Regulamento - Irmãs da Divina ProvidênciaIrmãs da Divina Providência
REGULAMENTO DO SETOR DE EVENTOS
O Setor de Eventos do Provincialado das Irmãs da Divina Providência disponibiliza, para melhor atender seus clientes e oportunizar satisfação para ambas as partes, o presente instrumento informativo/normativo :
01. Do tipo de evento:
O Salão de Eventos do Provincialado das Irmãs da Divina Providência, é cedido em locação para cerimônias de formaturas, aniversários, casamentos, confraternizações, comemorações corporativas, cursos, palestras, conferências e treinamentos.
02. Do contrato de locação:
O contrato de locação deve ser assinado por ambas as partes, assim que confirmado o evento, devendo ser recolhido no ato da assinatura o valor correspondente a taxa de reserva;
O pagamento final do valor do Contrato deverá ser feito até 08 (oito) dias úteis, antecedentes a data do evento.
03. Informações Gerais:
A capacidade máxima do salão é de 450 (quatrocentos e cinquenta) pessoas;
Os serviços de buffet, cerimonial, som e decoração são de livre escolha do locatário, que é o responsável pela locação do espaço e desempenho desses profissionais.
O salão será disponibilizado para decoração e arrumação de mesas, com antecedência de no mínimo 12 horas. Se necessário alguma providência específica que requeira um intervalo maior, deverá ser feito uma solicitação formal e caso deferida poderá ter recolhimento de taxa adicional ao contrato;
Ao executar decorações, montagem de som, pista de dança ou qualquer outro cenário, não é permitido uso de material que danifique ou marque paredes, assoalho, palco ou qualquer espaço físico;
O horário para visitação do local deve obedecer ao expediente comercial, ou seja, das 8:00 às 12:00 e das 13:00 às 18:00 horas. Caso seja necessário outro horário, contatar a responsável do setor para a possibilidade de agendamento especial;
O salão será entregue limpo e nas mesmas condições deverá ser devolvido. Caso deseje que a limpeza seja feita pela locadora, deve recolher a taxa correspondente, junto com o pagamento da última parcela do contrato.
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