8 soluções tecnológicas para organizar e aumentar a produtividade do seu negócio – MAIS
É praticamente impossível negar que a tecnologia e seus adventos têm se tornado cada vez mais presentes e importantes para nosso dia a dia. Afinal, com ela, aumentar a produtividade do negócio tornou-se quase uma certeza.
Ocorre que diversas são as soluções disponíveis para se ter maior segurança e controle do seu negócio. A maioria dos dispositivos proporciona mais mobilidade e espaço, para que diversos elementos do seu trabalho e cotidiano sejam incorporados em um pequeno smartphone, tablet e/ou computador.
Várias ferramentas são capazes de atender a diferentes objetivos, como armazenamento remoto, automatização de processos ociosos, maior segurança etc.
E aí, que tal conhecer algumas das melhores soluções tecnológicas para organizar e aumentar a produtividade do seu negócio/setor? Continue conosco e vamos lá.
O Ábax é uma das melhores soluções tecnológicas para quem deseja realizar uma gestão fiscal inbound. Com ele, é possível gerir, de forma integrada, os processos de conferências e registros fiscais e físicos de serviços e mercadorias (NF-e, NFS-e e CT-e).
Dessa forma, os custos operacionais serão reduzidos expressivamente. Afinal, com a padronização e automação desses procedimentos, a gestão de estoques, mercadorias e serviços ficará ainda mais simples e completa.
Para saber mais sobre esse software e ler um case de sucesso que o envolve, é só clicar, respectivamente, aqui e aqui.
Esse sistema, inspirado em Proteu, entidade capaz de prever o futuro, abrange os principais processos administrativos de uma empresa por meio de módulos. Cada um deles diz respeito a uma área de gestão específica, permitindo que o gestor tenha o controle e as informações de todas áreas e setores do negócio de seu interesse, de forma prática e organizada.
Entre suas finalidades, as principais são:
Facilitar a customização e parametrização de dados.
Integrar informações de todas as áreas da empresa em um só lugar.
Integrar informações entre filiais e unidades.
Balancear a carga de rede da sua empresa.
Melhorar a produtividade e organização de vários departamentos.
Contudo, é importante lembrar que, no caso do Protheus, o mais recomendado é aplicá-lo com o auxílio de uma consultoria de sistemas. Afinal, ao contratar esse serviço, você saberá exatamente em quais setores esse software é realmente preciso e como ele atuará para reverter os quadros mais problemáticos.
Então, para saber mais sobre esse software e por que a consultoria é tão importante para a sua empresa, é só clicar aqui.
Armazenamento em Nuvem (Google Docs, Dropbox, OneDrive)
Atualmente, gerar e salvar dados e informações em pastas físicas ou até mesmo as do computador só dificulta o seu trabalho. Afinal, as chances de perdê-los caso algo irreversível aconteça são gigantes. Além disso, depender do computador da empresa para controlar, consultar ou modificar algo é completamente ineficiente.
É por isso que o melhor a se fazer é adotar a nuvem como armazenadora de todos os dados da sua empresa. Com ela, você pode acessar os dados da empresa de qualquer local e hora, escolher quem terá acesso a eles, compartilhá-los e administrá los sem sequer precisar sair de casa.
Essa é uma das melhores soluções tecnológicas para o seu negócio, pois, com ela, é possível organizar todas as informações de forma prática e intuitiva, acessá-las a qualquer momento e, por fim, nunca correr o risco de perdê-las.
Para entender um pouco mais sobre essas opções, é só clicar nos links abaixo:
Integração de várias ferramentas em um só lugar (Office 365, Asana, Pipefy)
Perder tempo trocando mensagens de e-mail, alimentando planilhas, gerando notas e instruções para gerenciar uma ou mais equipes são coisas do passado. Soluções tecnológicas, como o Office 365, Asana, Pipefy etc., são capazes de organizar e agrupar todos os trabalhos da sua equipe (como metas, calendários, arquivos, anotações e mais) em um só lugar.
Eles são, basicamente, as ferramentas perfeitas para coordenar tarefas e manter os projetos em andamento. Com eles, você pode dizer adeus às reuniões de emergências, às falhas de comunicação entre os setores e a tudo o que há de motivo para atravancar a produtividade da empresa.
Para saber mais sobre cada um deles, é só clicar nos links a seguir:
Comunicação Digital (Slack, Skype, Hangouts, Zoom)
Implemente uma ou mais formas de comunicação em sua empresa que independam de linha telefônica. Com o Slack, por exemplo, seus funcionários conseguirão se comunicar com tranquilidade e organização, sem perderem tempo com ligações e deslocamentos entre uma mesa e a outra. Além disso, eles podem se comunicar a qualquer hora, de qualquer lugar, desde que haja internet para isso.
O mesmo vale para Skype, Hangouts e Zoom. Porém, eles têm um adicional que são as videoconferências. Com elas, é possível agendar e planejar reuniões com várias pessoas sem precisar, necessariamente, da presença física delas na empresa.
Todos esses recursos são gratuitos (e alguns deles disponibilizam versões pagas com mais opções e funcionalidades) e podem ser encontrados e utilizados com facilidade. Para conhecê-los, aí vão os respectivos links:
Atualmente, existem tantos recursos no mercado ao nosso dispor que não usá-los para aumentar a produtividade do seu negócio parece loucura. Pesquise quais são as melhores opções para o seu negócio/setor e use todas essas oportunidades a seu favor!
Agora que você já sabe como aumentar a produtividade do seu negócio com a ajuda da tecnologia, que tal compartilhar este conteúdo em suas redes sociais e ficar de olho em nosso BLOG e LinkedIn para acompanhar todas as nossas novidades?