Organização: Dicas para melhorar a produtividade no consultório
Por Carla Helena Lange em 20/08/2015
A rotina dos consultórios está cada vez mais cheia. Mesmo com sistemas informatizados às vezes é difícil achar um tempo para completar todas as tarefas. Você precisa estar sempre em dia com suas demandas diárias, produzir com qualidade e desenvolver projetos satisfatórios.
Está difícil achar tempo livre pra tudo? Hoje damos algumas dicas.
Monte (mentalmente ou em papel) um checklist das suas tarefas do dia. Comece com as tarefas mais urgentes e difíceis, assim, se aparecerem imprevistos ou cansaço ao longo do dia, essas demandas já estarão entregues. Outro motivo é que as tarefas mais simples e que pedem menos atenção ou esforço ficam para depois, tornando o dia menos cansativo.
Mesa organizada.
Não parece ser importante, mas é: manter um ambiente de trabalho bagunçado afeta sua produtividade. Portanto, ordem na casa: separe os materiais. Os que são usados todos os dias, ficam, os que são alternativos guarde em pastas ou arquivos bem organizados. Dessa forma você terá sempre o que é mais importante perto de você, enquanto os documentos que não são usados com frequência estão devidamente protegidos.
Não precisa fazer tudo sozinho.
Trabalhar em equipe é isso: saber que existe todo um grupo de pessoas junto contigo. É de suma importância que cada funcionário cumpra apenas o que é capaz, para não chegar ao limite. Caso você esteja precisando de ajuda, olhe ao seu redor, algum colega de trabalho pode lhe ajudar.
Produzir o tempo todo sem parar é difícil, uma pausa é necessária. Quando se sentir sobrecarregado levante-se, alongue-se, tome uma água ou um café. Não apenas o seu cérebro agradece, mas como sua produtividade.
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Poupar tempo é o que muitos profissionais tentam em várias empresas, dos mais diversos segmentos. Parar e repensar a forma como estamos trabalhando nos faz refletir sobre pequenas mudanças que podem fazer a diferença em nossa rotina de trabalho. Boas organizações.