As medidas de distanciamento social devido à pandemia de Covid-19 e a suspensão das aulas presenciais em todo o país, obrigaram as escolas a implementar soluções emergenciais e, nesse momento delicado de todos os envolvidos com a educação, é essencial a união de forma a diminuir os impactos da pandemia no ensino.
Cuidados devem ser tomados com o foco no planejamento e execução de ações que ajudem, por exemplo, no combate à evasão de alunos. Neste post elencamos algumas dicas que podem ajudar as instituições, responsáveis e alunos a vencerem essa batalha.
1 – Aproxime-se da comunidade escolar
Um fator importante e, que demonstra que a instituição entende o que os responsáveis e alunos estão sentido, é buscar o estreitamento do relacionamento.
Novos canais de comunicação devem ser disponibilizados e a comunicação deve ser líquida e objetiva. A demonstração de que a instituição entende o momento e que está fazendo o possível para que o ensino não seja penalizado, leva segurança aos alunos e viabiliza a continuidade de seus estudos.
Ferramentas como o Google Classroom, portal do aluno, aplicativo escolar e whatsapp tem apoiado as instituições na manutenção de uma boa comunicação e amparando os pais e alunos com as suas dúvidas.
2 – Aulas on-line
Com as aulas suspensas por tempo indeterminado, as escolas tiveram de se adaptar a ferramentas que permitam a continuidade do ensino com a disponibilização de aulas on-line.
Esse processo demanda esclarecimentos à comunidade, com a criação de manuais que expliquem o uso correto da plataforma adotada e dinâmicas envolvidas, promovendo o engajamento e motivação dos alunos. Neste momento é importante que o aluno não tenha o sentimento de que o "ano está perdido".
3 – Conte com os professores
Os professores são o elo dos estudantes com a instituição de ensino. É essencial que o corpo docente desenvolva um papel estratégico de apoio. O sucesso das aulas on-line e sua efetividade depende do apoio dos professores na melhor apresentação e na criação de um ambiente acolhedor e o mais próximo do encontrado na sala de aula. Combinar encontros com a turma e estimular a interação entre os alunos propicia o maior engajamento e diminui a distância entre a escola e os estudantes.
Muitas escolhas foram feitas desde o início da pandemia, alguma assertivas e outras nem tanto, o cenário envolvido ainda é de adaptação e estar aberto para ideias e sugestões continua sendo primordial para que as melhorias aconteçam e os resultados sejam mais eficientes.
O gestor escolar precisa estar atendo ao processo de adaptação do corpo docente e alunos. A realização de videoconferências regularmente com os professores e coordenação ajuda na coleta de feedbacks e permitem o respaldo na tomada de decisões e solução de problemas.
5 – Redobre os cuidados com a Educação Infantil
A educação infantil sofre os maiores impactos se comparada aos outros níveis de ensino, para essa idade a dica é fomentar a criação de videos lúdicos que transmitam a educação no formato que as crianças mais entendem e se sintam a vontade, uma agenda diária para acompanhamento também deve ser estimulada.
Na criação do conteúdo a clareza na informação se faz essencial, os pais podem participar tirando e enviando fotos para os professores, por exemplo.
6 – Fique atento com a inadimplência
Com o isolamento social e fechamento de comércio, ainda sem uma data para o retorno à normalidade, muitos perderam o emprego e empresas tiveram de fechar as portas e, isso acaba refletindo no aumento da inadimplência. A escola deve flexibilizar suas políticas de pagamento ao máximo, respeitando a viabilidade econômica da operação.
Crie um plano de contingência que permita a solução rápida das solicitações de renegociações e cancelamentos. A demora no respaldo às indagações podem resultar em evasões que poderiam ser evitadas se a conversa e melhor solução fossem mais rápidas. O uso de um software de gestão escolar facilita com o acesso às informações financeiras e do aluno e ajuda na colocação em prática do que foi acordado.
Tenha paciência, a dinâmica envolvida neste cenário é para todos, ter a expectativa na receita futura é melhor do que ter a certeza da perda desta. Parcelar ou adiar o vencimento das mensalidades talvez seja mais sensato do que conceder descontos.