Alguns dos documentos necessários, além da ficha de inscrição, são cópia da identidade e do CPF, currículo e comprovante de formação acadêmica. A lista completa e detalhada pode ser obtida no edital.
Os trabalhos precisam estar em português, de acordo com os padrões da Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT) e sem identificação dos autores.
Os candidatos com até 25 anos de idade e que apresentem trabalhos provenientes de monografia de conclusão de curso de graduação ou de resultados de pesquisas feitas na graduação em 2016 e 2017 devem assinalar na capa do trabalho a inscrição na categoria Jovem Pesquisador.
A escolha dos trabalhos premiados será feita por uma comissão julgadora composta de no mínimo cinco e no máximo oito pessoas, que não terão conhecimento da identidade dos concorrentes.
Entre os critérios para avaliação estão profundidade de conteúdo, concordância com a temática do concurso e clareza e consistência dos conceitos e da abordagem.