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O Papel da Secretaria na Igreja Evangélica – Parte 1
Nesta série de artigos vamos descrever as atividades afetas a Secretaria da Igreja Evangélica, bem como o papel do Secretário nos diversos processos e ainda um exemplo genérico de como desempenhar cada atividade.
Acompanhe conosco, vai ser de grande valia para os trabalhos da sua igreja.
Podemos afirmar, sem medo de errar, que o crescimento ou a estagnação das igrejas depende muito da habilidade e das atitudes de um bom secretário de igreja, feliz e vitorioso é o Pastor ou Dirigente de uma igreja que tem ao seu lado um auxiliar que reúna as condições essenciais de um bom Secretário.
Ainda neste paradoxo, em tempos nem tão remotos, para redigir um documento, uma carta, um memorando era necessário recorrer a boa e velha máquina de escrever, vamos mais longe ainda, eram poucos os que sabiam a arte da datilografia.
E transações bancárias?
Adentramos neste assunto exatamente para detalhar os conhecimentos e as qualidades que deve possuir um bom Secretário.
Em sentido figurado, ao escolhermos um homem ou mulher que queira se dedicar à secretaria da igreja, devemos "deixar de lado a máquina de escrever", neste sentido o Secretário da Igreja deve:
Estar antenado com a tecnologia (através de um sistema de gestão para igrejas ou aplicativo para igrejas e membros), informática e os avanços da comunicação; entre outros.
Emitir certificados de apresentação, casamento, batismos dos membros, etc.
No próximo artigo vamos falar sobre atas, como cuidar, como arquivar, como numerar e as dicas de como escrever corretamente, os tópicos que devem ser abordados, de quem colher assinatura e como fazer para registrar uma ata no cartório.
92 comentários em "O Papel da Secretaria na Igreja Evangélica – Parte 1"
Ewelyn 30 de junho de 2016 em 23:06
Muito bom, me ajudou bastante, obrigada!
Maurício das Neves 1 de julho de 2016 em 09:21
Lucia Nahum 3 de março de 2019 em 23:00
Muito bom gostei não sabia não sabia como era ser secretária de uma igreja
Susana Gomes 15 de setembro de 2021 em 17:29
Muito informativo, me ajudou a esclarecer algumas dúvidas.
Maurício das Neves 16 de setembro de 2021 em 08:52
Ola, Graça e Paz. Obrigado por acompanhar as nossas publicações.
Roberta 19 de novembro de 2019 em 21:57
Gostaria de saber como fazer quando é secretaria e vai sair da Igreja ?
Maurício das Neves 22 de novembro de 2019 em 16:21
Ola grato por acompanhar as nossas publicações. São dois momentos distintos, para se desligar da diretoria, do cargo de secretária, você deve enviar um ofício ao presidente da entidade, informando de sua decisão, faça em duas vias e entregue mediante protocolo, peça uma resposta do presidente, por escrito, afirmando que aceitou seu afastamento. Após isso você passa a ser um membro comum, deixando de ir na igreja você será excluída com o tempo do rol de membros.
José Antônio 26 de novembro de 2019 em 11:42
Bom dia gostei pq sou o vice secretário a partir de janeiro vou estar antenado obrigado …..
Bárbara 30 de janeiro de 2021 em 22:22
Gostei porque fui promovida a ser a secretaria obrigada.
Maurício das Neves 1 de fevereiro de 2021 em 10:23
Bárbara, ficamos muito gratos por acompanhar as nossas publicações. Também estamos felizes por você aceitar essa nobre missão de ser secretária, Deus abençoe e te capacite.
Rita de cassia 12 de julho de 2021 em 09:24
Amei as informações, sou secretária voluntária de minha igreja, mas quero desempenhar um bom trabalho.
