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Maria do Pilar Melgaço Damásio
2 Descubra aqui os benefícios de possuir um sistema de NF-e integrado com o software de gestão de empresas da Indústria da Construção. 2
3 ÍNDICE SOBRE O SIENGE INTRODUÇÃO 01 OS IMPACTOS GERADOS COM A IMPLANTAÇÃO DA NF-E 02 COMO O SIENGE AUXILIA A EMISSÃO E RECEPÇÃO DE NF-E 03 BENEFÍCIOS DA INTEGRAÇÃO DA NF-E COM O SIENGE CONCLUSÃO
4 SOBRE O SIENGE O Sienge é um sistema de gestão, também chamado de ERP Enterprise Resource Planning, especializado na Indústria da Construção. Você pode gerenciar e integrar todas as áreas de uma empresa, sem ter que abrir mão de um software que atenda com propriedade a produção da sua empresa. Com o Sienge, e sua equipe altamente capacitada neste segmento, todas as necessidades do setor estão ao seu alcance. Você encontra outros materiais disponíveis em nosso Blog, sempre com novidades interessantes. Visite 4
5 INTRODUÇÃO O assunto Nota Fiscal Eletrônica já é pauta recorrente nas reuniões de diretoria e gerência de empresas do setor da construção, desde quando o Governo Federal deu início ao projeto do SPED fiscal, em Assim como o SPED, a nota fiscal eletrônica tem como um dos objetivos diminuir custo burocrático da apuração fiscal das empresas e aprimorar o combate à corrupção. Apesar da medida ter o intuito de facilitar o recebimento e a emissão de nota fiscal, ela tem exigido imenso esforço das empresas para se adaptar a esse novo modelo. Agrupar as Notas Fiscais movimentadas em um mês e enviá-las em formato XML para o escritório contábil, é caro e muito demorado. E tudo fica mais difícil se a empresa não tem o apoio de um software preparado para tal operação. Com as ferramentas para NF-e, as empresas evitam retrabalho e situações como falhas na importação do arquivo XML e não validação do arquivo enviado pelo SEFAZ. Além disso, quando essa declaração é feita através de um software como o Sienge, há o reaproveitamento das informações das notas para outros setores do sistema. Neste ebook você vai entender como fazemos a operação no Sienge, como aproveitamos as informações e quais são os benefícios de fazer essa operação em um software Integrado. 5
6 1. OS IMPACTOS GERADOS COM A IMPLANTAÇÃO DE NF-E A NF-e surgiu com o objetivo de facilitar o uso das notas fiscais, levando o processo de envio e recebimento para o meio digital. O projeto traz grandes mudanças para o processo de emissão da nota fiscal e para a gestão das informações fiscais. Segundo o Ministério da Fazenda os impactos se estendem à sociedade, para quem compra, para quem vende e para os órgãos de administração tributária. Impacto para a Sociedade: Diminuição do consumo do papel, beneficiando o meio ambiente; Um único meio de relacionamento eletrônico entre as empresas; Novas oportunidades de negócio ligados à prestação de nota fiscal eletrônica. Impacto para o Contribuinte comprador - quem recebe a NF-e: Redução de erros de escrituração devido a erros de digitação de nota fiscais; Não é mais necessário digitar as NFs na hora da recepção de mercadorias; Planejamento de entrega por possuir a informação antecipada da NF-e. 6
7 Impacto para o Contribuinte vendedor - quem emite NF-e: Redução de material gráfico - impressão, papel; Redução no custo de envio e armazenagem das notas fiscais; Dispensa obrigações acessórias, como AIDF. Impacto para Administrações Tributárias: Aumento da confiabilidade da Nota Fiscal; Melhoria de controle fiscal, possibilitando melhor intercâmbio e compartilhamento de informações entre os fiscos; Redução de custos no processo de controle das notas fiscais capturadas pela fiscalização de mercadorias em trânsito; Diminuição da sonegação e aumento da arrecadação. 7
