Notificações por e-mail, IDs do projeto e campos personalizados para relatórios são algumas das funcionalidades exclusivas do Project Online. A Microsoft trabalha com inovações contínuas de seus softwares e aplicativos e quando esses produtos estão baseados na nuvem essas atualizações são instantâneas e automáticas. Muitas dessas melhorias são baseadas nos tickets de suporte e pedidos dos usuários e com o Project Online não seria diferente. A Microsoft lançou três funcionalidades no Project Online que são resultado diretos dos pedidos dos usuários de gerenciamento de projetos. Notificações por e-mail Os membros de equipe e os gerentes de projetos precisam estar informados sobre as tarefas que lhes foram atribuídas e itens pendentes que estão aguardando uma solução. Para ajudar nesse acompanhamento e monitoramento o Project Online traz funcionalidades aprimoradas de notificações de e-mail. A notificação de e-mail manterá você informado sobre as próximas tarefas que estão relacionadas a sua atividade, permitirá saber quando as pendências foram resolvidas e o que está atualmente sob sua responsabilidade. IDs do projeto O Project Online agora gera um ID exclusivo para cada novo projeto. Isso permite aos usuários se referir a um projeto, independente do nome, que pode até mudar. Antes, as empresas trabalhavam manualmente ou criavam soluções personalizadas, agora o processo é automatizado. O ID aparece nas atividades relacionadas ao projeto e pode ser adicionado a uma série de visualizações e em relatórios personalizados. Novos limites de campo personalizado para relatórios Outra sugestão que a Microsoft recebeu foi sobre a capacidade de incluir mais campos personalizados de texto nos relatórios do projeto. No Project Online os limites de todos os tipos de campos personalizados que podem ser relatados foram aumentados, trazendo mais flexibilidade e autonomia para os usuários. Quem tem assinatura do Project Online tem acesso ao ambiente roadmap, onde poderá acompanhar o que está sendo desenvolvido de melhoria e a previsão de quando será implementado, evitando investimentos desnecessários com upgrade e configurações do Project. Além disso, softwares na nuvem traz uma infinidade de benefícios, que vão desde redução de custos com infraestrutura a maior produtividade. Se quiser mais detalhes sobre as vantagens de trabalhar com a nuvem, confira 10 motivos para migrar o SharePoint e Project para a nuvem. Experimente o Project Online Com o Project Online você tem acesso a recursos avançados de tecnologia de maneira fácil, descomplicada e pouco onerosa. Se você gosta da ideia e tem vontade de colocá-la em prática, que tal fazer uma avalição gratuita do Project Online? E se você já usa o Project, o que está esperando? Planeje a migração do Project para nuvem. Conheça também o BHS PPM, uma solução de gestão de projetos entregue em apenas 5 dias, para que você otimize o gerenciamento de tarefas, recursos, custos e projetos o quanto antes. Fique atento! O suporte estendido ao SharePoint 2007 e Project 2007 termina em 10 de outubro de 2017. Esse é o melhor momento para você modernizar sua empresa e se beneficiar dos ganhos de desempenho, da maior confiabilidade, de melhores tecnologias de segurança e dos recursos de mobilidade com gerenciamento fácil e acesso em praticamente todo lugar. new RDStationForms('campanha-sharepoint-c389368c11594fc4157e-html', 'UA-44364102-1').createForm();
Entenda quais foram as inovações no Project 2016 e como você pode usá-las para gerar mais resultados para o seu projeto! O Project torna fácil e rápido lidar com uma gama completa de recursos de gerenciamento de portfólio de projetos (PPM), incluindo seleção de portfólio, fluxo de trabalho, planejamento de capacidade de recursos, painéis e muito mais. Além dessas funcionalidades que você já conhece, o Project 2016 oferece uma experiência aprimorada, de ponta a ponta, para você gerenciar e otimizar a utilização de recursos. As inovações englobam o planejamento da capacidade de recursos, mapas de calor, novos compromissos de recursos, entre outros. Além do gerenciamento de recursos, há uma série de melhorias e novas funcionalidades para ajudá-lo a ser mais produtivo. Para você tenha uma ideia da evolução do Project 2016, listamos algumas funcionalidades desta versão. Evolução do gerenciamento de recursos no Project 2016 Para os gerentes