Analógico) Modularidade Mínima: 08 Troncos Proteção: Inclusa no módulo 2
3 Interface V3 (Troncos Digitais)- Conhecida como E1 Link: 2 MBits/s Sinalização de Linha: R2 digital Protocolos: Protocolo de Linha de Assinante Protocolo de Linha e Registro (MFC5C) Protocolo misto PLA saída/ PLR entrada Serviços Integrados: Discagem Direta a Ramal (DDR) Identificação de "A" (Bina ) Modularidade: 01 a 30 canais com programação independente Impedância: 120 ohms par trançado 75 ohms coaxial Proteção: Inclusa no módulo Opcionais Softwares Bilhetagem for Windows (Gerenciador de informações sobre ligações) Taritron Evolution (Gerenciador de custos telefônicos) TGCO for Windows (Terminal de telefonista e/ou configuração e manutenção) Virtual KS for Windows (Aparelho telefônico KS multimídia) TeleSuporte for Windows (Manutenção e supervisão remota) Periféricos Aparelho telefônico Vip Class (Aparelho telefônico especial para PABX) TSO - Terminal de Supervisão e Operação (Console para a telefonista) Terminal KS-HB Executive (Aparelho telefônico inteligente com visor e teclas especiais) Características Operacionais Características Legais É absolutamente impossível interligar simultaneamente mais de um ramal à mesma linha externa, salvo no caso de conferência ou de intercalação de telefonista. Um ramal pode manter várias linhas-tronco em espera (retenção). As verificações dos dados alteráveis não interrompe o funcionamento do Sistema ACTIVE. A temporização de rechamada automática à telefonista é configurável. O ACTIVE garante sigilo absoluto nas conversações, exceto no caso de conferência ou de intercalação de telefonista, sendo que em ambos os casos o equipamento sinaliza a quebra do sigilo. Características de Alimentação Tensão de Alimentação Tensão de Alimentação dos Ramais Consumo Típico na Capacidade Total 127/ 220 (VAC) - 60 Hz 48 VDC 250 VA Os dados programáveis são armazenados de forma independente da presença de alimentação e podem possuir cópias de segurança externas ao equipamento, com a ajuda de um computador externo e o software gratuito TeleSuporte. Comutação de Emergência No caso de falta de energia elétrica, foi previsto no equipamento artifícios que garantem um mínimo de operacionalidade para o usuário, fazendo com que pelo menos uma linha-tronco analógica fique disponível para ser utilizada, desde que o equipamento a disponha. NO BREAK/ SHORT BREAK recomendado: 500VA com no mínimo 90 minutos de autonomia. Dimensões e Peso Modelo Peso (Kg) Altura (mm) Largura (mm) Profundidade (mm) ACTIVE PLUS ACTIVE HCS
4 Capítulo 2: Informações Preliminares Tons Para comunicar-se com o equipamento, o usuário usa o teclado ou disco de seu aparelho telefônico e recebe informações do sistema por intermédio de tons. São diversos tipos diferentes de tom, variando em freqüência e cadência. Aprenda a reconhecer a linguagem do PABX, identificando o tom enviado: Tom de Discar Interno É o tom que se ouve ao retirar o monofone do gancho e significa que o PABX está às ordens, aguardando instruções. É um tom contínuo, entrecortado por momentos de silêncio. O tom de discar permanece por 10 segundos (este tempo pode ser configurado), seguido de tom de ocupado por tempo indefinido. Tom de Ocupado É o tom que se ouve ao ligar para um ramal que está ocupado ou tentar acessar um recurso indisponível. É um tom característico, de cadência fixa. Tom de Confirmação Sempre que o Sistema ACTIVE sinaliza ao operador uma operação bem sucedida, envia-lhe Tom de Confirmação. Tem cadência mais lenta com tom agudo (Beeeeeep, Beeeeep). Tom de Erro ou Operação Incorreta Sempre que o Sistema ACTIVE sinaliza ao operador uma operação mal sucedida, envia-lhe Tom de Erro. Tem cadência rápida, com tom agudo (Bip-Bip-Bip-Bip). Tom de Controle de Chamada Sempre que o usuário solicita conexão com outro aparelho e este está disponível, o sistema faz com que toque. Enquanto não atende, o usuário chamador ouve o Tom de Controle de Chamada. Tem cadência característica, com um tom seguido de um intervalo grande sem tom. Tons de Sinalização durante a Conversação Se durante uma conversação em curso forem ouvidos "bips" curtos, indicam a ativação de um dos seguintes comandos: Intercalação de telefonista: A operadora tem poderes para "entrar" nas conversas em curso para dar recados urgentes. Transferência sobre ramal ocupado: Uma outra ligação foi transferida para seu ramal e aguarda que você termine a ligação corrente para atendê-la. Seu ramal faz parte de um grupo atendedor (responsável pelo atendimento de ligações externas que chegam) e há uma nova ligação externa aguardando para ser atendida. Seu ramal está programado para limitar o tempo de conversação e está próximo o momento de seu desligamento forçado. O bip tem diferentes cadências intervalos para cada uma das programações ou comandos acima mencionados. Veja capítulos específicos. Tom de Discar com Alerta de Desvio Se seu ramal está programado com desvio incondicional (Siga-me ou Siga-me externo), o sistema o alerta toda vez que tira o fone do gancho, pelo envio de um tom de discar especial. Esse tom tem a mesma conotação do Tom de Discar Interno, mas difere no formato: é um tom contínuo, 4
5 entrecortado com um bip agudo, ao invés de ser entrecortado por breve silêncio. Tom de Discar Com o Módulo de Serviço Destacável de Voz é possível substituir a sinalização através de Tons por mensagens de voz. Caso se tenha a Placa opcional MSDVOX o usuário ao invés de ouvir tons de sinalização, ouvirá as mensagens descrita abaixo: - Comando Inválido - Senha Inválida - Sem Permissão - Horário Programado - Ocupado - Ligação sendo Desviada - Operação Inválida - Siga-me Ativado - Não há Linha - Cadeado Ativado - Desligamento Externo - Não Perturbe Ativado - Vaga Ocupada - Usuário Ausente - Confirmado - Não Programado A sinalização por tons continuará em situações não descrita acima ou quando a quantidade de placas MSDVOX esteja sub dimensionada a necessidade de usuário das mensagens do Sistema. Esta facilidade é opcional, podendo ser desativada através do TGCO Toques Assim como faz com os tons, o Sistema ACTIVE usa cadências diferenciadas de toque para chamar seu ramal, variando conforme a situação: Toque Interno Toque duplo com intervalos de 5 segundos. Indica que um ramal está recebendo uma ligação de origem interna, isto é, outro ramal o chama. Toque Externo Toque simples com intervalos de 5 segundos, é o mesmo toque convencional das centrais públicas. Indica que um