Sustentabilidade empresarial envolve a assinatura digital, saiba porquê - E-VAL Tecnologia
Você sabia que a assinatura digital favorece a sustentabilidade empresarial? De forma simplificada, a assinatura digital é um método de garantir a autenticação de documentos por meio eletrônico, sem precisar usar papel e caneta.
Porém, o que está envolvido em sustentabilidade empresarial? Quais os benefícios da assinatura digital para a sustentabilidade e para o seu negócio?
A sustentabilidade empresarial refere-se às ações adotadas por uma empresa para reduzir o impacto de suas atividades no meio ambiente, garantindo o desenvolvimento sustentável e o bem-estar da sociedade.
Afinal, os recursos naturais são um bem finito, ou seja, uma hora podem se esgotar e é necessário que todos façam a sua parte com o objetivo de preservar os elementos que sustentam a vida.
Sendo assim, cada empreendimento precisa elaborar estratégias que contribuam para uma gestão sustentável.
Além disso, implementar a sustentabilidade empresarial é bom para a imagem do negócio e pode ajudar a aumentar as vendas, já que muitos consumidores preferem apoiar empresas que estão contribuindo para a preservação do meio ambiente.
Pensando nisso, um dos modos de tornar a sua empresa mais sustentável é utilizar a assinatura digital. Porém, qual a relação entre a assinatura digital e a sustentabilidade empresarial?
Qual a importância da assinatura digital para a sustentabilidade empresarial?
A assinatura digital permite a redução do uso de papel e, consequentemente, diminui o consumo dos bens naturais. Veja 3 vantagens de adotar esse tipo de assinatura para o seu negócio e como contribui para a sustentabilidade empresarial.
Conforme citado anteriormente, a assinatura digital possibilita a diminuição do número total de papéis utilizados na empresa.
Isso acontece porque todo o processo de certificação de um documento passa a ser executado eletronicamente.
Assim, não é preciso gastar folhas de papel imprimindo várias páginas de contratos com cópias e outros tipos de arquivos. Além disso, não é necessário fazer uma reimpressão caso haja algum erro ou divergência nos termos estabelecidos no documento.
Na realidade, o processo se torna muito mais simples, a correção é feita digitalmente e os arquivos reenviados de forma eletrônica, otimizando o tempo de todos os envolvidos no processo.
Desse modo, a assinatura digital contribui para a produtividade em sua empresa e, ao mesmo tempo, reduz consideravelmente o impacto no consumo de recursos naturais do meio ambiente, por exemplo, a água e as árvores.
Outro benefício da assinatura digital para a sustentabilidade empresarial é que ela auxilia na diminuição da poluição.
Afinal, o descarte de materiais e equipamentos pode ser prejudicial para o meio ambiente, visto que certos componentes podem demorar um longo período para alcançarem a decomposição completa.
Ademais, ainda existe o perigo de que substâncias químicas tóxicas provenientes dos aparelhos eletrônicos possam causar a contaminação do solo e lençóis freáticos ao serem descartadas.
No entanto, com a assinatura digital, os processos em sua empresa vão se tornar eletrônicos, facilitando a migração para nuvem e diminuindo a necessidade de inúmeros dispositivos, como:
Dessa maneira, a sua empresa será mais sustentável, porque vai produzir menos lixo que no futuro estaria poluindo o planeta e prejudicando a sociedade.
Modernização dos processos visando a sustentabilidade empresarial
Por último, a implementação da assinatura digital em sua empresa possibilita a modernização no funcionamento das operações do negócio.
Assim, o modo de organização e gestão de documentos pode ser feito online, economizando em espaço já que não será necessário ter um local com vários arquivos cheios de papelada e também reduzindo o consumo de energia, que seria utilizado em luzes e outros equipamentos eletrônicos no ambiente.
E vale ressaltar também que a modernização dos processos vai favorecer a escalabilidade do seu empreendimento, uma vez que a medida que o negócio for crescendo é muito mais fácil aderir a um novo pacote de serviços de nuvem que se adaptem às novas circunstâncias do que mudar toda a infraestrutura local.
Portanto, ao utilizar a assinatura digital você estará agindo de acordo com os princípios da sustentabilidade empresarial e, ao mesmo tempo, obtendo inúmeras vantagens e oportunidades para o bom funcionamento da empresa.