A tomada de decisão é basicamente a tentativa de encontrar uma solução para determinada questão. Como disse Albert Einstein: “ os problemas significativos com os quais nos deparamos não podem ser resolvidos no mesmo nível de pensamento em que estávamos quando os criamos. ”
Pensando nisso, concluímos que a tomada de decisão não é uma ação tão simplista assim. Ela refere-se a identificar alternativas e escolher a que melhor atende os objetivos e expectativas do indivíduo ou empresa. Por isso, vamos trazer neste artigo como fazer decisões na indústria. Veja mais!
Ter informações é primordial
Informação e decisão andam sempre juntas! Para fazer qualquer decisão é necessário saber o que está envolvido. Na indústria, deter as informações é de suma importância, pois há diversas variáveis que interferem nos resultados.
Para se chegar a uma tomada de decisão assertiva é necessário a aquisição de um sistema de gestão que entregue informações relevantes. Ter um sistema ERP não significa você acertar sempre, mas a falha é muito mais rara.
Com um software de gestão todas os setores da empresa conseguem se conversar, tanto o setor de compras, como as vendas e emissão de notas, controle financeiro, e muito mais. Fica bem mais fácil tomar decisões com informações da sua empresa em tempo real.
Tenha um objetivo
Sem um objetivo, fica complicado entender aonde se quer chegar e tomar uma decisão fica ainda mais difícil. Por isso sempre tenha um alvo em mente, para depois sim, avaliar as alternativas existentes.
A tomada de decisão muitas vezes não é fácil, e tira o sono de muito empresário e gestor. Mas não é impossível decidir, e decidir bem. Por isso, após definir um objetivo, avalie as alternativas para se alcançar esse objetivo.
Lembre-se de analisar as vantagens e desvantagens de cada alternativa e analisar qual das opções fica mais adequada para o momento.
Crie cenários possíveis
Para se ter um maior entendimento de como tomar alguma decisão, podemos criar cenários possíveis cenários para cada uma das opções disponíveis. Assim, pensar estrategicamente na melhor opção e ter uma análise mais clara.
Como fala o autor Jeremy Kourdi, “imaginar cenários não significa prever acontecimentos futuros, seu valor está em ajudar as empresas a compreender as forças que determinam o futuro. ” A criação de cenários vai ajudar na avaliação da melhor solução, que melhor atende os objetivos estabelecidos.
Acompanhamento e análise
Depois da análise de cenários e as melhores alternativas, e feita a decisão, é necessário acompanhá-las. Para isso, a criação de metas a serem alcançadas fazem esse acompanhamento e análise de forma eficaz.
Para definir metas, basta pensar o que indicaria que o seu objetivo está sendo cumprido. Para um objetivo pode ser definido mais de uma meta a ser alcançada. Acompanhando essas metas, compreendemos se foi uma boa decisão ou não. Ainda conseguimos trabalhar estrategicamente, quando definimos forma de acompanhamento.
A tomada de decisão nem sempre é fácil, mas você não precisa fazer sozinho! O Syon ERP tanto para PME como para Indústrias maiores, te ajuda no processo de tomada de decisão, de um jeito fácil e simples. E temos muitas outras soluções, veja mais!
jan 23	
Fabiana Thomas
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GESTÃO / SOFTWARE / TECNOLOGIA	
Qual sistema de gestão é o ideal para sua indústria?
Qual sistema de gestão é o ideal para sua indústria?
Certamente não se pode responder a essa pergunta com exatidão. Mas, com uma análise dos maiores motivos de desistências de empresas com sistema de gestão industrial, pode-se perceber que existem coisas em comum entre todas. Se resume ao fato de terem errado na escolha do seu fornecedor de software.
Dentre os motivos de desistência, são: a falta de análise do que estava sendo contratado, o desconhecimento de como funciona o suporte ao cliente e se o sistema consegue continuar atendendo quando a empresa crescer.
Detalhamos cada um dos pontos levantados, para entender o que precisa ser analisado e decidir da melhor forma qual sistema de gestão é o ideal para sua indústria.
Analise todos os recursos do sistema
Você sabe a diferença de obter um sistema Comercial e Industrial? Basicamente a diferença está em o Comercial estar focado em empresas no setor de comércio, com transações simples, de compra e venda.
Os sistemas Industriais são focados em alinhar todos os setores que compõe uma indústria. Sempre considerando é claro a produção, que na indústria, é um processo complexo e que exige acompanhamento. Não se iluda em contratar um sistema comercial, esperando atende-lo na produção.
Saiba investir em um sistema que te atende por completo, um sistema de gestão industrial de verdade.
Tem atendimento de Suporte ao Cliente?
Você só dá valor para o suporte do sistema de gestão industrial depois de ter um. Antes de comprar, não é algo tão importante… mas faz toda a diferença! Certifique-se como é feito o suporte ao cliente do software que pensa em adquirir.
Há empresas de software que fazem atendimento a qualquer dúvida e problema referente ao sistema, mediante pagamento. Outros o fazem assim também, mas com foco em chamados solicitados, e que costumam demorar alguns dias.
