Como bloquear acesso à documentos confidenciais da empresa
Proteja suas informações confidenciais
Hoje em dia qualquer pessoa com um microcomputador, em posse das credenciais adequadas pode ser alguém desejando por as mãos nos documentos confidenciais de sua empresa. Desde dados pessoais até informações críticas para sua companhia, como a lista de clientes, empregados, projetos estratégicos e estudos para dar vantagem sobre a concorrência correm perigo caso todos os cuidados não sejam tomados.
Porém, existem certas ferramentas, a partir das quais você pode garantir a segurança dos arquivos de sua empresa. Caso não proteja seus dados, tomando as precauções necessárias, está abrindo caminho para que seus dados mais delicados cheguem às mãos das pessoas erradas, podendo até serem utilizados para lhe causar dano.
O primeiro passo para proteger seus arquivos é identificar os arquivos que necessitam de proteção. Provavelmente nem todos seus documentos são confidenciais, então quanto mais rigoroso for enquanto estiver escolhendo quais informações considera vulneráveis, mais fácil será de localiza-las e mantê-las seguras. No mais, é importante saber que seus colaboradores tenham consciência de como é feita a gestão destas informações. Uma boa prática nestes casos é etiquetar o arquivo, indicando que se trata, de fato, de uma informação sigilosa. Desta maneira se faz um arquivo único para catalogar as informações que são realmente confidenciais.
Lembre-se sempre de assinar um acordo de confidencialidade com terceiros toda vez que compartilhar informações e também saiba que nem todos da empresa precisam ter acesso a esses dados, logo é melhor limitar o acesso a eles.
Ferramentas para assegurar a proteção dos dados
Todo cuidado é pouco quando se trata de proteger seus dados. Tenha em mente os conselhos mencionados anteriormente e também considere em adquirir um software para criar um drive seguro que mantenha suas informações digitais íntegras. Assim sendo, gostaria de convidar-lhe a conhecer o Steganos Safe, um programa que oferece as ferramentas necessárias para criar um cofre virtual, onde pode evitar que seus arquivos sejam violados.
Em apenas 5 passos você pode conseguir toda a proteção de que precisa. É simples, se deseja testar o programa, e descobrir como o mesmo consegue bloquear documentos, pode baixá-lo clicando no botão abaixo. Com ele, você pode proteger seus dados tanto no computador, numa unidade portátil, quanto na nuvem, evitando roubos ou extravios, criando unidades seguras de até 2 TB. Enquanto as unidades estão abertas elas funcionam como uma pasta normal do computador e quando você as fecha, elas deixam de ser visíveis, podendo ser acessadas apenas com a senha correta.
O Steganos Safe oferece uma proteção insuperável, pois utiliza modernos sistemas de encriptação baseados em AES-XEX de 384 bits com a aceleração de hardware AES-NI. No mais, também pode ocultar seus cofres para aumentar a proteção. Não importa se está guardando seu cofre na nuvem ou em um pen drive, pode encriptar qualquer arquivo importante para sua empresa e sincronizá-lo com sua conta do Dropbox, Google Drive e Microsoft OneDrive, garantindo a segurança de seus arquivos.
Passo N.º 1: Baixe o programa clicando no botão de download.
Passo N.º 2: Assim que o aplicativo estiver instalado, inicie-o.
Passo N.º 3: Escolha o tipo de Cofre que deseja.
Passo N.º 4: Nomeie e escolha o local onde deseja guardá-lo.
Passo N.º 5: O passo seguinte é o de especificar o local e pronto, seus arquivos já estão prontos para serem protegidos.
A segurança digital é algo que não se deve deixar de lado, visite o site da Steganos para conhecer todas as ferramentas que pode usar para aumentar sua proteção contra hackers.