Backup na Nuvem: Escritório Advocacia - Diff IT
É comum pensar na rotina de trabalho dos advogados entre pilhas de processos e papeladas em geral. Mas com a evolução da tecnologia, muitos escritórios se adaptaram e passaram a armazenar seus dados em computadores. A tecnologia não parou de avançar e atualmente um modo mais seguro, escalável, acessível e móvel se tornou tendência nos escritórios de advocacia e departamentos jurídicos das empresas – o backup na nuvem.
Manter os dados do seu escritório de advocacia na nuvem garante benefícios e vantagens que podem otimizar a rotina e as atividades dos funcionários, reduzindo custos e aumentando produtividade.
Informação segura sempre
O backup na nuvem evita que os dados sejam perdidos caso ocorram falhas virtuais na segurança, como infecção por vírus. A prática também previne problemas por conta de ocorrências não virtuais, como acidentes ou até mesmo a perda ou furto de computadores. Garantir a segurança dos dados internos e confidenciais é imprescindível para evitar a perda de clientes e, principalmente, de casos.
Armazenar arquivos em papel ocupa espaço físico e demanda custos de preservação. Mídias físicas de armazenamento também são custosas e necessitam de manutenção constante. O backup na nuvem pode eliminar o gasto com o licenciamento de servidores, e de gestão e organização dos dados.
A rotina do advogado não envolve mais passar horas fechado em um escritório à frente de computadores e papeis. Reuniões em clientes, compromissos externos e idas ao fórum fazem parte de uma rotina que inclui ainda, responder e-mails e checar arquivos a todo momento. Pelo bem da fluidez do dia a dia do advogado, é recomendável que os dados estejam armazenados na nuvem. Permitindo que os profissionais do direito acessem essas informações de qualquer computador ou dispositivo móvel conectado.
Escritórios de advocacia possuem períodos de altas demandas e outros mais calmos. Portanto, é interessante ter a possibilidade de reduzir ou aumentar o espaço de armazenamento disponível conforme a necessidade. Com uma solução de backup em nuvem, a aquisição de atualizações passa a ser de responsabilidade do provedor do serviço. Permitindo que os funcionários tenham um serviço melhor e consigam se concentrar em suas atividades.
A DIFF IT é uma solução em nuvem que oferece aos escritórios de advocacia todas essas vantagens e outros benefícios. Dentre elas: a criptografia, a compressão dos dados e a compatibilidade com todos os sistemas operacionais.