Anexo Tecnologia | Como configurar tabelas de preço
26 out Como configurar tabelas de preço
ATENÇÃO:Esta função refere-se a uma função exclusiva do anexar completo. Caso você esteja utilizando a versão Anexar emissor de notas fiscais gratuito, e quer ter essa e outras opções, entre em contato conosco.
Introdução à criação de tabelas de preço
Tabelas de preço no Anexar servem para ter vários valores diferentes para os mesmo produtos, que serão usados em situações específicas. Por exemplo, um cliente exclusivo tem sua tabela de preço, ou seja, valores especiais de produtos que são feitos apenas para ele, ou para um ramo de atividade, ou para compras acima de um valor específico, etc. Nesse guia, explicaremos como criar e configurar as tabelas de preço no seu sistema.
Para trabalharmos com as tabelas de preço, temos que seguir dois passos simples:
Criação e configuração geral de tabelas de preço: Aqui criaremos nossas tabelas, e faremos as configurações gerais, como desconto máximo para produto, etc.
Visualização da tabela dentro do produto, e alterações específicas: Aqui será mostrado como fazer alterações de preço de produtos específicos que possuem regras especiais dentro da tabela, bem como ver os valores do produto levando em consideração cada tabela.
Criando e configurando tabelas de preço
primeiramente, precisamos ativar as tabelas de preço. Para isso, vamos em Configurações -> Empresa.
Imagem 1: Localização da configuração de Empresa.
Agora, selecionaremos nossa empresa e clicaremos no botão "Alterar". Após clicar em alterar, vamos ao menu localizado à esquerda da tela que abriu, e clicaremos na opção "Configurações Gerais":
Imagem 2: Localização da opção de tabelas de preço, nas configurações de empresa.
Nessa tela que se abrirá(Imagem 2), a opção "Possui tabelas de Preço" deve estar marcada. Após marcá-la, a opção de tabelas de preço estará liberada. feche o anexar, abra-o novamente e vamos criar as tabelas em si. Para criarmos tabelas de preço, primeiramente vamos em Cadastro -> Produto -> Tabelas de Preço:
Imagem 3: Localização da opção de tabelas de preço dentro da aba de produto.
Aparecerá a tela de cadastro de tabelas de preço. Como não temos tabelas de preço, Vamos clicar no botão "Novo" para criarmos a nossa primeira tabela. Explicaremos cada campo de acordo com a Imagem 4:
Imagem 4: Tela de nova tabela de preço.
1 – Descrição da Tabela: Aqui deve ser colocado o nome da tabela de preço, como ela deverá ser reconhecida no sistema.
2 – Regra a ser aplicada: Aqui deve ser colocada qual regra deve ser aplicada no valor do produto. Podem ser 4:
Utilizar o mesmo valor da tabela Padrão: Usa o mesmo valor cadastrado no cadastro de produto. OU seja, não muda nada no valor do produto. Utilizado para fazer a tabela de preço padrão ou tabelas que influenciam apenas no desconto máximo a ser dado.
Aplicar margem somada ao valor de compra: Aplica a margem de lucro aplicada no campo Percentual. Exemplo: a margem do produto padrão é de 100%. Ao colocar 80 no campo porcentual, você substituirá o valor de venda do produto calculado em cima de 100% por outro calculado em 80%.
Acréscimo no valor de venda sobre a tabela padrão: Essa opção gera um acréscimo em porcentagem sobre o valor padrão, aumentando o valor de venda. Por exemplo: Você tem um produto que na tabela padrão você vende a 100,00R$. ao selecionar uma tabela que tem 5% de acréscimo, será acrescido 5% em cima dos 100,00R$ base para compor o valor do produto na tabela acrescida, ficando assim esse produto quando a tabela acrescida estiver selecionada com o valor unitário de 105,00R$.
Desconto no valor de venda sobre a tabela padrão: concede um desconto igual ao cadastrado no Percentual sobre o valor base d produto ao selecionar essa tabela. Um exemplo: Num produto onde a tabela padrão contém o valor de venda de 100,00R$, ao selecionar a tabela com 10% de desconto, o valor unitário do mesmo produto se tornará automaticamente 90,00R$.
3 – Tipo de tabela quando atualizar tabela-base: Essa opção controla como o sistema se comportará ao alterar o valor de custo do produto. Temos duas opções:
Manter valor de venda recalculando margem: Essa opção mantém o valor de venda do produto, variando a margem de lucro. Isso quer dizer que, se você comprar o produto mais barato, você lucrará mais, e quando você comprar o produto mais caro, você lucrará menos, porque que o valor de venda nunca mudará, apenas a margem de lucro.
Alterar valor de venda, mantendo o percentual: Essa opção congela a margem de lucro, variando o valor de venda de acordo com o valor de compra novo. Isso quer dizer que se você comprar o produto mais barato, você venderá o produto com um preço menor, e se você comprar o produto mais caro, você venderá o produto com um valor de venda mais alto, pois a margem de lucro se manterá a mesma.
4 – % de Desconto Máximo: Essa opção controla o porcentual de desconto máximo que pode ser dado aos produtos quando essa tabela estiver selecionada. Exemplo: se você colocar 20 nesse campo, você poderá dar até 20% de desconto nos produtos quando essa tabela estiver selecionada. Caso seja trocado para outra tabela onde esse valor estiver 0%, nenhum desconto poderá ser dado.
5 – Percentual: Esse campo contém o percentual aplicado na opção 2.
Ao terminar, Clique no botão Salvar, localizado na inferior direita da tela, e pronto! Está(ão) pronta(s) sua(s) tabela(s) de preço!
Visualizar tabelas dentro de produtos e fazer alterações específicas
Nessa seção, abordaremos como visualizar os valores de um produto para cada tabela de preço, bem como alterar opções específicas. Para visualizarmos as tabeas de preço dentro dos produtos, vamos em Cadastro -> Produto -> Produto.
Imagem 5: Localização do cadastro de produto.
Agora, selecione o produto que você quer visualizar/alterar e clique em Alterar:
Imagem 6: localização do botão Alterar de produto.
Ao alterar o produto, note que aparecerá um botão quadrado cinza ao lado do botão em forma de "Moeda" ao lado do valor de venda do produto. clique nele. Aparecerá o quadro de tabelas de preço, como mostrado na Imagem 7.
Imagem 7: Botãop de acesso à Tabela de preço e Tabela de preço dentro do produto.
Como mostrado na imagem acima, estão sendo mostrados os valores dos produtos de acordo com a regra de cada tabela. Note que os valores são diferentes, assim como o desconto máximo de cada uma. nessa tabela você pode editar os valores desse produto individualmente clicando nos respectivos campos, para que ele fique diferente dos outros. Um exemplo são produtos que ao aplicar acréscimo, o valor deles ficaria muito alto para o mercado, obrigando você a diminuir o preço dele para que ele possa ficar competitivo. Nessa caso, você precisa alterar o valor de apenas um produto, e não da tabela inteira. O mesmo vale para desconto, dependendo da porcentagem configurada e do valor do produto, o desconto fica grande demais, também obrigando você a fazer alterações. Alguns produtos também podem não ter a regra de desconto máximo, fazendo com que você venha a remover ou diminuir a porcentagem de desconto que pode ser aplicada nesse produto. Enfim, qualquer mudança individual que se faça necessária em sua tabela de preços pode ser feita dentro do próprio cadastro de produto. Após fazer as alterações necessárias, clique no botão "Salvar", para que suas mudanças sejam aplicadas.