As impressoras a laser se tornaram na principal escolha de muitos escritórios corporativos ao redor do mundo. De acordo com pesquisas recentes feitas pela empresa de análise Gartner Inc., as vendas de impressoras a laser coloridas nos Estados Unidos tiveram um acréscimo de 20% ao ano. Apesar de serem mais caras no preço, mais e mais escritórios estão adotando impressoras coloridas a laser porque elas tornar o trabalho do escritório mais eficiente e com melhor desempenho.
Não importa se você tem uma empresa de publicação ou um escritório de advocacia, uma impressora colorida a laser vai ajudá-lo na apresentação de uma maneira altamente profissional.
Se você tem um negócio que exige impressões coloridas frequentemente, você deve considerar seriamente comprar uma impressora a laser. Você deve levar em consideração os seguintes aspectos quando for comprar uma impressora a laser para o seu negócio.
Resolução: Normalmente a resolução nas impressoras a laser são medidas em termos de DPI (Pontos por Polegada). Quanto maior for o número de DPIs, mais nítida será a imagem. Examine com que freqüência o seu negócio utiliza uma impressora colorida a laser. Via de regra, escolha uma resolução de 600x600 caso você use a sua impressora a laser mais para imprimir textos. Caso as suas necessidades de impressão vão além de simples textos, então considere comprar uma impressora que tenha pelo menos 1200x1200 de resolução.
Velocidade de impressão: Falando em velocidade de impressão, considere dois aspectos importantes como a PPM (Impressão por Minuto) e o tempo em que a impressa gasta para imprimir a primeira página. Se por exemplo, você tiver a necessidade de imprimir 200 páginas, uma impressora de 8-ppm levaria cerca de 30 minutos para imprimir. Por outro lado, o mesmo número de páginas poderá ser impresso em apenas cinco minutos no caso de você usar uma impressora a laser de 35-ppm. Entretanto, a PPM dever ter menor importância para você caso as suas impressões tenham como prioridade a impressão de documentos ampliados.
Conectividade para rede local: Recurso muito importante, especialmente para os escritórios e negócios, que desejam compartilhar a impressora entre várias estações de trabalhos.
Memôria: Obeserve a capacidade de memôria RAM na impressora e se esta pode ser expandida.
Tamanho do papel de impressão: Que tamanho de papel você geralmente usa para impressão? Provavelmente sua resposta vai depender da natureza de seu trabalho. Enquanto que a maioria das impressoras a laser acomodam papel de tamanho 8.5x11 polegadas de peso médio, algumas firmas podem necessitar impressoras que acomodem peso e tamanho de papel maior.
Número de impressão: Geralmente as impressoras a laser são classficiadas pela abilidade de imprimir páginas por mês. Escolha a impressora que venha atender as suas necessidades de impressão mensal.
Toner: Geralmente as impressoras a laser de preços mais caros irão oferecer um custo de impressão mais baixo. Na compra do toner, algumas lojas online (internet) oferecem preços promocionais.