Ainda, há sistemas que fazem esse suporte e ajustes sem valores adicionais. Tudo precisa ser analisado, pois esses atendimentos são realmente muito importantes.
Se acompanha o crescimento da sua Indústria
Outro fator que tem feito muitas empresas decidirem trocar de sistema. O fato da indústria estar crescendo e precisar de um sistema de gestão industrial com maior controle, informações mais detalhadas sobre a sua produção. Nesses casos, é que se percebe o valor do investimento feito lá no início.
Por isso, não deixe de se certificar que você está fazendo a melhor escolha com o melhor custo benefício. Contrate um sistema ERP que vai te acompanhar quando crescer e que não vai te deixar na mão.
Como saber isso? A empresa de software se dispõe a fazer melhorias e ajustes no sistema com frequência? Cobram por isso? Você percebe que há uma cultura de melhorias e aperfeiçoamento? Percebe que o sistema em questão já é bem mais amplo do que você está contratando?
Finalmente, depois de certificar-se de que esses pontos foram revisados, fica mais fácil de encontrar um sistema de gestão industrial adequado para sua empresa. A Syon Sistemas é especialista em sistemas de gestão ERP, com soluções específicas para diversos setores da indústria, como metal-mecânico e plásticos, confecção, móveis e esquadrias, entre outros. Veja mais das nossas soluções!
jan 16	
Fabiana Thomas
-
GESTÃO / PRODUÇÃO / SOFTWARE	
Como está seu Planejamento e Controle da Produção?
Como está seu Planejamento e Controle da Produção?
Se você chegou até este artigo, continue a lê-lo, pois é muito provável que sua empresa esteja precisando de melhorias nos processos da produção. O setor da produção em uma indústria é onde todo gestor precisa dedicar sua atenção, pois dele parte toda a geração de renda. Por isso falaremos mais sobre PCP, o Planejamento e Controle da Produção.
Este artigo vai te ajudar a identificar em que etapa e o quão desenvolvido está seu planejamento e controle da produção. Vamos trazer soluções e inovações que podem ser implantadas no processo da sua indústria, veja mais…
O que é PCP ou Planejamento e Controle da Produção?
Inicialmente, vamos ver o que é PCP: O Planejamento e Controle da Produção (sigla PCP) é o que se refere a organização dos processos e atividades que ocorrem na produção. Isso quer dizer, controle de tempo de cada atividade, o passo a passo de como cada processo acontece, que materiais utilizar, quem o fará e gerenciamento e correção.
No próprio nome já diz, planejamento, ou seja, tudo que será feito e produzido deverá ser pensado e analisado antes. Assim como o controle, ou seja, um acompanhamento de cada atividade e recurso utilizado. Sem o PCP bem organizado sua empresa certamente está perdendo rendimento e eficiência, com os recursos tempo, pessoas ou ferramentas.
Veja também o artigo sobre Benefícios da boa gestão de PCP na Indústria
Logo a baixo vamos listar situações e sobre elas trazer algumas possibilidades de aplicações para resolvê-las.
Não sei quanto tempo se leva para produzir meus produtos
Sem ter o conhecimento dos tempos de produção dos seus processos na indústria, muitos gargalos aparecem. Para isso não acontecer, primeiramente é necessário tirar um tempo para fazer o levantamento de tempos da sua produção. Isso vai te levar a ir ao chão de fábrica e acompanhar as atividades, apontando o tempo para cada processo.
Depois, para ter o controle e acompanhamento da sua fabricação é necessário registrar em um sistema ERP, que te ajude nessa tarefa. Então, conforme for os dias definidos por setor, grupo de máquinas ou operações do produto e a data de entrega do pedido, o sistema define automaticamente a data inicial e final de produção de cada produto em cada setor ou grupo de máquina, gerando listas de produção com quantidades e prazos de conclusão.
Muitas vezes não sei o que é preciso comprar
Essa é uma questão muito comum nas empresas e ocorre pela falta de organização na própria produção. É preciso apontar todos os materiais e itens que compõe um produto final e suas quantidades. Sem isso, não se pode ter um levantamento das necessidades de compra, pois esta é feita a partir da programação de itens a serem produzidos por necessidade, pedido, etc.
A partir desse levantamento do materiais e itens com suas respectivas quantidades, um sistema ERP poderá fazer a programação do que precisa ser adquirido. Isso se dá de acordo com o tipo de planejamento feito, sendo por exemplo, por pedido, ou previsão, data de entrega, programação kanban (em lotes), etc.
Assim, o sistema te dará uma lista do que precisa ser adquirido e a quantidade.
Perco minhas peças e não sei onde estão na produção
Para resolver estes empecilhos basta ter o controle das peças na produção. Parece fácil, mas apenas com um sistema ERP podemos ter o controle dos itens com uma codificação única por ordem. Assim, podemos visualizar de forma detalhada a localização de produção de cada Ordem de Fabricação no setor onde está ou máquina que está sendo utilizada.
Como também pode ser visualizado o seu status de fabricação, como aguardando para produção, ou em produção, parada ou concluída. Fica fácil de identificar e localizar a peça quando esta tem todas as informações de setor, máquina e status, além do código específico, na linha de produção.
