Melhorar e aumentar a produtividade da empresa é uma questão sempre presente na imaginação dos empresários e de todos aqueles que se envolvem no direcionamento de uma organização. Por muitas vezes, algumas ações simples são capazes de transformar um ambiente de trabalho, o volume produtivo e o próprio ciclo de vendas.
Para que 2018 seja um grande ano para a sua empresa, a equipe do Blog do Salão traz algumas das melhores dicas para aumentar a produtividade da sua empresa.
Em muitos momentos, por estar demasiadamente envolvido com o processo, você pode deixar escapar algumas realidades importantes. Não por desatenção, mas por pura falta de tempo. Sendo assim, algumas ações são fundamentais para começar a observar com mais assertividade as falhas no processo.
Para aumentar a produtividade, converse com a equipe
Na correria do dia a dia, muitas vezes uma boa conversa com a equipe é negligenciada. O poder do olhar e da informação de alguém que está muito próximo de cada atividade pode ser decisivo para a detecção de falhas e possibilidades de melhorias. Converse com coordenadores de setor, funcionários da operação e todos os envolvidos. Eles terão dados preciosos que ajudarão na tomada de decisão.
Aumentar a produtividade: converse com a equipe
Continue lendo para conhecer técnicas práticas para aumentar a produtividade da sua empresa
Entenda os anseios da sua equipe
Entender o que sua equipe espera também é uma grande ferramenta para aumentar a produtividade. Quando empresa e funcionário alinham suas expectativas, os ruídos de comunicação são minimizados e os objetivos ficam mais claros. Esse é mais um passo fundamental para aumentar a produtividade com qualidade e, mais importante, de forma perene.
Entre os funcionários, da alta direção ao operacional, com seus fornecedores e todos os públicos de interesse. Invista em comunicação interna. Quando todos têm oportunidade de ouvir e falar, as coisas fluem com mais facilidade e o resultado é uma gestão eficiente e capaz de aumentar a produtividade da empresa.
Aumentar a produtividade através de capacitações
Aumentar a produtividade: capacite a equipe
Investir em treinamentos e cursos ajuda a minimizar erros futuros. Para aumentar a produtividade da sua empresa, é importante oferecer a seus funcionários treinamentos internos e externos que auxiliem no desenvolvimento das funções diárias. Funcionários mais antigos podem passar conhecimentos aos mais jovens, e profissionais consagrados em suas áreas podem trazer novos olhares ao dia a dia de trabalho.
E agora? Como aumentar a produtividade?
Além de trazer a sua equipe para perto e estimular o bom relacionamento entre todos os níveis da empresa, existem possibilidades importantes nas atividades operacionais que podem ajudar a aumentar a produtividade de forma efetiva.
No final deste artigo, dicas essenciais para transformar a sua empresa e aumentar a produtividade
O que foi planejado e o que foi cumprido
Aumentar a produtividade: confira o que foi planejado e o que, de fato, foi realizado
O primeiro passo para corrigir os processos é verificar o que foi planejado e o que foi cumprido efetivamente. Dessa forma, você pode identificar problemas pontuais de produtividade que podem estar ocorrendo em um único setor e, por consequência, prejudicando o andamento de todos os demais.
Para aumentar a produtividade, automatize o que for possível
Tarefas que podem ser automatizadas devem ser automatizadas. Um processo com parâmetros fixos minimiza a possibilidade de erros em relatórios, processos industriais e muito mais. Invista e celebre os resultados.
Os erros são grandes oportunidades de aperfeiçoamento. Sempre que eles acontecerem, registre as suas causas para que em ocasiões futuras os devidos cuidados sejam tomados. Com isso, você aumenta a sua produtividade ao observar situações que podem ocasionar equívocos.
Aumentar a produtividade: tenha objetivos claros
Monte um planejamento claro para todos os colaboradores. Quando todos sabem qual é o objetivo, fica mais fácil orientar os esforços e, como consequência, aumentar a produtividade da empresa. Investir tempo para criar uma comunicação simples e efetiva para todos evita problemas e retrabalho no futuro.
Para aumentar a produtividade, diminua o retrabalho
Pode parecer simples, mas nem sempre é. É preciso que você meça o quanto de retrabalho o seu processo possui. Depois de detectar, é preciso que vá até a origem do problema para eliminá-lo e, assim, aumentar a produtividade. Acompanhe os indicadores de cada área e verifique em gráficos comparativos a evolução – ou não – das melhorias para redirecionar a estratégia ou seguir com o bom trabalho.
Por fim, não esqueça de sempre ser receptivo para retornos e sugestões da sua equipe. Muito do seu crescimento pode acontecer ao ouvir a equipe e estar próximo do processo produtivo.
Converse pessoalmente, seja próximo, participe da operação quando possível. Mostre à equipe que você está no mesmo barco e deseja o progresso da empresa e de todos. Isso não só é uma forma de aumentar a produtividade, mas também de integrar o time em prol dos mesmos objetivos.
Aumentar a produtividade: mostre empatia
Crie um ambiente de trabalho agradável a partir de boas contratações. Vale a pena pagar um pouco mais a um funcionário que fará a diferença todos os dias com proatividade e proximidade. Com isso, você também se sentirá mais seguro para delegar responsabilidades, descentralizar as decisões e aumentar a produtividade através de uma empresa moderna e atenta aos novos movimentos do mercado.
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