Redação Empresarial: 10 dicas para escrever textos impecáveis - Exportadores Brasileiros
Redação Empresarial: 10 dicas para escrever textos impecáveis
08 de Março de 2019	| Mercado
Agora, por "bom texto", não quero dizer apenas que é um texto bem escrito. É um texto adequado, à sua equipe, à linguagem da sua empresa e, principalmente, ao cliente (ou para quem quer que o receba). Um bom texto é um texto boomerang: vai escrito de maneira adequada e volta com resultados.
Pode parecer exagero, mas escrever textos impecáveis é um termômetro que o mercado utiliza para medir o conhecimento, o comprometimento e o profissionalismo de um profissional, além da credibilidade de uma empresa. Afinal, qualquer comunicador experiente sabe que no trabalho não basta apenas escrever corretamente seus relatórios, mas também ter uma postura argumentativa e irrepreensível em suas interações escritas.
Redação Empresarial é, principalmente, uma forma de se portar e de vivenciar o ambiente corporativo de forma a transmitir uma imagem de comando e de liderança que valorize o profissional. E isso inclui até os textos mais banais. Pense que com cada texto, você constrói ou destrói sua imagem.
2. Setorize o texto
Depois de estabelecer exatamente o objetivo, divida o texto em três grandes blocos: começo, meio e fim. Como nas aulas de redação. Pode parecer um ato simples, mas apenas o fato de parar um minuto para estruturar um e-mail ajuda, e muito, a construção de uma coerência e aumenta a eficiência da mensagem, que tem tudo a ver com o objetivo da Redação Empresarial.
3. Elabore frases curtas e claras
Complementando essa dica, ao reler o texto, busque palavras que acha desnecessárias em uma segunda leitura. Acredite, elas sempre estão lá. Afinal, a revisão é uma das bases da Redação Empresarial.
4. Use vírgulas
Verifique se as sentenças têm pausas para que o destinatário possa respirar e entender a sua mensagem, mas fica uma dica de ouro: não se usa vírgula antes de "e" ou "nem".
5. Separe ideias por parágrafos
Desenvolva em cada parágrafo uma ideia apenas, preferencialmente. Parágrafos, não tópicos. Então, lembre-se dos conectores: logo, além disso, então, portanto, apesar de, certamente e na verdade, entre outros. A Redação Empresarial é eficiente para criar um texto fluido e coeso, não engessado e de difícil compreensão.
6. Elimine maneirismos
7. Fuja do uso excessivo do "inglês corporativo"
Uma das bases da Redação Empresarial é que o texto precisa ser de fácil acesso e agradável, coisas que dificilmente serão proporcionadas se usar termos técnicos de uma determinada área (e que nem todos entenderão, certamente). O melhor é evitar excessos, assim como deve ser feito com know-how, expertise, performance, empowerment, approach, skills, asap e outros. Mas, vale ressaltar que, se a empresa na qual se trabalha é uma multinacional, ou de origem estadunidense (ou canadense, inglesa, australiana etc.), usá-los pode ser parte da regra da empresa. Atente-se.
Para saber a diferença entre ratificar e retificar, seção e sessão, em vez de e ao invés de, uma pesquisa ainda é uma boa amiga para você (até porque, pode ser feita de maneira rápida na internet). Nada prejudica mais a Redação Empresarial que um erro de ortografia. Atenção redobrada à grafia correta.
9. Enumere itens
Essa é uma regra de ouro da Redação Empresarial e que certamente será muito útil. A leitura em voz alta é uma leitura mais cuidadosa e atenta. É a oportunidade perfeita para perceber se há palavras sem muito sentido, palavras que faltaram ou que se repetem muito, expressões que não ficaram bem no texto e frases truncadas.
Como se pode notar, Redação Empresarial é muito mais do que técnicas de escrever e-mails e relatórios; trata-se de um verdadeiro guia de como viver no ambiente de trabalho e ser reconhecido pelos esforços empregados.
A missão da Redação Empresarial é ensinar o empresário a ter uma comunicação mais efetiva, com os melhores resultados, seja no papel, na fala e em todos os aspectos da vida empresarial.
Fonte: Laila Vanetti — Empresária e mestre em Linguística pela Universidade Estadual de Campinas (Unicamp), especialista em retórica e mentora em escrita persuasiva, liderança e argumentação.