Ana Cláudia da Silva 9 de outubro de 2019 em 12:23
Jose roberto alves pinheiro 22 de agosto de 2016 em 11:04
Muito bem parabéns eu estava precisando de um ajuda apaz.do senhor
Maurício das Neves 23 de agosto de 2016 em 09:30
Olá, grato por acompanhar as nossas publicações, é sempre um prazer para nossa equipe ajudá-los.
Aline Gonçalves 6 de agosto de 2019 em 10:56
Como ser bem ativo com as normas da igreja
Maurício das Neves 6 de agosto de 2019 em 15:08
Ola Aline, grato por acompanhar as nossas publicações. O segredo é não desanimar, sempre seguir em frente, procure estudar muito e muito B.O. (Bíblia e Oração).
Marilza da Silva Teodoro Brito 11 de maio de 2021 em 10:31
Amém e obrigada pelas palavras. Que Deus te abençoe e te usa sempre. Paz seja convosco
Cleide 13 de agosto de 2020 em 13:30
Boa tarde! Me colocaram com 2 secretaria de uma igreja, mais já sair da igreja já tem uns 4 anos e meu nome ainda está com se eu estivesse no cargo de secretaria, mais nunca fiz nada na secretaria da igreja e agora meu pastor pediu para eu fazer uma carta de renúncia e Ass. E reconhecer firma no cartório. Só gostaria de saber se vai ter complicações pra mim ou não. Ou se assembleia geral só vai tirar meu nome e colocar outra secretaria.
Marcelo 13 de fevereiro de 2021 em 22:23
muito bom mesmo…Deus Abençoe
Maurício das Neves 16 de fevereiro de 2021 em 18:23
Ola Marcelo grato por acompanhar as nossas publicações. Nos alegra muito saber que você gostou.
Andreia 6 de junho de 2021 em 00:51
Comecei ontem como Secretária da igreja,e gostei muito do artigo,envie mais, é de grande valia.
Maurício das Neves 7 de junho de 2021 em 16:02
Andréia, grato por acompanhar as nossas publicações. Esse artigo faz parte de uma série de 3 sobre esse tema do Papel da Secretaria, leia os demais, você vai gostar e certamente vai te ajudar muito.
Pr.leonardo ventura 23 de junho de 2021 em 05:42
Bom dia shalom adonai, estou pastor a pouco tempo e tenho que organizar tudo departamento da igreja, ate mesmo o registro da igreja, vcs poderia me ajudar nesta missão, Deus abençoe
Maurício das Neves 23 de junho de 2021 em 08:45
Ola, grato por acompanhar as nossas publicações. Meu amado, paz do Senhor Jesus, claro podemos ajudar sim, entre em contato conosco. Neste link
https://www.soareseneves.com.br/contato/ você pode escolher uma forma e entrar em contato com a gente. Será um prazer atendê-los.
Shirlaine dias 6 de setembro de 2016 em 01:42
Obrigado tava perdida nem sabia o q uma secretária fazia na igreja. Sua explicação foi ótima parabéns.
Maurício das Neves 6 de setembro de 2016 em 11:29
Obrigado por acompanhara as nossas publicações.
Aguinaldo 22 de setembro de 2016 em 13:42
Graça e Paz do Senhor sejas contigo. Gostei!
Maurício das Neves 26 de setembro de 2016 em 14:58
Ola Aguinaldo, Amem !!
