PROJETO E IMPLEMENTAÇÃO DE SALAS COFRE | CONFORMIDADOS
A realidade atual para a guarda de documentos requer que cuidados especiais sejam tomados pelos controladores de dados pessoais, adicionais aos que foram utilizados até agora. Isso porque a simples guarda/arquivamento de documentos representa um tipo de tratamento de dados pessoais que estão contidos nos mesmos, alguns deles até mesmo sensíveis, ou pertencentes a crianças.
O armazenamento de documentos requer que condições especiais sejam oferecidas, a fim de se manterem as suas confidencialidades e integridades. Modernas técnicas de armazenamento de documentos devem ser utilizadas para que tais condições possam ser oferecidas, independentemente das mídias nas quais estes documentos se apresentem, respeitando o tempo de guarda legal especificado para cada tipo de documento até os seus descrates irreversíveis/definitivos.
Tais técnicas de armazenamento incluem projetos específicos inclusive para as salas que abrigarão os arquivos para armazenamento dos documentos nas suas diferentes mídias, as quais devem ser projetadas levando-se em consideração características específicas e normatizadas de:
a.) Infra-estrutura ( paredes, piso, iluminação, cobertura );
b.) Ar condicionado inteligente;
c.) Compartimentalização (dependendo da área a ser utilizada);
d.) Deteção e extinção de incêndio (com agentes limpos, que, quando descarregados, não deixam resíduos, partículas, água ou materiais corrosivos nos bens ou equipamentos a serem protegidos, podendo ser removidos do ambiente por simples ventilação);
e.) Monitoramento remoto (vídeo);
f.) Integração de Alarmes - Central de alarmes (geral);
g.) Questões legais (aprovação projeto Corpo Bombeiros, AVCB, etc - dependendo da área a ser utilizada);
h.) Restrição de acesso;
A Conformidados possui no seu corpo técnico especialistas responsáveis por projetos nesta área já implementados no Brasil.