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6a. Reunião Técnica
No dia 19 de setembro de 2012, das 14h:00 às 18h:00, realizou-se a 6a. Reunião Técnica da Rede Biblioteca Virtual em Saúde Odontologia (BVS Odontologia Brasil), na Sala Fontana, no Centro de Eventos da Fundação de Apoio da Universidade Federal do Rio Grande do Sul - FAURGS, durante o XVII Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias, Gramado, RS.
Estiveram presentes 13 bibliotecários representantes da rede Sistema de Informação Especializado na área de Odontologia (SIEO): Luciana Manta Brício Pintel (ABO-RJ); Eloisa Futuro Pfitscher (FO-UFRGS); Dirce Missao Suzuki (UEL); Cecília Isabel dos Santos e Mônica Karina Santos Reis (FO-UFRN); Manoel Paranhos (FOP-UPe); Fabiana Menezes Messias de Andrade (São Leopoldo Mandic); Celeste Velasco Torquato (FO-UFRJ); Aline Alves de Almeida (FO-UFMG); Izabel França de Lima (CCS-UFPB); Adriana Campos Faria Caamaño (FO-UERJ); Lúcia Maria Sebastiana Verônica Costa Ramos e Maria Cláudia Pestana (FO-USP) e 2 bibliotecárias representando a BIREME/PAHO/OMS: Cláudia Hofart Guzzo e Juliana Sousa.
Pauta: 1. Situação da BVS Odontologia Brasil: Realizado curso à distância para o DirEve em 2011; Participação dos bibliotecários nas atividades da BVS Odontologia Brasil; Inserção de eventos no DirEve; Importância de representações técnicas e políticas junto ao Comitê Consultivo Nacional para ações da BVS Odontologia Brasil; Cooperação e integração da equipe BVS Odontologia Brasil (necessidades/dificuldades); Propor a criação de uma Associação para a BVS Odontologia Brasil, visando parcerias com profissionais que não estão vinculados a área acadêmica; Reunião técnica do Comitê Consultivo (Videoconferência). 2. Propostas de atividades a serem desenvolvidas para a BVS Odontologia Brasil: Inserção da coleção SeCS de Odontologia na BVS; Criar link na BVS Odontologia Brasil para catálogo de livros; Atividades definidas na Matriz de Responsabilidades; Capacitação: Localizador de Informação em Saúde (LIS); Elaborar índice de periódicos de Odontologia, além dos que já constam da LILACS e BBO; Parceria com o projeto Saúde Bucal do Ministério da Saúde; Fortalecimento da BVS Odontologia Brasil (ampliação de parcerias com Associações, Sociedades, Universidades particulares entre outros). 3. Situação do Rev@Odonto: Renovação na participação do Portal de Revistas Eletrônicas em Odontologia; Novas adesões para participação do Portal de Revistas Eletrônicas em Odontologia; Capacitação na Metodologia SciELO; Aplicação da Metodologia SciELO. 4. Sugestões por parte da Rede SIEO. Lúcia (Coordenadora da Rede BVS Odontologia Brasil) deu boas vindas a todos, agradecendo a participação. Em seguida relatou sobre os avanços obtidos na BVS Odontologia desde sua certificação, em 4 de outubro de 2010, relatando sobre os pontos fortes, fracos, ameaças e oportunidades. Destacou a importância na participação das 17 instituições quanto a inclusão de dados nas fontes de informação: eventos na base DirEve e manutenção das bases de dados LILACS e BBO regularmente em dia. Quanto ao DirEVE, Cláudia solicitou que sejam inseridos pelo menos cinco registros na base mantendo o status não validado.
Os presentes solicitaram que sejam realizados os treinamentos: DirEve (virtual) e LILDBI-Web (presencial pela complexidade). Lúcia verificará a possibilidade de ser realizado um treinamento pela BIREME na base SeCS. Não sendo possível, poderá ser agendado um treinamento no SDO/FOUSP. Cláudia informou que será elaborado treinamento do Localizador de Informação em Saúde (LIS).
