ESTANDE DE YPÊ NA FEIRA APAS
A F/Malta cria ações inovadoras, eventos marcantes e campanhas memoráveis, nosso objetivo é entregar a melhor história para nossos clientes e principalmente para os clientes de nossos clientes.
A Ypê, em 2017 completou 67 anos, uma empresa brasileira com mais de 4.000 colaboradores, que possui um portfólio com diversas linhas de produtos, foi eleita Top of Mind por 9 vezes consecutivas e Top Destaque entre as empresas na região centro-oeste do Brasil.
A Feira APAS reúne toda a cadeia supermercadista do Brasil e do exterior em um evento totalmente segmentado, com expositores de diversos países. Além de ser um encontro de relacionamento e negócios, a Feira é uma grande oportunidade para ver os lançamentos de produtos, as últimas novidades e as tendências do mercado.
Em 2017, fomos convidados para criar e produzir o estande da Ypê na Feira APAS, criando um conceito e direcionamento para o estande, estratégias para todos os momentos e contatos com o público, ações sustentáveis, ativações, gestão e supervisão de toda a montagem por empresa cenográfica contratada, gestão de buffet, manuseio de materiais e produção do estande como um todo.
Nome da Feira, Exposição ou Congresso: APAS Show 2017
Tema: É Bom. É do Bem. É Ypê.
Local de realização: Expo Center Norte – São Paulo, SP
Data: De 02 à 05 de maio de 2017
Entidade ou empresa promotora: Ypê
Abrangência: Todo o Brasil.
Atividades paralelas: Reuniões com representantes de grandes redes supermercadistas, ativações para demonstração dos produtos, ações sustentáveis para minimizar os impactos do estande no meio ambiente e reforçar o posicionamento de Ypê.
Conceito do evento: É Bom. É do Bem. É Ypê.
Projeto: Estande em ilha para a marca Ypê na feira APAS.
Desenvolvimento e descritivo completo do produto ou serviço realizado: Planejamento, criação e produção de todo o estande, e gestão de equipes diretas e indiretas.
Origem e evolução até o presente: Após o sucesso da Convenção Nacional da Ypê em 2017, fomos convidados para a realização do estande da Ypê na APAS, e agora estamos em processo de planejamento de sua próxima Convenção Nacional da Ypê em 2017, fomos convidados para a realização do estande da Ypê na APAS, e agora estamos em processo de planejamento de sua próxima Convenção, com expectativa de continuarmos o bom relacionamento e a realização de grandes projetos.
A APAS 2017 trouxe o conceito de empoderamento na sociedade, no marketing e também dos Stakeholders porque acredita que para traçar o caminho do empreendedorismo é preciso manter-se por dentro das últimas novidades, das tendências dos mercados e prever o momento oportuno para novos negócios. Mais do que supermercadistas, decidimos que no estande da Ypê o público-alvo deveria ser tratado como consumidor, pois em suas casas é isso o que eles são, e assim poderíamos nos relacionar com eles em profundidade, com envolvimento. Criando uma vivência relevante que expressasse os valores da marca e seus objetivos de comunicação. Algo a ser relembrado, contado aos amigos, vizinhos, parentes, enfim, ser compartilhado.
Como em todos os trabalhos que realizamos em parceria com a Ypê, a principal premissa do briefing era sustentabilidade, deveríamos prever ações que garantissem a redução do impacto do estande no meio ambiente, e mostrassem ao público que a Ypê é uma empresa humana, e que se preocupa com o futuro e bem-estar dos brasileiros. Também deveríamos criar ambientes para exposição de produtos e experiências, área de credenciamento, um lounge aberto para o público e salas de reunião, e cozinha para o buffet.
A proposta da F/Malta para cumprir com os desafios do briefing veio com a ideia de se construir ambientes que saíssem do supermercado e remetessem ao uso do produto, aos ambientes onde eles seriam utilizados, unindo assim o emocional e o racional, e trazendo familiaridade com os produtos em experiências sensoriais. Dentro do estande criamos os seguintes ambientes para demonstração de produtos:
CLOSET - Mostramos através de roupas limpas de diferentes materiais, todos os diferentes benefícios dos produtos YPÊ. Uma experiência que mexeu com os sentidos e criou uma percepção mais ampla dos produtos da marca.
