Impressão Consciente – Backup em Nuvem | AR Suporte – Consultoria em Tecnologia | Brasil
admin fevereiro 10, 2018 Artigos Empreendedorismo Negócios 0
Essa ação tem como objetivo conscientizar sobre as medidas que podem ser tomadas no dia a dia para maximizar o aproveitamento dos recursos disponíveis, reduzindo gastos e desperdícios.
Prezado colaborador, você vai imprimir um documento?
Então, pense de novo. A ideia de que é preciso conter os desperdícios em prol da economia de recursos naturais e da empresa, exige um esforço e mudança cultural de sua parte.
Podemos observar que nas empresas onde a AR Suporte é requisitada na área de Ti, muito papel ainda está sendo desperdiçado por falta de costume em lidar com novas práticas no cotidiano de trabalho. Assim, 45% dos documentos que são escaneados acabam sendo impressos. Muitas pessoas ainda se sentem mais confortáveis com o documento em meio físico.
Lembro que perder arquivos em papel, por incêndio, deterioração ou extravio, é uma possibilidade que muitas vezes é ignorada. A pessoa guarda e nunca mais usa o documento de forma eficiente.
O primeiro passo para reduzir desperdícios é fazer uma análise de todo o seu processo de consumo durante o expediente.
Sabe aquele e-mail que o Ti acabou de lhe enviar? Então é necessário o imprimir para ir tirar suas dúvidas ou seria mais prático só responder o e-mail, fazendo a citação que é necessária para a conversa?
Reduzir o desperdício de impressões desnecessárias, aumentar a utilização da troca de arquivos digitais e sua guarda na sua pasta de trabalhado dentro da rede, não em sua máquina fisicamente.
Quando ocorre a necessidade de substituição e/ou troca de seu equipamento de trabalho, será mais ágil a sua retomada de trabalho pois com os arquivos na rede pode-se trabalhar normalmente.
Impressões em demasia irão certamente impactar o seu departamento, irá gerar desgaste maior e aumentar a troca de peças gerando custo a toda a empresa.
Compartilhe esta dica no seu departamento.
Os arquivos digitais têm sistema de procura. Basta digitar uma palavra ou parte dela para encontrar o seu documento. Nada de ficar procurando documentos em uma pilha de papel.
A empresa irá dispor de mais espaço livre, se não precisar armazenar tanto papel.
Agilidade operacional que ao longo do tempo, diminui custos gerando podendo a empresa investir em melhorias de trabalho, podemos citar a implantação que está em curso de cada usuário ter dois monitores, facilitando o acesso rápido a informações como hoje temos iniciado no setor Comercial, com sua colaboração conseguiremos em breve deixar toda a empresa com este benefício.
Assim estamos repassando este e-mail, onde contamos com sua compreensão, pois temos encontrado diariamente equipamento ligados após o expediente.
Gostou? Então entre em contato conosco e saiba como podemos lhe auxiliar na redução e controle de impressões.
Economizar recursos é uma meta de todos nós.
Não importa seu ramo ou tamanho de sua empresa, nós temos uma solução.
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