Há também plataformas online com baixo custo que ajudam a organizar as demandas do negócio. Dessa maneira, colaboradores que estão dentro dos espaços físicos e em atividades externas conseguem atualizar suas tarefas.
O Trello, por exemplo, é uma dessas plataformas fáceis de utilizar no dia a dia. Ele tem pequenos cards que funcionam no modelo arrasta e solta, aceitam a inclusão de horários e pessoas envolvidas na atividade.