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Lean Healthcare: Um estudo sobre a aplicação do pensamento enxuto em serviços de saúde
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Luiz Guilherme Angelim Figueiredo
1 Paula Amaral Faria Lean Healthcare: Um estudo sobre a aplicação do pensamento enxuto em serviços de saúde Dissertação de Mestrado Dissertação apresentada como requisito parcial para obtenção do grau de Mestre pelo Programa de Pós- Graduação em Engenharia de Produção do Departamento de Engenharia Industrial da PUC-Rio. Orientador: Prof. Paulo Roberto Tavares Dalcol Rio de Janeiro Outubro de 2013
2 Paula Amaral Faria Lean Healthcare: Um estudo sobre a aplicação do pensamento enxuto em serviços de saúde Dissertação apresentada como requisito parcial para obtenção do grau de Mestre pelo Programa de Pós- Graduação em Engenharia de Produção do Departamento de Engenharia Industrial da PUC-Rio. Aprovada pela Comissão Examinadora abaixo assinada. Prof. Paulo Roberto Tavares Dalcol Orientador Departamento de Engenharia Industrial PUC-Rio Dr. Jorge Ronaldo Moll Coordenação dos Projetos Institucionais - INTO Prof. Rafael Paim Cunha Santos Departamento de Engenharia de Produção Cefet-RJ. Prof. José Eugênio Leal Coordenador Setorial de Pós-Gradução do Centro Técnico Científico PUC-Rio Rio de Janeiro, 04 de outubro de 2013
3 Todos os direitos reservados. É proibida a reprodução total ou parcial do trabalho sem autorização da autora, do orientador e da universidade. Paula Amaral Faria Graduou-se em Engenharia de Produção pela Universidade do Estado do Rio de Janeiro (UERJ) no ano de Atualmente desempenha atividades de consultoria de Gestão de Processos e Operações Faria, Paula Amaral Ficha Catalográfica Lean Healthcare: Um estudo sobre a aplicação do pensamento enxuto em serviços de saúde/ Paula Amaral Faria ; orientador: Paulo Roberto Tavares Dalcol f. : il. (color.) ; 30 cm Dissertação (mestrado) Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro, Departamento de Engenharia Industrial, Inclui bibliografia. 1. Engenharia Industrial Teses. 2. Sistema Toyota de Produção. 3. Pensamento Enxuto. 4. Serviços de Saúde. I. Dalcol, Paulo Roberto Tavares. II Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro. Departamento de Engenharia Industrial. III. Título. CDD:658.5
4 Aos meus pais, Alice e Flavio, pela paciência e confiança.
5 Agradecimentos Ao meu orientador Dr. Paulo Roberto Tavares Dalcol pelo apoio e parceria para a realização desse trabalho e por acreditar que era possível. Aos meus pais, Alice e Flavio e pela educação, apoio e paciência de sempre. Às minhas irmãs, Gabriela e Karen, pela ajuda, amizade e conhecimento compartilhado. Ao meu noivo Angello Vale, pelas importantes contribuições e palavras de apoio. Ao Rafael Paim por me manter atenta ao meu desenvolvimento, à dissertação e, ainda, pelas oportunidades a mim confiadas. À equipe Enjourney, onde posso aplicar o que aprendo e aprender em equipe com quem trabalho ou presto serviços de capacitação e consultoria. A todos os professores e funcionários do Departamento de Engenharia de Produção da PUC em especial a Claudia Guimarães Tetti, meu anjo da guarda no DEI/PUC-Rio. Ao Dr. Jorge Ronaldo Moll, por aceitar o convite para participar da Comissão Examinadora, viabilizando uma banca multidisciplinar e, ainda, pelas importantes contribuições ao trabalho.
