Triple One Cloud – Hosted by SAP – Tecnologia 4
Triple One Cloud – Hosted by SAP
3 - TRIPLE ONE CLOUD
4.1 - Configurações Regionais
4.3 - Importação e Exportação de arquivos .xls
4.4 - NF-e e NFC-e
4.4.1 - Envio Automático
4.4.2 - Certificados Digitais – NF-e
4.4.3 - Certificados Digitais – NFC-e
4.5 - NFS-e
4.5.1 - Envio Automático
4.5.2 - Certificados Digitais – NFS-e
4.5.3 - Impressão – NFS-e
4.6 - EFD – Contribuições
4.7 - ECD
4.8 - GNRE
5 - T10 EXTREME
5.1 - T10 Extreme - NF-e / CT-e Administrador de Documentos
Esse manual apresenta as principais orientações sobre o funcionamento do Triple One Cloud para o ambiente B1 Cloud Hosted by SAP.
3 – TRIPLE ONE CLOUD
O Triple One Cloud foi desenvolvido especificamente para o ambiente B1 Cloud Hosted by SAP. Este ambiente é uma plataforma que hospeda o SAP Business One em uma nuvem gerenciado pela própria SAP.
Todos os add-ons precisam passar por um processo de qualificação junto à SAP, para garantir a compatibilidade de instalação e execução neste ambiente.
O Triple One Cloud atende a todas as premissas solicitadas pela SAP e, portanto, foi qualificado para ser executado no ambiente B1 Cloud hosted by SAP. Porém, para atender aos pré-requisitos solicitados, algumas alterações foram implementadas, diferenciando em alguns aspectos do Triple One "tradicional", as quais serão listadas neste manual.
No B1 Cloud Hosted by SAP, a instalação do add-on é realizada pela SAP, mas quem fornece o instalador do add-on é o parceiro SAP (VAR).
O download do instalador do Triple One CLOUD pode ser realizado por meio do nosso portal de atendimento (http://chamados.skilljugaad.com.br/). Na página Comunicados, localize o menu Downloads e em seguida clique no link referente ao Triple One CLOUD (B1 Hosted By SAP). Lembramos que só está disponível o download da versão LightWeight para 64 bits, que são as opções suportadas no ambiente B1 Hosted By SAP.
4.1 – Configurações Regionais
Não é necessário realizar alterações na máquina, pois o add-on está configurado pra considerar a configuração regional como Português Brasil.
4.2 – Server
O Server só pode ser acessado e executado pelo menu do Triple One.
Tela 1 – Menu Atualizar banco de dados
Observação: Caso tente executar a atualização do add-on, não possuindo a licença do mesmo, será apresentada a seguinte mensagem de alerta:
Tela 2 – Mensagem de alerta do sistema referente à Licença
Mesmo sem licença, será apresentado um menu reduzido com os módulos Suporte e Configurações.
Tela 3 – Módulos disponibilizados quando não há licença
4.3 – Importação e Exportação de arquivos .xls
Neste ambiente, como em princípio não há produtos Microsoft Office instalados, não é possível realizar quaisquer exportações ou importações de arquivos .XLS (Excel).
4.4 – NF-e e NFC-e
4.4.1 – Envio Automático
A configuração para o envio automático da NF-e e da NFC-e deve ser feita na aba Envio Automático, das Configurações NF-e Federal.
A opção Enviar a NF-e/NFC-e automaticamente* ao inserir/atualizar os formulários(tela) de documento de marketing** deve estar selecionada. Também devem ser selecionadas a Sequência de nota fiscal e o Tipo de documento.
Tela 4 – Campos para a configuração do envio automático de NF-e
Após realizar as configurações, basta inserir ou atualizar o documento de marketing que o envio será realizado automaticamente.
No ambiente B1 Cloud Hosted by SAP não é possível instalar o serviço de envio automático, por esse motivo, para que o envio automático aconteça, é necessário selecionar a opção Enviar a NF-e/NFC-e automaticamente* ao inserir/atualizar os formulários(tela) de documento de marketing**.
Para que o envio automático ocorra, o add-on precisa estar conectado no momento da inserção/atualização do documento.
Serão enviadas apenas notas com a Finalidade 1-Normal, exceto notas de importação e exportação.
