Em resumo, a gestão de tempo nada mais é do que um processo de priorização e organização de tarefas que envolvem o seu planejamento e execução, voltados a um melhor aproveitamento do tempo investido nessas tarefas. Ao gerenciar positivamente o seu tempo, você adquire maior produtividade e eficiência.
Todo esse planejamento está ligado também aos seus objetivos pessoais e profissionais. Em outras palavras, uma lista de tarefas é criada a partir de objetivos profissionais, como entregar um projeto ao final do mês, por exemplo. Ou pessoais como, por exemplo, terminar o trabalho de conclusão de curso para viajar ao final do ano.
Nesse sentido, um erro muito comum ao realizar a gestão de tempo envolve a falta de definição de objetivos pessoais e profissionais. Afinal, onde você gostaria de estar daqui a seis meses? Qual cargo você espera alcançar em até 10 anos?
Quando você sabe exatamente onde quer chegar, fica mais fácil distribuir as tarefas, definir as prioridades, gerenciar melhor o tempo para então, atingir suas metas e objetivos.
Os objetivos também te ajudarão a decidir o quanto de tempo e esforço vale a pena gastar em determinada atividade. Bem como, o que é apenas distração e pode ser eliminado.
O tempo gasto em cada tarefa depende muito de uma grande quantidade de fatores. Estes nem sempre são previsíveis. Mesmo assim, é possível ter uma noção do tempo que você gasta para realizar uma tarefa.
E esse é um erro muito comum, pois, ao não saber quanto tempo leva uma determinada atividade, você não consegue mensurar quantas tarefas você será capaz de realizar em um dia, sem se sobrecarregar.
Para fazer isso é muito simples, basta você cronometrar enquanto você está realizando. Assim, você terá uma noção do tempo utilizado. Você pode utilizar também a técnica Pomodoro para mensurar, gerir melhor o seu tempo e aumentar a produtividade.