Não é segredo para ninguém que a tecnologia se tornou uma ferramenta essencial na rotina das empresas. Quem consegue se conectar a ela abre portas para o sucesso. Uma das tecnologias mais utilizadas é a de cloud computing (computação em nuvem).
A cloud computing trouxe ao mercado um leque de benefícios para as empresas que a adotaram no seu dia a dia. Vantagens que vão desde a redução de custos com hardwares e softwares, segurança de armazenamento de dados a possibilidade de trabalho remoto.
Como funciona o armazenamento em nuvem?;
Quais rotinas são otimizadas com a cloud computing?;
Quais os principais benefícios de quem adota a cloud computing?;
Uma vez que, a cloud computing permite aos usuários o acesso remoto, via computador, tablet ou celular de todos os recursos armazenados e disponíveis. Ou seja, não é necessária uma instalação prévia por parte do usuário. Tudo pode ser feito por meio do acesso a internet.
Qualquer pessoa que o utiliza está seguindo na linha da computação em nuvem. Pois, não é necessária a instalação do programa e tudo que é armazenado pode ser acessado de qualquer lugar via navegador.
Parece mágica, não é mesmo? Para entender melhor o processo de funcionamento da cloud computing, vamos explicar o que é a tal nuvem que tanto ouvimos falar no mercado.
A nuvem é um sistema de armazenamento on-line que funciona por meio de uma rede global de servidores.
Esses diferentes servidores remotos ao redor do mundo estão conectados e têm como função armazenar dados e gerenciá-los, permitir o acesso a programas on-line, transmissão de vídeos, envio de e-mails e muito mais.
O termo nuvem era utilizado pelas empresas de telefonia, que descreviam suas estruturas de rede como nuvem. Em 1996 surgiu o termo cloud computing com base em um projeto de George Favaloro (executivo da Compaq) e Sean O'Sullivan (tecnólogo da startup NetCentric).
O que a cloud computing pode otimizar?
Como sabemos agora a cloud computing tem um grande poder de facilitar as rotinas da empresa. Aliás, a otimização é uma das principais vantagens dessa tecnologia. Com a cloud computing a empresa pode:
O acesso aos documentos, já que é possível centralizá-los em um só lugar;
Os processos de trabalho, facilitando o trabalho remoto, permitindo que profissionais acessem os arquivos de qualquer lugar;
Os custos com programas de armazenamento.
O corte de custos e consequentemente a economia é um dos principais pontos analisados quase que diariamente nas empresas. Quem consegue controlar seus gastos tende a ficar mais próximo do lucro e do sucesso.
Sem falar é claro na economia baseada nos hardwares e gerenciamento do próprio data center. Com a cloud computing toda tecnologia está hospedada nos servidores e você só precisará se conectar a ela via provedor.
94% das empresas admitem que a sua segurança foi potencializada com o uso de cloud computing, segundo a RapidScale. Falamos sobre a importância da segurança da gestão de documentos na era digital em um artigo anterior, leia aqui.
Os próprios colaboradores podem trabalhar de casa sem problemas, já que tudo será acessado pelo provedor, sem a exigência de uma grande estrutura para a execução do trabalho. Essa possibilidade de acesso remoto, em tempo real, agiliza o trabalho e aumenta a produtividade.
Afinal, há um aumento na capacidade de atender as demandas do negócio de maneira rápida. Em poucos cliques é possível criar um novo documento, editá-lo, compartilhar algum material, em poucos cliques.
Isto é, há uma acessibilidade maior as informações e o controle de dados é mais gerenciável. Independentemente de onde o gestor ou profissional estiver ele tem acesso a tudo do servidor.
Em um cenário onde a empresa possui um data center todo recurso extra pode exigir um novo servidor, um novo software, uma nova instalação. E essa implantação pode levar muito tempo e o serviço pode ser utilizado apenas de forma pontual, não valendo o investimento.
Redução no tempo de atualização
Agilidade na instalação de recursos
Já que, o acesso imediato aos recursos necessários, pós-contratação, mantém o ritmo e a produtividade da equipe e também preserva a rapidez dos processos.
Uma pesquisa da Carbon Disclosure Project (CDP) indicou uma economia anual de US$ 12,3 bilhões em energia para empresas americanas que utilizaram a cloud computing.