A Importância Da Análise De Riscos Dentro De Uma Empresa | Grupo SERES
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Ter um plano para se antecipar e lidar com imprevistos que, invariavelmente, surgem no ambiente de trabalho é o objetivo da análise de riscos. Em síntese, a proposta é fazer um mapeamento que guiará as tomadas de decisão quando algo inesperado ocorrer.
Então, esse mapeamento deve abranger não somente imprevistos, como também qualquer tipo de risco. Se existe a possibilidade de que algo prejudique a empresa em atingir um objetivo, ou impeça que este seja alcançado, isso pode ser chamado de risco.
São originados em virtude de falta de pessoal qualificado e profissionais aptos a exercer suas funções. Os principais são:
Os não intencionais, quando o funcionário se omite ou negligencia determinada atribuição
De qualificação, quando o colaborador não tem condições de desempenhar suas tarefas por falta de capacidade
Fraude, quando o comportamento do funcionário não atende às normas da empresa de forma intencional
Em síntese, surgem por meio de sistemas de informática mal estruturados ou mesmo de defeitos como:
Danos físicos na estrutura de armazenagem de dados
Obsolescência dos sistemas utilizados
Como o próprio nome já denota, são causados por fatores extrínsecos à empresa, como por exemplo:
Interrupção de serviços externos essenciais, como alguns serviços públicos
A importância da análise de riscos é clara, mas como ela pode ser feita? Apesar de haver diversas maneiras para isto, o mais importante é que sejam registradas todas as chances de um risco acontecer e quais consequências a empresa poderá sofrer com eles. Isto é, a relação de Probabilidade X Impacto.
Primeiramente, comece a análise com uma lista dos riscos que podem afetar a empresa. Logo após, determine a probabilidade de que ocorram. Por exemplo, se determinada máquina antiga apresenta sinais de desgaste, a probabilidade de que ela precise de reparos em um curto espaço de tempo deve ser alta.
Sem dúvida, ao repetir essa análise em cada um dos possíveis riscos, um cenário estará montado e o gestor terá mais embasamento para tomar decisões de como investir ou qual área necessita de mais atenção.
Então, agora, confira algumas dicas:
Elabore a análise de riscos com o auxílio de pessoas qualificadas de cada área a ser analisada;
Crie planos de ação para cada risco;
Mantenha o mapeamento sempre atualizado;
Acompanhe de perto os resultados advindos da análise.
Em resumo: o método William T. Fine tem o propósito de mostrar se uma tomada de decisão sobre uma possível consequência oriunda de um risco é justificável (ou não) financeiramente, assim proporcionando o estabelecimento de prioridades.
GC é o Grau de Criticidade, que é obtido quando se multiplicam as demais variáveis da fórmula. Essas outras variáveis podem ser determinadas dessa forma:
Fator Consequência
Determinar o nível de consequência para o risco.
Fator Exposição ao Risco
Determinar a frequência com que esse risco pode ocorrer
Fator Probabilidade
Determinar a chance de o risco ocorrer
O quanto custaria para prevenir o risco de acontecer
Porcentagem do risco a ser eliminada
Por fim, verifica-se a escala de valoração, que possui três respostas possíveis:
O exemplo utilizado mostra que, apesar de o risco precisar de redução, o investimento de R$ 50.000 é duvidoso. Dessa maneira, talvez valha considerar uma possibilidade menos custosa, que baixe o Grau de Criticidade, ainda que não elimine completamente o risco.