Inventário Patrimonial em Bancos e Instituições Financeiras| Afixcode
Escrito por Glauco Oda em 1 de junho de 2022
Bancos e Instituições Financeiras precisam seguir instruções específicas do Banco Central a respeito do ativo imobilizado. Além disso, o inventário patrimonial é um desafio devido ao grande número de agências e postos de atendimento.
Continuando a série de artigos sobre o inventário patrimonial em segmentos específicos, hoje abordaremos o inventário do imobilizado em instituições financeiras em geral, nesse grupo incluiremos os bancos tradicionais (bancos de varejo), bancos de investimentos e crédito, seguradoras e corretoras.
Ao longo dos nossos mais de 20 anos de história, já realizamos o inventário patrimonial para as maiores empresas do Brasil do setor. Por isso, o objetivo deste artigo, é compartilhar um pouco sobre a importância, os desafios e dicas para a realização de um inventário com sucesso em empresas deste segmento.
Regras sobre o Ativo Imobilizado para Instituições Financeiras
As instituições financeiras, devem obedecer às instruções do Banco Central do Brasil, especificamente referente ao imobilizado, temos como referência principal a Resolução BACEN nº 4.535 de 24/11/2016. Afim de exemplificarmos a importância da boa gestão do ativo imobilizado transcrevemos abaixo parte da instrução normativa. Clique aqui para acessar a norma completa.
1º Para fins do disposto neste artigo, considera-se:
2º Cada componente de um ativo imobilizado de uso com custo significativo em relação ao custo total do ativo deve ser depreciado separadamente.
3º A depreciação deve corresponder ao valor depreciável dividido pela vida útil do ativo, calculada de forma linear, a partir do momento em que o bem está disponível para uso.
4º As estimativas do valor residual e da vida útil dos ativos imobilizados de uso devem ser revisadas no final de cada exercício ou sempre que houver alteração significativa nas estimativas anteriores.
Portanto, como boa prática, as instituições financeiras devem realizar periodicamente o inventário patrimonial e manter a boa gestão dos seus imobilizados.
Frequência de Inventário Patrimonial nas Instituições Financeiras
De acordo com nossa pesquisa anual sobre o Cenário do Ativo Imobilizado 2021, 66,7% dos bancos e instituições financeiras realizam a revisão física do imobilizado anualmente e outros 33,3% do segmento não possuem uma política definida para revisão.
Esses dados do segmento das instituições financeiras ficam acima da média geral do mercado, que aponta que 53,7% das empresas que têm a prática de realizar o inventário físico o fazem anualmente.
Seguir uma política com frequência correta na realização do inventário patrimonial é determinante para a manutenção de uma base de informações sobre os ativos atualizada, confiável e que atenda os objetivos estratégicos da empresa. Um intervalo muito grande entre a realização de um inventário e outro aumenta as chances de irregularidades cadastrais nos ativos da empresa.
Desafios do inventário físico do imobilizado em Instituições Financeiras
Cuidados com os dados financeiros:
Em termos de inventário, a zona mais crítica é com certeza o inventário do datacenter (servidores) e da mesa de operações. Devido ao volume financeiro movimentado por essas instituições, os inventários dessas áreas devem ser realizados com o máximo cuidado.
Geralmente nessas áreas críticas, além de agendarmos com os responsáveis um horário específico para o inventário, todo o trabalho é supervisionado por colaboradores de TI do cliente.
Viabilidade do inventário em locais com poucos itens:
Outro desafio, específico para as instituições financeiras de varejo que trabalham com o público geral são a capilaridade das agências / postos de atendimento, isto é, muitos locais distribuídos por centenas de municípios, muitas vezes com poucos itens em cada local.
Nesses casos, muitas vezes o custo das despesas de inventário inviabiliza economicamente o projeto, nesses casos temos algumas opções como realizar o inventário através da nossa ferramenta "Inventário virtual" e nos locais com maior quantidade mantemos a abordagem tradicional.
O Inventário Físico Virtual da Afixcode é uma plataforma que permite que os próprios colaboradores ou responsáveis pelo local realizem o inventário físico de maneira fácil e totalmente online. No software, o colaborador consegue cadastrar, visualizar e certificar a existência física dos bens e ainda completar informações de cadastro, informar a condição de uso e anexar fotos do bem.
👉 8 procedimentos essenciais para garantir sucesso no inventário de uma empresa
Etiquetas RFID VS Etiquetas de Patrimônio Tradicionais
Até o momento, ainda não temos muitas empresas do segmento de instituições financeiras que adotaram de forma expressiva o uso da tecnologia RFID nas etiquetas patrimoniais.
Na nossa humilde opinião, para as empresas de varejo, devido tanto ao custo quanto a problemas de danificação das tags RFID nos locais de atendimento ao público, também entendemos que ainda a melhor relação custo x benefício continua sendo as placas tradicionais de alumínio com código de barras.
Entretanto, nas empresas que não atendem o público geral, mais centralizadas e bem estruturadas com políticas maduras de gestão do imobilizado, enxergamos com bons olhos a adoção do RFID como forma de diminuir os custos das revisões físicas posteriores.
Conte com a Afixcode para a realização do seu Inventário
Com experiência de mais de 20 anos no mercado, a Afixcode já realizou projetos de inventário patrimonial e implantação da gestão do imobilizado em diversas empresas do segmento de instituições financeiras. Entre em contato para conversar com um dos nossos consultores.