As bibliotecárias do SDO/FOUSP Lúcia Maria e Maria Cláudia participarão do 6th Regional Coordenation Meeting of Virtual Health Library e 9th Regional Congress on Health Sciences Information (CRICS9), Washington, DC - USA, este evento promoverá uma ampla discussão sobre o desenvolvimento das BVSs, orientando sobre os objetivos, estratégias e planos de ação sobre saúde para os países da América Latina e Caribe. Com o objetivo de informar sobre as diretrizes tomadas no Congresso, para os integrantes da rede que não puderam participar, será realizada a 1ª Reunião via Elluminate no dia 08/11/2012. Informaremos em breve as instruções para conexão a sala Elluminate.
Cláudia Guzzo falou sobre as reuniões preparatórias do CRICS9 e foi feito convite de participação para a Rede SIEO. Lúcia frisou sobre a importância da parceria bibliotecário x docente para a manutenção e ampliação dos serviços e produtos oferecidos pela BVS. As atribuições estão relacionadas na Matriz de Responsabilidades disponíveis no site da BVS - Sobre a BVS - Matriz de Responsabilidades. Celeste relatou a dificuldade em manter contato com a área de Odontologia em sua instituição. Foi indicado o Prof. Elson Cormack, membro do Comitê Consultivo BVS Odontologia, como canal de acesso a área.
No que tange sobre o Marketing da BVS Odontologia Brasil, foi unânime a necessidade imediata de ações para melhor divulgação. Para isso foram sugeridas algumas estratégias: treinamento de usuários com pesquisa a partir do site da BVS; distribuição de fôlder; link na página principal do site da instituição; apresentação de trabalhos em eventos; notícias das atividades desenvolvidas para divulgar no Espaço Colaborativo Brasil, como exemplo da Capacitação na Biblioteca Virtual em Saúde, nas áreas de Psicologia e de Odontologia UFRN. Luciana solicitou que seja enviada notícia para divulgação da BVS Odontologia na revista da ABO. Lúcia está em contato com órgãos governamentais solicitando a divulgação da BVS no Portal do Ministério da Saúde (MS). Luciana pediu para que seja enviada carta endereçada ao Dr. Paulo Murilo O. da Fontoura - Presidente da Associação Brasileira de Odontologia – RJ contendo a solicitação de divulgação da BVS no portal do MS. Celeste acha que o site da BVS é muito carregado com excesso de informações o que pode dificultar a navegação pelo usuário.
Foi reforçada a necessidade de atualização do DeCS. Ficou acordado que a rede enviará os termos, junto com sua definição e fonte de consulta, a Fabiana que ficou responsável por fazer uma análise junto aos docentes da sua instituição.
Após esse procedimento a lista será enviada ao SDO/FOUSP que fará o encaminhamento da terminologia à BIREME para estudar a viabilidade de inserção no DeCS. Quanto ao Rev@Odonto (Portal de Revistas Eletrônicas de Odontologia) http://revodonto.bvsalud.org/, Lúcia relatou que foi solicitado ao SciELO uma estimativa para a renovação das revistas no portal. Em novembro de 2011 foi encaminhado orçamento para o período de 12 meses no valor de R$90.929,00 que foi negado pelos editores. O SDO se comprometeu a fazer o curso da Metodologia SciELO para realizar a atividade mais onerosa 'Operação da coleção de periódicos de Odontologia em servidores SciELO', que perfazia o valor de R$67.635,00.
Após o curso de capacitação e domínio da ferramenta, o SDO será o agente multiplicador para a Rede SIEO. Em maio de 2012, foi encaminhado novo orçamento, pelo SciELO, no valor de R$31.478,00 que dividido em 12 títulos ficaria R$2.623,17 para cada periódico. Neste intervalo de tempo, consultamos os editores científicos da área de Odontologia sobre o interesse em renovar e/ou aderir ao Portal Rev@Odonto e até o momento obtivemos apenas dez respostas positivas. Entramos em contato, novamente, com o SciELO, solicitando que a proposta fosse revista, diminuindo o número de fascículos disponíveis para que possamos manter o valor de R$2.623,17.
