Sumário 1. SOBRE O NFGoiana DESKTOP Apresentação Informações do sistema Acessando o NFGoiana Desktop - PDF Free Download
Sumário 1. SOBRE O NFGoiana DESKTOP Apresentação Informações do sistema Acessando o NFGoiana Desktop
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Martim Fartaria de Carvalho
2 Sumário 1. SOBRE O NFGoiana DESKTOP Apresentação Informações do sistema Acessando o NFGoiana Desktop Interface do sistema Janela Principal Contatos para solução de problemas FLUXO INSTALAÇÕES Aplicativos NFGoiana Desktop Transmissor Eletrônico de Documentos TED DOCUMENTOS FISCAIS Importar Documentos ECF RELATÓRIOS TRANSMITIR ARQUIVOS FERRAMENTAS ADMINISTRATIVAS Calculadora Diagnóstico do sistema Opções de configuração do sistema Geral Arquivos Proxy Atualizações
3 1. Sobre o NFGoiana Desktop: 1.1. Apresentação O NFGoiana Desktop (Nota Fiscal Goiana Desktop) é um programa que valida as informações dos cupons fiscais antes de serem enviados à Secretaria da Fazenda do Estado de Goiás (SEFAZ-GO). Apenas as empresas não obrigadas a entregar EFD (Escrituração Fiscal Digital) devem utilizar o NFGoiana Desktop. As empresas obrigadas a entregar EFD devem transmitir os arquivos fiscais através do programa PVA (Programa de Validação e Assinatura) que utiliza a mesma mecânica do SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) Informações do Sistema Nome do Sistema: NFGoiana Desktop (Nota Fiscal Goiana Desktop). Versão do Sistema: Requisitos Mínimos: Sistema Operacional: Windows XP, Windows Vista, Windows 7 e Windows 8, todos em 32 ou 64 bits; Processador: Mínimo Pentium 4 ou AMD equivalente; Memória RAM: Mínimo de 1 GB para Windows XP e 2GB para as demais versões; Espaço em Disco: 25MB para instalação. O espaço para armazenamento varia de acordo com a quantidade de Notas salvas para transmissão Acessando o NFGoiana Desktop Após a instalar do NFGoiana Desktop, clique no ícone contido na área de trabalho de seu computador. 3
4 Sempre ao abrir o programa, o mesmo efetua a verificação das atualizações. Caso a atualização automática tenha sido desativada nas configurações no NFGoiana Desktop, você pode atualizá-lo manualmente através do menu Ajuda subitem Verificar Atualizações Interface do Sistema O comportamento de todos os elementos gráficos do aplicativo NFGoiana Desktop segue o padrão Windows, definido pela Microsoft, procurando, dessa forma, fazer com que você aproveite os conhecimentos já adquiridos sobre esse ambiente e reduza o número de conceitos novos a serem aprendidos. Alguns elementos são bastante conhecidos, por isso, não são ilustrados aqui. Outros, porém, não tão conhecidos, podem ser visualizados nesse capítulo, de forma a trazer um melhor aproveitamento na utilização do produto Janela Principal Quando você minimiza a janela principal a sua sessão continua aberta. Somente ao fechá-la, você está encerrando a sessão. A janela principal possui elementos que você utiliza na sessão. Tais como, a Barra de Menu e a Barra de Objetos. Possui, ainda, a Barra de Status que apresenta informações extras, tais como, a situação do aplicativo ou da ação que se está realizando. 4
5 Barra de menu Esta barra localiza-se na parte superior da janela, logo abaixo da barra de título, e possui o objetivo de permitir o acesso via teclado, a todas as funções do sistema. Você pode necessitar dessa opção caso o seu mouse esteja com problema, ou por achar mais rápido o uso do teclado. Barra de objetos Nesta barra são apresentados os ícones dos objetos mais importantes do sistema, agilizando o acesso às ações mais utilizadas. Importar Documento ECF Transmitir Documentos Fiscais importados 1.5. Contatos para solução de problemas Em caso de problemas na instalação/utilização no aplicativo NFGoiana Desktop, entre em contato através de nosso telefone ou, caso for 5
6 necessário anexar algum arquivo, escreva diretamente para Antes de proceder com o contato certifique-se de ter as informações sobre: Versão do aplicativo NFG e do aplicativo de transmissão TED; A mensagem exata que foi exibida pelo aplicativo. 2. Fluxo 3. Instalações 3.1. Aplicativos Para envio das informações dos documentos fiscais à SEFAZ-GO são necessários 2 (dois) aplicativos: NFGoiana Desktop: para digitação e validação das informações dos documentos fiscais, e geração dos arquivos; Transmissor Eletrônico de Documentos TED: para o envio dos arquivos à SEFAZ-GO NFGoiana Desktop Para efetuar a instalação do programa de validação dos documentos fiscais do Programa Nota Fiscal Goiana, siga os passos abaixo: 6
