Ideias para não ser escravo do celular
É possível pensar que a secretaria eletrônica perdeu um pouco de terreno com a febre do WhatsApp e aplicativos semelhantes, mas o certo é que se for utilizada com habilidade, pode se transformar em um de nossos melhores aliados. O princípio é bem simples: atender unicamente as chamadas que não irão interromper o desempenho de uma tarefa prioritária, e confiar na eficiência do correio de voz para guardar as mensagens. Não é preciso se preocupar: depois, quando terminar o que é realmente importante, poderá acessar a secretária eletrônica para atender os recados pendentes.
O correio de voz representa a máxima de quem defende que os problemas se resolvem sozinhos: se não é urgente, não deixarão nenhuma mensagem, e economizarão minutos preciosos de nosso tempo. Todos as operadoras oferecem o serviço de correio de voz, mas pode ser interessante utilizar aplicativos como o Libon, que não só guarda as mensagens, como também permite configurar as respostas em função do contato que ligou. O software notifica por e-mail as novas mensagens recebidas.
É possível que a habilidade com a qual os mais jovens utilizam os emoticons nos divirta, mas o certo é que os utilizando sabiamente poderemos economizar muito tempo. O polegar para cima como gesto de aprovação pode ser uma finalização brilhante de uma conversa e nos livrará da obrigação de escrever um longo texto na tela do celular.
Mas também economizaremos muito tempo se gravarmos algumas respostas que serão utilizadas habitualmente no celular (é possível fazê-lo no Android e no iOS). As principais plataformas oferecem essa possibilidade para deixar escritos textos como "certo, depois verei e te respondo" e "perfeito, muito obrigado" para responder com dois toques. Somando alguns segundos aqui, outros acolá, essa opção pode ser uma mina de ouro para nossa produtividade.