Produtividade: controle de tarefas x aumento nos lucros
Edson Caldas Jr. 1	30/09/2015 13:59
O controle de tarefas é a chave para o sucesso de qualquer negócio ou projeto. Mas, na prática, acaba sendo um desafio e tanto na vida dos empresários
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O controle de tarefas é a chave para o sucesso de qualquer negócio ou projeto. Mas, na prática, acaba sendo um desafio e tanto na vida dos empresários. Gerenciar as atividades é essencial para garantir o cumprimento de prazos, além de aumentar a produtividade. Utilizar um software para controle de tarefas online como o Kanban Online Sabesim é uma ótima solução para quem deseja tornar a empresa ainda mais lucrativa.
Delegar tarefas é vital para o desenvolvimento do negócio. Mas de nada adianta a delegação sem o total controle do desenvolvimento das atividades. Afinal, é analisando os processos e projetos como um todo é que se pode prevenir atrasos e ações que só gastariam dinheiro sem necessidade.
Sistema criado pelos japoneses para tornar entregas mais rápidas, o kanban ( que significa registro) é muito popular no setor de logística. Esse sistema prático e simples é capaz de evitar quedas de produtividade por falta de organização e comunicação durante todo o projeto e/ou processo da empresa.
Como montar um kanban
Liste todas as tarefas da empresa
Coloque cada uma em um post it
Divida um quadro em várias colunas (para fazer, em andamento, concluído e em espera)
À medida que as atividades vão sendo desenvolvidas mude os post it de coluna
Simples não é? Com essa técnica prática é possível controlar todos os processos e projetos da empresa. Só com uma olhada rápida é possível ter conhecimento do desenvolvimento de cada atividade. A boa notícia é que esse processo pode se tornar ainda mais prático e intuitivo quando feito online, impactando na produtividade e, consequentemente, no lucro das empresas.
Software para controle de tarefas online pode ser acessado de qualquer lugar
Com o avanço da tecnologia e da internet, a eficaz técnica japonesa se tornou um software para controle de tarefas online. Desenvolvido pela Sabesim, com interface intuitiva, o kanban online é ainda melhor do que a versão física. Assim como os post it, o programa possibilita a movimentação de atividades. Confira as colunas do sistema online:
Em espera: Tarefas que dependem da conclusão de outras ficam nesse status. Ou seja, elas estão aguardando pré requisitos para começarem a ser realizadas.
Para fazer: Tarefas que não dependem da conclusão de outras e devem ser realizadas o mais rápido possível.
Em andamento: Tarefas que já estão em fase de desenvolvimento.
Concluído: Tarefas que já foram concluídas. Dessa forma, evita que a tarefa seja feita mais de uma vez e não comprometa a produtividade da equipe e a lucratividade da empresa.
Diferente do kanban tradicional, a versão online possibilita que o gestor possa se inteirar do desenvolvimento de cada tarefa mesmo que esteja viajando a negócios, por exemplo. Com a tecnologia na nuvem, o sistema pode ser acessado por notebook, tablet ou celular.
Benefícios de usar software para controle de tarefas online
O aumento da complexidade de projetos e processos é natural nas grandes empresas. Mas, esses conjuntos de tarefas precisam ser executadas perfeitamente em menor tempo possível. Para que isso ocorra de maneira simples, de qualquer lugar, um software para controle de tarefas online é necessário. Confira os principais benefícios dessa tecnologia para as empresas:
Não precisa se preocupar com back-ups (tecnologia na nuvem)
Acesso por notebook,celular, tablet
Objetividade na gestão de processos e projetos
Com tantos benefícios, o resultado é o aumento do lucro das empresas.
Sobre Sabesim
Produtos inovadores são a marca registrada da Sabesim. A empresa de tecnologia é a desenvolvedora do software para controle de tarefas online. Com interface intuitiva, os produtos dessa startup brasileira são de qualidade e trazem diversos benefícios às empresas.