05/12/2016 / Sistema para Igreja
Olhar nos olhos, dar um aperto de mão caloroso, estampar um sorriso no rosto e expressar um "seja bem-vindo" com sinceridade é uma receita básica para fazer qualquer pessoa se sentir bem na chegada ao templo, não é verdade? Pois então… exatamente por ser tão básico é que qualquer membro já espera por isso quando chega na igreja. Um acompanhamento mais próximo de cada irmão, uma administração competente dos recursos e do patrimônio e um canal aberto de comunicação com todos, encurtando caminhos entre pastores, líderes e membros, é a única forma de saber como administrar a igreja e garantir que ela seja o melhor espaço para todos.
Esses cuidados não servem apenas para garantir um número maior de membros ativos ou melhorar a arrecadação do dízimo. Na verdade, vai muito além. É uma atitude que faz com que todos aqueles que estão à frente do projeto sejam verdadeiros missionários de Cristo, por estarem realmente se dedicando na missão evangelizadora e tratando todas as pessoas — e até mesmo os próprios bens da igreja — com zelo e dedicação.
Saber como administrar a igreja depende da ajuda da tecnologia
Por maior que seja a dedicação, ela não é suficiente para você decorar o nome de todos os que comparecem aos cultos e aos encontros promovidos, não é mesmo? Por isso, ter um registro individual de cada membro que participa da sua célula ou congregação é uma ajuda e tanto para oferecer um tratamento mais respeitoso e exclusivo.
A acolhida, com certeza, vai ficar muito mais especial. Porém, mais que isso, ao identificar as individualidades de cada um, é possível fazer um trabalho mais atencioso em uma eventual dificuldade que o irmão esteja passando. Como vai a família dele? Ele é casado, namora? Precisa de alguma atenção especial, está em busca de emprego, carente de visitas constantes, necessita uma corrente de oração?
Além do acolhimento, reunir essas informações num espaço em que se possa conhecer melhor a membresia ajuda na definição de temas a serem trabalhados nos encontros, na organização de retiros que toquem em assuntos mais caros aos fiéis e no direcionamento de atividades com o objetivo de atender a situações específicas.
Tecnologia para administrar a igreja
A tecnologia também é uma importante aliada para a administração financeira: entender a evolução da contribuição do dízimo, organizar compras, a gestão fiscal, a contribuição para os pastores, o pagamento dos funcionários, investimentos e melhorias, enfim, toda a parte burocrática e contábil. Sem dúvida essas questões ficam muito mais difíceis e complexas sem a ajuda de um software que sirva de apoio neste trabalho.
Mas para além da facilidade, contar com um sistema desse tipo contribui para a transparência das movimentações, das ações realizadas, e funciona como um recurso prático e eficaz de prestação de contas. É bom para a igreja, que consegue administrar melhor receitas e despesas, e para os membros, que podem ter informações claras sobre tudo o que está sendo feito com as contribuições feitas à obra do Senhor.
Portanto, adquirir um software que simplifique todos esses trabalhos, criando condições para o desenvolvimento das atividades de forma descomplicada, é a melhor escolha. Com o tanto de obrigações que existem hoje em dia, e até mesmo com a necessidade de atendermos sempre melhor os membros, integrarmos os líderes e fornecermos informações mais completas aos pastores, os caminhos a serem escolhidos são poucos.
Um é optar pelo modo antigo e convencional, pouco eficiente nos dias de hoje: uma organização manual, no máximo em arquivos no computador, com ajuda de fichas, calculadora e um aparato desconexo, que exige muita atenção e concentração para não se perder. O problema, neste caso, é que se uma pessoa for assumir a sua posição por um tempo (como num período de férias, por exemplo), ela pode não conseguir trabalhar da mesma maneira que você, e assim encontre dificuldades para tocar as atividades. Resumindo: esta é uma organização sujeita a falhas (não que elas não ocorram em outros sistemas, afinal, somos humanos! Mas é tão bom evitá-las, não é verdade?).
Outra opção são sistemas complexos que não são desenvolvidos com o conhecimento necessário sobre as realidades específicas da comunidade cristã. Há quem busque alternativas pensadas para empresas, com fins lucrativos, e tentam aplicá-las na realidade evangélica. Com muito conhecimento e segurança pode até ser que isso dê certo, mas a gente sabe que os processos e as necessidades das igrejas são muito específicos.
Por todas essas razões, o mais correto é recorrer a quem entende tudo isso e permite uma adequada organização financeira, contábil, gerencial e pastoral. Considerando esses pontos, se você quer entender melhor as funcionalidades e oportunidades que existem em softwares especificamente desenvolvidos para igrejas e sobre como eles podem contribuir para as ações da sua congregação, entre em contato com a gente! Nós estamos prontos para esclarecer todas essas questões e até temos exemplos práticos (que você mesmo pode experimentar) a respeito do uso desses recursos. Se preferir, o espaço dos comentários abaixo é aberto para você deixar a sua mensagem. Conte com a gente!