Por outro lado, a reserva financeira também é essencial para dar prosseguimento em seus planos. Eles não podem ser abalados por imprevistos. Portanto, procure sempre manter um valor guardado para essas ocasiões.
Depois de saber o que é o planejamento financeiro e entender como ele funciona, chegou a hora de descobrir como fazer um. Para isso, basta seguir os passos abaixo e ser persistente e disciplinado sempre.
O primeiro passo é saber exatamente o quanto você ganha. Para um assalariado, isso é muito fácil. Porém, a dificuldade aumenta para quem é autônomo, pois cada mês é diferente do outro. Adote o hábito de anotar a data, a empresa para qual fez o serviço e o valor recebido assim que pegar o trabalho.
Outra dica é guardar os RPAs para futuros registros e controle. Além disso, passe a verificar o seu extrato bancário para verificar se os pagamentos foram devidamente creditados em conta.
Se anotar as receitas já é um pouco trabalhoso, as despesas dão ainda mais trabalho. É por isso que é necessária bastante disciplina. Porém, essa dificuldade é apenas inicial. Depois, você acaba se acostumando. Além do mais, o retorno vale a pena.
Ao fazer a anotação dos gastos, coloque a data, o tipo de despesa, o valor e se está relacionada a algum trabalho. Com esse cuidado, fica mais fácil fazer a análise das informações, que está na próxima dica.
Com as informações conseguidas nos dois primeiros passos, chegou a hora de você reservar alguns minutos para fazer contas e análises da sua situação financeira. É dessa maneira que você conseguirá diminuir seus gastos.
A primeira é a soma dos tipos de gastos. Assim, some tudo o que foi diesel separado dos gastos com alimentação, das despesas com manutenção do caminhão e assim por diante. Depois de somar, você saberá quais despesas mais impactam o seu orçamento. É nelas que você tem que mirar para diminuir seus gastos.
A segunda soma é a de cada viagem. Dessa maneira, você saberá quanto efetivamente ganhou por um trabalho, bastando pegar o valor recebido e depois diminuir por essa segunda soma. Essa conta é fundamental, pois existem trabalhos que parecem pagar bem, mas geram tantas despesas que a vantagem some.
A terceira e última soma é a de todas as despesas. Com esse resultado, compare com a soma das receitas e veja se está ganhando mais do que gasta ou o contrário. Se estiver com as despesas acima dos ganhos, você precisa reduzir os gastos com urgência. Caso contrário, em pouco tempo estará atolado em dívidas.
Essa é a melhor parte do planejamento financeiro. Porém, também demanda alguns cuidados. O primeiro é estabelecer uma meta que seja possível e como você acredita que conseguirá alcançá-la. Isso é importante, pois nada adianta estipular uma meta de diminuir em 50% os gastos com diesel, por exemplo, se isso será impossível de alcançar.
Também é fundamental definir uma data para alcançar o resultado esperado. Você pode, inclusive, estabelecer diversos prazos, para cada um dos planos. Assim, você planejará ações para curto, médio e longo prazos.
Para facilitar a montagem do seu planejamento financeiro, é interessante utilizar uma planilha eletrônica. Caso não esteja sempre com um notebook em mãos, você pode também imprimir a tabela quando estiver em casa e fazer as anotações durante as viagens. Faça uma planilha para cada mês.
O importante é manter tudo organizado. Isso torna o controle das finanças muito mais prático e correto. Uma sugestão de planilha é deixar a primeira coluna para a data e a segunda para marcar se é um ganho ou uma despesa. Já a terceira fica para anotar a origem do ganho ou o tipo de gasto. Por fim, na quarta coluna você escreve o valor em questão.
Essa é apenas uma sugestão. Com o tempo, você fará as suas adaptações para tornar a tabela mais coerente com o seu cotidiano. O que não pode é deixar de anotar tudo.
Já quem é mais moderno e tem familiaridade com os aplicativos para smartphones pode dispensar a planilha. Atualmente, existem diversos apps para celular que fazem todo o controle dos seus ganhos e gastos.
Para isso, basta instalar o aplicativo no seu aparelho e passar a colocar todas as informações que anotaria na planilha, agora no app. Para facilitar ainda mais a sua vida, veja algumas sugestões de aplicativos.
Esse é um dos aplicativos do gênero com melhor avaliação na Google Play. Dentre as funcionalidades do Mobills, as principais são:
criação de categorias de despesas e receitas e, após a inclusão dos dados, criação de gráficos e relatórios. Isso facilita a visualização das suas informações de maneira bastante prática;
possibilidade de cadastrar os seus cartões de crédito. Assim, toda vez que utilizá-los, as informações das compras vão automaticamente para o app. Quando o valor da fatura estiver próximo de um limite pré-determinado, você é avisado;
funcionalidade que permite cadastrar seus planos e objetivos a serem perseguidos com a economia, o que ajudará muito no seu planejamento financeiro.
