Matriz De Eisenhower - Projetar
Matriz De Eisenhower​
Sabe aquela sensação de que a pilha de afazeres só cresceu ao longo do dia? Para evitar isso uma boa organização é indispensável. Sendo assim é importante entender qual é a melhor maneira de estruturar seu dia e vamos lhe mostrar como.
A Matiz de Eisenhower é um jeito mais fácil de definir como priorizar todas suas tarefas de um modo que as mais importantes não sejam deixadas de lado pelas que aparecem de repente ou que são urgentes.
o objetivo é que todas as suas tarefas possam ser distribuídas em 4 quadrantes, com dois sentidos: um de Importância e outro de Urgência. Esses 4 quadrantes recebem um valor de 1 a 4 baseado em sua prioridade.
Quando usamos a Matriz de Eisenhower, as tarefas que são ao mesmo tempo "Importantes" e "Urgentes" irão receber um nível de prioridade 1, e devem ser o seu foco. Do outro lado da escala, tarefas que são consideradas tanto "Não Importantes" quanto "Não Urgentes" devem ser deixadas de lado. No meio estão as tarefas que podem ser agendadas mais para adiante ou até mesmo delegadas para outras pessoas.
"O que é importante raramente é urgente e o que é urgente raramente é importante." – Dwight Eisenhower, 34º Presidente Americano .
Como é feita a divisão de prioridades na Matriz de Eisenhower
– Importante e urgente: faça imediatamente.
– Importante, mas não urgente: excelente para tarefas que devem ser desenvolvidas no médio ou longo prazo.
– Urgente, mas não importante: como fazer ligações, e-mails e reuniões.
– Não urgente, não importante: tarefas que estão na lista, mas podem esperar ou até serem eliminadas.
Importante ou urgente: saiba a diferença entre eles
Já as urgentes são aquelas que têm prazo, como marcar uma reunião ou fazer uma inscrição: que acontecem até uma certa data ou não acontecem mais. Também há tarefas urgentes que caso você não tenha tempo, pode delegar para outra pessoa de sua equipe, caso você trabalhe em um grupo ou tenha assistentes e colegas que podem lhe dar uma força.
Claro que as vezes, uma tarefa tem uma natureza dupla: um projeto que precisa ser entregue até certa quarta-feira, por exemplo, é importante. E ganha uma urgência conforme essa quarta-feira se aproxima.
O objetivo é de que a lista esteja em mudança constante. Conforme você vai lidando com as tarefas mais prioritárias, vai abrindo espaço para gerenciar as menos prioritárias e, consequentemente, tirá-las da lista de afazeres.
Ao colocar aquilo que precisa fazer dentro de cada parte, você começa a enxergar quais realmente são as maiores prioridades, o que você pode repassar e o que pode deixar para depois, ou se precisar deixar de lado.
Tenha atenção com à produtividade
Outra questão é não se esquecer que interrupções, sejam elas uma conversa com um colega, telefonemas, uma reunião desnecessária ou checar constantemente o celular, afetam muito a produtividade.
Com isso você pode combinar a matriz de Eisenhower com alternativas para gerenciar melhor o seu tempo e realmente enfrentar suas tarefas, como técnica de Pomodoro (uma técnica que reserva blocos ininterruptos de 25 minutos), estabelecendo horários para checar e-mails e mesmo sair da internet por um dado período todos os dias.
E Qual Ferramenta Usar Para Criar A Matriz De Eisenhower?​
E para lhe auxiliar a criar essa matriz você pode utilizar a ferramenta Excel, onde é um tanto quanto "simples" e o mais importante… Maioria das pessoas conseguem acessar em seu computador.
Esperamos que tenha gostado desse assunto e absorvido algo novo para você.
E agora para organizar tarefas com sua equipe e ter ainda mais produtividade, o que achar de alugar um espaço coworking? Venha conhecer nosso espaço que fica na Rua Caio Pereira, 331, Rosarinho, Recife-PE e sigam nossas redes sociais.