Nos foi informado que o valor das ações são fixas, portanto teríamos que abrir mão de alguma delas para chegar no valor. Luciana perguntou se outras pessoas da rede poderiam fazer o treinamento. Lúcia informou que é possível a participação de outras pessoas da rede fazerem o treinamento, e que esta participação seria de grande valia, mas que as despesas de passagem e diárias fica por conta do participante. Luciana pediu que seja encaminhado um ofício ao Presidente da ABO-Rio de Janeiro para verificar a possibilidade de um patrocínio da capacitação, evitando assim a retirada de algum dos itens constantes da proposta. Cláudia Guzzo e Juliana sugeriram que para a próxima renovação das revistas no Portal Rev@Odonto, sejam apresentados gráficos com análise de fator de impacto das mesmas.
Foi questionado se as revistas que não estão no SciELO podem ser indexadas no Rev@Odonto. Podem desde que atendam aos critérios descritos na página do Rev@Odonto. Ações sugeridas: reuniões da rede menos espaçadas. Cláudia Guzzo informou que podemos manter encontros virtuais por Elluminate e a Lúcia sugeriu que a cada SBNU seja realizada a reunião presencial. Com essa ação garantimos o desenvolvimento das atividades; criação de espaço para o cirurgião-dentista para divulgação de casos clínicos; textos com linguagem comum para a comunidade civil. Fabiana informou que pode entrar em contato com um Prof. da Odonto Social da SLM que pode nos auxiliar nessa questão; catálogo de revistas, ex. Divulgação; elaborar índice de revistas on-line em Odontologia no formato Open Access; inserir coleção SeCS para revistas; convênio com editoras da área de Odontologia para divulgação de livros.
Lúcia informou que para o próximo SNBU pretende estar com o projeto BVS ePORTUGUÊSe em andamento e se possível concluído. Juliana (Bireme) vai enviar os contatos e as instruções para o desenvolvimento do projeto. O ePORTUGUÊSe é uma plataforma para apoiar o desenvolvimento de recursos humanos para a saúde nos países de língua portuguesa (Angola, Brasil, Cabo Verde, Guiné-Bissau, Moçambique, Portugal, São Tomé e Príncipe e Timor-Leste), fortalecendo a colaboração na área da informação e capacitação em saúde, promovendo o desenvolvimento da Biblioteca Virtual em Saúde, um modelo desenvolvido pelo Centro Latino Americano e do Caribe de Informação em Ciências da Saúde (BIREME).
Eloisa informou que no início de 2013 irá aposentar, então ficou estabelecido que a partir de janeiro de 2013 o título RGO fica sob responsabilidade de indexação com a Fabiana da São Leopoldo Mandic. Nada mais havendo a tratar, a reunião encerrou-se às dezoito horas e eu, bibliotecária e secretária Maria Cláudia Pestana, lavrei a presente ata que após lida e aprovada será publicada na BVS Odontologia Brasil.
5a. Reunião Técnica
Ata da 5ª. Reunião Técnica da BVS-Odontologia Brasil
Adriana Caamaño - UERJ
Aline Alves de Almeida - UFMG
Ana Lúcia Victoretti de Oliveira – SDO/FOUSP
Cecília Isabel dos Santos - UFRN
Celeste Velasco Torquato - UFRJ
Ceres Maria C. Galvão Freitas - UNESP Araraquara
Cybelle de Assumpção Fontes – FOB/USP
Eloisa Futuro Pfitscher - UFRGS
Fabiana M. M. de Andrade – FO/CPO/São Leopoldo Mandic
Izabel França de Lima - Odonto - CCS-UFPB
Lúcia Maria S. V. Costa Ramos – SDO/FOUSP
Luciana Manta Brício do Valle – ABO/RJ
Manoel Paranhos – FOP/PE
Maria Cláudia Pestana – SDO/FOUSP
Silvana Alvarez – UNESP/São José dos Campos
A reunião técnica da BVS-Odontologia Brasil foi realizada em 19 de outubro de 2010, das 10:30 às 13:00 h. na sede da biblioteca da PUC, no Rio de Janeiro.
