Produtividade no trabalho ao alcance das mãos – Convictiva Comunicação
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Produtividade no trabalho ao alcance das mãos
Aplicativos de celular prometem auxiliar no desempenho profissional
Com os avanços tecnológicos ocorridos nos últimos anos, as pessoas acabaram se tornando mais rápidas e multitarefadas e, nesse turbilhão de acontecimentos e afazeres diários em casa e principalmente, no trabalho, fica extremamente complicado ajustar a agenda para que todos os compromissos caibam no decorrer do dia.
Entretanto, a mesma tecnologia que fez a vida das pessoas girar de ponta a cabeça, é aquela vai poder auxiliar e facilitar na organização do trabalho. Parece uma loucura impossível, mas não é! Com ajuda de aplicativos disponíveis nos aparelhos móveis tanto para as plataformas Android, Windows Phone e IOS, organizar reuniões, agendar afazeres, marcar apresentações de vendas ou lembretes diários podem se tornar trabalhos bem mais fáceis.
Selecionamos alguns aplicativos que prometem otimizar o tempo e melhorar a produtividade no trabalho, podendo ser de extrema importância para os profissionais multitarefados dessa nova geração. Entre os "apps" da vez podemos destacar o GoToMeeting, um aplicativo que tem como finalidade economizar o tempo e o dinheiro dos profissionais com viagens desnecessárias para encontros e reuniões. Com a tecnologia, os usuários poderão realizar videoconferências com até 25 pessoas e podendo ainda compartilhar documentos e arquivos entre os presentes no chat. Aplicativo indispensável aos empresários.
Agora se o profissional for daquele que frequenta diversas convenções, feiras ou tem a possibilidade de ter contato com muitas pessoas por dia, ele vai precisa ter baixado em celular o ScanBizCards. Todo mundo sabe que guardar cartões de visitas e armazenar contatos na agenda é uma tarefa complicada e um tanto quanto chata, mas com esse "app", isso será muito mais fácil. O ScanBizCards utiliza a câmera do celular para digitalizar os cartões e ainda acrescentar anotações da pessoa, isso sem falar que ele permite a transferência dos dados para a agenda do celular e pode ser sincronizado com Gmail, Outlook, LinkedIn, entre outros, "uma mão na roda" para os profissionais.
Outro aplicativo bastante interessante para a organização do trabalho é o Clear, que serve para gerenciar tarefas e compromissos. O "app", que tem uma interface toda colorida e customizável, possibilita a criação de lista de tarefas, contatos, projetos, entre outros compromissos que não podem ser esquecidos. Já para quem precisa de softwares de escritórios, o QuickOffice é a melhor opção.
O aplicativo – que foi comprado pelo Google – pode ser muito eficaz para os profissionais que viajam a negócios ou precisam redigir textos e documentos durante o percurso, pois ele é capaz de ler e editar arquivos no Microsoft Office ou qualquer software similar, e inclusive consegue abrir arquivos em PDF. Porém, o "app" é uma suíte para usar 'na nuvem' e para sua utilização é preciso baixar o programa Drive (serviço de armazenamento do Google).
Assim, apesar da loucura e agitação que a vida se tornou, com as novas tecnologias é possível organizar o trabalho de forma a auxiliar a produtividade e o desenvolvimento profissional. O melhor desempenho laboral pode estar a apenas umas tecladas no celular.