Reunião de 2017-06-06 - LHC
Reunião de 2017-06-06
from:	Fernando Frediani <fhfrediani@gmail.com> date:	Wed, Jun 7, 2017 at 12:59 AM
Realizamos esta noite mais uma Reunião de Associados e tudo fluiu muito bem e com tranquilidade. Todos os pontos foram discutidos sem quaisquer impasses e conseguimos avançar alguns novos pontos a respeito da nossa organização interna. Segue um resumo abaixo.
1 - Fernando informou que teve boas noticias a respeito dos valores necessários para registro da Pessoa Jurídica com um contador de Campinas e que faz contabilidade para Associações. Fernando explicou para o contador o nosso cenário, o fato de já estarmos bastante avançados com o processo de finalização do Estatuto e também que já temos advogado que se comprometeu a assinar a parte que a lei exige e que por isso facilita para a quantidade de trabalho que eles tem que fazer inicialmente para realizar o registro nos órgãos competentes e que permite fazer um valor mais reduzido para o nosso caso. O contador informou também que eles acabaram de lançar um produto novo aonde a maior parte da contabilidade é feita online e que facilita o processo permitindo a eles cobrarem menos (similar ao Contabilizei, mas não é exatamente a mesma coisa). Valores: Custos de Registro da Pessoa Jurídica: R$ 1200 (uma única vez). Valor mensal pelos serviços de contabilidade prestados: R$ 297 (para receitas de ate R$ 20.000). E um detalhe importante: todas as receitas que entram como doação não incidem impostos.
Foi decidido que considerando que nossa despesa mensal fixa esta em torno de R$ 1400 adicionando-se a isso o custo do contador mencionado mais o custo de uma conta bancaria pessoa jurídica (~R$ 73) nosso custo fixo vai para ~R$ 1775 e para termos segurança de em caso de saída de Associados ou eventuais quedas de receita temos que ter uma margem de segurança trabalharemos com o target de um valor de receita de R$ 2000 mensais por pelo menos 3 meses para iniciarmos o processo de formalização (dado que o atual custo fixo mensal de R$ 1400 não aumente nada significativo). Também um target de termos R$ 3000 em caixa para podermos arcar com os custos iniciais de registro. Eventualmente se não tivermos atingido este valor na data poderemos contar com doações voluntarias extras daqueles que estiverem dispostos a completar este valor do que faltar.
2 - Renne mencionou a necessidade de se definir alguns procedimentos como Reembolsos e Disponibilização de chaves para novos Associados. Fernando esclareceu que nem todos esses detalhes precisam necessariamente estar contidos em um eventual Regimento Interno e que podem simplesmente serem decididos em reuniões como estamos fazendo, terem validade imediata e posteriormente quando tivermos a Pessoa Jurídica funcionando e formos aprovar um Regimento Interno pegamos os pontos que fazem sentido estarem contido ali e formalizamos. Para outros pontos mais simples basta estarem contidos em uma Ata com os resultados da Reunião e que sera arquivada em livro próprio. Isso facilita eventuais alterações e adequações por ser um processo mais simples. Com base nisso iremos elencar alguns pontos relacionados a procedimentos que já foram decididos e que viermos a decidir, compilar em uma lista para usarmos como referencia ate a formalização final da entidade.
3 - Danilo ira subir no telhado do LHC e realizar uma inspeção das telhas quebradas na casa principal e na marcenaria e nos mandar um parecer aqui na lista. Dependendo de quantas forem necessárias temos algumas guardadas no quintal que podem servir. Caso contrario teremos que adquirir e levantar os custos.
4 - Outros reparos: Vidros da janela da cozinha: Danilo disse vai tirar as medidas arrumar o vidro e a massa. Estrutura da Área de Serviço (churrasqueira): Precisa fazer porem pode não custar pouco e ha preferencia por priorizar gastos com outras necessidades mais eminentes. Janela da Sala Coringa: Também necessita de reparos mas alguém precisa fazer esse levantamento mais detalhado do que precisa ser feito ali: reparo ou troca completa da janela. Precisamos de um responsável por esses dois últimos itens.
5 - Douglas informou que a Oficina de IoT sera encerrada no final deste mês e a ideia é substituir por um conceito de "Open Hackerspace" com atividades que não necessariamente precisam ter a ver com IoT podendo trazer diversos assuntos para palestras e atividades as Quintas-feiras. Ele ira enviar um email em breve com um resumo dos resultados e mais detalhes a respeito. Haverá também uma confraternização para comemorar os bons resultados obtidos.
6 - Carlos deu um update a respeito dos detalhes do que ele tem ido atrás para confecção das camisetas com o cheque de R$ 1000 disponibilizado pelo Thiago Lima e falou um pouco das dificuldades de se adequar para cada cenário sugerido nas discussões preliminares devido as restrições no processo de confecção. Foram discutidas diversas possibilidades e no final a discussão ficou entre se tentar ter algumas camisetas também com uma estampa nova para testar qual saída teria ou priorizar o custo mais baixo para maximizar as margens e levantarmos mais recursos financeiros par ao LHC com essas vendas. Ficou decidido por consenso que desta vez para priorizarmos a margem de cada camiseta faremos 70 pretas em diversos tamanhos, todas com a estampa do logo do LHC. Carlos enviara a relação dos tamanhos posteriormente quando fizer o pedido E para informações de todos ainda temos disponível em estoque brancas nos seguintes tamanhos: 6 x Extra GG, 2 x GG e 5 x P. Ainda sobre camisetas Leandro deu a ideia de fazer um silk permanente para reutilizarmos em uma nova confecção de camisetas futuramente permitindo assim economia adicional. Danilo ira avaliar a possibilidade de fazer este silk par ao LHC.
7 - Danilo ira levantar os custos para fazermos novos adesivos e nos mandar os detalhes aqui.
8 - Por ultimo falamos sobre procedimentos para disponibilização da chave para novos Associados e recuperação da chave no caso daqueles que deixam de ser Associados. Ficou definido que por questões de segurança do local para termos um controle melhor e conhecermos aqueles que estão recebendo as chaves do LHC iremos proceder da seguinte maneira: - O natural é que alguém que deseje se tornar Associado já esteja participando das atividades do LHC ou frequentando junto com alguém que já é membro. Se esta pessoa manifestar o desejo de começar a contribuir financeiramente e se tornar membro ela deve ser primeiro apresentada nesta lista de Associados por qualquer membro que tenha proximidade em um sistema de apadrinhamento. A partir do momento que a pessoa efetivamente estiver contribuindo a chave sera disponibilizada apos 3 meses o que é suficiente para integração e conhecimento do novo membro pelos demais. Também o custo de copia das chaves sera de responsabilidade do novo membro. Fernando ira também elaborar um termo de responsabilidade que sera solicitado ao novo membro assinar junto com o cadastro eximindo o LHC de qualquer responsabilidade sobre atividades que ela possa realizar ali dentro e que possam colocar em risco a sua segurança pessoal resguardando assim o LHC e eventuais reparações de ordem material. - Recuperação das Chaves: No caso de alguém que deixar de ser Associado lembrar de solicitar a pessoa a devolução das chaves para o LHC. - Na eventualidade de um Associado tiver dificuldades financeiras e não puder mais contribuir por algum período não sera solicitada a devolução ate um período máximo de 3 meses. Apos este período sera necessário o retorno da chave para o LHC ate o reestabelecimento de pessoa como membro novamente.