Conheça 3 maneiras de como deixar o pós reunião produtivo - wetalkit
Conheça 3 maneiras de como deixar o pós reunião produtivo
Que reuniões fazem parte do cotidiano organizacional, isso todo mundo sabe.
Afinal, elas são necessárias desde a fase de alinhamento de processos e estratégias até tomada de decisões importantes para o futuro do negócio.
Embora as reuniões sejam importantes, muitas empresas exageram no excesso de burocracia e no final dá aquela sensação de que muita coisa poderia ter sido resolvida através de um e-mail ou ligação.
Leia também: estrutura: toda sala de reunião pode ser uma sala de videoconferência?
Por isso, se você também tem essa sensação, confira algumas dicas de como deixar o pós-reunião produtivo:
O que é um pós-reunião produtivo?
Antes de apresentar o melhor caminho para deixar o pós-reunião produtivo, é preciso ter em mente as definições que envolvem esse conceito.
Imagine que na reunião foram abordados diversos pontos estratégicos e acionáveis para a empresa, os assuntos foram pertinentes e próximos passos foram apresentados. Esse é o cenário ideal de uma reunião produtiva, não é mesmo?
Dessa forma, um pós-reunião produtivo, é aquele onde há possibilidade de as pessoas darem continuidade nos assuntos abordados com datas e planos de ação bem definidos para que os envolvidos não percam o "pique".
Ok, mas como aplicar isso no dia a dia? Confira:
Como deixar o pós-reunião produtivo?
Para abordar melhor esse tópico, dividiremos o assunto em dois momentos durante e depois da reunião.
Afinal, para que o pós-reunião sejam produtivo é preciso tirar os melhores insights durante esse processo.
Evite fazer interrupções desnecessárias para que os participantes não percam o foco;
Evite realizar monólogos sobre seus pontos de vistas, permita que aos participantes se envolvam no assunto;
Defina uma pauta flexível para que determinados participantes possam entrar e sair conforme o assunto abordado;
Ao final da reunião revise os pontos abordados e o que ficou pendente;
Caso seja necessário, desenvolva uma breve ata com todos os pontos apresentados durante a reunião.
Acompanhe todos os acionáveis apresentados durante a reunião transformando-as em tarefas que sejam indicadas para cada colaborador ou equipe. Algumas ferramentas podem ajudar nesse processo, dentre elas podemos citar o Microsoft Teams.
O que é e como usar o Microsoft Teams
Considerado um ambiente de trabalho compartilhado, o Microsoft Teams permite que pessoas possam trabalhar de qualquer lugar de forma coletiva em um mesmo software.
Dessa forma, com essa ferramenta é torna-se possível ter conversas privadas ou grupos de conversas para desenvolvimento de projetos.
Leia também: saiba o que é Microsoft Teams, a ferramenta em ascensão que irá substituir o Skype for business
Além disso, o Microsoft Teams disponibiliza videoconferências em privadas ou em grupo, fator que facilita a realização de tarefas.
Como essa ferramenta é integrada aos demais pacotes Microsoft, ela permite utilização de lembretes e reservas de agenda no Outlook, para que a equipe não se esqueça de realizar as atividades apresentadas.
Agora que você já sabe como deixar o pós-reunião produtivo, entre em contato agora mesmo com a WeTalk.it e saiba mais sobre soluções de comunicação integrada.