Marilza da Silva Teodoro Brito 7 de maio de 2021 em 15:52
Boa tarde, sou secretária há uns 23 anos na igreja quadrangular de Morada da Barra, Vila Velha, e sempre anotando os nomes dos membros né, pegando os nomes dos visitantes e telefone e endereço, tem muito tempo, que escrevia mensagens, para entregar para os membros até para os visitantes. Aí teve um, que deu até um testemunho na igreja, que perdeu a mãe, conversava com uns e outros, ninguém dava atenção, e quando recebeu a minha pequena mensagem mensagem, simplesmente mudou feição, não quis se matar, por causa da depressão, e até pediu um abraço, e eu dei, nossa nesse dia, fiquei muito feliz e agradeci muito à Deus. E teve outro momento, a pessoa chegou pra mim, falou que recebeu uma mensagem minha, mesma mensagem que recebeu lá atrás. Então hoje, meus pastores, me chamou para conversar né, porque Deus me chamou para esse chamado muito grande e é muito importante. E tem muito mais para mim,porque agora ou com tempo, vou ter a sala de secretária, que nunca tive, as pessoas que vão chegar pra mim, para pedir informações e em todas as áreas. Para ser sincera, estou muito aflita, porque vou ter que escolher uma pessoa pra estar me ajudando na parte da secretária, tipo quem quer ser secretária né, mas estou muita tranquila, porque eu já posso pedir ajuda aos juniores para estar me ajudando, e eles gostam e escrever no bloquinho mensagem para poder estar entregando. Só queria saber o que poderia está fazendo, que estou querendo fazer, está certo, nossa estou perdida, porque não conheço um secretário ou secretária de uma igreja, para me dá uma informação.
Maurício das Neves 10 de maio de 2021 em 08:39
Olá grato por acompanhar as nossas publicações. Irmã, Deus te deu um dom muito especial, agora está te chamando para você assumir mais uma responsabilidade. Pense assim, ninguém nasceu sabendo, as pessoas aprendem e Deus as capacita, Ele não vai te dar um fardo que você não possa carregar. Vai na fé!!! Deus te abençoe.
isis carla luni 23 de julho de 2019 em 04:56
Por favor gostaria de saber se quando não se quer mais Secretariar a igreja precisa ir ao cartório onde a igreja foi registrada?
Maurício das Neves 25 de julho de 2019 em 08:42
Isis Carla, grato por acompanhar as nossas publicações. Não, você não precisa ir ao cartório, basta direcionar uma carta de renúncia do cargo aos demais componentes da mesa, nesse caso o 2º secretário assume no seu lugar.
Antonio 19 de junho de 2021 em 02:05
Olá Deus nos abençoe para sempre a caminho de Cristo
Maurício das Neves 21 de junho de 2021 em 08:31
Olá, grato por nos acompanhar. Amem!!!
Odaiza 20 de dezembro de 2016 em 17:40
Gostei bastante, me ajudou muito, obrigada!! Graça e paz
Maurício das Neves 26 de dezembro de 2016 em 08:23
Ola, graça e Paz, grato por acompanhar nossas publicações.
Adriana Santos Saloia 29 de março de 2019 em 11:41
A paz irmãos !Eu estava precisando muito dessa ajuda.
Maurício das Neves 29 de março de 2019 em 15:28
Ola, grato por acompanhar as nossas publicações. É sempre um prazer ajudá-los.
sandra Gonçalves Dos santos 27 de julho de 2020 em 22:56
Ok muito obrigada esclareceu minhas dúvidas fiquei muito satisfeita
Erica 5 de janeiro de 2021 em 21:46
Paz irmão eu quero saber qual a diferenças de trabalho e responsabilidades da primeiro, segunda e terceira secretaria.
Maurício das Neves 11 de janeiro de 2021 em 15:04
Érica, grato por acompanhar as nossas publicações. As atribuições e as responsabilidades de cada cargo na igreja estarão no estatuto, vale a pena você dar uma olhada no estatuto da sua igreja, geralmente é para cuidar da documentação da membresia, da correspondência da igreja, do arquivo, acompanhar reuniões e redigir as atas, fazer o registro das atas no cartório, entre outros. Esse trabalho geralmente é atribuição do primeiro(a) secretário(a), os segundos e terceiros são acionados na ausência ou impossibilidade do titular do cargo, funciona dessa maneira para qualquer dos cargos estatutários que são encontrados em igrejas, associações e fundações. Espero ter ajudado.
