Portaria e a terceirização em condomínios | Dracma Serviços
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Portaria e a terceirização em condomínios
Em um condomínio o que mais se debate é a segurança!
Postado em 30 de agosto de 2018 por Dracma Serviços
Em um condomínio o que mais se debate é a segurança! A portaria e um item fundamental para garantir a segurança de um prédio ou condomínio e dos próprios condôminos, pois através dela conseguimos monitorar entrada e saída de todos.
Por este motivo temos de ter uma pessoa que esteja ali com capacitação e preparo para prestar esse importante serviço.
Cada vez mais empresas e síndicos vêm optando pela terceirização de portaria em condomínios sejam comerciais ou residenciais, horizontais ou verticais.
Mas por que isso acontece? Quais são as vantagens de investir na terceirização em vez de contratar um funcionário para prestar esse serviço?
Seguem alguns motivos:
1. Garantia de eficiência
Por mais que você solicite experiência e referência, nem sempre os candidatos a esta vaga seja porteiro são satisfatórios ou apresentam uma qualificação adequada.
Assim, é difícil saber se a pessoa colocada na portaria realmente tem as características e o conhecimento necessários para manter a segurança de todo o prédio ou condomínio.
Essa dúvida é eliminada com a terceirização de portaria. Escolhendo essa alternativa, você terá à disposição profissionais que já foram devidamente treinados, com todo o amparo de uma empresa especialista por trás, e sem aquela preocupação com processo seletivo, solicitação de documentos e toda aquela burocracia.
Verifique com a terceirizada quais são as qualificações e treinamentos oferecidos para os porteiros da equipe.
Com a garantia de ter funcionários treinados e preparados para lidar com as situações que podem surgir não só na entrada de um edifício, mais também no entorno dele.
Assim, seu condomínio aproveita todos os benefícios de contar com uma empresa com muito mais experiência na área do que você, ou seja, que pode oferecer segurança com conhecimento.
3. Menos burocracia e preocupações
Um pedido inesperado de demissão, faltas por motivos pessoais, imprevistos ou doença: nessas e em outras situações você deve dar um jeito de encontrar um substituto para seu porteiro.
Entretanto, em se tratando de um funcionário, isso nem sempre é possível.
Já com a terceirização de portaria, todas as questões de gestão de pessoal ficam a cargo da empresa contratada. Se seu porteiro usual não pode comparecer por qualquer motivo, é responsabilidade da empresa enviar outro profissional — que também possui as devidas qualificações e já conhece os procedimentos da portaria.
A redução de burocracia também resulta em menos gastos para o seu edifício ou condomínio. Afinal, você deverá pagar apenas o valor acordado com a empresa, sem precisar lidar com 13º salário, férias, seleção de funcionários, treinamentos, licença-maternidade, uniformes, horas extras, etc.
Tudo isso será gerenciado — e pago — pela empresa.
Como bem sabemos, contratar um novo funcionário é um processo caro, assim como demiti-lo. Ao contratar uma empresa especializada e terceirizar a portaria, você só precisa esperar que o funcionário selecionado se apresente no edifício ou condomínio.
5. Prevenção contra problemas trabalhistas
Como os funcionários não terão um vínculo trabalhista direto com o condomínio, quaisquer reclamações ou problemas recairão sobre a empresa especializada, e não sobre você.
Entretanto, é imprescindível verificar a reputação e a experiência da empresa contratada.
Afinal, apesar de ser ela a principal responsável pelos porteiros, o condomínio pode ser considerado corresponsável em certos casos, por ser o contratante do serviço.
Portanto, certifique-se de que a empresa paga os salários de seus funcionários em dia e cumpre os direitos trabalhistas. Para isso, procure referências sobre ela principalmente nos prédios e condomínios da região que utilizem seus serviços.
6. Otimização do tempo
Sem precisar se preocupar com a gestão pessoal referente à portaria, e com a certeza de que o prédio ou condomínio encontra-se seguro e devidamente vigiado, você poderá se dedicar integralmente a questões que realmente demandam seu tempo e atenção.
Isso tem como consequência mais produtividade, pois você poderá ter um tempo extra precioso para cuidar de outros aspectos da gestão de seu negócio.
Viu só como podemos trazer grandes benefícios? Entre em contato com a gente e descubra o que podemos fazer por você!
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