Principais vantagens da personalização customização com o ERP GreenApp! | GreenApp - Engenharia de Software
Principais vantagens da personalização e customização do ERP GreenApp
Sistemas ERP padrão e suas limitações
Um dos principais relatos que a GreenApp recebe de empresas que estão utilizando um ERP padrão, é a frequência em que os colaboradores encontram limitações no sistema, como a ausência de campos que eles precisam para os seus controles internos e o retrabalho por falta de automações no reaproveitamento de dados já lançados dentro do sistema.
Todo esse complexo cenário reduz a satisfação do funcionário com o ambiente de trabalho, sacrifica a produtividade com todo o retrabalho que o colaborador tem. Em resumo, os relatos incluem a perda do controle de informações da empresa, visto que estão espalhados em diversos locais e por muitas vezes não são seguros. Uma forma de resolver esse cenário, é adotar um Sistema Flexível, aberto a customização, cujo seja possível criar processos conforme as atividades de cada setor da empresa, atendendo às suas necessidades com melhor precisão. Assim, consultas, pesquisas, relatórios e a inclusão de informações e documentos são feitos apenas no dentro do software, em um ambiente seguro e confiável. Sistemas antigos (legados) também podem contribuir para que o fluxo de trabalho não ocorra bem, pois uma série de funcionalidades e processos obsoletos desnecessários são utilizados no dia-a-dis simplesmente porque o sistema não pode ser modificado.
Temos observado uma mudança de cultura no mercado de sistemas de gestão, um aumento significativo na procura por sistemas ERP customizados, em nuvem e multiplataforma. Sistemas que são capazes de se adequar a capacidade computacional do cliente e aos seus processos. Se você está aqui, acreditamos que você busca essa flexibilidade e mobilidade e algumas vantagens podem ser destacadas:
Outro benefício de optar pela customização de ERP é a possibilidade de que esse sistema seja integrado aos demais softwares e plataformas utilizadas pelas equipes até que esses sistemas sejam desativados.
Para isso, é importante que a empresa contratada para customizar o seu ERP trabalhe com tecnologia moderna e possua um time de especialistas, bem como ferramentas adequadas para realizar o processo de integração de sistemas, garantindo que tudo seja feito com eficiência.
Possibilidade de adição de regras e protocolos internos:
Um sistema customizado permite que a empresa inclua em seu sistema os seus processos, protocolos e regras de negócio. Auxiliando também para que as especificações de acesso, restrição e modificação das informações sejam alinhadas. Assim, a solução pode seguir à risca as normas, políticas e boas práticas do negócio, reforçando seu cumprimento durante o trabalho dos colaboradores.
Mais facilidade no treinamento de funcionários e adaptação:
Durante a implementação de um sistema de gestão ERP, o treinamento dos colaboradores é uma etapa vista como má exṕeriência por muitos gestores. O time GreenApp já recebeu relatos de empresas que decidiram não mudar mais de sistema pois tiveram um impacto negativo nos seus processos, e as mudanças exigidas pelo sistema implementado não geraram resultados positivos. Ao contrário da GreenApp, há facilidade de migração e treinamento dedicado aos colaboradores.
Todo esse processo é facilitado ao se optar por uma solução customizada, uma vez que ela segue atividades e processos já usados e conhecidos pelos profissionais. Assim, não há custos para a empresa, porque não é necessário mudar os seus processos para se adequar ao sistema. Além disso, o sistema customizado permite que toda a documentação dos processos possam estar disponíveis dentro da mesma plataforma.
Apesar das diversas vantagens que há em um sistema personalizado, a preocupação de muitos gestores é investir na customização de ERP, afinal sabemos que um ERP customizado tem um valor agregado, principalmente quando o projeto é de médio a grande porte. O que podemos dizer sobre isso, é que o Retorno Sobre o Investimento (ROI) pode ser facilitado.
O motivo por trás disso é simples: a solução é desenhada e pensada para atender com precisão as necessidades do negócio. Logo, apenas módulos e funcionalidades importantes são colocadas no software, garantindo o proveito máximo do sistema.
Além disso, a empresa ganha a longo prazo, ao invés de trocar o sistema várias vezes ou buscar o sistema ideal, ela se beneficia pela estratégia de desenvolver suas particularidades com um sistema personalizado.
Por fim, é fato que a customização de ERP promove uma série de benefícios e aprimoramentos nos processos da empresa.