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Portal Coordenador Stricto Sensu
Manuais do Coordenador de Pós-Graduação
O Portal do Coordenador de Stricto Sensu concentra todas as funções atribuídas aos Coordenadores de Pós-Graduação, como o controle a oferta de vagas nos cursos, gerenciamento de processo seletivo, criação de turmas, matrícula em atividade, análise de matrícula e a submissão de proposta de bolsa REUNI, assim como o cadastro da equipe docente que são vinculados aos programas Strictu, manutenção do calendário acadêmicos e emissão de relatórios gerenciais.
Cada Coordenador poderá visualizar informações e realizar alterações apenas aos seus programas de Pós-graduação.
Coordenador de Pós-Graduação: Responsável por todo o gerenciamento de seu programa de Pós-Graduação. Tem permissão de criar novas turmas, gerenciar o processo seletivo, cadastrar o corpo docente, o calendário acadêmico e emissão de relatórios gerenciais. Para um usuário ter acesso ao sistema como Coordenador de Programa de Pós Graduação ele deve ser indicado pelo gestor stricto através do módulo stricto.
Secretário de Pós-Graduação: Responsável por assessorar o coordenador do programa de pós graduação na administração do programa.
Baixe aqui o manuais em formato PDF:
Para acessar o Portal Coordenação Stricto Sensu através do perfil de Coordenador, seguir o caminho indicado abaixo:
Equipe de Docentes do Programa Visualizar, cadastrar, alterar e/ou remover uma equipe de docentes do programa de Pós-Graduação. Corpo Docente do Programa → Equipe de Docentes do Programa
Gerenciar Limites de Orientandos por Docente Gerenciar o limite de orientandos por docente. Corpo Docente do Programa → Limites de Orientandos por Docente
Cadastrar Docente Externo à UFRN Cadastrar docentes de órgãos externos à Instituição e associá-los a uma unidade. Corpo Docente do Programa → Docente Externo à UFRN → Cadastrar
Alterar/Remover Docente Externo à UFRN Alterar os dados ou remover docentes externos à Instituição. Corpo Docente do Programa → Docente Externo à UFRN → Alterar/Remover
Cadastrar Usuário para Docente Externo à UFRN Cadastrar um usuário para que o docente externo à Instituição possa ter acesso ao sistema. Corpo Docente do Programa → Docente Externo à UFRN → Cadastrar Usuário para Docente Externo à UFRN
Cadastrar Ementas e Referências de Componentes Curriculares Cadastrar Ementas e Referências de Componentes Curriculares. Ementas e Referências de Componentes Curriculares
Gerenciar Processos Seletivos Acompanhar e modificar os processos seletivos de Stricto Sensu. Processos Seletivos → Gerenciar Processos Seletivos
Questionários para Processos Seletivos Cadastrar, alterar ou exluir questionários para processos seletivos. Processos Seletivos → Questionário para Processos Seletivos
Cadastrar Oferta de Vagas nos Cursos Cadastrar ou atualizar a tabela de oferta de vagas nos cursos de Pós-Graduação. Oferta de Vagas nos Cursos
Projetos de Pesquisa Vinculados ao Programa Associar projetos de pesquisa à programas de Pós-Graduação. Projetos de Pesquisa Vinculados ao Programa
Cadastrar Componente Curricular Permite Cadastrar Componente Curricular Componente Curricular → Cadastrar
Alterar Componente Curricular Permite Alterar Componente Curricular Componente Curricular → Alterar
Estrutura Curricular Permite visualizar Estrutura Curricular Estrutura Curricular → Estrutura Curricular
Calendário do Programa Visualizar e/ou alterar o calendário acadêmico de um programa de Pós-Graduação. Calendário do Programa
Parâmetros do Programa Visualizar e/ou alterar determinados dados (parâmetros) de um programa de Pós-Graduação. Parâmetros do Programa
Consulta Avançada de Discentes Realizar uma consulta avançada aos dados de um discente. Consulta Avançada
Gerenciar Orientações Cadastrar, alterar, finalizar e/ou cancelar a orientação de um professor orientador ou co-orientador a um determinado discente. Gerenciar Orientações
Cadastrar Novo Discente Cadastrar novos alunos, incluindo seus dados no sistema. Cadastro → Cadastrar Novo Discente
Atualizar Discente Alterar os dados de um discente ativo do nível Stricto Sensu previamente cadastrado no sistema. Cadastro → Atualizar Discente
Atualizar Dados Pessoais Altere os dados pessoais de um discente ativo do nível Stricto Sensu previamente cadastrado no sistema. Cadastro → Atualizar Dados Pessoais
Editar Observações do Discente Permite Editar Observações do Discente Cadastro → Editar Observações do Discente
Emitir Atestado de Matrícula Emitir o atestado de matrícula de um discente do nível Stricto Sensu. Documentos → Emitir Atestado de Matrícula
