Prince2: Saiba o que é e as vantagens dessa metodologia | Labone
Prince2: O que é e como usar essa metodologia?
Prince2: Saiba tudo sobre essa Metodologia de Gerenciamento de Projetos
O PRINCE2 é uma metodologia de gestão de projetos Inglesa que vem sendo cada vez mais utilizada em todo o mundo como uma forma de gerenciar projetos de modo mais eficiente.
Com base no passar do tempo e nas necessidades do CCTA (Agência Central de Computação e Telecomunicações) o PRINCE (PROMPT in the CCTA Environment) teve a necessidade de sofrer algumas alterações, passando assim a se chamar PRINCE2 (Project in Controlled Environment).
A Melhoria Contínua e o PRINCE2
Características do PRINCE2
Interfuncionalidade
Os sete PRINCÍPIOS do PRINCE2
1 – Justificativa contínua de negócios
2 – Aprendizado com a experiência
3 – Responsabilidades e papéis estabelecidos
4 – Gerenciamento por etapas
5 – Gerenciar por exceção
6 – Foco nos produtos
7 – Adaptar para se adequar ao ambiente do projeto
Os sete TEMAS do PRINCE2
4 – Planos
5 – Risco
7 – Progresso
Os sete PROCESSOS do PRINCE2
1 – Começando um projeto
2 – Direcionando um projeto
3 – Iniciando um projeto
4 – Controlando um estágio
5 – Gerenciando a entrega de produtos
6 – Gerenciando os limites do palco
7 – Fechando um projeto
Quais são as vantagens do PRINCE2?
Como utilizar a metodologia na gestão de projetos?
Conclusão sobre PRINCE2
O PRINCE2 é o acrônimo para Projects in Controlled Environments, ou seja, Projetos em Ambiente Controlado.
Ele é definido como um método flexível, o qual busca a gestão eficiente de um projeto, independentemente do tipo de empresa ou projeto.
Conhecido também como PAC, esse modelo de processos vem sendo adotado por vários outros governos e organizações em diversos países, como: Europa, África, Oceania e Estados Unidos.
No Brasil, o método é utilizado por algumas organizações e a sua procura vem crescendo.
É um padrão amplamente desenvolvido pelo Governo do Reino Unido, sendo utilizado no setor privado desse país e também em outros países.
Ele estabelece e comprova as melhores práticas em gerenciamento de projetos e permite que navegue através de todos os elementos essenciais para uma execução bem-sucedida.
O desenvolvimento da metodologia PRINCE2 foi impulsionado pela melhoria contínua dos especialistas em gerenciamento de organizações do setor público e privado.
O resultado é uma ferramenta de melhores práticas genéricas para ser adaptado à organização e utilizado com sucesso por todos os tipos de projetos.
Desde então, é adotado como método padrão para a maioria dos projetos pelo mundo.
Toda organização, seja pública ou privada, não importa o tamanho ou ramo de atuação, enfrenta dois tipos de desafios que estão relacionados à sua estratégia:
– Como manter as operações diárias
– Como atender de forma eficiente às necessidades dos clientes (mesmo em um ambiente cada vez mais competitivo).
Com isso, na criação do PRINCE2, foram elaboradas práticas essenciais para orientar a execução dos projetos com a metodologia.
O método PRINCE2 possui 7 princípios, sendo esses princípios definidos como:
Os princípios descritos acima são a forma que o método encontrou de auxiliar que sua implementação aconteça com as melhores práticas para garantir o sucesso.
Para uma maior compreensão desse método é importante saber sobre as características presentes no PRINCE2.
As principais características do PRINCE2 e de projetos, de modo geral, são: mudança, temporalidade, interfuncionalidade, exclusividade e incerteza.
Os projetos possuem mudanças e isso é inevitável, pois tais mudanças contribuem para a melhoria de algo para os envolvidos.
Um projeto tem como uma das suas principais características um início e fim, onde as ações de manutenção não devem ser consideradas.
Gestão de Tempo: Tudo o que você precisa saber
Um projeto necessita de pessoas e áreas interdisciplinares, ou seja, de conhecimentos diferentes, mas que se complementam e buscam gerar o melhor resultado possível.
Cada projeto é único, sendo assim considerado exclusivo. Cada projeto tem as suas peculiaridades e por isso um projeto nunca será igual a outro.
Os interessados no desenvolvimento do projeto podem ter opiniões contraditórias, principalmente quando o assunto é o custo, prazo, entre outros.
