EDITAL Nº 554/GR/UFFS/2019 (ALTERADO)
EDITAL Nº 803/GR/UFFS/2019
APOIO A PROGRAMAS DE EXTENSÃO
O REITOR DA UNIVERSIDADE FEDERAL DA FRONTEIRA SUL (UFFS), no uso de suas atribuições legais, torna público o presente Edital de Apoio a Programas de Extensão para o ano de 2019, vinculado ao Programa de Iniciação em Atividades de Extensão da UFFS.
2 DEFINIÇÃO DE PROGRAMA DE EXTENSÃO
2.1 Programa: Conjunto articulado de Projetos e outras Ações de Extensão (Cursos, Eventos, Prestação de Serviços), preferencialmente integrando as ações de Extensão, Pesquisa e Ensino. Tem caráter orgânico-institucional, clareza de diretrizes e orientação para um objetivo comum, sendo executado a médio e longo prazo.
I - Consolidar programas de Extensão institucionalizados na PROEC, promovendo ampla participação de estudantes de graduação e servidores da UFFS;
II - Incentivar a participação de estudantes de graduação da UFFS em ações de Extensão Universitária, como uma das atividades estruturantes do fazer universitário;
III - Fomentar a socialização, a sistematização e a produção de conhecimentos por meios das experiências de extensão;
IV - Promover a interação dialógica da comunidade acadêmica com a sociedade, configurada pelo diálogo, a troca de conhecimento, a participação e o contato com as questões sociais complexas contemporâneas.
4 DOS PROPONENTES E DA PARTICIPAÇÃO
4.1 Poderão ser proponentes neste edital, servidores integrantes do quadro de pessoal permanente da UFFS;
4.2 Em caso do proponente ser servidor Técnico Administrativo em Educação, deverá indicar um Docente Colaborador, para orientação do Estudante Bolsista;
4.3 Os proponentes serão os coordenadores do programa, sendo que cada programa terá apenas um coordenador e um vice-coordenador;
4.4 Cada proponente poderá submeter e coordenar apenas uma proposta desse edital, não estando impedido de participar de outras propostas como membro colaborador da equipe organizadora.
4.5 Poderão participar na qualidade de colaboradores, docentes, servidores técnico-administrativos, discentes da UFFS e representantes da comunidade externa;
4.6 Quando das ações serem realizadas em parcerias com outras instituições, entidades ou movimentos sociais, deverá ser apresentado uma carta de anuência que conste o interesse pelas ações de extensão a serem desenvolvidas. ANEXO III;
4.7 Não poderão apresentar propostas de programas os servidores que possuem formulários de relatórios de atividades de extensão pendentes na PROEC, ou que tiveram os seus relatórios finais de projetos e programas de extensão reprovados.
5 PROCEDIMENTOS OPERACIONAIS DA PROPOSTA
5.1 O edital visa contemplar propostas institucionalizadas que estão ativas nos registros da PROEC, bem como novos programas;
5.2 As propostas novas deverão evidenciar através do FUP (Formulário Único de Proposta ANEXO I) ações que compõem o programa, apresentando:
II - Fundamentação teórica;
III - Objetivos;
IV - Metodologia;
V - Processo seletivo dos bolsistas;
VI - Cronograma de execução;
VII - Processo de acompanhamento e avaliação dos participantes, com a explicitação de indicadores e da sistemática de avaliação e de certificação.
VIII - Plano de trabalho do bolsista; (ANEXO II)
5.3 As propostas já institucionalizadas poderão anexar o FUP (Formulário Único de Proposta - ANEXO I) com a metodologia e o cronograma de execução de até 12 (doze meses) atualizado além do plano de trabalho do bolsista (ANEXO II);
6 NÚMERO DE COTAS E VALOR DA BOLSA
6.1 Por meio deste edital serão disponibilizadas 44 (quarenta e quatro) cotas de bolsas, para o período de Setembro de 2019 à Agosto de 2020;
6.2 Cada proponente poderá ser contemplado com 01 (uma) cota de bolsa discente;
6.3 As bolsas terão vigência de doze meses a partir da assinatura do Termo de Compromisso e entrega dos documentos por parte dos bolsistas e do coordenador proponente;
6.4 O valor mensal da bolsa será de R$ 400.00 (quatrocentos reais), cujo benefício será pago ao longo dos doze meses, para os bolsistas selecionados com bolsas de iniciação a extensão;
