POLÍTICA DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL - PRSA - PDF Free Download
Luana Antunes da Rocha
1 POLÍTICA DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL - PRSA
2 A presente política foi elaborada pela PLANNER e é documento complementar ao procedimento interno, sendo proibida sua reprodução total ou parcial, de qualquer forma ou por qualquer meio. 1. Conteúdo deste documento Esta política estabelece diretrizes e responsabilidades para a implementação e manutenção de sistema de Gerenciamento de Risco Socioambiental da PLANNER e tem como objetivo promover ações que possam manter a exposição dos riscos socioambientais em patamares aceitáveis. 2. Conceito Define-se risco socioambiental como a possibilidade de ocorrência de perdas resultantes de natureza ambiental ou social nos valores e posições detidas. A definição de que trata o parágrafo anterior, incluem os clientes com atividades sujeitas à poluição, danos à saúde humana, segurança, impactos em comunidades e ameaças à biodiversidade. 3. Diretrizes A Diretoria expressa por este instrumento seu compromisso de manter uma gestão prudente definindo diretrizes para o gerenciamento de risco socioambiental e considerando os princípios de relevância e proporcionalidade, sendo estabelecidas as seguintes diretrizes: 3.1. Quanto à gestão: Incorporar continuamente a sustentabilidade nos processos de gestão da organização; Promover o diálogo estruturado e relacionamento ético e transparente com as partes interessadas;
3 Avaliar riscos socioambientais de acordo com políticas próprias e observando a legislação vigente; Proteger e respeitar os direitos humanos no relacionamento com clientes e fornecedores, refutando as formas de trabalho infantil, forçado ou compulsório Quanto aos produtos e serviços: Inserir aspectos de sustentabilidade na concepção de novos produtos e serviços priorizando a inovação e a criação de um senso de oportunidade frente às novas exigências da sociedade; Estimular negócios em mercados alinhados com o desenvolvimento sustentável; 3.3. Quanto ao público interno: Promover um ambiente de trabalho inclusivo que valorize a diversidade e a equidade; Integrar a sustentabilidade aos programas de desenvolvimento e educação para gestores e colaboradores; Garantir condições de trabalho adequadas e o bem-estar dos colaboradores, por meio de padrões de saúde e de segurança ocupacional; Estimular o uso consciente de serviços financeiros por meio de educação financeira; Adotar políticas internas e desenvolver programas de ação, incluindo práticas de consumo consciente de recursos naturais e materiais incentivando os conceitos dos 5Rs: repensar hábitos, recusar supérfluos, reduzir consumo, reutilizar materiais e reciclar.
4 3.4. Quanto às relações com fornecedores e prestadores de serviços: Promover e facilitar o desenvolvimento dos fornecedores e Prestadores de Serviços com a relação à agenda da sustentabilidade; Aprimorar os requisitos a serem atendidos na contratação de fornecedores e Prestadores de Serviços, de forma que atendam aos critérios de sustentabilidade; Construir relações permanentes por meio de parceiras de longo prazo Quanto às relações com clientes: Adotar políticas de relacionamento com clientes que estimulem seu comprometimento com a sustentabilidade; Promover a construção de relações pautadas na confiança e na qualidade para uma parceria de longo prazo Quanto às relações com a sociedade: Apoiar mecanismos de Mercado que promovam melhorias contínuas para a sociedade Quanto ao meio ambiente: Apoiar mecanismos de Mercado e políticas internas que promovam o respeito ao meio ambiente, à qualidade de vida e à manutenção da biodiversidade; Desenvolver e aperfeiçoar mecanismos e políticas internas para gestão dos impactos indiretos dos produtos e serviços da Corretora; Mitigar os impactos ambientais.
