Vanessa Bastos Henriques
1 UNIVERSIDADE DO VALE DO ITAJAÍ CENTRO DE CIÊNCIAS TECNOLÓGICAS DA TERRA E DO MAR CURSO DE CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO FERRAMENTA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM LOGÍSTICA Área de Sistemas de Informação por Rodrigo Victorino Luis Carlos Martins, Esp. Orientador Fábio Beylouni Lavratti, Mestre. Co-orientador Itajaí (SC), dezembro de 2005
2 UNIVERSIDADE DO VALE DO ITAJAÍ CENTRO DE CIÊNCIAS TECNOLÓGICAS DA TERRA E DO MAR CURSO DE CIÊNCIA DA COMPUTAÇÃO FERRAMENTE DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS EM LOGÍSTICA Área de Sistemas de Informação por Rodrigo Victorino Relatório apresentado à Banca Examinadora do Trabalho de Conclusão do Curso de Ciência da Computação para análise e aprovação. Orientador: Luis Carlos Martins, Esp. Itajaí (SC), dezembro de 2005 i
3 SUMÁRIO LISTA DE ABREVIATURAS...iv LISTA DE FIGURAS...v LISTA DE TABELAS...vi RESUMO... vii ABSTRACT... viii 1. INTRODUÇÃO OBJETIVOS Objetivo Geral Objetivos Específicos METODOLOGIA ESTRUTURA DO TRABALHO FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA LOGÍSTICA Evolução da Logística GERENCIAMENTO DE PROJETOS A Evolução do Gerenciamento de Projetos Características do Gerenciamento de Projetos O Ciclo de Vida do Projeto A KOBATECH Histórico Mercado Estrutura dos Projetos SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Groupware FERRAMENTAS PHP Firebird SOLUÇÕES SIMILARES Análise Comparativa DESENVOLVIMENTO ANÁLISE DE REQUISITOS Requisitos funcionais Requisitos não funcionais DIAGRAMA USE CASE DIAGRAMA ENTIDADE-RELACIONAMENTO Dicionário de Dados IMPLEMENTAÇÃO...61
4 Firebird Sistema VALIDAÇÃO E PLANEJAMENTO PARA IMPLANTAÇÃO CONSIDERAÇÕES FINAIS...84 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS...86 APÊNDICE a modelagem use case...89 APÊNDICE B Artigo iii
5 LISTA DE ABREVIATURAS ANSI CPM DER GTK HTML MDS PERT/CPM PHP PMBOK PMI PMP POO SCM SGBD SQL URL WMS American National Standards Institute Critical Path Method Diagrama Entidade-Relacionamento Gimp ToolKit HyperText Markup Language Metodologias de Desenvolvimento de Sistemas Program Evaluation and Review Tecnique / Critical Path Method Hypertext Preprocessor Project Management Body of Knowledge Project Management Institute Project Management Professional Programação Orientada à Objetos Supply Chain Management Sistema Gerenciador de Banco de Dados Structured Query Language Universal Resource Locator Warehouse Management System
6 LISTA DE FIGURAS Figura 1. Níveis da cadeia de suprimentos Figura 2. Processo genérico de benchmarking Figura 3. Primeira Fase da Logística Figura 4. Modelo Use Case Figura 5. Modelo ER Figura 6. Script de criação da trigger T_Projeto Figura 7. Script de criação da trigger T_Atividade Figura 8. Tela de cadastro de empresa Figura 9. Tela de cadastro de projeto Figura 10. Tela de preenchimento do diagnóstico inicial Figura 11. Tela de exibição do gráfico de Gantt Figura 12. Tela de exibição de indicadores do planejamento Figura 13. Tela de indicadores do diagnóstico final Figura 14. Tela de indicadores do diagnóstico geral Figura 15. Tela de realização da auditoria Figura 16. Tela de acompanhamento das atividades do usuário Figura 17. Tela de acesso ao fórum dos projetos Figura 18. Tela das mensagens do fórum Figura 19. Tela de cadastro de diagnóstico Figura 20. Tela de cadastro de nível de acesso Figura 21. Tela de cadastro de usuário Figura 22. Tela de filtro para o relatório de atividades Figura 23. Tela de exibição do relatório de atividade Figura 24. Tela de filtro para o relatório de diagnóstico Figura 25. Tela de impressão do diagnóstico Figura 26. Gráfico de Respostas do Formulário de Validação... 83
