Entender como está a saúde financeira da empresa — não somente com os dados puros, mas também com uma revisão analítica.
A DRE é a Demonstração do Resultado do Exercício, ou uma representação estruturada da posição financeira da empresa.
Em conjunto com o balanço patrimonial, esse é o principal relatório contábil que você pode apresentar ao seu cliente, já que contém o resumo dos resultados da empresa.
Mas, por mais completa e detalhada que seja a DRE, é preciso um certo domínio dos conceitos contábeis para compreendê-la.
Pois é, isso significa que a maioria dos seus clientes não vai entender nada — nem valorizar seu trabalho — se receber esse relatório sem uma boa explicação.
Logo, esse pode ser o seu grande diferencial competitivo: traduzir os termos e a importância desse documento, mostrando que você é um parceiro estratégico do cliente e está pronto para oferecer um manancial de informações valiosas.
Afinal, se bem desenvolvida, a DRE é uma espécie de mapa do tesouro, que avalia o desempenho da empresa e a eficiência dos gestores em obter resultados positivos.
E se o lucro é o objetivo principal das empresas, nada melhor do que apresentar um detalhamento do resultado do exercício, explicando os principais pontos de atenção com altas despesas e mostrando os meses de melhor desempenho.
Além disso, é possível realizar uma análise tributária com a DRE e estudar possibilidades de reduzir a carga de impostos.
A DRE na contabilidade já possui um modelo estabelecido pela Lei 6.404/1976, que deve ser seguido para todos os tipos de empresa.
Certamente, algumas empresas terão variação nos tipos de despesas, custos e até mesmo nas receitas, mas a sua estrutura básica deve ser obedecida.
A receita líquida das vendas e serviços, o custo das mercadorias e serviços vendidos e o lucro bruto;
As participações de debêntures, empregados, administradores e partes beneficiárias, mesmo na forma de instrumentos financeiros, e de instituições ou fundos de assistência ou previdência de empregados, que não se caracterizem como despesa;
Um ponto importante que merece atenção é que a DRE deve ser preparada de acordo com o regime de competência — e não de caixa —, e aqui está a grande diferença entre a DRE e o fluxo de caixa, que sempre gera confusão nos empreendedores.
Ou seja: se uma compra de R$ 1.000,00 de material de expediente é feita em 4 parcelas, na DRE será apresentada a despesa que ocorreu na competência, no valor de R$ 1.000,00.
Já no fluxo de caixa, o valor aparecerá em quatro parcelas de R$ 250,00, pois se considera somente o momento em que foram debitadas.
Muitas vezes, os empreendedores pensam apenas no saldo em caixa, mas não sabem da grande utilidade desse relatório como um aliado na gestão empresarial.
Com a DRE, é possível analisar se a empresa teve lucro ou prejuízo, quais despesas e custos estão mais elevados, quais foram os períodos mais lucrativos, entre outras informações cruciais.
Por isso, apresentar esse documento para o seu cliente em conjunto com o fluxo de caixa pode gerar uma percepção de valor diferenciada para o seu escritório de contabilidade.
Afinal, se você, com sua expertise, analisar a DRE na contabilidade do seu cliente por alguns minutos, certamente encontrará uma despesa que pode ser reduzida.
Mas, para que você não perca tanto tempo analisando os dados, é possível utilizar esse relatório de forma analítica.