julho | 2018 | Desenvolvedores Migrate
Importação de documentos via Web Service
Olá! Neste artigo vamos explicar sobre o funcionamento do Web Service disponibilizado para importação de documentos no InvoiCy. O seu ERP deve realizar a integração com o Web Service aimportacao.aspx disponibilizado pelo InvoiCy. Este WS é único, e deve ser utilizado apenas para efetuar a importação de documentos no InvoiCy, independentemente do tipo de documento que se deseja importar.
Porém, é importante destacar que para realizar a importação de documentos através desse Web Service a empresa deve ter ativa a extensão Documentos importados.
Para saber mais sobre essa extensão e como ativá-la leia o artigo Extensão Documentos importados.
Para realizar a integração com o Web Service siga os passos abaixo.
Para empresas que utilizam o ambiente de homologação, utilizar o link https://uploadhml.invoicy.com.br/aimportacao.aspx?wsdl. Já para empresas que utilizam ambiente de produção, devem utilizar o link https://upload.invoicy.com.br/aimportacao.aspx?wsdl.
Assim é possível visualizar a estrutura do WSDL, conforme demonstra a imagem abaixo.
EmpCNPJ: CNPJ da empresa para a qual os documentos serão importados.
Documento: Conteúdo do XML a ser importado para o InvoiCy.
Parâmetros: Não é necessário o preenchimento.
3. Realize a importação do arquivo XML
Através desse Web Service você usuário poderá importar os arquivos XML de documentos NF-e, CT-e, MDF-e, NFC-e, NFS-e e CF-e, tanto de entrada como de saída.
Você deve enviar toda a estrutura dos arquivos XML emitidos que serão importados para o InvoiCy, dentro da tag 'Documentos' convertido para texto, como demonstra a imagem.
Após o envio do arquivo será retornado o número e a data do protocolo, que poderá ser utilizado para consultar o documento.
No caso de sucesso na importação do arquivo a mensagem retornada será a seguinte: "100 – Documentos processados". Caso ocorrer alguma falha a mesma será retornada.
Caso a importação for finalizada com sucesso, ao acessar o InvoiCy já poderá consultar pelo documento que foi importado.
4 . Consulta da situação dos documentos enviados via Web Service de Importação
É possível consultar a situação dos documentos que foram enviados para o Web Service de Importação, permitindo ao usuário ter certeza de quais documentos foram realmente importados para o InvoiCy.
Para isso basta enviar a seguinte estrutura de consulta, conforme demonstra a imagem abaixo, informando o número do protocolo, que é retornado no momento da importação, e o modelo de documento, após efetuar o envio dos documentos para importação.
Para o respectivo protocolo consultado, será retornada a quantidade de arquivos importados com sucesso e a quantidade de arquivos com falhas de importação, juntamente com a descrição da falha e o XML do documento. A imagem abaixo demonstra essa estrutura de retorno.
por brunakalschne • Postado em InvoiCy	• Com a tag Importação de documentos
Extensão Documentos importados
Olá! Nesse artigo iremos explicar sobre a extensão 'Documentos importados', que permite ao usuário gerenciar todos os documentos eletrônicos (NF-e, NFC-e, CT-e, MDF-e, NFS-e e CF-e), que envolvam as operações de sua empresa, permitindo tanto a importação do XML de seus documentos emitidos por outra aplicação, como o XML dos documentos emitidos contra o CNPJ de sua empresa.
Para ativar a extensão é bem simples, basta acessar o link 'Extensões', localizado na parte superior direita da aplicação. Como demonstrado no artigo Extensões do InvoiCy.
Na tela de extensões, ao clicar sobre a imagem relacionada ao documentos importados, abrirá uma nova tela contendo a aba 'Visão geral', que apresentará uma breve explicação sobre a extensão, com imagens de demonstração das telas, como representa a imagem abaixo.
Nessa tela você deverá escolher para quais módulos deseja ativar a extensão, destacando que é necessário selecionar pelo menos um módulo para que a extensão seja ativada.