6 Resumo Faria, Paula Amaral; Dalcol, Paulo Roberto Tavares. Lean Healthcare: Um estudo sobre a aplicação do pensamento enxuto em serviços de saúde. Rio de Janeiro, p. Dissertação de Mestrado - Departamento de Engenharia Industrial, Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro. O crescimento do setor de serviços e a percepção do aumento da utilização e dos benefícios do Sistema Toyota de Produção, especificamente no setor de saúde, motivaram o desenvolvimento desta dissertação. O objetivo do trabalho está centrado em identificar a aplicação dos princípios, conceitos e ferramentas do pensamento enxuto em serviços de saúde e avaliar o potencial de ganhos de desempenho e melhorias para o setor. Para atingir esse objetivo, primeiramente foi utilizado um método de busca bibliográfica sobre o Sistema Toyota de Produção e sobre serviços de saúde. Em seguida, foram mapeados e estudados casos relatados da aplicação de pensamento enxuto nesta área, caracterizado na literatura como Lean Healthcare. Como resultado, foi possível identificar a existência de casos consolidados de aplicação de práticas enxutas em diversos países. Além disso, foi possível elencar resultados de melhorias de desempenho significativos nos casos analisados. Em conclusão, foi possível perceber uma real utilização dos princípios e foi considerada como relevante, porém não restritiva, a necessidade de adaptação daqueles. Por fim, o Lean Healthcare possui um grande potencial de contribuição para um melhor desempenho das empresas do setor de saúde. Palavras-chave Sistema Toyota de Produção; Pensamento enxuto; Serviços de Saúde.
7 Abstract Faria, Paula Amaral; Dalcol, Paulo Roberto Tavares (Advisor). Lean Healthcare: A study of the application of lean thinking in health services. Rio de Janeiro, p. MSc. Dissertation - Departamento de Engenharia Industrial, Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro. The growth of the service sector and the perceived increase in the use and benefits of the Toyota Production System, specifically in the health sector, motivated the development of this dissertation. The aim of the work is focused on identifying the application of concepts and tools of lean thinking in healthcare services and to evaluate the potential performance gains and improvements for the sector. To achieve this goal, first we used a method of searching the literature on the Toyota Production System and on health services. Then, reported cases of applying lean this area, characterized in the literature as lean Health Care, were mapped and studied. As a result, it was possible to identify the existence of the consolidated cases of application of lean practices in various countries. Moreover, it was possible to list results in significant performance improvements analyzed cases. In conclusion, it was possible to realize a genuine use of the principles and was considered relevant, but not restrictive, the need for adaptation of those. Finally, the Lean Healthcare has a great potential to contribute to a better performance of companies in the healthcare sector. Keywords Toyota Production System; Lean Thinking; Health Care.
8 Sumário 1 Introdução Contextualização do Problema de Pesquisa 12! 1.2. Objetivo Geral 16! 1.3. Objetivos específicos 17! 1.4. Metodologia 17! Delineamento da Pesquisa 17! Método de Trabalho 20! 1.5. Estrutura da dissertação 24! 2 Fundamentação Teórica 26! 2.1. Sistema Toyota de Produção 26! Os Princípios Lean 31! Conceitos Lean 38! Ferramentas Lean 43! 2.2. Serviços de Saúde 52! 3 Aplicação da Filosofia Lean no setor de saúde 62! 3.1. Relato de Casos 62! 3.2. Análises por Caso 99! 3.3. Análises Comparativas e Considerações 112! Princípios 112! Conceitos 116! Ferramentas 117! 4 Considerações Finais 120! 5 Referências Bibliográficas 122!
