Como escolher um sistema para advogados? - Alkasoft
Como escolher um sistema para advogados?
Você sabe quais critérios considerar na hora de escolher sistema para advogados? Ter um bom software jurídico é fundamental para ter uma gestão otimizada, com maior produtividade e assertividade. No entanto, com tantas opções no mercado, é difícil optar por uma solução. Pensando nisso, apontamos a seguir os principais pontos que precisam ser analisados antes de escolher um sistema para advogados. Confira!
Necessidades do escritório de advocacia é o ponto de partida para escolher sistema para advogados
Um software jurídico é uma solução feita para automatizar as atividades burocráticas e repetitivas dos advogados e dos escritórios. Busca em Diários Oficiais, movimentações financeiras, gestão de prazos e processos são funcionalidades que eles apresentam. Mas o que está deficiente na rotina do seu negócio que pode melhorar com a ferramenta? O primeiro passo para escolher sistema para advogados é avaliar suas necessidades. Por que você precisa do sistema jurídico? Algumas respostas possíveis são:
A equipe está menos produtiva devido ao fluxo de trabalho confuso;
Preciso de relatórios gerenciais para tomar melhores decisões;
O escritório cresceu bastante e preciso de maior organização;
Há um grande número de processos e clientes;
A gestão financeira está desorganizada. A partir das respostas, o gestor poderá entender qual será o uso do software jurídico no escritório. A partir de então, deverá avaliar as funcionalidades da solução.
Funcionalidades do sistema jurídico
Conforme as necessidades do negócio, o gestor deve pensar nas funcionalidades que o sistema jurídico oferece. Os melhores softwares oferecem módulos de gestão financeira, controle de prazos e processos, relatórios e agenda. Defina quais você precisa e que poderão auxiliar seu escritório a ter uma gestão profissional. Atente-se também ao orçamento disponível.
Na hora de escolher sistema para advogados, você deve pensar em facilitar seu uso pelos profissionais. Uma das formas de proporcionar isso é escolher um sistema em nuvem. Um software jurídico online pode ser acessado de qualquer dispositivo, bastando a conexão com internet. Com o banco de dados do escritório na nuvem, há também maior proteção quanto ao armazenamento de informações. Não é preciso adquirir um servidor para essa função, nem para os backups do sistema. A responsabilidade fica por conta do fornecedor do sistema jurídico. E não se preocupe com a segurança, pois os sistemas em nuvem oferecem alto grau de proteção, com mecanismos de criptografia. Dessa forma, você já fica em conformidade com os preceitos da LGPD.
Indicadores de análise da produtividade
Por fim, nossa última dica para escolher sistema para advogados é verificar se ele apresenta indicadores de análise da produtividade. Tornar o escritório mais produtivo é um dos objetivos mais comuns de gestores que procuram um software jurídico. Por isso, é importante verificar se a solução oferece uma maneira de acompanhar e medir a produtividade dos profissionais. Qualquer escritório bem-sucedido define metas para suas equipes de trabalho.
É por meio delas que se traça as ações necessárias para chegar ao objetivo dentro de um prazo específico. A partir das metas, o gestor pode identificar como elas foram atingidas ou o que impediu o sucesso da equipe. Isso é analisar e medir a produtividade, o que se torna muito mais prático com um software jurídico. Outra maneira de utilizar indicadores de análise da produtividade é o timesheet. Controlar as horas trabalhadas por profissional e por tarefa também permite avaliar se o trabalho está sendo bem executado.
Para escolher um bom sistema para advogados, o gestor deve se nutrir de informações diversas. Conhecer as necessidades do escritório é o primeiro passo. Em seguida, é preciso listar as soluções que possuem funcionalidades capazes de suprir essas lacunas do negócio. Lembre-se de que, com o advento da LGPD, ter um sistema em nuvem é importante. Por fim, não se esqueça da implementação com auxílio de especialistas, outro ponto crucial na escolha de um sistema. Esse acompanhamento determina o sucesso da mudança no modelo de gestão e o treinamento de profissionais. Conheça a importância da implementação de um software jurídico!
15 de julho de 2021 /0 Comentários/por Alkasoft
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