5 ferramentas para aumentar a produtividade | Blog ACMinas
16/10/2017	Consultoria
5 ferramentas incríveis para aumentar a produtividade
Para ser um empreendedor de sucesso é necessário ser um ótimo gestor. Administrar pessoas, recursos, tempo e produtividade é um desafio diário na vida dos líderes que estão sempre em busca do crescimento e do desenvolvimento. Nesse cenário, um desafio contínuo: aumentar a produtividade.
Com tantas obrigações e tarefas em mente, é fundamental coordenar um plano organizado das ações e ter uma organização impecável, concorda? E para ajudar você a alcançar seu melhor resultado, oferecemos dicas de ferramentas que podem servir de auxílio na organização do cotidiano e no controle da produtividade para elevá-la dia a dia.
Que tal um app em que, digamos, você cria um app dentro dele? É isso que o Connecteam oferece. O nome já diz tudo, ele conecta a sua equipe por meio de um ambiente virtual de trabalho bastante completo, intuitivo e acessível. Permite distribuir demandas, comunicar via texto, criar checklists de etapas do trabalho, subir arquivos para acesso de outros colaboradores, criar bibliotecas de informações internas digitais, montar e controlar calendários de trabalho e muito mais!
O app pode ser configurado para uso da sua empresa em apenas uma hora. Fantástico, não é? Será que não está na hora de testar esse app para organizar as atividades da sua empresa?
Quem nunca se deparou com um link de um artigo ou um vídeo interessantíssimo enquanto executava um importante trabalho? E aí você cai num terrível dilema: se desconcentrar do seu trabalho para ver este conteúdo imperdível ou perdê-lo para sempre. Terrível, não é? O Pocket veio para solucionar a sua agonia.
Pocket é uma simples extensão para navegadores como o Google Chrome que, com um simples clique, salva os seus imperdíveis links para serem vistos mais tarde. E ele ainda permite que você os organize de acordo com a relevância, caso eles se acumulem.
Tem gente que usa o Trello para organizar suas compras, enquanto outras pessoas utilizam para organizar seus afazeres de trabalho e muitos administradores montam planos de expansão de suas empresas nessa ferramenta. Ela é versátil e intuitiva dessa forma!
Graças à interface organizada, visual e intuitiva você pode adicionar as suas tarefas com facilidade, inserir imagens e controlar o andamento da execução de cada uma delas. Imperdível!
O Evernote é uma espécie de bloco de notas que salva suas informações na nuvem. Dessa forma, ele carrega suas informações e dados para onde você for, facilitando a sua utilização em situações de home office ou viagens.
Mas não apenas isso, ele é um bloco de notas melhorado! Ele permite anexar fotos, vídeos, áudios e divide as suas anotações em arquivos e pastas diferentes para facilitar que você localize seus arquivos quando precisar. Funciona em qualquer dispositivo: desktop, tablets e mobiles, o que torna essa ferramenta uma incrível aliada de quem não pode perder suas informações e deseja sempre tê-las ao alcance.
Segurança sempre em primeiro lugar! E isso, ninguém pode te oferecer melhor que o 1Password. Ele é um aplicativo bastante simples, para o qual você precisa ter apenas uma senha segura para controlá-lo, e ele vai fornecer senhas virtualmente inquebráveis para todos os protocolos de acesso que você deseja proteger: contas de e-mail da sua empresa, acesso a planilhas e quaisquer outros softwares que você precise manter seguro.
Ganho em produtividade e competitividade
Gostou dessas ferramentas para aumentar a produtividade na sua empresa? Dá para perceber como é importante modernizar e automatizar a organização e alguns processos da sua empresa, não é verdade? Avaliar quais se encaixam nos processos da sua empresa e utilizá-las bem trará segurança, organização e economia de tempo e dinheiro para seu negócio. Os colaboradores também se sentirão mais seguros e motivados trabalhando com ferramentas auxiliares de qualidade.
Estas ferramentas podem ser o início de um processo de automatização do seu negócio que pode representar um grande aumento de produtividade e competitividade. Aqui no blog da ACMinas trouxemos outras dicas para você estabelecer a automatização da sua empresa, confira aqui.