Você também poderá definir em que momentos gostaria de ser notificado por e-mail, através do parâmetro 'Receber notificações por e-mail', que contém as seguintes opções:
E através do campo 'E-mail para ser notificado' você poderá configurar o endereço de e-mail que receberá todas essas notificações.
Ao clicar no botão 'Salvar' a extensão já será ativa. Mas ainda é possível redefinir os módulos ativos ou alterar as demais configurações clicando no ícone de configurações, como destacado na imagem abaixo.
Pronto! Após ativar a extensão será possível efetuar a importação dos documentos da sua empresa. Também será apresentado um novo ícone na parte superior direita da aplicação, como demonstra a imagem abaixo. Através desse ícone é possível acessar a nova tela de documentos importados, onde serão listados todos os documentos que foram importados para o InvoiCy.
O processo para importação de documentos continua o mesmo, onde disponibilizamos das seguintes formas de importação: via tela, via Web Service – leia o artigo Importação de documentos via Web Service , via leitura de caixa de e-mail e via InvoiCy Conector.
O que mudou apenas foi a forma de visualização dos documentos. A partir de agora na tela Documentos, localizada no Menu da aplicação, serão listados apenas os documentos que foram emitidos pela sua empresa através do InvoiCy.
Já para visualizar os documentos importados da sua empresa deve-se acessar a nova tela de Documentos importados, através do ícone demonstrado na imagem anterior.
A nova tela de documentos importados tem basicamente as mesmas funcionalidades da tela de Documentos, onde é possível fazer download do XML e do PDF dos documentos através dos ícones da grid, e também acessar os detalhes do documento.
Para exportar uma quantidade maior de documentos você pode fazer uso das opções localizadas na parte superior direita da grid, como demonstra a imagem abaixo. Onde poderá exportar uma lista dos documentos em Excel, bem como fazer download de arquivos PDF e XML. Basta selecionar os documentos na grid e clicar na opção desejada.
É possível também gerar um relatório dos documentos não verificados e faltantes da sua empresa, em um determinado período, através da opção que também está localizada na parte superior direita da grid.
Ao clicar nessa opção será aberta uma tela para informar o período que se deseja gerar o relatório, o modelo de documento, tipo de relatório e e-mail para envio do relatório, caso o processo seja agendado.
Ao clicar em 'Gerar', dependendo da quantidade de documentos contemplados, o relatório será gerado na hora, ou será agendado e enviado por e-mail posteriormente. Através da grid, que exibe os últimos relatórios agendados, pode-se fazer download dos relatórios gerados, ou ainda abortar a geração dos mesmos.
A grid que lista os documentos importados tem algumas informações novas, como a inclusão da coluna 'Validação', para demonstrar se o documento está de acordo ou se possui alguma inconsistência, e a coluna 'Emitido/Recebido', para identificar se o documento foi emitido ou recebido pela empresa do InvoiCy. A imagem abaixo demonstra a nova grid de documentos importados.
A tela de documentos importados também possui alguns filtros diferentes em relação a outra tela de documentos. Na imagem abaixo é possível observar que foi inserido um novo filtro que permite pesquisar pelas inconsistências do documento, com as opções 'Assinatura, Protocolo, SEFAZ e Integridade', e um filtro pela validação, com as opções 'Íntegro, Inconsistente, Pendente e Todos'.
Ao realizar a importação de um documento de entrada, o InvoiCy realiza automaticamente quatro validações sobre esse documento. Essa lista de validações pode ser visualizada clicando no ícone da coluna Validação na grid, onde será aberta uma nova tela com o resultado de cada validação.
Observação: Somente serão consultados na SEFAZ os documentos com data de emissão posterior a contratação da extensão de documentos importados. Nesses casos será exibido um alerta com a mensagem "Não foi possível consultar o status do documento. A data de ativação da extensão de armazenamento é posterior a data de emissão do documento importado!".
Na imagem de exemplo apresentamos um documento que está com seu status de validação íntegro, ou seja, todas as validações foram executadas com sucesso.
