Bater as metas, fazer a empresa crescer e começar 2020 com o pé direito é o sonho de muitos empresários. Essa é a melhor época do para planejar as ações estratégicas e as metas para o ano que está prestes a começar. Colocar as ideias no papel, organizar a operação e estabelecer os parâmetros de gestão profissional são ações indispensáveis para o desenvolvimento do negócio. Portanto, com a missão de ajudar sua empresa crescer em 2020 a ASONET preparou cinco dicas para serem aplicadas e desenvolvidas dentro do seu negócio.
Planejamento estratégico
Comece pelo planejamento estratégico. A primeira etapa é certamente definir um objetivo. A meta a ser alcançada será o norteador de todas as ações da empresa. Mas, para fazer um bom planejamento estratégico, é preciso realizar um diagnóstico sobre 2019. Avaliar o que o ano teve de bom e de ruim, assim como as oportunidades e ameaças para o negócio, serve para estabelecer um parâmetro e um ponto de partida. Por exemplo, decidir onde se quer chegar e como irá dedicar tempo e recursos em prol dessa meta.
Planejamento orçamentário
Uma vez que o objetivo de crescimento é estabelecido está na hora de olhar para as questões financeiras. Qual será o planejamento orçamentário para o próximo período? Quais serão os gastos para manutenção do negócio?Quais serão os investimentos para atingir as novas metas estabelecidas na etapa anterior? Tomar decisões baseadas na saúde financeira é um dos elementos mais importantes para fazer a empresa crescer em 2020. Por exemplo.
Para colocar o planejamento orçamentário em prática você pode responder perguntas como: Quais são os custos diretos e indiretos da sua empresa? Seu planejamento estratégico inclui desenvolver novos produtos e projetos? Quais os recursos você precisa para viabilizar esse projeto? Será preciso contratar pessoas? Se aumentar o número de produtos, precisará investir em novos equipamentos?
Cada estratégia faz surgir novos questionamentos. Mas, converse com a sua equipe e levante os pontos sensíveis dessa decisão. Sem consciência e planejamento orçamentário muitos negócios se afundam em dívidas tentando alcançar seus objetivos estratégicos.
Planejamento de marketing
Tão importante quanto saber para onde está indo é saber se comunicar e vender a empresa. Portanto, é preciso pensar sobre a comunicação empresarial, sobre as ações de marketing e sobre o posicionamento de marca nessa época pode fazer muita diferença para o desenvolvimento da empresa. O marketing é uma das estratégias mais importantes para o crescimento do seu negócio. Para alcançar suas metas, você precisará divulgar a imagem da organização, dos seus produtos e dos seus serviços. É importante sentar com a equipe de comunicação, alinhar a estratégia de marketing ao planejamento e estratégico e fazer a força de vendas e atração de clientes trabalhar pelo resultado global da empresa.
Gestão de pessoas
Os colaboradores são os principais ativos de toda empresa. Portanto, durante essa fase de planejamento a gestão de pessoas deve ser uma das prioridades. Pensar sobre plano de carreira, motivação, crescimento e oportunidade profissional são alguns dos questionamentos que devem envolver essa área. Falando sobre gestão de pessoas nada é tão importante do que zelar pelo bem-estar e saúde dos funcionários. Cuidar das pessoas inclui dedicar atenção especial para a medicina do trabalho. Essa talvez seja a questão mais delicada e crucial desse processo de planejamento. Sem um ambiente de trabalho adequado e seguro as pessoas não conseguem entregar resultados. Lá se vai suas metas e objetivos!
Gestão de saúde – em dia com as obrigações legais
A quinta e última dica é sobre a gestão de saúde. A melhor maneira de proporcionar maior bem-estar, saúde e segurança para os trabalhadores é fazendo uma gestão eficiente das normas de saúde e segurança do trabalho. A Segurança do Trabalho corresponde ao conjunto ações e medidas adotadas pelas empresas para proteger os empregados enquanto este desempenha suas funções. Esses parâmetros buscam minimizar ou evitar acidentes de trabalho e doenças ocupacionais. Tão importante quanto cumprir as normas, identificar os riscos e implementar os parâmetros exigidos, é fazer a gestão de processos e envio dos dados para os órgãos regulamentadores do Governo Federal. O não cumprimento de uma dessas etapas pode acarretar em multas e até na interrupção das atividades da empresa. O prejuízo financeiro pela falta de regularização das obrigações é muito maior do que o valor de investimento na contratação de uma consultoria especializada.
Qual o maior desafio para fazer a empresa crescer em 2020?
Certamente o maior desafio é conseguir cumprir o planejamento e executar as cinco etapas acima de maneira eficiente. A boa notícia é que você não precisa fazer isso sozinho. Você pode contratar empresas especializadas para te auxiliar e guiar ao longo de todo o processo.
