SISTEMA DE AGENDAMENTO DE SALAS
Salas Disponiveis
Selecione Sala Auditório - Instituto 20 de Maio - 90 lugares Biblioteca - 15 lugares Estúdio - 40 lugares Laboratório de Informática - 25 lugares Sala de aula 2 - 70 lugares Sala de aula 3 - 50 lugares Sala de Reunião - Presidência - 15 lugares
O SAS-IVM é um sistema de agendamento/reserva de salas do Instituto Vinte de Maio - IVM, que tem como finalidade permitir que usuários solicitem agendamento/reserva, consulte agendamento/reserva das salas disponíveis do instituto. Desta forma, pretende-se oferecer aos usuários uma enorme comodidade, facilitando o agendamento/reserva destas salas, uma vez que estes usuários poderão fazer o agendamento via internet.
Como Solicitar Agendamento/Reserva de Sala
Acessar o sistema com usuário e senha clicando no link abaixo, escolher a sala, clicar na data inicio e preencher o formulário de solicitação. A solicitação será analisada pelo IVM para aprovação. Os agendamentos que aparecem de cor azul estão esperando aprovação, já os que estão de cor vermelha não autorizados, e os de cor verde são os autorizados.
Acessar o sistema com usuário e senha clicando no link abaixo, escolher a sala, clicar na data início e preencher o formulário de solicitação, identificando necessariamente o órgão de origem do solicitante, assim como telefone e email para contato. Especificar finalidade do agendamento, uma vez que os espaços do Instituto Vinte de Maio são destinados à cursos, capacitações e aperfeiçoamentos de servidores. A solicitação será analisada pelo IVM, sendo de inteira responsabilidade do solicitante a verificação do agendamento realizado, se confirmado ou negado pela equipe técnica. Os agendamentos que aparecem de cor azul estão esperando aprovação, já os que estão de cor vermelha não autorizados, e os de cor verde são os autorizados. Serão analisados como critérios para aprovação: disponibilidade, finalidade da utilização, quantidade de pessoas adequado ao espaço solicitado. No ato de confirmação, o solicitante receberá por email a aprovação ou a negação do pedido. Se aprovado, entregar o termo de compromisso assinado, que vai em anexo ao email, no ato de utilização do espaço.
ACESSAR SAS-IVM
VIZUALIZAR AGENDAMENTO/RESERVA APROVADA
O equipamento está em uso nesta data e horário
COMUNICADO DE MUDANÇA DE HORÁRIO NOS AGENDAMENTOS DAS SALAS
O Instituto Vinte de Maio comunica que, no período de 28 de novembro de 2016 a 15 de janeiro de 2017, os agendamentos de salas deverão estar em conformidade com o decreto municipal Nº 1.308, de 24 de novembro de 2016. Razão pela qual só estaremos agendando eventos a serem realizados durante o horário de funcionamento dos órgão públicos municipais estabelecido pelo Poder Executivo em caráter excepcional e temporário, das 8h30 às 14h30.
No caso dos eventos já confirmados anteriormente ao decreto, estes serão realizados conforme agendado, sendo de responsabilidade da Escola promotora o suporte administrativo necessário para a sua realização.