Quando quiser discutir uma tarefa numa reunião—Adicione a tarefa ao projeto da sua reunião sem removê-la do projeto original. Dessa forma, você não esquecerá de discuti-la e poderá vê-la contextualizada com os trabalhos relacionados a ela.
Quando a tarefa é relevante para mais de um projeto—Adicione tarefas que necessitem da integração do trabalho de duas equipes em ambos os projetos. Assim, todos poderão monitorar o progresso sem duplicar informações ou conversas.
Quando a tarefa está relacionada a um objetivo maior—Acompanhe os objetivos com um projeto que envolva sua equipe ou sua empresa. Se você tiver um projeto que acompanha os passos necessários para se chegar a um objetivo, você poderá manter uma tarefa relacionada a esse objetivo no projeto do objetivo e no projeto que acompanha essa iniciativa.
Para transferências mais claras e sem problemas, marque as tarefas como dependentes umas das outras. Desse modo, os colegas de equipe sabem quem poderão estar bloqueando e por quem esperam. Você pode definir as dependências dentro das tarefas ou, então, arrastar e soltá-las na visualização de cronograma.
Se a data de conclusão da primeira tarefa for alterada, você receberá uma notificação para também atualizar a data de conclusão de sua tarefa dependente, se necessário.