ramal está recebendo uma ligação de origem externa. Toque de Retorno Automático / Reserva de Linha-Tronco Seqüência de 4 toques rápidos. Sinaliza que o ramal solicitado anteriormente pelo recurso "Retorno Automático" liberou-se ou que já há linha externa disponível, no caso de ter sido solicitada "Reserva de Linha Tronco". Basta tirar o fone do gancho para dar prosseguimento à solicitação programada Discagens A comunicação entre o usuário de um aparelho telefônico comum e o sistema faz-se por intermédio de discagens. Há duas técnicas de discagem empregadas pelos aparelhos telefônicos: Decádica e Multifreqüêncial. Aprenda a distingüi-las para efeito de otimização do seu equipamento, já que o PABX as aceita indistintamente: Discagem Decádica Os aparelhos de disco e a primeira geração de aparelhos de teclado utilizam-se dessa técnica. Enviam dígitos para o PABX através de uma série de pulsos, ouvidos como o som de pica-paus. É uma técnica já ultrapassada, utilizada hoje somente por compatibilidade, já que é lenta em sua tarefa. Os aparelhos modernos costumam ter uma chave que os tornam decádicos (P) ou multifreqüênciais (T). Se houver opção, opte pelo multifreqüêncial. As discagens decádicas porém são absolutas, isso é, não é necessário "avisar ao PABX que você vai discar" (uso da tecla flash). Assim, discagens decádicas podem ser efetuadas: 5
6 Com tom de discar Com tom de ocupado Com tom de controle de chamada Com tom de erro ou operação incorreta Com tom de confirmação Em conversação Multifreqüêncial ou Discagem por Tom Discagem multifreqüêncial é a técnica adotada pelos modernos aparelhos telefônicos. Enviam dígitos para o PABX através de uma seqüência de tons, ouvidos como uma nota musical a cada tecla pressionada. Prefira-a sempre que seu aparelho telefônico permitir, por ser mais ágil que a decádica. A única desvantagem da discagem multifreqüêncial é acostumar-se ao usa da tecla flash. As discagens multifreqüênciais somente podem ser efetuadas se o PABX estiver esperando por elas, isso é, se o usuário estiver com Tom de Discar presente, de outro modo serão ignoradas. Se por qualquer motivo não estiver ouvindo Tom de Discar, basta pressionar a tecla flash. Detalhes importantes: O Tom de Discar permanece por cerca de 10s (programável). Disque antes que termine. O tempo entre dígitos também é limitado. Se não completar a discagem em tempo hábil, será ignorada (Tom de Ocupado). Sempre que um ramal executar uma discagem decádica ou pressionar a tecla flash, as ligações em curso serão colocadas automaticamente em espera. Disque "14" (ou consulte seu administrador) para reavê-las. Sempre que um ramal for colocado no gancho, a ligação que estiver em curso e todas as que estiverem em retenção serão desfeitas. Enquanto o ramal não for colocado no gancho, nenhuma ligação será perdida, independente do comando discado, exceto se o comando discado for especificamente o de liberar uma ligação. Um ramal pode ser programado para tocar sempre que for detectado que está prestes a perder uma ligação retida. Se desejar esse recurso, solicite a seu administrador Categoria de Ramais Com relação ao acesso às linhas externas, os ramais do Sistema ACTIVE podem ser classificados em 4 categorias básicas: Privilegiado Tem acesso total à rede pública, nas ligações de entrada e saída, através das linhas-tronco. Semi-Privilegiado Tem acesso à rede pública, nas ligações de entrada e saída, porém nas ligações de saída, o sistema analisa os dígitos discados, para verificar se constam na tabela de prefixos permitidos para o ramal. Caso não conste, a ligação é automaticamente interrompida. Esse recurso é utilizado para evitar que ramais não autorizados liguem para regiões proibidas. Semi-Restrito Tem acesso à rede pública somente nas ligações de entrada, ou por transferência. Se tentar tomar diretamente uma linha externa, é impedido. Restrito Não tem acesso à rede pública, nem por transferência. Comunica-se apenas com outros ramais internos. A classificação é feita pelo administrador do sistema, utilizando o TGCO (Terminal Gráfico de Configuração e Operação). 6
7 2.5 - Operação Discagens Internas Procure informar-se sobre a numeração dos ramais internos do Sistema ACTIVE. Sai de fábrica programado para numerar ramais começando em "201", mas é extremamente flexível e permite números de ramais de um a cinco dígitos. Para chamar um ramal interno simplesmente disque o seu número de acesso correspondente. O sistema permite que haja mais de um número de acesso para um mesmo ramal, caso haja aplicação. Veja capítulo 3. Comandos Um comando é uma operação que produz ação imediata. O sistema possui inúmeros comandos acessíveis a usuários de ramal, cada qual pela discagem de um código diferente. Abaixo estão listados todos os comandos, com seus códigos originais de fábrica. Esses códigos são porém flexíveis e podem ser alterados conforme conveniência. Consulte seu administrador sobre eventuais alterações de alguns deles. Para utilizá-los, disque-os diretamente (em ramais decádicos) ou preceda a operação pelo pressionar da tecla flash (em ramais multifreqüênciais), salvo se já estiver ouvindo o tom de discar. Abaixo estão listados alguns comandos que o usuário de ramal tem acesso (Guia rápido): Comando Flash Significado Retenção. Use a tecla flash quando em conversação, para colocar em espera qualquer ligação em curso. A pessoa fica ouvindo música. Use flash também como operação preliminar para discar qualquer coisa. 0 Requer do sistema a tomada de uma linha para discagem externa. Somente ramais categorizados como "Privilegiados" e "Semi-privilegiados" têm acesso. 103 Chama o último ramal que ligou para seu ramal, se a informação estiver disponível. 108 Acessa o sistema de alto-falantes para emitir recados ("Busca-Pessoa"). Somente ramais autorizados acessam o "Busca-Pessoa". Consulte o administrador. 11 Rediscagem. Solicita ao PABX que automaticamente chame o último número discado externamente. 12 Atende Ligação pendente. Discando esse código o operador solicita ao sistema que complete qualquer ligação que esteja pendente sobre esse ramal. Útil quando se ouve "bips" originários de transferências sobre ocupado ou novas ligações entrantes. 13 Transferência. Use esse comando para comandar ao sistema que transfira entre si os dois últimos ramais ou troncos com quem falou. Estando falando com um, retenha-o, acesse por qualquer meio o outro e disque esse código. A reposição do monofone ao gancho tem ação semelhante, porém não transfere sobre ocupado. 