Contrato de locação de espaço para eventos: o que não pode faltar? - Espaço Fit Eventos
COMO EVITAR O CORONAVÍRUS EM EVENTOS CORPORATIVOS
03/03/2021 | 16h04 | por Leandro | Eventos, Salas
Você já passou pela etapa de buscar pelo espaço ideal para o seu evento e finalmente chegou a reta final com os preparativos que vão fazer ele ser um sucesso? Se sim, calma lá, é preciso se atentar a algumas burocracias como o contrato de locação de espaço para eventos!
Antes de declarar um fim à busca pelo espaço perfeito, é preciso cuidar de algumas questões e burocracias para não ser pego de surpresa. É nesse momento que entra o cuidado e atenção com o contrato de locação de espaço para eventos.
Normalmente, o contrato de locação de espaço para eventos é de responsabilidade do proprietário do local ou empresa. Contudo, aquele que vai alugar o espaço precisa estar atento a todas as cláusulas contratuais para entendê-las plenamente e o acordo ser justo.
Sendo assim, o Espaço Fit Eventos decidiu detalhar como um contrato de locação de espaço para eventos funciona e o que não pode faltar. Confira!
Antes do contrato de locação de espaços para eventos
Antes mesmo de chegarmos ao contrato é importante verificar a questão da segurança do seu espaço, uma vez que, ao alugá-lo, você também se torna responsável pela segurança de todos durante o seu evento.
Por isso, confira sempre se o espaço possui alvará de funcionamento e quando foi realizada a última vistoria. Além disso, é importante fazer um mapeamento das saídas de emergência, dos extintores de incêndio e se há geradores de energia.
Se o contrato de locação incluir serviço de segurança, verifique o que está incluso no pacote e se ele atende todas as necessidades do seu evento. Caso contrário, você precisará contratar adicionais separadamente.
Garantir a segurança dos seus convidados no dia do evento é extremamente importante, por isso, precisa existir uma colaboração entre locatário e locador para verificar todos os detalhes.
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No contrato de locação de espaços para eventos
Muitas vezes encontramos modelos de contratos de locação de espaço para eventos prontos na Internet. Mas apesar de facilitarem a nossa vida, muitas vezes não são exatamente o que precisamos.
Sendo assim, é importante poder entender as partes de um contrato como esse para poder personalizá-lo. A seguir, confira as partes essenciais de um contrato de locação de espaço para eventos:
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A primeira parte do contrato de locação de espaço para eventos deve servir para identificar quem é a parte contratante e quem é a parte contratada. É a partir dessa identificação que o contrato determinará quais são as obrigações de cada uma.
O mais importante da identificação é apresentar todos os dados de cada uma, inclusive de seus representantes, uma vez que são eles que assinarão o contrato.
Dados como nome completo, RG, CPF, endereço, estado civil, CNPJ da empresa e razão social são os dados que costumam estar presentes na identificação das partes de um contrato de locação de espaço para eventos.
O objeto do contrato é a finalidade para a qual aquele contrato está sendo firmado. Neste caso, é a locação de um espaço físico para a realização de um evento. Por isso, a primeira cláusula deve explicitar esse tipo de prestação de serviço, incluindo o registro do nome do evento.
É importante também que haja cláusulas descrevendo o equipamento e a estrutura que o espaço alocado oferece.
Um bom contrato de locação de espaço para eventos oferece uma descrição detalhada sobre a estrutura do espaço, seus ambientes, móveis e dependências e também de seus equipamentos, destrinchando a quantidade, tipos, marcas e condições.
Na parte que descreve as obrigações da parte contratante é importante que estejam estabelecidos todos os deveres da mesma.
As cláusulas mais comuns nessa parte são data e horário de início e término do evento, compromisso com limpeza e organização do espaço, leis de instâncias superiores que a contratante se submete a cumprir e quaisquer outras obrigações do tipo.
Por fim, o valor e a forma de pagamento também devem estar nesta seção do contrato.
Do mesmo modo que a contratante, a contratada também deve elucidar quais são os seus deveres.
Nessa parte, a contratada explicita o que ela deve entregar, de que maneira e quando ou por quanto tempo. Cláusulas sobre entrega de chaves, limpeza e segurança devem constar nessa parte.
Além disso, se houver serviços extras, esse é o momento de explicitá-los. Um serviço de limpeza ou segurança, por exemplo, deve ser detalhado e colocado como serviço extra.
Ao final do contrato, deve haver uma seção destinada aos termos de rescisão do mesmo. A parte deve explicitar quando o contrato pode ser cancelado e quais são os termos desse cancelamento.
Cláusulas detalhando multas, taxas e motivos de rescisão válidos para ambas as partes devem estar presentes nessa seção.
Em resumo, um bom contrato de locação de espaço para eventos é aquele que atende as necessidades mais específicas do cliente e mantém o equilíbrio entre as partes.
Agora que você já sabe o que não pode faltar em um contrato de locação para eventos, compartilhe essa informação com seus colegas.