SUPERFATURAMENTO E OUTRAS FRAUDES NOS CONDOMÍNIOS
A falta de participação dos condôminos somada à ausência de um conselho fiscal atuante, que supervisiona tanto síndico quanto administradora, abre brechas à corrupção. Manter por muito tempo o mesmo corpo diretivo também não é recomendável.
Especialistas ouvidos pelo Estado afirmam que os casos mais frequentes de fraudes estão ligados à emissão de notas fiscais, subornos em troca de contratos de prestação de serviços e recebimento inadequado de inadimplentes. "É comum o síndico dar descontos para alguns moradores, o que é proibido, e aceitar pagamentos em dinheiro. Isso dificulta o controle de recebíveis", diz Vanessa Sanson, advogada e consultora de direito imobiliário.Quando se trata das administradoras, o cuidado deve ser com o tipo de conta usada para realizar as operações financeiras. As chamadas contas pool são desaconselháveis, avalia Vanessa. O motivo é que, segundo ela, os recursos arrecadados por diferentes condomínios são depositados em um mesmo lugar, e cabe à administradora fazer os pagamentos e recebimentos de cada empreendimento. "O que ela escreve no balanço não é passível de auditoria, não há acesso aos extratos bancários, porque isso caracterizaria quebra de sigilo." No entanto, o vice-presidente de Administração Imobiliária e Condomínios do Secovi-SP, Hubert Gebara, diz que é preciso levar em consideração que, ao optar por uma conta conjunta, as administradoras conseguem taxas bancárias mais atrativas e otimizam o gerenciamento. Ele é dono da Hubert, que tem cerca de 600 condomínios na carteira, e afirma que seria "impossível" pagar os boletos dos clientes em 600 contas individuais.
Como garantia do serviço, ele afirma publicar diariamente, no site da empresa, um resumo das movimentações financeiras de cada prédio. Outras administradoras passam regularmente por auditorias externas com a mesma finalidade.O hoje síndico profissional Mauro Possatto diz que controlar o caixa do condomínio e averiguar a origem das receitas e seu destino se torna uma tarefa extremamente complicada com a conta conjunta.Ele trabalhava com Tecnologia da Informação quando, em 2009, passou a desconfiar do síndico de seu prédio. As contas estavam subindo sem aparente justificativa e a falta de esclarecimento inflamou os ânimos dos moradores. O antigo síndico foi retirado do cargo, e Possatto conduzido à função. Hoje, está à frente da administração de 14 prédios.