5 3.8. Do sistema de gestão de risco socioambiental: A PLANNER manterá sistema de gerenciamento de risco socioambiental compatível com o porte, a natureza das operações, a complexidade dos produtos, a dimensão a exposição ao risco socioambiental, manterá atualizado sobre questões socioambientais e respectivos riscos e identificará oportunidades de melhoria para a implementação da política Novos produtos/ atividades: A Corretora manterá prática consistente e sistemática para identificação e mensuração do impacto oriundo de realização de operações com novos produtos. As operações com novos produtos serão avaliados previamente pela Diretoria antes de serem operacionalizadas Das exceções: Exceções serão tratadas e aprovadas previamente pela Diretoria, bem como no caso de procedimentos a serem adotados em casos de baixo impacto de uma operação com clientes com exposição a risco ambiental. As deliberações da Diretoria sobre as exceções serão registradas especificando as decisões tomadas pela Diretoria da Corretora Do controle da política: Esta política de gerenciamento de Risco Socioambiental está aprovada pela Diretoria e está sendo publicada e comunicada para todos os
6 colaboradores envolvidos e partes externas relevantes para o necessário cumprimento. Será avaliada anualmente e revisada criticamente com periodicidade quinquenal ou quando mudanças significativas ocorrem, para assegurar a sua continua pertinência, adequação e eficácia. 4. Governança para a sustentabilidade: A governança tem como objetivo fortalecer a agenda de sustentabilidade no processo decisório da Corretora. Está estruturada nas seguintes instâncias: a) Do Diretor: Responsável por acompanhar a implementação desta Política e das práticas relacionadas, verificando sua aderência aos valores da organização e observando padrões e referências nacionais e internacionais. b) Da área de Controles Internos: Tem como objetivo definir a orientação estratégica da Política, integrando às práticas de negócio e à cultura da Corretora e identificar eventuais deficiências na implementação das ações. 5. Descrição da Estrutura de Gerenciamento de Riscos Socioambientais A PLANNER atendendo às disposições da Resolução CMN 4327/14 possui estrutura de gerenciamento capacitada a identificar, avaliar, monitorar, controlar e mitigar seus riscos, inclusive aqueles decorrentes de serviços terceirizados. Sua estrutura de gerenciamento está suportada por: Diretor responsável - Aprovação e revisão periódica da Política de Gerenciamento de Riscos Socioambientais, assegurar que a estrutura está devidamente implementada e é apropriada para suas atividades, provendo-a com recursos adequados e indicado a representar a PLANNER junto ao Banco Central, responsável por definir as políticas e objetivos gerais e respaldar a Alta
7 Administração com informações relevantes sobre a implementação e gerenciamento dos riscos socioambientais. Responsável pela Política de Responsabilidade Socioambiental - Implementar e gerenciar a estrutura de gerenciamento de riscos socioambientais e os seus principais componentes. A estrutura de gerenciamento de riscos socioambientais contempla um nível de riscos e controles para padronizar a linguagem e facilitar o entendimento de todos os colaboradores. Essa estrutura, integrada com o sistema de controles internos, registra eventuais perdas socioambientais incorridas, realiza avaliações periódicas de suas atividades e processos, identificando os riscos inerentes e a efetividade dos controles praticados e quando necessário implementa planos de ação para mitigar os riscos identificados e aprimorar os controles, mecanismo que resulta em menor exposição a riscos. Assim a PLANNER em cumprimento as disposições da Resolução CMN 4.327/14 gerencia seus riscos socioambientais em consonância com as disposições regulamentares e as melhores práticas do mercado. São Paulo, 17 de julho de 2015 Marcus Eduardo De Rosa Diretor responsável pela Res Claudia Siola Cianfarani Diretora de Controles Internos
POLÍTICA DE RESPONSABILIDADE SOCIOAMBIENTAL PRSA RESOLUÇÃO 4.327, DE 25.04.2014. COMPLIANCE OFFICER 16/03/2015 O Conselho Monetário Nacional (CMN) aprovou resolução que estabelece diretrizes para o estabelecimento