Configuração do Bematech Loja Practico - PDF
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Gabriel Barbosa da Mota
1 Configuração do Bematech Loja Practico O Assistente de configuração permite parametrizar os principais recursos do Bematech Loja Practico. Após a instalação do programa, abra a RETAGUARDA. Será iniciado o Assistente de Configuração. Na primeira etapa faremos a pré definição pelo ramo de atividade. Grade: Usada para o ramo de vestuário e permite classificar os produtos por Tamanho, Cor e Modelo. Além de habilitar os relatórios por grade de produto. Revistaria: Define que a loja trabalhará com produtos consignados e revistaria. Habilitando esta função no cadastro do sistema, além da ficha do produto revista, será apresentado o controle de edições. Marcando como revistaria, ficará disponível o CAMPO DE REVISTARIA, que informará esta classificação no cadastro de produtos. Este classificador ajudará no acerto e encalhe da revistaria. Pesado (Balança Eletrônica on line no caixa): Usado para controle de produtos fracionados vendidos por peso. Permite integrar balanças eletrônicas no PDV Posto de Combustível: Usado para habilitar as funções específicas para Postos de gasolina, como cadastro de bico, bomba e tanque, relatórios de encerrante. Esta flag está relacionada com o campo TIPO DE ENCERRANTE, que pode ser Desligado, Opcional ou Obrigatório, e define também em qual PDV será realizado o FECHAMENTO. É possível marcar mais de uma função, por exemplo, um POSTO DE COMBUSTÍVEL que atua com LOJA DE CONVENIÊNCIA será necessário habilitar os campos REVISTARIA e PESADO para a loja e POSTO por causa da pista. Porém as funções como Grade e Posto precisam estar informadas também no licenciamento do cliente.
2 Códigos dos produtos: São dois campos que o programa habilita para identificação do produto: Código Interno e Código de barras. Código Interno: Este é um campo obrigatório. O programa pode trabalhar com uma seqüência automática de geração de códigos ou com códigos informados pelo cliente manualmente. Para seqüências automáticas é possível informar números seqüenciais ou no Padrão EAN8. Código Alternativo: Este campo é opcional e geralmente usado para informar o código de barras do produto. É possível informar um nome específico para o campo. Habilitando a flag é possível converter EAN13 em código ISBN usado em livros. Campos configurados: Os campos configurados são usados como classificadores de produtos e auxiliam nos filtros. É permitido configurar até quatro campos podendo habilitar ou não os filtros. As instruções específicas para os campos configurados estão mais detalhados na FAQ: CAMPOS CONFIGURADOS PRODUTOS.
3 Comissão de vendedores: Configura a forma de comissionamento usada pela loja. Peça confirmação das informações com o gerente da loja ou proprietário. Habilitando o comissionamento também ficará disponível o relatório de Estatística de vendedores no retaguarda para ajudar nos controles. 1. Sem comissionamento: Não usa comissionamento pelo sistema. 2. Comissão por vendedor: Define uma comissão específica para cada vendedor clicando em DEFINE PERC%. 3. Comissão por produto: A comissão será definida pelo cadastro do produto. 4. Comissão por loja: Especifica uma comissão padrão para todos os vendedores da loja. 5. Comissão Mista: Este parâmetro permite usar as 3 formas de comissionamento. Habilitando a flag CALCULO DE COMISSÃO COM ARREDONDAMENTO os valores são arredondados na segunda casa.
4 O Bematech Loja esta preparado para emitir etiquetas de produtos e gôndola bastando configurar o layout correto. Para configurar as etiquetas use a FAQ: Configuração de Etiquetas de Produto e Gôndola. Consignação Configura a forma que será tratado a entrada de consignação de mercadoria. Caso a loja não utilize deixe marcado SEM CONSIGNAÇÃO. Modo Livraria: Permite utilização de consignação clicando na opção e marcando CONSIGNAÇÃO PADRÃO. É possível também imprimir as notas fiscais de entrada e saída de consignação. Compra com direito à devolução é uma compra firme mas com data para devolução, permitindo que o lojista compre a mercadoria ao final do período ou devolva. Junto com a Nota Fiscal o cliente recebe também o boleto com a data prevista para a devolução. Modo Contratual: Permite parametrizar como será tratado a consignação: Quantos dias para baixa de acerto, impressão de contrato e demonstrativos, geração de recibo e informe de devoluções. Os parâmetros da consignação devem ser informados com orientação do proprietário da loja.
5 Entradas Nesta etapa do Assistente configuramos alguns parâmetros da rotina de entrada de mercadoria.
6 Tipo de Controle de Entrada: Especifica qual controle de entrada será usado pelo sistema. Nenhum: Não aplica nenhum controle de entrada. Flexível: Valida os valores das notas com o que foi lançado e avisa quando não batem. Rígido: Não permite que seja fechado a nota sem que os valores não batam com o que foi lançado. Tolerância de Erro (Em porcentagem): Margem de tolerância de erro para a entrada de nota, caso utilize o tipo de controle RÍGIDO. Exige Dados da Nota: Com esta opção marcada, obriga a digitação de todos os dados no espelho da nota fiscal. Exite Dados Fiscais: Esta opção marcada, obriga a digitação de todos os dados fiscais da nota como base de calculo de ICMS, valores de alíquotas e frete. Avisa sobre Consig. Pendentes: Esta configuração permite que seja avisado quando há alguma consignação pendente para o fornecedor selecionado. Campos Auxiliares: Habilita dois campos auxiliares para informações extras da nota. Faz Conversão de CX para Unidade na Entrada: Habilita conversão de caixas para unidade na entrada de produtos e permite relacionar o padrão de conversão. Configuração de Clientes: Campos configurados Os campos configurados para cliente seguem o mesmo padrão dos campos de produtos. São usados como classificadores de clientes. Também é permitido configurar até quatro campos.
7 Configuração de Clientes: Promissória Define algumas opções de vendas a crédito, como impressão da promissória, bloqueio de vendas a clientes inadimplentes e controle de limite.
8 Para alterar o texto da promissória clique em EDITAR TEXTO DA PROMISSÓRIA. É possível personalizar o texto, usando os valores da venda e os dados do cliente. Os campos de dados de cliente e vendas devem estar entre chaves, como no exemplo abaixo. Configuração de Clientes: Etiquetas de Mala Direta Permite configurar 5 padrões de etiquetas para mala direta. Marque quais os layouts serão usados e clique em DEFINIR LAYOUT PARA ETIQUETA para configurar.
9 A configuração da etiqueta de mala direta segue o mesmo critério que a etiqueta de produtos. Informe os valores de formato da etiqueta e clique em OK. Número de casas decimais Configura o sistema para trabalhar com um número específico de casas decimais. É usado em quantidades ou preço de combustíveis e produtos fracionados que contenham 3 casas decimais, por exemplo. Configuração de Saída
10 O Bematech Loja Practico pode ser configurado para permitir saídas de mercadoria por vendas com estoque negativo, marcando a opção SIM. Caso marque a opção NÃO, o sistema não permite que seja vendido nenhum produto cujo estoque não esteja positivo. Ao final da configuração clique em Ok para encerrar o Assistente de Configuração. Após a instalação, para mudar alguma configuração do sistema, abra o programa RETAGUARDA, clique em FERRAMENTAS, ASSISTENTE DE CONFIGURAÇÃO. Com o Assistente aberto, clique em SIM para iniciar.