Camila Quintana Assessoria de Eventos: Outubro 2015
Minha lista de convidados - E agora, quem convidar?
É cada vez mais difícil selecionar convidados para eventos sociais, principalmente casamentos, visto que aí serão duas histórias a se unirem...
Amigos, familiares, amigos virtuais, amigos de infância, vizinhos, colegas de trabalho, subordinados, chefia... enfim, é uma apólice de seguros acertar a lista sem magoar ou melindrar as pessoas.
Fora isto, ainda há uma indiscrição alheia para este assunto, onde sempre encontramos alguém fazendo aquela pergunta fatal: ah, mas tu vais me convidar para tua festa né?
Bahhh... pior que esta fulana não estava nem na lista B. E agora?
E agora, ela não será convidada mesmo!
Há uma certa má educação nas pessoas em imporem sua presença. Há um certa intimidade que os alheios constatam e nós, anfitriões não reconhecemos.
Acredite, toda a criatura que você convidar por educação ou por social ao seu evento, esta criatura lá estará presente.
Constrangimento alheio não é legal. Quando ocorrerem pessoas indiscretas assim, sorria... um sorriso amarelo mesmo. Não responda nada. Apenas sorria. A indiscrição não foi sua.
Se insistirem na indiscrição, responda que o lugar é bastante pequeno e que a festa será apenas para os familiares mais chegados.
Aliás, isto, antigamente se chamaria de mini wedding. Mas esta nomenclatura já se popularizou e se confundiu, pois um "mini casamento" comporta no máximo umas 60 pessoas. Fora isto, não se aplica o "mini".
Mas afinal como afunilar minha lista? Quem convido?
Convide quem você quiser. Opa! Mas como assim?
É, mais ou menos assim... convide quem você quiser, mas precisa caber no seu bolso.
Se você puder, limite a 100 pessoas... 120... 150... 180 ok. Mais do que isso, nosso investimento de festa já está se elevando bastante.
Nas festas modernas, onde quem paga são os próprios noivos, cabe convidar os amigos próximos, os familiares, alguns colegas próximos de trabalho e talvez sua chefia direta, dependendo de seu tipo de relação. Em alguns casos, trata-se mais de um comunicado do que um convite, mas ok, faz parte da etiqueta social.
Amigos dos pais: só se eles tem algum convívio com você!
Amigos de infância: ainda se falam?
Amigos da praia: costumam se encontrar durante o ano?
Chefia de pais: para que???
Costumo dizer que a importância está na história de convivência.
Tem parentes que às vezes, não lembram nem nosso nome... estes estão fora!
Já há amigos que moram longe e só falamos por skype que irão se emocionar ao saber das nossas alegrias.
O truque é bom senso. Claro, com alguma etiqueta social, mas a maior parte bom senso.
Tendo dúvidas pontuais, escreva: contato@camilaquintanaeventos.com.br
que ajudamos você a selecionar seus convidados.
Postado por Camila Quintana às 13:25
RSVP ou confirmação de presença - Sua importância!
Nos dias atuais, com todos os amigos virtuais que temos e a necessidade de limitarmos uma lista de convidados, faz-se indispensável o RSVP ou Confirmação de presença com data limite.
Fora os amigos virtuais que acompanham nossa rotina, há ainda os familiares e os amigos presenciais, àqueles que frequentam com assiduidade nossas casas.
É fundamental estabelecer ao convidado que ele necessita entrar em contato para confirmar sua presença e respeitar quem está convidado no convite.
Exemplo: se está escrito apenas Sr e Sra. estão excluídas as crianças e demais familiares que possam pertencer à família do casal.
Hoje em dia, é cada vez mais comum, os anfitriões não convidarem as crianças. Isto não é uma antipatia, mas uma projeção de seu evento, o qual não está preparado para receber kids.
Então, vamos à importância deste protocolo que hoje faz toda a diferença num evento:
- só estarão presentes realmente quem se convidou;
- quem não estiver na lista.... não estará na lista, ou seja, corre o risco desagradável de ser barrado, afinal, os noivos tem um planejamento para o evento, o qual, o convidado inclusive deve respeitar;
- os anfitriões pagam por convidado, ou seja, se você confirmar e não aparecer, poderá ir para a black list...
- é previsto o seu lugar: alimentação, bebida, cadeira, lugar à mesa, doce, bolo, lembrancinha;
- é possível estabelecer prioridades de atendimento, por exemplo: se há restrições alimentares, alguma deficiência de acesso;
- fazer a confirmação é um sinal de importância ao evento.
Acredite, ser convidado para um evento social é um prestígio. Afinal, como falamos acima, a dificuldade de selecionar quem nos realmente importa para um momento assim é cada vez mais complicado.
Desta forma, prestigie seu anfitrião: confirme sua presença conforme solicitado, chegue na hora correta no evento, respeite seu lugar na chegada (foi designado pelos donos da festa), se confirmou, esteja lá, não leve penetras nem novidades de última hora, presenteie conforme solicitado no convite ou consulte o Cerimonial à respeito da lista de presentes.
Todo o planejamento do evento inicia com a "gentileza" do convidado em confirmar sua presença.
É um protocolo, e este não pode ser quebrado.
Postado por Camila Quintana às 17:47
Bodas de Ouro Leda e Nilo
Bem, eu simplesmente não tenho palavras para descrever esta casal, este amor, esta família.
Gentileza, amorosidade, simpatia, amizade, carinho, admiração, exemplo, união,serenidade, harmonia, cumplicidade, paixão, sonhos, realizações, conquistas, família, netos e filhos, vida, comprometimento... tudo isto não caracteriza ainda o Seu Nilo e a Dona Leda.
Um casal de um amor invejável e de um companheirismo que me chamou atenção para o verdadeiro amor, a verdadeira paixão.
Exemplos de como viver e conviver. De como tratar e como serem tratados. Sonhos nas Bodas. Sonhos novos, sonhos antigos.
Participar deste momento, foi como ter convivido os 50 anos deste casamento. Senti-me abraçada, acarinhada por eles e pela família que criaram. Com amor.
Celebrei todos os encontros, todos os ensinamentos, todo o tempo passado junto. Celebrei a emoção de ver que de fato, o amor verdadeiro nunca envelhece...
Quisera que todos nós, meros mortais, pudéssemos contemplar ao menos uma vez na vida um amor assim...
Com muito carinho e saudades deste dia, aos meus queridos Seu Nilo e Dona Leda, minha infinita gratidão pelo seus exemplos.