O mundo dos negócios está em constante mudança, o que significa que a gestão financeira das empresas deve mudar junto com ele. A tecnologia teve um impacto significativo na maneira como as empresas operam e gerenciam suas finanças, por isso é importante estar ciente de suas vantagens e usá-las a seu favor.
Qual a importância de uma gestão financeira eficiente
A gestão financeira eficiente é essencial para qualquer negócio. Ela deve ser planejada com cuidado, para que os gastos sejam limitados e a rentabilidade da empresa seja alcançada. Para isso, é importante observar as variadas fontes de financiamento disponíveis, analisar as possibilidades de investimento e estabelecer metas claras para o futuro. Além disso, é necessário haver controle sobre os gastos operacionais e administrativos da empresa, para atingir os objetivos estabelecidos.
Estrutura de um bom sistema de gestão financeira:
O primeiro passo para se ter processos gerenciais eficazes é a elaboração da estratégia financeira. Isso envolve a seleção de metas e objetivos e sua definição para alcançar os resultados desejados. Essas metas e objetivos devem ser definidos para criar o ambiente de negócios desejado e apoiar a rentabilidade da empresa.
Em seguida, a organização do sistema de gestão financeira é essencial. Isso envolve o desenvolvimento de sistemas para armazenamento, análise e processamento de informações, o desenho de procedimentos contábeis e de relatórios, o estabelecimento de controles internos e outras atividades.
A etapa final é a implementação da estratégia financeira escolhida, que deve incluir o estabelecimento de um orçamento e o desenvolvimento de um sistema de controle para todas as transações financeiras. Também é necessário ter controle sobre as despesas operacionais e administrativas da empresa, para que ela atinja os objetivos estabelecidos.
Como medir a eficiência financeira do seu negócio
O objetivo mais importante da gestão financeira é garantir a máxima lucratividade com o mínimo de despesas. Isso pode ser alcançado através do estabelecimento de metas para o desempenho financeiro e operacional da empresa. É necessário analisar a eficiência do negócio e as fontes de receita para calcular os resultados que serão obtidos em cada período.
Assim, a medição da eficiência baseia-se na comparação entre os resultados obtidos e o custo incorrido. Isso é feito calculando a diferença entre esses dois números. Essa diferença é chamada de "margem operacional" ou "desempenho operacional". Deve-se notar que esta é a mesma que a diferença entre as receitas e despesas da empresa, mas é calculada por um método diferente.
Além disso, é necessário comparar o desempenho da empresa com o de outras empresas do mesmo setor. Os resultados são comparados para determinar qual é o melhor desempenho. Isso é feito através do cálculo do retorno sobre o patrimônio líquido, também conhecido como "desempenho financeiro". O retorno sobre o patrimônio líquido (ROE) é a porcentagem de lucro ou prejuízo sobre o capital total empregado.
Como a tecnologia em gestão financeira pode ajudar a melhorar a eficiência da sua empresa:
Para garantir a máxima eficiência financeira do seu negócio, o departamento financeiro deve realizar muitas atividades. O uso da tecnologia ajuda as empresas a realizar essas tarefas de forma mais fácil e rápida. Aqui estão algumas das tecnologias que podem ser utilizadas para medir a eficiência financeira da sua empresa:
Sistemas ERP: esses sistemas são baseados em uma estrutura específica e fornecem suporte completo para todos os aspectos do processo de negócios. Eles ajudam as empresas a medir a eficiência de seus processos financeiros e operacionais.
Sistemas de Gestão Financeira (FMS): os FMS permitem que as empresas acompanhem todas as informações relacionadas às suas finanças. Também auxiliam na análise e no controle das operações do processo financeiro da empresa.
Business Intelligence (BI): as ferramentas de BI possibilitam às empresas obter informações de suas fontes de dados. Essas informações são úteis para melhorar o desempenho de seus processos financeiros.
Resumindo, a tecnologia em gestão financeira pode desempenhar um grande papel na melhoria nos processos gerenciais do seu negócio. Ao usar a tecnologia para automatizar processos e rastrear dados, você pode melhorar a eficiência e a precisão em seus relatórios contábeis e financeiros. Com esse nível de assertividade, você pode gerenciar melhor seu dinheiro e manter-se em dia com as metas financeiras do seu negócio.
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