7 LISTA DE TABELAS Tabela 1. Habilidades do Gerente de Projeto Tabela 2. Análise Comparativa das Soluções Similares Tabela 3. Atributos da Tabela Empresa Tabela 4. Atributos da Tabela Segmento_padrao Tabela 5. Atributos da Tabela Segmento Tabela 6. Atributos da Tabela Sistema_padrao Tabela 7. Atributos da Tabela Sistema Tabela 8. Atributos da Tabela Setor_padrao Tabela 9. Atributos da Tabela Setor Tabela 10. Atributos da Tabela Projeto Tabela 11. Atributos da Tabela Auditoria Tabela 12. Atributos da Tabela Fase Tabela 13. Atributos da Tabela Atividade Tabela 14. Atributos da Tabela Predecessor Tabela 15. Atributos da Tabela Anexo Tabela 16. Atributos da Tabela Recurso Tabela 17. Atributos da Tabela Atividade_recurso Tabela 18. Atributos da Tabela Plano_acao Tabela 19. Atributos da Tabela Relatorio_acompanhamento Tabela 20. Atributos da Tabela Diagnostico Tabela 21. Atributos da Tabela Diagnostico_padrao Tabela 22. Atributos da Tabela Resp_diagnostico Tabela 23. Atributos da Tabela Atividade_rel_desp Tabela 24. Atributos da Tabela Relatorio_despesa Tabela 25. Atributos da Tabela Pessoa Tabela 26. Atributos da Tabela Atividade_pessoa Tabela 27. Atributos da Tabela Acesso Tabela 28. Atributos da Tabela Forum Tabela 29. Atributos da Tabela Tipo Tabela 30. Atributos da Tabela Estado Tabela 31. Formulário de Validação Tabela 32. Análise Comparativa da Ferramenta Desenvolvida... 83
8 RESUMO VICTORINO, Rodrigo. Ferramenta de Gerenciamento de Projetos em Logística. Itajaí, f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Ciência da Computação) Centro de Ciências Tecnológicas da Terra e do Mar, Universidade do Vale do Itajaí, Itajaí, As empresas, independentemente do ramo de atuação, necessitam de um processo logístico bem estruturado e eficiente para dar suporte aos seus negócios e otimizar os recursos. É nesse contexto que surgiram empresas especializadas na prestação de serviços, atuando na estruturação logística empresarial. Empresas desse gênero, quando contratadas, analisam os processos atuais do cliente e modelam um projeto de logística. Cada projeto possui uma peculiaridade e, normalmente, são feitos e executados por várias pessoas, denominados consultores. Muitas vezes, o mesmo consultor gerencia ou executa diversos projetos, dificultando assim o acompanhamento de todos paralelamente. Geralmente, os clientes estão geograficamente distantes, necessitando que o consultor se desloque constantemente. Levando em consideração as dificuldades dos consultores, o processo decisório é prejudicado pela falta de acompanhamento e comunicação das pessoas envolvidas no projeto, assim como pela insuficiência de dados estatísticos e indicadores. Sendo assim, este projeto desenvolveu uma ferramenta, com características de sistemas de informação, para o mapeamento, controle e gerência desses projetos, possibilitando a tomada de decisão gerencial através dos dados oriundos de cada projeto. Assim, a gerência pode ser realizada de maneira mais efetiva, pois, a ferramenta propicia um melhor acompanhamento do cronograma do projeto e dos documentos produzidos. Essa ferramenta foi desenvolvida para o ambiente Web, utilizando a linguagem de programação PHP e o Sistema Gerenciador de Banco de Dados Firebird. A metodologia utilizada neste projeto compreendeu cinco etapas. Na primeira etapa, Estudo, buscou-se adquirir o conhecimento necessário sobre as soluções e tecnologias existentes, com o objetivo de poder propor uma melhor solução, mais adequada às necessidades identificadas. Na segunda etapa, Modelagem, foi especificado o funcionamento da solução proposta, criando-se um modelo conceitual do sistema. A terceira etapa, Desenvolvimento, visou transformar o modelo conceitual da etapa de modelagem em um sistema real, que foi posteriormente testado e validado. Essa etapa compreendeu principalmente a codificação dos processos descritos no projeto do sistema. Na quarta etapa, Validação, foram realizados experimentos e testes sobre a solução proposta, visando identificar e corrigir eventuais erros existentes no projeto ou na implementação. Na quinta etapa, Documentação, foi feita a elaboração da monografia do Trabalho de Conclusão de Curso. Palavras-chave: Sistemas de Informação. Gerência de Projetos. Logística.