É importante destacar que ao importar um documento onde o CNPJ do destinatário não esteja cadastrado no InvoiCy, mas exista uma empresa matriz cadastrada com a mesma raiz de CNPJ e que esteja com a extensão de documentos importados ativa, o sistema irá efetuar o cadastro automático da empresa como filial.
por brunakalschne • Postado em InvoiCy	• Com a tag Extensões, Importação de documentos
Última atualização em: 04 de julho, 2018
O Padrão DEISS WS utiliza o modelo ABRASF 2. Abaixo estão detalhadas as particularidades deste padrão.
– Inutilização de RPS;
– Informar o tomador vazio.
2. Informação sobre a série
O padrão DEISS WS não permite que haja repetição do número de RPS, pois o mesmo não diferencia Séries de RPS, portanto cada número de RPS é único, independente de qual for a Série utilizada.
– Deixar vazio o campo de código do município da prestação do serviço;
– Não informar o campo de CNPJ;
– Informar o código do país do serviço e também do tomador;
– A Natureza da Operação a ser informada é Exportação;
– UF deve ser deixado vazio;
– Informar o campo de Documento do Tomador estrangeiro;
– Informar a razão social e o e-mail do tomador.
4. Substituição de NFS-e
Caso o emissor desejar também poderá utilizar o serviço de substituição de notas, e que fará o cancelamento da nota anterior e a emissão de um novo RPS.
5. Intermediário do serviço
O grupo de intermediário possui como obrigatoriedade de informações mínimas como o CPF/CNPJ, a inscrição municipal caso o CNPJ for informado, a razão social e o código do município do intermediário do serviço.
Informações relacionadas à construção civil devem se cadastradas com seu respectivo código de obra, relacionado ao serviço que o mesmo deseja prestar.
O padrão não disponibiliza link para impressão de notas no modelo da prefeitura.
8. Natureza da Operação
Tabela com as opções de Natureza da Operação aceitas pelo sistema DEISS WS:
O prestador deve solicitar junto a prefeitura habilitação para emitir NFS-e via integração com o WS.
O prestador deve emitir 15 notas em homologação, sendo que para estas 15, 5 devem ser substituídas via serviço de substituição e 5 canceladas via serviço de cancelamento. Somente após realizar esses procedimentos, será liberado para emitir RPS em produção.
– Observação sobre o Município de INDAIATUBA/SP:
Neste município poderá ocorrer a incidência da rejeição: "Não é permitido o envio de vários lotes simultaneamente. – Envie o lote e aguarde o processamento para enviar o próximo lote."
Este retorno é oriundo de bloqueio do CNPJ na Prefeitura, e ocorre quando o XML enviado para a Prefeitura estiver com alguma informação incorreta que ocasione falha no schema XML. Por exemplo, se enviado algum campo com algum caractere inválido ou diferente do tipo esperado para o campo, a Prefeitura irá bloquear o CNPJ pela falha no schema.
Para solucionar o caso, é necessário contatar o atendimento da Prefeitura, com Luciano, no telefone (19)3834-9222, ou ainda através do e-mail depin.suporte@indaiatuba.sp.gov.br. O Luciano efetuará o desbloqueio do CNPJ, e auxiliará no entendimento de qual campo está sendo enviado incorretamente, para que seja corrigida a informação.
O Padrão SIGCORP Sarandi utiliza um modelo próprio de layout de XML. Abaixo estão detalhadas as particularidades deste padrão.
– Informar o valor da alíquota quando o contribuinte não for Optante do Simples Nacional.
O Padrão SigCORP Sarandi não permite que haja repetição do número de RPS, pois o mesmo não diferencia Séries de RPS, portanto cada número de RPS é único, independente de qual for a Série utilizada.
Tabela com as opções de Natureza da Operação aceitas pelo sistema SigCORP Botucatu:
Release Notes – Versão 2.4.0
Versão 2.4.0 – 10/07/2018 – Em produção
Ativação das extensões
A tela para ativação das extensões sofreu diversas modificações e melhorias, para facilitar a visualização e ativação das extensões por parte dos usuários. Para conhecer melhor o funcionamento da nova tela acesse o artigo Extensões do InvoiCy.
