20 Ferramentas para aumentar sua Produtividade - Efeito Marketing
O uso de ferramentas para dinamizar os processos do dia a dia não é novidade, desde blocos de notas até a pequenos lembretes com timer, procuramos realizar as tarefas de maneira cada vez mais rápida com o intuito de otimizar nosso tempo.
No empreendedorismo a prática é uma velha conhecida e depois dessa leitura, você terá em mãos todas as mais modernas e poderosas ferramentas para aumentar de forma vertiginosa a produtividade da sua equipe. Neste artigo, listamos 20 Ferramentas Online para Potencializar a Produtividade da sua equipe. Confira:
Gestão de Tempo e Tarefas é o X da questão
Se você está cansado de ter que ficar cobrando todos o tempo inteiro, a solução está a um passo:
Imagine uma ferramenta que além de estar disponível em todas as plataformas, todos no escritório poderão desfrutar de suas inúmeras funcionalidades que vão desde a organização de ideias e a criação de mapas mentais até a troca de mensagens entre a equipe, gratuitamente.
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Esse é o Meistertask!
Se você ainda não ouviu falar dessa ferramenta, eis um breve resumo: O Meistertask é uma ferramenta para gestão de equipes e individual. Nela, você pode criar projetos e tarefas com prazo de entrega onde tanto você quanto seus colaboradores poderão anexar arquivos, linkar arquivos direto do Dropbox ou Google Drive, compartilhar mapas mentais e visualizar as tarefas por etapas que podem ser editadas de acordo com a necessidade do projeto.
Você também pode optar por outras ferramentas que dispõem das mesmas funcionalidades e são totalmente gratuitas, como:
Asana – "Maneira mais fácil para as equipes de monitorar o seu trabalho e obter resultados".
TeamWork – "Software de produtividade na nuvem".
Todoist – "Realize mais, a cada dia."
Bitrix24 – "Sua empresa. Unida."
Hibox – "Trabalhe melhor em equipe."
Trello – "Maneira gratuita, flexível e visual de organizar tudo, com quem quiser."
Nosso conselho é testar cada uma dessas ferramentas para organizar suas tarefas, pedir para sua equipe fazer o mesmo e depois decidir juntos qual é ferramenta que melhor atende às demandas da equipe.
Indicamos com mais detalhes o Meistertask por ter maiores possibilidades de integração com outras plataformas.
Mapas mentais: Organizando as ideias
Um dos maiores dilemas de um empreendedor na hora de executar uma tarefa ou fazer uma pesquisa avançada é o "buraco negro da informação". Isso, porque na era da internet focar em um objetivo ficou muito mais difícil, graças à superexposição de conteúdo a qual estamos sujeitos diariamente no ambiente virtual.
Por esse motivo, junto com aumento de sites e aplicativos que podem causar distração também surgiram aliados: aplicativos e ferramentas que contribuem a fim de sistematizar a sua linha de produção e aumentar seus rendimentos.
O Mindmeister é uma ferramenta de mapa mental que pode ser utilizada para organizar as ideias, tarefas diárias e auxiliar no planejamento.
Você pode baixar o seu mapa mental quando quiser e guardá-lo para utilizar como meio de consulta quando surgirem tarefas semelhantes.
E o melhor de tudo: O recurso é totalmente gratuito!
Além disso, você pode compartilhar seus mapas mentais com a sua equipe em uma tarefa graças à integração Mindmeister e Meistertask.
Outras opções de ferramentas para a construção de mapas mentais são:
O segredo da Produtividade Máxima
Você já deve conhecer a Técnica Pomodoro, criada por Francesco Cirillo no final dos anos 80, e atualmente adaptada às novas tecnologias. E se não conhece, tudo bem, nós explicamos:
A técnica consiste em tornar o trabalho menos cansativo e mais produtivo e funciona assim:
Antigamente, programavam-se alarmes a cada 25 minutos para uma pausa de 5 minutos, depois de 4 períodos de 25 (que é o pomodoro) e, em seguida, uma pausa maior de 15 minutos. A técnica consistia em tornar a rotina menos monótona e mecânica.
A partir dos avanços produzidos pela internet e a quantidade de informação compartilhada na era digital, é mais comum do que se pensa perder a concentração em qualquer atividade online ou mesmo offline.
Por isso, a utilização desta técnica nos dias de hoje pode aumentar vertiginosamente a produtividade de qualquer equipe.
Atualmente, existem diversos aplicativos que já te avisam automaticamente sobre o pomodoro e suas pausas. Conheça alguns deles:
Nesse caso, trata-se de uma extensão do Google Chrome: Simple Pomodoro. E se for de seu interesse, conheça também o Moosti que é um site que dispõe dessa mesma função e o aplicativo Simple Pomodoro no celular, disponível para Android e ioS.
Outras extensões com função Pomodoro:
Strict Workfow
Além dessas possibilidades você também pode utilizar outras ferramentas para melhorar a produtividade, como:
Read Later – sabe aquele conteúdo importante que você encontrou e não conseguiu ler por completo, saiu e nunca mais encontrou a página? Com o Read Later você salva essas páginas com um clique e depois encontra-as disponíveis numa espécie de "biblioteca".
Você também pode usar a extensão Read it later!, que possui as mesmas funcionalidades.
Email this page – essa extensão facilita o compartilhamento de ideias com a equipe, com um clique você envia a página em que está por email.
Boomerang for Gmail – se você muitas vezes lembra de alguma pendência na madrugada, mas não pode delegar para equipe e acaba esquecendo, essa extensão vem para solucionar seus problemas, com ele você pode agendar seus e-mails evitando esquecer ou atrasar alguma tarefa.
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