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Titulo: Grupo Sénior
Alunos:Amílcar Paulo Isaac Lutucuta,Antonia Mario Catongo Gomes,Carlos de Jesus Gomes Manuel,Francisco Antônio Pundi,
Cidade: BBS SP
Turma: Turma IV
Data:30-09-2014
Hora:10:39
Comentarios:prezado Professor Marco Coghi, devido a muitas razões alheias a Nossa estamos a enviar o trabalho com algum atraso!..
na lista dos alunos onde escolhemos os integrantes do grupo, não encontramos o Nome do Victor Chicaca, que também é um integrante do Nosso Grupo.
1. PMO EM LISARB Grupo Sénior GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 1
2. Grupo Sénior GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 2 O Grupo Sénior é uma empresa de Gestão de Projectos e Consultoria, já com 8 anos no Mercado Internacional, e tem como Missão apoiar diversas instituições em especial na área de Implementação de PMO e Gestão de Projectos. Temos sido a Âncora de muitas empresas, com a nossa grande experiencia na implementação de estratégias para restruturação de projectos cujo •Grupo Sénior é formado pelos seguintes Consultores: -Amílcar Lutucuta -Antónia Catongo - Carlos Manuel - Francisco Pundi - Victorino Chicaca
3. Objectivo GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 3 A empresa de PMO SENIOR CONSULTING apresenta por meio deste trabalho, a sua Proposta de Consultoria para implementação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos em LISARB pelo facto de, existir no momento um ambiente macro económico favorável para implementação de projectos de desenvolvimento no âmbito do apoio institucional para a promoção e revitalização da economia do enclave "região" através de incentivos de promoção e captação de negocio, tendo como suporte o plano de desenvolvimento do Lisarb, conforme caderno de encargos para participação no concurso de 2014.Ag.006.
4. PMO em Lisarb GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 4
5. PMO em Lisarb GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 5
6. Fundamentos GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 6 Apresentar um projeto de implantação de um escritório de PMO – Project Management Office em LISARB, a partir dos objetivos do Planejamento Estratégico do País, (cliente) por solicitação do seu presidente (Sponsor).
7. Metas GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 7 Portfólio de projetos alinhados com o Planejamento Estratégico de LISARB; Maior visibilidade dos projetos ; Maior controle de custos, prazos, escopo e qualidade das entregas; Maturidade e Especialização das equipes de projetos ; Redução de custos com retrabalho e maior controle de riscos em projectos com Benefícios Esperados .
8. Planejamento Estratégico GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 8 Os cidadãos de Lisarb querem um país melhor, com menos corrupção, um padrão melhor de fazer as coisas, mais saúde, mais justiça social, mais e melhor Polícia, Políticos com princípios e valores morais sérios. É preciso uma nova forma de fazer política em Lisarb, ouvir mais as pessoas, levar as melhorias para todas áreas geográfica do país, assistência social, serviço de providência para toda a sociedade promoção do conhecimento em toda Lisarb, uma educação de qualidade, promoção de cidadãos que estejam comprometidos com solidariedade, com a vida, abertos todos os desafios do futuro da sociedade de Lisarb, sem censura de informação, com liberdade de expressão. Uma economia sustentável para um melhor desenvolvimento, com utilização de novas tecnologias amigas do ambiente buscando uma qualidade de vida melhor para todos cidadãos, promovendo desta forma a competitividade económica, evitando as assimetrias regionais, garantindo o desenvolvimento equilibrado de toda região.
9. Planejamento Estratégico GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 9 O governo de Lisarb quer por em prática um programa de políticas públicas para a proteção social dos seus cidadãos, e para isso providenciou vários projectos, entre os quais: •A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da sustentabilidade; •O combate as drogas e outras práticas que destroem a sociedade; •Melhoria da qualidade de vida e segurança para toda população de Lisarb;
10. Planejamento Estratégico GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 10 • Transformar as velhas cidades em cidades mais sustentáveis e democráticas para os desafios do novo século, com melhor sistema viário para melhor mobilidade de todos os habitantes das cidades do país; • Valorizar a cultura e todo património sociocultural, tornar sustentáveis os recursos naturais. Fortalecer a diversidade e promover novas políticas públicas é investir na democracia de Lisarb; • Ter uma política externa a imagem de Lisarb baseada em princípios fundamentais das Leis internacionais, combate ao tráfico internacional de drogas, lavagem de capitais, luta contra a corrupção e respeito das relações internacionais.