6.5 Programas submetidos e aprovados na Faixa B do EDITAL Nº 522/GR/UFFS/2016 não poderão concorrer a cotas de bolsas.
6.6 Para cada proposta contemplada, será ainda disponibilizado um recurso de R$ 1000,00 para ser utilizado como serviços de terceiros e pessoa jurídica: transporte;
6.7 A requisição de transporte deverá ser encaminhada para a Pró-Reitoria de Extensão e Cultura com antecedência mínima de 15 dias, através do sistema SEI;
6.8 É dever do coordenador acompanhar o andamento da solicitação de transporte, bem como controlar a quilometragem do veículo utilizado, providenciar as listas de passageiros e outros ajustes que se fizerem necessários junto a empresa;
6.9 A utilização de transporte restringe-se ao disponibilizado pela UFFS;
6.10 Será utilizado como base os valores aplicados pela instituição no cálculo do Km rodado;
6.11 Toda viagem deverá ser acompanhada por um servidor.
7 AVALIAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DOS PROGRAMAS
7.1 A avaliação dos programas será feita pelo Comitê Assessor de Extensão e Cultura e avaliadores "ad hoc" e coordenado pela Diretoria de Extensão. Os projetos deverão ser avaliados por dois membros do Comitê lotados em campi diferentes do proponente ou avaliadores do banco "ad hoc" da PROEC. Em caso de discrepância entre o resultado das duas avaliações, será solicitado um terceiro avaliador.
Data limite para encaminhamento dos formulários de inscrição dos programas
Período de avaliação dos programas pelo Comitê Assessor de Extensão e Cultura Locais e Avaliadores ad hoc
Encaminhamento da documentação do proponente e bolsista (Item 12.9 - encaminhar via memorando eletrônico no sistema solar.
Encaminhamento dos relatórios finais (proponente, bolsistas e voluntários) e formulário de pedido de certificação das atividades.
9 PROCEDIMENTOS PARA INSCRIÇÃO E REGISTRO INSTITUCIONAL
9.1 Os seguintes documentos devem ser anexados via sistema PRISMA, exclusivamente em formato PDF:
III - Carta de aceite, conforme modelo - Anexo III) - Obrigatória apenas para propostas que desenvolverão a ação de extensão com novas parcerias externas;
9.2 A conferência da documentação a ser enviada via sistema PRISMA é de inteira responsabilidade do proponente;
9.3 O preenchimento do formulário (item 5.1 ou 5.2) é obrigatório sob pena de desclassificação e estão também disponíveis na página da Extensão/Formulários.
9.4 Propostas aprovadas e desenvolvidas no EDITAL Nº 1098/GR/UFFS/2017, devem apresentar documento comprobatório de entrega de relatório final, antes da divulgação do resultado final desse edital.
9.5 As propostas deverão ser apresentadas de acordo com o Formulário de Submissão disposto no ANEXO I via sistema prisma http://www.prisma.uffs.edu.br
9.6 As Propostas aprovadas serão institucionalizadas a partir da assinatura de termo de compromisso por parte do Coordenador Proponente e dos bolsistas.
9.7 A inobservância de qualquer procedimento de inscrição e registro ensejará a desclassificação do programa, independentemente de avaliação de mérito.
10 AVALIAÇÃO E CLASSIFICAÇÃO DOS PROGRAMAS
10.1 A avaliação dos programas será feita pelo Comitê Assessor de Extensão e Cultura Locais, através de avaliadores " ad hoc " e coordenado pela Coordenação Adjunta de Extensão e Cultura dos campi de forma cruzada, ou seja, cada Coordenação Adjunta de Extensão e Cultura receberá propostas de outros campi para avaliação. Devendo encaminhar à DPEX a relação das propostas aprovadas em ordem de classificação, conforme previsto no cronograma.
10.2 Os Programas serão avaliados e classificados de acordo com os quesitos listados na tabela 1.
10.3 Os programas somente serão contemplados em caso de obter nota mínima (média dos avaliadores) igual ou superior a 5,0 (cinco).
10.4 Tabela 1. Critérios e Pesos para a Avaliação dos programas de Extensão da UFFS.
Interação com a comunidade externa - discussão do programa com a comunidade, entidades desde a sua concepção. (Deverá ser anexado ao programa ofício (s) com a manifestação dos interessados no desenvolvimento do programa quando da constituição de nova parceria).
Proposta já institucionalizada.
Adequação e coerência entre objetivos, fundamentação teórica, metodologia, programação/cronograma (FUP).
11 SELEÇÃO E REQUISITOS DOS CANDIDATOS BOLSISTAS
11.1 Caberá ao coordenador proponente selecionar os bolsistas de acordo com os critérios elencados a seguir:
a) Por meio de seleção pública, contendo prazo para recurso dos candidatos;
b) O candidato a bolsista deve estar matriculado em curso de graduação da UFFS e cursando o número mínimo de créditos por período letivo, estabelecido pelo Colegiado do respectivo curso.
c) O candidato não deve ter outra modalidade de bolsa e dispor de 20 (vinte) horas semanais para o desenvolvimento do programa.
