Automação financeira: 4 vantagens de usar na sua empresa - EZ4
Com as facilidades da tecnologia, diversos são os motivos para investir na automação financeira e ter maiores ganhos em eficiência. De modo geral, as empresas que desejam se destacar e ter vantagem competitiva visam facilidades nas operações de rotina.
A cada dia cresce a busca por ferramentas para otimizar os processos e auxiliar nas tomadas de decisão. A gestão das finanças é um dos processos mais essenciais e complexos de um negócio, por isso, o controle por meio de um sistema, gera dados e informações mais seguras.
Neste post você vai entender melhor o que é e como funciona a automação financeira. Continue lendo e veja os impactos positivos dessa prática além de 4 vantagens de automatizar os processos financeiros da sua empresa!
Conceito de automação financeira
Basicamente é o uso de ferramentas e soluções tecnológicas com o objetivo de padronizar a rotina de processos operacionais financeiros. Com a automatização, todo o controle, das contas a pagar à cobrança, será sistematizado.
O impacto positivo de automatizar os processos financeiros
Da automação financeira resultam relatórios gerenciais para análise do desempenho geral das finanças da empresa. Assim, o registro digital, além de otimizar as tarefas do dia a dia, reduz a margem de erros, comparado ao trabalho manual antes realizado.
A sistematização permite que os dados mais relevantes sejam armazenados e extraídos conforme a necessidade dos gestores de tomar decisões mais confiáveis e seguras.
É possível, por exemplo, fazer um levantamento completo das seguintes informações:
contas a pagar e pagas;
contas a receber e recebidas;
Além disso, é possível parametrizar o sistema para criar e gerar indicadores financeiros. Os chamados KPIs são excelentes recursos para consolidação e elaboração de um diagnóstico completo sobre a saúde financeira da empresa.
Entre os indicadores mais importantes estão:
Todos esses indicadores, analisados juntos ou separados, oferecem maior clareza e entendimento do comportamento numérico empresarial. Com isso, a gestão tem maior condição de controle e interferências em tempo hábil.
4 vantagens da automação financeira para a empresa
Os processos do setor financeiro são críticos e extremamente trabalhosos, por isso, ter um sistema de automação pode trazer infinitos benefícios, tanto para a empresa, quanto para o time de colaboradores.
Selecionamos pelo menos 4 razões para você automatizar os processos financeiros da sua empresa!
1. Maior controle e gerenciamento da rotina
Não importa o tamanho da empresa, o tipo de negócio ou qualidade dos seus produtos e serviços, o sucesso de negócio sempre estará vinculado à saúde das finanças, portanto, ter um controle eficiente é necessário e imprescindível.
Um sistema automatizado vai permitir o gerenciamento completo de todas as atividades do departamento. Com as informações registradas em um mesmo ambiente será mais fácil acompanhar a execução dos processos importantes — contas a pagar, contas a receber, fluxo de caixa, orçamentos e faturamento, entre outros.
Com a redução dos processos manuais, a tendência é que os colaboradores se tornem mais eficientes e produtivos. Além da padronização e redução da margem de erros, a automação é também um fator motivacional, considerando a satisfação da equipe de ter trabalho facilitado.
A rotina financeira pode ser desgastante, entre conferências de valores, cobranças e preparação de relatórios para os gestores. Uma rotina simplificada pela automatização, deixará os colaboradores mais atentos e, naturalmente, mais analíticos.
O aumento da produtividade está diretamente conectado à agilidade dos processos, uma vez que, na versão digital, a equipe se sente mais confiante para executar as tarefas, muitas delas, de modo automático.
Dessa forma, é possível parametrizar e personalizar o sistema para que os cálculos de deduções tributárias, descontos, juros e multas, por exemplo, sejam realizados com maior rapidez e precisão.
4. Relatórios gerenciais confiáveis
Para tomar decisões seguras, a gestão precisa de informações confiáveis que permitam uma análise completa e detalhada da empresa. Um sistema de automação financeira será capaz de fornecer diversos tipos de relatórios.
Os números armazenados são resultados do trabalho executado diariamente pela equipe. Assim, cabe ao gestor selecionar os dados e o período que deseja analisar, gerar as informações e emitir um ou mais relatórios, de acordo com a necessidade.
Como você pode ver, a automação financeira aumenta a eficiência e a produtividade, ao passo que reduz os custos e o retrabalho. Dessa forma, os processos operacionais se tornam mais enxutos, simplificados e confiáveis, com maior controle da gestão e engajamento da equipe.
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