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Márcia Domingues Barreto
2 Página 2 de 28 Introdução... 3 Organização e simplificação... 5 Backup direto da Câmera... 7 Backup ao Importar no Lightroom... 8 Lightroom, exportando para backup COBIAN BACKUP - Configurando Backup Externo Principal Backup Externo Online Dicas finais para não perder suas fotos Conclusão Sobre o Autor VISITE A LOJA FOTOGRAFIA-DG Cupom 5% em compras: BACKDG
3 Página 3 de 28 Introdução Existem apenas dois tipos de pessoas, as que já perderam algum tipo de arquivo e aquelas que ainda vão perder! A única diferença é que uns podem saber recupera-los... Já comecei com uma frase impactante e que faz parte de nossa realidade. O maior problema é que você geralmente não recebe nenhuma mensagem sobre algum problema que esteja ocorrendo e que o mesmo pode danificar ou apagar seus arquivos. Não é fácil ser fotógrafo e ter milhões de arquivos para fazer backup, temos que fazer backup de vários formatos de imagens, documentos, programas, s, eu, por exemplo, tenho mais de 1TB de arquivos importantes que faço backup diariamente. Pare um pouco e se faça a seguinte pergunta... O que aconteceria se eu perdesse um trabalho que não foi entregue? Vou lhe dizer o que poderia ocorrer O Cliente Não vai ter as fotos e se puder refazer, é possível que faça com outro. Vai perder toda a confiança em você Vai comentar com todos sobre o problema ocorrido. Pode abrir um processo contra você Vai pedir a grana de volta Se ganhar o processo (grandes chances) mais grana vai ser desembolsada. O Fotógrafo Vão vai saber explicar por que não tinha backup. Pode perder o cliente. Vai ser difamado e perderá mais clientes. Vai ter que devolver a grana. Se for processado vai ter arcar com os prejuízos. E finalmente vai começar a fazer backup O pior de tudo é você perder o cliente e ainda ser difamado por ele. Lembre-se, noticia ruim corre mais do que a boa. Como alguns devem saber, trabalhei mais de 15 anos na área de informática e isso me possibilitou ter uma bagagem bastante interessante com os mais diversos casos de pessoas que perderam os seus dados.
4 Página 4 de 28 Existem inúmeras formas para ter arquivos perdidos ou corrompidos, entre elas: vírus, exclusão acidental, falha no hardware e software, queda de energia, mau uso e por ai vai. Para se proteger da melhor forma possível é necessário ter um planejamento para Backup, ou o mesmo pode se tornar ineficaz. Abaixo mostro um diagrama com alguns tipos de backups, e com eles podemos ter uma ideia de como funcionam. Diagrama de alguns tipos de backup Mas não se preocupe, não precisamos fazer todos os métodos informados no diagrama. Temos que utilizar os principais e que podem nos deixar seguros. 1. Introdução 2. Organização e simplificação 3. Backup direto da câmera 4. Backup ao Importar no Lightroom 5. Lightroom, exportando para backup. 6. Cobian Backup - Configurando 7. Backup Externo Principal 8. Backup Externo Online 9. Dicas finais para não perder suas fotos. Obs.: Lei de Murphy apareceu durante esse e-book, acabei tendo problemas com dois HDs de 1TB, um Samsung e um Seagate. O Samsung era o meu HD de Backup Interno e o Seagate era um HD Extra que não era novo, mas
5 Página 5 de 28 estava parado e acabou substituindo o Samsung (por pouco tempo), acabei comprando mais um HD de 1TB e outro de 2TB. Organização e simplificação Organizar nossos documentos é algo que pode dar muito trabalho ao ser feito e quanto mais tempo você espera pior fica. Por isso aconselho o uso de algumas dicas que podem ajuda-lo, e que depois de um tempo elas podem (deveriam) se tornar um hábito. Algumas vezes eu tive e ainda tenho (em arquivos muitos antigos ainda não organizados) dificuldades para encontrar o que procurava, por isso acabei adotando algumas técnicas que tem ajudado constantemente. Para começar nosso trabalho aconselho o seguinte cenário. 1. Utilize um HD apenas para o seu sistema ( C: ) 2. Três HDs Grandes de acordo com sua necessidade Um para os arquivos originais Um para Backup Interno Um para Backup Externo Local 3. Separe os arquivos por datas e tipos. Uma Pasta para Fotos Pessoais (Hobby) Separe por ANO Uma Pasta para Fotos de Trabalho Separe por ANO Uma pasta para Backup de Arquivos Originais Separe por ANO Pasta para DOCUMENTOS PESSOAIS Separe por tipos de Arquivos Pasta para DOCUMENTOS DE TRABALHO Subpasta para Documentos de Clientes Subpasta para Documentos da empresa Subpasta para Pagamentos e Recibos Dicas (obvias e não tão obvias) 1. Tudo tem seu lugar Separe tudo e sempre deixe tudo organizado. 2. Remova arquivos duplicados Arquivos duplicados podem ocupar muito espaço com o passar dos anos, evite isso organizando suas pastas. 3. Simplifique seu backup, crie filtros/pastas inteligentes para o Lightroom.
