Sobre nós 1. Um pouco da nossa história 1. Sobre o produto 2. Sistema 100% Web 2. Controle operacional 3. Coletores de dados 4. - PDF
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Rubens Belo Cavalheiro
2 Sumário Sobre nós 1 Um pouco da nossa história 1 Sobre o produto 2 Sistema 100% Web 2 Controle operacional 3 Coletores de dados 4 Faturamento 5 Nota fiscal eletrônica 5 Nota fiscal de serviços eletrônica 5 Gestão 5 Contato 7 Giuliano Santana Nascimento 7 Sistema gwms
3 Sobre nós Constituída em 19 de março de 1995 em Salvador, Estado da Bahia, a GiuSoft já nasceu com a responsabilidade de administração das redes de computadores e desenvolvimento de sistemas para as maiores empresas do segmento de logística e comércio exterior de Salvador, credibilizando desta forma, os produtos e serviços da GiuSoft junto à outras empresas, transformando-a, nos dois anos subseqüentes, em referência na prestação de serviços dessa natureza neste nicho de mercado, mas sem a ele se limitar. Um pouco da nossa história Nos anos de 1998 a 2000, novos horizontes surgiram, principalmente as parcerias com fornecedores, viabilizando uma maior dinamização e especialização dos serviços, sem prejudicar a abrangência dos contratos vigentes. A partir de 2000, o produto outsourcing (terceirização) começou a ser desenhado, tendo decorrido de uma necessidade específica de um grande cliente. O aperfeiçoamento deste produto serviu de base para o atendimento de necessidades de todos os clientes atuais. Entre 2004 e 2005 a empresa veio a desenvolver e implantar uma operadora de telefonia VoIP, abrangendo desde a segurança de dados, topologia de servidores, sistemas de baixo nível (roteamento de chamadas e tarifação), até o ERP, sob encomenda. Esta iniciativa garantiu know-how para novos produtos e serviços nesta área de atuação, e principalmente, para desenvolvimento de produtos B2C na Internet. Em 2005, consolida-se a parceria com o Sindicato dos Centros de Formação de Condutores e Auto-Escolas do Estado da Bahia e o DETRAN/BA, disponibilizando aos seus associados (cerca de 300 auto-escolas do Estado), um sistema on-line para agendamento de exames teóricos e práticos no DETRAN/BA, agilizando o processo, acabando com enormes filas nas dependências do Órgão, e melhorando a sinergia e transparência entre todos os envolvidos. Neste mesmo ano, é honrada com o primeiro prêmio Top of Mind na Bahia. No final de 2006, em parceria com a Universidade Federal da Bahia, através do apoio da FAPESB, a GiuSoft unese ao meio acadêmico (doutores e mestres) no desenvolvimento de solução integrada de baixo custo (software e hardware) para telefonia IP, abrangendo o desenvolvimento de sistema de instalação, configuração e gestão da infra-estrutura e de telefone IP. Em 2006 qualifica-se para Microsoft Partner, obtendo ferramentas e credibilidade para usar e indicar os produtos da Microsoft. Mais uma vez, neste ano, é reconhecida pelo prêmio Top of Mind. Em 2007 integra-se à Associação das Empresas Brasileiras de Tecnologia da Informação (ASSESPRO/BA), criando e fortalecendo parcerias com outras empresas do ramo. Em 2009, aperfeiçoa seu sistema de Gestão de Armazém, permitindo operação através de smartphones, aumentando a eficiência no monitoramento de suas cargas, estoques e movimentações Just-in-time. Também em 2009, desenvolve a primeira solução total de TI, abrangendo desde a disponibilização de equipamentos, sua configuração e manutenção, sistemas e equipe de trabalho, para o Centro Médico Maria Luiza. Reconhecida pelo potencial, neste mesmo ano foi nomeada Intel Partner para soluções de TI, obtendo, desta forma, apoio deste grande fabricante de processadores para seus projetos. Em 2010, centraliza e especializa sua equipe, dedicando-se exclusivamente ao desenvolvimento, implantação e locação dos seus sistemas. Sistema gwms Página 1
4 Sobre o produto O sistema gwms foi desenvolvido com o que há de mais moderno em tecnologia para sistemas pela Internet, viabilizando um acesso seguro e simplificado em qualquer navegador de Internet para desktop, como o Internet Explorer, Firefox, Chrome ou Safari, por exemplo. Além disto, pode ser utilizado qualquer sistema operacional no cliente: Windows, MacOS ou Linux. tela inicial do sistema O acesso pela Internet viabiliza a redução de custos com infra-estrutura, simplicidade na operação e disponibilidade de acesso em qualquer lugar do mundo (tanto para colaboradores quanto clientes). Sua utilização com coletores de dados é opcional, entretanto agrega segurança e qualidade nas informações geradas. Sistema 100% Web O fato do sistema ter sido desenvolvido para ser executado 100% pela Web, traz inúmeras vantagens: Redução de custos com investimento e manutenção da infraestrutura Não há necessidade de aquisição de servidores, switches, firewalls, no-breaks, etc.; Sistema gwms Página 2