COZINHA- A nossa cozinha mostrou uma cena que adoramos ver: uma pia limpa. Tudo isso com a ajuda do portfólio YPÊ, que era exposto sob prateleiras acima da pia.
SALA - Construída com diversos detalhes, ela apresentava a abrangência do portfólio da marca para combater e eliminar a sujeira, também ofereceu um ambiente aconchegante para o público que passava pelo espaço.
Toda a cenografia do estande foi inspirada no foco sustentável, criamos um estande semi-aberto circundado por floreiras feitas com material cartonado reciclável, e a parede frontal principal era uma parede viva, coberta com um jardim vertical de samambaias com o logo e conceito do estande centralizados. É bom. É do bem. É Ypê. Abaixo foi posicionada uma tela de 75"onde eram exibidos materiais comerciais da marca e informações sobre novos produtos. Alguns mobiliários do estande que continha 10 salas (8 para reunião, 1 depósito e 1 cozinha) também foram construídos com materiais cartonados de papelão reciclado prensados, e ele todo foi muito iluminado com luzes de led de baixo consumo energético, dando uma boa visibilidade para o espaço e tornando-o convidativo para o público.
Com relação ao foco principal do evento, o fator sustentável, além de o estande ter sido construído com materiais sustentáveis e destinarmos corretamente todos os insumos de sua desmontagem, foi criada uma ação sustentável em parceria com a Eccaplan (empresa de consultoria em sustentabilidade e especialista na neutralização de carbono).
Através da calculadora Eccaplan fizemos a análise de todo cenário que envolvia as atividades do evento, conforme as seguintes etapas: 1. Compreender a dinâmica do evento; 2. Identificar as fontes poluentes e implementar ações para mitigar o impacto ambiental; 3. Calcular as emissões de gases estufa associadas ao evento e seus participantes. Com os dados levantados, e com base no número de visitantes de 2.000 pessoas, calculamos as emissões totais neutralizando-as através da compra de créditos de carbono de projetos certificados.
Também distribuímos lápis com sementes com um selo de sustentabilidade para todos os convidados que entravam no estande e respondiam uma pesquisa para a marca. E os resíduos gerados foram destinados à reciclagem. Parte encaminhada para cooperativa de catadores e parte para empresas recicladoras especializadas. Os resíduos orgânicos foram destinados à compostagem no próprio local do evento, em nossa central de compostagem. As flores utilizadas na decoração do espaço, após a feira foram destinadas à um asilo e fizeram a alegria dos nossos idosos. E foram realizadas duas ativações tecnológicas digitais, que não envolveram a geração de resíduos e portanto podem ser consideradas sustentáveis.
O reconhecimento pela qualidade do estande realizado veio durante a própria Feira APAS, ao termos o estande da Ypê premiado em duas categorias do Prêmio POPAI (criado pela própria APAS, e tendo como júri um comitê da organização). Esse projeto foi motivo de muito orgulho para a Agência F/Malta e também para a Ypê, gerando mais uma vez a renovação de relacionamento entre as empresas e nos mantendo como sua agência oficial, agora em processo de planejamento da próxima Convenção Nacional da marca.
Além de todo o estrutural do estande e áreas para exibição de produtos, tínhamos também o desafio de trazer ativações tecnológicas para dentro do estande, ajudando a traduzir a verdadeira imagem da Ypê para o mercado, uma empresa humana e moderna, e engajando os supermercadistas com o portfólio de produtos da marca. Para cumprir com esses desafios, realizamos duas ativações tecnológicas dentro do estande:
1. Holograma – Dentro de uma caixa tridimensional, foi criado um holograma especial que demonstrava a junção dos lançamentos da Ypê, na linha de amaciantes concentrados. O formato de exibição dos produtos chamou a atenção do público que passava pelo estande, não podendo deixar de ficar alguns minutos acompanhando a holografia para entender a novidade demonstrada de maneira tão tecnológica.
