Pró Arquivos - Gestão de Documentos - Digitalização de Arquivos
Os documentos passam por um processo para tornarem-se aptos à digitalização. Esta tarefa engloba atividades como retirada de todos os clipes, grampos, ou qualquer elemento que prejudique o acesso do documento ao scanner.
O documento é colocado no scanner e a partir daí é gerada a imagem digital, disponibilizando-a para uma posterior pesquisa, de forma rápida e objetiva.
O documento que foi digitalizado ganha uma identidade, para possibilitar que o acesso a ele seja rápido e preciso.
O centro de imagens da Pró Arquivos Gestão: (Pad Digital) empregam profissionais altamente qualificados e scanners de última geração para transformar informações originalmente criadas em papel, em arquivos digitais, possibilitando o armazenamento digital de grandes volumes de documentos em nosso ambiente seguro e acessível por computador. Nossa empresa pode atuar de duas maneiras. O serviço de digitalização pode ser executado nas unidades da Pró Arquivos Gestão para onde o cliente envia os documentos, ou então, o serviço pode ser executado "in company" (nas instalações do cliente), onde montamos toda estrutura, fornecemos equipamentos e mão-de-obra especializada para a realização dos serviços.
Para garantir a qualidade em todo processo de digitalização, a Pró Arquivos Gestão segue etapas controladas: Utilizamos no processo de digitalização várias tecnologias, como: Google Drive | Dropbox | Smallpdf | Plataforma Virtual.
Por amostragem, as imagens geradas a partir do processo de digitalização são revisadas para verificar se estão de acordo com as especificações técnicas determinadas pelo projeto.
Por que investir na Digitalização?
Facilidade de acesso e de distribuição de documentos;
A Digitalização dos Documentos possibilita que o cliente passe a ter seus documentos em formato digital, eliminando a necessidade de buscá-lo fisicamente e, por consequência, otimizando o seu tempo de trabalho. Os documentos digitalizados podem ser acessados através dos GEDs e/ou entregues em alguma mídia.