7 1. Após efetuar o download do programa no site da Nota Fiscal Goiana, dê um duplo clique no arquivo de instalação InstalaNFGoiana- Desktop.exe. Você visualiza a janela de instalação do NFGoiana Desktop. 2. Clique no botão Avançar: Você visualiza a janela de licença de uso. 3. Leia a licença de uso, e aceitando o mesmo, assinale o campo: Eu aceito os termos do Contrato Desktop. 4. Clique no botão Avançar. Você visualiza a janela confirmando o local da instalação do NFGoiana 5. Clique no botão Avançar para utilizar o destino padrão ou clique em procurar para alterar a pasta de instalação. Depois de selecionada a pasta, você visualiza a janela confirmando as tarefas adicionais. 6. Clique no botão Avançar para confirmar as tarefas adicionais. Você visualiza a janela listando as informações de instalação. 7. Clique no botão Instalar caso todas as configurações estejam corretas. Após o processo de instalação, é apresentada a janela confirmando que o processo foi concluído com êxito. 8. Clique no botão Concluir finalizando o processo de instalação. 7
8 3.3. Transmissor Eletrônico de Documentos TED O transmissor tem a função de enviar os arquivos gerados/validados pelo NFGoiana Desktop à SEFAZ GO. A instalação desse programa começará automaticamente após a instalação do NFGoiana Desktop. Após a instalação, utilize o botão Ajuda para consultar as informações de configuração do transmissor de documentos. 4. Documentos Fiscais Este processo consiste em importar para o sistema os documentos fiscais a serem transmitidos à Secretaria da Fazenda do Estado de Goiás (SEFAZ-GO). Este processo pode ser feito através da opção Importar Documentos ECF - descritas abaixo: 4.1. Importar Documentos ECF O Emissor de Cupom Fiscal (ECF) é um equipamento de automação comercial com capacidade de emitir documentos fiscais e realizar controles dos valores referentes a operações de circulação de mercadorias ou a prestações de serviços. O ECF possui três tipos de equipamento: Emissor de Cupom Fiscal Máquina Registradora (ECF-MR): ECF independente, dotado de teclado e mostrador próprios; Emissor de Cupom Fiscal Impressora Fiscal (ECF-IF): ECF implementado na forma de impressora com características especiais que funcionam como periférico de um computador; Emissor de Cupom Fiscal Terminal Ponto de Venda (ECF-IF): ECF que reúne em um sistema único o equivalente a um ECF-IF e o computador que o controla. O arquivo ECF a ser importado deve ser, preferencialmente, de tipo TDM (Todos os Dados da Memória) e deve estar no formato texto (tente abrir o arquivo no Bloco de Notas; se o arquivo abrir e for possível identificar números e letras, ele está 8
9 no formato TEXTO). Para importar as informações do ECF para o NFGoiana Desktop, siga os passos abaixo: 1. Clique no botão na barra de botões à esquerda na tela, ou no menu NFG, subitem Importar ECF. Será exibida a janela Importação ECF. 2. No campo Local, clique no botão e selecione o arquivo referente ao documento do ECF a ser importado para o NFGoiana Desktop. Serão exibidos os dados de identificação do estabelecimento e do ECF a ser importado. 9
10 3. Clique no botão para consultar se todas as informações contidas no arquivo ECF estão corretas. 4. Caso existam inconsistências, o sistema apresenta mensagem de erro. 5. Clique botão OK para visualizar as inconsistências do arquivo. Será exibida a guia Inconsistências apresentando os erros. 6. Automaticamente o sistema exibe as inconsistências do arquivo carregado, neste caso a geração do arquivo de transmissão fica bloqueada até que seja importado um arquivo de ECF sem inconsistências. 7. Caso as informações sejam válidas para transmissão, o sistema apresenta a guia Transmissão. 10