5 Não há necessidade de aquisição de softwares adicionais (sistemas operacionais, bancos de dados, etc.); Não há necessidade de mão-de-obra técnica especializada; Não há necessidade de manutenção de sala refrigerada, com energia estabilizada e aterrada para os servidores; Não há necessidade de estações de trabalho com software proprietário - Windows; Estações de trabalho antigas funcionam normalmente, não necessitando de up-grade; Acesso remoto Os clientes acessam as informações em tempo real; Os clientes podem fazer pedidos diretamente no sistema; Os funcionários podem trabalhar em armazéns remotos, sem necessidade de grande infraestrutura; Os gestores podem administrar a empresa de qualquer lugar; Compatibilidade Qualquer sistema operacional pode ser utilizado: Windows, Linux, MacOs, etc. Por ser um sistema Web, inúmeros modelos de coletores são compatíveis; Agilidade Para disponibilizar uma estação de trabalho do sistema, basta apontar para o site; Não concorre com o tráfego de dados da rede local; Manutenção dinâmica - solicitações de melhoria ou modificações são atendidas e disponibilizadas rapidamente. Controle operacional O sistema permite o acesso às seguintes atividades do dia-a-dia operacional: Controle de portaria - Acesso de pessoas, veículos de passeio e de carga; Movimento de entrada de carga - Descarregamento com conferência cega e controle de divergência; Movimento de saída de carga - Conferência e carregamento; Picking - Separação e montagem de pedidos; Cross-docking - Agregando carga em armazém ou não; Inventário - Total ou parcial, com ratificação no saldo em estoque ou não; Serviços adicionais diversos - Pode ser parametrizado pelo próprio usuário (etiquetagem, paletização, shrink, etc.); Gestão de estoque - Reposicionamento, monitoramento de saldo, shelf-life, transferência de carga entre UMAs, prioridade de saída (FIFO/FEFO); Gestão da área - Definição de regiões para armazenamento de cargas específicas, bloqueio e reserva de posições; Controle de estoque de paletes, permitindo inclusive controlar o saldo do cliente. Sistema gwms Página 3
6 exemplo de consulta de estoque sintético resumido Coletores de dados Os coletores de dados viabilizam um fluxo de informações dinâmico e preciso das operações do armazém. O uso dos coletores de dados no sistema gwms é opcional, entretanto, fortemente recomendado. coletores de dados A interface para coletores de dados viabiliza: Gestão da portaria/pátio de triagem - Permitindo ao conferente a liberação do acesso de veículos selecionados; Descarregamento com conferência completamente cega, sem que o conferente tenha acesso a nenhuma informação da Nota Fiscal; Reposicionamento de cargas em tempo real com fidelidade nas informações; Separação em tempo real; Conferência digital do carregamento e baixa automática; Transferência de cargas entre UMAs; Registro de serviços adicionais ao final de cada operação - evitando evasão de faturamento; Acesso a informações diversas em tempo real pelo coletor - UMA, SKU, placa do veículo, OS, programação, etc. Sistema gwms Página 4
7 Faturamento É possível ao encarregado pré-definir as condições comerciais e regras de faturamento para cada cliente, viabilizando desta forma, a geração do demonstrativo de faturamento e a respectiva emissão da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica. exemplo de demonstrativo de cálculo Este processo é feito com base em todos os dados alimentados no sistema durante o período selecionado, sem que haja necessidade de digitação de nenhuma informação operacional e nenhum cálculo. Nota fiscal eletrônica O sistema tem integração completa com a Nota Fiscal Eletrônica, comunicando-se com a SEFAZ de forma transparente e automática, viabilizando: Emissão de NF-e com dados capturados automaticamente da operação de carregamento, evitando re-digitação; Envio de XML ao cliente por de forma automática; Acesso a qualquer momento do XML ou visualização do DANFE; Consulta de status do envio da NF-e; Consolidação de XML em arquivo compactado (para backup); Inutilização de NF-e; Cancelamento de NF-e; Modo SCAN - Em caso de falha na SEFAZ regional, pode ser ativado o envio ao servidor de contingência da SEFAZ; Importação de XML - Evitando a digitação da nota no momento da entrada de carga. Nota fiscal de serviços eletrônica Através do sistema, após a consolidação no demonstrativo, é possível faturar através da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica. Gestão São disponibilizados inúmeros relatórios e gráficos para gestão do negócio em si. Os principais são: Sistema gwms Página 5
8 Estoque analítico, sintético e por posição; Saldo de UMAs; Ocupação do armazém (por grupos, tipos ou clientes); Evolução de estoque; Carregamentos e descarregamentos por mês; Tempo médio de operação de carregamento e descarregamento; Tempo médio de espera. exemplos de gráficos Sistema gwms Página 6