eSocial exige mais planejamento e transparência das administradoras – AABIC
Atualizar documentos de dependentes, cadastrar autônomos e gerenciar dados de segurança do trabalho estão entre os maiores desafios para se adequar ao eSocial. O sistema não altera a lei e não impõe novas exigências, mas cria um novo sistema de autofiscalização que exigirá mais planejamento e transparência na gestão do condomínio. Precisando cortar custos com funcionários e arrecadar mais, o governo passa a delegar às administradoras o papel de unificar e reportar eletronicamente as obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas. Os condomínios ainda não possuem personalidade jurídica, mas precisam se preparar para cumprir as mesmas obrigações de uma grande empresa.
Desde o início do ano passado, administradoras de todo Brasil vêm adaptando as rotinas de trabalho à realidade automatizada do eSocial. Foi necessário atualizar os sistemas internos com softwares mais modernos e velozes na transmissão de dados. Algumas até criaram cartilhas com os novos procedimentos e oferecem cursos para síndicos e zeladores, preparando-os para as novas exigências.
Até agora percorremos duas etapas do eSocial. A primeira exigiu o cadastro de empregadores até o dia 30 de agosto. Já na segunda etapa foi necessário cadastrar empregados, autônomos e síndicos no prazo limite de 30 de outubro. Uma grande administradora de São Paulo chegou a contratar uma auditoria interna para simular a transmissão de dados das duas primeiras etapas. A auditoria, que avaliou o cadastro de 4 mil funcionários em 700 condomínios, apontou 65 mil dados incorretos ou incompletos. O resultado não necessariamente indica desorganização da administradora, mas revela que não será fácil reunir todos os dados exigidos pelo governo.
Padronizar o envio das informações por meio do eSocial pode render benefícios em médio e longo prazos para funcionários e empresas, como a diminuição de fraudes, inconsistências de informações e irregularidades. Até lá fazemos o possível para usar os recursos que temos a nosso favor. É um período de aprendizado, tanto para nós quanto para o governo.