Fabricante optou pela solução para aumentar o controle de processos em sua rede de 550 distribuidores diretos e 20 mil revendedores porta-a-porta em todo o Brasil.
Natubelly vai de Totvs na gestão. Foto: flickr.com/photos/fotofollia.
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A Natubelly, fabricante e revendedora goiana de cosméticos, adotou o ERP Totvs para integrar as informações da área administrativa e vendas da empresa.
A fabricante de cosméticos, com sede em Aparecida de Goiânia, optou pela solução para aumentar o controle de seus processos, reduzir erros e aumentar a redundância de dados em sua rede de 550 distribuidores diretos e 20 mil revendedores porta-a-porta em todo o Brasil.
Segundo a empresa, a automatização dos processos deu integridade às informações da área administrativa e reduziu o retrabalho.
"Hoje, ao digitar um pedido na área comercial, o crédito do cliente é avaliado automaticamente, a ordem de separação do produto é expedida e a conferência é realizada por meio de código de barras. Além disso, houve redução de retrabalho na área financeira devido à integração do sistema com os bancos", disse Rodrigo Dias, gerente de TI da Natubelly Cosméticos.
Antes de implantar o ERP, a Natubelly possuía diversos sistemas instalados, com pouca integração entre eles. Além disso, algumas áreas faziam a gestão dos seus processos por meio de planilhas.
De acordo com o gerente de TI, essa falta de integração entre os dados gerava muito retrabalho e as informações não eram confiáveis.
Com o software de gestão, a produção da Natubelly passou a ser totalmente integrada à área de vendas, aumentando a eficiência do processo, em meio a mais de 800 produtos e itens.
"Hoje sabemos se um item precisa ser adquirido, antes mesmo de faltar no estoque, devido ao crescimento da demanda por um produto em algum lugar do Brasil, completa Dias.
Trinta pessoas utilizam o sistema de gestão da Totvs, mas conforme explica o executivo da Natubelly, foram adquiridas 80 licenças, o que permite que o usuário execute mais de uma tarefa ao mesmo tempo, sem se preocupar com a quantidade de acessos.
Segundo dados da própria Natubelly, a companhia figura na quinta colocação no mercado nacional de cosméticos. Não foram divulgadas as outras colocadas, mas neste segmento ela enfrenta rivais como Natura, Avon e Jequiti.
O novo ERP também passa a ser conhecido como Composable ERP e traz como proposta reunir recursos de negócios corporativos, como por exemplo: AI e centralização de dados, além de ser flexível, voltado para o cliente e continuamente desenvolvimento por pessoas. Dentro deste conceito Composable ERP já está no mercado o ERP senior X, desenvolvido pela Senior Sistemas. De acordo com o Gartner – maior referência do mundo no ramo das pesquisas, consultorias, eventos e prospecções acerca do mercado de TI – a 4ª era do ERP traz grandes mudanças.
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Leandro Souza
Editor na Canaltech
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