Estágio atual do SIEO
BVS-Odontologia;
Certificação da BVS-Odontologia.
Importância de representações técnicas e políticas e ampliação da composição do Comitê Consultivo Nacional da BVS-Odontologia;
Propor a criação de uma Associação para a BVS-Odontologia, visando parcerias com profissionais que não estão vinculados a área acadêmica;
Inserir a coleção SeCS de Odontologia na BVS e;
Criar link na BVS-Odontologia para catálogo de livros
Panorama dos projetos e atividades a serem desenvolvidos para a BVS-Odontologia
lanejamento das atividades definidas na Matriz de responsabilidades;
Cooperação e Integração da BVS-Odontologia (importância para o trabalho cooperativo do SIEO, inclusive para identificar necessidades e dificuldades);
Curso de capacitação para as 17 bibliotecas;
Elaborar índice de periódicos de Odontologia, além dos que já constam da LILACS e BBO;
Projeto de periódicos eletrônicos em Odontologia (parceria da BVS-Odontologia com os editores de revistas técnico-científicas);
Parceria com o Programa Brasil Sorridente, na área de Saúde Bucal, do Ministério da Saúde e;
Fortalecimento da BVS-Odontologia para ampliação de parcerias com Associações, Sociedades, Universidades particulares etc.
A reunião teve início com a Sra. Lúcia relatando que a BVS Odontologia – Brasil teve início na década de 90 e esclareceu os presentes sobre o estágio atual que a rede SIEO se encontra. Entre os resultados alcançados foram destacados:
Visibilidade das bibliotecas na região.
Produção científica registrada.
Incremento da comutação bibliográfica.
Certificação da BVS Odontologia - Brasil.
Apresentou aos participantes os representantes dos novos Centros Cooperantes que estavam presentes: ABO-RJ, UERJ, FO-São Leopoldo Mandic, esclarecendo que dentre os novos Centros, estava ausente apenas o representante da UEL.
Relatou, também, sobre a importância da participação dos docentes no Comitê Consultivo Nacional. Esse Comitê garante a criação, operação e valida a atualização dos diversos produtos e serviços disponibilizados na BVS.
A Sra. Silvana questionou sobre a possibilidade da inserção de toda a coleção do acervo ser cadastrada no SeCS. A Sra. Lúcia disse que isso é possível e que não teria nenhum tipo de problemas, desde que a biblioteca assuma a responsabilidade dessa atividade.
Ao serem relatados os gráficos com média de atendimento SCAD 2009 e 2010, houve questionamento por parte dos participantes que não constavam nos gráficos citados. Detectou-se, então, que alguns Centros Cooperantes não estavam encaminhando o relatório da Rede. Ficou definido que o SDO/FOUSP, a cada semestre, enviará um aviso aos Cooperantes solicitando que os dados sejam enviados.
A Sra. Cybelle ficou responsável por fazer um teste no Google Docs para a elaboração de uma planilha, para que os Centros Cooperantes possam encaminhar os dados do relatório. Deverá, também, incluir o e-mail dos novos Centros Cooperantes na lista SIEO, no site do Yahoo Grupos.
Os novos Centros questionaram sobre a possibilidade de participarem da rede SCAD como bibliotecas Cooperantes. Decidiu-se consultar os representantes da BIREME, presentes durante o evento do SNBU, sobre esta questão.
A Sra. Cecília vai contactar o Prof. Dr. Ângelo Roncalli (UFRN) para solicitar que ele seja mediador na negociação da proposta de convênio do Ministério da Saúde com a BVS Odontologia – Brasil.
