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Vitorino Padilha di Castro
1 Como aliar sustentabilidade e tecnologia 1
2 Índice 3 Introdução 8 Inspire-se em outras empresas 4 Avalie seus processos 9 Elimine excessos e desperdícios 5 Busque novas soluções 10 Conclusão 6 Pesquise aplicativos e sistemas 11 Sobre o Big Idea 7 Conscientize a equipe 2
3 Íntrodução Aliar sustentabilidade e tecnologia não é mais diferencial: é praticamente obrigatório para a sobrevivência das empresas, independentemente do setor de atuação e do porte. Para unir esses dois aspectos tão importantes no dia a dia, um passo essencial é avaliar os processos do negócio para checar quais podem e quais devem ser mudados para tornar a empresa mais sustentável. Investir em sustentabilidade passa também pela busca de novas soluções para seus produtos e processos. A tecnologia será uma grande aliada nesta etapa. Outro passo importante para implementar práticas mais sustentáveis na empresa é a conscientização da equipe. É essencial reforçar para o time o que o negócio está fazendo em termos de sustentabilidade e investir em treinamentos para incentivar o uso da tecnologia para eliminar excessos e desperdícios. Veja algumas dicas que irão ajudá-lo a aliar sustentabilidade e tecnologia na empresa: 3
4 Avalie seus processos O primeiro passo para aliar sustentabilidade e tecnologia é fazer uma avaliação criteriosa dos processos da empresa. Como as principais ações do negócio são executadas, os principais responsáveis por elas, o orçamento de cada departamento... Ao investir tempo conhecendo e analisando processos, é possível saber o que funciona ou não. E, principalmente, você tem a oportunidade de avaliar o que pode ser melhorado com o auxílio da tecnologia. Se determinado departamento tem um orçamento muito maior que outras áreas, por exemplo, sinal amarelo. É preciso avaliar se as práticas adotadas realmente consideram a sustentabilidade ou se, por outro lado, há algum tipo de excesso ou desperdício que precisa ser corrigido. 4
5 Busque novas soluções Depois de analisar cuidadosamente os processos da empresa para avaliar se são sustentáveis ou não, chega o momento de buscar novas soluções para rotinas que não funcionam como deveriam. Esse passo é essencial para tornar o negócio mais competitivo e eliminar um possível mau uso de recursos. Além disso, ao investir na otimização e implementação de novas práticas, é possível ainda aumentar a produtividade, debruçando esforços no que faz parte do core business do negócio. Os processos financeiros são custosos para sua empresa? Os funcionários da área perdem tempo com tarefas que não são ligadas ao core business? Por que não buscar soluções tecnológicas, como gerenciadores financeiros, que otimizem os processos e reduzam o desperdício com arquivos de papel, por exemplo? Há toda a sorte de apps e sistemas que otimizam processos e facilitam a rotina, diminuindo toda a sorte de custos da empresa. Se atualizar é preciso! 5
6 Pesquise sempre novos aplicativos e sistemas Para unir sustentabilidade e tecnologia, não basta buscar novas soluções para reduzir custos e otimizar processos. É importante ficar de olho com tudo o que acontece no mercado, já que novos sistemas e aplicativos são criados todos os dias. Investir em pesquisa e procurar ferramentas inovadoras, que ajudem a empresa a se tornar cada vez mais sustentável é deve se tornar um hábito. É preciso ter em mente que, em alguns momentos, fazer um investimento em novos sistemas e equipamentos será preciso. Mas será, como o próprio nome diz, um investimento. No futuro, o dinheiro que você usou na modernização das ferramentas poderá levar a uma economia significativa para sua empresa. 6
7 Conscientize a equipe O uso da tecnologia na busca pela sustentabilidade empresarial só será realmente eficaz se todo o time estiver comprometido. Por isso, além de buscar novas soluções que ajudem a tornar o negócio mais sustentável, é preciso conscientizar os funcionários nesse sentido. Realizar campanhas internas para incentivar o melhor uso dos recursos da empresa é um passo importante. Treinamentos sobre temas específicos como, por exemplo, a melhor forma de selecionar determinados fornecedores, é outro ponto importante. Envolva sua equipe nas decisões e peça a ajuda de todos na busca pelas melhores soluções. Em contrapartida, não deixe de implantar programas e afins para incentivar seu time a colaborar e trabalhar diariamente para tornar a empresa mais sustentável. 7
8 Inspire-se em outras empresas Um passo importante para tornar sua empresa mais sustentável com o uso da tecnologia é fazer benchmarking. Pesquise o que outras companhias que atuam na sua área estão fazendo no Brasil e no mundo. Inspire-se na forma como elas usam aparatos tecnológicos em prol da sustentabilidade. A internet é um bom ponto de partida para procurar cases que sejam relevantes e possam mudar a realidade da sua empresa. 8
9 Elimine excessos e desperdícios Unir tecnologia e sustentabilidade passa por usar as ferramentas disponíveis no mercado a favor da competitividade da sua empresa. Nesse sentido, vale a pena estar sempre atento a possíveis excessos e desperdícios na sua operação e buscar formas de corrigir problemas que possam estar afetando custos e lucros da sua empresa. 9
10 Conclusão Aliar sustentabilidade e tecnologia é passo essencial para todo empresário que deseja ver seu negócio prosperar e se manter competitivo no mercado. A boa notícia é que a cada dia surgem novos aplicativos, sistemas e toda a sorte de ferramentas para ajudá-lo nessa tarefa. Muitos, inclusive, são gratuitos. Independentemente dos sistemas usados, o mais importante é trabalhar na construção de uma cultura de sustentabilidade para sua empresa, envolvendo os funcionários e trabalhando para tornar seu negócio mais competitivo no seu mercado. 10
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