Seja o mais específico possível. Por exemplo: “Ganhar R $ 5.000 por mês até dezembro de 2014,” e não “aumentar a minha renda.”
Se você estiver familiarizado com o conselhos sobre produtividade pessoal, então você já deve ter ouvido falar da Lei de Parkinson – que diz: “O trabalho se expande de modo a preencher o tempo disponível para sua conclusão.” O que isto significa é que, contrariamente à crença comum de que o tempo necessário para uma tarefa depende da dificuldade da tarefa e / ou a nossa eficiência / eficácia, a lei sugere que o “carro chefe” é, na verdade, o tempo que alocar para ele!
Isto significa que se você definir um prazo máximo de quatro horas para uma tarefa que realmente precisa de duas horas, você vai inevitavelmente levar quatro horas para a tarefa. Se você definir um prazo de uma semana para uma tarefa que realmente precisa de dois dias, você vai ter uma semana inteira para a tarefa. E … se você não definir qualquer prazo em tudo , a tarefa pode praticamente demorar uma eternidade para ser concluída. Ou seja, ela nunca vai ficar concluída.
Como corrigir isso : Estabeleça prazos para suas tarefas e metas. Em particular, defina uma linha do tempo, que é uma análise detalhada das etapas e metas para realizar seus objetivos.
Você já ouviu a expressão, “Menos é mais” ? Bem, aqui está uma outra: “Se tentar fazer tudo não chegará a lugar algum”. Nossa sociedade hoje se concentra muito em fazer mais e mais coisas. E, embora eu concorde totalmente com a importância de fazer mais e alcançar mais, tentar fazer tudo só te fará perder o foco, isso sem falar do desgaste e estresse que virão no pacote.
Como corrigir isso: Pare de tentar fazer tudo. Em vez disso, concentrar-se nas coisas mais importantes e faça-as bem. Quais são as tarefas de alto impacto de 20% na sua lista de prioridades cotidianas, e como você pode começar a trabalhar com elas? Para as coisas menos importantes, se possível, tente delegá-las. Isso nos leva ao próximo ponto …
Percebo este problema entre muitos perfeccionistas, eu inclusive: insistimos em fazer tudo por nós mesmos. Por quê? Porque nós nos recusamos a nos desapegarmos das coisas. Nós sentimos que, quando deixamos que outros façam, perdemos o controle. Pensamos que as pessoas podem bagunçar as coisas e tudo se tornará um desastre, e quem vai ter que limpar a “bagunça” mais tarde?
Eu entendo, porque eu sou assim, às vezes. Eu costumava ser muito mais “possessivo” com meu trabalho também, optando por fazer tudo sozinho para que eu pudesse fazer tudo do jeito que eu queria. No entanto, eu aprendi que nenhuma pessoa é uma ilha. Pense nisso: não importa o quão produtivo você é, você nunca poderá realizar a mesma quantidade de trabalho que 10 ou 100 pessoas (que são igualmente competentes como você) podem realizar no mesmo período de tempo. Muitas mãos fazem trabalho leve, e duas mentes pensam melhor que uma (a maior parte do tempo).
Como corrigir isso: Deixe de lado a necessidade de fazer tudo sozinho. Delegar tarefas a membros de sua equipe, funcionários e / ou fornecedores. Alguns tropeços podem acontecer, mas com um pouco mais de tempo e treinamento depois você não viverá mais sem eles.
Avalie seu ambiente de trabalho atual. Em uma escala de 1 a 10 sendo 10 o melhor ambiente possível para o trabalho, como você classificaria? Quer dar-lhe um 1 a 3 (ruim)? 3 a 5 (média)? 6 a 8 (bem)? Ou 9 a 10 (muito bom)?
A maioria de nós está trabalhando em um “3-5”, o ambiente médio. De espaços de trabalho desorganizados, alturas de mesa ruins, pessoas conversando. Muitas vezes, lutamos apenas para poder nos concentrar. Isso é ruim, porque ao invés de despejar a nossa energia em nosso trabalho e convertê-lo para a saída construtiva, nossa energia é drenada pelo nosso entorno.