9 ABSTRACT The companies, whatever the work field is, need an efficient and well done logistics process to give support to their business and improve resources. It's in this context that companies specialized in service rendering were founded, working within commercial logistics structure. Companies of these kind, when hired, analyze the current problems of the customers and set a logistics project. Each project has a peculiarity and, normally, are done and executed by several people, called advisers. Many times, the same adviser runs or executes several projects, making the projects accompaniment at the same time even more difficult. Generally, the customers are geographically distant to each other, having the need of a constant adviser's displacement. Considering the advisers difficulties, the decisive process is harmed by the lack of accompaniment and communication of the people involved in the project, as well as by the statistical and indicative data insufficiency. Therefore, this project intends to develop a tool, with data system characteristics, for the indication, control and administration of these projects, making possible management decisions using data from each project. So, the administration will be done in a more effective way, having the idea that the tool will supply a better accompaniment of the project and the produced documentation's chronogram. This tool will be developed for the Web environment, using the PHP programming language and the Firebird Database Management System. The methodology used in this project will include five stages. In the first stage, Studies, the necessary knowledge about the existent solutions and technologies will be obtained with the purpose of being able to propose a better solution, more adequate to the identified needs. In the second stage, Modeling, the working process of the solution proposed will be specified, creating a conceptual model of the system. The third stage, Development, intends to transform the conceptual model of the Modeling stage into a real system, which after will be tested and validated. This stage mainly includes the codification of the processes described in the project system. In the fourth stage, Validation, experiences and tests about the proposed solution will be made, aiming the identification and correction of eventual mistakes existent in the project or in the introduction. In the fifth stage, Documentation, the development of the Course Conclusion Work monograph will be done. Keywords: Information Systems. Project Management. Logistics.
10 1. INTRODUÇÃO O setor logístico é uma área que está em franco crescimento no Brasil, conforme descrito por Figueiredo et al (2003, p.48) "A logística no Brasil vem constituindo-se em um negócio de grandes proporções que evoluiu rapidamente nos últimos anos". As empresas, independentemente do ramo, sempre sentiram a necessidade de um processo logístico melhor estruturado, porém, foi na década passada, com o fortalecimento da informática, a globalização e o aumento da concorrência, que este se tornou imprescindível para o sucesso, sendo assim, evidenciado como fator de sobrevivência para uma empresa, principalmente se esta pertencer a um ramo onde é de extrema importância um processo logístico bem definido, como por exemplo, o ramo atacadista ou varejista. Normalmente, empresas recentemente criadas, ou mesmo, empresas com um certo tempo de mercado, não possuem uma boa estruturação logística, causado principalmente, pelo crescimento repentino, ou mesmo pela falta de organização interna da mesma. Assim, surge a necessidade urgente de uma estruturação para possibilitar a continuação do seu crescimento. Muitas procuram elas mesmas resolver seu problema, porém, geralmente, falta experiência, uma vez que não possuem bons profissionais, ou mesmo, esbarram na dificuldade da mudança de paradigma, pois toda mudança gera resistência por parte das pessoas envolvidas no processo. Analisando esse mercado, surgiram empresas, como a Kobatech - Assessoria Consultoria Industrial e Empresarial LTDA., especializadas na prestação de serviços atuando na estruturação logística empresarial. Essas empresas possuem como principal tarefa a reestruturação logística, tendo como conseqüência o aumento no lucro do cliente. Empresas desse gênero, quando contratadas, analisam os processos atuais do cliente e modelam um projeto de logística, o qual será implementado no mesmo. Cada projeto possui uma peculiaridade, dependendo do tipo e da necessidade do cliente. Normalmente, podem ser diferenciados por tipo de empresa, de acordo com a cadeia de suprimentos
