Diversos outros desafios surgiram, sendo o principal como colaborar em grupo à distância. O que vimos foi uma série de arquivos iguais com nomes diferentes e documentos diferentes com o mesmo nome.
E diversas questões surgiram a partir daí. Qual devo revisar? Qual devo assinar? Será que esse documento de 120 páginas que estou assinando é o mesmo que revisei ontem?
Nunca uma simples ferramenta de colaboração foi mais importante que um sistema de tecnologia de ponta ou inteligência artificial.
Por fim, vivemos numa era em que geramos mais dados que conseguimos processar e muitas vezes armazenar, a ponto de sermos deparados com problemas que nossos próprios documentos tem a capacidade de antever, porém não conseguimos responder a essas perguntas por não conseguir identificar o conteúdo do documento e o impacto dele nas organizações.
Qual funcionário é mais requerido para realizar assinaturas ou mesmo quantas páginas de documentos para revisão são enviadas para leitura de pessoas não relacionadas à decisão.
Quantificar métricas sobre os documentos e seus metadados é de extrema importância para medir a eficiência operacional desses documentos e a abrangência nos resultados da organização.

As ações em parceria podem ter como foco as diversas necessidades dos alunos: as de aprendizagem, as de proteção e as de desenvolvimento. Assim, a parceria tanto pode traduzir-se em apoio material – cessão de espaço físico, midiático, digital, assistência de saúde e medidas de proteção –, como propor situações de aprendizagem que enriqueçam as atividades existentes na escola e fora dela, criando novas estratégias de atuação.
Aprender sobre o corpo humano e sobre as relações humanas será, por exemplo, muito mais significativo se forem incluídas visitas aos serviços de saúde, entrevistas com profissionais da área e outras pessoas da comunidade, pois as crianças e os adolescentes poderão compreender as diferentes relações sociais envolvidas na interação entre as pessoas e os grupos sociais e, portanto, aprender que um corpo não é apenas biológico, mas também social e político.
A intenção com as parcerias não é fundir as instituições parceiras e as características que lhes dão identidade, transformando tudo numa coisa só, mas sim somar e integrar esforços e o que de melhor cada uma tem a oferecer, exatamente pela diferença, para a qualificação do projeto de educação integral. O importante é que haja afinidade de atuação com a concepção de educação integral assumida pela secretaria.
Ao estabelecer parcerias com outras secretarias, organizações do território e da cidade, a Secretaria de Educação, por meio de uma concepção que prioriza a intersetorialidade como forma de garantir novos espaços e oportunidades de aprendizagem, pode ampliar o repertório cultural das crianças e dos adolescentes, contemplando tanto as atividades escolares como as socioeducativas e as de proteção e cuidados, as quais estão no âmbito de outras políticas setoriais como Saúde, Assistência Social, Cultura e Esporte.
A integração da equipe de trabalho da Secretaria de Educação a outros representantes da administração, formando uma equipe intersetorial para planejamento de ações conjuntas ou articuladas, compartilhando o atendimento de diferentes políticas para o mesmo público, de forma convergente, amplia possibilidades de potencializar e consolidar a política de educação integral no município.
Não podem faltar nessa equipe intersetorial representantes dos serviços de alimentação, transporte e segurança, que dão sustentação à proposta de educação integral, pois a nova política implica ampliar significativamente o número de refeições a serem oferecidas para as crianças e os adolescentes; disponibilizar transporte para a realização de atividades de circulação pela cidade; garantir segurança para que circulem com tranquilidade pelo território.
A implementação da Política de Educação Integral no município é um momento oportuno para fomentar o diálogo entre as diferentes políticas públicas da cidade em favor de suas crianças e de seus adolescentes, principalmente os mais vulneráveis à exclusão, fortalecendo a rede de proteção existente.