NF-e. Gestão de NFs Eletrônicas. NFS-e. NFC-e SOLUÇÕES WK. Recepção. Emissão - PDF
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Izabel Aires Carvalho
1 SOLUÇÕES WK Gestão de NFs Eletrônicas As Soluções WK para Gestão de Notas Fiscais Eletrônicas contemplam ferramentas para Emissão, Mensageria, Controle, Distribuição, Armazenamento e Contingência para Mercantil, NFS-e, NFC-e, e para gestão de Recepção, Validação e Armazenamento de, NFC-e e CT-e de Entradas. A solução se aplica a empresas de todos os portes e segmentos, seja de forma totalmente integrada ao ERP Radar Empresarial ou em conjunto com outros sistemas. ARMAZENAMENTO DISTRIBUIÇÃO ARMAZENAMENTO CONTINGÊNCIA NFS-e Emissão NFC-e CONTROLE CT-e Recepção NFC-e VALIDAÇÃO MENSAGERIA EMISSÃO RECEPÇÃO Veja + Essencial para sua empresa
2 O faturamento de uma empresa, seja relacionado à venda de mercadorias/produtos ou serviços, é um processo crítico e por isso precisa ocorrer da forma ágil e segura. As soluções para notas fiscais eletrônicas do ERP Radar Empresarial, tanto a mercantil com a de serviços e a do consumidor, dispõem das mais modernas tecnologias para atender plenamente as demandas legais e proporcionar facilidades e segurança a estes processos. Com flexibilidade para se adaptar às condições particulares de cada negócio, além dos processos básicos de emissão de DANFE ou RPS, geração de XML e mensageria, a solução conta com ferramentas avançadas para gestão das com mensagens, rotinas de distribuição personalizadas, pré-validação de campos antes do envio do XML, contingências automáticas e um portal Web em Datacenter WK para armazenamento automático dos XML homologados. No que diz respeito ao recebimento de notas fiscais eletrônicas, a solução automatiza o processo desde a checagem de s de armazenando o XML anexado, efetua a validação remota junto às diversas SEFAZ e o gerenciamento da situação de cada XML recebido. Além disso, são realizadas checagens automáticas sobre possíveis cancelamentos das recebidas bem como automatizado o processo de mensageria relacionado à manifestação conclusiva do destinatário de. Resultados para sua empresa Velocidade no atendimento ao cliente devido a rotinas otimizadas de comunicação com SEFAZ e geração da DANFE Redução de custo operacional e administrativo com a integração total do faturamento com toda a retaguarda da empresa Organização e segurança dos XMLs com armazenamento seguro em Datacenter WK e cópia local organizada por Dia/ Mês/CNPJ Automatização total da recepção dos XMLs de de entrada, extraindo-os dos s, realizando as validações junto a SEFAZ e integrando as suas informações de forma completa através do Radar Compras ou MTFiscal (Radar RVI-) Compliance tributário integrado entre ERP e gerando integridade e consistência entre os diversos arquivos eletrônicos fiscais do SPED Agilidade operacional em contingência devido a identificação automática de indisponibilidade do SEFAZ e entrada em contingência Maximização da confiabilidade sobre a informação fiscal devido a personalização de regras para automação de cálculos de impostos e informações e classificações fiscais de acordo com o perfil da operação realizada Agilidade e segurança a todo processo de entradas de, sejam estas realizadas por uma empresa de contabilidade através do MTFiscal ou por qualquer outro tipo de empresa através do Radar Compras (Radar RVI-)
3 Facilidades e comodidades Solução única e integrada nativamente com ERP Radar Empresarial: a solução para mensageria e gestão de está integrada nativamente com toda solução de faturamento e retaguarda do ERP através de uma solução única desenvolvida pela WK. Regras personalizadas para automação fiscal: a solução contempla todas as informações legais que passam a ser exigidas com a como, por exemplo, as informações relativas ao PIS e COFINS, que apesar de não serem obrigatórias na nota fiscal modelo 1 e 1/A devem ser informadas na. Validação fiscal antes do faturamento: efetua validação de regras de negócio no momento da inclusão de dados, antes mesmo da gravação e emissão da Nota Fiscal. Checagem para saneamento de dados cadastrais: possui uma rotina específica para checar informações cadastrais na base do ERP que possam causar inconsistências e rejeição da no momento do faturamento permitindo a empresa realizar o saneamento prévio dos dados evitando o impedimento de faturamento. Gestão de emissão e contingenciamento: automação para recebimento de protocolo, status junto ao SEFAZ com visualização na própria tela de notas fiscais e entrada em contingência automática quando necessário. Comunicação automatizada com SEFAZ: realiza toda a comunicação através dos Web Services de cada SEFAZ estadual, enviando os arquivos e recebendo os retornos com integração direta e nativa com o ERP Radar Empresarial. Gestão de contingência automática: faz a verificação da necessidade de entrada em processo de contingência quando da impossibilidade de comunicação com a SEFAZ. DANFE: realiza a impressão do DANFE local e distribuída (documento auxiliar da que acompanha o trânsito das mercadorias), além de reimpressão e nova geração de arquivo XML pela própria tela de notas fiscais. Automação para distribuição/redistribuição de XMLs: efetua a distribuição aos destinatários de forma automática e facilitada através dos cadastros do próprio ERP Radar Empresarial e permite a flexibilização de envios personalizados e permite a redistribuição de maneira simples e prática. Configurações personalizadas: dispõe de ferramenta para configuração de envio dos arquivos XMLs/DANFE (PDF), assinatura digital, pré-validação e armazenamento dos arquivos XMLs
4 Facilidades e comodidades Datacenter WK de alta disponibilidade: possibilidade de armazenamento de todos os arquivos eletrônicos de (XMLs) gerados pela empresa no Datacenter WK para que os usuários possam acessá-los através de um portal Web de forma segura e prática. Portal web: envia automaticamente, conforme parâmetros, o arquivo eletrônico por meio de ao destinatário, além de possibilitar que os mesmos possam acessar seus arquivos eletrônicos através de portal Web. NFC-e Totalmente desenvolvido pela WK Sistemas, isto é, não utiliza qualquer software de terceiro embarcado. Integração e emissão de DANFE NFC-e, rotinas de contingência, mensageria com SEFAZ, distribuição e administração dos XMLs. Controle/aplicação de múltiplas tabelas de preços por venda. Leitores de códigos de barras e grades de produtos. 5 6 Aplicação de múltiplos cartões de crédito/débito na mesma venda. Cadastro facilitado de cliente no momento do fechamento Rateio personalizado de formas de pagamento por venda. Limites de desconto e de valores em caixa e alertas para estoque indisponível. Controle de totais por formas de pagamento por caixa e controles de caixa para abertura, fechamento, suprimento, sangria e retiradas de cheques. Utilização de impressoras locais ou em rede. 11 Emissão de NFC-e a partir pedidos (balcão/pré-venda). 12 Personalização de regras diferenciadas por filial.