12 SISTEMA DE DISTRIBUIÇÃO DOS PROGRAMAS POR CAMPUS
12.1 Em caso de sobra das cotas de bolsa serão distribuídas por campus de acordo com a demanda qualificada.
12.2 A distribuição das cotas de bolsas pelo campus será proporcionalmente em relação ao número de programas aprovados nas seguintes áreas temáticas: 1 Educação; 2 Saúde; 3 Tecnologia e produção; 4 Trabalho; 5 Meio ambiente; 6 Direitos humanos e justiça; 7 Comunicação; 8 Cultura.
13 OBRIGAÇÕES DO PROPONENTE/COORDENADOR DO PROGRAMA
13.1 Acompanhar a execução das ações previstas no programa de extensão.
13.2 Prestar informações sobre o andamento dos trabalhos do Programa quando solicitadas pela Coordenação Acadêmica de Campus e/ou pelos Coordenadores adjuntos de Extensão e Cultura e pela Pró-Reitoria de Extensão e Cultura.
13.3 Coordenar a execução das ações previstas no programa de extensão.
13.4 Apresentar à Pró-Reitoria de Extensão e Cultura, Relatório Final e Pedido de Certificação, contendo os resultados do programa desenvolvido, para avaliação institucional, conforme cronograma estabelecido em edital.
13.4.1 Anexar ao Formulário de Relatório Final, documentos, fotos, questionários, publicações, apresentação em eventos e avaliação das ações realizadas pelos participantes, demonstrando as atividades desenvolvidas no programa.
13.5 Apresentar os resultados do programa e/ou das ações no Evento Institucional de Extensão e Cultura e participar de eventos de socialização de ações de extensão.
13.6 Participar do IV Seminário Integrador de Extensão e V Mostra de Extensão e Cultura e das uma atividade de formação (palestra, oficina, curso) sobre extensão universitária, promovida pela PROEC no período de vigência deste edital.
13.7 Elaborar pareceres de projetos e programas de extensão quando solicitado pela PROEC.
13.8 Organizar o processo de seleção dos bolsistas do programa proposto, por meio de seleção pública, com ampla divulgação;
13.9 Encaminhar à Pró-Reitoria de Extensão e Cultura a seguinte documentação: Formulário de registro de ação devidamente preenchido e assinado; Termo de compromisso do coordenador de programa, Termo de compromisso de bolsista, Ficha de inscrição de estudantes em atividades acadêmicas (para bolsistas e voluntários) e fotocópia dos documentos do bolsista, conforme data prevista neste edital. A documentação deverá ser encaminhada via memorando eletrônico pelo sistema solar (SGPD) para a DPEX;
13.10 Orientar o bolsista e, quando for o caso, o aluno voluntário, nas distintas fases do trabalho, incluindo a elaboração de relatórios e material para apresentação dos resultados em eventos sobre atividades de extensão.
13.11 Acompanhar a elaboração do relatório final e a exposição dos resultados feita pelo bolsista e, quando for o caso, pelo aluno voluntário, no Evento Institucional de Ensino, Pesquisa e Extensão e outros eventos de relevância para o Programa.
13.12 Incluir o nome do bolsista e, quando for o caso, do aluno voluntário, nas publicações e nos trabalhos apresentados em eventos sobre as atividades de extensão, cujos resultados tiveram a participação efetiva do(s) estudante(s).
13.13 Encaminhar, quando for o caso, para a PROEC e para o Coordenador Adjunto de Extensão do Campus , pedido de substituição do bolsista ou o cancelamento da bolsa, com a devida justificativa, até o dia 14 de cada mês.
13.14 Cadastrar e manter atualizado o seu currículo na Plataforma Lattes do CNPq.
13.15 Avaliar trabalhos e emitir pareceres em eventos da UFFS que contemplam submissão de trabalhos acadêmicos, na sua área de especialidade.
13.16 O coordenador do programa somente poderá ser substituído por um professor colaborador da UFFS, vinculado ao programa, nos seguintes casos:
I - quando for transferido/afastado da Instituição;
II - no caso de licença maternidade e licença saúde. Casos omissos serão julgados pela Pró-Reitoria de Extensão e Cultura.
14 COMPROMISSOS DO BOLSISTA :
14.1 Executar o plano de trabalho previsto no programa, sob a orientação do professor coordenador, com dedicação de 20 (vinte) horas semanais.
14.2 Apresentar o trabalho no Evento Institucional de Ensino, Pesquisa e Extensão da Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS). O estudante poderá optar por apresentar o seu trabalho em evento alternativo, de abrangência nacional ou internacional, caso este ocorra na mesma data, e assim ficará dispensado da obrigação supra.
