Os cadastros são processados pelo Agente Operador do Cadastro Único que é a Caixa Econômica Federal que fica incumbida por atribuir a cada pessoa da família cadastrada um Número de Identificação Social (NIS) de caráter único, pessoal e intransferível. As principais informações cadastradas são as características do domicílio (número de cômodos, tipo de construção, tratamento da água, esgoto e lixo), a composição familiar, a identificação e documentação civil de cada membro da família, rendimentos e despesas familiares como por exemplo aluguel, transporte, alimentação e outros.
No Cadastro Único estão inscritos os beneficiários de diversos programas sociais, entre eles o Programa Bolsa Família, do Benefício de Prestação Continuada (BPC) e o Projovem Adolescente. A secretária da SAS, Nilva Santos esclarece que para obter o Número de Identidade Social (NIS), é necessário estar inserido no Cadastro Único, caso contrário o beneficiário não terá condições de obter qualquer um dos benefícios sociais citados. Em Campo Grande, até agora por exemplo, 22.840 estão cadastradas no Benefício de Prestação Continuada (BPC) e 30.715 no Programa Bolsa Família.
De acordo com a secretária Nilva Santos, a utilização de um único banco de dados pelas três esferas de governo – União, estados e municípios – contribui para que haja um foco nos programas sociais e a união de esforços no enfrentamento da pobreza. “A intenção de um cadastro único é a de contribuir para evitar o desperdício de recursos e otimizar a gestão dos programas”, explica. O cadastramento não significa a inclusão automática em programas sociais. A seleção e o atendimento da família por esses programas ocorrem de acordo com os critérios e procedimentos de cada um dos programas.
Um dos benefícios inseridos no Cadastro Ùnico é o Benefício de Prestação Continuada (BPC) que é um benefício assistencial, não uma aposentadoria como muitas pessoas consideram. O Benefício garante um salário mínimo ao idoso ou a pessoa com deficiência incapacitada para o trabalho e vida independente. Para fazer parte do programa, a renda familiar per capta deverá ser inferior a um quarto salário mínimo, ou seja, inferior a R$ 155,00. Em Campo Grande, os recursos para o BPC chegam a R$ 14 milhões, encaminhados a cerca de 14.800 idosos cadastrados e 9.038 pessoas com deficiência.
De acordo com o Ministério do Desenvolvimento Social e Combate à Fome, o Bolsa Família é um programa de transferência direta de renda considerando regras do Ministério que beneficia as famílias em situação de pobreza e de extrema pobreza. A depender da renda familiar por pessoa (limitada a R$ 155,00), do número e da idade dos filhos, o valor do benefício recebido pela família pode variar entre R$ 32,00 a R$ 306,00. Na capital, o repasse para os beneficiários do Bolsa Família alcança o valor de cerca de R$ 3 milhões de reais.

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