Faça o seu evento online em um coworking - Club Coworking
Faça o seu evento online em um coworking
Realizar um evento online é bem mais prático por diversos motivos e um deles está relacionado ao espaço. Em vez de um local que comporte todo o público, basta que o ambiente tenha a estrutura necessária para que a transmissão aconteça.
Considerando esses fatores, um coworking se mostra como uma ótima opção para realizar eventos online. Para isso, basta reservar uma sala de reunião com o espaço adequado para comportar a equipe e cuidar dos demais preparativos.
Na publicação de hoje vamos falar sobre os benefícios de realizar seu evento online em um coworking. Continue a leitura para conhecer os benefícios dessa escolha e conferir dicas para desfrutar de todas as facilidades que o espaço oferece.
Benefícios do coworking para eventos online
Coworkings são muito mais do que espaços compartilhados para trabalhar. Além das salas privativas e das posições rotativas é possível encontrar lugares com sala de reunião ou auditórios. Esses ambientes são perfeitos para a realização de eventos online, saiba mais a seguir.
Espaço pronto para o evento
O grande desafio de alugar um local para realizar um evento é encontrar um espaço vazio e ter que levar tudo para lá. No coworking a sala de reunião ou auditório estarão prontos para uso, ou seja, limpos, com móveis e o mais importante: com conexão de internet de alta velocidade.
A internet é importante em qualquer situação e para um evento online tem um peso ainda maior. Afinal, é através do sinal que a apresentação será transmitida e acompanhada pelos participantes de onde eles estiverem.
Uma característica que um espaço deve ter para a realização de um evento online é o isolamento acústico. Ruídos externos podem tirar a atenção do conteúdo apresentado, atrapalhar a pessoa que estiver falando e comprometer a experiência do público.
As salas de reunião e auditório do coworking foram planejadas para proporcionar todo o conforto aos usuários. Por isso, suas paredes possuem isolamento acústico, garantindo tranquilidade durante toda a transmissão.
Já imaginou passar horas em uma sala em um dia quente transmitindo um evento online? Possivelmente a performance frente à câmera seria prejudicada, pois o incômodo gerado pelo calor pode influenciar na forma como uma pessoa se porta.
Mais uma vantagem de realizar a produção em um coworking é poder contar com o ar condicionado. Dessa forma, basta regulá-lo em uma temperatura agradável e passar as horas que forem necessárias realizando o trabalho.
Possibilidade de divulgar o evento no próprio espaço
Se o seu evento for aberto ao público, há a vantagem de poder divulgar no próprio espaço. Dependendo do tema, os usuários do coworking poderão se interessar e participar também, além de comentarem com seus conhecidos a respeito, ampliando a rede de divulgação.
Coworkings são muito mais do que espaços compartilhados para trabalhar.
Para os participantes de um evento online, a localização da transmissão não tem nenhum impacto. No entanto, para as pessoas que irão se apresentar e que farão parte da equipe de apoio esse ponto faz muita diferença.
Coworkings têm como uma característica padrão a localização em centros comerciais, que ficam em regiões de fácil acesso. Esse aspecto também deve ser considerado para eventos híbridos, sobre os quais falaremos mais adiante.
Facilidade para controlar a iluminação
A iluminação é um detalhe que faz toda a diferença em um evento. No coworking o controle de iluminação do ambiente e audiovisual é realizado por um iPad. Assim fica mais simples controlar esses detalhes, permitindo que a apresentação seja conduzida por poucas pessoas.
Pagamento de acordo com o uso
Mais um benefício de realizar seu evento online em um coworking é que o pagamento é feito de acordo com o uso. A sala de reuniões pode ser reservada por hora ou período, já o auditório é locado por período.
Isso possibilita a reserva de acordo com as necessidades do usuário, otimizando os seus custos. É sempre válido lembrar que o coworking é uma solução baseada no conceito de economia compartilhada, por isso, é uma opção economicamente viável.
Coffee break ao final do evento
Quer oferecer um coffee break para a equipe e alguns convidados ao final do evento online? Basta contratar os serviços de coffee break do espaço. Essa é uma oportunidade de confraternizar e encerrar o projeto de uma forma especial.
Por mais que você conte com bons equipamentos para a sua transmissão, não há como prever um problema técnico. Nessas horas, é bom contar com o suporte de TI do coworking para evitar que imprevistos atrasem e atrapalhem a realização do seu evento online.
Possibilidade de realizar um evento híbrido
Hoje em dia, é comum que os eventos sejam híbridos. Isso significa que contam tanto com o público online quanto presencial, aumentando o alcance da produção e otimizando os custos.
Você pode realizar seu evento híbrido em um coworking. Para isso, basta alugar o auditório. Então, poderá receber os participantes presenciais, respeitando o volume comportado pelo espaço, e realizar a transmissão para um público ilimitado.
As pessoas que comparecerem ao local terão acesso aos seguintes benefícios:
Endereço de fácil acesso;
Atendimento feito pela recepção do coworking;
Serviço de estacionamento no local;
Ambiente para coffee break.
Dicas para um evento online de sucesso
Agora que já conhece todas as vantagens de realizar o seu evento online em um coworking, confira mais dicas para que seja um sucesso.
Tema atual e relevante – O tema do evento é determinante para o seu sucesso. Por isso, selecione um assunto atual e que tenha relevância para o público-alvo.
Palestrantes experientes – As pessoas que irão se apresentar são tão importantes quanto o conteúdo. Portanto, conte com palestrantes experientes e carismáticos.
Considerar o público-alvo – O grande objetivo de um evento deve ser oferecer valor ao seu público. Lembre-se de considerar o perfil de pessoas que deseja alcançar ao definir cada detalhe.
Divulgar através dos canais certos – A divulgação deve ser realizada nos canais que melhor conversem com o público-alvo.
Disponibilizar o conteúdo gravado – Nem todos os interessados no evento poderão acompanhá-lo ao vivo. Por isso é interessante disponibilizar o conteúdo gravado para as pessoas assistirem quando puderem.
Gostou das dicas? Se deseja realizar o seu evento online em um espaço que ofereça todas as vantagens citadas, venha para o Club Coworking!