O primeiro passo para ser mais produtivo é evitar as distrações. E para lutar contra esse inimigo silencioso, nada melhor que o conhecer de perto. É preciso ser sincero e se auto avaliar, pensando “quais fatores fazem com que você se esqueça do que é importante para você?”. As respostas podem ser variadas. WhatsApp e redes sociais são vilões conhecidos, mas a distração pode ser causada por fatores como preguiça, insegurança, hobbies e até relacionamentos.
Criar uma rotina de excelência significa fazer as coisas certas, da melhor maneira possível e na hora certa. Para isso, é importante adotar um estilo de vida condizente com os seus objetivos, em oposição a uma lista infinita de tarefas e compromissos. E isso inclui diversos aspectos da vida, como trabalho, hobbies, família, amigos, entre outras áreas. Assim, com o tempo bem dividido e organizado, é possível focar ao máximo em cada coisa em seu devido momento, sem parar o trabalho para pensar em quando vai ficar com a família ou interromper reuniões de família para lidar com questão não resolvidas no trabalho.
Uma tarefa muito grande pode ser assustadora. Pensando em como vai ser difícil fazer aquilo, ou sem saber como começar, muitas vezes acabamos nos distraindo e procrastinando. Para evitar isso, a dica é dividir a tarefa em atividades menores. Assim, a cada etapa concluída você tem a sensação de ter finalizado algo e se vê mais perto do grande objetivo. Além disso, ao trabalhar por partes, você se concentra apenas naquela responsabilidade imediata, e não em tudo aquilo que a sua tarefa representa, sendo mais focado e produtivo.
Quando acordamos sem ter o dia planejado, corremos um risco muito grande de nos dedicarmos a tarefas de menor importância ou nos distrairmos com problemas que não são estratégicos para o momento. Além disso, ao elencar na noite anterior os planos para o nosso dia, somos menos influenciados pelas variações de humor ou sensação de cansaço que podem nos acometer pela manhã.
Isso faz com que você se livre, rapidamente, das piores atividades e fique com os processos menos complexos ao longo do dia. Se alguma tarefa levar até cinco minutos para ser executada, realize-a na hora: a sensação de realização vai te dar mais motivação para completar as atividades seguintes.