FERRAMENTAS DE COLABORAÇÃO CORPORATIVA - PDF
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Ayrton Iago Espírito Santo Capistrano
1 FERRAMENTAS DE COLABORAÇÃO CORPORATIVA Manual de Utilização e Configuração do Webmail Corporativo
2 Sumário (Clique sobre a opção desejada para ir direto à página correspondente) Utilização do Webmail Corporativo Sumário... 5 Introdução... 5 Google Apps for Education... 5 Grupos e Contas de Grupos... 6 Contas... 6 Acessando seu Webmail... 7 Sair do Webmail... 8 Adicionar usuário ou limpar seus dados de acesso Adicionar Usuário Limpar seus dados de acesso Caixa de Entrada Menu Principal Mensagens Lidas, Não Lidas e Selecionadas Botões de ação (Mensagem Selecionada) Botões de Navegação Escrevendo uma nova mensagem: O campo PARA Contatos: Selecionando e Inserindo Contatos Localizando Contatos Contatos Agrupando Contatos Formatando Mensagens Anexando Arquivos Inserindo Imagens no Corpo do
3 Inserindo Links Convites - Inserindo Convites Confirmação de leitura Aumentando e Diminuindo tamanho da Janela Lendo, Organizando e Localizando Mensagens (Conversa) Responder e Encaminhar Mensagens Onde Responder ou Encaminhar uma Mensagem? Responder uma mensagem Editando assunto da mensagem Responder a Todos Encaminhar Mensagens Enviar com o endereço do grupo Imprimir Mensagens Arquivos Anexos Organizar Mensagens Todos os s Marcadores (Pastas) Criando um Novo Marcador Editando um Marcador Bate-Papo Conferência via Bate-Papo Temas Assinatura Resposta Automática de Férias Restrições da Resposta Automática de Férias Inserindo sua Foto Visualização de s em forma de conversa Mostrar e ocultar conversas Desativar Modo Conversa Dicas de Segurança... 74
4 Trocar a senha do seu Webmail Limpar dados de Navegação Definir página inicial do Navegador Google Labs Ajuste da janela do Bate-Papo Foto na janela do bate-papo Cancelamento de Envio de Mensagens Agenda integrada ao webmail Painel de Visualização (Layouts de Tela) Acessar duas ou mais contas ao mesmo tempo Encaminhamento de s para outros endereços Desativar o encaminhamento de mensagens Filtros Editar ou excluir os filtros existentes Importação de Contatos Contatos Duplicados Agrupar Contatos Cadastrar e confirmar sua conta de no grupo da escola Configurando sua Caixa de Entrada
5 5 Introdução Google Apps for Education O Google Apps for Education inclui dezenas de recursos. As ferramentas do Google Apps permitem controlar e compartilhar seus dados a partir de sua conta de . Neste tutorial, iremos abordar nosso Webmail Corporativo, sua utilização, configuração e suas principais ferramentas que facilitarão nosso trabalho no dia a dia. Ferramentas do Google Apps Para maiores informações sobre o Google Apps for Education, acesse e explore:
6 6 Grupos e Contas de Para a utilização do webmail, é importante salientar a diferença entra GRUPOS e CONTAS. Grupos Grupo é um serviço oferecido pelo webmail corporativo onde o endereço de não possui caixa de entrada, contatos, nem login e senha. Trata-se de um redirecionador de s, o qual encaminha as mensagens recebidas para os s nele cadastrados. Funciona assim: o endereço de de um grupo pode ser divulgado. Quando alguém enviar uma mensagem ao endereço de um grupo, esta mensagem vai automaticamente para a caixa de entrada de todos os MEMBROS que foram cadastrados no grupo, tanto s internos como externos. O endereço dos grupos tem a mesma estrutura do endereço de uma conta de comum. Por exemplo: Onde se lê tipo, é a denominação da escola; Onde se lê escola, é o nome da escola. Endereços assim são de GRUPOS. Nos grupos criados para as escolas, os membros de cada grupo receberão as mensagens enviadas para o respectivo do grupo. Contas A conta é um comum, que possui CAIXA DE ENTRADA, CONTATOS, ou LOGIN e SENHA. Este é individual. É seu. Ele receberá tanto os s direcionados pelo grupo quanto os e- mails enviados pelos contatos, tanto internos quanto externos. Através dele, você poderá enviar mensagens para Grupos e contato individuais.
7 7 Acessando seu Webmail Para assegurar todas as funcionalidades, sugerimos a utilização do Navegador Google Chrome. Para obtê-lo gratuitamente, clique em: https://www.google.com/intl/pt-br/chrome/browser/, baixe e instale-o em seu computador. Na Barra de endereços do navegador, digite e clique no link webmail se conforme indicado na figura abaixo: Clique Aqui Clique em WEBMAIL SE Corporativo. Você será redirecionado para a página inicial do Webmail, onde deverá digitar seu novo endereço de COMPLETO, sua senha e clicar em Fazer Login. Observe a figura abaixo: Interface do Google Mail: Recomendamos que mantenha esta opção DESMARCADA em computadores públicos.
8 8 Sair do Webmail Para sair do seu , siga os passos abaixo: - No canto superior direito de sua janela, clique no seu Clique aqui para abrir o menu de opções - Clique em Sair; Se você utiliza Google+: Clique aqui para sair do webmail - No canto superior direito de sua janela, clique em sua foto (ou bonequinho): Clique aqui para abrir o menu de opções - Clique em Sair;
9 9 Você será direcionado para a página inicial do Webmail: Perceba seu endereço de aparece ativo e o campo senha em branco, sugerindo uma nova conexão em seu Webmail: Este recurso é ativado quando você mantém marcada a opção Continuar conectado ; Esta opção permite um acesso rápido para as próximas vezes em que você for utilizar seu Webmail. Recomendamos que mantenha DESMARCADA em computadores públicos.
10 10 Adicionar usuário ou limpar seus dados de acesso Pense na seguinte situação: O Webmail foi utilizado em um computador público. Você se depara com a tela de saída do Webmail onde está salvo o último endereço de acessado. Neste caso, você poderá acessar uma conta diferente ou limpar estes dados de acesso. Veja os passos a seguir: Na tela de saída, clique em Acesso com uma conta diferente. Veja a ilustração abaixo: Você será direcionado para a seguinte tela: Acessar uma conta diferente Limpar seus dados pessoais
11 11 Adicionar Usuário Se você desejar acessar outra conta de , clique em acessar uma conta : Você será direcionado para a tela inicial do Webmail. Basta fazer o login normalmente digitando o usuário e senha: Tela Principal do Webmail Limpar seus dados de acesso Para limpar seus dados de acesso, clique em Remover : Você será direcionado para a seguinte tela: 1- Clique aqui para remover a conta 2- Clique em Concluído para confirmar a exclusão CUIDADO! NÃO RECOMENDAMOS fechar o navegador ao terminar de utilizar se corporativo, pois seu continuará conectado! Clique aqui e veja mais sobre segurança no tópico Dicas de Segurança deste tutorial.
