O conselho pode pedir documentos de gestão anterior?
Por Danielle da Silva Miranda
Entrei para a nova gestão do conselho e verifiquei que o síndico não está incluindo nas pastas
(prestação de contas) o extrato do banco e nem o aluguel da churrasqueira, salão e espaço goumert. Só possuie essa prestação de conta nas pastas do antigo síndico. Gostaria de saber se posso pedir que ele inclua essa prestação de contas, já que para conferir o do mês o ideal seria comparar com o anterior, sendo que como não tem nehum de sua gestão fica dfícil! As pastas estão dois anos sem essa prestação de contas. Tenho solicitado e ele não entrega. O que faço?
10 Mar 2017 ... Cotar Pedir orçamentos ... A pasta pode ser tanto física, com os documentos originais anexados, ... apresentando os balancetes de débito e crédito do mês anterior. ... Como a pasta de prestação de contas é um instrumento da gestão ... sobre quem deve ler primeiro a pasta, se o síndico ou o conselho.
Os documentos não devem ficar sob o poder da administradora antiga. ... Irregularidades na gestão anterior são graves problemas para a gestão atual. ... as irregularidades, e este, após deliberação do conselho ou de assembleia geral , ... Ao se constatar irregularidades na documentação da gestão anterior, deve- se pedir ...
Primeiro deve-se analiar qual a forma de contrato entre a administradora e o condomínio.
Se a administradora opera com conta pool, ou seja, aquela conta em nome da administradora, onde existe a arrecadação de diversos condomínios, incluindo o seu, realmente não terá os extratos bancários.
Agora, se for conta individual, em nome do condomínio, ai os extratos devem sim compor a pasta de prestação de contas mensal, até para se analisar se o valores informados estão bantendo com o banco.
Desta forma, faça uma reunião com o pessoal do conselho, explique as necessidades e duvidas que vc enxergou e que devem ser sanadas e assim, converse com o síndico para solicitar os documentos bancários em questão.
Danielle, vc já colocou uma pergunta a esse respeito.
Vamos dizer assim, as contas que foram aprovadas pela assembleia, vamos deixar pra lá, certo, afinal foram aprovadas e para abrí-las agora dá uma mão de obra maior; mas daqui pra frente essa conta de locação de sl de festas e etc deverm estar na Pasta, se não estiver a assemlbiea não deve aprovar as contas do síndico.
Como disse anteriormente, leve o assunto à assembleia e cobre em assemlbeia, registrando em ata, que o síndico (este e os futuros) devem incluir essas informações na Pasta de Prestação de Contas Mensal.
Mesmo asism, já cabe uma ação de exibição de documentos, pois ele está se esquivando de atender essa sua solicitação.