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Ao afirmar que a Sociedade Auxiliadora Feminina, SAF, foi estabelecida por Deus, quando da feitura da mulher (Gn 2.18)-, reconhecemos ser propósito de Deus que estivéssemos presentes em todos os segmentos da sociedade – não se esqueça – "Quando Deus quis mudar o curso da história de Israel usou mulheres" (Ex 1.15-17).
Você é eleita Presidente! Que bom! Qual será o primeiro pensamento que lhe vem a mente? Não sei. Mas quero sugerir: Antes de tudo, reconheça que a manifestação de apoio expressa em votos para o seu nome é o cumprimento da vontade de Deus a seu respeito.
Portanto, demonstre a disposição que você tem de servi-lo com humildade. Lembre-se de Maria – "aqui está a serva do Senhor..." (Lc 1.38), ou então Gideão "...eu o menor na casa de meu pai" (Jz 6.15), enfim reconheça: SOZINHA você não fará nada! Além de prescindir da direção direta de Deus, você não pode olvidar da participação efetiva de suas companheiras de Diretoria, Relatoras, Secretárias de Atividades e principalmente das sócias. Cada irmã "é um universo" que precisa ser compreendida, respeitada, mais que isto, precisa ser amada (I Jo 4.7,8).
3º - "Cooperar em todas as atividades da Igreja como parte dela, especialmente na evangelização
Observe a querida irmã a insistente ênfase, a SAF não é uma igrejinha dentro da Igreja. É parte da Igreja! Parte operante, participativa e responsável, disposta inclusive a acatar as resoluções do Conselho, reconhecendo que, no regime presbiteriano, o governo e a administração de uma Igreja local, competem ao Conselho. – Art 8º CI. Eis porque, como parte da Igreja, a SAF representada pela sua Presidente, deve participar efetivamente de todas as iniciativas da Igreja no planejamento geral e programações especiais
Entendo ser esta uma das grandes "chaves do sucesso" da SAF: o altruísmo! O serviço abnegado de mulheres comprometidas com Deus, servindo àqueles que à sua volta necessitem, espiritual moral ou socialmente - "... sempre que o fizeste a um deste meus pequeninos irmãos, a mim o fizestes" (Mt 25.40)
Vistos assim, embora rapidamente os objetivos da SAF dão-nos o anseio que nortearam as nossas precursoras e que continuam evidentes na vida de cada auxiliadora. Concluímos pois: SAF é serviço, é lealdade que é igual a Santidade, desde que foi criada, por Deus no Éden (Gn 2:18), ratificada por Cristo (Lc 8. 1-3), evidenciada pelos apóstolos ( At 9.36; 16.14-16 e 40; 17.12; 18.2; 21.5).
F Plenárias
F Executivas
F Departamentais
F Especiais (aniversários, comemorações....)
A) Devocional -geralmente a cargo da Secretária de Espiritualidade. Nada impede porém, que sejam indicadas outras sócias, para dirigi-la, Inclusive a título de TREINAMENTO. A não ser em casos especiais, a plenária não é para se convidar pregadores de fora. A Devocional não deve ultrapassar ao período de 15 min.
B) Chamada das sócias – Geral mente é feita pela Segunda Secretária. Feita a chamada constatar-se-á ou não a existência de "quorum" - mais da metade do número de sócias ativas, Art 16 pág. 35/36. A Presidente declara o início da Reunião.
C) Saudação aos visitantes - a Presidente convidará a Secretária de Sociabilidade e Causas Locais ou uma das sócias para cumprimentar os visitantes, às vezes oferecendo um cartãozinho ou uma lembrança.
D) Leitura e aprovação da Ata - esta, se for lavrada na hora não poderá ser lida em rascunho, será sempre lida no livro próprio no final da reunião. Em geral, é feita a leitura da ata da reunião do mês anterior, já transcrita no livro próprio.
E) Leitura do Relatório da Tesouraria - o movimento financeiro deve ser escriturado em livro próprio. A Tesoureira é responsável pelo dinheiro recebido, devendo para isto tê-lo em boa guarda (Art 23, páag 36/39 Atribuições da Tesouraria).
F) Leitura dos Relatórios das Secretárias de Atividades, Departamentos e Comissões - Os Relatórios deverão ser objetivos e práticos. possibilitando informações que auxiliem na estruturação do Relatório Geral da SAF. Nas SAFs com grande número de sócias (cerca de 100 sócias, por exemplo) e muitos departamentos, os relatórios devem ser apresentados por amostragem; se for possível a distribuição de cópias entre as sócias, suspender-se-lhes-á a leitura. Uma cópia deve ficar no arquivo para facilitar a confecção do relatório anual
G) Sugestões da Diretoria, da Comissão Executiva ou das sócias presentes a plenária - recomenda-se a reunião da Comissão Executiva antes da plenária, ocasião em que os planos ou sugestões poderão ser enviados para uma prévia verificação de sua viabilidade, nada impede porém, sejam apresentados no plenário. A Presidente deverá saber submetê-los ao plenário para votação.
