Entenda as diferenças entre NF-e de entrada e de saída
Algumas empresas ainda podem ter dúvidas sobre como lançar nota fiscal no sistema, e nossa primeira dica é que elas entendam as principais diferenças entre notas fiscais de entrada e de saída. Ambas são fundamentais na gestão e administração de um negócio, e no artigo de hoje, falaremos mais sobre cada uma delas. Confira!
Nota fiscal de entrada e saída: quais as diferenças entre elas?
Como lançar nota fiscal no sistema? Basicamente, a NF-e de entrada registra as compras realizadas por uma empresa, e a segunda, as vendas. Dessa forma, é essencial fazer o registro correto dessas movimentações para que a organização não tenha problemas ou gastos além dos necessários.
Uma falha durante o processo pode gerar informações incorretas, e prejudicar a gestão e a saúde financeira da empresa. A seguir, falaremos um pouco mais sobre as principais diferenças entre a NF-e de entrada e de saída, para que servem, exatamente, e como emiti-las.
A nota fiscal eletrônica de entrada é um documento que tem por objetivo comprovar a movimentação de mercadorias recebidas, ou seja, é utilizada para registrar as compras da empresa, além de fornecer informações importantes para auxiliar o controle financeiro e a gestão de estoque.
Por meio desta nota fiscal, o departamento financeiro realiza o pagamento ao fornecedor que vendeu a mercadoria. Se esses documentos não forem lançados da maneira correta, a empresa pode correr o risco de pagar um valor maior de tributos, sem necessidade.
Dessa forma, a NF-e de entrada cria um processo de integração, que vai desde a gestão das mercadorias até a realização dos devidos pagamentos. Além disso, ela também é útil para a transferência de itens ou produtos para outros estoques ou armazéns, retorno de mercadorias transferidas para exposição, entrada de produtos para reparo ou troca, entre outros.
Ao contrário da nota fiscal de entrada, que registra compras e aquisições, a nota fiscal eletrônica de saída é um documento relativo às vendas realizadas pela empresa. Ela registra a movimentação do estoque (quando há baixa de produtos vendidos), gerando informações ao departamento de contas a receber, além de dados importantes para a contabilidade.
Esse documento também deve ser utilizado quando ocorrerem operações como o envio de produtos para reparo ou conserto, assim como devolução de mercadorias adquiridas. A NF-e de saída também movimenta o estoque, para diminuir os valores registrados nele.
Se houver algum erro na emissão desse tipo de documento, a empresa pode ter que arcar com multas e sanções. Os órgãos de arrecadação e fiscalização tributária podem entender que a empresa omitiu parte da receita para sonegar impostos. Dessa forma, a empresa pode ter uma série de prejuízos, inclusive, o seu fechamento.
Como lançar nota fiscal no sistema com segurança?
Agora que você já sabe como lançar nota fiscal no sistema, é importante saber que em qualquer operação de emissão de documentos, é fundamental ter a atenção redobrada e as melhores estratégias para manter o compliance fiscal, evitando problemas com o Fisco, entre outros desgastes desnecessários.
Uma opção que facilita o trabalho das empresas, garante a segurança e elimina os riscos de falhas e emissões incorretas de documentos é contar com a tecnologia de um software fiscal. Por meio de inteligência artificial, essa ferramenta irá otimizar processos, fazer emissões de forma automatizada e ajudar a produtividade e lucratividade da empresa.
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