A primeira descoberta quando você agrupa suas atividades em blocos, é que tudo parece que pode ser atingido e seus compromissos se tornam mais palpáveis e realistas, afinal, agora você sabe exatamente o que é preciso fazer por dia para atingir a sua meta semanal.
O segundo ponto também é muito importante, você deve ter consciência que cumprir essas metas depende única e exclusivamente de você, seja disciplinado com o que estipulou.
Terceiro, você irá se adequando aos poucos e analisando seu potencial para cumprir todas as tarefas, se as metas estão bem estipuladas, se deve reduzir ou pode aumentar a carga de compromissos. Você vai obter com o tempo a visão de quais os melhores horários para ligações, reuniões e demais compromissos, se vai começar o dia respondendo seus e-mails ou vai fazer isso no final de cada dia. Enfim, essas pequenas adaptações de horários são normais em um primeiro momento, até que os melhores períodos sejam estipulados e suas atividades se tornem um hábito, quando perceber vai estar fazendo isso de forma automática.
Uma boa dica é agrupar essas atividades, fazer as reuniões no mesmo período, pode ajudar na logística e ainda pega você mais motivado e cheio de ideias oriundas de reuniões passadas. As ligações também são interessantes serem agrupadas, um bom período para fazê-las é no final da tarde e também fazer todas em sequência, pelo mesmo motivo das reuniões, utilizar o embalo e aproveitar que você está focado naquela tarefa para tirar o máximo de proveito dela.