No final de 2012 e início de 2013 a Microsoft vem ampliando os canais e parceiros para combater a pirataria dos softwares Microsoft. Empresas de médio e até pequeno porte no Brasil todo, seja capital ou interior estão recebendo constantemente e-mails e telefonemas de parceiros Microsoft informando que receberam uma denúncia de utilização dos softwares Microsoft de forma irregular pela empresa. Esta abordagem quase sempre ocorre através de um e-mail @microsoft.com e com a assinatura no e-mail de "Área de Conformidade e Licenciamento; Anti Piracy; Tele Licensing Compliance", ou através do telefone solicitando que o responsável pela área de TI ou software atenda as solicitações.
Licenciamento Office: Se a empresa possui solução Citrix, Terminal Server, entre outros, ou seja, uma estrutura no qual as estações se conectam no servidor para realizar as operações, é comum achar que somente uma licença do Office seja o suficiente, visto que está instalado somente em um servidor, porém o licenciamento Microsoft em relação ao Office é por usuário, desta forma se 50 usuários conectam no servidor e utilizam o aplicativo Office são necessárias 50 licenças Office para o ambiente.
Licenciamento de Call de acesso: É necessário uma call de acesso Windows para cada usuário ou dispositivo que estiver acessando algum recurso no servidor Windows, desta forma, se existir 10 servidores Windows 2008 r2 no ambiente e 50 usuários, são necessárias 50 call de acesso Windows 2008 r2, ou seja, indiferente da quantidade de servidores é necessário somente uma licença vinculada ao usuário ou dispositivo, mas, se a empresa resolver instalar um Windows 2012 no ambiente para ser o Active Directory secundário, por exemplo, será necessário adquirir 50 novas call de acesso para Windows 2012.
Licença Windows 2012: Nesta versão a Microsoft mudou as opções de licenciamento possuindo somente a versão Standard e Datacenter. Com as Standard é possível subir 2 maquinas virtuais no ambiente e utilizar o host físico para aplicações, enquanto a Datacenter é ilimitado a quantidade de maquinas virtuais naquele servidor (host físico).
Para maiores informações a Microsoft possui um site explicando a antipirataria, e outro site chamado SAM (Software Asset Management) que pode apoiar com informações para realizar inventário no ambiente em relação a Software Microsoft.
Para finalizar o artigo e não ficar muito extenso, recomendo sempre o preenchimento correto da planilha, ou seja, não omitir informações, e em caso de dúvidas, ou se a empresa não possuir expertise neste tipo de trabalho entrar em contato com um parceiro que terá conhecimento e experiência para realizar.