O aplicativo Expense IQ é uma alternativa interessante para quem deseja visualizar e ter um controle melhor do seu fluxo de caixa. Com ele, é possível montar diversos gráficos e relatórios demonstrando as entradas e as saídas de dinheiro. Além disso, é fácil separar cada uma das despesas nas suas devidas categorias.
Até mesmo as compras de supermercado, que podem conter tanto itens essenciais como supérfluos, é possível dividir tudo nas suas devidas categorias. Assim, você evita o engano de achar que está gastando muito em certas categorias em detrimento de outras.
O interessante do Gullak são os lembretes de vencimento de contas. Dessa maneira, você diminui as chances de perder o prazo de pagamento ou de pagar multas e juros. Basta cadastrar os pagamentos que precisa fazer e ele monta os lembretes para você.
Caso você utilize o serviço de avisos de movimentação bancária por SMS, você poderá autorizar o app a ler essas mensagens e passar a gerenciar os seus gastos. Isso facilita bastante o controle de seus gastos.
Apesar de ter a palavra “carro” em seu nome, o Carrorama é um excelente app para controle de gastos com veículos, de modo geral. Pode ser carro, moto ou caminhão. Com esse aplicativo, você consegue visualizar o que mais consome seu dinheiro no caminhão, por meio de gráficos fáceis de entender.
Para isso, basta lançar nele todas as despesas relacionadas ao veículo, como manutenção, pedágio, combustível, imposto, dentre tantos outros. Além disso, você terá um histórico dos gastos e poderá compará-los para saber se algum deles está subindo ou caindo.
Ao fazer o seu levantamento de despesas, você deve ter tomado alguns sustos, ainda mais se somar os gastos de um ano inteiro. Isso é bom, pois torna possível saber onde dá para economizar e onde não precisa.
É fundamental planejar a rota a seguir antes de sair de viagem. Com esse cuidado, é possível estabelecer o caminho mais econômico ou mais rápido. Dessa maneira, você poderá escolher gastar menos diesel e desgastar menos o caminhão ou terminar a viagem antes para poder pegar outro frete.
Além disso, com o planejamento é possível estabelecer locais para abastecimento e paradas para alimentar e descansar que sejam mais em conta. Para planejar rotas, existem alguns aplicativos para celular interessantes como o Google Maps, Waze e Here WeGo.
É possível se alimentar com qualidade e ainda gastando pouco. Para isso, aproveite a dica anterior para planejar também os locais mais em conta para alimentar. Assim, você evita parar em estabelecimentos que não conhece a política de preços e acabar gastando muito.
Outra dica é ter um isopor ou até mesmo investir em uma geladeira portátil. Dessa forma, pode levar de casa frutas, sucos e demais alimentos frescos sem perder a qualidade. Para completar, é possível ter um fogareiro no caminhão e fazer a própria comida.
Uma das mais importantes dicas para o caminhoneiro economizar é contando com uma boa proteção veicular. Pode parecer que não, mas esse pequeno gasto mensal a mais poderá lhe poupar um bom dinheiro no futuro.
Pense no quanto um motorista que não possui assistência gasta ao passar por situações de emergência, como acidentes ou panes mecânicas. Apenas um guincho para tirar o caminhão da estrada e levar para a oficina custará mais do que 1 ano de proteção veicular.
Agora imagine nos casos de acidentes, com perdas materiais. Quem não tem uma cobertura suficiente para cobrir os prejuízos terá que arcar com despesas de alguns milhares de reais.
É sabido que a manutenção preventiva é muito mais barata do que a corretiva. A explicação para isso está no fato de que a quantidade de peças a serem trocadas antes de ocorrer um defeito é menor do que após a sua ocorrência. Ao funcionar um veículo com problemas mecânicos, há o efeito dominó. Ou seja, um componente defeituoso acaba estragando outro.
Para completar, a manutenção preventiva é planejada. Portanto, você pode agendar para levar o caminhão para a oficina quando não tiver trabalho pendente, por exemplo. Já a corretiva pode fazer com que atrase uma entrega, causando ainda mais perdas.
Um dos maiores gastos de um caminhoneiro é com os pneus. Portanto, é preciso fazer com que eles durem mais. Para isso, além da manutenção preventiva, é necessário realizar o rodízio de pneus. Com esse cuidado, eles rodarão muito mais quilômetros, deixando as trocas mais distantes.
Agora que você já tem todas as informações sobre planejamento financeiro e sabe como fazer um, chegou a hora de descobrir algumas dicas para que ele seja eficaz. Somente assim, os resultados esperados serão alcançados. Veja o que precisa fazer.