Entenda a relação entre o Google sites e a criação de uma intranet corporativa!
Publicado por Multiedro em 02/09/2020 | Atualizado em 10/03/2021
Ter uma intranet corporativa é essencial para empresas que querem fortalecer a comunicação interna e centralizar as suas informações. Esse processo possibilita ganhos significativos em desempenho e performance, disponibilizando ótimos meios para alcançar resultados mais expressivos e potencializar a lucratividade do empreendimento.
Mas, afinal, qual é a relação entre o Google Sites e a criação de uma intranet corporativa? No meio empresarial, essa ferramenta traz diversas funcionalidades para o planejamento de websites, além de permitir criar sites de projeto ou portais para clientes.
Continue acompanhando e entenda mais como o Google Sites pode ajudar na criação de uma intranet eficiente para a empresa.
Antes de explicarmos a relação entre o Google Sites com a criação de intranets corporativas, é necessário entender como essa ferramenta funciona. Ela é uma plataforma usada para a construção de websites de forma prática e intuitiva. Aqui, é possível montar as páginas de um site com movimentos simples, como arrastar e soltar os elementos no layout.
Essa praticidade faz o Google Site uma solução extremamente atrativa para quem quer um website funcional, mas não tem conhecimento sobre programação. Outro ponto de destaque dessa ferramenta é que ela também gerencia toda a hospedagem do serviço, oferecendo um domínio e cuidando da manutenção.
A automação providenciada pela ferramenta permite um controle automático sobre os principais aspectos necessários para a criação de sites. Essa característica torna todo o processo muito mais prático para os usuários, possibilitando que a empresa comece a usar as páginas em um período mais curto.
Isso dá maior tranquilidade para quem opta por esse serviço, já que o seu trabalho se limita apenas à gestão das páginas e do conteúdo do site. Essa ferramenta do Google também permite que os usuários a utilizem para outras finalidades de desenvolvimento, como a criação de intranet, sites internos, entre outros.
A solução admite integrar as suas funcionalidades às aplicações contidas no pacote do G Suite, incrementando ainda mais o seu potencial. A alta flexibilidade dessa ferramenta possibilita incríveis aplicações de uso, tudo de forma simples, prática e rápida.
Sem sombra de dúvidas, uma intranet corporativa é capaz trazer uma comunicação interna mais madura e otimizar o desempenho e produtividade dentro das empresas. Mas, afinal, o que é e como ela funciona? Resumidamente, trata-se de uma rede interna usada para conectar os colaboradores da organização.
Esse processo possibilita centralizar as informações em um único ambiente e disponibilizá-las para os envolvidos. Assim, equipes como o time de vendas passam a contar com dados relevantes e atualizados para usar com os clientes e aumentar o sucesso de suas ações.
Ela também é usada para aumentar o engajamento dentro das empresas, além de ser uma ótima solução para reduzir custos operacionais. Ela proporciona um ambiente propicio para facilitar a comunicação interna, com opções de chat e até mural de notícias.
Outra vantagem da intranet corporativa é que ela possibilita que os projetos e operações tenham as informações alinhadas aos objetivos do empreendimento. Além disso, ela conta com um ótimo sistema de segurança criptografado. Isso dá a garantia que somente o pessoal autorizado terá acesso às páginas.
Qual a relação entre a intranet e o Google Sites?
Como citamos, o Google Sites é uma poderosa ferramenta para montar websites e, também, viabiliza a criação de uma intranet corporativa. Essa solução traz muita praticidade e agilidade durante o processo de planejamento dessa rede interna, possibilitando tê-la totalmente funcional em menor tempo.
Além disso, a alta capacidade de personalização permite que a intranet corporativa seja planejada de acordo com os objetivos da empresa, alinhada às características de seu público-alvo — no caso, os colaboradores — e adaptada para alcançar melhores resultados.
Outro ponto de destaque entre a relação do Google Sites e a intranet é justamente a sua praticidade. Isso permite que cada membro das equipes adicione informações relevantes à plataforma. Isso gera maior autonomia entre os envolvidos, otimizando o rendimento dentro da empresa consideravelmente.
Quais os benefícios de ter uma intranet corporativa?
Agora que você entendeu o que é o Google Sites e como ele se relaciona com a intranet corporativa, confira os benefícios dessa rede interna exclusiva para a empresa!
Sabemos que o trabalho colaborativo é muito importante para as empresas. Essa prática é capaz de gerar insights valiosos durante a execução de projetos, possibilitando ganhos notáveis em desempenho e agilidade dos processos. A intranet corporativa disponibiliza um espaço próprio para que os usuários compartilhem o andamento de seus trabalhos, permitindo que eles atuem em conjunto para alcançar resultados melhores durante a sua execução.
A intranet corporativa por si só já é um ótimo meio de fortalecer a comunicação interna nas empresas. Ela disponibiliza opções de chat em tempo real para os colaboradores discutirem assuntos relacionados aos projetos da instituição. Além disso, unir essa solução às ferramentas do G Suite permite potencializar ainda mais esse aspecto dentro da organização.
Cria uma noção de comunidade
O ambiente proporcionado dentro da intranet é extremamente receptivo para os colaboradores. Isso gera uma noção maior de comunidade dentro da empresa, onde todos vão trabalhar juntos para alcançar o mesmo objetivo. Ela também é essencial para fortalecer os laços entre os membros das equipes e gerar um local mais harmonioso e tranquilo de se trabalhar.
Acelera a disseminação de informações
Outro grande benefício que a intranet corporativa traz para a empresa é a disseminação de informações para os colaboradores. É possível criar um mural na rede onde serão postadas as principais notícias relevantes sobre os projetos e o segmento da empresa. É possível usar essa função também para fornecer treinamentos e capacitar os membros das equipes.
A intranet corporativa é uma rede extremamente valiosa para empresas que querem valorizar a sua comunicação interna e alcançar resultados mais expressivos. Por isso, é preciso garantir a qualidade e a funcionalidade do portal para assegurar os seus benefícios. A Multiedro atua como integradora e desenvolvedora cloud com as soluções do Google, como o pacote G Suite. Nós contamos com uma equipe especializada para providenciar uma migração segura e eficiente aos empreendimentos.
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