E agora? O dia escorreu pelos dedos de minhas mãos
Organizar as atividades na agenda contribui para que o tempo seja melhor aproveitado, pode-se iniciar elencando as atividades por grau de importância e urgência.
Quantos de nós ao chegar ao final de um dia já não se questionaram sobre o que fez? Parece ter trabalhado tanto, mas não viu resultados.
São ligações, e-mails; mensagens no celular, e outros recursos que estimulam a comunicação o tempo todo, porém muitas vezes o tempo passa tão rápido e as atividades não são concluídas.
Usar a agenda é uma opção para gerenciar as tarefas do dia e obter melhores resultados. Organizar a agenda no final de cada jornada possibilita avaliar as atividades que não foram concluídas, para realocá-las e otimizar o tempo do próximo dia.
A forma de organizar as atividades na agenda contribui para que o tempo seja melhor aproveitado, pode-se iniciar elencando as atividades por grau de importância e urgência, as primeiras atividades devem ser as mais importantes e mais urgentes. Na sequência planejar as atividades que são importantes, mas não urgentes, evitando assim que as mesmas se tornem urgentes. Para as atividades que não são importantes, mas são urgentes, quando possível delegar para alguém e anotar para verificar a realização.
Estabelecer períodos do dia para responder e-mails e outras mensagens, desta forma não haverá desvio de atenção e perda de foco.
Além da agenda, outras ferramentas contribuem para o gerenciamento do tempo, como criar listas das atividades que devem ser realizadas durante os meses, estas listas podem conter as atividades da rotina diária, definindo sua frequência e prazo para realização, as quais podem ser interligadas com aplicativos que sinalizem quando devem ser executadas, podendo ser interligadas com as agendas diárias.
Organizar a agenda mensal ou semestral, planejando o roteiro de visitas à clientes, por proximidade e em semanas pré-estabelecidas cria uma rotina que favorece ganho de tempo em deslocamento e memorização dos clientes com as datas.
Reserve um tempo para planejar o ano, o semestre, o mês e o dia e aumente a sua produtividade para sobrar mais tempo para você.