11. Etapas de Implementação GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 11 PPMMOO PROJECTO DE IMPLENTAÇÃO DO PMO IMPLEMENTAÇÃO FISICA DIAGNOSTICO PROJECTO DE IMPLENTAÇÃO DO PMO CAPACITAÇÃO ENCERRAMENTO TERMO DE ABERTURA PLANO DE GERENCIAMENT O DO PROJECTO APRESENTAÇÃO DO PMO ORGANIZAÇÃO DA EQUIPA DEFINIÇÃO DO ORGANIGRAMA IDENTIFICAÇÃO DOS STAKEHOLDRES ANALISE DO NÍVEL DE MATURIDADE IDENTIFICAÇÃO DOS PROJECTOS DEFINIÇÃO DA ESTRATEGIA DESENHO DA METODOLOGIA CATALOGAÇÃO DOS PROJECTOS APLICAÇÃO E CONTROLO DOS PROJECTOS ACÇÕES DE FORMAÇÃO AVALIAÇÃO LIÇÕES APRENDIDAS ENCERRAMENTO
12. Metricas de Sucesso GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 12 Algumas métricas de sucesso Escoppo: Indíce de entregaveis em atraso Indíce de alterações (%) do numero de alterações em relação ao numero de projecto Tempo: Índice de cumprimento dos prazos Duração media dos projectos Custo Indíce de cumprimento do custo % de projectos entregues com orçamento previsto Qualidade Indíce de conformidade no gerenciamento da qualidade alocado Indíce de satisfação dos calaboradores alocados Comunicação fluida
13. Identificação e Categorização dos Projectos PROJECTOS 1. SOCIAL 2. INFRA ESTRUTURAS 3. SAÚDE 4. ECONOMICO 5. PROBIDADE PÚBLICA 6. RELAÇOES INTERNACIONAIS 7. DIREITOS HUMANOS 8. EDUCAÇAO 9. AMBIENTAL 1.1.Justiça social 2.1.Água para todos 3.1.Sem Paludismo 4.1.Iniciativa Privada 5.1.Tolerancia 0 6.1.Um Abraço ao Pais Vizinho 7.1.Qualidade de Vida 8.1.Reforma Educativa 9.1.Cuidar do Planeta 1.2.Combate a violencia domestica 2.2.Luz em Lisarb 3.2.Sem Dengue 4.2.Lisarb sem Pobreza 5.2.Sem Gasosa 6.2.Lisarb na Paz 7.2.Cadeias Saudaveis 8.2.Massificaça o Cultural 9.2.Lisarb Sem Poluiçao 1.3.Protecçao a vida 2.3.Cidade Jardim3.3.Sem Polio 4.3.Cresciment o Unido 5.3.Nao Devedor 6.3.Sem Guerra 7.3.Policia Amigo 8.3.Mudança no Ensino tecnico Profissional 9.3.Impactos Ambientais Controlados 1.4.Integraçao dos portadores de mobilidade reduzida 2.4.Proximo da aldeia 3.4.Filhotes e mamas 4.4.Economia crescente 5.4.Corrupçao Zero 6.4.Intercambio Internacional 8.4.Ensino Especial Avante 9.4.Residuos Solidos Tratados 1.5.Jovem avançar 2.5.Sem buracos 3.5.Coraçoes sadios 4.5.Libelarizaç ao da economia 6.5.Embaixadas 9.5.Ecopontos Lisarb 1.6.Sustentabilida de social 2.6.Urbanismo Urbano 3.6.Saude para todos 1.7.Cultura para os baixinhos 2.7.TIC 3.7.Sida Ausente 1.8.Direito para todos 2.8.Casa para todos 1.9.Droga 0% 1.10.Protecçao da Criança GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 13
14. Avaliaçao dos Projectos GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 14 • CRITERIOS DE AVALIAÇÃO Para a avaliação dos projectos foi feita uma avaliação da população de Lisarb e destacamos os seguintes aspectos: 1.Custo; 2.Tempo; 3.Realização da População; 4.Desenvolvimento Populacional; 5.Respeito as Normas Internacionais. O Maior peso definirá o nível de prioridade do Projecto
15. Critérios de Avaliação dos Projectos GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 15 CRITERIO PESO NOTA 0 5 10 CUSTO 40% CUSTO SUPERIOR Á 1MM DE AKZ CUSTO ENTRE Á 1MM DE AKZ 100 MC DE AKZ CUSTO INFERIOR Á 1 100 MC DE AKZ TEMPO 35% PRAZO DE EXECUÇÃO SUPERIOR Á 5 ANOS PRAZO DE EXECUÇÃO ENTRE 5 Á 2 ANOS PRAZO DE EXECUÇÃO INFERIOR Á 2 ANOS REALIZAÇÃO DA POPULAÇÃO 10% MENOS 20% DA POPULAÇÃO SATISFEITA ENTRE 20% Á 50% DA POPULAÇÃO SATISFEITA MAIS DE 50% DA POPULAÇÃO SATISFEITA DESENVOLVIMENTO DA POPULAÇÃO 10% MENOS DE 5% DA POPULAÇÃO INSTRUIDA ENTRE 5% Á 45% DA POPULAÇÃO INSTRUIDA MAIS DE 45% DA POPULAÇÃO INSTRUIDA RESPEITO AS NORMAS INTERNACIONAIS 5% PADRONIZADA Á MENOS DE 15% DAS NORMAS INTERNACIONAIS PADRONIZADA ENTRE 15% Á 60% DAS NORMAS INTERNACIONAIS PADRONIZADA COM MAIS DE 60% DAS NORMAS INTERNACIONAIS
