O Macroweb tem todas as características e funcionalidades do Macroview aliadas as vantagens de uma aplicação web, onde a instalação e atualização são feitas de forma centralizadas, bem como o acesso à aplicação pode ser feita de qualquer computador conectado a internet.
Para uma organização certificada ou em processo de certificação, o Macroweb automatiza todo o controle de documentação exigido pelas normas ISO9000, permitindo ainda, que se utilize todos os recursos do editor de textos MsWord. Há também a opção de criar-se documentos em HTML utilizando o editor do próprio Macroweb, que neste caso permite a criação de documentos mais "leves" proporcionando um acesso mais rápido através da internet.
O Macroweb cataloga e gerência a documentação, Manual da Qualidade, Procedimentos, Instruções de Trabalho, de acordo com requisitos da ISO, garantindo uniformidade de estilo, maior flexibilidade operacional, atualidade da documentação e diminuição do número de cópias em papel.
O Macroweb utiliza os recursos do editor textos MsWord para a criação, impressão e formatação dos textos, ou seja o editor será executado através da aplicação. Desse modo, para os documentos sob controle do Macroweb, a utilização do editor ficará restrita ao pessoal autorizado, evitando-se a alteração e impressão de documentos, por pessoal não autorizado. Além disso o Macroweb implementa um fluxo de trabalho (workflow) durante a fase de elaboração, encaminhando o documento para o elaborador, em seguida aos avaliadores e por último ao aprovador para aprovação eletrônica do documento. Todos os usuários envolvidos no processo são avisados de suas pendências por email.