Despesas fixas de uma empresa: quais são e como reduzi-las?
Finanças • 15 de Abr de 2021
As despesas fixas de uma empresa são um um ponto importante de atenção no orçamento, principalmente porque seus valores são altos e um planejamento inadequado pode prejudicar o caixa e o capital de giro do negócio.
Por isso, é importante entender o que se enquadra nesse conceito de despesas fixas, bem como conhecer as despesas variáveis e identificar alternativas para economizar com todas elas.
Então, para te ajudar, aqui vamos mostrar alguns exemplos de gastos que podem entrar nessas categorias e o que fazer para economizar principalmente com as despesas fixas, que são mais previsíveis e possibilitam que você tenha mais controle sobre elas.
As despesas fixas de uma empresa são aquelas que estão presentes todos os meses no orçamento do negócio e têm valores que mudam pouco de um período para o outro.
É por isso que elas permitem que projeções de gastos sejam feitas com mais assertividade e também que alternativas de economia tragam resultados mais rapidamente.
Cada empresa tem sua própria lista de despesas fixas, mas algumas são comuns a todos os negócios, tais como:
Ferramentas digitais e softwares
Folhas de pagamento dos funcionários
A boa notícia é que é possível encontrar soluções para reduzir os gastos com essas despesas e mostraremos como economizar nas empresas mais adiante.
As despesas variáveis são os gastos diretamente relacionados ao negócio e variam de acordo com as vendas de serviços e/ou produtos em um determinado período.
Nesse sentido, também é mais difícil fazer uma previsão assertiva sobre elas — e é justamente por isso que é preciso ter ainda mais atenção com esses gastos.
Dentre alguns exemplos, estão:
Investimentos em Mídia e Marketing
Para te ajudar a controlar melhor essas despesas, veja aqui como fazer projeções com elas.
Como economizar com as despesas fixas de uma empresa?
O primeiro passo para identificar oportunidades para economizar com as contas fixas de uma empresa é adotando um sistema de gestão financeira que de fato funcione para o seu negócio.
Dessa forma, será possível elencar quais são todas as despesas da empresa, custos, lucros, entradas, saídas, ou seja, entender como o fluxo de caixa do negócio opera mês a mês e, assim, descobrir soluções para reduzir os gastos para garantir a sustentabilidade e eficiência de toda a operação.
Veja aqui como administrar o fluxo de caixa da sua empresa com 5 dicas simples.
Para que você comece a ter ideias do que pode ser feito para diminuir as despesas fixas no seu negócio, a seguir vamos mostrar algumas alternativas que podem te ajudar.
O primeiro passo para economizar água na empresa é criar ações de conscientização com todos os colaboradores, pois, por mais clichê que pareça, serão as atitudes de cada um deles que farão toda a diferença.
Além disso, crie "reforços mentais" que ajudarão nesse processo, como colar adesivos nas paredes dos banheiros e copas e espalhar cartazes pelo prédio lembrando da importância do assunto.
Também é válido sazonalmente contratar uma equipe especializada para fazer uma vistoria no prédio e identificar possíveis vazamentos e problemas no encanamento.
Às vezes são problemas "invisíveis" os responsáveis por um custo elevado com essa despesa.
Lembre-se que a economia de água é importante não apenas para o orçamento da empresa, mas principalmente para o meio ambiente.
Os gastos com a conta de luz representam uma parte significativa das despesas fixas de uma empresa. Por isso, avaliar o que pode ser feito para reduzir os custos com energia é fundamental.
Uma das alternativas é verificar se todas as lâmpadas utilizadas são de LED, pois elas têm um consumo 80% menor e duram até 25 vezes mais. O gasto inicial para fazer todas as trocas pode parecer alto, mas o custo-benefício valerá a pena.
Além disso, faça revisões periódicas nas máquinas da empresa para evitar que aparelhos defeituosos consumam mais energia do que deveriam.
E mais: considere fazer a substituição de equipamentos antigos por outros mais modernos — lembre-se de procurar pelo Selo Procel (Programa Nacional de Conservação de Energia Elétrica), que garante que o produto terá os melhores níveis de eficiência energética.
Veja aqui 7 soluções para reduzir custos com energia elétrica na empresa.
Outra opção é migrar para o Mercado Livre de Energia. Talvez você ainda não saiba, mas o setor energético brasileiro é segmentado em dois ambientes:
Ambiente de Contratação Regulada (ACR): consumidores que têm acesso à energia de concessionárias, as quais têm tarifas estabelecidas pelo governo;
Ambiente de Contratação Livre (ACL): consumidores que negociam energia no Mercado Livre de Energia e podem encontrar preços melhores do que os normalmente disponíveis no ambiente regulado.
A vantagem é que no Mercado Livre de Energia as empresas podem negociar preços, prazo, volume e forma de pagamento diretamente com os fornecedores, conseguindo assim ofertas de energia mais vantajosas.
Em alguns cenários, é possível alcançar até 35% de economia na conta de luz, o que pode contribuir significativamente para reduzir as despesas fixas de uma empresa. E mais: nesse mercado não há a incidência das bandeiras tarifárias.
Para fazer o processo de migração, o ideal é contar com o suporte de uma empresa especializada no assunto. A Esfera Energia, por exemplo, realiza uma consultoria completa para ajudar os clientes a migrarem para o Mercado Livre de Energia.
Quer saber mais? Confira um artigo completo com todas as vantagens e desvantagens do Mercado Livre de Energia.
As tarifas bancárias podem pesar muito no orçamento de uma empresa, principalmente por conta do alto volume de transações feitas mensalmente.
Porém, é importante manter o controle sobre elas e sempre buscar por instituições com taxas mais vantajosas e juros mais baixos. Inclusive, você deve ter clareza sobre qual é o CET (Custo Efetivo Total) dos seus contratos de crédito para conseguir fazer boas negociações.
O controle sobre todos os gastos com cada um dos fornecedores é fundamental para que você entenda se aqueles que atualmente prestam serviço para a sua empresa realmente oferecem o melhor custo-benefício.
Além disso, reveja quais são realmente imprescindíveis para o funcionamento da empresa, pesquise no mercado outras opções para comparar preços e verifique se é possível conseguir algum desconto com aqueles que já trabalham com o seu negócio há algum tempo.
O que achou das dicas sobre como economizar com as despesas fixas de uma empresa?
A gestão correta das finanças do negócio e a análise criteriosa de cada um dos gastos que fazem parte do fluxo de caixa são passos importantes para garantir a saúde da empresa e a preservação do seu orçamento.
Por isso, faça dessas atitudes um hábito, afinal, sempre há algum custo que pode ser reduzido e isso se aplica principalmente às despesas fixas de um negócio.