PAINEL SINDICAL - Fortaleça as entidades sindicais da sua base! - Blog do Sindicato
PAINEL SINDICAL – Fortaleça as entidades sindicais da sua base!
14 de novembro de 2018 Categoria sindical, Destaque, Sem categoria
A gestão de contribuições precisa ser ágil e flexível, coerente com a realidade de cada tipo de entidade sindical. Para garantir a agilidade adequada às rotinas de gestão, um cadastro unificado aliado a indicadores gerenciais, é o primeiro passo.
Trabalhar com ferramentas que garantam a apuração do cadastro unificado dos associados é um diferencial, pois as entidades não podem perder tempo, dedicando-se a elaboração de relatórios ou tratamento de informações em duplicidade, para apurar resultados.
Falar em unicidade de cadastros é um item ainda mais crítico para as Federações e Confederações. Este tipo de entidade precisa acompanhar, e em alguns casos até operar a gestão de vários tipos de contribuição dos respectivos sindicatos filiados à elas.
Especialmente quando o cenário político começa a falar sobre o fim do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), as entidades do tipo Federação e Confederação se tornam referência de gestão. Portanto quando estas têm acesso às informações de cadastro, realizadas pelos seus sindicatos filiados, cria-se, automaticamente, uma dependência saudável e o controle passa a ser peça chave para o crescimento de todos os envolvidos. Com mais controle, essas Federações e Confederações também conquistam mais responsabilidade e representatividade junto ao segmento.
Através do Painel Sindical, a Federação ou a Confederação, terá acesso às informações de cadastro padronizadas e por sindicato, podendo visualizar os resultados de todas as entidades de sua respectiva base. Essa visão geral é possível quando o sistema de gestão que a Confederação ou a Federação utiliza é o mesmo sistema de gestão de seus sindicatos.
Ficou curioso para saber como o Painel Sindical pode ajudar sua entidade (especialmente se você é uma Federação ou Confederação)?
Confira aqui alguns dos benefícios:
Tudo começa com um cadastro unificado e padronizado de empresas, atualizado diretamente com informações da Receita Federal;
Informações de cadastro atualizadas em tempo real, já que todos os dados estarão sincronizados entre a Federação/ Confederação e seus respectivos sindicatos;
Padronização dos processos de arrecadação da contribuição por sindicato, sem retrabalhos para tratar os registros em duplicidade;
Padronização do controle financeiro nos sindicatos, estabelecendo uma visão unificada de gestão de todas as entidades com: plano de contas, centros de custo, contas gerenciais, modelo de apropriação de contas a pagar, previsão orçamentária, critérios de fechamento de fluxo de caixa e relatórios;
Suporte para a gestão flexibilizada das contribuições (centralizada ou descentralizada na Federação/ Confederação);
Maior eficiência na arrecadação das contribuições, utilizando dados cadastrais adaptados à necessidade de cada entidade sindical;
Comunicação direta e eficiente, junto à base associada.
É importante ainda destacar, que as regras de cálculo das contribuições vinculadas à Federação/ Confederação também poderão ser padronizadas, reduzindo erros de repasse dos valores arrecadados.
Falar sobre todos os benefícios é importante, porém como buscar soluções que auxiliem as entidades sindicais na gestão de seus associados e, consequentemente, no aumento de sua arrecadação?
Alguns sistemas de gestão facilitam a tradução destes benefícios em indicadores de resultados, com acesso 100% Web (de onde você estiver), em tempo real.
Usando como exemplo o ERP SINDIS, conhecido como porta-voz da arrecadação, e um dos principais parceiros do nosso Blog, a gestão via Painel Sindical irá apresentar, um resumo com gráficos dos principais indicadores relativos aos sindicatos vinculados, onde é possível acompanhar:
Número de associados filiados/ desfiliados ao mês, por sindicato;
Valor arrecadado por contribuição ao mês, por sindicato;
Número de associados inadimplentes ao mês por sindicato;
Valor dos inadimplente por contribuição ao mês por sindicato.
Dentre outros indicadores que podem criados, conforme as necessidades da entidade sindical.
Além de um ERP de gestão que organiza todas as informações acima, é importante contar com uma equipe de especialistas no segmento sindical, que auxiliem as entidades através de apoio consultivo e treinamentos remotos, sempre buscando mais comodidade e menor custo.