Home office: o que a sua empresa precisa saber - Zag Blog
02/05/2019 By : Zag.me
Já falamos várias vezes aqui no blog sobre como as formas de trabalho vêm mudando ao longo dos últimos anos e, especialmente, como a tecnologia permite que isso aconteça com mais facilidade e praticidade. É por isso que, hoje, vamos falar de um assunto recorrente do mercado profissional: home office, o famoso trabalho remoto feito em casa.
De acordo com uma pesquisa do Ibope, 20% dos profissionais no Brasil trabalharam remoto na maior parte do tempo durante o ano de 2015. Se colocarmos na balança e avaliarmos a realidade atual, não é difícil concluir que a tendência é que esse número aumente nos próximos anos. Mesmo porque, com a reforma trabalhista, foram criadas novas regras para esse tipo de trabalho. As estatísticas também ilustram essa tendência: de acordo com uma projeção global feita pela Citrix, uma empresa de tecnologia, até 2020 90% das empresas devem oferecer aos seus colaboradores modalidades de trabalho a distância.
A lei trabalhista, que começou a vigorar em novembro de 2017, regulamenta a prática do trabalho feito remotamente, de casa ou qualquer outro lugar que não as dependências da empresa contratante. Nesse modelo de trabalho, tudo o que for utilizado para fins profissionais – como internet, computador, celular, impressora, material de escritório, equipamentos em geral, gastos com energia etc. –, bem como o trabalho a ser realizado, é formalizado por meio de um contrato. A lei diz, inclusive, que o trabalho passa a ser mensurado e controlado por tarefa e não mais por horário ou jornada, diferente do modo convencional.
É importante pontuar que a nova lei abre espaço para que haja livre negociação entre a empresa e o colaborador para definir responsabilidade pelos custos e despesas, desde que, como falamos, tudo isso esteja registrado e sinalizado em contrato. Abaixo, falaremos melhor sobre a relação disso com o reembolso de despesas corporativas. Continue lendo!
Mas será, então, que o home office – ou trabalho remoto de coworkings, por exemplo – é um bom modelo a ser considerado para os colaboradores da sua empresa? Listamos, a seguir, alguns benefícios dessa prática para que você possa avaliar.
6 benefícios do trabalho remoto para a sua empresa
O modelo de trabalho home office pode gerar mais flexibilidade, tanto para a sua empresa quanto para o empregado. A consequência disso pode fazer com que todo mundo saia ganhando: maior produtividade do colaborador, o que reduz custos para você sem comprometer a qualidade das entregas.
A redução de custos acontece por motivos que provavelmente você já levou em conta, além da produtividade citada no tópico anterior. Fato é que manter uma estrutura para trabalho não é tão barato assim. Isso quer dizer que você economiza na conta de energia, água, equipamentos, aluguel, deslocamentos e alimentação do colaborador, investimentos em infraestrutura e por aí vai.
3. Mais motivação e engajamento do time
Muitos colaboradores não moram exatamente perto do local do trabalho. Isso quer dizer que, em um modelo convencional, ele pode gastar muitas horas (estressantes, muitas vezes) para chegar até as dependências da empresa. Isso aumenta naturalmente o cansaço e, claro, a produtividade e disposição para trabalhar. As horas que seriam perdidas no trânsito podem ser utilizadas de uma forma bem mais proveitosa pelo colaborador, o que afeta diretamente a produtividade entregue para o seu negócio.
4. Possibilidade de reter talentos de outros locais
O trabalho remoto expande o leque de possibilidades. Isso quer dizer que a sua empresa não precisa, necessariamente, contratar pessoas que moram na mesma cidade ou região. É possível até procurar por pessoas de outros estados ou país, desde haja o cumprimento dos pré-requisitos estipulados para a vaga em questão. Isso certamente abre novas possibilidades de perfis de empregados e talentos para o seu negócio, não é?
5. Controle a jornada dos seus funcionários remotamente
Existem diferentes tipos de gerenciamento de frequência: por folha de ponto, relógio digital, registro cartográfico e controle de ponto alternativo, que, diferente dos outros métodos de registro, permite que o colaborador marque o ponto através de um aplicativo, computador ou telefone fixo de onde estiver, inclusive trabalhos home office. Nele, a correção pode ser feita online e em tempo real pelos responsáveis no sistema.
6. Você também pode aproveitar os benefícios desse modelo
Com o trabalho remoto instaurado em sua empresa, você, dono ou gestor do negócio, também pode usufruir dele. É uma boa oportunidade para passar mais tempo com a família, planejar melhor suas atividades ao ar livre, definir horários mais flexíveis e planejar melhor o tempo livre, aumentando a qualidade de vida (e, provavelmente, a sua disposição para trabalhar também).
E o reembolso de despesas corporativas, como funciona?
Na verdade, como já foi dito no início deste post, o reembolso de despesas pode ser um acordo entre as duas partes – desde que esteja definido claramente no contrato de trabalho. Há a possibilidade, por exemplo, de você pagar um valor mensal para que o colaborador arque com as despesas inerentes à rotina de trabalho. Mas há também a possibilidade de ele gerar uma fatura mensal detalhando os custos para que a empresa faça o reembolso. No contrato, deve estar muito bem detalhado quais custos são ou não reembolsáveis. Para facilitar esse processo, conte com softwares que simplificam o processo, que é, muitas vezes, burocrático.
E agora, você consegue definir se o home office ou outra forma de trabalho remoto é o modelo de trabalho ideal para a sua empresa? Saiba mais também sobre funcionalidades essenciais oferecidas por aplicativos para o seu negócio.