Isso envolve registrar as movimentações dentro do estoque, entradas, saídas,quebras , trocas e devoluções.
Faça o uso de um software de gestão que permita essa gestão em tempo real, sendo assim possível que você faça a reposição no momento correto.
É importante separar bem cada uma dessas situações para evitar que aconteçam os chamados “furos” de estoque.
Por meio deles, é possível acompanhar melhor os resultados dos processos e saber se os esforços aplicados estão sendo suficientes para alcançar os objetivos,ou se é necessário realizar algumas mudanças.
Os inventários, também chamados de “balanço de mercadorias”, são atividades realizadas de tempos em tempos — normalmente uma vez por ano — e mostram um panorama geral da composição do estoque.
Para compreender melhor as principais causas de problemas como os furos, avarias e obsolescência, por exemplo, o ideal é realizá-los em ciclos, isso permite que soluções mais eficazes possam ser elaboradas, resolvendo os problemas com maior agilidade.
De tempos em tempos, é essencial separar os itens que estão se tornando obsoletos ou que não estão com movimentação nos últimos meses.
O problema de manter esses itens é que eles ocupam espaço e elevam os custos operacionais — sem contar com o desperdício do capital utilizado para comprá-los.