Contabilidade digital: importância e vantagens nos dias de hoje
17 de agosto de 2020|In Para contadores
Contabilidade digital: sua importância e principais vantagens
Atualmente, a contabilidade digital vem se estabelecendo cada vez mais como uma ferramenta essencial para os escritórios contábeis que desejam melhorar a sua produtividade e ganhar novos clientes.
Esse método de contabilidade moderna utiliza a tecnologia para integrar sistemas, otimizar processos e agilizar a comunicação entre os clientes e o escritório.
Dada a importância da contabilidade digital nos dias de hoje, é muito importante escolher um bom sistema, que seja capaz de oferecer um suporte com contador online útil e eficiente ao escritório.
Para compreender melhor sobre isso, confira a seguir quais são as vantagens de uma contabilidade digital de alta performance.
Sem dúvidas, uma das maiores vantagens desse modelo de contabilidade moderna é a sua facilidade.
Ao implantá-la em um escritório, todos os documentos, arquivos e dados de uma empresa passam a ser armazenados de forma otimizada e integrada, o que facilita o acesso para as duas partes, o contador e o cliente.
Essa ação influencia positivamente no controle financeiro, pois os contadores pode acessar e atualizar as informações de maneira constante, além de permitir que o cliente acompanhe o que está sendo feito praticamente em tempo real.
Esse processo de integração contábil traz uma melhora significativa no fluxo de caixa, fazendo com o mesmo se torne muito mais preciso e ainda evita pagamentos indevidos e multas.
Economiza o tempo da equipe de contadores
Dentro de um escritório não adepto a contabilidade digital, existem várias tarefas que demandam um longo tempo hábil dos colaboradores. Somente em relação a folha de pagamentos, questões como a admissão de funcionários, as simulações de férias e os apontamentos da folha são bastante demoradas e ainda podem acontecer de forma não planejada, como quando algum cliente entra em contato de última hora solicitando que o escritório encaminhe uma demonstração de férias de um de seus funcionários.
Além do tempo gasto para a realização dessas atividades, esses escritórios ainda precisam superar algumas falhas e atrasos de comunicação, pois as guias e documentos são enviados por e-mail, o que nem sempre funciona como um canal de comunicação rápido para tirar dúvidas e atualizar informações.
Porém, ao adotar um sistema digital como o Contador Online, da Contmatic Phoenix, a economia de tempo é imediata, tendo em vista que essa tecnologia se encarrega de boa parte das tarefas protocolares que passam a ser realizadas de forma automatizada, após o expediente, o que melhora consideravelmente a produtividade do escritório e de sua equipe.
Desse modo, o tempo dos colabores passa ser utilizado para conferir e analisar os dados, reduzindo bastante as chances de erros e divergências de informações.
Melhora a relação com os clientes do escritório
Outro benefício que faz toda a diferença é a melhora contínua na relação com os clientes. Isso acontece pois, ao adotar um sistema digital e integrado, o contador passa a ser capaz de resolver as dúvidas e oferecer soluções aos seus clientes de maneira muito mais rápida.
O resultado disso acaba sendo uma experiência mais satisfatória para os clientes, um passo que é fundamental para os escritórios que desejam aumentar o seu portfólio de clientes. Inclusive, quando o intuito é atrair empresas de médio ou grande porte, o uso de uma contabilidade moderna é ainda mais determinante, pois essas companhias muitas vezes possuem um nível de exigência elevado e minucioso.
Contabilidade digital oferece mais segurança?
Nos dias de hoje, a segurança nos dados e informações é um tema cada vez mais relevante, e com a contabilidade, isso não é diferente. Desde agosto de 2020, todas as empresas do país precisam estar de acordo com as regras expostas na Lei Geral de Proteção de Dados, e nesse aspecto, a contabilidade digital é o método que oferece os melhores recursos para que um escritório respeite essas exigências e consiga realmente proteger os dados mais sensíveis de seus clientes.
Como é possível aplicar a contabilidade digital a um escritório?
Ao iniciar o processo de transição para esse formato de contabilidade mais moderno e tecnológico, é necessário procurar uma plataforma de gestão contábil eficiente, a qual seja capaz de integrar o escritório com seus clientes e manter seu conjunto de informações online totalmente organizado e otimizado.
Com o Contmatic é possível estabelecer um canal direto e seguro de comunicação com os clientes. Suas inúmeras funções, incluindo o controle de processos, os apontamentos em folha, os lançamentos contábeis e um calendário atualizado com todas as obrigações das empresas, contribuem ativamente para a produtividade do escritório e para a redução dos custos operacionais. Portanto, através dessa automatização das atividades que é feita com a ferramenta do contador online, os clientes podem monitorar com facilidade as suas solicitações e estabelecer um canal de diálogo muito mais eficaz e ágil com o escritório.