Fluxo operacional COOPHEMG / BANCO UAI. Libera vale caixas - PDF
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Kevin Marroquim Coimbra
1 COOPHEMG / BANCO UAI Deposita caixas Banco Uai Libera vale caixas Inicialmente a irá efetuar o depósito de suas caixas no Banco UAI para receber os vales caixas correspondentes e dar inicio ao processo. OBS: Este processo precisa ser definido em conjunto com o Banco UAI. A moeda de trabalho do Banco de Caixas é o Vale Caixa. Caso optem por débito/crédito será necessário definir as regras para recebimento do crédito do produtor para debitar na conta da no banco.
2 Produtor Produtor Filia-se Emite o cartão Libera crédito (Banco de Caixas) Debita o cartão Libera os vale caixas e autorização de retirada Banco de Caixas Retirada de caixas higienizadas Transporta as caixas higienizadas para lavoura Lavoura Transporta as caixas com produdos para o Ceasa CeasaMinas / Caixas com Produtos Efetua venda de mercadoria Comprador Efetua o pagamento e o crédito de caixas Créditos de caixa no cartão Efetua baixa de responsabilidade do aluguel com os créditos recebidos
3 Produtor filia-se a coophemg e recebe um cartão. Após realizar o pagamento do aluguel terá direito ao crédito do respectivo número de caixas. O limite de compras do produtor fica vinculado ao pagamento de no mínimo 50% do primeiro crédito concedido pela. Caso o produtor tente efetuar qualquer tipo de operação o sistema irá bloqueá-lo. Será firmado um convênio entre e Banco de Caixas, onde a fará o pagamento das higienizações e não o produtor. No momento do pagamento do aluguel será efetuado um rateio onde será paga a higienização e demais procedimentos a serem definidos pela. No final do expediente o Banco do Brasil fica responsável em transferir os pagamentos para as contas definidas. A retirada de caixas higienizadas no Banco UAI será efetuada exclusivamente pela e não direto produtor. Este procedimento funcionará com a entrega de um Formulário de liberação que será confeccionado pela e entregue juntamente com o vale caixa ao produtor filiado. O produtor irá retirar as caixas diretamente no local determinado pela mediante os créditos concedidos anteriormente em seu cartão. Receberá as caixas higienizadas e o laudo de higienização para transporte a lavoura. Neste momento será efetuado o débito no cartão do produtor mediante número de caixas que está sendo retirada. Para entrada no CeasaMinas será necessário que o produtor tenha o laudo de higienização compatível com o romaneio emitido pelo CeasaMinas para poder efetuar as transações de venda de produtos e troca de caixas por créditos, onde irá receber o crédito referente ao número de caixas que está comercializando. Essa transação é efetuada automaticamente no POS no momento da venda. Com os créditos em mãos irá dirigir-se a e efetuar o pagamento do aluguel anterior com os créditos correspondentes e dar inicio ao processo novamente. OBS: Verificar com o Banco de caixas UAI como serão emitidos os laudos de higienização.
4 Comprador Comprador Filia-se Libera crédito de caixas Mediante calção Recebe crédito de caixas Efetua a troca dos créditos por caixas com produtor CeasaMinas Comercialização Transporta as caixas com mercadoria até o comércio do comprador Comércio / Caixas Sujas Caixoteiro retira as caixas Efetua a entrega na Comprador filia-se a, neste momento será efetuada a assinatura de um contrato entre as partes e será solicitado o pagamento calção referente ao número de caixas que está sendo liberado como crédito para o comprador. A credita em seu cartão o número correspondente de caixas para efetuar transações no CeasaMinas. Após efetuar as transações o caixoteiro retira as caixas sujas no comércio do comprador. Neste momento é emitido um comprovante de entrega das caixas através do POS, este comprovante será o documento que o comprador deverá apresentar na para a retirada do pagamento calção e também confirma a retirada das caixas sujas pelo caixoteiro.
5 Caixoteiro Clientes Caixas sujas Retira Caixa Suja Caixoteiro Transporta as caixas Sujas para o Banco UAI Banco UAI Emite Comprovante para Caixoteiro Recebe Caixas sujas para higienização recebe o comprovante e paga o retorno Caixoteiro faz a retirada das caixas sujas com o POS que emitirá um comprovante de retirada ao comprador. Neste momento a terá a informação de onde estão todas as caixas com qual caixoteiro está e quando irá chegar de caixas sujas. As caixas serão transportadas ao banco de caixas onde ao recebê-las emite o comprovante de depósito. Com esse documento em mãos o caixoteiro dirige-se a para entregá-lo e receberá o pagamento do retorno. O comprador terá posse de um cartão de identificação que será utilizado no momento da retirada das caixas. O pagamento ao caixoteiro não necessariamente será efetuado na hora, podendo a lançar um crédito no cartão do caixoteiro para pagar posteriormente. A com o comprovante de depósito em mãos nomeará uma ou mais pessoas que terá direito de retirar vales caixa no Banco Uai.
6 DEFINIÇÕES CARTÃO PRÉ-PAGO O conceito do cartão pré-pago consiste em compradores e produtores terem uma conta bancária em nome do instituto CeasaMinas no Banco do Brasil onde possam fazer suas transações financeiras através do POS dentro do MLP. O processo consiste da seguinte forma: Depósito identificado Efetua Envia informação Comprador Banco do Brasil COOPHEMG Depósito para Efetua o crédito no cartão do comprador O comprador efetua um depósito identificado na conta do Instituto CeasaMinas em qualquer agência do Banco do Brasil, o valor deste depósito é informado ao sistema da por meio de arquivo eletrônico, neste momento será creditado o valor do depósito no cartão do comprador para efetuar transações no MLP. Em toda transação será emitido um comprovante. A criptografia de segurança será de nível bancário que deverá ser disponibilizado pelo Banco do Brasil, juntamente com o layout do arquivo a ser transmitido / recebido.
7 Vendas no MLP Efetua Envia informação Comprador Produtor (POS) COOPHEMG Compra para O produtor de posse de um POS efetuará as transações de débito (comprador) e crédito (produtor) que serão validadas pela e transmitidas para o Banco do Brasil através de arquivo eletrônico. Cabe a definir o cadastro de todos os produtos que serão transacionados no MLP e repassar para todos os produtores ficando a cargo do produtor na hora da venda preencher código do produto, valor, tipo de embalagem e forma de pagamento. O sistema definirá automaticamente a caixa sendo plástica e exibirá uma mensagem de confirmação e automaticamente fará a transação de débito/crédito das caixas para os agentes da transação. Caso a caixa que está sendo transacionada não seja plástica o produtor terá opção de mudar o tipo de embalagem. O POS identifica os agentes (comprador/produtor) no momento da utilização do cartão. Na venda serão efetuadas as transações abaixo: Efetua o crédito financeiro e crédito de caixas Efetua o débito financeiro e débito de caixas Transferência de crédito de caixas entre comprador e produtor; Transferência bancária do comprador para o produtor efetuando pagamento da compra; Contabilização de venda por produtor viabilizando a totalização das vendas em qualquer momento no próprio POS; A terá informações do total de transações efetuadas no MLP a qualquer momento bem como filtrar por equipamento POS. No fim das operações do MLP o Banco do Brasil efetua transferência para conta do favorecido.