A obtenção da certificação é realizada por uma entidade certificadora (Accredited Training Organisation), onde a pessoa responsável obtém o voucher para a realização da prova.
A prova para receber a certificação pode ser feita na própria certificadora.
Como meio de referência e estudos, a OGC (Open Geospatial Consortium) criou um manual da ferramenta PRINCE2 chamado de "Managing Successful Projects with PRINCE2", que foi traduzido para o português como "Gerenciando Projetos de Sucesso com PRINCE2", onde estão concentrados os princípios, temas e processos da metodologia.
Os níveis de certificação do PRINCE2: Gestão de Projetos Inglesa são divididos em três: foundation, practitioner e professional.
Gestão de projetos: as habilidades para obter bons resultados
Veja a seguir um pouco sobre cada um desse nível.
É uma certificação que confirma que o profissional tem conhecimento suficiente da metodologia PRINCE2 e está apto a utilizá-la de modo adequado.
Essa certificação é destinada aos gestores de projeto, futuros gestores de projeto e profissionais envolvidos na análise, desenvolvimento e entrega de projetos.
Para que o profissional consiga a Certificação Practitioner, é necessário que ele tenha a certificação Foundation.
Essa credencial confirma que o profissional tem conhecimento suficiente para utilizar e adaptar o PRINCE2 a qualquer tipo e complexidade de projeto.
Nessa certificação o profissional deve ter a credencial PRINCE2 Practitioner. Para obter a Certificação PRINCE2 Professional, é preciso comprovar a habilidade de gerenciar projetos na metodologia em todos os aspectos presentes no ciclo de vida de um projeto.
O PRINCE2 é constituído por sete princípios. Esses princípios são responsáveis por determinar se o projeto está sendo gerenciado usando essa metodologia.
Para que um projeto seja gerenciado por essa metodologia de gestão é necessário que todos os princípios sejam aplicados.
Caso algum dos fundamentos não sejam aplicados, o projeto não é considerado um projeto PRINCE2.
A seguir explicaremos sobre cada um desses princípios:
Princípio onde deve haver uma razão que justifique que esteja executando e gerenciando o projeto.
Caso contrário, é necessário finalizá-lo.
As equipes de projeto do PRINCE2 devem procurar e aproveitar continuamente as lições aprendidas do trabalho anterior.
Onde as determinadas equipes do projeto devem utilizar uma estrutura organizacional clara e eficaz, colocando as pessoas certas nas tarefas certas.
Os projetos da metodologia PRINCE2 devem ser planejados, monitorados e controlados passo a passo.
As pessoas que trabalham no projeto devem receber a quantidade certa de autoridade para trabalhar efetivamente em seu ambiente.
O objetivo do PRINCE2 é se concentrar no produto, preocupando-se com a entrega e qualidade dele. As ações são voltadas para o atingimento dos resultados.
Deve ser adaptado para se adequar ao ambiente, tamanho, complexidade, importância, capacidade e risco do projeto, ou seja, a metodologia precisa ser adaptada à realidade na qual será utilizada.
Fonte: https://startinfinity.com/
Todo o planejamento e implementação da metodologia PRINCE2 deve ser averiguada e renovada com base em sete temas: business case, organização, qualidade, planos, risco, mudança e progresso.
Consiste no acompanhamento e na justificativa da parte financeira do projeto que está sendo desenvolvido.
Com a organização é possível formalizar qual é o real papel de cada membro da equipe que está envolvida nas tarefas de desenvolvimento do projeto.
Na qualidade abordamos a questão da definição dos requisitos do projeto e as medidas de qualidade do produto.
Os planos são definições das etapas e das técnicas que realmente serão utilizadas na elaboração do produto.
O risco ajuda na identificação de alguns possíveis problemas que podem causar algum impacto no projeto.
Por meio dessa avaliação é possível agir de forma antecipada com medidas que possam eliminar ou mitigar tais riscos.
A mudança, como o próprio nome indica, consiste na definição de possíveis mudanças que possam acontecer em meio ao desenvolvimento do projeto.
O progresso é a avaliação de forma constante das execuções e também correções quando ocorre algum desvio durante o desenvolvimento do projeto.
Fonte: https://www.prince2.com/uk
Os processos são as etapas do ciclo de vida de um projeto. Essas etapas são definidas desde a concepção do projeto (ideia inicial) até o encerramento do projeto.
Cada uma dessas sete etapas deve ter uma lista de atividades que são verificadas, as responsabilidades de cada um no projeto e as orientações.
A seguir te explicaremos sobre as sete etapas do ciclo de vida do projeto que irão te ajudar do início ao fim.
