Estar atualizado em relação ao SPED Fiscal, obrigatório para a maioria dos segmentos empresariais, e sua legislação.
Fazer a gestão das obrigações, que se não forem entregues corretamente, podem gerar multas para a empresa.
Para finalizar, é importante entender que, ao calcular, registrar e entregar toda a documentação em dia e fazer os pagamentos relacionados a ela, a empresa está evitando multas e punições que podem levar os negócios à falência e o nome dos envolvidos para a Justiça.
Para muitos empresários, a emissão de notas fiscais e as obrigações tributárias não representam nada além de uma grande dor de cabeça, pois fazem parte de uma burocracia desnecessária e resultam em muitos gastos. Mas a verdade é que, mais do que deixar a empresa em conformidade com o que pede o governo e evitar preocupações desnecessárias, o planejamento fiscal é um grande aliado das empresas, no sentido de orientá-las a desembolsarem apenas o valor necessário de impostos e ajudá-las a visualizarem melhor sua situação financeira, facilitando a tomada de decisões.
Não é novidade para ninguém que o Brasil é um país cheio de impostos, taxas e contribuições. Essa característica, muitas vezes, pode atrapalhar o desenvolvimento de empresas de todos os portes e segmentos por envolver o cumprimento de muitas obrigações. Por isso, é extremamente importante que o empreendimento invista em uma boa gestão fiscal.
Pode-se dizer que a gestão fiscal trabalha de forma preventiva a evitar autuações, administrando as informações para a empresa estar sempre em dia com a legislação e, na medida do possível, buscando as melhores soluções para a saúde financeira da organização, realizando todos os procedimentos obrigatórios e pagando os tributos necessários dentro do prazo, pois essas multas para uma pequena empresa, por exemplo, podem ser fatais.
Para se ter uma ideia, 85% das empresas brasileiras são micro e pequenas, e 16,32% delas fecham suas portas no primeiro ano de atividades. As que aguentam um pouco mais e encerram no período de dois a cinco anos somam 44,95%. E qual é o principal motivo para isso? A complexidade tributária e a burocracia, que representam 16,51% das causas de fechamento.
Com a chegada da nota fiscal eletrônica, mais conhecida com NF-e, muitos empresários ficaram preocupados com a maior fiscalização por parte do governo. Porém, a verdade é que quem sempre trabalhou de forma correta não tem por que se preocupar, pois a maior mudança que se pode perceber é que as coisas se tornaram muito mais ágeis e organizadas.