Realizar analises de estoques de maneira recorrente ajuda a identificar problemas e corrigi-los antes mesmo de chegar até o cliente final e gerar retrabalho.
O que algumas empresas fazem, de maneira errada, é fazer balanço apenas ao final do ano. Na maioria dos casos para realizar ajustes de estoques para o livro de inventário contábil, documento obrigatório junto à Secretaria da fazenda do Estado.
A realização periódica de balanços, ou contagens de estoque ajudam a manter o nível de consciência sobre a estrutura, o volume de produtos, a rotina de entrada e saída de produtos e a prevenção de erros de quantidade na relação físico x lógico.