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Início > Controle de ponto > 5 prejuízos que a gestão incorreta da jornada de trabalho traz
5 prejuízos que a gestão incorreta da jornada de trabalho traz
13 de dezembro de 2018 Por Leonardo Barros
A gestão incorreta da jornada de trabalho pode trazer ônus financeiros e judiciais para as empresas pois não garante a veracidade das informações e os direitos de seus funcionários.
Tempo de Leitura: 3 minutos
Última atualização em 13 de dezembro de 2018
A gestão da jornada de trabalho dos funcionários é essencial para o bom andamento de qualquer negócio. Incluído nesta gestão está o controle de ponto e as horas trabalhadas de cada colaborador. Quando feito de forma eficiente, este acompanhamento garante agilidade e evita prejuízos para a organização.
Neste artigo apresentamos os 5 principais prejuízos que podem ocorrer a partir de uma gestão incorreta e ineficiente da jornada de trabalho. Entenda melhor e evite-os!
1. Menor produtividade para a empresa
A má gestão do controle de horas trabalhadas pode ser responsável pela redução da produtividade da empresa. O cumprimento da jornada de trabalho estabelecida está ligado ao tempo dedicado a cada atividade e, consequentemente, à produtividade de cada funcionário.
Sendo assim, um bom sistema de ponto biométrico integrado ao software de folha de pagamento elimina a conferência manual e a análise das horas trabalhadas. A geração de relatórios automáticos simplifica o acompanhamento pelo setor de RH e permite a adoção de medidas estratégicas para evitar questões como o absenteísmo e presenteísmo.
2. Mais custos de pessoal
Prejuízos financeiros podem ser consequência da gestão incorreta do ponto eletrônico. O resultado envolve mais custos com horas extras, faltas, atrasos e intervalos não cumpridos corretamente. Todos estes fatores são passíveis de erros de cálculo ou lançamentos incorretos.
Neste sentido, um sistema moderno de gestão da jornada de trabalho é capaz de reduzir estes custos. Todos os cálculos podem ser feitos de forma automatizada e atualizados em tempo real. Este controle permite prever os pagamentos extras que apareceriam ao final do mês, por exemplo.
3. Processos trabalhistas
A possibilidade de enfrentar processos trabalhistas também é uma possível consequência da gestão incorreta do ponto eletrônico para funcionários. Caso um funcionário alegue que não recebeu a remuneração devida das suas horas trabalhadas, a empresa precisará comprovar os horários efetivamente cumpridos e os pagamentos realizados.
Portanto, a utilização de um sistema de ponto web automatizado e confiável torna-se uma prevenção contra reclamações trabalhistas. Assim, estes sistemas garantem o cumprimento da legislação, trazendo tranquilidade e transparência na relação com o funcionário.
4. Mais trabalho para o RH na hora de consolidar os dados do controle de ponto
O setor de RH e seus gestores estão sempre em busca da otimização dos processos. A utilização de tecnologias modernas para gestão da jornada de trabalho possibilita gerar relatórios completos com cálculos, gráficos e mapas. Estes relatórios reduzem o trabalho e sobrecarga do RH, evitam despesas desnecessárias e auxiliam na gestão da produtividade no trabalho.
5. Risco de fraudes no controle de ponto
Toda empresa está sujeita a ocorrência de erros, fraudes e manipulação na inserção dos horários, atrasos e horas trabalhadas no cartão de ponto manual.
As soluções modernas de gestão permitem controle biométrico antifraude, informações atualizadas em tempo real e relatórios otimizados de longo prazo, garantindo mais segurança ao processo.
Conclusão
Neste artigo citamos todos os prejuízos que podem ser causados pela má gestão da jornada de trabalho. Lembre-se que o investimento em um sistema de gestão de ponto eletrônico para empresas é extremamente recomendado, garantindo maior produtividade e, consequentemente, mais lucros para o seu negócio.
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Leonardo Barros
Leonardo é pós-graduado pela PUC Minas em Ciências da Computação. Formou-se em Inovação e Empreendedorismo pela Universidade de Stanford. Fundou diversas empresas de tecnologia e gestão, além das startups Tangerino, Argos e Columbus. É CEO do Tangerino, empresa pioneira em controle de ponto digital no Brasil.