Qual a importância do sistema de controle de estoque? %
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O que o controle de estoque representa para você e seu negócio? Apenas anotações de entrada e saída de insumos e produtos para venda? Caso afirmativo, saiba que esse pensamento é inadequado e perigoso, além de potencialmente trazer mais despesas.
O estoque tem uma grande influência sobre as vendas e não pode em hipótese alguma ser mal gerido.
Má gestão e falta de organização são os principais inimigos de uma empresa e com o estoque não é diferente. Você vai ver neste artigo a importância da gestão eficiente de estoque e por qual razão um sistema integrado é tão importante.
Reação em cadeia negativa
O controle de estoque monitora o que, onde está, quanto se tem e em qual estágio produtivo encontra-se armazenado determinado insumo. Além disso, aponta os estágios produtivos e o momento exato que estará pronto para a venda, entre outros detalhes.
De maneira eficiente, o controle de estoque deve registrar, apontar e orientar se há e quais são os insumos para a fabricação de produtos. Em todos os casos, ele é quem vai dizer se a empresa é capaz de cumprir com uma demanda ou não.
A desorganização e o descaso com relação ao controle de estoque levam a uma série de situações que impactam negativamente sobre o negócio.
O descontrole do estoque pode acarretar a insuficiência de produtos acabados ou insumos para venda, fator crucial e que pode levar o seu cliente à concorrência.
Clientes perdidos para a concorrência por ausência de sistema de planejamento e controle de estoque adequado é inimaginável. O prejuízo geralmente é irreversível.
Que a má gestão do estoque provoca prejuízos não há dúvidas. Mas o contrário também é verdadeiro: boa gestão produz muitos efeitos positivos, inclusive mais lucro. Contar com um sistema de gestão de estoque traz muitos benefícios.
Um deles é a possibilidade de quantificar cada item armazenado, eliminando as dificuldades em inventários e garantindo a precisão em determinar cada insumo ou produto acabado.
Descarte o pensamento de que apenas ter uma ideia do que consta no estoque é suficiente. Somente um controle rigoroso é capaz de garantir a exatidão das informações.
Estoque é um ativo e dinheiro parado. Pensando nisso, o controle de estoque eficiente traz o equilíbrio. Lembre-se de que manter grandes estoques sem a certeza de venda afeta a capacidade do seu negócio reinvestir.
Grandes estoques passam por perdas, desvios e até furtos. Um sistema de gestão de estoque adequado pode prevenir esse tipo de situação ou pelo menos identificar rapidamente o problema.
Além de extravios, grandes estoques elevam o risco de avarias, vencimento ou obsolescência. Prevenir esses desperdícios também reduz custos.
Outro ponto importante é relacionar o prazo de entrega de seus fornecedores com o seu volume de vendas dentro de um período, que pode ser uma semana. Isso é importante para manter um estoque reduzido, o que significa menos capital de giro imobilizado.
Caso venda produtos sazonais, estoques excessivos podem gerar perdas financeiras. Se for esse o seu caso, faça promoções para reduzi-lo. Com isso terá dinheiro em caixa para investir em outra linha de produtos.
Estoque é capital empatado. Reflita muito bem sobre compras em escala simplesmente pelo desconto do fornecedor. Quanto maior o armazenamento, maiores serão as necessidades de espaço e capital.
Evidentemente, há situações excepcionais. Datas comemorativas exigem atenção com o estoque, e uma projeção em relação a anos anteriores é crucial. Com um ERP, você faz isso através de um clique.
As projeções de anos anteriores auxiliam a tomada decisão, determinação de volumes e custos envolvidos para compor o seu estoque.
Como fazer um bom controle
Crie uma rotina de controle. Entradas, saídas e demais ocorrências precisam ser registradas com qualidade e precisão. Uma excelente opção para ajudar você a desempenhar um bom controle de estoque é o uso de um ERP.
Quem deseja obter eficiência no controle do estoque e impactos positivos nos resultados precisa utilizar um sistema com as principais operações: recebimento, requisições de materiais e gestão.
O sistema precisa automatizar os fluxos envolvidos, como: fluxo de caixa, status do pedido de compra, atualização de dados financeiros, fiscais e contábeis.
O ERP deve oferecer uma visão geral de todos os processos, como: o saldo em estoque, a identificação dos pedidos de compra e suas datas de entrega, além da baixa automática dos empenhos.
A gestão do estoque deve compreender o cadastramento completo dos materiais, lotes produzidos, prazos de validade e sua localização no estoque. Isso confere agilidade e total gerenciamento pelo ERP.
Uma funcionalidade importante de um sistema de gestão é a definição de máximos e mínimos de estoque para que requisições de reposição sejam geradas automaticamente.
Sistema de Gestão CIGS
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