Um dos principais problemas na rotina diária dos médicos é manter o fluxo de caixa da clínica organizado. Pensando no mercado competitivo em que atuam, é fundamental ter mecanismos que auxiliem no sucesso da gestão da sua clínica.
É essencial que toda equipe esteja alinhada na busca por um controle financeiro adequado. Isso, certamente, vai trazer melhores resultados para a clínica. Será possível entender as possibilidades de investimentos futuros e resolver problemas com maior rapidez.
Durante a vida acadêmica muitos médicos não tem muito conhecimento sobre essa área de gestão, empreendedorismo e, muito menos, finanças. O foco, normalmente, envolve o atendimento ao paciente. É claro que isso é uma etapa importante, no entanto, o formato atual permite que os médicos sejam empreendedores e gestores.
O tópico tratado aqui é o fluxo de caixa que é toda movimentação que ocorre dentro da clínica. Ou seja, é a descrição de todos os valores que entram como receita no negócio ou saem como despesas. Este controle serve para funcionamento correto do fluxo.
Ficou mais fácil agora sabendo o conceito, não é mesmo?! Neste artigo, vamos discutir a importância do fluxo de caixa. Além disso, separamos algumas dicas para fazer com que ele funcione da melhor forma possível no seu negócio.
Agora que você já entendeu o conceito de fluxo de caixa, fica muito mais fácil perceber a importância dessa organização. A nossa primeira dica, que é algo muito comum em clínicas recentes ou profissionais recém formados, é manter uma divisão dos gastos pessoais dos da clínica.
Dessa maneira, estamos falando em separar o que é gasto seu, como pessoa física, e o que envolve a clínica. No cálculo podem entrar os gastos com aluguel, água, colaboradores. Já, os ganhos referentes ao aluguel da sua clínica, ou até mesmo, procedimentos, cirurgias e atendimentos.
Esse controle de fluxo de caixa não é basicamente pensar somente em valor, mas vai ao encontro de todas estratégias que possam vir a ser feitas. Assim, você otimiza seus processos e entende melhor o que precisa conquistar para atingir diferentes objetivos.
Com esse fluxo de caixa organizado, toda a equipe pode avaliar os momentos certos de novos investimentos. Ainda, verificar as possibilidades de mudanças até de comportamento e relacionamento com o paciente. Você pode achar que isso envolve somente a questão financeira. No entanto, tem muita relação com o que acontece na gestão da clínica.
O primeiro passo da execução do fluxo de caixa com maestria exige um planejamento detalhado. Dessa maneira, você tem um controle de suas entradas e saídas e consegue orientar expectativas e metas.
Uma boa tática é separar uma análise do ano anterior ou até de meses anteriores. Caso você esteja começando, aposte em entender o mercado e o seu público-alvo para depois fazer uma atualização sobre isso.
Depois disso, é muito importante ter um software de gestão completo na sua clínica. É com ele que você poderá mapear visualmente, em um lugar integrado de informações, os seus gastos e ganhos.
A otimização da sua rotina diária e até mesmo da sua secretária fica muito mais fácil minimizando os erros. Dessa forma, escolha um sistema que ofereça o controle financeiro integrado a tudo que envolve prontuário eletrônico, agenda e controle de estoque.
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