14 Recupera ligação retida. Use esse comando para recuperar qualquer ligação retida sobre seu ramal. Se houver mais de uma retenção, o sistema retornará sempre a que estiver retida a mais tempo. 15 Libera Linha. Use esse comando quando estiver falando com uma linha externa e desejar liberá-la, mas por qualquer motivo não possa repor o fone ao gancho (ex: outra ligação retida) 16 Captura de ramal. Se você ouvir um ramal tocando, pode atendê-lo a partir de seu próprio ramal, discando esse código seguido do número do ramal que está tocando. Use a captura de setor se seu ambiente de trabalho tiverem vários ramais passíveis de serem capturados. Consulte seu administrador. 17 Captura de ligação qualquer entrante. Se você ouve uma ligação externa em algum aparelho e não sabe qual, mas pela cadência de toque identifica uma ligação externa, use esse comando para capturá-la. Não atende ligações DDR destinadas a outro ramal. 18 Comando de Retorno Automático. Tendo discado para um ramal e recebido tom de ocupado, ou tentado acesso a uma linha-tronco e recebido tom de ocupado por não ter linhas disponíveis, use esse comando para solicitar ao sistema que lhe informe assim que o recurso se tornar disponível. 19 Conferência. Coloca todos os ramais e troncos que estão nesse momento em retenção sobre seu ramal num grupo de conferência, onde todos se ouvem. A conferência é reconhecida pela presença de um "bip" periódico. 50 "Password Call" - A partir de qualquer outro aparelho, se você discar esse código 7
8 seguido de uma senha de quatro dígitos e mais o número do ramal à qual a senha corresponda, você pode tomar linha tronco com bilhetagem no ramal fornecido. 51 Acesso a Setor: Discando esse código, seguido do número de um setor interno na empresa, tem-se acesso a um de seus ramais componentes, segundo propriedades do setor. 52 Captura de Setor. Se você ouve algum dos ramais de um setor tocando, você pode atendê-lo, discando esse código, seguido do número do setor a atender, ou "*" (asterisco) se for o seu próprio setor. 57 Retorna linha estacionada. Disque esse código, seguido do número da vaga (01 a 24) onde está estocada uma ligação anteriormente estacionada. 58 Estaciona linha. Disque esse código, seguido de um número de vaga escolhida ao acaso (entre 01 e 24), para reter publicamente uma linha externa em sua espera. Qualquer outro ramal que discar o código de retorno, irá reavê-la. 7 Discagem a partir de agenda. Discando esse código, seguido de um número de agenda (00 a 99), uma linha-tronco é tomada e é executada uma ligação para o número contido na posição de agenda escolhida. As agendas 00 a 09 são privativas de cada ramal. As agendas 10 a 99 são utilizáveis por todos os ramais do sistema. 9 Chamada à operadora. Discando esse código, é chamada a posição operadora mais disponível. Podem ser mais de uma, ou eventualmente nenhuma. Depende da configuração do sistema. Programação É uma instrução para que o sistema ACTIVE execute uma programação, isto é, memorize permanentemente um detalhe de comportamento de seu ramal. Cada programação é confirmada com o Tom de Confirmação ou negada pelo Tom de Erro. Programações a partir de terminais inteligentes (com visor) recebem orientação mais clara por escrito. O usuário de ramal tem acesso às seguintes programações (Guia rápido): Programação Significado 815 Aceitar captura. Discando esse código, o usuário do ramal concorda que outros ramais capturem ligações destinadas a seu ramal. Situação original. 816 Recusar Captura. Discando esse código, o usuário do ramal solicita ao sistema para não permitir que outros ramais capturem ligações destinadas a seu ramal. 821 Siga-me. Discando esse código, seguido do número de outro ramal e eventualmente a senha de quatro dígitos (se houver), o usuário solicita que as ligações destinadas ao seu ramal (onde está discando) sejam temporariamente enviadas ao outro indicado. O ramal desviado passa a ter um tom de discar diferente, como alerta. 822 Desliga Siga-me. Discado no ramal desviado esse código, o usuário desfaz a programação de Siga-me e as ligações a ele destinados voltam a tocar normalmente. Situação normal. 835 Ativa Cadeado Eletrônico. Se o ramal já possui senha de quatro dígitos, ao teclar esse código, o ramal é impedido de executar qualquer ligação externa, até que liberado novamente. Se ramal não possui senha, ela será automaticamente programada, já que o sistema aguardará a discagem de mais quatro números, a serem considerados senha. Essa operação substitui a programação prévia de senha. 836 Desliga Cadeado. Disque esse código, seguido dos quatro dígitos que compõem sua senha, para liberar acesso a linha externa. Se esquecer sua senha, solicite à operadora ou a seu administrador sua liberação. 837 Programa ou altera Senha. Se ramal já possui senha, disque esse código, seguido dos quatro algarismos da senha que possui, mais quatro algarismos correspondentes à nova senha a adotar. Se não possui senha, disque esse código mais quatro algarismos correspondentes à senha a adotar. Somente a operadora ou o administrador podem cancelar uma senha esquecida. 839 Não Perturbe. Disque esse código mais a senha de quatro dígitos do ramal (se houver) para torná-lo indisponível tanto internamente quanto externamente. Ligações externas DDR serão automaticamente transferidas para a posição operadora mais disponível, enquanto ligações internas recebem tom de ocupado. Solicite à operadora ou ao administrador a programação de uma mensagem personalizada informando a causa da indisponibilidade, a ser apresentada em visores de terminais inteligentes (Ex: "Estou em Férias" ou "Em reunião") 8
9 830 Desligue Não Perturbe. Disque esse código mais a senha de quatro dígitos do ramal (se houver) para torná-lo normal na recepção de chamadas DDR e internas. 87 Programa agenda privativa com Número dado. Disque esse código, seguido de um número de agenda privativo (00 a 09), seguido do número externo que quer armazenar, da forma em que seria discado externamente (omitindo o zero de "tomar linha" e incluindo operadoras no caso de longa distância). Termine a discagem com a tecla "#" ou "*" (telefones MF) ou gancho. Use o comando "7" para usar a posição programada. Use 870x# para desprogramar a agenda 0x. 88 Programa agenda privativa com último número discado externamente. Disque esse código, seguido de um número de agenda privativo (00 a 09), para transferir o último número discado externamente para a posição de agenda dada Programa Siga-me Externo. Permite que uma ligação destinada a seu ramal seja transferida para um número externo fornecido (ex: seu celular). Vide capítulo Programa Despertador. Disque esse código, seguido por mais quatro dígitos que representem a hora e o minuto (no formato 24h) que gostaria de ser despertado (Ex: "0700" para sete horas, ou "2330" para 23:30h) Configuração de Sistema O Sistema ACTIVE possui um poderoso sistema visual de programação, totalmente orientado por menus. Maiores detalhes no Manual de Operação do TGCO (Terminal Gráfico de Configuração e Operação). 9
