Para isso, basta utilizar um emissor de NF-e eficiente que vai armazenar os seus XML. Ele ainda possibilita que o seu contador entre no sistema para visualizar os números do seu negócio.
Em relação aos outros documentos, uma dica é organizá-los mensalmente em ferramentas online, como no Google Drive. Assim, você acessá-los de qualquer lugar e só precisa compartilhar a pasta com o profissional da contabilidade.
Infelizmente, é frequente que alguns contadores não compreendam como funciona o mercado digital, que possui características bem distintas das empresas tradicionais. Então, é imprescindível que você conte com uma contabilidade especializada.
Afinal, o contador é um profissional fundamental para desenvolver uma boa gestão fiscal. Porém, se você e ele não falam a mesma língua, isso pode ser um grande dificultador, que pode gerar problemas com o fisco e ainda perder muito tempo.
A Tactus Contabilidade, por exemplo, é especializada no mercado de produtos digitais e ainda possui um blog que trata do assunto.
É sua obrigação emitir nota fiscal depois que uma venda foi realizada. Portanto, se você ficar fazendo esse processo manualmente, vai perder horas que poderiam ser melhor aproveitadas.
Com um software de NF-e inteligente, como o eNotas, você não precisa se preocupar com tantas questões burocráticas, evita perder a data de emissão dos documentos e tem tempo para fazer o seu negócio crescer.
Ele se conecta ao seu meio de pagamento, seja Hotmart, iugu, Pagar.me e vários outros de maneira automática. Portanto, em um único ambiente você consegue ver as notas emitidas e as vendas realizadas. Prático, não é mesmo?
E, como não existe um padrão de emissão de nota fiscal, os órgãos municipais solicitam as informações que consideram convenientes, como certificado digital, login e senha e muito mais. Quando o sistema de NF-e consegue lidar com essas situações, a sua gestão fiscal fica muito mais fácil.
Então, você não precisa se preocupar se o seu documento fiscal foi emitido ou não. Tudo é gerenciado pela plataforma, o que otimiza o seu tempo e diminui as chances de erros, mesmo se você vende como produtor digital, afiliado ou se trabalha com coprodução.
E tem mais: emissores eficientes enviam automaticamente a NF-e para o seu cliente e ainda monitoram as vendas reembolsadas para solicitar o cancelamento das respectivas notas, evitando que você tenha que pagar tributos indevidos.