Os formulários podem ser preenchidos por qualquer pessoa, mesmo por quem não usa a Asana, e para isso basta compartilhar o link do formulário. Depois de preenchido, o formulário transforma-se numa nova tarefa no seu projeto a ser priorizada e atribuída a um colega de equipe já com todas as informações necessárias.
Se entrar o pedido de uma iniciativa ou projeto grande, multidisciplinar ou complexo, você pode converter a tarefa num projeto para gerenciá-la com mais eficácia.
Depois de preparar um formulário, os campos personalizados ajudam a priorizar os pedidos que chegam e a ordená-los por categoria. Se você costuma usar planilhas, provavelmente já faz isso ao filtrar e ordenar as colunas. Os campos personalizados são um substituto muito mais poderoso por permitir monitorar estas informações no contexto do trabalho, não apenas num lugar onde talvez só o produtor da criação ou o gerente do projeto tenha acesso.
Se adicionar um campo de "equipe" ao seu formulário, poderá mapeá-lo ao campo personalizado do mesmo nome no seu projeto. Com isso, depois de enviar, a nova tarefa gerada especificará a equipe que precisa ajudar com o pedido, o que permitirá avaliar rapidamente o seu âmbito e os participantes envolvidos.
Um campo personalizado de "prioridade" pode ajudar o produtor ou gerente a priorizar os pedidos em relação aos demais trabalhos, para não permitir que solicitantes exaltados passem à frente de prioridades maiores.
Conseguir dar e incorporar mais facilmente o feedback da campanha pode fazer a diferença entre alcançar ou não os seus objetivos. Siga estes passos para fazer avançar o trabalho pelas diversas etapas de aprovação com clareza e rapidez:
Adicione regras de projeto para que as tarefas sejam automaticamente atribuídas às pessoas certas, concluídas, ou movidas para seções diferentes do projeto à medida que avançam.