Planilha Plano de Ação 5W2H (grátis e preenchida com alguns exemplos) é uma ferramenta utilizada para Gestão da Qualidade em projetos. Sua utilização correta facilita muito a vida de empresas, profissionais e estudantes.
Esta planilha foi desenvolvida levando em consideração os padrões do 5W2H e alguns recursos EXCLUSIVOS que implementei para melhorar todo processo.
Resumidamente, um Plano de Ação 5W2H é uma relação das ações necessárias para executar um projeto ou atingir uma meta profissional, pessoal ou acadêmica.
Ele é constituído através de alguns campos que devem responder as perguntas preestabelecidas que definem o seu nome. O 5W2H corresponde às perguntas: What (O quê)?, Why (Por quê)?, Who (Quem)?, When (Quando)? Where (Onde)?, How (Como)? e How Much (Quanto custa)?. Se você observar as letras iniciais das perguntas, elas correspondem a 5 vezes a letra “W” e 2 vezes a letra “H”. Portanto, 5W2H.
Para melhor utilizar a Planilha Plano de Ação 5W2H grátis é preciso entender cada um dos campos que precisam ser preenchidos. Utilizá-la pelo Excel é extremamente fácil. Vamos lá, então!
Campo reservado para ser informado o nome da pessoa que vai ficar responsável pela execução da ação. Não preciso citar exemplos, certo?
Definir a data de execução é, sem dúvida, mais que necessário para o cumprimento de uma meta. Portanto, informe até quando a ação pode ser realizada.
Aqui deve ser informado onde será executada a ação. Ainda baseado nos tópicos do primeiro exemplo, segue abaixo:
Definir o valor das ações que terão custo é extremamente importante para o projeto. Portanto, é neste campo que deve ser informado o investimento financeiro da ação.
Além do padrão que já é conhecido para o 5W2H, resolvi implementar alguns recursos extras na planilha para melhorar a experiência do usuário.
Este espaço está destinado ao nome do projeto que pretende-se executar através do Plano de Ação 5W2H. Ex.: Congresso Nacional de Odonto, Lançamento do Curso ou Fortalecimento da Marca Excel Master.
Este campo da planilha contabiliza o número de ações existente no plano. Num total de 50. De modo que todas possam ser impressas em uma única página.
Estas informações foram inseridas com o objetivo de serem utilizadas para acompanhar de forma mais precisa o andamento de cada ação.
O funcionamento é simples. A cada realização de 10% da ação, deve ser informado a letra X em uma das 10 divisões do campo.
Quando o usuário conclui as etapas da ação e completa 100% a linha é preenchida na cor verde determinando sua conclusão.
O botão Organizar, através de uma macro, organiza todas as ações do seu plano pela coluna Quando? na ordem do antigo para o mais novo. Ou seja, a data mais antiga fica em cima.
A Planilha Plano de Ação 5W2H é grátis e já vem preenchida com alguns exemplos de ações de um projeto. Funciona tranquilamente a partir da versão 2007 do Excel, mas ao abrir, deve-se habilitar as macros.
O download pode ser feito diretamente no botão abaixo de forma simples, rápida e prática. Clicou, baixou!
Download “Planilha Plano de Ação 5W2H em Excel 1.0”	Plano-de-ação-5W2H-V.-1.0.rar – Baixado 1956 vezes – 57 KB
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