O que você pode aprender com a Gabster sobre processos mais eficientes no escritório? - Gabster
por Vitor Matte | 21 jun , 2022 | Arquitetura | 0 Comentários
Fazer a gestão do escritório de arquitetura ou design é um grande desafio para diversos profissionais que saem da universidade e decidem abrir o seu próprio negócio.
Na faculdade, as disciplinas são mais focadas na criação e execução de projetos, e por isso, muitos profissionais recém formados acabam enfrentando dificuldades na vida empreendedora.
Entender de finanças, marketing, RH e todas as demais áreas de um negócio consome muito tempo e energia. Você já passou por esses desafios? Compartilhe conosco nos comentários deste blogpost.
Mas engana-se quem pensa que somente recém formados passam por desafios ao abrir um escritório. Muitos empresários, já experientes, possuem diversos problemas na gestão do negócio e acabam perdendo tempo, dinheiro e oportunidades de expandir o escritório.
Os principais desafios desses empresários são:
1 – Gestão do Negócio – Entendimento de diversas áreas que compõem um negócio: finanças, marketing, RH e outras.
2 – Gestão da Equipe de Projetos – Entendimento sobre como gerir a equipe e fazer a gestão dos projetos, sem perder prazos de entrega e informações importantes. Muitos erros acontecem nesta etapa, causando prejuízos para o cliente final.
3 – Gestão Financeira – Gerir as contas do escritório, custos fixos e variáveis, além de saber quanto cobrar em cada projeto, e ainda, trabalhar dentro do orçamento prévio dos clientes.
4 – Dificuldade em Processo – Entendimento sobre como é o fluxo de trabalho do escritório, após a entrada de um novo projeto.
Todos esses desafios, se não observados com a devida atenção, podem desencadear uma série de pequenos problemas, que inevitavelmente irão comprometer os resultados do escritório.
Um processo mais fluido com SketchUp e PowerArq
Sabemos que um dos dilemas no escritório de arquitetura é escolher um software que entrega recursos e soluções ao escritório, em todas as etapas do projeto, do esboço ao executivo.
Muitos escritórios, por falta de atualização e mindset fixo do próprio dono, acabam trabalhando com processos extremamente artesanais, com mais de 3 softwares no fluxo de trabalho e diversas etapas desnecessárias. Veja no exemplo abaixo, a quantidade de retrabalho que um processo comum pode causar no dia a dia de um escritório:
Você se identificou com o cenário que descrevemos até o momento? Como falamos no início do post, independende da sua dor, hoje vamos compartilhar dicas e estratégias valiosas para você trabalhar de forma mais fluída e sem desperdícios.
A primeira dica é que você não precisa sair do SketchUp! Isso mesmo, você consegue executar todas as etapas do projeto dentro desse poderoso software 3D! A segunda dica é que utilizando Catálogo BIM do PowerArq, você economiza tempo e muito esforço na hora de gerar o orçamento do seu projeto, é isso mesmo!
Veja no esquema abaixo, como o processo de criação do projeto é mais simples e fluído com SketchUp e PowerArq.
Se você chegou até aqui, espero ter provocado reflexões e provocações em você sobre o seu atual fluxo de trabalho. Lembre-se que você não está sozinho ou sozinha. É fácil obter mais produtividade e organização no seu dia a dia, conte com a Gabster e o PowerArq para essa missão. Abaixo separei alguns conteúdos especiais, aproveite! 😁💪