Por que investir em um repositório de NFe? - Blog Dootax
Por que investir em um repositório de NFe?
Descubra por que vale a pena apostar em um repositório de NFe para manter as notas fiscais seguras e organizadas.
Guardar e organizar as notas fiscais da empresa de forma segura é uma das missões que o departamento fiscal enfrenta atualmente. Com a modernização das operações contábeis e tributárias, um repositório de NFe vem se tornando cada vez mais importante para evitar complicações.
Antigamente, as notas fiscais e outros documentos fiscais ficavam todos armazenados em diversos armários e gavetas, certo? A partir das mudanças trazidas pela transformação digital, esse processo migrou para o formato eletrônicos – mas todas essas informações ainda precisam ser guardadas com o mesmo empenho.
Neste momento, investir em um repositório de NFe é a melhor solução encontrada por muitos gestores. Quer entender melhor os benefícios dessa ferramenta? Confira logo a seguir.
Importância de armazenar as NFe de forma organizada e segura
É fundamental ter muito cuidado no armazenamento dos XML da NF-e. Esses arquivos devem ficar em um local seguro e organizados de forma ordenada para que possam ser facilmente encontrados quando preciso.
Esse armazenamento é uma exigência legal da Receita Federal com base na lei 5.172, Código Tributário Nacional, Art. 173:
Ou seja, as notas em arquivo XML precisam ficar armazenadas em meio eletrônico por cinco anos. E essa regra vale tanto para o emitente da nota quanto para o destinatário.
Quando esse procedimento não é observado, a empresa corre risco de ser penalizada com multas. Se a empresa perder os arquivos da nota, pode pagar mais de R$ 1.000,00 em multas por cada XML.
Além disso, ter as notas fiscais armazenadas com segurança e bem organizadas também é fundamental para a realização de consultas internas – permitindo o cumprimento de outras obrigações legais e acesso aos dados para controles internos.
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Benefícios da solução Dootax Repositório DFe
Você está em busca da melhor forma de armazenar as notas fiscais eletrônicas na sua empresa? Então o Dootax Repositório DFe certamente pode ajudá-lo.
O Repositório DFe da Dootax arquiva documentos para que você possa acessá-los com facilidade.
Veja quais são os maiores benefícios do Dootax Repositório DFe:
Com o Repositório DFe você garante segurança extra para seu departamento:
Armazene na nuvem, não dependa mais de papel;
Compartilhe documentos com as pessoas certas.
A coordenação do trabalho no departamento fiscal também é essencial para aumentar a produtividade e reduzir erros. Com o Repositório DFe você otimiza a organização no processo de armazenamento:
Localize guias e comprovantes com rapidez;
Extraia informações úteis para sua empresa;
Integre os sistemas e automatize processos.
Um dos grandes objetivos do Repositório DFe é facilitar o compliance fiscal na sua empresa. Você pode ficar em dia com as obrigações de forma prática e eficiente:
Documentos armazenados pelo período mínimo de 7 anos;
Esteja preparado para as exigências do Fisco;
Arquivos recebidos são validados na SEFAZ.
Você já conhecia todos os benefícios de investir em um repositório de NFe? Quer entender melhor como a tecnologia pode ajudá-lo? Leia também o artigo "Repositório DFe: organize documentos fiscais eletrônicos na nuvem"!