12 12 Caixa de Entrada Caro usuário, esta é a tela principal do seu , a CAIXA DE ENTRADA. É a partir dela que você navegará em seu novo ! Veja que o Texto ENTRADA está vermelho. Isto indica ao usuário o local que está sendo acessado no momento. Menu Principal A figura ao lado nos mostra em detalhes o Menu Lateral do Gmail A figura ao lado exibe as opções ocultas
13 13 Mensagens Lidas, Não Lidas e Selecionadas LIDO: As mensagens que já foram lidas possuem a cor de fundo CINZA; NÃO LIDO: As mensagens que não foram lidas possuem a cor de fundo BRANCA e fonte em NEGRITO; SELECIONADO: As mensagens que foram selecionadas possuem a cor de fundo AMARELO e fonte em NEGRITO; Nota: Repare que quando a mensagem está selecionada, o botão Atualizar outros cinco botões, os quais serão mostrados a seguir: é ocultado e surgem Botões de ação (Mensagem Selecionada)
14 14 Arquivar Arquiva uma mensagem de maneira que ela não apareça mais na caixa de entrada, mas ela aparece mediante a pesquisa ou então na opção "Mais -> Todos os s" do menu principal; Mais detalhes sobre arquivamentos de s serão aprofundados nos capítulos seguintes. Spam Spam é indesejado, (aqueles com propagandas, correntes, etc...) de destinatários desconhecidos por nós. Caso encontre um spam em sua caixa de entrada, clique no botão Spam para não recebê-lo mais. Excluir Exclui mensagens selecionadas; Mover para Move mensagens selecionadas para um marcador (pasta) específico; Marcadores Cria um Marcador (Pasta) para organização das mensagens recebidas; MAIS: Guarda um menu com opções de marcação de acordo com a relação abaixo: Marcar como não lida Faz com que uma mensagem já lida volte para o estado de Não lida ; Marcar como importante: - Destaca a mensagem com o marcador Importante ; Adicionar às Tarefas Adiciona o a uma lista de tarefas pré-definida; Marcar com Estrela: - Destaca a mensagem com o marcador Estrela. Filtrar Mensagens assim: - Link para criação de filtros de pesquisa; Ignorar: - Se você faz parte de uma longa e irrelevante conversa de mensagens pode ignorá-la. Botões de Navegação Próximas Passa para a próxima página (Quando a quantidade de mensagens excede o número máximo que são exibidas na tela); Anteriores Passa para a página anterior; Configurações Configurações do Gmail: Esta ferramenta será abordada em outros tópicos deste tutorial;
15 15 Escrevendo uma nova mensagem: Para escrever uma nova mensagem, clique em ; Abrirá a janela NOVA MENSAGEM, conforme ilustrado na figura abaixo: O campo PARA Neste campo, deve-se digitar o(s) endereço(s) de e- mail desejado(s): Cc (Com cópia): endereços de para os quais a mensagem também será enviada. Cco (Com cópia oculta): endereços de para os quais a mensagem também será enviada, porém o endereço aqui digitado não será visto pelos outros usuários copiados.
16 16 Contatos: Selecionando e Inserindo Para visualizar os contatos salvos, clique em PARA. Uma janela se abrirá com todos os seus contatos salvos (classificados em ordem alfabética): Para selecionar um ou mais contatos manualmente, basta clicar no contato ou marcar a caixa de seleção à esquerda. A mensagem selecionada ficara com cor de fundo AMARELA: Se você já selecionou os contatos desejados, clique no botão.
17 17 Você poderá utilizar a barra de rolagem (à direita da janela) para buscar os contatos manualmente: Barra de Rolagem Se você já selecionou os contatos desejados, clique no botão. Se desejar enviar para todos os contatos de sua lista, clique em SELECIONAR TODOS ; Barra de Rolagem da Lista dos contatos selecionados Barra de Rolagem dos contatos que serão adicionados Se você já selecionou os contatos desejados, clique no botão.
18 18 Contatos Localizando Contatos Você poderá localizar facilmente um contato em sua lista, digitando as três ou quatro primeiras letras do endereço do contato desejado no campo de pesquisa. Veja a ilustração abaixo: No exemplo acima, procuramos pelo do suporte (DTI). Veja que digitamos apenas SUPO e a aplicação já nos apresentou o para ser selecionado e adicionado à nossa mensagem. Veja a ilustração abaixo: Se você já selecionou os contatos desejados, clique no botão.
19 19 Contatos Agrupando Contatos Pense na seguinte situação: Quando necessitamos nos comunicar com um grupo de pessoas frequentemente, podemos utilizar este recurso para ganhar tempo, pois se evita a seleção manual de cada contato todas as vezes que enviamos uma mensagem. Para agrupar contatos, basta selecionar os s desejados e clicar em nomear o agrupamento e clicar em Salvar. Apenas como exemplo, salvaremos como GRUPO_TUTORIAL. Veja a ilustração abaixo: Para selecionar um agrupamento de contatos já salvo, clique em.. Abrirá uma nova janela, onde você deve clicar no agrupamento desejado. Como exemplo, clicarei no agrupamento GRUPO_TUTORIAL. Veja a ilustração abaixo:
20 20 Aparecerão todos os contatos do agrupamento GRUPO_TUTORIAL. Clique em Selecionar Todos. Agora, clique em.
21 21 Formatando Mensagens Agora que já adicionamos contatos, devemos inserir um assunto à nossa mensagem. Inserindo o Assunto Para uma melhor visualização e entendimento do destinatário, devemos escrever o assunto de acordo com o tema que será abordado no corpo do . De preferência, começaremos pelo tema central seguido de uma breve descrição. Veja que no nosso exemplo, escolhemos como tema central AJUDA: e PROBLEMA NO ACESSO AO NOVO como breve descrição do tema central. Veja a ilustração a seguir: O assunto é replicado aqui Destinatário da Mensagem Assunto Escrevendo a Mensagem Agora, chegou a hora de escrever a mensagem (conversa) no copo do . Veja um exemplo na Ilustração abaixo: Conversa
22 22 Formatando a Mensagem Você poderá formatar sua mensagem (conversa), mudando o tipo, tamanho, destaque (Negrito, Itálico e Sublinhado) e cor da fonte. Poderá alinhar inserir marcadores, tabulação, citação. Poderá também remover facilmente a formatação aplicada através do botão Remover Formatação Veja agora a mesma conversa acima depois de aplicada a formatação:
23 23 Anexando Arquivos Para enviar um anexo, clique no botão ANEXAR ARQUIVOS : Agora, navegue até a pasta onde está salvo o arquivo que deseja anexar a mensagem. Selecione o arquivo e clique em Abrir. A aplicação voltará para a tela ESCREVER MENSAGEM e exibirá o(s) arquivo(s) Anexo(s) na parte inferior da janela. Veja a ilustração abaixo: Arquivo anexo
24 24 Inserindo Imagens no Corpo do Para inserir uma foto, clique no botão INSERIR UMA FOTO : Neste momento, você poderá optar: Enviar uma imagem salva no seu computador: Clique em. Navegue até a pasta onde está salvo o arquivo que deseja anexar a mensagem. Selecione o arquivo e clique em Abrir. Agora, verifique se a miniatura corresponde ao arquivo que você escolheu. Se estiver correto, clique em OK. Se desejar escolher outra imagem, clique em descritos acima. e repita os procedimentos
25 25 Enviar um link de uma foto salva em algum site na web. Clique em ENDEREÇO DA WEB. Agora, copie o endereço da página web de seu navegador e cole no campo URL da imagem. Pronto! A imagem foi anexada, porém no corpo do . Quando a imagem carregar, clique em OK.
26 26 Inserindo Links Esta ferramenta é interessante quando você necessita enviar um link de algum site ou de um e- mail para o destinatário diretamente no corpo do . Para inserir um link, clique em INSERIR LINK. A aplicação abrirá a janela EDITAR LINK, onde opcionalmente você poderá digitar um texto no campo Texto a ser exibido sobre o link que está sendo inserido. Abaixo, você selecionará qual o tipo de link deseja: Pode ser de algum site específico (Endereço da web) ou endereço de . Independentemente da escolha, ambos serão inseridos no corpo do , conforme ilustrações a seguir: Link de Endereço da Web Link de Endereço de Para ambas as opções acima, clique em OK para que as alterações surtam efeito.
27 27 Observação: Tanto as fotos quanto os links serão inseridos na posição onde o cursor estiver ativo (piscando). Na imagem abaixo, o cursor está posicionado acima do texto. Então o link será inserido nesta posição. Veja as lustrações abaixo: Posição do Cursor Veja abaixo que o link foi inserido onde o cursor estava posicionado:
28 28 Convites - Inserindo Convites Este recurso disponibiliza um formulário de preenchimento. Para criar um convite, clique no botão INSERIR CONVITE. Abaixo, a ilustração mostra a janela de CONVITE e suas propriedades: Se as informações estiverem corretas, clique em INSERIR CONVITE. A ilustração abaixo mostra como ficará o corpo do antes do envio: Se estiver tudo correto, clique em ENVIAR.