6 Página 6 de 28 Ao criar um filtro para exportar/salvar uma imagem, faça com que ele seja salvo em uma pasta padrão ou em uma pasta com um prefixo/sufixo padrão (exemplo: TMPPhotos_Arquivos_para_impressao). Assim você coloca para ignorar qualquer pasta que tenha TMPPhotos. Com isso você pode economizar mais de 50GB de backup dependendo do tamanho do seu trabalho anual. 4. Tenha a pasta da Bagunça (no meu caso é a Downloads) Esse tipo de pasta não pode ter nada importante guardado, normalmente você tem que utiliza-la como uma pasta temporária, faça uma verificação semanal e transfira para as pastas corretas, você não leva mais de 5 minutos pra fazer isso. 5. Organize suas pastas de fotos _Nome_do_cliente Assim é possível obter a informação de exatamente quando a foto foi feita e com qual cliente. Antigamente (também com o Lightroom) eu utilizava muito apenas as Datas (sem o nome), dessa maneira era fácil achar dentro do programa por causa das Palavras chaves (KeyWords), só que quando você não tem o software para procurar ocorre o problema de não conseguir encontrar facilmente. 6. Organize suas fotos De forma semelhante às pastas é aconselhável criar uma rotina para que o Lightroom altere o nome dos arquivos para a seguinte nomenclatura DSC_2384_ jpg (DSC_ /08/22 21:56:01.jpg), esses dados são pegos através do metadados da foto. Dessa maneira consigo diminuir a probabilidade de ter arquivos iguais em qualquer momento, mesmo utilizando duas câmeras e ainda sei quando a foto foi tirada, sem precisar verificar o exif. Detalhe de como ficam os nomes dos arquivos e pastas 7. Separe seus Documentos importantes
7 Página 7 de 28 Utilize pastas padrões para guardar seus arquivos (Downloads, Favoritos, Documentos, Musicas, Vídeos e etc.), só que não deixe no HD de sistema ( C: ), escolha outro. Backup direto da Câmera Este deveria ser o primeiro método de backup utilizado (quando possível), através de câmeras que suportam a utilização de dois cartões simultâneos, tais como a D7000, D300s e D3s da Nikon (entre outras). Essa possibilidade de usar dois cartões simultâneos é excelente quando usado para backup. Essas câmeras liberam algumas configurações para utilização. 4. Transbordo (Grava no segundo depois que o primeiro lotar). 5. Backup Fiel (o mesmo arquivo em ambos os cartões). 6. Backup em formatos diferentes (NEF + JPEG). A Nikon D300s trabalha com dois cartões, um CF e outro SD. A Nikon D7000 trabalha também com dois cartões, mas ambos SD.
8 Página 8 de 28 Se você tem uma câmera com essa opção use o modo de Backup Fiel e sempre que terminar uma sessão ou encher o cartão faça o seguinte, retire os cartões e entregue um para alguém de confiança da sua equipe e o outro coloque no bolso. Fazendo isso você tem os mesmos arquivos em dois locais diferentes, e se for assaltado possivelmente não vão levar os dois cartões. Não mova ou apague os arquivos depois de transferir o trabalho que está no cartão para algum computador ou drive de backup. Fazendo isso já vais ter um backup inicial. Deixe para apagar/formatar o cartão antes de iniciar o próximo ensaio e pela própria câmera. O Cartão de memoria, assim como qualquer hardware, tem vida útil (MTBF), atualmente os cartões atuais tem uma expectativa de vida de aproximadamente 10 anos, só que nesse meio tempo ele está sujeito a falhas por diversos motivos: mau uso, descarga elétrica, oxidação. Infelizmente o mais comum é o mau uso, o meu conselho é de substitui-los depois de aproximadamente dois anos de uso. Backup ao Importar no Lightroom O Backup CRÚ - É aqui que as coisas começam a acontecer de fato, com a utilização do Lightroom 3 no primeiro processo é possível estar fazendo o backup de todas as fotos/vídeos sem edição, por isso chamei esse backup de CRÚ. Quando vamos importar uma foto temos a opção Fazer uma segunda cópia para: que deve ser marcada. Esta opção faz com que seja feito um backup de tudo que for copiado do cartão para outro local escolhido. Quando for selecionar a pasta, não esqueça que o local deve ser em outro HD físico diferente.
