Como fazer uma auditoria na prestação de contas, já que não há uma administradora?
10 Mar 2017 ... A pasta de prestação de contas é uma das ferramentas mais fundamentais de ... E por ser algo tão relevante para uma boa administração do condomínio, ... Gouveia, diretor da empresa especializada em auditoria para condomínios Odara. ... Já o síndico assinar ou não a pasta não gera tantas dúvidas.
24 Jan 2012 ... Entenda para que serve a auditoria em condomínios, quando é importante ... " Hoje, em torno de 50% de nossos clientes já contam com auditoria mensal, que é ... O que fazer quando a administradora é suspeita de fraude? ... CNDs do condomínio na pasta de prestação de contas, para aferir que não haja ...
Auditoria, para ter validade legal, só pode ser feita por auditores que sejam registrados pela CVM - Comissão de Valores Mobiliários, portanto basta procurar um e apresentar a documentação, ele saberá o que é necessário, lembrando que em um condomínio, só o síndico autoriza gastos.
Auditorias são caras, a última vez que eu consultei seria um salário mínimo por mês auditado. Tem certeza que é necessário chegar a tanto? Do que se trata?
Oh.. Marisa, que bom que você chegou, bem que você podia me dar uma ajuda na questão do livro de ocorrências...Já postei a pergunta, rsrs.
Mesmo que tivesse administradora, ela não poderia intervir nessa auditoria.A auditoria tem de ser neutra e isenta.
claudia menezes respondeu
Marisa, o condominio em questão é de baixa renda. O síndico não fez nada nos últimos 8 meses. Não apresenta relatorio de despesas e se recusa a faze-lo. Quando fez do último mês, foi algo bem genérico. Está totalmente abandonado, as 3 últimas contas de energia não foram pagas.
Uma quadra com 12 blocos e 8 aptos cada...96 aptos pagando 45,00 por mês e não sobra nada? Não ha melhorias, não há nada. Não ha guarda nem faxineira e por ai vai.
Se no caso custa um salário por mês auditado, acho que em um mês poderiam faze-lo.
Uma auditoria é cara e é preciso ser autorizada em AGE, já que é para ver as contas do sindico ele não vai aotorizar tal despesa.
Existe uma possibilidade de se chegar a uma conclusão com os próprios moradores do condomínio. Pesquise se tem algum administrador de empresa, alguém que entenda da contabilidade básica e a questão poderá ser resolvida internamente.
Consulte os moradores.
Oi Amadinha, acho que eu não expliquei direito, a auditoria é cobrada por pasta auditada, se você tem OITO meses a serem auditados serão oito salários mínimos.
Será que precisa de tanto? Para "dar uma geral" nas pastas vocês precisam pegar os extratos bancários e checarem todos os pagamentos apontados no extrato com as notas fiscais. Nem é tão demorado.
O síndico tem a obrigação legal de prestar contas PARA A ASSEMBLEIA sempre que solicitado. Se você conseguir reunir 1/4 dos condôminos convoque uma AGE. Ele não tem como escapar. Vai que alguém por aí entenda um pouco e faça a conciliação para vocês. E se vocês precisarem ir para a justiça então sim vocês gastam com auditoria,
Se são 96 aptos. pagando R$ 45,00 de cota condoinial, seu condominio arrecada R$ 4.320,00. O que fazer com tão pequena arrecadação?
De qualquer forma isso não é motivo para ele não prestar contas, é obrigatório por Lei. Junte mais moradores e cobre dele.
O problema é que quase não tem notas..São apenas recibos.
Vou ver se resolvemos isso em uma assembleia, mas mesmo assim, o que ele apresentar será apenas um relatoriozinho e alguns recibos.
Claudia você mesmo diz que o seu condomínio é baixa renda. Trabalhar com RPA encarece os serviços porque a gente precisa desembolsar mais 20% ao INSS (fora os 11% que se retem do prestador).
Então muitas vezes é aquela conversa: fica em R$1.500,00 com nota, mas só com o recibinho eu faço por R$1.100,00. E o besta topa, achando que está fazendo um super negocio. E está. Até o "leão" pegar, a garantia não funcionar ou o prestador se acidentar. Mas é por aí a coisa.
