A graduação é muito além de um diploma. Comemorar a conclusão de um curso requer todo um preparo para tornar este dia especial e elegante. Pensando nisso, separamos 5 dicas de ouro para você se planejar!
A graduação é muito além de um diploma. Ela representa o final de um ciclo, representa uma vitória, uma conquista, uma despedida e o início de uma nova fase, por isso, nada mais justo que comemorar ao lado de todos que estiveram conosco neste período. Comemorar a conclusão de um curso requer todo um preparo para tornar este dia especial e elegante. Pensando nisso, separamos 5 dicas de ouro para você se planejar e preparar para sua grande comemoração de formatura:
Reúnam um número de alunos interessados em participar da comissão. É uma função de muita responsabilidade pois, além de lidar com muito dinheiro, terá de fornecer o melhor, gastando o mínimo possível. Além disso, é a comissão que vai contratar os serviços e assinar os contratos, e, para que ninguém fique sobrecarregado, recomenda-se que ela tenha um mínimo de 8 a 10 participantes: um deles será o presidente que entrará em contato com fornecedores, fará pesquisa de preços e será o elo de ligação com os formandos. Algum outro membro será designado como tesoureiro e responsável pela arrecadação de dinheiro e pagamentos. Além disso, todos os gastos deverão ser colocados em uma planilha, todas as decisões tomadas deverão ser registradas em uma ata, e é a comissão que será responsável pela arrecadação de fundos (através de rifas, festas, viagens, etc.)
O ideal é que tudo comece a ser planejado dois anos antes do término do curso. Desta forma será bem mais tranquilo organizar tudo, conseguir prazos maiores e, consequentemente, preços menores.
Com a comissão devidamente formada é a hora de se apresentar aos formandos, explicar o que foi decidido em reunião e saber quantos alunos mostram interesse em participar da formatura – nem todos querem ou possuem condições de participar, por isso, é importante saber o número exato dos interessados. Lembrando que um número muito reduzido de alunos tornará o preço final bem mais alto e as mensalidades maiores, podendo tornar a festa de formatura inviável para a maioria.
É importante ressaltar que a comissão está aberta a sugestões, porém, cada uma delas será levada em reunião e só serão aprovadas se forem viáveis.
A melhor data para o baile seria um dia após a colação, quando todos os estudantes ainda estão reunidos (muitos moram em outra cidade, principalmente os formandos de faculdades). O final do ano e, principalmente o mês de dezembro, é sempre muito tumultuado em decorrência das festas de Natal e Ano-Novo, por isso, é melhor evitá-lo.
Não há maior sentimento do que ver uma meta realizada e saber que há mais pessoas envolvidas nesse objetivo e conquista. Um sonho de uma linda formatura se torna real quando há envolvimento, esforço e união de pessoas que têm um objetivo em comum: Uma formação reconhecida. Por isso, respire fundo, planeje, prepare-se e comemore muito!