Conferência de mercadoria: A ferramenta que veio para acabar com as divergências de estoque! | Blog CB Sistemas
Muitos segmentos vêm optando pela utilização da conferência de mercadoria para acabar de vez com os problemas na hora da entrega do produto ao cliente, assim como evitar divergências de estoque.
Agora deixa eu te fazer uma pergunta: Você já parou para pensar na bagunça que seria, se você simplesmente desse entrada em seu estoque sem realizar uma conferência? Só dando uma "olhadinha por cima" porque você está sem tempo de realizar esta operação.
Deixa eu te dar um exemplo: Uma distribuidora que possuí diversos itens em seu estoque, sofre um impacto direto para fazer a conferência dos mesmos, pois cada erro de contagem é necessário começar tudo de novo e é aí que entra dois dos principais motivos de você implantar esta ferramenta: Otimização de tempo e confiabilidade de estoque.
– Tome muito cuidado para não misturar o estoque antigo com a mercadoria que acabou de chegar. Para evitar possíveis situações desagradáveis, reserve um espaço na sua empresa para realizar as conferências antes de dar entrada em seu estoque.
– Realize uma conferência quantitativa e compare com a Nota Fiscal de entrada que você recebeu. Verifique se todo o material que você comprou, realmente chegou (caso não tenha chegado, entre em contato diretamente com seu fornecedor para sinalizar).
Primeiro de tudo, você deve analisar se seu produto já chegou com um código de barras. Bom, se ele já vem com um código de barras, você não tem a necessidade de criar outro código (a não ser que você queira).
Caso sua mercadoria não possua código de barras, você pode emitir uma etiqueta com o seu código através do seu Sistema de Gestão.
Após esta análise ser feita, é hora de pegar seu leitor/coletor e iniciar a conferência da sua mercadoria.
Lembrando que seu leitor/coletor, precisa estar integrado a um excelente software de gestão, onde irá captar todas as informações que você está lançando.
Você recebeu 400 caixas de garrafas de água e cada caixa possui 6 fardos com 12 unidades cada. Já imaginou ter que dar entrada em item por item? Tenho certeza que demoraria um tempão! E é aí que a conferência de mercadoria vem para salvar e facilitar o seu cotidiano.
Você vai bipar 1 caixa e informar o fator de conversão dentro do seu ERP. Após isso, você vai informar a quantidade de caixas que você recebeu e "tcharãn"!!! A mágica foi feita!
Organize o seu estoque, de maneira que seja prático. E conte com uma ferramenta que agregue valor ao seu negócio e otimize o tempo da sua equipe trazendo mais segurança e confiabilidade no seu estoque.
Vantagens em utilizar o módulo de Conferência de Mercadoria:
– Conferência da Nota Fiscal de entrada: Você terá a certeza de que o produto que está entrando em seu estoque é exatamente o mesmo que você comprou do seu fornecedor;
– Conferência da nota fiscal de Saída: Você terá a certeza que de o produto que você está entregando é realmente o mesmo que foi vendido não acarretando possíveis divergências de estoque (que sim, trarão uma dor de cabeça das grandes na hora da contagem do estoque);
– Conferência de estoque: Onde você poderá realizar todo o levantamento de estoque otimizando tempo na hora da elaboração do registro de inventário.
Além de todas as vantagens mencionadas acima, você garante uma gestão de fornecedores mais eficaz. Com as informações dos produtos cadastradas corretamente, você também consegue por exemplo, informar quem são, a qualidade dos produtos que você está comprando deles, que são informações estratégica para seu negócio.
Todas as empresas buscam aderir melhorias em seus processos, sejam eles produtivos, comerciais, logísticos, entre outros. A conferência de mercadoria dentro de um negócio, traz além da otimização de tempo, confiabilidade para seus clientes, levando seu negócio para outro patamar.
O uso da tecnologia para realizar a conferência de mercadoria atualmente é de extrema importância, pois é praticamente impossível gerenciar no "olhomêtro" situações tão importantes como o controle de estoque. E é assim que sua empresa ganha valor. Agregando tecnologia e gerenciamento estratégico. Ao conhecer todo o histórico de seus produtos (desde a entrada até a saída), você transmite confiança ao seu cliente, trazendo ainda mais resultados e vendas para o seu negócio.
Para saber mais sobre esta belezinha, entre em contato conosco ou se preferir, escolha o melhor dia e horário que vamos até você! Tenho certeza que será uma conversa de grande valia!