PDCA no processo seletivo de profissionais de TI - Blog Vulpi
Publicado por Laura da Vulpi 💜 em 26 de agosto de 2021
A sigla PDCA vem do acrônimo em inglês "Plan (Planejar), Do (Fazer), Check (Checar), Act (Agir)". Você pode conhecê-lo também como "ciclo de melhoria contínua". Ou "ciclo de Deming", em homenagem ao autor da metodologia, Edwards Deming. Quer entender melhor sobre o termo e como usar o PDCA no processo seletivo de profissionais de TI? Então siga a leitura.
Trata-se de uma ferramenta completa, mundialmente conhecida, para realizar melhorias contínuas nos processos organizacionais. E também, ajudar na execução do planejamento estratégico de forma eficiente nas empresas.
O ciclo PDCA tem como objetivo auxiliar a execução de uma estratégia. Por isso, é essencial que esta seja previamente desenvolvida. Para esse fim, é importante que você tenha uma equipe preparada e consciente.
Inicialmente, o ciclo foi desenvolvido para ser aplicado na administração da qualidade da gestão. Mas seu uso foi aprimorado. Durante seus mais de 90 anos de existência, foi adaptado para ser utilizado em qualquer tipo de empresa. Independentemente do seu tamanho ou área de atuação.
Como aplicar o ciclo PDCA dentro da empresa
A aplicação se dá em basicamente 4 etapas:
Esses são os 4 passos do ciclo, que normalmente começa pelo planejamento. Mas vale ressaltar que existe a possibilidade de utilizar variações, dependendo do tipo de objetivo procurado pela empresa.
O ciclo é um diagrama de fluxo. Ele trabalha seguindo um conceito simples de planejar as mudanças (P). Colocá-las em prática (D). Checar se elas tiveram o efeito desejado (C). E, em caso positivo, institucionalizá-las (A). Ao perceber problemas em alguma dessas etapas, o ciclo PDCA também auxilia na identificação dos fatores que impediram o objetivo de ser alcançado.
Ao concluir o último estágio é hora de retornar ao primeiro e repetir o método. Daí vem o conceito de ciclo.
Aplicando esse método de forma preventiva e contínua, a identificação de possíveis melhorias nos processos se torna uma rotina. O que evita a tomada de decisões precipitadas que possam levar aos desperdícios de recursos. Bem como ajuda a priorizar a medição de dados e resultados essenciais para o bom gerenciamento.
Como o RH pode usar o PDCA no processo seletivo de profissionais de TI
Ter o processo desenhado é o primeiro passo para que a contratação seja eficiente. Conhecendo o processo é possível verificar as atividades necessárias. Bem como tempo médio para execução e prazos. E assim, identificar os gaps para melhoria.
Você pode aplicar o modelo PDCA para a gestão de remuneração. Melhoria contínua e acompanhamento por meio de indicadores podem revelar boas soluções. O principal foco é aumentar a agilidade dos processos que envolvem a gestão.
A contratação de profissionais de TI está cada vez mais acirrada. Sabemos que o mercado absorve rapidamente os perfis qualificados. Por isso o PDCA se torna imprescindível. Pois ele chega com o objetivo de garantir que um longo período de contratação não seja perdido com o aumento do turnover. Afinal, propõe excelentes resultados tendo em vista suas soluções ágeis e certeiras.
O que é possível identificar ao aplicar o PDCA no processo seletivo de profissionais de TI?
Ao aplicar o PDCA no RH é possível identificar, por exemplo, os momentos em que o tempo de trabalho é desperdiçado. E, com isso, conseguir soluções para que ele se torne produtivo e otimizado. Além disso, trata-se de uma metodologia que instiga a valorização dos colaboradores. O que acaba atraindo a atenção dos seus talentos e de novos.
Para que os benefícios do PDCA apareçam, é indispensável que os colaboradores envolvidos no processo tenham cuidados ao formar a equipe responsável por aplicá-lo. Para isso, é importante que os treinamentos sejam adequados e de domínio de todos. Assim, você terá etapas bem-sucedidas.
Por fim, mas não menos importante, é essencial reforçar o fato de que a alta rotatividade de profissionais dentro da empresa afeta negativamente a marca. Isso dificulta a atração de bons profissionais e, consequentemente, a conquista de bons resultados.
Logo, você pode usar o ciclo PDCA no RH para explorar o EVP, a proposta de valor ao colaborador. Alguns exemplos são a criação de um programa de incentivo e valorização de carreira. Criando ou melhorando a cultura da empresa a fim de evitar esse tipo de perda.
Faz sentido implementar essa metodologia na sua empresa? Esperamos que o artigo tenha ajudado a entender melhor o conceito. Mas, também, dado incentivo para os primeiros passos de implementação.
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