Emitir Histórico Emitir o histórico de um discente pertencente a um programa de Pós-Graduação. Documentos → Emitir Histórico
Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações - TEDE Emitir o Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações - TEDE, documento que autoriza a publicação de uma dissertação ou tese na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) da Instituição. Documentos → Termo de Autorização para Publicação de Teses e Dissertações - TEDE
Aproveitar Disciplina Registrar o aproveitamento de estudo de um determinado componente curricular para um discente. Aproveitamentos → Aproveitar Disciplina
Excluir Aproveitamento de Componente Excluir o registro de aproveitamento de estudo de um determinado componente curricular previamente registrado no sistema. Aproveitamentos → Excluir Aproveitamento de Componente
Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma Retificar o registro de aproveitamento de estudo de um determinado componente curricular previamente registrado no sistema. Aproveitamentos → Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma
Aproveitamento de Crédito Registrar o aproveitamento de crédito para um discente. Aproveitamentos → Aproveitamento de Crédito
Excluir Aproveitamento de Crédito Excluir um aproveitamento cadastrado para um discente de Pós-Graduação. Aproveitamentos → Excluir Aproveitamento de Crédito
Consolidação Individual Consolidar turmas individualmente para os discente da Pós-Graduação. Notas → Consolidação Individual
Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma Retificar as turmas consolidadas e os aproveitamentos de componentes para os discente da Pós-Graduação. Notas → Retificar Aproveitamento e Consolidação de Turma
Prorrogar Prazo de Conclusão Prorrogar o prazo de conclusão do curso para os discente da Pós-Graduação. Vínculo → Prorrogar Prazo de Conclusão
Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão Cancelar a prorrogação do prazo de conclusão do curso para discentes da Pós-Graduação. Vínculo → Cancelar Prorrogação de Prazo de Conclusão
Trancar Vínculo Trancar o vínculo de um discente por um determinado período. Vínculo → Trancar Vínculo
Cancelar Vínculo Cancelar o vínculo de um discente por um determinado período. Vínculo → Cancelar Vínculo
Retornar Aluno Trancado Retornar discentes que teveram sua matrícula trancada por um determinado período. Vínculo → Retornar Aluno Trancado
Banca de Qualificação Cadastrar a Banca de Qualificação para o exame preliminar de qualificação, que visa avaliar os conhecimentos gerais e específicos do aluno na sua área de pesquisa e afins. Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Qualificação
Banca de Defesa Cadastrar a Banca de Defesa de tese/dissertação de um discente de Pós-Graduação. Conclusão → Cadastrar Bancas → Banca de Defesa
Alterar Bancas Visualizar e alterar as bancas já cadastradas para o discente. Conclusão → Cadastrar Bancas → Alterar Bancas
Inserir Ata Inserir a ata de parecer das bancas de avaliação do discente de Pós-Graduação. Conclusão → Cadastrar Banca → Inserir Ata
Declaração de Participação em Banca Gerar uma declaração de participação de um docente em banca de defesa de Pós-Graduação. Conclusão → Cadastrar Banca → Declaração de Participação em Banca
Cadastrar Defesa de Aluno Concluído Cadastrar a defesa de alunos que já concluíram o curso. Conclusão → Cadastrar Banca → Cadastrar Defesa do Aluno Concluído
Solicitar Homologação de Diploma Solicitar a homologação do diploma do discente que defendeu seu trabalho final de curso. Conclusão → Homologação de diploma → Solicitar Homologação de Diploma
Gerar Documentos da Solicitação da Homologação de Diploma Gerar o formulário para cadastro de dissertação e a requisição para confecção de diploma. Conclusão → Homologação de diploma → Gerar Documentos da Solicitação
Comprovante de Solicitação Homologação de Diploma Imprimir o comprovante de solicitação de homologação do diploma. Conclusão → Comprovante de Solicitação Homologação
Visualizar Solicitações de Homologação de Diploma Pendentes Visualizar todas as solicitações de homologação de diploma pendentes. Conclusão → Visualizar Solicitações de Homologação de Diploma Pendentes
Cadastrar Bolsista CNPq Gerenciar o registro dos alunos bolsistas do CNPq ativos na base de dados do sistema e cadastrar novos bolsistas. Cadastro dos Bolsistas CNPq
Submeter Proposta de Bolsa REUNI Visualizar os Editais de Bolsa REUNI e enviar propostas de bolsas REUNI de assistência ao ensino. Bolsas Docência Assistida → Submeter Proposta