A Sra. Luciana informou que a ABO já tem o nome de um docente para compor o Comitê Consultivo Nacional e que assim que termine o evento será encaminhado um e-mail oficializando a indicação.
O grupo solicitou que se faça um lançamento oficial da rede BVS Odontologia – Brasil e foram indicadas duas oportunidades: na reunião anual da SBPqO ou no Congresso Internacional de Odontologia do Rio de Janeiro - CIORJ, ambos em 2011. A Sra. Lúcia informou da importância da presença da Sra. Telma (SDO/FOUSP) no evento de lançamento, devido a sua contribuição para a construção e certificação da BVS havendo concordância dos presentes.
Foi sugerido pelo grupo que fossem inseridas informações gerais na BVS visando atingir o público leigo e criação de links para consulta aos acervos da rede.
A Sra. Lúcia verificará a possibilidade de ser realizado um treinamento pela BIREME na base SeCS. Não sendo possível, poderá ser marcado um treinamento a ser oferecido pelos próprios funcionários do SDO/FOUSP.
Informou que atualmente 12 títulos de revistas fazem parte do Portal Odontologia Rev@Odonto:
1. Arquivos em Odontologia
2. Brazilian Journal of Oral Science
3. IDJ – International Journal of Dentistry
4. Odontologia Clínico-Científica
5. Revista de Cirurgia e Traumatologia Buco-Maxilo-Facial
6. Revista Odonto Ciência
7. RGO – Revista Gaucha de Odontologia
8. RPG – Revista de Pós-Graduação da Faculdade de Odontologia da USP
9. Revista da Faculdade de Odontologia da UPF
10. RSBO – Revista Sul-Brasileira de Odontologia
11. Stomatos
12. Innovations Implant Journal
A Sra. Silvana sugeriu que o Prof. Dr. Sigmar de Melo Rode, UNESP – São José dos Campos, fosse convidado para fazer parte do Comitê Consultivo Nacional da BVS, o que foi aceito por todos.
Determinou-se que para a atualização do DeCS, a rede enviará os termos, junto com sua definição, a Sra. Fabiana que fará uma análise junto aos docentes da sua faculdade. Após esse procedimento a lista será encaminhada ao SDO/FOUSP que encaminhará para a Profa. Dra. Vera Bocatto inserir na hierarquia do DeCS. Só então os termos serão encaminhados para a BIREME.
A Sra. Lúcia solicitou que os Centros Cooperantes analisem os assuntos disponíveis na página LIS da BVS Odontologia e que indiquem ao Centro Coordenador os termos que precisam ser inseridos, para contemplar a área do membro do Comitê Consultivo Nacional de sua Unidade. Acordou-se que os Centros Cooperantes deverão indexar, sempre que possível, pelo menos três registros no LIS.
Nada mais a declarar a reunião encerrou-se e eu, Maria Cláudia Pestana, como secretária ad hoc lavrei essa ata.
4a. Reunião Técnica
4ª REUNIÃO TÉCNICA DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO ESPECIALIZADO EM ODONTOLOGIA
Lúcia Maria S.V. Costa Ramos – ferpau@usp.br - Universidade São Paulo – Faculdade de Odontologia - Serviço de Documentação Odontológica
Glauci Elaine Damásio Fidelis – glauci@usp.br - Universidade São Paulo – Faculdade de Odontologia - Serviço de Documentação Odontológica
Claudia Guzzo – guzzocla@bireme.ops-oms.org – BIREME
Cecília Isabel dos Santos – cecília@dod.ufrn.br – Universidade Federal do Rio Grande do Norte
Bartira Dyacui – Bartira.dyacui@gmail.com
Celeste Velasco Torquato – celmar@acd.ufrj.br – Universidade Federal do Rio de Janeiro
Dirce Missae Suzuki Fernandes – dirce@uel.br – Universidade Estadual de Londrina
Eloísa Futuro Pfitscher – efuturop@vortex.ufrgs.br – Universidade Federal do Rio Grande do Sul
Izabel França de Lima – belbibb@hotmail.com – Universidade Federal da Paraíba
Izamar da Silva Freitas – izamar@foa.unesp.br – Universidade Estadual Paulista – Faculdade de odontologia de Araçatuba
Laura - Associação Brasileira de Odontologia – Distrito Federal
Maria Luiza de Marilac Duarte da Costa – marilac@mail.odonto.ufmg.br – Universidade Federal de Minas Gerais
Rita de Cássia Paglione – paglione@fob.usp.br - Universidade de São Paulo – Faculdade de Odontologia de Bauru
Sheila Barreto – sheilab@ufpr.br – Universidade Federal do Paraná
Valdete da Silva Andrade – valdete@ufba.be – Universidade Federal da Bahia
Local: Fiesta Convention Center – Sala Begônia, Salvador-Bahia.
