Gestão Completa - ControleMÉDICO
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Um processo de emissão de Nota Fiscal Eletrônica ágil e totalmente em nuvem. Além de atingirmos nosso primeiro objetivo (simplicidade e agilidade), conseguimos também aplicar os conceitos com total mobilidade.
ARQUIVOS REMESSA E RETORNO
De maneira prática e rápida, usando a mesma dinâmica da emissão de boletos, você poderá gerar os arquivos de REMESSA rapidamente e carregar os arquivos de RETORNO para baixa automática dos títulos.
Desenvolvemos um ambiente que proporciona uma visualização limpa e organizada com um gerenciamento completo das movimentações financeiras com estatísticas e projeções de movimentação.
Desenvolvemos para agilizar os fechamentos de caixa o dia. Permite o controle de múltiplos caixas na recepção da clínica, onde cada caixa poderá ser analisado, conferido e fechado individualmente.
A movimentação bancária é alimentada automaticamente através dos processos de fechamento dos caixas de banco, depósito bancário e baixa automática de boletos. Para conciliar, basta marcar os devidos lançamentos já compensados nas devidas datas.
Ao aprovar um orçamento, os boletos já estarão disponíveis para impressão sem precisar utilizar o site ou software do banco. A impressão é opcional e os boletos não precisam ser registrados. Por isso, caso o paciente decida pagar na própria clínica, não haverá despesas.
Além da emissão do boleto bancário de maneira rápida e automática, opcionalmente a clínica poderá optar pela emissão do carnê de cobrança em parcelamentos mais extensos, quando normalmente o paciente paga na clínica no dia do atendimento.
O processo de emissão da nota promissória é ainda mais simples que o boleto ou carnê de cobrança. Devido seu valor jurídico ser superior ao cheque, dependendo do montante do tratamento é prudente a emissão deste título para o paciente assinar.
As clínicas que contratam profissionais terceirizados sabem o quanto é trabalhoso a apuração da produtividade do médico para realizar seu comissionamento. Um conjunto de ferramentas que torna esta tarefa tão simples que com um clique o pagamento seja apurado.
CONFIRMAÇÃO AUTOMÁTICA POR SMS
As respostas de confirmação ou desmarcação são interpretadas automaticamente, marcando com uma tarja verde ou vermelha na relação dos pacientes sendo aguardados no dia.
Permite o registro da chegada do paciente na clínica. Ao registrar sua chegada, ele já aparece na sala de espera e avisa o médico que seu próximo paciente já chegou.
Qualquer usuário poderá acompanhar quem são os pacientes que estão aguardando na sala de espera. Um cronometro em cada paciente mostra com exatidão o tempo de espera.
Inovamos a maneira de se agendar consultas, classificamos a visualização por cores, transformando o método convencional num modelo ágil e repleto de informações.
Mesmo diminuindo o índice de faltas avisando os pacientes via sms/e-mail e mantendo-os informados das suas consultas, pode acontecer de pacientes não comparecerem aos atendimentos.
O gestor da clínica poderá apurar as comissões, gerando automaticamente um lançamento no contas a pagar. O médico poderá acompanhar como estão indo suas remunerações.
No ambiente do Prontuário do Paciente o usuário tem à mão todas as informações do paciente em um único lugar. As informações estão organizadas em quatro regiões estabelecidas como: Dados Cadastrais, Dados Clínicos, Histórico, Financeiro.
O ControleMÉDICO desenvolveu a pesquisa "fonética" que além de procurar pelo som da pronuncia, também faz uma pesquisa de nomes aproximados, levando em consideração palavras entre o nome e sobrenome. Por exemplo: Rafael pode ser Raphael, Felipe pode ser Filipe.
Muitas vezes a clínica investe em marketing e publicidade utilizando várias boas iniciativas, seja através de veiculação em panfletagens, redes sociais, email, etc. Entretanto, não há um controle efetivo destas campanhas ou sequer seus resultados efetivos.
Cada dia que passa, as mensagens de SMS tem se mostrado um excelente aliado na comunicação entre clínica e seus pacientes. Além de ficarem registradas nos respectivos prontuários para uma eventual conferencia, elas oferecem um nível de confiabilidade muito alto.
É a forma mais simples e barata de marketing da clínica. Mantém o nome da clínica na memória dos pacientes todo ano sem nenhuma campanha ou ação direta, pois o ControleMÉDICO dispara as mensagens automaticamente sem que ninguém precise se preocupar com isso.
SMS AVULSO
Mesmo com o recurso de Mala Direta de SMS para cobrança de inadimplentes, avisos automáticos de consultas, etc, há momentos em que é necessário um contato direto com o paciente como, por exemplo, comunicar sobre um cheque devolvido.
Propostas são apresentadas para novos pacientes diariamente e a decisão de fechamento de muitos destes negócios é postergada. Alguns tratamentos são aprovados parcialmente e o restante ninguém mais se lembra a menos que o paciente tome alguma iniciativa.
LEMBRETE DE RETORNOS
É comum que após a conclusão do tratamento ambas as partes se esqueçam de agendar o retorno para uma manutenção. Visto essa dificuldade, apresentamos a ferramenta de Gestão de Retornos para não esquecer de retornar o contato com pacientes antigos.
Função disponível no prontuário do paciente que permite catalogar as imagens e fotografias ilimitadas organizando-as em álbuns. Cada imagem poderá ser editada e definida como antes/depois do tratamento para facilitar as comparações na apresentação ao paciente.
CORRESPONDÊNCIA E DOCUMENTAÇÃO
Permite a elaboração ilimitada de correspondências ao paciente. É possível definir uma determinada correspondência como modelo a ser reutilizado para qualquer outro paciente conforme a necessidade. Possibilita o arquivamento ilimitado de qualquer documentação do paciente.
Com muita praticidade o médico abre uma solicitação de prótese no mesmo instante que está atendendo o paciente sem se preocupar com a logística de todo o processo. Com alguns cliques, define-se os parâmetros que detalham o trabalho.
Após a pesquisa de preços e diversas negociações, é gerado uma ordem compra com o fornecedor escolhido. O gestor responsável por aprovar a compra verifica os prazos de entrega, valores e condições de pagamento.
Elimina o tempo e preocupação de verificações manuais das necessidades de reposição, que inevitavelmente estão sujeitas a falhas humanas. Evitando ausência total de determinados produtos importantes ou excesso de estoque.
O responsável em suprir os consultórios com material de uso e consumo, cirúrgico, higiene, etc, solicita os produtos ou kits necessários. O gestor responsável por aprovar as requisições, verifica a finalidade e os itens requeridos.