Marcos Paulo - Marketing Moderno| 27/09/2021 09:06
Aumentar a produtividade e reduzir o estresse parecem coisas impossíveis de acontecer no mundo corporativo. Por um lado, essa afirmação pode estar correta. Afinal, quem deixa de lado a organização e o planejamento do dia se perde nos afazeres antes mesmo de começar a trabalhar. No entanto, por outro lado, existem estratégias para melhorar a gestão do tempo.
Para que você aprenda sobre essas estratégias e comece a melhorar a sua organização, eu expliquei neste post o que é a gestão de tempo e trouxe 5 dicas essenciais. Com elas, será possível ser mais produtivo sem estresse. Continue lendo e descubra!
Com as distrações de um mundo hiper conectado, é muito mais difícil focar no trabalho. E um dos grandes vilões nesse contexto é a forma como você gasta o seu tempo. Por isso, a gestão de tempo é imprescindível em qualquer pessoa e pode ser melhorada a partir de técnicas e ferramentas tecnológicas.
Com ela, você tem a oportunidade de distribuir melhor suas tarefas ao longo do dia, determinando suas prioridades e organizando seus prazos. Assim, é possível evitar atrasos e sobrecargas, garantindo até mesmo mais tempo livre.
Quer saber como incorporar essa prática no seu dia a dia? Confira a seguir 5 dicas!
Planejar as tarefas do dia antes de começar a trabalhar é um passo para estar no controle da sua rotina. E, para facilitar a nossa vida, já existem ferramentas digitais que auxiliam na organização, divisão e subdivisão das atividades.
Uma delas é a Todoist, um app que permite criar listas de tarefas a fazer e compartilhar com seus colegas de trabalho para dividir as demandas. No entanto, se você prefere métodos mais tradicionais, não se preocupe! O importante é se planejar pela manhã do seu jeito, mesmo que seja com o bom e eficaz post-it de papel.
2. Foque em uma tarefa por vez
Quem tenta fazer tudo de uma vez acaba não fazendo nada direito. Para colocar o planejamento em prática, é preciso obedecê-lo à risca. Se você reservou aquele horário para fazer uma coisa, foque apenas nela.
Segundo pesquisas, pular de uma tarefa para outra faz você gastar entre 20% a 30% a mais do seu tempo. Por isso, apesar da capacidade multitarefa ser um grande trunfo em algumas situações, ela pode prejudicar o aproveitamento do seu tempo.
Você já ouviu dizer que "microgestão pode gerar macroproblemas"? Pois é! Tentar tomar conta de todos os processos da sua empresa pode acabar com a sua energia e com a produtividade diária. Por isso, uma estratégia para melhorar a gestão do tempo é aprender a delegar tarefas para dividir a carga de trabalho de forma mais equilibrada.
Produtividade não tem a ver com trabalhar o tempo todo sem parar. Ser produtivo é entender que o cérebro só funciona em capacidade máxima se houver, sobretudo, pausas para descansar. Por isso, não abra mão de uma pausa para o cafezinho ou até mesmo para esticar as pernas caminhando pelo escritório.
E se você tem dificuldade para fazer essas pausas, há aplicativos e técnicas que podem ajudar. A técnica Pomodoro, por exemplo, auxilia na hora de dividir e medir o tempo do trabalho e o tempo de descanso.
Cada compromisso agendado é algo a mais para sugar a sua produtividade. Por isso, para ter a sua gestão do tempo sob controle e manter um ritmo de trabalho saudável, aprenda a dizer "não" para reuniões desnecessárias ou tarefas que vão sobrecarregar seu dia.
Além disso, é importante ter horários no seu planejamento para checar e-mails e mensagens nas redes sociais. Afinal, muitas vezes uma simples olhada nas notificações pode acabar levando você a uma infinidade de notícias, conversas e informações que tiram o seu foco.
Se as tarefas do seu dia a dia estão tomando todo o seu tempo, pode ser que você esteja em falta com alguns dos 5 pontos do texto de hoje. Como visto, são muitos os exemplos de ladrões de produtividade. No entanto, é possível melhorar a sua gestão de tempo, reduzindo o estresse, com técnicas, estratégias e aplicativos.