REGULAMENTO BEST PRACTICES TOOLBOX - PDF
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Benedicto Lancastre Natal
1 REGULAMENTO BEST PRACTICES TOOLBOX A atividade BEST PRACTICES TOOLBOX está sujeita a este regulamento e, ao se inscrever, o participante automaticamente declara sua concordância com todas as condições estipuladas a seguir. 1. Sobre a iniciativa O Best Practices Toolbox é uma ação do Núcleo de Inovação RS, através do Núcleo Regional do Instituto Euvaldo Lodi do Rio Grande do Sul (IEL-RS), do Serviço Social da Indústria do Rio Grande do Sul (SESI-RS) e do Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial do Rio Grande do Sul (SENAI-RS), e tem como objetivo apoiar as empresas na geração de soluções inovadoras aos seus desafios, por meio da experimentação de novas metodologias e ferramentas de inovação. 2. Sobre as atividades 2.1. Os participantes contarão com 16 (dezesseis) horas de workshops para capacitação e experimentação de ferramentas de inovação com o objetivo de buscar soluções aos desafios de suas empresas As 16 (dezesseis) horas de capacitação estão divididas em 02 (dois) workshops de 08 (oito) horas Os participantes serão convidados a realizarem, voluntariamente, atividades complementares no ambiente da empresa, como uma forma de aplicar a metodologia e enriquecer o aprendizado Serão realizados dois grupos paralelos, um na Região Metropolitana de Porto Alegre e outro na Região da Serra do Rio Grande do Sul O local dos encontros será definido de acordo a localidade da maioria dos participantes inscritos, sendo informados com considerável antecedência Os workshops na Região Metropolitana de Porto Alegre irão ocorrer no período de 14/07/15 a 11/08/ Os workshops na Região da Serra do RS irão ocorrer no período de 16/07/15 a 13/08/15.
2 2.8. Ao final, a metodologia irá conduzir os participantes a gerar um business case, que será avaliado e os dois melhores cases serão premiados. 3. Sobre as inscrições e participantes 3.1. Poderão participar do Best Practices Toolbox empresas industriais e empresas que contribuam com a atividade industrial, podendo a comissão organizadora solicitar comprovações A inscrição deve ser realizada por empresa e não por participante É permitida a participação de, no máximo, dois colaboradores por empresa As vagas são limitadas a 20 (vinte) empresas por grupo sendo, no mínimo, 10 (dez) vagas dedicadas a empresas de micro e pequeno porte O critério de seleção das 20 empresas será a ordem cronológica da inscrição A inscrição é confirmada mediante o pagamento da taxa de inscrição, conforme o porte da empresa, sendo: Porte 1 participante 2 participantes Micro e Pequena Empresa R$ 450,00 R$ 700,00 Demais empresas R$ 700,00 R$ 900, A empresa deve comprovar a sua condição de micro e pequena empresa com o enquadramento perante a junta comercial ou comprovante de inscrição no CNPJ A demonstração de interesse ou o preenchimento da Ficha de Interesse, não garante a inscrição Ao se inscreverem, os participantes confirmam a disponibilidade para estarem presentes nos locais, datas e horários propostos para os workshops, sendo que a ausência de ambos causa a eliminação da empresa da Premiação O IEL/RS não se responsabiliza pelos custos dos participantes recorrentes a sua participação nos workshops, como deslocamento, refeições e hospedagem. 4. Sobre a avaliação: 4.1. A avaliação será realizada em duas fases: avaliação em grupo e avaliação de banca.
3 4.2. A avaliação em grupo tem as seguintes definições: Será realizada ao final do segundo workshop Os participantes apresentarão a solução desenvolvida para o grupo A apresentação terá duração de 3 (três) minutos e será permitido o uso de recursos audiovisuais, se necessário Ao final das apresentações, o participante responsável de cada empresa irá votar em 3 (três) soluções, fazendo uso dos seguintes critérios: 1º Coerência; 2º Caráter Inovador, 3º Viabilidade; 4º Estratégia Em caso de empate, servirá como desempate a avaliação do facilitador e do representante do IEL/RS presentes no encontro, considerando os mesmos critérios (Coerência; Caráter Inovador, Viabilidade; Estratégia) Serão selecionadas no total 6 (seis) soluções para a segunda fase, sendo 3 (três) da Região Metropolitana de Porto Alegre e 3 (três) da Região da Serra do RS A avaliação de banca tem as seguintes definições: Será realizada em 31 de agosto de 2015, em Porto Alegre A apresentação da solução em formato de business case para uma banca avaliadora definida pelo IEL/RS A apresentação terá duração de 10 (dez) minutos e, após, os avaliadores terão 10 (dez) minutos para realizar perguntas sobre o business case A apresentação da solução da empresa deve ser apresentada pelo participante responsável da equipe A ordem de apresentação será definida por meio de sorteio, no início do encontro Os critérios serão julgados pelos avaliadores em notas em uma escala de 1 a 10, onde 1 (um) é considerado Não Atendido, e 10 (dez) é considerado Plenamente Atendido. Os critérios avaliados são os seguintes: Coerência; Caráter inovador; Viabilidade e; Estratégia Todos os critérios possuem igual peso de avaliação e a avaliação final é dada pela média das notas dos avaliadores.
