Objetivo do Portal da Gestão Escolar - PDF
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João Moreira Machado
2 Antes de Iniciar Ambiente de Produção: É o sistema que contem os dados reais e atuais, é nele que se trabalha no dia a dia. Neste ambiente deve-se evitar fazer testes e alterações de dados sem a certeza do que se está fazendo. Ambiente de Treinamento: É um sistema específico para treinamento, os dados são fictícios e se pode fazer testes e alterações diversas tem a finalidade de promover o aprendizado.
3 Visão Geral MÓDULO: É um conjunto de funcionalidades relativas a uma determinada área de um sistema que visa, configurar, gerir e fornecer dados desta área. Os módulos geralmente são acessados por usuários ligados a setores administrativos da Secretaria de Educação. PORTAL: Em um portal agrega-se funcionalidades de diversos módulos entregando-as para o usuário de um determinado perfil, como por exemplo através do portal da gestão escolar é possível emitir os diários de classe das turmas.
4 Objetivo do Portal da Gestão Escolar O Portal da Gestão Escolar tem como objetivo entregar ao gestor e ao secretariado da escola um conjunto de funcionalidades que possibilitam a gestão da escola como um todo. O Portal da Gestão Escolar reune operações de todos os módulos do sistema porém atua sobre os dados específicos de uma determinada escola. Através do Portal da Gestão Escolar da Escola PROFAª MARIA CARMELITA DO CARMO pode-se, por exemplo, emitir os boletins apenas dos estudantes desta escola.
5 Integração com outros módulos Gestão Curricular Diário de Classe Central De Matrícula Unidades Escolares Gestão de Estudantes Portal da Gestão Escolar Portal do Professor Portal do Estudante Portal do Familiar
6 Permissões e Papéis O SIGEduc possui um módulo de segurança baseado em Papeis de Usuários, cada usuário pode possuir um ou mais Papéis, cada Papel confere ao usuário o acesso a um determinado módulo, portal ou conjunto de funcionalidades específicas. PAPEL GESTOR DE ESCOLA Confere ao usuário a possibilidade de acessar o Portal da Gestão Escolar, este papel necessariamente estará associado a uma unidade escolar o que fará com que todas as funcionalidades do portal sejam referentes a escola em questão. Caso um servidor seja cadastrado no sistema com o cargo de Diretor, o sistema confere automaticamente o papel de Gestor Escola para ele. A responsabilidade de atribuir papeis ao usuário, concedendo assim as permissões para acesso ao sistema é da Secretaria de Educação.
7 Operações do Módulo Nos próximos slides vamos apresentar as principais operações que são realizadas através do Portal da Gestão Escolar Operações referentes ao módulo Diário. As funcionalidades do módulo diário estão distribuídas entre estes 3 itens do menu do Portal da Gestão Escolar.
8 O Calendário Escolar Definido Pela SEED. O Calendário escolar define as datas de inicio e fim para os bimestres de um dado ano letivo para e ensino regular (Anual) e as datas de inicio e fim para cada semestre do ensino Semestral. É definido para a unidade referente à SECRETARIA DE EDUCAÇÃO, desta forma este calendário funcionará de forma global para todas as escolas da rede de ensino. Também define datas limites para funcionamento de algumas operações feitas no portal da escola. Ele é uma estrutura necessária para o funcionamento do Módulo Diário em Geral, principalmente no tocante ao Portal da Gestão Escolar
9 Alterações de Calendário da Escola Como falado anteriormente, o calendário escolar é definido de forma global para todas as escolas da Rede de Ensino, porém algumas escolas podem ter seus calendários alterados de forma específica. Para estes casos o SIGEduc prever um fluxo de Solicitações de Alteração de Calendário da Escola: Escola Solicita Alteração de Calendário SEED Valida Solicitação Sistema Disponibiliza o novo calendário. Solicitações de Alteração de Calendário podem ser feitas a qualquer tempo durante o ano letivo.
