Como ajustar a infraestrutura de TI para Home Office - Enttry Software | Blog
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Apesar do home office já ser uma tendência mundial, ainda não era uma prática comum nas empresas nacionais.
Assim, algumas questões referentes à comunicação, acesso e destino de arquivos podem não ter sido planejadas e executadas adequadamente.
E é por isso que, no post de hoje, convidamos o Gerente de TI aqui da Enttry, Rafael Oliz, para falar um pouco sobre essas questões e dar algumas dicas para que o trabalho em home office ocorra sem problemas. Vamos lá?
O home office é uma modalidade de trabalho que está se tornando muito comum, é o tão desejado trabalho remoto, que é realizado em casa.
Por que devemos ajustar a infraestrutura para esta modalidade?
Por não ser uma forma muito utilizada no passado, algumas empresas adotam essa modalidade e acabam enfrentando diversos problemas.
Trabalhar de forma remota, assim como qualquer coisa, possui pontos positivos e negativos.
Alguns pontos positivos, no meu ponto de vista, foram:
Aproveitamento de tempo, pois não há mais necessidade de se deslocar até o trabalho
Economia, já que não precisa mais gastar com transporte e alimentação em restaurantes.
Por outro lado, essa modalidade apresenta os seguintes pontos negativos
Perda de interatividade
Comunicação mais restrita
Como não há trocas de ambiente nesta modalidade,em alguns momentos não é possível nos "desligar".
Por estes motivos, deve-se ajustar a infraestrutura para o home office, assim melhoramos a comunicação, produtividade e qualidade.
"Em resumo, o trabalho em home office pode ser benéfico se tivermos a infraestrutura adequada, organização, disciplina e comprometimento para superarmos as dificuldades"
Primeiramente, devemos entender o que é a infraestrutura de TI.
Ela se refere a todos os elementos utilizados para estruturar e fornecer tecnologia, elementos que podem ser tanto físicos como virtuais.
Para o funcionário, a infraestrutura necessária para seu trabalho em home office precisa disponibilizar acesso a todos os seus arquivos e sistemas corporativos.
Um cuidado que a empresa precisa ter é de garantir uma infraestrutura adequada para seu colaborador trabalhar de casa.
Como muitas empresas costumam manter dados em sua própria estrutura física, é necessário dar acesso externo a esses dados.
O armazenamento na nuvem e a VPN são formas comuns para o home office.
O Armazenamento na nuvem é como um HD fora da sua máquina, onde você pode armazenar mídias e documentos, tais quais podem ser acessados de qualquer dispositivo, podendo assim, compartilhá-los com sua equipe.
Há várias formas de hospedar e disponibilizar os dados em nuvem.
Em situações mais simples, a saída pode ser o uso de um "drive" virtual.
OneDrive e Google Drive.
Esses serviços além de fazer o armazenamento em nuvem e compartilhamento das informações, também possuem outras funcionalidades.
É extremamente fácil ter acesso a esse serviço, basta criar uma conta de e-mail no Google (Google Drive) ou na Microsoft (OneDrive) e acessar esta opção no conjunto de ferramentas associado à sua conta.
Inicialmente será disponibilizado um espaço gratuito, porém é possível adquirir planos com capacidades maiores de armazenamento na nuvem.
Conhecida também como Rede Virtual Privada, a VPN é uma ferramenta que consegue conectar servidores através de uma rede, mantendo uma comunicação criptografada entre os dispositivos conectados à rede.
Uma das vantagens de se utilizar a VPN é que você pode acessar arquivos de qualquer lugar que não esteja localizado na sua rede
Acessar o computador da empresa a partir da sua casa enquanto está em home office.
Existem vários softwares que fazem a criação e configuração de VPN's de forma automatizada, como o Hamachi e o OpenVPN.
Cada um deles possui um método próprio para cadastramento do usuário e configuração da rede, e até mesmo alguns que não é necessário cadastrar um usuário, como o RadminVPN.
Além disso, a empresa pode contratar diferentes planos para aplicar em sua infraestrutura.
Vale lembrar que independentemente da opção a ser utilizada, o processo precisa ser feito por um profissional de TI, envolvendo pessoas de cada setor.
Planeje tendo em vista questões como segurança e facilidade de acesso às informações.
Com essas dicas, ficou mais claro como trabalhar com essa modalidade sem obter prejuízos.
Caso a resposta seja sim, não tenha vergonha. Comente sem medo!
E se você precisar gerenciar e monitorar tudo que é impresso na sua empresa ou nas impressoras espalhadas nos home offices conte com a Enttry para esta tarefa 🙂