Não sei como melhorar a produtividade e eficiência da produção
Para resolver essa questão pode-se fazer uma análise de todas as possibilidades de tempos, processos e materiais disponíveis para a melhor eficiência na produção. De forma gráfica é demonstrado a eficiência de produção do funcionário, máquina ou setor por hora, dia e mês de um determinado período, comparado com o tempo padrão.
Assim como pode-se fazer uma revisão de capacidade disponível por período de acordo com todos os fatores presentes na produção. Permite a empresa definir a sua Capacidade de Produção em horas e analisar por setor, máquina ou grupo de máquina, em um determinado período e se existe a possibilidade de atender os pedidos e a sua produção dentro das quantidades e prazos estabelecidos com o cliente.
Ainda, podemos reprogramar os prazos e quantidades antes de liberar para produção, no planejamento, evitando atrasos e gargalos de produção. Tudo isso, com o Syon ERP Industrial é feito!
Se interessou pelas soluções e dicas desse artigo? Tire suas dúvidas conosco, entre e contato e faça da sua indústria uma referência em gestão da produção!
jan 9	
Fabiana Thomas
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CURIOSIDADES / SOFTWARE / TECNOLOGIA	
Indústria 4.0: o que é e como impacta as empresas
Indústria 4.0: o que é e como impacta as empresas
O assunto Indústria 4.0 não é recente, porém ainda é uma incógnita para muitos empresários. Vamos com este artigo tirar algumas dúvidas comuns e explicar como utilizar essa inovação na sua indústria.
Queremos também, esclarecer o que é a “Indústria 4.0” e como fazer dessa uma realidade da sua empresa.
O que é Indústria 4.0?
A Indústria 4.0 se trata basicamente da chamada Revolução Industrial, que como o próprio nome diz, está na quarta edição. Ela gera mudanças significativas no dia a dia da indústria, fazendo da tecnologia disponível atualmente, propulsor para o crescimento.
Ela se trata de uma nova geração de integração entre máquina, tecnologia, homem e digital. Não faz só a automatização de processos e integração máquina-pessoas, mas gerencia e pensa tentando imitar o raciocínio humano, tomando decisões, resolvendo problemas de forma autônoma.
Ainda, na Indústria 4.0, vemos surgir a concretização das informações, com os chamados Blockchain. Máquinas trabalhando e gerando informações assertivas e eficientes, com a Inteligência Artificial. Dentre outras ferramentas que estão vindo para realmente revolucionar as indústrias.
Essa revolução na indústria é a fusão entre o mundo físico, digital e biológico, através da tecnologia trabalhando juntamente com o homem, trazem um impacto ainda maior na indústria do Brasil.
Como a Indústria 4.0 vai impactar no mercado?
Na verdade, ela já está impactando. Existem tecnologias que são presentes nas empresas e que influenciam nos processos e tomada de decisão. Como é citado no site Marketing para Indústria, ao conectar máquinas, sistemas e ativos, as empresas podem criar redes inteligentes ao longo de toda a sua rede de produção e, com isso, controlar diversas ações de forma autônoma.
Dessa forma, geram informações muito mais assertivas e úteis e maior controle de dados no gerenciamento. Dentre essas ações, estão as ferramentas mais citadas nessa nova era, que são: Inteligência Artificial, Internet das Coisas, Sistemas Ciber-físicos, entre outros.
Ind 4.0 e tecnologia
Como impacta na minha empresa?
Os impactos podem acontecer em diversos setores da indústria. A implantação de ferramentas da Indústria 4.0 podem gerar um grande impacto em processos, além de influenciar o financeiro diretamente. Este é influenciado porque há uma otimização da empresa no que se refere eficiência, controle, principalmente em custos e processos, etc.
O setor mais impactado geralmente é a produção, pois há inúmeras soluções diretamente para esse nicho. Ainda assim, toda a indústria é impactada com maior eficiência, redução de custos com manutenção de máquinas e no consumo de energia elétrica.
Como entrar nesse mundo?
Como vimos, existem diversas soluções tecnológicas da Indústria 4.0 para utilizar e aumentar eficiência da empresa. De forma simplificada, segue algumas delas:
Inteligência artificial
Softwares que buscam simular a capacidade humana no pensar, resolver problemas e fazer decisões, com automação de processos.
Com isso, o tempo que leva para realizar um processo padrão ou complexo, com a Inteligência Artificial acontece muito mais rápido e com assertividade.
Internet das coisas
Máquinas conectadas diretamente com a rede, podendo ser controlada e executada direto da rede. As informações da máquina são usadas para controla-la, configurando paradas e processos novos.
Sistemas ciber-físicos
Um sistema ciber-físico pode-se dizer uma máquina ou processo de produção que acontece fisicamente, mas também digitalmente. Tudo que ela faz no físico acontece no digital, como se fossem gêmeas.
Gostou do artigo sobre Indústria 4.0? A Syon já conta com tecnologia para sua empresa começar a implantar essas soluções e entrar na Indústria 4.0!