Sistema de Departamento Pessoal - Alterdata Software Alterdata Software
Controle e produtividade para o Departamento Pessoal
Otimize o trabalho do Departamento Pessoal com ferramentas que evitam a redigitação de dados e protegem sua empresa de erros que podem causar multas e custos adicionais. Ofereça a seus clientes atendimento de excelência, usando como apoio os inúmeros relatórios gerenciais que o Alterdata Pack disponibiliza para você. Gerente do eSocial: Seu novo aliado no Departamento Pessoal O eSocial trará profundas mudanças na operação do Departamento Pessoal. Para que você possa iniciar os preparativos para este novo modo de trabalho e para a carga inicial de dados que deve ser enviada ao Governo, a Alterdata criou um aliado para sua empresa: o Gerente Eletrônico do eSocial. O Gerente Eletrônico do eSocial lhe informará o % de ajustes que precisa ser feito nos cadastros de colaboradores de cada empresa, para que você tenha certeza de que tudo está pronto, na hora de enviar a carga inicial para o Governo. Assista no vídeo abaixo com o Gerente Eletrônico do eSocial pode lhe ajudar a enfrentar este novo desafio! Aviso sobre obrigações que podem causar multas ou custos Com o Gerente Eletrônico sua empresa fica livre de perder o prazo de obrigações como, por exemplo, férias dobrando, data-base de dissídio, atestado médico vencido, salário-família com informações faltando, contrato de experiência vencendo e muitas outras que podem causar multas e outros problemas para a empresa. Elimine o monitoramento manual dessas obrigações. Com o Gerente eletrônico, você recebe alertas automáticos, em uma única tela. É possível escolher prazos de aviso, enviar a ocorrência por e-mail, definir status para as pendências e delegá-las. Precisa analisar dados de colaboradores e montar relatórios em Excel? Deixe que o Alterdata Pack crie esses relatórios para você! O Business Intelligence é um relatório dinâmico onde você pode analisar os dados cadastrais e as movimentações de alguns ou diversos colaboradores das empresas que desejar, de qualquer período, diretamente na tela do computador, em segundos. Salve estes relatórios em diversos formatos − inclusive Excel − para apresentá-los a seus clientes. Agregue valor a seu trabalho, oferecendo informações fundamentais para a boa gestão e rentabilidade da empresa − como horas extras/setor, setores com problemas de isonomia salarial, faltas e muito mais.
Liberdade total para você escolher o que deseja e precisa acompanhar.
Cálculo automático de dissídio Em menos de uma hora* e sem planilhas! Deixe que o sistema faça todo o cálculo para você de aumentos relativos ao ajuste de dissídio e lance as parcelas na folha de pagamento − após sua autorização. O Alterdata Pack calcula o valor proporcional à admissão, às parcelas e também deduz as antecipações do dissídio, se o cliente desejar. Processos que antes demoravam até uma semana, levam apenas 20 minutos com a solução Alterdata!
* Este tempo pode variar de acordo com a capacidade de processamento de seu equipamento. Será que o honorário pago pelo seu cliente é justo? Com a ferramenta Meu Setor, você acompanha o volume de movimentações, admissões, demissões e dissídios feitos para cada empresa e aquelas que geram mais trabalho para o seu escritório. Assim, pode analisar se os honorários estão de acordo com o volume de trabalho gerado. Essa ferramenta também é um aliado para acompanhar a produtividade de sua equipe, já que você tem acesso ao volume de tarefas realizadas. Mais rapidez e dinamismo
para processar a folha de pagamento O sistema de Departamento Pessoal emite automaticamente folhas de pagamento mensal, quinzenal, semanal e adiantamento salarial. Também emite folhas de domésticos, microempreendedores, sócios e tomadores. A empresa pode optar por emitir recibo ou cheque. O sistema calcula as horas extras, comissões e adicionais noturnos devidos aos funcionários, sem necessidade de qualquer cadastramento específico. Faça ajuste na folha de pagamento por funcionário, sem necessidade de eliminar o cálculo da folha de toda a empresa. O sistema oferece um relatório com o resumo de todas as movimentações registradas na folha de pagamento, podendo ser enviado ao dono da empresa ou gerente para controle e análise de despesas com pessoal. Acabe com o lançamento individual de adicionais e descontos Inclua os adicionais e descontos uma única vez no cadastro do sindicato, departamento ou função para que o sistema calcule os valores devidos a todos os colaboradores ligados a estas categorias. No caso de sindicatos, é possível, inclusive, informar os meses em que estes adicionais ou descontos incidirão para evitar esquecimentos e controles manuais. Simplifique a solicitação de vale-transporte e vale-alimentação Com o sistema Alterdata é possível gerar arquivos para solicitações de vale-transporte e vale alimentação via Internet! Muito mais agilidade nesta operação mensal do departamento pessoal*. *Módulo vendido separadamente Simule férias coletivas, sem necessidade de processamento O sistema oferece a opção de processar férias individuais e coletivas, além de fazer previsão e agendamento das férias para todo o ano. Nas férias coletivas, o cliente poderá assinalar quais os funcionários que estarão de férias e o sistema processará cada uma delas automaticamente. Rescisão ágil − como seu cliente precisa Faça o cálculo da rescisão de maneira simples, rápida e precisa. O sistema calcula todos os valores considerando as diversas médias exigidas por lei. Você poderá editar os dados caso seja necessário e emitir relatório de conferência de médias, consultar valores de rescisão e fazer rescisão complementar. Deixe que o sistema controle
as convenções coletivas e as datas-base de dissídio! Todas as convenções coletivas podem ser digitalizadas e arquivadas no próprio sistema, dentro do cadastro do sindicato. Você não precisará mais de controles à parte do software para ter total controle sobre as convenções. Além disso, uma vez cadastrada a data-base do dissídio no cadastro do sindicato, o sistema controlará a data automaticamente para alertá-lo. Problemas na hora de transmitir a RAIS? O sistema de Departamento Pessoal gera o arquivo anual da RAIS para transmissão via Rais-Net. O sistema possui um pré-validador − que emite relatório minucioso apontando inconsistências que podem impedir o recebimento do arquivo e indica onde o acerto deverá ser feito para que o arquivo seja gerado com sucesso! Tenha um site para comunicar-se diretamente com seus clientes Confira como esta tecnologia inovadora e revolucionária modificará positivamente a forma do seu trabalho e a comunicação com o seu cliente: Receba via sistema/ internet ocorrências de ponto e outras informações de folha direto do cliente para o sistema, eliminando a redigitação.
Importe os dados das notas fiscais eletrônicas e cupons fiscais de arquivos XML, site da Receita Federal e dos arquivos memória fita detalhe das ECFs de seus clientes.
Disponibilize via internet para seus clientes relatórios como: balanço, balancete, recibo de pagamento, rescisão, folha, livro fiscal e outros. Conheça os recursos do Alterdata Pack Departamento Pessoal
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