Como fazer a alocação dos veículos da frota e reduzir custos
O dia a dia de um gestor de frota é repleto de desafios. Independente do número de veículos sob sua responsabilidade, é preciso organização e uma boa gestão para garantir bons resultados e ainda a redução de custos. Não são apenas os bens patrimoniais que precisam ser administrados, mas também os motoristas, suas atividades, as estradas, dentre outras demandas.
Segundo a Associação Nacional do Transporte de Cargas e Logística, no caso de veículos que fazem entregas, há ainda questões mais complexas envolvidas, como as dificuldades de transporte de cargas em centros urbanos. Frente a isso, e para que o trabalho do gestor de frota seja mais produtivo, muitas empresas, principalmente as locadoras de veículos e transportadoras, investem em tecnologias que oferecem maior controle e, como consequência, melhoram seus serviços .
São os dados e informações obtidos mediante tecnologia, que são utilizados na hora de aplicar a Metodologia de Alocação de Veículos (VAM). De forma geral, a VAM é uma avaliação completa dos veículos da frota para entender como está seu uso, reduzindo possíveis custos e melhorando as operações.
Para entender de forma mais detalhada o porquê é importante avaliar a alocação da sua frota e quais os benefícios da VAM, preparamos um CONTEÚDO ESPECIAL e GRATUITO para você.
Como controlar a frota a partir de dados e evidências?
Para que o controle sobre o uso dos veículos seja eficaz e traga resultados, é recomendável investir em uma tecnologia para coletar dados e decidir com base em evidências. Informações sobre horário de chegada e saída e quilômetros rodados, por exemplo, fazem diferença na gestão da frota.
Por meio da tecnologia de rastreamento e telemetria Quatenus, os gestores passam a ter controle sobre esses dados, podendo ainda verificar:
Paradas indevidas de colaboradores em locais não autorizados:
Dependendo da operação, há locais apropriados e combinados previamente entre colaborador e empresa para que o veículo fique parado. Se você não possui um sistema de telemetria, não terá como verificar em quais locais e qual o tempo de parada realizado pelo motorista. Esses dados, além de facilitarem o controle, garantem a segurança dos veículos e, consequentemente, do condutor.
Uso dos veículos da frota da empresa para fins pessoais:
Utilizar veículos da frota da empresa para fins pessoais gera custos desnecessários e pode trazer prejuízos mais sérios, como o acontecimento de sinistros e acidentes.
Desvios de rota:
Desvios de rota trazem prejuízos como o aumento dos gastos com combustível. A partir da tecnologia Quatenus, é possível descobrir se o funcionário está fazendo desvios, por onde e com que frequência. Há a possibilidade ainda de verificar todos os percursos realizados em determinado dia e horário.
Localização do veículo em tempo real:
Por meio do sistema de rastreamento Quatenus, que pode ser acessado do computador ou de dispositivos móveis (celular ou tablet), você pode acompanhar em tempo real onde a sua frota está.
Essa opção otimiza o trabalho do gestor, que, mesmo de casa ou de locais que não disponham de computador, pode controlar a circulação dos veículos da frota. O acesso é feito por GPS ou GSM, sendo necessário a utilização da internet.
Por meio de um aplicativo, o MyFleet, é possível localizar, com rapidez, um veículo ou carga roubada, possibilitando acionar os órgãos de segurança com agilidade. Pois, caso o veículo saia da rota estabelecida, será enviado um alerta de SMS ao gestor da frota.
Há a possibilidade ainda, por meio da plataforma, do gestor de frota ou proprietário do veículo, demarcar uma cerca eletrônica em torno do trajeto a ser percorrido. Caso haja um desvio de rota ou o condutor do veículo entre em uma área de risco, um alerta é enviado por e-mail ou SMS.
Cerca eletrônica feita no Sistema Quatenus
Reduza custos da frota com o uso de tecnologia
Os veículos que compõem a frota de uma empresa são ferramentas de trabalho fundamentais. Dessa forma, precisam funcionar da melhor maneira possível e, assim, suprir todas as necessidades de quem os utiliza. A mensuração dos resultados da frota, a partir dos relatórios gerados pela Quatenus, fornece opções de custeio satisfatórias e que agregam ao gestor de frota da empresa. Utilizar soluções eficientes, como no caso do rastreamento e da telemetria, é primordial para uma gestão que objetiva redução de custos e, em consequência, maior lucratividade.
Com as informações dos veículos e motoristas em mãos e, em tempo real, o gestor de frota pode definir padrões de desempenho, ter maior controle sobre a frota e trabalhar com maior previsibilidade. Avaliando os relatórios gerados pela Central de Custo do seu negócio, também é possível obter ganhos significativos em relação à manutenção, combustível, reparações e reposições de veículos. A Metodologia de Alocação de Veículos (VAM), aliada à tecnologia Quatenus, reduz custos, otimiza os serviços oferecidos e garante tranquilidade ao gestor de frota.
Somos referência quando o assunto é gestão de frota, ativos e telemetria. Diariamente, nossos profissionais desenvolvem soluções que auxiliam as empresas a terem mais controle, a reduzirem custos e a crescerem no mercado.
Mais de 30 mil clientes, nos diversos países que atuamos, utilizam a tecnologia avançada Quatenus para dar mais eficiência as suas operações e a seus serviços. Para conhecer mais sobre a Quatenus, clique aqui.