Bruno Bastos Gestor de Marketing
Em tempos de isolamento social, o trabalho em home office surge não mais como tendência, e sim como necessidade das empresas, como as construtoras e loteadoras. Elencamos aqui 10 ferramentas que irão auxiliar seus processos administrativos ou comerciais em tempos de crise:
Microsoft to do (O to do é um aplicativo de gerenciamento de tarefas da microsoft. Ele permite a criação e acompanhamento de tarefas de forma simples e ágil. Você pode adicionar pessoas e criar atividades também para seus companheiros).
Google tarefas (O Google Tarefas é um gerenciador de listas e tarefas rápidas, capaz de se integrar automaticamente aos eventos criados no Gmail)
Trello (O Trello pode ser considerado uma das ferramentas de produtividade mais eficiente que existe atualmente. Usada por grandes empresas para organizar as tarefas de equipes gigantes, o serviço é tão polivalente que pode ser usado para qualquer projeto, inclusive de forma individual)
Dropbox (O Dropbox é um serviço de hospedagem e compartilhamento de arquivos em nuvem que pode ser usado de forma gratuita. Assim, o usuário poderá guardar e compartilhar com segurança suas fotos, documentos, vídeos, e outros formatos, liberando espaço no PC ou smartphone)
Kanbanflow (O Kanbanflow é inspirado em uma metodologia de gerenciamento de projetos, chamada Kaban, que utiliza sticky notes na parede. De origem japonesa, essa metodologia é semelhante ao Scrum e o seu termo, em português, significa quadro com avisos. O ponto positivo da ferramenta é que a sua gestão é eletrônica. Este é muito similar ao Trello, tendo como principal diferencial o controle do tempo das tarefas) (deixa esse se não tivermos outro, esse é parecido com trello)
Google Docs (Em sua expressão mais simples, o Google Docs é um produto do tipo SaaS (Software as a Service), que oferece ao usuário doméstico meios não apenas de criar e editar documentos de texto, planilhas eletrônicas e apresentações sem a necessidade de instalar qualquer programa em seu computador)
Remember the milk (Remember The Milk é um aplicativo para fazer suas anotações pessoais, compromissos e gerenciar sua rotina. Disponível online, e também para Android e iOS, a ferramenta é ideal para quem realiza diversas tarefas ao mesmo tempo e não pode esquecer de nada. )
Canva (O Canva é um software de design gráfico gratuito, fácil de usar e completamente online (não é necessário baixar nenhum programa). Criado há mais de 6 anos, já conta com mais de 20 milhões de usuários ativos em 190 países. Para se ter uma ideia, mais de 36 designs são criados a cada segundo com a nossa ferramenta!)
DocuSign (Trata-se da mais conhecida plataforma de assinatura eletrônica do planeta, com mais de 200 milhões de usuários. É preciso ressaltar que um documento assinado eletronicamente tem o mesmo valor jurídico de qualquer outro assinado no papel, ainda assegurando muito mais segurança à empresa)
CamScanner (O CamScanner ajuda-o a digitalizar, guardar e sincronizar vários conteúdos através de smartphones, iPads, tablets e computadores.)
Dica bônus: CV (Construtor de Vendas):
O consultor de vendas tem vários benefícios dos sistemas acima citados, tudo integrado e em um único lugar!
Com o CV Prospectar você administra a captação de leads, cria roleta automática para corretores, cria e acompanha tarefas diárias, visíveis através de sua agenda. Nunca mais esqueça aquele lead que te ligou e você esqueceu de retornar.
No CV Vender você consegue gerenciar as vendas de todos os empreendimentos em um só lugar. Acabe com as vendas duplicadas e planilhas de excel com o espelho de vendas compartilhado e atualizado com toda a equipe. Também pode visualizar o status das reservas em formato "kaban" facilitando a administração das reservas.
O CV relacionar tem sido muito importante em tempos de isolamento social, por conta do módulo atendimento. Com ele você pode gerenciar a comunicação de sua equipe interna, como também no relacionamento com os clientes, além de possibilitar o agendamento de vistorias e abrir chamados para assistência técnica.
Já o CV Gerenciar você pode criar seu próprio processo de vendas, de forma prática e ainda anexar documentos e assinar documentos com a praticidade que só o CV pode te proporcionar forma 100% Digital.
Por fim e não menos importante, o CV Integrar facilita a gestão de marketing de seus empreendimentos, através da integração com as melhores soluções do mercado, como Facebook,
Instagram, RD Station, push, Phonetrack entre outros.
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Confira também 5 ferramentas de videoconferência que podem ajudar a atender remotamente seus clientes.