Para muitos gestores, a ideia de uma estratégia que reduza custos e equipes e ao mesmo tempo aumente a produtividade e competitividade parece impossível, mas é o que o downsizing se propõe.
Esse método desafia as empresas a repensarem seu modelo de negócio para buscar por mudanças, economia e se manterem ativas no mercado.
Ficou curioso para ver como ela funciona na prática? Então siga a leitura!
O que é downsizing e qual é o seu objetivo?
Em tradução literal, downsizing significa redução de tamanho e, na prática, está relacionado à redução da força de trabalho de uma organização.
Ou seja, o seu objetivo é diminuir o número de colaboradores para reduzir custos e ajustar a produtividade.
Embora ele pareça uma estratégia arriscada, o downsizing propõe que todo o processo produtivo de uma empresa seja reformulado, com a finalidade de torná-lo mais conciso.
Ao colocar em prática essa redução da estrutura organizacional para diminuir custos, indica-se começar pelas equipes de trabalho com menos produtividade.
Downsizing x rightsizing
O rightsizing também é uma estratégia que visa alterar a organização dos quadros de funcionários das empresas.
A diferença é que o rightsizing foca em adequar as organizações para os cenários da atualidade.
Assim, ele pode ser uma estratégia que faz ou não demissões em uma empresa, tudo depende do modo que ele é aplicado ou dos objetivos finais da organização.
Enquanto isso, o downsizing obrigatoriamente faz a diminuição dos custos reduzindo o número de colaboradores.
Downsizing x outsourcing
Enquanto o rightsizing e downsizing são praticamente antagonistas, o outsourcing e downsizing caminham juntos.
Isso porque o foco de ambos é reduzir custos, otimizar processos operacionais e permitir que as empresas sigam ativas e competitivas no mercado.
Desta forma, o downsizing faz o enxugamento para trocar o velho modelo de trabalho por um novo modelo mais descentralizado, com níveis hierárquicos e quantidade de colaboradores reduzidos, com foco na redução de custos, mas sem perder a eficácia nos processos.
E o outsourcing permite completar o seu objetivo, permitindo que organizações transmitam seus processos internos para outra organização, que faz essas atividades com um custo mais barato e mantendo a qualidade do trabalho.
Assim, a estrutura organizacional pode ser diminuída, mas a agilidade e excelência segue evoluindo, pois o outsourcing traz substituições de alto padrão, com profissionais capacitados e atualizados.
Quais são os benefícios do downsizing?
Gostou de conhecer um pouco mais sobre o downsizing? Então agora fique ligado em alguns de seus benefícios.
Quando uma empresa faz a redução de talentos da forma correta, ela consegue aumentar a produtividade dos colaboradores que seguem no time.
Isso porque se dá um foco maior na produção individual desses profissionais ou então pode-se inserir novas tecnologias em um setor, para automatizar e facilitar funções antigas.
Além do mais, a redução da base de funcionários, muitos colaboradores podem se sentir mais motivados e com mais liberdade para desempenhar suas atividades, refletindo também na produtividade das entregas.
Um dos maiores alvos do downsizing é a redução de custos, permitindo que gastos de processos burocráticos e com pessoal sejam diminuídos.
E para manter o ritmo dos custos diminuídos, é comum que se foque em recursos que substituam esses colaboradores, como o outsourcing, que citamos acima.
O parque tecnológico é toda a estrutura de TI de uma empresa, desde notebooks, computadores, impressoras, monitores até softwares e soluções de rede.
E a modernização desse parque tecnológico vem com o downsizing quando o outsourcing é implementado como uma ação do plano de estratégias.
Isso porque, com uma empresa de aluguel e monitoriamento de computadores, por exemplo, você tem as mais avançadas tecnologias trabalhando ao seu favor, softwares de qualidade e substituição de peças ou máquinas de forma rápida sempre que for necessário.
E o melhor disso tudo é que você segue cumprindo com o objetivo de reduzir custos, pois o pagamento é feito de acordo com a demanda utilizada.
Mesmo que o time esteja reduzido, o planejamento e organização das atividades segue, porém, agora mais ágil.
Afinal, há um número menor de pessoas para opinar as decisões e aprovar o andamento de cada passo de uma nova ação, permitindo que o fluxo seja mais rápido e tudo ocorra com mais precisão.
Seguindo a mesma linha de raciocínio do tópico acima, já que há menos pessoas em uma equipe, a comunicação também se torna mais rápida e com menos ruídos.
Isso porque agora as mensagens têm menos caminhos para percorrer, eliminando o famoso telefone sem fio e com os processos mais acelerados.
O resultado é uma comunicação sem distorções, mais horizontal e firme, com todos os níveis hierárquicos conversando de igual para igual, sem ninguém fazendo ponte.
Como realizar o downsizing na sua empresa?
