A priorização do projeto fornece a você e sua equipe um plano fácil de seguir para o trabalho que precisa ser realizado, além de definir expectativas claras para o seu cliente ou organização. Em outras palavras, prepara todos para o sucesso!
Comece analisando cada projeto da sua lista com uma pergunta simples: como esse projeto afetará os negócios? Embora você certamente queira levar em consideração os resultados da organização, também precisa considerar como um projeto afetará as pessoas. Por exemplo, isso facilitará a vida de nossos clientes ou membros da equipe?
Lembre-se de que esta etapa pode exigir conversas com seus gerentes, clientes ou outras partes interessadas. Não tenha medo de fazer perguntas detalhadas para garantir que os projetos levem ao maior impacto.
Agora é hora de levar o processo de priorização um passo adiante. Com sua lista de projetos importantes em mãos, revise-a com atenção à urgência. É fácil confundir importância com urgência, então vamos fazer uma distinção clara: