É notório que as organizações em geral trabalham arduamente para reduzir custos e melhorar o desempenho da empresa. A elaboração de contratos de fornecimento tem provado ser um instrumento de negócios que ajuda nessa redução de custos.
Por outro lado, também demanda um tempo considerado para seu devido controle. Isso faz com que hoje em dia a gestão de contratos se torne uma necessidade.
Isso porque quando duas empresas desejam fazer negócios entre si, um contrato especifica suas obrigações e responsabilidades. Portanto os termos pelos quais cada uma cumprirá suas partes do acordo, necessidade de uma gestão.
O gerenciamento de contratos eficaz cria um relacionamento comercial que pode gerar ganhos expressivos a longo prazo.
Quando se tem uma efetiva gestão dos contratos, é possível identificar problemas durante a sua vigência. Por isso é necessário ter um certo nível de flexibilidade para ambas as partes.
Com isso promover adequações nos termos do contrato para refletir quaisquer mudanças nas circunstâncias. Problemas podem surgir no decorrer de um contrato, portanto a gestão desse contrato deve promover os ajustes nos termos do mesmo quando necessário.
Quando uma estratégia de gerenciamento de contratos é implementada com sucesso, as organizações podem esperar resultados como:
Um dos setores que sabe muito bem a real necessidade de se fazer gestão de contratos é a Manutenção. Em geral sempre temos alguns contratos de fornecimento para suprir as demandas da Manutenção. E esses contratos podem ser divididos de uma maneira simples, de duas maneiras:
É aquele que se realiza para uma determinada necessidade, não prorrogável. Exemplo: troca de painéis elétricos de um determinado setor da empresa para atendimento a NR-10.
Serviço concluído e pronto, contrato de fornecimento encerrado. Outro exemplo seria a contratação de mão de obra terceirizada para um determinado período devido a alta demanda de serviços.
São situações comuns que acontecem na Manutenção e que demanda, com certeza, do acompanhamento durante o período do trabalho contratado.