Receba os nossos conteúdos de Empreendedorismo, Design Gráfico e Marketing Digital diretamente no seu e-mail.
Início
Dicas de Empreendedorismo
Expandir negócio
Aprenda as vantagens do Cloud computing para sua PME!
Aprenda as vantagens do Cloud computing para sua PME!
Gustavo Mota Comente! Expandir negócio
Cloud computing, ou computação na nuvem em português, está relacionada à gestão e armazenamento de arquivos, de diferentes tipos, em servidores de empresas especializadas em oferecer espaço digital remotamente.
Muitas pessoas, sem saber, utilizam cloud computing todos os dias, por exemplo, ao usar o site do banco, usando o e-mail ou salvando arquivos na internet. Todos esses exemplos configuram em modalidades de computação na nuvem.
A alternativa representa a transferência de um servidor local para atender as necessidades de armazenamento de dados da empresa para um servidor externo, no qual é possível contratar apenas o espaço necessário (entenda melhor o conceito de armazenamento em nuvem – como funciona).
Quais as vantagens do cloud computing para PMEs?
O cloud computing oferece benefícios para empresas de diferentes tamanhos, mas para as PMEs, se apresenta como um negócio particularmente vantajoso, dada a economia que é possível com o recurso e a importância de reter custos operacionais nas pequenas e médias empresas.
A mudança de um servidor local para o cloud computing, entretanto, deve ser analisada pelo empresário para que possa efetivamente apresentar os resultados esperados.
Segundo uma pesquisa realizada pela Oxford Economics (empreendimento comercial da faculdade de administração da Universidade de Oxford) e pela SAP (empresa alemã de softwares de gestão de empresas), 35% das migrações desta natureza são dificultadas pelo desconhecimento dos envolvidos no processo organizacional sobre os benefícios da mudança.
Para que esses riscos sejam eliminados, conheça algumas das vantagens proporcionadas pela alternativa:
Integração da equipe
Com os arquivos salvos na nuvem é possível que mais de um profissional acesse o material simultaneamente, realizando as alterações necessárias. Além do trabalho conjunto, também é simplificado o acesso de diferentes integrantes da equipe, que podem trabalhar colaborativamente, aumentando a produtividade.
O cloud computing se mostra vantajoso também para PMEs e trabalhadores autônomos que precisam com frequência enviar materiais para fornecedores, parceiros e clientes, pois não exige migrar o conteúdo de lugar para que ele possa ser acessado. Com as limitações de e-mail quanto ao tamanho de anexos, o recurso simplifica o trabalho conjunto e a integração de equipes.
Acesso facilitado
Diferentemente de um servidor local, os arquivos armazenados na nuvem podem ser acessados de qualquer lugar com acesso à internet, tanto em computadores quanto em dispositivos móveis. Essa facilidade de acesso aos arquivos de qualquer lugar proporciona mais agilidade na aprovação de materiais, por exemplo, assim como a edição e o acréscimo de comentários.
Segurança dos dados
Atualmente, os serviços de cloud computing são reconhecidos pela segurança que fornecem aos usuários. Os riscos de perda de arquivos devido a problemas no hardware local e mesmo no software são reduzidos, pois todas as alterações são automaticamente salvas, impedindo que trabalhos sejam perdidos e haja necessidade de retrabalho.
A segurança também se estende aos serviços investirem em plataformas criptografadas e com certificados de segurança, exigindo que cada usuário só tenha acesso com um login e senha individuais. Da mesma forma que registra todas as alterações realizadas e o autor de cada mudança, evitando que o recurso seja utilizado de forma inapropriada pelos colaboradores.
Economia de recursos
O cloud computing permite que a PME economize recursos financeiros e físicos. Inicialmente, a adoção da alternativa extingue a necessidade de compra frequente de softwares e também os custos recorrentes para atualizações. Diversas plataformas oferecem editores online diretamente, evitando esses custos.