11 como, por exemplo, atacado e distribuidor, indústria, varejo e serviços. Sendo assim, as atividades realizadas no projeto variam para cada tipo de empresa e de acordo com a necessidade do cliente. Esses projetos, normalmente, são feitos e executados por várias pessoas que possuem um conhecimento especializado de logística, denominados consultores, e muitas vezes, o mesmo consultor gerencia ou executa vários outros projetos, dificultando a gestão de todos paralelamente. Outro fator agravante é que, normalmente, os clientes não se localizam no mesmo município, e nem no mesmo estado, necessitando que o consultor desloque-se constantemente. Além dos consultores necessitarem de um processo gerencial mais aprimorado, permitindo realizar os planejamentos de cada projeto, é de extrema importância o controle do andamento de cada atividade, pois só assim, será possível garantir que o mesmo não irá ultrapassar os limites de tempo e custos alocados no planejamento. Esta tarefa é uma das principais dificuldades, uma vez que os consultores da Kobatech não possuem tempo disponível para realizarem reuniões periódicas, ou mesmo, porque participam efetivamente de vários projetos concomitantes. Um fator essencial para a permanência de uma empresa no mercado é o gerenciamento de seu negócio. Levando em consideração as dificuldades dos consultores, o processo decisório é prejudicado pela falta de acompanhamento, comunicação das pessoas envolvidas no projeto, insuficiência de dados estatísticos e indicadores. Esses entraves acabam prejudicando o controle eficiente e a execução desses projetos. Visando minimizar os problemas/dificuldades apresentados, desenvolveu-se uma ferramenta, com características de sistemas de informação, para o mapeamento, controle e gerência desses projetos, possibilitando a tomada de decisão gerencial através dos dados oriundos de cada projeto. Assim, a gerência poderá ser realizada de maneira mais efetiva, pois com a ferramenta é possível efetuar todo o cronograma do projeto até a sua conclusão, definindo as atividades e como as mesmas serão realizadas, permitindo assim, acompanhar o andamento do projeto, facilitando o gerenciamento dos mesmos. 2
12 A tomada de decisão é facilitada pelos dados provenientes da execução e conclusão de cada projeto, sendo possível gerar parâmetros para o planejamento de futuros trabalhos, uma vez que todos os projetos realizados estarão disponíveis para recuperação de dados e análise dos mesmos. Dessa forma, permitindo a comparação desses projetos através dos cronogramas, atividades, problemas e resultados alcançados, formando assim uma base de conhecimento, sendo de extrema importância para uma empresa que realiza projetos. Outra característica importante, além da base de conhecimento, foi a implementação na ferramenta de um módulo de Groupware para a colaboração e a comunicação entre as pessoas envolvidas no projeto, de forma que as mesmas, através de fóruns de discussão, possam interagir no processo. O Groupware tem como finalidade, facilitar a interação entre as pessoas envolvidas em uma atividade, vindo assim a atender uma das necessidades dos consultores. Existem vários softwares para gerência de projetos no mercado, um bom exemplo é o Microsoft Project, muito utilizado pelo fato de possuir vários recursos, porém ele abrange a gerência de projetos de uma forma geral, não atendendo especificamente as necessidades da Kobatech. Assim, o desenvolvimento de uma ferramenta de gerenciamento de projetos em logística, permitiu não somente o controle de cronograma, atividades e recursos, mas também, abrangeu módulos específicos para as outras etapas de um projeto logístico, permitindo a comparação e análise futura de projetos realizados. Levando em consideração as necessidades identificadas, a ferramenta, com características de sistema de informação, foi desenvolvida para o ambiente Web, pois assim facilitou a gerência dos projetos, uma vez que o sistema se torna acessível em qualquer lugar e a qualquer hora, possibilitando que todas as pessoas envolvidas possam acompanhar o andamento do projeto OBJETIVOS Objetivo Geral O objetivo geral deste trabalho de conclusão de curso foi desenvolver uma ferramenta, com características de sistema de informação, para o gerenciamento de projetos na área de logística, 3