Antes de realizar o downsizing em sua empresa, é preciso ter em mente que por mais que essa prática faça cortes de colaboradores, estes ainda são os principais agentes do sucesso e qualidade de serviços de um negócio.
Sabendo disso, a implementação do downsizing exige que você analise minuciosamente quais gastos e processos da empresa podem ser reduzidos, otimizados, cortados ou racionalizados.
Com essa análise feita e as reduções colocadas em práticas, é fundamental seguir com estratégias que motivem os colaboradores que seguem na empresa, para que a qualidade do serviço não caia e que eles não fiquem sobrecarregados e desalinhados com as decisões da gestão.
Para isso, é preciso colocar em prática um plano de ações que envolva:
desenho dos novos processos da empresa;
criação de uma cultura organizacional forte;
buscar pelas atualizações de mercado do seu nicho;
buscar por atualizações do mercado a nível tecnológico;
estrutura processos mais modernos e ágeis, como o outsourcing de TI.
No final das contas, você verá que o downsizing irá reestruturar toda a organização por meio da otimização.
Dicas ao implementar o downsizing de TI
Para implementar o downsizing de TI, separamos algumas sugestões que podem te ajudar ao longo do processo. Confira!
Garanta a eficiência de hardware
Garantir um hardware eficiente envolve muita pesquisa, previsão de longo prazo e um custo muito alto de uma vez só.
Sem contar que é comum que os ativos sejam desvalorizados facilmente e fiquem defasados com o tempo, quando não há um responsável pela atualização e suporte do equipamento.
Nesse cenário, ao contar com o outsourcing ao longo do processo de downsizing de TI, você garante a eficiência que precisa de um hardware.
Isso resulta em segurança da informação para a empresa, transformando a TI em um serviço gerenciável e com máquinas atualizadas para atender todas as necessidades do negócio.
Adote uma cultura paperless
A cultura paperless na TI significa "em papel" e diz respeito à exclusão desse material na área.
Ou seja, se trata de uma gestão que aproveita todos os benefícios da tecnologia para deixar de usar papéis como ferramenta de trabalho, evitando gastos e contribuindo para o meio ambiente.
Assim, há a mudança de hábito de imprimir diversos documentos ou anotar itens importantes em blocos de papel, tornando todas essas práticas digitais e arquivadas – de preferência na nuvem!
Suas vantagens incluem a redução de custos administrativos, pois com o paperless você diminui gastos com papel, envelope, cartões de visita tradicionais e até mesmo folhas sulfite.
E também envolvem a proteção de dados, pois ao reunir em um ambiente digital todas as informações necessárias para gerenciar o negócio, você sabe exatamente onde encontrar tudo, evitando salas com vários arquivos e pastas de contratos antigos.
Conte com soluções de cloud
As soluções cloud computing dizem respeito aos serviços oferecidos pela internet.
Popularmente conhecido como computação na nuvem, essa tecnologia envolve recursos de redes, data centers, sistemas, softwares, entre outras aplicações.
Essa estratégia permite que a qualquer dia da semana e em qualquer horário, os colaboradores possam acessar arquivos, pastas e sistemas gerais.
O recurso é extremamente útil para colaboradores que estão em home office ou funcionários terceirizados, afinal, não limita acessos apenas para quando se está dentro da empresa.
Considere o aluguel de equipamentos
Como já falamos anteriormente, o aluguel de equipamentos de TI permite que você usufrua de computadores, notebooks, impressoras, smartphones e tablets modernos e sempre atualizados.
As empresas que disponibilizam esse serviço oferecem sempre as últimas versões de softwares e hardwares, garantindo ao seu negócio uma ótima performance, com processos mais ágeis e informações seguras.
Assim, o aluguel de equipamentos te ajuda a cumprir o que o downsizing propõe: diminuir custos e manter o parque tecnológico sempre atualizado e moderno.
Soluções para infraestrutura de TI da Office Total
Se você quer sempre ter vantagens ao alugar computadores, conte com a Office Total como sua parceira.
Além de oferecermos os melhores preços, nossas soluções podem ser personalizadas de acordo com a necessidade do seu negócio.
Nosso suporte está disponível a qualquer momento para te fornecer o melhor da tecnologia e também para sermos parceiros.
Conheça já todas as nossas soluções para a sua empresa.
Com esse artigo, nossa intenção era te apresentar o que é downsizing e como ele coloca em prática o seu objetivo de melhorar a eficiência ao mesmo tempo que reduz custos por meio da diminuição do quadro de colaboradores.
Essa decisão é capaz de reestruturar toda uma empresa por meio da otimização, para colocá-la em uma melhor posição futuramente.
Assim, apresentamos algumas dicas chaves para você implementar o downsizing de TI, como adotando uma cultura paperless, contando com soluções de cloud e aderindo ao aluguel de equipamentos.