A necessidade de um servidor local e no-breaks ligados 24 horas para evitar perdas de arquivos também é extinta, fazendo com que haja uma economia tanto em número de aparelhos necessários para o desenvolvimento das tarefas, como em redução de custos adicionais — como energia elétrica e sistema de refrigeração desses equipamentos.
Custo-benefício
A computação na nuvem oferece redução real nos custos operacionais de uma PME, além de permitir mais agilidade e praticidade na edição de arquivos, armazenamento e compartilhamento desses dados. Isso permite que o negócio aumente a segurança financeira e só gaste com TI o realmente necessário, pois poderá adquirir pacotes de acordo com as reais necessidades da empresa.
É comum que empresas com servidores locais tenham um alto custo de manutenção para disporem de um espaço de armazenamento minimamente utilizado, impedindo que a PME invista em recursos que são realmente necessários para o crescimento saudável do empreendimento.
Como saber se está na hora de migrar para o cloud computing?
Para definir se essas vantagens se enquadram na realidade do seu negócio, reflita sobre alguns aspectos da PME, tais como:
Atualmente existe um gasto excessivo para manter softwares;
O servidor local gera um gasto de manutenção desproporcional com sua funcionalidade;
As equipes têm dificuldades de integração dos trabalhos;
Perde-se muito tempo com transferência de dados para colaboradores, fornecedores e clientes;
Ocorrem perdas frequentes de documentos importantes por problemas no armazenamento desses arquivos.
Caso qualquer uma dessas situações sejam frequentes na empresa, a alternativa de migrar esses processos para o cloud computing deve ser investigada e algumas ferramentas podem ser pesquisadas.
Quais ferramentas de computação na nuvem eu posso utilizar?
Diversas empresas de tecnologia, como Microsoft, Google, Dropbox e outras desenvolveram serviços próprios de cloud computing. Normalmente o serviço pode ser selecionado pelo pacote que mais atende às necessidades da empresa, tanto quanto ao espaço disponível (que pode ser expandido), como aos recursos possíveis.
Se sua empresa precisar de uma consultoria para entender qual é a solução de cloud computing mais adaptada para sua empresa, é exatamente o proposito da Safetec (clicar aqui para acessar o site).
Dropbox
O Dropbox é da empresa norte-americana de mesmo nome e é utilizado principalmente para o armazenamento e compartilhamento de arquivos de diferentes tipos.
Entre os benefícios do recurso, ele pode ser acessado por dispositivos móveis e pode ser usado por diversas áreas da empresa. As pastas são protegidas por senha para áreas confidenciais, como o RH, por exemplo. Ele possui planos para pessoas e para equipes.
Google Drive
O Google Drive é o sistema de cloud computing do Google e usuários com e-mail do Gmail têm direito a 15 GB de armazenamento. Para empresas, são indicados planos profissionais que oferecem mais espaço e recursos.
A ferramenta também pode ser usada para serviços como documentos, planilhas e apresentações Google, que permite que o arquivo seja criado diretamente na nuvem e possa ser acessado de qualquer dispositivo que tenha permissão.
Office 365
O Office 365 é o serviço de cloud computing da Microsoft (office na nuvem) que inclui o OneDrive para armazenamento de arquivos, além de permitir a edição e compartilhamento de arquivos. Por ser da própria Microsoft, a ferramenta permite utilizar os editores mais tradicionais, como Word, PowerPoint e Excel, além de outros recursos da empresa.
O ideal é que, antes de optar por um dos serviços de cloud computing, o empresário faça uma avaliação minuciosa das necessidades da PME e quais recursos são necessários para otimizar os processos internos e aumentar a produtividade da equipe. Isso permite escolher a ferramenta com melhores condições de atender às demandas da companhia e também um plano que ofereça um custo-benefício mais atraente.
O cloud computing é um dos recursos que podem fazer sua PME crescer; mas o empreendedor deve estar sempre buscando novas formas de melhorar o custo-benefício das estratégias que adota. Quer conferir algumas dicas exclusivas? Confira nosso post Turbine seu negócio com estas 14 dicas de empreendedorismo!
