Todos os membros da equipe podem adicionar cartões a essa lista com perguntas ou atualizações que eles queiram discutir na reunião. Isso se torna útil de duas maneiras:
Às vezes, as perguntas são respondidas no cartão — evitando a necessidade de dedicar um tempo ao assunto durante a reunião.
Que orgulho, suas reuniões estão tão focadas que a gente mal consegue se conter! Esse modelo de gerenciamento de projetos não é maravilhoso?
Um estudo da Atlassian concluiu que reuniões desnecessárias custam às empresas US$ 37 bilhões em custos salariais. Economize dinheiro e dê um gás nas suas reuniões.
Essa é provavelmente auto-explicativa, mas eu tenho que bater a meta de palavras por artigo, então vamos discorrer sobre o assunto. Mas é sério — todos nós precisamos de motivação para fazer o que nos comprometemos a fazer nessas reuniões tão repetitivas. 😉
Mantenha um cartão para todas as coisas que vão nesta lista. Qualquer nova tarefa de projeto deve começar aqui. É aqui que você pode ver todos os Qs: quem está trabalhando no quê e quando é o prazo. Uma baita dica de gestão de prazo em projetos!
Isso organiza toda a discussão, feedback e compartilhamento de materiais em um único cartão que representa algo específico. Olha que coisa linda, é tanta organização que alguém pode realmente me confundir para um adulto responsável (#adulting).