A organização do acervo “Photographia Vicente” respeita os mesmos parâmetros de classificação temática que foram uniformizados, pelo ABM, para a inventariação e divulgação geral dos grandes fundos fotográficos, como acontece por exemplo com o fundo “Perestrellos Photographos”. Assim, baseado nos critérios de normalização arquivística, a estrutura de classificação temática esquematiza, numa dependência hierárquica de secções, subsecções e séries, uma nomenclatura de assuntos que refletem o âmbito e conteúdo dos documentos fotográficos e dos motivos retratados. A todas as imagens foram atribuídas palavras-chave, para facilitar a pesquisa.
Comunicável à medida do respetivo lançamento. O fundo está parcialmente disponível ao público em formato digital.
Reprodução para exposição, publicação e utilização comercial mediante autorização do ABM. Em todas as imagens serão obrigatoriamente referenciados os respetivos créditos, segundo o Regulamento Geral de Acesso e Reproduções do ABM.
O tratamento arquivístico do fundo encontra-se em curso. Em função de circunstâncias dependentes da extensão do fundo, optou-se por disponibilizar de forma gradual a informação respeitante aos documentos simples e respetivas representações digitais.