Módulos - Nextfleet - Plantech
Módulos – Nextfleet
Highlight: Carsharing
Sistema conta com um módulo exclusivo avançado de Pool, em que os condutores podem agendar a utilização da frota de forma online via web ou APP.
Cadastro completo dos veículos e rápida visibilidade da distribuição dos veículos por: unidade de negócio; modelo; idade; e faixa de km rodado. Ademais, conta com registros completos dos valores de compra e venda e de locação, disponibilidades e históricos de uso, condutores, abastecimentos, infrações, manutenções, alertas, checklists diversos via App, documentação e termos de comodato, responsabilidade, políticas da frota, peças, partes substituídas e serviços executados.
Com base na política da frota e perfil do condutor é possível parametrizar a abertura automática de processo de advertência e penalidades ao condutor, controlando o fluxo, documentação e deliberações aplicadas para as ocorrências.
Disponibiliza o mapa de sinistralidade, permitindo acompanhar a evolução dos acidentes ao longo do tempo, classificando-os por causador, por tipo, por turno, indicando condutores reincidentes e controlando os tempos e custos com oficinas e franquias. Toda documentação é mantida no sistema, como boletins de ocorrências, laudos e atestados. O sistema também permite que um acidente seja avaliado através de um sub processo interno da empresa, geralmente chamado de boletim de ocorrência interno (BOin) ou "acident form", quando o acidente terá os pareceres das equipes responsáveis.
Controla-se a distância percorrida pelo veículo, excessos de velocidade, frenagens, curvas e acelerações bruscas, tempos de utilização e ociosidade dos veículos, localização, gerando informação atualizada dos ofensores da frota, custo por Km rodado (TCO) e uso fora do horário comercial, entre outros indicadores.
Cadastro integral dos condutores, perfil do condutor, históricos de comportamento, infrações de trânsito, status da habilitação para dirigir, gestão e pontuação da CNH, atualização da CNH pelo condutor via App com envio de imagem do documento, advertências de condução, termos de comodato, responsabilidade e políticas da frota, processo para integração do condutor na frota e treinamentos via App.
Gestão integral dos abastecimentos de combustíveis, com gráficos para gestão, desde dados do cartão de abastecimento até seu histórico de uso, histórico das transações, registros e alertas das exceções, totais diversos e médias de consumo, mapa dos abastecimentos, listagem de preços e localização dos postos de combustíveis e conciliação dos abastecimentos.
Gestão completa das manutenções dos veículos, como manutenção preventiva e corretiva, troca de pneus e sinistros, com abertura automatizada de serviços conforme planos de manutenção configuráveis. A criação de workflows de aprovação e alçadas configuráveis permite o melhor processo de gestão, mantendo o histórico de aprovações, registro de peças e seus valores, quantidades e custo médio das peças, bem como processo de desconto em Folha de Pagamento dos valores de avarias classificadas como mau uso pelo condutor.