Auditoria de acompanhamento mensal
Nesta modalidade, avaliamos as pastas mensais e emitimos um Parecer, com Certificado de Regularidade das Contas, destinado ao conselho e ao sindico, após revisar os registros e as informações financeiras, administrativas e contábeis do condomínio.
Neste trabalho de asseguração é avaliado, mês a mês os documentos financeiros, fiscais e administrativos, dentro dos critérios estabelecidos pela legislação, pela convenção e pela assembleia, visando reduzir os riscos de erros e as potencialidades de fraudes no condomínio, avalizando a gestão.
Nosso trabalho é preventivo e visa facilitar a função do conselho na fiscalização e na recomendação de aprovação das contas na assembleia geral. Eventuais erros e distorções apontados são corrigidos a tempo, evitando prejuízos futuros.
Escopo de verificação do auditor :
Para atender as obrigações governamentais na área fiscal, previdenciária, tributária, trabalhista e sanitárias, em conjunto com as exigências do código civil, convenção e deliberações das assembleias, tornam a análise das contas condominiais algo complexo, que exige expertise e especialização para verificar a regularidade da gestão e se há riscos de prejuízos aos condôminos por erros e omissões da administração.
Abaixo segue nosso escopo de avaliação:
Verificação no cumprimento dos parâmetros de rateios e administrativos da convenção pela atual gestão;
Verificação de ocorrência de pagamentos duplicados ou indevidos;
Acompanhamento na execução das determinações da assembleia;
Conferência nos pagamentos de impostos incidentes e retidos nos contratos de prestação de serviços;
Observância no recolhimento e guarda do fundo de reservas;
Verificação nas despesas com pessoal e nos recolhimentos e autenticação dos encargos trabalhistas;
Verificação na documentação comprobatória das despesas nas pastas de prestação de contas.
Conferência das receitas e despesas e saldo das contas mensais;
Verificação na habilitação legal e técnica das empresas contratadas para prestação de serviços;
Conferência na contratação do seguro predial;
Verificação da destinação correta das "chamadas de capitais" conforme justificadas e aprovadas em assembleias;
Cumprimento da previsão orçamentaria e avaliação da inadimplência;
Proposição de ações corretivas nos processos mais expostos a erros ou com potencial de ocorrência de fraudes futura;
Sugestão na implantação de rotinas preventivas nas manutenções e planos de tarefas para os funcionários.