"Então é Natal…e o que você fez? O Ano termina e nasce outra vez…" – Questão de Coaching
É chegado o final do Ano e com ele novas esperanças se renovam para iniciarmos outra etapa. Por que não traçarmos um Plano de Ação que nos possibilite atingir metas com o mínimo de expectativas frustradas? Já falamos aqui sobre expectativas…Aquela sensação de frio na barriga ou de ansiedade pela espera que algo bom ou ruim aconteça e que muitas vezes nos decepcionam, frustram, magoam ou aliviam.
A vida não é feita de expectativas, é feita de escolhas ! Uma vida baseada em expectativas é irreal e muito perigosa. Vale a pena encarar a realidade e aprender a ajustar as expectativas dentro de um padrão factível. Por isso, o melhor a fazer é estabelecer um plano de ação que o levará à concretização do que você realmente almeja. Pode ser um novo diploma, uma guinada na carreira, a mudança de emprego, a decisão de morar sozinho, casar, ter filhos ou simplesmente, ser feliz…
Gosto da metáfora que diz que, para comermos um elefante, é preciso comê-lo aos pedaços. Por isso, precisamos cumprir algumas etapas:
Traçar as metas e objetivos. Saber o que se quer é o primeiro passo para um Plano de ação bem feito.
Ser específico e ter um objetivo específico também. Estabelecer as tarefas e a ordem das prioridades.
Criar metas mensuráveis. Estabelecer critérios concretos para medir o progresso em direção à realização de cada meta que você definiu
Fazer uma lista e estabelecer a linha do tempo que acompanha os itens de ação específicos ou tarefas a serem concluídas, a fim de atingir essas sub-metas.
Quebrar as grandes tarefas em pedaços menores, para que fiquem mais gerenciáveis e flexíveis. Algumas tarefas ou metas podem parecer mais difíceis de alcançar do que outras.
Estabelecer prazos para tudo. Sem prazos de tempo específicos, o trabalho vai certamente exceder o tempo previsto, e algumas tarefas nunca serão concluídas.
Criar uma representação visual – Depois de criar os itens de ação e definir um cronograma específico, o próximo passo é criar algum tipo de representação visual do plano. Pode-se usar um fluxograma ou uma planilha para acompanhar e alcançar este objetivo. Isso ajudará a localizar em que etapa nos encontramos.
Agendar as realizações e pedir a cada pessoa envolvida que ajude a concretizar essa realização.
Trabalhar no plano de ação e não parar até que ele esteja completo. Uma vez que ele esteja estabelecido, compartilhado com as pessoas envolvidas e as realizações estejam programadas, o próximo passo é simples: pegar a ação diária e o acompanhamento ​​para garantir que estamos fazendo a nossa parte.
Alterar o prazo, se for necessário, mas nunca desistir do objetivo. Ocasionalmente, circunstâncias ou eventos imprevistos podem surgir para dificultar a capacidade de cumprir a agenda, completar tarefas e atingir o objetivo. Se isso acontecer, não se pode desanimar – vale a pena rever o plano, continuar trabalhando para cumprir as metas e seguir em frente.
Por último, e não menos importante, é preciso estabelecer critérios para avaliar se o objetivo foi alcançado. Só assim teremos certeza de que conseguimos completar o Plano de Ação.
É preciso lembrar de concentrarmos na busca das coisas que podemos realizar e que estão ao nosso alcance, deixando que as expectativas se transformem em boas surpresas que possam surgir ao longo da concretização do Plano Traçado.