de projetos, garantir os recursos certos para o desenvolvimento do seu projeto sempre foi um desafio. Com o Project 2016, agora é possível solicitar e, uma vez aprovado, bloquear esse recurso para garantir que ele realmente esteja disponível. Ao criar um compromisso e enviá-lo para aprovação desencadeará um fluxo de trabalho simples que permitirá ao gerente de recursos aprovar ou rejeitar o pedido. O gerente do Projeto terá uma visão atualizada do status do seu pedido dentro do Project 2016. E quando o recurso for bloqueado, ele é atribuído a um projeto por determinado tempo. Durante esse período, os gerentes de outros projetos serão notificados se tentarem solicitar o recurso. Área para os gerentes de recursos Muitas vezes, o gerenciador de recursos é um gerente de pessoas que, talvez, não precise usar todo a plataforma do Project 2016. Para permitir que o gerente de recursos colabore com o gerente de projeto, O Project 2016 possui uma área para o gerenciador de recursos visualizar, aprovar ou rejeitar as solicitações de recursos. Além disso, as novas visualizações de recursos permitem ao gerente entender a utilização da capacidade de seus recursos em um rápido olhar. Mapas de calor da capacidade de recursos Garantir que os recursos sejam utilizados e produtivos é uma necessidade estratégica chave para qualquer empresa. O Project 2016 apresenta mapas de calor e um novo conjunto de relatórios intuitivos para permitir uma visualização rápida da utilização dos recursos. Tanto a subutilização como a sobre-utilização de recursos podem ser problemáticas, e ambas podem ser vistas rapidamente com o novo mapa de calor. Linhas do tempo Comunicar o cronograma do projeto é uma parte crítica do trabalho de qualquer gerente de projeto. Mas, para muitos um gráfico de Grant não é a melhor forma de visualizar o cronograma. O Project 2016 traz como opção a linha do tempo para acompanhar e comunicar a andamento e as fases do projeto. A versão 2016 traz múltiplas linhas do tempo, cada uma com datas de início e término diferentes, representando um conjunto de tarefas e marcos definidos pelo usuário. Foram feitas várias melhorias na visualização da linha do tempo, como: Datas de início e término independentes para cada linha do tempo Arraste e solte entre diferentes linhas do tempo Possibilidade de salvar em power point com objetos editáveis. Gostou das novidades? Que tal fazer uma avalição gratuita do Project Online, que tem todas essas inovações disponíveis? E se você já usa o Project, o que está esperando? Planeje a migração do Project para nuvem e tenha acesso a recursos avançados de tecnologia de maneira fácil, descomplicada e pouco onerosa. Conheça também o BHS PPM, uma solução de gestão de projetos entregue em apenas 5 dias, para que você otimize o gerenciamento de tarefas, recursos, custos e projetos o quanto antes. Fique atento! O suporte estendido ao SharePoint 2007 e Project 2007 termina em 10 de outubro de 2017. Esse é o melhor momento para você modernizar sua empresa e se beneficiar dos ganhos de desempenho, da maior confiabilidade, de melhores tecnologias de segurança e dos recursos de mobilidade com gerenciamento fácil e acesso em praticamente todo lugar. new RDStationForms('campanha-sharepoint-c389368c11594fc4157e-html', 'UA-44364102-1').createForm();
Para qualquer empresa, seja grande ou pequena, o gerenciamento de projetos é necessário para ajudar a administrar recursos, projetar e controlar custos, se comunicar efetivamente com vários membros da equipe e rastrear o progresso de qualquer projeto. Se você já utiliza o Microsoft Project, sabe quanto é importante ter uma ferramenta de gerenciamento de projetos. O Project pode ser instalado como software em computadores de rede individuais ou baseados na nuvem (oferecendo o gerenciamento de projetos na nuvem). Porém, muitas pessoas ficam desconfiadas quando falamos de 'computação em nuvem', mas hoje vamos desmitificar isso. As ferramentas de gerenciamento de projetos no local têm seu lugar, mas o Project Online vem com uma infinidade de benefícios. Vamos te mostrar alguns, assim quando for comprar ou atualizar seu Project, leve em consideração a versão na nuvem. Menor custo inicial Quando você utiliza um software de gerenciamento de projetos no local, você precisa pagar por uma série de itens, incluindo investimentos em licenças de software, hardware, equipe