Quais as obrigações trabalhistas com a CTPS digital | RH Center
Quais as obrigações trabalhistas com a CTPS digital
15/04/2020 Pessoas e Organizações
A Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS) ganhou sua versão em meio eletrônico em meados de 2017. Porém, foi em 2019, a partir da aprovação da Portaria nº 1.065, que a CTPS digital entrou definitivamente em vigor.
A nova CTPS digital é responsável por receber todas as anotações feitas até então na carteira de trabalho física, tornando os processos mais ágeis e seguros.
Esse novo formato da Carteira de Trabalho conta apenas com o CPF do trabalhador como identificação única e informação base para novas contratações.
Com a utilização do documento eletrônico o governo passa a receber informações como vínculos empregatícios, folhas de pagamentos e contribuições previdenciárias de maneira unificada.
Se você quer saber quais vantagens a CTPS digital oferece para empregadores e funcionários, acompanhe o post de hoje.
A Carteira de Trabalho digital foi criada pelo Ministério da Economia como uma extensão mais moderna da tradicional Carteira de Trabalho física.
Essa medida ocorreu visando modernizar e facilitar o acesso às informações correspondentes à vida laboral dos profissionais brasileiros.
Para ter acesso à CTPS digital basta baixar gratuitamente o aplicativo Carteira de Trabalho Digital no celular ou acessar o link pelo computador.
Confira o artigo Como fazer a carteira de trabalho digital para aprender o passo a passo de como emitir o seu documento eletrônico.
A partir da CTPS digital as empresas poderão realizar todos os processos admissionais através do sistema eSocial.
Contudo, é importante ressaltar que mesmo possuindo a versão digital da CTPS, a carteira física não deve ser descartada. Afinal, organizações que não estão presentes no eSocial necessitam do documento tradicional para realizar as anotações sobre o trabalhador.
Quais as vantagens da CTPS?
Agora que você já conheceu mais sobre a Carteira de Trabalho digital, descubra as vantagens que esse documento oferece tanto para os empregadores quanto para os funcionários.
Otimização do tempo e desburocratização
Com a utilização da CTPS digital as empresas ganham mais tempo e menor burocratização de processos relacionados à Carteira de Trabalho dos colaboradores.
Sem a necessidade de preencher manualmente todas as carteiras do quadro de funcionários, os gestores podem utilizar o tempo que seria gasto nessa atividade para focar em demais processos do dia a dia.
Afinal, como já comentamos, agora todas as informações sobre o trabalhador são lançadas no eSocial, migrando automaticamente para a CTPS digital.
Para os empregadores, a utilização da Carteira de Trabalho digital torna a relação trabalhista com os funcionários mais segura. Afinal, os gestores poderão ter acesso aos dados dos colaboradores, bem como à veracidade das informações do currículo.
A plataforma da nova CTPS possui integração com bancos de dados do governo, como o eSocial, o Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) e o sistema de validação do Programa de Integração Social (PIS).
Esse grande cruzamento de informações e dados dificulta as tentativas de fraudes dos benefícios trabalhistas e facilita a identificação de informações falsas ou inconsistentes.
Garantia em caso de perda
Como as informações da Carteira de Trabalho são "transferidas" para uma versão digital, o trabalhador não corre o risco de perder todo seu histórico profissional em caso de extravio ou perda da carteira física.
Maior controle de informações e segurança
Ao utilizar a CTPS digital, o funcionário tem acesso rápido e fácil a todas as informações de seu histórico profissional, além de poder acompanhar de perto seu atual vínculo trabalhista.
Viu só como a Carteira de Trabalho digital pode facilitar as relações trabalhistas e trazer benefícios para ambos os lados?
Se você quer saber mais sobre assuntos relacionados à gestão de pessoas, processos empresariais e outros temas, continue acompanhando o blog da RH Center.