Leitura focada
Junte-se a mais de 50.000 assinantes. Assine o blog!
Insira o seu endereço de e-mail abaixo para receber gratuitamente as atualizações do blog!
Fechar
Sobre Gustavo Mota
Sócio fundador da We Do Logos, formado em Design Gráfico, pós-graduado em Marketing pelo IBMEC. Trabalha com internet há mais de 20 anos. Possui larga experiência em soluções online e fundou uma das primeiras plataformas brasileiras de crowdsourcing, a We Do Logos. Apaixonado por empreendedorismo, é professor de inovação e planejamento, mentor de startups e de empreendedores, consultor do Sebrae/RJ, colaborador e palestrante da Endeavor além de mentor e palestrante de diversos eventos em todo Brasil como o Startup Weekend, Semana Global de Empreendedorismo, Semana do Micro Empreendedor e Feira de Empreendedorismo.
Twitter Facebook
Artigos relacionados
Logos famosos reconstruídos
Como estimular as tempestades de ideias
Biscoito Club Social lança edição Rock in Rio
Sorvete com design
T-shirts com imagens realistas de animais
Caligrafia artística
Artigo anterior 4 boas práticas para gestão de consultórios e uso de software para médicos
Próximo artigo Como montar uma empresa? Aprenda com nossas dicas!
Deixe um comentário Cancelar resposta
O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *
Comentário
Nome *
E-mail *
Site
Salvar meus dados neste navegador para a próxima vez que eu comentar.
Siga-nos nas redes sociais!
E-books
Ferramentas
Infográficos
Kits
Templates
Vídeos
Artigos populares
Cartão de visita: tamanho de cartão de visita e medidas
Slogan criativo: veja exemplos de slogans brasileiros mais lembrados
10 exemplos muito criativos de folders
Como criar logotipo para empresa – Dicas que você não pode perder!
Entenda de forma simples os 4 Ps do Marketing
Junte-se a mais de 50.000 assinantes. Assine o blog!
Insira o seu endereço de e-mail abaixo para receber gratuitamente as atualizações do blog!
Fechar
Postagens mais recentes
Use e abuse do Reels do Instagram.
Confira 50 Ideias para nomes de Pet Shop
Slogan marcante, aprenda como criar um para a sua empresa
Logo profissional de fisioterapia: confira 10 exemplos inspiradores
Tenha uma marca que não sai da cabeça do cliente!
Vendas pela internet: saiba porque investir em presença digital
Saiba quais as vantagens de ser um restaurante parceiro do IFood
Comunicação visual: tenha o logotipo da sua empresa em até 24h!
Como levantar vendas no varejo com a Black Friday?
Comunicação digital: como o bug do ano de 2038 foi adiado?
Mitos e verdades do Marketing Digital: tudo que você precisa saber!
Identidade Visual: Evite estes 5 erros na hora de criar a sua
Identidade visual para empresas: seu logo não tem importância!
Logo para loja de acessórios femininos: confira exemplos e saiba como criar o seu!
Identidade visual para médicos: o que é e como fazer
Saiba qual a importância de estar preparado para o mercado digital
Termos de uso do Canva: posso utilizar as criações para minha empresa?
Entenda como criar presença digital no segmento de Turismo
Logos para escritório de arquitetura
O que é e como melhorar a sua identidade visual em PDV e nas redes sociais
Tags
Academias Advogados Arquitetura Atendimento Bar Bijuterias Blog Business Plan Casamento Clínica Construtora Contadores Corretor de imóveis Dentista Documentos necessários E-commerce Empresas de TI Eventos Financeiro Fotógrafos Franquias Geral inovação Inspiração Jurídico Lanchonete Landing page Loja Loja de doces Loja de Informática Loja de roupas Manicure Marcenaria Marketing Digital Patentes Personal trainer Pet shop PIzzarias Produtividade Redução custos Restaurantes Salão de beleza Salão de cabeleireiro Sorveteria Turismo