Serão exibidas na tabela Sequência de nota fiscal, as sequências de nota manual tanto para NF-e quanto para NFC-e e mais as sequências de nota atribuídas para a empresa de Modelo NF-e (Código interno SAP 39) ou NFC-e (Código interno SAP 53).
Se o campo de usuário Ignorar envio automático do documento de marketing estiver preenchido com Sim, mesmo que o envio automático esteja ativado, o documento não será enviado automaticamente.
4.4.2 – Certificados Digitais – NF-e
Para a utilização do certificado digital é necessário selecionar o arquivo .pfx (da pasta compartilhada do ambiente) e informar a senha na aba Geral, da tela Configurações NF-e Federal.
Tela 5 – Configuração do Certificado Digital para envio da NF-e
4.4.3 – Certificados Digitais – NFC-e
Para a utilização do certificado digital é necessário selecionar o arquivo .pfx (da pasta compartilhada do ambiente) e informar a senha na aba Caminhos, da tela Configurações NFC-e.
Tela 6 – Configuração do Certificado Digital para envio da NFC-e
4.5 – NFS-e
4.5.1 – Envio Automático
O envio automático de NFS-e, no ambiente B1 Cloud Hosted by SAP, só está disponível para as prefeituras de Campinas – SP, Campo Grande – MS, Corumbá – MS, Fortaleza – CE, São Paulo – SP, Sorocaba – SP e Rio de Janeiro – RJ. Deve ser configurado na aba Envio Automático, da tela de Configurações – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica.
Tela 7 – Campos para a configuração do envio automático de NFS-e
Observação: Para as prefeituras de: Campinas – SP, Campo Grande – MS, Fortaleza – CE, Sorocaba – SP e Rio de Janeiro – RJ será realizado somente o envio, havendo, portanto, a necessidade dos usuários realizarem o retorno das notas manualmente.
4.5.2 – Certificados Digitais – NFS-e
Para a utilização do certificado digital é necessário selecionar o arquivo .pfx (da pasta compartilhada do ambiente) e informar a senha na aba Certificado Digital, da tela de Configurações – Nota Fiscal de Serviços Eletrônica.
Tela 8 – Configuração do Certificado Digital para envio da NFS-e
4.5.3 – Impressão – NFS-e
Ao clicar no botão Imprimir NFS-e, do documento de marketing, será apresentada uma mensagem com o link de impressão do documento. Este link pode ser copiado e inserido no browser da máquina local. Isto ocorre, pois existe uma restrição de abertura de links externos pelo navegador no ambiente B1 Cloud Hosted by SAP.
Tela 9 – Mensagem de alerta com o link de impressão da NFS-e
4.6 – EFD – Contribuições
Se as informações das empresas, matriz e filiais, estiverem em bases distintas, não será possível gerar o arquivo consolidando os dados. Portanto, não devem ser realizadas as configurações em:
Triple One > EFD – Contribuições > Configurações
Tela 10 – Configurações que não devem ser realizadas para a EFD Contribuições
Observação: A criação da base consolidadora SKILL_DBF não é necessária nesse ambiente.
4.7 – ECD
Não é possível inserir arquivos para a geração dos registros J800 e J801 da ECD. Nesse caso, os arquivos referentes a esses registros devem ser inseridos diretamente no PGE, após a importação do arquivo da ECD gerado pelo Triple One Cloud.
4.8 – GNRE
O módulo da GNRE ainda não está habilitado neste ambiente. Para que seja possível analisar a viabilidade de implementação da funcionalidade, pedimos que registre um chamado conosco.
5 – T10 EXTREME
Se a empresa possuir as licenças, o menu do T10 Extreme será exibido, assim como os respectivos módulos disponíveis: Importação de Arquivos Digitais, NF-e/CT-e Administrador de Documentos e Cadastro de Código de Serviço.
Tela 11 – Módulos do T10 Extreme disponíveis no Triple One Cloud
5.1 – T10 Extreme – NF-e / CT-e Administrador de Documentos
Para a utilização do certificado digital para a consulta de notas na SEFAZ, é necessário selecionar o arquivo .pfx (da pasta compartilhada do ambiente) e informar a senha na aba Empresas, do botão Configurar.