1 – Login no SIG: O login no Sig (SIGAA = SIG Acadêmico) deve ser solicitado ao setor de TI do Campus, pelo email: suporte@caxias.ifrs.edu.br .
2 – Planos de Ensino no sistema Sigaa: são preenchidos pelo professor no próprio sistema e, apresentado aos estudantes, no início do período letivo.
Os Planos de Ensino devem ser enviados em PDF e assinados digitalmente, para o email: pedagogico@caxias.ifrs.edu.br; conforme prazo estipulado no Calendário Acadêmico.
3 – Atividades Emergenciais: o professor deverá enviar e atualizar suas atividades emergenciais, conforme prazo estipulado no Calendário Acadêmico, para os emails julianadossantos@caxias.ifrs.edu.br e pedagogico@caxias.ifrs.edu.br.
Em caso de ausências emergenciais, deverá ser comunicado à Coordenadoria de Ensino pelos e-mails julianadossantos@caxias.ifrs.edu.br e pedagogico@caxias.ifrs.edu.br e pelo telefone: 054 32042111
A justificativa deve ser registrada em até 48h, para o email da Direção de Ensino: direcao.ensino@caxias.ifrs.edu.br .
4 – Solicitações de materiais de expediente: os materiais de expediente como canetões, folhas de ofício, entre outros, devem ser solicitados via sistema SIG.
Em caso de dúvidas o e-mail de contato é: almoxarifado@caxias.ifrs.edu.br .
5 – O Plano de Trabalho Docente: é o documento de orientação e planejamento dos docentes nos campi do IFRS e deverá ser enviado para a Direção de Ensino no início do período letivo (ano/semestre). Possíveis dúvidas podem ser esclarecidas com o Diretor de Ensino, pelo email: direcao.ensino@caxias.ifrs.edu.br .
6 – Avaliação Substitutiva: conforme Organização Didática do IFRS e Calendário Acadêmico, o estudante que perdeu alguma avaliação poderá realizar avaliação substitutiva. Essa oportunidade é registrada pelo estudante na Coordenadoria de Registros Acadêmicos, por meio do envio de e-mail para: cra@caxias.ifrs.edu.br. O docente da turma é o responsável por aplicar a avaliação substitutiva.
7 – Atestados de Regência e/ou Declaração de Disciplinas Ministradas: os Atestados de Regência devem ser solicitados na Coordenadoria de Registros Acadêmicos, pelo e-mail: cra@caxias.ifrs.edu.br. E as Declarações de Disciplinas Ministradas são exportadas, pelo perfil do docente, pelo sistema SIGAA.
8 – Recuperação Paralela: segundo a Organização Didática “todo estudante, de qualquer nível ou modalidade de ensino, tem direito à recuperação paralela, dentro do mesmo trimestre/semestre.” O registro da realização da Recuperação Paralela deve ser feito no SIGAA e apresentado em Conteúdo Programado no Diário de Classe no sistema.
9 – Exames Finais: Os exames finais tem data prevista no Calendário Acadêmico, e não constam como dia letivo. A Ata de Exames Finais é impressa pelo professor pelo SIGAA.
10 – Plano Educacional Individualizado (PEI): Conforme a IN 07/2020 sobre o PEI, o plano Educacional Individualizado é um planejamento coletivo para cada estudante com necessidades educacionais específicas, que
demandam de acessibilidade curricular, de qualquer curso ofertado pelo IFRS.
Para orientação sobre o Plano Educacional Individualizado, enviar email para aee@caxias.ifrs.edu.br.
11. Estudos Orientados: Conforme a Organização Didática do IFRS, entende-se por estudo orientado, o processo didático-pedagógico que visa oferecer novas oportunidades de aprendizagem ao estudante, a fim de superar dificuldades ao longo do processo de ensino-aprendizagem. Os Estudos Orientados são realizados no contra turno de aula do estudante.
A carga horária docente, referente aos Estudos Orientados, pode ser consultada na Resolução 82 – Regulamento da Atividade Docente.
A frequência dos estudantes no horário dos estudos orientados deve ser registrada na Lista de Frequência, que ao final do período letivo é entregue junto com os Diários de Classe.
