Confira por que adequar o ERP às exigências da LGPD!
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Em agosto de 2020, entra em vigor a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que garantirá a proteção e integridade dos dados que uma empresa possui, seja de clientes, seja de fornecedores ou colaboradores. Ela abrange a maneira como são coletadas as informações, é feito o seu armazenamento e como pode ser utilizada.
A lei é aplicada em todo tipo e tamanho de empresa, que pode sofrer multas, embargos e, até mesmo, processos caso descumpram com as regras. Por isso que é necessária a adequação de todos os protocolos e softwares existentes na empresa, incluindo o sistema ERP, que é amplamente utilizado na integração dos sistemas e na otimização de tempo.
Continue com a gente e descubra como adequar o seu sistema ERP à Lei Geral de Proteção de Dados. Boa leitura!
A LGPD se baseia em quatro fundamentos: transparência de como a empresa pode utilizar os dados; controle de quais informações estão armazenadas e quem pode ter acesso; consentimento da pessoa quanto a autorizar a armazenar ou a deletar os dados; segurança para que as informações não sejam roubadas ou vazadas para terceiros.
Regulação de acesso de informações
Para quem está familiarizado com o sistema ERP, sabe que ele armazena uma infinidade de informações pessoais de colaboradores, clientes e fornecedores. Uma maneira de se adequar à LGPD é restringir quem tem acesso a esses dados, permitindo apenas a informação específica para que o setor possa exercer a sua função.
Adoção de protocolos de consentimento
A empresa necessita desenvolver mecanismos que expliquem e solicitem a autorização das pessoas para manter e utilizar tais dados. Também deve incluir protocolos para, caso solicitado, que todas as informações referentes àquela pessoa sejam modificadas ou excluídas por completo do sistema.
Controle de integrações de sistema
Sabemos que o ERP garante a integração completa dos sistemas de uma empresa. Com isso, as informações colhidas por um setor podem ser visualizadas por todos os outros. Com a LGPD, essa integração deve ser modificada, criando diferentes níveis de acesso e exigindo autorização temporária para consultar determinado dado.
Atualização constante dos protocolos de segurança
Para garantir a restrição ao acesso das informações, a empresa precisa investir em protocolos de segurança, identificando os sistemas mais frágeis e criando estratégias para solucionar o problema. Atualize os softwares de gestão ERP, direcionando os esforços para um único sistema e, assim, facilitando o monitoramento dos dados.
Como uma forma de facilitar a gestão de informações, a empresa pode designar uma pessoa encarregada de controlar e acompanhar todo o processo de adequação do sistema ERP de acordo com a LGPD. Invista na sua qualificação no assunto para que possa auxiliar e direcionar as ações de segurança e de manutenção das informações coletadas.
Para que a empresa garanta a redução de vulnerabilidades com o sistema ERP, é indispensável seguir todas as dicas que citamos ao longo do texto. Apesar de a LGPD parecer complicada e necessitar de investimentos em tecnologias e treinamentos, ela pode garantir à sua companhia uma maior confiabilidade com os clientes e fornecedores parceiros.
Se você deseja saber mais sobre como adequar o sistema ERP de sua empresa às novas exigências da LGPD, entre em contato com a nossa equipe e conheça nossas soluções!