Dicas imperdíveis para inventário do estoque - CPT Softwares
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A maior parte dos empreendedores não sabe com exatidão quais e quantos itens têm no estoque. Muito menos eles têm noção do valor total dos itens. Esse é um erro que deve ser evitado para que a empresa não tenha prejuízos nem produtos obsoletos no estoque. Daí a extrema importância de fazer um bom inventário do estoque para mensurar com precisão o seu volume. Dessa forma, será possível controlar, de forma mais eficiente, a saída e a entrada de produtos na empresa.
No inventário, é realizada a identificação, classificação e contagem dos itens estocados. Isso é fundamental para encontrar produtos sem saída (estagnados no estoque), além de produtos em falta e itens que apresentam danos ou passaram do prazo de validade. Na verdade, após o inventário, será possível identificar cada item do estoque, o que evita gastos desnecessários, perdas ou estoque excessivo.
Primeiramente, identifique os itens e elabore uma planilha com a lista de todos os produtos presentes no estoque. Em seguida, crie um código para cada item, o que facilitará a sua identificação no ato da compra ou venda (entradas e saídas). O código pode ser numérico, alfanumérico ou uma mescla de números e letras. Dessa forma, será possível organizar melhor item por item no almoxarifado.
A próxima etapa é determinar uma categoria para cada item do inventário. Detalhe as suas principais características e escolha o valor de custo. É importante contar cada item – também determine data e horário sem entradas e saídas de itens do estoque. Durante a contagem dos itens, é preciso atualizar a lista de inventário. No fim da lista, acrescente o total de unidades de cada item.
Uma dica imperdível é utilizar um bom programa para controle do estoque. Um deles é o CPT Almoxarifado - Software para Gerenciamento de Almoxarifado. Trata-se de um sistema de gerenciamento para almoxarifado que garante ao empreendedor modernização, segurança e agilidade aos serviços de controle e armazenagem de materiais e patrimônios móveis.
Dentre suas várias funcionalidades estão:
->Controle de entradas, saídas, perdas, consumo interno e estoque mínimo – por meio da descrição, do código de barras ou da identificação de lote de materiais e patrimônios móveis;
->Registro preciso e rápido de data, previsão de entrega, recebimento e entrega de materiais por setor e situação;
->Utilização de filtros de busca de produtos, patrimônios, lotes, fornecedores, usuários, setores, chefes de setores e funcionários da empresa;
->Realização de estatística de produtos e patrimônios, além da emissão de relatórios de distribuição de lotes, localização de produtos, histórico de movimentações de fornecedores e muito mais!