Planejamento de Caixa: Mantendo a Saúde Financeira de Sua Empresa - Marcus Marques
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Em: 13, julho 2017
Planejamento de caixa - Conheça sua importância para a empresa
Os empreendedores provavelmente já ouviram falar a respeito do fluxo de caixa, mas nem todos se dão conta da importância que ele tem para uma empresa. Controlar todas as entradas e saídas de dinheiro é algo básico, até mesmo as pessoas físicas deveriam fazer isso para manter suas finanças mais organizadas. Quando não há controle, a possibilidade de as contas se acumularem são muito grandes. Continue acompanhando e saiba mais sobre a importância de fazer o planejamento de caixa.
O fluxo de caixa é utilizado por empresas para controlar todas as movimentações financeiras, sejam entradas ou saídas. É uma ferramenta indispensável, pois ajuda o gestor a saber exatamente o quanto ele tem para pagar, receber e, também, qual é o seu lucro dentro de cada período.
Por meio das informações registradas no controle de caixa, o administrador conseguirá tomar melhores decisões e definir o caminho que deve ser seguido. Quando as saídas de dinheiro são maiores do que as entradas, por exemplo, é sinal de que a empresa está no vermelho, ou seja, está gastando mais do que recebendo. Então, é necessário tomar medidas para que as saídas diminuam e as entradas aumentem para que as contas voltem a ficar positivas.
O fluxo de caixa traz uma série de benefícios para uma empresa. Veja quais são os principais a seguir:
Gerenciamento de Gastos: Quando todos os gastos são registrados, é muito mais fácil identificar desperdícios e saídas desnecessárias de dinheiro. Ao analisar o fluxo de caixa, o gestor poderá verificar se algum setor está consumindo mais material do que o necessário, se os gastos com energia elétrica, água e telefone estão muito altos, etc.
Melhor Controle Financeiro: O fluxo de caixa permite que se tenha controle sobre o dinheiro da empresa. Dessa forma, é possível saber exatamente quanto está sendo gasto com cada coisa e também saber de onde vem cada valor que entra.
Possibilita o Planejamento Financeiro: Ao analisar o fluxo de caixa de meses passados é possível fazer projeções para o futuro. Com isso, o administrador pode ter uma ideia de quanto a empresa terá de dinheiro nos próximos meses e isso possibilita o planejamento de ações para alcançar objetivos.
Facilita a Tomada de Decisão: Com base nas informações atuais do fluxo de caixa e também em projeções para os próximos meses, o empreendedor poderá tomar decisões muito mais acertadas. Esses dados são extremamente importantes na hora de decidir sobre investimentos, financiamentos, grandes mudanças no negócio, etc.
Pagamento de Contas em Dia: Ao ter todas as informações sobre contas a pagar e a receber, bem como suas respectivas datas de vencimento, fica muito mais fácil se planejar para pagar tudo em dia. Assim, a empresa continua mantendo seu bom nome perante os fornecedores e, com isso, consegue melhores formas de pagamento.
Recebimento de Contas em Dia: Além de saber as datas certas para pagar contas, o fluxo de caixa permite que a empresa saiba as datas em que os clientes irão pagá-la. Isso permite que sejam feitas cobranças em caso de atrasos, reduzindo as chances de ficar no prejuízo.
Não basta fazer um fluxo de caixa, é importante, também, seguir algumas dicas para que ele seja uma ferramenta verdadeiramente útil para o negócio.
Utilize um Software: Para que o seu fluxo de caixa seja realmente eficaz, é muito importante investir em um software específico para isso. Dependendo do tipo de empresa, um sistema do tipo ERP pode ser o mais indicado, pois ele centraliza todos os setores, incluindo o financeiro. Isso facilita a vida de todos os colaboradores e, claro, do gestor. Fazer o fluxo de caixa manualmente em uma planilha será extremamente trabalhoso e pouco eficiente.
Mantenha-o Atualizado: De nada adianta fazer o fluxo de caixa uma vez e deixar para atualizá-lo semanas depois. Para que seja realmente uma ferramenta útil dentro da empresa, é necessário que seja atualizado diariamente, sempre que acontecer qualquer movimento de caixa, seja uma entrada ou saída de dinheiro.
Seja Específico: Inserir informações abreviadas e pouco claras faz com que o objetivo inicial do fluxo de caixa seja perdido. Nunca registre apenas valores, sem especificar sua origem, pois a ideia é exatamente ter o máximo de informações possível sobre as movimentações financeiras. Por isso, seja o mais específico possível para que qualquer pessoa que olhar o fluxo de caixa consiga entender o que está registrado nele.
Mantenha a Organização: Para que as informações fiquem claras, é importante, também, que sejam bem organizadas. Para isso, categorize todas as despesas e separe-as por contas e pagar e a receber. Dessa forma, o fluxo de caixa será mais facilmente compreendido e trará ainda melhores resultados para o negócio.
Não Seja Tão Otimista: Em um mundo ideal todos iriam pagar as suas dívidas em dia, mas, infelizmente, não vivemos essa não é a nossa realidade e pode acontecer de seus clientes atrasarem os pagamentos. Por isso, ao registrar as entradas futuras, considere essa informação para que as contas não fiquem descontroladas e o caixa não feche no vermelho.
Você sabia que o fluxo de caixa é tão importante dentro de uma empresa? Divida sua experiência comigo nos comentários e aproveite para compartilhar este artigo nas suas redes sociais e passar a informação para mais pessoas.