de TI para suporte, implantações longas e muito mais. Já uma solução de gerenciamento de projetos na nuvem, normalmente, exige apenas uma assinatura mensal ou anual. Se quiser mais detalhes deste tópico, confira 10 motivos para migrar o SharePoint e Project para a nuvem. Equipe conectada Mesmo quando os trabalhadores estão separados por quilômetros, eles podem se sentir parte de um mesmo projeto com uma solução baseada na nuvem. Como todos recebem atualizações instantâneas, ninguém é deixado acidentalmente fora da conversa. Além disso, as conversas podem ser realizadas no espaço do projeto (em vez de e-mail) e armazenadas para referência futura. Produtividade aumentada Graças a um local centralizado onde todos os resumos de projetos, tarefas, documentos, feeds de notícias e calendários são mantidos, soluções de gerenciamento de projetos na nuvem podem economizar tempo. Com uma melhor gestão do tempo, a produtividade pode aumentar. Além disso, uma localização centralizada permite que os membros da equipe acessem os documentos do projeto em tempo real, onde quer que estejam localizados. Comunicação em tempo real Um dos maiores benefícios de usar o software de gerenciamento de projetos na nuvem é a capacidade de dar feedback rápido sobre informações e andamento dos projetos, assim que são carregadas no espaço de trabalho do projeto todos terão acesso. Isso também pode aumentar a produtividade porque o melhor entendimento sobre as tarefas, reduz o retrabalho. Decisões atualizadas e baseadas em dados Toda empresa que procura ser mais rentável, precisa basear suas decisões em dados. Quando o software está na nuvem, ele é atualizado instantaneamente, assim você terá sempre informações corretas a seu alcance. O Project Online também oferece ferramenta de relatórios e análise de dados – o Power BI, que lhe proporcionará dados e visões necessárias para tomar as melhores decisões relacionadas ao projeto e ao negócio como um todo. Foco no desenvolvimento do projeto, com TI simplificada Quando você usa software de gerenciamento de projetos no local, normalmente você é responsável pela manutenção do servidor, o que requererá atenção da equipe de TI interna. Já com o Project Online, o servidor é mantido e de inteira responsabilidade da Microsoft. Outro benefício que simplifica sua TI são as atualizações instantâneas e automáticas. O software local exige que você baixe as atualizações sempre que uma nova versão é lançada, já o Project Online é atualizado automaticamente. Não há necessidade de pagar para atualizar o conjunto de aplicativos ou aguardar que sua equipe de TI tenha disponibilidade para implementar as atualizações, permitindo que você execute seus projetos sem problemas com TI. Além de tudo isso, você terá acesso ao ambiente roadmap, onde poderá acompanhar o que está sendo desenvolvido de melhoria e a previsão de quando será implementado, evitando investimentos desnecessários com upgrade e configurações do Project. Vá para a nuvem Gerenciamento de projetos na nuvem não é, nem precisa ser, um bicho de sete cabeças. Ele pode reduzir seus custos, melhorar a gestão de tempo e evitar retrabalho e garantir que sua equipe foque em atividades prioritárias. Se você gosta da ideia e tem vontade de colocá-la em prática, que tal fazer uma avalição gratuita do Project Online? E se você já usa o Project, o que está esperando? Planeje a migração do Project para nuvem e tenha acesso a recursos avançados de tecnologia de maneira fácil, descomplicada e pouco onerosa. Conheça também o BHS PPM, uma solução de gestão de projetos entregue em apenas 5 dias, para que você otimize o gerenciamento de tarefas, recursos, custos e projetos o quanto antes. Fique atento! O suporte estendido ao SharePoint 2007 e Project 2007 termina em 10 de outubro de 2017. Esse é o melhor momento para você modernizar sua empresa e se beneficiar dos ganhos de desempenho, da maior confiabilidade, de melhores tecnologias de segurança e dos recursos de mobilidade com gerenciamento fácil e acesso em praticamente todo lugar. new RDStationForms('campanha-sharepoint-c389368c11594fc4157e-html', 'UA-44364102-1').createForm();
