ORIENTAÇÕES GERAIS - DEPARTAMENTO PESSOAL
Buscando a excelência em Prestação de Serviços , relacionamos abaixo alguns itens de suma importância :
A Empresa deverá informar , sempre por escrito , todos os dados necessários para o processamento de admissão de qualquer funcionário. Para tal , enviamos em anexo , a ficha denominada IAF( Informações p/Admissão de Funcionários) . Esta ficha e a lista de documentos nela relacionados , devem ser enviados JUNTOS COM A CTPS ( Carteira de Trabalho)!!
Caso estejam incompletos tais documentos e/ou informações, o Escritório se exime de qualquer responsabilidade no tocante ao envio de tal registro em tempo hábil.
Caso tais Documentos/Informações estejam corretas e completas , o Escritório enviará TODOS OS DOCUMENTOS pertinentes à admissão , em um prazo máximo de 03(três) dias úteis( prazo de permanência permitido por Lei ). Em caso contrário , somente será enviado após o cumprimento de tal disposição e a sua Empresa poderá ser notificada pelo Ministério do Trabalho por descumprimento desta obrigação.
Em caso de demissão de funcionários , a Empresa deverá comunicar , sempre por escrito , todas as informações para tal , conforme a seguir :
DATA DE DESLIGAMENTO,
TIPO DE AVISO PRÉVIO(INDENIZADO OU TRABALHADO),
DESCONTOS/HORAS EXTRAS/VALES , ETC.,
QUALQUER OUTRA OBSERVAÇÃO RELEVANTE.
Enviar sempre a Carteira Profissional para as devidas anotações e atualizações.
Em caso de Aviso Prévio Trabalhado , a Empresa , POR LEI , deve realizar a Rescisão de Contrato de Trabalho 01(um) dia após o término deste.Sendo assim, a Empresa deverá comunicar com antecedência tal desligamento , pois além do prazo para a solicitação do saldo do FGTS , é necessário a conferência por parte do Sindicato (funcionário +1ano) e agendamento prévio.
Para o envio do Recibo de Férias em tempo hábil , solicitamos que o PEDIDO DE FÉRIAS seja feito com antecedência mínima de 02(dois) dias úteis e sempre acompanhado da Carteira Profissional.
A Empresa deverá enviar com antecedência e sempre por escrito , qualquer informação relevante à confecção de sua folha de pagamento tais como :
Ponto , descontos concedidos , faltas , horas extras, gratificações , comissões , alterações de salário , alterações de funções , alterações de local de trabalho , etc...
Sugerimos que no período do dia 25(vinte e cinco)do mês corrente , ao dia 04(quatro) do mês seguinte , as alterações e questões extras inerentes ao fechamento mensal , sejam evitados a fim de que a liberação da folha não seja comprometida.
Desta forma a entrega de documentos e/ou informações relevantes para a realização da folha de pagamentos , devem ser enviados preferencialmente até o dia 25 (vinte e cinco) do mês corrente. Este prazo está previsto em Lei.