Tiny ERP | Manual do Usuário | Integração IntegraCommerce
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Integração Tiny com o IntegraCommerce
Escolha o plano desejado e inicie seu cadastro clicando em "Experimentar".
Configurar integração com o IntegraCommerce
Selecione a plataforma IntegraCommerce e preencha os campos abaixo:
b Os campos "Usuário" e "Senha", são os acessos da API e foram enviados por e-mail pela IntegraCommerce para você.
c Sempre que houver alguma movimentação de estoque de um produto no Tiny, o saldo em estoque desse produto será automaticamente atualizado na loja virtual. Para isso, selecione a opção "Enviar saldo físico".
d Escolha o local que será enviado os pedidos importados, entre as opções: "Pedidos de Venda" e "Notas Fiscais".
e Selecione a opção "Sim" para enviar as imagens do produto no momento do envio dos produtos ao e-commerce.
f Defina a situação da loja, entre as opções: "Ativa" ou "Inativa".
g Escolha por importar o valor do frete na importação dos pedidos, caso deseje selecione a opção "Sim".
i Selecione a opção "Automático ao autorizar a nota fiscal", assim sempre que a nota fiscal for atualizada o envio dos dados da NFe ao e-commerce será automático. As informações sobre envio de dados da NFe de forma "Manual", estão disponíveis no manual Enviar dados da NFe ao e-commerce (Manual).
As instruções pra vincular as categorias no cadastro de produtos, estão disponíveis em Como cadastrar um produto.
Ressaltamos que, para enviar (sincronizar) seus produtos no Tiny junto a IntegraCommerce, é necessário que tenha realizado o mapeamento das categorias e vinculado as mesmas no cadastro dos produtos. Quando realizar a sincronização dos seus produtos, os mesmo serão exportados para o e-commerce nas devidas categorias.
Em "Canais de venda", pode ser realizado o mapeamento dos canais de venda que utiliza. Exemplo: Magazine Luiza, Wallmart, etc.
Como enviar produtos do Tiny para o IntegraCommerce
Para enviar o cadastro de produtos do Tiny para a plataforma IntegraCommerce, acesse em Cadastros a → Produtos b → Marque o item que deseja enviar na lateral esquerda c → Enviar para o e-commerce d.
No momento da configuração do seu e-commerce no Tiny, o mapeamento das categorias precisa ser realizado. As instruções para configurar o mapeamento das categorias, estão disponíveis em Configurar integração com a IntegraCommerce - (Passo 4).
Os produtos cadastrados em sua conta no IntegraCommerce, podem ser recebidos no Tiny. Realize a recepção de produtos, acessando Cadastros a → Produtos b → Receber do e-commerce c.
A seguir, selecione a plataforma e marque os parâmetros referente a importação dos produtos. Na seção "Atualização de dados" a, selecione a opção referente aos dados que serão atualizados, em "Opções de importação" b marque as opções sobre dados do e-commerce.
Na seção "Informações padrões" c, pode-se preencher os campos com informação padrão que será atribuída aos produtos importados e ao final, clique em "Importar produtos" d.
Os pedidos realizados na IntegraCommerce serão listados em Vendas a → Pedidos do e-commerce b → Selecione a loja virtual c.
Após receber os pedidos no Tiny "Pedidos de Venda" ou "Nota Fiscal", os mesmos podem ser marcados como pedidos já recebidos e assim não serão exibidos na listagem dos pedidos do e-commerce. Para isso, selecionar os pedidos a → clique em "Marcar como sincronizados" b.
Para realizar a sincronização da situação dos pedidos, é necessário que tenha configurado a importação dos pedidos do e-commerce para "Pedidos de venda" e realizado o "Mapeamento das situações". Caso não tenha realizado essas configurações, realize as mesmas com o auxílio do manual Configurar integração com a IntegraCommerce.
Reajustar preço dos produtos no Tiny e atualizar no IntegraCommerce
Vincular códigos do IntegraCommerce aos produtos
Para vincular os códigos presente na IntegraCommerce aos produtos, acesse Cadastros a → Produtos b → Clique sobre o produto c e após isso, clique sobre o botão "Editar".
Enviar código de rastreio para IntegraCommerce
Para enviar o código de rastreamento para a IntegraCommerce, é preciso informar no pedido ou nota fiscal o transportador, sendo ele "Correios" ou "Transportadora". O campo será preenchido no Pedido de Venda ou na Nota Fiscal e por fim, gerar o agrupamento (PLP ou Coleta) no módulo de Expedição. Veja como gerar a Expedição.
Além do código de rastreio, também é enviado a chave de acesso da Nota Fiscal, número, série, data e hora e data prevista. O status do pedidos no e-commerce serão alterados para o status "Despachado".
Após isso, ao acessar a expedição será adicionado um marcador que identifica quando o código de rastreio já foi enviado para IntegraCommerce.
Marcar pedidos como entregues no IntegraCommerce
Ao marcar os pedidos como entregue no Tiny, os mesmos serão sincronizados com o status "Entregue" no IntegraCommerce. Para isso, acesse Vendas a → Expedição b → Selecione a forma de envio Correios c → Aba Concluídas d → Clique no menu de contexto ao lado da expedição gerada → Marcar pedidos como entregue e.
Para marcar os pedidos como "Entregues" no e-commerce, os mesmos deverão estar com o status "Despachado" no e-commerce.
Após isso, será adicionado na expedição um marcador que identificará que a venda já foi marcada como entregue e sincronizada no IntegraCommerce.