portaliegm - faq
. Podem ser consideradas nas respostas aos quesitos que envolvem 'ações públicas executadas' em período diverso ao ano de 2020?
Não. O questionário do IEGM é uma "Foto" da Administração Pública Municipal com dados relativos somente ao exercício de 2020.
. A competência para enviar as respostas será de qual órgão da Prefeitura?
Foi enviado um ofício para cada gestor municipal contendo o "Usuário" e "Senha" de acesso aos questionários do município. Esse acesso pode ser encaminhado, pelo prefeito, para o responsável de cada área do IEGM municipal.
. Cada quesionário poderá ser respondido e finalizado individualmente?
Os questionários são tratado pelo sistema individualmente para cada área do IEGM. Portanto, cada um deles deverá ser preenchido e concluído no sistema individualmente.
. O preenchimento do questionário do IEGM é obrigatório para os Municípios? Será aplicada alguma sanção para aqueles que não participarem?
Sim, preenchimento do questionário é obrigatório para todas as Prefeituras e o não preenchimento dos questionários no prazo estabelecido ensejará a aplicação das sanções previstas no Ato Deliberativo do TCE/SE, nº 945/2020.
. Como faço para acessar os questionários?
No Portal do IEGM, selecione a aba "Questionários" e escolha o questionário a ser preenchido.
. O que fazer se as informações sobre o ano de 2020 ainda não foram disponibilizadas nas fontes estaduais para as quais enviamos os dados anteriormente?
Para responder aos questionários do IEGM, basta apenas que o Município verifique os dados que estão sob o seu controle. Não há necessidade de acesso a dados secundários (em outras fontes).
. Como preencho um valor em reais?
Utilize o valor com duas casas decimais sem formatação. Por exemplo: 1) RS 1.234,25 deve ser preenchido como: 123425 2) R$ 10.125,00 deve ser preenchido como: 1012500.
. Como preencho um valor em percentual?
Utilize o valor com duas casas decimais sem formatação. Por exemplo: 1) 34,25 % deve ser preenchido como: 3425 2) 50 % deve ser preenchido como: 5000.
. Como imprimo o formulário respondido?
Em aproximadamente dois dias após o preenchimento, será enviado ao gestor municipal, via SAGRES, o espelho do formulário respondido.
. Qual a senha para acesso aos questionários?
Cada prefeito recebeu, via SAGRES, a senha para acesso aos questionários, sendo de inteira responsabilidade do mesmo a segurança e repasse, se for o caso, da mesma.
. Posso digitar uma parte do questionário, salvar e continuar depois?
Não, cada questionário deve ser respondido integralmente antes de ser salvo.
. Digitei uma resposta errada, como faço para corrigir?
Em caso de preenchimento errado, todo o questionário deverá ser preenchido e enviado novamente, sendo que será considerado apenas o último questionário enviado..
i-Educação
q18 As verificações são quinzenais. Como proceder?
Se são realizadas verificações quinzenais, selecione a opção "Mensalmente", pois ela inclui a verificação quinzenal, diferentemente da semanal.
q20 Os registros são feitos nos relatórios de visitas das nutricionistas e não nas atas das reuniões. Dessa forma, se respondermos "não" aparentemente não há controle, se respondermos "sim" estamos informando que utilizamos um meio que não é o real. Como proceder?
Resposta deve contemplar apenas a atuação ou não do CAE.
q37 O item aprensenta em seu layout um campo para inseção de uma data exata. Todavia, dentro do universos de unidades existentes, as entregas em questão não ocorreram dentro de uma data exata, mas de um período de tempo. Como proceder?
Tendo datas variadas de entrega de material didático (livros, apostilas. etc.), informar a ultima data, ou seja, o último dia que houve a entrega por qualquer das unidades da rede municipal.
q38 O item aprensenta em seu layout um campo para inseção de uma data exata. Todavia, dentro do universos de unidades existentes, as entregas em questão não ocorreram dentro de uma data exata, mas de um período de tempo. Como proceder?
O Município deve considerar como entrega de kit escolar, apenas a entrega de material que atenda às necessidades individuais dos alunos. São materiais de uso individual os exemplificados no questionário e seus similares. Assim, quando se tratar de materiais de uso coletivo, não deve ser considerado como kit escolar.
q42 A secretaria de educação adquiriu material de papelaria que foi distribuído para todas as unidades, como: cadernos, cola, papéis diversos, E.V.A, réguas, tintas, canetinha, entre outros. Podemos considerar este material como o kit escolar - uma vez que o mesmo foi entregue no início do ano, e não como um kit individual por aluno?
q42 O item aprensenta um campo para inseção de uma data exata. Todavia, dentro do universos de unidades existentes, as entregas não ocorreram dentro de uma única data, mas durante um período de tempo. Como proceder?
Tendo datas diversas na entrega do Kit escolar, informar a ultima data, ou seja, o último dia que houve a entrega por qualquer das unidades da rede municipal.
q1 "Sistematizada" faz referência exclusiva a sistemas informatizados (computador)?
O termo "sistematizada" não quer dizer "informatizada", "em computador". Significa que o Município tem alguma espécie de controle e acompanhamento sobre os gargalos de atendimento de alta complexidade, sejam eles eletrônicos ou em papel. Portanto, não será avaliada a subjetividade da preferência do servidor público por um método ou outro, desde que exista um método de acompanhamento.
q22 O município conta com várias formas de gestão, porém o quesito só permite a marcação de um. Como proceder?
Selecione a opção "Outros" e, em seguida, descreva todas as formas de gestão que o município utiliza.
q10 Nossa LDO possui estas características para alguns planos, porém não para todos. Que opção devo selecionar?
De acordo com a situação descrita, a resposta é "Não". Este item exige o cumprimento, por ação de governo, de todas as características especificadas.
q2 Posso alterar os campos da planilha de planejamento?
Não, qualquer modificação na estrutura da tabela, assim como seu preenchimento incorreto, implicará na invalidação do questionário.