A utilização da mala direta é um recurso muito eficaz para a divulgação de produtos, serviços ou mesmo para fins informativos.
Isto marca a diferença porque, através de um único modelo de carta, o remetente tem a possibilidade de se dirigir diretamente a cada pessoa, independentemente do número de destinatários.
Com o Word poderá aprender a fazer mala direta, pois este programa oferece um recurso que vem facilitar, e muito, a execução de uma tarefa que costumava levar muito tempo.
Para se fazer uma mala direta, vai precisar de criar dois arquivos, o principal, que é o que contém o texto para ser enviado com todas as formatações desejadas, juntamente com os campos que o Word cria para receber os dados a serem alterados e um outro arquivo que vai conter os campos, que irão mudar consoante o cliente em questão.
Assim, para criar uma base de informações da sua mala direta, vai ter de criar no Word uma tabela dividida em três colunas, que irão conter três descrições em concreto: o Nome, o Cargo e o Salário. Estabeleça o número de linhas com o número de informações necessário, e que deverá ter, no mínimo, cinco linhas desta tabela. Depois, deverá salvar o documento com o nome de Contactos.doc e feche em seguida.