Thalita Sá Back
3 O G2KA NF-e foi desenvolvido com o objetivo de abstrair das empresas a preocupação com detalhes técnicos e regras de negócio específicas da Nota Fiscal eletrônica. Desta forma, as empresas podem continuar desempenhando as atividades relacionadas à sua área de atuação, deixando com o G2KA NF-e a responsabilidade pela comunicação com as Secretarias de Fazenda Estaduais. O G2KA NF-e atende as exigências legais definidas no Projeto Nacional da Nota Fiscal eletrônica (NF-e). Ele presta suporte completo ao gerenciamento dos arquivos XML das Notas Fiscais eletrônicas. Por ser desenvolvido com tecnologias avançadas, ele permite a integração com qualquer sistema de Gestão Empresarial, de forma simples e flexível.
4 Fluxo de Processos G2KA NF-e
5 Integração com o ERP Recursos Via arquivo texto; Via arquivo XML; Via banco de dados; Via webservices. Desenvolvido sob a plataforma Java, o G2KA NF-e utiliza recurso como webservices, certificação digital e criptografia. Em termo de funcionalidades, ele vai além das necessidades requeridas pelo projeto nacional do SPED.
6 Funcionalidades e Recursos Disponíveis Gera os arquivos XML de acordo com o padrão nacional especificado; Gera lotes com até 50 documentos ou limita o arquivo em 500KB (requisito da SEFAZ); Utiliza Certificado Digital modelo A1 para efetuar a assinatura digital dos documentos; Valida a estrutura dos arquivos XML antes de enviar para a SEFAZ; Efetua o envio e consulta o retorno das solicitações de autorização de NF-e; Efetua o envio e consulta o retorno das solicitações de cancelamento e inutilização;
7 Funcionalidades e Recursos Disponíveis Recebe automaticamente as notas eletrônicas de entrada, enviadas pelos fornecedores; Permite o controle de contingência manual ou automático (SCAN, DPEC e FS); Monta os lotes de arquivos automaticamente, sem necessidade de processos manuais; Permite o uso de vários pontos de emissão/impressão (Unidades Matriz e Filial interligadas); Permite o cadastros de vários emitentes (Matriz, Filial ou Grupo de Empresas);
8 Funcionalidades e Recursos Disponíveis Efetua a impressão automática do DANFE (normal ou em contingência); Permite efetua a pré-visualização e também a reimpressão do DANFE; Permite a personalização do modelo de DANFE, seguindo o padrão nacional; Todos os parâmetros são configurados de forma individual para cada emitente; Envia a NF-e para o cliente destinatário automaticamente (XML e/ou PDF do DANFE);
9 Funcionalidades e Recursos Disponíveis Possui controle de acesso por usuários, com definição de perfis; Ambiente de administração e monitoramento 100% web; Permite a exibições de relatórios e consultas; Registra todo o histórico das operações efetuadas sobre cada NF-e; Disponibiliza o status de operação da aplicação; Consulta ao status dos webservices de todas as Secretarias de Fazenda.
10 Tecnologia G2KA NF-e Desenvolvimento sobre a plataforma Java; Portável entre diferentes sistemas operacionais (Windows, Linux, Unix, IBM); Independente de Bancos de Dados (Oracle, SQLServer, PostGreSQL ou MySQL); Interface 100% web; Alta escalabilidade e desempenho; Armazena o Certificado Digital na própria base de dados, protegendo com criptografia; Efetua o armazenamento seguro das informações em um banco de dados.
11 Agilidade e dinamismo nos processos Processo de assinatura digital automatizada, permitindo assinar centenas de documentos por minuto; Pré-validação da estrutura dos arquivos XML antes de encaminhá-los a SEFAZ; Transmissão instantânea das Notas Fiscais eletrônicas para os ambientes das Secretarias de Fazenda; Encaminha os arquivos XML aos clientes destinatários logo após a autorização;
12 Segurança e organização das informações Permite reduzir o tempo operacional em percentuais superiores a 50%. Registro e armazenamento do histórico das operações efetuadas sobre cada Nota eletrônica emitida (autorização, cancelamento, impressão, etc); Organização dos arquivos eletrônicos, rapidez e facilidade no acesso as informações fiscais; Cumprimento das obrigações legais relacionadas a emissão e guarda das Notas Fiscais emitidas, evitando autuações e multas; Compatível com o registro de eventos da 2ª geração da NF-e.
13 Integração com Sistemas de Gestão Desenvolvimento e manutenção das regras de negócio e legislação do projeto de Nota Fiscal eletrônica; Integração compatível com diferentes tecnologias (TXT, XML, Webservices, Banco de Dados); Comunicação completa com os ambientes das Secretarias de Fazenda; Desenvolvimento e manutenção das rotinas que tratam Certificação Digital e assinatura de Notas Fiscais eletrônicas; Atua como complemento ao Sistema de Gestão (módulo integrado).