Essa é a fase de iniciação, onde é realizada uma análise para saber se o projeto é realmente viável.
Além disso, nessa etapa, ocorre a coleta dos requisitos do projeto.
A direção do projeto é feita com base em relatórios, dados e outros elementos que são considerados fundamentais para que as decisões de início do projeto sejam tomadas.
Essa etapa consiste na implementação do projeto, é onde ele de fato se inicia com base em todo o planejamento inicial elaborado anteriormente.
Na etapa 4 ocorre o controle das etapas. Fazendo isso, é possível acompanhar o andamento do projeto e conseguimos tomar as decisões necessárias para que o projeto continue sendo desenvolvido da melhor forma possível.
No projeto é necessário verificar as entregas que são feitas ao final de cada etapa específica do desenvolvimento.
Com isso é possível manter um controle de qualidade e gerenciar prazos e recursos.
Esse processo do projeto nos ajuda a trabalhar com situações inesperadas, assim como auxilia na administração da continuidade das operações do projeto.
Nessa fase ocorre o encerramento do projeto. O projeto só atinge essa etapa se houver a garantia dos objetivos que foram definidos logo nos inícios e se os interessados no projeto estiverem satisfeitos com o resultado final do que foi definido previamente.
De acordo com o PRINCE2, projeto é uma organização temporária que tem a finalidade de entregar um produto de acordo com o Business Case aprovado (business case é um documento ou até mesmo uma proposta verbal bem fundamentada para incentivar a tomada de decisão ou ação a respeito de um negócio).
Dessa forma, é importante salientar que o projeto tem começo, meio e fim definidos e que não deve ser confundido com os processos.
Ao implementarem o PRINCE2 várias instituições observaram que o controle e a organização da empresa melhoraram, o gerenciamento e as tomadas de decisões tornaram-se mais eficientes e o canal de comunicação com toda a organização se tornou muito mais eficaz.
Podemos considerar que o PRINCE2 é uma ferramenta que permite organizar e aplicar com eficiência, no dia a dia, o gerenciamento de projetos.
Essa metodologia é considerada genérica e pode ser utilizada em qualquer setor dentro de uma empresa.
Além do mais, ela permite a análise dos elementos essenciais, o que dinamiza a avaliação e também fornece um maior controle de recursos e dá mais capacidade ao líder para gerenciar negócios e projetar riscos com mais eficiência.
Dessa maneira, os gerentes de projeto conseguem delegar com muito mais autonomia e os colaboradores entendem muito melhor a respeito da metodologia e, nesse caso, conseguem colocar em prática as suas atribuições.
Na forma prática, o gestor definirá o Business Case, as responsabilidades, os envolvidos, entre outros.
Depois, ele precisará controlar as entregas e fechar o projeto com as devidas análises de melhoria contínua.
A metodologia PRINCE2 beneficia não apenas a empresa, mas também os líderes e colaboradores.
Afinal, ela desenvolve várias habilidades aos integrantes de cada equipe e traz hábitos mais eficazes para o gestor de projetos.
O método PRINCE2 está em constante evolução e garante às empresas a utilização das melhores práticas.
Outro ponto muito importante é a flexibilidade que permite que a metodologia seja utilizada desde o setor público até o desenvolvimento de softwares.
Pelo fato de usar o Gerenciamento por Exceção, a metodologia consegue lidar com problemas que inevitavelmente aparecerão durante um projeto.
Por conta de sua alta eficiência, a metodologia PRINCE2 conta com diversos benefícios. Veja a seguir alguns dos benefícios que essa ferramenta pode proporcionar.
Facilita na prestação de contas;
Melhora o controle do uso de recursos no projeto;
Melhora a tomada de decisões, tornando-as mais assertivas;
Revisa regularmente o Business Case com o que está sendo aplicado na realidade;
Analisa as lições aprendidas em busca da melhoria contínua;
Incorpora práticas de governança;
Mantém o foco no produto;
Ajuda a manter uma boa comunicação entre equipe e gestão;
Método flexível que pode ser aplicado em qualquer tipo de projeto.
A metodologia PRINCE2 pode ser uma boa alternativa para quem busca por meios mais eficientes quando o assunto é o gerenciamento de projetos.
Por ser uma metodologia que deve ser aplicada por um profissional certificado, é muito importante que se escolha uma instituição séria e autorizada a realizar a prova de certificação.
« Post Anterior Ciclo OODA: Aprenda como tomar decisões de forma rápida Próximo Post » Conheça a Curva ABC e saiba como fazer em Excel