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Google Vault – Backup Seguro de Mensagens e Dados
No último artigo publicado "Google Vault guarda todas versões de uma mensagem no Gmail" abordamos uma das características interessantes deste produto de Segurança e Backup da Google, porém recebemos muitas dúvidas dos leitores sobre ele e por isto retornamos ao assunto com mais informações e detalhes.
Segundo a Google há uma nova tendência entre os clientes que utilizam o Google Apps ao longo dos últimos anos. Muitas empresas estão preferindo fazer seus Backups diretamente na nuvem. Por conta desta demanda e visando oferecer mais segurança a Google anunciou e lançou um novo recurso para o Google Apps, trata-se do Google Vault. Ele é o sucessor e substituto da ferramenta de Backup conhecida como Postini. Neste artigo avaliaremos a necessidade de uma empresa utilizar um Backup em nuvem e quais as vantagens desta prática.
O Google Vault é a próxima geração de soluções de gestão de arquivamento, gravações e pesquisa avançada para o Google Apps que fará a administração de informações de nível empresarial disponível para empresas de todos os tamanhos. Integrado à plataforma do Gmail, o Google Vault oferece amplos recursos, funcionalidades avançadas e capacidades aperfeiçoadas, como a pesquisa em todo o domínio e o registro de Bate-Papo no Gmail. É uma maneira mais fácil de criar políticas de gestão de dados e capacidades automatizadas para preservar informações relevantes.
Por que as empresas devem usar o Google Vault?
Os Servidores em nuvem do Google Apps são considerados os servidores mais seguros e protegidos do planeta, então por que alguém iria precisar de um sistema de backup adicional? Há algumas justificativas para isto:
1. Compliance: Algumas organizações precisam arquivar e-mails instantaneamente num local onde esses e-mails não sejam deletados ou modificados.
2. Erros de usuário: Mesmo seguros como os servidores de nuvem são, eles não podem protegê-lo de um erro do usuário. Se um colaborador apagar acidentalmente e-mails, a janela de oportunidade para recuperação é entre 48-72 horas (e exige passar por vários obstáculos). Com Google Vault, tudo é mantido por tempo indeterminado, por padrão, sem a capacidade de apagar ou modificar o conteúdo.
· Nas empresas que já possuem o Google Vault as mensagens do Gmail são encaminhadas através de servidores Vault que capturam todos os dados (Envio/Recebimento, Etiquetas, Bate-Papos, Anexos) de um usuário. Estas informações podem ser acessadas por Administradores designados, que serão capazes de realizar pesquisas detalhadas sobre quaisquer critérios de busca em questão.
· Outra característica fundamental é que os administradores serão capazes de procurar em todo o domínio e, em poucos segundos, procurar todos os usuários por palavras-chave ou mensagens específicas.
· O Google Vault também pode ser ativado pelos administradores para permitir que os usuários finais procurem seus registros e criem rótulos específicos que ajudem a organizar pesquisas. Dados pesquisados também podem ser exportados em vários formatos e até mesmo recuperados de volta para sua caixa de entrada.
O Futuro do Google Vault
· A Google está expandindo continuamente o serviço e está colocando grande ênfase em tornar o Google Vault ponto único para Backups. Aos poucos serão adicionadas outras capacidades como arquivar todos os seus documentos na nuvem a partir do Google Drive, Google Calendar e Google Sites.
· Então, se a sua organização tem exigências rigorosas de conformidade ou você está apenas à procura de segurança de Backup dos seus dados, o Google Vault pode ser uma ferramenta extremamente útil.
E você? já experimentou este recurso? Em breve traremos mais informações sobre este produto. Caso tenha alguma dúvida, entre em Contato.