Arquivo Central - UFJF
O Arquivo Central é um órgão suplementar da Universidade Federal de Juiz de Fora responsável pelo sistema de arquivos e a gestão dos documentos produzidos pela instituição, em papel ou meio digital, ou seja, presta assessoria técnica aos setores, guarda, preserva, normaliza o processamento técnico e, seguindo a legislação, dá destino final de guarda definitiva ou descarte a esses documentos.
Também guarda e permite a pesquisa a documentos que foram produzidos por pessoas físicas ou jurídicas e têm caráter histórico de interesse da comunidade em geral.
O Arquivo Central dispõe de uma biblioteca de referência na área de arquivologia e de obras que fazem parte dos acervos recolhidos. Não há empréstimo domiciliar, mas é permitida consulta no setor. Para conhecimento do acervo, o interessado deve consultar o Sistema de Bibliotecas da UFJF ou um catálogo na Sala de Consulta.
São oferecidos estágios a estudantes de graduação da UFJF no Arquivo Central, em projetos que contemplam o processamento técnico, a preservação, a organização e o processamento de imagens do acervo.
O Arquivo Central está organizado em coordenações para atender ao trabalho de gestão, preservação e articulação das três fases de vida dos documentos arquivísticos: corrente, intermediária e permanente.
Além dos trabalhadores da UFJF, todos os cidadãos e pesquisadores podem fazer consultas ao acervo do Arquivo Central em seus trabalhos acadêmicos, jornalísticos, de interesse pessoal, entre outros. Estão sob a guarda do Arquivo Central documentos que datam especialmente dos séculos XIX e XX, destacando-se os processos do Cartório Cível do Fórum Benjamin Colucci.
Os interessados em realizar pesquisas podem entrar em contato pessoalmente, por telefone, e-mail ou por meio da página do Arquivo Central. As consultas são gratuitas e devem ser feitas pessoalmente, na Sala de Consulta, onde são acessados documentos originais ou cópias digitalizadas.
As cópias digitalizadas podem ser enviadas, por e-mail ou nuvem, ou copiadas em pen-drive. As fotos são permitidas sem o uso do flash. No uso de cópias, o interessado compromete-se em citar a fonte, respeitando o direito do produtor do documento.