Se você é o responsável pela organização do evento da sua empresa e tem dúvidas por onde começar, trazemos aqui as principais vantagens de fazer um evento corporativo e algumas dicas básicas que te ajudarão no sucesso desse acontecimento.
As empresas que conseguem posicionar-se da forma correta aumentam a sua força no mercado e dentro do setor que atuam.
Para uma empresa ser bem sucedida e ter maior credibilidade, as pessoas precisam saber de sua existência e por meio da estratégia dos eventos corporativos é possível mostrar para o mercado que a empresa está indo bem nos negócios e poderá criar uma imagem positiva para a marca.
Com um evento corporativo, a empresa aproxima-se dos clientes, parceiros e fornecedores, o que fortalece sua rede de contatos e, com isso, pode aumentar muito as suas chances de negócios e até gerar novas possibilidades de clientes em potencial.
Os eventos corporativos também servem de apoio à área de Marketing. Esse tipo de ação pode influenciar diretamente em como os potenciais clientes enxergam a marca e também afetar a sua decisão de compra.
Eventos corporativos são uma ótima oportunidade para os clientes conhecerem de forma mais a profunda antigos produtos e/ou serviços que a empresa já oferece, e também é uma grande chance de mostrar aos convidados e ao mercado novidades e lançamentos. Esse tipo de iniciativa certamente contribuirá para um maior engajamento nas vendas e, inclusive, para gerar um grande apoio ao Marketing, como falamos acima.
Na hora começar a preparar um evento corporativo, muitas dúvidas começam a aparecer: Onde realizar? Como calcular as quantidades de comida e bebida? Quem convidar?
Para que você organize um evento de sucesso, é necessário pensar em tudo com tempo adequado para as ações. Não diferente de qualquer outro tipo de evento, os corporativos feitos de última hora tendem a ter problemas, erros e ainda a saírem mais caros do que o esperado.
Uma boa opção para você não ter dor de cabeça na hora de planejar um evento corporativo é montar um checklist! Nele, você deve anotar todos os itens e passos essenciais para a realização do evento.
Esse não precisa ser necessariamente o ponto de partida para começar a organizar o evento corporativo. Porém, tendo em mente o orçamento, é possível direcionar as ações do evento como a escolha do espaço, da decoração e do buffet e de outros. Se a verba for baixa, será necessário pensar em ações mais baratas e criativas para proporcionar um excelente resultado no evento corporativo. Uma boa dica para ajudar no orçamento é procurar parcerias e patrocínios.
Sobre o local, algumas empresas já possuem infraestrutura para fazer eventos em seus próprios estabelecimentos. Quando isso não é possível, é necessário contratar um lugar com espaço adequado para o número de convidados e para as ações que irão acontecer no evento corporativo. Mas, vale lembrar que, além da infraestrutura, a localização é essencial!
É importante criar uma equipe com pessoas que saibam trabalhar em grupo e que já tenham experiência com eventos – isso facilita o relacionamento com fornecedores.
Profissionais das áreas de comunicação e marketing também podem ser ideais para eventos corporativos, já que possuem desenvoltura para lidar com pessoas, além de terem conhecimento em divulgação, comunicação interna e outras ferramentas que simplificam esse tipo de ação.
Um evento corporativo pode trazer muitos benefícios para as empresas e ainda funcionam como excelentes estratégias de diferenciação e posicionamento de marca. Esperamos que tenha aproveitado as dicas essenciais para obter sucesso no seu evento corporativo e coloque-as em prática!
Se você pretende realizar um Evento Corporativo em Volta Redonda, agende uma visita no Galpon, para conhecer esse excelente espaço que é ideal para o seu evento!