10 Capítulo 3: Operações Básicas Ligações Internas A partir de um ramal decádico: Qualquer ramal decádico pode fazer uma ligação para outro ramal bastando retirar o monofone do gancho e discar para o ramal desejado. A partir de um ramal MF: É o mesmo procedimento de um ramal decádico, porém para a discagem em MF é sempre necessário ouvir o tom de discar para efetuá-la, eventualmente pelo uso da Tecla Flash. Observações: No sistema ACTIVE a numeração é completamente flexível. Todos os códigos descritos nesse manual referem-se à configuração original de fábrica. Consulte seu administrador no caso de divergências. A numeração original de ramal vai de 201 a 392. O ramal 201, normalmente é o da posição de telefonista, acessível também por "9". Interligação entre Ramal e Telefonista Todos os ramais podem se comunicar com a telefonista discando "9" ou o número do seu ramal nativo (Ex: "201"). A diferença entre os métodos é que pode haver mais que uma telefonista e o "9" chama aquela mais acessível enquanto que o número chama aquela posição específica Ligações Externas Os ramais privilegiados e semi-privilegiados têm acesso às ligações externas através da telefonista ou discando "0" para tomar linha. Considerações sobre Ligações Externas: Ramais Decádicos, quando acessam uma linha para ligação externa, precisam de cerca de dez segundos após o último dígito discado, para que o sistema reconheça suas discagens como comandos. Antes disso, repassam qualquer dígito à central externa. Este tempo é sinalizado no ramal por um bip curto Consulta Interna / Externa Um ramal que esteja em ligação interna ou externa, pode consultar outros ramais ou linhastronco. Durante a consulta, as ligações anteriores ficarão em espera, ouvindo um sinal de música (opcional). Consulta Interna Efetuada por um ramal chamador. Para ramais decádicos basta discar o número do ramal desejado. Para ramais MF teclar Flash e discar o número desejado. Para voltar à ligação interna em espera, nos ramais decádicos, basta discar o número do ramal em espera, ou discar o comando 14. Nos ramais MF teclar Flash e em seguida o número do próprio ramal ou 14. Consulta Externa Para executar uma consulta externa em um ramal decádico basta discar 0 (zero), em ramal MF teclar Flash e número 0, acessando uma linha-tronco e então discar o número desejado. Para retornar à ligação externa usa-se o comando 14 (comando de fila de espera), e no caso de ramais MF discar Flash seguido do número Transferências Seja para transferências internas (ramal para ramal) ou externas (linha-tronco para ramal) disque 10
11 o número do ramal desejado e assim que ouvir o Tom de Controle de Chamada coloque o monofone no gancho. Caso seja necessário antes da transferência falar com o ramal, aguarde o atendimento. Após a conclusão da consulta, basta colocar o monofone no gancho para efetuar a transferência ou discar "14" para reaver a espera. Observações: O procedimento descrito acima, não deve ser executado quando o ramal que fez a transferência está com uma ligação em espera, já que a reposição ao gancho desfaz todas as demais ligações retidas. Não há nenhum código especial para se colocar ligações internas ou externas em espera, basta discar qualquer número ou a tecla Flash para fazê-lo. Use o comando "13" para transferir as suas duas últimas ligações retidas entre si, sem desfazer outras ligações em espera. O comando "13" transfere inclusive se o ramal alvo estiver ocupado. Cuidado: Será incomodado com "bips" sinalizando a transferência sobre ocupado! Há 3 formas diferentes para executar transferência: Transferência sem Consulta Estando em conversação com uma linha externa, a transferência sem consulta é feita discando Flash + o número do ramal desejado e, assim que se ouve o Tom de Chamada, discar Flash + 13, ou colocar o monofone no gancho. Em ramais decádicos não é teclar FLASH antes de qualquer discagem Transferência com Consulta O procedimento é o mesmo da transferência sem consulta. Nesse caso, aguardamos o ramal chamado atender, podemos conversar com ele e se desejarmos realmente transferir, basta colocar o monofone no gancho ou discar Flash Se após conversar decidir não transferir, tecle Flash + 14 para recuperar a ligação em espera Transferência sobre Ramal Ocupado (13) Para a transferência sobre ramal ocupado, disca-se Flash + o número do ramal desejado, ao ouvir o tom de ocupado, disca-se Flash + 13 e aguarda-se o tom de confirmação. O ramal ocupado passará a ouvir um bip de 10 em 10 segundos. O ramal que recebeu a transferência pode atender a ligação através do comando Flash + 12 ou repondo o monofone no gancho e aguardando o toque de chamada externo Transferência Não Atendida Ao transferir uma ligação externa para um ramal e este não atendê-la, o Sistema ACTIVE executa o seguinte procedimento: Chama o ramal por 60 segundos Se não for atendido, retorna a ligação ao ramal gerador da transferência, se possível. Se este não atende em 15 segundos a ligação vai para uma Posição Operadora (normalmente TGCO), exceto quando a transferência foi gerada pela própria telefonista. Se este não atende em 60 segundos a linha-tronco é liberada Para uma transferência não atendida feita sobre um ramal ocupado, o procedimento é o mesmo. Caso o ramal esteja programado com desvio se não atende a ligação tocará 20 segundos no ramal (programável) e após este tempo a ligação será desviada seguindo os mesmos princípios descritos acima. Observação: Todos os tempos acima podem ser configurados pelo administrador, através do TGCO. 11