29 29 Confirmação de leitura Uma confirmação de leitura confirma que o destinatário viu sua mensagem e registra o horário. Solicitar uma Confirmação de Leitura 1. Escreva uma mensagem normalmente. 2. Clique no ícone MAIS OPÇÕES na janela de escrita (veja ilustração abaixo). 3. Clique em Solicitar confirmação de leitura. 4. Agora, clique em. 5. Pronto! Sua mensagem foi enviada com Confirmação de Leitura. Devolvendo uma Confirmação de Leitura O nosso Webmail está configurado para enviar automaticamente a confirmação para o remetente solicitante. As confirmações de leitura não serão enviadas quando: - A mensagem for aberta por meio do uso de aplicativos como Outlook e Thunderbird. Nestes casos, o envio não será automático e você deverá utilizar a confirmação de leitura do próprio software; - A mensagem for aberta por meio do uso de dispositivos móveis (Smartphones, tablets) o envio da confirmação automática poderá não funcionar. - A mensagem for enviada a partir do endereço de um GRUPO e não de uma CONTA de usuário. IMPORTANTE: A confirmação de leitura não garante que a mensagem foi entregue ao destinatário. Apesar de normalmente funcionarem com outros sistemas de , você pode receber uma confirmação de uma mensagem não lida ou não receber uma confirmação mesmo que o destinatário tenha lido a mensagem.
30 30 Aumentando e Diminuindo tamanho da Janela Ao escrever um novo , a janela é pequena por padrão, porém você poderá redimensioná-la e ainda manter a janela no tamanho maior como padrão. Para isso, siga os passos abaixo: Passo 1: 1- Clique aqui Passo 2: Com a janela já redimensionada: 2- Clique aqui
31 31 Passo 3: No menu clique em Definir tela cheia como padrão. 3- Clique aqui Pronto!! Todas as vezes que você for escrever uma nova mensagem, sua janela se abrirá assim:
32 32 Lendo, Organizando e Localizando Mensagens (Conversa) Ler uma mensagem Clique na mensagem (conversa) para acessar seu conteúdo: A mensagem se apresenta assim: Assunto Mensagem Remetente Mensagem Arquivo Anexo
33 33 Responder e Encaminhar Mensagens Onde Responder ou Encaminhar uma Mensagem? Você poderá responder ou encaminhar uma mensagem clicando nos links correspondentes em dois locais: Aqui: Ou aqui: Responder uma mensagem Ao clicar no botão RESPONDER, a janela se abrirá ABAIXO da mensagem recebida. Veja a ilustração: Sua assinatura está oculta aqui. Clique para vê-la. Digite sua Mensagem Aqui
34 34 Editando assunto da mensagem Ao responder uma mensagem, você pode alterar o assunto da mensagem da seguinte forma: 1- Clique aqui 2- Clique aqui Agora, basta editar o assunto e clicar em Enviar.
35 35 Responder a Todos Esta opção será ativada automaticamente quando uma mensagem também for direcionada a outros contatos (Cc Com cópia). Nesses casos, recomendamos que a opção Responder a Todos seja utilizada no lugar de apenas Responder ao remetente, pois dessa forma todos os envolvidos receberão a resposta. A opção Responder a Todos poderá ser acessada em dois locais: Aqui: Ou aqui: Encaminhar Mensagens Deseja que outro contato tenha acesso às informações da mensagem recebida? Se sim, utilize o recurso Encaminhar. Assim, a mensagem será direcionada para o(s) contato(s) inserido(s). Veja a ilustração abaixo: Insira aqui os Destinatários Sua Mensagem Mensagem que será encaminhada.
36 36 Enviar com o endereço do grupo Neste tutorial, já abordamos a diferença entre GRUPOS e CONTAS, onde grupo é um redirecionador de s que encaminha as mensagens recebidas para as contas cadastradas e conta é um comum, que possui caixa de entrada, contatos, login e senha. Apesar do grupo não possuir caixa de entrada, há possibilidade de enviar uma mensagem tendo como remetente o endereço do do grupo. Você poderá fazer isto a partir de sua caixa de entrada, desde que sua conta de esteja cadastrada em um grupo. OBS.: Antes de continuar a ler este tópico, clique aqui e veja os passos necessários para solicitar cadastro de sua conta de a um grupo. Para exemplificar, utilizaremos um grupo com o nome CEMPRE Exemplo, o qual terá o seguinte endereço de Agora, vamos utilizar uma conta de para a diretora desta instituição: Esta conta de está cadastrada no grupo CEMPRE Exemplo. Vamos supor que alguém enviou um ao grupo Esta mensagem então foi direcionada ao da diretora Porém, a diretora gostaria de responder este com o endereço do grupo e não de sua conta pessoal. E isto é possível. Veja os passos seguintes para alternar os endereços de remetente: Veja abaixo, a mensagem recebida, com a respectiva resposta (Abaixo): Clique aqui para responder Clique aqui para expandir o campo Resposta
37 37 Agora, focaremos na resposta da mensagem, precisamente no campo onde se encontra o nome e o do contato (no nosso exemplo, o contato é Fulano de Tal ) para o qual responderemos a mensagem. Devemos clicar neste campo. Veja que o campo se expande e aparece abaixo do endereço do remetente: Destinatário Remetente Observe na ilustração acima que o remetente padrão é o endereço da conta de , ou seja, e que no fim do endereço há uma setinha apontando para baixo. Clique nela. Veja na imagem abaixo que aparece mais um endereço de remetente: Endereço da Conta Endereço do Grupo Viu? Surgirá uma lista com o endereço de da conta e o endereço do grupo no qual o da escola está cadastrado. Neste caso, deverá ser escolhido o endereço do grupo e o contato receberá a mensagem como se fosse do grupo e não da conta. O foi enviado com o remetente do grupo Remetente: Endereço do Grupo
38 38 Imprimir Mensagens Nosso Webmail corporativo disponibiliza uma ferramenta para impressão das mensagens. Para imprimir uma mensagem, você deverá clicar: Aqui: Ou aqui: Abrirá uma nova aba (ou guia) no navegador, onde será carregada a janela de impressão de documentos. Veja a ilustração abaixo: Se estiver tudo certo, clique em imprimir. Página do documento em que está posicionado Dica: Role a página e verifique se a folha seguinte está em branco. Caso esteja, vá à opção Páginas e digite o número de páginas desejado. No exemplo, deve ser digitado 1 ; Evite o desperdício de papel!
39 39 Arquivos Anexos Ler e Baixar um Arquivo Anexo Nosso corporativo disponibiliza duas formas de acesso aos arquivos anexos: Leitura rápida e Fazer Download ; Leitura Rápida Para visualizar o arquivo, passe o mouse sobre o anexo. Aparecerá uma janela, conforme a ilustração abaixo. Agora, dê um clique sobre o nome do arquivo: Clique Sobre o Nome do Arquivo para visualizá-lo O arquivo (em nosso exemplo, trata-se de um arquivo de texto em WORD) será aberto conforme a ilustração abaixo: DICA: Por se tratar de um visualizador, há possibilidade do arquivo se desconfigurar no momento da impressão.
