Sistema para Distribuição - Pedidos.Cloud Plataforma para Distribuidoras
Categoria: Sistema para Distribuição
Um bom sistema para distribuição é necessário quando as encomendas começam a ganhar volume. Quando mais e mais clientes fazem pedidos simultâneos e sua empresa se vê às voltas com um dilema:
Como dinamizar a logística de distribuição? Repassar esse serviço para uma empresa especializada pode ser a melhor maneira de agilizar a operação. Assim libera o empresário para cuidar do gerenciamento do negócio. Confira aqui o passo a passo para organizar a distribuição dos seus produtos, do controle do estoque até a negociação do contrato com a distribuidora.
A empresa só poderá começar a transportar depois que a mercadoria tiver sido comprada e estiver pronta para ser embarcada. É preciso muita atenção a essa fase. O empresário deve calcular com precisão quanto tempo a mercadoria levará para chegar à sua empresa, considerando fatores como distâncias, prazos de manufatura e tempo de processamento desse pedido pelo fornecedor. Como qualquer mercadoria tem um custo logístico, então o melhor é investir em produtos com giro maior.
Na hora de entregar seu produto ao cliente, o empresário pode optar por usar transporte próprio ou terceirizar. Por isso, recorrer a uma operadora é a melhor opção, já que é uma competência que não domina. Entretanto, alguns empreendedores hesitam em contratar um distribuidor por temer os custos embutidos nesse serviço. Mas, na ponta do lápis, manter frota própria costuma sair mais caro para o empresário, pois ele tem de arcar com despesas como manutenção do veículo, seguro, combustível, impostos, gastos com possíveis acidentes e multas. Além disso, quem não terceiriza terá que manter funcionários responsáveis pela entrega, com todos os encargos.
Encontrar uma empresa de confiança em um mercado com tantas opções não é tão simples. Para começar, é fundamental verificar o perfil dos seus clientes e o mercado em que sua empresa está inserida. Seus concorrentes cobram frete? Entregam com hora marcada?
Esses indicadores de nível de serviço em logística servirão de base para criar o seu sistema para distribuição.
Alguns itens precisam constar obrigatoriamente no contrato entre a empresa e a transportadora. O documento deve apresentar claramente qual é a infraestrutura oferecida pela empresa de logística. As melhores distribuidoras contam com um sistema automatizado, permitindo ao varejista rastrear do produto. Além disso, no contrato, também deve constar o tipo de seguro oferecido em caso de dano às mercadorias. Outra precaução importante é deixar claro para a empresa contratada que o seu cliente também é cliente dela. A preocupação é que ela ofereça um serviço com o nível de excelência com o qual sua empresa está acostumada.
A rede é uma ótima aliada na hora de selecionar parceiros para distribuir seus produtos. Caso a empresa terceirizada ofereça serviços de monitoramento, também é possível usar a web para verificar onde está sua mercadoria. A ANTT disponibiliza em sua página um link para o departamento de ouvidoria, que permite verificar as condições da empresa com a qual você deseja trabalhar. A página da Associação Brasileira de Transporte Internacional (ABTI) traz informações valiosas sobre entregas em países do Mercosul. Vale ainda consultar os sites da Associação Brasileira de Logística (Aslog) e da Associação Brasileira de Transporte e Logística de Produtos Perigosos (ABTLP).
Veja a matéria completa: https://revistapegn.globo.com/Noticias/noticia/2014/01/como-criar-um-sistema-eficiente-de-distribuicao.html
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