5 Módulos e principais funcionalidades Radar Emissão, Gestão e Controle de Integração Nativa e Completa com Todo o ERP Faturamento Integrado com SEFAZ de todo Brasil Emissão de e NFS-e Conjugadas Emissão Normal Inutilizada Aguardando Inutilização Denegada Rejeitada Erro de Validação + Emissão em Contingência Automatizada DPEC SCAN SVC-RS SVC NA Contingência Off-line Emissão de Carta de Correção Eletrônica Emissão da a partir de Pedidos Personalização de Leiaute de Impressão de DANFE Reimpressão de DANFE em qualquer momento Distribuição Automática de XML por Redistribuição Manual de XML por Armazenamento local de XML organizado por CNPJ/Ano/Mês/Dia Armazenamento Opcional de XML em Datacenter WK Link direto para Consulta da no SEFAZ Consulta de Histórico com Detalhamento das Emitidas + Gestão de Situação de Serviços da Distribuída Sim/Não Impressa Sim/Não Erro de Impressão Enviada para Portal WK Sim/Não +Consulta em Tela única sobre toda a Situação da Chave da Status da Link direto para consulta no SEFAZ Número de Protocolo Tipo de Emissão Log de Situações/Eventos + Integrações no ERP + MT Fiscal Registro de Saídas + Radar Contábil Lançamentos Contábeis + Radar Estoque Registro de Saída de Estoque + Radar Financeiro Títulos de Contas a Receber +Controle de Comunicação e Status da com SEFAZ Autorizada Aguardando Autorização Cancelada Aguardando Cancelamento
6 Módulos e principais funcionalidades Radar NFS-e Emissão, Gestão e Controle de NFS-e Integração Nativa e Completa com Todo o ERP Faturamento Integrado com diversas Prefeituras de todo Brasil Emissão/Integração com Prefeituras no Padrão RPS ou XML Emissão da NFS-e a partir de Pedidos Emissão de NFS-e e Conjugadas Distribuição Automática de XML/RPS por Redistribuição Manual de XML/RPS por Link direto para Consulta da NFS-e no site da Prefeitura Consulta de Histórico com Detalhamento das NFS-e Emitidas +Consulta em Tela única sobre toda a Situação da NFS-e Número da NFS-e Série da NFS-e Link direto para consulta no SEFAZ Código de Verificação + Integrações no ERP + MT Fiscal Registro de Saídas + Radar Contábil Lançamentos Contábeis + Radar Estoque Registro de Saída de Estoque + Radar Financeiro Títulos de Contas a Receber
7 Módulos e principais funcionalidades Radar NFC-e + Emissão e Controle de NFC-e Emissão Normal Emissão em Contingência Automatizada Emissão da NFC-e a partir de Pedidos Impressão de DANFE NFC-e detalhada ou resumida Reimpressão de DANFE NFC-e em qualquer momento Leitura de itens por Código de Barras Troca de Vendedor durante a Venda Utilização de Múltiplas Tabelas de Preços na mesma Venda Identificação do Cliente (Física/Jurídica) durante a Venda Distribuição Automática de XML por Redistribuição Manual de XML por Armazenamento local de XML organizado por CNPJ/Ano/Mês/Dia Link direto para Consulta da NFC-e no SEFAZ Painel de Controle de Comunicação com SEFAZ Autorização Cancelamento Inutilização Denegação Rejeição Erro de Validação Aguardando Autorização Múltiplos Caixas/PDVs por Impressora Conexão Direta Local Conexão Compartilhada via Rede Consulta de Histórico com Detalhamento das NFC-e Emitidas Aplicação de Alíquotas e Cálculos de Impostos e CST Automáticos Regras Personalizadas para Automação da Substituição Tributária Consulta em Tela única sobre toda a situação da NFC-e Chave da NFC-e Status da NFC-e Link direto para consulta no SEFAZ Número de Protocolo Tipo de Emissão Log de Situações/Eventos
8 Módulos e principais funcionalidades Radar NFC-e + Integrações no ERP + MT Fiscal Registro de Saídas + Radar Contábil Lançamentos Contábeis + Radar Estoque Registro de Saída de Estoque + Radar Financeiro Títulos de Contas a Receber Movimentação de Caixa (Vendas à Vista)
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