Gestão de equipe: 5 dicas para gerenciar melhor o seu time | Progettata
Para isso, é necessário investir em múltiplas ferramentas, que vão desde a definição de programas de incentivo até o desenvolvimento de canais de comunicação. Continue lendo nosso post e veja algumas dicas de como gerenciar melhor o seu time.
1. Crie um senso de urgência nas tarefas
Uma pesquisa realizada e divulgada pela Microsoft, que contou com a participação de 38 mil profissionais, em mais de 200 países, afirma que um funcionário é improdutivo cerca de 17 horas semanais — quase dois dias de trabalho, número assustador.
Para que isso não aconteça com sua equipe de interna, é importante desenvolver um senso de urgência nas tarefas diárias. Afirme que todas as atividades podem (e devem) ser feitas em apenas um dia, ou uma semana, ou — se for realmente complexa — em um mês de trabalho.
2. Dê liberdade de atuação
Impor muitas regras não é nenhuma vantagem, pelo contrário, o time de trabalho pode se sentir desmotivado e incompetente para tomar decisões. Saber dar liberdade é uma forma de demostrar confiança e respeito, coisas indispensáveis na gestão de pessoas.
Um case de sucesso compartilhado no mundo business é o da Zappos, e-commerce americano do segmento de calçados. A startup aposta na holocracia como modelo de gestão de equipe, esse modelo prevê poucas regras e uma estrutura hierárquica muito mais simples.
Segundo um dos administradores mais influentes do mundo, Peter Drucker, a falta de comunicação é responsável por mais de 60% dos problemas e conflitos internos. Assim, analisar e aprimorar os canais de diálogo é um importante passo para estruturar sua equipe.
Existem diversas ferramentas que podem ser usadas para otimizar a comunicação entre os funcionários e seus líderes, tais como: intranet, e-mail corporativo, caixa de sugestões, mural de recados, redes sociais e outros sistemas especializados.
4. Ofereça feedback constantemente
Feedback é, basicamente, um retorno de informação. É uma forma de manter sua equipe ciente de como anda seu desempenho dentro da empresa. O objetivo é mudar os comportamentos impróprios ou incentivar comportamentos desejados pela organização.
Para oferecer um feedback de qualidade e melhorar a gestão de equipe, é importante levar algumas coisas em consideração: reflita sobre o que será dito; fale também sobre os pontos fortes de cada colaborador; marque local e horário adequado; e evite rodeios desnecessários.
5. Implemente programas de incentivo
Não basta pressionar e cobrar a equipe por resultados, também é importante implementar programas de incentivos para engajar o time na busca pelos objetivos organizacionais. Assim fica mais fácil manter os funcionários motivados para executar suas tarefas.
Existem vários incentivos que podem ser usados: premiações em bens, viagens de estímulo, bolsas de estudo, participação nos lucros, dia de folga remunerado, etc. Para definir o melhor, é importante levar em consideração a equipe e a capacidade financeira da empresa.
Agora que você já sabe como fazer a gestão de equipe e melhorar o desempenho do seu time, aproveite para compartilhar nosso conteúdo em suas redes sociais. Assim, irá contribuir para que seus amigos também fiquem por dentro do assunto!