Delegando para empresas competentes e especializadas você ganha mais tempo para se dedicar ao gerenciamento global da empresa. A ASONET Ocupacional pode te ajudar na gestão de saúde. A empresa tem mais de 25 anos de experiência e é referência em medicina do trabalho. Quer saber mais sobre como podemos te ajudar? Fale com um de nossos consultores. Acesse: http://materiais.asonet.com.br/orcamentoasonet
Este artigo foi escrito por Juliana Colognesi
Ambiente de Trabalho
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16 de Dez de 2019
Cinco dicas de como organizar a festa de confraternização da sua empresa sem deslizar nas normas SST
Atualizado: 4 de Ago de 2020
Natal, Ano Novo, metas batidas e novos desafios para o próximo ano. A combinação desses quatro fatores são motivos mais do que suficientes para as empresas celebrarem os resultados e o fim de ciclo. Mas, com os ânimos exaltados e de olho nas festividades fica muito mais fácil cometer deslizes em relação a saúde e segurança do trabalho. Mas, para evitar que isso aconteça em relação às normas SST e a empresa possa continuar segura durante as comemorações, separamos cinco dicas de como organizar a festa de confraternização do seu negócio.
Ambiente seguro
A escolha do local é o primeiro passo para a organização. Portanto, nesse momento é indispensável saber quantas pessoas estarão presentes. Com a quantidade de convidados em mãos, comece a procurar ambientes que ofereçam estrutura, conforto e segurança. Se a festa for realizada fora da empresa, verifique se o tamanho do espaço é adequado para a quantidade de pessoas. Independente da escolha, esse fornecedor precisa estar em dia com a brigada de incêndio, com as normas da Anvisa e com todos os outros parâmetros e órgãos regulamentadores. A infraestrutura deve levar em conta os sanitários, a cozinha, o acesso de pessoas com deficiência, o mobiliário e os utensílios.
Se você optar por fazer a festa em algum dos ambientes da empresa, preste muita atenção em todas as adaptações que precisaram ser feitas para que o evento ocorra sem imprevistos. Faça um levantamento de riscos e um check list com antecedência. Comece os preparativos meses antes e certifique-se que o ambiente estará preparado para toda e qualquer situação.
Alimentação
Uma festa nunca está completa sem um serviço de buffet. Portanto, escolher de maneira criteriosa aquilo que será servido é o segundo passo para organizar a festa de confraternização. Nesse quesito, o fornecedor contratado também deve passar por uma análise criteriosa para comprovar que ele atende aos requisitos das normas de saúde e segurança. Se possível, antes de contratar, peça para observar outros eventos realizados pela empresa. Provar o cardápio e observar o atendimento oferecido pode ser um fator decisivo para sua escolha.
Atrações e entretenimento
Proporcionar um momento agradável, de entretenimento e descontração para os colaboradores é o principal motivo para organizar a festa de confraternização. Por isso, invista em atrações e entretenimento durante a festa. Você pode contratar uma banda, um show de stand-up comedy, um show de mágica, planejar um sorteio de brindes, uma premiação de melhores de ano, o aluguel de um karaokê, cabines fotográficas, jogos eletrônicos. As opções são infinitas e a ideia aqui é que a festa seja algo agradável e divertido para as pessoas. A dica certa nesse sentido é levar em consideração a faixa etária das pessoas que estarão presentes, o perfil e os interesses.
Avalie a necessidade de oferecer bebidas alcoólicas durante o evento
Assim como o buffet é um item indispensável, as bebidas também são. Mas, nem toda festa precisa ter bebidas alcoólicas. Em muitos casos é possível organizar a festa de confraternização sem oferecer drinks, cervejas e coquetéis alcoólicos. Você pode substituir as caipirinhas de vodka e cachaça por coquetéis sem álcool. Sucos naturais, chás gelados, bebidas gaseificadas e refrigerantes são excelentes opções. Mas, se o álcool fizer parte da festa certifique-se que o volante não faça! Oriente todos os colaboradores que estiverem consumindo bebidas alcoólicas a pegar um táxi, uma carona e deixar para dirigir outro dia. Faça essa orientação de maneira clara e explícita dias antes do evento e cogite a possibilidade de oferecer transporte por conta da empresa no dia da festa. A segurança deve sempre vir em primeiro lugar.
Cuidado com o estresse e com a pressão que antecedem o recesso
Nas últimas semanas do ano é muito comum que os departamentos estejam correndo para dar conta do trabalho antes do recesso de fim de ano. Em alguns casos, muitas empresas ainda estão trabalhando para bater suas metas. É nesse clima de estresse e pressão por resultado que alguns funcionários chegam à festa de fim ano estafados, exaustos de tanto trabalhar e, às vezes, até com algum grau de depressão. A confraternização de fim de ano deve ser algo prazeroso para motivar a equipe e não para colocar os profissionais em um ritmo de trabalho exaustivo e perigoso para a saúde!
Aproveite para incentivar entre os funcionários o clima de colaboração e o trabalho em equipe!
Essa é uma dica bônus pra você que está organizando a confraternização da empresa. O momento de descontração é muito positivo para motivar a equipe e para construir um clima organizacional positivo. O estudo Relantionships @Work, feito pelo LinkedIn mostrou que 46% dos profissionais acreditam que ter amigos na empresa é importante para aumentar a felicidade geral em relação ao trabalho. Ou seja, a festa de fim ano é o momento ideal para encorajar as amizades, incentivar a colaboração e o trabalho em equipe. O evento pode tornar-se mais do que uma celebração e acabar tendo um impacto no bem-estar de todos.
