Normas para o Recebimento de Doações de Material Bibliográfico
As doações de material bibliográfico oferecidas às bibliotecas são selecionadas de acordo com os critérios definidos na Política de Desenvolvimento de Coleções do Sistema da Biblioteca Nossa Senhora das Mercês da FAPAC ITPAC Porto.
Todas as doações devem ser formalizadas por meio da assinatura de um termo de doação e da apresentação de listagem dos itens que estiverem sendo doados;
Nas doações com um número expressivo de itens, os exemplares devem ser acondicionados em caixas em boas condições de uso (para que não haja a migração de fungos, insetos ou quaisquer animais para o ambiente do acervo).
Nesse caso, cada caixa deve estar numerada e deve conter uma listagem específica do material bibliográfico que nela está contido.
Termo de doação de material bibliográfico Deve ser devidamente preenchido e assinado pelo doador; a listagem apresenta para cada material as seguintes informações: título e quantidade de exemplares.
Os materiais recebidos como doação, sem solicitação antecipada, são submetidos a critérios de seleção. O material doado poderá ser ou não incorporado, mediante as normas internas estabelecidas para recebimento de doações. O material deve ser entregue a bibliotecária, que está devidamente capacitada para efetuar o recebimento das doações. Caberá à biblioteca a decisão de incorporar este material ao acervo, repassá-lo a outras instituições, ou descartá-lo. .