4 aplicativos que podem auxiliar na gestão da sua empresa - Blog Anselmo Santana
Cuidar da gestão de uma empresa não é uma atividade simples. Afinal, é necessário conter uma série de habilidades, bem como organização, o espírito de liderança, a capacidade de lidar com problemas e maneiras de engajar e motivar a equipe.
No entanto, com a alta demanda de trabalho e com a correria do dia a dia, a gestão empresarial acaba tornando-se um processo um pouco mais complexo. Mas, a boa notícia é que existe uma alternativa bem simples para contornar essas situações: a tecnologia.
Dessa forma, é importante mencionar que a tecnologia é uma ótima aliada da administração e da gestão modernas. Hoje, o mercado conta com diversos softwares e aplicativos capazes de gerenciar processos, rotinas e, claro, auxiliar no crescimento sustentável.
Sendo assim, que tal conhecer 4 aplicativos fundamentais no ambiente corporativo? Eles, por si só, são responsáveis pela gestão e organização de empresas. Quer saber mais sobre o assunto? Continue lendo!
O GoToMeeting é um aplicativo que atua com a realização de reuniões virtuais. Gratuito, é uma ótima ferramenta para promover videoconferências com até 25 usuários, reduzindo os custos com deslocamento ou até mesmo viagens.
Além disso, o aplicativo permite compartilhar documentos, arquivos e imagens de forma rápida e instantânea, além de possibilitar o controle do teclado para destacar, desenhar e apontar itens importantes para a equipe, como uniforme profissional.
Contudo, o GoToMeeting disponibiliza outra opção bem interessante: o aplicativo grava as apresentações – com áudio – e permite o envio por e-mail.
É quase impossível falar sobre a gestão empresarial sem mencionar as finanças, não é mesmo? O expensify, aplicativo gerenciador de gastos gratuito, contribui com a administração dos gastos e ainda auxilia no controle do departamento financeiro em geral.
Em geral, ele permite a aplicação de dados, a importação de registros bancários, a digitalização de recibos e notas fiscais por meio da câmera, a anotação de despesas com silestone e a aprovação de gastos e reembolsos com um único clique.
Além do mais, o aplicativo ainda elabora relatórios em PDF e compartilha dados para sistemas de gestão, como Excel, Evernote, SAP, Dropbox, entre outras ferramentas.
O CloudOn nada mais é que uma opção dinâmica do Pacote Office gratuito. Possibilita a edição, a visualização e o compartilhamento de arquivos e documentos do Word, Excel e Power Point, eliminando os índices de problemas envolvendo a compatibilidade.
Dessa forma, é possível armazenar arquivos de tubo de cobre produzidos no CloudOn em serviços de nuvem como Dropbox, SkyDrive e o Google Drive, por exemplo. Contudo, ele funciona apenas online.
Por fim, o Dropbox é um aplicativo que atua com o armazenamento e o compartilhamento de arquivos na nuvem. Ele conta com duas possibilidades de instalação e manutenção: o plano pago e o gratuito.
Em geral, o aplicativo assegura a proteção de dados e informações, fazendo com que nada se perca. Inclusive, é importante destacar que mesmo com a possibilidade de ataques cibernéticos ou vírus, o sistema garante a integridade de arquivos e documentos.
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