Áreas comuns do condomínio: Evite problemas com essas 3 dicas
Embora muitas vezes não seja encarado como prioridade diante de outros pontos da gestão condominial, evitar problemas nas áreas comuns do condomínio é essencial para garantir uma boa convivência entre todos os moradores.
Porém, como você já deve ter percebido, esta não é uma tarefa fácil, seja pelo número de espaços ou pela quantidade de pessoas que acabam frequentando estas áreas.
Além do mais, esta é só uma das muitas atividades que envolvem a gestão condominial.
Por isso, contar com a ajuda da tecnologia será fundamental para que você consiga dar conta de todas as outras atividades que envolvem a administração de um condomínio.
Como evitar problemas nas áreas comuns do condomínio?
1. Elabore regras de uso para as área comuns do condomínio
Para evitar problemas nas áreas comuns do condomínio, antes de tudo, é preciso estabelecer quais serão as regras de uso das áreas comuns.
Para isto você precisa estar ciente dos direitos e deveres dos condôminos que estão previstos nos artigos 1.335 e 1.336 do Código Cívil.
Além do mais, é importante lembrar que as regras devem fazer parte do regimento interno do condomínio.
Precisa elaborar um regimento interno de condomínio, mas não sabe por onde começar?
‍Clique aqui para conferir um guia completo que a uCondo preparou para você!
A verdade é que, sem estas normas, é praticamente impossível evitar problemas nas áreas comuns do condomínio ou garantir que o uso destes espaços seja igualitário.
Então, o que não pode faltar no regulamento interno?
Confira alguns pontos relevantes na hora de elaborar regras que evitarão problemas nas áreas comuns do condomínio:
tempo máximo de utilização do local;
antecedência para a reserva dos espaços;
normas para a devolução das áreas;
cobrança de taxas para limpeza e manutenção;
capacidade máxima de pessoas em cada local;
exigência da presença do morador responsável pela reserva no local.
Além destes pontos, você precisa deixar claro quanto ao descumprimento das normas.
Neste caso, será necessário definir punições e multas para quem violar alguma regra.
O ideal é que os moradores não tenham dúvidas sobre a melhor forma de utilizar estes espaços.
Portanto, tão importante quanto estabelecer as regras de uso para cada área comum é divulgar e tornar essas informações acessíveis.
E é aí que a tecnologia pode fazer toda a diferença.
Através do uCondo, você pode facilitar o acesso dos moradores ao regimento interno do condomínio, disponibilizando o arquivo para que eles possam visualizar sempre que precisarem pela Web ou App.
Dessa forma, os condôminos saberão exatamente seus direitos e deveres durante a utilização do espaço.
Agora, vamos ao segundo passo!
2. Organize as reservas das áreas comuns do condomínio
Como já mencionamos, para evitar problemas nas áreas comuns do condomínio, todos devem ter o mesmo direito de utilização destes espaços.
No entanto, para que o uso coletivo seja feito em ordem, é necessário manter uma boa organização dos agendamentos.
Isso porque, ao tomar o devido cuidado com as reservas você evitará problemas nas áreas comuns do condomínio, como realizar dois agendamentos de um espaço para o mesmo dia e horário.
Sendo assim, o ideal é que exista um calendário que priorize a antecedência e só permita que as reservas sejam feitas por proprietários liberados.
Se este calendário for digital, melhor ainda!
Assim, sempre que um morador quiser reservar uma área comum, não precisará mais entrar em contato com você.
Além disso, é importante que o morador esteja ciente e de acordo com as regras referentes à utilização do espaço antes do agendamento.
Agora, imagine se você pudesse ter acesso a tudo isso em uma só ferramenta…
...Facilitaria demais a sua vida, né não!?
Confira, no vídeo abaixo, como o uCondo pode ajudar a organizar e dar mais agilidade para o gerenciamento das áreas comuns do condomínio.
Clique aqui para conhecer gratuitamente todas as soluções do uCondo que vão facilitar a sua vida e simplificar a gestão em seu condomínio.‍
Para finalizar, vamos falar sobre um terceiro passo muito importante para não só evitar problemas nas áreas comuns do condomínio, mas na gestão condominial como um todo.
Acontece que boa parte dos problemas administrativos em um condomínio estão relacionados a falhas na comunicação. Por isso, tente facilitar ao máximo o acesso às informações sobre o uso das áreas comuns.
A otimização da comunicação pode ser feita através da implantação do quadro de avisos em pontos de maior circulação das áreas comuns, distribuição de comunicados impressos e da instalação de placas de sinalização.
Além disso, contar com a ajuda da tecnologia para melhorar a comunicação em seu condomínio é um ótimo caminho.
Sendo assim, o aplicativo para condomínio é a solução ideal, pois permite disponibilizar aos moradores todas as informações necessárias para evitar problemas nas áreas comuns.
Através do uCondo, você terá acesso a uma série de recursos que vão permitir centralizar toda a comunicação do condomínio, como:
Com apenas um clique, você pode comunicar em tempo real qualquer imprevisto ou novidade relacionados às áreas comuns aos moradores.
Você ainda pode selecionar quem receberá o aviso conforme sua necessidade: para todo o condomínio, os moradores de um bloco, um apartamento ou uma pessoa específica.
Através deste recurso é possível centralizar e formalizar as solicitações dos moradores para a gestão do condomínio.
E o melhor de tudo, todos os chamados são privados!
Ou seja, apenas quem abriu e a gestão pode ver.
Caso alguém queira registrar o uso indevido de um espaço, por exemplo, basta acessar o App e registrar uma reclamação, sem precisar se preocupar que algum outro morador veja.
Todas as informações estarão salvas na nuvem com backup e sem a possibilidade de exclusão.
Você ainda poderá encaminhar chamados para os funcionários do condomínio resolverem.
Através do uCondo, você poderá organizar a entrada e saída de pessoas no condomínio e dar mais agilidade e segurança na portaria.
Basta que os moradores façam a pré-liberação de acessos de visitas, delivery ou prestadores de serviço pelo App.
Enfim, são mais de 30 recursos disponíveis para facilitar a vida de síndicos e administradoras de condomínios.
Então, se fizer sentido para você, gostaríamos de te fazer um convite.
Que tal conhecer GRATUITAMENTE todas as facilidades que a uCondo pode oferecer para a gestão do seu condomínio? 🥰