Entenda melhor sobre os tipos de certificado digital - Infoco Certificado Digital
Certificado Pessoa Física
Certificado Pessoa Jurídica
Entenda melhor sobre os tipos de certificado digital
Outubro 23, 2019 infocoCertificado DigitalSem comentários
Uma das tecnologias mais presentes na rotina corporativa atualmente, com certeza, é o certificado digital. Essa é uma ferramenta necessária para que os gestores e profissionais consigam realizar suas obrigações e emitir documentos fiscais, mas para escolher a ideal para seu negócio é fundamental conhecer os tipos de certificado digital.
Quer saber mais sobre o assunto? Entenda nesta leitura qual é a importância de conhecer as distinções entre os diferentes certificados digitais e como fazer a escolha adequada para sua empresa. Confira!
Quais são os principais tipos de certificado digital?
Existem vários tipos de certificados, mas vamos destacar aqui os mais usados e que valem mais a pena por suas próprias finalidades, qualidades e vantagens. Dependendo das necessidades da sua empresa, pode ser preciso utilizar mais de um tipo. Confira nos tópicos abaixo um breve resumo de cada um deles.
1. Certificado A1
Esse é um dos tipos mais utilizados e consiste em uma ferramenta eletrônica instalada diretamente em um computador ou notebook. Nesse modelo é possível fazer copias, ou seja, backup.
Sua validade é de um ano, podendo renovar sem o custo de mídias.
Em razão de sua flexibilidade, o A1 é ideal para organizações com uma elevada demanda de assinaturas digitais, pois pode ser usado simultaneamente por vários colaboradores.
3. Certificado A3
No certificado A3, o armazenamento de chaves criptográficas é feito em dispositivos físicos (hardware) e móveis, como tokens, smartcards ou por uma plataforma nuvem. Essas ferramentas devem ser inseridas em computadores e o usuário precisa informar a senha criada para gerar as assinaturas.
Sua validade é de, no máximo, cinco anos e ele não pode ser usado em diferentes computadores ou dispositivos simultaneamente, já que é preciso que o hardware esteja diretamente conectado a uma máquina.
Toda vez que o certificado for usado, é preciso colocar a senha, sendo que o certificado é bloqueado se ela for inserida de maneira errada por três vezes consecutivas. Por essa caracteristica ele se torna o tipo mais seguro.
Convém mencionar o tipo T que também é conhecimento como carimbo do tempo, ou timestamp em inglês, trata-se de um documento virtual emitido que atestam a hora e a data em que um documento foi assinado digitalmente, além de confirmar a identidade do emissor. Além disso, existe o modelo SSL que significa Secure Socket Layer e TLS – Transport Layer Security, esse é focado em segurança de sites.
Quais são as versões de um certificado digital?
Trata-se da versão digital do CPF, seu objetivo é o de garantir a autenticidade das transações eletrônicas efetuadas por pessoas físicas. Ele pode ser emitido com o tipo A1 ou A3 e é usado para assinar contratos digitais, fazer procurações online, acessar domínios do poder público (como da Receita Federal) etc.
Consiste na versão digital do CNPJ, garantindo a autenticidade e integridade das ações das empresas no meio eletrônico. De acordo com a Receita Federal, somente o responsável direto pelo CNPJ da organização pode usar o e-CNPJ.
Assim como o anterior, ele pode ser do tipo A1 ou A3 e é utilizado para criar procurações, assinar contratos, acessar domínios do governo, participar de leilões online, entre outros atos.
O certificado NF-e, como o nome demonstra, serve para garantir a autoria e validade jurídica na emissão de notas fiscais. Esse certificado pode ser atribuído diretamente a um colaborador — que será responsável por emitir o documento — sem a necessidade de compartilhar o e-CNPJ da organização, o que traz mais segurança na operação.
Entre os documentos que podem ser assinados e emitidos com o NF-e são:
notas fiscais eletrônicas (NF-e);
notas fiscais avulsas eletrônicas (NFA-e);
notas fiscais de consumidor eletrônicas (NFC-e);
notas fiscais de serviço eletrônicas (NFS-e).
Antes de obter um certificado NF-e, faz-se necessário verificar a compatibilidade do seu sistema ERP com os certificados A1 e A3, evitando que ocorram problemas na integração.
Como escolher o certificado ideal para a empresa?
Todos os tipos de certificados trazem segurança, praticidade, economia e dinamismo para o trabalho, bem como garantem autenticidade e validade jurídica para os documentos eletrônicos, entretanto, nem todos são capazes de satisfazer as diversas necessidades da empresa.
Por isso, saber qual é o certificado adequado é uma dúvida bastante comum, tanto para novos empreendedores que estão começando as atividades quanto para os mais experientes no mercado.
O certificado ideal dependerá das características de sua empresa, por exemplo, se o negócio tem a necessidade de emitir uma grande quantidade de documentos fiscais, será preciso adquirir certificado NF-e do tipo A1. Como ele permite a instalação em diferentes máquinas, é possível designar diversos colaboradores para fazer a emissão de NF-es.
Na hipótese em que o empreendedor precisa ter muita mobilidade na sua rotina e despende pouco tempo na sua empresa, um certificado digital do tipo A3 é a melhor escolha, já que ele é armazenado em um dispositivo móvel que pode ser carregado para diferentes localidades.
Todos os tipos de certificado digital têm suas próprias características e vantagens. Para saber qual é o mais adequado ao seu negócio é importante buscar uma Autoridade de Registro (AR) confiável e transparente, a qual forneça um atendimento humanizado para o auxiliar no processo de escolha.
Que tal se aprofundar ainda mais sobre o assunto e eliminar todas suas dúvidas? Baixe gratuitamente o nosso ebook que traz o Guia Completo sobre Certificado Digital!
Artigo anterior Afinal, quem precisa de um certificado digital? Artigo seguinte Certificado digital para empresas: entenda a importância e como obter
[EBOOK GRATUITO] Guia completo sobre Certificado Digital
Declaração de Imposto de Renda 2021: quais os prazos e quem deve declarar?
O que mudou no MEI em 2021?
Você conhece as empresas do Grupo Infoco?
Quais as vantagens de declarar Imposto de Renda com certificado digital?
Emissão de certificado on-line por videoconferência: entenda o que mudou
Utilizados ferramentas e serviços de terceiros que utilizam cookies. Essas ferramentas nos ajudam a oferecer uma melhor experiência de navegação no site