O edital está sob a coordenação da Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação (PROPPG). Os coordenadores dos projetos de pesquisa devem inscrevê-los na Plataforma PROPPG.
As propostas submetidas serão automaticamente enviadas pela plataforma para tramitação pelas instâncias (departamento, comissão de pesquisa e conselho de centro) e depois avaliadas por consultores ad hoc e homologadas pelas direções de Pesquisa e Pós-Graduação.
O Pibic-EM visa fortalecer o processo de disseminação das informações e dos conhecimentos científicos e tecnológicos básicos, além de desenvolver atitudes, habilidades e valores dessa área com estudantes das escolas de nível médio, públicas do ensino regular, escolas militares, escolas técnicas ou escolas privadas de aplicação.