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Esta Estratégia Genial de Dwight Eisenhower o ajudará a ser mais produtivo
4D´S DA PRIORIZAÇÃO
Dwight Eisenhower viveu uma das vidas mais produtivas que você pode imaginar.
Eisenhower foi o 34o presidente dos Estados Unidos, dois mandatos de 1953 a 1961. Durante seu tempo no escritório, ele lançou programas que conduziu diretamente para o desenvolvimento do sistema de estrada nacional nos Estados Unidos, o lançamento da internet (DARPA ), a exploração do espaço (NASA), e o uso pacífico de fontes de energia alternativas (Lei de Energia Atómica).
Antes de se tornar presidente, Eisenhower era um general de cinco estrelas no Exército dos Estados Unidos, serviu como o comandante supremo das forças aliadas na Europa durante a Segunda Guerra Mundial, e foi responsável pelo planejamento e execução de invasões do Norte de África, França e Alemanha.
Em outros pontos ao longo do caminho, ele atuou como presidente da Universidade de Columbia, tornou-se o primeiro comandante supremo da NATO, e de alguma forma encontrou tempo para perseguir passatempos, como golfe e pintura a óleo.
Eisenhower tinha uma incrível capacidade de sustentar sua produtividade não apenas por semanas ou meses, mas por décadas. E por essa razão, não é nenhuma surpresa que os seus métodos de gestão do tempo, gerenciamento de tarefas e produtividade têm sido estudados por muitas pessoas.
Sua estratégia de produtividade mais famoso é conhecido como o Box Eisenhower, e é uma ferramenta de tomada de decisão simples que você pode usar no momento. Vamos falar sobre como ser mais produtivo e como estratégia de Eisenhower funciona.
A Caixa de Eisenhower: Como ser mais produtivo
A estratégia de Eisenhower para agir e organizar suas tarefas é simples. Usando a matriz de decisão abaixo, você vai separar suas ações com base em quatro possibilidades.
Urgentes e importantes (tarefas que você vai fazer de imediato).
Importantes, mas não urgentes (tarefas que você irá agendar a fazer mais tarde).
Urgentes, mas não importantes (tarefas que você vai delegar a outra pessoa).
Nem urgentes nem importantes (tarefas que você vai eliminar).
A grande coisa sobre esta matriz é que ela pode ser usada para os planos de produtividade gerais ("Como eu deveria gastar meu tempo a cada semana?") E para, planos diárias menores ("O que devo fazer hoje?").
Aqui está um exemplo do que a minha Eisenhower Box parece para hoje.
O que é importante é raramente urgente e que é urgente raramente é importante.
Tarefas urgentes são coisas que você sente que precisa para reagir a: e-mails, telefonemas, textos, notícias. Enquanto isso, nas palavras de Brett McKay, "Tarefas importantes são coisas que contribuem para a nossa missão a longo prazo, valores e objetivos." [1]
Separando essas diferenças é simples o suficiente para fazer uma vez, mas fazê-lo continuamente pode ser difícil. A razão pela qual eu gosto do Método Eisenhower é que ele fornece um quadro claro para a tomada de decisões e outra vez. E como tudo na vida, a consistência é a parte mais difícil.
Aqui estão algumas outras observações que eu fiz de usar esse método.
Eliminação Antes Optimization
Há alguns anos atrás, eu estava lendo sobre programação de computadores, quando me deparei com uma citação interessante:
"Nenhum código é mais rápido que nenhum código." [2]
Em outras palavras, a maneira mais rápida para fazer algo - se é ter um computador ler uma linha de código ou cruzar uma tarefa fora de sua lista de coisas a fazer - é eliminar essa tarefa completamente. Não há maneira mais rápida de fazer algo do que não fazê-lo em tudo. Isso não é um motivo para ser preguiçoso, mas sim uma sugestão para forçar-se a tomar decisões difíceis e excluir qualquer tarefa que não levá-lo em direção a sua missão, seus valores e seus objetivos.
Muitas vezes, usamos a produtividade, gestão de tempo e otimização como uma desculpa para evitar a pergunta realmente difícil: "Será que eu realmente preciso fazer isso?" É muito mais fácil manter-se ocupado e diga a si mesmo que você só precisa ser um pouco mais eficiente ou para "trabalhar um pouco mais tarde esta noite" do que para suportar a dor de eliminar uma tarefa que você está confortável com a fazer, mas que não é o maior e melhor uso do seu tempo. [3]
Como Tim Ferriss diz: "Estar ocupado é uma forma de preguiça - preguiça de pensar e ação indiscriminada".
Acho que o método Eisenhower é particularmente útil porque me empurra para questionar se uma ação é realmente necessário, o que significa que eu sou mais propensos a mover as tarefas para o quadrante "Delete", em vez de repeti-las sem pensar. E para ser honesto, se você simplesmente eliminado todas as coisas que você perca tempo em cada dia, então você provavelmente não precisa de qualquer dicas sobre como ser mais produtivo para as coisas que importam.
Isso vai ajudar-me realizar meu objetivo?
Uma nota final: ele pode ser difícil de eliminar atividades desperdício de tempo, se você não tem certeza do que você está trabalhando. Na minha experiência, há duas questões que podem ajudar a esclarecer todo o processo por trás do método Eisenhower.
Essas duas perguntas são ...
O que eu estou trabalhando para?
Quais são os valores fundamentais que orientam a minha vida?
Estas são perguntas que eu tenho me perguntado no meu Revisão Anual e meu relatório Integrity . Responder a estas perguntas me ajudou a esclarecer as categorias para determinadas tarefas em minha vida. Decidir quais as tarefas a fazer e quais as tarefas para excluir torna-se muito mais fácil quando você é claro sobre o que é importante para você.
O Método Eisenhower não é uma estratégia perfeita, mas eu achei que fosse uma ferramenta de tomada de decisão útil para aumentar a minha produtividade e eliminar os comportamentos que levam a energia mental, perder tempo, e raramente me mover em direção a meus objetivos. Eu espero que você vai encontrá-lo útil também.