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Transformações de produtos
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1679 – Transformações de produtos
O módulo de Transformações de produtos será utilizado nos casos em que o estoque de um produto precisa ser transferido para um ou mais produtos.
Exemplo de transformação para um produto:
Um determinado item da peixaria, que é congelado e vendido por unidade (UN), por algum motivo veio a se descongelar. Este item ainda está bom para consumo, porém não pode ser congelado novamente pois acaba perdendo sua qualidade. Então a loja vende este produto a granel usando o código de um produto de balança, isto é, o item passará a ser vendido por quilo (KG). Sendo assim poderemos transferir (transformar) o estoque do produto de origem para o produto de transformação.
Exemplo de transformação para mais de um produto:
Um determinado kit de sabonetes contendo 5 fragrâncias diferentes da mesma marca, por algum motivo a embalagem foi danificada e será preciso vender individualmente. Sendo assim poderemos transferir (transformar) o estoque do produto de origem para mais de um produto de transformação.
Definição dos fatores para transformação dos produtos
Caso seja marcado o checkbox Obrigatório informar um setor operacional posteriormente na transformação de produtos será obrigatório o vinculo do setor operacional para efetuar a operação, detalhes mais abaixo.
Neste campo deve ser informado o fator (estoque) do produto que será transformado.
Imagine um produto com as seguintes características KIT SHAMPOO BLUESOFT LV 3 GRATIS 1 CONDICIONADOR, neste caso os fatores da transformação são:
SHAMPOO BLUESOFT 350ML – Fator 3
CONDICIONADOR BLUESOFT 350ML – Fator 1
Ao transformar um KIT SHAMPOO BLUESOFT LV 3 GRATIS 1 CONDICIONADOR, 3 unidades alimentaram o estoque do produto SHAMPOO BLUESOFT 350ML e 1 unidade alimentará o estoque do produto CONDICIONADOR BLUESOFT 350ML.
Porcentagem Valor
Neste campo deve ser informado qual é a porcentagem valor do produto que será transformado.
A soma das porcentagens deve ser igual a 100%.
SHAMPOO BLUESOFT 350ML – Porcentagem 75%
CONDICIONADOR BLUESOFT 350ML – Porcentagem 25%
Ao transformar um KIT SHAMPOO BLUESOFT LV 3 GRATIS 1 CONDICIONADOR, 75% do valor total do movimento do produto origem será enviado ao estoque do produto SHAMPOO BLUESOFT 350ML e 25% ao estoque do produto CONDICIONADOR BLUESOFT 350ML.
Além dos campos Fator de Transformação e Porcentagem Valor, é possível definir uma descrição para a transformação criada.
Essa descrição facilitará a identificação das transformações de um produto:
Usar setor operacional
É possível também definir que será necessário informar um setor operacional para transformação, ao marcar essa opção no menu de transformação só será possível prosseguir com a transformar após selecionar um setor operacional
Para saber mais sobre setores operacionais, clique aqui.
Transformações de produtos na prática
1) Acessar o menu de Estoques e NF-e > Transformações de produtos
2) Para incluir uma nova transformação devemos clicar sobre o botão INCLUIR:
3) Para iniciar o processo de transformação devemos escolher a loja que movimentará o produto, e o produto origem através do botão ou digitando a descrição do produto no campo:
4) Após selecionar o produto origem será exibido os produtos destinos e seus fatores de transformação.
Campos exibidos:
Produto(s) de destino
Fator Transformação
Quantidade a ser transformada
O campo Setor operacional é exibido com a informação "Selecione um setor operacional" pré-selecionada, além disso, só será exibido este campo quando na inclusão de produtos para transformação (produtos associados no cadastro de produtos) a flag Usar setor operacional estiver marcada, caso a mesma estiver marcada além do campo ser exibido a seleção de um setor operacional será obrigatório para transformação.
5) De acordo com a quantidade preenchida no produto origem, teremos um preview de quanto será transformado no produto(s) destino:
A transformação com setores operacionais possui duas validações, sendo elas:
Ao tentar transformar colocando quantidades mas não selecionando um setor operacional a mensagem é exibida na tela:
"Escolha um setor operacional"
E, ao não colocar quantidades mas selecionar um setor operacional a mensagem exibida é:
"Há transformação com setor operacional selecionado sem a informação de quantidade maior que zero. Favor informar uma quantidade ou retirar a seleção do setor operacional."
6) Para completar a operação devemos clicar sobre o botão TRANSFORMAR.
