Objetivos, Metas e Plano de Ação – Gestão 2010/2011 | Rotary Club Pinhais
Objetivos da PRESIDÊNCIA
O objetivo principal é consolidar o grupo do RC de Pinhais, harmonizando cada vez mais a convivência e fortalecendo o companheirismo.
Subsidiar com um acompanhamento, avaliação periódica e planejamento transparente a melhora constante de qualidade em todos os trabalhos do Clube. Criar um ambiente alegre e respeitoso de trabalho.
Envolver todos os companheiros e, sempre quando for possível, os cônjuges e filhos nas atividades, para produzir assim, além de bons resultados nos trabalhos – amizade, paz e amor.
E, estabelecer contato e intercambio com pelo menos um Club de outro continente.
Presidente: Ivo
• atingir freqüência mensal de 85%, incentivando a participação nas reuniões e recuperações, inclusive on-line (Ivo e Viviane).
• inserir instrução rotaria nas reuniões uma vez por mês (Valdir, Ivo).
• efetuar 3 eventos para arrecadar R$ 1.500,00 para Fundação Rotária: p.ex. Jantares na Sede em Agosto, Novembro 2010 e Março 2011 (Ivo, Rudinei, Cesar, Valdir, Isaura e Ant. Carlos, Marcio).
• Realizar festividades de companheirismo em pelo menos 3 oportunidades: Praia, Natal, ev. Páscoa (Rudinei, Cesar, Ivo, Valdir).
• incentivar a utilização do site club, melhorando a atualização de informações, quinzenalmente e envolvendo os companheiros com uso ativo e passivo (Manini e Ivo).
• acompanhar a situação financeira e as responsabilidades fiscais, verificando balancetes e os pagamentos obrigatórios (Isaura e Ivo).
Comissão de Relações Publicas
Presidente: Valdir
• promover a imagem publica do RC Pinhais, suas atividades e projetos dando visibilidade junto a comunidade, RI, distrito e companheiros do clube. Instalar, cultivar e facilitar as relações com lideranças da região.
Junto a comunidade:
• através das mídias locais divulgar as atividades e programados pelo Clube.
• promover reuniões e palestras (sobre nosso clube) direcionadas a não rotarianos (empresários e profissionais do município): uma vez por semestre.
• manter atualizado e divulgar o site do clube (conselho diretor e comissões).
• fazer-se presente, através dos sócios do clube, em eventos especiais do e no município, promovendo assim também os relacionamentos pessoais.
• incentivar o uso do distintivo de lapela.
Junto com protocolo:
• estabelecer um padrão de recepção acolhimento adequando de convidados e visitantes.
• enviar matérias a revista Brasil Rotário, informando as principais atividades do RC de Pinhais.
• enviar matérias de todas as atividades do RC de Pinhais para publicação no site do distrito e as principais para a publicação na carta mensal do governador.
• em parceria com o DRI promover Informação e Instrução Rotaria no Clube, palestras para não rotarianos, convidando-os para reuniões especificas. – promover instruções e informações especificas e fornecendo estatuto e regimento interno para novos sócios.
• em conjunto com a comissão de projetos reunir material descritivo e fotográfico de cada atividade para publicação.
• junto com as comissões informar, transmitir resultados aos sócios, envolvendo assim todos.
• incentivar os sócios a participar da assembleia e da Conferência do Distrito.
Relação com a mídia: Kelson
Publicidade e Marketing: Manini
Comissão do Desenvolvimento do Rotary Internacional (DRI)
Meta de desenvolvimento do quadro social
Alcançar aumento real de pelo menos dois sócios até 31 de março de 2011.
Praticar o companheirismo.
• Estreitar os laços de amizade entre todos os sócios do clube através de eventos, encontros, reuniões, etc., que promovam o companheirismo.
• Retomar o Projeto Prata da Casa.
• Criar meios de aproximar os companheiros dos projetos do clube objetivando o seu engajamento e comprometimento com o sucesso de cada projeto.
• Promover palestras sobre o Rotary, sua história e seus projetos, onde cada companheiro traga pelo menos uma pessoa não Rotariana, preferencialmente de Pinhais ou envolvida de alguma forma com o município, visando a expansão do quadro social.
• Retomar a Instrução Rotaria (estudar meios de deixá-la mais atraente).
• Incentivar diversidade no quadro social, admitindo pessoas de diferentes grupos não representados no clube.
• Promover e incentivar o uso e visitas ao www.clubonline.com.br, www.rotary.org.br, www.rotarypinhais.org.br, www.rotary4730.org.br, este ultimo também para recuperação online!
Comissão da Fundação Rotaria
• Subsidio Equivalente, levantar projeto em curso (para APAE) e planejar a sua execução e finalização até final de Julho.
• Indicação de um profissional para o IGE.
• Paul Harris, Detectar candidatos ao titulo Paul Harris, verificar interesse e realizar condecoração até final de abril de 2011.
Oficial: Ademir
Conselheiro: Marco Gulin
• acompanhar os intercambistas visitantes conforme regulamento.
• integra-los da melhor forma possível no convívio no nosso club e nas nossas famílias.
• encaminhar novos intercambistas para o programa.
Presidente: Lucia
Vice-presidente: Toni
A principal meta para o ano rotário 2010/2011 é garantir a manutenção dos projetos já existentes e apurar as suas etapas de planejamento, implementação, avaliação e controle na busca da melhoria contínua dos resultados.
Realizar levantamento de dados sobre o município de Pinhais (população, renda, número de escolas, de alunos, de empresas, setores, empregos, saneamento básico…) e posteriormente divulgá-los aos membros do clube a fim de orientar as ações/projetos de acordo com as características e necessidades identificadas na comunidade local.
• Campanha do Agasalho(Ademir).
• Natal das Crianças (Valdir).
• Jantar Alemão (Marco e Estela).
• Projeto De Olho no Rio (Philipp).
• Projeto Dia do Rio e Concurso de Redação (Rudineie Joceli).
• Projeto Equilíbrio Rotário (Márcio/Cintia).
• Projeto Florescer (Leda).
• Projeto Mãos que Apóiam (Joceli).
• Projeto Apoio ao Educador do Ensino Público (Lucia, Thomas).
• Projeto Sorriso Rotário (Sandra Toledo).
• Projeto Vencer (Ivete/Sônia).
• Prêmio Criatividade & Inovação.
• Interact (Marcos Toledo).
• Rotaract (Rudinei).
• RYLA (Manini).
Direção: Rudinei
• Acompanhar e orientar o Rotaract de Pinhais
• Realizar um Ryla em parceria com o Rotaract
Direção: Marcos Toledo
• Ingresso de no mínimo 06 novos Interactianos, para fazer frente aos que passarão para o Rotaract durante a gestão.
• Seminário de Treinamento para Interactianos, Rotaractianos e Convidados.
• Avaliar viabilidade de Seminário servidores públicos municipais sobre os projetos do RI e do RC de Pinhais, com destaque para os projetos para a juventude do Rotary.
Direção: Ivete
• Implantar o Projeto "Prêmio Criatividade & Inovação".
• Realizar inicialmente o projeto em três empresas, e posteriormente introduzir, após a avaliação, em um número maior de empresas.
Programação de início: setembro/2010.
• Promover, palestras, não só para o mês de serviços profissionais, como também para outras reuniões extras. Definir até final de agosto a freqüência e temas das palestras.
Direção: Kelson
• Manutenção e Melhorias da sede.
• Garantir a segurança do prédio através de empresa de vigia e seguradora.
• Organizar melhoria através de tratamento acústico, para tornar o uso da sede mais agradável e atraente (até outubro de 2010).