Pegue as pastas, faça a conciliação e veja o que esses recibos pagaram. Case isso com a microfilmagem do cheque. E veja qual é o preço real do serviço. Se existiu a fraude jogue duro mesmo. Se foi só burrice, eu pensaria em relevar a coisa e eleger uma pessoa mais gabaritada.
Não temos guarda, não temos faxineira, não temos elevadores...o consumo de agua e luz é individual, então sobra apenas contas como luz exterior - + - 150 reais, boletos 350 reais, cobradora 332 reais, e alguma despesa extra como encanador. O condomínio é novo, porém esta abandonado.
Srs. Boa noite...só uma observação
Quanto ao registro na CVM, este é somente exigido para auditores que trabalhem com entidades de capital aberto e aquelas que operam no mercado financeiro, controladas pelo banco central. Demais empresas, basta que o auditor seja inscrito no CRC, curso superior, ñ técnico.
Claudia, estou chegando tarde, mas vou dar minha opinião.
Junto com o síndico vocês não elegeram conselheiros?!?!
Cabe aos conselheiros "auditar" as pastas de contas mensais, só aí já dá para vocês saberem se o valor arrecadado está sendo usado no condomínio, mas é insuficiente e deveria ter reajuste ou outras verbas sendo arrecadadas para melhorias, ou se há irregularidades na administração.
Você disse que não há funcionários e a luz e água são individuais, espero que o gás também seja individualizado.
Então veja, as contas do condomínio devem ser algo como:
-luz das áreas comuns,
-água das áreas comuns,
-gás de área comum (salão de festas, por exemplo),
-material de limpeza e insumos (lâmpadas por exemplo),
-boletos,
-contadora (que você descreveu como cobradora),
- reparos básicos,
-isenção do síndico,
- alguma despesa administrativa (taxa de manutenção de conta bancária, xerox, elaboração da pasta, inadimplência).
MAS, ainda terá dedetização das áreas comuns e limpeza das caixas d'água e manutenção de hidrantes (que vocês devem guardar o dinheiro para fazer em determinada época do ano).
E você não sabe o índice de inadimplênica, estamos partindo do pressuposto que todos os 95 condôminos (96 - síndico) estão em dia, mas isso nem sempre é verdade; então, de uma arrecadação estimada em R$ 4.275,00, não sabemos efetivamente quanto é arrecadado, supondo 10% de inadimplência, teríamos de efetivo em dinherio sendo recebido pelo condomínio algo em torno de R$3.800,00.
Acho que a arrecadação está justa, não deve ter muito dinheiro sobrando não, no entanto, o início da verificação de tudo isso está nas mãos dos Conselheiros; se eles não verificam ou você acha que há irregularidades, aí o melhor, é mobilixzar os demais condôminos e juntos cobrarem do síndico as vistas às pastas, assim vocês sentam, analisam e saberão como andam as finanças do condomínio.
O custo de uma auditoria é alto, e deve ser levado à assembleia para ser aprovado, pois no caso de vocês será rateio extra, com certeza.
Angela, todos pagam certinho as suas mensalidades..O conse4lho, formado por uma secretária e uma sub síndica também estão sendo acusadas pelos moradores de estarem junto com esse síndico em todo esse esquema...Faz 3 meses que contas de luz não são pagas. Não há nada, nenhum serviço sendo feito por la. E isso não é de hoje. Faz uns 6 meses...Mas já estamos convocando uma assembleia para pedir todas as prestações de conta e já estamos recolhendo assinaturas para destituir o síndico. Vamos ver o estrago quando colocarmos as mãos nos documentos.
Erika Cristina dos Santos respondeu
O caso que você relata é bem próximo do mesmo vivido no condomínio onde moro, vou seguir os posts pois seus questionamentos são os mesmos dos meus. Quero aproveitar pra perguntar se eu poderia entrar no conselho, pois muitos estão saindo do mesmo, e como estou preocupada com a segurança e o andamento das finanças do condomínio gostaria de acompanhar de perto.
Erika, consulte sua Convenção e verifique qdo será a próxima eleição de conselho e candidate-se.
Obrigada Angela, ontem (03/01) recebemos um comunicado de que o sindico renunciou e terá uma convenção para nova eleição. Será no próximo mês.