40 40 Download de Arquivos Anexos O Download do arquivo consiste em baixá-lo e salvá-lo em seu computador. Recomendamos o download de anexos quando você desejar: 1. Salvar o arquivo em seu computador Neste caso, quando o arquivo for importante; 2. Editar o arquivo Neste caso, a ferramenta de visualização do Webmail não permite que você altere o arquivo. 3. Imprimir o arquivo: Os arquivos poderão se DESCONFIGURAR se forem impressos através do visualizador do Webmail. Neste caso, aconselhamos o download, abertura e impressão do arquivo na aplicação original (Word - Textos; Excel - Planilhas; PowerPoint Apresentações de Slides). Para baixar um arquivo anexo, clique em FAZER DOWNLOAD conforme ilustração abaixo: Clique aqui para fazer o Download O arquivo baixará automaticamente e será exibido na barra de downloads, que se abrirá na parte inferior do Navegador Google Chrome. Veja a ilustração abaixo: Arquivo Salvo em seu Computador Clique aqui para abrir a lista de Downloads do Google Chrome Para abrir o arquivo, clique sobre o mesmo ou na seta ao lado do arquivo, conforme ilustração abaixo: Você poderá clicar aqui para o arquivo abrir ou.. Clique para abrir o arquivo na aplicação original Clique para abrir a pasta Downloads, onde o arquivo está salvo...ou poderá clicar aqui na setinha para visualizar as opções
41 41 Acessando os Downloads Após o download, você poderá abrir o arquivo de três formas distintas: 1- A partir da barra de downloads do Google Chrome; 2- Visualizar todos os downloads através da lista de downloads do Google Chrome; 3- Abrir o diretório dos downloads (local onde os arquivos baixados estão salvos) a partir do Google Chrome. Veja a seguir a explicação: Abrir o arquivo baixado Para abrir o arquivo baixado, clique sobre ele na barra de downloads do Google Chrome: Clique sobre o nome do arquivo para abri-lo. Você poderá também clicar na setinha ao lado do arquivo e clicar em Abrir. Veja a ilustração: Clique na setinha para abrir o menu de opções Clique em abrir. OBS.: Em nosso exemplo é um arquivo do Word (.docx). Para abri-lo, é necessário ter o Microsoft Office Word 2010 instalado em seu computador. Abrir o diretório de downloads O diretório de downloads é uma pasta em seu computador onde os arquivos baixados são salvos automaticamente pelo Google Chrome. Para abrir o diretório, siga os passos abaixo: 1. Clique na setinha ao lado do arquivo, conforme a ilustração abaixo: 2. No menu, clique em mostrar na pasta : 3. A pasta download será aberta no Windows Explorer. Nela estão todos os arquivos baixados no seu computador e você poderá mover ou copiar este(s) arquivo(s) para outros diretórios.
42 42 Observe que a pasta Downloads encontra-se no Disco Local do seu computador: Abrir lista de downloads do Google Chrome A lista de downloads é uma forma rápida de visualizarmos os arquivos baixados no computador. Para abrir a lista de Downloads, clique em Mostrar todos os downloads..., como mostra a figura a seguir: Clique aqui para abrir a lista de Downloads do Chrome Abaixo, está a lista de downloads, que é aberta numa nova aba. Observe: Remover da Lista Clique para limpar a lista de downloads Clique para abrir a pasta Downloads, onde o arquivo está salvo. OBS.: Os arquivos não serão apagados!
43 43 Pesquisar downloads Esta opção de pesquisa poderá ser utilizada quando a lista estiver muito grande e você precisar encontrar um arquivo rapidamente. Basta digitar o nome completo ou as primeiras letras do nome do arquivo desejado e, se não aparecer o arquivo, clique em para realizar a pesquisa. Mostrar na pasta / Abrir pasta de downloads Estas duas opções abrem a pasta do Windows Explorer; Remover da lista Remove da lista apenas a opção selecionada. Limpar tudo Remove todos os arquivos da lista. OBS.: Nas opções Remover da lista e Limpar tudo os arquivos serão excluídos da lista de downloads e NÂO serão excluídos da pasta downloads!
44 44 Organizar Mensagens Arquivando Mensagens O arquivamento remove as mensagens de sua caixa de entrada, mas as mantém guardadas e protegidas em sua conta para que você possa acessá-las. Por que arquivar? Remover mensagens para limpar sua caixa de entrada; As mensagens arquivadas permanecem em sua conta caso você precise encontrar algum dado importante; Quando você exclui uma mensagem, em vez de arquivá-la, ela é excluída de forma automática e permanente em aproximadamente 30 dias. Você terá que selecionar a(s) mensagem(ens) que deseja arquivar e clicar em. Veja a ilustração abaixo: Nota: Você poderá arquivar várias mensagens de uma só vez bastando selecioná-la. Localizar Mensagens Arquivadas Você poderá localizar todas as mensagens arquivadas através de uma pesquisa ou da visualização de todos os s. Pesquisar Mensagens A forma mais fácil de encontrar mensagens arquivadas é fazer uma pesquisa. Se estiver com dificuldades para encontrar o resultado desejado, você pode refinar sua pesquisa. Para isso, clique na pequena seta na caixa de pesquisa e digite seus critérios nos campos apropriados.
45 45 Não é necessário preencher todos os campos de pesquisa refinada. Você poderá localizar a mensagem digitando as informações de acordo com o desejado. Vá inserindo os parâmetros (endereços de Remetente / Destinatário, Assunto, etc...) até encontrar a mensagem. Veja a ilustração abaixo: Digite o endereço de quem você recebeu o Digite o endereço de um dos destinatários Digite o assunto da mensagem que você está procurando Digite alguma palavra referente à mensagem que você procura Segue um exemplo de pesquisa. Observe que precisei apenas digitar as primeiras palavras sobre aquilo que buscava no campo Assunto e clicar em : O Resultado foi: Observe que o encontrado tem exatamente as palavras Dicas para.
46 46 Todos os s As mensagens poderão ser localizadas através do marcador Todos os s. Nele são arquivadas todas as mensagens enviadas, recebidas e as mensagens de bate-papo que ainda não foram excluídas. Para acessar Todos os s, veja a ilustração abaixo: Clique na opção Mais Ela mostrará as opções ocultas do menu principal Quando o menu está aberto, o botão Menos aparece no lugar do botão Mais. A opção Todos os s está aqui! Veja abaixo a tela mostrando todos os s arquivados: Para ler a mensagem, clique sobre ela. Para resgatá-la, selecione-a, clique em e depois clique em Entrada.
47 47 Excluindo mensagens Para excluir uma mensagem de sua caixa de entrada, primeiro você deve selecionar a mensagem ou todas aquelas que deseja excluir. Já selecionou todas? Se sim, clique em. Sua mensagem foi excluída, porém ela se encontrará na Lixeira durante o período aproximado de 30 dias, quando o próprio Webmail se encarregará de excluí-lo. Portanto, se você excluiu uma mensagem e precisa recuperá-la, não se preocupe! Siga os passos abaixo: 1. No menu principal, clique em Mais : 2. Clique em Lixeira : 3. Todos os s excluídos no período inferior a 30 dias aparecerão. Para recuperar, basta selecionar os s desejados e clicar em Mover.
48 48 4. Abrira uma janela como esta abaixo, mostrando todos os marcadores para você escolher aquele que deseja mover a mensagem. 5. Agora, escolha a opção ENTRADA ; A mensagem será movida para a Caixa de Entrada, conforme a ilustração abaixo: Nota: Você poderá escolher outro marcador existente para mover sua mensagem ou criar um novo marcador. Para isto, veja o próximo capítulo sobre Marcadores.
