Como fazer controle de estoque em datas sazonais » Guarde Mais
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Em épocas sazonais, como Dia das Mães, Black Friday e Natal, é comum comércios enfrentarem um aumento na demanda e a necessidade de uma área de estoque maior. Afinal, as vendas sobem e nem sempre há espaço para armazenar uma quantidade elevada de produtos.
Um dos segredos para passar por esse período com maior fluidez nas operações é ter um controle de estoque eficiente, para saber tudo o que possui, entra e sai da área de armazenamento.
Desse modo, terá maior controle das informações e conseguirá se programar melhor e com antecedência para evitar que deixe de atender algum cliente por não ter o produto no estoque. Além disso, conseguirá pensar melhor em soluções alternativas para aumentar a área de armazenamento.
Não sabe como fazer controle de estoque em datas sazonais de maneira eficiente? Sem problemas! Aqui, damos dicas para lhe ajudar nessa tarefa, realizando-a de maneira adequada. Acompanhe!
Trata-se do monitoramento e análise de mercadorias em estoque para garantir o bom andamento das operações da empresa. Nesses processos, deve-se fazer o controle de entradas e saídas de mercadorias ou insumos, para saber exatamente o que se tem e o que precisa ser comprado.
Há várias formas de fazer esse monitoramento, mas as mais modernas utilizam sistema de controle de estoque, que garante maior precisão, minimizando a possibilidade de erros e de problemas no atendimento ao cliente.
Por que fazer o controle de estoque em datas sazonais?
Ter um controle de estoque em datas sazonais faz toda a diferença! Um dos principais motivos é que ele evita a perda de dinheiro, conseguindo atender clientes e oferecer uma ótima experiência de compra.
Além disso, o controle e uma boa gestão de estoque possibilitam a redução de perdas e furtos de materiais e produtos, minimizando prejuízos. Paralelamente, contribuem para que a gestão tenha mais informações sobre produtos e realize promoções de maneira inteligente.
Outro benefício é que a gestão passa a ter mais dados para negociar com fornecedores, conseguindo fechar compras com custos mais atrativos e que realmente atendam às necessidades da empresa.
Vale lembrar que se sua empresa passar por fiscalização da Vigilância Sanitária e forem encontrados produtos fora do prazo de validade, há a possibilidade de ser autuado com multa e outras sanções. O controle de estoque permite evitar esse problema, melhorando o giro de mercadorias e venda de produtos sempre dentro do prazo.
Portanto, o controle de estoque é uma etapa essencial de todo comércio, embora muitos gestores ainda deixem esse processo em segundo plano.
Como fazer controle de estoque sazonal
Quer aproveitar todos os benefícios dessa prática, mas não sabe exatamente como fazer controle de estoque? Então, confira as dicas que separamos para lhe auxiliar nessa tarefa:
O inventário é um sistema de identificação, contagem e classificação de produtos armazenados em estoque. Ele é feito periodicamente e permite conhecer exatamente o que se tem armazenado, evitando falhas de estoque.
Recomenda-se que essa tarefa seja feita por um colaborador ou equipe específica, para minimizar falhas e garantir dados mais precisos para se trabalhar com estoque de maneira eficiente.
O controle de estoque manual nem sempre é a melhor alternativa, pois ele apresenta uma chance alta de falha, além de ser uma tarefa que demora bastante tempo para ser feita.
É justamente por isso que se recomenda automatizar o controle. Para isso, basta contratar um sistema que registre movimentações de estoque de maneira automática e integre dados com os setores envolvidos (logística, financeiro e vendas, por exemplo).
Embora seja um custo a mais por mês, pense como um investimento. Ao contratar o sistema de controle de estoque sua empresa terá maior controle sobre mercadorias, dados mais precisos e evitará problemas que podem custar caro. Logo, vale muito a pena.
Crie processos e treine sua equipe
Quando a empresa cria processos, a operação passa a ter um padrão, acontecendo com maior fluidez. Também fica mais fácil identificar e corrigir erros. Por isso, não abra mão de criar processos de estoque e logística!
Além disso, treine sua equipe nesses processos, o que aumentará o conhecimento dos colaboradores e reduzirá erros, bem como a demanda por retrabalhos.
Trabalhe com margem de perdas e danos
Todo estoque, por mais que seja minimamente controlado, deve trabalhar com uma margem de perdas e danos. Isso evita faltas no estoque, conseguindo atender seus clientes. Logo, não deixe de definir um limite, procurando se manter dentro dessa meta.
Utilize planilhas para controle de estoque
As planilhas para controle de estoque são essenciais para saber detalhes sobre o que possui, conseguindo repor mercadorias de maneira pontual e exatamente o que precisa.
É possível trabalhar com planilha de controle de estoque manual, mas a possibilidade de erro é grande. Neste caso, recomenda-se contratar um sistema que gere automaticamente os relatórios, conseguindo ter mais detalhes sobre o estoque de maneira rápida e com mais assertividade.
Entre as principais opções de planilhas, destaque para a de giro de estoque, controle de entrada e saída, que muitas vezes são disponibilizadas em sistemas da área.
Contrate serviços de estoque
Precisa de uma ajuda extra para fazer sua operação funcionar com fluidez em épocas sazonais? Então, a melhor solução é contratar serviços de estoque para lhe auxiliar.
Um deles é o guarda estoque, que é um serviço de self storage para empresa. Trata-se de uma solução voltada ao armazenamento de produtos, disponibilizando uma área para mantê-los pelo período que precisar.
O guarda estoque funciona da seguinte maneira: a empresa aluga um box (espaço) e guarda neles a mercadoria. Somente pessoas autorizadas têm acesso à área, o que aumenta a segurança do serviço. A empresa contrata o guarda estoque de maneira desburocratizada, por um custo relativamente baixo mensalmente.
Outras opções de serviços de self storage para empresas são o fulfillment para e-commerce (que cuida de toda a logística) e de logística para e-commerce, com recebimento, conferência e armazenamento de mercadorias, entre outras rotinas. Na Guarde Mais, sua empresa encontra esses serviços. Aproveite para conhecer!