9 Lista de Figuras Figura 1 Melhores Hospitais EUA Figura 2 Popularidade nas buscas por Lean Healthcare Figura 3 Relação entre problema prático e problema de pesquisa Figura 4 Estrutura do trabalho Figura 5 Evolução da aplicação de Lean em diferentes setores Figura 6 Trinômio organizacional sobre os desperdícios Figura 7 Pirâmide da Princípios Lean Figura 8 Exemplo de VSM Figura 9 Pilares TPM Figura 10 Modelo A Figura 11 Classificação dos serviços de saúde privados Figura 12 Classificação dos serviços de saúde públicos Figura 13 Círculo virtuoso na assistência à saúde Figura 14 VSM do processo de assistência no tratamento quimioterápico Figura 15 Movimentação das Enfermeiras - mapa atual Figura 16 Movimentação das Enfermeiras - mapa futuro Figura 17 Processo de Doação de Órgãos Figura 18 Quadro Gestão Dá vida Figura 19 VSM doação de órgãos Figura 20 Ciclo vicioso na logística do HSM Figura 21 Novo método de reposição Figura 22 Novo layout - fluxo de amostras Figura 23 Novo layout - movimentação dos tecnologistas Figura 24 Ferramentas do STP
10 Lista de tabelas Tabela 1 Procedimentos sistemáticos para pesquisa... 19! Tabela 2 Os 14 Princípios de Liker... 32! Tabela 3 Princípios de Womack e Jones (1996)... 37! Tabela 4 Princípios de Staats e Upton (2011)... 37! Tabela 5 Princípios de Toussaint e Gerard (2011)... 38! Tabela 6 Serviços de Saúde... 57! Tabela 7 Princípios STP x Propostas doação de órgãos ! Tabela 8 Desperdícios e Melhorias doação de órgãos... 74! Tabela 9: 6S e aplicações para o processo de esterilização... 92! Tabela 10 Análise do Caso ! Tabela 11 Análise do Caso ! Tabela 12 Análise do Caso ! Tabela 13 Análise do caso ! Tabela 14 Análise do caso ! Tabela 15 Análise do caso ! Tabela 16 Análise do Caso ! Tabela 17 Análise do Caso ! Tabela 18 Princípios x Conceitos x Ferramentas ! Tabela 19 Resumo dos Princípios utilizados ! Tabela 20 Princípios Lean adaptados ! Tabela 21 Resumo dos conceitos utilizados ! Tabela 22 Resumo das ferramentas utilizadas !
11 Lista de Gráficos Gráfico 1 - Gastos com saúde no Brasil 13! Gráfico 2 Indicador de Doação de Órgãos 73!
12 1 Introdução Este capítulo introdutório apresenta a contextualização do problema de pesquisa do ponto de vista acadêmico-científico e destaca a importância em descobrir formas de aumentar o desempenho do setor de saúde no Brasil. Em seguida, estão declarados o objetivo central e os objetivos específicos do projeto de pesquisa. O capítulo encerra com a exposição da estrutura do trabalho para orientação do leitor sobre os conteúdos de cada uma das partes que o integram Contextualização do Problema de Pesquisa A economia do século XXI, no Brasil, tem apresentado um crescimento e uma valorização do setor de serviços. No primeiro trimestre de 2013, em relação ao mesmo período do ano anterior, o Produto Interno Bruto (PIB) deste setor subiu 1,9%, enquanto o PIB da indústria apresentou uma queda de 1,4%, de acordo com dados do IBGE. Diante dessa situação, empresários e acadêmicos começaram a voltar seus estudos para as particularidades do gerenciamento em serviços. A busca de melhoria da qualidade, tão comum em indústrias, passou a ser prioridade também nas organizações prestadoras de serviços. Os processos de serviços estão presentes em todas as organizações. Dentro do setor de serviços, o segmento de saúde, no Brasil, vem se destacando nos últimos tempos. Os gastos com saúde estão crescendo ao longo dos anos. De acordo com o Global Health Observatory (2011), instituto ligado à Organização Mundial da Saúde para o monitoramento e comparação dos indicadores de saúde entre os países, 8,9% do PIB brasileiro foi investido nesse setor, em Conforme apresentado no Error! Reference source not found., em 2011 estes gastos atingiram R$ ,00.
