Conforme consta na regulamentação dos estágios, é previsto que os estudantes devem ter a orientação de um professor do curso e a supervisão de um profissional habilitado na Concedente do estágio.
Curso fazer o acompanhamento do estágio não obrigatório, já que nele contêm as informações relativas às atividades que serão exercidas pelo estudante, o local onde essas atividades serão desempenhadas e os dados e assinatura do profissional que irá supervisionar essas atividades.
O PAE deve ser o primeiro documento apresentado ao curso na relação de estágio já que permite que a COE faça uma avaliação das informações sobre o estágio.
O TCE deve conter os dados da Concedente e seu representante legal, os dados do estudante, a vigência na qual serão exercidas as atividades do estágio, a carga horária diária, a carga horária semanal e os benefícios oferecidos ao estudante.
Art. 3º O estágio (...) não cria vínculo empregatício de qualquer natureza, observados os seguintes requisitos:
II – celebração de termo de compromisso entre o educando, a parte concedente do estágio e a instituição de ensino (BRASIL, 2008).
O TCE deverá ser preenchido após o deferimento do PAE e será assinado pelo aluno, pelo representante legal da Concedente e por um dos servidores da Coordenação de Estágios/PROGRAD.
O estudante deverá assinar os documentos, coletar as assinaturas das partes e fazer o protocolo desses documentos na Central de Atendimentos da UFJF (CAT) para a entrega na Coordenação de Estágios/PROGRAD, com o prazo mínimo de 6 (seis) dias úteis anteriores à previsão de início das atividades do estágio.