SM gestão administrativa - SM SoftManagement
O sm Gestão Administrativa é um add-on integrante do ERP sm softmanagement | software de gestão e destina-se a empresas que necessitam de reduzir tempos do trabalho administrativo e ganhar eficiência na gestão, com uma efetiva redução de custos.
Esta ferramenta permite criar modelos de documentos (com editor de texto) e proceder à impressão e ao envio, por email, de documentos, contas correntes, extratos, entre outros documentos em série para diferentes destinatários de forma rápida e eficaz, e numa única vez.
É útil no envio das faturas e recibos em série, e contas correntes aos devedores. Também permite o envio de comunicações de marketing ou informativas regulares a potenciais clientes ou clientes, com determinado perfil.
Envio massivo de documentos permite poupança de tempo.
Envio massivo por email permite redução de custos.
A criação de modelos permite melhorar o seu workflow de envio de comunicações.
Gestão integrada com RGPD, permite cumprir com a legislação em vigor.
Maior facilidade de gestão, com envio de contas correntes somente para clientes com dívidas.
Prepare os modelos para envio de comunicações regulares aos seus clientes.
Consigo filtrar os clientes por interesses para envio de comunicações (sm crm)
Guarda informação de quando, o que foi enviado por email (log de emails).
Ferramenta para criar diversos tipos de modelos (tipo word) para mail merge com a base de dados do sm.
Multiplos destinatários das comunicações: clientes, fornecedores, sócios condóminos, clientes com marcações, clientes com contratos.
Emissão de carta/e-mail com mail merge para pedido de pagamento, (clients, associados ou condóminos com dívidas).
Modelo para Carta/e-mail com mail merge para envio de informação de faturas em dívida de forma massiva.
Associar ficheiros pdf a modelos para envio automático (possibilidade de filtrar).
Gestão de base de dados de potenciais clientes (sm crm), clientes, sócios e condóminos.
Envio de extractos de conta corrente (pdf em anexo) para os clientes por e-mail (possibilidade de emissão e envio em série);