13 possibilitando um controle mais efetivo das atividades dos projetos, bem como auxiliando a tomada de decisão gerencial com base em informações provenientes de cada projeto Objetivos Específicos Os objetivos específicos deste trabalho de conclusão de curso foram: Pesquisar e analisar soluções similares; Determinar os requisitos necessários para o sistema; Pesquisar os conceitos e tecnologias necessárias à implementação do sistema; Realizar a modelagem do sistema; Implementar o sistema; Testar e validar a utilidade/funcionalidade do sistema; e Documentar o desenvolvimento e os resultados do sistema METODOLOGIA Foram necessárias cinco etapas a fim de executar este projeto de pesquisa e cumprir os objetivos específicos apresentados anteriormente. São elas: estudo, modelagem, desenvolvimento, validação e documentação. As etapas de estudo e de modelagem foram efetivadas no TCC I, sendo que as etapas de desenvolvimento e validação foram efetivadas no TCC II. A etapa de documentação foi executada no TCC I e também no TCC II Etapa 1: Estudo. Essa etapa visou definir exatamente o tema/problema deste projeto e adquirir o conhecimento necessário sobre as soluções e tecnologias existentes com o objetivo de poder propor uma melhor solução, mais adequada e eficiente que as atuais. Levantamento dos requisitos exigidos pelo sistema: Inicialmente fez-se um estudo sobre logística, possibilitando um embasamento teórico necessário para o entendimento do desenvolvimento de projetos logísticos. Posteriormente foram realizadas entrevistas com 4
14 profissionais da área de logística, especializados no desenvolvimento de projetos, assim, possibilitou a definição dos requisitos desejáveis para o sistema. Pesquisa e análise das soluções similares: Os requisitos obtidos nas entrevistas foram confrontados com as características das soluções existentes identificadas. A pesquisa se deu através da Internet, utilizando sites de procura como o Google e Yahoo. A pesquisa iniciou-se com a busca de artigos científicos que referenciassem o desenvolvimento de produtos semelhantes. Posteriormente se estendeu a quaisquer sites, em português e inglês, que tratassem do assunto. A análise das informações encontradas considerou a procedência das mesmas, sua quantidade, relevância, características desejáveis e limitações relacionadas à aplicação desejada. A partir da análise de soluções similares, foram definidas algumas funcionalidades do projeto. Pesquisa dos conceitos e tecnologias necessários à implementação do sistema: A pesquisa compreendeu sistemas de informação, gerência de projetos, Logística, banco de dados e linguagem de programação para o ambiente Web. A pesquisa se realizou principalmente através de livros, artigos científicos e sites especializados. Estudo e aprendizagem das ferramentas computacionais necessárias à implementação do sistema: O estudo das ferramentas realizou-se na seguinte ordem: PHP, PSPad e FireBird, que correspondem, respectivamente, à linguagem de programação para Web, ferramenta de desenvolvimento de código e sistema gerenciador de banco de dados. O estudo enfocou a utilização das ferramentas e seus recursos. Etapa 2: Modelagem. Esta etapa visou especificar o funcionamento da solução proposta, sendo desenvolvido um modelo conceitual da mesma, compreendendo a Análise e o Projeto do sistema. Realização da Análise do sistema: A análise compreendeu o levantamento de requisitos e a especificação do sistema. Realização do Projeto do sistema: O Projeto seguiu a notação UML. Foi desenvolvido o Diagrama Use Case e o Diagrama Entidade-Relacionamento. Os Use Cases foram extraídos dos requisitos levantados. O projeto foi especificado de forma que atendesse completamente as especificações e análise. 5
15 Etapa 3: Desenvolvimento. Esta etapa visou transformar o modelo conceitual da etapa de modelagem em um sistema real, compreendendo principalmente a codificação dos processos descritos no Projeto do sistema. Implementar os componentes de software do sistema: A implementação dos componentes de software (processos) foi realizada utilizando a linguagem de programação PHP, e deve seguiu rigorosamente a Análise e Projeto realizados. Etapa 4: Validação. Nesta etapa estão sendo realizados experimentações e testes com a solução desenvolvida, com o objetivo de eliminar possíveis erros existentes em sua modelagem ou desenvolvimento. Os testes incluem a modelagem, o sistema desenvolvido, e a real utilidade dessa solução como meio eficiente para a gerência dos projetos. Realizar testes