Odaiza 20 de dezembro de 2016 em 17:47
Gostei bastante, me ajudou muito, estava precisando de orientações. Graça e paz!
Valeria Queiroz 10 de janeiro de 2017 em 00:08
Gostei muito do artigo, estou iniciando agora como secretária de minha igreja e realmente o conteúdo fornecido aqui irá me ajudar bastante.
Maurício das Neves 10 de janeiro de 2017 em 07:27
Ola Grato por acompanhar nossas publicações.
Emily de souza freitas 14 de fevereiro de 2017 em 12:07
OLA GOSTEI MUITO, ME AJUDO BASTANTE.
Maurício das Neves 16 de fevereiro de 2017 em 08:33
Grato por acompanhar nossas publicações, estaremos sempre as ordens.
Rogerio da Ccruz 21 de março de 2017 em 20:52
muito obrigado meu irmão pela informação,gostaria de saber mais sobre como arquivar ata.
Maurício das Neves 31 de março de 2017 em 11:58
Ola, grato por acompanhar nossas publicações. Pode ser uma pasta AZ, trancada num armário na secretaria. Não esqueça de numerá-las.
Rafael Barbosa 11 de julho de 2017 em 10:06
Vocês tem Algum Sistema Para Secretaria? Sou da Assembléia de Deus Ministerio de São José do Rio Preto em Novo Horizonte SP, necessitaria de um sistema não muito caro ou Gratuito e que tivesse todas as funcionalidades que utilizo na Secretaria.
Maurício das Neves 20 de julho de 2017 em 09:58
Ola Rafael, grato por acompanhar nossas publicações. Dê uma olhada no nosso sistema SIGI, ele é bem completo.
Joelma Falcão Costa 2 de agosto de 2017 em 12:42
A paz de Cristo. Sane uma duvida minha, por favor? Fui secretaria de um determinado ministerio por 4 anos e ha 2, fizemos tudo como se deve em relaçao a lei. Estatutos , regimentos e registros em cartório. Enquanto assinava a papelada que o cartorio exigia, percebi alguns erros e alguns deles nao relatavam a verdade e muito menos tinham o conhecimento do corpo de obreiros. Pois bem, a verdade é que, agora me desliguei desse ministerio e consequentimente do cargo a mim, atribuido. A pergunta: É necessario tomar alguma medida legal em relaçao ao meu desligamento? Preciso novamente assinar papeis ? Ou posso simplesmente sair?
Maurício das Neves 3 de agosto de 2017 em 08:50
Gostaria muito de poder ajudá-la, mas o seu questionamento é muito subjetivo e também fica difícil emitir uma opinião sem analisar a frio a documentação. Melhor seria você procurar alguém na sua região, com documentos em mãos, ai sim seria possível, ao menor, lhe orientar melhor.
Iolanda silva 22 de janeiro de 2020 em 14:06
Olá gostei muito fui eleita secretaria da minha igreja e mim ajudou obrigada
ailta 20 de agosto de 2017 em 20:10
obrigada por esses ensinamentos,estarei assumindo a secretaria de uma denominaçao religiosa. Esses arquivos estao me ajudando muito. Que Deus os abençoes sempre
Maurício das Neves 21 de agosto de 2017 em 08:47
Amem!!, ficamos gratos por acompanhar as nossas publicações e felizes em poder ajudá-los. Deus abençoe você nessa nova empreitada, procure dar o melhor de si, tudo vai dar certo.
Raylla 9 de outubro de 2017 em 18:35
Através do post eu consegui entender com clareza o que de fato a secretária faz na igreja. Eu sou a primeira secretária da minha igreja e não tenho nenhum curso profissional, mas o importante é que meus líderes tem se agradado do meu trabalho, pois aprendi o básico nesse post do site. Muito obrigada!
Maurício das Neves 10 de outubro de 2017 em 16:41
E nós nos agradamos em poder ajudar.
marivaldo gondim 21 de novembro de 2017 em 23:07
Maurício das Neves 1 de dezembro de 2017 em 16:18
Pra nós é um prazer ajudá-los.
