Como organizar sua última semana antes das férias? – Alfa Assessoria
Como organizar sua última semana antes das férias?
julho 10, 2021 julho 14, 2021 dmendes40@gmail.com	0 comentários
As férias estão chegando! Finalmente ! Irresistivelmente, nossos cérebros já estão começando a se descomprimir. E, no entanto, ainda há muito a fazer antes de você ir! Nosso desafio nesta última semana é nos organizarmos para que possamos partir com tranquilidade, sem consumir nossas forças. O objetivo: aproveitar ao máximo as nossas férias para recarregar as baterias. Também existem ótimos planos de internet Cariacica para escolher.
Vamos nos inspirar nos campeões do salto em distância para nos prepararmos para um período real de desconexão .
1. A preparação: preparando-se para ir
Quando um atleta sai para um salto em distância, ele geralmente dá alguns pequenos passos de salto antes de iniciar uma corrida de cerca de quarenta metros que o levará ao seu ponto de impulso. A primeira fase, chamada de "colocar em ação", é muito curta. O atleta dedica a maior parte de sua corrida de swing à preparação para o salto em si. Se ele fizesse o contrário, não iria muito longe na caixa de areia.
Da mesma forma, a nossa última semana antes das férias será mais produtiva se reservarmos uma boa parte dela para organizar a nossa ausência e preparar o nosso regresso.
Liste os casos atuais e avalie o volume de trabalho, permitindo tempo suficiente para gerenciar as etapas 2 a 4 abaixo.
Aceite desde o início a ideia de que nem tudo pode ser finalizado.
Escolha concluir em uma semana o que pode ser feito de maneira razoável. Para além dos critérios clássicos de urgência e importância, trata-se de evitar o "custo da recuperação", ou seja, o tempo de aquecimento necessário para voltar a mergulhar no assunto após uma longa interrupção. Ou seja, quais são os arquivos que temos interesse em terminar agora para não termos que os reabrir no início do ano letivo?
Agora é o momento perfeito para decidir encerrar alguns casos pendentes.
2. O ímpeto: iluminar sua partida
As últimas três ou quatro pressões da corrida destinam-se tanto a manter a velocidade útil para o salto quanto a preparar o impulso vertical. O atleta abaixa seu centro de gravidade próximo ao solo para uma melhor sustentação e concentra sua atenção no momento crucial da decolagem.
Nós também voltamos para tarefas mais realistas antes de deixarmos nosso escritório por algumas semanas. Estaremos prestando um grande serviço a nós mesmos, "limpando" nosso espaço de trabalho, arquivando nossos arquivos, excluindo versões antigas de documentos, jogando fora um monte de notas agora inúteis. Ao limpar, iluminamos nossa mente: medimos o trabalho realizado e verificamos de passagem se nenhum arquivo importante foi inadvertidamente escondido sob uma pilha. Ganhamos tranquilidade e criamos espaço para projetos de volta às aulas.
Assim como o atleta, vamos nos concentrar na nossa saída. O inesperado não deixará de surgir. Reservemos tempo para lidar com aqueles que representam um risco real, mas não aumentemos nossa bagagem com novos pedidos. Especialmente se a carga mental necessária for alta. Ousemos dizer "não" diplomaticamente, oferecendo aos nossos interlocutores um encontro no início do ano letivo, quando tivermos toda a energia necessária para tratar o assunto como ele merece.
3. Travessia: organizando sua ausência
"Posição sentada", "extensão pedalando", "tesoura dupla", não faltam técnicas ao atleta para ficar no ar o maior tempo possível. Se ele tocasse a areia mesmo com um dedo do pé, todo o benefício do salto seria anulado.
É o mesmo para nós quando estamos de férias. Um compromisso de uma hora aceito no meio pode estragar vários dias de desconexão. Simplesmente porque temos que pensar sobre isso, possivelmente prepará-lo, em qualquer caso estar disponível na hora marcada, às vezes administrar as emoções e pensamentos parasitas causados ​​pela referida entrevista.
Por isso, temos todo o interesse em preparar o terreno para não sermos incomodados durante as nossas férias. Conceder parte do nosso poder de decisão aos nossos funcionários, delegar casos aos dos nossos colegas de serviço, colocar um indicador de ausência nos nossos serviços de mensagens com os contactos de colegas competentes para responder a emergências, avisar o máximo da data de nosso retorno, apresente-os à pessoa que nos substituirá durante nossa licença.
4. A recepção: preparação para o início do ano letivo
Para o atleta, o desafio da aterrissagem é inclinar o corpo para a frente de forma que o ponto de contato com a areia seja dado pelos pés estendidos para a frente e não para a parte posterior. Em suma, trata-se de manter o avanço conquistado graças a todas as etapas anteriores.
Corremos o risco de pagar por uma semana mal preparada de volta às aulas de cronostress frenético a partir da segunda semana, o que dará origem a algumas linhas muitas vezes ouvidas desde os primeiros dias de outono: "Minhas férias? Eles já estão longe! "
Algumas dicas nos permitirão pousar com serenidade – e aproveitar nossas férias com tranquilidade até o último dia!
Reserve um intervalo de 2 ou 3 horas a partir da manhã de segunda-feira para classificar nossa caixa de entrada de e-mail usando o método CAP .
Reserve mais tempo do que o normal para acomodar imprevistos e novas solicitações de nossos contatos que aguardaram pacientemente nosso retorno.
Reserve um tempo para definir nossas prioridades e organizar as próximas semanas.
Organize reuniões antes de sair para lançar projetos coletivos de arrecadação de fundos de volta às aulas: as agendas ainda são bastante flexíveis, vamos economizar tempo de planejamento.
Faça reuniões formais agora com nós mesmos para avançar em nossas questões prioritárias e evitar o fenômeno da procrastinação .