Como declarar reembolso de gasto com viagem a trabalho no IR? - Juros Baixos
Como declarar reembolso de gasto com viagem a trabalho no IR?
Todos os anos surgem dúvidas quando chega o momento de declarar o Imposto de Renda (IR). Uma destas dúvidas é como declarar os gastos das viagens a trabalho. Essa questão tem fundamentação, visto que a empresa providencia o necessário para a sua viagem, como hospedagem, passagens aéreas, seguro de viagem, etc. O empregado, então, será reembolsado por todas as despesas na volta. Esta quantia irá para sua conta bancária, portanto, deve ser informado à Receita Federal.
Caso você trabalhe em uma empresa e possui um cargo onde é necessário inúmeras viagens a trabalho, guarde todos os recibos de alimentação e hospedagem. Mas, de acordo com a lei, você terá que exercer atividades para seu empregador fora da cidade sede da empresa no período da viagem.
As despesas com viagens corporativas são isentas do IR. Entretanto, deve-se declarar os custos à Receita Federal.
Estas são as etapas para declarar o reembolso de gastos com viagem a trabalho:
Identifique as despesas em "Rendimentos Isentos e Não Tributáveis", no campo identificado como "Outros";
Nesse momento, é necessário informar diversos dados da empresa e as despesas, bem como a descrição de todos os custos;
O valor, então, deve ser declarado como "Diárias e ajuda de custos".
Antes, atente-se a alguns detalhes
Para você fornecer as informações necessárias e corretas para ter a isenção do IR na hora de declarar o reembolso das viagens corporativas, veja o que precisa acontecer:
Sempre solicite e guarde os recibos e comprovantes que estejam em seu nome e, também, de todos os serviços que você prestar;
Os valores presentes nos recibos devem ser compatíveis com todos os serviços e suas respectivas características, como aqueles oferecidos no destino e cargo ocupado por você, colaborador da empresa;
Todo o reembolso é utilizado para cobrir as despesas: alimentação, transportes e hospedagem de colaboradores em diferentes locais da sede da instituição;
Você deve, necessariamente, prestar serviços em nome da empresa.
Outras questões que você precisa saber:
Se você estiver acompanhado de pessoas sem vínculo com a organização, como esposa e filhos, o reembolso não será válido;
A empresa apenas terá comprometimento com os gastos que foram destinados ao seu colaborador. Logo, as empresas de terceiros devem, necessariamente, ser atribuídas ao próprio colaborador;
Sobre o seguro de viagem a serviço da organização, esta comumente contrata apólice aberta, tendo validade de um ano, que pode ser de abrangência internacional ou válida apenas no território nacional. Nesse caso, é a empresa que decide o valor que será coberto e as possíveis indenizações são demonstradas sobre os diversos salários dos segurados, com limites máximos e mínimos.
Atente-se sempre ao prazo da entrega da declaração do IR e lembre-se que há multa no valor de R$ 165,74 se não tiver imposto devido e 1% ao mês, podendo chegar até 20%, para imposto devido.
Agora ficou mais fácil declarar o reembolso de viagens corporativas, certo? Fique de olho em todas as dicas, etapas e detalhes para fazer a declaração do IR de forma correta à Receita Federal.