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Dicas para um evento inesquecível
Marcou a data e o espaço. Agora falta as pessoas apareceram. Se não tem bem a certeza como promover um evento de marketing da sua empresa, esteja descansado porque não é preciso ter uma superestrela ou um grande orçamento associado para conseguir algo com sucesso.
Use esta lista para planear a ação e tudo vai correr bem.
1. Página do Evento
A base de todos os esforços promocionais deve ser o website ou página do evento. Este deve ser um espaço exclusivamente dedicado ao evento – se estiver com falta de tempo ou possibilidades, um evento na EventBrite ou no Facebook pode ser suficiente. Incorpore pelo menos alguns destes elementos:
- Descrição atrativa;
- Fotografia e biografia dos oradores;
- Vídeos temáticos;
- Botão de "Registe-se agora!".
2. Emails pré-Evento
Se tem uma lista de contactos, o email marketing pode aqui ser o seu melhor amigo. Neste email faça o seguinte:
- Torne o assunto excitante e entusiasmante; seja específico;
- Envie-o durante o fim-de-semana;
- Use um vídeo para ilustrar a maior atração;
- Use provas de qualidade (ex: feedback de eventos anteriores, se existirem);
- Envie o email algumas vezes e dê ênfase à inscrição antecipada com descontos especiais.
Tweets, posts, Snapchat, vídeos, Linkedin, Facebook... assegure-se de que tem todas as suas redes sincronizadas para o mesmo objetivo.
4. Fornecedores confiáveis
A última coisa que vai querer fazer no seu evento é andar a correr de um lado para o outro porque a pessoa responsável pelo coffee break não cumpriu a sua função. Uma das partes mais importantes de um evento são os fornecedores, por isso assegure-se de que trabalha com uma rede de confiança.
5. Envie press releases
Se quiser, comece por baixo com a imprensa local. Não se esqueça das associações e instituições do seu setor de atividade e envie-lhe um press release ou newsletter temáticos do evento.
6. Crie buzz – antes e durante o evento
Tenha uma hashtag pronta a arrancar; assegure-se de que o Instagram está a captar o entusiasmo do evento. Lance concursos e passatempos, antes, durante e depois do evento. Lembre-se que nenhuma comunicação é mais poderosa do que a cara-a-cara por isso aproveite este evento para conhecer pessoas que podem vir a ser importantes para o desenvolvimento do negócio.