Integração SIAPE / SINDIS gera otimização da gestão de descontos - Blog do Sindicato
3 de maio de 2018 Servidor Público Estadual/Municipal, Servidor Público/Federal
O Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos (SIAPE) é um sistema de abrangência nacional criado para integrar todas as plataformas de gestão da folha de pessoal dos servidores públicos. Atualmente, o SIAPE é um dos principais sistemas estruturadores do governo e é responsável pela produção das folhas de pagamento dos mais de 200 órgãos federais.
Criado em 1989, a partir da necessidade do governo federal em saber o quanto era gasto com pagamento de pessoal, o sistema revolucionou a gestão de recursos humanos da administração pública, evitando que os gestores tivessem surpresas com mudanças na folha. Antes, cada órgão gerenciava a própria folha de pagamento, remetendo ao Tesouro Nacional as informações sobre os valores gastos. O SIAPE simplificou o trabalho, gerando economia de recursos, através de um sistema seguro em relação a fraudes.
E como as entidades informam e controlam o desconto que deve ser realizado? Essa informação é passada através do envio e conferência do arquivo de remessa, comunicando de quem deve ser descontado, qual órgão vinculado, valor ou % a ser descontado. E quando essa conferência é feita de forma automatizada, o processo se torna ainda mais eficiente.
Para isso, é importante ter acesso a relatórios que facilitem o acompanhamento do arquivos de retorno disponibilizados, afinal estes arquivos permitem prever receitas e realizar correções para envio de informações corretas de contribuição, a exemplo:
D8 – relatórios descontados, para confirmação dos descontos realizados;
Aceitos – confirmação de aceite do arquivo enviado (remessa);
Rejeitados – indica divergência de informações que impedem o aceite do arquivo remessa;
Rubricas Excluídas – confirmação da exclusão do desconto, quando informado que ele deve ser suspender determinado associado.
O ERP SINDIS é a solução específica, e mais completa, para a gestão das entidades sindicais, especialmente as que utilizam o SIAPE. O SINDIS incorpora a experiência de quase 25 anos da LINKCOM no desenvolvimento de sistemas de gestão para os principais segmentos do mercado nacional. Além de garantir a gestão integrada de processos, otimiza recebimentos através do processamento dos arquivos do SIAPE, garantindo à entidade o controle da arrecadação, além de oferecer todas as funcionalidades para a gestão financeira, inclusive no apoio à recobrança.