CURSO TÉCNICO EM OPERAÇÕES COMERCIAIS CONTABILIDADE. Sônia Maria de Araújo. Custos. Maria Selma da Costa Cabral - PDF
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Brenda Cortês Carreira
1 CURSO TÉCNICO EM OPERAÇÕES COMERCIAIS 13 CONTABILIDADE Sônia Maria de Araújo Custos Maria Selma da Costa Cabral
3 rá e v ê c Vo... i u q a por N esta aula, você verá algumas noções de Custos e a necessidade que qualquer empresa tem em administrá-los, sabendo que essa administração não tem nenhuma exigência legal, mas sim uma imposição econômica. Sendo assim, nós iremos trabalhar apenas com algumas idéias embrionárias a respeito do tema. Entender a importância da contabilidade dos custos. Estabelecer a relação entre custo/benefício. Objetivo Definir os principais custos. Distinguir custos fixos de custos variáveis. Diferenciar custos diretos de custos indiretos. 1
4 Para começo de conversa Para a empresa sobreviver... A adoção de estratégias adequadas e uma efi ciente gestão fi nanceira possibilitarão manter a empresa sobrevivendo e crescendo. O custo Fixo deverá ser sufi ciente para atender à estrutura operacional da empresa, porém sem comprometer a sua performance. A empresa deve manter a sua estrutura flexível de modo a se ajustar rápido às mudanças que ocorrem no mundo dos negócios. Para que a empresa seja competitiva, é necessário focar o negócio com estratégias a fim de mantê-la no mercado com crescimento sustentado. (SEBRAE, 2008, p. 29). Uma das especialidades da Contabilidade é a Contabilidade de Custos. Quando uma empresa adota um sistema de contabilidade de custos precisa observar se este é compatível com sua estrutura organizacional, seus procedimentos de produção e qual é o tipo de informações sobre custos que a administração deseja. Porém, qualquer conceito de contabilidade de custos adotado por essa empresa realiza a identificação do registro contábil, a acumulação e a organização dos custos referentes às suas atividades operacionais e auxilia os gestores nas tomadas de decisões e de planejamento. 2
5 Estudando noções de custos É bom lembrar que nem todas as empresas e entidades têm o lucro como objetivo principal. As associações fi lantrópicas, as sociedades culturais e esportivas poderão ser exemplos de organizações sem fins lucrativos. Mas, o que não podemos esquecer é que todas as empresas têm despesas, mesmo que ela não tenha receita. Ora, se você resolver montar uma empresa comercial para vender roupas, terá só despesas, enquanto não vender uma peça de roupa. A contratação de empregados, a compra das prateleiras, armários, entre outros, tudo isso representa despesas ou custos. Custo/benefício Toda e qualquer empresa tem um custo, porque logicamente almeja um benefício. As empresas podem ter: fins lucrativos; fins não lucrativos. As empresas com fins lucrativos procuram conseguir esse objetivo através das vendas efetuadas ou dos serviços prestados. As empresas sem fi ns lucrativos (entidades) procuram conseguir esse benefício através da prestação de serviço à comunidade que ela assiste. Uma entidade, por exemplo, que se dedica a atender crianças portadoras de necessidades especiais, mesmo que não atenda a nenhuma criança, durante certo período, terá despesa. Da mesma forma, uma loja comercial, um hotel, uma clínica médica, uma indústria, uma igreja ou qualquer outro tipo de empreendimento que fi quem sem funcionar por um determinado tempo, mesmo assim eles terão despesas. Como pode acontecer isso? Logo mais, veremos. 3