simulados de funcionamento do sistema: Os testes simulados foram realizados sendo feito a verificação isolada do funcionamento dos processos (procedimentos) implementados, analisando se os mesmos produziram os resultados esperados. Dessa forma, esses testes simularam todas as atividades de um profissional de logística utilizando o sistema. Realizar testes com o sistema em laboratório: Os testes deverão iniciar a partir da utilização efetiva do sistema com dados reais e simulados, de tal forma que seja possível avaliar a funcionalidade do sistema e corrigir eventuais falhas. Etapa 5: Documentação. Esta etapa visou deixar registrado todo o processo pertinente à pesquisa científica, desde a descrição do problema, a proposta de uma nova solução (modelagem), o desenvolvimento dessa solução, os testes e validação da nova solução e os resultados finais. A documentação deve permitir a outros pesquisadores reproduzir a nova solução e realizar os mesmos experimentos e testes feitos para sua validação. Redigir o texto do TCC I: A redação do TCC I foi realizada ao longo de todo o primeiro semestre de O objetivo do TCC I foi definir bem o tema/problema de pesquisa, justificar sua importância e abrangência, fornecer o referencial teórico, apresentar as soluções já existentes para o problema exposto e apresentar a solução proposta, no caso, a modelagem do sistema. 6
16 Redigir o texto do TCC II: A redação do TCC II foi realizada ao longo de todo o segundo semestre de O objetivo do TCC II foi documentar o desenvolvimento da solução desenvolvida, de forma que pudesse ser reproduzida por outros pesquisadores, apresentando assim a verificação e validação do projeto, e finalmente os resultados alcançados e as conclusões tiradas ESTRUTURA DO TRABALHO A fundamentação teórica deste TCC está dividida em seis seções principais, as quais são: Logística; Gerenciamento de Projetos; A Kobatech; Sistema de Informação; Ferramentas e Soluções Similares. A seção de Logística contextualiza a área de Logística atual, abordando inclusive o seu histórico. No Gerenciamento de Projetos é feita uma introdução através da sua evolução, abordando também suas características, bem como o ciclo de vida de um projeto. Na seção sobre a Kobatech é apresentada a empresa que serviu como base para estudo e modelagem da ferramenta, mostrando seu histórico, mercado e a estrutura de seus projetos. Na seção Sistemas de Informação é conceituado o tema e demonstrado sua divisão principal, explanando inclusive as definições de Groupware. Em Ferramentas, são explanados os conceitos das ferramentas a serem utilizadas para o desenvolvimento da ferramenta proposta no TCC I, no caso, a linguagem de programação PHP e o Sistema Gerenciador de Banco de Dados FireBird. Na seção Soluções Similares foram pesquisadas e analisadas as soluções computacionais similares disponíveis no mercado, com o objetivo de contextualizar a ferramenta desenvolvida e identificar funcionalidades que poderiam ser agregadas no projeto. O Desenvolvimento deste TCC está divido em quatro seções, sendo: Análise de Requisitos; Diagrama Use Case; Diagrama Entidade-Relacionamento; Implementação e Validação e Planejamento para a Implantação. A seção Análise de Requisitos engloba os requisitos funcionais e não funcionais que a ferramenta exigiu. A seção Diagrama Use Case demonstra quais as funcionalidades existentes no sistema, tomando como base a análise de requisitos realizada. A seção Diagrama Entidade- Relacionamento tem por finalidade realizar o modelo conceitual do banco de dados da ferramenta. 7
17 O capítulo de Implementação descreve o processo de desenvolvimento da ferramenta. A seção Validação e Planejamento para a Implantação descreve os procedimentos a serem realizados para a validação e implantação da ferramenta desenvolvida. 8
18 2. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA 2.1. LOGÍSTICA O surgimento da globalização ocasionou uma maior interação entre os vários setores da economia, afetando diretamente algumas atividades, consideradas prioritárias para o fortalecimento desses setores e o aumento da concorrência. Atividades essas pertencentes aos processos logísticos realizados entre os vários integrantes da cadeia de suprimentos, dessa forma, desenvolvendo a Logística. Partindo dessa tendência que se consolida a cada dia, é possível observar que o setor logístico é uma área que está em franco crescimento no Brasil, conforme descrito por Figueiredo, Fleury e Wanke (2003, p.48): "A Logística