Antes de emitir a Nota Fiscal Eletrônica, é necessário possuir o Certificado Digital obtido com uma autoridade certificadora.
Para utilizar o sistema da nota fiscal eletrônica é necessário solicitar o credenciamento na Secretaria da Fazenda Estadual ou Municipal (SEFAZ) em que a empresa está registrada.
Haverá autenticação, validação e registro da transação pela Secretaria da Fazenda do Estado e Receita Federal;
Terá o envio automático da NF-e em formato xml e o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (Danfe);
Por fim, o vendedor da mercadoria ou serviço emite o relatório de fechamento de caixa e se encerra o processo.