I) Nomeação de Comissões ( visitas a hospitais, aos afastados, aos enlutados etc).
J) Outros trabalhos - Representação nas Reuniões de Círculos, Federação, Sinodal, Confraternizações etc.
L) Encerramento, oração e moto
M) Parte Social ( se houver, nunca deverá ser maior que a parte relacionada aos negócios – plenária). Deve-se cuidar para que nesta parte não sejam cometidos exageros ou mesmo brincadeiras que firam princípios bíblicos. Deve-se dedicar cuidado especial aos visitantes.
· Orações – podem ser círculos de oração ou orações voluntárias ou ainda orações feitas por sócias determinadas pela Relatora. Devem ser objetivas, enfatizando os pedidos e agradecimentos.
· Temas atuais poderão ser debatidos, sempre visando o crescimento espiritual das sócias, ou ainda estudar o Manual Unificado, a Confissão de Fé, os Catecismos, etc.
· PALESTRA – se a Relatora faz um estudo ou traz uma pessoa para apresentar uma palestra, ótimo! Se, não, usar o estudo da SAF em Revista. Reiteramos aqui que a REUNIÃO DEPARTAMENTAL é uma reunião de edificação espiritual, de congraçamento entre as irmãs, mas, também UMA REUNIÃO DE TREINAMENTO, por isso a Relatora deve convidar às próprias irmãs do Departamento, para trazer o estudo, a palestra ou a mensagem... evitando assim, convidar Pastores, Presbíteros ou até mesmo pessoas de fora, tirando destarte a oportunidade das irmãs (ë da Reunião de Departamento que afloram as novas líderes do Trabalho, geralmente).
a) Recebe os relatórios das Sócias
b) Recebe a contribuição (quando há), algumas SAFs têm contribuição mensal, independente da per capita.
Atenção: a taxa per capita deve ser paga por cada sócia, não está vinculada a esta contribuição que a sócia pode dar mês a mês. É uma taxa referente ao ano e representa 5% do salário mínimo (resolução SC/ 2002), deve ser paga de uma só vez
c) Apresenta as resoluções da Plenária e estuda com as Sócias as necessárias providências para a execução das mesmas.
Deve-se entretanto evitar o acúmulo de reuniões a fim de não "esvaziar" as reuniões nas Igrejas locais.
A. Edificação espiritual das sócias;
B. Treinamento de novas lideranças;
C. Evangelização;
D. Congraçamento.
Temos dito repetidas vezes e não nos cansamos de rememorar, na IPB "o governo e a administração de uma Igreja local competem ao Conselho, que se compõe de pastor ou pastores e dos presbíteros."
A CI, não fala explicitamente da pessoa do Conselheiro. Fala entretanto, das "funções privativas do Conselho", art. 83, letras de a – x , do que, por analogia, se pode entender, na letra h, e ainda dos Art. 62, e 75, que uma das formas do Conselho cumprir suas funções, nas Sociedades Internas, é se fazer presente em suas reuniões, através de um dos seus membros que, concluímos, é o Conselheiro, isto, porque seria humanamente impossível estar o Conselho concomitantemente em várias reuniões (UPH, SAF, UMP, UPA, UCP, CORAL, etc...) , daí, ele se faz presente, como já o dissemos, na pessoa do Conselheiro.
É constrangedor portanto, quando em alguma reunião da Federação, a Presidente ignora a presença do Secretário Presbiterial. Mas, também, causa estranheza reuniões em que, o Secretário Presbiterial ultrapassa os limites de sua competência cerceando todas as possibilidades da Presidente
O Secretário Presbiterial empossará a nova Diretoria no momento próprio.
a) Executiva do Presbitério (Secretário Executivo) . Junto a este expediente, enviam-se os três nomes escolhidos (por voto secreto) como sugestão de um possível Secretário Presbiterial.
b) Presidente e Secretária Executiva da Sinodal
c) Presidente e Secretária Executiva da Nacional.
d) todas as SAFs que compõem a Federação.
O Secretário Sinodal deve estimular-se e à liderança do Trabalho Feminino (SAF, Federação, Sinodal) ao conhecimento da doutrina bíblica e denominacional, promover a unidade entre as Federações, dirimindo dúvidas e aclarando entendimentos, com vistas ao crescimento do Trabalho Feminino sob sua jurisdição, visando a edificação e fortalecimento da IPB em todos os segmentos conciliares.
Quanto às atribuições do Secretário Sinodal são as mesmas do Secretário Presbiterial, resguardando-se apenas a ordem hierárquica do concílio.
Em nenhum momento ou circunstância podemos nos esquecer que somos servos uns dos outros e todos servos de Deus (I Co 12.12). Polidez e tratamento adequado fazem parte da ordem administrativa, no trato com as pessoas não sejamos negligentes, "com toda humildade e mansidão, com longanimidade, suportando-vos uns aos outros em amor" (Ef. 4.2).