Avaliação das submissões ao XVI Conbrace e III Conice
24 ABR, 2009 - 00:00
COLÉGIO BRASILEIRO DE CIÊNCIAS DO ESPORTE / DN
Associado à SBPC - Gestão 2007/2009
COMUNICADO 019/2009/DN – 24 de abril de 2009
Prezados (as) Associados (as) e Congressistas,
Informamos que, finalizado o período de submissão de trabalhos ao XVI Conbrace e III Conice, foram inscritos 839 trabalhos, um crescimento de aproximadamente 30% em comparação à última edição do evento.
Associado ao número recorde de submissões para o Conbrace e Conice, também avaliamos como positiva a utilização do SOAC, Sistema Online de Apoio a Congressos desenvolvido pelo IBICT-Ministério de Ciência e Tecnologia como iniciativa que integra a política de acesso livre ao conhecimento.
Entretanto, foram identificados problemas. O principal deles diz respeito ao elevado número de trabalhos com necessidades de ajustes, 147 ao todo, um terço deles rejeitados por incorreções de uso e envio pelo SOAC e outros dois terços por inadequação às normas de formatação dos textos estipuladas para o evento.
Levantamos como possibilidade explicativa para este alto índice de rejeição, O aligeiramento e a precipitação que pode ter havido na utilização do Sistema, uma vez que até a véspera de encerramento do período de submissão apenas 25% do total de trabalhos haviam sido inscritos. A imensa maioria dos usuários-autores se cadastrou e inscreveu seu trabalho na data limite e nas últimas horas que antecederam o fechamento do Sistema.
Ocorre que a pré-avaliação dos trabalhos, observando a normalização, gerou uma mensagem dirigida aos usuários-autores indicando a reprovação e o motivo da rejeição dos 147 trabalhos com necessidades de ajustes.
Aos usuários-autores que receberam tal mensagem, acusando a rejeição de seu trabalho neste primeiro momento, inclusive aqueles cujos textos foram enviados fora das normas indicadas, comunicamos que lhes será facultada uma nova submissão, baseando-se nas necessidades de correções apontadas na mensagem recebida.
Destacamos que deve ser uma NOVA SUBMISSAO, seguindo todos os passos indicados no sistema e com especial atenção às normas. Para tanto, estabelecemos o dia 30 DE ABRIL como data limite para esta submissão substitutiva e definitiva.
Esclarecimentos e dúvidas no processo de nova submissão devem ser realizados junto a nossa Secretaria Administrativa, pelo telefone (62) 3521-1513, horário de 08:30 as 12:30 ou diretamente com o nosso Coordenador Nacional de GTTs, Humberto Inácio, pelo endereço eletrônico betocbce@gmail.com.
Aos usuários-autores que não receberam nenhuma mensagem automática de rejeição, informamos que seu trabalho seguirá imediatamente para avaliação de conteúdo em sistema de duplo cego pelo Comitê Científico do respectivo GTT ao qual foi submetido.
Entendemos que esta dinâmica possibilitará uma avaliação mais ampla, agora de conteúdo, ao conjunto dos pesquisadores interessados em divulgar e debater sua produção no XVI Conbrace e III Conice, e que responde aos anseios e necessidades da comunidade acadêmica da Educação Física e Ciências do Esporte.
Por fim, reiteramos a avaliação de que a experiência com o SOAC viabilizará, no médio prazo, o melhor aprendizado dos organizadores, avaliadores e usuários em sua operação, facilitando tanto a submissão como a avaliação dos trabalhos, tornando todo processo ainda mais ágil e seguro, bem como viabilizará o armazenamento online dos Anais do Conbrace e Conice em caráter permanente, potencializando sua livre acessibilidade.
Direção Nacional do CBCE
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