9 Página 9 de 28 Detalhe do nome da pasta Aconselho nomear a pasta com a data e nome do cliente ou com o mesmo nome que você salva para edição, assim quando precisar fica mais fácil de achala. Eu por exemplo, salvo todas as minhas fotos em pastas com a data do trabalho e nome do cliente, por exemplo: _Artigo_Fotografia-DG (igual mostrado na segunda parte do e-book). Antes de iniciar a importação vá até a opção Destino no Lightroom e faça a seguinte configuração Marque a opção Na Subpasta. Escreva o nome da pasta, exemplo: _TESTE. Na opção Organizar selecione Em uma pasta. Logo abaixo desta opção aparecerão os HDs/Partições existentes, no caso demonstrado selecionei a partição C: e procurei a pasta Arquivos que fica dentro de C:/Fotos/Fotos_2011/. Perceba na imagem abaixo que o nome _TESTE ficou de uma cor diferente dos outros, isso ocorre quando uma pasta nova está sendo criada e mostra exatamente onde ela vai ficar quando você finalizar a importação.
10 Página 10 de 28 Utilizando a opção Destino Não utilize acentuações, cedilha, caracteres especiais ou espaços nos nomes das pastas e arquivos. Alguns sistemas/softwares não se dão muito bem com esses tipos de caracteres e fazem com que eles sejam convertidos para códigos que o sistema identifica, nos navegadores, por exemplo: á é í ó ú = %E1%20%E9%20%ED%20%F3%20%FA (o espaço é trocado por %20). Este não é um método de suma importância para manter por muito tempo, pois você está fazendo uma cópia crua, mas é interessante manter os arquivos por pelo menos um ano e se quiser depois descarta-los ou ficar apenas com os arquivos originais que foram selecionados. Lightroom, exportando para backup Vou mostrar um método que utilizo para fazer os backups de minhas fotos editadas em JPEG ou RAW/PSD/TIFF. Para isso preciso de dois softwares, o Lightroom 3 e o Cobian Backup. Antes de qualquer coisa precisamos ter as regras para que o backup seja feito corretamente.
11 Página 11 de 28 CONFIGURAÇÕES PARA O LIGHTROOM 3: Criando os Atalhos 7. Acesse o menu Arquivo > Exportar ou aperte Ctrl+Shift+E 8. Clique no botão Adicionar (ao lado esquerdo) 9. Na janela Nova Predefinição têm duas opções. Nome da predefinição: Backup_JPEG_Final Pasta: Selecione nova pasta e escreva Backup Clique em Criar 10. Agora no menu Predefinição vamos ter o seguinte. Menu: Backup Submenu: Backup_JPEG_Final 11. Repita para criar outro menu com o nome Backup_RAW_Final Detalhes de como fica o menu Predefinição Com os menus criados (Backup_JPEG_Final e Backup_RAW_Final), já podemos configurar o Lightroom corretamente para que salve os arquivos. Criando o Backup para Arquivos JPEG Clique no submenu Backup_JPEG_Final e ao lado coloque as configurações conforme são mostradas nas imagens abaixo.
