Cinco erros financeiros que você não pode cometer na sua empresa | CDL POA
Cinco erros financeiros que você não pode cometer na sua empresa
É comum o empresário acumular muitas atividades em seu negócio, especialmente na abertura da empresa, quando o orçamento é apertado e ele realiza os múltiplos papéis que transitam entre as tarefas executivas e administrativas. E é nesta gincana diária, quando as vendas começam a deslanchar, que o gestor não pode descuidar das finanças. Para auxiliar nesta tarefa, conheça os cinco erros que até mesmo as empresas maiores e mais consolidadas já cometerem em algum momento. Então, fique atento:
Erro 1 – Perder a disciplina do controle de gastos
No início, está tudo registrado e bem organizado, mas, de uma hora para outra, existem comprovantes espalhados por toda parte e planilhas incompletas na hora do fechamento do mês. Este é um problema bastante comum entre os empreendedores, perder a disciplina e a regularidade do controle de gastos, dando mais importância às atividades operacionais da empresa. As contas acumulam, e os orçamentos não são estudados e aplicados. Quando o gestor se dá conta, não consegue mais avaliar a saúde financeira da empresa. A dica é simples e requer resiliência e disciplina para manter o controle dos gastos. Separe um momento do dia para as tarefas da gestão financeira, assim os dados estarão sempre à mão quando for necessária a tomada de uma decisão.
Erro 2: Errar na precificação
Para calcular o valor de um produto ou serviço, é comum ver alguns empresários utilizarem como base apenas os valores cobrados pela concorrência. Mas, ao precificar uma mercadoria ou um serviço, é preciso ter em conta todos os custos recorrentes necessários para que as entregas sejam realizadas. Deste modo, a margem de lucratividade pode ser calculada e ajustada a partir de melhorias na produtividade e de novas negociações com fornecedores por exemplo. Para uma precificação correta, vale a pena investir na criação em uma tabela de formação de preço de venda e a partir dela começar a precificar de forma mais inteligente seus produtos.
Erro 3: Não conhecer o ciclo financeiro das operações
Desconhecer fluxo financeiro da empresa é um erro que pode acarretar diversos outros problemas dentro de uma empresa. O mais grave deles é a falta de previsão e a quebra do fluxo de caixa, podendo ocasionar pagamentos atrasados, multas e dívidas completamente desnecessárias. Então, observe como acontece a movimentação de ativos dentro da empresa. Ela acontece com aquisição de mercadorias, passa pelo pagamento de estoque, impostos, frete e retorna com o ativo das vendas? Ou, o dinheiro que entra pela venda é usado para pagar impostos, estoque, transporte e o que sobrar vai para as aquisições? O empresário deve saber como se dá o caminho percorrido pelo dinheiro dentro da empresa para que ele funcione corretamente e não desorganize todos os processos decorrentes da engrenagem financeira.
Erro 4: Não fazer um balanço patrimonial
O balanço patrimonial é importante para que a empresa calcule sua situação financeira em um determinado período. Nele reúnem-se informações que mostram qual é a posição do negócio em relação a seus custos e bens. É dividido em ativos, que são os bens, o estoque, as aplicações financeiras; passivos, que são basicamente as obrigações financeiras, as contas a pagar; e o patrimônio líquido, que é a diferença positiva entre o valor dos ativos e passivos, ou seja, o capital que a empresa possui. Enquanto a empresa cresce, bens vão sendo adquiridos, como veículos, máquinas, softwares e até imóveis e é muito importante que este crescimento não acontece de forma desordenada. O balanço patrimonial é um documento que mostra os valores da empresa e ajuda na tomada de decisões estratégicas com a expansão ou retração do crescimento.
Erro 5: Confundir finanças empresariais com finanças pessoais
Confundir as finanças pessoais com as da pessoa jurídica pode causar muitos problemas na gestão da empresa. Por isso, não se deve utilizar o dinheiro que é da empresa para custear bens pessoais. Mesmo que tenha somente um dono, as retiradas devem seguir um padrão de registro contábil. O dono da empresa precisa ser remunerado e, para isso, ele deve receber um salário pelo seu trabalho realizado mês a mês. Este é o pró-labore. A outra modalidade de remuneração de sócios é a retirada de lucro, que acontece, em geral, em uma data de fechamento de balanço quando fica definido que a retirada não prejudicará a gestão financeira de empresa.