A importância de qualquer um destes processos requer um planeamento exigente, que teve início em fevereiro de 2019, e que implica uma mobilização e um envolvimento de toda a comunidade académica da Faculdade, em particular: da Direção, na pessoa da professora Fernanda Oliveira, subdiretora da Faculdade e que lidera o processo a nível institucional; ​dos coordenadores e comissões de coordenação dos ciclos de estudos, que centralizam todo o processo de autoavaliação do respetivo curso, em articulação direta com os presidentes dos departamentos; da Área de Estudos, Planeamento e Qualidade, unidade de serviço responsável pelo apoio operacional; dos docentes, responsáveis pelo preenchimento correto e atempado da sua ficha de docente e dos conteúdos das fichas das unidades curriculares; da participação ativa e fundamental dos alunos, em particular aquando das visitas das comissões de avaliação externa.