Data: 23 de outubro de 2006.
Em 23 de outubro de 2006, as 16:00h, em paralelo ao XIV SNBU, a Bibliotecária Lúcia Maria S.V. Costa Ramos, coordenou a reunião do SIEO, estiveram também presentes nesta reunião a Sra. Rosaly Fávero Krzyzanowski (Coordenadora da BVS-FAPESP), Vera Regina C. Boccato e Milena Rubi, e as bibliotecárias ainda não participantes da rede: Bartira Dyacui e Laura (ABO-DF), Dirce Missae Suzuki Fernandes (Universidade Estadual de Londrina-UEL), Izabel França de Lima (Universidade Federal da Paraíba).
A reunião técnica da equipe do SIEO foi versada no primeiro momento sobre seu funcionamento desde a década de 90 tendo sido abordado os seguintes aspectos:
1) Estágio atual do SIEO
visibilidade das bibliotecas na região
produção científica registrada
incremento da comutação bibliográfica
início da construção BVS Odontologia Brasil
No segundo momento teve como objetivo discutir plano de ação para o fortalecimento e continuidade do desenvolvimento da Biblioteca Virtual em Saúde - Odontologia (BVS-Odontologia) apresentando as ações e os avanços da Biblioteca Virtual em Saúde – Odontologia (BVS-Odontologia), fundamental recurso de acesso à informação e ao conhecimento odontológico.
O objetivo geral da BVS-Odontologia é garantir o acesso à informação de forma rápida e precisa, através da seleção, organização e disseminação da informação em um espaço virtual especializado, assegurando ao cirurgião dentista e pesquisador de odontologia o acesso eficiente on-line e eqüitativo aos produtos e serviços de qualidade disponíveis na internet. Estes estão incluídos nos propósitos delineados para as entidades de odontologia com o objetivo, a princípio, de integrar as entidades de odontologia do Brasil, a fim de impulsionar o desenvolvimento de referência para uma odontologia como Ciência e profissão, comprometida com o melhoramento e obtenção de qualidade de vida e bem estar das pessoas. Outro ponto a se destacar é estimular o intercâmbio entre estas entidades visando o desenvolvimento e sistematização de experiências e promover o intercâmbio científico entre as entidades e seus membros, difundindo por diversos meios a produção científica e as práticas profissionais brasileiras. Foram discutidos os itens abaixo:
a) Panorama dos projetos e atividades a serem desenvolvidos para a BVS-Odontologia;
b) Planejamento das atividades bem definidas;
c) Cooperação e Integração da BVS-Odontologia a qual é de suma importância para o trabalho cooperativo do SIEO, inclusive para identificar as necessidades e dificuldades de cada um;
d) Elaborar índice de periódicos de odontologia além dos que já constam da LILACS e BBO;
e) Projeto de periódicos eletrônicos em odontologia (parceria da BVS-Odontologia com os editores de revistas técnico-científicas);
f) Parceria com o projeto saúde bucal do Ministério da Saúde;
g) Fortalecimento da BVS-Odontologia para ampliação de parcerias com Associações, Sociedades, Universidades particulares etc.