12 Capítulo 4: Comandos Tomadas de Linha para Discagem Externa Tomada de Linha-Tronco Inespecífica (0) Basta discar "0" (zero) para solicitar uma linha-tronco para efetuar uma ligação externa. A tomada de linha tronco para discagem externa por esse método, leva em consideração diversas propriedades de acesso tanto das linhas quanto dos ramais, escolhendo a linha mais apropriada para a discagem Tomada de Linha-Tronco Específica (55 + número do tronco) É de grande utilidade quando se deseja testar uma linha-tronco ou em ambiente de telemarketing. Para tomar uma linha-tronco específica basta discar 55 + número do tronco (dois dígitos). O sistema TENTARÁ fornecer-lhe a linha solicitada, sempre que disponível. Pode, porém fornecer-lhe outra linha com afinidade com a primeira, caso indisponível Tomada de Grupo de Acesso Externo Específico (61, 62, 63, 64, 65, 66, 67 ou 68) O sistema permite agrupamento de suas linhas externas em até oito grupos, segundo afinidade entre elas e principalmente sua natureza e destino. Se for necessário tomar uma linha dentre aquelas pertencentes a um grupo específico, use os comandos de Tomada de Grupo de Acesso Externo. Veja capítulo Rediscagem (11) O comando 11 permite a rediscagem automática do último número externo discado pelo ramal. Se a tomada de linha anterior foi pelo método de "Tomada de Grupo de Acesso Externo", o sistema tentará rediscar numa linha daquele grupo Discagem Abreviada ou Discagem de Agenda (7 + número de agenda) O Sistema ACTIVE dispõe de dez agendas privativas para cada ramal (numeradas de 00 a 09) e noventa agendas de uso geral (numeradas 10 a 99). Cada posição de agenda pode ser preenchida com um número para acesso externo. Agendas privativas são acessíveis apenas pelos ramais que as programaram enquanto que as de uso geral são acessíveis por todos. Para discar a partir da agenda, disque 7xx, onde xx é o número da agenda Password Call (50 + senha + número de ramal) Permite a tomada de uma linha tronco por um ramal, usando todos os privilégios e acessos de outro. Permite a um usuário tomar linha a partir de um ramal restrito (ex: em local público), usando privilégios de seu próprio ramal, sem precisar deslocar-se até ele. A bilhetagem registrará ligação a partir do ramal alvo. Utilizado em hotéis e condomínios para registrar ligações feitas em dependências comuns diretamente na unidade do hóspede ou condômino. Para usar o recurso, disca-se 50 + senha de quatro dígitos + o número do ramal a ser usado como hospedeiro. A senha digitada precisa coincidir com a senha daquele ramal. A tomada de linha que se segue é pelo método de Tomada de Linha Inespecífica Capturas e Ações Internas Chama Último Chamador (103) Anti-trote. Discando Flash + 103, o usuário está solicitando ao sistema que chame o último ramal que lhe efetuou uma ligação, ou tentativa. Útil quando recebe uma ligação de origem 12
13 desconhecida e pretende retorná-la por qualquer motivo Captura Chamadas de Ramal (16 + número do ramal) Uma ligação, interna ou externa, que esteja chegando em um ramal, pode ser capturada por outro antes que seja atendida, discando 16 + o número do ramal. Este procedimento não é válido para ramal restrito que queira capturar ligação externa, pois o mesmo tem acesso apenas a ligações internas. Observação: Um ramal pode ser bloqueado para não permitir a captura de suas ligações por outro ramal (ver maiores informações no Manual de Operação do TGCO ou capítulo 5). No caso de executar indevidamente uma transferência, esta poderá ser recuperada pelo ramal gerador da transferência, através do comando Captura de Setor (52 + número do setor ou 52*) Se o ramal que está tocando, seja com ligação externa seja interna pertence a um setor de ramais (Setores - Capítulo 8), a ligação pode ser capturada discando 52 + o número do setor (0 a 9). Se o ramal capturador pertence ao mesmo setor do que está tocando e, além disso, é multifreqüencial, basta discar 52 * (tecla asterisco) Chamada de Setor (51 s) Se for necessário chamar qualquer ramal pertencente a um setor específico (ex: departamento comercial), sem se importar com quem vai atendê-la, basta discar 51 + número do setor desejado. Veja no Capítulo 8 mais sobre Setores Captura de Chamada Externa Entrante (17) O comando 17 permite a captura de uma chamada externa entrante qualquer. Se você ouve uma ligação externa em algum aparelho e não sabe qual, mas pela cadência de toque identifica uma ligação externa, use esse comando para capturá-la. Não atende ligações DDR Recuperação de Linha-Tronco ou Ramal em Espera (14) Uma linha-tronco ou ramal em espera pode ser recuperada discando o comando Flash + 14 (fila de espera). Se houver mais de um tronco ou ramal em espera, o sistema recuperará o que estiver a mais tempo em espera Liberação de Linha-Tronco (15) Este comando libera uma linha-tronco sem perder as outras ligações que estejam em espera. Discando o comando Flash + 15 a linha-tronco que estiver em conversação é liberada. Esta liberação pode ser feita colocando o monofone no gancho, porém, neste caso, todas as ligações que estiverem em retenção serão liberadas. Observação: Se o ramal estiver com a facilidade "Recupera Linha em Espera" ativada, se repuser o monofone no gancho com uma linha tronco em espera, seu aparelho tocará e o colocará em contato com a ligação perdida Conferência (19) Para incluir um ramal ou uma linha-tronco numa conferência, basta que o ramal gerador da conferência disque para um terceiro ramal ou linha-tronco, faça a consulta, e caso deseje que este entre em conferência, basta discar Flash Os usuários estabelecerão conversação. Para um ramal chamado abandonar a conferência é só repor o monofone no gancho, os outros ramais e/ou linhas-tronco continuarão em conferência. É permitido, no máximo, 31 participantes em conferência. 13
