Caravanas - Vale Game Experience 2018
Ficou muito mais fácil vir para a Vale Game Experience 2020 em grupo!
Os organizadores de caravana terão muito mais facilidade para comprar seus ingressos e cadastrar seus participantes, além de preços exclusivos nos hotéis da região.
Cadastrar Caravanas Disponíveis Imagem meramente ilustrativa capturada no jogo Fortnite. Fortnite é uma marca comercial ou registrada da Epic Games, Inc. nos Estados Unidos da América e em outros lugares.
Decida o dia que a caravana participará do evento;
Faça o cadastro com atenção, preenchendo todos os dados corretamente, com os dias definidos;
Entre em contato com uma empresa de ônibus e/ou van de sua cidade, para negociar o tamanho, modelo e forma de pagamento. Lembrando que o transporte é responsabilidade da caravana.
Caso sua caravana queira se hospedar em São José dos Campos, consulte nossa equipe, a Vale Game Experience pode oferecer preços diferenciados pela rede de hotéis parceiros do evento.
Defina os valores caravana, considerando o valor que você vai gastar com transporte e os ingressos, além de hospedagem, se for o caso.
No dia do evento, procure o coordenador de caravanas para informar sua chegada.
Aí é só aguardar, seja bem vindo ao evento divirta-se.
A partir de 10 pessoas pagantes, seu grupo já é considerado uma caravana, e o organizador da caravana entra de graça no evento.
A cada 10 pessoas pagantes da caravana, o organizador tem direito a uma cortesia válida para o dia que a caravana for no evento.
Os ingressos são acumulativos, independente de quantas compras você faça até a data do evento, você poderá resgatar sua cortesia a cada vez que completar 10 pessoas pagantes.
O organizador (que efetuou a compra dos ingressos), terá direito a uma credencial para a entrada no evento, de uso próprio, ou de uso pelo responsável indicado por ele, caso o organizador não esteja presente.
O ingresso cortesia só é válido para múltiplos de 10, sendo os 10, visitantes pagantes.
Ao solicitar a participação de sua caravana na Vale Game Experience 2018, você concorda com todas as regras do evento, e as regras de caravana definidas abaixo:
O organizador da caravana deve ser maior de 18 anos;
É necessário preencher corretamente o formulário de inscrição para caravanas.
O organizador deverá se dirigir até o guichê e fazer a retirada da sua credencial e dos ingressos cortesia;
Para ser considerado uma caravana, o grupo deve ter pelo menos 10 pessoas pagantes, sem contar o organizador nem os ingressos cortesias. Caso haja 10 pessoas contando com o organizador, não será considerada caravana.
O organizador deve entregar os ingressos aos membros de sua caravana, para que os mesmos entrem na fila e participem do evento.
Casos não especificados no regulamento, serão analisados pela coordenação do evento, a qual se reserva no direito de aceitar ou não a participação, não cabendo a interferência do organizador da caravana.
Menores de 16 anos devem estar acompanhados do responsável na caravana e/ou estar em posse do termo de autorização para menores de 16 anos, que pode ser baixado aqui.