Bom dia pessoal, vamos preencher nosso Índice do nosso GUIA PMBOK®1. Vamos ver como Controlar os custos do do projeto. É uma leitura rápida e prática nos moldes do nosso guia. Acompanhem nossos artigos e comentem no nosso portal.
Controlar os custos é o processo de monitoramento do progresso do projeto para atualização do seu orçamento e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base dos custos. A atualização do orçamento envolve o registro de custos reais gastos até a data. Qualquer aumento do orçamento autorizado somente pode ser aprovado através do processo de Controle integrado de mudanças. Monitorar os gastos dos recursos financeiros sem se considerar o valor do trabalho sendo realizado para tais gastos tem pequeno valor para o projeto, a não ser permitir que a equipe fique dentro dos limites dos recursos financeiros autorizados.
Consequentemente, muito do esforço desprendido no controle de custos envolve a análise da relação entre o consumo dos fundos do projeto e o trabalho físico sendo realizado para tais gastos. A chave para o controle eficaz de custos é o gerenciamento da linha de base do desempenho de custos aprovada e as mudanças na mesma. O controle de custos do projeto inclui:
Assegurar que os gastos de custos não excedam os recursos financeiros autorizados, por período e total do projeto;
Monitorar o desempenho de custos para isolar e entender as variações a partir da linha de base de custos;
O controle de custos do projeto procura pelas causas de variações negativas e positivas e é parte do processo de Controle integrado de mudanças
1. Plano de gerenciamento do projeto 1. Gerenciamento do valor agregado 1. Medições de desempenho do trabalho
3. Informações sobre o desempenho do trabalho 3. Índice de desempenho para término (IDPT) 3. Atualizações em Ativos de processos organizacionais