Eng. Julio César 8 de junho de 2016 Gestão de Motoristas, Rastreador Veicular
Muitas empresas que instalam um sistema de rastreamento veicular em seus veículos, acreditam realmente, que com isso seus problemas acabaram e que agora a redução de custo irá acontecer. Mas isso é como se você apenas se matriculasse em uma academia e achasse que com isso já iria emagrecer ou ficar forte. Por isso, é imprescindível que sejam feita algumas ações, logo nos primeiros dias, e eu fiz uma relação das 7 ações para serem feitas após a instalação do rastreador.
Ficar olhando o veículo no mapa e acompanhar onde ele está, é importante e pode trazer um ganho de produtividade, pois você poderá decidir qual o melhor veículo para enviar a uma ocorrência, porém só isso não vai trazer uma redução de custos significativa para sua empresa.
Só existe uma peça que pode fazer com que os custos de combustível e manutenção, sejam reduzidos de verdade, e essa peça é o condutor do veículo.
O sistema de rastreamento também é vital, ele trará informações para que o gestor faça os condutores utilizarem os veículos da melhor forma.
Agora vamos as ações:
Fazer todos os condutores assinarem um termo de responsabilidade de uso do veículo, informando que o bem da empresa está sendo rastreado. Essa ação fará o condutor levar mais a sério, as regras da empresa.
Configurar o excesso de velocidade. Essa ação vai permitir você gerar um relatório e tomar ações que podem premiar ou advertir os condutores. Veja uma ideia do que fazer com essa informação no post específico sobre esse assunto.
Configurar o tempo de parada excedido. Veículo parado com motor ligado desperdiça combustível, desgasta o veículo e polui o meio ambiente. Veja um post somente sobre esse assunto.
Configurar a cerca eletrônica. Esse recurso é importantíssimo. Com ele você saberá onde seu veículo está, se está onde não deveria, além de várias outras informações. Veja também um post somente sobre este tema.
Configurar o aviso de utilização fora do horário pré determinado. Um dos custos desnecessários, é o abuso dos condutores, ao utilizarem o veículo da empresa para fins particulares e essa ação, bem configurada, irá ajudar você a advertir quem fizer o uso incorreto.
Colar adesivos no veículo do tipo: "veículo rastreado". Essa ação causa um efeito psicológico no condutor. Uma das funções do adesivo, é lembrar o condutor que o veículo está sendo monitorado.
Análise da rotina das rotas, já na primeira semana. Vale a pena fazer um acompanhamento das rotinas, escolha um veículo por dia e analise por onde ele passou no dia anterior. Fiz um post muito bom sobre análise de rotas, veja mais detalhes nele.
Antes de instalar os rastreadores:
Faça um levantamento da média dos últimos 3 meses, de quantos quilômetros sua frota roda e de quanto é o gasto com combustível em R$ (Reais).
Implante as 7 ações descritas acima e faça o comparativo, após 45 dias. Tenho certeza de que a redução de custos com combustível, irá ficar entre 15% a 30%.
Se você já for cliente da Contele Rastreadores, fique tranquilo que nossa consultoria de pós-venda irá lhe orientar, passo a passo, nesta missão de redução de custos.