A Secretaria de Saúde envia eletronicamente a lista com os nomes das crianças autorizadas, com as informações: nome do responsável, identificação da criança, telefone de contato e munícipio de residência. Em posse dessas informações, a equipe do hospital entra em contato telefônico com o responsável, complementando e atualizando dados, dentre eles, o mais importante é o peso estimado e atualizado da criança, que é a base de cálculo para o preparo total das doses, o que viabiliza planejar o volume necessário para um dia de trabalho. Nesse processo, também é necessário conhecer as condições clínicas básicas da criança, como estado febril, sinais de infecção, entre outros que, quando presentes, contraindicam a administração do medicamento na data agendada, sendo remarcada para quando houver total condição de a criança receber o fármaco.