A metodologia 5S é uma poderosa forma de gestão de qualidade e produtividade, que pode ser aplicada em diversos segmentos. O método foi inventado no Japão e seu nome vem das inicias de cinco palavras japonesas, que são base para o processo. São elas: Seiri (utilização), Seiton (organização), Seiso (limpeza), Seiketsu (padronização) e Shitsuke (disciplina).
Dentro de um estoque, a técnica do 5S pode gerar benefícios como a redução de despesas e melhor aproveitamento de materiais, evitando o desperdício. Além do aumento da produtividade, já que a organização facilidade a visibilidade dos funcionários, reduzindo o tempo de procura. Vamos ao passo a passo:
Deve-se eliminar os itens do estoque não são utilizados. Produtos ou equipamentos inutilizáveis, embalagens desnecessárias e tudo aquilo que não for usável.
Uma vez que só há produtos úteis no estoque, é hora de organizá-los. O ideal é que os produtos tenham lugares fixos para serem armazenados, além de fácil identificação. Você pode separar a mercadorias por seções, cada uma com uma cor diferenciada, por exemplo. Além disso devem estar visíveis as informações necessárias do produto.
Essa técnica permite à equipe encontrar as mercadorias de forma mais ágil, aumentando a produtividade e reduzindo a perda de produtos.
O ambiente do estoque deve ser limpo com frequência e bem iluminado.
Esse senso tem o objetivo de padronizar as atividades. Tornar os outros sensos um hábito e padronizá-los de forma que sejam sempre seguidos.
Simples e direto: o que foi padronizado deve ser mantido. O quinto senso é a disciplina de manter os outros quatro sensos anteriores funcionando.
Em resumo, o 5S é uma prática que mantém seu estoque padronizado, organizado e de fácil acesso para toda equipe. Aprimorando a qualidade de trabalho na empresa e o atendimento ao cliente. Pratique você também!