Eventos Corporativos Online – Entenda se funciona para sua empresa. - Teatur Viagens
A tecnologia vem se aprimorando e facilitando muito no mundo corporativo. Temos novidades que facilitará muito nessa época de aprendizado para muitos gestores e empreendedores. O tema é eventos online! Nos últimos meses, você deve ter ouvido falar bastante dessa modalidade, por causa do isolamento social. Agora entenda de uma vez se essa é uma alternativa viável para a sua empresa!
Mas vamos lá, o que são os eventos on-line?
Teoricamente, os eventos on-line são transmitidos de forma digital e podem ser exibidos em tempo real ou permanecer disponíveis em forma de gravação dentro de uma plataforma.
Assim permite que outras pessoas que não conseguiram assistirem de forma online possam acessar em outro momento. Somente para convidados.
Entenda as suas vantagens de fazer um evento digital.
O modo on-line é eficaz para ações internas de grande e médio porte, principalmente para empresas com unidades espalhadas em diferentes locais.
Podendo oferecer, por exemplo, uma palestra motivacional, e temas diversificados com um palestrante conhecido ou até mesmo com o gestor da empresa. O palestrante pode falar de um auditório e ser transmitido para convidados de diversas localidades, por meio da internet.
Mas, cuidado para não achar que a método virtual substitui a organização de eventos nos quais o colaborador comparece em pessoa! Afinal, quando ele está assistindo de forma virtual, perde um componente muito importante: a interação.
Certamente que em tempos de isolamento social – como o que ocorreu por causa da pandemia – e em outras situações o virtual é a uma solução. Porém, os encontros presenciais continuam sendo importantes.
Eventos corporativos têm a função de aumentar o engajamento do colaborador com a empresa e com seus colegas, reforçando seu vínculo emocional.
Quais ferramentas de trabalho são necessárias para fazer um evento de forma online.
Para adquirir esse método, saiba que é preciso contar com uma estrutura mínima. Entre os itens que você deve providenciar estão:
Equipamentos de Som e iluminação; (Se não tiver um local de eventos, se sim pode utilizar o local).
Importante: Mesmo que seja necessário investir em bons equipamentos, esses mesmos recursos poderão ser usados para diversos eventos on-line no futuro ou até mesmo presencial. Em longo prazo, portanto, há economia por conta da redução de custos.
Ter sucesso nos eventos online
Para garantir o sucesso dos eventos on-line é preciso, antes de tudo, motivar a equipe para participar. Isso porque, muitas vezes, a facilidade de acesso acaba causando o efeito contrário: funciona como desculpa para não participar.
Quem pode comparecer ótimo. Já quem está longe assiste do próprio computador da empresa! Ao notarem que qualidade vem associada à praticidade, os profissionais passarão a aderir naturalmente aos próximos.
Aperfeiçoar o custo-benefício
Para aperfeiçoar o custo-benefício, você deve avaliar as necessidades da empresa antes de planejar como o evento on-line será realizado.
Acredite que seguindo esses passos, você consegue reduzir as objeções internas aos eventos on-line, passando a programar a prática na empresa. Pronto para superar esse desafio?