13 Capítulo 1 Introdução 13!R$400,00!!!R$350,00!!!R$300,00!!!R$250,00!!!R$200,00!!!R$150,00!!!R$100,00!!!R$50,00!!!R$.!!!! Gastos&com&saúde&no&Brasil&(em&bilhões)&!R$226,21!!!R$251,67!!!R$285,07!!!R$339,31!!!R$368,73!! 2007! 2008! 2009! 2010! 2011! Gráfico 1 - Gastos com saúde no Brasil Fonte: Elaboração própria a partir de dados do WHO e IBGE O governo brasileiro também teve parte considerável de seus gastos na saúde nesse mesmo ano: 8,7% do total dos gastos do governo foram empregados na saúde. O instituto ainda apresenta que 45,74% dos gastos totais com saúde foram realizados pelo setor público. Junto a esses crescentes gastos com a saúde Graban (2009) aponta um contínuo aumento dos custos, profissionais sobrecarregados e pacientes insatisfeitos, o que resulta em um ambiente de estresse elevado, identificado nos casos estudados pelo autor nos EUA. Essa situação não é diferente da encontrada no Brasil. O Dwyer (2009) realizou um estudo descritivo com aplicação de questionário para os chefes de serviços de 30 hospitais do Rio de Janeiro. Os depoimentos indicam que a ineficiência da atenção básica 1 e a fragilidade da rede hospitalar induzem à superlotação (que atingiu 80% dos hospitais), o que deteriora as condições de trabalho e assistência. Mais comumente, os problemas são causados por sistemas falhos, por processos e por condições que levam pessoas a cometerem erros ou a não conseguirem impedi-los (Institure of Medicine - IOM, 1999). Para combater essas ineficiências existe uma variedade de filosofias gerenciais e de ferramentas 1 A Atenção Básica é um conjunto de ações, de caráter individual e coletivo, situadas no primeiro nível de atenção dos sistemas de saúde, voltadas para a promoção da saúde, a prevenção de agravos, tratamento e a reabilitação (BRASIL, 2006).
14 Capítulo 1 Introdução 14 provenientes do meio industrial, cuja validade da aplicação em ambiente hospitalar deve ser avaliada. Adaptações ou mesmo proposições de novas ferramentas podem ser concebidas, como alternativa. O foco na melhoria da gestão hospitalar é tendência mundial. Nos Estados Unidos, por exemplo, dentre os dez melhores hospitais de 2013, apresentados na Figura 1, elencados pela revista US News, oito possuem um programa estruturado de Excelência Operacional, ou seja, programas que buscam a melhoria contínua dos processos focados em identificar e eliminar os desperdícios na organização e valorizam a capacitação da força de trabalho. Esses hospitais buscam, dessa forma, atingir um patamar de excelência nas suas operações. Figura 1 Melhores Hospitais EUA Fonte: Leonard, 2013 Conceitos como gestão de processos, manufatura enxuta, just-in-time, controle estatístico de processo, Seis Sigma e teoria das restrições podem contribuir significativamente para a melhoria das operações. Entre esses, a manufatura enxuta tem se mostrado eficiente e aplicável em diversos ambientes.
15 Capítulo 1 Introdução 15 Womack et al. (1992) afirmam que os princípios da manufatura enxuta podem ser aplicados em todas as indústrias do mundo, e que a mudança para produção enxuta terá um efeito profundo na sociedade. A filosofia Lean é amplamente disseminada para eliminação de perdas, aumento do valor agregado e melhoria contínua e passou a ser estudada e adaptada para aplicação em serviços de saúde. A Filosofia Lean aplicada a hospitais já é uma realidade. Eventos como o Lean Summit, Quality Institute of Healthcare Conference e Hospital Operational Excellence abordam casos de sucesso desta aplicação. Hospitais brasileiros já apresentam benefícios com a implementação de programas, conforme relatos da imprensa. Segundo o jornal Valor Econômico, a Rede D'Or São Luiz, São Camilo e o Albert Einstein estão usando a filosofia Lean ou criaram procedimentos semelhantes na tentativa de diminuir a lotação dos prontos-socorros e melhorar a gestão. (Koike, 2012). O Instituto do Câncer Dr. Arnaldo Vieira de Carvalho conseguiu reduzir em 76% o tempo de espera de pacientes atendidos na quimioterapia e aumentar em 50% o número de doentes atendidos com a utilização de práticas lean, de acordo com exposição na Folha de São Paulo Online. (Collucci, 2012). Além da presença em relatos da imprensa, o assunto lean healthcare apresenta popularidade nas buscas na internet. Através do aplicativo Google trends é possível gerar um gráfico de interesse baseado nas buscas realizadas com as palavras-chave definidas. O gráfico reflete o número de pesquisas efetuadas para um determinado termo, em relação ao número total de pesquisas efetuadas no Google ao longo do tempo. A Figura 2 foi gerada pela busca dos termos: "lean healthcare" + "lean health care" + "lean hospitals" + "lean hospital". Figura 2 Popularidade nas buscas por Lean Healthcare Fonte: Google Trends
