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Quantas vezes precisou formatar sua máquina? Quantos documentos importantes você perdeu ao formatar sua máquina? Já imaginou quanto sua empresa poderia economizar se não tivesse que comprar licença de softwares como World, Excel, Power Point, Outlook? Quantas vezes você precisou de um arquivo e descobriu que estava em outra máquina, no trabalho ou em casa? Todos já passamos por problemas parecidos.
Com a chegada da Web 2.0, aplicativos semelhantes ao Word, Excel, Power Point, essenciais para qualquer empresa na elaboração de documentos, planilhas e apresentações, podem ser encontrados on-line e gratuitos, como Aprex e Google.
Além de ser gratuito esses aplicativos on-line tem as vantagens:
1 – Mobilidade - Basta ter internet para que possa trabalhar.
2 – Economia - Não há necessidade de licenças, são aplicativos gratuitos.
3 – Segurança - Seus documentos podem ser armazenados na rede para consultas.
4 – Interação - O Aprex permite a interação entre grupos de trabalhos.
Além das ferramentas mais utilizadas como processador de texto, editor de planilhas, e editor de apresentação, é oferecido os serviços:
1 - Calendário - Ideal para montar sua agenda do mês e não perder seus compromissos;
2 - Contato - Ótima opção para centralizar seus contatos de trabalho;
3 - Tarefas - listagem de tarefas onde lhe avisa as tarefas a fazer, tarefas concluídas e tarefas atrasadas;
4 - Disco virtual - Espaço onde poderá armazenar seus documentos produzidos nos aplicativos on-line, ou ainda enviar documentos do seu computador para poder acessar de outras máquinas e outras ferramentas úteis no dia-a-dia.
Segundo matéria publicada na UOL em um ano de operação a Aprex, cadastrou 30 mil contas para uso de seus serviços que são compartilhados por mais de 50 mil pessoas. A empresa tem ofertas pagas com mensalidades a partir de R$ 38, para cinco usuários e também um plano grátis.
O serviço oferecido gratuito, atende até dois usuários que precisam se comunicar com um cliente de forma on-line. Os assinantes ganham disco virtual de 20 MB para o armazenamento de informações e documentos na Web.
Além de aumentar a produtividade, mobilidade e segurança, a utilização desses "escritórios on-line" é uma ótima ferramenta para se combater a pirataria, utilizando esse modelo de trabalho sua empresa não estará alimento a pirataria nem estará ilegal.
Para bater de frente com a Microsoft o Google oferece um pacote completo de ferramentas para escritório on-line, Google Docs, oferece além de processador de texto, editor de planilha, software de apresentação e ferramentas como Gmail, Google talk, calendário e Orkut, que podem ser utilizados pela mesma conta, criando assim uma excelente opção de interação de trabalho em equipe. Com versões standard para usuários finais, escolas e entidades sem fins lucrativos oferecidas gratuitamente. Além do pacote Professional que é comercializado para empresas a US$ 50 por ano.
Outras opções de aplicações on-line grátis são a Yahoo com serviços de e-mail, calendário, Messenger e Yahoo grupo para compartilhamento de mensagem. E ainda Zoho e Think Free que oferecem aplicativos on-line.