O Outlook armazena a lista de categorias na caixa de correio ou no arquivo .PST gerado, portanto se você fizer um backup do arquivo .PST, as categorias também serão copiadas.
7- Salve este item de nota fora em seu computador como um arquivo de mensagem clicando em Arquivo -> Salvar como…
3- Se você selecionar esta Nota importada e clicar com o botão direito e selecionar -> Todas as Categorias, irá encontrar todas que foram copiadas e que necessitam ser restauradas.
5- Clique com o botão direito na parte superior do conjunto de pastas da caixa de correio e clique em Propriedades do Arquivo de dados.