Consultar NFe SP: passo a passo completo - Blog | Arquivei
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A consulta de NFe SP tem como objetivo verificar se a Nota Fiscal eletrônica está autorizada pela Secretaria de Estado da Fazenda (Sefaz SP). Se o procedimento não for realizado, a escrituração contábil poderá ser entregue incompleta para o Fisco. Por isso, é importante manter tudo em dia para comprovar a origem dos seus ativos.
Para consultar NFe com validade jurídica no sistema da Sefaz é preciso ter o certificado digital (A1 ou A3) da empresa e o número da chave de acesso (44 dígitos) da NFe, que está presente no Documento de Auxiliar de Nota Fiscal eletrônica (DANFe) impresso, que vem junto com as mercadorias.
No artigo de hoje, apresentaremos um passo a passo de como o destinatário e outros interessados podem utilizar o portal da Sefaz SP para consulta de NFe de SP e uma solução automática que não necessita de chave de acesso para consultar NFe. Confira:
Consultar NFe SP através do Portal Sefaz SP
Para consultar NFe no SEFAZ nacional ou no site da SEFAZ SP, basta seguir os seguintes passos:
Tenha em mãos o certificado digital da empresa e a numeração da chave de acesso da NFe emitida no Estado de São Paulo que será consultada.
Em 2019, a Sefaz de 13 estados, incluindo São Paulo (SP), parou definitivamente a consulta de NFe por chave de acesso sem certificado digital através de seu site. Essa função deixou de funcionar após a alteração da Confaz (ajustes Sinief 16/18 e 17/18).
No entanto, com a presença do certificado, o sistema da Sefaz permite fazer dois tipos de consulta. Veja abaixo:
Consulta resumida de NFe SP
Consulta detalhada de NFe SP
Como fazer a impressão do DANFe?
Quando se faz necessária a impressão da DANFe, o sistema de consulta pública da Sefaz não dispõe dessa ferramenta.
Para isso, existem soluções como o Arquivei, uma plataforma que consulta os XMLs de NFe, CTe e NFSe direto da Sefaz e prefeituras e ainda gera os DANFes de forma gratuita.
Leia mais sobre "Como imprimir DANFe online".
1º O destinatário deverá verificar a validade e autenticidade da NFe e a existência de Autorização de Uso da NFe.
A consulta aos dados completos e detalhados da NFe poderá ser realizada dentro do prazo de 90 dias após a recepção pela Sefaz SP. Após este prazo, a consulta retornará apenas informações parciais da NFe, ficando disponíveis pelo prazo decadencial, estabelecido pela legislação.