Mesmo que não tenha algum número exato de participantes, é de extrema importância saber um número aproximado de pessoas que participarão do seu evento. Esse número é importante para escolher o melhor espaço para eventos corporativos e também outros itens como Buffet e material gráfico.
O local deve comportar confortavelmente todos os convidados, com espaço para que eles possam transitar, interagir e também para as atividades que acontecem em um evento, como as dinâmicas individuais e de grupo.
Hoje em dia é primordial pensar em espaços que facilitem a entrada e também o trânsito das pessoas que têm necessidades especiais. Por isso, verifique se o local possui rampas de acesso, vagas especiais e se os corredores possuem largura suficiente para cadeiras de rodas.
Verifique também se há a possibilidade de intérpretes de libras se alocarem no local e se algum desses convidados necessitarão de acompanhante. Se a resposta for sim, esses devem ser colocados na lista de convidados! Não se esqueça!