49 49 Marcadores (Pastas) Os Marcadores tem a mesma função das Pastas (ou diretórios), no entanto, possibilitam uma organização mais flexível e sofisticada. As principais vantagens dos marcadores são: Quanto à Visualização e Manipulação: - Pastas: Você tem de lembrar onde alocou a mensagem para acessá-la. - Marcadores: Uma mensagem (ou conversa) pode ser exibida sob vários rótulos diferentes (Entrada, Todos os s, Com estrela, etc.) e fica mais fácil localizá-la posteriormente. Quanto ao Armazenamento e Exclusão: - Pastas: Se você excluir uma pasta, todo o seu conteúdo será excluído também. - Marcadores: Se você excluir um marcador, as mensagens (ou conversas) a ele associadas NÃO SERÃO EXCLUÍDAS. Quanto às pesquisas de mensagens: - Pastas: Você não pode fazer pesquisas específicas por pastas. - Marcadores: Você pode pesquisar mensagens por marcador. A ilustração abaixo mostra os marcadores padrão do nosso Webmail: Nota: Em nosso Webmail, as já conhecidas Pastas foram aperfeiçoadas e renomeadas como Marcadores, pois a principal diferença é que um marcador não arquiva a mensagem, apenas a atribui. Além disso, os marcadores permitem funcionalidades ausentes no sistema de pastas;
50 50 Criando um Novo Marcador 1. No menu principal, clique na opção mais ; Clicando na opção Mais, novas opções serão mostradas. 2. Na opção Categorias, clique em Criar Novo Marcador ; 3. Abrirá uma janela. Digite o nome do novo marcador no campo indicado; Nota: A opção ANINHAR MARCADOR EM significa que podemos criar submarcadores, mas só quando houver um ou mais marcadores criados pelo usuário. O marcador que estamos criando agora é um submarcador de ENTRADA. 4. Mantenha desmarcada a opção Aninhar marcador em e clique em CRIAR; 5. O será aninhado no marcador ENTRADA ; Veja a ilustração ao lado: Marcador criado
51 51 Editando um Marcador 1. No menu de Marcadores, clique na opção mais ; Clicando na opção Mais, novas opções serão mostradas. 2. Na opção Categorias, clique em Gerenciar Marcadores ; 3. A janela Configurações será aberta diretamente na aba Marcadores. Observe que, há uma lista onde temos as opções de edição para os marcadores padrão em primeiro lugar. Com a barra de rolagem, navegue até o final da lista, na opção Marcadores. Nota: Não alteraremos nenhuma configuração padrão. Focaremos apenas na Edição e Remoção de Marcadores criados pelo usuário.
52 52 Alterando o Nome de Marcador: a. No lado direito da janela, clique em ; b. Na janela Editar Marcador, selecione, apague e redigite o nome desejado; c. Clique em Salvar ; d. O resultado da Edição é este: Excluindo um Marcador: a. No lado direito da janela, clique em ; b. Para confirmar, clique em Excluir na janela Remover Marcador ; c. Caso queira desistir da exclusão, clique em Cancelar ;
53 53 Bate-Papo Você também pode se comunicar com seus colegas de trabalho em tempo real usando o batepapo do nosso Webmail Corporativo. Basta fazer login, convidar seus contatos através do endereço de corporativo deles e iniciar um bate-papo. Convidando Contatos Antes de poder bater papo com alguém, usando bate-papo, você precisará convidar essa pessoa. Para isto, siga as instruções abaixo: 1. Na caixa de pesquisa na parte superior da área de chat, digite o endereço de de seu contato. OBS.: Se ele já fizer parte de seus contatos, o Gmail preencherá automaticamente a caixa com o nome de usuário do contato. Clique em Convidar para Bate-papo 2. Clique em Convidar para bater papo. 3. Na área superior da janela, próximo a caixa de pesquisa, aparecerá a confirmação de envio do convite:
54 54 Recebendo e Confirmando um Convite de Bate-Papo Quando uma pessoa te convidar para o bate-papo, receberá uma mensagem acima do batepapo e será necessária a confirmação do convite. Clique em Sim para aceitar o convite ou Não para recusar o convite. Para aceitar o convite Para rejeitar o convite Conferência via Bate-Papo Você poderá adicionar mais de dois contatos em uma só conversa. Dessa forma, poderá fazer uma conferência via bate-papo. Clique no contato desejado. Abrirá a janela do bate-papo. Clique aqui para conferência via bate-papo Clique no bonequinho Adicionar pessoas a este bate-papo.
55 55 Acima, abrirá um campo, onde você deverá digitar o nome do contato que deseja adicionar a conferência. Se o contato estiver salvo em sua lista de contatos, basta digitar as primeiras letras que a aplicação irá mostrar o contato. Clique no contato e em seguida, clique em Convite. Contato que será convidado para o bate-papo Veja abaixo os contatos inseridos na conversa: Estes são os contatos que estão participando do bate-papo! E aí pessoal!! Tudo bem?
56 56 Configurações do Webmail Corporativo
57 57 Temas Personalize seu Gmail alterando a imagem de plano de fundo de seu , o que dá um toque pessoal à sua Caixa de entrada! Personalizando sua caixa de entrada 1. Clique no Botão Configurações ; 2. Clique em Temas; 3. Clique sobre o tema desejado. Ele será aplicado automaticamente. Temas de cores, em alta definição e clássicos Alguns temas mudam durante o dia. Estes são chamados Temas Interativos. Você os identificará facilmente, pois esses temas tem a presença de um ícone no canto inferior direito da imagem em miniatura do tema. Os ícones pequenos indicam se o tema muda com o clima, a hora do dia ou o dia da semana. Além disso, se o ícone tiver um canto branco, o plano de fundo da lista de mensagens no tema é claro; se for preto, o plano de fundo é escuro.
58 58 Abaixo, as ilustrações mostram os temas que você poderá escolher:
59 59 Temas Interativos O Webmail utilizará as informações de local fornecidas por você para sincronizar corretamente essas alterações. É importante que suas configurações de local estejam de acordo com a sua cidade, pois isto surtirá efeito na data e horário dos s. Para a configuração correta deste recurso, siga os passos descritos abaixo: Alterar configurações dos Temas Interativos 1. Em temas, role a tela até o final; 2. Em Seu local está definido como, clique em Alterar. 3. Abrirá uma janela complementar, na qual você poderá escolher o País e digitar o nome de sua cidade sede: 4. Escolha Brasil e Digite Mogi das Cruzes; 5. Clique em Salvar; OBS.: Se você não inserir uma cidade ou inserir uma cidade inválida, a capital do país selecionado será definida como local.
60 60 Temas personalizados Quer usar uma foto de seu cachorro como tema do plano de fundo? Vá em frente. Você pode selecionar suas próprias imagens para usá-las como tema. Selecione uma das duas opções na seção "Temas personalizados": "Claro" ou "Escuro": Em seguida, você pode escolher uma imagem do seu computador: Clique aqui para fazer carregar imagens do seu computador Clique aqui selecionar uma imagem no seu computador Navegue até a pasta e selecione a imagem desejada:
61 61 Clique em Abrir; Aguarde a imagem ser carregada; Pronto! Sua imagem já está configurada como plano de fundo da sua caixa de entrada! Agora, teste os demais temas e escolha um!! Para voltar, clique em Entrada.
62 62 Assinatura O prático e simples recurso permite que você crie o texto de assinatura para seu , deixando-o com aspecto mais profissional. Para criar uma assinatura personalizada, siga os passos descritos abaixo: 4. Clique no Botão Configurações ; 5. Clique em configurações; 6. Como padrão, o Webmail apresentará a guia Geral. É nela que iremos criar a nossa assinatura. Veja a ilustração abaixo: 7. Desça a Barra de Rolagem até a opção ASSINATURA. Veja a ilustração:
63 63 8. Selecione a opção ASSINATURA clicando embaixo de Sem assinatura ; 9. Agora, basta digitar seus dados de assinatura. Segue um exemplo ilustrativo: Você poderá formatar o texto como desejar, como um editor de texto comum; Inserindo Imagem na Assinatura Para inserir uma imagem na assinatura, posicione o cursor abaixo do texto já digitado. Em seguida, clique em INSERIR IMAGEM. Veja a lustração abaixo:
64 64 Antes de continuar, você precisará indicar um caminho de onde a imagem está salva. Para isto, selecione e copie (CTRL + C) o link abaixo: A aplicação abrirá a janela abaixo. Cole o link (CTRL + V) no campo URL da imagem. Aguarde até a miniatura da imagem aparecer conforme ilustração abaixo: Clique em OK. O Resultado será este: Você poderá ajustar o tamanho da imagem inserida na assinatura. Para isto, clique em cima da imagem. As opções aparecerão abaixo da imagem, conforme mostra a ilustração abaixo: Observe que a opção Tamanho Original está como padrão e há mais três opções de tamanho. Teste as opções e escolha a que mais agradar.