Busca de produtos transformados
É possível consultar o produtos transformados através do botão BUSCAR:
Caso seja necessário estornar a transformação o usuário deve clicar sobre o botão
Transformação de Produto por Local de Estoque
Quando a loja parametrizada para realizar o controle de armazenagem de seus produtos por locais de estoque é possível selecionar de qual local de estoque será utilizado para realizar a transformação do produto. No exemplo abaixo possuímos o produto em dois locais de estoque. Duvidas sobre como configurar locais de estoque clique aqui.
Selecione a loja e clique sobre o botão buscar, em seguida selecione o local de estoque e clique sobre o botão lupa
Com a janela aberta de pesquisa de produtos informe o item desejado e clique em buscar, é retornando o produto exibindo o saldo do estoque. Conforme imagem abaixo consta o mesmo saldo de estoque do local selecionando anteriormente na central de relatório do produto. Adicione o item selecionado e clique em confirmar seleção.
O item é adicionando informar a quantidade a ser transformada e clique sobre o botão transformar.
Com a transformação realizada o estoque é debitado do local de estoque no qual foi selecionado.
No produto transformado é adicionado o estoque no local de estoque no qual foi selecionado.
Porcentagem Valor na prática
Vamos entender como funciona a porcentagem valor analisando o exemplo de lançamento acima mencionado.
Imagine que no momento da transformação o KIT SHAMPOO BLUESOFT LV 3 GRATIS 1 CONDICIONADOR está com o custo de R$ 12,99
Conforme explicado anteriormente segundo os valores preenchidos na coluna porcentagem valor da transformação, ao transformar um KIT SHAMPOO BLUESOFT LV 3 GRATIS 1 CONDICIONADOR:
75% do valor total do movimento do produto origem será enviado ao estoque do produto SHAMPOO BLUESOFT 350ML
25% ao estoque do produto CONDICIONADOR BLUESOFT 350ML
Como calcular o valor do movimento?
Para chegar ao valor do movimento devemos fazer o seguinte cálculo:
Custo (produto origem) x Quantidade Transformada
No nosso exemplo o valor do movimento é R$ 1.299 (12,99 x 100)
Com isso conseguimos chegar o valor que será enviado ao produto destino:
SHAMPOO BLUESOFT 350ML – R$ 1.299 x 75% = R%%EDITORCONTENT%%nbsp;974,25
CONDICIONADOR BLUESOFT 350ML -R$ 1.299 x 25% = R$ 324,75
Como será os calculado os custos do produto destino?
Para chegar ao valores do custo devemos fazer o seguinte cálculo:
Valor do movimento / Quantidade Transformada (produto destino)
SHAMPOO BLUESOFT 350ML – R%%EDITORCONTENT%%nbsp;974,25 / 300 = R%%EDITORCONTENT%%nbsp;3,2475
CONDICIONADOR BLUESOFT 350ML – R$ 324,75 / 100 = R$ 3,2475
Transformação de produtos com saldo em estoque
Os cálculos acima levam em conta produtos que não possuíam saldo em estoque anterior.
Para chegar aos novos custos após a transformação, em produtos que possuem saldo em estoque devemos considerar esse fator no cálculo.
Valor Estoque Atual = Custo (produto destino) x Quantidade Atual
(Valor Estoque Atual + Valor do movimento) / (Quantidade Atual + Quantidade Transformada (produto destino))
Contabilização da Transformação
Toda transformação realiza uma contabilização do movimento de estoque realizado. A contabilização é realizada mesmo que as contas contábeis em débito e crédito sejam as mesmas.
A contabilização será no valor contábil dos movimentos onde:
Será creditada a conta contábil referente o mapa contábil do tipo do produto de origem (principal destino no seu cadastro)
Será debitada a conta contábil referente o mapa contábil do tipo do produto destino.
Exemplo de contabilização, transformando um produto do tipo acabado para: Produto para venda, embalagem e matéria-prima
Em caso de estorno a contabilização será reversa
Estorno da operação de transformação gerada acima
Consulta de contabilização pela busca de produtos transformados
Pelo menu de transformação do produto podemos também consultar a contabilização realizada em um determinado movimento, no exemplo abaixo usamos a mesma transformação e estorno como nos exemplos citados acima:
30/03/2016 Módulo Estoques e NF-e #menu-845 Adriano Silva 1 Comments
One Response to "Transformações de produtos"
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[…] : Acessando esta opção, o usuário poderá utilizar a transformação de produtos do sistema. Para saber mais sobre Transformação de Produtos, clique aqui. […]