Passo-a-passo para solicitação de Vale-Transporte - PDF
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Lívia Osório Moreira
1 Passo-a-passo para solicitação de Vale-Transporte Neste tipo de solicitação não há necessidade de aprovação de gestor, o funcionário efetuará diretamente no sistema e a encaminhará para análise do RH para aprovação. 1) Entrar no portal corporativo: o qual está disponibilizado na intranet. Para que a ferramenta funcione corretamente será necessário acessar pelo navegador Chrome e liberar o pop up. 2) Colocar usuário e senha. 3) Clicar na aba Solicitações e escolher a opção na lista da esquerda como Vale-Transporte. 4) Selecionada a opção Vale-Transporte, caso o funcionário não tenha optado pelo benefício, visualizará a seguinte tela, onde constarão seus dados, seu endereço e a opção de interesse em utilizar vale-transporte.
2 Marcando a opção de interesse no vale-transporte outros campos serão abertos para livre preenchimento: Meio de transporte: tipo de transporte utilizado, que poderá ser trem, metrô, ônibus ou metrô/trem + ônibus; Operadora: empresa que opera o transporte utilizado, que poderá ser SPTrans, Bom, Bem, entre outras; Valor da tarifa: valor pago por viagem referente ao meio de transporte e operadora informados anteriormente; Quantidade diária: quantidade de viagens realizadas por dia referente a cada tipo de transporte informado. Caso o funcionário queira incluir um novo meio de transporte, basta clicar em Nova Linha. Uma nova linha idêntica surgirá abaixo da primeira. O campo de Observações deve ser usado para melhor descrição do tipo de vale-transporte utilizado. Informações de nome e código da linha utilizada facilitarão o cadastramento deste benefício. Para finalizar o processo, o funcionário deverá marcar a declaração de leitura do Termo de Responsabilidade e clicar no botão Encaminhar Solicitação.
3 5) Caso o funcionário já tenha opção de vale-tranporte, visualizará a seguinte tela. O funcionário poderá optar por: Não tenho interesse em utilizar vale-transporte: nesta situação o funcionário desiste da opção e não terá mais a concessão deste benefício. Se esta solicitação for feita após a realização do pedido mensal de benefícios, sua opção só será cancelada para o próximo período. Para concluir o processo a opção de desinteresse deve ser marcada e o botão Encaminhar solicitação, ativado. Tenho interesse em continuar utilizando o vale-transporte atual, tendo em vista que não alterei o meu endereço residencial: nesta situação o funcionário confirma sua opção anualmente, de acordo com a declaração do Termo de Responsabilidade. Este procedimento é obrigatório para todo usuário de vale-transporte e deverá ser feito até o mês de setembro, quando serão divulgadas novas informações. Se a confirmação não for realizada, o funcionário perderá sua concessão ao final do ano vigente. Para concluir o processo a declaração de leitura deve ser marcada e o botão Encaminhar solicitação, ativado. Tenho interesse em continuar utilizando o vale-transporte atual, tendo em vista a alteração do meu endereço residencial: nesta
4 situação o funcionário confirma sua opção, porém altera o itinerário ou meio de transporte utilizado por ocasião de mudança de endereço. Nas informações de ida ao trabalho e volta para casa, o funcionário visualiza a opção atual. Nas informações de utilização (colaborador) o funcionário informará sua nova opção de acordo com sua mudança de endereço. Nestes campos de livre preenchimento o funcionário deverá preencher os dados de itinerário de acordo com a orientação feita no item 5 deste manual. Para finalizar o processo, o funcionário deverá marcar a declaração de leitura do Termo de Responsabilidade e clicar no botão Encaminhar Solicitação. Na eventualidade de mudança de tarifa ou quantidade diária do transporte utilizado, o funcionário deverá utilizar esta opção, mantendo as informações de meio de transporte e operadora e discriminando as alterações nos campos correspondentes a Valor da Tarifa e Quantidade diária. Deverá também detalhar no campo Observações o motivo da alteração para melhor entendimento da solicitação. 6) Na opção Minhas Solicitações, aparecerão às solicitações realizadas para acompanhamento do funcionário, que poderá ser: pendente, reprovada ou concluída.
5 No caso de reprovada, o funcionário receberá o motivo no de acompanhamento. 7) O sistema irá disparar automaticamente a cada etapa do processo, notificações destas solicitações por para acompanhamento. 8) Ao final da aprovação da solicitação, o funcionário receberá por um documento em.pdf com as opções de Vale-Transporte atualizadas e com a declaração de ciência, com data e número de protocolo, conforme modelo que segue. Neste documento, os dados do transporte solicitado serão reproduzidos em códigos, de acordo com o cadastro da empresa fornecedora do benefício (Operadora), assim os nomes comerciais de linhas e meios de transporte (por exemplo, SPTrans Integração) informados na solicitação, serão transformados em códigos (como 55555), que serão apresentados neste documento.
6 Importante: As solicitações serão processadas de acordo com o que consta no Termo de Responsabilidade, ou seja, caso seja realizada até o 10º dia do mês entrará no pedido do mês vigente, caso contrário só será processada no mês seguinte. DRH/SUPADF