Em uma empresa, o recurso mais importante é a mão de obra, as pessoas que fazem tudo acontecer. Para elas estarem alinhadas com o objetivo da organização são estabelecidas políticas de recursos humanos.
Tais políticas são conjuntos de regras internas que visam conduzir os colaboradores. Elas, mais do que dizer o que pode ou não ser feito, estabelecem padrões para os processos. Além disso, permitem tratar de forma igualitária a todos e minimizam possíveis conflitos.
Com o RH cada vez mais assumindo um papel estratégico nas organizações, as políticas de recursos humanos devem ser implementadas. Dessa forma será mais fácil ter uma empresa competitiva, analítica e organizada de acordo com os valores e a essência do local.
É possível que cada organização estabeleça suas próprias políticas, mas alguns temas abordados acabam sendo comuns. Entenda quais são eles e de que forma podem contribuir:
As políticas de recursos humanos para o R&S dizem respeito ao ingresso de novos colaboradores, desde o momento da abertura da vaga até a contratação. Elas também podem incluir o recrutamento interno.
Com ações programadas é possível conhecer a descrição da vaga, estabelecer as formas de divulgação, testes a serem aplicados, entre outros. O intuito de tudo isso é garantir que o processo de contratação ocorra com fluidez, respeitando o candidato.
Políticas de recursos humanos: treinamento e desenvolvimento
Os treinamentos podem ser aplicados assim que um colaborador entrar na empresa ou quando ele já faz parte do quadro e precisa de atualização. As diretrizes nessa área podem definir a periodicidade das capacitações, temas obrigatórios, indicadores e formas adequadas de aplicação dos conteúdos.
Treinar e desenvolver os colaboradores é essencial para que eles consigam melhorar a produtividade e o resultado. Ao mesmo tempo, permite que busquem por novas oportunidades internas ao adquirirem conhecimento.
As políticas de recursos humanos permitem que o colaborador conheça o desenho de cada função e os requisitos necessários para preencher a vaga. Ter tudo isso organizado garante o cumprimento da hierarquia organizacional e funciona como uma atração de talentos.
As pessoas sabem onde podem chegar e o que precisam fazer para atingir um determinado cargo. Esse é um grande fator de motivação interna!
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Na avaliação de desempenho, as diretrizes de RH determinam quais critérios devem ser utilizados para avaliar o colaborador. Elas estabelecem também qual é o patamar que a pessoa deve atingir para que cumpra com as expectativas.
Entretanto, a avaliação de desempenho não apenas mede, ela desenvolve. Com uma periodicidade regular, permite que sejam identificados pontos positivos e negativos dos colaboradores. Dessa forma aponta para um feedback construtivo com foco em melhorar as entregas.
Benefícios e as políticas de recursos humanos
É sabido que boa parte dos colaboradores são atraídos pelos benefícios oferecidos pelas empresas, não apenas pelo salário. Essas vantagens podem ser compostas por plano de saúde, assistência odontológica, auxílio-alimentação, refeição, transporte, ajuda de custo para home office, vale-cultura, bonificações, entre outros.
Estabelecer um padrão por meio das políticas de recursos humanos auxilia na hora da contratação. Ao mesmo tempo, gera satisfação quando supre as necessidades dos colaboradores.
Desligamento voluntário e demissão
A saída de um colaborador também deve possuir regras para não gerar dúvidas e um futuro processo trabalhista.
Elas devem seguir a legislação trabalhista e complementar as informações para fornecer suporte às tomadas de decisão de casos similares.
Outras políticas de recursos humanos podem ser adotadas, como código de vestimentas, clima organizacional, segurança da informação e comunicação interna. Cada empresa estabelece quais serão implementadas e deve garantir que todos tenham acesso a elas, lembrando de sempre pensar em uma abordagem humanizada com o time!