Revelamos os segredos de um planejamento de compras corporativas!
Ao contrário das relações comerciais cotidianas, mantidas entre as empresas e seus consumidores-finais, o processo de compras corporativas é complexo e exige uma boa capacidade de planejamento por parte das organizações.
Isso porque, as aquisições têm influência direta sobre sua saúde financeira e sobre a viabilidade das operações.
Ou seja, trata-se de uma responsabilidade diretamente ligada ao aproveitamento de seus recursos e aos insumos necessários para que qualquer empresa cumpra suas atividades comerciais.
Em poucas palavras, podemos dizer que o principal objetivo de um bom plano de compras corporativas é garantir excelentes negociações com os fornecedores, adquirindo bens de alta qualidade.
Mas, como ter sucesso nesse planejamento e garantir mais competitividade por meio dele? Descubra a seguir!
Como é feito o planejamento de compras corporativas?
Em primeiro lugar, os gestores devem ter em mente que o processo de compras corporativas não se limita às transações comerciais realizadas entre a organização e seus fornecedores.
Na verdade, trata-se de uma atividade operacional indispensável para as empresas, que também deve incluir ações de monitoramento, controle de qualidade, análise de custos, agilidade de resposta, definição de políticas, controle de contratos e assim por diante.
O objetivo final é que o custo de todo o processo seja reduzido, e para que isso seja possível, diversas ações devem ser realizadas e integradas aos processos organizacionais. Saiba mais sobre elas no próximo item!
Como fazer uma previsão de compras corporativas?
Por mais que não exista uma fórmula pronta para ter sucesso no planejamento de compras corporativas, algumas etapas e processos são indispensáveis para que ele ocorra da melhor maneira possível.
Confira as ações fundamentais para não errar em suas previsões de compras:
Comece definindo a frequência de compras, para saber exatamente quando as aquisições deverão ser feitas e qual deverá ser o giro ideal de estoque;
Para entender quais são os estoques mínimos necessários para que suas demandas de giro sejam atendidas, analise as movimentações do seu histórico de vendas (e não se esqueça de considerar a sazonalidade);
Com base no histórico, realize uma previsão de vendas, definindo o valor ou quantidade de serviços que deverão ser feitos no intervalo que será atendido pelas compras;
Antes de realizar as compras corporativas, analise também a realidade do estoque, verificando o que pode ser mantido, o que deve ser liquidado e quais as principais demandas de aquisição;
Calcule o preço médio de suas vendas, para entender melhor o perfil de seus consumidores e quais categorias devem ter prioridade nas compras;
Tenha uma política de precificação bem definida, pois ela garante mais clareza e viabilidade quanto aos valores que serão buscados junto aos fornecedores.
A seguir, descubra os melhores caminhos para organizar seu setor de compras corporativas!
Como organizar o setor de compras corporativas de uma empresa?
Para que o departamento de compras corporativas funcione corretamente, ele precisa ter fluxos e funções bem definidas. Além de profissionais devidamente qualificados para atender às suas exigências.
Com isso em mente, veja quais são as etapas que devem guiar a atuação do setor:
Antes de tudo, tenha clareza quanto aos objetivos que vão guiar o seu planejamento de compras corporativas.
Isso porque, mais que guiar um processo vantajoso de negociação, o departamento de compras deve atuar diretamente em prol das metas do negócio. Também é importante que todos os setores da empresa participem dessa definição, para que os objetivos sejam realistas e viáveis para a organização.
Para acompanhar quais mercadorias devem ser adquiridas e quais as demandas relacionadas a determinadas categorias, é indispensável monitorar o estoque de maneira rigorosa e controlar os processos de abastecimento.
Priorize bons fornecedores
Um departamento de compras corporativas só é bem-sucedido quando suas negociações são viáveis e agregam mais qualidade às atividades da empresa.
Com isso em mente, preze por parceiros de confiança, flexíveis e engajados com as suas necessidades. Que sejam capazes de oferecer bons prazos, um sólido padrão de qualidade, além do melhor custo-benefício em relação aos preços.
Organize os processos entre sua equipe
Nesse ponto, reforçamos a importância de manter um setor de compras corporativas bem organizado, com processos devidamente estruturados e com um time qualificado.
Quando os processos são devidamente estabelecidos para a realização dos pedidos, os fluxos de trabalho ocorrem de maneira mais ágil e eventuais falhas são evitadas.
Todas as ações realizadas pelo departamento precisam ser devidamente acompanhadas e mensuradas. Pois é assim que os gestores podem entender se os resultados alcançados são mesmo os pretendidos.
Dessa maneira, é possível identificar gargalos, pontos passíveis de melhorias e processos bem-sucedidos capazes de guiar ações futuras.
No mercado atual, é praticamente impossível atingir um nível elevado de eficiência sem o apoio de bons sistemas organizacionais.
Afinal, por meio das melhores ferramentas digitais, é possível eliminar processos burocráticos e tarefas manuais que tomam tempo dos profissionais e impossibilitam uma gestão inteligente.
Nesse sentido, o ideal é priorizar soluções capazes de otimizar funções operacionais (por exemplo, por meio da assinatura digital de contratos e renovações) e liberar os profissionais para que tenham um maior foco em suas estratégias de negócios.
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