Como organizar seus papeis - Ingryd Teixeira
Como organizar seus papeis
A palavra organização significa o ato de pôr em ordem, arrumar, estabelecer bases, enfim todos nos precisamos de um pouco de organização. E quem tem blog assim como eu sabe que não é tão fácil assim. Às vezes acabamos juntando muitos papeis e arquivos que ficam fora de ordem e que no momento em que mais precisamos não sabemos onde foi parar.
Por isso separei algumas dicas que podem ajudar vocês.
Não dá para fazer uma organização correndo. Para que tudo fique organizado é preciso dedicar um tempo e a duração vai depender da quantidade de papeis que precisam ser arquivados. Então comece primeiro separando os arquivos por clipes para depois colocar em pastas.
Mantenha uma organização constante
Não deixe acumular arquivos fora do lugar por muito tempo. Para isso, a cada novo arquivo guarde-o no lugar, pois isso evita que perca ele ou que tenha um acumulo de trabalho desnecessário.
Use pastas de diversos tamanhos
Já ouviu aquele ditado popular cada um no seu quadro? Isso se encaixa para organização também, mas de outra forma. Cada papel na sua pasta. Compre pastas pequenas, medias e grades, assim conseguirá arrumar melhor.
Separe por assunto
Não misture os conteúdos. Por exemplo, quando eu vejo uma reportagem que eu gosto e quero estuda-la melhor para o blog separo ela pela categoria que gostaria de por, se é de organização, beleza, dicas, receitas, etc. Por isto a importância de ter pastas diversas e uma dica use colorida assim além de poder usar na decoração pode colocar uma cor para cada categoria, assim os arquivos ficarão mais organizados.
Além de todas essas dicas para finalizar tente fazer uma limpeza nos papeis semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente e se você não tem muitos faça por semestre. Tudo dependerá do tipo de papelada que você usa.