Contabilidade para dentistas: O que é e como escolher a sua!
Tudo o que você precisa saber sobre a contabilidade para dentistas
A contabilidade para dentistas é um assunto que precisa ser abordado em qualquer clínica odontológica.
Isso porque além de ser um processo que envolve o financeiro do consultório, ela também serve como uma ferramenta para o crescimento da sua empresa.
No entanto, para que ela seja feita de forma correta, é preciso tomar alguns cuidados específicos.
É por conta disso que muitos recém formados acabam sofrendo muito com esta área no início de sua carreira.
Se você é um deles, não se preocupe, preparamos um conteúdo completo com tudo o que você precisa saber sobre contabilidade para dentistas.
O que é a contabilidade para dentistas?
A contabilidade para dentistas é o segmento que permitirá que todas as entradas e saídas sejam mantidas em ordem e também os demais processos trabalhistas envolvidos pela empresa.
Por se tratar de algo tão importante, é indispensável que ela seja bem trabalhada e executada.
Por se tratar de um assunto tão complexo e importante, na maioria das vezes, contar com um escritório especializado, como o caso da Uphold, pode fazer toda a diferença no crescimento e no desenvolvimento do seu negócio como um todo.
Como a contabilidade para dentistas funciona?
A contabilidade para dentistas faz um papel muito importante no momento de evitar que a sua clínica sofra riscos de multas e diversas outras tributações que possam vir a complicar o fluxo de caixa do negócio.
Para isso, o responsável pela gestão financeira do local irá avaliar todas as situações que envolvem a empresa, para que assim, possa iniciar um plano de serviço de acordo com a necessidade da clínica.
A importância de uma contabilidade para consultórios odontológicos
Existe uma grande importância por trás da contabilidade para dentistas.
Isso porque ela fica encarregada das mais diversas atividades que englobam este meio de atuação.
O contador é responsável por fornecer as informações necessárias para que o empreendedor exerça suas atividades dentro das diretrizes estabelecidas por lei.
Por que contratar uma contabilidade para dentistas?
Você pode até não conhecer, mas existem diversas razões pelas quais valem a pena contratar uma contabilidade para dentistas que estão abrindo o seu próprio negócio.
Assessoria na abertura da empresa
Contar com o auxílio de um contador antes mesmo de iniciar os trabalhos da sua empresa faz uma grande diferença.
Isso porque ele poderá te auxiliar em todas as etapas que estão envolvidas neste processo.
Apesar do que muitos imaginam, essa assessoria permite que você não precise se envolver 100% em todos os processos burocráticos, dos quais podem ser muito estressantes nesse primeiro passo.
Contabilização de todos os tributos do negócio
Ter uma contabilidade especializada em odontologia também te livrará de precisar dedicar o seu tempo para calcular todos os tributos do seu negócio.
Muitas pessoas acabam se perdendo ou então realizando os processos errados, o que pode resultar em grandes perdas para a empresa.
Portanto, se você não deseja ter prejuízos na sua clínica, a ajuda profissional se faz totalmente necessária.
Assessoria para fazer o consultório crescer
Existem diversas formas que fazem com que um consultório cresça e isso pode ser possível com o auxílio de uma contabilidade para dentistas.
Isso porque ela pode auxiliar nas análises financeiras do negócio, fazendo com que o empreendedor consiga visualizar claramente os pontos que necessitam de atenção e os que estão dando bons resultados.
Dessa maneira, será possível trabalhar os investimentos da empresa de forma mais completa, evitando possíveis prejuízos.
Registro e cálculos de todos os encargos relacionados ao colaborador
A contabilidade para consultório odontológico tem a função de administrar todos os registros e cálculos mensais dos colaboradores da empresa.
Declarações acessórias: SEFIP, CAGED, RAIS e DIRF;
Procedimentos de admissão e demissão: seguindo as normas da CLT.
Todos esses processos são bastante burocráticos e necessitam de uma boa organização.
Se acabar sendo feito de forma errada ou então se houver alguma etapa que não foi averiguada, a clínica pode acabar não cumprindo com as normas da contratação, abrindo espaço para receber até mesmo um processo de seus funcionários.
Elaboração de folha de pagamento e pró-labore
Uma contabilidade para dentistas também fica encarregada de situações que envolvam o pagamento dos colaboradores.
A folha (holerite) é onde estão todas as informações sobre o valor e os descontos do salário daquele funcionário.
Dentre elas: FGTS, assistência médica e vale transporte.
Já o pró-labore é a conta de despesas em que registram todos os valores retirados pelos sócios da empresa quando o pagamento de um serviço é feito.
Todas essas atividades trabalhistas que envolvem dinheiro, também são trabalhadas por essa área.
O principal motivo para isso é evitar erros que possam prejudicar o negócio futuramente.