14.3 Participar de eventos de socialização de atividades de extensão, do IV Seminário Integrador de Extensão e V Mostra de Extensão e Cultura e de no mínimo, uma atividade de formação (palestra, oficina, curso) sobre extensão universitária, promovida pela PROEC no período de vigência deste edital.
14.4 Apresentar o Relatório para Bolsistas de Programa de Extensão, de acordo com o cronograma e o roteiro estabelecidos neste edital.
14.5 Fazer referência, nas publicações e trabalhos apresentados, à sua condição de bolsista da Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS).
14.6 Cadastrar e atualizar o seu currículo na Plataforma Lattes do CNPq.
14.7 Devolver à Universidade, em valores atualizados, as mensalidades recebidas indevidamente, caso os compromissos estabelecidos nos itens anteriores deste artigo não sejam cumpridos.
15 INSCRIÇÃO DO BOLSISTA
15.1 Após a divulgação dos resultados, os proponentes contemplados com cota de bolsa deverão encaminhar: Termo de Compromisso do Bolsista, Ficha de Inscrição de Estudante em Atividades Acadêmicas, cópias do CPF, RG e do cartão da conta-corrente e comprovante de matrícula atualizado.
15.2 Os formulários (Termo de Compromisso do Bolsista e Ficha de Inscrição de Estudante em Atividades Acadêmicas) estão disponíveis no sítio www.uffs.edu.br.
15.3 Em caso de desistência ou da não efetivação da matrícula, o bolsista será substituído por outro estudante, cumpridas as mesmas exigências para sua seleção.
16 COMPROMISSOS E INSCRIÇÃO DE ALUNO VOLUNTÁRIO
16.1 Instruções relativas aos compromissos e inscrições de alunos voluntários interessados em participar de Projetos e Programas de Extensão constam na PORTARIA Nº 710/GR/UFFS/2011.
17.1 Os recurso orçamentários deste Edital poderão ser contingenciados ou suplementados a qualquer tempo conforme disponibilidade orçamentária.
17.2 Os programas, mesmo aprovados, não poderão ser desenvolvidos, caso o proponente tenha pendência junto à PROEC.
17.3 A Pró-Reitoria de Extensão e Cultura se reserva o direito de anular ou revogar este edital a qualquer momento.
17.4 Qualquer alteração relacionada à execução da proposta aprovada por este edital deve ser solicitada a PROEC acompanhada com uma justificativa.
17.5 Informações adicionais poderão ser obtidas nos telefones (49) 2049.3145 ou pelo endereço dpex.proec@uffs.edu.br.
17.6 Casos omissos serão resolvidos pela Pró-Reitoria de Extensão e Cultura, da UFFS.
(__) Demanda Externa (recursos externos) – Fonte de financiamento:
(__) Edital interno nº:
Coordenador da Proposta:
Vice-coordenador (apenas para programa):
Categoria funcional do coordenador: (__) Técnico-administrativo (__) Docente
Fundamentação Teórica/Referências (até 3 páginas):
Metodologia: Descrever: 1.Público-alvo e número estimado de público; 2. Carga horária; 3.Identificar as informações de metodologia separadas por atividade (descrição dos procedimentos utilizados para alcançar os objetivos) e detalhar as responsabilidades de parcerias externas, se houver; 4.Processo de seleção dos Bolsistas; (A seleção deverá ser feita mediante processo público, devendo contemplar: a) a indicação das vagas e os requisitos exigidos para a função; b) o período e local de inscrição; c) os documentos exigidos para inscrição; d) os critérios e instrumentos de avaliação). 5 -Descrever para cada ação de extensão que compõe o programa: 5.1 Tipo de atividade (curso, evento, projeto, prestação de serviço); 5.2 Local de desenvolvimento das Atividades; 5.3 Público-alvo; 5.4 Número de vagas e turmas (se aplicável); 5.5 Carga horária; 5.6 Programação das atividades; 5.7 Avaliação (pelo público e pela equipe executora);
Atividades a serem desenvolvidas/ Meses:
Parecer da Chefia Imediata (para técnico-administrativos)
Parecer da Chefia Superior (para técnico-administrativos)
PLANO DE TRABALHO DO ESTUDANTE - EDITAL Nº 554/GR/UFFS/2019
Descrição do programa institucionalizado a que se vincula o plano de trabalho do estudante
MODELO DE CARTA DE ACEITE DE ENTIDADE - EDITAL Nº 554/GR/UFFS/2019
À Pró-Reitoria de Extensão e Cultura
A entidade/associação (CNPJ, sede), através do seu representante abaixo assinado, manifesta o interesse em participar, como parceria externa, da execução do Programa de Extensão denominado "nome do programa", submetido ao Edital nº 554/GR/UFFS/2019. Disponibilizamos os dados para contato: