NeoGrid & Ciclo Desenvolvimento - PDF
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Artur Bonilha Osório
2 Inteligência e Colaboração na Cadeia de Suprimentos e Demanda NeoGrid & Ciclo Desenvolvimento Paulo Viola
3 Introdução Tema: Inteligência e Colaboração na Cadeia de Suprimentos e Demanda Público Alvo: Diretores e Gerentes de Vendas, Marketing e Supply Chain/Logística de empresas brasileiras 3
4 Principais Objetivos Em relação a processos de colaboração interna e na cadeia de suprimentos e demanda: Entender a atual situação das empresas brasileiras Identificar tendências de melhoria Identificar obstáculos de implementação 4
5 Empresas Participantes A pesquisa contou com a participação de empreas dos mais diversos segmentos, com uma concentração maior na indústria de bens de consumo Serviço 7% Varejo 13% Distribuidor 16% Químico Metalúrgico 8% 19% Fabricante 64% Logístico 13% 0% 20% 40% 60% 80% Eletroeletrônicos Construção Civil 3% 9% Bens de Consumo 37% Automotivo 11% 0% 10% 20% 30% 40% 5
6 Alinhamento interno e com parceiros Na opinião das empresas participantes, problemas de faltas e excessos de estoques é um problema decorrente, principalmente, devido à: Instabilidade do Mercado Falta de Alinhamento Interno (empresa) Falta de Alinhamento com Parceiros Falta de Alinhamento Interno e com Parceiros Isto é, 83% acreditam que o maior problema está na falta de alinhamento interno e/ou com parceiros. 6
7 Colaboração Interna: Alinhamento e Colaboração Quanto ao alinhamento do planejamento de vendas/demanda dentro da empresa, podemos dizer: Possuem vários planos 24% 32% Meta de Vendas (Top-Down) Possuem um único Plano 44% Plano construído de forma colaborativa Mesmo nas empresas que possuem processos alinhados, existe ainda muito espaço para melhorias na colaboração entre as áreas. 7
8 Colaboração Interna: Métricas de incentivo a colaboração Em relação a formas de monitorar o desempenho e incentivar a colaboração dentro das empresas podemos dizer: Possuem métricas que incentivam a colaboração Não possuem métricas que incentivam a colaboração Mesmo onde há colaboração, é preciso identificar forma de estimulá-la, e não torná-la um processo burocrático sem benefícios reais para o negócio. 8
9 Colaboração Interna: Tecnologia utilizada Quanto a tecnologia utilizada como suporte aos processos de planejamento de demanda e vendas, foi constatado que: Investiram em um sistema especialista Utilizam o próprio ERP Utilizam planilhas eletrônicas O alto percentual de empresas utilizando planilhas pode demonstrar processos pouco consolidados, além da falta de investimento nos mesmos. 9
10 Colaboração com Parceiros A colaboração com parceiros foi dividida em 3 processos principais para os objetivos desta pesquisa: Compartilhamento de informações de estoque e venda Colaboração ou compartilhamento dos planos de venda Colaboração no lançamento de novos produtos 10
11 Fluxo da Informação Colaboração na Cadeia de Suprimentos A informação das vendas no varejo é conhecida com atraso cada vez maior ao longo da cadeia, resultando em altos níveis de incerteza e consequentemente em estoques elevados e perda de vendas. Consumidor Varejo Distribuidor Indústria Fornecedores Atraso na Informação Tempo de Reação 11
12 Fluxo da Informação Colaboração na Cadeia de Suprimentos Conhecendo a informação real e on-line do sell-out, um nível de incerteza é controlado. No entanto, a reação lenta a variações na demanda pode inviabilizar reações eficazes. Consumidor Varejo Distribuidor Indústria Fornecedores Tempo de Reação 12
13 Fluxo da Informação Colaboração na Cadeia de Suprimentos Planejando o sell-out toda a cadeia ganha visibilidade para o planejamento, possibilitando um maior nível de serviço, com aumento nas vendas e estoques balanceados. Consumidor Horizonte de Planejamento Varejo Distribuidor Indústria Fornecedores Tempo de Ação 13
14 Principais benefícios da Colaboração com Parceiros Os principais resultados de empresas cases de sucesso em processos de colaboração com parceiros podem ser resumidos em: Planos de demanda mais precisos resultam em aumento das vendas e da margem. Maior capacidade de captalizar sobre as oportunidades do mercado Maior eficiência no processo de lançamento de produtos Maior eficiência no planejamento e execução de promoções Menores custos de SCM para as empresas envolvidas Adoção acelerada de novos processos da indústria/dist/varejo Entender melhor a evolução das necessidades do consumidor 14
15 Orientação ao Sell-out (demanda consumidor final) Em relação à importância do foco no sell-out, a pesquisa mostrou que existe certo consenso quanto a evolução do mercado. Acreditam que o consumidor final está cada vez mais informado, com mais opções de compra e mais seletivo. Acreditam que a demanda de sell-out é cada vez mais definida pelo consumidor final e menos consequência do jogo de empurra entre indústria e varejo. Em todas as empresas é cada vez mais clara a visão de que o sell-out puxa ou sell-in e deve ser o foco de atenção de toda a cadeia. 15
16 Colaboração com Parceiros: Tendências Através da pesquisa foi possível observar que há forte percepção de que o futuro do mercado está nos processos colaborativos. NÃO O mercado caminha para adoção de processos colaborativos? 21%...rapidamente SIM 79%...de forma lenta A maior parte das empresas acredita na tendência. A percepção quanto à velocidade de adoção pode significar que esta está aquém das expectativas. 16