As soluções em nuvem ajudam a sua empresa a crescer com mais eficiência, reduzindo custos e obtendo exatamente a tecnologia necessária, quando necessária. Mas, ao fazer a migração para a nuvem, é preciso tomar alguns cuidados para evitar falhas durante o processo. Para ajudá-lo, vamos contar 4 táticas utilizadas por nossa equipe de especialistas em uma migração para a nuvem segura, tranquila e eficaz. 1) Faça um diagnóstico da situação atual do seu ambiente de TI que será migrado A migração é um processo relativamente simples, mas falhas do ambiente atual, como erros de parametrizações, por exemplo, podem dificultar e complicar o processo. Para que isso não ocorra, faça uma análise completa da saúde e performance de seu ambiente atual antes da migração. Esse diagnóstico funciona como um raio X e lhe mostrará se há falhas no seu ambiente e se essas podem dificultar a migração. Também será possível verificar se há oportunidades de melhoria de eficiência que poderão ser trabalhadas devidamente na migração. Muitas empresas de TI pulam essa etapa, mas ela é essencial, pois antecipa problemas, simplifica o processo de planejamento de migração e acelera a adoção de novas tecnologias. 2) Levante o volume de conteúdo a ser migrado Na fase de planejamento, deve ser levado em consideração o volume de documentos / informações a ser migrado. Separe um tempo da equipe para mapear esse conteúdo e evite aqueles que possam não ser mais necessários. Uma dica, é separá-los por nível de importância para a empresa. Essa etapa irá definir o tamanho dos recursos na nuvem a serem utilizados, já que você paga pelo que usa. O interessante é você pagar por recursos de acordo com seu real e atual consumo. E no futuro se precisar de mais recursos na nuvem é fácil e rápido escalonar. 3) Mapeie a origem e o destino do conteúdo a ser migrado Uma boa migração permite que a empresa funcione normalmente durante a transferência de dados. Assim, será necessária uma atenção especial ao modo como as informações estão organizadas e em qual ordem o conteúdo deve ser migrado. Não se esqueça de levantar também todas as informações que tiverem dependência. Somente depois desse mapeamento pronto, pode-se planejar o método que deve ser utilizado para a migração. 4) Analise detalhadamente as customizações Quando você leva seu ambiente para a nuvem, um dos objetivos é agregar novos recursos e tecnologias, sem modificar a forma de trabalho da sua equipe, certo? Para que isso realmente ocorra, será preciso fazer um levantamento detalhado de todas as customizações realizadas. Mas não se preocupe, é possível fazer a migração de todas as customizações sem problemas, desde quer você trabalhe com especialistas. No SharePoint 2007, por exemplo, o modelo de customização não é mais suportado na versão online. Assim, será necessária uma adaptação das customizações para os recursos nativos ou realizar um novo desenvolvimento. Um especialista consegue mapear e indicar o caminho a seguir facilmente na fase de planejamento. O sucesso da migração para a nuvem está nos detalhes. No geral, temos quatro grandes etapas: diagnóstico do ambiente, planejamento, preparação do ambiente na nuvem e transferência de dados. Não pule nenhuma dessas etapas e valide cada uma antes de iniciar a próxima. E atenção aos detalhes: decida o que realmente deve ser migrado, a origem e o destino deste conteúdo e mapeie as customizações. Fique atento! O suporte estendido ao SharePoint 2007 e Project 2007 termina em 10 de outubro de 2017. Esse é o melhor momento para você modernizar sua empresa e se beneficiar dos ganhos de desempenho, da maior confiabilidade, de melhores tecnologias de segurança e dos recursos de mobilidade com gerenciamento fácil e acesso em praticamente todo lugar. new RDStationForms('campanha-sharepoint-c389368c11594fc4157e-html', 'UA-44364102-1').createForm();
A computação na nuvem vem se firmando como um modelo poderoso para o desenvolvimento de empresas de todos os portes – de pequenas a grandes. Confira 10 motivos para migrar o SharePoint e o Project para a nuvem. Uma das maiores vantagens da solução em nuvem é permitir o acesso a ferramentas e recursos de tecnologia sem nenhum investimento em hardware e infraestrutura, somente em serviço utilizado. Além disso, a nuvem permite o acesso às melhores tecnologias de segurança e aos recursos de colaboração e mobilidade com gerenciamento fácil e acesso em praticamente todo lugar. Com o fim do suporte do SharePoint e Project 2007, que ocorrerá em outubro de 2017, as atualizações de segurança da Microsoft não estarão mais disponíveis. Portanto, nunca