Saiba quais os impactos da LGPD nas relações trabalhistas
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Martello Oficial
7 de out. de 2020
A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, ou apenas LGPD (lei 13.709, de 14 de agosto de 2018), foi criada com o objetivo de proporcionar maior proteção aos dados das pessoas.
Porém, ela traz uma grande missão para as empresas, no que diz respeito ao tratamento dos dados de seus empregados.
O advogado trabalhista, sócio do escritório BPH Advogados, de Blumenau, Rafael Amaral Borba, explica que, antes da lei entrar em vigor, em 2018, não haviam normas específicas para o tratamento destes dados pessoais.
Ele comenta que com a criação da LGPD, o Brasil passou a fazer parte de um grupo de países que possuem um sistema normativo próprio para tratar dos dados pessoais, como já acontecia na União Europeia, por exemplo, fazendo um grande avanço neste sentido.
Impactos da LGPD nas relações trabalhistas
Engana-se quem pensa que a nova Lei impactará apenas os dados dos empregados e ex-empregados das empresas.
A LGPD nas relações trabalhistas se aplica desde a fase pré-contratual.
Neste momento, a empresa precisa ficar atenta e limitar as informações solicitadas aos candidatos.
Deverão ser coletados e tratados apenas os dados estritamente necessários para finalidade da seleção de candidatos, evitando que sejam coletadas informações que possam gerar qualquer tipo de discriminação.
Além disso, a empresa deverá informar a finalidade do uso dos dados e o prazo que os dados serão mantidos.
Na fase contratual, o contrato de trabalho, por exemplo, passa a ser um documento repleto de dados pessoais, o que amplia a responsabilidade sobre este documento.
Se tratando de dados totalmente relacionados a execução do contrato de trabalho e do serviço executado, a empresa possui o direito de coletar e utilizar esses dados para aquela finalidade.
Porém, caso seja uma informação acessória, é necessário o consentimento do empregado.
O advogado Rafael Amaral Borba comenta:
"Em relação aos currículos que fazem parte do processo de recrutamento e seleção, a qualquer momento, a pessoa poderá solicitar a exclusão dos seus dados e, a empresa deverá obedecer".
"Os contratos devem conter cláusulas específicas relacionadas ao consentimento para o uso dos dados das informações dos colaboradores quando a base legal para tratamento depender da sua anuência".
"Do mesmo modo, se fazem necessárias também cláusulas que expressem a responsabilidade do colaborador quanto à guarda e sigilo das informações que ele possa ter acesso em decorrência da atividade desempenhada dentro da empresa".
Borba ressalta que, ao término do contrato de trabalho, o empregado pode solicitar a exclusão dos seus dados, porém, há algumas exceções:
"Por conta das características do contrato de trabalho e a possibilidade de solicitação desses documentos pela justiça trabalhista e/ou previdenciária ou, ainda, por obrigação legal, alguns dados e informações deverão ser armazenados pela empresa por muitos anos".
Para finalizar, Borba explica que, a melhor maneira das empresas lidarem com a LGPD nas relações trabalhistas, é terem tudo regulamentado de modo específico, evitando possíveis vazamentos:
"Ainda ressalto a importância do estudo, implantação de políticas de adequação e acompanhamento desta nova legislação".
"Quanto antes as organizações implementarem a LGPD e adequarem seus procedimentos, menores serão os riscos de sofrem as consequências de uma eventual infração legal".