Vagas de Emprego: Secretária Executiva Bilíngue - Manager Empregos
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Atividades Profissionais: Atua no apoio ao diretor e presidente, organiza agenda, correspondências, comunicados e outros documentos. Administra compromissos, horários de reuniões e viagens. Identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Experiências e/ou Qualificações: Necessário experiencia comprovada como Secretária Executiva. Ensino Superior em Secretariado ou áreas correlatas.
… às atividades da secretaria geral - atendimento telefônico, recebimento e entrega de oficio junto aos órgãos de interface, quando necessário; efetuar organização dos arquivos de prestação de contas dos processos sob sua gestão; fornecer suporte administrativo geral para as gerências da unidade (preenchimento de formulários, agenda de compromisso institucional, ligações de interface com a agenda junto as demais áreas; efetuar tradução de arquivos (cartas/ofícios, etc.) da língua inglesa para português (ou vice-versa), esporadicamente, conforme demanda da diretoria executiva ou gerências de interface; realizar demais atividades correlatas, sempre que demandado, em consonância com a missão da área e compatível com nível de complexidade da função. Experiências e/ou Qualificações: Ensino Superior completo em Secretariado Bilíngue. Experiência como secretária executiva. Informações adicionais: Disponibilidade para viagens. Regime de contratação: A combinar
Rótulos: Segunda, 8 de Junho ( 2020-06-08T13:52:26-03:00 )
Atividades Profissionais: Responsável em apoiar o CEO no desempenho de suas atividades, bem como fazer a triagem de ligações, correspondências e e-mails. Organizar, controlar e elaborar os agendamentos de diversos compromissos de cunho diário, semanal e mensal, internos ou externos. Organizar a agenda de eventos, voos e hospedagens. Assegurar o fluxo dos trabalhos rotineiros administrativos e cumprimento dos compromissos assumidos. Conduzir e apoiar nas rotinas do Diretor Presidente tais como: lançamento de pagamentos de notas fiscais, reembolsos, etc. Redigir textos de e-mails, ofícios e cartas, em português, inglês e espanhol. Organização de assuntos profissionais e pessoais. Realizar eventuais controles de despesas, preparar e garantir o processo de documentações pessoais, realizar controle e aprovação das compras mensais de manutenção do escritório. Revisar, acompanhar e elaborar contratos e apresentações do CEO. Experiências e/ou Qualificações: Domínio do Espanhol e …
Atividades Profissionais: Assistência em reuniões, acompanhamento da agenda dos diretores, reserva de viagens e demais atividades. Regime de contratação: A combinar
Atividades Profissionais: Administra compromissos, horários de reuniões e viagens. Identifica os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa. Formação Superior em Secretariado Executivo completo. Regime de contratação: CLT