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Posted by: Paulo Fernandes Maciel in Empreendedorismo, Mídia Corporativa 6 de março de 2018
A atualização da versão 4.0 da NF-e prevista para 2 de abril trará uma novidade a modalidade NF-e Place como facilitador nos processos internos e logísticos.
As Empresas precisam se preparar para as alterações na nova versão para continuar a emissão de notas fiscais eletrônicas
A NF-e – nota fiscal eletrônica, é emitida por empresas de diversos setores para:
Vendas, prestação de serviços, repasse de produtos e até mesmo pagamento de funcionários.
Periodicamente o sistema passa por modificações, revisões e melhorias.
A próxima atualização acontecerá até o dia 2 de abril, que todas as notas fiscais eletrônicas da versão 3.1 terão os layouts alterados para o modelo 4.0.
Com as mudanças, o sistema da Secretaria da Fazenda vai parar de emitir a antiga versão, com toda a atualização dentro do novo formato.
Para atender as demandas, as empresas precisam se adaptar às mudanças da estrutura do XML:
(entre elas, a inclusão de grupo rastreabilidade do produto, novas modalidades de frete, combustível, formas de pagamento);
E adaptar o ERP – Enterprise Resource Planning – para os novos requisitos.
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Marco Zanini, Diretor Comercial da NFe do Brasil
Empresa especializada em Inteligência Fiscal Eletrônica e pioneira na implementação da Nota Fiscal Eletrônica no Brasil.
Comenta sobre os riscos que as empresas correm caso não se adaptem ao novo sistema.
"Algumas companhias ainda não deram a devida atenção para a alteração da versão da NFe, mas caso não se adaptem ao novo layout, correm o risco de ter mercadorias e funcionários parados."
Comenta Zanini.
De acordo com o diretor, todos os segmentos são afetados, e é necessário se adaptar aos novos processos.
A NFe do Brasil lançou uma solução que emite a NFe no novo formato e ainda oferece transparência nos processos financeiros dentro das empresas, a NFe Place.
O produto integra as informações e faz as adaptações necessárias para cada segmento e região do país. "A NFe Place integra a cadeia logística e contábil das empresas, reduzindo custos e fraudes nos processos.
A operação é automatizada e armazena todos os arquivos do SEFAZ sem a necessidade de intervenção do usuário", destaca Zanini.
O processo de emissão de notas fiscais tem diversos aspectos envolvidos, e detalhes como a área de atuação da empresa e o município que emitirá a NFe contribuem para que cada documento seja exclusivo.
Com as mudanças, a automatização de processos para atender as necessidades dos setores é cada vez maior, e contar com ferramentas para auxiliar o cumprimento das leis é essencial.
"A automatização de processos é uma realidade em todos os setores, e unificar etapas fiscais garante redução de custos operacionais e rápida aderência ao novo serviço."
Reforça o diretor.
Afinal, o que muda com a atualização da NFe para a versão 4.0?
• Atualização do protocolo de segurança para TLS 1.2 ou superior:
Não será mais permitida a comunicação via protocolo SSL por falta de segurança comprovada no formato;
• Possibilidade de informar forma de pagamento pelo cliente.
Anteriormente existiam apenas as categorias "a vista" ou "a prazo".
A nova versão ganha as opções "dinheiro", "cartão de crédito", "cartão de débito" ou "cheque";
• A nova versão permite incluir informações sobre o frete:
"Transporte próprio por conta do remetente" ou "transporte próprio por conta do destinatário";
• Rastreabilidade de produtos: números de lote, quantidade, fabricação e validade;
• Informar o Código ANVISA para NF-e de medicamentos.
As mudanças precisam ser feitas até o prazo limite (02/04/2018).
Caso contrário, a emissão de notas ficais não poderá ser feita e a empresa ficará irregular perante o fisco. Contar com profissionais de confiança e softwares robustos para;