AUTORIDADE DO GERENTE DE PROJETOS AUTORIDADE FUNCIONAL MATRIZ FORTE ESTRUTURA FUNCIONAL MATRIZ BALANCEADA MATRIZ FRACA ESTRUTURA PROJETIZADA - PDF Free Download
Download "AUTORIDADE DO GERENTE DE PROJETOS AUTORIDADE FUNCIONAL MATRIZ FORTE ESTRUTURA FUNCIONAL MATRIZ BALANCEADA MATRIZ FRACA ESTRUTURA PROJETIZADA"
Luísa Araújo Avelar
3 AUTORIDADE DO GERENTE DE PROJETOS AUTORIDADE FUNCIONAL ESTRUTURA FUNCIONAL MATRIZ FRACA MATRIZ BALANCEADA MATRIZ FORTE ESTRUTURA PROJETIZADA
4 Práticas e Conhecimentos geralmente aceitos em Gerencia de Projetos COMPETÊNCIA NEGÓCIO Práticas e Conhecimento de Gerencia em Geral COMPETÊNCIA TÉCNICA Práticas e Conhecimento em Áreas de Aplicação COMPETÊNCIA GERENCIAL
5 pró-ativo tentar novas idéias perseverante orientado a objetivos comunicativo motivador organizado saber priorizar sensível a pessoas e situações Facilitador treinador (coaching) inovador bom ouvinte planejar bem decisivo ter auto-confiança team builder ter poder de persuasão entusiasta energético criativo saber delegar etc., etc., etc.,...
6 I N T E G R A Ç Ã O COMUNICAÇÃO RISCOS CUSTOS ESCOPO RECURSOS HUMANOS TEMPO QUALIDADE AQUISIÇÕES
7 Estabelecer as premissas e restrições do projeto; Definir os parâmetros do projeto; Definir milestones e deliverables ; Enquanto projeto não for completado ou cancelado, Execute ; inicie actividades de acordo com o projeto; Aguarde; revise o progresso do projeto; revise estimativas dos parâmetros do projeto; atualize o projeto (somente até o ponto de não retorno); renegocie premissas e restrições do projeto e deliverables ; SE surgirem problemas, Então; iniciar revisões técnicas; Fim do se. Fim de executar.
8 Os principais processos desta gestão são: Definições das Atividades: identificação das atividades específicas do cronograma que necessitam ser executadas para produzir os diversos tangíveis do projeto; Seqüenciar Atividades: identificação e documentação das dependências entre as atividades do cronograma; Estimativa de Recursos de Atividade: estimativa do tipo e das quantidades dos recursos requeridos para executar cada atividade do cronograma;
9 Estimativa de Duração de Atividade: estimativa do período que será necessário para conclusão individual de cada atividade do cronograma; Desenvolvimento do Cronograma: analise das seqüências das atividades, suas dependências, durações e recursos requeridos para criar o cronograma; Controle do Cronograma: controle das alterações efetuadas no cronograma;
11 O plano do projeto precisa ser atualizado e revisado até o momento em que o escopo for consolidado. Sua validação formal com os clientes é crucial para o cumprimento do escopo e sucesso do projeto.
12 PROJETO DEFINIÇÕES BÁSICAS DESENHO SIMPLES VALIDAÇÃO
18 Demonstrar os conceitos, as ferramentas, as técnicas e as normas do gerenciamento de projetos aplicadas aos projetos de automação industrial de acordo com os guias mais utilizados no mundo para o gerenciamento, coordenação, execução e encerramento dos projetos. Técnicas e ferramentas
19 O que é projeto? Como devemos começar? O que é preciso para executar? O que devemos fazer durante um projeto? Quando o projeto termina? O que todos esperam do Projeto? Técnicas e ferramentas
20 Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. (PMBOK terceira Edição) Técnicas e ferramentas
21 Um projeto começa com um desejo ou necessidade de alguém; Demanda de mercado; Necessidade pessoal; Necessidade de uma empresa; Solicitação de alguém: Clientes; Empresas; Governos; Necessidades Legais; Avanço tecnológico Técnicas e ferramentas
22 Um projeto começa com uma aprovação formal e documentada; Tem que ser autorizado; Tem que ter um Patrocinador; Tem que ter dinheiro para ser feito; Técnicas e ferramentas
23 De algum método ou sistema organizado; De Planejamento; Técnicas e ferramentas
24 Instituições e Guias de conhecimento mais utilizadas: PMI -PMBok; APM APMBoK; IPMA Competence Baseline V.3 (ICB); IPA -FEL; Técnicas e ferramentas
25 Missão do PMBok: Descrever os conhecimentos e práticas de gerência de projetos em termos de processos; Processos são: Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento Técnicas e ferramentas
26 Áreas do Conhecimento Integração; Escopo; Tempo; Custos; Qualidade; Recursos Humanos; Comunicação; Riscos; Aquisições. Técnicas e ferramentas
27 Missão do FEL (Front-End-Loading: Utilizar os conhecimentos e práticas de gerência de projetos abordando como ênfase a autoridade através de Portões de aprovação; Iniciação Planejamento Projeto Execução Operação Técnicas e ferramentas
28 Idea Initiation Gate 1 Gate 2 Gate 3 Turnover Business Planning Facility Planning Project Planning Execution Phase Operations Phase 75% of the Ideas Do Not Pass Gate 1 50% of the Remaining Ideas Do Not Pass Gate 2 Only 1% of the Remaining Ideas Do Not Pass Gate 3 Decision Gates Recycle Back Continue Fonte: IPA Institute, 2007 Cancel/Shelve Técnicas e ferramentas
29 Iniciar o Projeto Planejar o Projeto Controlar o Projeto Executar o Projeto Técnicas e ferramentas
30 Técnicas e ferramentas
31 Técnicas e ferramentas
32 Iniciar o Projeto Planejar o Projeto Controlar o Projeto Executar o Projeto Fechar o Projeto Técnicas e ferramentas
33 Segundo Kerzner (2000), a gestão de projetos pode ser definida como o planejamento, programação e controle de uma série de tarefas integradas de forma a atingir seus objetivos com êxito, para beneficio dos envolvidos do projeto. Técnicas e ferramentas
34 Uma visão compartilhada não é uma idéia. Nem que essa idéia seja tão importante quanto a liberdade. Ao contrário, é uma força no coração das pessoas, uma força de impressionante poder. Pode ser inspirada por uma idéia, mas quando evolui, quando é estimulante o suficiente para ter o apoio de mais de uma pessoa, deixa de ser uma abstração. Torna-se palpável.... Poucas forças, se é que existe alguma nas questões humanas, são tão poderosas quanto uma visão compartilhada. - Senge, Peter A Quinta Disciplina 2004, p Técnicas e ferramentas
35 Das Organizações (Industrias): Maturidade e Cultura em GPP; O desafio na implantação de Métodos; Problemas mais freqüentes na GPP; Atedimento aos Prazos; Mudanças de Escopo; Problemas de Comunicação; Cumprimento aos Custos Estimados; Técnicas e ferramentas
36 PRÁTICAS Fonte IPA PIORES PROJETOs MELHORES PROJETOS Objetivos claros do Negócio 45% 100% Importância do Time (equipe) 50% 100% Importância do Negócio 60% 90% Metas Definidas 45% 88% Negócio Reuniões mensais 50% 85% Gerência e controle das atividades 33% 55% Impacto do IRR -10% +12% IRR: Internal Rate of Return O IRR deve ser maior que o custo do Projeto, neste caso o Projeto agrega valor para a empresa. Entáoéumbomnegócio Técnicas e ferramentas