11 8. Clique no botão para gerar o arquivo de transmissão da NFGoiana. Será exibida a mensagem solicitando confirmação da transmissão do arquivo à SEFAZ. 9. Clique no botão Sim para confirmar o envio imediato do arquivo através do aplicativo TED (Transmissor Eletrônico de Documentos) e no botão Não, para fechar a janela, neste caso o envio do arquivo poderá ser feito posteriormente. 11
12 10. O TED (Transmissor Eletrônico de documentos) será aberto e estará pronto para a transmissão do arquivo. Clique no botão Enviar para concluir o processo. Os dados de autenticação do usuário serão solicitados para concluir o processo de transmissão. 5. Relatórios É possível gerar relatórios contendo informações a respeito das transmissões de documentos ECF. Para isso, siga os passos abaixo: 1. Clique no menu Relatórios na barra de menus na parte superior da tela, no subitem Transmissões ECF. Uma visualização do relatório será exibida. 12
13 2. Para exportar o relatório nos formatos PDF, DOC (Word), texto, imagem ou HTML, clique no botão visualização. na barra superior da janela de 3. Para imprimir o relatório clique no botão na barra superior da janela de visualização. 6. Transmitir Arquivos Este processo consiste em enviar os arquivos dos cupons fiscais armazenados no NFGoiana Desktop à SEFAZ-GO para que os cidadãos sejam pontuados pelas compras feitas. Para isso, siga os passos abaixo: 1. Clique no botão na barra de botões à esquerda na tela, ou no menu Arquivo, subitem Transmitir Arquivos. 13
14 2. Escolha o Ano e Mês para filtragem das transmissões. 3. Escolha o arquivo que deseja transmitir, clicando no indicador à esquerda do arquivo. 4. Clique no botão Transmitir, o aplicativo TED (Transmissor Eletrônico de Documentos) será aberto já com o documento pronto para ser transmitido. 7. Ferramentas Administrativas 7.1. Calculadora Permite abrir a calculadora do Windows de forma rápida. 1. Clique no item menu Ferramentas, subitem Calculadora. Será exibida a janela Calculadora. 14
15 7.2. Diagnóstico do sistema Para solucionar alguns problemas de acesso no programa NFGoiana Desktop e executar o diagnóstico do sistema, siga os passos abaixo: 1. Clique no item de menu Ferramentas, subitem Diagnóstico do Sistema. Será exibida a janela de Diagnóstico do Sistema. 2. Leia as informações dadas na tela. 3. Clique em Diagnóstico. O programa realiza automaticamente o processo de diagnóstico. Será exibido o resultado do diagnóstico. 4. Clique a esquerda no menu Relatório para visualizar o resultado. 5. Clique no botão Abrir no Bloco de Notas para visualizar o relatório detalhado do diagnóstico. 6. Consulte as informações necessárias. 7. Se necessário o relatório pode ser salvo em arquivo, clicando em Salvar em Arquivo. 8. Clique no menu Conclusão para visualizar o resultado do diagnóstico, caso existam erros eles serão apresentados nesta tela. 15
16 7.3. Opções de configuração do sistema Geral A tela de configurações Geral exibe as informações sobre o local de instalação do aplicativo e o local de armazenamento dos arquivos gerados para transmissão. Clicando no botão Exibir Pasta, será aberta uma janela apontando para o caminho onde são gerados os arquivos Arquivos passos abaixo: Para alterar o local padrão de geração e importação de arquivos, siga os 1. Clique no item de menu Ferramentas, subitem Opções. Será exibido a janela Configurar. 2. Clique no item Arquivos. 16
17 3. Altere o local padrão de geração e de importação de arquivos. 4. Clique no botão OK para confirmar as alterações, ou clique no Cancelar para desistir da configuração Proxy O Proxy é um servidor que gerencia a conexão com uma rede (interna ou externa) e é utilizado para prover acesso a Internet quando não é possível o acesso direto à mesma. Para configurar uma conexão por servidor Proxy, siga os passos abaixo: 1. Clique no item de menu Ferramentas, subitem Opções. Será exibido a janela Configurar. 2. Clique no item Proxy. 3. Assinale o campo Conectar através de um servidor Proxy. 4. Informe o nome do servidor e a porta de comunicação. 5. Informe, caso necessário, o seu Usuário de conexão com o servidor e a Senha de acesso. 6. Clique no botão OK para confirmar as alterações. 17
18 7.3.4.Atualizações Para configurar as atualizações do sistema, siga os passos abaixo: 1. Clique no item de menu Ferramentas, subitem Opções. Será exibido a janela Configurar. 2. Clique no item Atualizações. 18