Aprenda a estruturar o orçamento empresarial e melhore as finanças do seu negócio - Uandu
Aprenda a estruturar o orçamento empresarial e melhore as finanças do seu negócio
O orçamento empresarial é o grande responsável por organizar as finanças de um negócio. A partir dele, é possível olhar para o futuro da empresa e planejar o crescimento de forma ordenada e contínua. Ele é, resumidamente, um documento que reúne a projeção das receitas e despesas da companhia.
Dessa forma, com essas informações em mãos, você pode planejar quais serão os investimentos no negócio e as estratégias financeiras do ano ou dos próximos meses. A criação de um orçamento empresarial permite que o planejamento financeiro seja aplicado e que você possa definir metas práticas para o dinheiro da sua empresa.
Sendo assim, inúmeros são os benefícios de elaborar o orçamento empresarial da sua empresa. Quer entender melhor como ele pode te ajudar? Continue acompanhando o nosso artigo!
Mas, afinal, o que é o orçamento empresarial?
Conforme dito anteriormente, o orçamento empresarial é um documento essencial para o planejamento financeiro. Afinal, ele projeta as receitas e despesas da empresa em um determinado período de tempo.
Esse documento é elaborado anualmente, semestralmente ou mensalmente, a depender do planejamento estratégico do negócio. E o objetivo, inicialmente, é um só: equilibrar as contas para que a empresa gaste menos do que ganha, aumentando assim os lucros.
Para alcançar esse propósito, existem diversos caminhos. Redução de custos, investimento em tecnologia e pessoas ou novas estratégias, por exemplo, são opções para diminuição de custos. Por isso é importante elaborar um orçamento detalhado que estime as receitas e despesas com precisão. Dessa forma, mantém-se as finanças organizadas e é possível definir metas para alcançar o objetivo com base em dados.
E qual é a importância de elaborar um orçamento empresarial?
Assim como acontece em nossa vida pessoal, as empresas também precisam consultar o orçamento antes de tomar qualquer decisão financeira. E, nesse ponto, entra o orçamento empresarial! Nesse sentido, ele é um guia para a tomada de decisões durante os meses seguintes.
Com esse documento, você elabora um diagnóstico financeiro da sua empresa a partir dos dados e pode fazer as projeções necessárias para atingir o crescimento desejado. Sendo assim, você consegue assumir uma visão de longo prazo das finanças e evita decisões equivocadas.
Vamos ao exemplo prático! Com o orçamento financeiro você pode, por exemplo, estimar os custos para o lançamento de um novo serviço ou novas contratações. Também é possível buscar soluções para reduzir despesas fixas e variáveis e pensar em novas estratégias para captar investimentos.
Como estruturar o orçamento empresarial da sua empresa?
Por fim, chegamos ao ponto essencial: a elaboração do orçamento empresarial. Criar um orçamento empresarial do início pode ser uma tarefa trabalhosa, todavia, necessária para planejar as finanças. E, como você verá após aplicar no seu negócio, será muito benéfica.
Inicialmente, é preciso fazer um diagnóstico da situação financeira do seu negócio. Revise os relatórios dos últimos meses e analise indicadores financeiros, como por exemplo volume de vendas, lucratividade, custos e despesas, faturamento, entre outros.
A partir daí, entenda se a sua empresa está caminhando para o crescimento esperado ou se você precisará fazer ajustes para colocá-la de volta aos eixos.
2. Defina objetivos para o orçamento empresarial
Todavia, o orçamento empresarial é um instrumento de planejamento, e esse passo serve para planejar! Defina as metas e objetivos da sua empresa para o período determinado para o seu orçamento empresarial.
3. Faça uma projeção de vendas
Estime quanto você espera vender no período de duração definido para o orçamento. Ter esse valor em mente é importante para o planejamento, pois determina uma base financeira para projetar os demais custos do negócio.
Aqui, vale tudo! Inclua todos os serviços que a sua empresa presta e também os canais de venda. Em seguida, calcule o volume médio de vendas para cada serviço e em cada canal, estimando assim, quanto a empresa venderá com base no histórico atual.
4. Estime outras receitas
Se a sua empresa possui investimentos, locações, direitos autorais ou outras fontes extras de renda, você também precisa incluí-las no orçamento! Afinal, esses valores também entram na conta do seu negócio.
5. Anote todos os custos e despesas no orçamento empresarial
Agora que você já fez a projeção das receitas, chegou o momento de listar todos os custos e despesas esperados. Existem quatro tipos principais de gastos empresariais:
Contabilize todos eles e faça uma estimativa para o período definido para o orçamento empresarial. Esse momento é o melhor para planejar o corte de gastos, afinal, é quando você consegue ver de forma ampla o quanto será gasto.
6. Calcule o ativo fixo
Ativo fixo são todos os bens e direitos permanentes que garantem o funcionamento de uma empresa. Sendo assim, eles também devem ser incluídos na conta!
7. Planeje o crescimento do negócio
Investir em crescimento é primordial para continuar inovando e gerando renda. Nessa etapa devem ser incluídos todos os investimentos planejados. Como exemplo, podemos citar a compra de novos equipamentos, aumento no quadro de colaboradores ou implementação de novas tecnologias.
Mas, atenção: é importante definir de onde virá o dinheiro para esses investimentos. Especifique se o valor sairá do capital de giro ou se a empresa pegará um empréstimo para financiar o crescimento.
8. Organize todos os dados
Agora que você já reuniu todos os dados, organize-os! Essas informações devem estar organizadas em planilhas, softwares de gestão ou outras ferramentas. O importante é que você tenha fácil acesso a elas para acompanhar e revisar o orçamento empresarial sempre que for necessário.
E então, entendeu como estruturar o orçamento empresarial do seu negócio? Sabemos que é uma tarefa complicada, mas as vantagens de ter as finanças organizadas valem a pena!
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