Conheça importantes medidas tomadas por Síndico e Administradora de Condomínios que podem fazer muita diferença no seu bolso!
1 – Orçamento anual
Mais que uma obrigação do Síndico, o orçamento anual é uma garantia que existem limites de gastos previstos para questões financeiras ordinárias. Um bom planejamento financeiro envolve o pensamento sobre gastos sazonais, custos fixos, manutenções preventivas e não pode se olvidar da inflação prevista para o período.
Os orçamentos para compras pelo Condomínio não são obrigatoriedade legal, o que não quer dizer que compras com valores fora da média do mercado sejam salutares. O superfaturamento é crime na administração condominial assim como em qualquer lugar. Compras e contratações que envolvam valores mais expressivos indicam como boa prática a tomada de pelo menos 3 orçamentos. Grandes obras no condomínio podem contar inclusive com indicação e tomada de preços pelos moradores.
3 – Dinheiro na mão leva a melhores negociações
Em época de crise, fornecedores também preferem receber de forma mais ágil, diminuindo o prazo entrega de bens/serviços e a receita em caixa.
Dessa forma, quanto maior o planejamento, com arrecadação prévia de valores e fundos de Obras e Benfeitoria, maior o poder de barganha do Condomínio, conseguindo descontos para pagamentos à vista ou em menor número de parcelas.
4 – Santo de casa faz milagre
Verifique custos com manutenção de simples e média complexidade realizada no condomínio envolvendo elétrica, hidráulica, pintura, etc. Se o custo com esses itens for superior ao custo de contratação de um Zelador, parta para um funcionário treinado. O condomínio ganha não só em economia, mas em agilidade e pelo zelo que o funcionário terá acima de um prestador eventual.
5 – Produtos de linha profissional
Se seu condomínio tem um porte muito pequeno, considere adquirir produtos de linha profissional para manutenção e limpeza. As quantidades nos pacotes/embalagens e preço podem ser um pouco maiores, mas o rendimento, qualidade e durabilidade são patentes frente a produtos residenciais disponíveis em canais de venda ordinários. Procure sua Administradora de Condomínios para indicação de fornecedores de linhas profissionais.
Invista em novas tecnologias. Energia eólica ou de placas voltaicas, podem demandar investimentos altos que são logo pagos com economia gerada e que surtem efeitos em redução de gastos por muito anos. Até mesmo o cuidado pela antecipação de troca de lâmpadas pela tecnologia Led já ajuda na minimização de gastos com energia.
7 – Uso racionalizado
Condôminos devem ser conscientizados sobre o uso racional de energia, água, gás. Principalmente nas áreas comuns, onde não se possui uma conta individual e o desperdício é logo notado no final do mês com as faturas e respectivas leituras, os gastos coletivos podem representar fatia considerável da taxa condominial. Deve existir um sentimento de economia altruísta e coletivo, o reflexo dessa cautela é sentido com redução da taxa condominial. Os condôminos podem ser fiscais propositivos de seus coproprietários.
8 – Compras cooperativadas
Utilize sua Administradora de Condomínios ou reúna-se com outros Síndicos vizinhos e promove negociações coletivas para compras e contratações que afetem a todos. O poder de barganha frente a fornecedores quando a negociação parte de múltiplos condomínios leva a menores preços e melhores formas de pagamento, além do incremento na qualidade do pós venda pelo interesse do fornecedor em fidelizar o Pool de clientes.