Como configurar um equipamento de digitalização no SAJ Procuradorias? – Softplan
Como configurar um equipamento de digitalização no SAJ Procuradorias?
Muitos setores de uma Procuradoria Jurídica utilizam equipamentos como o scanner, por exemplo, para digitalizar documentos de processos judiciais. Uma vez que é realizada a instalação do equipamento no computador, faz-se necessário configurá-lo no SAJ Procuradorias, tornando possível digitalizar os documentos direto para a pasta digital do processo.
Veja, neste artigo, como realizar as configurações do equipamento no SAJ Procuradorias.
1. Acesse o menu Processos e clique na opção Digitalização de Processos.
2. Neste momento a tela Digitalização de Peças Processuais será exibida. Nela informe o número do processo no campo Nosso Nº ou Outro Nº.
Caso esteja acessando o processo por meio da tela Cadastro do Processos ou durante a Consulta de processo judicial, pressione a tecla de atalho F12 do seu teclado para acessar a Pasta Digital.
3. Uma vez que a pasta digital do processo esteja sendo exibida, clique em Editar.
4. Localize, na barra de ferramentas, o ícone Configurar digitalização, representado por um pequeno ícone de scanner.
5. Na tela Configuração de Digitalização, acesse a aba Opções, e configure/selecione os seguintes parâmetros:
Interface: TWAIN ou WIA. Procure a interface no manual do modelo do seu Scanner de mesa.
Scanners: Selecione o modelo do driver do scanner instalado em sua máquina. Ao clicar no campo, irá mostrar o(s) scanner(s) instalado(s) em seu computador. Selecione o seu scanner;
Resolução de preto e branco: Recomendado utilizar o valor 200;
Resolução de tons de cinza e colorido: Recomendado utilizar o valor 150;
Perfil do documento: Selecione de acordo com o seu documento (preto e branco, tons de cinza ou colorido);
Tamanho da Digitalização: Habilite a caixa de seleção Limitar área de digitalização pelo tamanho. Selecione, logo abaixo, o tipo e tamanho da sua folha de papel (Carta, Ofício, A4).
6. A seguir, clique na aba Avançado e continue a configuração com os seguintes parâmetros:
Processar imagens em preto e branco: Habilite a caixa de seleção;
Definição de nível de preto automática: Selecione a opção Entropia máxima.
7. Após todas as configurações realizadas, clique no botão OK para salvar e utilizar as configurações realizadas na digitalização de peças e processos.
Essas configurações apresentadas foram previamente homologadas para alguns modelos de scanner de mesa, mas se o seu scanner não apresentou uma boa definição no documento digitalizado, procure um técnico local para ajustá-lo de acordo com o modelo do seu scanner.
Configure também, a depender do modelo do seu equipamento, o campo Origem do papel, Alimentador (quando o scanner puxa o papel automaticamente) e Mesa (quando é necessário inserir o papel um por vez).
É importante lembrar que essa é uma configuração padrão do sistema, cada equipamento de digitalização possui também configurações próprias que devem ser configurados durante a instalação do driver no computador.