65 65 Ajuste na Assinatura Quando uma mensagem é respondida ou encaminhada, o padrão do nosso Webmail é posicionar a assinatura no final da mensagem, bem lá embaixo e precedida por dois hifens (tracinhos). Veja a ilustração abaixo: Sua Resposta será digitada Aqui Mensagem Recebida Sua Assinatura Num com um histórico enorme, a sua resposta fica em cima e a sua assinatura lá no final, onde ninguém vai ver. A ideia é colocar a assinatura justamente antes de todo o histórico, exatamente abaixo do texto da sua resposta.
66 66 Ajustando posição do cursor: Para ajustar sua assinatura, selecione a opção Insira esta assinatura antes do texto da citação em respostas e remova a linha "--" que precede esse texto. Veja a ilustração: Esta opção EVITARÁ que sua assinatura seja posicionada no FINAL da mensagem quando a mesma for respondida ou encaminhada e retirará os dois hifens (tracinhos) que precedem a mensagem. Veja a ilustração abaixo: Sua Resposta será digitada Aqui Sua Assinatura Mensagem Recebida Notaram a diferença? Agora ficou correto, não é mesmo? Então, vá até o final da guia GERAL com a barra de rolagem e clique em SALVAR ALTERAÇÕES :
67 67 Resposta Automática de Férias Vai entrar em período de férias? Então, utilize a resposta automática do nosso Webmail corporativo! Quando a resposta automática de férias estiver ativada, nosso Webmail enviará uma resposta a todos que entrarem em contato com você. 1. Clique no botão configurações. 2. Selecione Configurações. 3. Role para baixo até a seção Resposta automática de férias na guia "Geral". 4. Selecione Resposta automática de férias ativada. 5. Preencha o intervalo de Datas; 6. Preencha o assunto; 7. Preencha a mensagem; 8. Analise a necessidade das restrições de envio de resposta automática; 9. Clique em SALVAR ALTERAÇÕES Obs.: Além da resposta automática de férias, você poderá configurar seu webmail para encaminhar as mensagens recebidas em sua caixa de entrada para outro , de um colega, por exemplo. Clique aqui para saber mais sobre Encaminhamento de mensagens para outros endereços
68 68 Restrições da Resposta Automática de Férias Em quais circunstâncias devemos marcar a(s) alternativa(s) acima? Se você marcar esta opção, apenas as pessoas salvas em sua lista de contatos receberão a resposta automática de férias; Caso existam contatos que você não tenha salvo em sua lista de contatos e que necessitem receber a resposta automática de férias, mantenha a opção DESMARCADA. Se você marcar esta opção, apenas as pessoas pertencentes a SE receberão a resposta automática de férias; Caso existam contatos externos (fornecedor, por exemplo) e que necessitem receber a resposta automática de férias, mantenha a opção DESMARCADA. Nota: Você poderá marcar apenas uma, as duas opções ou manter ambas desmarcadas. Feita(s) a(s) sua(s) escolha(s), clique em Salvar alterações. Se preferir desistir das alterações, clique em Cancelar. Nota: Sua Resposta de Férias Automáticas só funcionarão se você clicar em SALVAR ALTERAÇÕES. Ressaltamos que qualquer alteração feita no painel de Configurações deve ser salva para surtir o resultado desejado.
69 69 Inserindo sua Foto Você poderá inserir uma foto, a qual aparecerá no seu Webmail Corporativo e em outras ferramentas do Google Corporativo, como Bate-papo, Google+, Drive, etc.. Isto ajudará as pessoas te identificarem rapidamente. Para inserir ou troca uma foto, siga os passos a seguir: 1. Certifique-se que possua salvo em seu computador uma foto (de preferência, apenas de rosto); 2. Clique em no canto superior direito da página do seu Webmail; 3. Na janela que se abriu, clique em alterar foto; 4. Na Janela de upload, clique em FAZER UPLOAD DE FOTOS ;
70 70 5. Clique em SELECIONAR UMA FOTO DO COMPUTADOR ; 6. Navegue até a pasta em que a imagem está salva; 7. Na janela SELECIONAR FOTO DO PERFIL, você poderá ajustar o enquadramento de sua foto, clicando e arrastando o mouse de acordo com sua preferência. Também poderá girar a imagem para esquerda ou direita, de acordo com a sua necessidade: 8. Quando concluir a edição, clique em.
71 71 Visualização de s em forma de conversa O padrão de visualização de s do Gmail é o Modo de Conversa, ou seja, depois de mandar uma mensagem, todas as respostas para essa mensagem são agrupadas em um único . Este recurso fantástico! Você visualizará facilmente as conversas agrupadas. Ao lado do nome do contato (seguido por uma vírgula), estará o seu e nome e o número de conversas entre vocês. Veja a ilustração abaixo: Número de conversas entre você e seu contato Caixa de Entrada Abaixo, a ilustração mostra as mensagens agrupadas como conversa. A sequência das conversas é de cima para baixo, ou seja, a mensagem mais antiga em cima e as respostas embaixo umas das outras. Isto se comprova através da data e horário de cada uma das mensagens. Observe: 1ª Mensagem 2ª Mensagem (Resposta a 1ª mensagem) 3ª Mensagem (Resposta a 2ª mensagem)
72 72 Mostrar e ocultar conversas O Webmail oculta as conversas mais antigas conforme aumenta número de respostas. Veja a ilustração abaixo: Conversas Ocultas seu Para mostrar conversas ocultas, clique sobre a conversa desejada. Conversa que ESTAVA oculta Conversa Oculta
73 73 Desativar Modo Conversa Você poderá configurar o seu Webmail para o modo de exibição de mensagens com respostas individuais, ou seja, um para cada resposta. Para isto, siga os passos abaixo: 1. Clique no Botão e em no menu que abrir, clique em Configurações; 2. Desça a Barra de Rolagem até chegar a opção VISUALIZAÇÃO DE CONVERSA ; Nota: Observe que a opção Exibição de conversa ativada é padrão. 3. Clique em EXIBIÇÃO DE CONVERSA DESATIVADA ; 4. Para aplicar o recurso, clique em Salvar alterações. 5. Pronto! O modo de exibição de conversa está desabilitado! Veja abaixo: Quando o modo conversa é desabilitado, as mensagens são desagrupadas, ou seja, são exibidas individualmente e de baixo para cima: a mensagem mais antiga embaixo das repostas. Além disso, não há mais a numeração. Veja o resultado na ilustração abaixo: Conversas Desagrupadas
74 74 Dicas de Segurança Trocar a senha do seu Webmail Para maior segurança do seu Webmail, recomendamos a alteração da senha periodicamente. Para Alterar a senha do seu Webmail, siga os passos abaixo: - No canto superior direito de sua janela, clique no seu Clique aqui para abrir o menu de opções Clique em Conta Se você utiliza Google+ - No canto superior direito de sua janela, clique em sua foto (ou bonequinho): Clique em Conta
75 75 Na tela seguinte, clique em Segurança : Clique em Segurança Na tela seguinte, clique em Mudar Senha : Clique em Alterar Senha Na tela seguinte, digite a senha atual, a nova senha e confirme-a. Clique em Alterar Senha. 1- Digite a senha atual 2- Digite a nova senha 3- Digite a nova senha 4- Clique em Alterar senha
76 76 Seu retornará para a tela de segurança, conforme abaixo: Clique em Aplicativos Para voltar à caixa de entrada de seu , clique em Aplicativos e depois em Clique em para voltar à sua caixa de entrada Sua senha foi alterada! O Faça o próximo login com a nova senha. IMPORTANTE! Se você esqueceu sua senha, entre em contato com o DTI.
