7 estratégias para apresentar suas ideias ao chefe com sucesso | Forbes Brasil
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9 de agosto de 2019 Carreira
Você sabe que precisa lançar sua sugestão de uma forma simples, clara e atraente. Mas qual a melhor maneira de fazer isso?
Ter uma boa ideia não significa ter o controle para a colocar em prática. É preciso saber apresentar sua proposta para aquele que detém o maior poder de ação;
Uma boa apresentação te ajuda a deixar a mensagem clara para o ouvinte;
Veja sete estratégias para conquistar o apoio de seu chefe em seus projetos, incluindo a melhor linguagem a ser usada.
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Se você tem uma boa ideia, algo que pode ajudar sua companhia, sua carreira ou talvez até as duas ao mesmo tempo, precisa convencer o seu chefe a entrar na sua. Você sabe que precisa lançar sua sugestão de uma forma simples, clara e atraente. Mas qual a melhor maneira de fazer isso? Como construir uma apresentação que não soe mal? Essas sete estratégias vão ajudá-lo:
1. Primeiro responda a essas duas questões
Há duas questões na mente de seu chefe nesse momento. Ele pode não te dizer quais são, mas eu vou. Quando apresentado a alguma ideia nova, duas dúvidas aparecem: Quanto isso vai custar e quanto isso vai render. Uma apresentação efetiva precisa ser clara nessas duas questões. Tem seus números? Ok, mantenha-os em mente. Você não vai começar por eles, mas precisará deles depois.
2. Então comece de maneira simples
A mensagem mais simples é a mais forte. Não planeje demais. Se você vai e diz: "Acho que precisamos de um novo depósito de 20 mil metros quadrados em Hoboken", sua atenção aos detalhes será apenas um convite para uma discussão. Por que 20 mil e não 10, ou 30? Isso é o que seu chefe está se perguntando. E então você é surpreendido com questões sobre qual local em Nova Jersey é realmente melhor. É melhor ser simples: "Eu gostaria de falar com você sobre algumas ideias para o local do novo depósito, eu acho que Nova Jersey pode ser perfeito para nós. Posso compartilhar o que estou pesquisando?" Essa simples pergunta abre o diálogo. Chegar com todas as respostas é um caminho rápido para o desacordo, especialmente se você está convencido de que é o especialista no assunto. Não convide o seu chefe para uma luta livre sobre os méritos de Hoboken. Existe uma forma de aproximação muito mais forte que você pode tomar.
3. Pergunte, não decida por si só
Pedir conselhos e mentoria ajuda a deixar seu chefe envolvido e interessado em suas ideias. Jack Stack, no seu best-seller internacional "A Stake in the Outcome" (algo como "Apostando no Resultado", em português), diz que "as pessoas vão apoiar o que ajudaram a criar". Ser dono de suas ideias e sua especialidade significa que você pode extender esse domínio para o seu chefe. Deixe ele saber que suas ideias importam e que está ativamente envolvido nas decisões. Mesmo que você saiba a rua exata naquela área industrial em Hoboken, é melhor perguntar sua opinião. Isso não é manipulação, e sim um bom negócio! Você não quer seu carimbo de aprovação? Porque, não importa a pesquisa que você fez, lembre-se de que nenhum de nós é mais esperto do que os outros. Aprovação é algo necessário, mas conhecimento é precioso. Não vá embora do encontro ou da reunião sem isso. Você está falando com seu chefe porque quer sua contribuição, então, consiga.
4. Contexto e conteúdo
O grande comediante George Carlin costumava parar no palco e dizer "Aqui estão os resultados do jogo: 7, 21, 9, 16. E um resultado parcial do jogo do Notre Dame: 11". Sem um campo de referência, os números não significam muita coisa. Você está lançando dados sem o campo de referências definido? É fácil se perder no conteúdo que quer apresentar. Mas, na realidade, é o contexto que realmente conta. Sem isso, sua história não faz sentido.
5. A apresentação que vale
Em toda apresentação faço, há sempre dois discursos: o que eu faço e o que a audiência ouve. Qual dos dois você acha que mais importa? Tenha certeza de que você sabe o que seu chefe escuta enquanto você fala e não apenas quais detalhes estão no slide número 47, por exemplo. A melhor apresentação é sempre uma conversa. Tenha certeza de que sabe qual mensagem está sendo recebida e então entenderá como se corrigir se precisar.
6. Conversar é melhor do que ensinar
Você vai tentar ensinar a seu chefe o que você sabe ou vai convidá-lo para conversar e discutir a respeito e, assim, identificar o melhor passo a tomar? Em meu trabalho com clientes de programas como Shark Tanks e Dragon's Den, nós falamos sobre o perigo de instruir os tubarões e tentar provar que é a pessoa mais inteligente da sala. Convide o especialista para a conversa, não o desafie. Se você está trabalhando duro para estabelecer sua credibilidade, é hora de trazer a inteligência emocional para campo.
7. Falar a língua dos líderes
Eu estava trabalhando com um cliente na Hungria. Ele falava cinco idiomas, incluindo inglês perfeito, e eu fiz uma pergunta boba para ele. "Eric, por que você está falando inglês hoje?" Sua resposta foi bem fácil: "Porque essa é a única língua que você entende". A linguagem da liderança é a linguagem de seu ouvinte. Pense sobre o que mais importa para o seu chefe. Quais são as frases que vão inspirá-lo, fortalecê-lo e fazer dele o herói de sua história? Não estou sugerindo que você construa e elabore uma ficção ao redor dos méritos da sua ideia. Foque primeiro no que importa para o alto escalão. Ao falar a língua de seu chefe, sua iniciativa se desdobra de uma forma simples, acessível e clara.
Expor suas ideias para seu chefe pode ser um tanto assustador, mas o jeito como você as apresenta não precisa ser. Porque na verdade, não é realmente uma apresentação, você não vai falar com alguém de forma superior. Você está convidando seu chefe para um tipo de evento que você frequenta todos os dias: uma simples conversa. Um diálogo que fale a língua dos ouvintes, de uma forma que comece simples e passe depois para os detalhes, um passo de cada vez. Ao perguntar por opiniões ao longo do caminho, você conquista o guia que precisa para sua jornada. Pense sobre o tipo de conversa que trará o melhor para suas ideias e sua companhia. Se você refletiu a respeito de suas ideias, sabe o quanto elas custam e o quanto vão render. Agora é hora de arrasar em sua apresentação e ganhar a atenção que precisa de seu chefe.