10 Interrupções de Funcionamento Ao longo do período letivo definido no calendário escolar, podem existir vários motivos de interrupção, seja por GREVE DOS PROFESSORES, REFORMA, DESASTRE NATURAL ou outros. Exceto FÉRIAS ESCOLARES, as interrupções são informadas pelas escola através do Portal da Gestão Escolar e também podem ser alteradas. Uma vez cadastrada no sistema, o calendário escolar da escola em questão tornará indisponível os dias de aula dentro do período de interrupção para lançar frequências, informar conteúdos, etc.. Não existe validação das interrupções cadastradas pelas escolas, uma vez informadas no sistema, a mesma já passa a impactar no calendário escolar.
11 Informar Interrupções na Escola Para informar uma interrupção, o usuário deverá informar o motivo, a justificativa, o tipo de parada que podem ser: Total Toda a escola não funcionará no período de interrupção informado, impacta no calendário da escola como um todo. Por Turno Impactará apenas no calendário de turmas que funcionam no turno informado dentro do período da interrupção. Por Professor - Nesta modalidade o impacto é apenas nos calendários de turmas onde os professores informados na interrupção estão alocados.
12 Cadastrar Estudante Esta operação não está diretamente relacionada com o Diário de Classe, porém é uma operação básica necessária para iniciarmos o uso do sistema pelas escola. Permite o cadastro de um novo estudante no ano letivo atual. O estudante cadastrado já estará com vaga concedida e sua matrícula efetivada, portanto, é aconselhável realizar esta operação com os documentos do estudante em mãos.
13 Alterar dados Pessoais do Estudante Após cadastrado, é possível fazer alterações nos dados pessoais do estudante. 1. Acesse o link no menu 3. Selecione o estudante desejado 2. Será Exibido um formulário de Localização do Estudante
14 Alterações no Vínculo do Estudante Pode ser necessário fazer alteração no vínculo do estudante. As principais operações de alteração no vínculo do estudante são: Transferência Quando o estudante muda de escola com o ano letivo em curso. Cancelamento Quando o cadastro do estudante foi feito de forma errônea Evasão Quando o estudante interrompe seus estudados com o ano letivo em curso.
15 Transferência de Estudante Entre Escolas Transferência para dentro da Rede de Ensino. Transferência para Fora da Rede de Ensino
16 Cadastrar Turma O Total de Turmas Permitidas é definido pela quantidade de estudantes matriculados na série / turno da turma. Os valores levados em consideração neste caso são definidos no cadastro de séries no Módulo Gestão Curricular. Capacidade Máxima e Mínima de Estudantes. Em um cenário onde existem 55 estudantes matriculados para o 1º ano Matutino, dado que a capacidade máxima de estudantes para esta série é de 30 estudantes e a mínima é de 20. o Total de Turmas Permitidas será igual a 2, visto que 55 / 30 = 1 e resto = 25 e que 25 >=20, que é o número mínimo de estudantes em uma turma. Esta validação não ocorrerá em dois casos: Se o usuário que estiver cadastrando a turma tiver o Papel de GESTOR DIÁRIO. Se o sistema for configurado com o parâmetro VALIDAR_CAPACIDADE_MAXIMA_ESTUDANTES = FALSE;
17 Alocar Estudante em Turma Esta funcionalidade permite matricular/alocar os estudantes em uma turma, sendo possível matricular um a um ou todos os estudantes na turma previamente selecionada. Este é o Segundo passo da criação de uma turma. Também pode ser feito posteriormente através dos links: Diário de Classe > Turma > Gestão de Turmas > Alocar Estudantes em Turma Portal da Gestão Escolar > Turmas > Estudantes da Turma> Alocar Estudante em Turma
18 Definir Horário da Turma Este é o terceiro passo do cadastro de turmas Pode ser feito posteriormente pelo Portal da Gestão Escolar através do link: Portal da Gestão Escolar > Turmas > Alterações em Turmas Existentes > Gerenciar Horários das Turmas A quantidade de aulas permitidas de uma disciplina é definida pela CH Semanal da estrutura curricular da série: A estrutura da série é definida no Módulo Gestão Curricular.
