NFe-SAFE | GBS – Global Bussines Solution
NFe-SAFE Armazenamento de Nota Fiscal Eletrônica
Por que Armazenar o arquivo eletrônico XML da nota fiscal?
O armazenamento dos arquivos XMLS das notas fiscais eletrônicas de saída e entradas deve ser tratado com grande importância e atenção por parte dos administradores das empresas. De acordo com a legislação vigente, estes arquivos digitais assinados através do certificado digital e com protocolo de autorização deve ser guardados porum período de 5 anos. Ao contrário do que muitos empresários acreditam, é o arquivo eletrônico da NFe (XML) que substitui as antigas notas fiscais em papel modelo 1 e 1Ae não o DANFE impresso.
Mas é o Backup?
Simplesmente fazer o backup dos arquivos XMLS em CD, DVD, pen-drive, HD externo não é o suficiente, estas mídias serão obsoletas em breve, além de estarem sujeitas aos desgastes físicos, problema de armazenamento incorreto, quebra do equipamento, inexperiência profissional no manuseio, entre outros.
Perder um arquivo XML?
A perda de um arquivo eletrônico XML da Nfe, tem o mesmo impacto do que perder todas as vias das antigas notas impressas arquivadas pelo departamento fiscal/talonário. Tal fato pode acarretar em diversos transtornos de ordem legal para o contribuinte, e além de multas.
Depois de investir em novas tecnologias e serviços para adequar-se a emissão da NF-e é imprescindível manter um sistema de armazenamento de dados confiável e a altura.
A regra geral é que o EMITENTE, DESTINATÁRIO, TRANSPORTADORA, devem manter o arquivo digital da NF-e pelo prazo estabelecido na legislação tributária para guarda dos documentos eletrônicos fiscais, devendo ser apresentados à administração tributária, quando solicitado. O maior risco para empresas é ignorar a fragilidade interna, e os benefícios de poder contar com um fornecedor capaz de oferecer toda a ESTRUTURA de armazenamento, backup e recuperação imediata dos arquivos solicitados com rapidez e sem surpresas indesejáveis.
A GBS, através do sistema NFe-SAFE, realiza o armazenamento dos arquivos eletrônicos digitais das NFe de saídas e entradas, disponibilizando portais de consulta para os destinatários e emitentes das notas de forma transparente destacando sempre a identidade visual do emitente, além de permitir o gerenciamentos por senhas. E, este armazenamento pode ser efetuado na própria empresa ou em SERVIDORES EXTERNOS com segurança.