Home Office: saiba como se organizar durante o trabalho
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Escrito por Suellen Christine Sales da Silva em 31 de março de 2020
O home office virou a realidade de alguns trabalhadores devido ao novo coronavírus. A recomendação para evitar aglomerações e diminuir as chances de contágio impulsionou empresas a liberarem os funcionários para fazerem home office. Dessa forma, algumas medidas para que o desempenho e a disciplina sejam mantidos em casa na hora de trabalhar, são necessárias.
O André Bax, coach de carreira, explica que é necessário ter um local de trabalho em casa. Isto é, um quarto, uma sala ou qualquer lugar confortável. Claro, além da definição de um horário. Assim sendo, é importante manter a rotina habitual, como acordar no mesmo horário nos dias de trabalho e vestir uma roupa adequada. Logo, o cérebro reconhece que a pessoa "está indo trabalhar".
Por outro lado, se tem filhos é preciso fazer um combinado. Tudo precisa de regra, inclusive o horário de brincar. Se a pessoa tem companheiro ou companheira é necessário fazer uma escala de intervalo e revezamento entre eles. É um momento de cooperação, afirma o coach. A ideia é ter metas diárias, definir o que precisa ser feito. Bem como, fazer uma lista de atividades que deverão ser feitas no dia seguinte.
André também reforça que é preciso reservar momentos de relaxamento. "Reserve momentos para levantar da mesa, caminhar pela casa, se alimentar e beber água".
Outra dica do especialista é saber qual é o pico de produtividade e qual é a melhor dinâmica de trabalho. Algumas pessoas são mais produtivas de manhã. Já outros preferem o período da tarde. André explica que a flexibilidade do home office permite que o profissional entenda como é o ideal de trabalho.
Ferramentas que auxiliam no home office
Alguns aplicativos ajudam na organização de atividades durante o home office, são eles:
Asana: ferramenta para organizar o dia a dia de equipes e monitorar o andamento do trabalho. Tem uma opção básica gratuita.
Mural: ferramenta digital que permite visualizar ideias e ter reuniões com maior visualização. A versão grátis é disponível por 30 dias.
Ademais, é preciso ter paciência e empatia. Segundo o coach de carreira, André Bax, qualquer processo de mudança no trabalho exige um tempo para adaptação. Assim como terá desafios inesperados. Neste cenário de pandemia, preocupações com a saúde e a incerteza prejudicam a todos. Assim, é importante manter um canal aberto para comunicar e sanar dúvidas sobre medidas que passem segurança aos funcionários sobre a evolução da pandemia, o modelo de trabalho remoto, as expectativas de produtividade e eventuais conflitos.
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