2. Realidade virtual – Na segunda ativação disponibilizamos 4 óculos VR que realizavam uma visita imersiva para dentro de um supermercado através da realidade virtual. Com esse tour virtual, o participante presenciava a si mesmo passando pelas gôndolas e recebendo a explicação de uma promotora virtual Ypê, o vídeo falava sobre merchandising segundo as premissas de organização dos produtos na gôndola porém exemplificando para o varejista quais são as reais vantagens para ele seguir este modelo sugerido pela Ypê. Todas as imagens eram animadas e geraram um verdadeiro show de interação, com uma aula de conteúdo sobre ponto de venda.
Foram contratadas 5 recepcionistas, com o uniforme de Ypê para o estande. Todas treinadas com o material Ypê, auxiliando os vendedores nas agendas de reunião, registrando os convidados passantes no estande nas ativações digitais e de sustentabilidade e demais informações importantes. Contamos ainda com uma equipe de carregadores, montadores, segurança, limpeza, produtores, fotógrafo, buffet e outros profissionais diretos e indiretos, todos geridos pela produção da agência F/Malta. O evento todo e equipe foram segurados pela empresa seguradora Porto Seguro Eventos, garantindo que a empresa não tivesse nenhum problema caso algum imprevisto viesse a ocorrer. Para segurança da equipe de montagem também foram utilizados capacetes e todo o equipamento de segurança EPI, e foram contratados 10 extintores de incêndio para ficarem dentro do estande durante todo o evento.
Equipamentos locados: 6 rádios comunicadores (5 para equipe e para 1 cliente), 13 tablets Samsumg para uso das recepcionistas, ativações e backup, 1 notebook para ativação de sustentabilidade, 4 modens 3G para internet, 25 MB de internet cabeada para o estande.
Em 2017, a APAS Show contou com um recorde de expositores: 719 empresas, sendo 239 internacionais, de 26 países. E podemos dizer que o estande da Ypê foi um dos que mais se destacou dentro da feira, e isso foi comprovado durante o próprio evento com uma grande conquista para todos. Entre as metas do estande da Ypê estabelecidas pela agência F/Malta, estava a de atingirmos a premiação de estandes realizada pela feira, e com muito empenho de toda a equipe, podemos dizer que essa meta foi atingida com mérito:
O estande de 164m² da Ypê ficou em 2º lugar na categoria melhor ação promocional em mega stand, com a ação de VR, que mostrou de maneira inovadora e interativa as gôndolas com os diferentes portfólios de Ypê, e também foi vendedora do 2º lugar na categoria melhor mega stand sustentável, devido a diversas ações de sustentabilidade realizadas: neutralização de todo gás carbônico da montagem e desmontagem do stand, além do que foi emitido pelas pessoas que passaram por lá; Programa "Zero Resíduo" - onde todos os materiais do stand serão reciclados e os que não podem, serão doados para ONGs; as flores utilizadas foram destinadas à asilos; os lixos foram separados em orgânicos e recicláveis, e com o orgânico foi realizada uma compostagem para virar adubo, com o objetivo de serem plantadas árvores.
Ao todo foram neutralizados 10.700,67 Kg de CO², gerando 11 créditos de carbono. Os dois projetos ambientais brasileiros apoiados com os créditos de carbono gerados na ação sustentável foram a Ecomapuá Amazon REDD e a Cerâmicas Arrozal, GGP e Sul América. Também foram reciclados 31,6 Kg de resíduos gerados, e compostados 57,2 Kg de resíduos orgânicos.
Para a Ypê o evento não poderia ter sido melhor, durante os quatro dias de feira as salas de reunião da Ypê não ficavam vazias. Com um estande tão chamativo pelo seu formato fora dos padrões da feira e o ambiente eco-friendly que se tornou super agradável para as pessoas recebemos números altíssimos de visitantes atraídos pela empatia da Ypê. Com todas essas visitas foram abertas muitas portas para novos negócios e oportunidades em merchandising para a Ypê dentro dos grandes supermercadistas.
Foi uma grande satisfação para a F/Malta poder desenvolver um projeto totalmente sustentável com o aval de nosso cliente, abrindo precedentes para que o mercado de eventos se torne mais consciente e preparado para atender demandas como essa, afinal, é nossa obrigação fazer a nossa parte e garantir que as gerações futuras poderão ter um planeta para continuarem cuidando, com um passo de cada vez, vamos mudando o mercado.