TenStep | Avaliação Organizacional do Gerenciamento de Projetos
Avaliação Organizacional de Gerenciamento de Projetos
Todas as organizações executam projetos. Elas executam projetos para desenvolver novos produtos ou serviços, para atualizar sistemas antigos ou desatualizados, ou para melhorar ou simplificar os processos para serem mais produtivas ou mais efetivas. Mas o planejamento e a gestão destes projetos não são o negócio principal de muitas organizações. Como o planejamento e a gestão de projetos não é o negócio principal, muitos projetos estão sendo executados de forma ad-hoc, sem processos padrão, que em muitos casos resulta em um baixo desempenho dos projetos.
"O planejamento e a gestão de projetos não são o negócio principal de muitas organizações."
A TenStep desenvolveu um modelo de Avaliação Organizacional em Gerenciamento de Projetos (AOGP), que avalia rapidamente o estado dos processos de gerenciamento de projetos de sua organização e fornece um plano estratégico para melhorar seus processos em gestão de projetos e melhorar significativamente os resultados dos seus projetos. A Avaliação Organizacional em Gerenciamento de Projetos (AOGP) da TenStep é composta por seis componentes principais, são eles:
Revisão da documentação para validar se existem processos documentados e padronizados de gerenciamento de projetos.
Validação de que os processos são escaláveis, de modo que são apropriados para gerenciar tanto os projetos grandes como os pequenos.
Verificação de como os processos padronizados são comunicados às equipes e reforçados em uma base contínua.
Validação de que os processos padronizados estão realmente sendo seguidos pelas equipes dos projetos.
Auditoria da documentação produzida pelos projetos para garantir que a documentação é de qualidade aceitável.
Revisão no ambiente geral dos projetos para certificar-se de que os processos padronizados de gerenciamento de projetos são aceitos e integrados no dia a dia de trabalho.
Essa avaliação é excelente para as organizações tentar melhorar o gerenciamento de projetos e a execução de seus projetos. Além de proporcionar uma melhor compreensão dos seus pontos fortes e fracos, a avaliação também fornece recomendações executáveis que não irão somente ajudar a sua organização a executar e gerenciar os projetos com êxito, mas também irão ajudar os seus projetos a obter melhores resultados.
Ao agendar periodicamente uma Avaliação Organizacional de Gerenciamento de Projetos (AOGP), a sua organização será capaz de validar o progresso e implantar medidas de melhoria adicionais para aumentar ainda mais a sua capacidade de gerenciar e executar os projetos com sucesso.