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~~ODT~~
Cadastrar Requisição de Diárias no País
Sistema SIPAC
Módulo Portal Administrativo
Usuários Secretário de Unidade
Perfil Requisitos Diárias, Requisitor
Última Atualização
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Para fazer uma requisição de Diária Nacional, o usuário deverá: Acessar o SIPAC → Módulos → Portal Administrativo → Requisições → Diárias → Cadastrar Requisição → Diárias no País.
O sistema, então, exibirá tela semelhante à figura abaixo, na qual você deverá escolher entre Diárias no País e Diárias Internacionais. Selecione a opção referente à Diárias no País.
A opção relativa à Diárias Internacionais será objetivo de um manual específico à essa vertente. Portanto, continuaremos focados nas Diárias no País.
Em seguida, o sistema exibirá tela semelhante à imagem exemplificada a seguir, contendo um formulário a ser preenchido com os dados da requisição.
Caso desista da operação, clique em Cancelar. Uma caixa de diálogo será exibida solicitando confirmação da operação. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente.
Para realizar o cadastro de uma requisição de diária nacional, o usuário possui os seguinte filtros, na parte de Dados da Requisição:
Diária: Poderá ser Inicial ou Complemento. A situação complementar é utilizada para gerar um complemento de despesa a uma requisição cadastrada anteriormente. Caso a diária seja inicial, clique no item correspondente à essa opção;
Requisição de Passagem: Preencha, caso exista uma requisição de passagem referente à essa requisição, os campos Número e Ano;
Descrição do Serviço: Esse campo será preenchido automaticamente, caso exista uma requisição de passagem anteriormente cadastrada;
Observações: Esse campo deverá ser preenchido se for necessário adicionar informações;
Convênio: Selecione Sim se a requisição for paga por algum convênio ou Não, caso contrário;
Em Especificação da diária, os campos são os seguintes:
Data de Saída: Informe a data ou selecione através do ícone ;
Data de Chegada: Procedimento semelhante ao exibido acima;
Despesa de Inscrição: Selecione Sim se houver despesas ou Não, caso contrário. Se houver selecionado Sim, os campos referentes ao Número do Processo e ao Ano da requisição serão ativados;
Transporte: Esse campos possui as seguintes opções: Ônibus (Não UFRN), Veículo Oficial, Avião, Veículo Próprio. Se a opção escolhida for Veículo Oficial, será necessário informar a placa do veículo que irá ser utilizado;
Passagem Paga Por: Informe por quem ela será paga;
Em Proposto, informe se o mesmo é estrangeiro, selecionando a opção referente à essa informação, e/ou o CPF do mesmo, ou realize uma busca específica, clicando em Buscar Proposto. Em seguida, informe, no campo referente à essa busca, o nome a ser pesquisado, como mostrado na representação a seguir.
Preencha o campo Nome, como o nome desejado e em seguida clique em Buscar, o sistema exibirá uma lista contendo o resultado da busca. Selecione o proposto desejado, através do ícone . Posteriormente, em Proponente, clique em Buscar Proponente. Repita os mesmo procedimentos realizados durante a busca do proposto.
Em Classificação do Cargo, Emprego e Função, selecione, entre as opções de cargo disponíveis, a que retrata melhor a realidade de quem irá gozar a diária. As opções são:
CD – 1;
CD – 2, CD – 3, CD – 4;
Cargos de Nível Superior;
Cargos de Nível Médio, Intermediário, Auxiliar;
Em seguida, clique no botão Continuar. Será exibida a seguinte página:
Para retornar à página anterior, clique em Voltar. Essa ação será válida em todas as páginas em que estiver presente.
O usuário, então, deverá informar os Dados do Servidor, como Nome, Cargo/Função, Lotação, Matrícula e Func. Público Federal?. Fazem parte desse resumo os Dados Bancários, que podem ser alterados por meio da correção da conta, da agência ou do banco.
Após ter preenchido os dados e ter, ou não, alterado as informações bancárias, clique em Continuar.
Preencha campo Nome, com a cidade de destino e clique em Buscar, logo em seguida será exibida uma lista contendo as opções de cidade com o nome informado, como mostraremos a seguir:
Para Selecionar Localidade, utilize o ícone , o sistema exibirá a seguinte página:
Nessa página deverão ser informadas a Quantidade de Diárias, Data Inicial e a Data Final, que poderão ser selecionadas através do ícone e ainda se será necessário Adicional de Locomoção, optando entre Sim ou Não.
Após informar os dados necessários, clique em Inserir, a seguinte página será carregada:
Caso queira Alterar dados da Localidade, faça uso do ícone , voltarão a ser exibidos os campos disponibilizados na página Localidade Selecionada, para Remover Localidade, utilize o ícone , e a localidade será removida automaticamente.
Para dar continuidade, clique em Continuar. Será exibida a página referente aos Descontos, como exibido abaixo:
Deverão ser informadas os descontos, referentes aos gastos com Vale-Transporte e Vale-Alimentação. Se necessário, complete os campos relacionados à Quantidade e Valor Unitário. Em seguida, clique em Continuar.
Será apresentada tela contendo o Resumo da Requisição, como exemplificado na ilustração a seguir. Após checar todos os dados, você poderá gravar a solicitação clicando em Gravar, para que se necessário, possam ser feitas modificações posteriores. Se preferir, poderá Gravar e Enviar a requisição simultaneamente, clicando no ícone referente à essa ação. No entanto, é importante salientar que, uma vez enviada a requisição, ela não poderá mais ser alterada.
Optando por apenas Gravar, será exibida a página seguinte:
Ao clicar no número da requisição, será exibida uma página semelhante à anterior com o Resumo da Requisição.
Caso o usuário selecione a opção, Gravar e Enviar, deverá prosseguir a operação na página a seguir:
Deverá ser informada a Unidade de Destino e o Assunto, se desejar poderão ser inseridas Observações.
Ao clicar em Continuar, a seguinte página será carregada:
Para retornar à página principal do módulo Portal Administrativo, clique em .
Bom Trabalho!
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