Outro ponto discutido foi à participação na BVS-Odontologia de novos centros que estão em análise pelas instituições:
ABO – RJ
Foi discutido também a necessidade de treinamento para o início de 2007 das seguintes instituições:
Centros que não fizeram treinamento nos aplicativos da BVS Odontologia
Novos Centros Cooperantes
Centros que precisarão de nova capacitação (Metodologia LILACS, LILDBIWeb, Indexação etc.)
Os participantes da reunião técnica da BVS- Odontologia afirmam a necessidade de implantação urgente da BVS-Odontologia, solicitando uma efetiva articulação entre os membros a fim de incentivar e fomentar a promoção da BVS-Odontologia em suas regiões.
Que os conselhos de Odontologia a nível federal e regional e o Ministério da Saúde incentive, apóie e ofereça condições favoráveis para a manutenção da BVS-Odontologia;
Que todas as entidades e membros se comprometam para a efetivação da construção da Biblioteca Virtual em Saúde-Odontologia do Brasil;
Que é necessária a confirmação de colaboração do Comitê Consultivo como órgão de direção política da BVS-Odontologia;
Que é necessário ampliar a rede de bibliotecas cooperantes;
Que os Centros Cooperantes devem cumprir suas metas referente ao cadastramento do LIS e Diretório de eventos;
Que se crie o portal de periódicos eletrônicos em Odontologia;
Que se faz necessário à atualização do DeCS;
Maior agilidade no serviço de comutação;
Melhorar a qualidade por Ariel dos envios de artigos;
Deve ser mantida só a Comunidade Virtual para comunicação, devendo ser extinto o uso do Yahoo;
Que a BVS-Odontologia passe a denominar-se : Odontologia Social em Saúde Coletiva , para que se tenha uma representativa também em caráter social.
A reunião deu-se por encerrada às 19h30min. e eu, Lúcia Maria S.V. Costa Ramos, lavrei a presente ata, que após lida e aprovada será disponibilizada no site da BVS Odontologia, em "Reuniões Técnicas".
3a. Reunião Técnica
REUNIÃO DE TRABALHO PARA CERTIFICAÇÃO DA BVS-Odontologia
Participantes: Telma de Carvalho - FDO/USP
Lúcia Maria S. V. Costa Ramos - FDO/USP
Cláudia Guzzo - BIREME/OPAS/OMS
Patrícia Gaião - BIREME/OPAS/OMS
Data: 02 de junho de 2005
A reunião técnica da BVS-Odontologia foi realizada em 02 de junho de 2005, das 13:40 às 16:00 h. na sede da Bireme, em São Paulo.
• Instruções para acertos visando à certificação da BVS-Odontologia;
• Configurar fontes de informação e meta busca;
• Inclusão de novos recursos (Comunidades, por exemplo)
• Definição das fontes de informação a serem incluídas;
• LIS;
• Portal de revista de Odontologia;
• Portal SciELO;
• Estatística de uso;
• Link para Critérios BBO;
• Inserção e acesso das reuniões técnicas;
• Finalização da Matriz de responsabilidades;
A Cláudia fez uma análise do site da BVS-Odontologia e a partir desta análise foram feitas algumas alterações e recomendações para o bom funcionamento da BVS-Odontologia. Entre elas destacam-se:
• reorganização dos itens elencados na home considerando e redefinindo as nomenclaturas e tipologias na área de Fontes de Informação. Ressaltou que a BVS-site permite a hierarquização dos itens em até 3 ou 4 níveis;
• configuração das fontes de informação conforme os padrões estabelecidos para uniformidade das BVS;
• configuração dos Diretórios;
• Foi resolvido o processo de inserção e acesso das Reuniões Técnicas para ser considerado um outro item de inclusão de informações;
• Foram passados os procedimentos para adicionar link do acervo das bibliotecas dentro da base de dados bibliográficos; bem como das instituições do SIEO;
• Destacou-se também a necessidade de um e-mail para contato dos usuários com a BVS-Odontologia. Telma vai solicitar à assessoria da informática da FOUSP as providências necessárias junto ao Centro de Computação Eletrônica (CCE) da USP.
