setembro 2011 – Eu Uso Neotriad
Repartindo conhecimentos.
Quando criei este blog, tinha a intenção de compartilhar minhas soluções com outras pessoas e também queria ver outras soluções para um mesmo problema, falta de tempo.
Um dos primeiros colaboradores do blog, foi o Marcelo Nascimento. Portanto segue um texto dele que compartilho aqui.
No intuito de compartilhar as melhores praticas e ferramentas para administração pessoal do tempo e produtividade, seguem abaixo algumas dicas que utilizo e oriento utilizarem em minhas consultorias.
Inicialmente, faça um diagnóstico e mapeamento de como você vem usando o seu tempo (tempo planejado + livre + reservado para os imprevistos). Como fazer? Siga o roteiro abaixo. Essas perguntas deverão ser respondidas e se possível centralizadas em uma única ferramenta.
Qual é a sua lista de atividades a fazer com a duração necessária e o dia para serem feitas? O que você já fez e o que resta fazer? Quem está fazendo o que para você e quando? Quais são seus compromissos e reuniões com o horário e o dia? Onde estão armazenados seus contatos? E onde são registradas e armazenadas suas anotações (informações – conhecimentos)?
Depois de respondida as perguntas tenham sempre em mente as seguintes atividades: Planejar o dia nos 10 minutos finais do dia anterior de trabalho. Revisar pendências – E-mail – e Priorizar o dia (10 minutos no inicio do dia). Planejamento Semanal no final da semana anterior (20minutos) (sexta-sábado ou domingo). Follow-up (acompanhamento) diário das atividades delegadas (5 min). Analisar o tempo planejado + livre + reservado para os imprevistos.
A escolha da ferramenta para centralizar todas essas demandas fica a seu critério. Eu utilizo o NEOTRIAD e estou extremamente satisfeito já que tudo isso que foi dito acima são possíveis de serem centralizados nessa ferramenta.
E você qual ou quais ferramentas utilizam e quais dicas poderia compartilhar conosco?
P.S.: Treinamentos presenciais e a distância do uso do NEOTRIAD acesse o site www.gestaodotempoedinheiro.com.br e ou nos contate para maiores esclarecimentos.
Autor worobiejPublicado em 22 de setembro de 2011 Categorias Neotriad.com, UncategorizedDeixe um comentário em Repartindo conhecimentos.
Planejamento. E quando dá tudo errado?
Esta semana, tive um revés em um dos meu planejamentos.
Depois de tudo acertado, metade da programação estava indo para o lado errado. O que fazer?
Horas perdidas imaginando problemas e testando soluções.
Depois que a ira passou, me dei conta que apesar do trabalho inicial, a nova solução já tinha sido considerada antes, durante o planejamento original. E só me dei conta disso quando olhei a nova situação e me pareceu familiar.
Claro, vou ter que fazer ajustes, mas eles serão mínimos comparado a começar tudo do zero.
Além do mais, meu planejamento esta com mais de um mês de antecedência, e mesmo se tivesse que começar do início, ainda teria tempo mais do que o suficiente para resolver tudo.
Viu, planejar vale a pena.
E com vai o seu planejamento para o resto do ano??
Autor worobiejPublicado em 20 de setembro de 2011 Categorias Planejamento, UncategorizedTags neotraid., organização, PlanejamentoDeixe um comentário em Planejamento. E quando dá tudo errado?
Triad Training aqui vou eu!
Alguns posts atrás falei sobre o Triad Training, o treinamento que o próprio Christina Barbosa dará em São Paulo, no dia 18/10/2011.
No treinamento que aconteceu em Julho, não pude ir, estava muito em cima da hora, e dai não rolou.
Mas esse não passou! Passagens e hotel reservados com um mês de antecedência.
Na minha programação deste evento tive um experiência muito interessante sobre Planejamento que queria compartilhar com vocês.
Fiquei sabendo o curso ainda nas duas últimas semanas de agosto. Então comecei a pensar no que eu precisava para participar; passagens, hotel, seu eu iria sozinho ou se a minha doce Patrícia poderia ir comigo, quanto tempo eu ficaria, qual a melhor opção de hospedagem, etc.
As variáveis foram muitas, até chegar no que eu considerei o ideal.
O problema é que tive que mudar esse conceito várias vezes, por motivos diferentes como dinheiro, tempo que vou estar fora, hotel, cartão de crédito, etc. A cada mudança eu ficava um pouco frustrado, porque tinha que refazer cálculos e orçamentos. Deveria ir no dia do evento, e economizar uma hospedagem? Mas e se o aeroporto estivesse fechado por causa da neblina? ( eu moro em Porto Alegre, e aqui neblina é bem comum). Talvez ir por Guarulhos que a passagem é mais barata, mas a corrida de táxi até o hotel custa R$ 115, quanto de Congonhas custa só R$ 30,00! E como estaria o trânsito de São Paulo neste dia, trancado? Alagado? Engavetado?
Quando parecia que tinha encontrado a solução, aparecia um problema novo. Por duas vezes eu estive a ponto de desistir, por causa da grande confusão.
Mas consegui me manter firme, e não desistir. E finalmente, quando meu chefe não me aguentava mais falar do assunto, conseguimos fazer o que era preciso. Lembrei do Amyr Klink quando queria fazer um barco de alumínio com uma empresa que fabricava aço:" O importante é de que material é feita a sua vontade!"
Isso me fez pensar no quanto devemos nos aprofundar no planejamento. Devemos estudar todos os mínimos detalhes, e possibilidades, e estarmos preparados ao extremo? Ou devemos apenas minimizar as causas principais e deixar espaço para o imprevisto?
Eu escolhi a segunda opção. Considerei mais importante ter certeza de estar no evento, descansado e preparado para o dia inteiro de concentração aprendizado. Deixei de lado uma correria louca na manhã do curso, pela certeza de estar no horário e bem disposto.
Marquei meu voo para o mais tarde que consegui, assim tenho tempo de poder conversar com as pessoas depois do curso e melhorar minha rede de contatos, e ainda ir com bastante antecedência para o aeroporto, fazer checkin com calma, e ainda dá tempo de jantar alguma coisa.
Portanto, com 30 dias de antecedência, esse assunto esta resolvido. Triad Training, aqui vou eu.
Autor worobiejPublicado em 17 de setembro de 2011 Categorias Neotriad.com, Planejamento, Produtividade., UncategorizedTags Neotriad, Planejamento, Triad Training2 comentários em Triad Training aqui vou eu!