Do Briefing ao orçamento de projetos gráficos - Stilgraf
Do Briefing ao orçamento de projetos gráficos
Antes de fazer um orçamento de projeto gráfico, a agência, designer ou profissional da área de criação precisa ter alinhado com o cliente todas as informações necessárias para o desenvolvimento do projeto. Essas informações são coletadas e transferidas para um briefing (em português: "instrução"), que é um documento que reúne dados como objetivos e metas, público-alvo, preferências do cliente, objeções, observações, entre outros.
Quanto mais preenchido, melhor, afinal diminuirá os riscos de ter algum ruído na criação dos produtos. Para ajudar a elaborar um briefing completo, desenvolvemos este guia para que você entenda quais são os itens fundamentais a serem preenchidos.
Esse é o primeiro e mais importante tópico, pois só assim será possível criar um briefing completo. Você precisa criar essa interação com seu cliente, para que possa compreender quais são as expectativas e o que ele precisa naquele momento. Agende um encontro em um café, vá na empresa ou marque uma videoconferência pelo Skype.
2. Entenda o projeto
Durante a conversa com o cliente, perceba se todas as dúvidas foram respondidas, afinal você precisa ter entendido exatamente do que se trata este projeto. Estude a empresa, entenda o que ela produz e o que está sendo solicitado, verifique se o cliente precisa apenas de uma papelaria, branding, embalagem ou website, qual será a utilidade do produto, quais as diferenças em relação a concorrência, pontos positivos e negativos, etc.
É importante que esteja brifado qual o estilo de vida do público alvo, identificando a faixa etária, gênero, profissão, hábitos de consumo, etc. Todas essas informações auxiliam no desenvolvimento do design, pois assim será possível identificar qual o tipo de material a ser utilizado, textura, cores, tamanho, etc. Só assim o design conseguirá criar uma experiência emocional, única e duradoura.
Faça um levantamento sobre a concorrência, para saber o que ela tem feito e buscar um diferencial no resultado do produto. Confira quais são os preços praticados por eles, identifique os pontos positivos e negativos.
5. Determine os prazos de entrega
O cliente precisa estar ciente do tempo necessário para cada etapa do projeto, do desenvolvimento a entrega/impressão. O ideal dentro deste cronograma é ter um tempo extra para o caso de qualquer imprevisto. Essa informação do prazo também e essencial para determinar o orçamento do design, já que os projetos de maior impacto requerem mais planejamento e dedicação, logo o custo será mais alto.
Após ter preenchido todos esses campos, o briefing pode sair para a produção, que inclui pesquisas, desenvolvimento de propostas para avaliação, fechamento da peça, apresentação do projeto e envio de arquivos para impressão. Todo esse trabalho só estará garantido se houver uma participação ativa e dinâmica do cliente, na definição de cada etapa e aprovação dos layouts.