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RESENHA: A TRÍADE DO TEMPO (Christian Barbosa) Postado em: 23/05/2012
Uma evolução no modelo de produtividade pessoal
Não há dúvida que organização é um dos principais desafios dos profissionais de hoje em dia. Excesso de reuniões, pressão por resultados, emails e falta de prioridades. Nada melhor do que começar o ano indicando um livro que aborda três temas fundamentais: Administração do Tempo, Gestão do Conhecimento e Tecnologia.
O livro "A TRÍADE DO TEMPO" é ideal para quem se identifica com os temas (e problemas!) descritos acima. Seu autor é o paulista Christian Barbosa, cientista da comunicação e um dos maiores especialistas em produtividade, colaboração e, é claro, administração do tempo.
Reunindo conceitos práticos, simples e comprovados por pesquisas, o autor criou uma metodologia para organizar a vida e aumentar sua produtividade.
Após um belo prefácio "testemunhal", assinado por Gustavo Cerbasi (seu parceiro em outro livro), o "nerd" Christian explica por que escolheu este tema, como pesquisou mais de 40 mil pessoas em diversos países e, a partir daí, criou uma metodologia que contempla desde dicas práticas sobre organização de armários, pastas e documentos, até ferramentas para priorização de atividades, gerenciamento de emails e gestão de conhecimento.
O livro é dividido em duas partes. Na primeira parte, o autor propõe um upgrade na gestão do tempo, mostrando a necessidade de mudanças de hábitos pessoais para conquistar um novo padrão de vida. Mudar e ter sucesso depende apenas de você, desde que tenha consciência do poder das escolhas. Enfim, já estava na hora de modernizar a administração do tempo, certo?
O conceito de "Tríade do Tempo" é apresentado no capítulo 3. Para Christian, o tempo é uma trindade e ele a divide em três esferas: urgente, importante e circunstancial. A proposta básica é a mudança de um paradigma estabelecido há décadas, que é a existência simultânea de atividades importantes e urgentes. A utilização da Tríade do Tempo serve como um verdadeiro indicador de parâmetros e resultados da metodologia.
O primeiro passo é identificar a sua própria tríade, para depois reduzir as suas esferas da urgência e das circunstâncias. Através de conceitos básicos (descarregar, planejar, antecipar, priorizar e equilibrar), é possível assumir a responsabilidade e concentrar-se na esfera da importância.
A segunda parte do livro explica em detalhes a metodologia propriamente dita, que possui cinco fases distintas da aplicação. Você vai aprender como buscar a sua identidade, definir suas metas, planejar para preparar seu caminho e, por fim, entrar na fase da execução.
Para identificar quem é você de verdade, é necessário entender e priorizar seus diversos papéis e pessoas-chave, identificar seus relacionamentos e buscar o equilíbrio entre os corpos físico, mental, emocional e espiritual. As suas metas devem apontar um rumo para sua vida e o autor utiliza o modelo SMART, criado pelo mestre Peter Drucker, além de oferecer dicas para conectar suas metas para toda a vida.
O planejamento pode ser organizado em projetos e ser dividido em anual, mensal e semanal, de forma a estruturar suas prioridades. Em seguida é hora de arrumar sua bagunça pessoal através dos vários níveis de organização.
Neste ponto, Christian apresenta um dos temas mais importantes do livro, que é o conceito de taxonomia pessoal, fundamental na organização de todo o processo. Talvez seja este o conceito mais inovador em toda metodologia. Originalmente, taxonomia é um amo da biologia que se ocupa da classificação natural dos seres vivos. Quando aplicado à ciência da computação, o conceito destina-se às técnicas de classificação, categorização, agrupamento e hierarquização das informações. Por isso, a taxonomia pessoal é tão importante na metodologia proposta.
O que torna "Tríade do Tempo" tão interessante é que o autor sempre procura demonstrar que a simplicidade pode ser a chave da solução de muitos problemas. Por isso, ele ainda apresenta uma quarta trindade: a do comprometimento, que baseia-se em praticar com vontade e disciplina, adaptar às suas características e, principalmente, compartilhar seu sucesso para ajudar outras pessoas.
Para encerrar, nada melhor que uma citação que aparece logo no início do livro: "a vida é curta, por isso não faça dela um rascunho, pois pode não dar tempo de passá-la a limpo".
Então, vamos organizar a bagunça?
Um modelo comprovado para organizar sua vida
e aumentar sua produtividade e seu equilíbrio
Postado em: 15/05/2013 às: 10:07 Por: Ã?gacy Celestino Jr ([email protected])
Eu tenho um exemplar deste livro e realmente é rico em muitos aspectos entre dicas, argumentos, equilíbrio, organização na produtividade de nosso dia a dia. Um divisor de água entre nossa maneira rotineira de viver, onde achamos o tipo adequado para nosso caminhar na luta diária e a forma correta de se envolver com a vida por não apenas usufrui-la, mas vivê-la intensamente com sentido, sabendo o que faz . Eu RECOMENDO!