houve um melhor momento para você atualizar e migrar seu software para a nuvem. Mas, você pode estar se perguntando: por que migrar para a nuvem, se posso somente atualizar? Existem, sim, várias questões a serem avaliadas antes de tomar essa decisão. Para não perder o que há de mais importante, selecionamos para você 10 razões e vantagens de migrar o SharePoint e o Project para a nuvem. A infraestrutura é responsabilidade da Microsoft A Microsoft disponibiliza uma infraestrutura com datacenters redundantes e distribuídos geograficamente, com backup de dados contínuo, recursos de recuperação de desastres e uma equipe de engenheiros dedicados ao monitoramento dos servidores ininterruptamente e à otimização da performance do ambiente. Já o ambiente local (on-premises), o monitoramento, manutenção e a otimização da infraestrutura é de inteira responsabilidade da sua equipe de TI, o que eleva a carga de trabalho e os investimentos em infraestrutura. Atualizações constantes sem interrupções Com a migração do SharePoint e Project Online, você terá sempre a última versão disponível, sem precisar pagar para obter a nova versão. Você receberá automaticamente melhorias e upgrades de segurança. Mantendo o software em um ambiente on-premises você terá que fazer updates sazonais para obter essas atualizações, além de ter que separar horas de trabalho da sua equipe de TI. O ambiente, ainda, ficará indisponível para acesso durante a atualização. Segurança de ponta 24 horas por dia Apesar de cada vez mais empresas estarem aderindo a computação em nuvem, ainda existem medos em relação à segurança. Essa insegurança é totalmente natural, ainda mais com ataques de hackers cada vez mais ousados. Mas fique calmo, seus dados estão mais seguros na nuvem do que em servidores físicos. Isso porque, os recursos utilizados pela Microsoft em larga escala, como criptografia, autenticações seguras, monitoramento 24 horas da centrais de dados é muito mais eficiente do que qualquer solução individual. Sem falar que na nuvem Microsoft, você ainda tem desastres naturais, como enchentes e queda de rio elétrico, por exemplo. Mais produtividade – tenha a ferramenta certa para cada necessidade Com a migração do SharePoint ou Project, você terá acesso a vários outros serviços na nuvem, sem pagar nada a mais por isso. Sua equipe trabalhará de forma mais colaborativa e com recursos de produtividade certos: Outlook: conhecido de todos nós, na nuvem funciona em qualquer computador ou dispositivo móvel. Skype for business - mensagens, chamadas telefônicas e vídeo conferências - a distancia e a falta de tempo não são mais obstáculos para fazer negócios. O Skype permite conversação simultânea com clientes ou colegas de trabalho a partir de qualquer lugar com conexão de dados. Serviço de armazenamento de arquivos: Possibilita o acesso a todo tipo de documento a partir de qualquer computador ou dispositivo móvel. Office 365: as ferramentas do Office que você já conhece, como Word, Excel, Power Point, mais soluções para ajudá-lo a ser mais eficaz no trabalho em equipe e a produzir mais, a qualquer momento e em praticamente qualquer lugar. Exchange Online: o e-mail hospedado para empresas ajuda a proteger suas informações com recursos avançados: filtros antimalware e antispam que protegem as caixas de correios e prevenção contra perda de dados que evita que os usuários enviem informações confidenciais por engano e a pessoas não autorizadas. Primeira e última migração Será a primeira e última migração que a sua equipe deverá se preocupar. A partir daí seu SharePoint Online ou Project Online se manterá atualizado por conta da Microsoft, reduzindo custos, tempo e trabalho envolvendo migração entre versões do SharePoint ou Project no seu ambiente on-premises. E não é necessário migrar todos os dados de uma única vez. O importante é avaliar a necessidade de cada empresa e estabelecer as prioridades. Por isso, todo processo de migração deve começar com o diagnóstico do seu ambiente atual. E depois realizar um planejamento, etapa na qual será necessário mapear a origem do conteúdo a ser migrado e definir o calendário de migração. No caso do SharePoint e Project, é importante também planejar a migração das customizações e da reconstrução da identidade visual, assim ao final da migração, você terá a mesma identidade. Faça mais com menos: redução de