Consulta em lote de NFe e o que você precisa saber - Blog da Arquivei
Consulta em lote de NFe e o que você precisa saber
Equipe Arquivei 16 de fevereiro de 2017 0 0
Atenção! Se você procura uma ferramenta para Consultar NFes sem a necessidade das chaves de acesso, experimente o Arquivei. Integrado direto com a SEFAZ para consultar, baixar e guardar XMLs/DANFes de Notas Fiscais: Consultar NFes >>
A Nota Fiscal Eletrônica (NFe) é conceituada pelo próprio Fisco como um documento de comprovação fiscal existente no modo digital, que é emitida, armazenada eletronicamente e usada para fins tanto de circulação de mercadorias quanto para prestação de serviços.
Ao não ser emitida fisicamente, ela proporciona muitos benefícios como, por exemplo, a redução do consumo de papel, diminuindo assim, o uso de recursos ecológicos e financeiros e, ainda, padronizando o relacionamento eletrônico entre empresas.
Nesse contexto — e por estar cada vez mais em uso devido à emissão de um grande número de notas realizadas por empresas que adotam esse modelo digital — há um recurso que, juntamente com a NFe, só vem a contribuir para o trabalho de quem costuma emitir com frequência o documento, que são os lotes de NFe.
Saiba, no artigo de hoje, como funciona o recurso de consulta de lotes de NFe.
Como funciona a consulta em lote de NFe?
Essa funcionalidade permite que as empresas consultem diversas notas fiscais eletrônicas emitidas ou recebidas em sua base de dados, em lote, ou seja, em grande quantidade. A consulta de NFes em lote, pode trazer diversas vantagens.
Junto à Secretaria da Fazenda, é possível fazer a consulta em lote através do Aplicativo de Manifestação do Destinatário da SEFAZ para consultar NFe. Através dele, o download do arquivo XML só pode ser efetuado após existir "Ciência da Emissão" ou "Confirmação da Operação" e no máximo 10 arquivos de XML podem ser baixados a cada acionamento da funcionalidade.
Sendo assim, continua sendo um processo moroso para a reunião dessas notas fiscais.
O Arquivei e a consulta em lote de NFe
Com o Arquivei é possível consultar todas as NFes emitidas contra o seu CNPJ dos últimos 90 dias, diretamente da Secretaria da Fazenda, sem a necessidade de chave de acesso. Além da garantia de validade jurídica.
Com isso, a plataforma filtra e identifica as NFes canceladas e com Carta de Correção (CCe), automaticamente.
O Arquivei pode aumentar sua produtividade e lucratividade Experimente grátis! Tenha a garantia que receber todas as NFes sem depender do seu fornecedor e ganhe eficiência nos processos fiscais.
Como a consulta em lote facilita a escrituração?
A consulta de NFe em lote pode facilitar diversas obrigações, como o SPED.
O SPED (Sistema Público de Escrituração Digital) é o sistema que visa unificar todos os arquivos de contabilidade de uma organização em um só lugar, substituindo aqueles em papel e tornando o controle contábil das empresas mais organizado e preciso.
Dessa forma, as empresas precisam gerar e enviar um grande volume de dados para o Governo e ter a possibilidade de consultar e realizar a ação em lotes torna o processo mais fácil e ágil.
4 vantagens da consulta em lotes
1. Ganho de agilidade
As notas fiscais impressas facilitam o controle, pois se trabalha com blocos. E essa facilidade pode ser obtida e otimizada com a organização dos lotes de NFe, já que se pode concentrar em um mesmo arquivo notas relacionadas ao mês ou até mesmo a um determinado fornecedor. Sua consulta em uma base única e centralizada fica simples e rápida!
A emissão de NFe em lote favorece, ainda, a organização fiscal de sua empresa. A organização fiscal pode ser definida como um grupo de estabelecimentos fiscais que fazem parte de entidades fiscais diferentes, mas que têm o mesmo estabelecimento fiscal matriz.
Nesse contexto, a identificação de notas em uma base de dados extensa torna-se um processo preciso e fácil, ajudando a empresa a manter sua organização fiscal.
3. Manifestação em lote
A manifestação do destinatário em lote, disponibilizada por sistemas como o Arquivei, traz como benefício a automatização da tarefa, otimizando o tempo e a produtividade das equipes que podem se dedicar a atividades mais estratégicas. Em poucos passos, é possível realizar a manifestação em lote de modo prático e rápido.
4. Redução de custos com armazenamento
No caso das notas impressas, há a demanda de um bom espaço físico para serem armazenadas e quando existe a necessidade de se realizar algum tipo de busca, ela pode demorar horas. Assim, perde-se tempo e dinheiro nesse formato de trabalho.
Já ao utilizar o sistema de lotes de NFe é possível arquivar as notas da forma que você achar mais conveniente; seja em um sistema em nuvem ou seja em determinado software que hospede em um servidor específico, automatizando a busca e otimizando os recursos da empresa.
Sua empresa já realiza consulta em lote de NFe? Experimente todas as vantagens dessa funcionalidade fazendo um teste grátis do Arquivei!