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Software para Clínicas Médicas para Consultórios Médicos
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O Software para Clínicas Médicas Doctor´s Office possibilita o controle desde a recepção da sua clínica passando pelo consultório, administração, faturamento, emissão de laudos médicos, estatísticas e muito mais.
Com o Doctor´s Office - Software para Área Médica - você poderá controlar desde a recepção de sua clínica médica, passando pelo consultório, administração, faturamento, emissão de laudos, estatísticas e muito mais.
Busca por número de prontuário;
Busca casada com qualquer outra informação do cadastro (cidade, estado, convênio etc);
Busca por iniciais do nome (i.e. L.H.F.M);
Permite o armazenamento de observações para o paciente;
Permite controlar se paciente ficou devendo algo (guia, material, etc) com relatório específico verificando pacientes que devem algo para o hospital;
Impressão da ficha do paciente, podendo-se indicar quais informações devem ser impressas;
Impressão fácil de etiquetas, envelope ou texto para o paciente sendo atendido, inclusive com impressão de códigos de barra;
Opção para personalizar a forma da impressão;
Opção para inserção de foto do paciente na ficha de cadastro;
Controle de acessos que permite desabilitar acesso a funções da ficha, como eliminações ou acessos a determinados módulos;
Impressão fácil de recibos, atestados e outros impressos;
Envio da ficha de cadastro de paciente por e-mailCadastro nacional de CEP, com busca facilitada;
Lembrete automático é mostrado um dia anterior, no dia, ou um dia posterior ao aniversário do paciente;
O módulo também permite a marcação de vários horários ao mesmo tempo, recurso útil em tratamentos de fisioterapia, oncológicos e outros, onde diversas seções deverão ser marcadas.
A agenda do Doctor´s Office exibe até quatro calendários simultâneos com visualização dos dias que estão lotados, dias que possuem horários livres e feriados. Clicar no calendário já posiciona a agenda no dia. Nos calendários podem ser visualizados feriados, dias sem horários vagos e dias não disponíveis para marcação.
Com o módulo de faturamento do Doctor´s Office é possível o lançamento de todas as despesas dos pacientes, incluindo despesas com materiais, medicamentos e procedimentos executados.
Suporte a vários lançamentos no mesmo dia para o mesmo paciente, podendo conter mesmo médico e mesmo convênio.
Calcula automaticamente honorários, com percentual pela função de cada profissional.
Permite repassar valores para um determinado médico.
Relatório de todos os repasses feitos para um determinado médico.
O sistema permite a criação de "pacotes" e também indicação de custos anexados a um procedimento. Lançando um procedimento lançará automaticamente todas despesas anexadas.
Diversos relatórios estão disponíveis para faturamento, desde impressão dos detalhes das despesas até relatório gerenciais e relatórios de repasses e de honorários, que podem ser usados pelos médicos para controlar suas receitas.
O sistema permite o controle de quantidade mínima e quantidade ideal, útil para otimizar o processo de compras.
É possível a utilização de requisições ao estoque de forma on-line, agilizando o processo e diminuindo o tempo entre a requisição e a entrega dos itens.
Na janela do estoque, o estoquista visualiza imediatamente, sem necessidade de relatórios, quais as requisições ainda não foram atendidas e também os itens do estoque com quantidade abaixo da mínima.
Para atender uma requisição, basta um duplo clique na mesma. Os itens da requisição são transferidos para a janela de saída, já com todos os dados necessários preenchidos.
O módulo também suporta leitor de código de barras, fracionamento e possui diversos relatórios gerenciais e de controle.
Veja abaixo alguns recursos do Doctor´s Office
Permite cadastramento de materiais e medicamentos
Permite a separação dos materiais, medicamentos, além de outros grupos, como materiais de limpeza e etc
Permite indicar para cada produto a quantidade mínima e quantidade ideal
Permite a baixa do estoque de forma manual ou automática, no momento do lançamento das despesas
Permite o controle de vários estoques (almoxarifado, uti, enfermagem, centro cirúrgico, etc), permitindo transferências entre os estoques
Permite importar o brasindice de forma fácil, rápida e prática. Não sendo apenas um "importador", o usuário poderá também consultar diretamente os dados, filtrar por três critérios simultaneamente, analisar somente os itens com preços alterados, somente novos itens e outros recursos. É possível também importar diversas edições do brasíndice, e consultar ou realizar qualquer operação com qualquer uma delas. Podendo também associar um item do estoque a um item do brasíndice, assim a atualização de preços dos itens associados pode ser feita automaticamente.
Possui recurso de aumento automático de preços, por produto, total, por grupo ou individualmente
Diversos relatórios e suporte a gráficos estatísticos
Movimentos do estoque (entrada / saída)
Movimentos por produto, para acompanhar gastos de determinado produto
Movimentos por destino, para acompanhar gastos de determinado setor
Relatório de itens por paciente
Relatório de Preço X Lucro
Permite cadastramento de fornecedores
Permite controlar estoque de diversos locais individualmente
Controle de Lote/Validade dos medicamentos
Suporte a fracionamento dos medicamentos
Permite para cada item do estoque indicar seus similares
Permite indicar exatamente o custo de cada material/medicamento
Permitindo gerar relatórios de lucro/prejuízo para cada tabela de preço
Permite controle de requisições. Os usuários poderão requisitar itens de reposição de forma informatizada, além de ser possível visualizar as requisiçõesainda pendentes
Permite o uso de leitores de código de barras
Permite importar o brasindice e efetuar consultas por laboratórios, produtos e outros diretamente no sistema e permitindo também atualizar os preços de forma automática
O Doctor´s Office possui um módulo de emissão de laudos que permite a digitação de laudos para os pacientes. Além dos modelos de laudo já existentes no Doctor´s, vários outros modelos podem ser criados para cada procedimento, utilizando um editor de texto sofisticado.
Os laudos emitidos são armazenados, e poderão ser consultados em diversas partes do sistema.
O módulo de laudos permite a criação e alteração livre dos modelos de laudos existentes, possuindo recursos sofisticados de cores, fontes, tabelas e outros. Também permite a criação de listas de valores para agilizar a digitação e também cálculo automatizado de fórmulas
O Doctor´s Office possui uma ferramenta de sincronização de informações de pacientes chamada DocSync. Com ele, é possível mantermos sincronizados dados de dois ou mais Doctor's Office situados em locais diferentes. O sincronismo pode ser feito através de uma ligação de rede, ou através de um meio intermediário de armazenamento, que conterá as mudanças entre os dados sincronizados. Este sincronismo permite que somente as informações alteradas e que não estejam no outro sistema sejam copiadas. Nenhum dado é perdido, e os dois sistemas ficam idênticos com relação a informações de pacientes. Isto permite que médicos que atendem em mais de um local usando um Notebook possam manter os dados sempre atualizados em todos os locais.