Assessoria, Celebrante de Casamento, Lua de Mel, Mestre de Cerimônias, Apresentador de Eventos, Locutor Publicitário, Ação Publicitária, Promoção de Eventos, Ação Publicitária, Ação de Marketing, Ação de Rua, Casting, Modelos, Eventos Corporativos, Eventos Empresariais, Feiras, Lançamento de Produtos, Confraternização, Convenção Empresarial, - Organizar um casamento passo a passo
Por que é importante que você saiba organizar tudo?
Nas últimas semanas que antecedem ao casamento, é primordial que os noivos estejam despreocupados e sem distrações desnecessárias. Ter a convicção de que tudo está bem encaminhado ajuda até na sua aparência, deixando a sua mente tranqüila e a sua beleza exuberante. Já na semana do casamento, os noivos precisam relaxar, necessitam apenas estarem prontos para brilhar e curtir o momento único na vida de um casal.
Pegue a sua agenda para anotar todos os detalhes que deseja em seu casamento. Será a agenda do casamento. Se você preferir os meios eletrônicos não tem problema, o importante é ter algum lugar específico para você anotar tudo que precisa, desde telefone, pensamentos, idéias até desenhos de flores ou preços.
Anote nesta agenda o que acha importante, fazendo uma lista de tudo o que seu casamento precisa. A partir daí, podem começar a organizar etapa por etapa até que tudo esteja de acordo com o que planejaram. Para isso, é necessário começar a fazer os orçamentos, a ordem das contratações é uma decisão do casal. Aqui vamos mostrar alguns fornecedores que precisam de atenção especial quanto ao prazo de contratação.
1. Primeira coisa é escolher a data da cerimônia do casamento e a data da festa. Em seguida, devem decidir o conceito, o estilo de casamento que desejam. A partir daí começa uma corrida disputada, os locais ou salão de festas disponíveis na localidade que desejam. Atenção, normalmente os salões de festas fecham agenda com um ano ou em alguns casos até dois anos de antecedência. Por isso este fornecedor deve tomar os primeiros lugares em sua lista de prioridades.
2. Resolver como serão as cerimônias da celebração e da recepção, se os lugares serão diferentes ou os mesmos. Se acaso terá a cerimônia na igreja e depois a festa no salão. Ou ainda, se realizará uma cerimônia personalizada com um celebrante de casamentos. Decidir isso com antecedência garante a celebração desejada, na igreja tão sonhada ou aquela cerimônia inesquecível com um profissional de celebração.
Já tem idéia de como vão realizar o casamento? A cerimônia será tradicional, na igreja, ou algo mais moderno, temático? O casamento civil será no cartório ou no espaço para a cerimônia? E a festa será em outro local? Que estilo de festa v ão
realizar, apenas um jantar para os convidados, ou uma mega festa personalizada ao perfil dos noivos? Resolvendo isso pense em outros pormenores como: a estação do ano, o período do dia, se será pela manhã, à tarde ou à noite, a quantidade de convidados. Estes são detalhes que embelezam o dia do casamento.
Decidir como realizarão o casamento irá trazer a alegria esperada para que tenha o casal.
Sozinhos ou com ajuda profissional?
Agora é o momento de decidir se o casal planejará sozinho o casamento ou contará com alguma ajuda profissional para isto, como uma assessoria. Caso queiram uma assessoria escolha uma pessoa profissional, prática e que você goste desde o primeiro encontro.
A lista de convidados é muito importante. É essa lista que vai ajudá-los a definir o local e quantidade necessária de bebidas e o Buffet preferido. Se você tem dúvidas de quem chamar, comece definindo as pessoas mais próximas da família, à medida que forem anotando os nomes os demais aparecerão para compor a lista final.
Confira a documentação do casal, isto é, a certidão de nascimento e deixe tudo separadinho e guardado em envelopes. Lembrem-se, normalmente os cartórios pedem certidões de nascimento atualizadas com no mínimo seis meses. Portanto, se não moram próximo da cidade onde foram registrados, não se esqueçam de solicitar ao seu cartório de registro civil uma segunda via, quando estiver se aproximando a data do seu casamento. Aproveite e descubra tudo o que precisa saber sobre o casamento civil, horários do cartório e o dia em que irão assinar os papéis, ou para evitar preocupações, peçam ao seu celebrante que realize o efeito civil para vocês.
Se você for casar na Igreja, marque um dia e vá conversar com o padre ou com o celebrante de casamento da sua preferência. Tire dúvidas e deixe tudo combinado e esclarecido.
Outra entrevista importante é separar uma lista de possíveis lugares para a festa acontecer. Marque encontro e tire dúvidas quanto o preço, qualidade do serviço oferecido, as possibilidades de datas e diferenciais para depois decidir, comparando um com o outro. Por exemplo, se estão pensando em casar ao ar livre é importante ter em mente um plano B caso chova ou o tempo não esteja bom.
É necessário separar tempo para esse item, porque um serviço de qualidade dará tranquilidade na hora do casamento. Na hora de escolher, busque um serviço de confiança para evitar dor de cabeça.
