Conseguir certificado digital é essencial para que as empresas tenham mais organização, agilidade e segurança nos processos com documentos.
Ter a vantagem de transmitir e apresentar arquivos com validade jurídica pela internet é algo que facilita muito a vida do pessoal do escritório.
Contudo, para usufruir desse benefício, é necessário saber como conseguir certificado digital para o seu negócio.
Esse é um recurso que funciona como uma carteira de identidade para cada documento eletrônico, garantindo autenticidade contra fraude e certificando as assinaturas que constam nele.
Por isso, na prática, ele equivale ao selo emitido pelo cartório de reconhecimento de firma, permitindo que o arquivo seja assinado virtualmente e apresentado oficialmente em versão digital.
Entenda agora como o certificado digital pode ser interessante e como consegui-lo. Para isso, continue a leitura!
Primeiramente, o Certificado Digital é uma tecnologia de segurança que utiliza mecanismos para garantir a veracidade de uma assinatura eletrônica. Ele fica armazenado em uma mídia digital, podendo ser um cartão (smart card) ou um token (similar a um pendrive).
Este arquivo pode ser uma chave pública ou privada, sendo que a pública é um código usado para validar a assinatura e a privada é de conhecimento somente do usuário proprietário, usado para garantir a veracidade da assinatura.
Como dito, ela serve como um dispositivo de segurança para confirmar a validade de documentos e para que seja possível assiná-los sem precisar recorrer a um cartório. Por meio da criptografia usada no certificado, um arquivo pode ter a sua autenticidade verificada e, com isso, ganha validade jurídica e fiscal.
Por exemplo, se for necessário emitir uma nota fiscal, o certificado analisa o arquivo XML e gera um código de validação único, que será usado com uma chave de acesso todas as vezes que for necessário atestar a originalidade do documento. Isso transmite mais credibilidade e segurança para todos os envolvidos na transação.
Além disso, o documento pode ser assinado digitalmente, evitando idas e vindas do escritório para o cartório — tanto a fim de certificar a firma quanto para o reconhecimento. Desse modo, os profissionais e empresas ganham tempo, economizam dinheiro e obtêm uma boa vantagem competitiva em relação à concorrência.
Em 2001, foi criada a MP (Medida Provisória) 2.200-2, que liberou a certificação digital como instrumento que dá segurança, autenticidade e validade jurídica a esse documento.
Foi criada a (ICP) Infraestrutura de Chaves Públicas, que tem a função de organizar processos oficiais de emissão de chaves públicas e segue uma estrutura hierárquica pública ou privada, assim, oferecendo credibilidade entre as partes que vão usar o Certificado Digital.