Impressão de NF-e cancelada
A partir dessa nova versão será possível efetuar também a impressão do DANFE de uma NF-e que está com status cancelado, através da tela inicial ou da tela de detalhes do documento, e ainda através da tela de documentos importados. Nos processos de exportação e consulta também será considerado o DANFE das NF-e canceladas. E ao efetuar o cancelamento de uma NF-e via Web Service, também será retornado o PDF de cancelamento, de acordo com as configurações da empresa.
Para isso, deve-se configurar o parâmetro 'Imprimir DANFE de cancelamento?' na tela de configurações de impressão da NF-e, como demonstra a imagem abaixo.
Adequações no layout de envio da NF-e 4.0
Foi criado um novo campo no grupo 'Imposto' do layout de envio da NF-e 4.0, 'GerarICMSST', para indicar se deverá ser gerado o grupo ICMSST quando informada CST 41 ou 60. Também foram criados novos campos para quando for informado CST 60 ou CSOSN 500, 'pRedBCEfet', 'vBCEfet', 'pICMSEfet' e 'vICMSEfet'. Para mais informações verifique o layout de envio da NF-e clicando aqui.
Destacando que a tela de digitação também sofreu ajustes para contemplar esses novos campos.
Configurações de impressão no cadastro de empresas via Web Service
O layout de cadastro de empresas sofreu algumas alterações, onde foi criado um novo grupo correspondente ao módulo NFC-e no grupo "Impressão". Além da remoção e inclusão de novos campos no grupo de configurações de impressão para o módulo NF-e. Para conhecer todas as modificações realizadas faça download do layout de cadastro de empresas clicando aqui.
Particularidades nas configurações de emissão de NFS-e
Foi criado um novo grupo de Particularidades na tela de configurações para emissão do módulo NFS-e, para cada empresa configurar os parâmetros de acordo com as suas necessidades. A imagem abaixo representa os parâmetros desse novo grupo.
por brunakalschne • Postado em InvoiCy	• Com a tag Release Notes, Versão 2.4.0
Versão 2.4.0 – mais detalhes
Última atualização em: 10 de julho, 2018
Confira todas as alterações e melhorias realizadas na versão 2.4.0 do InvoiCy, que já está em produção:
8591 – Ativação das extensões: foram efetuadas diversas melhorias na tela de ativação das extensões, para facilitar a visualização e ativação das mesmas por parte dos usuários.
Módulo NF-e:
8769 – Configurações de impressão no cadastro de empresas via Web Service: o layout de cadastro de empresas sofreu alterações, foi criado um grupo correspondente ao módulo NFC-e no grupo "Impressão", alguns campos também foram removidos e outros adicionados no grupo correspondente ao módulo NF-e.
8784 – Impressão de NF-e cancelada: essa nova versão permite efetuar a impressão do DANFE de NF-e que estão com status cancelado.
Adequações no layout de envio da NF-e 4.0: novos campos foram criados no layout de envio da NF-e 4.0, no grupo de imposto. Para mais informações baixe o layout clicando aqui.
8767 – Particularidades nas configurações de emissão de NFS-e: a tela de configurações para emissão do módulo NFS-e conta com o novo grupo 'Particularidades', para cada empresa configurar os parâmetros de acordo com as suas necessidades.
Padrão Sigcorp Sarandi/PR: para o módulo NFS-e foi liberado o novo padrão SIGCORP, para o município de Sarandi – PR. Para mais informações leia o artigo sobre esse Padrão clicando aqui.
Padrão DEISS WS Indaiatuba/SP: para o módulo NFS-e foi liberado o novo padrão DEISS WS, para o município de Indaiatuba – SP. Para mais informações leia o artigo sobre esse Padrão clicando aqui.
Padrão Sigcorp Petrópolis/RJ: para o módulo NFS-e foi liberado o novo padrão SIGCORP, para o município de Petrópolis – RJ. Para mais informações leia o artigo sobre esse Padrão clicando aqui.