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Como aplicar metodologias ágeis no recrutamento e seleção
Muito mais que uma metodologia, a agilidade passou a ser parte da cultura, se tornando uma nova forma de pensar e agir. Para o processo de recrutamento e seleção, não basta somente aplicar um método ágil, para conseguir obter os resultados, é preciso encarar uma mudança de mindset, incentivando a área e a organização a respirar novos conceitos e quebrar paradigmas.
A agilidade evoluiu e ganhou uma abordagem mais cultural. Com isso, independentemente da atividade, a aplicação em praticamente pode ser realizada em qualquer área da organização, principalmente no RH.
São diversas as teorias e métodos desenvolvidos para melhorar a performance do RH. Transparência, inspeção e adaptação, além da aplicação de um método ágil, são algumas das diretrizes traçadas por diversos estudiosos. Mas, para obter sucesso na aplicação de todos eles é preciso buscar sempre executar, errar, aprender e melhorar a cada ciclo, sem esperar pelo resultado excelente logo no primeiro momento.
Mas afinal, como técnicas ágeis podem melhorar o recrutamento e seleção?
A agilidade não significa somente fazer mais rápido, mas sim evitar o desperdício de fazer mais do que o necessário. Desse modo, se torna possível ganhar produtividade em qualquer área da empresa, identificando e eliminando, em cada processo, a redundância de informação e o excesso de burocracia motivado pela falta de confiança. E no recrutamento e seleção não é diferente. Para tornar o processo mais ágil é preciso:
Ajustar o tempo gasto com cada atividade
O que impede o RH de ser mais ágil e produtivo é a do setor, onde todos são consumidos diariamente pela operação e não encontram tempo para respirar, refletir e evoluir. Com isso, melhoria contínua é praticamente anulada pelas atividades diárias.
Por muitas vezes as práticas inovadoras ficam dependentes de iniciativas isoladas de pessoas incomodadas e inconformadas. Porém, isso cria um problema cíclico, onde não há tempo para melhorar os processos por causa da rotina. Assim, não há um momento de inspeção para identificar os pontos de melhoria e espaço para adaptar o que deve ser feito diferente.
A constante busca por tecnologia para melhor atender as necessidades dos gestores, ferramentas inovadoras, com o objetivo de ganhar mais produtividade, o RH acaba esquecendo de prestar atenção aos seus processos. Com isso, o recrutamento e seleção acaba ficando comprometido.
Recrutamento e seleção automatizado
Existem tecnologias de recrutamento e seleção automatizados que facilitam e agilizam a contratação de novos colaboradores. Com a plataforma é possível criar requisições, personalizar e automatizar as etapas dos processos, compartilhar as vagas em diversos canais, aplicar testes técnicos, fazer o Fit Cultural e a tendência de comportamento dos candidatos, analisar as vídeo entrevistas, compartilhar os finalistas com gestores, analisar os relatórios e fazer a admissão digital. Com isso, o processo fica mais fácil, rápido e ágil.
Como deixar o RH mai rápido?
Um dos processos de negócio mais fáceis de aplicar técnicas de agilidade é o recrutamento e seleção. Para isso, é preciso gerenciar todo o fluxo desde a tratativa da vaga, passando por todas as etapas do processo seletivo até a efetivação.
Diferentemente do que muitos acreditam, é possível deixar cada uma das etapas transparente, e com cada atividade, incentivar a interação de todos os envolvidos e focar nas atividades prioritárias para conseguir saídas mais rápidas. Para deixar o setor mais ágil e facilitar a execução dos processos é preciso:
Diminuir as atividades operacionais;
Diminuir as tarefas diárias;
Desenvolver visão a longo prazo;
Diminuir os processos manuais;
Desenvolver transformação digital;
Desenvolver experiência do colaborador além de apenas cumprimento da legislação.
Ou seja, o RH precisa aproveitar melhor o seu tempo para de fato contribuir com o resultado da empresa.