6 Em todas as organizações, sejam elas comerciais, industriais ou prestadoras de serviços, com fins lucrativos ou não, precisam ter uma relação entre custos e benefícios. Todas as despesas devem ser feitas, visando sempre a um resultado. Os resultados almejados pelas organizações podem ser social, religioso, político, financeiro ou econômico. Sendo assim, o valor das despesas deve ser compatível com os resultados esperados. Se não acontecer esse equilíbrio, a empresa poderá entrar em colapso. Mediante os registros contábeis, a empresa tem todas as informações para que seus proprietários ou dirigentes possam analisar os custos do empreendimento. Quanto mais atualizadas e corretas forem estas informações, mais acertos os dirigentes terão nas suas tomadas de decisão. Agora, vamos saber o que vem a ser: Custos fixos Custos variáveis Custos diretos Custos indiretos a) Custos Fixos São aqueles que, a curto prazo, independem do nível de produção. Eles permanecem inalterados independentemente do número de peças produzidas e são originados pela própria existência da empresa e de sua estrutura, sem levar em conta se esta produz mais ou produz menos, até mesmo se está ou não produzindo. Por exemplo, os juros, as depreciações, etc. Na indústria de confecção, os custos fixos ocorrem sem levar em conta o volume físico de camisas produzidas, ou seja, são custos que ocorrem independentemente da empresa produzir ou vender produtos ou serviços. Destaque-se que, a longo prazo, a empresa pode ser capaz de se ajustar totalmente às mudanças de circunstâncias. Em outras palavras, os custos fi xos podem ser adaptados aos fatores da realidade concreta. Por exemplo, se as vendas caírem, a empresa pode trocar um prédio grande por um menor, assim caem as despesa de aluguel, de depreciação, de Imposto Predial e Territorial Urbano (IPTU); pode reduzir as despesas financeiras, etc. b) Custos Variáveis Ao contrário dos custos fixos, os custos variáveis oscilam conforme a quantidade empregada dos fatores variáveis e, portanto, do volume da produção. Na mesma indústria de confecção, eles variam conforme o volume de camisas e calças produzidas, pois quanto maior for o número de itens fabricados, maior serão os custos com matérias-primas, etc. Os custos variáveis oscilam em função do volume físico de produtos ou serviços, que aumentam e diminuem de acordo com a alteração da quantidade de produtos ou serviços produzidos. (FEMENICK, 2005, documento exclusivo da Internet). 4
7 c) Custos Diretos São aqueles que incidem diretamente sobre o produto e que se identificam plenamente com ele, os quais podem ser calculados individualmente para cada unidade produzida. Como exemplo, poderemos citar uma fábrica de bolos: a farinha de trigo é um custo direto, pois ela se identifica diretamente com o produto fabricado. Este custo poderá ser calculado individualmente para cada bolo que venha a ser feito. d) Custos Indiretos São aqueles que, embora relacionados com a elaboração dos produtos ou serviços, não podem ser identificados com os mesmos. E, portanto, não é possível o cálculo de seu consumo individualmente por unidades produzidas. Isso acontece porque eles incidem sobre toda a produção e devem ser rateados sobre todos os produtos fabricados. Um exemplo típico é o consumo de energia elétrica. Veja bem: o que pode ser custo direto e indireto para uma empresa, não necessariamente será para outra. Isso vai depender dos produtos ou serviços que ela venha a ofertar. Praticando... 1 a) Procure uma empresa mais perto de sua casa e converse com o seu proprietário, gerente ou até mesmo o contador, e faça um levantamento dos seus custos fixos e variáveis, diretos e indiretos. Faça uma listagem desses custos e, depois, juntamente com os seus colegas e o tutor, conversem a respeito deles. b) Definir: Custo fixo 5
8 Custo Variável Custo direto Custo indireto Custo simplificado O custo simplificado é amplamente adotado em empresas de pequeno e de médio porte, uma vez que não precisa de funcionários especializados para o levantamento dos dados. Mas, o que é o custo simplificado? Custo simplificado é um sistema de apuração do custo global, que poderá ser levantado anualmente ou em qualquer período dos produtos vendidos e/ou fabricados. Será um custo global anual, semestral ou até mesmo mensal, de acordo com os períodos em que a empresa venha a encerrar seu balanço ou mesmo apenas fazer levantamento de balancetes com apuração dos custos dos produtos ou mercadorias vendidas. É bom sempre lembrar que o custo simplificado não se destina a levantar o custo unitário dos bens fabricados ou vendidos. O simplificado não irá responder à seguinte questão, que é de suma importância para a empresa: Qual o custo unitário dos produtos que fabricamos ou das mercadorias que vendemos? Essa resposta só será obtida se a empresa fabricar ou trabalhar com apenas um único tipo de produto ou venda, apenas um tipo de mercadoria sem nenhuma variação. 6
