Saiba o que faz um Assistente Administrativo de Produção e sua importância para a indústria farmacêutica.
11 de novembro de 2021
4 min de leitura
Hoje compartilho com vocês um profissional superimportante em nosso processo produtivo: o assistente administrativo de produção, também chamado de assistente de produção ou assistente administrativo industrial. Agradeço a ajuda de nossas colegas Silvana de Pontes Maciel Silva, Karla Victoria Almeida Lopes e Silva e Maria Aparecida da Silva, que me passaram todas as informações. Muito obrigada, meninas! Confira aí tudo que elas fazem…
O que faz?
Confere os documentos técnicos (Instrução de Fabricação) provenientes das áreas produtivas, com o objetivo de garantir que os processos foram realizados de acordo com os procedimentos vigentes.
Realiza e acompanhar as requisições de compras, através do sistema integrado e Data Supri, a fim de atender as necessidades da produção e garantir a eficácia do processo de compra.
Efetua a abertura de ordens de serviços para as necessidades da Produção, a fim de zelar pelos equipamentos e patrimônio da empresa.
Realiza pesquisa de preço de materiais a serem comprados, através da realização de orçamentos com diferentes fornecedores, a fim de controlar os gastos da Produção.
Elabora os documentos de compra (parecer técnico), a fim de certificar que os materiais comprados atendam as especificações e normas estabelecidas pela empresa.
Confere e recebe os materiais comprados, monitorando se estão de acordo com a quantidade e qualidade requerida, com o objetivo de controlar os estoques.
Rotina de trabalho
Administrar a documentação técnica e realizar requisição de compras das áreas produtivas, através de acompanhamento e utilização do sistema integrado, a fim de contribuir com a melhoria contínua dos processos administrativos da produção.
Importância para os negócios
Através da conferência da documentação de lote (Instrução de Fabricação), assegura que todo o preenchimento esteja de acordo com os procedimentos da área. O documento é o espelho do processo e garante a qualidade do processo / produto;
Suporte administrativo para os colaboradores da produção.
Pontos positivos e desafios
Pontos positivos:
Entrega do resultado – é gratificante entregar os documentos no prazo para que o objetivo da área produtiva seja cumprido;
Interação com os colaboradores da linha para conhecimento do processo;
Relacionamento com a equipe e áreas de suporte;
Ponto de equilíbrio entre a gestão e a operação com o objetivo de alcançar o resultado.
Desafios:
Desenvolver olhar crítico nas documentações, analisando as informações e avaliando a possibilidade de existência de riscos;
Orientar os colaboradores quanto ao correto preenchimento da documentação do lote;
Conforme melhoria de tecnologia na fábrica, cresce também o desafio de atender a demanda de conferência da documentação.
Formação acadêmica
Ensino médio
Curso técnico de farmácia
Superior (opcional)
Perfil e principais competências
Paciência
Ética
Habilidade para lidar com as pessoas
Flexibilidade
Habilidades para desenvolver multitarefas
Agilidade
Qual é, em geral, a trilha de crescimento na carreira?
Auxiliar administrativo de produção
Analista de produção
Supervisor de produção
Coordenador de produção
Gerente de produção
Caso haja interesse e oportunidades internas de crescimento, o auxiliar administrativo pode migrar para diversas áreas dentro da indústria.
O futuro
Com relação ao futuro, o principal desafio talvez seja a necessidade de estar atualizado com todas as variáveis que possam impactar no negócio. Isso reflete desde a legislação local, cenário político-econômico, acompanhar a movimentação dos concorrentes locais e novas opções que possam surgir como alternativas aos projetos que são negociados.
Uma dica para quem deseja ingressar nessa carreira
O profissional precisa ter um olhar crítico para os processos, desenvolver as atividades com atenção e muito foco.
Concentração, manter a calma e avaliar cada detalhe da documentação. Quando houver a necessidade de intervenção nos processos, o colaborador precisa saber falar com as pessoas e explicar o motivo da correção para que ele entenda e ajuste sua rotina objetivando mitigar a possibilidade de falhas processuais.
Desenvolver um ótimo relacionamento com os pares, operação, gestão e principalmente com as áreas parceiras.
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Busque seu propósito. Deixe o seu legado.
Rê Spallicci
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