no Brasil vem constituindo-se em um negócio de grandes proporções que evoluiu rapidamente nos últimos anos". No ano de 2004, o ramo de atacadista distribuidor, que é um dos integrantes da cadeia de suprimentos, conforme pesquisa realizada pela revista Distribuição em abril de 2005, apresentou um crescimento real de 11,9%, sendo um índice superior à inflação do período. Para um melhor entendimento do conceito de Logística, pode-se observar definição do Council of Logistics Management norte-americano, descrito por Novaes (2004, p.35): Logística é o processo de planejar, implementar e controlar de maneira eficiente o fluxo e a armazenagem de produtos, bem como os serviços e informações associados, cobrindo desde o ponto de origem até o ponto de consumo, com o objetivo de atender aos requisitos do consumidor. Além do conceito, a missão da Logística é definida, segundo Bowersox et al. (1996 apud FIGUEIREDO, FLEURY E WANKE, 2003, p.74): A Logística tem como missão principal a minimização do custo total da operação para um determinado nível de serviço e é um importante processo ao gerenciamento da cadeia de suprimentos, pois viabiliza a consecução destes fluxos no tempo e no espaço
19 Para enfatizar os conceitos de Logística, pode ser citado como o seu objetivo fundamental, definido, segundo Jacobsen (2003, p.21): Atender adequadamente o consumidor final, administrando globalmente a empresa e seus agentes logísticos externos, através de um processo de gestão integrado, cooperativo e harmonioso de negócios, que de forma sistêmica e simbiótica envolve toda a cadeia de demanda e suprimento. É comum haver a confusão entre a definição de Logística e gerenciamento da cadeia de suprimentos, porém são coisas distintas. De acordo com Figueiredo, Fleury e Wanke (2003, p.28), a definição de gerenciamento de cadeias de suprimento é, conforme Global Supply Chain Forum 1998: o gerenciamento da cadeia de suprimentos consiste na integração dos principais processos de negócio a partir do consumidor final para o fornecedor inicial de produtos, serviços e informações que adicionam valor. Dessa forma, fica evidente que o gerenciamento da cadeia de suprimentos é uma tarefa mais complexa, comparando com a Logística em si, pois a mesma está focada no planejamento, implementação e controle do fluxo e armazenagem de produtos, enquanto que a cadeia de suprimentos engloba todos os processos do início ao fim do sistema como um todo. A existência da cadeia de suprimentos pode ser explicada pelo fato de que nenhuma empresa está isolada no mercado, havendo, dessa forma, uma interligação que engloba desde os fornecedores até os clientes. Pode-se classificar a cadeia de suprimentos em três níveis, conforme Slack (1993 apud FIGUEIREDO, FLEURY E WANKE, 2003, p.110): Total: envolve todas as relações cliente-fornecedor, desde a extração da matéria-prima até a compra do produto pelo consumidor final; Imediata: onde estão os fornecedores e consumidores com os quais a empresa faz negócio diretamente; e Local: localiza-se dentro da empresa, onde estão os fluxos internos de materiais e informações entre departamentos, células ou setores da operação. 10
20 A Figura 1 ilustra os três níveis da cadeia de suprimentos. Cadeia de suprimentos total Cadeia de suprimentos imediata Cadeia de suprimentos local Figura 1. Níveis da cadeia de suprimentos. Fonte: Adaptado de Slack (1993 apud FIGUEIREDO, FLEURY E WANKE, 2003, p.111) As empresas, independentemente do ramo, sempre sentiram a necessidade de um processo logístico melhor estruturado, de forma que a permitisse se estabelecer no mercado e tornar-se competitiva. No entanto, foi nos últimos tempos, com o fortalecimento da informática, a globalização e o aumento da concorrência, que este processo se tornou imprescindível para o sucesso, sendo assim, evidenciado como fator de sobrevivência para uma empresa. Este ambiente competitivo faz com que as empresas voltem sua atenção para os seus processos logísticos afim de apurá-los e torná-los cada vez mais eficiente, diminuindo assim os custos e melhorando o nível de serviço. Dessa forma, as empresas devem buscar um aperfeiçoamento contínuo de suas operações para sobreviverem, possibilitando corrigir ou evitando que seus processos ou atividades apresentem problemas e entrem em decadência. Como cita Figueiredo, Fleury e Wanke (2003, p.164), (...) melhorar o sistema logístico passou a ser fator imperativo para ganho de competitividade das indústrias e varejistas (...), é 11