Cleverson 5 de dezembro de 2017 em 07:36
obrigado Maurício pelo material. estou montando um material para treinamento na transição da secretaria da Igreja. aguardei a parte 2 do seu material publicado. posso reproduzir este já postado
keli raymundo 17 de janeiro de 2018 em 12:41
Obrigada, por disponibilizar dicas importantes, ficarei aguardando a parte 2
Suleny 1 de março de 2018 em 06:42
Muito brigado fez toda a diferença, estava totalmente perdida.
Wellington 1 de abril de 2018 em 14:12
Muito Bom, Bem Explicativo e Simples.
Jorge Gurgel 10 de maio de 2018 em 14:28
Ótimo artigo, excelentes informações para trabalhos. Meus parabéns.
debora britto 1 de agosto de 2018 em 09:11
a paz do senhor..me ajudou bastante.
Sebastiana Pontes 12 de setembro de 2018 em 18:46
A Paz do Senhor, esses esclarecimentos,mim foram de grande valia.
Alberto de Souza batista 1 de agosto de 2019 em 20:55
Obrigado , muito bem explicado gostaria de receber mais orientações.
Suely 14 de outubro de 2018 em 22:02
Para uma secretária de uma igreja evangélica renunciar o cargo é preciso acionar um advogado? Pois, fui orientada pela presidente da congregação à contratar um advogado para poder entregar o cargo de secretária.
Maurício das Neves 15 de outubro de 2018 em 09:07
Não necessariamente, seria interessante se alguem lhe aconselhar profissionalmente nas questões que você não entender, mas, não é obrigatório, basta que você aprsente uma carta de renúncia ao cargo, com protocolo, recibo de que você entregou, na carta deixe claro que você vai deixar o cargo imediatamente após a entrega do documento. Fica em Paz.
Daniel Cardoso Da Silva 29 de novembro de 2018 em 19:06
Sou o Pastor. Daniel cardoso, esse matreial me ajudou muito.
Parabens e que Deus os abençoe mais e mais.
LEANDRO DAMIÃO DA SILVA 20 de dezembro de 2018 em 15:44
BOA TARDE NA GRAÇA E NA PAZ DO SENHOR JESUS ,FIQUEI MUITO SATISFEITO PELO CONTEÚDO DE UM BOM SECRETÁRIO NA IGREJA ISSO NOS AJUDA A NOS DESENVOLVER COM BASTANTE SABEDORIA EM RELAÇÃO A OBRA DE DEUS, DESDE JÁ FICO AGRADECIDO PELA POSTAGEM.
claudio angelim 13 de janeiro de 2019 em 04:17
Material excelente sou secretario da COMADEMI e estarei repassando estas informações a todos os pastores.
Maurício das Neves 14 de janeiro de 2019 em 09:20
Ola Cláudio, é sempre um prazer, conte conosco.
Lindalva 13 de janeiro de 2019 em 08:50
gostei muito dos ensino e esplicacoes , vc lhe pedir aajuda a vcs porque acabei de receber um cargo na igreja de secretária, tudo isso porque eu tenho coatume de anotar tudo na igreja na minha agenta entao, eu sempre estava atento aa rotina da igreja nossa igreja ja e nova tem um ano de congregação da teve uma reuniao dos obreiro , e eu anotei tudo que foi dito..e o pastor falo que se eu podia ser a secretaria da igreja eu aceitei mas nao sei o tanto uma secretaria faz.
Ola Lindalva, é sempre um prazer.
Cleidiane 13 de agosto de 2020 em 13:46
Boa tarde eu já entrei a carta de renúncia mais na me deram nem um recibo, será que meu pastor me daria , porque estou confiando nele e no contador da igreja, porque me falaram que não tem problemas. Será que eu me compliquei. Mais muito obrigada.