12 Página 12 de 28 Primeira etapa de configuração para Backup em JPEG Segunda etapa de configuração para Backup em JPEG Terminada a configuração é necessário que você clique com o Lado direito do mouse em cima do submenu Backup_JPEG_Final e em seguida clique em Atualizar com configurações atuais
13 Página 13 de 28 Salvando as predefinições Para verificar que foi salvo corretamente, faça o seguinte, Selecione outra opção no menu Predefinição e depois clique novamente no Submenu Backup_JPEG_Final, para saber se foi atualizado corretamente com as configurações novas e depois clique no X para fechar essa janela. Selecione as fotos que deseja fazer o backup e em seguida clique com o lado direito do mouse em cima de uma delas para acessar o menu e clicar em Exportar > Backup_JPEG_Final. Essas configurações fazem com que as fotos selecionadas sejam salvas em uma nova pasta chamada Backup_JPEG_Final no formato JPEG e dentro da mesma pasta de onde se encontra a original. Criando o Backup para Arquivos RAW/PSD/TIFF Clique no submenu Backup_RAW_Final e ao lado coloque as configurações conforme foram mostradas nas imagens para o JPEG, com pequenas diferenças (veja abaixo).
14 Página 14 de 28 Em Local da exportação mude o nome da pasta e em Configurações de arquivos selecione o formato para a opção Original Ao finalizar a configuração siga o mesmo procedimento de clicar com o Lado direito do mouse em cima do submenu Backup_RAW_Final e em seguida clique em Atualizar com configurações atuais Abaixo segue uma imagem de como fica a hierarquia das pastas após a criação dos backups selecionados.
15 Página 15 de 28 Detalhes de como fica a hierarquia das pastas e formato das imagens JPEG COBIAN BACKUP - Configurando Aconselho este é um programa, já utilizo ele há uns três anos e nunca tive problemas, e o melhor de tudo, é totalmente gratuito e sem propagandas. Criando o Backup para Arquivos JPEG Temos que configura-lo de acordo com as opções o que utilizamos para exportar as fotos em formato JPEG no Lightroom, para que ele não acabe fazendo backup de arquivos fora do proposito de sua regra de backup. 1. No menu Ferramentas > Opções > Mecanismo aconselho marcar a opção Remover diretórios vazios 2. Acesse o menu Tarefa > Nova Tarefa ou aperte Ctrl+A 3. A janela Nova tarefa temos: Geral Nome da tarefa: Backup_JPEG_Final Marque: Incluir Subdiretórios. Marque: Utilizar lógica de atributo de arquivo. Marque: Utilizar cópia de sombra de volume (p/ Windows vista ou superior) Tipo de Backup: Incremental Fazer uma cópia completa a cada: 7 (fica a sua escolha.). Arquivos
16 Página 16 de 28 Origem: Adicione as pastas que deseja fazer backup. Destino: Adicione o local para onde o backup deve ir. Programar Tipo de programação: Diariamente Data/Hora: Eu uso as 02h00min da madrugada Arquivo Compactado Tipo de compactação: Sem compactação Exclusões Incluir SOMENTE estes arquivos: *\Backup_JPEG_Final\* Excluir estes arquivos: Não coloque nada Eventos (Não precisa marcar nada) Avançado Marque: Sempre criar o diretório pai Primeira parte dos detalhes de como fica a configuração para JPEG
17 Página 17 de 28 Segunda parte dos detalhes de como fica a configuração para JPEG Criando o Backup para Arquivos RAW/PSD/TIFF Copie o mesmo procedimento do JPEG mudando apenas alguns parâmetros, para que também seja feito o Backup dos arquivos RAW/PSD/TIF (ou seja, tudo que está na pasta Backup_RAW_Final). 1. No menu Ferramentas > Opções > Mecanismo aconselho marcar a opção Remover diretórios vazios 2. Acesse o menu Tarefa > Nova Tarefa ou aperte Ctrl+A 3. A janela Nova tarefa temos: Geral Nome da tarefa: Backup_RAW_Final Marque: Incluir Subdiretórios. Marque: Utilizar lógica de atributo de arquivo. Marque: Utilizar cópia de sombra de volume (p/ Windows vista ou superior) Tipo de Backup: Incremental Fazer uma cópia completa a cada: 7 (fica a sua escolha.). Arquivos Origem: Adicione as pastas que deseja fazer backup. Destino: Adicione o local para onde o backup deve ir. Programar Tipo de programação: Diariamente Data/Hora: Eu uso as 02h00min da madrugada Arquivo Compactado Tipo de compactação: Sem compactação
