Se você pagar seus empregados assalariados semestralmente, eles serão pagos em dia, portanto, você não acumulará folha de pagamento. Por exemplo, eles podem ser pagos no décimo quinto e último dia de cada mês. O primeiro inclui o salário do primeiro ao décimo quinto e o último do décimo sexto ao último dia do mês. Nesse caso, cada pagamento constitui salário auferido até o final do período de pagamento, que coincide com o dia de pagamento. No entanto, se seus funcionários não forem pagos em dia - o que geralmente acontece com funcionários horistas que recebem semanais ou quinzenais - você acumularia folha de pagamento. Por exemplo, os salários quinzenais ganhos até 31 de janeiro a serem pagos no início de fevereiro exigem acúmulo na folha de pagamento.
Registre suas obrigações de folha de pagamento como uma entrada separada na data de acumulação. Insira o total de cada passivo como um débito e, em seguida, compense-os como créditos na respectiva conta a pagar. Por exemplo, registre sua responsabilidade pelo imposto FICA, compensação do trabalhador, equivalência 401 (k) e imposto de desemprego federal e estadual como débitos individuais. Em seguida, em sua conta a pagar, insira o total de todos esses débitos como um crédito.