Orçamento Base Zero - Dinheiro e Saúde na Sua Empresa!
O Orçamento Base Zero é uma revisão periódica na empresa que elimina despesas e processos desnecessários ao justificar um por um dos gastos previstos! Um procedimento que pode representar mais de 25% do valor do orçamento sendo reinjetado no seu negócio!
A metodologia do Orçamento Base Zero foi criada nos Estados Unidos é aplicada em grandes empresas que despontam no Brasil e no mundo por sua produção de riqueza.
As componentes do grupo 3G Capital são exemplos potentes do Orçamento Base Zero : AB InBev; Grupo Modelo; Heinz; Kraft Foods; Burger King; Lojas Americanas; B2W Digital e outras mais.
O objetivo do Orçamento Base Zero é reduzir gastos corporativos, esteja a empresa em crise ou saudável financeiramente. Assim melhorar a performance por meio dos seus indicadores de resultado e conhecer detalhadamente todas as áreas da empresa.
Benefícios do Orçamento Base Zero
Cria um orçamento participativo.
Evidencia retrabalhos e desperdícios.
Ajuda o CEO a estar consciente dos processos da empresa.
Ajusta-se à estratégia da empresa atualizada.
Garante a credibilidade para efeito de auditorias, fusões e aquisições.
Facilita o alcance das metas de EBITDA e de retorno.
É A FERRAMENTA IDEAL para CFO's, Controllers, Gerentes e Diretores das áreas financeira e de contabilidade de quaisquer empresas. Aplicar o Orçamento Base Zero é trazer saúde para sua empresa ao superar os vícios.
Sempre há como melhorar!
3G Capital e a Gestão de Sucesso – Orçamento Base Zero
Este texto foi gerado à partir do vídeo "Orçamento Base Zero", que produzimos em Nova Iorque, para falar especificamente do exemplo que demos no início, a empresa 3G Capital! Uma empresa global comandada por 3 brasileiros: Jorge Paulo Lemann, Marcel Telles e Beto Sicupira. Você já reconheceu esses nomes, não é verdade?
Isso mesmo, são os donos da Ambev. Na verdade, graças a uma estratégia de aquisições muito agressiva, eles hoje tem um verdadeiro império que vai muito além da Ambev. Como dissemos, eles são sócios majoritários, por exemplo, da Kraft, da Heinz, do Burger King, entre outras empresas! O valor dos negócios deles ultrapassa 100 bilhões de dólares.
É interessante ver que apesar de ter partido de um ambiente de negócios com características tão "únicas", como é no Brasil, esses empresários atingiram esse sucesso em nível global. São muitos os motivos desse sucesso da 3G. E hoje eu vou falar de um desses motivos, uma marca registrada da cultura dessa empresa. É o "Orçamento Base Zero".
Ele representa uma mudança completa de paradigma na hora de se construir o orçamento anual de uma companhia.
Qual é o Processo Padrão?
Bom, o budget do ano anterior é usado como base para o do ano seguinte e dessa forma, você garante um padrão e uma regularidade nas finanças. Mas existe um dilema, você acaba eternizando os problemas. Aquelas torneiras abertas, que desperdiçam recursos, sabe? Com essa repetição de orçamentos, fica mais difícil se enxergar excessos, processos desnecessários, redundâncias, e tantas outras anomalias.
Como Funciona o Orçamento Base Zero, Então?
Bom, o próprio nome já diz – "Base Zero", ou seja, sem base nenhuma. Você literalmente zera o ano anterior, esquecendo-se dele completamente e constrói um orçamento totalmente novo, tendo que justificar cada um dos seus gastos.
Você pode estar está pensando: "Nossa, que trabalho imenso"! Com certeza, não é um processo fácil, ainda mais quando estamos acomodados com os modelos prontos e construir novamente requer um treinamento muito específico para os Gestores.
Mas, na verdade, é uma decisão que muda toda a cultura da empresa.
Você estabelece uma cultura de austeridade, de respeito ao capital da companhia. A empresa se renova todo ano à partir da revisão completa da estrutura de custos.
Isso leva a resultados muito rápidos, que são percebidos no bottom line, ou seja, no seu resultado e além de reduzir custos, você aumenta a eficiência dos processos, porque eles estão sempre sendo revistos. Você também melhora a distribuição do dinheiro, alocando recursos para os departamentos que realmente precisam.
Se você já trabalhou em uma grande empresa, com certeza já viu situações "inexplicáveis" com o uso do dinheiro. É comum, por exemplo, no fim do ano, se ver Gerentes "queimando" o resto do orçamento, porque se ele não gastar tudo, vai receber menos verba no ano seguinte….
Mas que Gestão é essa? Gastar dinheiro sem precisar? Pois é, acontece e muito!
Com o Orçamento Base Zero Você Elimina Essas Distorções Por Dois Motivos:
O ano anterior não é importado para o budget desse ano;
Toda despesa deve ser justificada.
Esse sistema é muito comum na administração pública nos EUA, mas esses três brasileiros estão aplicando-o muito bem no setor privado. Nos Estados Unidos se fala no "3G way", ou seja, da maneira da 3G. O que significa isso? É uma forma séria de liderança, sem medo de decisões difíceis, colocando a empresa na cultura do limite.
Sempre trabalhando no limite das capacidades, com avaliações constantes, em que só o que interessa é o resultado. E o Orçamento Base Zero é o coração dessa cultura. Na aquisição da Burger King e da Kraft-Heinz, eles aplicaram um verdadeiro "choque de gestão". Não tiveram medo de fazer o que era melhor para a empresa.
Cortaram muita gente e rapidamente aplicaram esse modelo e, os resultados têm sido incríveis, onde algumas pesquisas mostram que, depois da implementação do Orçamento Base Zero, a economia nos custos não-operacionais é de 10 a 25%. E isso em apenas seis meses.
Qual o Segredo Desse Modelo?
Bom, já trabalhamos com dezenas de empresas de segmentos muito diferentes e algumas coisas são universais, não importa em que mercado você esteja. Uma dessas coisas é … "o fator humano". Pois é, algumas características humanas são um padrão e a tendência a se acomodar é uma delas.
Isso é natural, a gente é programado pra economizar energia, isso vem dos nossos ancestrais, há milhares de anos atrás, que descansavam o corpo e a mente para as atividades de sobrevivência, como caçar.
O Que Acontece nas Companhias?
Acomodação, velhos hábitos, vícios de gestão, e eles vão se perpetuando. O "orçamento" é um desses casos. Mas quando você é obrigado a rever todo o processo anualmente, quando nada está pré-moldado, aí é gerado um movimento que sempre leva à melhoria, ao aperfeiçoamento.
Infelizmente, existem alguns mitos sobre o Orçamento Base Zero. Dizem que é muito complexo, por exemplo. Não é verdade. A média de implementação total é de 6 a 10 meses, mesmo em empresas muito grandes. Outra coisa que é dita é que ele "pune demais alguns departamentos". Bom, isso depende do modo como ele é aplicado.
Nós não estamos falando de um programa temporário de corte de gastos e isso precisa ficar muito claro. Estamos falando de "cultura de austeridade". Estamos falando de um "Modelo de Gestão". Os exemplos estão aí, na nossa frente, para serem seguidos.
Empresas como a 3G não são o que são por acaso, elas tem uma ideia clara do que querem e, sabem como atingir este objetivo. Um dos pilares desse sucesso é justamente o Orçamento Base Zero, um conhecimento que queremos dividir com você.