19 Alocar Professor Esta funcionalidade permite matricular/alocar professores para lecionar um determinado componente curricular em uma turma, sendo possível matricular um ou mais professores na turma previamente selecionada. É o quarto e ultimo passo da criação de uma turma Pode ser feito posteriormente através dos links: Diário de Classe > Turma > Gestão de Turmas > Alocar Estudantes em Turma Portal da Gestão Escolar > Turmas > Alocação de Professores> Alocar Professor em Turma Apenas Servidores com o cargo de professor podem ser alocados em turmas de sala de aula. O professor pode ser alocado em até 26 aulas.
20 Informar Nota da Turma Embora esteja disponível no Portal da Gestão Escolar, esta operação é feita prioritariamente pelo professor da turma através do seu portal do professor. A digitação das notas de uma turma devem ser efetuadas pela gestão escolar apenas em ultimo caso, quando um professor for impossibilitado de o fazer por motivos maiores. O Sistema exibirá um formulário de digitação de notas de acordo com o modelo de avaliação pedagógica definido no Tipo de Diário da estrutura curricular. O formulário possui a implementação das formulas de notas efetuando os cálculos de forma automática no ato da digitação, não sendo necessário a digitação das médias por parte do usuário.
21 Informar Frequência da Turma Esta operação é feita prioritariamente pelo professor da turma através do seu portal do professor. A frequência da turma deverá ser informada pela gestão escolar apenas em ultimo caso, quando um professor for impossibilitado de o fazer por motivos maiores. O Sistema exibirá uma planilha semelhante ao do Diário de Classe Tradicional onde o usuário deve informar o número de faltas do estudante em uma determinada data de aula.
22 Consolidar Turma Consolidar a Turma é o ato de Fechar a turma, informando para a escola que a mesma foi executada. O ato de consolidar a turma implica também em gerar o resultado final dos estudantes da turma, o que é feito automaticamente levando em consideração as regras da avaliação pedagógica definidas no tipo de diário da estrutura curricular. A responsabilidade de consolidar a turma é de seu professor titular, porém esta funcionalidade também está disponível no portal da gestão escolar para casos extremos onde o professor seja impossibilitado de o fazer. Possibilita-se também consolidar turmas com execução inexistente ou execução parcial, porém estas duas operações só são possíveis através do Portal da Gestão Escolar. A Consolidação de Turma exige que todas as notas de todos os estudantes da turma estejam informadas. A Consolidação de Turma Não Executada pode ser feita apenas em turmas onde não houveram professores alocados e APROVA automaticamente todos os estudantes. A consolidação de Turma Com Execução Parcial refere-se a turmas que onde não houveram professores em um dado período, desta forma o calculo é feito considerando apenas as notas do período onde houve professor.
23 Ficha Individual Muitas vezes é necessário alterar notas ou número de faltas para um determinado estudante de forma individual, para isso existe a funcionalidade de ficha individual onde pode-se fazer duas operações: Atualizar Ficha Individual do Estudante Além de informar notas e faltas, também permite gerar o resultado final do estudante através da função Consolidar Ficha Individual. Consultar Ficha Individual do Estudante Permite consultar notas e faltas de um determinado estudante em um documento individualizado.
24 Emitir documentos do Estudante O sistema disponibiliza uma série de documentos relacionados ao estudante: Declaração de Matrícula Boletim Histórico Escolar
25 Implantar Histórico Escolar Através desta funcionalidade é possível implantar histórico para estudantes manualmente. A necessidade de se implantar um histórico surge quando um estudante estudou anos anteriores em uma escola fora da sua rede de ensino ou quando é necessário imprimir um histórico do estudante ondem constem anos anteriores a implantação do SIGEduc.
26 Diário de Classe e Mapa de Frequência O Documento de Diário de Classe é disponibilizado através pelo SIGEduc diretamente para o professor através do Portal do Professor. Também é possível emitir um diário de classe através do portal da Gestão Escolar. Não é necessário impressão e o preenchimento manual do diário, o mesmo é atualizado sempre que um professor digita uma nota ou informa frequência. O Mapa de frequência é incluso no diário de classe mas pode ser emitido também separadamente.
27 OBRIGADO!
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