Gestão integrada – meu empreendimento precisa realmente disso? – Trillennium Blog
Gestão, Gestão Financeira, Sistema de gestão
O sucesso de uma empresa depende da gestão correta de cada setor!
Quando você vai comprar um veículo, quantas vezes você o observa? Por quantos ângulos procura olha-lo?
Será que olha apenas a lateral direita do carro, deixando de ver a lateral esquerda, o capô e a traseira?
Se você é detalhista, vai querer olhar tudo, até mesmo o motor! Isso por que sabe que se não olhar corretamente, algum problema pode passar despercebido.
Agora compare a sua empresa a um veículo. Você deixaria de olha-la por todos os ângulos, abrindo mão de controlar cada setor que pertence a ela?
Com certeza não! Você também sabe que se fizer isso, vários problemas podem passar despercebidos, o que pode levar até mesmo à falência de sua empresa.
Portanto, para controlar todos os setores de um empreendimento, é necessário se utilizar da "Gestão Integrada". Por meio desse método de gestão é possível implantar políticas e alcançar metas de maneira muito mais eficiente.
Dessa maneira, você conseguirá prevenir falhas, fortalecer a imagem de sua empresa, melhorar a qualidade dos produtos e serviços ofertados e aumentar a satisfação dos clientes.
Mas, aí surge uma pergunta…
Imagine que um empresário queira controlar muito bem seu estoque, mas o seu setor de compras é extremamente desorganizado. Ou imagine que ele queira controlar seu financeiro, mas o setor de vendas e compras é uma decepção.
Você acredita que ele conseguirá fazer a gestão que está querendo? É totalmente impossível.
O primeiro passo para uma boa gestão empresarial é reconhecer que um negócio não é composto apenas de um setor, mas de setores. E esses setores são interligados entre si, dependendo um do outro para funcionar.
Por exemplo: Quando você compra uma mercadoria, todo o processo de negociação com o fornecedor é feito pelo setor de compras. Porém, depois que o produto é adquirido, o setor do estoque deve alocar ele e registrar isto. Enquanto isso, o setor do financeiro irá controlar o pagamento do valor ao fornecedor.
Viu como todos os setores se tornam dependentes um do outro? Imagine se o responsável pelo estoque não fizesse o controle correto. Como alguém saberia para onde essa peça foi? Ou até mesmo se o setor do financeiro se perdesse no controle dos pagamentos. Como alguém saberia se a divida já foi paga ou não?
Agora, talvez você esteja se perguntando: Até agora eu vi o que perco se não utilizar a gestão correta para o meu negócio. Mas, o que eu ganho por aplicar isso?
São inúmeros os benefícios que uma empresa recebe por ter a gestão adequada de todos os seus setores. Entre eles estão: Aumento de eficiência e eficácia, economia e redução de custos, diminuição de trabalhos desnecessários, controle preciso de diversos setores e entre outros.
Por meio desse controle adequado, você também poderá ter: o controle de produtos em falta no estoque, extrair relatórios de previsões financeiras, identificar quem são os seus melhores clientes e fornecedores, ter o controle de vendas, controle de comissões, controle de compras e assim por diante.
MAS SERÁ QUE É REALMENTE POSSÍVEL APLICAR ISSO AO MEU NEGÓCIO?
Se você não tiver a ferramenta necessária para lhe auxiliar nessa gestão, não será possível!
Mas de que ferramenta estamos falando?
De um sistema integrado de gestão empresarial. Sim, estamos nos referindo ao nosso software de gerenciamento, o Auto Peças fácil. Por meio dele a rotina de sua empresa é melhor organizada e fica fácil a visualização das responsabilidades de cada um dos profissionais dentro de todo o sistema. Por meio deles, você poderá automatizar o controle de vendas, de compras, de relatórios, de custos etc.
É de vital importância a utilização desse software para que a gestão de sua empresa tenha o máximo de eficiência. Dessa maneira, você conseguirá enxergar o seu empreendimento como um todo, identificando falhas e corrigindo elas, bem como enxergando novas oportunidades de crescimento.
E aí vai uma dica de ouro: Não meça esforços para gerenciar sua empresa da maneira correta, pois o que está em jogo é o sucesso do seu empreendimento!
Ficou interessado em saber mais sobre o melhor sistema de gestão empresarial presente no mercado? Entre em contato conosco e saiba mais.