Confira 5 dicas para tornar sua empresa mais eficiente!
28/11/2016 Atualizado em 06/12/2016
Para ter uma empresa mais eficiente, é necessário aumentar a velocidade das operações, reduzir os erros e o tempo ocioso. O atual cenário econômico brasileiro tem imposto muitas barreiras para os negócios e aumentado bastante a competitividade, exigindo que as empresas batalhem diariamente para manter os bons resultados e assegurar os lucros. Nesse contexto, há cada vez mais gerentes e gestores buscando novas formas de potencializar os ganhos.
Para ajudá-lo a tornar sua empresa mais eficiente, separamos, neste post, 5 dicas que vão proporcionar ao seu negócio excelentes resultados. Confira!
1. Implemente novas tecnologias
Quanto maior for a automação e otimização de processos da empresa, mais rápido as tarefas serão desempenhadas, e assim, maior será a eficiência do seu negócio. Além disso, o uso de máquinas ou softwares específicos reduz significativamente a probabilidade de erros, garantindo maior qualidade nos produtos ou serviços prestados e mantendo os clientes satisfeitos.
2. Defina os fluxos a serem seguidos
Qualquer empresa que deseja tornar-se mais eficiente não pode deixar de dar a devida atenção a cada um dos seus processos. É fundamental que se tenham definidos todos os fluxos que devem ser seguidos nas tarefas e o passo a passo de cada processo.
Ao organizar todos os detalhes e procedimentos através da criação de um caminho lógico, reduz-se o tempo de execução das tarefas e diminui a chance de eventuais erros ocorrerem, garantindo maior eficiência para o negócio.
Um bom gerente precisa conhecer cada um dos seus funcionários, sabendo quais são os fluxos que devem ser seguidos em cada processo e delegando tarefas de forma certeira e eficaz.
Ao delegar as tarefas para os colaboradores adequados, assegura-se que os serviços serão completados da melhor forma e no menor tempo possível. Isso garante a produtividade da empresa e aumenta a eficiência do negócio.
4. Trabalhe no Just in Time
Para fazer com que sua empresa trabalhe na cultura Just in Time, é importante que ela esteja devidamente planejada e possua todos os fluxos de tarefas muito bem estabelecidos. Aderir essa cultura fará com que seu negócio trabalhe com menor estoque, aumentará a velocidade de trabalho e reduzirá as perdas.
Mas é muito importante saber que, para incorporar o Just in Time, é necessário que todos os fornecedores estejam de acordo e trabalhem em conjunto com sua empresa. Assim, todas as entregas ocorrerão em tempo hábil, fazendo com que os processos sejam altamente eficientes e os resultados muito favoráveis.
5. Introduza a cultura Lean
O Lean é uma metodologia que surgiu no Japão e parte do pensamento enxuto, ou seja, é um sistema de gestão que busca a melhoria contínua, visando sempre o desperdício zero. O Lean proporciona ótimos resultados, diminuindo as perdas, os tempos de espera e de movimentação e, principalmente, reduzindo os gastos, tornando o negócio muito mais eficiente.
Ao introduzir essa metodologia em conjunto com o trabalho no sistema Just in Time, é possível trabalhar com menores prazos de entrega, aperfeiçoar os processos e fazer com que sua empresa ganhe destaque no mercado.
Agora que você já sabe como tornar a sua empresa mais eficiente, não deixe de curtir a página da Vórtice no Facebook para ficar por dentro das melhores dicas para você e para sua empresa!