Como Criar um Evento - Garoa Hacker Clube
Como Criar um Evento
Revisão de 15h16min de 7 de maio de 2017 por H00man (discussão | contribs)
Qualquer pessoa, associado ou não, pode propor e organizar uma atividade ou evento no Garoa.
Que tipo de evento?
Nós do Garoa somos interessados por várias áreas do conhecimento, principalmente se forem minimamente ligadas a tecnologia, cultura hacker, nerdices, ou coisas curiosas :)
Os eventos no Garoa podem ser em qualquer formato ou totalmente informais. Pode ser como palestra, mini-curso, oficina, debate, bate-papo, dojos ou encontros, por exemplo.
Normalmente rejeitamos assuntos do seguinte tipo:
propaganda de empresas, produtos e serviços
assuntos relacionados a alguma forma de intolerância
O processo passo a passo para criar o seu evento pode ser descrito assim:
Alguém tem uma ideia de atividade e discute com um grupo próximo de amigos, para amadurecer e ter mais gente para ajudar;
Proponha a ideia na lista de discussão do Garoa para:
Validar o interesse pelo assunto
Sugerir a data
Dê preferência aos dias que não tem atividade regular, principalmente se for esperado um grande público ou se o assunto não for correlato à atividade regular. Mas você pode aproveitar também o fato de termos múltiplos ambientes.
Confirme se tem pelo menos um Associado para abrir e fechar o Garoa para você no dia do evento;
Crie uma página no Wiki do Garoa para o evento (incluir a tag de "categoria Eventos" na página, por favor)
Esta página é fundamental para descrever a atividade, fazer propaganda e atrair o interesse do pessoal;
Descreva como será o evento para atrair interessados: conteúdo, público alvo, requisitos, horário, etc
Coloque o link para a página do evento na página de "Próximos Eventos";
Desta forma, automagicamente a lista de eventos será atualizada na nossa home page
Divulgue a atividade
Utilizar a nossa lista, o Facebook e o que mais puder;
Duas semanas antes: Enviar um e-mail de lembrete para a lista;
Na semana anterior do evento, enviar um lembrete na lista de discussão
No dia do evento, mande mais uma mensagem na lista, pela manhã
Depois do evento, por favor, mova o link que está na página de "Próximos Eventos" para "Eventos Passados".
Registe o evento no nosso Blog
Infinitas dicas e sugestões para sua atividade ser legal
É comum as pessoas não se organizaram para abrir a porta. Se você não tem chave, verifique e confirme que o espaço estará aberto. Por exemplo, veja se vão haver dois associados com chave estarão no local nesse dia. Não é legal ficar na porta esperando alguém abrir na hora do evento. Se ninguém com chave se dispôs a vir abrir, paciência, tente de novo. Não há funcionários no Garoa, todos são voluntários, não é bom exigir demais deles.
Chegue antes do horário para receber as pessoas e preparar as coisas. Verifique que o projetor está configurado ok. Limpe as coisas para receber gente. Prepare os materiais para a atividade. Se espera muita gente, tire uma das mesas da sala, veja se há espaço e onde sentar para todos. Receba as pessoas. Não é bom outras pessoas que estão no local serem forçados a receber as pessoas para um evento que você marcou.
No começo e no fim da atividade, explique às pessoas como funciona o Garoa. Como funciona apenas com voluntários, peça que colaborem. Deixando o espaço melhor que estava antes, ajudando as pessoas a encontrar as coisas, ajudando nas atividades, fazendo doações de tempo, objetos, ou então dinheiro, se quiserem.
Lembre as pessoas da próxima data da atividade, se houver. Crie algum material para levar para casa com algumas informações úteis de estudo, e também um lembrete da próxima atividade. Convide para as outras atividades que o Garoa tem, as pessoas fazendo as outras atividades agradecem.
Bateu fome durante uma atividade no Garoa? Veja aqui a lista de lugares para comprar comida na região.