8 2. COMO O SIENGE AUXILIA A EMISSÃO E RECEPÇÃO DE NF-E O Sienge é um software de gestão específico para empresas que atuam no setor da Indústria da Construção. Com o sistema de NF-e do Sienge, é possível fazer todo o processo de emissão e recepção de Nota Fiscal Eletrônica e compartilhar as informações geradas na nota ou no sistema. Como o assunto é longo vamos dividí-lo em duas partes: Emissão de NF-e e Recepção de NF-e. Recepção de Nota Fiscal Tem como objetivo principal automatizar o processo de recebimento e aproveitamento dos dados de notas fiscais eletrônicas. Veja as principais funcionalidades que auxiliam nesse processo: Verificar periodicamente se chegou NF-e por ; Permitir configurar parâmetros de recebimento de NF-e, ou seja, é possível configurar um recebedor de NF-e por empresa; Fazer download e armazenar o XML da NF-e recebido no anexo do , considerando apenas as NF-e s autorizadas; Visualizar uma lista de notas fiscais recebidas, mostrar apenas NF-e s ainda não aproveitadas; Filtrar NF-e canceladas; Buscar informações como empresa, credor, número da NF-e, chave, valor e data de emissão da NF-e, a fim de criar títulos a pagar; 8
9 Extrair dados do XML da NF-e. Aproveitar os dados do XML para facilitar o preenchimento automático no cadastro de nota fiscal do sistema de compras, a partir dos pedidos pendentes. Emissão de Nota Fiscal O sistema Emissão de Nota Fiscal tem como objetivo a emissão de NF-e de venda, NF-e de transferência e NF-e de devolução. Permite incluir, editar e excluir itens no preenchimento de uma nota fiscal eletrônica, bem como vincular um item da nota fiscal a um produto de venda. A Emissão de Nota Fiscal Eletrônica, tanto para venda quanto para transferência, pode ser feita de forma avulsa. No caso da transferência, pode ser feita a partir de uma movimentação no sistema de Estoque do Sienge ou de uma movimentação de equipamento no sistema Locação de Equipamentos. Nota Fiscal Eletrônica na operação de venda: o sistema permite vincular o preço do produto por cliente (tabela de preços), além de fazer a comunicação com a SEFAZ (Secretaria da Fazenda) do estado para requisitar a emissão desta nota e posteriormente gerar o XML e enviar para o cliente. A geração de título a receber oriundo da NF também ocorre de forma automática. 9
10 A emissão da NF-e de Devolução possui vinculação com a opção de Devolução do sistema de Compras. O sistema de Integração com Balança auxilia no preenchimento das informações para geração da nota no sistema de Emissão de Nota fiscal, pois recebe informações vindas de um software de balança que calcula o peso da carga com as informações da pesagem do caminhão vazio e carregado. 10
11 3. BENEFÍCIOS DA INTEGRAÇÃO DA NF-E COM O SIENGE Com a utilização de um sistema de NF-e integrado a sua empresa ganha: Redução no tempo de execução da operação, pois as informações registradas no sistema serão reaproveitadas para a NF-e; Prevenção de multas, pois o sistema de NF-e integrado com o ERP, garante a legitimidade das informações, assim como os prazos, e ainda evita erros; Otimização de cadastros de notas fiscais de compra/ recepção, eliminando um processo trabalhoso devido a quantidade de insumos e informações fiscais a serem cadastradas para cada NF. Com o aproveitamento das informações contidas no XML, boa parte do processo de cadastramento ocorre automaticamente, inclusive a comparação com o pedido de compra anterior, se existente. 11
12 CONCLUSÃO O principal benefício de possuir um sistema de NF-e integrado com o Software de gestão da empresa é conseguir fazer todo o processo de recepção e emissão de NF-e pelo sistema e aproveitar as informações geradas tantos nas notas quanto no sistema. Com isso, a empresa praticamente se isenta de qualquer possibilidade de erro e elimina o retrabalho. Veja abaixo mais benefícios que sua empresa ganha ao utilizar a NF-e integrada ao Sienge: O sistema evita falhas na importação dos arquivos. Aproveita os dados do XML importados da nota para alimentar o sistema. Importa e valida a nota no webservice da SEFAZ. A utilização de um sistema de NF-e integrado com o Sienge reduz o retrabalho e o tempo total das atividades relacionadas. Como a emissão de NF-e é uma obrigatoriedade, utilizando o Sienge a empresa previne os erros e o descumprimento de prazos, e, consequentemente, reduz as multas relacionadas a essas atividades. Este ebook foi útil pra você? Então aproveite e compartilhe com seus amigos. Eles também podem se beneficiar com estas dicas! Se quiser saber mais, entre em contato! Acesse! 12
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