Como organizar seu local de trabalho e aumentar a sua produtividade - Bruno Faioto
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Produtividade Bruno Faioto
Independentemente de o seu local de trabalho ser em sua própria casa, numa empresa, a organização do seu espaço de trabalho tem relação direta com os seus níveis de produtividade.
Um ambiente de trabalho desorganizado pode diminuir a sua produtividade e qualidade da tarefa que está sendo desempenhada.
Crédito da imagem site Tudo Interessante
Basicamente, a quantidade de objetos, papéis e, de maneira geral, bagunçada na sua mesa ou nas proximidades do seu ambiente de trabalho na verdade ocupam o espaço onde o trabalho – de fato – deveria acontecer.
A bagunça ocupa o espaço da criatividade e da motivação.
O cérebro reconhece aqueles objetos como algo com o qual ele deveria se preocupar, tirando o foco das tarefas que deveriam sem feitas.
Pense bem: quando a motivação e/ou a inspiração aparecerem, você não vai querer procurar por um lugar para acomodá-las e só depois tirar proveito delas para fazer o seu trabalho.
Você vai querer usá-las imediatamente! E é assim que deve ser.
Tornar a organização um hábito não é algo que se resolve de um dia pro outro.
A melhor abordagem é pensar na tarefa – se tornar organizado – como um checklist contínuo, com passos que devem ser realizados regularmente.
ARQUIVE IMEDIATAMENTE!
Arquivar os documentos no lugar certo logo no início da tarefa faz com que você não esqueça onde deixou e mantenha seu espaço de trabalho vazio de distrações.
Além disso, se precisar verificar um documento no futuro, não vai perder tempo procurando-o no meio da bagunça.
Essa dica também se aplica aos arquivos digitais: documentos, apresentações, fotos, arquivos de Photoshop ou Illustrator etc.
O ideal é que assim que você receber uma nova tarefa ou projeto, abra uma nova pasta e salve os arquivos no lugar designado.
Dessa maneira, seu supervisor e colegas saberão onde encontrar o documento quando você não estiver por perto, tornando seu fluxo de trabalho mais eficiente..
LIMPE TUDO NA SEXTA DO SEU LOCAL DE TRABALHO
Como é muito difícil manter a organização em dia durante o dia de trabalho, separe uma meia-hora nas sextas-feiras para fazer uma pequena "faxina" na sua mesa e arredores.
APOSENTE O PAPEL (SEMPRE QUE POSSÍVEL)
Em se tratando de organização, quanto menos papel, melhor. Se puder fazer algo no computador, faça! É melhor para manter os documentos e arquivos organização e para o meio ambiente.
TENHA UM CESTO DE LIXO POR PERTO
SE LIVRE DO QUE NÃO PRECISA
Será que você precisa mesmo de tudo o que está na sua mesa? Bugigangas e acessórios de escritório podem estar tomando o espaço da sua criatividade. Uma boa regra é: se o objeto não serve um propósito, não precisa ficar à vista ou ao alcance da mão.
EM CASO DE DÚVIDA, JOGUE FORA (MAS ESCANEIE ANTES)
Você não precisa de 90% (no mínimo) dos papéis que guarda. Se estiver em dúvida se é um papel importante ou não, jogue fora.
Você provavelmente não precisará dele. Para prevenir, caso a dúvida seja muito grande, escaneie o documento antes de descartá-lo. Se for um documento original, arquive-o corretamente (como sugerido na dica #1).