Isso faz com que o colaborador se integre mais ao negócio, tendo a plena consciência do seu papel para a obtenção dos resultados, se sentindo mais valorizado e, consequentemente, mais comprometido com a organização, aumentando sua motivação e engajamento.
Com o emprego de soluções tecnológicas, a gestão de pessoas passou a ser mais assertiva, com facilidade ao acesso de informações e em tempo real, proporcionando agilidade no cumprimento das atividades. Os gestores e colaboradores podem acompanhar todo o histórico de tarefas com apenas alguns cliques.
Sendo assim, as empresas podem eliminar aquela variedade de planilhas que eram suscetíveis a erros e reduzir atividades manuais que despendiam muito tempo dos profissionais. Além disso, outras áreas da empresa podem consultar e acompanhar os dados no sistema.
A existência de sistema que contenha todas as descrições de cargos, processos, políticas, normas internas, garante que todos estejam cientes de suas responsabilidades, assim como os critérios utilizados pela empresa para a tomada de decisões. Isso facilita e gera uma comunicação eficaz entre gestores e equipes, tornando a integração mais efetiva e harmoniosa.
A tecnologia disponibiliza instrumentos para o manuseio e controla um grande volume de informações, garantindo a qualidade e aumento da produtividade da organização.
Sendo assim é possível identificar falhas e apontar as soluções mais ágeis, evitando o retrabalho ou o gasto de tempo para efetuar as ações necessárias. Com isso, os profissionais têm mais tempo livre para se dedicarem a tarefas mais estratégicas ao negócio. Os colaboradores se sentem mais úteis e valorizados e, por consequência, produzem mais.
Dentre as diversas vantagens de se ter um sistema é trabalhar com dados mais precisos e, assim, poder mensurar os resultados obtidos pela equipe. É possível medir a taxa de turnover (rotatividade) dos colaboradores, a necessidade de treinamentos, avaliação de desempenho, entre outros. Com a mensuração dos dados, os gestores podem realizar uma análise de informações, tornando a tomada de decisões mais rápida e confiável.
Por fim, o uso da tecnologia na gestão de pessoas auxilia na redução de custos a médio e longo prazo. As plataformas possibilitam treinamentos e cursos online, evitando despesas com transporte, hospedagem, locação de espaço, entre outros. Com a inserção e acompanhamento de informações nos softwares, elimina o grande número de impressões e controles em papéis.
Como podemos ver a tecnologia oferece soluções para as mais variadas necessidades, incluindo a de melhorar a gestão de pessoas na sua organização, aumentando a produtividade, facilitando o controle das tarefas, controlando prazos, delegando atividades, melhorando a comunicação, entre outros aspectos.
Agora que você sabe como utilizar a tecnologia para favorecer o seu negócio, conheça a SER, uma empresa brasileira com mais de 25 anos de experiência, focada em Gestão Estratégica de Pessoas. A SER consegue oferecer aos seus clientes a melhor experiência com gestão de pessoas e implementar os processos mantendo as características da sua organização.