14 Atendimento de Ligação Pendente (12) Se durante uma conversação o usuário ouve "bips", sinalizando que há outra ligação pendente sobre seu ramal, seja por transferência sobre ramal ocupado, seja por chamada sobre ocupado, pode atendê-la discando esse código Flash em Linha-Tronco (56) Em centrais telefônicas CPA é possível executar algumas ações sobre a linha externa, como atender chamada em espera. Normalmente essas operações requerem a aplicação de um "flash" (abertura rápida) diretamente na linha. Disque esse código para aplicar flash numa linha externa, quando estiver em conversação Tele-Serviços (59) O código de Tele-serviço é um recurso utilizado em conjunto com softwares externos de apoio. É uma forma de enviar códigos a partir de cada aparelho telefônico, para um programa de computador, visando um determinado objetivo, que depende do software externo. (Ex: Pedidos ao restaurante do hotel, Ponto eletrônico, etc) Estacionamento de Ligações (58 + número da vaga) Esta facilidade permite a transferência de uma ligação externa para uma "vaga de estacionamento" escolhida pelo usuário, deixando a ligação em espera por um tempo programável, até a sua retirada da vaga. Caso a ligação não seja atendida, esta rechamará no ramal autor do estacionamento ou no terminal da telefonista. Para estacionar uma ligação externa basta discar: 58 + Nº da vaga. Os números das vagas vão de 01 a Recuperação de Ligação Estacionada (57 + número da vaga) Uma vez posta em vaga de estacionamento, a ligação externa fica disponível publicamente para ser recuperada, bastando que o usuário conheça o número da vaga. A ligação estacionada pode ser atendida por qualquer ramal, desde que não seja restrito, discando 57 + Nº da Vaga. Esta facilidade é útil em estabelecimentos com sistema de alto-falantes (Busca-Pessoa) Acesso ao Busca-Pessoa (108) Em ambientes que dispõem de serviço interno de alto-falantes, o Sistema ACTIVE pode ser conectado de forma a permitir qualquer ramal autorizado a manifestar-se. Discando 108, o operador ouve um "bip" e tudo que disser será transferido ao sistema de alto-falantes Recursos Agendados Retorno Automático (18) Se um ramal chama outro ramal e este está ocupado, o ramal chamador disca o comando Flash + 18, aguarda o tom de confirmação e recoloca o monofone no gancho. Quando o ramal chamado desocupar o ramal chamador recebe um retorno de 4 toques, após atender o ramal chamado recebe toque interno e após este atender a ligação é estabelecida. Obse rvações: O Sistema ACTIVE só inicia a chamada de retorno automático se ambos os ramais envolvidos estiverem desocupados. Se o ramal chamado ou chamador não atende a chamada em 1 minuto o retorno é desativado. Enquanto o retorno automático estiver ativado, os ramais ficam livres para efetuar quaisquer chamadas. 14
15 Retorno se Ausente (18) Se um ramal disca para outro ramal e este não atende, o usuário que originou a ligação disca Flash + 18, aguarda o tom de confirmação e repõe o monofone no gancho. Assim que houver qualquer operação no ramal chamado, o ramal que originou a ligação recebe uma chamada de 4 toques e ao atender, o ramal chamado tocará estabelecendo assim, a conversação Reserva de Linha-Tronco (18) Após discar "0" para tomar uma linha-tronco e receber o tom de ocupado basta discar Flash + 18 para reservar uma linha-tronco. O tom de confirmação indicará o sucesso da operação. No momento em que uma linha-tronco for liberada, o ramal que fez a reserva receberá um toque diferenciado, indicando que há linha-tronco disponível. Assim, o usuário pode retirar o monofone do gancho e discar diretamente o número externo desejado Ações de Telefonista ou Administrador Intercalação de Telefonista (101) A intercalação permite que a telefonista interfira em uma ligação em curso. Para executar intercalação basta discar para um ramal, ao receber o tom de ocupado é só discar 101. Neste instante entra o tom de intercalação na conversação e a telefonista entra em conferência com os elementos em conversação. Assim que a telefonista sair da conferência a ligação volta ao estado anterior. Observação: O sistema só permite intercalação a partir de ramais (ou TGCO) programado com o recurso avançado "Posição Operadora" Intercalação Especial (102) Recurso privativo de ambientes de Telemarketing permite ao administrador do grupo de telemarketing monitorar a performance de seus vendedores, sem que seja ouvido. Consulte a Leucotron. 15
16 Capítulo 5: Programações de Usuário São chamadas Programações de Usuário aquelas programações que podem ser efetuadas em qualquer ramal, discando códigos apropriados. Nem todas as programações de um ramal são executáveis pelo seu próprio teclado. Na verdade, a maior parte delas somente é possível por um Terminal de Configuração (TGCO ou TSO). Consulte seu administrador Programação Automática Ramal Multifreqüêncial/ Decádico A partir do primeiro dígito discado por qualquer ramal, este passará a ser decádico ou MF, de acordo com o modo que o mesmo discou. Esta programação é renovada sempre que o ramal é colocado no gancho. Uma vez saído do gancho e discado decádico, ignorará qualquer evento de "flash" posterior, até ser reposto ao gancho Agenda Particular e de Sistema Cada ramal pode armazenar em memória, para seu uso, até 10 números externos para discagem abreviada. As memórias, de agenda particular, numeradas de 00 a 09, podem conter um número com até 16 dígitos. Existem também 90 posições de agendas, disponíveis para o sistema, isto é, de uso geral, numeradas de 10 a 99. A posição de telefonista pode armazenar até 100 números externos. Os 10 primeiros (00 a 09), são de seu uso particular e o restante (10 a 99) são de uso comum de todos os ramais. As memórias de uso comum (memórias de sistema) podem armazenar números com até 16 dígitos. Observações: As programações de agenda podem ser feitas no próprio ramal ou também pelo TGCO. Consulte o Help On-line do TGCO. Para ter acesso a discagem abreviada, o usuário de um ramal disca o código 7 seguido pelo número da memória (2 dígitos). O sistema toma uma linha-tronco e disca para o número armazenado na memória escolhida. Para armazenar os dados telefônicos na memória, basta discar: 87 + Número da agenda (00 a 09) + número + gancho - Em um ramal comum ou 87 + Número da agenda (00 a 09) + número + # - Em um ramal MF Caso o usuário queira armazenar o último número externo, discado pelo ramal, basta discar: 88 + Número da Agenda (00 a 09) Para apagar uma agenda: 87 + Número da Agenda + gancho - em um ramal comum ou 87 + Número da agenda (00 a 09) + # - Em um ramal MF Observações: O uso dessa facilidade é exclusiva dos ramais privilegiados e semi-privilegiados já que ramais restritos e semi-restritos podem gravar agenda, mas não poderão usá-las, já que não têm acesso à rede. As agendas são finitas. Caso o usuário tente inserir um número na agenda e receba tom de erro, significa que não há agendas disponíveis. O usuário poderá consultar a telefonista sobre a disponibilidade de agendas do sistema. A telefonista pode visualizar esta situação, através do TGCO Senha (837) O usuário pode atribuir uma senha ao seu ramal, que é utilizada como código de acesso a algumas facilidades como: Siga-me 16
