Um dos principais serviços de contabilidade que uma empresa pode contratar, seja de pequeno, médio ou grande porte, é o da terceirização de folha de pagamento.
Na prática, o serviço de terceirização de folha de pagamento consiste na contratação de uma consultoria de contabilidade para elaborar esse documento e organizar a folha de pagamento.
Se você ainda não conta com o serviço, confira quais as vantagens dele a seguir.
Agilizar o trabalho do departamento de contabilidade
Uma das principais vantagens da terceirização da folha de pagamento de uma empresa consiste em agilizar o trabalho feito pelo departamento de contabilidade da companhia, especialmente naquelas de pequeno porte.
Empresas de micro, pequeno e até médio porte não costumam contar com um setor de contabilidade próprio, o que resulta na obrigação das tarefas contábeis serem feitas por quem não é especializado no assunto.
Isso faz com que o trabalho seja muito demorado e, em muitos casos, cheios de erros. No entanto, é possível remediar a situação com a terceirização da folha de pagamento, uma vez que essa é a tarefa mais demorada de todas.
Mesmo grandes empresas podem se beneficiar do serviço, pois seus departamentos de contabilidade assumem tarefas importantes dentro da área contábil, como buscar incentivos fiscais e analisar os custos da companhia.
Por isso, a terceirização de uma tarefa mecânica, mas pesada, ajuda a agilizar o trabalho contábil da companhia.
Diminuir erros pela terceirização de folha de pagamento
Empresas de pequeno porte sem um contador profissional contratado a tempo integral, costumam sofrer com muitos erros na área contábil, especialmente na folha de pagamento.
O problema é que esses erros levam a multas financeiras, que trazem prejuízos, e também a vulnerabilidades a processos trabalhistas, que são muito graves.
Por causa disso, é importante ter o apoio de uma equipe profissional para garantir que a sua folha de pagamento seja impecável, sem esquecer uma hora extra, um bônus ou nenhum elemento definido em contrato ou pela legislação.
Reduzir carga de trabalho dos contadores da empresa
Uma vantagem importante da terceirização de folha de pagamento é poder reduzir a carga de trabalho que fica sob a responsabilidade dos contadores das empresas de grande porte, que possuem um departamento inteiro dedicado ao setor.
Se a empresa tem muitos funcionários (mais de 150, por exemplo), tem uma folha de pagamento complexa. Por causa disso, o trabalho de produzi-la é complicado e cansativo.
Se ficar sob o comando do departamento de contabilidade da companhia, além das outras tarefas que eles já têm, o resultado tende a ser ruim. Há uma queda natural da atenção e da energia disponível para o trabalho.
Isso gera erros causados pela falta de atenção e uma queda natural de produtividade, decorrente do cansaço dos colaboradores.
Aumentar a produtividade da companhia ao ter menos trabalho
Um dos melhores benefícios que a terceirização da folha de pagamento traz para uma empresa é o aumento de produtividade obtido por causa dela. Na prática, esse benefício atinge tanto companhias de pequeno porte como de grande porte.
Imagine um prestador de serviços, como um médico, que tem dois colaboradores contratados, um assistente e uma secretária.
Esse profissional gastará horas preciosas de trabalho ou de descanso para poder elaborar a folha de pagamento mensal desses colaboradores. Em ambos os casos, ele perderá produtividade: seja por direcionar horas em que poderia estar atendendo seus pacientes, seja por não descansar adequadamente nos dias de folga.
Ao mesmo tempo, uma empresa de grande porte tem no setor de contabilidade uma arma poderosa para aumentar sua produtividade ao reduzir custos, organizar pagamentos, buscar incentivos fiscais e estruturar o funcionamento da companhia.
Se os contadores precisam interromper esse trabalho para realizar a folha de pagamento, as ações do setor ficam travadas e não há ganho de produtividade dentro da empresa.
Por isso, a terceirização de folha de pagamento atua para desobstruir o gargalo de produtividade e permitir que a companhia possa trabalhar de maneira mais eficiente. Os ganhos costumam ser tantos que, na prática, o aumento de produtividade mais do que paga o investimento na terceirização.
Reduzir os custos pela terceirização da folha de pagamento
Por fim, mas não menos importante, a terceirização de folha de pagamento ajuda a reduzir os custos da empresa ao fazer o serviço de modo mais enxuto e certeiro.
Em muitos casos, o cálculo do pagamento é feito de maneira errada, especialmente envolvendo horas extras ou adicional noturno. Mesmo que o erro seja para menos (ou seja, a empresa acabe pagando menos do que deveria), a consequência pode trazer prejuízo em forma de multa ou processo trabalhista.
Por isso, é importante ter uma equipe que possa usar o conhecimento necessário para reduzir custos com a folha de pagamento da sua empresa.
Viu só quantas vantagens incríveis para sua empresa ao optar pela terceirização da folha de pagamento? Não restam dúvidas de que se trata de um serviço excelente e que trará muitos benefícios para o seu negócio.
Se você ficou interessado, entre em contato com a gente e peça um orçamento desse serviço para sua empresa!