por Bessani Softwares / outubro 30, 2019
Sua empresa utilizando o método kanban, nem falta, nem sobra, e sim entrega mais rendimento!
Você que é empresário, já conhece o método kanban de controle de produção? Se ainda não, abaixo tem uma breve explicação de como este método tão simples organizou a produção de empresas.
O mais importante aqui é como este método funciona hoje em dia depois da migração do mundo manual para o mundo digital.
Saiba agora tudo sobre o método Kanban digital e como ele é fundamental para empresas de todos os ramos.
O Kanban, ou método de gestão visual, é um método que nasceu dentro do Sistema Toyota de Produção, depois da necessidade de controle do estoque.
Na época a economia estava em alta, então quanto mais produziam, mais vendiam. Por outro lado, após a crise de 1929 o modelo de produção rápida não mais estava ligado a alta velocidade.
Posteriormente, foi necessário equilibrar a quantidade de produção para não haver acumulo dos estoques, percas, paralisações e conseqüentemente falências. O modo de produção haveria de mudar até a crise passar e estabilizar a economia novamente.
O método Kanban salvou a forma de trabalhar na época, e de tão eficaz se estende sem dúvida aos dias atuais.
O sistema permite que empresas de diferentes nichos organizem sua linha de produção, equilibrando a demanda que entra, a demanda que está sendo feita e a demanda que já está pronta.
Como funciona o sistema manual Kanban?
Muito utilizado por empresas de produção em série (não somente deste gênero), o sistema Kanban, no modelo físico, funciona através de cartões coloridos que sinalizam no painel visível aos funcionários do setor, quando o estoque está sobrando, se a produção está equilibrada na medida certa, e qual a quantidade de estoque no exato momento.
Esses cartões são colocados e retirados manualmente no painel, de acordo com giro de estoque que acontece, veja um exemplo pratico abaixo;
Método Kanban – Bessani Softwares
O Kanban é como se fosse uma tabela móvel para ilustrar o fluxo de produção, exemplo: O estoque máximo de uma X empresa é de 10 produtos (sinalização cartão verde), quando este produto está sendo vendido o estoque vai diminuindo, então imagine que a cada venda um cartão é retirado.
Quando chega numa media de 6 produtos no estoque (um a mais que a metade do estoque máximo) a cor na seqüência dos cartões muda, e agora aparece um cartão da transição (cartão amarelo), avisando que a media de produção está equilibrada, ou seja está tudo indo bem.
Por fim, quando o estoque cai para apenas quatro produtos isso sinaliza que em pouco tempo faltará mercadoria, e então a seqüência de cartões muda a cor novamente (cartão vermelho), alertando que é hora de acelerar a produção imediatamente para que não falte mercadoria no estoque.
E-Kanban – O sistema que agora é digital
Com o mundo do software, este simples modelo Kanban ganhou asas para infinitas possibilidades no controle de estoque e rendimento total das empresas através dos programas digitais.
O foco é rendimento, evitar desperdício de produto e tempo humano e ter o controle do estoque. Toda essa organização da espaço para a empresa ter uma visão maior sobre os próximos passos, é uma chance de expansão, um ótimo sistema software de Kanban é como um poderoso óleo numa maquina de engrenagem.
É importante frisar que o ponto de partida não está focado na quantidade de produção, mas sim na demanda necessária real.
A produção de uma empresa oscila, isso depende do ramo do negócio, da época do ano, ou seja, a velocidade em produzir deve se adaptar as exigências do momento.
Para a expansão de uma empresa é cada vez mais necessário que a própria aprenda a trabalhar com o tempo a favor, e aproveitar o tempo significa na maioria das vezes, organizar o trabalho.
O sistema software Kanban faz esse trabalho de controle detalhado de produção, é fundamental ter um relatório constante sobre quando, quanto e qual setor deve produzir mais em dado momento.
Se o assunto é previsão de estoque, vale a pena se aprofundar, é fato que o estoque também é patrimônio vivo, então deve ser aproveitado 100% para vendas, sem desperdício.
