E por aí vai!!! No nosso caso, vamos nos concentrar na pasta IFF que está dentro da pasta Estudos. Dentro da pasta IFF, você pode se organizar de várias formas. Uma delas é começar pelo ano, depois disciplinas, depois bimestres. Exemplo:
Dessa forma você não ficará perdido, pois saberá exatamente onde achar as coisas quando precisar, e quando você terminar o curso terá automaticamente tudo guardado, divido e organizado, caso precise relembrar alguma coisa. O segredo é não deixar arquivos perdidos. Se o seu professor te passou algum material, com certeza esse material é de algum bimestre, de alguma disciplina de algum ano/período.
Se você não quiser ser tão minucioso dividindo as disciplinas em bimestres, tudo bem. Porém se a disciplina tiver muita coisa, dará um pouco mais de trabalho para encontrar o que você precisar. Se a disciplina tiver poucos materiais então não precisa subdividir. Isso dependerá da sua análise do custo benefício.
Se você desejar ir mais afundo e criar mais subpastas dentro do bimestre, faça isso. Essas pastas podem ser qualquer categoria que o seu professor passe como por exemplo: Trabalhos, exercícios, vídeos, etc.
Agora com essa estrutura montada, tudo aquilo que o professor lhe passar ou você pesquisar, você guardará imediatamente no seu devido lugar e nunca vai precisar procurar por aquilo.
Com os arquivos organizados, precisamos agora nos atentar à agenda. Você pode, por exemplo, ter um arquivo chamado “agenda.doc” (ou agenda.odt no linux) e nesse arquivo colocar todos os prazos de todas as disciplinas. Segue abaixo um exemplo de como pode ser esse arquivo:
Já que esse arquivo trataria de todas as disciplinas, é interessante que ele fique logo na pasta IFF, no mesmo nível das pastas das disciplinas. Para os mais tecnológicos, existem diversos aplicativos de agenda no celular para todos os sistemas (Android, IOS ou Windows Phone), e recomendo fortemente que vocês utilizem. No meu caso, eu tenho um celular com android e uso o próprio aplicativo do sistema que já vem instalado, que é o google agenda. O interessante desse aplicativo é que posso acessá-lo e gerenciá-lo (acrescentar ou tirar eventos) tanto no celular quanto no computador. Sem contar que ele te lembra, antecipadamente, de tudo que você tem pra fazer, independente do seu celular está com internet ou não (uma vez que já tenha sincronizado). Assim você não perde nenhum prazo!!
Outra opção, é criar todos esses arquivos e pastas no google drive, assim será possível acessar tudo de qualquer computador em qualquer lugar do mundo que tenha acesso à Internet. O programa dropbox também pode ser utilizado para esta finalidade. O interessante é que você use um programa que você tenha no seu computador uma cópia offline de todos os seus arquivos, para que você não dependa de estar conectado à Internet toda vez que quiser acessar seus arquivos. É importante ressaltar que todos os programas que eu cito são gratuitos.