Não sendo possível a obtenção do endereço eletrônico do Juízo Deprecante, o servidor deverá devolver a missiva pelos meios convencionais, quais sejam: Sistema Hermes (Malote Digital) ou Via Postal (com Aviso de Recebimento – AR), expedindo-se, apenas, ofício-senha (art. 148, § 3º do CNCGJ). Vide orientação Devolução de CP por Malote Digital (Sistema Hermes).
Num primeiro momento, será comum que o cartório tenha de realizar o cadastro do Juízo Deprecante no SAJ, por se tratar de procedimento novo. Contudo, os cartórios distribuidores precisam habituar-se a realizar a alimentação dos dados necessários o quanto antes, tendo em vista que o próprio CNCGJ, em seu art. 330 dispõe que a distribuição tem por finalidade, dentre outras, "o registro cronológico, metódico e ordenado de todos os feitos".
Estando cadastrado o Juízo Deprecante e todos os dados a ele relacionados, passa-se ao próximo passo (expedição do ofício-senha).