V - O PROCESSO DE MATRÍCULA
O calendário de matrícula é divulgado no portal da UnB www.saa.unb.br/graduacao. É importante que o aluno, durante todas as etapas do processo de matrícula, fique atento aos eventos e datas estabelecidas por este calendário.
A matrícula em disciplinas de graduação na UnB tem o suporte informatizado dado pelo Sistema de Graduação (SIGRA) e pelo sistema de matrícula via Internet (Matricula Web).
Para o estudante ter acesso ao sistema Matrícula Web, é preciso ter login e senha, de modo que o login é o número de matrícula e a senha é fornecida no momento do registro. Caso o aluno perca ou esqueça a sua senha de acesso, deverá clicar no campo "Portal do Aluno", no canto superior esquerdo do portal da UnB www.unb.br, e "Solicitar Senha".
Fluxo da Matrícula:
1) Pré-matrícula
O período de matrícula em disciplinas é iniciado pela geração da proposta de pré-matrícula. A proposta de pré-matrícula é a oferta individualizada de disciplinas, gerada pelo SIGRA, a partir da análise da oferta de vagas nas turmas/disciplinas e da demanda dos currículos, considerando-se o período de cada estudante nos seus respectivos cursos.
2) Solicitação de Matrícula
Antes da solicitação de matrícula, é importante que o estudante elabore um projeto de estudos para, pelo menos, dois semestres de curso. Esse projeto deve contemplar as disciplinas a serem cursadas, as atividades de iniciação científica ou de participação em projetos de pesquisa e extensão. O estudante deve considerar o perfil desejado para escolher adequadamente as disciplinas, além do fluxo do curso, a oferta do semestre e a disponibilidade de tempo para os estudos. Em caso de dúvidas, deve-se procurar informações com o coordenador, orientador acadêmico ou com a Secretaria de Administração Acadêmica (SAA), nos telefones 3107-0358 ou 3107-0225.
Após a proposta de pré-matrícula ter sido gerada, o estudante poderá realizar a solicitação de matrícula pela Internet, via Matrícula Web, ou por meio de atendimento/agendamento na coordenação do seu curso.
O atendimento para solicitação de matrícula via coordenação do curso é prioritariamente destinado para estudantes calouros provenientes de outras Instituições de Ensino Superior, para estudantes inseridos no Programa de Atendimento a Portadores de Necessidades Especiais (PPNE), ou estudantes em situação de risco de desligamento.
Para o aluno efetuar a solicitação de matricula pela Internet, é necessário realizar os seguintes passos:
1º passo – acesse o site www.matriculaweb.unb.br;
2° passo – escolha o nível Graduação;
3° passo – leia as orientações da Secretaria de Assuntos Acadêmicos (SAA) sobre a Matrícula Web;
4° passo – na parte superior da página selecione "clique aqui para fazer o login";
5° passo – preencha o campo login com sua matrícula e coloque a sua senha (ambos estão no documento de registro na UnB);
6° passo – o aluno tem a opção de "confirmar" ou "retirar" disciplinas da proposta de pré-matrícula, além de "incluir" novos pedidos de disciplinas, identificando-as por meio do nome, código e turma da lista de oferta;
7° passo – verifique a lista de disciplinas pretendidas e clique em enviar.
Ao confirmar as disciplinas propostas na pré-matrícula, o aluno estará garantindo a sua vaga na turma. No 1º semestre de ingresso na UnB, o estudante deve confirmar as disciplinas oferecidas na proposta de pré-matrícula.
A partir do 2º semestre, os estudantes poderão retirar ou incluir disciplinas na proposta de pré-matrícula. É importante destacar que, uma vez retirada a disciplina da proposta, o aluno perde a vaga e poderá não recuperá-la. O estudante corre risco de atrasar o seu fluxo no curso por não conseguir novamente a disciplina, já que deixará de ter prioridade.
As solicitações de matrícula em disciplina optativa não garantem vaga ao aluno. A matrícula é condicionada a uma lista de prioridades e pode não haver vaga para todos os pedidos.
3) Processamento Coletivo de Matrícula
Todos os pedidos de matrícula realizados pelo Matrícula Web são processados pelo SIGRA, durante o processamento coletivo de matrícula, considerando os seguintes critérios de prioridade:
(a) disciplina do período do estudante no fluxo;
(b) disciplinas anteriores;
(c) disciplinas fora do fluxo;
(a) obrigatória;
(b) optativa;
(c) módulo livre;
(a) estudante não cursou a disciplina;
(b) estudante cursou com reprovação;
(c) estudante trancou a disciplina;
O estudante deve aguardar o resultado do processamento coletivo para saber se obteve sucesso nas disciplinas solicitadas no período de matrícula.
4) Ajuste de Matrícula
O resultado do processamento coletivo é previsto no calendário acadêmico e pode ser acessado via Internet, pelo Matrícula Web. É importante que os estudantes consultem a opção "Grade Horária" do sistema Matrícula Web para confirmar as disciplinas em que obteve sucesso na matrícula.
Lista de espera e confirmação de interesse de matrícula
Se o aluno solicitar a inclusão de disciplina/turma na fase de solicitação de matrícula, ele somente terá sucesso se houver disponibilidade de vaga na respectiva turma/disciplina.
No caso do estudante não ter sido contemplado no processamento coletivo, seu pedido será incluído na lista de espera. Caso o estudante tenha interesse em permanecer na lista de espera, deverá confirmar o seu pedido para permanecer nessa lista via Matrícula Web.
A ordem de prioridade da lista de espera independe do momento em que o pedido é realizado no período de solicitação de matrícula. Ou seja, se esse período durar três dias, não há diferença entre o aluno solicitar a disciplina no primeiro ou no último dia, pois o processamento coletivo somente é realizado ao final desse período.
Ajuste de matrícula realizado pelo aluno
Após a divulgação do resultado do processamento coletivo, o estudante poderá realizar ajuste de matrícula. O ajuste pode ser realizado via Internet, pelo Matrícula Web, ou por atendimento/agendamento na coordenação do curso do aluno.
A realização de ajuste de matrícula na coordenação do curso é prioritariamente para os seguintes casos: estudantes calouros provenientes de outras Instituições de Ensino Superior, estudantes do Programa de Atendimento a Portadores de Necessidades Especiais (PPNE) ou estudantes em situação de risco de desligamento.
Na etapa de ajuste, o estudante deve verificar se não excedeu o limite máximo de créditos permitidos por período para o seu curso. Além disso, o ajuste na matrícula só é possível quando existem vagas disponíveis na turma desejada.
Ajuste de matrícula realizado pelo coordenador
O ajuste, para fins de atendimento da lista de espera, deverá ser efetivado pelo coordenador do curso responsável pela disciplina, respeitando-se a ordem de prioridade da lista que, por sua vez, depende de critérios acadêmicos e das possibilidades concretas de atendimento.
Após a fase de ajuste, o estudante deverá checar o resultado final, por meio do sistema Matrícula Web, na opção "Grade Horária", para confirmar as disciplinas em que foi matriculado.