Ambiente de trabalho remoto: softwares + dispositivos
Tudo que sua empresa precisa para um ambiente de trabalho remoto, o Google tem
O trabalho remoto é cada vez mais uma solução adotada pelas empresas.
Além de proporcionar mais qualidade de vida aos funcionários e menores custos para as organizações, o ambiente de trabalho remoto já se comprovou como mais produtivo, conforme mostram diversos estudos.
Dados divulgados pelo site Remote.Co, por exemplo, revelaram fatos bastante animadores sobre o trabalho remoto:
82% dos que trabalham em casa sentem menos estresse
80% se sentem mais motivados em um ambiente de trabalho remoto
86% das pessoas prefere trabalhar sozinho, para alcançar a máxima produtividade
Atritos com colegas de trabalho diminuem em 50% com o trabalho remoto
87% dos que utilizam trabalho remoto se sentem mais conectados com seus colegas através de videoconferências
68% da geração Millennial vê a opção de trabalho remoto como extremamente atraente em uma vaga de emprego
E esses são apenas alguns dados dentre muitos outros, que mostram como um ambiente de trabalho remoto só traz benefícios, seja para as empresas como para os colaboradores.
Veja mais alguns benefícios e dadas, divulgados neste infográfico, pela PUC-Campinas:
Mas como implantar o trabalho remoto em sua empresa?
Que softwares usar? E os dispositivos e aparelhos, como ter certeza de que todos são de qualidade? E a facilidade de conexão com a rede e a segurança da informação?
Como, enfim, gerenciar tudo isso de forma ágil e prática?
O Google desenvolveu uma série de soluções para trabalho remoto, como o G Suite (SaaS), além do ChromeBox e outros dispositivos disponibilizados como serviços, os chamados DaaS.
Veja neste postagem com usar tudo isso em benefício de sua empresa e de seus colaboradores.
Como montar um ambiente de trabalho remoto para seus colaboradores
As vantagens em termos de produtividade e bem-estar da equipe, você já viu, pelos dados citados acima.
Mas como disponibilizar softwares e equipamentos?
O segredo está em adotar soluções SaaS e DaaS.
SaaS significa Software as a Service, softwares como serviço, em português.
Dessa forma, se você ou sua empresa precisam de software de CRM, por exemplo, em vez de comprar uma licença cara para instalar a ferramenta em cada uma de suas máquinas, paga-se uma taxa mensal bastante acessível e usa-se o software pela nuvem.
Veja também: O que significa Cloud Computing: menos custo, mais resultado
O que é DaaS?
DaaS significa Dispositive as a Service, ou seja, dispositivo com um serviço.
Segue a mesma linha do SaaS, mas em lugar de fornecer softwares por uma taxa mensal, fornece aparelhos como notebooks, desktops e outros que sua empresa precisa e seus funcionários remotos também.
As vantagens são inúmeras, pois você não perde tempo pesquisando quais aparelhos comprar e, em caso de algum problema, eles são substituídos rapidamente.
Saiba mais: Você sabe o que é desktop as a service? Uma maneira de reduzir custos de TI em 25%
As vantagens do G Suite
Se você quer desenvolver um sistema de trabalho remoto, precisará contar com a tecnologia e os softwares capazes de integrar suas equipes de trabalho onde quer que elas estejam.
Esta é a proposta de G Suite: como o próprio nome diz, trata-se de uma suite de aplicativos desenvolvidos especialmente para promover a comunicação eficiente entre seus colaboradores.
Para começar, um Drive Compartilhado, o Google Drive, onde a última versão atualizada dos documentos usados em sua empresa estará disponível para os colaboradores acessarem via login e senha, com toda segurança.
Estão incluídos entre esses documentos DOCs de texto, planilhas eletrônicas, formulários, apresentação de slides e muitos outros.
Esses documentos podem ser acessados remotamente, inclusive com dispositivos móveis, de forma colaborativa, com mais de um usuário editando um documento ao mesmo tempo e vendo as alterações sendo feitas em tempo real.
Além disso, calendários compartilhados e um webmail poderoso como o Gmail estão disponíveis, sem falar na possibilidade de fazer videoconferências com o Hangouts, promovendo uma comunicação face a face, mesmo entre membros da equipe que se encontrem distantes.
Confira mais detalhes: G Suite – diversos apps e muita produtividade em um só lugar
Conheça os dispositivos Chrome e o ChromeBox
Desktops e laptops especialmente desenvolvidos para se integrarem ao G Suite com muito mais facilidade, atendendo todos os requisitos de performance de segurança que sua empresa precisa.
Um dos destaques entre os dispositivos que você pode incluir em seu pacote DaaS é o ChromeBox, um desktop supercompacto e com alto desempenho, ideal para equipar suas equipes alocadas na empresa ou remotas.
Veja outras vantagens de adotar os Dispositivos Chrome:
Seguro, nem precisa de antivírus
Equipamento de alta performance com um investimento acessível
Pode ser desligado remotamente
É só ligar e começar a trabalhar, já vem pronto para usar
Viu como instalar um ambiente de trabalho remoto em sua empresa pode ser bem mais fácil e prático do que você imaginava?
A Safetec é um Cloud Advisor que ajuda as empresas a encontrarem as melhores soluções de comunicação colaborativa para suas equipes de trabalho se tornarem mais produtivas e eficientes.
Veja o caso da MG Auditoria, em que a Safetec utilizou o G Suite para atender todas as necessidades de inovação, tecnologia e colaboração na empresa, com toda segurança: Case de Sucesso MG Auditoria