Mas atenção, qualidade também é importante e algo a ser ponderado. Pesquise sobre a reputação dos fornecedores que desejar contratar.
Você sabia que das cinco tarefas que trabalhadores disseram ser as mais chatas de realizar no trabalho, todas são passíveis de automação?
Trabalhos muito processuais e repetitivos costumam desmotivar funcionários, que poderiam fazer algo criativo e útil no tempo em que se dedicam a essas tarefas. Além disso, funções que se dedicam exclusivamente à realização de atividades repetitivas costumam ter remuneração baixa e, consequentemente, alta rotatividade.
Atualmente, existem diversos softwares para a automação de tarefas que podem te ajudar a economizar. Relatórios gerenciais já podem ser gerados com apenas um clique, sequências de e-mails personalizados podem ser programadas apenas uma vez para que trabalhem sozinhas pelo tempo que você desejar, a gestão de clientes ficou muito mais simples com os CRMs, entre diversos outros exemplos existentes.
No caso da W3lcome, sistema de controle de visitantes que mencionei no tópico 4, a automação ocorre na recepção. Alguns de nossos clientes não possuem mais recepcionistas e outros conseguiram reduzir a quantidade.
Com o software, o visitante faz um auto check in por meio de um tablet, colocando os dados pessoais necessários e selecionando o anfitrião que o convidou. O anfitrião é notificado automaticamente no meio de comunicação que pré configurar e pode até autorizar a entrada do visitante. Entregadores também podem usar o sistema para fotografar entregas e notificar o destinatário na empresa.
Sua empresa tem gasto muito com horas extras? Sabemos que elas são necessárias em períodos de pico de demanda, mas também sabemos que existem períodos de maior ociosidade.
Uma alternativa ao pagamento de horas extras é a utilização do banco de horas, que permite que colaboradores compensem as horas trabalhadas a mais com folgas quando precisar ou desejar.
Mas atenção, é importante estudar e estar de acordo com a legislação trabalhista. Consulte especialistas para garantir que as ações estão sendo implantadas da forma correta, sem margens para problemas posteriores.
Sua empresa ainda disponibiliza copos descartáveis para a equipe e clientes? Esse é o mais óbvio dos desperdícios com descartáveis e pode ser solucionado com um simples pedido para que os funcionários tragam copos e canecas não descartáveis de casa ou pode ser uma oportunidade para presentear a equipe com canecas ou copos da empresa.
Quanto aos clientes, podem ser utilizados não descartáveis cuja limpeza fica sob a responsabilidade de quem faz a gestão da copa/cozinha da empresa.
Além disso, é importante repensar formas de reduzir o consumo dos demais descartáveis utilizados na empresa. Com um pouco de criatividade e pesquisa no Google, tudo é possível!