Consultar Propostas Cadastradas de Bolsas REUNI Consultar planos de trabalhos para bolsas REUNI cadastrados e indicar bolsista a um plano de trabalho. Bolsas Docência Assistida → Consultar Propostas Cadastradas
Planos de Docência Assistida sem Indicação Consultar/visualizar os planos de docência assistida sem indicação. Bolsas Docência Assistida → Planos de Docência Assistida sem Indicação
Plano de Docência assistida sem Indicação Permite visualizar Plano de Docência assistida sem Indicação Bolsas Docência Assistida → Plano de Docência assistida sem Indicação
Fórum de Cursos Visualizar a lista dos tópicos ativos e cadastro de um novo fórum de curso. Fórum de Cursos
Criar Turma de Stricto Sensu Criar turmas de Pós-Graduação. Criar Turma
Consultar Turma de Stricto Sensu Consultar turmas cadastradas no portal Stricto Sensu. Consultar Turma
Analisar Matrículas de Alunos do seu Programa Analisar as matrículas de alunos do seu programa. Analisar Matrículas de Alunos do seu Programa
Analisar Matrículas de Alunos de Outros Programas Analisar as matrículas de alunos de outros programas que solicitaram matrícula em seu programa. Analisar Matrículas de Alunos de Outros Programas
Matricular Aluno Especial Realizar matrículas para alunos especiais. Matricular Aluno Especial
Matricular Aluno Regular Permite Matricular Aluno Regular Matricular Aluno Regular → Matricular Aluno Regular
Matricular Discente Matricular um determinado discente em uma atividade de Pós-Graduação. Atividades → Matricular
Renovar Matrícula Rematricular um discente de uma atividade de Pós-Graduação. Atividades → Renovar Matrícula
Consolidar Matrícula Consolidar a matrícula de um determinado discente em uma atividade. Atividades → Consolidar
Validar Matrícula Validar a matrícula de um discente em uma atividade acadêmica. Atividades → Validar
Excluir Matrícula Excluir a matrícula de um determinado discente em uma atividade acadêmica. Atividades → Excluir
Consultar Cursos de Pós-Graduação Consultar os cursos de Pós-Graduação da Instituição e visualizar suas principais informações. Cursos de Pós-Graduação
Consultar Disciplinas Realizar uma consulta às disciplinas pertencentes aos programas de Pós-Graduação. Disciplinas
Consultar Estruturas Curriculares Consulta e visualizar os dados das estruturas curriculares dos programas de Pós-Graduação. Estruturas Curriculares
Consultar Turmas Consultar turmas dos cursos Stricto Sensu existentes na Instituição. Turmas
Consultar Unidade Acadêmica Consultar unidades acadêmicas, além de seu código, tipo e sigla. Unidade Acadêmica
Consultar Projetos de Pesquisa Consultar os projetos de pesquisa cadastrados no sistema. Projetos de Pesquisa
Consultar Bancas Consultar todas as defesas de Pós-Graduação cadastradas no sistema. Consultar Bancas
Consulta de Calendários Acadêmicos Consultar calendários acadêmicos. Consulta de Calendários Acadêmicos
Declaração de Participação em Banca Emitir uma declaração de participação de docente em banca de Pós-Graduação. Declaração de Participação em Banca
Declaração de Qualificação/Defesa do Aluno Emitir uma declaração de qualificação ou defesa de um aluno de Pós-Graduação. Declaração de Qualificação/Defesa do Aluno
Relatório de Turmas de Stricto Sensu Gerar um relatório contendo informações sobre turmas de Pós-Graduação. Relatório de Turmas
Relatório de Turmas por Departamento Gerar um relatório contendo a lista de turmas de Pós-Graduação por docente para um determinado departamento. Relatório de Turmas por Departamento
Relatório de Ocupação de Vagas de Turmas Visualizar um relatório contendo o resumo da ocupação de vagas de turmas de um determinado programa de Pós-Graduação. Relatório de Ocupação de Vagas de Turmas
Relatório de Docentes por Turma Visualizar um relatório contendo os docentes por turma de Pós-Graduação, em um determinado período. Docentes por Turma
Relatório de Orientações Visualizar um relatório contendo os orientadores e co-orientadores de Pós-Graduação e seus orientandos. Orientações
Relatório Quantitativo de Alunos Ativos Visualizar um relatório quantitativo de discentes ativos em um programa de Pós-Graduação. Quantitativo de Alunos Ativos
Relatório Quantitativo de Alunos Ativos/Matriculados Visualizar um relatório quantitativo de discentes ativos em um programa de Pós-Graduação, detalhando quantos estão matriculados no ano e período informados. Quantitativo de Alunos Ativos/Matriculados
Relatório de Alunos Matriculados em Atividades Visualizar um relatório contendo o nome dos alunos matriculados em uma determinada atividade de Pós-Graduação. Alunos Matriculados em Atividades
