Folha de pagamento de funcionário: o que é e como calcular?
Elaborar a folha de pagamento de funcionário é uma das obrigações de toda empresa. Todo empregado contratado pelo regime da CLT (Consolidação das Leis do Trabalho) precisa ter seus recebimentos e descontos organizados mensalmente, sendo esse um dos processos principais executados pela área de Recursos Humanos.
A folha de pagamento é o documento que apresenta os valores da remuneração dos funcionários, levando em consideração o salário, benefícios e descontos. Além disso, a folha de pagamento traz todas as informações da jornada de trabalho do trabalhador.
Como fazer o cálculo da folha de pagamento de funcionário?
O cálculo da folha de pagamento não é uma tarefa muito simples. Essencial para a empresa que através dela pode avaliar seus investimentos em mão de obra e também muito importante para o funcionário, já que ele pode acompanhar de forma detalhada o que recebe e o que lhe é descontado, a folha de pagamento envolve conhecimento sobre as leis trabalhistas vigentes e processos burocráticos que o setor responsável deve dominar.
Na folha de pagamento deve conter a remuneração de todos os funcionários, sejam aprendizes, estagiários, autônomos ou sócios. A remuneração é o salário acrescido de valores como horas extras ou comissões. Depois do cálculo da remuneração, são aplicados os descontos. Vamos entender um pouco alguns deles:
O FGTS é um valor que somente o empregador paga. Ele deve constar na folha de pagamento das empresas, já que aumenta o valor da mão de obra para a empresa. São 8% do salário do funcionário que a empresa recolhe em uma conta da Caixa Econômica Federal e que serve de garantia em caso de o empregado ser demitido sem justa causa.
Este é um valor descontado da remuneração do empregado, mas que também é pago pelo empregador, ou seja, é descontado uma parte do funcionário e a outra parte a empresa deve arcar. As alíquotas variam de acordo com o salário e com o regime tributário.
Mesmo sendo benefícios para os funcionários, nos dois casos pode haver desconto do empregado de uma parte e a outra é por conta da empresa.
A confecção da folha de pagamento precisa ser feita de maneira a evitar erros e somente um profissional da área é capaz de entender a legislação e cumpri-la.
A obrigatoriedade da confecção da folha de pagamento é estipulada no Decreto 3048/1999, no seu artigo 225, para todas as empresas que tenham colaboradores pelo regime da CLT. O decreto determina ainda que a empresa mantenha os recibos de pagamentos e uma via da folha de pagamento de cada um dos funcionários. São dados imprescindíveis no documento:
Informações sobre o empregador;
​Informações sobre o funcionário;
Número de dias ou horas efetivamente trabalhadas;
Descontos e valores adicionais
;O salário bruto;
Agora que você entende a importância da folha de pagamento de funcionário e respeitando a legislação vigente, cuide para que sua empresa tenha um bom profissional para fazer esse documento, já que erros de cálculos podem até comprometer a saúde financeira da empresa.