9 Tecnicamente falando, o custo simplificado servirá para demonstrar para a empresa o custo do produto, se a empresa for industrial, ou o custo da mercadoria, se for comercial, ou o custo do serviço prestado, caso a empresa seja uma prestadora de serviços. Essa demonstração será sempre global e nunca unitária. À medida que as empresas crescem, tornam-se mais complexas, diversificando muitas vezes os artigos produzidos ou os serviços prestados; a complexidade aumenta em relação aos custos.. De acordo com Sergio de Ludicibus, Eliseu Martins e demais professores da equipe dos professores FEA/USP (1996), sob a coordenação do primeiro, apresentaremos uma série de problemas que poderão surgir cujas soluções basicamente dependem dos dados fornecidos pela Contabilidade de Custos. a) Que preço de venda atribuir aos vários produtos? b) Quanto contribui cada produto para o lucro total da empresa? c) Qual o custo real envolvido em cada produto? d) Quais os produtos que deverão ter sua produção aumentada? e) Quando se deve cessar de produzir determinados produtos? f) Quais os custos que deverão ser rigorosamente controlados? g) Como desenvolver um sistema que permita avaliar a eficiência ou ineficiência de cada setor da empresa? h) Qual o valor mínimo de vendas necessário para se cobrirem os custos de produção? i) Qual a produção máxima possível, num contexto econômico? j) Qual o tamanho ideal para determinado setor de produção? k) Deveremos ou não substituir os processos de produção atuais por outros mais modernos e mais custosos? l) Quando se devem substituir os equipamentos? m) Devemos aumentar o esforço de vendas? n) Devemos envolver-nos numa campanha publicitária? 7
10 Só com a aplicação do custo integrado, a empresa poderá saber o custo unitário de cada um dos produtos fabricados, já que agora você poderá operar com a exatidão da matemática, que irá fornecer para os proprietários o que convém ou não convém para ela produzir. A variação do custo de produção, para este ou aquele produto, é uma realidade e ninguém poderá fazer de conta que não existe. Sem o conhecimento do custo, ficará inviabilizada a concorrência com outra empresa que fabrique o mesmo produto ou mesmo produtos similares, porque somente ela será a referência para a fixação do preço de venda. Praticando... 2 Para melhorar seu entendimento sobre Custo Simplificado, sugerimos fazer uma pesquisa na Internet, levantando as principais características sobre o assunto, como também a sua aplicabilidade nas empresas. Leitura complementar FEMENICK, Tomislav R. Contabilidade de custos. Disponível em: < com.br/sala_de_aula/contabilidade_custos.php>. Acesso em: 16 mar Nesta aula, você estudou a relação entre custo/benefício, a importância da contabilidade dos custos e como definir os principais custos. Também viu a distinção entre custos fixos e custos variáveis e a diferença entre custos diretos e custos indiretos. 8
11 O que é custo simplificado? O que é custo integrado? Por que as empresas precisam contabilizar seus custos? Referências FACULDADE PARA O DESENVOLVIMENTO DE PERNAMBUCO - FADEPE. Conceitos fundamentais de contabilidade de custos. Disponível em: < restrito/conteudo_pos/4_fina_contro_apostila%20custos.pdf>. Acesso em: 16 mar FACULDADE DE ECONOMIA, ADMINISTRAÇÃO E CONTABILIDADE DA USP. FEA/USP. Equipe de professores. Contabilidade introdutória. São Paulo: Atlas, FEMENICK, Tomislav R. Conceitos fundamentais sobre custos Disponível em: < php?pg=contabilidade_custos&detalhe=&id=3>. Acesso em: 16 mar SERVIÇO DE APOIO ÀS MICRO E PEQUENAS EMPRESAS - SEBRAE. Consultores Financeiros da Unidade de Orientação de São Paulo. Palestra: Lucratividade: Crescer, Sobreviver ou Morrer. [s.l.]: [s.n], Manual do participante. 9