17 Colaboração com Parceiros: Informações de Estoque e Vendas A imensa maioria dos entrevistados considera positivo o compartilhamento de informações de estoque e vendas na cadeia Acreditam que o mercado ainda não sabe como utilizar estas informações Utilizam com frequência 32% 68% Acham benéfico compartilhar informações de estoque e vendas Não possuem ou não utilizam Apesar da importância dado ao tema, são poucas as empresas que já estão efetivamente utilizando estas informações de forma estratégica. 17
18 Colaboração com Parceiros: Objetivos de Vendas Quanto ao compartilhamento de objetivos (planos de vendas) com seus parceiros, as empresas participantes: Compartilham objetivos efetivamente com seus principais clientes e fornecedores Compartilham objetivos somente em ocasiões pontuais Compartilham objetivos com clientes/fornecedores específicos Não compartilham objetivos de nenhuma maneira 72% não tem o hábito de compartilhar seus objetivos de venda, segundo a própria pesquisa, a principal causa das faltas e excessos de estoques na cadeia de suprimentos e demanda. 18
19 Colaboração com Parceiros: Tecnologia utilizada Em relação a tecnologia utilizada para a troca de informações e colaboração entre as empresas, podemos constatar que as empresas: Possuem sistema especialista para troca e processamento adequado de informações Trocam arquivos com parceiros por Trocam informações por telefone ou reuniôes presenciais Apesar de o número de empresas com sistemas especialistas para a colaboração ainda ser a minoria (~20%) há um crescimento expressivo deste investimento por parte da empresas nos últimos anos. 19
20 Colaboração com parceiros: Lançamento de novos produtos Um dos grandes desafios do lançamento de novos produtos é acertar sua demanda inicial e lidar como estoque dos produtos antigos. Não tem problemas para lançar ou substituir produtos Tem dificuldade em consumir estoques antigos Tem dificuldade em prever a demanda de novos produtos Isto é, 70% das empresas participantes tem problemas na cadeia decorrentes do lançamento de novos produtos. 20
21 Colaboração com parceiros: Lançamento de novos produtos Quanto maior a frequência de lançamentos de novos produtos, maior a crença de que a colaboração durante esta fase é aplicável e traz benefícios Aplicável a uma grande parcela dos parceiros Aplicável a uma pequena parcela dos parceiros Os processos são demasiadamente estratégicos Não vêem utilização 21
22 Colaboração com Parceiros: Tecnologia no lançamento de produtos Apenas uma pequena parte de nossos entrevistados utiliza algum sistema especialista para fazer o gerenciamento do ciclo de vida de seus produtos O sistema ERP da empresa Sistemas especialistas (como softwares de Product Lifecycle Management) Planilhas compartilhadas entre equipes ou parceiros Não possui tecnologia específica para trabalhar este processo As repostas a pesquisa indicam que o gerenciamento do ciclo de vida de produtos é um processo novo, com grande potencial de crescimento no mercado brasileiro. 22
23 Colaboração com Parceiros: Métricas de incentivo a colaboração Quanto a métricas utilizadas para indicar o desempenho da colaboração com parceiros, podemos afirmar: Utilizam métricas que incentivam a colaboração com parceiros Não utilizam métricas que incentivam a colaboração com parceiros Em relação as métricas, a colaboração com parceiros repete a constatação quanto a colaboração interna. Ainda é possível grande evolução na forma de acompanhar a performance do processo e garantir sua sustentabilidade. 23
24 Colaboração com Parceiros: Principais Obstáculos Na opinião das empresas que participaram da pesquisa, quais os principais obstáculos para a efetiva colaboração entre empresas? Não existe orçamento destinado a este processo Não possuímos tecnologia disponível para este processo Acreditam que faltam profissionais qualificados Acreditam que é um problema de cultura do mercado Quase 50% dos obstáculos encontrados podem ser relacionados a falta de investimento no processo, talvez consequência do obstáculo apresentado como principal pelos outros 50%. 24
25 Alguns comentátios sobre os obstáculos... A experiência mostra que nesta questão causa e consequência se confundem, gerando um circulo vicioso... Falta de profissionais qualificados ajudam o projeto a não se sustentar; Falta de investimento em tecnologia torna o processo extremamente operacional, sujeito a falhas e ao descrédito; Falta de importância dada ao processo permite que outras variáveis atropelem o relacionamento construído e ponham tudo a perder; O foco em métricas de curtíssimo prazo prejudicam as métricas de curto/médio/longo prazo; Casos de insucesso devido às razões acima são utilizados para alimentar a crença de que não existe a cultura da colaboração. 25
26 Palavras finais... A importância da colaboração está cada vez mais clara para as empresas Brasileiras; Ainda há muito espaço para crescimento (e para se diferenciar no mercado); Faltam métricas de desempenho que estimulem e ajudem a dar sustentabilidade ao processo; Métricas adequadas podem justificar maiores investimentos; Investimento em pessoal capacitado não só para implementar mas também para liderar e manter os processos; Investimento em tecnologia apropriada que facilite e estruture o processo. 26