Para ter uma boa gestão, é essencial que exista um controle do fluxo de caixa.
A documentação de todos os custos da sua clínica de odontologia e dos recebimentos por atendimentos e procedimentos realizados devem fazer parte desta administração.
Todo esse planejamento deve ser feito pela contabilidade para dentistas, garantindo que exista um limite de investimentos e gastos.
Essa atitude evita que o teto de despesas seja ultrapassado, o que traz prejuízo para a empresa.
O controle rigoroso também permite uma relação mais transparente com os seus clientes e fornecedores, aumentando as chances de parcerias e promoções na compra de equipamentos.
O que um contador para dentistas pode fazer por você?
Assim como já foi possível entender no decorrer do texto, existem diversos assuntos e processos que a contabilidade para dentistas auxilia e administra quando é contratada.
No entanto, existem também casos em que ela pode te trazer outros tipos de benefícios. Como:
Ajuda a encontrar o melhor tipo e enquadramento do negócio
Este tipo de segmento concede ao empreendedor uma avaliação de sua clínica para verificar se ela se enquadra ou não nos critérios da Receita.
Dessa forma, o dentista deve definir quais serão os planos mais vantajosos para o seu negócio e quais situações ele pode ser encaixado.
Com isso, o serviço contábil dirige o negócio nas tributações e nas finanças da empresa, o que possibilita uma taxa muito menor a ser paga para se manter dentro da lei.
Elabora balanços patrimoniais com frequência
O balanço patrimonial é um relatório que apresenta de maneira clara e precisa a situação financeira da empresa.
Neste documento estão presentes:
A contabilidade para dentistas fica responsável por realizar esse levantamento com frequência, evitando que exista conflitos nas contas do negócio.
Evita erros de gestão
A gestão é a maneira mais eficaz de manter uma clínica odontológica funcionando de acordo com todas as normas e sem passar por apertos.
Ter um contador permite que você tenha mais segurança em todos os processos, pois sempre saberá que existe alguém administrando-os com dedicação.
Assim como torna muito mais fácil situações burocráticas que são usadas para diminuir as despesas da empresa, visando um bom lucro ao final do mês
A falta de gerenciamento pode resultar em gastos desnecessários e até mesmo levar a empresa à falência.
Mantém seus tributos e impostos organizados
Todo o tipo de estabelecimento necessita estar em dia com seus tributos e impostos, pois eles são o fator que evitará multas e processos contra a clínica.
Existem dois tipos de tributações que são as mais indicadas para o caso de odontologistas:
Um regime tributário simplificado, destinado a empresas com um faturamento anual de até R$4,8 milhões.
Esse formato, inclusive, é o mais popular entre as clínicas odontológicas por exigir menor burocracia e simplicidade de pagamentos de guias e tributos para o pequeno empreendedor.
Os impostos deste tipo de opção levam em consideração o faturamento da empresa e o valor da sua folha de pagamentos, por isso, costumam ser mais eficazes na maioria das vezes.
Já o lucro presumido é o regime tributário destinado a negócios com faturamento anual de até R$78 milhões. Aqui, o faturamento da empresa também é considerado por esses valores.
Neste caso, a contabilidade para dentistas será responsável por determinar o melhor cenário para o seu negócio.
Ajuda na precificação de procedimentos
É comum que alguns dentistas acabem tendo dificuldade de precificar os seus procedimentos, principalmente no início de suas carreiras.
Nessas situações, a contabilidade para clínicas odontológicas pode auxiliar os profissionais a darem o valor adequado pelo seu serviço.
Os sistemas realizados neste tipo de ramo exigem diversos produtos e objetos que possuem os seus custos.
Com a ajuda do contador, o empreendedor não precisará se preocupar com situações em que ele invista mais do que recebe de volta.
Separa gastos profissionais de gastos pessoais
Ter um escritório contábil trabalhando junto da sua empresa é a forma mais eficaz de conseguir separar os seus gastos profissionais dos seus pessoais.
Esse ato é um algo muito complicado para um empreendedor que administra tudo sozinho, pois é comum que acabe se perdendo no meio da gestão de duas situações completamente diferentes.
O contador permitirá que a ordem fique mais fácil de ser estabelecida, evitando prejuízos graves em um futuro próximo.
Vale a pena contar com uma contabilidade para dentistas?
Agora que você já conhece um pouco mais sobre a contabilidade para dentistas, podemos concluir que sim, vale muito a pena contar com este tipo de serviço.
Isso porque ele permitirá que você tenha mais controle da sua empresa, garantindo que você não corra riscos de perder o seu lucro mensal.
Se você gostaria de saber mais sobre esse ou outros assuntos do mundo contábil ou tirar dúvidas, entre em contato com a central de atendimento da Uphold contabilidade e fale com um especialista.