A famosa frase "tempo é dinheiro" tem cada vez mais sentido. Além disso, o tempo é algo que deve ser administrado não apenas quando nos referíamos a dinheiro, mas sim quando pensamos que estamos "perdendo tempo" em uma única tarefa e deixando de aproveitá-lo ao lado de nossa família, amigos ou em lazer.
Confira algumas dicas da A3P para lhe ajudar a gerenciar melhor o seu tempo:
Sempre haverá tarefas e compromissos que surgirão em cima da hora e vão parecer muito importantes. O primeiro passo é ter calma e analisar se a nova tarefa irá trazer valor para você ou para o seu negócio. Assim, você conseguirá elencar as prioridades do seu dia a dia.
Ao elencar as tarefas e determinar o tempo que utilizará em cada uma você já estará organizando o seu tempo. Outra sugestão é sempre colocar as atividades mais difíceis no topo da sua lista, assim, no final do dia você fará as tarefas que tem mais habilidade para realizar.
Há inúmeras tecnologias para te ajudar a não perder tempo. Como, você pode evitar filas em bancos e optar por pagar suas contas pela internet. Há várias tarefas que você pode resolver por telefone ou pela internet. Assim você não perderá tempo no trânsito ou em filas. Outra dica é evitar distrações, pois elas são as grandes vilãs na administração do tempo. Por menor que seja as distrações, elas podem tomar muito tempo e, quando você ver, terá acumulado tudo o que já deveria ter realizado.
Para organizar o seu tempo, é preciso que organize também a sua mesa e computador, assim não perderá tempo procurando documentos ou arquivos. Separe por pastas específicas e com nomes fáceis de lembrar. Ter uma agenda com o prazo de pagar as contas e tarefas pessoais também será muito útil para a sua organização.
A quinta e última dica é uma das mais importantes. Quem deseja gerenciar melhor o tempo é fundamental que leia o livro A Tríade do Tempo - Um Modelo Comprovado Para Organizar Sua Vida, Aumentar Sua Produtividade e Seu Equilíbrio, de Christian Barbosa.
O autor é considerado o maior especialista em gestão do tempo no Brasil e sua obra traz soluções para quem deseja uma vida mais equilibrada, voltada para a realização dos seus sonhos. Barbosa ensina uma metodologia, já testada e aprovada por milhares de pessoas, que irá permitir que você encontre um momento para respirar entre uma tarefa e outra e consiga se dedicar ao que é realmente importante para sua vida.
Para o autor, o tempo se divide em três esferas – importante, urgente e circunstancial –, e ensina como equilibrá-las para melhorar seu desempenho e como agir caso você esteja desperdiçando energia demais na esfera errada.
O que torna "Tríade do Tempo" tão interessante é que o autor procura demonstrar que a simplicidade pode ser a chave da solução de muitos problemas. Por isso, ele ainda apresenta uma quarta trindade: a do comprometimento, que baseia-se em praticar com vontade e disciplina, adaptar às suas características e compartilhar seu sucesso para ajudar outras pessoas.
Sendo assim, se você conhece bem a sua rotina, organiza suas tarefas e administra o seu tempo você terá tempo sobrando não só no seu trabalho, como também na sua vida pessoal, resultando em mais qualidade de vida. Além disso, é muito importante estar sempre por dentro de todas as técnicas de coaching que podem te auxiliar no gerenciamento de tempo. Se houver mais dúvidas, a A3P pode lhe ajudar.