Autor HF Tecnologia arquivos, compartilhar, Dropbox, Google Drive, OneDrive, server, Windows Nenhum Comentário
Você ou sua empresa estão pensando em ir para a nuvem? Estão pensando em trocar o servidor, viram o preço e estão cogitando migrar tudo para a nuvem?
A tecnologia de nuvem (cloud) está em alta nos últimos anos, já provou que veio pra ficar e é utilizada em uma infinidade de serviços, além de tudo isso a tendência é que substitua ainda mais serviços hospedados em máquinas físicas.
Visando um ambiente com compartilhamento de arquivos e pastas, elaboramos uma publicação listando vantagens e desvantagens de uma solução tradicional com um servidor físico e outra em ambiente cloud utilizando o produto OneDrive for Business.
Servidor físico
Prós:
Sem custo mensal.
Bloqueio do arquivo quando está aberto por algum usuário/equipamento impedindo duplicidades.
Pode-se instalar um ou mais sistemas internos utilizados pela empresa, como um sistema de processos jurídicos, CRM, ERP, estoque etc., compartilhando esses sistemas em uma rede local ou até remotamente.
Contras:
Custo alto de aquisição.
Custo de energia elétrica pra manter o servidor, hoje um servidor de entrada consome aproximadamente R$70,00 de energia elétrica.
Para acesso remoto é necessário configurar VPN, aqui recomenda-se suporte técnico especializado.
Necessita no-break e infraestrutura de rede disponível no local.
Custos e tempo de vida:
Aquisição: aproximadamente R$5.500,00, um servidor Lenovo/Dell/HP com Windows Server 2016 que comporte compartilhamento de pastas e arquivos, 03 sistemas de rede e até 25 usuários.
Implantação: aproximadamente R$3.000,00, dependendo dos recursos a serem utilizados e da quantidade de usuários.
Recorrente: opcionalmente pode-se contratar Backup de Arquivos em Nuvem Gerenciado ao custo mensal de R$59,00 variando conforme o volume de arquivos.
Vida útil: aproximadamente 09 anos, degradação do disco rígido, defasagem de hardware e fim do ciclo de vida do Windows Server são fatores que contribuem para este prazo.
Armazenamento em Nuvem
Prós:
Custo zero de aquisição.
Pode-se dispensar uma ferramenta de backup e utilizar o recurso de retenção do sistema em nuvem (porém isso não substitui o backup).
Espaço de 1 TB para armazenamento por usuário no plano básico, no plano superior o armazenamento é ilimitado.
Acesso fácil via web, smartphones e tablets.
Fácil integração com outros recursos de nuvem como e-mail.
Contras:
Custo mensal sobe conforme aumenta-se a quantidade de usuários.
O foco da solução é exclusivo para compartilhamento e colaboração em arquivos, não permite instalar um sistema interno.
Para equipes acima de 05 usuários podem ocorrer erros de duplicidade, mas que podem ser corrigidos.
Não suporta arquivos acima de 15GB.
Custos e tempo de vida:
Aquisição: não há, trata-se de um serviço do tipo assinatura mensal.
Implantação: aproximadamente R$2.000,00, dependendo da quantidade de usuários.
Recorrente: R$19,40 usuário/mês pagando anualmente a assinatura OneDrive for Business Plano 1, direto com a Microsoft.
Vida útil: não há, serviço em nuvem sem prazo de validade, funciona enquanto a assinatura estiver ativa e pode ser facilmente escalado (aumento de espaço e usuários).
Conclusão
Ambos os serviços contam com recursos como versionamento, permissões de acesso (além do padrão Leitura, Acesso Completo e Acesso Negado) e amplo espaço de armazenamento (no mínimo 1 TB), porém cada um cobre um determinado cenário de aplicação.
Se o negócio exige que os dados estejam localizados fisicamente em um endereço conhecido, então a solução é um servidor físico. Se mesmo assim é necessário compartilhar pastas e arquivos via internet e acessá-los facilmente, é possível com recursos de terceiros e acesso via VPN fazer esse compartilhamento.
Se ainda a sua empresa tem ou deseja contar com um sistema interno, que não seja em nuvem, um servidor físico provavelmente será a melhor escolha. Até é possível colocar esse sistema em nuvem através de um servidor virtual, porém aqui será necessário suporte de uma TI especializada para preparar o ambiente e auxiliar na configuração dos acessos.
Agora, se a única necessidade é compartilhar pastas e arquivos de trabalho de uma maneira mais fácil, ágil e barata, sistemas de arquivo em nuvem são a escolha ideal. Hoje há dezenas de fornecedores: OneDrive da Microsoft, Google Drive e Dropbox são apenas alguns nomes, aqui na HF somos especialistas na solução OneDrive for Business.
Normalmente implantamos a nuvem em equipes pequenas (até 25 usuários), casos específicos como acessos remotos de trabalhadores ou equipes externas e ainda empresas novas (startups). Funciona tão bem que em 2017 aqui na HF, migramos de um servidor físico para o OneDrive for Business, hoje nosso servidor fica desligado 🙂 ligamos apenas para testes.
Seja em nuvem ou servidor físico, nosso conselho é nunca esquecer da nuvem. Para uma visão geral sobre o OneDrive for Business, temos uma publicação exclusiva para o assunto, confira: OneDrive for Business: Prós e Contras.
Se você ou seu negócio precisa de ajuda para passar a utilizar a nuvem, entre em contato conosco agora mesmo. Temos qualificação Silver na competência Microsoft Small and Midmarket Cloud Solutions.
Referências
OneDrive for Business – Planos e preços – Office 365. Acessado em 20/07/2018.
Categorias
Backup e Segurança de Dados
Consultoria, Gestão e Suporte em TI
E-mail e Comunicação
Equipamentos e Periféricos
Internet
Nuvem
Rede de Dados, Elétrica e WiFi
TI para Advocacia
TI para Contabilidade
TI para Projetos
TI para Varejo
Vírus e Segurança Eletrônica
Windows e Softwares
dezembro 2021
D
S
T
Q
Q
S
S
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31
« fev
Categorias
Backup e Segurança de Dados Consultoria, Gestão e Suporte em TI E-mail e Comunicação Equipamentos e Periféricos Internet Nuvem Rede de Dados, Elétrica e WiFi TI para Advocacia TI para Contabilidade TI para Projetos TI para Varejo Vírus e Segurança Eletrônica Windows e Softwares