Os métodos de previsão de estoque são muitos, a começar pelo critério quantitativo, pesquisa de vendas, pesquisa de clientes e simulações.
Já dentro do critério quantitativo temos; medias moveis, suavização exponencial, regressão e projeção. Para se aprofundar mais nesses temas de métodos de previsão de estoque clique aqui.
A tecnologia é casada com a comunicação interna
Nos dias atuais a comunicação interna de uma empresa já não vive mais sem a tecnologia. A tecnologia de sistemas softwares e aplicativos é o presente futuro de toda empresa.
Isso vale também para a comunicação externa com certeza, mas como ter uma excelente comunicação externa sem ter organizado a interna? Uma naturalmente nasce da outra.
A equipe precisa estar preparada para atender as demandas internas e externas, e quanto mais otimizada for a comunicação pelos sistemas melhor será o entendimento e rendimento individual
Portanto, tudo está ligado, tecnologia, comunicação, método Kanban. A empresa precisa adotar a visão do todo, tratar os setores e a forma como se trata cada setor partindo de uma visão holística. E a comunicação que já é casada com a tecnologia é a base dessa visão holística.
A ótima comunicação interna e o estoque
Se fossemos investigar o que está por trás dos problemas de uma empresa em qualquer situação, provavelmente chegaríamos a um tema: A comunicação.
A comunicação interna da empresa é o que vai alavancar melhor produção, melhores resultados, mais vendas e conseqüentemente mais lucro e expansão da mesma.
O método Kanban digital está intimamente relacionado à comunicação interna da empresa. Ele facilita todo o processo, sendo básico e de fácil compressão, esse sistema de cores e signos auxilia durante toda a produção na comunicação interna.
Portanto investir em sistemas softwares de previsão de estoque é simplesmente salvar o fluxo de todo o funcionamento do setor.
Como utilizar o método Kanban em meus projetos?
O software se adapta as necessidades de cada ramo, cada empresa, levantando os principais pontos e setores que necessitam de uma previsão e controle na entrada, estadia de produção e saída de determinados produtos e serviços.
Todo o estoque de matéria prima, peças, ou seja, tudo o que é usado para o produto final, também pode ser contabilizado e visualizado durante o fluxo em que é consumido.
Imagine que a falta de uma peça, por mais simples que ela seja, pode atrapalhar toda linha de produção. Até reabastecer o que falta, isso atrasa todo o processo.
Consequentemente, com o método Kanban aplicado a todo o material necessário, falhas básica como essa são evitadas e a produção não para por motivos simples.
Inúmeras são vantagens em adquirir um sistema software Kanban, por exemplo:
Sobre quando e o quanto produzir;
Sobre o relatório de quantidade de entrada de matéria e saída de estoque
Organização na quantidade certa de compra de materiais
Rendimento, lucro e expansão da empresa
Maior visibilidade de ação estratégica para investimento
Nada de dinheiro parado nem desperdício
Produção com menos falhas por conta de falta de materiais
Estratégias de venda com base na previsão de estoque controlada
Aumentar e diminuir a produção com controle de acordo com a necessidade do momento.
Plataformas de negócios digitais também podem utilizar o método Kanban digital
Lojas online que armazenam estoque físico, ou até mesmo sites que fazem a administração de prestação de serviços de profissionais de uma determinada área ou mais. Também utilizam o método Kanban.
Quando o foco é equilíbrio entredemanda, produção e resultado, o método Kanban digital pode ser aplicado, independente da plataforma, se é física ou não, se é produto ou serviço.
O fluxo de negociação no mundo das plataformas 100% online pode ser bem diferente da realidade de uma empresa 100% física com negociações direta com compradores em sua maioria fixos.
Cada negócio tem um contexto, mas todos os negócios precisam do controle de entrada, saída e controle da velocidade de produção, ainda mais em tempos em que a economia é tão oscilante.
Sem dúvida a tecnologia vem para auxiliar e deixar prático todo esse processo de organização das empresas.
E as empresas que entendem a visão holística e investem em tecnologia está a frente do mercado, crescendo e expandindo em todos os aspectos do mundo moderno.