18 Página 18 de 28 Exclusões Incluir SOMENTE estes arquivos: *\Backup_RAW_Final\* Excluir estes arquivos: Não coloque nada Eventos (Não precisa marcar nada) Avançado Marque: Sempre criar o diretório pai Primeira parte dos detalhes de como fica a configuração para RAW/PSD/TIFF
19 Página 19 de 28 Segunda parte dos detalhes de como fica a configuração para RAW/PSD/TIFF, mudamos apenas a máscara de inclusão. Backup Externo Principal A melhor opção atualmente é a utilização de um HD Externo, apesar do valor ser um pouco superior que os outros métodos, ainda acaba sendo mais barato do que perder tudo. É uma ótima opção para quando você quer guardar por tempos mais longos e acaba se tornado extremamente barato. Para fazer o backup no HD é extremamente simples e pode ser baseado no que aprendemos anteriormente. O que devo saber para comprar um HD Externo? 12. Saiba quantos MB/GB/TB você precisa para fazer backup. 13. Compre um HD externo com o dobro de tamanho que você precisa. 14. Escolha um HD externo de boa qualidade, por exemplo: Seagate, Lacie, WD (Western Digital), Samsung e Hitachi. Obs.: Alguns modelos já estão oferecendo três anos de garantia (Hitachi), procure por eles. Conecte o seu HD externo no computador e verifique qual a letra dada para o mesmo (eu gosto de mudar meus discos externos para X, Y e Z) e configure o Cobian para fazer o backup.
20 Página 20 de 28 Para que o Backup não seja muito demorado e que também economize espaço, adicione uma máscara de exclusão removendo as pastas desnecessárias. Se você configurou como explicado neste e-book pode fazer o uso de duas máscaras *\*Previews.lrdata*\* Essa máscara faz com que não seja copiada a pasta que contem todos os milhões de previews e subpastas do Lightroom. Para você ter ideia, na pasta de Previews de 2010 que está no meu computador possui 3.34GB, arquivos e pastas. *\*TMPPhotos*\* Esse é o prefixo/sufixo que pedi para vocês utilizarem com a configuração dos arquivos exportados. Com isso podemos configurar o Cobian para que não pegue essas pastas, economizando bastante espaço. Backup de todas as fotos
21 Página 21 de 28 Repare nas Mascaras de exclusão Dica: Tenha dois HD Externos, e mantenha o reserva em um endereço diferente e faça rodizio deles a cada sete dias. Deixe um em casa parado e outro no escritório fazendo o backup, assim se ocorrer algum desastre, você tem um backup completo com no máximo apenas sete dias de desatualização. Backup em Mídias (CD/DVD/BlueRay) Muitos podem achar que é besteira fazer isso, mas é um método muito pratico e não deve levar mais que 10 minutos por cliente. Acho que 90% dos fotógrafos que conheço entregam o trabalho para o cliente em algum tipo de mídia (eu sou um deles). Gosto de entregar o meu trabalho todo personalizado, com a arte impressa na mídia de DVD e na capa da caixinha do DVD. Já que tem que gravar a mídia para o cliente, não custa marcar para criar uma segunda cópia, o trabalho para isso é muito pouco, pois só precisa trocar de DVD e depois marcar a data e nome do cliente na mídia e guardar. Caso o cliente diga que perdeu ou danificou a mídia, vais ter uma copia igual a entregue para ele, isso vai lhe economizar um bom tempo.
