Agenda colorida não é coisa de menina - Feminino e Além
Home Café com o Headhunter Agenda colorida não é coisa de menina
Agenda colorida não é coisa de menina
Uma das técnicas mais interessantes que aprendi em leituras e treinamentos diversos foi o de colorir a agenda. Não importa o sistema que você use, seja uma agenda física ou agenda digital (Outlook, Gmail, do seu celular ou qualquer que seja) o importante são essas duas coisas:
Deixe a sua agenda colorida.
Tenha uma agenda: parece ser jargão dizer isso, mas é impressionante como uma grande parte dos empresários e profissionais não sabem manusear corretamente uma agenda e consequentemente usufruir do seu poder e benefícios. Sim, poder. E impressionantes benefícios. Poder de você gerenciar ou cuidar do seu tempo, seu mais precioso bem. Benefícios de ter um dia produtivo e se sentir satisfeito com você ao final dele, quando se deitar para dormir. A sua agenda é a ferramenta mais importante para a sua vida. Tem um autor muito bacana, chamado David Allen, e sua técnica de produtividade chamada de GTD (Getting Things Done) traduzido para o português como A Arte de Fazer Acontecer. Sugiro a leitura do livro com o mesmo nome. E garanto que será um daqueles livros que você lerá algumas vezes e poderá mudar a sua vida.
Um dos pontos centrais do GTD é que nosso cérebro não é feito ou desenvolvido para ficar lembrando de coisas, ele é feito para resolver coisas. Ainda achamos que ao ficar lembrando de tudo estamos "retrabalhando" ele da maneira correta. Não, não estamos. Temos é que ter um sistema de registro e uma agenda confiável para podermos ficar tranquilos que todas as informações e compromissos estarão lá quando precisarem ser consultados ou que receberemos sinalizadores quando a hora deles chegarem. Duvida? Acredite, é possível sim.
Uma das suas discípulas, a qual eu sou um fã, Thais Godinho, consegue fazer uma síntese muito legal e simples para sua aplicabilidade. Tão simples que às vezes não acreditamos nos resultados.
A nossa agenda deve ter os seguintes marcadores:
Concordo que com o tempo cada um terá o seu sistema que melhor se adeque, mas não deixará de ter esses 4 itens, quase básicos e universais, que temos que ficar atentos.
Tenha cores nos seus marcadores: sim, é isso mesmo, tenha cores no seu marcador da agenda. Para os "jurássicos" que usam agenda em papel podem pintar com o marca texto. E aqui eu vou confidenciar: ainda mantenho em paralelo uma agenda física, pois internet cai e energia falta, mas não podemos perder prazos. Quem usa sistemas eletrônicos, sabemos que podemos sim colocar cores nos compromissos. Mas, a ideia não é ter um mosaico de cores na sua agenda, mas um sistema onde ao você passar o olho sabe exatamente o que estará acontecendo na sua agenda naquele período definido por você.
Pense que agora você está olhando a sua agenda no monitor do seu computador ou smartphonne e simplesmente as cores estão ali para ajudar a decidir da melhor forma possível como gerenciar sua semana. O que pode ser ajustado, o que pode ser remarcado, o que pode ser cancelado, enfim, olhou as cores já dizem e muito.
Uma dica legal é também colocar o tempo de deslocamento dos lugares, pois às vezes não nos damos conta do consumo de tempo que é ir de um compromisso ao outro e aí a sua agenda não a deixará feliz ao final do dia, pois o que colocou como meta não foi cumprida. O objetivo é estarmos e ficarmos bem com a nossa agenda e compromisso. Lembrando: agenda não é diário para ficar registrando o passado.
Maiores detalhes e informações? Procure por David Allen, Thais Godinho e Call Daniel no google e verá que ter a agenda colorida não é coisa de menina.
E na hora do cafezinho, leve a sua agenda ou veja qual o sistema que seu colega usa. Sempre é bom olhar o que podemos customizar e adaptar ao nosso. Mas, busque sempre o seu. Um grande abraço e nunca desista dos seus sonhos.