4 Em caso de empate, servirá como desempate a maior média nos critérios conforme a seguinte ordem: 1º Coerência; 2º Caráter Inovador, 3º Viabilidade; 4º Estratégia. 5. Sobre o business case: 5.1. Cada empresa irá gerar um business case, que deverá informar os seguintes requisitos mínimos, necessários para passar pelo processo de avaliação: Coerência; Caráter Inovador, Viabilidade; Estratégia A metodologia do Best Practices Toolbox irá conduzir os participantes a chegarem a estas informações, provendo também modelos para que sejam apresentados As definições dos requisitos estão descritos na tabela abaixo: Requisito Definição Exemplos de questões a serem respondidas O contexto interno e externo, favorável ou Coerência desfavorável, para o desenvolvimento bem sucedido da solução. Novo atributo na forma de ideias concretas, Caráter conceitos, produtos, serviços, modelos de negócios Inovador ou processos, o qual rompe padrões existentes e, na prática, gera um valor agregado relevante. Condições econômicas e técnicas necessárias à Viabilidade implantação, assim como os custos operacionais para a realização da solução. Projeção da solução a longo prazo e as implicações Estratégia das mudanças em ações presentes. Qual o público-alvo e o mercado potencial da solução? Qual o benefício gerado para o consumidor / usuário final? Esta solução é nova para a empresa, para o mercado brasileiro, ou para o mercado mundial? Qual o diferencial observado frente às soluções já existentes? Qual a estrutura tecnológica, produtiva, logística e comercial exigida pela solução? Quais as receitas e as despesas esperadas pela solução? Como esta solução está relacionada com a estratégia da empresa? Como esta solução pode ser desenvolvida em escala? 6. Sobre a premiação: 6.1. Os 2 (dois) melhores business cases serão certificados e contemplados com um prêmio que consiste em:
5 º melhor business case: R$ a serem utilizados exclusivamente nas capacitações, eventos e serviços de consultoria em gestão da inovação do Desenvolvimento Empresarial do IEL/RS, até dezembro de º melhor business case: R$ a serem utilizados exclusivamente nas capacitações, eventos e serviços de consultoria em gestão da inovação do Desenvolvimento Empresarial do IEL/RS, até dezembro de Os prêmios são intransferíveis e vinculados ao CNPJ das empresas premiadas. 7. Participação no 3º Fórum de Inovação 7.1. Os premiados serão convidados a apresentar suas soluções no 3º Fórum de Inovação, no dia 26 de outubro de Caso as empresas premiadas não desejem apresentar suas soluções no 3º Fórum, serão abertas oportunidades às outras 04 empresas que apresentaram seus casos à banca em ordem de classificação. 8. Cronograma previsto do Best Practices Toolbox Atividade Data Local 2º Fórum de Inovação e Abertura das inscrições 20/05/2015 Porto Alegre Encerramento das inscrições 26/06/ Workshop 1 14/07/2015 Região Metropolitana de Porto Alegre Workshop 1 16/07/2015 Região da Serra do RS Workshop 2 e Avaliação em Grupo 11/08/2015 Região Metropolitana de Porto Alegre Workshop 2 e Avaliação em Grupo 13/08/2015 Região da Serra do RS Avaliação de Banca 31/08/2015 Porto Alegre 3º Fórum de Inovação e apresentação dos cases 26/10/2015 Porto Alegre 9. Sobre os direitos de imagem 9.1. Todos os participantes devem estar de acordo em autorizar a utilização de sua imagem e dos business cases gerados, relativamente aos Workshops e ao 3º Fórum de Inovação, realizados pelo IEL/RS, de forma gratuita e sem qualquer ônus A autorização de uso da imagem e dos business cases gerados compreende a veiculação da imagem por meio de televisão, jornais, livros, Internet e quaisquer
6 outros meios de comunicação existentes ou que venham a ser inventados, passíveis de veicular, transmitir e retransmitir a imagem. 10. Toda e qualquer situação não prevista neste regulamento, bem como eventuais casos omissos, serão decididos exclusivamente pelo IEL/RS, por uma comissão formada especialmente para a ação. Maio de 2015 Núcleo Regional do Instituto Euvaldo Lodi Rio Grande do Sul IEL/RS
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