Entenda os benefícios do MDF-e na distribuição de produtos - FGL Gestão Logística
O que é esse tal de MDF-e?
Essa sigla significa Manifesto de Documento Fiscal eletrônico. Trata-se de um documento digital com o mesmo valor de vários arquivos impressos usados no transporte de cargas. O MDF-e substitui, por exemplo, o Manifesto de Carga Modelo 25 e a Capa de Lote eletrônica. E por mais que esse documento possa ser novidade para você, ele na verdade foi criado há 5 anos, ainda em 2010!
Qual a importância do MDF-e para as distribuidoras?
O MDF-e traz alguns benefícios que podem criar uma grande vantagem competitiva para as empresas que lidam com serviços logísticos. Em primeiro lugar porque reduz o tempo gasto com a documentação, afinal, como o arquivo é padrão e eletrônico, preenchê-lo e checá-lo é uma tarefa muito mais rápida. No preparo de apontamentos para o embarque de carga ou durante uma fiscalização em um posto rodoviário, por exemplo, os procedimentos envolvendo o MDF-e oferecem um ganho de tempo considerável.
Outra vantagem para as distribuidoras está na maior segurança desse documento eletrônico, afinal, ele não pode ser perdido, danificado ou roubado durante o transporte das cargas. Além disso, uma terceira grande vantagem diz respeito à eliminação do papel do processo, que torna o MDF-e ecologicamente correto e sustentável, reduzindo o desperdício, e ainda ajudando a controlar gastos financeiros com suprimentos de escritório, além de não ocupar espaço.
Qual a importância do MDF-e para o cliente?
Para o cliente — ou seja, a empresa que contrata um serviço logístico para despachar cargas — também existem vantagens, viu? Por meio desse processo, toda vez que o comprador solicita a documentação do embarque à transportadora ou à distribuidora, verifica uma maior agilidade no recebimento, afinal, o arquivo digital pode ser encaminhado facilmente via e-mail, sem perder nada no quesito validade legal.
O MDF-e será obrigatório?
Outro motivo para adotar rapidamente o MDF-e é que essa metodologia será, em breve, obrigatória, sendo que a data de adoção imposta será definida individualmente para cada Estado brasileiro. Portanto, fique atento! Para saber quando o MDF-e se tornará obrigatório em sua região, consulte sempre os comunicados oficiais da sua Secretaria de Estado de Fazenda e já trate de ir se ajustando para facilitar a transição.
O MDF-e, assim como a Nota Fiscal eletrônica (NF-e), é parte de um processo para digitalizar todos os documentos importantes do dia a dia das empresas. Esse movimento reduz o risco de fraudes e ainda permite manter históricos precisos sobre as atividades dos negócios, independentemente de seu ramo de atuação. A verdade é que o processo de transição é mesmo lento, especialmente a princípio, mas logo é superado pela verificação dos benefícios proporcionados, que não demoram a surgir.
E você, já adotou o MDF-e no seu negócio? Compartilhe sua experiência conosco aqui nos comentários! E se a sua empresa está na categoria de clientes, que tal ler este post com dicas valiosíssimas sobre a terceirização? Aprenda a escolher o prestador de serviços logísticos certo para sua indústria!