Sobre esse controle na lista:
* a lista de frequência é flexível, ou seja, o professor poderá tirar ou acrescentar linhas/quadro;
* fica a critério do professor, se deseja 1 lista de frequência para cada turma ou usar a mesma para todas as turmas;
* recomendamos registrar “não compareceram” ou “não houve atendimento, pois nenhum aluno compareceu”, que é uma garantia que o professor estava disponível, para comprovar aos pais e/ou responsáveis.
12. Agendamentos de Salas: existe a possibilidade de agendamentos de salas para algumas salas específicas (que não têm aulas regulares) e laboratórios de informática. Esse agendamento é feito pelo professor no Sistema de Agendamentos. O login é o mesmo dos computadores do IF. Exemplo: login nome.sobrenome – senha: fornecida pela TI
Documentos norteadores:
Calendário Acadêmico 2022
Instrução Normativa de Substituição de Aulas
Organização didática IFRS
Plano Educacional Individualizado (PEI) 0 IN nº 07/2020
Regimento Complementar IFRS – Caxias do Sul
Resolução nº 82 – Regulamento da Atividade Docente
Modelos de documentos de uso contínuo:
Modelo de Lista de Frequência nos Estudos Orientados
Modelo de Convocação para Recuperação Paralela
Modelo de Convocação para sábado de Atendimento aos Pais
Modelo de Atestado de Comparecimento de Estudante
13. Cópias impressas: O número de impressões é limitado, dessa forma, realizar somente as impressões indispensáveis. A solicitação de folhas A4 para impressão devem ser feitas pelo servidor sistema SIG. O nome das Folhas A4 no sistema é: PAPEL, A4, SULFITE, BRANCO, RESMA, 75G/M2
A impressora dos professores está no corredor do Bloco A2, com o nome de Registros.
14 – Atestado de comparecimento para alunos: Quando os estudantes participarem dos estudos orientados ou atividades pedagógicas orientadas/registradas pelo professor, podem solicitar atestados de comparecimento. Esses atestados de comparecimento são para casos pontuais e são fornecidos pelo professor.
15 – Orientações para desenvolvimento de Eventos no Campus:
* Conferir a disponibilidade de sala no Sistema de Agendamentos e efetuar a reserva; o sistema não funciona fora da rede de internet do Campus;
* Combinar com a Direção de Ensino sobre a liberação dos estudantes das aulas, para que possam estar presentes no evento;
* Informar a Coordenadoria de Infraestrutura (infraestrutura@caxias.ifrs.edu.br);
* Solicitar à Coordenadoria de Registros Acadêmicos (cra@caxias.ifrs.edu.br) a lista de presença dos estudantes, para assinaturas no dia/horário do evento;
* Entregar as listas de presença na Coordenadoria de Ensino, que informará aos docentes, para lançamento de frequência no sistema acadêmico;
* Solicitar ao Setor de Comunicação (comunicacao@caxias,ifrs.edu.br) a divulgação no Site e Redes Sociais do Campus;
* Solicitar ao NAPNE (napne@caxias.ifrs.edu.br) a presença de Intérpretes de Libras e outros profissionais de atendimento educacional especializado;
* Verificar com o Gabinete da Direção Geral (gabinete@caxias.ifrs.edu.br) a viabilidade de materiais de divulgação;
* Combinar com o Servidor Técnico Audiovisual (audiovisual@caxias.ifrs.edu.br) sobre a disponibilidade dos equipamentos de áudio e vídeo necessários;
* Combinar com os Servidores Técnicos em Laboratório sobre o uso dos Laboratórios da Mecânica/Metalurgia/Polímeros (laboratorio.metalmec@caxias.ifrs.edu.br e laboratorio.plasticos@caxias.ifrs.edu.br);
* Solicitar e verificar a disponibilidade dos materiais necessários no Setor de Almoxarifado (almoxarifado@caxias.ifrs.edu.br);
* Solicitar à Coordenadoria de Ensino (pedagogico@caxias.ifrs.edu.br): os avisos necessários aos docentes;
* Solicitar à Coordenadoria de Assistência Estudantil (assistencia.estudantil@caxias.ifrs.edu.br): os avisos necessários aos estudantes.
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Última atualização em 25/11/2022
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