SELMA LOIOLA 19 de janeiro de 2019 em 12:03
PESQUISANDO QUAL A FUNÇAO DA SECRETARIA ME DEPAREI COM ESTE APARATO PARA ESCLARECIMENTO DE UM DESEMPENHO DA SECRETARIA ATRAVPES DE UM BOM SECRETARIO,
Maurício das Neves 21 de janeiro de 2019 em 08:41
Ola grato por acompanhar nossas publicações. Nosso intuito é sempre ajudar as igrejas e instituições.
Lucia Nahum 3 de março de 2019 em 23:01
Diana 15 de julho de 2019 em 07:42
Obrigada ! Paz do senhor vai me ajudar muito a a exercer com excelência esse trabalho na igreja.
justina silva 22 de julho de 2019 em 07:59
muito bom Deus abençoa muito sou a nova vice-secretaria da Igreja e estou me preparando para fazer bem o meu trabalho na Igreja estes ensinamento foram nota mil.
Maurício das Neves 22 de julho de 2019 em 08:34
Grato por acompanhar, sempre teremos publicações como esta.
Jessé Costa 6 de fevereiro de 2020 em 20:28
Presado Sr. Mauricio das Neves;
É com muita Satisfação que solicito de vsa.uma orientação no cargo de secretario eclesiastico, tendo em vista a minha pouca experiencia na função, recebi o chamado recentimente e estou muito feliz pelo cargo a mim confiado e gostaria de orientação pra que eu possa desempenhar com competência e responsabilidade a obra de Deus.
Maurício das Neves 7 de fevereiro de 2020 em 10:24
Prazado Jessé Costa, grato por acompanhar as nossas publicações e parabéns pelo cargo de secretário. Temos bastante artigos aqui no nosso blog que auxiliar os secretário, além desse artigo temos outros dois somente sobre o papel da secretaria, temos também outras situações específicas. Nós temos também um sistema de computador, um programa desenvolvido especialmente para auxiliar as igrejas evangélicas com essas tarefas da secretaria, nesse sistema é possível cadastrar os membros, as crianças, os congregados, emitir a carteirinha de membro, guardar as atas, controlar presença, ver os aniversariantes, fazer carta de recomendação, fazer certificados de apresentação de batismo, de escola bíblica, enfim vai auxiliar bastante o irmão na sua tarefa. Havendo interesse acesse o nosso site http://www.soareseneves.com.br
Simone 23 de outubro de 2019 em 07:32
Alexandre Santos da Silva 12 de fevereiro de 2020 em 09:47
Deus em Cristo lhe recompense!
Maria Victoria 20 de maio de 2020 em 22:11
Depois de alguns anos Deus me acha novamente como secretária da minha congregação 2020… estou me atualizando com sua apostila fiquei satisfeito….Obrigada na paz do Senhor
Maurício das Neves 2 de junho de 2020 em 09:15
Maria Victoria, grato por acompanhar nossas publicações. Que o senhor lhe abençoe nesta nova empreitada.
Cleidiane 12 de agosto de 2020 em 23:59
Boa noite me colocaram como 2 secretaria de uma igreja mais nunca fiz nada, vim saber só agora que eu teria que fazer uma carta de renúncia ao cargo, que nunca estive. Eu já sai da igreja já tem 4 anos. Gostaria de saber se isso não vai dar problema pra mim. Muito obrigada
Maurício das Neves 13 de agosto de 2020 em 08:30
Ola Cleidiane, grato por nos acompanhar. Apenas por medida de segurança, faça a carta informando sua renúncia ao cargo. Entregue contra recibo, tenha o comprovante guardado. Ainda por medida de segurança, procure alguma coisa no seu CPF no serviço de proteção ao crédito. Isso não deve lhe trazer nenhum problema, mas é sempre bom se precaver. Fica na Paz do Senhor Jesus.