custos de hardware e energia elétrica Com a migração do Project Online ou SharePoint Online, você poderá reduzir seus custos com licenciamento e compra de licenças de software, além de reduzir o esforço da sua equipe de TI, facilitando o desenvolvimento de iniciativas inovadoras. Na hora de contabilizar os custos em manter o ambiente dentro de casa, é preciso levar em consideração no valor da depreciação dos equipamentos e dos programas que precisarão ser atualizados, das despesas com a conta de luz e com a mão de obra qualificada para manter um servidor dentro de casa. Graças a nuvem é possível utilizar a tecnologia mais avançada do mundo e manter seus softwares sempre atualizados, pagando apenas pela quantidade e pelos serviços utilizados A migração ainda reduz custos com energia elétrica, espaço físico, manutenção de hardware e aquisição de licenças. Mobilidade e Compartilhamento para maximizar resultados Ao migrar o SharePoint e o Project para a nuvem, as informações ficarão armazenadas em servidores remotos com altíssima capacidade de processamento de dados e disponíveis em qualquer dispositivo móvel. Ou seja, você poderá acessar os dados e compartilhá-los, quando necessário, de qualquer lugar. A Microsoft ainda disponibiliza um aplicativo para você se conectar com o Project e o SharePoint Online. É mais uma possibilidade para manter contato com seu negócio em qualquer lugar, além da possibilidade de acesso através dos navegadores dos dispositivos móveis, sem comprometer a segurança da sua empresa. Gerenciamento fácil e controle total Os seus dados estarão na nuvem, mas o controle continua sendo totalmente seu. Ao migrar o SharePoint e o Project para a nuvem, você assume o controle quase que instantaneamente. A Microsoft tem um poderoso console de administração que permite que a sua organização gerencie facilmente recursos, políticas e segurança para todo o conteúdo e recursos do SharePoint Online e Project Online. Com várias pré-configurações já estabelecidas, o início do trabalho fica ainda mais ágil, tornando o SharePoint Online e o Project Online uma ótima ferramenta para colaboração "plug and play", com o Backend já configurado pela Microsoft. Dê adeus às manutenções ao migrar o SharePoint e o Project para a nuvem O que você prefere: uma equipe focada em inovação e novas soluções ou uma equipe preocupada em manter o ambiente funcionando? O que você acha que trará mais resultados para a sua empresa? Ao migrar o SharePoint e o Project para a nuvem, você deixa sua equipe focar em inovação e reduz tempo gasto para manter seu ambiente disponível, isso porque a utilizando o Project ou SharePoint Online, a manutenção dos servidores é automatizada e de responsabilidade da Microsoft. Você terá seu ambiente sempre atualizado, com recursos mais recentes e tempo mínimo de inatividade. Tenha um ambiente sempre disponível: trabalhe sem interrupções e falhas A Microsoft investe profundamente em infraestrutura para que você tenha garantido o maior tempo de disponibilidade possível. Ela oferece um uptime de serviço com garantia financeira de 99,9%. O uptime é o período de tempo em que um serviço baseado em nuvem está disponível para o usuário. Entre os recursos utilizados para garantir a alta disponibilidade do ambiente, estão: Redundância Balanceamento de carga Serviços distribuídos Monitoramento Redução de complexidade Suporte telefônico 24/7 Como descrevemos no texto, ao migrar o SharePoint e o Project para a nuvem, você ganha: infraestrutura de ponta, segurança, redução de custos, atualização e melhorias constantes de seus softwares, mobilidade e colaboração, mais produtividade e ferramentas para trabalhar, um ambiente sempre disponível e sem falhas, com fácil gerenciamento e sem necessidade de manutenção. Planeje a migração do SharePoint e Project para nuvem e tenha acesso a recursos avançados de tecnologia de maneira fácil, descomplicada e pouco onerosa. Fique atento! O suporte estendido ao SharePoint 2007 e Project 2007 termina em 10 de outubro de 2017. Esse é o melhor momento para você modernizar sua empresa e se beneficiar dos ganhos de desempenho, da maior confiabilidade, de melhores tecnologias de segurança e dos recursos de mobilidade com gerenciamento fácil e acesso em praticamente todo lugar. new RDStationForms('campanha-sharepoint-c389368c11594fc4157e-html', 'UA-44364102-1').createForm();