Metodologia Scrum para a gestão de processos ágeis na indústria - TECNICON
Metodologia Scrum para a gestão de processos ágeis na indústria
Otimização, agilidade e produtividade nas entregas são os benefícios que o Scrum pode oferecer para a sua empresa.
Com certeza, se você se encontra num ambiente corporativo, já deve ter ouvido falar do Scrum. Este método tem sido implantado em startups por demonstrar eficiência na entrega de projetos com qualidade, na gestão de processos e satisfação dos clientes.
A busca por inovações e diferenciais estratégicos deve ser contínua devido a competitividade do mercado. Por isso, as corporações têm sentido a necessidade de adotar posturas mais proativas no desenvolvimento de projetos e lançar soluções de forma rápida.
Mas como funciona o Scrum? E como aplicá-lo nas indústrias? Saiba mais no decorrer deste artigo e descubra como a TECNICON pode te auxiliar neste processo.
O Scrum para agilizar processos
O Scrum é uma metodologia ágil para a gestão de projetos. Otimização, produtividade e assertividade são as características que definem a técnica que revolucionou a maneira de administrar esses procedimentos.
A implantação do Scrum nas indústrias agiliza os processos na linha de produção, resultando em operações mais rápidas e a garantia de entregas com qualidade.
Ele é capaz de facilitar o trabalho de uma equipe e acompanhamento do status do projeto, otimizando a gestão e possibilitando o cumprimento de prazos. O Scrum se torna um aliado no ambiente industrial para produtividade e eficiência.
Por ser um simplificador no ambiente corporativo, ele traz muitos benefícios como continuidade, qualidade e transparência.
• Continuidade: identifica oportunidades e melhorias no decorrer da produção ou do projeto, em vez de alterações após a entrega. Este ato economiza tempo e garante a satisfação do cliente.
• Qualidade: os produtos obtém qualidade por serem validados durante a fabricação. A metodologia ágil permite corrigir os defeitos antecipadamente.
• Transparência: as equipes conseguem acompanhar o avanço do projeto por meio do Scrum e estimar o tempo restante para a finalização. Utilize recursos visuais para a ilustração do andamento das tarefas com post-its ou técnicas como o Kanban ou Design Thinking.
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O processo começa com a definição do responsável pelo projeto, chamado Product Owner. Ele é encarregado pela equipe e pela supervisão das etapas.
Ele desenvolverá uma lista de objetivos chamada Product Backlog, cujos itens serão distribuídos entre os integrantes para sua realização. Com as demandas delegadas, cria-se uma nova lista chamada Sprint Backlog, que baseará os Sprints.
O Sprint é o período em que a equipe se concentra para desenvolver os objetivos listados no Sprint Backlog. Antes de iniciá-lo, ocorre a Sprint Planning, reunião na qual se decidem os prazos das sprints.
Após a definição da estratégia e da previsão de entrega, devem acontecer as Daily Scrums, reuniões diárias que colocam todos a par do que já aconteceu, o que tem sido desenvolvido e quais serão os próximos passos.
Com a conclusão das etapas, há a última reunião chamada de Sprint Retrospective. Nela, se analisam os pontos positivos e negativos do projeto e o resultado final para validação. Uma vez finalizado, tem início o planejamento da próxima Sprint.
Observe este esquema que preparamos para ilustrar o funcionamento do Scrum:
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Primeiramente, é preciso escolher o Product Owner responsável por todo o processo. Os membros que irão constituir a equipe precisam ter todas as habilidades necessárias para seguir as instruções, trabalhar em conjunto e criar soluções criativas e inovadoras. O tamanho ideal é de um time com 3 a 9 pessoas.
O líder supervisionará todo o processo, ajudando a manter foco e seguir os passos do Scrum. Ele inspecionará todas as atividades de cada membro da equipe, sendo essencial ter uma visão ampla do projeto.
É muito importante seguir com o Product Backlog, pois é o guia principal para o desenvolvimento das Sprints. Todos os passos até o final da metodologia devem estar focados nas necessidades dos clientes.
Evite estimar o tempo das melhorias que serão feitas. Os prazos devem ser denominados em esforços pequenos, médios ou grandes. A reunião de planejamento é essencial para definir os objetivos e os passos que cada membro da equipe deve seguir.
As reuniões diárias (Daily Scrum) devem ter, no máximo, 15 minutos para situar toda a equipe sobre o que foi e o que será feito.
Como a TECNICON pode auxiliar?
A TECNICON conta com um sistema de gestão ERP completo, integrado, online e aderente às mais diversas necessidades corporativas para o seu negócio crescer exponencialmente.
A metodologia Scrum está totalmente implantada em nosso sistema, facilitando o trabalho de gestores e líderes de chão de fábrica dos mais variados setores da indústria, como manufatura, agronegócio, varejo, distribuição e muito mais.
Com o TECNICON Business Suite, é possível ter o controle da gestão de atividades, cadastrar tipos de atividades Scrum, acompanhar o status dos projetos, além de filtrar consultas de projetos concluídos por tipo de atividades Scrum.
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