Você também pode olhar em sites, blogs ou revistas estilos de fotos, temas, ângulos e conversar abertamente com o seu fotografo. Normalmente, o Buffet, o celebrante ou até mesmo o Dj podem indicar bons profissionais da área. Utilizar a criatividade é uma ótima dica para um álbum de fotos interessante.
Realmente essa parte é a mais importante do planejamento, porque ele irá definir praticamente tudo! As vezes o casal prefere investir pouco na festa e gastar bastante na
lua de mel. Uma reunião para o casal torna-se necessária para que vocês consigam decidir os pontos mais importantes para gastar mais e os pontos que vocês consideram irrelevantes.
Floristas, músicos, igreja ou celebrante, foto/filmagem, vestido e buquê.
Banda, DJ, Concerto, Performance e por fim, a lua de mel.
Depois de priorizar o que merece um investimento maior em sua cerimônia, fica mais fácil fatiar o orçamento e destinar os valores exatos para cada particularidade da cerimônia.
Vocês podem aproveitar esse dia e escolher as músicas que não podem faltar no grande dia e claro, as que vocês não querem que toque de jeito nenhum.
A festa irá começar com qual estilo? No fim da festa pode tocar o quê? O funk está liberado que horas? Por isso, organize mais ou menos a ordem das músicas. Estabeleça quando pode tocar o quê. Se vocês forem dançar, é fundamental saber o tempo exato da música e quando ela vai entrar. Procure conversar com o DJ contratado ou a contratar e mencione o desejo de ter musicas selecionadas e quais ele indica ao estilo de casamento escolhido.
Se vocês gostam de mídias sociais, existem vários conteúdos no facebook ou em outros sites onde podem tirar dúvidas e conhecer alguns fornecedores. Em breve, irei disponibilizar neste site uma página onde os noivos poderão colocar fotos do casal, a história de como tudo começou. Além disso, no site criado poderá ter todas as informações sobre a cerimônia, a festa e alguns segredinhos que só quem conferir no site poderá saber, poderá inclusive manter informações sobre os convidados ou até gerenciar uma agenda digital para os seus orçamentos e fechamentos.
Esse também é o momento de escolher o florista para a decoração da cerimônia ou da igreja.
Sei que parece muito distante, mas é legal resolverem juntos para onde pensam ir, porque isso pode influenciar o orçamento da festa e dos detalhes. Seria interessante procurar uma agencia de viagens que disponibilizam pacotes de lua de mel, como trabalham com diversos destinos para recém casados, podem indicar a opção perfeita para o seu orçamento. Lembrando também que caso deseje curtir sua lua de mel fora do país, dependendo do destino deve-se preocupar com a parte burocrática, como verificar passaportes e vistos.
Também pense nos acessórios, sapato, tiara, véu, penteados, terno do noivo, vestidos das madrinhas e terno dos padrinhos. Afinal eles também devem aproveitar esse momento para escolher a roupa e levar em conta os ajustes que podem ser feitos semanas antes do casamento.
Se optar por damas de honra deverá considerar o fator roupa e suas alterações também, considere também quem escolherão por dama e pagen, se serão crianças ou adultos, e leve em consideração também a questão emagrecimento x perda de peso, porque crianças em uma certa idade também ganham peso ou perdem muito rápido.
Para os serviços contratados
Faça duas pastas ou configure uma planilha no Excel para guardar toda a documentação relacionada ao casamento: contratações de serviço, orçamentos, etc. Separe as contratações de serviços em uma pasta e em outra coloque os orçamentos realizados. À medida que realizar os fechamentos atualize a pasta de contratações.
Aproximando a data – 3 a 4 meses antes
Faça uma consulta com o cabeleireiro para ver como vai arrumar seu cabelo e como será sua maquiagem. Teste tudo o que puder! Caso o penteado não fique como pensou, troque. Mas insista até encontrar aquele que você se sinta incrível. Fase todos os testes e provas. Agora você deve experimentar as opções de bolos e opções de buffet. Depois de ver as opções, escolha sem medo! Encomende o bolo e decida o menu.
Se vocês irão sair diretamente do casamento para a lua de mel já devem deixar prontos os preparativos finais. Confira se os nomes do casal estão corretamente gravados na aliança.
Nesse momento todos os fornecedores devem saber exatamente com quantos convidados contar para acertar os números de cada coisa. O noivo deve ir cerca de 1 semana antes do dia do casamento a um cabeleireiro. O penteado fica melhor se cortado pelo menos três dias antes.
Enfim chegou o tão esperado e sonhado dia do casamento. Neste dia vocês não podem ter absolutamente nada que detraia a atenção. Considere contratar alguém para organizar o andamento deste dia, ou escolha um amigo ou parente próximo que esteja disposto a ajudar. Um cerimonialista (organizador de eventos) tomará a frente para conferir se todos os contratados já chegaram, ligará para os fornecedores que estiverem um pouco atrasados e se certificará de que todos estejam presentes na hora marcada para o início da cerimônia, para que seja tudo perfeito.
A sua preocupação deve ser apenas, aproveitar, sorrir e viver intensamente o momento, porque neste dia tudo passa em fração de segundos.