Relatório de Alunos com Trancamento em Componentes do Programa Visualizar um relatório contendo o nome dos alunos que trancaram um determinado componente curricular no período informado. Alunos com Trancamento em Componentes do Programa
Relatório de Discentes Ativos e Prazo Máximo para Conclusão Emitir um relatório contendo a lista dos alunos ativos e seus respectivos prazos de conclusão de curso. Relatório de Discentes Ativos e Prazo Máximo para Conclusão
Relatório de Alunos e Matrículas Emitir um relatório contendo a lista dos alunos matriculados no ano desejado. Relatório de Alunos e Matrículas
Relatório de Bolsistas Cadastrados no SIPAC Emitir um relatório de alunos de Pós-Graduação com bolsas cadastradas no SIPAC. Relatório de Bolsistas Cadastrados no SIPAC
Relatório de Discentes por Linha de Pesquisa Emitir um relatório contendo as informações de alunos por linha de pesquisa. Discentes por Linha de Pesquisa
Relatório de Participantes das Bancas Visualizar um relatório contendo os participantes cadastrados nas bancas de defesa das teses de um programa de Pós-Graduação. Participantes das Bancas
Lista de Alunos para Eleição Emitir uma lista contendo os nomes dos discentes de um determinado programa de Pós-Graduação e um campo destinado às suas assinaturas, para casos de realização de eleições. Lista de Alunos para Eleição
Lista de Contatos de Alunos Emitir uma lista contendo o nome dos discentes e seus dados para contato. Lista de Contatos de Alunos
Lista de Alunos Reprovados Emitir uma lista com os discentes que foram reprovados em um curso de Pós-Graduação em um determinado período. Lista de Alunos Reprovados
Lista de Alunos Ativos Não Matriculados Emitir uma lista com os discentes que estão ativos e que não realizaram a matrícula em um determinado componente curricular, período e ano. Lista de Alunos Ativos Não Matriculados
Relatório de Bolsistas por Período Emitir um relatório contendo o nome e os dados da bolsa de discentes em um determinado período. Relatório de Bolsistas por Período
Lista de Alunos não Matriculados On-Line Visualizar um relatório contendo o nome dos discentes que estão ativos mas que não fizeram matrícula e cancelar o vínculo de um deles. Lista de Alunos não Matriculados On-Line
Relatório de Processos Seletivos (Demandas x Vagas) Visualizar um relatório contendo os processos seletivos vigentes que estejam publicados e suas principais informações. Relatório de Processos Seletivos (Demandas x Vagas)
Apresentação do Programa Modificar a apresentação de um programa. Apresentação do Programa
Configurar Cores do Programa Personalizar as cores de alguns elementos da página de seus programas. Configurar Cores do Programa
Cadastrar Documentos/Arquivos do Programa Cadastrar os documento dos portais públicos. Documentos/Arquivos do Programa → Cadastrar
Alterar/Remover Documentos/Arquivos do Programa Listar, alterar e/ou remover os documentos dos portais públicos. Documentos Arquivos do Programa → Alterar/Remover
Cadastrar Notícias do Programa Cadastrar uma notícia sobre o programa de Pós-Graduação para o portal público da Instituição. Notícias do Programa → Cadastrar
Alterar/Remover Notícias do Programa Visualizar, alterar e/ou remover as notícias sobre o programa de Pós-Graduação previamente cadastradas no sistema. Notícias do Programa → Alterar / Remover
Cadastrar Notícias do Portal dos Discentes do Programa Permite Cadastrar Notícias do Portal dos Discentes do Programa Notícias do Portal dos Discentes do Programa → Cadastrar
Alterar/Remover Notícias do Portal dos Discentes do Programa Permite Alterar/Remover Notícias do Portal dos Discentes do Programa Notícias do Portal dos Discentes do Programa → Alterar/Remover
Cadastrar Outras Opções do Programa Cadastrar uma seção extra (página) contendo informações relativas a um programa de Pós-Graduação para o Portal Público da Instituição. Outras Opções do Programa → Cadastrar
Alterar/Remover Outras Opções do Programa Visualizar, alterar os dados e/ou remover as seções extras (páginas) previamente cadastradas, publicadas ou não no Portal Público. Outras Opções do Programa → Alterar/Remover
Alterar Dados de Contato da Coordenação Alterar as informações de contatos da Coordenação. Alterar Dados de Contato da Coordenação
Cadastrar Notícias do Programa Cadastrar notícias referentes ao programa de Pós-Graduação para serem exibidas no Portal do Discente do programa em questão. Notícias do Programa → Cadastrar
Alterar/Remover Notícias do Programa Alterar e/ou excluir as notícias do programa exibidas no Portal do Discente associado ao programa em questão. Notícias do Programa → Alterar/Remover
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