Comece utilizando o 5W2H como uma espécie de formulário a ser preenchido para a elaboração e para a execução das ações. Nele, você deve atribuir as funções para cada membro da equipe e, também, determinar o modo como cada atividade deverá ser feita. Ali, devem constar os motivos pelos quais cada ação deve ser realizada e também os prazos para elas serem concluídas, além de orientar como devem ser feitas e estimar os custos envolvidos.
A simplicidade e a praticidade de utilizar o 5W2H devem servir para agilizar o plano de ação e também a comunicação com a equipe. Aproveite isso para engajar seus colaboradores, mostrando a eles que a eliminação das dúvidas será muito benéfica para todos, bem como esta ferramenta pode se complementar às técnicas já existentes para análise de negócios.