16 Capítulo 1 Introdução 16 Por fim, vale ressaltar que, do ponto de vista acadêmico-científico, este trabalho tem relevância pelo quesito multidisciplinaridade, uma vez que consegue congregar assuntos relacionados com Saúde e Engenharia de Produção Objetivo Geral Dissertação define-se por um trabalho que apresenta o resultado de um estudo sobre tema único e bem delimitado, com o objetivo de analisar e interpretar as informações obtidas por meio de uma pesquisa. A dissertação evidencia o conhecimento da literatura existente sobre o assunto, assim como a capacidade de sistematização e domínio do tema escolhido. (PUC-Rio, 2001, p.10). Frente a esta definição, este trabalho visa estudar a aplicação dos princípios, conceitos e ferramentas do Sistema Toyota de Produção em serviços de saúde no Brasil, com o objetivo de analisar a utilização da filosofia frente aos resultados obtidos nos processos e interpretar a possibilidade de aumentar a eficiência dos serviços de saúde através da utilização da mentalidade enxuta. O objetivo geral desta pesquisa, portanto, é examinar a aplicação da filosofia Lean em sistemas de saúde e sua capacidade de aumentar a qualidade e a satisfação dos clientes. O objetivo deste trabalho não é comparar a eficiência ou ranquear as instituições que aplicaram a metodologia dada as suas características distintas. O setor de saúde contempla diversos tipos de serviços, desde suprimentos dos materiais necessários até a execução de uma cirurgia complexa, passando por diversos processos diferentes como o de primeiro contato com o paciente, usualmente chamado de acolhimento, ou a elaboração de um exame de diagnóstico. Esses processos são semelhantes quando analisados sob a ótica de finalidade, dado o seu objetivo de prover atendimento para cuidados da saúde, porém divergentes na natureza dos processos. Com o intuito de abranger os possíveis casos de aplicação na saúde, esse trabalho limita a estudar os casos, sem juízo de valor sobre as instituições.
17 Capítulo 1 Introdução Objetivos específicos Para atingir o objetivo geral de examinar a aplicação da filosofia Lean em sistemas de saúde e sua capacidade de aumentar a qualidade e a satisfação dos clientes de faz necessário o cumprimento dos pontos abaixo: 1. Avaliar a aplicação da filosofia Lean no contexto dos serviços de saúde e, para isso, investigar em que equilíbrio esses princípios estão presentes nos casos estudados; 2. Entender a necessidade de adaptação dos mesmos, levando em consideração as especificidades deste setor; e 3. Analisar seu potencial de contribuição para melhorar o atendimento em termos de qualidade e de eficiência Metodologia Para atingir objetivo geral deste trabalho, bem como seus objetivos específicos é necessária a determinação de um método de trabalho. Além disso, segundo Gil (2002), para considerar um conhecimento como científico é necessário identificar o método que possibilitou sua constatação. O autor define pesquisa como um procedimento racional e sistemático que tem como objetivo proporcionar respostas aos problemas propostos. Desta forma, esta seção tem como propósito classificar e detalhar o método que será empregado neste estudo, através do delineamento da pesquisa e definição do método de trabalho Delineamento da Pesquisa De um modo geral, uma pesquisa pode ser classificada quanto a sua natureza, seus objetivos de estudo, sua abordagem e seu método científico. Quanto à natureza de pesquisa, Booth et al. (2003) classificam a pesquisa em dois tipos: a pesquisa aplicada e a pesquisa pura. De acordo com estes autores, caracteriza-se como uma pesquisa aplicada, quando a solução para o problema de pesquisa tem consequências de aplicações práticas. Entretanto, se a solução
