O que é EDI e por que sua transportadora precisa dele? Hivecloud
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Para entender agora mesmo o que é EDI, como funciona e quais são seus impactos na gestão de transportadoras!
A fim de tirar todas as duvidas de quem nos manda perguntas sobre esse assunto, nós da Hivecloud então produzimos um video e esse blog post para acabar de uma vez com todas as questões em relação ao EDI. Para saber mais e então escolher se você usará essa inovação em sua transportadora, continue lendo.
Visto que muitos embarcadores estão exigindo de suas transportadoras o uso dessa tecnologia em sua operações. Assim, quem trabalha na área de transportes e logística com certeza está se encontrando com dúvidas sobre EDI Transportes, Padrão Proceda, layout proceda Ocoren, layout proceda Doccob, layout proceda Notfis, layout proceda Conemb, layout proceda Prefat, EDI XML, WEB EDI, EDI TXT e e entre outros. Mas você sabe o que é isso tudo?
EDI é uma sigla que significa Electronic Data Interchange, ou em português, Intercâmbio Eletrônico de Dados.
Ou seja, trata-se de um processo para troca de informações entre dois sistemas. Assim, no segmento de transportes, a troca de dados é realizada entre sistemas de embarcadores, transportadoras e os demais envolvidos na operação de transporte (contadores, seguradoras etc).
> Clique aqui para continuar aprendendo: Como escolher o melhor EDI (Electronic Data Interchange)
Informações Trocadas no EDI
Aliás, aqui estão algumas das informações geralmente trocadas entre esses dois players da gestão logística:
Ocorrências de entrega;
Assim, essas informações podem ser compartilhadas dentro de padrões de EDI (ou layouts). Os padrões mais populares no mercado são os do Padrão PROCEDA: NOTFIS, CONEMB, OCOREN, DOCCOB e PREFAT.
> Saiba como usar o EDI para vender mais fretes.
Porque o objetivo dessa troca eletrônica de dados é permitir que qualquer arquivo seja facilmente aberto pelos sistemas do transportador, do embarcador e de todos os envolvidos na operação de transporte.
Além disso, evita a redigitação e acelera o acesso à informação. Por isso, utilizar do EDI é bom para a gestão da transportadora e também do embarcador.
A troca eletrônica de dados pode ser feita para várias informações diferentes, de acordo com a necessidade das empresas envolvidas. É possível usá-lo para fazer a averbação automática das cargas, por exemplo.
> Conheça Todos os Benefícios do EDI para sua Transportadora.
Preciso usar EDI na minha transportadora?
Visto que, atualmente, o EDI tem sido exigido pelos embarcadores de cargas. Então, se as transportadoras não se atualizarem e não utilizarem essa tecnologia, podem perder boas oportunidades de fretes.
Por isso, é preciso sim procurar implantar essa atualização, capacitar os funcionários da sua transportadora para que eles dominem o entendimento de como realizar essa troca de informações que é necessária na área de logística e transporte de cargas.
Certamente agora você já sabe o que é EDI, então só o que você precisa entender, é como escolher o padrão ideal para seu negócio.