Existe home office no terceiro setor? | Blog HYB
Existe home office no terceiro setor?
De Diego Ribas AdiersPostado em 15/03/2022
Colaboradora trabalhando no home office no terceiro setor
Muitas pessoas que trabalham com a gestão de entidades, questionam-se sobre o home office no terceiro setor.
Afinal, com tantas demandas e responsabilidades diárias, seria possível investir no trabalho remoto e, ao mesmo tempo, continuar alcançando os resultados almejados?
Se você também tem esse questionamento, saiba que este conteúdo é para você. Nele, vamos apresentar tudo o que você precisa saber sobre o home office no terceiro setor. Vamos lá? Boa leitura.
Embora algumas empresas já apostavam no formato do home office (total ou parcial) antes da pandemia, foi o período de crise que popularizou o termo.
Afinal, com o isolamento social, as empresas precisaram se reinventar, visto que não era possível manter a sua rotina presencial na empresa.
Para você ter uma ideia, de acordo com a Fundação Instituto de Administração (FIA), o home office foi adotado por 46% das empresas durante a pandemia.
No início, foi um grande desafio adaptar as pessoas e a tecnologia para atender a esse novo formato de trabalho.
Porém, outro estudo realizado pela Faculdade de Economia e Administração da Universidade de São Paulo (FEA-USP) e pela FIA, aponta que os brasileiros querem manter o home office — mesmo no pós-pandemia. Entre os benefícios, podemos citar que 81% dos entrevistados dizem que a produtividade é maior em casa.
Portanto, podemos concluir que esse novo formato de trabalho veio para ficar. Nesse aspecto, questionamos: a sua ONG está pronta para operar no home office e garantir ótimos resultados ou ainda existe dificuldade na gestão de entidades? Continue conosco e reflita mais sobre o assunto.
Afinal, existe home office no terceiro setor?
Antes da pandemia, as entidades já adotavam algumas estratégias do trabalho remoto — como é o caso do telemarketing, por exemplo. Esse era o formato mais tradicional de participação das entidades para alcançar os seus doadores e comunidade.
Porém, atualmente, é possível trabalhar 100% com o home office na entidade. Para isso, basta observar e seguir as legislações trabalhistas, como a Lei nº 12.551, de 15 de dezembro de 2011, a Lei nº 13.467, de 13 de julho de 2017 e a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).
Além de seguir a legislação, é importante ter atenção com os principais desafios do home office.
Afinal, não vai adiantar a sua entidade querer investir nesse formato de trabalho se não investir em tecnologia. Dessa forma, você vai criar uma experiência frustrada para todos os envolvidos, pois o fluxo de trabalho não vai funcionar.
4 ferramentas que ajudam a ter sucesso no home office para o terceiro setor
As entidades do terceiro setor, ao apostar na digitalização dos seus processos, só tendem a ganhar com o home office.
Conheça algumas ferramentas que podem ajudar a tornar o dia a dia mais organizado e funcional.
O Trello é um aplicativo gratuito que ajuda no gerenciamento de projetos. Ele é uma ferramenta de colaboração que organiza a rotina da sua entidade por meio de quadros.
Assim, você pode gerenciar os projetos, organizar as tarefas e a equipe em um único lugar. Portanto, ele traz diversas funcionalidades, como:
agendar datas de entregas das tarefas,;
compartilhar anexos, conversas, textos, imagens; e
O Google Drive é um serviço de armazenamento e compartilhamento de arquivos na nuvem. Ele também apresenta inúmeras funcionalidades para tornar o home office no terceiro setor mais organizado.
Por exemplo, com apenas alguns cliques você pode criar documentos, planilhas, formulários e apresentações. Além disso, a edição desses arquivos pode ser realizada em tempo real pela equipe que tiver acesso ao drive da ONG.
O Slack é um aplicativo de mensagens instantâneas que pode conectar a sua equipe da ONG. Você pode criar salas de bate-papo e enviar mensagens privadas. Além disso, pode compartilhar arquivos e organizar as tarefas.
O Slack permite que você personalize o seu tema, atualize o status, crie mensagens automáticas e muito mais. Sem contar que ele pode ser utilizado tanto nos computadores quanto nos dispositivos móveis.
4. Software HYB
O HYB é um software exclusivo para o terceiro setor que pode ajudar (e muito) no home office da sua ONG. Isso porque, ele ajuda a profissionalizar a gestão da sua entidade.
Conheça agora as suas principais funcionalidades.
Promover facilidade na hora dos recebimentos: receba as doações por meio de PIX, boleto e cartão de forma automática, simples e prática.
Garantir um ótimo relacionamento com o público: crie um site exclusivo para a sua entidade para aumentar a arrecadação e atrair mais voluntários.
Criar campanhas de arrecadação: conquiste mais doadores por meio de campanhas personalizadas com textos, imagens, links e vídeos.
Automatizar a comunicação da ONG: com o CRM do HYB você cria ótimos relacionamentos com o público e fortalece a interação com os doadores.
Promover a integração direta com o seu contador: automatize o envio de documentos ao seu contator e tenha certeza de que tudo está em conformidade.
Com o HYB, a sua entidade não precisa mais se preocupar com a gestão de papéis (o que é péssimo para o home office). Com ele, você elimina esses materiais e promove uma gestão inteligente por meio da tecnologia. Além disso, todos os seus dados estarão protegidos e seguros.
O home office é uma ótima ideia para as empresas que querem reduzir custos, otimizar o trabalho da equipe e garantir a satisfação dos colaboradores. No entanto, para que isso aconteça, é essencial investir na tecnologia e ter uma gestão capacitada para organizar todas as demandas.
O HYB é um ótimo aliado do home office no terceiro setor. Afinal, o software já está preparado para atender às suas demandas. Ele pode ajudar tanto na organização:
interna: contribuindo com a automatização da rotina dos colaboradores; quanto
externa: na hora de receber e organizar as doações.
Gostou de aprender mais sobre o home office no terceiro setor? Que tal adotar esse formato de trabalho na sua entidade?
Independentemente se a sua ONG trabalha com o home office ou trabalho presencial, saiba que o software HYB pode ajudar.