• No Item Comunicação, a Telma vai conversar com os representantes do Comitê Consultivo para verificar se deve permanecer este tópico e o que deve ser inserido no mesmo.
A segunda parte da reunião voltou-se para os procedimentos para inclusão de meta busca em Temas. A bibliotecária Patrícia Gaião demonstrou como estas buscas são feitas e como são inseridas nos campos apropriados destinados à recuperação das informações. Os temas para a BVS Odontologia deverão ser selecionados a partir do DeCS e incluídos a BVS pela coordenação.
Após os acertos necessários a coordenadora técnica da BVS-Odontologia, irá dividir as responsabilidades com os bibliotecários do SIEO para a entrada de conteúdos na BVS-Odontologia, conforme a Matriz de Responsabilidades.
• Alguns itens ficaram para serem resolvidos pela bibliotecária Cláudia:
a) LIS fazer alteração de local para regional.
b) Configurar o site da BVS-Odontologia para que aponte diretamente para a área de odontologia do Portal de Revistas Científicas no site da BIREME.
c) Configurar o portal do SciELO Odontologia para inclusão de revistas SciELO latino-americanas de odontologia.
d) Acrescentar o link que contem os Critérios de Seleção de Revistas para a base de dados Bibliografia Brasileira de Odontologia, diretamente em "Bases de dados bibliográficas".
2a. Reunião Técnica
REUNIÃO TÉCNICA ENTRE O CENTRO COORDENADOR DO SIEO E A BIREME
Participantes: Telma de Carvalho; Abel Laerte Packer
Local : BIREME
Em 25 de novembro de 2004, as 15:00h., a Bibliotecária Telma de Carvalho, coordenadora do SIEO, esteve em reunião com o Sr. Abel Laerte Packer, Diretor da BIREME. A reunião teve por objetivo informar o diretor da BIREME sobre os avanços na BVS Odontologia e viabilizar esforços para que seja possível ao Comitê Consultivo da BVS Odontologia participar de reuniões virtuais, uma vez que os membros do comitê provêm de diversas regiões do país.
O Sr. Abel Laerte Packer solicitou a Sra. Márcia Barreto, da BIREME, que verificasse a possibilidade de realizar uma áudio-conferência utilizando o Net Meeting e aplicativo de power point para esta reunião. Sugeriu, juntamente com a bibliotecária Telma de Carvalho, a data de 13 ou 14 de dezembro para este encontro.
A Sra. Márcia ficou de responder, até terça-feira próxima, dia 30/11/2004, a data em que a reunião ocorrerá. Informará, também, o que será necessário ser preparado em cada equipamento antes da reunião. O Sr. Abel sugere que as pessoas de São Paulo estejam na BIREME, de onde iniciará a reunião, os demais membros do Comitê Consultivo estariam conectados à Internet, a bibliotecária Telma sugere que também os bibliotecários das Universidades do SIEO estejam conectados. O Sr. Abel aprovou a idéia.
O CD que a bibliotecária Telma apresentou ao Sr. Abel, contendo os dados apresentados na 3ª. Reunião do Comitê Consultivo da BVS Odontologia, ocorrida em setembro/04, em Águas de Lindóia, foi entregue a Sra. Márcia, para, juntamente com a Sra. Verônica Abdala (que responde atualmente pelas Bibliotecas Virtuais em Saúde), possam trabalhar na áudio-conferência. O Sr. Abel sugere que sejam inseridos três temas para sua fala: qualidade da BVS, função da rede e responsabilidades do comitê consultivo.
A reunião deu-se por encerrada às 15:30h. e eu, Telma de Carvalho, lavrei a presente ata, que após lida e aprovada será disponibilizada nositeda BVS Odontologia, em "Reuniões Técnicas".