16. Avaliaçao dos Projectos GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 16 CRITERIO PESO 1.10 - PROTECÇÃO Á CRIANÇA NOTA MÉDIA CUSTO 40% 10 4 TEMPO 30% 10 3 REALIZAÇÃO DA 10% 10 1 POPULAÇÃO DESENVOLVIMENTO DA POPULAÇÃO 10% 10 1 RESPEITO AS NORMAS INTERNACIONAIS 5% 10 0,5 TOTAL 9,5 Para todos Projectos definidos para Lisarb, foram atribuidos aos mesmos, notas e pesos em função do diagnostico efectuado a população de Lisarb, em seguida fez-se o somatorios de todos criterios de cada projecto para encontrar-mos a notas de cada um, e assim definir os projectos prioritarios para Lisarb. Conforme o exemplo do 1.10 (ao lado)
17. Projectos Prioritarios GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 17 Nº CODIGO PROJECTO NOTA 1 1.10 PROTECÇÃO A CRIANÇA 9,5 2 8.1 REFORMA EDUCATIVA 8,5 3 3.6 SAÚDE PARA TODOS 8,5 4 2.8 CASA PARA TODOS 8 5 1.9 DROGAS 0% 7,5 6 5.4 CORRUPÇÃO 0 7 7 4.4 ECONOMIA CRESCENTE 7 8 4.2 LISARB SEM POBREZA 7 9 1.8 DIREITOS PARA TODOS 6,5 10 9.4 RESIDUOS SOLIDOS TRATADOS 6,5 Para inicio da implementação do PMO em Lisarb, foram escolhidos os primeiros 10 projectos de forma a atender os objectivos do PMO para LIsarb
18. Nível de Maturidade GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 18 Depois de feito um estudo profundo da população de Lisarb com ajuda do questionario, que permitiu avaliar varios aspectos e com ajuda das varias lições aprendidas já documentadas, chegamos a conclusão que Lisarb encontra-se no nível de maturidade 2, obtendo uma pontuação de 69 pontos, na avaliação feita por nós METRICA PARA DEFINIÇÃO DO NÍVEL DE MATURIDADE Acima de 160 Pontos - Nível 5 Entre 121 e 160 Pontos – Nível 4 Entre 81 e 120 Pontos – Nível 3 Entre 41 e 80 Pontos – Nível 2 Entre 10 e 41 Pontos – Nível 1
19. Nível Hierarquico ADMINISTRADOR GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 19 CCEEOO PPMMOO – – N NÍVÍVEELL 3 3 Para Hierarquia foi definido o Nível 3 pelo facto de se ter chegado a conclusão, que para uma resposta eficaz e eficiente, precisamos de olhar para Lisarb como um todo, atuado de uma forma equilibrada, para resolução dos problemas. 01 ADMINISTRADOR 02 ADMINISTRADOR 03 ADMINISTRADOR 04
20. Função GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 20 Para Lisarb a função a ser adoptada será a integração com o negocio, fazendo a gerencia do Portfólio e uma melhoria contínua nos sistemas ora criados até que se consiga chegar aos resultados esperados, sempre alinhados as politicas definidas pelo Executivo de Lisarb.
21. Modelo GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 21 • Modelo definido nesta implementação do PMO em Lisarb, foi o Modelo Torre de Controle, pelo facto de se tratar o gerenciamento de projectos como um processo de negocio a ser nutrido e protegido, também optaremos por desenhar quatro funções básicas de padrões para a gerência de projectos. • Neste caso a torre de controle desempenhara o papel de auditora, sendo necessário aumentar o monitoramento e controlo em todas fases da implementação do projecto, será a coordenação que definira as regras de jogo aprovadas pelo CEO e passará todas instruções de partida e chegada para controlar os mais vários desastres com no decorrer da implementação dos vários projectos.
22. Balanciamento dos Projectos GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 22 CATEGORIAS PROJECTOS P 1.10 P 8.1 P 3.6 P 2.8 P 1.9 P 5.4 P 4.4 P 4.2 P 1.8 P 9.4 SOCIAL INFRA - ESTRUTURA SAÚDE ECONOMICO PRO. PÚBLICA REL. INTERNACIONAIS DIR. HUMANOS EDUCAÇÃO AMBIENTAL Curto Prazo Médio Prazo Longo Prazo Baixo Custo Médio Custo Alto Custo
23. Conclusão GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014 23 A título conclusivo, podemos afirmar, que com esta estrégia bem concebida pelo Grupo Sénior, e aprovada pelo Governo de Lisarb, alcansaremos os Objectivos preconizados com a implementação do PMO em Lisarb. Afirmamos também, que após a entrada em Funcionamento do PMO, Lisarb, será um bom País para os seus cidadão e os demais visitantes, equilibraremos os niveis sociais e reduziremos a grande falta de intrução e pobreza que se fazia sentir antes da implementação do PMO aumentando os niveis de instrução na população. Bem Haja para Lisarb!..