Organizar a festa de confraternização dando atenção às normas SST
Ao planejar um evento são tantas decisões que precisam ser tomadas que, em alguns casos, acabamos deixando escapar alguns detalhes. Mas, os parâmetros de saúde e segurança não são dispensáveis. Eles são itens essenciais para garantir uma boa confraternização e não podem ser deixados de lado. Por isso, ter uma consultoria especializada em SST é a melhor maneira de estar em dia com os normas regulamentadoras, gerenciar fornecedores e garantir o bem-estar de todos os funcionários o ano todo. Quer saber mais sobre como a ASONET pode te ajudar? Entre em contato conosco. Acesse: https://materiais.asonet.com.br/avaliacao-global
#confraternização #festasdefimdeano
Este artigo foi escrito por Juliana Colognesi
Ambiente de Trabalho
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12 de Dez de 2019
Temperatura do ambiente de trabalho influencia a produtividade dos colaboradores
Atualizado: 4 de Ago de 2020
Durante o verão, umas das cenas mais clássicas dentro dos escritórios é a de colegas de trabalho brigando pela temperatura do ar-condicionado. Há quem goste do ambiente completamente refrigerado. E aqueles que não suportam o frio e são obrigados a usar casaco mesmo no verão. Uma coisa é fato. Quando o assunto é a temperatura do ambiente de trabalho é difícil encontrar alguém que seja neutro nessa disputa pelo controle do ar.
Apesar de ser um assunto polêmico e muitas vezes parecer uma rixa entre colegas é muito importante que o tema seja acompanhado de perto por um médico do trabalho. Afinal, o conforto térmico é algo que influencia no desempenho, na produtividade dos colaboradores e na saúde e segurança de toda equipe.
Nos últimos cinco anos o Brasil registrou níveis recordes de temperatura. Com a chegada do verão o assunto ganha destaque e traz para a discussão os parâmetros oficiais estabelecidos pela NR17.
O que diz a Norma Regulamentadora NR17?
Segundo o Ministério do Trabalho, para ambientes onde são executadas atividades intelectuais, como laboratórios, escritórios, análise de projetos, salas de desenvolvimento e salas de reunião, a temperatura recomendada é de 20º a 30º graus, com umidade relativa superior a 40%. Já a ISO 9241 recomenda que a temperatura esteja entre 20º e 24º graus no verão e 23º e 26º no inverno.
Uma pesquisa feita pela Universidade de Cornell nos Estados Unidos mostrou que o ritmo de trabalho das equipes fica mais lento quando a temperatura está em 21ºC do que quando está 24ºC. Porém, a produtividade aumenta se a temperatura cair para 18ºC. A conclusão da pesquisa é que agradar todo mundo é impossível. Portanto, 24ºC é a temperatura mais próxima do neutro em termos de manter o desempenho e não gerar conflitos.
Como o conforto térmico influencia a produtividade?
O conforto térmico para realizar as atividades laborais faz parte dos direitos básicos do trabalhador. A regulamentação garante que a empresa seja capaz de promover um ambiente seguro e confortável para todos os funcionários. Isso inclui regular a temperatura do ambiente de trabalho.
A julgar pelas disputas recorrentes pelo controle do ar-condicionado sabe-se que conforto térmico é algo relativo. Cada pessoa reage de uma forma quando exposta ao calor. Mas, trabalhar por longas horas em um ambiente abafado e quente pode levar a tontura, diminuição da pressão arterial, sudorese, problemas respiratórios e até desmaios. Nessas circunstâncias é comum os funcionários se queixarem de cansaço e ficarem irritados. Isso causa uma queda de produtividade de aproximadamente 30% e também um cenário propício para que erros sejam cometidos, aconteçam atrasos nas entregas e perda de desempenho das equipes..
Um ambiente de trabalho com temperatura agradável é capaz de promover maior bem-estar, garante a qualidade do trabalho e aumenta o desempenho dos funcionários.
Como controlar a temperatura do ambiente de trabalho?
Utilizar a ventilação natural é um recurso muito positivo e pouco utilizado pelas empresas. Manter as janelas abertas não só ajuda regular naturalmente a temperatura como também ajuda a circulação do ar, a não proliferação de doenças e evita as disputas e discussões internas. Mas, nem todo escritório tem a opção de abrir as janelas e, nesses casos, o ar-condicionado é a melhor ferramenta para manter a temperatura controlada.
Fixar uma temperatura média, promover manutenções regulares ao sistema de ar e conversar com a equipe explicando sobre os parâmetros exigidos em lei são as melhores soluções para reduzir as disputas e tornar a temperatura do ambiente de trabalho algo agradável para todos.
Nesse verão aprenda a climatizar os ambientes de acordo com a NR17! Procure a ASONET e descubra como podemos te ajudar.