E quem conseguiu fazer isso primeiro teve vantagem. Essas empresas já estavam preparadas para mudar, pois estão sempre em processo de otimização.
Se você quer fazer parte do grupo de empresas que consegue realizar as atualizações necessárias em tempo hábil, acompanhe este artigo até o fim. Vamos te ajudar a entender o que significa otimizar a gestão e como aplicar isso na sua empresa.
Desde que você iniciou sua empresa modificou vários processos, aumentou ou diminuiu setores, conforme foi notando a necessidade dessas mudanças, certo? O que você fez foi, justamente, otimizar processos.
Você tira algo que não funciona, ou não funciona mais. Você aumenta ou diminui setores que necessitam expansão ou que ficaram obsoletos. Você contrata ou distrata colaboradores a partir da demanda. Isso tudo é otimização.
Otimizar a gestão é basicamente a mesma coisa, mas se trata da parte organizacional como um todo, afinal, a gestão diz respeito a toda a empresa, e não apenas a setores específicos. As otimizações devem abranger o financeiro, os processos e o operacional.
O motivo real pelo qual as empresas focam em melhoria contínua é porque o mercado está em constante movimento. Ele vai se modificando com o tempo e com o surgimento de nova tecnologias, e para que sua empresa não fique para trás, é importante sempre acompanhar essas mudanças, tentando se adequar e sobressair.
Para ajudar você a realizar a otimização se sua empresa, listamos 10 dicas que vão te salvar! Confira:
Não saia investindo ou economizando demasiadamente sem ter um plano de ação. Você precisa saber exatamente quanto cada setor vai precisar para otimizar os processos.
Busque ferramentas que ajude nessa otimização. Ferramentas de TI, por exemplo, são grandes aliadas de processos de melhoria contínua.
Também é interessante que todos os setores tenham ferramenta de informações integradas, ou seja, um sistema de armazenamento e compartilhamento interno de informações em tempo real.
Se você não tem ideia do que sejam essas ferramentas, entre em contato com a gente que ficaremos muito felizes em auxiliar, pois aqui na ajotta somos especialistas em sistemas de gestão para pequenas e médias empresas, além de termos consultoria especializada com foco em resultados.
Uma boa equipe de colaboradores pode aumentar muito os seus resultados. Para conseguir a excelência na gestão de pessoas, é necessário treinar sua equipe para que fique totalmente integrada à empresa.
De que adiantaria uma boa equipe de colaboradores, treinada e integrada, se as lideranças da mesma não forem satisfatórias?
É preciso treinar seus líderes. Sabemos o quanto isso é difícil, pois é necessário acompanhar as mudanças nos comportamentos humanos e saber como lidar com isso.
Líderes precisam pensar sempre à frente, precisam estabelecer metas às suas equipes, precisam evitar os conflitos internos, precisa ter capacidade e humildade frente a erros que possam vir a acontecer. Tudo isso se consegue treinando sua liderança.
Plano de ação é o documento onde todas as ações da empresa para um determinado período estão armazenadas.
Ter um plano de ação é a diferença entre fracasso e sucesso de uma empresa, afinal, quem não se planeja está vulnerável às flutuações do mercado.
Todos os colaboradores devem estar cientes das metas, todos os processos devem estar baseados nelas, todo seu plano de ação precisa deixar claro os objetivos.
Há ferramentas de TI que auxiliam nessas otimizações. Se você ainda tem dúvidas em relação a isso ou se sente inseguro para fazer sozinho, entre em contato conosco e agende uma consultoria.
Os processos de uma empresa estão ligados à gestão. Quanto melhor for a gestão da empresa, melhor será a qualidade dos processos.
Para entender melhor, pense no seu ciclo de melhoria contínua. Ao final de um período de produção, sua equipe de gestão senta e conversa sobre os processos da empresa e onde ele pode ser melhorado de forma a ter um custo menor, uma agilidade maior e mais resultados em relação às metas. Isso é uma otimização de processos