10 segredos para ter êxito no processo de informatização da sua empresa – QUALIT
QUALIT ⁄ Novidade ⁄ 10 segredos para ter êxito no processo de informatização da sua empresa
O processo de informatização é uma atividade extremamente estratégica, a espinha dorsal na administração da empresa e interfere na base da operação administrativa. O sucesso nesse processo é fundamental para garantir um bom desempenho operacional.
Seguem aqui 10 dicas muito importantes para auxiliar no procedimento:
01 A informatização deve ser desenvolvida de forma contínua, nascendo do núcleo da organização e sempre buscando um maior nível de abrangência dentro dos processos operacionais da empresa.
02 Na escolha do ERP (sistema integrado de gestão empresarial) apropriado deve levar em conta a adaptabilidade aos diversos momentos que a empresa necessite e assim garanta agilidade nos negócios.
03 Processos bem definidos e padronizados são essenciais para gerar bons resultados na administração da empresa, quando permitimos que as exceções atinjam níveis acima dos mínimos necessários abre-se uma brecha para perda de resultado.
04 A capacitação adequada e continuada da equipe é um dos pontos mais relevantes para garantir o sucesso desse processo. O colaborador bem treinado, além de executar com maior critério suas tarefas, participa do desenvolvimento coletivo do conhecimento da empresa.
05 Estabelecer pontos de controle é primordial nos processos de auditoria e garante, consequentemente, uma maior qualidade nas informações que estão sendo geradas para análise.
06 Extração de informações gerenciais de forma integrada ao processo do dia a dia é uma prática extremamente saudável, que possibilita informação em tempo real, transformando-se numa ferramenta para a tomada de decisões.
07 A segurança dos seus ativos digitais é de vital importância para a garantia do negócio de forma continuada. Ter seus dados protegidos por um bom plano
de contingência é fundamental para preservação do patrimônio digital da empresa.
08 Se você não é um expert no assunto, a contratação de parceiros especializados
possibilita a correta aquisição dos recursos necessários para o melhor aproveitamento dos investimentos da empresa
09 As ferramentas que não estejam no seu processo de integração devem ser avaliadas de forma mais criteriosa, pois são uma grande brecha para falhas nos dados que podem acarretar decisões com base em informações inverídicas.
10 Talvez o item mais relevante dessa lista seja a alta gestão da empresa com
participação efetiva em todo processo, dando assim a importância e direcionamento de acordo com o perfil do seu negócio.