Neste mês, conheça uma forma de aumentar a sua produtividade com emails, não deixando que eles se acumulem em sua caixa de entrada.
Caixa de entrada lotada
Muitos emails que recebemos precisam de respostas, de nossa atenção para serem resolvidos. Como não conseguimos resolver tudo em um determinado momento do dia, normalmente os deixamos na caixa de entrada para responder depois. Os dias passam e nossa caixa de entrada vai acumulando emails não respondidos. Podemos até criar uma pasta de Emails Importantes ou Emails Pendentes. Mas mesmo assim, estas pastas vão acumulando muitas mensagens e nos sentimos frustrados com a lista aumentando. Isto tem solução? Acredite, sim é possível.
Email não é correspondência
Se pensarmos que emails não são mais correspondências e sim tarefas, tudo começa a mudar de figura. Aquela lista que vai se acumulando de emails não resolvidos, é sua lista de tarefas que está aumentando, por isto a frustração. Se emails são tarefas, como fazer para que eles cheguem até a nossa caixa de entrada no momento certo para que possamos executá-los, não permitindo que se acumulem? Acredite de novo, existe ferramenta para isto.
Mailbox
Na esteira deste aplicativo, muitos outros estão surgindo e teremos muitas novidades. O aplicativo Mailbox (www.mailboxapp.com) tem suas limitações, é disponível apenas para o iOS, ou seja, pode ser usado somente no iPhone ou no iPad e trabalha apenas com os emails Gmail e iCloud da Apple. Bom, se você está neste grupo, poderá experimentar um ganho de produtividade ao utilizar a ferramenta.
Como funciona?
Instale o aplicativo e em seguida adicione sua conta de email. Feito isto, agora o Mailbox passa a receber uma cópia dos seus emails. Com um email aberto, você poderá: Guardar em Pastas ou Arquivar (caso tenha resolvido), Excluir ou Agendar (ícone relógio). Sim, podemos agendar o recebimento deste email com data e hora escolhida. Se um email não pode ser resolvido no momento em que recebeu em sua caixa de entrada, peça para ele voltar quando você estiver preparado para resolver aquele assunto. Com uma escolha acertada, você terá tempo e condições para liquidar com a tarefa. Assim que agendar, o email também sairá da caixa de entrada do email original, voltando somente para o dia e hora que escolheu. Com isto, sua caixa de entrada conterá somente emails que você escolheu para trabalhar de acordo com a sua rotina.