Estude todo sistema que envolve o seu evento e veja o que pode ser melhorado e o que pode ser evitado. Esse é o momento ideal para rever vários pontos antes de o evento acontecer.
Após estudar todos os detalhes que podem ser modificados no evento, com certeza você listou algumas mudanças que podem ser feitas.
Com isso, você pode aproveitar essa pausa “forçada” para negociar melhor com alguns fornecedores ou, até mesmo, pesquisar novos para conhecer novos processos e levar novidades para seu evento. Além disso, novos fornecedores podem se encaixar melhor em seus custos e te trazer vários outros benefícios.
Até então, você já sabia quem iria participar do seu evento, as equipes e atletas inscritos. Aproveite para trocar umas ideias com eles. Chame-os no WhatsApp, veja como eles estão, se estão conseguindo fazer algum tipo de treino ou preparação, mesmo com esse caos, o que pensam, o que esperam do evento.
Esse tipo de conversa poderá agregar muito valor ao seu evento e diversos insights podem ser tirados daí, tornando seu evento ainda mais atrativo para receber ainda mais inscritos.
Nada melhor que poder saber direto da fonte da informação o que você pode fazer para melhorar e como eles estão se sentindo. Essa aproximação, em momentos de crises, torna sua marca ainda mais querida por esse público.
Você pode, ainda, fazer um grupo no WhatsApp para que todos compartilhem informações e conversem, gerando uma conexão ainda mais valiosa.