18 Capítulo 1 Introdução 18 somente possui um interesse à comunidade cientifica, a pesquisa é chamada de pura. O levantamento das aplicações e a classificação dos princípios, dos conceitos e das ferramentas de pensamento enxuto no contexto de serviços de saúde são relevantes para a comunidade científica. Levando em consideração as especificidades deste setor, e a análise do potencial de contribuição para melhorar o atendimento em termos de qualidade e eficiência, esta é uma pesquisa com aplicação prática. Por intermédio deste projeto, as próprias instituições de serviços de saúde poderão conhecer e entender as funcionalidades deste sistema e aplicar soluções que elevem o desempenho das organizações e a satisfação da sociedade em relação aos serviços prestados. Tendo em vista o objetivo, ou seja, o foco do estudo, dentre os principais tipos de pesquisa, destacam-se: a pesquisa exploratória, a pesquisa descritiva e a pesquisa explicativa que serão descritas separadamente a seguir. Segundo Gil (2002), o objetivo da pesquisa exploratória é oferecer maior intimidade com o problema, e como o sua denominação aponta, tornar mais explícita ou ainda construir hipóteses. Em geral, levantamento bibliográfico, entrevistas com especialistas que viveram o assunto e análise de exemplos que estimulem a compreensão são usados em casos de pesquisas exploratórias. A pesquisa descritiva pretende descrever os fatos e fenômenos de determinada realidade e exige do investigador uma série de informações sobre o que se deseja pesquisar (TRIVIÑOS, 1987). A pesquisa explicativa, também chamada de explanatória, preocupa-se em identificar os fatores que determinam ou que contribuem para ocorrência dos fenômenos. Esse tipo de pesquisa pode ser a continuação de outra descritiva, visto que a identificação de fatores que determinam um fenômeno exige que este esteja suficientemente descrito e detalhado. Este estudo tem aspectos de pesquisa exploratória e de descritiva. Exploratória pelo levantamento bibliográfico, que além de gerar um ganho de conhecimento sobre o assunto, possibilitou a investigação de evidências na literatura sobre a aplicação da filosofia lean nas organizações de serviço de saúde. É também descritiva, porque busca entender como os princípios são incorporados nas operações destas organizações.
19 Capítulo 1 Introdução 19 Quanto à abordagem do problema, existem dois tipos de pesquisa: qualitativa e quantitativa. Na pesquisa qualitativa, o cientista é ao mesmo tempo o sujeito e o objeto de suas pesquisas. Não se pode prever o desenvolvimento da pesquisa, devido à limitação do conhecimento do pesquisador. O objetivo da amostra é produzir novas informações aprofundadas e ilustrativas sejam elas pequenas ou grandes (DESLAURIERS, 1991). Diferentemente da pesquisa qualitativa, na pesquisa quantitativa, os resultados do estudo podem ser mensurados. Devido ao tamanho das amostras representativas da população, os resultados são utilizados representando um retrato real da população alvo da pesquisa como um todo. Esse tipo de pesquisa considera que a realidade só pode ser compreendida com base na análise de dados brutos e recorre à linguagem matemática para descrever as causas de um fenômeno (FONSECA, 2002). Porém, com a utilização conjunta das pesquisas qualitativa e quantitativa, podem-se conseguir mais informações do que poderiam ser adquiridas isoladamente. Visto isso, no presente estudo serão utilizados os dois tipos de pesquisa, de forma flexível, a fim de levantar os benefícios e resultados obtidos em cada caso analisado. Por fim, Fachin (2001) afirma que o método científico caracteriza-se pela escolha de procedimentos sistemáticos para descrição e explicação de uma determinada situação sob estudo. Gil (2002) sumariza a caracterização de cada um dos procedimentos e com base neste autor foi concebida a Tabela 1. Tabela 1 Procedimentos sistemáticos para pesquisa Tipo de Procedimento Pesquisa Bibliográfica Pesquisa Documental Pesquisa Experimental Levantamento Estudo de caso Pesquisa ex-post facto Atributos Elaborada a partir de material já publicado, constituído principalmente de livros, artigos de periódicos e atualmente com material disponibilizado na Internet Elaborada a partir de materiais que não receberam tratamento analítico. Se determina um objeto de estudo, selecionam-se as variáveis que seriam capazes de influenciá-lo, definem-se as formas de controle e de observação dos efeitos que a variável produz no objeto. A pesquisa envolve a interrogação direta das pessoas cujo comportamento se deseja conhecer. Envolve o estudo profundo e exaustivo de um ou poucos objetos de maneira que se permita o seu amplo e detalhado conhecimento. O experimento se realiza depois dos fatos.
