Cancelar Nota Fiscal Eletrônica
Cancelando Nota Fiscal Eletrônica :
Categoria: Fiscal, Nota Fiscal Eletrônica
Principal uso: Cancelar uma nota fiscal eletrônica, desde que atendendo os requisitos legais para o cancelamento.
Criação do tópico : 04/01/2011	Ultima Atualização : 04/01/2011
3 - Anulando e cancelando uma nota fiscal eletrônica
4 - Para tentar cancelar uma NF-e caso esta ja tenha sido anulada
É possível cancelar uma nota fiscal eletrônica, desde que atenda os seguintes critérios :
1 - Atender o prazo máximo de até 168 horas após a data de autorização de uso, ou 7 dias após o envio e autorização da mesma;
2 - A data e hora de saída não tenham sido preenchidos, ou mais especificamente, a nota e itens dela não estejam em circulação;
3 - A mercadoria não tenha sido entregue e a nota fiscal escriturada pelo destinatário;
4 - Obrigatoriamente comunicar ao destinatário que a NF-e foi cancelada;
Basicamente, atendendo a estes critérios é possivel executar o cancelamento de uma NF-e. Caso contrário, estará executando uma ilegalidae fiscal.
Nota : Existem casos especiais, em que mesmo fora do prazo legal é possível executar o cancelanento de uma NF-e (passados os 7 dias da autorização). Para isto, procure a administração fazendária de sua localidade e solicite a autorização para cancelar.
Atenção : Antes de tentar executar este procedimento, certifique-se também de que não tenha dado baixa em duplicata associada a esta nota fiscal em específico.
235 - Acesso Anular / Cancelar Nota Fiscal- AcessoAnularCancelarNf
3 - Anulando e cancelando uma nota fiscal eletrônica:
O procedimento tem duas fases : primeiro anula a nota fiscal no sistema CAMPUS : desta forma registra na escrita fiscal que a nota foi anulada (para fins de Sintegra e Sped Fiscal), exclui as duplicatas, retorna o estoque, volta os itens do pedido ou da OS relacionada. A segunda fase, efetua a solicitação do cancelamento da NF-e junto ao sistema da receita federal.
ATENÇÃO : Para este procedimento, você deve estar conectado a internet e o seu certificado digital deve estar disponível.
Localize a nota fiscal eletrônica que deseja cancelar.
Em seguida clique no botão ANULAR / CANCELAR. Será exibida a tela a seguir :
Clique em SIM para continuar com o cancelamento. Se tudo ok, neste momento será exibida a tela a seguir :
Isto indica que a nota fiscal foi excluida do sistema CAMPUS e lançada na Escrita Fiscal como nota anulada.
ATENÇÃO : Até então, a nota fiscal foi anulada apenas no seu sistema, sendo que o cancelamento junto a receita se dará nos passos a seguir.
Será exibida tela a seguir : nela preencha com a justificativa do porque esta cancelando esta nota fiscal. Esta justificativa tem que ter pelo menos 15 caracteres...
Após digitar a justificativa (tela acima), clique em OK para prosseguir. Será exibida a tela a seguir :
Para CANCELAR a nota, clique em CONFIRMA CANCELAMENTO. Caso você esteja utilizando um ceritifcado digital A3, será solicitada a senha.
Caso a nota fiscal tenha sido efetivamente cancelada, será exibida mensagem indicando "Nota Fiscal cancelada com sucesso". Caso contrário, a nota não foi cancelada (por estar fora do prazo de cancelamento, certificado com problema ou falha na conexão a internet). Neste caso, tente cancelar novamente.
Após o cancelamento, e caso este tenha ocorrido, você pode enviar a notificação de cancelamento por email. A tela de seleçãod e emails é exibida automaticamente.
Selecione os destinatários e clique em CONFIRMA ENVIO. Pronto.
O sistema retorna para a tela de FATURAMENTO - COMPLETO, note que se o procedimento ocorreu normalmente, a nota fiscal cancelada é exibida na cor vermelha, conforme legenda;
Caso não tenha conseguido cancelar a NF-e, e apenas anulado a nota no sistema CAMPUS, verifique se :
1 - Você possui conexão a internet;
2 - Seu ceritificado digital está dentro do prazo de validade;
3 - Se usa certificado digital A3, este está conectado no computador e está ativo; Tente reiniciar o compuador.
4 - A nota fiscal eletrônica está dentro do prazo para cancelamento;
Para tentar cancelar a nota fiscal, execute o seguinte procedimento :
Selecione a nota fiscal que deseja tentar forçar o canelamento.
Em seguida clique em CONSULTA NF-e. Será exibida a tela a seguir :
Note que ela esta ANULADA na tela de consulta de faturamento (cor bordô) e está como ENVIADA E AUTORIZADA no sistema de notras eletrônicas (imagem acima). Para prosseguir com o cancelamento, clique com o botão direto do mouse sobre a nota. Será exibido o menu :
Escolha a opção CANCELAR NOTA SELECIONADA. Será exibida a tela solicitado a justificativa do cancelamento :
Após digitar a justificativa (motivo do cancelamento, com no mínimo 15 caracteres), clique em OK. Será exibida a tela de confirmação do cancelamento :
Clique em CONFIRMA CANCELAMENTO. Será executada conexão e uma tentativa de cancelamento. Caso tudo ocorra normalmente, estando a nota fiscal dentro do prazo de cancelamento, esta será cancelada. Em seguida, será exibida tela para envio de email de notificação do cancelamento.