77 77 Limpar dados de Navegação Para maior segurança, após acessar o seu Webmail em computadores públicos, recomendamos a limpeza dos dados de navegação do Google Chrome. Esta limpeza eliminará dados de login e senha possivelmente armazenados no navegador (caso esta opção estiver ativada), entre dados de formulários salvos, etc... No Google Chrome, clique no botão Personalizar e controlar o Google Chrome : Clique em Personalizar e controlar o Google Chrome Abrirá um menu. Clique em Ferramentas e depois em Limpar dados de Navegação... : Clique em Ferramentas Clique em Limpar Dados de Navegação
78 78 Na janela Limpar dados de navegação, escolha uma das opções de eliminação, clicando na setinha (Recomendamos a opção desde o começo ): Agora, marque todas as opções conforme a janela abaixo para limpeza: Limpar dados de navegação Clique em Limpar dados de navegação e aguarde... Agora, fecha a aba Configurações. Clique aqui para fechar a aba
79 79 Definir página inicial do Navegador Você poderá definir uma página inicial facilmente para seu navegador. Sugerimos que defina como página inicial o endereço de nosso site ou o endereço de nosso Webmail: mail.se-pmmc.com.br. Para definir uma página inicial para seu , siga os passos abaixo: No Google Chrome, clique no botão Personalizar e controlar o Google Chrome : Clique em Personalizar e controlar o Google Chrome Abrirá um menu. Clique em Configurações : Clique em Configurações
80 80 Abrirá a janela de configurações do Google Chrome, na guia Configurações. Na guia Inicialização, em Abre uma página específica ou conjunto de páginas, clique em Configurar páginas Clique em Configurar páginas Digite o endereço web ou mail.se-pmmc.com.br no campo indicado abaixo: 1- Digite o endereço web 2- Para confirmar, clique em OK. Para confirmar, clique em OK. Na barra de tarefas do Windows, clique no ícone do Google Chrome diretamente no endereço que você configurou nos passos acima.. Abrirá uma nova página
81 81 Google Labs São recursos experimentais que são desenvolvidas por usuários programadores Ajuste da janela do Bate-Papo Por padrão, o bate-papo do nosso Webmail vem configurado para ficar localizado no lado esquerdo da tela, abaixo das opções de . Veja a ilustração abaixo: BatePapo (G Talk) Padrão do lado esquerdo da janela Porém, para alguns usuários, pode ser mais cômodo utilizar o mensageiro instantâneo do lado oposto, acima das janelas de conversa. Veja a ilustração abaixo:
82 82 Abaixo, mostraremos como realizar essa modificação e usar as opções fornecidas pelo Google Labs para personalizar o seu Gmail. Siga os passos abaixo e veja como utilizar o bate-papo na lateral direita do Webmail: 1. Clique em e, em seguida, em "Configurações". 2. Na tela de configurações, clique sobre a aba "Labs". 3. Agora, no campo de busca, digite o termo bate-papo. Ao lado do resultado exibido, marque a opção "Ativar". 2- Clique em Salvar alterações 1- Digite o nome do lab desejado, para encontrar rapidamente aquilo que procura! 3- Clique em Ativar. 4. Para aplicar o recurso, clique em Salvar alterações. O resultado é este: Bate-Papo do lado DIREITO da janela Para conversar com um contato pelo bate-papo, clique sobre o mesmo. Abrirá uma janela no canto inferior direito da tela.
83 83 Foto na janela do bate-papo Por padrão, as fotos dos participantes não são mostradas dentro da janela de bate-papo. Você tem a opção de fazer a foto de cada participante aparecer ao lado do respectivo nome durante o batepapo. Bate-Papo SEM imagem dos contatos Bate-Papo COM imagem dos contatos Você poderá ativar a exibição da sua foto no bate-papo no Google Labs. Para isso, siga os passos abaixo: 1. Clique em e, em seguida, em "Configurações". 2. Clique na guia Labs. No campo Pesquisar um lab, digite imagens. 1- Encontre o lab digitando o nome 3- Cique em Salvar Alterações 2- Cique em Ativar 3. No lab Imagens no bate-papo, clique em Ativar. 4. Para aplicar o recurso, clique em Salvar alterações.
84 84 Cancelamento de Envio de Mensagens Certamente já lhe aconteceu de enviar uma mensagem e arrepender-se logo depois. Uma vez enviada, nada mais pode ser feito para desfazer a ação. O Lab Cancelar envio, no entanto, pode retardar o envio de uma mensagem por alguns segundos, dando a você tempo para cancelar a ação. Para habilitar este recurso, siga os passos abaixo: 1. Clique em e, em seguida, em "Configurações". 2. Na tela de configurações, clique sobre a aba "Labs". 3. Agora, no campo de busca, digite o termo Cancelar Envio. 4. Marque a opção "Ativar. 5. Para aplicar o recurso, clique em Salvar alterações. Em seguida, clique em Configurações, guia Geral. Na seção Cancelar envio, escolha o tempo de atraso do envio; você pode escolher o tempo de 5, 10, 20 ou 30 segundos. Após enviar a mensagem, você verá a notificação Sua mensagem foi enviada. Desfazer Exibir mensagem. Clique em Desfazer caso queira cancelar o envio.
85 85 Agenda integrada ao webmail Você pode integrar a agenda na tela do webmail, facilitando a visualização dos compromissos. Para habilitar este recurso, siga os passos abaixo: 1. Clique em e, em seguida, em "Configurações". 2. Na tela de configurações, clique sobre a aba "Labs". 3. Agora, no campo de busca, digite o termo Agenda. Aparecerá a opção Gadget do Google Agenda. 4. Marque a opção "Ativar". 5. Para aplicar o recurso, clique em Salvar alterações. 6. Aguarde o recarregamento.
86 86 A agenda deve ser carregada no canto esquerdo da tela, abaixo do menu principal. (onde originalmente se encontrava o bate-papo). Caso não esteja visualizando, clique em Gadgets, lá embaixo da janela: Agenda Integrada ao Webmail Agora, veja o resultado na página principal do Webmail: Agenda Integrada ao Webmail
87 87 Painel de Visualização (Layouts de Tela) O painel de visualização é um recurso do Lab que oferece a opção de leitura de s ao lado ou abaixo da lista de conversas. A leitura se torna mais agradável e você poderá manipular a janela da forma que mais lhe agradar. Este recurso está disponível no Labs. Para fazer estas alterações, siga os passos abaixo: 1. Clique em e, em seguida, em "Configurações". 2. Na tela de configurações, clique sobre a aba "Labs". 3. Agora, no campo de busca, digite Painel. O aplicativo já buscará o Painel de Visualização. 4. Marque a opção "Ativar". Digite Painel para buscar o lab desejado Clique aqui para ativar o recurso 5. Para aplicar o recurso, clique em Salvar alterações. Clique aqui para salvar as alterações. Só assim, o recurso entrará em vigor. Voltando para a tela principal do Webmail, aparecerá o botão Alternar modo de painel de visualização no canto superior direito da tela do .
88 88 Este botão alternará automaticamente entre os três modos: Sem Divisões, Divisão Vertical e Divisão Horizontal. Ao lado deste botão, há uma setinha, onde você poderá escolher a opção que mais lhe agrade. Veja abaixo a diferença entre as três opções do painel de visualização: Sem Divisões: Trata-se da visualização original; Divisão Horizontal: A tela se dividirá horizontalmente, onde as mensagens ficarão na parte de cima e a visualização da mensagem selecionada na parte de baixo. Veja a ilustração a seguir: Posicione o mouse entre as telas. Clique segure e arraste para cima ou para baixo e ajuste a visualização. Veja abaixo: Mensagens Barra de rolagem da tela de mensagens Tela de leitura da mensagem Barra de rolagem da ela de leitura Ajuste de Tela (para cima ou para baixo)
89 89 Divisão Vertical: A tela se dividirá verticalmente, onde as mensagens ficarão do lado esquerdo e a visualização da mensagem, selecionada será do lado direito do painel. Veja a ilustração a seguir: Posicione o mouse entre as telas. Clique segure e arraste para a direita ou para a esquerda e ajuste a visualização. Veja abaixo: Mensagens Barra de rolagem da ela de leitura Mensagem visualizada (destaque em amarelo) Tela de leitura da mensagem Barra de rolagem da tela de mensagens Ajuste de Tela (para esquerda ou para direita)
90 90 Acessar duas ou mais contas ao mesmo tempo Nosso Webmail disponibiliza o recurso Adicionar Conta para acesso a duas ou mais contas ao mesmo tempo. Para acessar outra conta, siga os passos descritos abaixo: No canto superior direito, clique no botão da foto ou bonequinho azul: Clique aqui Adicionar Conta Se sua conta não possuir foto, clique sobre o endereço de , conforme ilustração: abaixo: Clique aqui Adicionar Conta Na janela que se abriu, clique em Adicionar conta ; Observe que o navegador abriu uma nova aba para Login do Webmail: Guia da 1ª conta de Adicionar Sessão Digitar o login do outro Digitar a senha do outro
91 91 Cuidados para utilização de duas ou mais contas ao mesmo tempo Observe que as contas de estarão abertas em duas abas diferentes: 1ª conta de 2ª conta de Cuidado! Poderão ocorrer alguns acidentes de percurso na utilização de duas contas ao mesmo tempo, como exemplos: Enviar mensagens da outra conta de quando deveria ser enviado da sua conta de ; Apagar mensagens indevidamente; Alterar uma configuração na conta errada; Estes pequenos acidentes poderão acontecer devido à semelhança na interface das duas contas. Portanto, além da cautela na utilização das duas contas, de recomendamos que você configure um tema diferente para cada conta. É um artifício simples, mas que auxiliará na visualização das diferentes contas. Veja os exemplos abaixo: Sua conta: Agora, a outra conta: Pronto! Agora é só utilizar as duas contas no mesmo navegador!
