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Gerenciamento de custos do projeto | PMBOK 6ª Edição
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Assim como ocorre com o escopo e o tempo, o Plano de Gerenciamento de Custos não está relacionado como parte do processo de gerenciamento dos custos formalmente definido. Entretanto, o plano é uma parte obrigatória do gerenciamento de projetos. O plano de gerenciamento de custos é mencionado na introdução do capítulo Gerenciamento de custos no Guia PMBOK 6ª Edição, mas é criado como parte do processo Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto no gerenciamento da integração.
O processo de planejamento de gerenciamento de custos responde às questões:
Como planejarei os custos do projeto?
Como irei gerenciar com eficácia o projeto em relação à linha de base de custos (também conhecida como linha de base do desempenho dos custos), controlar os custos e gerenciar as variações nos custos?
O plano de gerenciamento de custos é semelhante a outros planos de gerenciamento. Ele pode ser formal ou informal, mas faz parte do plano de gerenciamento do projeto. Novamente, você pode observar que tal plano exige pensar com antecedência sobre como você irá gerenciar os custos.
Para saber exatamente todas as alterações existentes na no PMBOK 6 Edição acesse nosso artigo: PMBOK 6a Edição – Detalhando o que mudou e melhorou.
Neste artigo você vera:
Os processos de Gerenciamento de Custos do Projeto atualmente descritos no PMBOK 6ª Edição são:
7.1 Planejar o gerenciamento dos custos;
7.4 Controlar os custos.
Este é o processo de definir como os custos do projeto serão estimados, orçados, gerenciados, monitorados e controlados, fornecendo orientações e instruções sobre como os custos do projeto serão gerenciados ao longo de toda a execução do projeto.
O esforço de planejamento do gerenciamento de custo ocorre no início do planejamento do projeto e define a estrutura de cada um dos processos de gerenciamento de custos, para que o desempenho dos processos seja eficiente e coordenado.
Uma estimativa de custo é uma avaliação quantitativa dos custos prováveis dos recursos necessários para completar a atividade. Trata-se de um prognóstico baseado nas informações conhecidas em determinado momento.
As estimativas dos custos incluem a identificação e a consideração das alternativas de custo para iniciar e terminar o projeto.
Compensações de custos e riscos devem ser consideradas, tais como fazer versos comprar, comprar versos alugar e o compartilhamento de recursos para alcançar custos otimizados par ao projeto.
Documentos do projeto;
Sistema de informações de gerenciamento de dados;
Ao estimar o custo total de um projeto (ou seja, determinar o orçamento do projeto), um gerente de projetos DEVE realizar atividades de gerenciamento dos riscos e incluir reservas nessa estimativa.
Há dois tipos de reservas que podem ser adicionadas à estimativa:
Lidam com os impactos dos custos dos riscos remanescentes durante o planejamento de respostas a riscos.
São fundos adicionais separados para cobrir riscos imprevistos ou mudanças no projeto.
A linha de base de custos inclui as reservas para contingências. Ela representa os fundos que o gerente do projeto tem autoridade para gerenciar e controlar. O orçamento de custos é a linha de base de custos mais as reservas de gerenciamento.
Documentos do negócio;
Reconciliação dos limites de recursos financeiros;
Linha base dos custos;
Atualizações de documentos do projeto.
O processo Controlar os custos é semelhante à parte de controle de qualquer outra área de conhecimento, mas com ênfase nos custos. Este processo agrega os custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada.
Esta linha de base será referência durante a execução do projeto e utilizada para monitoramento e controle durante o avanço do mesmo.
Índice de desempenho para o término;
Sistema de informações de gerenciamento de dados.
Atualização de documentos do projeto.
Sabemos que o gerenciamento deve ser iniciado com um planejamento para o mesmo tendo como base diversos elementos do projeto, tais como, as atividades definidas no gerenciamento do escopo e o cronograma do projeto.
Essas três grandes áreas do gerenciamento (trazidas pelo PMBOK) tempo, escopo e custos estão intrinsecamente relacionadas, criando-se uma dependência mútua entre as mesmas.
Ressalta-se aqui que esses processos possuem uma lógica sequencial didática, porém, sua execução pode ter atividades sobrepostas em muitos casos, durante o Gerenciamento de Custos, como por exemplo, as atividades de estimar os custos e definir o orçamento.
Os processos estabelecidos devem também se relacionar com outras áreas de gerenciamento de projetos descritas no PMBOK. Ora oferecendo entradas para outros processos, ora recebendo como entrada elementos produzidos por eles e que serão necessários para o desenvolvimento do Gerenciamento de Custos.