17 Não perturbe Cadeado eletrônico Password Call Para ativar a senha num ramal, basta discar: dígitos de senha Caso o usuário queira trocar de senha, deve discar: dígitos da senha velha + 4 dígitos da senha nova. Para desativar a senha, basta discar: dígitos da senha + gancho A desativação da senha é possível a qualquer terminal de Configuração do sistema, sem contudo conhecê-la. Consulte seu administrador Siga-me ou Desvio Incondicional (821) Facilidade que permite o desvio de todas as ligações destinadas a um ramal determinado. Para ativar siga-me o usuário, a partir de um outro ramal qualquer, deve digitar: Senha do ramal desviado (se houver) + Número do ramal desviado Todas as ligações destinadas ao ramal rd serão desviadas para o ramal rr. O ramal desviado é sinalizado que tem um desvio por siga-me já que passa a receber o tom de discar com um bip sobreposto. Um ramal qualquer (inclusive categorizado como restrito ou semi-restrito) pode ser programado para receber siga-me de quantos ramais forem necessários. Para desprogramar o siga-me, basta discar a partir do RAMAL DESVIADO: 822 Esta programação pode ser feita também pelo TGCO, para isto, consulte o Manual de Operação do TGCO. Observação: Quando houver conflito de ramais, ou seja, um ramal número 22 e outro 222, por exemplo, ao programar a função siga-me, após a discagem do código 821 e o número do ramal, é necessário aguardar o tempo de espera entre dígitos para digitar a senha, se existir. Caso contrário, o PABX entenderá a senha como parte integrante do número do ramal. Veja "Plano de Numeração" Não Perturbe (839) O ramal programado com não perturbe não recebe ligação interna, nem externa DDR. Porém, recebe normalmente as ligações externas via grupo atendedor. Qualquer ramal que ligar para um ramal programado com não perturbe receberá o tom de ocupado. Para programar basta discar: dígitos de Senha - se o ramal tiver senha se o ramal não tiver senha Para desprogramar a facilidade não perturbe, disque: 830 Observações: Esta programação pode ser feita também pelo TGCO, para isto, consulte o Help On-line do TGCO. Cada ramal pode solicitar à telefonista a programação de uma mensagem escrita personalizada (16 letras) que explica o motivo da programação. Desse modo um usuário de terminal inteligente (TGCO, TSO, VKS) que tentar acessá-lo, além do tom de ocupado, receberá explicações adicionais (Ex: "Em Ferias" ou "Em reunião") Cadeado Eletrônico (835 ssss) Um ramal privilegiado ou semi-privilegiado pode ter sua categoria alterada, passando temporariamente a semi-restrito. Esta facilidade é chamada de cadeado eletrônico, porque enquanto esta programação estiver ativa, o ramal não conseguirá efetuar discagens externas. Para ativar o cadeado eletrônico basta discar no próprio ramal, o código: Dígitos de Senha - se não houver senha se já houver senha programada Para desativar o cadeado eletrônico: dígitos de Senha 17
18 Observações: Esta programação pode ser feita também pelo TGCO, para isto, consulte o Help On-line do TGCO. Usuários de KS são informados do cadeado trancado no visor Ramal Não Aceita Captura (816) Facilidade que impede que outros ramais possam capturar suas ligações (internas ou externas). Para ativar ramal não aceita captura, basta discar no próprio ramal: 816 Para desativar a programação discar: 815 Observação: Esta programação pode ser feita também pelo TGCO, para isto, consulte o Help On-line do TGCO Despertador (8976) Usuários de ramal podem programar para que sejam despertados (tocar) num horário estabelecido, com efeito de despertador e/ou lembrete. Apenas um horário é memorizado por ramal. Para programar, basta discar: hh mm, onde hh mm é a discagem de um horário no formato 24h (Ex.: " " para despertar às 7:00h; " " para despertar às 18:37h). Observações: Esta programação pode ser feita também pelo TGCO, inclusive com nuances impossíveis de serem programadas diretamente pelo usuário. Consulte o Help On-line do TGCO. Se por qualquer motivo o usuário não atender, a telefonista será alertada, para que possa tomar alguma providência. Útil em hotéis Siga-me Externo (8903) O objetivo do Siga-me Externo é fazer com que o Sistema ACTIVE direcione para um número externo uma ligação destinada a um dos ramais do equipamento. Esse recurso permite que um usuário receba ligações destinadas a seu ramal em casa ou em seu aparelho celular, sem que precise divulgar os números particulares. Para que um ramal seja desviado para um número externo, é necessário que se programe preliminarmente a agenda 08 e 09 do ramal a ser desviado, com o número externo a ser chamado. O simples fato de programar-se a agenda 08 e 09 não gera desvios. É necessário habilitá-lo discando: Modo de Operação (0 a 3) Os modos de operação possíveis são: Modo "0": Desligado. Todas as ligações destinadas a esse ramal tocam normalmente, obedecidos todos os demais desvios. Modo "1": Somente desvio de ligações Internas. As ligações externas DDR destinadas a esse ramal tocam normalmente nele, enquanto que as ligações internas (a partir de outro ramal) são desviadas para o número contido na posição de agenda 09 diurna e 08 noturna. Modo "2": Somente desvio de ligações externas. Ao contrário do anterior, são somente desviadas as ligações de origem externa (exclusivamente DDR). As ligações de origem interna (outro ramal) tocam normalmente. Modo "3": Ambos os desvios. Observações: A programação de desvio externo somente será aceita se houver número externo programado na posição de agenda 09 e se o ramal desviado for privilegiado ou semi-privilegiado. O sistema tomará linha externa pelo critério de Tomada de Linha Tronco Inespecífica, como se tivesse sido discado pelo ramal desviado. A conexão entre duas linhas externas será mantida indefinidamente se pelo menos uma delas for digital ou caso contrário será temporizada (tempo configurável pelo administrador, através de um terminal de configuração). O Desvio Externo é prioritário sobre todos os demais desvios. 18