20 Capítulo 1 Introdução 20 Tipo de Procedimento Pesquisa-ação Pesquisa Participante Atributos Concebida e realizada em estreita associação com uma ação ou com a resolução de um problema coletivo. Os pesquisadores e participantes representativos da situação ou do problema estão envolvidos de modo cooperativo ou participativo. Se desenvolve a partir da interação entre pesquisadores e membros das situações investigadas. Fonte: Elaboração própria a partir de informações de Gil (2002) Desta forma este estudo se classifica como uma pesquisa prioritariamente bibliográfica, pois é analítica frente a informações disponibilizadas em dissertações, teses, periódicos e afins. Também possui elementos de pesquisa documental na fundamentação teórica do trabalho. Em suma, esta pesquisa pode ser caracterizada como aplicada, em relação a natureza; exploratória e descritiva, quanto ao objeto; qualitativa na abordagem; e bibliográfica com aspectos de pesquisa documental de acordo com o método científico Método de Trabalho O método de trabalho pode ser definido como uma sequência de passos que permite que o pesquisador, a partir dos problemas escolhidos, possa chegar a respostas ou a inferências sobre o objeto estudado. O ponto de partida para a pesquisa é a definição da questão problema que se pretende responder ou sobre a qual haja interesse no aprofundamento do conhecimento. Booth et al. (2003) alegam que a partir de um problema prático, seja possível definir a questão de pesquisa de acordo com as etapas apresentadas na Figura 3. Entende-se então que, primeiramente, deve-se determinar o problema prático que se espera resolver. Esse problema motiva a questão de pesquisa, definindo o problema em questão a partir do qual se busca encontrar respostas, induzindo à resolução do problema prático proposto inicialmente.
21 Capítulo 1 Introdução 21 1.Problema! prá;co! 4.Respostas! das! pesquisas! 2.Questão!de! Pesquisa! 3.Problema! de!pesquisa! Figura 3 Relação entre problema prático e problema de pesquisa Fonte: Adaptado de BOOTH (2003) Para esse projeto sugere-se a seguinte estrutura: 1. Problema prático: As organizações de saúde estão sendo cada vez mais desafiadas a fazer mais (maior qualidade do serviço, atendimento mais ágil) com menos recursos. 2. Questão de pesquisa: É possível aplicar a filosofia Lean para reduzir custos, aumentar a qualidade e a satisfação dos clientes no sistema de saúde? 3. Problema de pesquisa: Para responder à questão acima, se faz necessário primeiramente estudar a filosofia Lean e o setor de saúde, a fim de compreender como se deu a aplicação do Lean Healthcare - nos casos em que esta já está consolidada - e verificar a necessidade de adaptações nos princípios, conceitos e ferramentas para que essa aplicação possa ser conduzida pelas organizações de saúde a fim de atingir os benefícios esperados. 4. Resposta da pesquisa: Consolidar um quadro da aplicação da filosofia Lean em organizações de saúde de modo que seja observada a forma como é utilizada, e propor adequações a partir das particularidades do setor, para implementação da filosofia. Em seguida faz necessário demonstrar o valor do trabalho. De acordo com Booth et al. (2003), para se demonstrar a significância é necessário especificar os seguintes itens: 1.Tópico apresenta o que está sendo estudado. 2.Questão Explica o motivo pelo qual este tópico está sendo estudado.
