COMPLIANCE – Guindastes Brasil Intermodal
BUSCANDO ELEVAR A INTEGRIDADE E O SENSO DE JUSTIÇA.
Seja muito bem vindo ao Programa de Compliance da Guindastes Brasil. Aqui você irá encontrar todas as informações referentes às nossas práticas de governança corporativa e quais são os comportamentos esperados dos nossos funcionários, parceiros e partes interessadas. Com o objetivo de desenvolver um relacionamento transparente e baseados nos princípios morais da nossa sociedade, buscamos negociações justas e total atendimento aos requisitos legais aplicáveis aos nossos processos.
CÔMITE DE COMPLIANCE
A palavra Compliance vem do inglês "To comply with", que em português significa "agir de acordo com", ou seja, agir de acordo com as leis e regulamentos internos e externos a organização de uma forma geral. Cada vez mais o Compliance busca a consonância com os princípios da empresa, alcançando a ética, a moral, a transparência, e a honestidade, não só na condução dos negócios mas em todas as atitudes das pessoas.
Obedecer a esses princípios é o que se chama de ser "compliant". Já o contrário, expõe a empresa e os seus colaboradores a riscos que vão desde a aplicação de multas e penalidades até a perda de imagem. Para as pessoas, além de efeitos negativos a sua imagem e ser humano, há os riscos relacionados às sanções aplicáveis: medidas disciplinares, demissões, multas e até prisão.
Dentro desse cenário surge o Programa de Compliance, com o objetivo de abranger o sentimento de justiça dentro da empresa, guiando a mesma a executar suas atividades de acordo com os valores morais e éticos, em concórdia com a legislação aplicável. Para isso criamos atividades de prevenção, regras, códigos internos e o monitoramento adequado.
A Guindastes Brasil possui um comitê de Compliance composto por um time multidisciplinar , que surge como um catalisador na inclusão dos processos e controles que mitigarão os riscos identificados. Esse comitê conta com total acesso e apoio da Direção na apresentação dos casos de violação do Programa de Compliance.
Este departamento possui autoridade e independência para conduzir o Programa de maneira eficaz, realizando o monitoramento e a melhoria contínua das práticas internas, baseadas na ética e nos valores morais.
Sua atuação é constante, com a visão da necessidade de estar próximo aos funcionários e acolhê-los, protegendo-os contra a possibilidade de cometerem atos que possam comprometer a sua reputação e imagem da Empresa.
Tem como objetivo apresentar as ações de Compliance e Antissuborno através dos seguintes pilares:
Promover um ambiente de trabalho íntegro e transparente executando suas atividades de acordo com os valores morais e éticos, em concórdia com a legislação aplicável.
Atender a legislação, o Código de Conduta e outros requisitos aplicáveis, comprometendo-se a satisfazer os requisitos do sistema de gestão de Compliance e Antissuborno;
Proibir o suborno, pagamentos de facilitação, recebimento e envio de informações privilegiadas e a quebra de qualquer um dos itens descritos no Código de Conduta e nesta politica.
Assegurar a autoridade, independência e autonomia do Compliance Officer e dos seus designados na promoção do Programa de Compliance e nas investigações referente a desvios de Conduta.
Encorajar o levantamento de preocupações e denúncias com base na boa fé ou em uma razoável convicção na confiança, de forma anônima ou não, sem temer nenhum tipo de represália ou perseguição;
Atuar com eficácia e rigidez nas medidas de controle e retificação dos temas relacionados ao Programa de Compliance, aplicando sanções disciplinares sem discriminação, conforme necessidade;
Promover a comunicação apropriada das questões de Compliance e Antissuborno aos colaboradores, clientes, parceiros e partes interessadas;
Comprometer-se com a melhoria contínua do sistema de gestão de Compliance e Antissuborno visando o desenvolvimento dos processos em busca da excelência;
Todo programa precisa da adesão dos envolvidos para ter sucesso em seu objetivo, dessa forma a comunicação e capacitação assumem papéis cruciais no Programa de Compliance.
A comunicação desempenha a função de disseminar a informação, contribuindo no convencimento geral devido as inevitáveis mudanças de hábitos e estabelecimento de novos conceitos e tradições.
Todos os nossos colaboradores receberam uma cópia do nosso Código de Conduta, este também encontra-se disponível em nosso site para todas as nossas partes interessadas no intuito de manter todos cientes do comportamento esperado pela Guindastes Brasil.
Desenvolvemos um Plano de Comunicação e Treinamento com o objetivo de manter todos os nossos Colaboradores informados sobre o andamento dos processos de Compliance e reforçar uma cultura ética nas práticas organizacionais.
Neste Plano são abordados de forma sistemática as revisões do Código de Conduta, a importância da utilização do Canal de Denúncias, procedimentos e processos de integridade e atividades motivacionais relacionadas ao tema.
O nosso site é mais uma ferramenta de suporte a disseminação da cultura de Compliance, disponibilizando para todos os interessados o nosso Programa e ações para desenvolve-lo.