Administrador I - Usuário - Argo Wiki
Administrador I – Usuário
774 views 15/10/2019 04/03/2020 0
O usuário é um item obrigatório, e para cadastra-lo deve-se acessar:
Configuração > Cadastros Básicos > Usuário > Novo:
Campo Login obrigatório.
Campo Sobrenome obrigatório.
Campo Nome Completo obrigatório.
Campo Senha obrigatório.
Campo Confirmação da Senha obrigatório.
Campo Grupo obrigatório.
O login pode conter números, letras ou caracteres especiais, com o limite de 50 caracteres.
Nos campos de Senha, caso seja definido manualmente, deve-se inserir no mínimo de 6 caracteres, já via carga massiva no mínimo 8, sendo que ambos devem conter ao menos um caracter especial.
Nome (Max 20 caracteres) e Sobrenome (Max 20 caracteres) devem estar de acordo com o Nome Completo (Max 100 caracteres), ex:
Nome: João, Sobrenome: Silva – Nome Completo: João Marques da Silva
É necessário definir a qual grupo o usuário pertence:
Admin: Acesso a todos os cadastros, incluindo criação, edição e bloqueio.
Gestor: Acesso a todos os cadastros, mas podendo editar alguns deles. O usuário Gestor tem um foco para extração de relatórios, pois assim como o Admin, eles enxergam todas as solicitações de todos os usuários.
Financeiro: O usuário que terá acesso as telas de pagamento do fluxo do Expense.
Usuário: Neste caso o usuário comum, que pode acessar o sistema para criar solicitações ou aprovações. O usuário comum enxerga apenas as próprias solicitações.
E-mail: O e-mail não pode ser duplicado e podem ser inseridos até 100 caracteres.
Após configurar os itens mencionados acima, que são os obrigatórios, podemos definir alguns campos complementares:
Nível: Pode indicar um nível hierárquico pré cadastrado na ferramenta, neste caso é necessária solicitar o cadastro junto ao suporte Argo.
Pessoa com Deficiência: Caso essa flag seja marcada, o Argo enviará a informação para a CIA aérea.
Residente: Para viajantes argentinos, que possuem uma tarifa diferenciada em voos domésticos do próprio país.
Terceiro: Apenas para identificar o usuário como não pertencente a organização, onde se é possível aplicar algumas regras para esse tipo de usuário. Ele pode acessar normalmente o Argo.
Solicitante: Um usuário que pode criar solicitações para qualquer viajante da empresa.
Viajante VIP: Todos os usuários que tiverem essa flag marcada, quando forem viajantes, suas solicitações terão um ícone de uma estrela na OS para indicar que o mesmo se trata de um VIP, ou seja, um recurso visual.
Solicitante Master: Sempre que esse usuário criar uma OS, ela não passará por aprovação, ao menos que ele mesmo seja o viajante, neste caso necessita-se de um aprovador.
Master Nacional, Internacional, Adiantamento e Reembolso: Aqui nós especificamos que se o usuário for o viajante da OS, o mesmo não precisará de aprovação para a viagem nacional, internacional, solicitação de adiantamento ou reembolso.
Secretária: A pessoa selecionada nessa flag, receberá as cópias dos e-mails que este usuário vai receber.
Comunidade: Pode-se vincular esse usuário a uma comunidade já cadastrada no sistema.
Código de Integração: Este campo é geralmente utilizado para usuários de agência, que precisa preencher nesse campo o código desse usuário no back-office da mesma. Geralmente utilizado para consultores ou usuários de empresas que fazem as próprias emissões.
Star: Deve ser preenchido o Profile do usuário no GDS utilizado pela agência.
A seguir, nos campos de "Dados da Empresa" poderemos preencher as informações do usuário em relação a empresa a qual ele pertence:
Empresa: Vincular a empresa, previamente cadastrada, ao usuário.
Centro de Custo: Vincular o centro de custo, previamente cadastrado, ao usuário.
Dados Bancários: Caso as informações de Banco, Agência e Conta sejam preenchidas, estes dados poderão ser visualizados pelo usuário do grupo "Financeiro" quando este for realizar algum pagamento referente ao fluxo do Expense.