22 Capítulo 1 Introdução 22 3.Significância explica a importância de se estudar este tópico para o leitor. Para este projeto define-se: 1. Tópico: O projeto trata da aplicação da filosofia Lean em serviços de saúde. 2. Questão: Porque se deseja entender se essa aplicação é viável e de que forma ela pode auxiliar no aumento de desempenho do setor de saúde. 3. Significância: Para compreender melhor se este sistema de produção enxuta representa uma oportunidade real de melhoria e, até mesmo, para auxiliar esta utilização, por meio de propostas de adaptações ao modelo, que poderiam ser seguidas, a fim de facilitar a implantação. A partir disso, iniciou-se a revisão bibliográfica sobre os temas que envolviam o problema. A escolha das palavras-chave para a busca foi baseada no problema definido e utilizou-se: Sistema Toyota de Produção, Pensamento enxuto, Serviços de Saúde, Toyota Production System, Lean Thinking, Health Care. Bem como suas variações de grafia e diversas combinações. Para selecionar as fontes para a busca bibliográfica, foi feito o seguinte recorte inicial: Bases de periódicos e teses especializadas em saúde; Bases de periódicos e teses que reúnem diversos assuntos; Livros nacionais e internacionais. Para a definição da base de dados especializada no assunto e que apresenta escopo internacional é a MEDLINE. Esta base de dados é mantida pela United States National Library of Medicine e apresenta cerca de 18 milhões de registros, em periódicos diferentes. Alguns dos principais assuntos nela abordados são ciências biológicas, biomedicina, saúde pública, desenvolvimento de políticas de saúde e bioengenharia. Quanto às bases de dados não especializadas, optou-se por utilizar o portal Capes, em função do grande número de periódicos disponíveis e pelo avançado mecanismo de busca. A intenção desta escolha foi a complementação com possíveis publicações sobre o tema, mas que estão dispersas em periódicos de outras áreas. Além desta base, foram realizadas buscas nas publicações da Organização Mundial da Saúde, uma vez que conduz importantes pesquisas sobre
23 Capítulo 1 Introdução 23 sistemas de saúde no mundo. Para a seleção de livros, foram utilizadas principalmente indicações de especialistas. Por fim, como forma de complementação, estudaram-se as referências das fontes dos livros, artigos, teses e dissertações obtidas identificando outras publicações dos principais autores sobre o tema e novos autores. E em todas as fontes foram analisados os resultados obtidos na submissão das palavras-chave eleitas. Com base nas informações coletadas, foram definidos os oito casos que foram estudados. O critério para a seleção foi o fato de ter sido uma aplicação de aspectos do Sistema Toyota de Produção (STP) no setor de saúde e de ter na descrição da implantação elementos suficientes para identificar os princípios, conceitos e ferramentas Lean utilizadas. A revisão bibliográfica permitiu a reflexão sobre quais pontos deveriam ser abordados para garantir a consistência na comparação entre os casos estudados. Após a compilação das informações coletadas, foi elaborada a análise individual dos casos. Para concluir, os resultados compõem uma matriz que cruza os mecanismos Lean analisados com todos os casos relatados, permitindo a verificação de quais destes mecanismos são mais utilizados. A análise dos múltiplos casos permitirá a identificação das melhores práticas em cada um dos contextos estudados e avaliação da aplicabilidade da filosofia nos serviços de saúde. A respeito dos resultados obtidos na busca, o primeiro filtro aplicado aos resultados encontrados foi feito através da leitura do título e do abstract, para verificar se aquela fonte - de fato - se aplicava ao objeto de pesquisa. Caso a condição fosse atendida, o texto era então selecionado para leitura. Na base de periódicos e teses especializadas em saúde, MEDLINE, foram identificados 43 artigos. Após o primeiro filtro, foi realizada uma análise com 22 documentos dos quais oito se mostraram relevantes para o estudo e foram, consequentemente, selecionados. Nas bases de periódicos e teses que reúnem diversos assuntos Portal Capes foram localizados mais de 10 mil artigos; assim, foi realizada um seleção prévia considerando apenas artigos e eliminando os anteriores a 2002, os textos em alemão, e outros tipos de documentos, como atas de congressos e resenhas. Além disso, foi excluído o tema obesidade para que o termo lean não fosse confundido com magreza. Portanto, restaram 990 artigos e com base no