92 92 Encaminhamento de s para outros endereços Nosso webmail permite que você encaminhe automaticamente suas mensagens recebidas para outro endereço. Este recurso é excelente para períodos de ausência (férias, licenças, etc...), pois assim um colega de sua equipe poderá tratar os assuntos em sua ausência, sem a necessidade de ter acesso a sua caixa de entrada. Veja abaixo, os passos para configuração do encaminhamento automático de s: 1. Clique no Botão Configurações ; 2. Clique em CONFIGURAÇÕES Clique em Configurações 3. Em seguida, clique na guia ENCAMINHAMENTO e POP/IMAP. Clique em Adicionar um endereço de encaminhamento.
93 93 4. Digite o endereço de para o qual você deseja encaminhar suas mensagens e clique em Próxima : 5. Na próxima janela, verifique se o endereço que foi digitado está correto. Clique em Continuar. 6. Para sua segurança, nosso webmail enviará um de confirmação para esse endereço. 7. Clique em OK; 8. Enquanto isso, seu webmail voltará à janela de configuração e se manterá estático.
94 94 9. Agora, vamos à conta de do colega o qual serão encaminhadas as mensagens de seu e- mail. Solicite ao colega que localize em sua caixa de entrada a mensagem de confirmação da equipe do Gmail. do colega 10. Neste ponto, você terá duas opções: Link de Confirmação Solicitar ao colega a confirmação do encaminhamento clicando no link fornecido no . Veja em destaque na ilustração abaixo: Mensagem de Confirmação do colega Clique neste link para confirmar o encaminhamento de
95 95 Neste caso, após o dono da conta do de encaminhamento ter confirmado, o navegador abrirá uma nova aba e apresentará a seguinte tela: Volte ao seu . Pressione a tecla F5 e aguarde o recarregamento. Você será direcionado para a seguinte tela: - Clique e selecione o endereço de de encaminhamento ( do colega de trabalho) Clique aqui para confirmar o encaminhamento Clique aqui para escolher a forma de armazenamento da mensagem Clique aqui para que as alterações surtam efeito Selecione a opção Encaminhar uma cópia dos s recebidos para... e confirme se o endereço de de encaminhamento está listado no primeiro menu suspenso. Se não estiver, selecione-o na lista clicando na setinha. No segundo menu suspenso, selecione a opção manter cópia da mensagem do da Secretaria de Educação de Mogi das Cruzes - SP na sua caixa de entrada clicando na setinha. Role até o final da tela e clique em SALVAR ALTERAÇÕES ;
96 96 Código de Confirmação Se o link falhar, você também poderá solicitar ao colega o código contido no de confirmação. Veja abaixo: do colega Este é o código de confirmação Volte ao seu e digite este código no campo indicado e clique em Confirmar. Aqui deve ser digitado o código de confirmação
97 97 Selecione a opção Encaminhar uma cópia dos s recebidos para... e confirme se o endereço de de encaminhamento está listado no primeiro menu suspenso. Se não estiver, selecione-o na lista clicando na setinha. Clique e selecione o endereço de de encaminhamento ( do colega de trabalho) Clique aqui para confirmar o encaminhamento Clique aqui para escolher a forma de armazenamento da mensagem Clique aqui para que as alterações surtam efeito No segundo menu suspenso, selecione a opção manter cópia da mensagem do da Secretaria de Educação de Mogi das Cruzes - SP na sua caixa de entrada clicando na setinha. Role até o final da tela e clique em SALVAR ALTERAÇÕES ; Dica: Use filtros para encaminhar mensagens Para encaminhar apenas determinados tipos de mensagens para outra conta, você poderá utilizar filtros para configurar o encaminhamento de acordo com critérios específicos. Você pode criar até 20 filtros de encaminhamento para outros endereços. Recomendamos a leitura do tópico sobre filtros neste tutorial!
98 98 Desativar o encaminhamento de mensagens Para desativar o encaminhamento de mensagens, siga as instruções a seguir: 1. Clique no Botão Configurações. 2. Clique em CONFIGURAÇÕES. Clique em Configurações 3. Em seguida, clique na guia ENCAMINHAMENTO e POP/IMAP. 4. Clique na setinha ao lado do endereço de que deseja desativar e clique em REMOVER (em uso) ; 5. Agora, clique na opção DESATIVAR ENCAMINHAMENTO. 6. Aparecerá a janela de confirmação. Clique em OK. Clique aqui para remover o contato Role até o final da janela e clique em SALVAR ALTERAÇÕES Clique em OK para confirmar a exclusão
99 99 Filtros Os filtros permitem que você organize o fluxo de mensagens recebidas. Com o uso de filtros, você poderá criar marcadores, arquivar, excluir, marcar com estrela ou encaminhar automaticamente suas mensagens. Criando um Filtro Muitas pessoas preferem que mensagens de determinados contatos sejam marcadas e movidas automaticamente da Caixa de Entrada à medida que chegam. Assim, elas podem ver essas mensagens quando for mais conveniente, além de poupar o trabalho de selecionar as mensagens e movê-las manualmente para os marcadores desejados. No exemplo a seguir, iremos criar um filtro para as mensagens do contato Vamos fazer com que as mensagens deste contato sejam marcadas com estrela e movidas da caixa de entrada para o Marcador MSG_MOVIDAS. Vamos lá: 1. Clique na seta para baixo na caixa de pesquisa. Clique aqui 2. Será exibida uma janela para especificar os critérios de pesquisa. Digite o endereço de desejado no campo De e clique em Criar filtro com esta pesquisa. 1- Digite aqui o que deseja filtrar 2- Clique aqui para continuar...
100 Na próxima janela, iremos selecionar as opções Ignorar caixa de entrada (arquivar), Marcar com estrela e Aplicar o marcador ; Selecione as três opções Agora, precisamos criar um marcador, para onde as mensagens serão movidas. Então, clique em Escolha um marcador e depois clique em Novo Marcador conforme a ilustração abaixo: Clique aqui para criar um novo marcador...
101 Na janela seguinte, iremos nomear nosso novo marcado como MSG_MOVIDAS. Obs.: A opção Aninhar marcador em será utilizada para criar submarcadores. No nosso exemplo, o marcador será aninhado de forma padrão, ou seja, abaixo da Caixa de Entrada. Clique em Criar. 6. Realizando um teste, enviamos uma mensagem do remetente para a caixa de entrada deste . Perceba que não há novas mensagens na caixa de entrada porém o marcador MSG_MOVIDAS está em negrito e indica que há uma mensagem não lida: Nome do marcador em Negrito indica que o há mensagens novas movidas para o marcador. O número 1 entre parênteses, indica que há uma nova mensagem.