19 Capítulo 6: Programações Diversas As programações e facilidades descritas nesse capítulo não podem ser diretamente configuradas a partir de um ramal comum. Requerem a utilização de um Terminal de Configuração (TGCO). As descrições a seguir são de cunho informativo e precisam ser completadas pelo Help On-line do software TGCO Recursos para Hotel / Condomínio Recursos Hotel/Condomínio são recursos úteis nesse tipo de aplicação, mas estão também disponíveis para serem utilizados em outro tipo de estabelecimento, já que acompanham o repertório básico de recursos do Sistema ACTIVE. São eles: Ramal de Apartamento Categorizado como Ramal de Apartamento, o aparelho de um usuário de condomínio ou hóspedes de hotéis é impedido de ter acesso a programações normalmente acessíveis a ramais comuns. Recurso independente da categoria do ramal (Privilegiado, Semi-Privilegiado, Semi-Restrito ou Restrito) esta facilidade cria uma nova categoria para o ramal. O ramal programado como ramal de apartamento assume as seguintes características: Não é permitido fazer qualquer programação de ramal comum, como, por exemplo, SIGA-ME, ou qualquer outra programação. Não é permitido reter ligações externas ou internas, ficando por conseqüência impedido de fazer transferências e conferências. São somente aceitos os comandos de 11 a 18 (códigos originais), salvo em situações que são contrárias as características acima. Para todos os demais comandos o ramal recebe tom de erro. Esta uma facilidade projetada para categorizar ramais em unidades de condomínios e hotéis, que impede que o hóspede sem querer altere configurações do seu ramal, prejudicando o funcionamento do sistema Ramal Fechado Nem sempre a administração de hotéis permite que hóspedes disquem diretamente para outros hóspedes, dando chance a trotes. A programação Ramal Fechado cria uma nova categoria de ramal, assumindo características próprias. Um ramal fechado é impedido de ligar para outros ramais fechados. É, porém permitida a ligação para ramais que não são caracterizados como ramal fechado. É conveniente que ramais de hóspedes em hotéis sejam categorizados como "Fechados", enquanto aqueles da administração não o sejam Numeração Flexível Normalmente os hotéis e/ou condomínios têm uma forma padrão de numeração dos apartamentos, relacionando-os aos andares do prédio. É interessante que a numeração dos ramais dos apartamentos siga o mesmo critério de numeração dos apartamentos de forma a facilitar a memorização da relação apartamento/ ramal, principalmente em prédios verticais e de muitos andares. A numeração flexível é uma facilidade que permite relacionar o número de um apartamento a um ramal qualquer do PABX. Assim tanto os funcionários do hotel como os hóspedes, não precisam memorizar o número do ramal de determinado apartamento. Essa relação fica armazenada no próprio PABX. A numeração flexível é nativa no Sistema ACTIVE, já que seu plano de numeração pode ser alterado à vontade, permitindo ramais e/ou serviços numerados de uma a cinco cifras. Permite inclusive "conflitos" do tipo ramal "101" e ramal "1011". Veja o capítulo 8. Observação: A alteração do plano de numeração é feita pela Assistência Técnica (ou mesmo a Leucotron), utilizando um software apropriado (TeleSuporte). 19
20 Serviço Despertador Descrito no capítulo anterior, permite a hóspedes programarem automaticamente seu horário de despertar. Se a programação for executada diretamente de um dos Terminais de Configuração, o operador tem ainda as opções de desativar despertador e configurá-lo para não ser automaticamente desprogramado, fazendo com que toque todos os dias no mesmo horário Password Call Descrito no capítulo anterior, esta facilidade permite que um hóspede de um hotel ou um morador de um condomínio, mesmo estando fora de seu apartamento, possa fazer ligações externas e ao final da mesma, esta ser atribuída a seu próprio ramal do ponto de vista de bilhetagem. Para o sistema ACTIVE é como se a ligação tivesse sendo gerada do ramal alvo. Observações: Para esta facilidade não há rediscagem, reserva de linha-tronco ou discagem abreviada. O código deverá ser discado toda vez que o usuário desejar fazer ou refazer uma ligação externa. No relatório de bilhetagem, a ligação externa gerada através do password call, será atribuída ao ramal alvo, sendo possível a identificação da utilização indireta do ramal e sua origem, se for o caso. Somente são possíveis chamadas por Password Call de ramais que tenham senha programada. Caso não haja senha programada o usuário recebe tom de erro e a operação é cancelada. Caso este comando seja usado no próprio ramal, o sistema interpreta como uma tomada de linha normal. A tomada de linha é feita pelo critério de Tomada de Linha Externa Inespecífica Recursos Diversos A lista de recursos a seguir é a lista de facilidades programáveis para cada ramal do sistema. Segue breve explicação de seu funcionamento: Atendedor Mudo: Quando um grupo de ramais fisicamente próximos entre si devam tocar sempre que chegar uma ligação externa (em grupo atendedor ou DAC por setor, critério geral), pode-se fazer com que apenas um ou alguns efetivamente toquem, embora possam ser atendidos normalmente. Programe como Atendedor Mudo aqueles que não devem tocar nesses casos. Tocarão normalmente caso sejam chamados individualmente, ou se não houver outro ramal tocando quando chegar uma ligação. A entrada em Serviço Noturno pode alterar essa característica. Há a programação noturna com mesmo significado. Acessa Busca-Pessoa: Habilita o ramal para acessar ao Busca Pessoa, discando "108" (default) ou a Tecla Busca-Pessoa. Proíba acesso ao Busca-Pessoa em ramais de acesso público, para evitar trotes no sistema de alto-falantes. A entrada em Serviço Noturno pode alterar essa característica. Há a programação noturna com mesmo significado. Acesso Direto a Chefe: Sempre que um ramal tem programado o recurso Chefe-Secretária, quando um terceiro ramal qualquer tentar chamá-lo, será desviado para o ramal "secretária". Se o ramal chamador tiver essa programação marcada, passará a ter o privilégio de não passar pela "secretária", chamando o "chefe" diretamente. Esta programação permite que se faça uma triagem dos ramais que podem acessar ao ramal chefe. A entrada em Serviço Noturno pode alterar essa característica. Há a programação noturna com mesmo significado. Ramal Correio de Voz: Ramais conectados ao Sistema Correio de Voz devem ter essa programação marcada. Assim o sistema reconhece-os para efeito de "Chamada a Correio de Voz" (1001 e 1002). Acesso Direto a Tronco: Habilita um ramal para receber tom de linha externa assim que o monofone for retirado do gancho. Ramal Trava Bilhetagem: Se por qualquer motivo o Sistema de Bilhetagem estiver ausente e a bilhetagem ligada, o Active vai acumulando bilhetes em sua restrita memória interna. Quando a capacidade dessa memória atinge 80%, entra num estado de proteção que impede que alguns ramais (a maioria) acessem linhas tronco para ligações de saída. Marque essa programação para 20
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