22 Página 22 de 28 Backup Externo Online Armazenar suas fotos e documentos online pode ser uma forma bastante segura em caso de um acidente extremo, como pegar fogo no local que estão os backups. Montei um método especifico para utilizar o backup online, pois no Brasil é extremamente caro e demorado fazer esse tipo de procedimento. Faço backup de: Todos os documentos pessoais Todos os documentos de trabalho Todas as fotos dos clientes de 2010 e 2011 em JPG O Backup de todos esses itens chegou a 80GB e levei dois meses para concluir o envio. O lado bom de guardar seus arquivos na Nuvem é a garantia de acessa-los de qualquer lugar do mundo, para isso normalmente só é preciso entrar no site do software utilizado e navegar pelos backups. Existem dois problemas graves na utilização desse sistema, Lentidão para enviar os arquivos Imagina enviar 1TB de arquivos em uma ADSL de 10MB, mas que tem apenas 512Kbps (50KB/s) de upload, você levaria aproximadamente 180 dias consecutivos para enviar tudo, isso se a velocidade se mantese sempre a 512Kbps, o que é impossível, pois qualquer tipo de acesso precisa utilizar o upload e download para trafegar dados. Preço Eu por exemplo, tenho 500GB de espaço no IDrive, esse espaço vem com o Pacote família e da para utilizar com até cinco computadores pelo valor de $14,95 por mês, totalizando $179,4 (aproximadamente R$296,00, com dólar a 1,65). Com esse valor posso comprar um HD de 2TB por ano. Alguns provedores de Backup Online. IDrive Oferece uma conta gratuita com 5GB de espaço e trabalha com arquivamento verdadeiro em qualquer tipo de conta e não espelhamento como ocorre com o Mozy Mozy
23 Página 23 de 28 Oferece uma conta gratuita com 2GB de espaço, e não trabalha com arquivamento verdadeiro e sim com espelhamento, ou seja, se você perder ou mover a pasta ela é removida do servidor em 30 dias. Syncplicity Oferece uma conta gratuita de 2GB, mas não consegui saber pelo site se o backup é por arquivamento ou espelhamento. Carbonite Não fala o tamanho e nem o tempo da grátis da conta, mas por um preço único diz que libera espaço ilimitado, mas também não consegui saber pelo site se o backup é por arquivamento ou espelhamento, normalmente nesses casos é feito por espelhamento. Antes de escolher algum, procure algumas informações. Tamanho do espaço liberado Número de usuários por conta Número de computadores por Conta Veja se permite fazer backup de HDs Externos Tipo de backup: Arquivamento verdadeiro ou Espelhamento Procure e solicite informações a quem já utiliza. Leia o contrato, pode existir informações uteis. Dicas finais para não perder suas fotos Uma pequena recapitulação do que vimos anteriormente e mais algumas dicas novas que podem ser úteis. 1. Compre cartões de memória de qualidade. Cartões de qualidade são produzidos com memorias de maior confiabilidade e durabilidade, diminuindo assim o problema de corrupção/perda de dados. Lembre-se que inclusive a maioria dos fabricantes tem linhas de baixo custo e que podem dar problemas também. Eu particularmente gosto muito dos cartões de memória da serie Extreme feitos pela Sandisk, hoje tenho oito cartões deles, são rápidos e confiáveis.
24 Página 24 de 28 Arquivo danificado no cartão de memória de péssima qualidade 2. Nunca deixe as fotos apenas no cartão de memória. Sempre que possível faça uma copia, importe as fotos para outro local. 3. Não salve arquivos apenas no notebook. Notebook é um dos piores locais para se salvar arquivos importantes, como você o carrega para todo lado, é comum apresentar problemas no HD ou elétricos. 4. Troque os cartões a cada um ou dois anos. Escreva a data de compra nos cartões, assim você pode se programar para comprar novos cartões depois de um ou dois anos, a troca é aconselhada devido ao mau uso (que todos fazemos em alguns momentos), como colocar o cartão no bolso sem a proteção, tocar nos contatos, deixar cair, tirar/colocar com a câmera ligada ou sem ejetar a USB etc. 5. Nomeie e faça rotatividade de cartões. Coloque nome ou números nos cartões e use um diferente em cada trabalho, assim você evita que um cartão quebre por fadiga mais rápido. 6. Não remova as fotos durante um trabalho. Evite apagar ou remover as fotos durante um trabalho, durante o trabalho você tem coisas mais importantes para fazer e por isso pode acabar removendo uma foto errada. Além que nenhum visor é bom o suficiente bom para dizer se a foto ficou boa.
25 Página 25 de Não mexa no cartão com a câmera ligada. Isso é muito comum de ocorrer e pode danificar o cartão, pois ele está alimentado com corrente elétrica. 8. Não remova o cartão do PC sem antes ejeta-lo. As portas USB tem energia elétrica e assim como na câmera podem danificar o cartão se removido enquanto está sendo usada. 9. Não remova nenhuma foto por pelo menos um ano. Não remova nenhuma foto por pelo menos um ano, assim você evita apagar alguma foto errada e ainda por cima pode fazer um estudo de sua evolução e quais erros tem que resolver. 10. Faça backup. Meio obvio, mas é isso mesmo, faça backup. 11. Faça um Backup do backup. Sempre tenha um Backup do Backup, os hardwares não são confiáveis, como falei antes, perdi dois HDs enquanto escrevia esse e-book. 12. Faça backup do DVD entregue para o cliente. Faça um backup do DVD, pode ser em mídia ou até mesmo um ISO dele. Desta forma se ocorrer algum problema com a mídia do cliente é possível recuperar sem problemas. 13. Tenha os arquivos salvos em formatos padrões. Evite salvar arquivos fora dos padrões, você nunca saber se esse arquivo vai ser possível de ler depois de 10 anos. 14. Não edite a foto original. Nunca, em momento algum edite uma foto original, sempre faça em cima de uma cópia ou utilize softwares que editam as fotos de forma não destrutiva, como o Lightroom, qualquer alteração ele grama em um arquivo XMP. 15. Não confie no próximo. Nunca confie seu arquivo único em uma pessoa ou freelancer. Você não sabe se depois do trabalho ela vai para uma festa ou até para outro trabalho. Terminou o trabalho leve para fazer o backup. 16. Verifique seus backups. Não adianta ter milhões de backups, se eles não funcionam como deveriam. Sempre confira seus backups pelo menos uma vez por mês. 17. Organize e classifique suas fotos.
26 Página 26 de 28 Separe as fotos que você faz por hobby das fotos de trabalho, para saber o grau de importância de cada uma. 18. Use discos rígidos de qualidade e novos. Verifique com a loja quais os discos que dão menos problemas, normalmente os melhores são os Seagate, Western-Digital e Samsung. Nunca compre ou uso discos usados. 19. Não deixe para depois, Backup em primeiro lugar. Procrastinação é a pior inimiga do Backup, se você deixar para depois pode ser tarde. 20. Faça um checklist para saber o que fazer antes de editar uma foto Fala esse checklist imprima e cole em algum local visível, para que você nunca se esqueça de fazer qualquer etapa. 21. Instale o Acronis Driver Monitor Esse software é excelente e já me ajudou muito, através dele consegui saber que o HD estar para apresentar problemas, assim foi possível salvar meus dados, dois dias depois o HD parou de funcionar. O único problema é que ele não consegue monitorar HDs externos via USB, mas não é um problema dele e sim do HD que não manda as informações necessárias. Verifique, ele mostra muitas informações interessantes. 22. Backup só é caro na sua cabeça. Você não precisa fazer milhões de tipos de backups, mas pelo menos compre dois HD externos grandes e faça seu backup. O custo de dois HDs externos de 2TB é de aproximadamente R$700,00, e são feitos para serem confiáveis por dois a três anos, se for contabilizar o custo mensal por dois anos, sai por menos de R$30,00.
27 Página 27 de 28 Conclusão Backup é algo que nem sempre damos muita importância, sempre pensamos isso não vai acontecer comigo. Pois é nesse pensamento (às vezes inconsciente) que acabamos perdendo dados importantes. A fotografia cresce em dimensões assustadoras, ter backup dos arquivos está ficando cada vez mais fundamental e ter o backup pode ajuda-lo a se livrar de grandes dores de cabeça. Infelizmente normalmente não somos instruídos para pensamentos de preservação até o momento que ACONTECE. Você pode utilizar o backup para agregar valor ao seu trabalho, se você explicar para o cliente todo o cuidado tomado para que nenhum dado de perca, certamente ele vai ficar mais confiante em seu trabalho. Lembre-se... Existem apenas dois tipos de pessoas, as que já perderam algum tipo de arquivo e aquelas que ainda vão perder! A única diferença é que uns podem saber recupera-los... Sobre o Autor Eduardo Guilhon é brasileiro, nascido no ano de 1981 e residente na cidade de Florianópolis/SC, atua no mercado através Books/Retratos, ele também foi o primeiro Catarinense se especializar em Crianças com Necessidades Especiais através SpecialKids Brasil. Sua marca é a utilização de técnicas de iluminação criativa (Strobist) em conjunto com a luz ambiente. Tem como missão congelar a imagem de forma inovadora, refletindo e registrando com alto desempenho o momento único existente durante todo o trabalho, entregando ao cliente, um pedaço especial de sua vida em forma de fotografias. Conheça mais do trabalho de Eduardo Guilhon em
Backup... é preciso ter um
Backup... é preciso ter um Introdução Organização e simplificação Backup direto da câmera Backup no Lightroom Cobian Backup Backup externo principal Backup externo On-Line Dicas finais e conclusão Existem